Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
MỤC LỤC
Lời nói đầu ………………………………………………………………2
Chƣơng 1: khảo sát nghiệp vụ đề tài …………………………………….4
I.tìm hiểu lĩnh vực nghiệp vụ……………………………………...4
II.Nghiên cứu xây dựng chƣơng trình……………………………..4
1. ứng dụng của tin học trong công tác quản lý………………….5
2. Mục đích của đề tài …………………………………………..6
3. Hoạt động thƣờng xuyên của hệ thống ……………………….6
4. Các bƣớc xây dựng hệ thống thông tin ……………………….9
5. Một số yêu cầu khác của chƣơng trình………………………11
III. Hạn chế của hệ thống cũ ………………………………………11
IV. Yêu cầu đổi mới của hệ thống…………………………………12
Chƣơng 2: phân tích hệ thống……………………………………………13
I.Mục đích của chƣơng trình ………………………………………13
II.Phân tích chung………………………………………………….13
Chƣơng 3 : thiết kế hệ thống ……………………………………………..15
Các màn hình chức năng……………………………………………
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI NÓI ĐẦU
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kỹ thuật, công nghệ
thông tin đã tiến lên hàng đầu cùng một loạt các cải tiến, hoàn thiện các sản
phẩm đã có, bổ xung các sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Trong sự phát triển đó không thể không kể đến sự phát triển ứng dụng
không ngừng của các phần mềm quản lý trên máy tính. Những ứng dụng quản
lý trên máy tính đã giúp cho con ngƣời giải quyết nhanh chóng những công
việc trong chốc lát với độ chính xác cao mà trƣớc đây phải làm trong hàng
giờ, hàng ngày.
Để có đƣợc những phần mềm quả lý đó thì công việc phân tích thiết kế
và xây dựng hệ thống thông tin quản lý không thể thiếu đƣợc trong việc thiết
kế quần mềm quản lý. Nếu không có sự giúp sức của máy tính thì công tác
quản lý của các cơ quan nhƣ: Ngân hàng, du lịch, dịnh vụ thƣơng mại, các
công ty, nhà máy, trƣờng học... không thể nói đến tự động hoá.
Yêu cầu lớn nhất hiện nay đối với cán bộ làm công tác tin học tại mọi
cơ qua là phải có khả năng phân tích đƣợc thực trạng nghiệp vụ của cơ quan
từ đó thiết kế, xây dựng ra các hệ thống thông tin sử dụng máy tính và các
phƣợng tiện truyền thông đáp ứng cho nhu cầu quản lý.
Vì thế việc ứng dụng tin học trong công tác quản lý đã phát triển mạnh
mẽ nó giúp cho công tác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn nhƣ: nâng
cáo hiệu quả trong công việc, đƣa ra các báo cá, các số liệu thống kê một cách
nhanh chóng, chính xác và kịp thời... Đồng thời nhờ việc ứng dụng tin học mà
đã tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian, công sức của con ngƣời và giảm nhẹ bộ
máy quản lý vốn rất cồng kềnh từ xƣa tới nay.
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ngày nay trong các cơ quan ngƣời làm công tác quản lý phải quản lý
một số lƣợng lớn các hồ sơ, nên khi có sự thay đổi về nhân sự thì ngƣời làm
công tác quản lý mất nhiều thời gian cộng sức cho việc cập nhật, tìm kiếm...
Xuất phát từ những lợi ích thiết thực to lớn nhờ những ứng dụng trên
máy tính mang lại cho con ngƣời mà trong thời gian này em đã đƣợc nghiên
cứu và thực hiện đề tài: “Quản lý nhân sự trong Công ty Thiết Bị Tin Học
Trƣờng Giang”.. Chƣơng trình quản lý nhân sự là một đề tài có tính thực
tiễn nên trong một thời gian ngắn bài làm của em khó tránh khỏi những hạn
chế và thiếu xót.
Cùng với sự giúp đỡ cùa cô giáo: Nguyễn Thanh Hƣơng và các anh
(chị) trong Công ty Thiết Bị Tin Học Trƣờng Giang để em hoàn thiện đề tài
đƣợc tốt hơn.
