Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn 1
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña
Tæng c«ng ty L©m nghiÖp ViÖt Nam
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty
L©m nghiÖp ViÖt Nam.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
Tæng c«ng ty L©m nghiÖp ViÖt Nam ®-îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè
667/TCL§ ngµy 4/10/1995 cña Bé L©m nghiÖp tr-íc ®©y trªn trªn c¬ së s¾p
xÕp l¹i 10 liªn hiÖp vµ Tæng c«ng ty trùc thuéc Bé, gåm cã 102 l©m truêng,
c«ng ty, xÝ ngiÖp, nhµ m¸y.
§Þnh h-íng ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty khi ®-îc thµnh lËp lµ nh»m
khai th¸c vµ chÕ biÕn c¸c s¶n phÈm l©m nghiÖp. Trong giai ®oan ®Çu Tæng
c«ng ty chó träng vµo viÖc khai th¸c vµ chÕ biÕn, ®ã lµ khai th¸c gç rõng tù
nhiªn, c¸c loai ®Æc s¶n l©m nghiÖp, c¸c loai ®éng vËt rõng… ®Ó s¶n xuÊt chÕ
biÕn phôc vô nhu cÇu trong n-íc vµ xuÊt khÈu còng nh- ®Ó thùc hiÖn c¸c môc
tiªu kinh tÕ x· héi mµ nhµ n-íc giao cho Tæng c«ng ty.
Trong thêi kú ®Çu míi ®i vµo ho¹t ®éng (96,97 ),Tæng c«ng ty gÆp rÊt
nhiÒu khã kh¨n nh- tæ chøc th× lén xén, c«ng nî lín, kü thuËt nghÌo nµn,
tr×nh ®é bé thÊp, thua lç kÐo dµi… nh-ng d-íi sù l·nh ®¹o tµi t×nh cña Héi
®ång qu¶n trÞTæng c«ng ty còng nh- sù chØ ®¹o gióp ®ì cña c¸c Bé, ban
nghµnh vµ c¸c ®Þa ph-¬ng, Tæng c«ng ty ®· ®¹t ®-îc nh÷ng b-íc ph¸t triÓn
v÷ng ch¾c ®¸ng mõng.
Tr-íc sù suy gi¶m nhanh chãng diÖn tÝch rõng tù nhiªn. MÆt kh¸c c¸c
môc tiªu ®Þnh h-íng cña Tæng c«ng ty còng cã mét sè ®iÒu chØnh. Tæng c«ng
ty l©m s¶n viÖt Nam ®· ®-îc ®æi tªn thµnh Tæng c«ng ty l©m nghiÖp ViÖt Nam
theo quyÕt ®Þnh sè 3308 ngµy 18/ 12/1997 cña Bé n«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn
n«ng th«n. §¸nh dÊu mét sù thay®æi trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña Tæng c«ng
ty.
-1-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Khi mµ l©m s¶n ngµy cµng suy gi¶m (®Æc biÖt lµ rõng tù nhiªn) th×
nhiÖm vô cña Tæng c«ng ty kh«ng chØ lµ khai th¸c vµ chÕ biÕn l©m s¶n n÷a mµ
trång rõng còng lµ mét trong nh÷ng môc tiªu quan träng hµng ®Çu cña Tæng
c«ng ty. §©y lµ yªu cÇu tÊt yÕu ®Ó Tæng c«ng ty cã thÓ ph¸t triÓn l©u dµi, æn
®Þnh vµ ®¶m b¶o c¸c môc tiªu kinh tÕ x· héi do Nhµ N-íc giao cho.
Trong giai ®o¹n nµy trªn c¬ së tiÒn ®Ò ®· ®¹t ®-îc tõ c¸c n¨m tr-íc, c¸c
n¨m sau ®ã Tæng c«ng ty vÉn gi÷ ®-îc ®µ t¨ng tr-ëng. C¸c chØ tiªu vÒ Doanh
thu, Lîi nhuËn, XuÊt khÈu tiÕp tôc t¨ng. §Æc biÖt cho ®Õn hÕt n¨m 2000 Tæng
c«ng ty ®· trång ®-îc 27000 ha rõng trong ®ã rõng kinh tÕ lµ 23. 000 vµ rõng
phßng hé lµ 4000 ha. Dù tÝnh ®Õn 2005 Tæng c«ng ty sÏ trång ®-îc kho¶ng
200.000 ha rõng ®¶m b¶o nguyªn liÖu cho Tæng c«ng ty ho¹t ®éng l©u dµi vµ
æn ®Þnh l©u dµi.
Víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh liªn tôc t¨ng tr-ëng trong c¸c n¨m
võa qua, kh«ngthÓ kh«ng nh¾c ®Õn vai trß cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong
toµn Tæng c«ng ty trong viÖc s¾p xÕp l¹i bé m¸y nh©n sù, c¶i tæ c«ng t¸c tµi
chÝnh kÕ to¸n vµ ®Ýnh h-íng ®óng cho c«ng t¸c nghiªn cøu, ph¸t triÓn. §iÒu
®ã mét mÆt t¹o sù thÝch nghi cho Tæng c«ng ty trong thêi kú míi, mÆt kh¸c bé
m¸y cña Tæng c«ng ty ngµy cµng ®i vµo æn ®Þnh ph¸t huy søc m¹nh tæng hîp
cña toµn Tæng c«ng ty.
2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña Tæng c«ng ty l©m nghiÖp ViÖt Nam.
Tæng c«ng ty L©m nghiÖp ViÖt nam, tªn cò lµ Tæng c«ng ty l©m s¶n
ViÖt Nam, lµ Tæng c«ng ty nhµ nuíc h¹ng ®Æc biÖt do Bé l©m nghiÖp quyÕt
®Þnh thµnh lËp theo ñy quyÒn cña thñ t-íng chÝnh phñ. Tæng c«ng ty gåm cã
c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn lµ c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n ®éc lËp, c¸c doanh
nghiÖp h¹ch to¸n phô thuéc vµ c¸c ®¬n vÞ sù nghiÖp.
Tæng c«ng ty l©m nghiÖp ViÖt Nam kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ vµ cã
c¸c nhiÖm vô sau:
- X©y dùng qu¶n lý vµ kinh doanh rõng nguyªn liÖu c«ng nghiÖp.
- Khai th¸c vËn t¶i l©m s¶n.
- ChÕ biÕn l©m s¶n, n«ng s¶n vµ thñy s¶n.
-2-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Kinh doanh l©m s¶n, xuÊt nhËp khÈu l©m s¶n (kÓ c¶ ®éng vËt, chim
thó c©y c¶nh), n«ng s¶n vµ thñy s¶n.
