Tài liệu Quản trị nhân sự tại khách sạn 17 thùy vân thực trạng và giải pháp

  • Số trang: 68 |
  • Loại file: PDF |
  • Lượt xem: 55 |
  • Lượt tải: 0
thuvientrithuc1102

Đã đăng 15893 tài liệu

Mô tả:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI “QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI KHÁCH SẠN 17 THÙY VÂN: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP” Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NHÂN SỰ Giảng viên hướng dẫn : ThS. LÊ THỊ NGỌC HẰNG Sinh viên thực hiện MSSV: 506401252 : NGUYỄN THẾ HÙNG Lớp: 06VQT2 TP. Hồ Chí Minh, năm 2011 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Ban giám đốc Hội trường Thống Nhất, Giám đốc khách sạn 17 Thùy Vân và toàn thể anh chị em nhân viên trong khách sạn 17 Thùy Vân thành phố vũng Tàu. Em xin cảm ơn cô giáo ThS. Lê Thị Ngọc Hằng đã hướng dẫn nhiệt tình và tận tâm giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giảng viên, các bạn bè đồng nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành chương trình học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh tại trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ thành phố Hồ Chí Minh. Mục lục Lời mở đầu ........................................................................................................ 1 Kết cấu đề tài .................................................................................................... 2 Chương I Cơ Sở Lý Thuyết 1.1. Khái niệm và các chức năng quản trị nhân sự ........................................... 3 1.1.1. Khái niệm ................................................................................................ 3 1.1.2 Chức năng. ............................................................................................... 3 1.1.3 Đặc điểm của hoạt độngkinh doanh khách sạn ....................................... 4 1.1.4. Các loại hình dịch vụ trong khách sạn .................................................... 4 1.1.4.1. Dịch vụ chính ....................................................................................... 4 1.1.4.2. Dịch vụ bổ sung ................................................................................... 5 1.2. Đặc điểm của lao động ngành du lịch và kinh doanh khách sạn ............... 5 1.2.1. Đặc điểm của du lịch trong lao động nói chung ..................................... 5 1.2.1.1. Đặc điểm của lao động......................................................................... 5 1.2.1.2. Đặc điểm về cơ cấu lao động ............................................................... 6 1.2.1.3. Đặc điểm về tổ chức và quản lý lao động ............................................ 7 1.2.2. Đặc điểm của lao động trong khách sạn ................................................. 7 1.3. Quản trị nhân sự trong khách sạn .............................................................. 8 1.3.1. Nội dung của quản trị nhân sự trong khách sạn ..................................... 9 1.3.1.1. Xây dựng bản mô tả công việc ............................................................ 9 1.3.1.2. Tổ chức tuyển chọn nhân lực ............................................................... 9 1.3.1.3. Đào tạo và phát triển ........................................................................... 13 1.3.1.4. Đánh giá hiệu quả lao động ................................................................ 14 1.3.1.5. Công tác tổ chức lao động, tiền lương ................................................ 16 1.3.2. Ý nghĩa của quản trị nhân sự................................................................. 17 Chương II Tổng quan về khách sạn 17 Thùy Vân 2.1. Giới thiệu khách sạn 17 Thùy Vân ........................................................... 