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CHƢƠNG I: KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ ĐỀ TÀI
I.TÌM HIỂU LĨNH VỰC NGHIỆP VỤ
Sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã thâm nhập vào hầu
hết các lĩnh vực của cuộc sống. Các phầm mềm chuyên dụng đƣợc sử dụng
trong hều hết các cơ quan xí nghiệp, trƣờng học… nhằm giảm bớt công sức
của con ngƣời. Tin học đã và đang đƣợc triển khai, phát triển ngày một hoàn
thiện trên thế giới và đặc biệt đối với nƣớc ta cũng là một lĩnh vực đƣợc nhiều
ngƣời quan tâm, chú trọng.
Việc ứng dụng tin học vào quản lý nhân sự là một nội dung quan trong
đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều lĩnh vực hoạt động, mà chủ yếu phối
hợp với bộ máy quản lý dựa trên nền tảng đã quy định của nhà nƣớc. Đồng
thời, việc ứng dụng tin học đã tiết kiêm đƣợc rất nhiều thời gian, công sức của
con ngƣời và dảm nhẹ bộ máy quản lý vốn rất cồng kềnh, kém hiệu quả từ
xƣa tới nay.
Hiện nay việc quản lý nhân sự trong các công ty gặp rất nhiều khó
khăn. Đây là vấn đề hết sức phức tạp. Từ thực tế đặc thù riêng của các công
ty, lƣợng nhân viên khá phong phú, cùng với các đối tƣợng có trình độ
chuyên môn khác nhau. Do đó phải tin học hoá quản lý, phải giảm thiểu thời
gian công sức cho bộ máy quản lý.
Để ứng dụng máy tính vào công tác quản lý nhân sự thì phải nắm chắc
cơ chế quản lý, trình độ của các nhân sự trong cơ quan. Để máy tính trợ giúp
một cách có hiệu quả và chính xác, không những phụ thuộc vào ngƣời lập
trình có trình độ mà phải có kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn và lòng yêu
nghề.
II.NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG CHƢỢNG TRÌNH
4
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Để đƣa tin học hoá vào quản lý có hiệu quả, sử dụng tốt các thiết bị thì
cần phải có sự hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo đúng quy định của
đợn vị cũng nhƣ của ngành, đƣờng lối chính sách của đảng, nhà nƣớc.
Hiệu quả của phần mềm quản lý phụ thuộc nhiều vào khả năng hiểu
biết của ngƣời phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Nó làm tiền đề cho
việc xây dựng chƣơng trình, vì vậy công việc phải tỉ mỉ, thận trọng chi tiết,
chính xác. Qua đó sẽ thấy đƣợc lƣu chuyển các luồng dữ liệu mà hệ thống
thực hiện.
Nhƣ vậy việc phận tích và thiết kế hệ thống là phần quan trọng đầu tiên
cho hiệu quả hoạt động chƣơng trình sau này.
Trong quá trình phân tích ta thấy:
Sơ đồ luồng dữ liệu cho ta biết đƣợc yêu cầu của ngƣời sử dụng, mô
hình của hệ thống thông tin lƣu chuyển từ quá trình ngày qua quá trình khác.
Sự liên kế dữ liệu đầu vào qua quá trình xử lý sẽ cho ta những thông tin
của dữ liệu đầu ra.
1. Ứng dụng của tin học trong công tác quản lý
Hiện nay với sự phát triển hết sức mạnh mẽ của cách mạng khoa học kỹ
thuật, trong đó công nghệ thông tin là ngành phát triển một cách vƣợt bậc và
phù hợp với nhiều ngành nghề.
Đặc biệt trong công tác quản lý nó không thể tách rời việc tìm hiểu hoạt
động của các cơ quan, xí nghiệp và cách thức xử lý thông tin cả các bộ phận
trong dơn vị đó. Ngày nay tin học đã và đang khẳng định đƣợc mình và ngày
càng đứng vững vì nó có những ƣu thế sau:
+ Có khả năng lƣu trữ và xử lý thông tin lớn
+ Thông tin đƣợc xử lý chính xác, nhanh chóng theo yêu cầu của ngƣời
xử dụng, thời gian xử lý nhan, trình bầy đẹp.
+ Lƣu trữ dữ liệu khoa học gọn nhẹ, thuận tiện an toàn và tiết kiệm.
+ Chi phí nhỏ, ít tốn kém.
5
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Điều này chứng tỏ máy tính là một công cụ để quản lý rất có hiệu quả.
Để có đƣợc điều đó không chỉ có kiến thức nhất định về chuyên môn mà cần
phải có kiến thức cơ bản về quản lý và nghiệp vụ, hiểu rõ các chức năng các
bộ phân về nghiên cứu.