- Kinh doanh vµ xuÊt nhËp khÈu vËt t- kü thuËt phôc vô s¶n xuÊt l©m
nghiÖp vµ ®êi sèng cña ng-êi lao ®éng lµm nghÒ rõng
- ChÕ t¹o söa ch÷a m¸y l©m nghiÖp, c«ng nghiÖp vµ d©n dông, s¶n xuÊt
vµ kinh doanh vËt liÖu x©y dùng.
- Du lÞch l©m nghiÖp: kh¸ch s¹n, l÷ hµnh quèc tÕ vµ néi ®Þa, dÞch vô
du lÞch.
- Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
- §iÒu tra nghiªn cøu thÞ tr-êng l©m s¶n trong n-íc vµ n-íc ngoµi vµ
c¸c nguån l©m s¶n.
- Tham gia quy ho¹ch c¸c c¬ së chÕ biÕn l©m s¶n vµ kÕ ho¹ch ®Çu tx©y dùng míi, c¶i t¹o c¸c nhµ m¸y chÕ biÕn l©m s¶n vµ c¸c c«ng tr×nh khai
th¸c rõng.
- Tham gia x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch dÞch vô, phôc vô ph¸t triÓn nghÒ
rõng vµ kinh tÕ miÒn nói.
-3-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
II. HÖ thèng tæ chøc, chøc n¨ng nhiÖm vô cña mçi bé phËn.
CHñ TÞCH
Héi ®ång qu¶n trÞ
H¤I §åNG QU¶N TRÞ
TæNG GI¸M §èC
PHã TæNG GI¸M §èC
Phßng
kÕ ho¹ch
Phßng
kiÓm
to¸n néi
bé
Phßng
KD
XNK
Phßng kÕ
to¸n
tµi
chÝnh
Phßng
l©m
nghiÖp
Phßng tæ
chøc
lao
®éng
Phßng
kü thuËt
vµ
HTQT
V¨n
phßng
Ban
thanh
tra
Héi §ång Qu¶n TrÞ
Héi ®ång qu¶n trÞthùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty,
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty theo nhiÖm vô cña nhµ n-íc
giao.
Héi ®ång qu¶n trÞcã c¸c quyÒn h¹n vµ c¸c chøc n¨ng sau:
- NhËn vèn,(kÓ c¶ nî ), ®Êt ®ai tµi nguyªn vµ c¸c nguån lùc kh¸c do Nhµ
n-íc giao cho Tæng c«ng ty.
-4-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Xem xÐt vµ phª duyÖt ph-¬ng ¸n do Tæng gi¸m ®èc ®Ò nghÞ vÒ viÖc giao
vèn vµ c¸c nguån lùc kh¸c cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vµ ph-¬ng ¸n ®iÒu hßa
vèn, cÊc nguån lùc kh¸c g÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc
thùc hiÖn c¸c ph-¬ng ¸n ®ã.
- KiÓm tra gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng trong Tæng c«ng ty, viÖc sö dông b¶o
toµn ph¸t triÓn vèn vµ c¸c nguån lùc ®-îc giao.
- Th«ng qua ®Ò nghÞ cña tæng gi¸m ®èc ®Ö tr×nh c¬ quan quyÕt ®Þnh thµnh
lËp phª duyÖt chiÕn l-îc, quy ho¹ch, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn dµi h¹n, kÕ ho¹ch 5
n¨m cña Tæng c«ng ty, quy ho¹ch, kÕ häach sö dông, qu¶n lý rõng vµ ®Êt l©m
nghiÖp ®-îc giao cho Tæng c«ng ty, quyÕt ®Þnh môc tiªu, kÕ ho¹ch hµng n¨m
cña Tæng c«ng ty vµ b¸o b¸o c¸o c¬ quan quyÕt ®Þnh thµnh lËp, duyÖt kÕ
ho¹ch ®iÒu tra kh¶o s¸t rõng, qu¶n lý, khai th¸c vµ b¶o vÖ tµi nguyªn rõng cña
Tæng c«ng ty Tæng gi¸m ®èc giao cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
- Tæ chøc thÈm ®Þnh vµ tr×nh c¬ quan cã thÈm quyÒn phª duyÖt kÕ ho¹ch
®Çu t- víi bªn n-íc ngoµi b»ng vèn do Tæng c«ng ty qu¶n lý.
- Tr×nh Thñ tr-ëng c¬ quan quyÕt ®Þnh thµnh lËp hoÆc nÕu ®-îc Thñ tr-áng
c¬ quan thµnh lËp ñy quyÒn th× quyÕt ®Þnh c¸c dù ¸n liªn doanh trong n-íc,
c¸c hîp ®ång kinh tÕ kh¸c cã gi¸ rÞ lín. Tr×nh thñ Tr-ëng c¬ quan nhµ n-íc
cã thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu t-.
- Ban hµnh vµ gi¸m s¸t th-c hiÖn c¸c ®Þnh møc, tiªu chuÈn kinh tÕ kü thuËt,
kÓ c¶ ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng, ®¬n gi¸ vµ ®Þnh møc trong x©y dùng chyªn ngµnh, tiªu
chuÈn s¶n phÈm, nh·n hiÖu hµng hãa, gi¸ s¶n phÈm vµ dÞch vô trong Tæng c«ng ty
theo ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc trªn c¬ së quy ®Þnh chung cña ngµnh vµ quèc gia.
- X©y dùng vµ tr×nh thu tr-ëng c¬ quan quyÕt ®Þnh thµnh lËp phª chuÈn
®iÒu lÖ vµ néi dung söa ®æi, bæ sung ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t ®éng cña Tæng c«ng
ty, phª chuÈn quy chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn theo ®Ò
nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc. QuyÕt ®Þnh më chi nh¸nh v¨n phßng ®¹i diÖn cña
Tæng c«ng ty ë trong n-íc vµ n-íc ngoµi theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
Tr×nh thñ tr-ëng c¬ quan quyÕt ®Þnh thµnh lËp bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm,
khen th-ëng kû luËt Tæng gi¸m ®èc, phã Tæng gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr-ëng Tæng
c«ng ty.
-5-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
QuyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm khen t-ëng, kû luËt gi¸m ®èc c¸c
®¬n vÞ thµnh viªn Tæng c«ng ty theo ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc, quyÕt ®Þnh
tæng biªn chÕ cña bé m¸y qu¶n lý, ®iÒu hµnh Tæng c«ng ty vµ ®iÒu chØnh khi
cÇn thiÕt, theo ®Ò nghÞ cña Tæng gi¸m ®èc.
- Phª duyÖt ph-¬ng ¸n do Tæng gi¸m ®èc ®Ò nghÞ vÒ viÖc h×nh thµnh vµ sö
dông c¸c quü tËp trung t-¬ng øng víi kÕ ho¹ch kinh doanh, kÕ ho¹ch tµi chÝnh
cña Tæng c«ng ty.