19 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển khách sạn 17 Thùy Vân ................... 19 2.1.2. Đặc điểm của khách sạn 17 Thùy Vân .................................................... 19 2.1.2.1. Vị trí địa lý ........................................................................................... 19 2.1.2.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật ........................................................................ 19 2.1.2.3. Vốn kinh doanh .................................................................................... 20 2.1.2.4. Lĩnh vực kinh doanh ........................................................................... 21 2.1.3. Cơ cấu tổ chức ........................................................................................ 21 2.2. Thị trường du lịch khách sạn ở Vũng Tàu hiện nay ................................. 26 2.3. Kết quả kinh doanh của khách sạn 17 Thùy Vân ...................................... 28 2.3.1. Cơ cấu doanh thu của khách sạn ............................................................. 28 2.3.2. Kết quả kinh doanh của khách sạn trong 2 năm gần đây ....................... 29 2.3.3. Đánh giá tình hình kinh doanh của khách sạn trong thời gian qua ........ 30 Chương III Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại khách sạn 17 Thùy Vân 3.1. Tình hình nhân sự tại khách sạn 17 Thùy Vân .......................................... 32 3.1.1. Giới thiệu tổng quát về nguồn nhân lực tại khách sạn ........................... 32 3.1.2. Cơ cấu lao động theo độ tuổi .................................................................. 33 3.1.3. Cơ cấu lao động theo giới tính ................................................................ 34 3.1.4. Trình độ học vấn ..................................................................................... 35 3.2. Thực trạng công tác quản trị nhân sự trong khách sạn 17 Thùy Vân ........ 37 3.2.1. Công tác tuyển chọn và sử dụng nhân sự tại khách sạn ......................... 37 3.2.2. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân sự ........................................ 38 3.2.3. Bố trí, sử dụng nhân sự trong khách sạn................................................. 39 3.2.3.1. Quản lý lao động và mô hình tổ chức .................................................. 39 3.2.3.2. Quản lý lao động theo biện pháp hành chính ...................................... 41 3.2.4. Công tác tổ chức tiền lương, tiền thưởng ............................................... 42 3.2.5. Cơ hội thăng tiến và sa thải đối với nhân viên ....................................... 44 3.2.6. Khảo sát mức độ hài lòng của người lao động về chính sách nhân sự của khách sạn ........................................................................................................... 45 3.3. Nhận xét chung về quản trị nhân sự tại khách sạn .................................... 49 Chương IV Giải pháp và kiến nghị 4.1. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại khách sạn 17 Thùy Vân .................................................................................................................... 51 4.1.1. Cơ cấu quản trị nhân sự .......................................................................... 51 4.1.2. Tuyển chọn và sử dụng lao động ............................................................ 51 4.1.2.1. Tuyển chọn lao động ........................................................................... 51 4.1.2.2. Bố trí sử dụng lao động ....................................................................... 52 4.1.3. Đào tạo lao động ..................................................................................... 