Mức độ hiệu quả của việc ứng dụng máy tính nhanh hay chập còn phụ
thuộc vào sự hiểu biết của ngƣời phân tích và thiết kế hệ thống. Ứng dụng của
máy tính nhƣ là một công cụ để thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin cần
thiết cho các nhà quản lý trong công việc.
2.Mục đích của để tài
Qua nghiên cứu mô hình quản lý Công Ty tin hoc Trƣờng Giang nói
chung và hệ thống quản lý nhân sự nói riêng, muốn tin học hoá ta cần xây
dựng phần mềm quản lý nhân sự nhàm mục đích sau:
+ Thực hiện quá trình quản lý cán bộ, nhân viên của Công Ty tin học
Trƣờng Giang.
+ Lƣu trữ các thông tin liên quan đến nhân viên đã và đang làm việc tại
công ty
+ Cập nhật sửa đổi các thông tin liên quan đến nhân sự: lý lịnh, hệ số
lƣơng, ngày công, ngày nghỉ của nhân viên…
+ Tạo cập nhật sửa đổi các thông tin về nhân sự của Công Ty.
+ In danh sách nhân viên của từng phòng, từng bộ phận theo thông số
cần thiết, theo sự yêu cầu và kiểm tra của cấp trên.
+ In bảng chấm công hàng tháng của từng nhân viên theo từng phòng
ban, từng bộ phận.
+ In danh sách đảng viên, đoàn viên…
+ Kết xuất các biểu mẫu báo các một cách đầy đủ, chi tiết, khoa học
theo yêu cầu của ngƣời sử dung, theo từng tháng, quý năm hay một yêu cầu
cụ thể khác nhƣ giới tính, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ…
3.Hoạt động thƣờng xuyên của hệ thống.
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Công tác quản lý nhân sự là một công việc hết sức khó khăn, tốn kém
về thời gian, công sức. Mục đích của quản lý nhân sự là làm sao lƣu trữ đƣợc
thông tin về con ngƣời của Công Ty sao cho hiệu quả công việc đạt đƣợc cao
nhất trong cùng một thời gian làm việc và phải thoả mãn các điều kiện cho
ngƣời lao động. Các nhà quản lý phải biết xăp xếp và xử lý các thông tin về
ngƣời lao động một cách có khoa học thoả đáng từ khi ngƣời lao động nộp hồ
sơ đến khi ký hợp đồng xắp xếp vào các phòng ban, các tổ khi ngƣời lao động
đã làm việc thì phải kiểm tra, đôn đốc có khen thƣởng và kỷ luật. Quản lý
nhân sự gồm nhiều hệ thống con phân biệt với từng mục tiêu và nhiệm vụ cụ
thể của công tác quản lý. Với mỗi cơ quan hệ thống đƣợc chia làm nhiều
phòng ban, mỗi phòng ban có một chức năng riêng trong cơ quan và nó bao
gồm nhƣ sau:
a.Chức năng cập nhật.
Để hệ thống có nguồn gốc dữ liệu thống nhất phục vụ cho việc quản lý, trƣớc
hết ta phải cung cấp cho hệ thống một số thông tin chung để thuận tiện cho
quá trình xử lý, các thông tin này đƣợc truy xuất thông qua mã của chúng và
phải nhập vào hồ sơ nhƣ sau:
+ Cập nhật danh sách nhân viên (theo hồ sơ).
+ Nhập vào hồ sơ nhân viên mới chuyển đến hay mới tuyển dụng.
+ Nhập danh sách phòng ban.
+ Cập nhật thông tin cho từng phòng ban, từng bộ phận, từng nhân
viên.
+ Cập nhật các thông tin về sự thay đổi hệ số lƣơng, bậc lƣơng, ngạch
lƣơng của cán bộ nhân viên.
+ Cập nhật danh sách (bảng chấm công) ngày làm việc, ngày nghỉ ốm
của từng nhân viên.
b.Chức năng tra cứu
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Với các dữ liệu đã đƣợc cập nhật, để đáp ứng nhu cầu đã đặt ra ta cần
phải xử lý các dữ liệu này. Theo yêu cầu quản lý trong Công Ty hệ thống cần
có các chức năng tra cứu sau:
Tra cứu thông tin theo yêu cầu của ngƣời sử dụng nhƣ:
+ Tìm kiếm nhân viên theo tên.
+ Tìm kiếm nhân viên theo ngày sinh.
+ Tìm kiếm nhân viên theo dịa chỉ.
