MÔN PHÂN TÍCH THIẾẾT KẾẾ HỆ THÔẾNG
Đềề tài: Quản lý nhân sự và
lương trường CĐNBKHN
Tền các sinh viền:
Đề tài: “Quản lý nhân sự và lương trường CDNBKHN”
1. Mục đích:
-Lưu trữ thông tn nhân viên.
-Châấm công tnh lương, tự động nhanh chóng, chính xác.
-Sâấp xêấp lịch, thời gian làm việc của công nhân viên (lịch dạy của nhân viên) một
cách hợp lích, phân bôấ thời gian phù hợp.
-In báo cáo công việc.
-Thôấng kê phân tch hiệu quả làm việc đánh giá năng lực nhân sự theo những ch ỉ
têu xác định nào đó.
#Đảm bảo các đãi ngộ, phúc lợi
2. Đối tượng người dùng:
-Cán bộ công nhân viên.
-Phòng tổ chức hành chính.
3. Quy trình nghiệp vụ:
#Công tác quản lý nhân sự:
-Hôồ sơ nhân sự được lưu trữ tại phòng tổ chức cán bộ của trường. Khi có sự thay
đổi thông tn vêồ bản thân nhân viên thì nhân viên phải có tài liệu báo cáo cho
trưởng phòng của đơn vị mình và trưởng phòng seẽ có chuyển thông tn này cho
phòng tổ chức hành chính để cập nhật sửa đổi.
-Thông tn vêồ hôồ sơ nhân sự được cập nhật từ hôồ sơ xin việc và các thông tn được
bổ sung sau khi nhận vào trường.
1
-Hôồ sơ nhân sự là tài liệu mô tả đâồy đủ nhâất, cụ thể nhâất và được cập nhật kịp
thời nêấu có sự thay đổi.
-Khi nhân viên thôi không làm việc tại nhà trường thì hôồ sơ của nhân viên đó seẽ b ị
hủy.
-Phòng Tổ chức Hành chính là nơi trực têấp quản lý nhân viên nên trưởng phòng
phải có trách nhiệm theo dõi để tham mưu cho câấp trên những thông tn câồn thiêất
như: đêồ bạt nhân viên, cán bộ có khả năng quản lý điêồu hành cũng nh ư nh ững
đóng góp vào sự nghiệp của nahf trường qua quá trình công tác của cá nhân đó.
-Thực hiên chêấ độ ưu đãi với các cán bộ, giáo viên, công nhân viên công tác trong
môi trường độc hại cũng như những côấng hiêấn của họ trong quá trình công tác.
-Đêồ xuâất với hiệu trưởng vêồ công tác đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ, giáo viên,
công nhân viên để đáp ứng yêu câồu mới của ngành.
-Tham mưu cho câấp trên để có những quyêất định vêồ thay đổi nhân sự, khen
thưởng, kỷ luật, tăng lương đôấi với cán bộ, giáo viên, công nhân viên.
#Công tác quản lý lương:
-Đôấi với những cán bộ, giáo viên, công nhân viên chức seẽ được hưởng lương theo
chêấ độ quy định của nhà nước.
-Tiêồn lương được tnh dựa vào mức lương tôấi têu (lương cơ bản), hệ sôấ lương,
các hệ sôấ phụ câấp, BHXH, BHYT, trích từ % lương mà công nhân phải nộp.
-Ngày nghỉ phép, nghỉ bù được tnh từ ngày công làm việc. Những ngày ngh ỉ ôấm,
thai sản, tai nạn lao động cơ quan bảo hiểm chi trả theo quy định hiện hành.
-Hàng năm theo định kỳ phòng Tổ chức-Hành chính seẽ tổng hợp kêất qu ả theo dõi
công tác , các quyêất định khen thưởng kỷ luật cảu môẽi nhân viên để báo cáo lên
câấp trên đêồ nghị tăng lương.