54 4.1.4. Chính sách khen thưởng – Kiểm tra ....................................................... 57 4.1.5. Công tác tiền lương ................................................................................. 58 4.1.6. Chế độ đãi ngộ ........................................................................................ 58 4.2. Một số kiến nghị đối với nhà nước ............................................................ 59 Kết Luận ............................................................................................................ 61 Danh mục các bảng và sơ đồ Bảng 2.1: Cơ cấu loại phòng ngủ trong khách sạn ........................................... 20 Bảng 2.2: Vốn kinh doanh của khách sạn......................................................... 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức .................................................................................. 21 Bảng 2.3: Cơ cấu doanh thu của khách sạn ...................................................... 28 Bảng 2.4: Kết quả kinh doang của khách sạn trong 2 năm 2009 – 2010 ......... 29 Bảng 2.5: Tình hình khách của khách sạn trong 3 năm gần đây ...................... 30 Bảng 3.1: Tình hình nhân sự của khách sạn năm 2010 .................................... 32 Bảng 3.2: Số lượng lao động theo độ tuổi của khách sạn................................. 33 Bảng 3.3: Cơ cấu lao động theo giới tính ......................................................... 34 Bảng 3.4: Số lượng lao động trong khách sạn phân theo trình độ học vấn ...... 35 Bảng 3.5: Khảo sát mức độ hài lòng của người lao động tại khách sạn ........... 45 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng LỜI MỞ ĐẦU Lý do hình thành đề tài Hiện nay, du lịch đang dần dần trở thành một nhu cầu thiết yếu của con người, đi du lịch để giúp giải toả những căng thẳng của cuộc sống đời thường và tìm hiểu nhiều điều mới lạ trong cuộc sống xung quanh làm cho mọi người tiếp tục công việc một cách hiệu quả hơn. Những năm gần đây ngành du lịch Việt Nam tiếp tục phát triển về nhiều mặt. Kết quả này của ngành du lịch Việt có sự đóng góp quan trọng của các khách sạn. Ngành kinh doanh khách sạn được đảm bảo hiệu quả kinh tế, xã hội, an ninh, đóng góp cho sự phát triển của nền kinh tế đất nước. Tuy nhiên, với chính sách mở cửa trong nền kinh tế thị trường đã đặt ngành du lịch đứng trước một cuộc cạnh tranh gay gắt. Tình hình phát triển kinh tế trong nước và trên thế giới rất phức tạp do đó đòi hỏi nhà quản trị phải luôn luôn cập nhật mọi thông tin để tìm ra những giải pháp tốt để giúp cho ngành kinh doanh khách sạn ngày càng phát triển hơn. Kinh doanh khách sạn bị một sức ép lớn từ nhiều phía trên thị trường, muốn tồn tại và phát triển, bản thân các khách sạn, các nhà quản lý khách sạn phải tìm ra những giải pháp tích cực để có thể phát triển kinh doanh, tăng doanh thu và lợi nhuận, giữ vững uy tín và chỗ đứng trên thị trường. Do đặc thù sản phẩm của khách sạn, chủ yếu là sản phẩm dịch vụ, nên lao động của ngành này cũng rất đặc biệt so với các ngành khác ở tính chất, nội dung của công việc. Do vậy, một biện pháp hữu hiệu để có thể đứng vững trên thị trường của ngành kinh doanh khách sạn là phải quản lý nguồn nhân lực của mình một cách có khoa học và hiệu quả nhất. 1 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Qua thời gian thực tập tại khách sạn 17 Thùy Vân em đã chọn đề tài tốt nghiệp của mình là “Quản trị nhân sự tại khách sạn 17 Thùy Vân: Thực trạng và giải pháp” do khách sạn là nơi có đội ngũ công nhân viên đông đảo. Nơi mà công việc quản trị nhân sự rất quan trọng và cần thiết. Mục tiêu nghiên cứu Trong khóa luận này, dựa trên cơ sở lý thuyết về quản trị nhân sự và những số liệu thực tế của khách sạn cùng với sự nhìn nhận của mình, tác giả sẽ phân tích và đánh giá những điểm mạnh, yếu trong công tác quản trị nhân sự tại khách sạn 17 Thùy Vân từ đó đưa ra một số giải pháp để nâng cao hiệu quản trị nhân sự tại khách sạn 17 Thùy Vân. Đối tƣợng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là công tác quản trị nhân sự tại khách sạn 17 Thùy Vân thành phố Vũng Tàu. Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp phân tích. Phương pháp thống kê. Phương pháp khảo sát: Lập bảng câu hỏi khảo sát lấy ý kiến của người lao động tại khách sạn 17 Thùy Vân. Phạm vi nghiên cứu Các số liệu nghiên cứu trong khoảng thời gian từ năm 2008 đến năm 2010. Kết cấu đề tài Kết cấu của đề tài bao gồm 4 chương: Chương I: Cơ sở lý thuyết. Chương II: Giới thiệu về khách sạn 17 Thùy Vân. Chương III: Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại khách sạn 17 Thùy Vân. Chương IV: Những giải pháp và kiến nghị. 2 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm và các chức năng 1.1.1. Khái niệm Theo như khái niệm của ngành du lịch thì “kinh doanh khách sạn là một hình thức kinh doanh dịch vụ nhằm đáp ứng các nhu cầu về nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách sạn du lịch trong thời gian lưu trú tạm thời”. 1.1.2. Chức năng Kinh doanh khách sạn bao gồm các chức năng: chức năng sản xuất, chức năng lưu thông và tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Kinh doanh khách sạn vì mục tiêu thu hút được nhiều khách du lịch, thoả mãn nhu cầu của khách sạn du lịch ở mức độ cao, đem lại hiệu quả kinh tế cho ngành du lịch, cho đất nước và cho chính bản thân khách sạn. Vị trí của ngành kinh doanh khách sạn: là điều kiện không thể không có để đảm bảo cho du lịch tồn tại và phát triển, khách sạn là nơi dừng chân của khách trong hành trình du lịch của họ. Khách sạn cung cấp cho khách những nhu cầu thiết yếu (ăn uống, nghỉ ngơi) và những nhu cầu vui chơi giản trí khác. Kinh doanh khách sạn tạo ra sức mạnh tổng hợp, góp phần đưa ngành du lịch phát triển, tạo công ăn việc làm trong ngành, tạo nguồn thu ngoại tệ lớn cho ngành, là cầu nối giữa ngành du lịch với các ngành khác. 3 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng 1.1.3. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh khách sạn Kinh doanh khách sạn là ngành kinh doanh dịch vụ, sản phẩm tạo ra chủ yếu phải có sự tiếp xúc giữa con người với con người, nên nó có những đặc điểm riêng biệt. Kinh doanh khách sạn chiụ sự phụ thuộc bởi tài nguyên du lịch. Vì khách sạn là nơi cư trú tạm thời, là điểm dừng chân của khách, số lượng khách khi họ tham gia hoạt động du lịch, tham quan, nghỉ ngơi giải trí tại nơi có tài nguyên du lịch. Hoạt động kinh doanh khách sạn có lao động trực tiếp lớn, mà sản phẩm chủ yếu của khách sạn là dịch vụ, do đó cần phải có một khối lượng lao động lớn Trong khách sạn thời gian làm việc hết sức căng thẳng về tinh thần, nhân viên làm việc 24/24 giờ trong ngày, công việc lại mang tính chuyên môn hoá cao, do vậy nó cũng phải cần một khối lượng lao động lớn để thay thế để có thể đảm bảo được chất lượng sản phẩm cũng như sức khoẻ của người lao động Hoạt động kinh doanh khách sạn đòi hỏi lượng vốn đầu tư ban đầu và đầu tư cố định rất cao, hoạt động kinh doanh khách sạn có tính chu kỳ. Nó hoạt động tuỳ theo thời vụ du lịch, vì hoạt động kinh doanh khách sạn chỉ tồn tại và phát triển khi do nhu cầu khách đến, họ cần có tài nguyên đẹp, thời tiết, khí hậu ổn định. Chúng ta không thể thay đổi được quy luật thiên nhiên, quy luật sinh lý nên hệ thống này có mang tính chu kỳ. 1.1.4. Các loại hình dịch vụ trong khách sạn Hầu hết các sản phẩm trong khách sạn đều