- Xem xÐt kÕ ho¹ch huy ®éng vèn (d-íi mäi h×nh thøc), b¶o l·nh c¸c
kho¶n vay, thanh lý tµi s¶n cña c¸c d¬n vÞ thµnh viªn ®Ó quyÕt ®Þnh hoÆc tr×nh
thñ tr-ëng c¬ quan quyÕt ®Þnh thµnh lËp quyÕt ®Þnh theo c¸c quy t¾c quy ®Þnh
t¹i Kho¶n 4 §iÒu 41 cña ®iÒu lÖ nµy.
- Th«ng qua b¸o c¸o ho¹t ®éng hµng quý, 6 th¸ng vµ hµng n¨m cña Tæng
c«ng ty.
- Héi ®ång qu¶n trÞcã 7 thµnh viªn do thñ tr-ëng c¬ quan quyÕt ®Þnh thµnh
lËp quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm miÔn nhiÖm. Tiªu chuÈn cña thµnh viªn Héi ®ång
qu¶n trÞ®-îc quy ®Þnh t¹i ®iÒu 32 LuËt Doanh nghiÖp nhµ n-íc.
TæNG GI¸M §èC
Tæng gi¸m ®èc do thñ tr-ëng c¬ quan quyÕt ®Þnh thµnh lËp trong Tæng
c«ng ty bæ nhiÖm miÔn nhiÖm khen th-ëng, kû luËt theo ®Ò nghÞ cña Héi ®ång
qu¶n trÞ. Tæng gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña Tæng c«ng ty vµ chÞu tr¸ch
nhiÖm tr-íc Héi ®ång qu¶n trÞ, tr-íc ng-êi bæ nhiÖm m×nh vµ tr-íc ph¸p luËt
vÒ ®iÒu hµnh häat ®éng t¹i Tæng c«ng ty. Tæng gi¸m ®èc lµ ng-êi ®iÒu hµnh
cao nhÊt t¹i Tæng c«ng ty.
Tæng gi¸m ®èc cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau:
- Cïng chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞký nhËn vèn(kÓ c¶ nî), ®Êt ®ai tµi nguyªn
vµ c¸c nguån lùc kh¸c cña nhµ n-íc ®Ó qu¶n lý, sö dông theo môc tiªu, nhiÖm
vô Nhµ n-íc giao cho Tæng c«ng ty giao c¸c nguån lùc ®· nhËn ®-îc cho c¸c
®¬n vÞ thµnh viªn Tæng c«ng ty theo ph-¬ng ¸n ®· ®-îc Héi ®ång qu¶n trÞ phª
duyÖt. KiÕn nghi Héi ®ång qu¶n trÞph-¬ng ¸n ®iÒu chØnh vèn vµ c¸c nguån lùc
kh¸c khi giao l¹i cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vµ ®iÒu chØnh khi cã sù thay ®æi
nhiÖm vô cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn theo h×nh thøc t¨ng gi¶m vèn.
-6-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Sö dông cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn theo ph-¬ng ¸n ®· ®-îc
Héi ®ång qu¶n trÞ phª duyÖt. x©y dùng ph-¬ng ¸n huy ®éng vèn, tr×nh Héi
®ång qu¶n trÞ phª duyÖt vµ tæ chøc thùc hiÖn dù ¸n ®ã.
- X©y dùng chiÕn l-îc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ hµng n¨m, ch-¬ng
tr×nh ho¹t ®éng, c¸c ph-¬ng ¸n b¶o vÖ vµ khai th¸c tµi nguyªn cña Tæng c«ng
ty, dù ¸n ®Çu t- víi n-íc ngoµi, ph-¬ng ¸n liªn doanh, ph-¬ng ¸n phèi hîp
kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn kÕ häach ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i trong
Tæng c«ng ty, c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ cã gi¸ trÞ lín ®Ó tr×nh
Héi ®ång qu¶n trÞ xem xÐt quyÕt ®Þnh hoÆc tr×nh tiÕp c¸c c¬ quan nhµ n-íc cã
thÈm quyÒn quyÕt ®Þnh. Tæ chøc thùc hiÖn chiÕn l-îc, kÕ ho¹ch, ph-¬ng ¸n
dù ¸n ®· ®-îc phª duyÖt.
- §iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña Tæng c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm
vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña T«ng c«ng ty thùc hiÖn c¸c c©n ®èi lín cña Nhµ
nuíc giao cho Tæng c«ng ty
- X©y ®ùng vµ tr×nh Héi ®ång qu¶n trÞphª duyÖt c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü
thuËt, tiªu chuÈn s¶n phÈm, ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng ®¬n gi¸ vµ ®Þnh møc trong x©y
dùng chuyªn ngµnh phï hîp víi c¸c quy ®Þnh chung cña ngµnh vµ cña Nhµ
n-íc.Tæ chøc thùc hiÖn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc, tiªu chuÈn
®¬n gi¸ nµy trong toµn Tæng c«ng ty.
- §Ò nghÞ Héi ®ång qu¶n trÞ tr×nh Thñ tr-ëng c¬ quan Nhµ n-íc ®-îc Thñ
t-íng ChÝnh phñ ñy quyÒn quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th-ëng, kû
luËt phã tæng gi¸m ®èc, kÕ to¸n t-ëng Tæng c«ng ty, ®Ò nghÞ Héi ®ång qu¶n
trÞ Tæng c«ng ty quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th-ëng, kû luËt c¸c
gi¸m ®èc ®¬n vÞ thµnh viªn, c¸c phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr-ëng ®¬n vÞ thµnh
viªn vµ c¸c chøc danh t-¬ng ®-¬ng theo ®Ò nghÞ cña gi¸m ®èc ®¬n vÞ thµnh
viªn.
- X©y dùng tr×nh Chñ tÞnh Héi ®ång qu¶n trÞ duyÖt tæng biªn chÕ bé m¸y
qu¶n lý Tæng c«ng ty.
- X©y dùng vµ tr×nh Héi ®ång qu¶n trÞ phª duyÖt Quy chÕ lao ®éng, tiÒn
l-¬ng, khen th-ëng, kû luËt ¸p dông trong Tæng c«ng ty.
-7-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Tæ chøc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng trong Tæng c«ng ty theo nghÞ quyÕt, quyÕt
®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ, b¸o c¸o Héi ®ång qu¶n trÞ vµ c¸c c¬ quan nhµ
n-íc cã thÈm quyÒn vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña Tæng c«ng ty, bao gåm b¸o
c¸o hµng quý, 6 th¸ng vµ hµng n¨m, b¸o c¸o tµi chÝnh tæng hîp, b¶ng c©n ®èi
tµi s¶n cña Tæng c«ng ty.
- Thùc hiÖn vµ kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn thùc hiÖn nghi· vô nép thuÕ
vµ c¸c kho¶n nép kh¸c theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt.
- ChÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña Héi ®ång qu¶n trÞ, ban kiÓm so¸t vµ c¸c
c¬ quan nhµ n-íc cã thÈm quyÒn ®èi víi viÖc ®iÒu hµnh c¸c häat ®éng cña
m×nh.
A. V¨n phßng Tæng c«ng ty
1. Chøc n¨ng:
Tæ chøc thôc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, qu¶n trÞ t¹i v¨n phßng Tæng
c«ng ty.
Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c th«ng tin, v¨n th- l-u tr÷, ®iÒu kiÖn vµ
ph-¬ng tiÖn lµm viÖc t¹i Tæng c«ng ty.
Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c tæng hîp.
C«ng t¸c ph¸p chÕ.
Quan hÖ víi ®Þa ph-¬ng n¬i Tæng c«ng ty ®ãng trô së.
2. NhiÖm vô:
2.1. §Ò xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty vÒ viÖc trang bÞ phu¬ng tiÖn,
®iÒu kiÖn lµm viÖc c¸c ph-¬ng ¸n söa ch÷a, c¶i t¹o khu lµm viÖc cña v¨n
phßng Tæng c«ng ty vµ tæ chøc nghiÖm thu c«ng tr×nh hoµn thµnh (nÕu cã)
2.2. X©y dùng c¸c néi quy, quy chÕ qu¶n lý, sö dông tµi s¶n, ph-¬ng
viÖc ®Ó tr×nh l·nh ®¹o Tæng c«ng ty phª duyÖt, ban hµnh vµ tæ chøc, c¸ nh©n
thùc hiÖn, s¾p xÕp bè trÝ ph-¬ng tiÖn lµm viÖc, ®i l¹i cho l·nh ®¹o Tæng c«ng
ty vµ c¸n bé c«ng nh©n viªn Tæng c«ng ty khi ®i c«ng t¸c.
2.3. Qu¶n lý l-u tr÷ chuyÓn giao c«ng v¨n, tµi liÖu ®i vµ ®Õn Tæng c«ng
ty, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt hµnh chÝnh, ph¸p lý trong viÖc lµm míi, ®æi vµ
-8-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
qu¶n lý con dÊu, c¸c v¨n b¶n sao y, giÊy giíi thiÖu c«ng t¸c, giÊy ®i ®-êng
cña Tæng c«ng ty.
2.4 Phèi hîp víi c¸c phßng ban chøc n¨ng cña Tæng c«ng ty tæ chøc
c«ng viÖc lÔ t©n, tiÕp kh¸ch trong c¸c cuéc häp, héi nghÞ vµ h-íng dÉn kh¸ch
®Õn Tæng c«ng ty liªn hÖ c«ng t¸c.
2.5 B¶o vÖ trËt tù an ninh, phßng ch¸y næ, ®¶m b¶o vÖ sinh liªn l¹c, vÖ
sinh c«ng c«ng céng, c«ng t¸c hiÕu hØ.
2.6 Tæ chøc vµ triÓn khai c«ng t¸c y tÕ cña c¬ quan vµ tham gia ch-¬ng
tr×nh y tÕ céng ®ång.
2.7 Quan hÖ víi c¸c c¬ quan h÷u quan t¹i ®Þa ph-¬ng n¬i Tæng c«ng
ty®ãng trô së ®Ó gi¶i quyÕt c¸c c«ng t¸c liªn quan ®Òn Tæng c«ng ty.
2.8 Ch¸nh v¨n phßng lµ th-êng trùc ban thi ®ua cña Tæng c«ng ty L©m
nghiÖp ViÖt Nam.
2.9 Nghiªn cøu thùc hiÖn c«ng t¸c ph¸p chÕ, cè vÊn ph¸p lu©t cho l·nh
®¹o Tæng c«ng ty.
3. C¬ cÊu vµ ®Þnh biªn: 17 ng-êi.
3.1 L·nh ®¹o v¨n phßng:
- 01 ch¸nh v¨n phßng
- 01 phã v¨n phßng gióp viÖc theo ph©n c«ng cña ch¸nh v¨n phßng.
- 01 phã v¨n phßng phô tr¸ch c«ng t¸c ph¸p chÕ tæng hîp.
3.2. Tæ v¨n th-- Phôc vô: 5 ng-êi.
3.3. Tæ y tÕ – b¶o vÖ: 9 ng-êi.
B. Phßng tæ chøc lao ®éng.
1. Chøc n¨ng:
1.1. Tham m-u cho l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trªn c¸c lÜnh vùc:
-Tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ bé m¸y qu¶n lý t¹i v¨n phßng Tæng c«ng
ty vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
C«ng t¸c nh©n sù, tæ chøc lao ®éng vµ c«ng t¸c ®µo t¹o.
-9-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- C«ng t¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é cho ng-êi lao ®éng ( tiÒn l-¬ng, th-ëng,
b¶o hiÓm x· héi, b¶o hé lao ®éng …)
1.2.Tæ chøc thùc hiÖn quyÕt ®Þnh cô thÓ cña l·nh ®¹o Tæng c«ng ty vÒ
c¸c lÜnh vùc trªn
2. NhiÖm vô:
2.1.Nghiªn cøu,®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng tæ chøc s¾p xÕp l¹i bé m¸y
qu¶n lý, ®iÒu hµnh trong toµn Tæng c«ng ty cho phï hîp víi nhiÖm vô chÝnh
trÞ, c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch trong tõng giai ®äan.
2.2. §Ò xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trong viÖc x¾p xÕp, x©y dùng
c¸c m« h×nh, c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn Tæng c«ng ty. X©y dùng
c¸c tiªu chuÈn chøc danh, lÒ lèi lµm viÖc, quy chÕ qu¶n lý c¸c ho¹t s¶n xuÊt
kinh doanh trong tßan Tæng c«ng ty gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trong viÖc
theo dâi ®«n ®èc triÓn khai thùc hiÖn.
2.3. §Ò xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trong viÖc qu¶n lý, tuyÓn dông,
®iÒu ®éng, bæ nhiÖm miÔn nhiÖm, khen th-ëng kû luËt, ®¸nh gi¸ nhËn xÐt,
n©ng l-¬ng, chÕ ®é b¶o hiÓm vµ th-c hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch theo quy ®Þnh
cña nhµ n-íc.
2.4. H-íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc triÓn khai thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh
s¸ch ®èi víi ng-êi lao ®éng t¹i c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
2.5. X©y dùng ®Þnh møc vµ ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng cho v¨n phßng Tæng
c«ng ty vµ giao ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng, kiÓm tra viÖc tr¶ l-¬ng – th-ëng t¹i c¸c
®¬n vÞ thµnh viªn hµng n¨m.
2.6. §Ò xuÊt viÖc thùc hiÖn tr×nh, xÐt duyÖt cho c¸c bé thuéc Tæng
c«ng ty ®i c«ng t¸c trong vµ ngoµi n-íc, ®oµn c«ng t¸c n-íc ngoµi vµo Tæng
c«ng ty.