-Việc tăng lương xét theo các têu chuẩn:
2
+ Xét tăng 3 năm 1 lâồn đôấi với các cán bộ quản lý, kyẽ sư có trình độ chuyên môn
từ đại học trở lên và các bậc thợ từ bậc 5 trở lên.
+ Xét tăng 2 năm 1 lâồn đôấi với các công nhân viên trung câấp chuyên môn và b ậc
thợ từ bậc 4 trở xuôấng.
+ Tiêu chuẩn băất buộc để xét tăng lương là nhân viên không bị kỷ luật từ mức
cảnh báo trở lên, luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao.
+ Đôấi với những nhân viên hợp đôồng thì seẽ thực hiên theo các quy định trong hợp
đôồng.
+ Xét chêấ độ hưu trí: căn cứ vào quá trình công tác, th ời gian làm việc của t ừng
cán bộ để xét chêấ độ hưu hay nghỉ mâất sức:
Nam <= 60 tuổi được nghỉ hưu
Nữ <= 55 tuổi được nghỉ hưu
Khi cán bộ, giáo viên, viên chức có quyêất định vêồ hưu thì lý lịch cùng với sổ công
lao động, sổ bảo hiểm seẽ được chuyển cho BHXH thành phôấ.
3
4. Biểu đồ phân công chức năng:
4
Quản lý
nhân sự
và lương
Quản trị
hệ thống
Quản lý
phòng ban
Quản lý
hồ sơ
Quản trị
người dùng
Thay đổi
phòng ban
Thêm, sửa
xóa hồ sơ
Phân quyền
người dùng
Thay đổi
nhân sự
Tìm kiếm hồ
sơ
Quản lý
lương
Báo cáo
Chấm công
Báo cáo
lương
Tính lương
Báo cáo
nhân sự
Thay đổi
chức vụ
5
Chức năng quản trị hệ thống bao gồm:
Quản trị người dùng:
Cho phép người quản trị quản lý thông tin về người sử dụng hệ thống (thêm,
sửa, xóa), về tên đăng nhập, mật khẩu, quyền sử dụng và thao tác với thông
tin trong hệ thống.
Người quản trị hệ thống có quyền cấp quyền sử dụng mới cho người khác
hay xóa bỏ nếu người đó không còn làm việc với hệ thống nữa.
Quản lý phòng ban:
Cho phép người quản trị quản lý các phòng ban, bộ môn trong trường bao
gồm thêm, sửa, xóa thông tin liên quan đến các phòng ban, bộ môn trong
trường.
Quản lý chức vụ:
Cho phép người quản trị xem và cập nhật hệ thống chức vụ hiện hành ở
trường.
Quản lý ngạch bậc:
Cho phép cập nhật và thêm mới ngạch bậc và lương của cán bộ, thay đổi hệ
số lương khi có nhu cầu.
Chức năng quản lý hồ sơ bao gồm:
Cho phép người dùng xem hồ sơ của cán bộ bao gồm các thông tin về lý
lịch, quá trình công tác, quá trình học tập, nghỉ hưu. Đối với người quản trị
thì có thể sửa đổi các thông tin về cán bộ, thêm mới cán bộ, xóa hồ sơ cán
bộ…
Chức năng quản lý lương bao gồm:
Quá trình lương:
Cho phép theo dõi quá trình thay đổi bậc lương, hệ số…của từng cán bộ và
sửa đổi, lưu trữ, thêm mới quá trình lương của mỗi cán bộ.
Tính lương:
6
Đưa ra mức lương, hệ số thưởng, phụ cấp, mức lương thực lĩnh của mỗi cán
bộ công nhân viên trong trường.
Báo cáo:
Cho phép đưa ra các báo cáo về nhân sự như báo cáo về chất lượng cán bộ, biên
chế trong trường, đưa ra danh sách nâng lương…cho phép người dùng có thể in
báo cáo trực tiếp, xuất sang một kiểu định dạng dữ liệu khác như: Winword,
Text, Pdf, Excel…
Cuối quý, cuối năm bộ phận này làm báo cáo về tình hình nhân sự trong trường
theo từng phòng ban.