là dịch vụ. Nó được phân chia làm 2 loại: 1.1.4.1. Dịch vụ chính 4 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Là những dịch vụ không thể thiếu được trong kinh doanh khách sạn và trong mỗi chuyến đi của du khách. nó bao gồm dịch vụ lưu trú và dịch vụ ăn uống. Các dịch vụ này đáp ứng những nhu cầu thiết yếu của con người đó là ăn và ngủ. Đối với khách sạn thì nó đem lại nguồn doanh thu chính và giữ vị trí quan trọng nhất trong các loại hình kinh doanh của khách sạn. Song yếu tố để tạo nên sự độc đáo trong sản phẩm khách sạn lại là ở sự đa dạng và độc đáo của dịch vụ bổ sung. 1.1.4.2. Dịch vụ bổ sung Là những dịch vụ đưa ra nhằm thoả mãn nhu cầu đặc trưng và bổ sung của khách, là những dịch vụ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu lại của khách ở khách sạn cũng như làm phát triển mức độ phong phú và sức hấp dẫn của chương trình du lịch. Thông thường trong khách sạn có những thể loại: Dịch vụ văn hoá, dịch vụ thể thao, dịch vụ thông tin và văn phòng, dịch vụ y tế, dịch vụ hàng lưu niệm, dịch vụ bổ sung tạo cho khách cảm giác không nhàm chán, thú vị khi lưu lại khách sạn, đây là một biện pháp nhằm kéo dài thời gian khách lưu lại tại khách sạn. 1.2. Đặc điểm của lao động ngành du lịch và kinh doanh khách sạn 1.2.1. Đặc điểm của lao động trong du lịch nói chung 1.2.1.1. Đặc điểm của lao động Lao động trong ngành du lịch là bộ phận cấu thành của lao động xã hội nói chung. Nó hình thành và phát triển trên cơ sở sự phân công lao động của xã hội. Do vậy nó mang đầy đủ các đặc điểm chung của lao động xã hội nói chung: Đáp ứng nhu cầu của xã hội về lao động Tạo ra của cải cho xã hội 5 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Lao động phụ thuộc vào hình thái kinh tế Tuy nhiên trong lĩnh vực kinh doanh số lượng lao động có những đặc thù riêng: Lao động trong kinh doanh du lịch bao gồm hoạt động sản xuất vật chất và phi vật chất. Mà hoạt động chiếm tỉ trọng lớn hơn là sản xuất phi vật chất (lao động chủ yếu tạo ra sản phẩm là dịch vụ, các điều kiện thuận lợi cho khách tiêu thụ sản phẩm) Lao động trong du lịch có tính chuyên môn hoá cao: Nó thể hiện ở việc tổ chức thành các bộ phận chức năng, trong mỗi bộ phận thì nó lại được chuyên môn hoá sâu hơn. Do thời gian lao động phụ thuộc vào thời gian, đặc điểm tiêu dùng của khách (không hạn chế về mặt thời gian), vì vậy lao động phải phân thành nhiều ca để đảm bảo cho chất lượng dịch vụ và sức khoẻ của lao động. Cường độ lao động cao nhưng phân bố không đều do đặc điểm tiêu dùng của khách du lịch là khác nhau nên lao động phải chịu một áp lực tâm lý lớn đặc biệt là lao động nữ. Lao động được sử dụng không cân đối trong và ngoài thời vụ. 1.2.1.2. Đặc điểm về cơ cấu lao động Theo chuyên ngành, lao động trong du lịch là tổng hợp của lao động nhiều ngành nghề khác nhau, trong đó lao động nghiệp vụ trong khách sạn chiếm tỉ trọng lớn nhất. Lao động trong du lịch là lao động trẻ và không đều theo lĩnh vực: Độ tuổi trung bình từ 25-30 tuổi. Trong đó lao động nữ có độ tuổi trung bình từ 20-30, nam từ 30-40 tuổi. Độ tuổi của lao động thay đổi theo từng bộ phận, bộ phận đòi hỏi mức tuổi thấp như ở lễ tân, bàn. Nhưng bộ phận quản lý lại có độ tuổi cao hơn. 6 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Trình độ văn hoá của lao động trong du lịch thấp và khác nhau theo cơ cấu nhưng có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, có trình độ ngoại ngữ cao. 1.2.1.3. Đặc điểm về tổ chức và quản lý lao động Lao động trong du lịch diễn ra ở các cơ sở độc lập, phân tán do tài nguyên du lịch phân tán và do không có sự ăn khớp giữa cầu và cung. Do đó các Công ty lữ hành ra đời để nối kết cung và cầu, nó dần dần trở thành các Công ty kinh doanh du