Tài liệu Quản lý học tập trường trung học cơ sở

TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC MÔÛ TP. HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ------W”X------ ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH CƠ SỞ DỮ LIỆU QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ GVHD : PHAN THỊ MỸ TRINH SVTH : NGUYỄN TRUNG QUÝ 0851010211 VŨ ĐÌNH THẢO 0851010247 LỚP : TH08A1 THAÙNG 02/2012 GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS LỜI CẢM ƠN Đồ án môn hoc là cơ hội để chúng em áp dụng, tổng kết những kiến thức mà mình đã học, đồng thời rút ra những kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian làm đề tài. Để hoàn thành đồ án tốt nghiệp này, lời đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo Khoa Công nghệ thông tin Trường Đại học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh, những người đã dạy dỗ, trang bị cho chúng em những kíến thức bổ ích trong bốn năm học vừa qua. Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới Cô giáo Phan Thị Mỹ Trinh người đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo trong suốt thời gian làm đồ án môn hoc. Nhân dịp này chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè, những người thân đã cổ vũ, động viên tiếp thêm cho chúng em nghị lực để hoàn thành đồ án . Chúng em xin chân thành cảm ơn !   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 1  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS MỤC LỤC  Phần A : Phân tích hiện trạng ................................................................................................................ 4 I. Chức năng hoạt động của trung học cơ sở Đông Thạnh .............................................................. 4 1. Sơ lược chức năng hoạt động của trường từ lớp 6 – 9 .............................................................. 4 2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của nhà trường ....................................................................................... 5 3. Sơ lược chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận ................................................................... 6 II. Mô tả nghiệp vụ quản lý đào tạo của trường ............................................................................... 6 1. Mô tả nghiệp vụ quản lý điểm .................................................................................................... 6 2. Các mẫu hồ sơ thu thập được ..................................................................................................... 9 3. Lưu đồ hồ sơ công việc .............................................................................................................. 21 III. Nhu cầu tin học hóa công tác quản lý........................................................................................ 23 IV. Nhu cầu tin học hóa ..................................................................................................................... 23 Phần B : Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu kết quả học tập của THCS Đông Thạnh ........................ 24 I. Hệ thông tin ý niệm ........................................................................................................................ 24 1. Mô hình ý niệm truyền thông ................................................................................................... 24 2. Mô hình ý niệm dữ liệu ............................................................................................................. 25 a) Các thực thể .......................................................................................................................... 25 b) Các mối kết hợp ................................................................................................................... 27 c) Mô hình ý niệm dữ liệu ........................................................................................................ 30 3. Mô hình ý niệm xử lý ................................................................................................................. 31 II. Hệ thông tin logic .......................................................................................................................... 