BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
----------
ĐỀ TÀI:
GV Hướng Dẫn:
Nguyễn Lâm Kim Thy
Nhóm SV Thực hiện:
Hà Trọng Tính
Phạm Nguyễn Thanh Tùng
Lớp: TH08A1
Tháng 2/2012
0851010280
0851010322
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Lời nhận xét của Giáo viên hướng dẫn
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Đăng ký Đồ án Ngành hiện tại phát triển Khóa Luận Tốt nghiệp!
Nhóm Sinh viên thực hiện:
Hà Trọng Tính (
[email protected])
Phạm Nguyễn Thanh Tùng (0851010322-
[email protected] )
Trang 2 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
LỜI CẢM ƠN
Trước hết chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Lãnh đạo Nhà trường Đại
Học Mở TP Hồ Chí Minh, lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo khoa Công Nghệ Thông Tin đã
tạo điều kiện để chúng em hoàn thành đồ án ngành lần này. Đặc biệt chúng em xin được
gửi lời cảm ơn đến Cô Nguyễn Lâm Kim Thy là giáo viên hướng dẫn đã tận tình chỉ bảo,
hướng dẫn chúng em hoàn thành xong đồ án ngành của mình. Cũng qua đồ án ngành này,
chúng em đã phần nào rút được kinh nghiệm cho bản thân, để có thể tự tin thực hiện
những dự án tiếp theo. Chúng em đã dần biết vận dụng những kiến thức cơ bản, biết tìm
tòi nghiên cứu, và áp dụng vào dự án của mình đang thực hiện. Cuối cùng, chúng em xin
cảm ơn Cha mẹ, bạn bè, anh chị đã tạo điều kiện, giúp đỡ, hậu phương để chúng em có
thể thực hiện được những điều mình mong muốn trong quá trình học tập. Chúc Quý Thầy
cô, Cha mẹ, bạn bè sức khỏe, chúng em mong được sự đóng góp ý kiến tận tình của Quý
Thầy cô và các bạn để chúng em nhận ra ưu khuyết điểm của mình, nhằm phát triển tốt dự
án hiện tại và những dự án tiếp theo! Nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn!
Trang 3 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
MỤC LỤC
PHẦN I: MỞ ĐẦU .......................................................................................................................... 6
PHẦN II: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG .......................................................................................... 6
I. TÌM HIỂU HIỆN TRẠNG .................................................................................................. 6
1. Tình hình thực tế: ............................................................................................................ 6
2. Sơ đồ tổ chức công ty: ..................................................................................................... 6
II.
MÔ TẢ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY: ................................................... 7
1. Quy trình đặt, nhập hàng: ................................................................................................ 7
2. Quy trình bán hàng tại cửa hàng ...................................................................................... 8
3. Quy trình đổi trả hàng...................................................................................................... 8
4. Bảo hành .......................................................................................................................... 9
5. Kiểm tra hàng tồn kho: .................................................................................................... 9
6. Quy trình thanh toán ........................................................................................................ 9
7. Khuyến mãi: .................................................................................................................. 10
III.
LƯU ĐỒ HỒ SƠ CÔNG VIỆC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ................. 10
1. Mô hình BFD:................................................................................................................ 10
2. Mô tả hồ sơ .................................................................................................................... 11
3. Mô tả công việc ............................................................................................................. 11
4. Lưu đồ hồ sơ công việc ................................................................................................. 12
IV.
CÁC MẪU ĐƠN TRONG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ BÁN HÀNG: ............................ 15
V. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG .............................................................................. 20
1. Hệ thông tin ý niệm: ...................................................................................................... 20
2. Hệ thông tin Logic ......................................................................................................... 27
3. Hệ thông tin vật lý ......................................................................................................... 29
VI.
DANH SÁCH CÁC BẢNG .......................................................................................... 30
I. THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT: ................................................................................................ 36
II.
CHỨC NĂNG CHƯƠNG TRÌNH ................................................................................ 36
1. Khởi động chương trình ................................................................................................ 36
2. Khởi tạo chương trình: .................................................................................................. 38
3. Đăng nhập:..................................................................................................................... 39
4. Menu chính: ................................................................................................................... 40
5. Menu Carousel: ............................................................................................................. 40
6. Thay đổi skin cho chương trình: .................................................................................... 40
7. Các loại danh mục: ........................................................................................................ 42
8. Danh mục sản phẩm: ..................................................................................................... 42
9. Danh mục tỷ giá............................................................................................................. 42
10.