lịch. Có sự quản lý chồng chéo giữa các cơ sở kinh doanh du lịch, các hãng đại lý. Tính biến động về nhân lực cao trong khoảng thời gian giữa chính vụ đặc điểm này có tính khách quan do tính thời vụ trong du lịch gây ra. 1.2.2. Đặc điểm của lao động trong khách sạn Nguồn lao động trong khách sạn là tập hợp đội ngũ cán bộ nhân viên đang làm việc tại khách sạn, góp sức lực và trí lực tạo ra sản phẩm đạt được những mục tiêu về doanh thu, lợi nhuận cho khách sạn. Đặc điểm về tính thời vụ: Lao động trong khách sạn cũng như trong ngành du lịch đều có tính biến động lớn trong thời vụ du lịch. Trong chính vụ do khối lượng khách lớn nên đòi hỏi số lượng lao động trong khách sạn phải lớn, phải làm việc với cường độ mạnh và ngược lại ở thời điểm ngoài vụ thì chỉ cần ít lao động thuộc về quản lý, bảo vệ, bảo dưỡng. Lao động trong khách sạn có tính công nghiệp hoá cao, làm việc theo một nguyên tắc có tính kỷ luật cao. Trong quá trình lao động cần thao tác kỹ thuật chính xác, nhanh nhạy và đồng bộ. Do vậy rất khó khăn cho việc thay thế lao động trong khách sạn, nó có thể làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. 7 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Ngoài những đặc tính riêng biệt, lao động trong khách sạn còn mang những đặc điểm của lao động xã hội và lao động trong du lịch. Đặc điểm cơ cấu độ tuổi và giới tính: Lao động trong khách sạn đòi hỏi phải có độ tuổi trẻ vào khoảng từ 20-40 tuổi. Độ tuổi này thay đổi theo từng bộ phận của khách sạn. Bộ phận lễ tân: từ 20-25 tuổi. Bộ phận bàn, bar: từ 20-30 tuổi. Bộ phận buồng: 25-40 tuổi. Ngoài ra bộ phận có độ tuổi trung bình cao là bộ phận quản lý từ 38-45 tuổi. Theo giới tính: Chủ yếu là lao động nữ, vì họ rất phù hợp với các công việc phục vụ ở các bộ phận như: Buồng, bàn, lễ tân, còn nam giới thì thích hợp ở bộ phận quản lý, bảo vệ, bếp. Đặc điểm của quá trình tổ chức. Lao động trong khách sạn có nhiều đặc điểm riêng biệt và chịu ảnh hưởng áp lực. Do đó quá trình tổ chức rất phức tạp cần phải có biện pháp linh hoạt để tổ chức hợp lý. Lao động trong khách sạn phụ thuộc vào tính thời vụ nên nó mang tính chu kỳ. Tổ chức lao động trong khách sạn phụ thuộc vào tính thời vụ, độ tuổi và giới tính nên nó có tính luân chuyển trong công việc, khi một bộ phận có yêu cầu lao động trẻ mà hiện tại nhân viên của bộ phận là có độ tuổi cao, vậy phải chuyển họ sang một bộ phận khác một cách phù hợp và có hiệu quả. Đó cũng là một trong những vấn đề mà các nhà quản lý nhân sự của khách sạn cần quan tâm và giải quyết. 1.3. Quản trị nhân sự trong khách sạn 8 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng 1.3.1. Nội dung của quản trị nhân sự trong khách sạn 1.3.1.1. Xây dựng bản mô tả công việc Bản mô tả công việc là bảng liệt kê mô tả lại công việc, quy trình về lao động nào đó, các nguyên tắc phương pháp thực hiện và tỷ lệ lao động để thực hiện công việc đó. Để có thể đảm bảo cho việc mô tả công việc đạt hiệu quả cao phải bám sát các tiêu chuẩn về công việc. Yêu cầu: Bản phác họa công việc phải chỉ ra được khối lượng, đặc điểm công đoạn, đặc thù của công việc và thời gian cần thiết để thực hiện công việc đó, yêu cầu về chuyên môn, trình độ nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Bản mô tả công việc phải được xây dựng một cách chi tiết, chính xác dựa trên những tính toán, nghiên cứu khoa học, kỹ năng thao tác hợp lý nhất của khách sạn. Yêu cầu của nhân viên là yêu cầu thực tế của từng công việc. Việc mô tả công việc có tác dụng quan trọng trong việc quản trị nhân lực của khách sạn: Nó là cơ sở hướng dẫn cho công việc tuyển chọn, hướng dẫn, bố trí và xắp xếp công việc Làm cơ sở đánh giá, phân loại các nhân viên. Giúp tiến hành trả thù lao cho công