32 1. Mô hình logic dữ liệu ................................................................................................................. 32 a) Các thực thể .......................................................................................................................... 32 b) Mô hình ................................................................................................................................. 34 2. Mô hình tổ chức xử lý ................................................................................................................ 35   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 2  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS III. Hệ thông tin vật lý ....................................................................................................................... 36 1. Mô hình vật lý ............................................................................................................................ 36 IV. Mô tả ............................................................................................................................................. 37 1. Mô hình chức năng của phần mềm .......................................................................................... 37 2. Mô hình quan hệ dữ liệu ........................................................................................................... 39 3. Bảng dữ liệu mẫu ....................................................................................................................... 40 V. Một số giao diện chính .................................................................................................................. 44 Phần C : Cài Đặt Hệ Thống .................................................................................................................. 55 1. Môi trường lập trình và phát triển ..................................................................................... 55 2. Môi trường thử nghiệm ....................................................................................................... 55 3. KẾT LUẬN ........................................................................................................................... 55 4. TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................... 56   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 3  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Phần A : Phân tích hiện trạng I. Chức năng hoạt động của trung học cơ sở Đông Thạnh 1. Sơ lược chức năng hoạt động của trường từ lớp 6 – 9 a) Giới thiệu Trường THCS Đông Thạnh được thành lập từ năm 1990 đến tháng 7 năm 2009 là 19 năm đã góp phần nâng cao trình độ dân trí cho vùng hạ của huyện Cần Giuộc. Từ ngôi trường này, bao thế hệ học sinh đã trưởng thành. Những năm qua số lượng học sinh không ngừng tăng lên, trường có trên 30 lớp, cơ sở vật chất phục vụ cho việc dạy và học gặp nhiều khó khăn và cũng ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng học tập. Được sự quan tâm của Đảng, nhà nước, ngành giáo dục tỉnh Long An. Ban lãnh đạo cùng các cán bộ thầy cô đã vượt qua những khó khăn đó và mang lại uy tín, chất lượng tốt cho trường. b) Chức năng Chức năng của trường: Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục theo chương trình giáo dục phổ thông. Quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên; tham gia tuyển dụng giáo viên, nhân viên. Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh, vận động học sinh đến trường, quản lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thực hiện phổ cập giáo dục trên địa bàn được phân công. Tuyển sinh đầu vào lớp 6 được dựa vào hồ sơ và các danh sách của từng trường khu vực tuyển sinh gửi về nhà trường và thiết lập theo hệ thống của sở giáo dục thông qua điểm toán, văn và hạnh kiểm của từng học sinh để chia, sắp xếp các học sinh ra thành các lớp 6 với các học lực, hạnh kiểm đều nhau. Khối 7, 8 cũng được sắp xếp tương tự nhưng dựa vào danh sách và hồ sơ năm trước để sắp xếp. Riêng khối 9 đầu ra phải dựa vào điểm số trung bình từng học kì và hạnh kiểm của học sinh để xét điều kiện dự thi tốt nghiệp THCS.   