Danh mục bộ phận ..................................................................................................... 43
11.
Danh mục khách hàng: .............................................................................................. 43
12.
Danh mục nhà cung cấp: ........................................................................................... 44
13.
Danh mục nhân viên: ................................................................................................. 44
14.
Nạp từ file XLS: ........................................................................................................ 45
15.
Xuất file XLS: ........................................................................................................... 45
16.
Các loại nghiệp vụ: .................................................................................................... 47
17.
Nhập hàng:................................................................................................................. 47
18.
Bán hàng .................................................................................................................... 47
19.
Đổi trả hàng: .............................................................................................................. 48
20.
Tồn kho:..................................................................................................................... 48
21.
Đơn đặt hàng: ............................................................................................................ 48
22.
Trả tiền: ..................................................................................................................... 49
Trang 4 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
23.
Thu tiền:..................................................................................................................... 49
24.
Hóa đơn: .................................................................................................................... 50
25.
Khuyến mãi: .............................................................................................................. 50
26.
Bao hành: ................................................................................................................... 50
27.
Doanh thu: ................................................................................................................. 51
28.
Các thao tác hệ thống: ............................................................................................... 51
29.
Đổi mật khẩu: ............................................................................................................ 51
30.
Sao lưu: ...................................................................................................................... 52
31.
Phục hồi: .................................................................................................................... 52
32.
Phân quyền: ............................................................................................................... 52
33.
Các chức năng khác: .................................................................................................. 53
34.
Liên hệ: ...................................................................................................................... 53
35.
Thong tin phần mềm: ................................................................................................. 54
PHẦN IV: ƯU KHUYẾT ĐIỂM, HƯỚNG PHÁT TRIỂN ......................................................... 55
I. ƯU ĐIỂM: ......................................................................................................................... 55
II.
KHUYẾT ĐIỂM: .......................................................................................................... 55
III.
HƯỚNG PHÁT TRIỂN: ............................................................................................... 55
PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................ 55
PHẦN VI: LỜI KẾT ..................................................................................................................... 56
Trang 5 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
PHẦN I: MỞ ĐẦU
Trong thời buổi công nghiệp hóa, hiện đại hóa này mọi hoạt động, công việc đòi hỏi
phải nhanh, hiệu quả. Bên cạnh đó việc tin học hóa vào các hoạt động đã và đang được áp
dụng hiệu quả ở các ngành nghề, các tổ chức cá nhân đoàn thể. Tin học hóa đã làm cho
tiến độ, năng suất công việc được nâng cao. Chính vì thế nhóm chúng em đã lấy đề tài
“QUẢN LÝ BÁN HÀNG KINH DOANH LAPTOP, LINH KIỆN MÁY TÍNH”. Đây là
đề tài không phải mới mẽ, nhưng chúng em đã bổ sung khuyết điểm cho những dự án
trước đây, với quy mô rộng hơn, hoàn chỉnh hơn trong công tác quản lý cũng như nghiệp
vụ. Qua dự án này, người dùng không cần phải thực hiện bằng tay các sổ sách chứng từ,
lưu trữ hóa đơn, các chương trình khuyến mãi, bảo hành, trả đổi hàng..v.v. Bên cạnh đó,
việc áp dụng các công cụ mới, hỗ trợ thiết kế, tạo giao diện thân thiện cho người dùng.
Chức năng chính của dự án phần mềm lần này là giúp cho việc kinh doanh ở các
doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể kinh doanh dễ dàng hơn, không cần tốn nhiều nhân
công, sức lực, kinh doanh đạt hiệu quả hơn!
PHẦN II: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG
I. TÌM HIỂU HIỆN TRẠNG
1. Tình hình thực tế:
Trong xu hướng phát triển hiện nay, việc tin học hóa là cấp bách và cần thiết ở mọi
lĩnh vực. Hơn thế, việc phát triển, sáng kiến mới cho mô hình kinh doanh là chiến lược
phát triển, là tiêu chí hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Trước yêu cầu đó, nhóm
chúng em đã phân tích, vận dụng kiến đã học và nghiên cứu phát triển mới mô hình quản
lý kinh doanh bán hàng đơn vị khảo sát Công ty Cổ phần CNTT Nam Á. Tiến hành khảo
sát cục bộ ở một chi nhánh và đặc biệt là bộ phận bán hàng.
2. Sơ đồ tổ chức công ty:
Trang 6 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Nhiệm vụ của các bộ phận:
Bộ phận kinh doanh: thực hiện hoạt đông bán hàng để mang lại lợi nhuận cho
công ty, lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.