2.7. Qu¶n lý hå s¬ c¸ nh©n vµ trùc tiÕp gi¶i quyÕt chÕ ®é b¶o hiÓm ®èi
víi c¸n bé c«ng nh©n viªn v¨n phßng Tæng c«ng ty.
2.8. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c ®µo t¹o vµ båi d-âng chuyªn m«n
nghiÖp vô, n©ng cao tay nghÒ cho toµn Tæng c«ng ty.
2.9.Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®ét xuÊt do Tæng c«ng ty yªu cÇu.
-10-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
3. C¬ cÊu vµ ®Þnh biªn: Gåm 6 ng-êi.
-
01 tr-ëng phßng: phô tr¸ch chung vµ trùc tiÕp phô tr¸ch c«ng t¸c tæ
chøc, nh©n sù.
- 01 phã phßng phô tr¸ch tiÒn l-¬ng vµ chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng-êi lao
®éng.
- 01 C¸n bé lµm c«ng t¸c tæ chøc, nh©n sù.
- 01 c¸n bé lµm c«ng t¸c l-¬ng vµ ®Þnh møc, ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng.
- 01 c¸n bé lµm c«ng t¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ng-êi lao ®éng, b¶o hiÓm
x· héi, y tÕ vµ qu¶n lý hå s¬.
C. Phßng kÕ ho¹ch
1. Chøc n¨ng.
1.1. Tham m-u cho l·nh ®¹o Tæng C«ng ty trªn c¸c lÜnh vùc:
- §Þnh h-íng chiÕn l-îc kinh tÕ, qui ho¹ch ph¸t triÓn kinh tÕ cña Tæng c«ng
ty. X©y dùng, tæng hîp kÕ ho¹ch kinh tÕ dµi h¹n, ng¾n h¹n cña Tæng c«ng ty.
- C«ng t¸c ®Çu t- x©y dùng c¬ b¶n trong Tæng c«ng ty (®Çu t- ng¾n h¹n,
®Çu t- chiÒu s©u b»ng tÝn dông -u ®·i).
- Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª, tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh
tÕ trong Tæng c«ng ty.
1.2. Tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn c¸c lÜnh vùc nãi trªn.
2. NhiÖm vô.
2.1. Nghiªn cøu, x©y dùng chiÕn l-îc ph¸t triÓn kÕ ho¹ch dµi h¹n,
chiÕn l-îc trung h¹n, kÕ ho¹ch hµng n¨m cña Tæng c«ng ty vµ thÈm ®Þnh,
theo dâi, ®iÒu chØnh, ®«n ®èc, giao kÕ ho¹ch hµng n¨m cho c¸c ®¬n vÞ thµnh
viªn.
2.2. Tham m-u ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trong viÖc ®iÒu hoµ
thiÕt bÞ, vËt t-, nh»m ph¸t huy hiÖu qu¶ cao nhÊt tµi lùc s½n cã cña c¸c ®¬n vÞ
thµnh viªn.
2.3. Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty c¸c th«ng tin vÒ thÞ
tr-êng, t×m nguån cung cÊp nguyªn liÖu, nghiªn cøu t×m c¸c lo¹i c«ng nghÖ
-11-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
tiªn tiÕn, c¸c lo¹i mÉu m·, kiÓu d¸ng, chÊt l-îng s¶n phÈm thÝch øng thÞ
tr-êng.
2.4. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª toµn Tæng c«ng ty theo qui
®Þnh cña ph¸p lÖnh thèng kª.
2.5. LËp kÕ ho¹ch vay vèn ®Çu t- chiÒu s©u hµng n¨m trªn c¬ së thÈm
®Þnh vµ tr×nh duyÖt c¸c dù ¸n ®Çu t- theo ph©n cÊp. Trùc tiÕp tæ chøc thi c«ng,
gi¸m s¸t kü thuËt, nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n cña Tæng c«ng
ty.
2.6. ThÈm ®Þnh, qu¶n lý c¸c ph-¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c hîp
®ång liªn doanh, liªn kÕt cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn. ChÞu tr¸ch nhiÖm kiÓm
tra, theo dâi c¸c ph-¬ng ¸n, hîp ®ång x©y dùng vµ chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c hîp
®ång kinh tÕ chung cña toµn Tæng c«ng ty.
2.7. Nghiªn cøu thÞ tr-êng trong n-íc vµ n-íc ngoµi ®Ó x©y dùng kÕ
ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ trong toµn Tæng c«ng ty.
2.8. Trùc tiÕp gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc cÊp giÊy phÐp chÕ biÕn gç vµ l©m
s¶n cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
2.9. Phèi hîp víi phßng kü thuËt vµ hîp t¸c quèc tÕ tæ chøc c¸c cuéc
triÓn l·m trong vµ ngoµi n-íc.
2.10. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô kh¸c theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o Tæng c«ng
ty.
3. C¬ cÊu vµ ®Þnh biªn: Gåm 07 ng-êi.
3.1. L·nh ®¹o phßng: - 01 Tr-ëng phßng phô tr¸ch chung vµ trùc
tiÕp phô tr¸ch tæ kÕ ho¹ch.
- 01 Phã phßng phô tr¸ch tæ x©y dùng c¬ b¶n.
3.2. Tæ kÕ ho¹ch.
- 01 c¸n bé tæng hîp, thèng kª.
- 01 c¸n bé gióp viÖc.
3.3. Tæ x©y dùng c¬ b¶n.
- 02 c¸n bé gióp viÖc.
-12-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
D- Phßng l©m nghiÖp.
1. Chøc n¨ng.
1.1. Tham m-u cho l·nh ®¹o Tæng c«ng ty c¸c lÜnh vùc:
- X©y dùng c¸c dù ¸n ph¸t triÓn rõng kinh tÕ.
- X©y dùng c¬ chÕ, lùa chän ph-¬ng thøc ®Çu t- ph¸t triÓn rõng kinh tÕ cã
hiÖu qu¶.
- Thùc hiÖn chÕ ®é qu¶n lý rõng kinh tÕ trong Tæng c«ng ty.
1.2. Tæ chøc c¸c biÖn ph¸p thùc hiÖn c«ng viÖc trªn; chØ ®¹o c«ng t¸c
trång rõng.
2. NhiÖm vô.
2.1. Tæ chøc ®iÒu tra c¬ b¶n, ®¸nh gi¸ l¹i vèn rõng hiÖn cã cña Tæng
c«ng ty; x©y dùng c¸c qui ®Þnh vÒ qu¶n lý, b¶o vÖ vèn rõng vµ h-íng dÉn,
gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c qui ®Þnh ®ã.