+ Tìm kiếm nhân viên theo ngạch bậc
+ Tìm kiếm nhân viên theo trình độ chuyên môn
+ Tìm kiếm nhân viên theo trình độ chính trị.
+ Tìm kiếm nhân viên theo trình độ tin học.
c.Chức năng thống kê.
Từ nguồn dữ liệu đã cập nhật nhƣ trên hệ thống sẽ đƣa ra các bảng báo
cáo thống kê tổng quát hay chiết về nhân sự của cơ quan tuỳ theo yêu cầu lựa
chọn cụ thể là:
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên toàn cơ quan.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên của từng phòng ban.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên là đảng viên.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên là đoàn viên.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên theo ngạch, bậc lƣơng.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên theo trình độ.
+ Lập danh sách cán bộ, nhân viên theo giới tính
4.Các bƣớc xây dựng hệ thống thông tin.
Việc xây dựng hệ thống này đƣợc thực hiện qua năm giai đoạn sau:
a. Nghiên cứu sơ bộ và lập dự án.
Khi tiến hành tìm kiếm, khảo sát hệ thống cũ ta phải phát hiện ra
những nhƣợc điểm còn tồn đọng, đề xuất ý tƣởng cho giải pháp mới.
8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Cần tham khảo ý kiến lãnh đạo của công ty để nắm đƣợc yêu cầu của
họ nhằm định hƣớng cho hệ thống mới.
Phải nên ra đƣợc tính khả thi của bài toán và có định hƣớng cho giai
đoạn tiếp theo.
b. Phân tích hệ thống
Phải tiến hành phân biệt một cách chi tiết hệ thông hiện tại để xây
dựng các lƣợc đồ cũ trên cơ sở đó xây dựng lƣợc đồ khái niệm cho hệ thống
mới.
c. Thiết kế tổng thể
Nhằm xác định vai trò, vị trí của máy tính trong hệ thống mới, phân
tích rõ việc nào cần phải làm bằng thủ công do con ngƣời đảm nhiệm.
d. Thiết kế chi tiết
Thiết kế các công việc thủ công để giải quyết việc xử lý thông tin trƣớc
khi đƣa vào máy tính một số công việc sau khi đƣợc máy tính xử lý đƣa ra.
Thiết kế các tệp dữ liệu.
Thiết kế các thủ tục thông tin trên máy tính.
Thiết kế các dao diện với ngƣời sử dụng.
Thiết kế các modul chƣơng trình.
Thiết kế mẫu thử và chạy thử chƣơng trình.
Hƣớng dẫn sử dụng làm việc với chƣơng trình, cài đặt chƣơng trình
khi có sự cố, bảo quản dữ liệu.
Đánh giá đƣợc các mặt ƣu điểm, nhƣợc điểm của hệ thống mới.
e. Cài đặp, lập trình
Chọn ngôn ngữ lập trình.
Cài đặt các tệp, viết các đoạn chƣơng trình chung
Soạn thảo chƣơng trình cho từng cấp sử lý.
Khai thác và bảo trì.
Điều chỉnh theo yêu cầu mới
9
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Cải thiện hiệu năng của hệ thống.
Kết luận
Qua cách tổ chức và quản lý của Công Ty tin học Trƣờng Giang ta cần
phải xây dựng một phần mềm “Quản lý nhân sự” sao cho:
+ Đáp ứng đƣợc hầu hết các chức năng cần thiết.
+ Chƣơng trình đơn giản, dễ sử dụng.
+ Dao diện đẹp.
+ Chƣơng trình phải có tính mở cao.
Để xây dựng một chƣơng trình thoả mãn các điều kiện trên ta cần thiết
kế một hệ thống saocho:
+ Thông tin đầy đủ
+ Tránh dƣ thừa
+ Không trùng lặp
+ Sử lý nhanh
+ Độ chính xác cao.
5. Một số yêu cầu khác của chƣơng trình
a. Tính mở
Với mỗi hệ thống thông tin, xây dựng có tính mở cao là một công việc
hết sức cần thiết. Trong hệ thống quản lý nhân sự này tính mở cần đáp ứng
nội dung sau:
Báo cáo định kỳ thƣờng xuyên có thể sửa đổi và bổ sung, với kinh phí
nhỏ.
b. Bảo mật
Chƣơng trình cần có tính bảo mật trong một số chức năng nhƣ sử dụng
chƣơng trình.