Bộ phận hành chánh, nhân sự: cập nhật, lưu trữ, bảo quản công văn, hồ sơ công
nhân viên, lên lịch công tác tuần, theo dõi ngày cấp và lập bảng lương nhân viên, các chế
độ BHXH, BHYT theo quy định.
Bộ phận tài chính: lập các chứng từ thu - chi phát sinh hàng ngày theo nghiệp vụ
kinh doanh phát sinh, Tổng hợp, báo cáo theo dự toán thu chi. Sắp xếp, lưu giữ vào bảo
quản các chứng từ, sổ sách kế toán.
Bộ phận kỹ thuật: Sửa chữa, lắp ráp, cài đặt máy tính, thực hiện công việc bảo
hành sản phẩm lỗi của khách hàng. Triển khai lắp đặt thiết bị cho các dự án. Tư vấn kỹ
thuật cho khách hàng.
II. MÔ TẢ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY:
Quy trình bán hàng được khảo sát và áp dụng vào dự án thực hiện ở 1 chi nhánh cụ
thể như sau:
1. Quy trình đặt, nhập hàng:
Khi lượng hàng tồn kho của 1 sản phẩm thấp hơn mức quy định hay 1 sản phẩm mới
được tung ra thị trường thì nhân viên kho sẽ yêu cầu đặt hàng nhà cung cấp. Đơn đặt hàng
sẽ được lập. Khi hàng được giao đến kho của công ty, nhân viên ở bộ phận quản lý kho sẽ
kiểm tra và ghi nhận lại tên sản phẩm, số lượng và chất lượng.
+ Phiếu nhập bao gồm :
Trang 7 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
- Số phiếu nhập
- Ngày lập
- Thông tin sản phẩm nhập
- Tên nhân viên nhập
+ Đơn đặt hàng nhà cung cấp bao gồm:
- Số đơn đặt hàng
- Ngày lập
- Hạn thanh toán
- Tên nhà cung cấp
- Địa chỉ
- Điện thoại, fax
- Thông tin sản phẩm đặt
- Nợ cũ
- Tên nhân viên đặt hàng
2. Quy trình bán hàng tại cửa hàng
Khách hàng sau khi chọn hàng cần mua, nhân viên bán hàng ghi lại tên hàng, số
lượng, đơn giá từng mặt hàng (đơn giá bán có trong bảng báo giá được công ty cập nhật
hàng ngày) rồi chuyển cho nhân viên thu ngân lập phiếu bán hàng và thu tiền. Đối với
khách hàng quen công ty có thể cho nợ tối đa trong vòng 10 ngày. Trong phiếu bán hàng
có các thông tin sau :
- Mã phiếu
- Tên người mua
- Số điện thoại
- Ngày bán
- Mặt hàng
- Số lượng
- Đơn giá
- VAT
- Thành tiền.
- Tên nhân viên lập
Đối với các phiếu bán hàng có công nợ cần ghi thêm thông tin khách quen (tên, địa
chỉ, điện thoại …). Sau đó đưa cho khách đem qua bộ phận kho để nhận hàng.
3. Quy trình đổi trả hàng
Theo qui định của công ty, khách hàng có thể được phép đổi hoặc trả
hàng theo các quy định sau:
+ Tùy vào mặt hàng có thể được phép đổi hoặc trả hay không.
+ Khi đổi hoặc trả hàng, khách hàng phải chịu khoản lệ phí
chuyển đổi tương ứng (từ 0% - 10% tùy theo mặt hàng đã mua), cộng
vơi khoản chênh lệch giữa các món hàng cũ và mới (nếu đổi hàng). Nếu
số tiền thấp hơn tiền đã mua món hàng cũ thì khách hàng sẽ được trả lại
tiền
+ Số tiền khách hàng phải trả = Lệ phí chuyển đổi + số tiền chênh
lệch phải bù thêm vào mặt hàng.
Trang 8 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra sản phẩm trả lại, các phụ kiện kèm
theo. Nếu sản phẩm vẫn đáp ứng được các điều kiện thì nhân viên bán
hàng sẽ làm phiếu đổi hàng cho khách hàng. Trong trường hợp khách
hàng không muốn đổi sản phẩm khác thì sẽ được hoàn tiền theo quy định
4. Bảo hành
Trong quá trình sử dụng sản phẩm của công ty nếu có vấn đề trục trặc về kỹ thuật
được ghi rõ trong quy định về bảo hành thì khách hàng sẽ được công ty bảo hành nếu sản
phẩm còn thời gian bảo hành. Khi công ty nhận hàng để bảo hành sẽ cung cấp một phiếu
bảo hành cho khách hàng.