Tạo báo cáo về hồ sơ nhân viên hay lương của từng người khi có yêu cầu của
cấp trên.
7
5. BLD mức khung cảnh:
Nhân viên
Y/c xem lương, chấm công
Báo cáo
Phòng QL
Y/c báo cáo
Hồ sơ nhân viên nhân sự
Lịch
làm việc
Trả y/c cấp
tài khoản
Y/c cấp tài khoản
Quản lý
nhân sự và
lương
Bảng lương, chấm công
Y/c
tạo
tài
khoản
Trả
y/c
tạo
tài
khoản
Y/c tính lương
Bảng lương
Phân
quyền
người
dùng
Quản trị viên
hệ thống
8
6. BLD mức đỉnh:
Báo cáo lương,
nhân sự
Bảng lương
Nhân viên
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Y/c
bảng
lương
Quá trình
làm việc
Y/c báo
cáo lương,
nhân sự
QL
lương
Y/c
cấp
tài
khoản
Báo
cáo
Lịch
làm
việc
Ngày công
Tài khoản
QT hệ
thống
Hồ
sơ
mới
Hôồ sơ
Phòng QL
nhân sự
Trả
y/c
tìm
hồ
sơ
Y/c
tìm
hồ
sơ
QL hồ
sơ
Nhân viên
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Y/c
cấp
tài
khoản
Phân
quyền
người
dùng
QL phòng
ban
Trả y/c
thay
đổi cơ
cấu
Y/c thay đổi cơ cấu
phòng ban, nhân sự
Y/c
thay
đổi cơ
cấu
Quản trị viên
hệ thống
9
7. BLD mức dưới đỉnh: 7.1. Chức năng quản trị hệ thống
Báo cáo lương,
nhân sự
Bảng lương
Nhân viên
Quá trình
làm việc
Y/c
cấp
tài
khoản
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Y/c
bảng
lương
Y/c báo
cáo lương,
nhân sự
QL
lương
Báo cáo
Hồ
sơ
mới
Ngày công
Phòng QL
nhân sự
Trả
y/c
tìm
hồ
sơ
Quản trị
người dùng
Tài khoản
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Phân quyền
người dùng
Y/c
cấp
tài
khoản
Phân
quyền
người
dùng
Hôồ sơ
QL hồ
sơ
Nhân viên
QL phòng
ban
Trả y/c
thay
đổi cơ
cấu
Y/c thay đổi cơ cấu
phòng ban, nhân sự
Y/c
thay
đổi cơ
cấu
Quản trị viên
hệ thống
10
Y/c
tìm
hồ
sơ
7.2. Chức năng quản lý phòng ban:
Bảng lương
Nhân viên
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Quá trình
làm việc
Y/c
cấp
tài
khoản
Y/c
bảng
lương
QL
lương
Báo cáo lương,
nhân sự
Y/c báo
cáo lương,
nhân sự
Báo cáo
Hồ
sơ
mới
Ngày công
QT hệ
thống
Tài khoản
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Hôồ sơ
Phòng QL
nhân sự
Trả
y/c
tìm
hồ
sơ
QL hồ
sơ
Nhân viên
Phân
Y/c
quyền
cấp
người
tài
dùng
khoản
Thay đổi
nhân sự
Thay đổi
chức vụ
Thay đổi
phòng ban
Quản trị viên
hệ thống
11
Y/c
tìm
hồ
sơ
7.3. Chức năng quản lý hồ sơ:
Báo cáo lương,
nhân sự
Bảng lương
Nhân viên
Quá trình
làm việc
Y/c
cấp
tài
khoản
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Y/c
bảng
lương
Y/c báo
cáo lương,