III. HẠN CHẾ CỦA HỆ THỐNG CŨ
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Khi chƣa có ứng dụng của tin học vào công tác quản lý thì công việc
quản lý của Công ty đều đƣợc làm hoàn toàn bằng phƣơng pháp thủ công, tức
là quản lý bằng sổ sách.
+ Việc cập nhật lý lịch của nhân viên đôi lúc làm mất rất nhiều thời
gian vì hồ sơ bị thất lạc.
+ Khi giám đốc có yêu cầu báo cáo hay tìm kiếm thông tin liên quan
đến một hoặc nhiều nhân viên thì việc tra cứu theo yêu cầu đó sẽ gặp rất
nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian và công sức.
Tóm lại việc quản lý theo phƣơng thức thủ công rất tốn kém về thời
gia, nhân lực, hơn nữa độ chính xác lại không cao, tốc độ sử lý chậm do vậy
không đáp ứng đƣợc kịp thời các yêu cầu của công ty. Vì vậy cần phải có một
phần mềm cho hệ thống quản lý nhân sự cho Công ty tin học Trƣờng Giang
để đáp ứng tốt nhất các yêu cầu nói trên.
IV. YÊU CẦU ĐỔI MỚI CỦA HỆ THỐNG
Để khắc phục những nhƣợc điểm của hệ thống quản lý cũ thì đơn vị
cần phải xây dựng một hệ thống quản lý bằng thông tin tự động.
Trong thực trạng hiện nay của Công ty tin học Trƣờng Giang có đủ
điều kiện để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự bằng máy tính.
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CHƢƠNG 2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
I. MỤC ĐÍCH CHUNG CỦA CHƢƠNG TRÌNH
Chƣơng trình quản lý nhân sự Công Ty tin học Trƣờng Giang là một
trong những ứng dụng tin học vào quản lý. Mục đích của chƣơng trình là cho
phép lƣu trữ, tìm kiếm thống kê, cập nhật thông tin về hồ sơ nhân sự của các
nhân viên trong công ty một cách tổng thể từ khi chuyển đến công tác cho đến
khi nghỉ làm.
II. PHÂN TÍCH CHUNG
Đƣa vào hệ thống mới những yêu cầu nhiệm vụ của ngƣời sử dụng mà
chƣa có trong hệ thống cũ thƣờng là các yêu cầu đƣợc sử lý nhanh hơn, chính
xác hơn và một số phân tích chƣa có trong hệ thống phân tích hiện tại.
Các mô hình phục vụ trong giai đoạn này:
- Mô hình phân rã chức năng và mô hình luồng dữ liệu.
-
Mô hình thực thể liên kết và mô hình quan hệ để phân tích về dữ liệu
của hệ thống.
Tìm hiểu hệ thống cũ
làm nhƣ thế nào?
Xác định hệ thống mới
làm nhƣ thế nào?
1
Diễn tả hệ thống cũ
làm gì?
3
2
12
Xác định hệ thống
mới làm gì
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
1
Khảo sát hệ thống
2
Phân tích hệ thống
2
Thiết kế hệ thống
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CHƢƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG
II. THIẾT KẾ MÀN HÌNH
Hệ thống bao gồm một số chức năng sau:
* Mô hình thực thể liên kết
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
* Mô hình phân rã chức năng
qu¶n lý nh©n sù
Quản lý nhân sự
Quản lý sơ
yế lý lịch
Quản lý tiền
Lƣơng
Quản lý qt
công tác
Quản lý qt
nghỉ việc
Quản lý khen
thƣởng, kỷ luật
T×m kiÕm
Báo cáo
Theo mã nhân
vien
Theo họ và tên
nhân viên
Theo giới tính
Theo phòng
ban
Theo giíi tÝnh
Theo chức vụ
* Một số màn hình dao diện chính
1. Màn hình dao diện của đồ án
15
Danh sách
nhân sự
Danh sách
nghỉ
Tiền
lƣơng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.Màn hình chức năng chính
3.Màn hình chức năng quản lý hồ sơ
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
4. Màn hình chức năng quản lý hồ sơ về sơ yếu lý lịch
17
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
5.Màn hình chức năng quản lý hồ sơ về quá trình công tác
18
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
6.Màn hình chức năng quản lý hồ sơ về quản lý nhập lương.
19
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
7. Màn hình chức năng quản lý hồ sơ về quá trình công tác
8. Màn hình chức năng quản lý hồ sơ về khen thưởng kỷ luật
20