Không nhất thiết khách hàng là người mua hàng mới đem mặt hàng đi bảo hành (tên
khách trong phiếu bảo hành có thể là tên khách hàng khác).
Thông tin phiếu bảo hành gồm:
- Số phiếu
- Tên khách hàng
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Tên sản phẩm bảo hành
- Lỗi chẩn đoán ban đầu
- Ngày nhận
- Tên nhân viên nhận
5. Kiểm tra hàng tồn kho:
Cuối mỗi ngày nhân viên quản lý kho xem xét tồn kho. Nếu lượng tồn kho nhỏ hơn
lượng tồn kho tối thiểu thì sẽ lập phiếu xin nhập hàng. (số lượng và mặt hàng được
nhập không chắc sẽ giống đề nghị).
6. Quy trình thanh toán
Người tiêu dùng không có thời gian đến trực tiếp cửa hàng để mua sản phẩm và thực
hiện thanh toán. Giải pháp tối ưu nhất chính là: mua hàng trực tuyến, thanh toán chuyển
khoản và chờ nhân viên giao hàng đến tận nơi theo yêu cầu.
Đơn vị tiền tệ trong thanh toán
Công ty thanh toán bằng đồng Việt Nam (VNĐ). Nếu khách hàng thanh toán bằng
USD thì tính theo tỷ giá đang áp dụng tại Công ty, tại thời điểm thanh toán. Hoặc khách
hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, sec, uỷ nhiệm chi hoặc chuyển khoản sau khi đã
hoàn tất đầy đủ các thủ thục mua bán.
Các hình thức thanh toán
- Thanh toán trực tiếp tại cửa hàng sau khi hoàn tất thủ tục mua bán và nhận hàng.
- Khách hàng có thể đặt hàng trước sau đó nhân viên giao hàng sẽ giao hàng đến tận
nơi theo địa chỉ yêu cầu của khách hàng.
Sau khi thanh toán và nhận sản phẩm, khách hàng sẽ được xuất hóa đơn VAT. Gồm
các thông tin:
- Số hóa đơn
- Nơi xuất
- Địa chỉ
- Tên người mua hàng
- Đơn vị
- Địa chỉ
Trang 9 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
-
Số điện thoại
Số tài khoản
Hình thức thanh toán
Mã số thuế
Thông tin các sản phẩm mua
Tổng số tiền thanh toán
Tên nhân viên lập hóa đơn
7. Khuyến mãi:
Công ty luôn có các chương trình khuyến mãi giảm giá sản phẩm để kích cầu mua
sắm. Các sản phẩm khuyến mãi sẽ được bán ra với giá đã được khấu trừ phần trăm
giảm giá, hay sẽ đươc tặng kèm thêm sản phẩm.
III. LƯU ĐỒ HỒ SƠ CÔNG VIỆC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
1. Mô hình BFD:
Trang 10 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
2. Mô tả hồ sơ
Số thứ tự hồ sơ
D1
Tên – Vai trò
Phiếu mua hàng đơn giản do nhân
viên bán hàng ghi để khách hàng
thanh toán sản phẩm
D2
Phiếu xuât hàng cho phép xuất
hàng sau khi đã nhận được tiền
thanh toán sản phẩm
D3
Hóa đơn giá trị gia tăng: được in
giao cho khách hàng, làm cơ sở để
tính thuế
D4
Đơn đặt hàng: ghi nhận thông tin
đặt hàng của khách hàng
D5
Đơn dặt hàng nhà cung cấp các
sản phẩm gần hêt , hay sản phẩm
mới
D6
Phiếu nhập sản phẩm: ghi nhận
việc nhập sản phẩm vào kho
3. Mô tả công việc
Số TT
T1
T2
T3
T4
T5
T6
T7
T8
T9
Mô tả công việc
Số thứ tự công việc
T1, T2
T2, T3, T6,T7
T4
T1,T5
T8
T9, T10, T11
Vị trí làm việc
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng
trực tiếp tại showroom hay
đơn đặt hàng online
Thu tiền khách hàng thanh
toán trực tiếp tại showroom
Xuất sản phẩm, đưa khách
hàng kiểm tra sản phẩm.