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 4  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS 2. Sơ đồ bộ máy tổ chức của nhà trường     SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 5  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS 3. Sơ lược chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận • Ban giám hiệu: Là những người chịu trách nhiệm trực tiếp lãnh đạo, quản lý và điều hành các hoạt động của nhà trường theo các quy định của pháp luật và của điều lệ của sở giáo dục. • Tổ chức bộ môn: Mỗi một tổ có những thầy cô giáo giảng dạy những môn tương ứng như: Tổ Toán, Tổ Lý Tin, Tổ Hóa Sinh Địa, Tổ Ngữ Văn, Tổ Sử Thể Dục Quốc Phòng, Tổ Văn Phòng. Giúp mỗi thầy cô tìm hiểu kiến thúc và những phương pháp dạy hay của mỗi thầy cô trong một tổ. Để có thể nâng cao chất lượng giảng dạy. II. Mô tả nghiệp vụ quản lý đào tạo của trường 1. Mô tả nghiệp vụ quản lý điểm a) Qui trình quản lý điểm Theo cơ cấu tổ chức quản lý của mỗi trường khác nhau nên cách quản lý điểm cũng khác nhau. Qua khảo sát trường trung học cơ sở Đông Thạnh hằng năm đầu niên khóa có các cơ cấu tổ chức quản lý điểm các học sinh khối 6, 7, 8, 9 sau: Khối 6, 7, 8, 9: được quản lý thông qua các phần sau: • Niên khóa mới: Một niên khóa của trường được tổ chức thành 2 học kỳ tương tự nhau để đánh giá rèn luyện học lực và hạnh kiểm học sinh trong mỗi học kỳ và được lưu lại bằng một sổ điểm của các lớp học( mẫu 2). • Học kỳ 1, 2: Mỗi học kỳ được tổ chức thành nhiều môn và mỗi môn được giáo viên bộ môn chịu trách nhiệm giảng dạy và chấm điểm cho học sinh. Mỗi giáo viên bộ môn có 1 quyển sổ điểm của trường cấp để lưu lại điểm của từng học sinh trong học kỳ. • Sổ điểm giáo viên bộ môn: Chứa các thông tin cột điểm của học sinh gồm: Điểm hệ số một( Miệng, 15 phút) , điểm hệ số hai( thực hành, 1 tiết), điểm thi, điểm trung bình môn. (Mẫu 1)   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 6  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS • Giáo viên chủ nhiệm: Cuối học kì giáo viên chủ nhiệm tổng hợp lại các sổ điểm của từng giáo viên bộ môn, thực hiện chuyển tất cả các điểm và tính điểm cuối học kỳ, đánh giá học lực, hạnh kiểm vào sổ điểm của lớp do trường quản lý ( Mẫu 2). Ngoài ra giáo viên chủ còn nhiệm vụ thông báo kết quả học tập của học sinh cho phu huynh biết thông qua sổ liên lạc ( Mẫu 3). • Hiệu trưởng: chịu trách nhiệm ký duyệt các sổ điểm của từng lớp và được lưu trữ vào tủ hồ sơ của trường. b) Các công thức tính điểm Mô hình và công thức tính điểm trung bình các môn trong nhà trường do bộ giáo dục quy đinh điểm trung bình các môn học (TBCM) là một giá trị điểm quan trọng của mỗi học sinh trong nhà trường. Giá trị điểm này cần tính 3 lần trong năm học. • TBCM học kỳ I (ký hiệu TBCMHK1) • TBCM học kỳ II (ký hiệu TBCMHK2) • TBCM cả năm (ký hiệu TBCMCN) Điểm trung bình các môn kết hợp với các điểm trung bình môn học đóng vai trò quan trọng trong việc xét phân loại học lực và danh hiệu thi đua cho mỗi học sinh. i) Công thức tính điểm TBCMHK Điểm TBCMHK được tính thông qua các điểm TB môn học của học sinh này trong học kỳ hiện thời. Công thức tính điểm TBCMHK được tính như sau. Giả sử học sinh được học các môn m1, m2, ...., mN. Các môn học này được gán các hệ số tương ứng là h1, h2, ..., hN. Các điểm trung bình môn học tương ứng với các môn học này giả sử được tính là: d1, d2, ..., dN. Khi đó giá trị điểm trung bình các môn sẽ được tính theo công thức sau :   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 7  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS TBCMHK = (h1*d1 + h2*d2 + .... + hN*dN)/(h1 + h2 + ... + hN) Công thức trên dùng để tính các điểm TBCMHK cho cả học kỳ 1 và học kỳ 2. Cách tính điểm TBCMHK tương tự công thức (1) hiện đang được sử dụng cho tất cả các khối lớp THCS và THPT trên toàn quốc. ii) Công thức tính điểm TBCMCN TBCMCN = (TBCMHK1 + 2*TBCMHK2)/3 Các giá trị TBCMHK1, TBCMHK2 được gán mặc định: TBCMHK1 = 1 TBCMHK2 = 2 c) Đánh giá xếp loại Xếp loại hạnh kiểm: Đánh giá, xếp loại hạnh kiểm học sinh dựa trên cơ sở hành vi đạo đức( phong cách giao tiếp ứng xử, ý thức và thái độ phấn đấu vươn lên trong học tập, thái độ và hành động thực tế tham gia lao động, tham gia các hoạt động xã hội, rèn luyện thân