nhân viên được chính xác và công bằng hơn. Giúp cho công tác đề bạt trong công việc, giúp nhà quản lý cải tiến việc làm cho công nhân viên. Giúp xác định chính xác việc đào tạo nhân lực trong khách sạn. 1.3.1.2. Tổ chức tuyển chọn nhân lực 9 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Trong quá trình tuyển chọn người quản lý cần căn cứ vào các yêu cầu sau: Trình độ học vấn của lao động. Trình độ ngoại ngữ chuyên môn. Ngoại hình, độ tuổi, giới tính, sức khoẻ, tâm lý và đạo đức. Khả năng giao tiếp, kiến thức về tâm lý. Tất cả các yêu cầu này nhằm mục đích lựa chọn được những lao động có khả năng tốt nhằm tăng năng suất lao động. Tuyển chọn tốt sẽ giảm bớt được thời gian và chi phí đào tạo sau này. Quy trình tuyển chọn lao động gồm các bước sau: Bƣớc 1: Xác định nhu cầu về nhân lực. Ở mỗi thời điểm, mỗi khách sạn đều có nhu cầu về một số lượng lao động nhất định. Số lượng này do đặc điểm của hoạt động, quy mô và trình độ của từng khách sạn quy định. Để xác định được nhu cầu tuyển chọn nhân lực, chúng ta phải phân biệt rõ hai nhu cầu: Nhu cầu thiếu hụt nhân viên. Nhu cầu cần tuyển chọn thêm nhân viên. Nhu cầu tuyển chọn thêm nhân viên là nhu cầu thực tế thể hiện bằng con số cụ thể về số lượng chủng loại của nhân viên cần phải có thêm để đảm bảo có thể hoàn thành được các công việc trong hiện tại và tương lai mà quá trình sản xuất kinh doanh của khách sạn hiện tại không có và không thể tự khắc phục được. Thực chất nhu cầu tuyển chọn thêm là nhu cầu thiếu hụt nhân viên sau khi đã sử dụng các biện pháp điều chỉnh. Nếu ta gọi: Qth : Nhu cầu thiếu hụt nhân viên. Qđc: Tổng khả năng tự cân đối điều chỉnh. 10 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Qtc: Nhu cầu tuyển chọn. Thì ta có : Qtc = Qth – Qđc Bƣớc 2: Xác định mức lao động. Định mức lao động là số lượng lao động cần thiết để tạo ra một đơn vị sản phẩm. Khối lượng công việc mà một lao động tạo ra một đơn vị sản phẩm. Khối lượng công việc mà một lao động tao ra trong một đơn vị thời gian. Định mức lao động trong khách sạn được coi là hợp lý khi thoả mãn các điều kiện sau: Định mức lao động đó phải là mức lao động trung bình tiên tiến, đó là định mức có khả năng thực hiện và phải có sự sáng tạo, phấn đấu. Định mức lao động không được phép vĩnh viễn cố định. Định mức lao động phải được xây dựng ở chính bản thân cơ sở. Để xây dựng được định mức lao động, người ta thường dùng phương pháp thống kê kinh nghiệm, dựa trên kinh nghiệm trong quá trình giám sát hoạt động của đội ngũ lao động. Thông thường để đưa ra được định mức lao động, ta dựa vào số liệu thống kê sau: Căn cứ trên thống kê về định mức lao động ở các cơ sở khác có điều kiện kinh doanh gần giống với mình. Dựa trên định mức lao động của cơ sở ở những thời kỳ trước. Dựa trên định mức lao động trung bình, tiên tiến của các khách sạn trên thế giới. Dựa trên thống kê định mức lao động của đối thủ cạnh tranh. Dựa trên quy trình tổ chức phục vụ của từng bộ phận, dựa trên số lượng chủng loại các dịch vụ bổ sung đi kèm. 11 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Tùy thuộc vào quy mô khách sạn, tính chất mùa vụ và sự biến động trong tương lai của sơ sở để đoán được. Định mức lao động trong khách sạn thường có 2 loại: Định mức lao động chung và định mức lao động bộ phận. Định mức lao động chung là định mức lao động cần thiết được xây dựng chung cho toàn khách sạn. Định mức lao động bộ phận được xây dựng cho các khu vực kinh doanh trực tiếp như bàn, buồng trong khách sạn. Bƣớc 3: Thông báo tuyển nhân viên. Qua việc xác định nhu cầu tuyển chọn và định mức lao động làm cơ sở cho việc tiến hành thông báo tuyển chọn nhân viên. Việc thông báo phải chỉ ra được các tiêu chuẩn rõ ràng, số lượng