2.2. X©y dùng qui ho¹ch tæng thÓ vÒ hÖ thèng trång rõng kinh tÕ cña
toµn Tæng c«ng ty.
2.3. Trªn c¬ së qui ho¹ch tæng thÓ vÒ hÖ thèng rõng nguyªn liÖu cña
Tæng c«ng ty, chñ tr× trong viÖc nhËn ®Êt, tæ chøc triÓn khai ph-¬ng ¸n trång
rõng theo qui ho¹ch.
2.4. TËp trung x©y dùng vµ chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c dù ¸n ph¸t triÓn rõng
kinh tÕ theo qui ho¹ch phôc vô cho c¸c côm c«ng nghiÖp chÕ biÕn cña Tæng
c«ng ty nh»m ®¸p øng ®Çy ®ñ vµ ®¶m b¶o chÊt l-îng kh©u cung cÊp nguyªn
liÖu.
2.5. Phèi hîp víi c¸c phßng kÕ ho¹ch, kÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó lËp kÕ ho¹ch
hµng n¨m vÒ b¶o vÖ vµ ph¸t triÓn rõng kinh tÕ, gi¶i quyÕt vèn trång rõng, phèi
hîp víi phßng kü thuËt vµ hîp t¸c quèc tÕ ®Ó tiÕn hµnh ®iÒu tra c¬ b¶n vµ qui
ho¹ch viÖc sö dông ®Êt ®ai trªn tõng ®Þa bµn, x¸c ®Þnh nh÷ng gi¶i ph¸p kü
thuËt sö dông ®Êt, x¸c ®Þnh gièng c©y trång cã n¨ng suÊt cao, phï hîp víi thÞ
tr-êng.
-13-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.6. §Ò xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty vÒ c¸c c¬ chÕ, chÝnh s¸ch
khuyÕn l©m, h-íng dÉn kü thuËt l©m sinh, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt,
qu¶n lý - b¶o vÖ rõng cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
2.7. Qu¶n lý c¸c hå s¬ vÒ qui ho¹ch, dù ¸n, kiÓm kª rõng trång. Tham
m-u cho Tæng gi¸m ®èc vÒ viÖc qu¶n lý vµ sö dông vèn rõng cña Tæng c«ng
ty. Tæ chøc kiÓm tra chÊt l-îng rõng trång, th-êng trùc trong Héi ®ång
nghiÖm thu c¸c c«ng tr×nh trång rõng, x©y dùng c¬ b¶n phôc vô trång vµ khai
th¸c rõng.
2.8. Thùc thi c¸c nhiÖm vô kh¸c khi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty yªu cÇu.
3. C¬ cÊu vµ ®Þnh biªn: Gåm 05 ng-êi.
3.1. L·nh ®¹o phßng: 01 Tr-ëng phßng vµ 01 phã phßng
3.2. C¸c bé phËn:
+ Bé phËn qu¶n lý vµ x©y dùng dù ¸n: 01 c¸n bé
+ Bé phËn qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt: 01 c¸n bé
+ Bé phËn kü thuËt l©m sinh vµ ¸p dông tiÕn bé kü thuËt: 01 c¸n bé.
E- Phßng kü thuËt vµ hîp t¸c quèc tÕ.
1. Chøc n¨ng.
1.1. Tham m-u gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý, chØ
®¹o thùc hiÖn ph¸t triÓn kü thuËt trong toµn Tæng c«ng ty.
1.2. Tham m-u gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trong c«ng t¸c ph¸t triÓn
quan hÖ hîp t¸c quèc tÕ.
13. Gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty vÒ qu¶n lý, chØ ®¹o, tæ chøc thùc hiÖn
viÖc ph¸t triÓn kü thuËt vµ hîp t¸c quèc tÕ cña Tæng c«ng ty.
1.4. Tham m-u gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trong c«ng t¸c x©y dùng
c¸c dù ¸n ®Çu t- lín cña Tæng c«ng ty vµ liªn doanh víi n-íc ngoµi
1.5. Gi¶i quyÕt thñ tôc xuÊt nhËp c¶nh cho c¸n bé Tæng c«ng ty ®i c«ng
t¸c n-íc ngoµi, ®oµn n-íc ngoµi vµo Tæng c«ng ty.
-14-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2. NhiÖm vô.
2.1. Gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty thùc hiÖn ph¸t triÓn kü thuËt c«ng nghÖ
chÕ biÕn l©m s¶n vµ c¸c lÜnh vùc c«ng nghiÖp kh¸c trong toµn Tæng c«ng ty.
Nghiªn cøu ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty viÖc lùa chän c«ng nghÖ, kü
thuËt s¶n xuÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ ®Çu t- míi vµ ®Çu t- chiÒu s©u cña Tæng
c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ thuéc Tæng c«ng ty. Tham gia thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu
t- chiÒu s©u, ®Çu t- ®æi míi cña Tæng c«ng ty.
2.2. Chñ tr× chÝnh trong viÖc x©y dùng vµ thÈm ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu tnhãm A+B cña Tæng c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
2.3. Theo dâi, qu¶n lý ho¹t ®éng c¸c liªn doanh trong vµ ngoµi n-íc cã
vèn gãp cña Tæng c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
2.4. Theo dâi, qu¶n lý toµn bé m¸y mãc thiÕt bÞ cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ
trong Tæng c«ng ty. Gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty kiÓm tra, gi¸m s¸t m¸y mãc
thiÕt bÞ nhËp khÈu, ®Çu t- míi, ®¸nh gi¸ thanh lý tµi s¶n m¸y mãc thiÕt bÞ cña
c¸c ®¬n vÞ.
2.5. Theo sù chØ ®¹o cña l·nh ®¹o Tæng c«ng ty x©y dùng qui tr×nh kü
thuËt s¶n xuÊt, c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l-îng s¶n phÈm
cÇn thiÕt ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña Tæng c«ng ty; kiÓm tra vµ
chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn x©y dùng, thùc hiÖn c¸c qui tr×nh kü thuËt s¶n
xuÊt, an toµn lao ®éng, c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l-îng
s¶n phÈm.
2.6. Gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trong viÖc tiÕp thu, chuyÓn giao c«ng
nghÖ tiªn tiÕn cña n-íc ngoµi vµo Tæng c«ng ty l©m nghiÖp ViÖt Nam; ®µo t¹o
c¸n bé, c«ng nh©n kü thuËt tiÕp thu kü thuËt c«ng nghÖ cao trong Tæng c«ng
ty.
2.7. Gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty thùc hiÖn ®-a c¸c tiÕn bé khoa häc kü
thuËt, c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn cña c¸ nh©n, ®¬n vÞ trong Tæng c«ng ty.