Giao hàng xác nhận
Lập hóa đơn giá trị gia tăng
giao cho khách hàng
Kiểm tra thông tin tài khoản
đã được chuyển tiền vào
chưa
Kiểm tra xác minh thông tin
của khách hàng
Cập nhật số lượng tồn của
từng loại sản phẩm sau khi
xuất nhập
Lập đơn đặt hàng và chuyển
cho nhà cung cấp
Lập phiếu nhập sản phẩm
với số lượng, giá cả của từng
Hồ sơ
nhập
Nhân viên bán
hàng
Nhân viên thu ngân D1
Nhân viên kho
hàng
Nhân viên bán
hàng
Thủ kho
D2
D2
Nhân viên thu ngân
Nhân viên kế toán
Hồ sơ
xuất
D1,D4
D3
D4
D2
D2
D2
Nhân viên kho
D5
Nhân viên kho
D6
Trang 11 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
loại sản phẩm
T10
Tiếp nhận và kiểm tra sản
phẩm nhập từ nhà cung cấp,
các sản phẩm không đúng sẽ
được trả lại
T11
Cập nhật kho hàng sau khi
nhập hàng từ nhà cung cấp
4. Lưu đồ hồ sơ công việc
Nhân viên kho,
Thủ kho
Nhân vien kho
Trang 12 / 56
D6
D6
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Trang 13 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Trang 14 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
IV.CÁC MẪU ĐƠN TRONG NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ BÁN HÀNG:
Cửa hàng thiết bị số
Công ty CPNTT Nam Á
PHIẾU ĐẶT HÀNG
Nhà cung cấp:............ Công ty Viễn Sơn ...........................................................................
Địa chỉ: ..................... 134 Nguyễn Thị Minh Khai, Tp Hồ Chí Minh ................................
Số đện thoại:............. (08) 35382858 ............... Fax: .............35382857 ...........................
Ghi chú: ..............................................................................................................................
Hình thức thanh toán:.Công nợ
Hạn thanh toán: 01/06/2011
STT
Mã
hàng
Tên
hàng
Số
lượng
Đơn
vị
Đơn Thành Thuế(%)
giá
tiền
Tiền thuế
Nợ cũ: .........................................
Tổng cộng: ...................................
Ngày .........tháng........ năm ........
Người đặt hàng
Hình 1: Phiếu đặt hàng
Cửa hàng thiết bị số
Công ty CPNTT Nam Á
BÁO CÁO DOANH THU
Từ ngày ……………. đến ngày ………………….
STT
Mã số
Tên hàng
Thành tiền
Tổng cộng: …………………………………………………………………………
Viết bằng chữ: ………………………………………………………………………
Kế toán trưởng
Cửa hàng trưởng
Hình 2:: Báo cáo doanh thu
Trang 15 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Đơn Vị: A TÙNG
Địa chỉ: 0166.832.6846 – Q B CHÁNH
ĐDBH: LONG LK410
Số: …22A069….
PHIẾU BÁN HÀNG
Ngày … tháng … năm 2012…
STT
Mã
số
Tên hàng
Đvt
Đơn giá
Số
lượng
VAT
Thành
tiền
Tổng tiền:
Viết bằng chữ: …………………………………………….
Phương thức thanh toán :
Quý khách vui lòng kiểm tra tem và thiết bị trước khi rời khỏi quầy xuất hàng
Giá trên đã bao gồm VAT
Tỷ giá: 20.990
Phương thức thanh toán:
Tổng: 12.000.000
Thành tiền: 12.000.000
Người lập phiếu
Hình 3: Phiếu xuất hàng
Trang 16 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
NAM Á COMPUTER
MST:
CTY CP CNTT
NAM Á
Liên 2: khách hàng
Mẫu
số:
Ngày ….tháng …..năm 20…..
Ký hiệu:
Số HĐ:
Nơi xuất hóa đơn: ............................................................................................................
Địa chỉ: ............................................................................................................................
Tên người mua hàng: .......................................................................................................
Đơn vị: .............................................................................................................................
Địa chỉ: ............................................................................................................................
Điện thoại: .............................................. Số tài khoản: .................................................
Hình thức thanh toán: ............................. MS Thuế: ......................................................
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
ĐVT Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
HÓA ĐƠN GIA TRỊ GIA TĂNG
Cộng tiền hàng:................................................................................................................
Tổng tiền thanh toán: .......................................................................................................
Số tiền viết bằng chữ: ......................................................................................................