cần tuyển, tiêu chuẩn gì… Sau đó cung cấp những thông tin cần thiết cho người có nhu cầu được tuyển chọn bằng nhiều phương pháp thông tin: Điện thoại, tivi, báo, đài. Bƣớc 4: Thu thập và phân loại hồ sơ. Sau khi thông báo tuyển chọn thì tiến hành thu thập hồ sơ của người xin việc giới hạn trong một khoảng thời gian nhất định nào đó và dựa trên hệ thống tiêu chuẩn, yêu cầu của tuyển chọn. Tiến hành phân loại hồ sơ bước đầu để thu thập thông tin, xem xét để ra quyết định tuyển chọn. Bƣớc 5: Tổ chức tuyển chọn trực tiếp. Để tuyển chọn được tốt thì phải có hệ thống tiêu chuẩn về nghiệp vụ, chức danh tối ưu vào các khu vực còn thiếu. Sử dụng các phương pháp tuyển chọn, có 2 phương pháp tuyển chọn thông dụng nhất 12 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Phương pháp trắc nghiệm: Có 4 phương pháp. Trắc nghiệm trí thông minh, sự thích nghi, trình độ văn hoá. Trắc nghiệm về kỹ năng, kỹ xảo. Trắc nghiệm về sự quan tâm, những vấn đề quan tâm hay thích thú. Trắc nghiệm về nhân cách. Phương pháp phỏng vấn: có 2 quá trình. Phỏng vấn ban đầu: Dùng để loại trừ những người xin việc không đạt tiêu chuẩn, không đủ trình độ. Phỏng vấn đánh giá: được tiến hành để duyệt lại tất cả mọi vấn đề thuộc khả năng của người xin việc. Điều này cho phép người phỏng vấn ra quyết định cuối cùng việc tuyển chọn hay không. Bƣớc 6: Thông báo cho người trúng tuyển. Sau khi ra quyết định tuyển chọn, với số lượng và tiêu chuẩn đầy đủ, thì tiến hành thông báo cho người trúng tuyển hẹn ngày ký kết hợp đồng lao động. 1.3.1.3. Đào tạo và phát triển Do nhu cầu của du lịch ngày càng cao, đổi mới và càng phong phú hơn, nên việc đào tạo nhân lực trong du lịch là việc thiết yếu, ngoài ra các trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng tân tiến đổi mới nên việc đào tạo đội ngũ lao động cho phù hợp là điều cần thiết và bắt buộc. Có các hình thức đào tạo sau: Đào tạo tập trung: Là hình thức tập trung cho những đối tượng chưa biết gì về công việc trong du lịch, học tập trung tại trung tâm hoặc một cơ sở nào đó theo một chương trình cơ bản. 13 SVTH: NGUYỄN THẾ HÙNG GVHD: Lê Thị Ngọc Hằng Đào tạo theo hình thức tại chức, đối tượng đào tạo là những người đã có những kiến thức nhất định về du lịch hay đã được học nhưng chưa đạt tiêu chuẩn thì tiến hành đào tạo lại. Ngoài ra còn rất nhiều các hình thức đào tạo khác, tuỳ thuộc vào các mức độ khác nhau về nhận thức hay tuỳ thuộc vào địa lý từng vùng mà có phương pháp đào tạo trực tiếp hay gián tiếp. Thời gian đào tạo: Gồm đào tạo ngắn hạn và đào tạo dài hạn. Đào tạo ngắn hạn: Là đào tạo trong một thời gian ngắn về một nghiệp vụ nào đó, thông thường chương trình đào tạo đơn giản, ngắn, đi sâu vào các thao tác, kỹ năng, kỹ xảo về một nghiệp vụ nào đó. Mục đích của chương trình đào tạo này nhằm có thể sử dụng ngay nguồn nhân lực, đáp ứng ngay được nhu cầu về nhân lực của khách sạn. Đào tạo dài hạn, là đào tạo trong một thời gian dài, thông thường từ 2 năm trở lên, học viên được học theo một chương trình cơ bản. Chương trình đào tạo này đa phần là giành cho các nhà quản lý hay nhân viên kỹ thuật cao, làm việc trong những bộ phận cần có trình độ cao. Nội dung đào tạo: Nội dung đào tạo được dựa theo những hình thức cơ bản của lao động như lao động quản lý, nhân công kỹ thuật cao. Đào tạo theo hướng chuyên môn, nghiệp vụ. Với hoạt động kinh doanh khách sạn, một hoạt động kinh doanh tổng hợp được tổ chức theo hướng chuyên môn hoá cao, nên nội dung đào tạo phải có tính chuyên môn hoá tức là đào tạo từng nghiệp vụ chuyên sâu: như đào tạo nhân viên buồng, bàn, lễ tân. Vậy phải xây dựng nội dung đào tạo riêng cho từng đối tượng, từng nghiệp vụ cụ thể. 1.3.1.4. Đánh giá hiệu quả lao động. 14
- Xem thêm -