thể, giữ vệ sinh cá nhân và bảo vệ môi trường). Hạnh kiểm của học sinh được xếp thành 4 loại: tốt, khá, trung bình, yếu theo từng học kỳ và cả năm học. Xếp loại học lực: Đánh giá, xếp loại học lực trên cơ sở kết quả cụ thể đạt được đối với từng môn học của học sinh theo kế hoạch dạy học bằng cách tính điểm trung bình hoặc xếp loại. Căn cứ vào kết quả học tập các môn học tính điểm trung bình và các môn học xếp loại học lực của học sinh được xếp thành 5 loại: Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu, Kém. Tiêu chuẩn xếp loại: • Loại giỏi (G) có đủ hai tiêu chuẩn dưới đây:   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 8  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS o Đối với các môn học tính điểm trung bình: Có ít nhất 2/3 số môn đạt điểm trung bình học kỳ (hoặc cả năm) từ 8,0 trở lên, trong đó phải có môn Toán hoặc môn Ngữ Văn; các môn học còn lại từ 6,5 đến 7,9. o Đối với các môn học xếp loại: Có ít nhất 1 môn xếp loại học kỳ (hoặc cả năm) đạt loại giỏi, các môn còn lại đều xếp loại khá. • Loại khá (K): có đủ hai tiêu chuẩn dưới đây: o Đối với các môn học tính điểm trung bình: Có ít nhất 2/3 số môn đạt điểm trung bình học kỳ (hoặc cả năm) từ 6,5 trở lên, trong đó phải có môn Toán hoặc môn Ngữ văn: các môn học còn lại từ 5,0 đến 6,4. o Đối với các môn học xếp loại: Có ít nhất 1 môn xếp loại học kỳ (hoặc cả năm) từ loại K trở lên, các môn còn lại đều xếp loại Đ. • Loại trung bình (TB): có đủ hai tiêu chuẩn dưới đây: o Đối với các môn học tính điểm trung bình: Có ít nhất 2/3 số môn đạt điểm trung bình học kỳ (hoặc cả năm) từ 5,0 trở lên, trong đó phaỉ có môn Toán hoặc môn Ngữ văn: các môn học còn lại từ 3,5 đến 4,9. o Đối với các môn học xếp loại: Có ít nhất 1 môn xếp loại học kỳ ( họăc cả năm) từ loại đạt trở lên, các môn còn lại xếp loại chưa đạt. • Loại yếu (Y): o Có ít nhất 2/3 số môn học đạt điểm trung bình học kỳ (hoặc cả năm) từ 3,5 trở lên, trong đó phải có môn Toán hoặc môn Ngữ văn: các môn học còn lại từ 2,0 đến 3,4. • Loại kém(K): Các trường hợp còn lại. 2. Các mẫu hồ sơ thu thập được Mẫu 1: Sổ điểm của giáo viên Mỗi một giáo viên đều có một cuốn sổ điểm của riêng mình để ghi lại những con điểm miệng và những con điểm của các bài kiểm tra trước khi nhập điểm vào sổ chính của tường lớp.   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 9  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Hình 1:Trang bìa của cuốn sổ điểm của giáo viên   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 10  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Hình 2: Chi tiết sổ điểm của giáo viên bộ môn lý học kì 1   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 11  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Hình 3: Chi tiết sổ điểm của giáo viên bộ môn lý học kì 2   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 12  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Mẫu 2: Sổ điểm của lớp học Ghi lại tất cả những điểm mà các thầy các cô cho trong quá trình giảng dạy. Trong cuốn sổ này còn lưu trữ điểm tổng kết học lực, xếp loại hạnh kiểm của từng học kỳ và cả năm của học sinh. Hình 1: Trang bìa sổ điểm của lớp   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 13  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Hình 2: Chi tiết sổ điểm của lớp học kì 1   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 14  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Hình 3: Chi tiết sổ điểm tổng kết điểm của lớp học kì 1   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 15  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Hình 4: Chi tiết sổ điểm của lớp học kì 2   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 16  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Hình 5: Chi tiết sổ điểm tổng kết điểm của lớp học kì 2   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 17  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Hình 6: Chi tiết điểm tổng kết cả năm   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 18  GVHD: PHAN THỊ MỸ TRINH Đề Tài: QUẢN LÝ HỌC TẬP TRƯỜNG THCS Hình 7: Bảng xếp loại học lực và hạnh kiểm của từng học sinh trong cả năm   SVTH: NGUYỄN TRUNG QUÝ VŨ ĐÌNH THẢO 0851010211 0851010247 19