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
Phát hành theo công văn số: 3966/CT-QTTVAC ngày 22/5/2009 của Cục Thuế TP.HCM
Hình 4: Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), Liên 2 giao khách hàng
Trang 17 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
NAM Á COMPUTER
MST:
CTY CP CNTT
NAM Á
Liên 1: Công ty Nam Á
Mẫu
số:
Ngày ….tháng …..năm 20…..
Ký hiệu:
Số HĐ:
Nơi xuất hóa đơn: ..........................................................................................................
Địa chỉ: ..........................................................................................................................
Tên người mua hàng: .....................................................................................................
Đơn vị: ...........................................................................................................................
Địa chỉ: ..........................................................................................................................
Điện thoại: .............................................. Số tài khoản: ...............................................
Hình thức thanh toán: ............................. MS Thuế: ....................................................
STT
Tên hàng hóa, dịch vụ
ĐVT Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1x2
HÓA ĐƠN GIA TRỊ GIA TĂNG
Cộng tiền hàng:..............................................................................................................
Tổng tiền thanh toán: .....................................................................................................
Số tiền viết bằng chữ: ....................................................................................................
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng
đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ
họ tên)
Phát hành theo công văn số: 3966/CT-QTTVAC ngày 22/5/2009 của Cục Thuế
TP.HCM
Hình 5: Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), Liên 1công ty giữ
Trang 18 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
Cửa hàng thiết bị số
Công ty CPNTT Nam Á
BÁO CÁO TỒN KHO
Từ ngày ……………. đến ngày ………………….
Tên chi nhánh:………………………………………………………………………….
Địa chi…………………………………………………………………………………..
Điện thoai: …………………………………………………………………………….
STT
Mã số
Tên hàng
Tồn đầu
Tồn cuối
Ghi chú
kỳ
kỳ
Kế toán trưởng
Ngày … tháng … năm …
Cửa hàng trưởng
Hình 6: Báo cáo tồn kho sản phẩm
Cửa hàng thiết bị số
Công ty CPNTT Nam Á
PHIẾU NHẬP KHO
Số : .........................
Ngày: .........................
Người bán : ...........................................................................................................................
Tên công ty : .........................................................................................................................
Địa chỉ : ................................................................................................................................
Số điện thoại : ................................................... Fax: ...........................................................
Chi nhánh cửa hàng: ..............................................................................................................
Địa chỉ: ..................................................................................................................................
Số điện thoại: .........................................................................................................................
STT
Mã số
Tên mặt
hàng
Đơn
giá
VND/USD
Số
lượng
Thành
tiền
Ghi
chú
Tổng cộng
Viết bằng chữ : .....................................................................................................................
...............................................................................................................................................
Ngày .... Tháng .. Năm .....
Người nhập kho
Thủ kho
Hình 7: Phiếu nhập kho
Trang 19 / 56
ĐỒ ÁN MÔN HỌC
V. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1. Hệ thông tin ý niệm:
a) Mô hình ý niệm truyền thông tổng quát:
Bộ phận bảo hành
Nhà cung cấp
3a Yêu cầu bảo
hành sửa chũa
3b Kiểm tra và
xuất phiếu nhận
bảo hành, sữa
chữa
3c Báo cáo các
sản phẩm bảo
hành, thay thế
1c Thanh toán
1b Yêu cầu thanh
toán
1a Đặt hàng
2h Xuất hóa đơn
VAT
2d. Xuất phiếu
xuất hàng
Bộ phận kế toán
1d Giao nhận
hàng, xác nhận
Khách hàng
2c Thanh toán
tiền sản phẩm
1e Báo cáo nhập,
xuất, tồn
2g Giao hàng,
xác nhận
2a Yêu cầu mua
hàng
2 Báo cáo doanh
số bán hàng
2f Yêu cầu xuất
hàng
2b. Ghi phiếu
bán hàng
Bộ phận kho
hàng
Bộ phận bán hàng
Danh sách tác nhân
Tên
Bộ phận bán hàng
Bộ phận bảo hành
Bộ phận kho hàng
Bộ phận kế toán
Khách hàng
Nhà cung cấp
Mã
BO_PHAN_BAN_HANG
BO_PHAN_BAO_HANH
BO_PHAN_KHO_HANG
BO_PHAN_KE_TOAN
KHACH_HANG
NHA_CUNG_CAP
Trang 20 / 56
Loại tác nhân
Tác nhân nội
Tác nhân nội
Tác nhân nội
Tác nhân nội
Tác nhân ngoại
Tác nhân ngoại