2.8. Thùc hiÖn viÖc më réng quan hÖ hîp t¸c víi c¸c tæchøc quèc tÕ,
doanh nghiÖp n-íc ngoµi ®Ó ®Çu t- liªn doanh liªn kÕt, ®-a kü thuËt, tiÒn vèn
n-íc ngoµi vµo Tæng c«ng ty vµ t×m kiÕm c¬ héi ®Ó Tæng c«ng ty ®Çu t- ra
n-íc ngoµi ®óng ph¸p luËt.
-15-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.9. §¶m b¶o biªn dÞch, phiªn dÞch phôc vô c«ng t¸c ®èi ngo¹i cña
Tæng c«ng ty,
2.10. Gi¶i quyÕt c¸c thñ tôc xuÊt nhËp c¶nh: Hé chiÕu, thÞ thùc nhËp
c¶nh cho c¸n bé thuéc Tæng c«ng ty ®i c«ng t¸c n-íc ngoµi; thÞ thùc nhËp
c¶nh cho ®oµn n-íc ngoµi vµo Tæng c«ng ty.
2.11. Phèi hîp víi phßng kÕ ho¹ch trong viÖc x©y dùng c¸c dù ¸n ®Çu tchiÒu s©u, x©y dùng c¬ b¶n trong Tæng c«ng ty nhÊt lµ kh©u m¸y mãc, thiÕt
bÞ, c«ng nghÖ, an toµn lao ®éng, m«i tr-êng.
1.12. Chñ tr× chÝnh trong viÖc phèi hîp víi phßng kÕ ho¹ch, kinh doanh
xuÊt nhËp khÈu thùc hiÖn c«ng t¸c thÞ tr-êng cho Tæng c«ng ty.
2.13. Tæ chøc c¸c cuéc triÓn l·m trong vµ ngoµi n-íc cã sù phèi hîp
cña phßng kÕ ho¹ch vµ phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.
3. C¬ cÊu vµ ®Þnh biªn: Gåm 05 ng-êi.
- 01 Tr-ëng phßng phô tr¸ch chung
- 01 Phã phßng gióp viÖc tr-ëng phßng
- 01 c¸n bé phô tr¸ch kü thuËt
- 01 c¸n bé phô tr¸ch hîp t¸c quèc tÕ
- 01 c¸n bé gi¶i quyÕt thñ tôc xuÊt nhËp c¶nh.
F- Phßng kinh doanh - xuÊt nhËp khÈu.
1. Chøc n¨ng.
1.1. Tham m-u cho l·nh ®¹o Tæng c«ng ty trªn c¸c lÜnh vùc:
- §Þnh h-íng ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty
- Tæ chøc vµ qu¶n lý c«ng t¸c thÞ tr-êng; t×m thÞ tr-êng xuÊt nhËp khÈu
cho Tæng c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ thanh viªn.
- ChØ ®¹o, theo dâi, qu¶n lý c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu vµ thùc hiÖn c«ng
t¸c nghiÖp vô ngo¹i th-¬ng.
1.2. Trùc tiÕp thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh (kÓ c¶ xuÊt nhËp
khÈu) cña v¨n phßng Tæng c«ng ty.
-16-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2. NhiÖm vô
2.1. Phèi hîp víi phßng kÕ ho¹ch lËp kÕ ho¹ch kinh doanh xuÊt nhËp
khÈu dµi h¹n, hµng n¨m cña Tæng c«ng ty, kÕ ho¹ch ®Çu t- s¶n xuÊt s¶n phÈm
xuÊt khÈu cña Tæng c«ng ty.
2.2. Nghiªn cøu vµ phæ biÕn, h-íng dÉn kÞp thêi c¸c v¨n b¶n ph¸p qui
vÒ qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trong toµn Tæng c«ng ty.
2.3. N¾m b¾t th«ng tin gi¸ c¶, ®Þnh h-íng cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn vÒ
mÉu m·, mÆt hµng, thÞ tr-êng tiªu thô.
2.4. Qu¶n lý, ®iÒu phèi h¹n ng¹ch xuÊt nhËp khÈu cña Tæng c«ng ty, hç
trî cho c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong viÖc xin cÊp chØ tiªu h¹n ng¹ch xuÊt nhËp
khÈu ®Þnh kú.
2.5. Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña
Tæng c«ng ty theo qui ®Þnh.
2.6. Theo dâi, qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c¸c
v¨n phßng ®¹i diÖn Tæng c«ng ty ë n-íc ngoµi, vµ tæ chøc phèi hîp víi c¸c
®¬n vÞ thµnh viªn thuéc Tæng c«ng ty ë trong n-íc.
2.7. Chñ ®éng t×m kiÕm vµ më réng thÞ tr-êng trong vµ ngoµi n-íc phôc
vô cho yªu cÇu kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña v¨n phßng Tæng c«ng ty vµ hç
trî c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
2.8. Trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®-îc
l·nh ®¹o Tæng c«ng ty giao.
2.9. Phèi hîp chÆt chÏ víi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong viÖc t×m kiÕm thÞ
tr-êng, tiªu thô s¶n phÈm vµ cïng khai th¸c c¸c thÞ tr-êng lín.
2.10. Phèi hîp víi phßng kü thuËt hîp t¸c quèc tÕ tæ chøc c¸c cuéc
triÓn l·m trong vµ ngoµi n-íc.
2.11. Thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®ét xuÊt khi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty yªu
cÇu.
3. C¬ cÊu vµ ®Þnh biªn.
- 01 tr-êng phßng phô tr¸ch chung vµ trùc tiÕp kinh doanh.
- 01 phã phßng gióp viÖc cho tr-ëng phßng vµ trùc tiÕp kinh doanh
-17-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Vµ mét c¸n bé trùc tiÕp thùc hiÖn.
G- Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh.
1. Chøc n¨ng.
1.1. Thùc hiÖn trùc tiÕp c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ®èi víi ho¹t ®éng
kinh doanh cña Tæng c«ng ty vµ kÕ to¸n tµi chÝnh v¨n phßng Tæng c«ng ty.
1.2. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tµi chÝnh doanh nghiÖp, víi chøc n¨ng
gi¸m ®èc, ph©n phèi vµ tæ chøc lu©n chuyÓn vèn.
1.3. Tæ chøc kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n, kiÓm tra quyÕt to¸n vµ kiÓm tra
viÖc sö dông vèn vµ tµi s¶n trong Tæng c«ng ty.
2. NhiÖm vô:
2.1. LËp kÕ ho¹ch vµ gi¶i quyÕt c¸c nguån tµi chÝnh, c©n ®èi c¸c kho¶n
thu chi ®Ó tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, kinh doanh vµ qu¶n lý c¸c lo¹i vèn,
tµi s¶n Tæng c«ng ty theo ®óng qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n-íc.
2.2. C¨n cø c¸c chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh hiÖn hµnh cña Nhµ n-íc ®Ó ®Ò
xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng c«ng ty xö lý c¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh ph¸t sinh nh- ®iÒu
®éng vèn, thanh lý, xö lý c¸c tµi s¶n cè ®Þnh, xö lý c«ng nî, tµi s¶n cña doanh
nghiÖp gi¶i thÓ, cæ phÇn ho¸.