nhân sự
QL
lương
Phòng QL
nhân sự
Báo cáo
Hồ
sơ
mới
Ngày công
QT hệ
thống
Trả
y/c
tìm
hồ
sơ
Thêm,
sửa, xóa
hồ sơ
Tài khoản
Hôồ sơ
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Nhân viên
Y/c
cấp
tài
khoản
Phân
quyền
người
dùng
QL phòng
ban
Trả y/c
thay
đổi cơ
cấu
Tìm kiếm
hồ sơ
Y/c thay đổi cơ cấu
phòng ban, nhân sự
Y/c
thay
đổi cơ
cấu
Quản trị viên
hệ thống
12
Y/c
tìm
hồ
sơ
7.4. Chức năng QL lương:
Báo cáo lương,
nhân sự
Bảng lương
Nhân viên
Quá trình
làm việc
Y/c
cấp
tài
khoản
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Y/c
bảng
lương
Chấm
công
Tính
lương
Y/c báo
cáo lương,
nhân sự
Báo cáo
Hồ
sơ
mới
Ngày công
QT hệ
thống
Tài khoản
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Hôồ sơ
Phòng QL
nhân sự
Trả
y/c
tìm
hồ
sơ
QL hồ
sơ
Nhân viên
Y/c
cấp
tài
khoản
Phân
quyền
người
dùng
QL phòng
ban
Trả y/c
thay
đổi cơ
cấu
Y/c thay đổi cơ cấu
phòng ban, nhân sự
Y/c
thay
đổi cơ
cấu
Quản trị viên
hệ thống
13
Y/c
tìm
hồ
sơ
7.5. Chức năng báo cáo:
Y/c báo cáo lương
Bảng lương
Nhân viên
Y/c
cấp
tài
khoản
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Y/c
bảng
lương
Quá trình
làm việc
Báo cáo
nhân sự
QL
lương
Báo cáo
nhân sự
Ngày công
QT hệ
thống
Tài khoản
Trả
y/c
cấp
tài
khoản
Báo cáo lương
Báo cáo
lương
Hôồ sơ
Phòng QL
nhân sự
Y/c báo
cáo nhân
sự
Hồ
sơ
mới
Trả
y/c
tìm
hồ
sơ
QL hồ
sơ
Nhân viên
Y/c
cấp
tài
khoản
Phân
quyền
người
dùng
QL phòng
ban
Trả y/c
thay
đổi cơ
cấu
Y/c thay đổi cơ cấu
phòng ban, nhân sự
Y/c
thay
đổi cơ
cấu
Quản trị viên
hệ thống
14
Y/c
tìm
hồ
sơ
8. Lập lược đồ dữ liệu:
8.1. Các thực thể trong hệ thống:
- Từ nguồn tài nguyên hệ thống ta có các thực thể:
+Tài khoản (Tên đăng nhập, Mật khẩu, Quyền tài khoản).
+Nhân viên (Mã nhân viên, Tên nhân viên, Phòng ban, …).
+Chức vụ (Mã chức vụ, Tên chức vụ).
+Phòng ban (Mã phòng ban, Tên phòng ban).
+Hồ sơ (Mã hồ sơ, Mã nhân viên, Ngày nhận hồ sơ).
+Lương (Bậc lương, Lương cơ bản, Hệ số lương, Hệ số phụ cấp).
- Từ yêu cầu vào ra, các tài liệu giao dịch ta có các thực thể:
+Chấm công (Thời gian, Mã phòng ban, Mã nhân viên, Số ngày nghỉ, Số
ngày có phép, Số ngày làm việc, Số ngày đi muộn).
+Bảng lương (Tháng/Năm, Mã phòng ban, Mã nhân viên, Số tiền lương).
15
8.2. Lược đồ dữ liệu E-R của hệ thống:
Tài khoản
Chức vụ
Lương
Hồ sơ
Nhân viên
Chấm công
Bảng lương
Phòng ban
16
- Xem thêm -