2.3. H-íng dÉn, kiÓm tra, theo dâi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c¸c
®¬n vÞ thµnh viªn vµ trùc tiÕp h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh cña v¨n
phßng Tæng c«ng ty vµ khèi c¸c ®¬n vÞ h¹ch to¸n phô thuéc. §¸p øng ®ñ vèn
kinh doanh trùc tiÕp t¹i v¨n phßng Tæng c«ng ty, thùc hiÖn chøc n¨ng thanh
to¸n quèc tÕ vµ c¸c nghiÖp vô cô thÓ trong kinh doanh.
2.4. Tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª - kÕ to¸n thèng nhÊt trong toµn
Tæng c«ng ty. Tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh - kÕ to¸n vµ tæ chøc viÖc
kiÓm tra, duyÖt quyÕt to¸n hµng n¨m cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn Tæng c«ng ty
theo qui chÕ tµi chÝnh cña Tæng c«ng ty, ®iÒu lÖ tæ chøc kÕ to¸n vµ ph¸p lÖnh
kÕ to¸n - thèng kª hiÖn hµnh cña Nhµ n-íc.
2.5. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh - kÕ to¸n, thanh quyÕt
to¸n tiÒn l-¬ng, b¶o hiÓm x· héi theo ®óng c¸c nguyªn t¾c Nhµ n-íc qui ®Þnh.
-18-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.6. Tham gia trong viÖc thÈm ®Þnh tiÕp nhËn, thµnh lËp, s¸p nhËp, gi¶i
thÓ, cæ phÇn ho¸ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn thuéc Tæng c«ng ty.
2.7. Phèi hîp víi phßng tæ chøc lao ®éng trong viÖc tr×nh l·nh ®¹o bæ
nhiÖm, miÔn nhiÖm, ®iÒu ®éng, khen th-ëng, kû luËt kÕ to¸n tr-ëng doanh
nghiÖp thµnh viªn.
2.8. Trùc tiÕp qu¶n lý kÕ to¸n tµi chÝnh cña v¨n phßng Tæng c«ng ty (kÓ
c¶ v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh): kh©u s¶n xuÊt kinh doanh
- kh©u v¨n phßng.
2.9. Thùc thi c¸c nhiÖm vô ®ét xuÊt theo yªu cÇu l·nh ®¹o cña Tæng c«ng
ty.
3. C¬ cÊu vµ ®Þnh biªn: Gåm 07 ng-êi.
- 01 kÕ to¸n tr-ëng kiªm tr-êng phßng phô tr¸ch chung vµ thùc hiÖn chøc
n¨ng kÕ to¸n tr-ëng.
- 01 phã phßng gióp viÖc vµ theo dâi vèn rõng
- 01 c¸n bé kÕ to¸n tæng hîp v¨n phßng Tæng c«ng ty.
- 02 c¸n bé theo dâi dù ¸n c¸c dù ¸n ®Çu t- cña Tæng c«ng ty, vèn x©y
dùng c¬ b¶n.
- 01 c¸n bé ng©n hµng
- 01 thñ quÜ.
H- Phßng kiÓm to¸n.
1. Chøc n¨ng:
Tham m-u cho l·nh ®¹o Tæng c«ng ty c¸c lÜnh vùc.
KiÓm tra, ®¸nh gi¸, x¸c nhËn ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n trong Tæng c«ng
ty.
2. NhiÖm vô:
2.1. Gióp l·nh ®¹o Tæng c«ng ty ®¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn c¸c qui chÕ néi
bé, kiÓm tra tÝnh h÷u hiÖu cña hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé, thùc thi c«ng t¸c tµi
chÝnh kÕ to¸n, chÊp hµnh luËt ph¸p, chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña Nhµ n-íc, c¸c nghÞ
quyÕt, quyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞvµ Ban gi¸m ®èc.
-19-
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.2. Th«ng qua c«ng t¸c kiÓm to¸n néi bé ®Ò xuÊt víi l·nh ®¹o Tæng
c«ng ty, c¸c biÖn ph¸p nh»m chÊn chØnh c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh kÕ to¸n
cña ®¬n vÞ, kiÕn nghÞ víi cÊp cã thÈm quyÒn xö lý nh÷ng vi ph¹m chÕ ®é tµi
chÝnh kÕ to¸n cña Nhµ n-íc.
2.3. Båi d-ìng, h-íng dÉn, chØ ®¹o vÒ mÆt nghiÖp vô cho ®éi ngò kiÓm
to¸n viªn trong Tæng c«ng ty.
2.4. Tæ chøc kiÓm to¸n t¹i c¬ quan Tæng c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh
viªn theo kÕ ho¹ch kiÓm to¸n do Tæng gi¸m ®èc phª duyÖt. KiÓm tra, xö lý,
tæng hîp kÕt qu¶ kiÓm to¸n néi bé cña Tæng c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
3. C¬ cÊu vµ ®Þnh biªn: Gåm 05 ng-êi.
- 01 Tr-ëng phßng phô tr¸ch chung
- 01 Phã phßng gióp viÖc
- 03 C¸n bé kiÓm to¸n.
J- Ban thanh tra.
1. Chøc n¨ng.
1.1. KiÓm tra viÖc thùc hiÖn chÝnh s¸ch ph¸p luËt cña c¸c ®¬n vÞ thµnh
viªn Tæng c«ng ty theo yªu cÇu cña l·nh ®¹o Tæng c«ng ty. Xem xÐt gi¶i
quyÕt c¸c ®¬n th- khiÕu tè theo thÈm quyÒn qui ®Þnh t¹i LuËt khiÕu n¹i, tè
c¸o.
1.2. Qu¶n lý c«ng t¸c thanh tra trong toµn Tæng c«ng ty.
2. NhiÖm vô.
2.1. X©y dùng kÕ ho¹ch thanh tra hµng n¨m phôc vô c«ng t¸c l·nh ®¹o,
chØ ®¹o vµ ®iÒu hµnh cña Tæng c«ng ty ®èi víi c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn.
2.2. Tæ chøc thanh tra ®ét xuÊt ®Ó chñ ®éng ph¸t hiÖn nh÷ng biÓu hiÖn
cã dÊu hiÖu vi ph¹m ph¸p luËt cña c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn Tæng c«ng ty, gióp
l·nh ®¹o Tæng c«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p ng¨n chÆn vµ ®iÒu chØnh kÞp thêi
trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh.
2.3. TiÕp nhËn, x¸c ®Þnh néi dung ®¬n th- khiÕu tè, ph©n lo¹i vµ chuyÓn
®¬n (nÕu cã) theo qui ®Þnh vÒ tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt.
-20-