TIỂU LUẬN:
Quá trình hình thành và phát
triển của công ty của công ty
TNHH Phú Bình
Phần 1. Khái quát quá trình hình thành và
phát triển của công ty
I.
Khái quát quá trình hình thành của công ty
Công nghiệp là một bộ phận hợp thành của nền kinh tế quốc dân. Nó tiến hành
khai thác tài nguyên, chế biến chúng thành sản phẩm và sửa chữa các sản phẩm đó
trong quá trình sử dụng. Sự phát triển công nghiệp là thước đo trình độ phát triển kinh
tế của xã hội loài người.Trong tiến trình phát triển của lịch sử, công nghịêp và dịch vụ
chiếm tỉ trọng ngày càng cao, tỷ trọng của nông nghiệp ngày càng giảm. Công nghiệp
hoá là nấc thanh tất yếu lịch sử mà bất kỳ một nước nào muốn đạt tới trình độ một
nước phát triển đều phải trải qua. Trong điều kiện của tiến bộ khoa học công nghệ
hiện nay, của quốc tế hoá đời sống kinh tế, công nghiệp hoá gắn liền với hiện đại hoá.
Đối với nước ta, chỉ có thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá mới có thể thoát khỏi
tình trạng một nước nông nghiệp lạc hậu, khắc phục được nguy cơ tụt hậu. Phát triển
công nghiệp là nội dung cơ bản, là điều kiện quyết định để thực hiện thắng lợi công
nghiệp hoá, hiện đại hoá.
Công nghiệp có vai trò quan trọng như vậy bởi vì:
- Công nghiệp sản xuất ra tư liệu sản xuất để trang bị kĩ thuật cho nền kinh tế quốc
dân mà không ngành nào có thể làm thay được.
- Công nghiệp chế biến nông, lâm, hải sản làm tăng giá trị của nông sản, thúc đẩy
nông nghiệp phát triển.
- Công nghiệp sản xuất ra phần lớn các hàng tiêu dùng phục vụ đời sống và xuất
khẩu.
Mỗi chuyên ngành công nghiệp có vai trò, vị trí nhất định trong nền kinh tế quốc
dân, tuỳ thuộc vào công dụng của sản phẩm và hiệu quả kinh tế xã hội mà nó mang
lại.
Các ngành công nghịêp chế biến tạo ra các sản phẩm trung gian và sản phẩm cuối
cùng, đáp ứng hầu hết các nhu cầu của sản xuất, đời sống, xuất khẩu, thúc đẩy phát
triển các ngành kinh tế quốc dân. Phát triển công nghiệp chế biến mang lại hiệu quả
kinh tế xã hội cao.
Hoá chất là một trong những ngành công nghiệp chế biến quan trọng của nước ta.
Phát triển ngành hoá chất tạo điều kiện thuận lợi và làm tiền đề cho các ngành khác
phát triển. Hoá chất là một mặt hàng tương đối phổ biến, nó được sử dụng rộng rãi ở
các ngành sản xuất khác.
Nhận biết được nhu cầu đó vào ngày 25 tháng 9 năm 1996 công ty trách nhiệm
hữu hạn Phú Bình được thành lập, với số vốn ban đầu là 600 triệu đồng.
Công ty bao gồm có 1 bộ phận sản xuất đặt tại: Lộc Hà - Đông Anh – Hà Nội.
Bộ phận kinh doanh đặt trụ sở tại 217 Ngô Gia Tự – Gia Lâm – Hà Nội
II.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
1. Chức năng.
1.1. Quản lí và sử dụng các nguồn lực
Quản lí và sử dụng các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh
Được chuyển nhượng cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản
Được thế chấp quyền sử dụng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lí, sử
dụngcủa công ty tại ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định của
pháp luật
1.2. Tổ chức quản lí, tổ chức kinh doanh
Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí, đúng ngành nghề đã ghi trong chứng
nhận đăng kí sản xuất kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu của thị
trường.
Khai thác và mở rộng thị trường trong và ngoài nước, xuất khẩu, nhập khẩu theo
quy định của chính phủ.
Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, sử dụng hoặc cho thôi việc đối với những công
nhân viên chức của công ty trừ chức danh giám đốc.
Ban hành nội quy, quy chế trong công ty.
Được chủ động nhượng bán, cho thuê, thanh lí tài sản theo quy định của nhà nước.
Tự chủ động vốn, thay đổi cơ cấu vốn để đầu tư phát triển và hoạt động kinh
doanh.
2. Nhiệm vụ
2.1. Nghĩa vụ trong việc sử dụng các nguồn lực
Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn.
Phải hạch toán đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Phải trả các khoản nợ của công ty.
2.2. Nghĩa vụ trong tổ chức kinh doanh
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty
Đăng kí kinh doanh theo quy định của Chính phủ và kinh doanh đúng
ngành nghề ghi trong giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền
cấp.
Kí kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã kí kết với đối tác.
Thực hiện đúng khung giá hợac giá mua, giá bán, giá xuất khẩu, nhập khẩu.
Thực hiện đúng chính sách của nhà nước trong việc mua bán, chuyển giao công
nghệ, đổi mới công nghệ.
Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên và môi trường, quốc
phòng và an ninh quốc gia.
Thực hiện các định mức kinh tế kĩ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm do các cơ quan quản
kí có thẩm quyền quy định. Đăng kí nhãn hiệu hàng hoá, tiêu chuẩn sản phẩm theo
quy định của nhà nước.
2.3. Nghĩa vụ trong quản lí tài chính
Thực hiện đúng chế độ và các quy định của Chính phủ về sử dụng và quản lí vốn
tài sản, các quỹ, về chế độ hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế đô khác về
tài chính.
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định của pháp
luật.
Công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin theo quy định của
Chính phủ để đánh giá đúng đắn và khách quan sự hoạt động của công ty.
2.4. Trong quan hệ với cơ quan quản lí
Chịu sự thanh tra và kiểm tra của đại diện chủ sở hữu, của cơ quan quản lí nhà
nước theo ngành, theo lĩnh vực kinh doanh, trên cùng lãnh thổ.
Thực hiện chế độ báo cáo định kì theo quy định của Nhà nước, báo cáo bất thường
theo yêu cầu của cơ quan quản lí có thẩm quyền Có tư cách pháp nhân, chịu trách
nhiệm trực tiếp trước pháp luật trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định
tại điều lệ.
Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước và các quy định khác của pháp
luật, chịu sự quản lí của nhà nước.
Vốn và các nguồn lực khác do công ty tự huy động
Con dấu theo quy định của nhà nước
Có tài khoản riêng
Bảng cân đối tài sản, các quỹ theo quy định của nhà nước
Có quyền tự chủ trong kinh doanh
Phần II. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Phú Bình.
I.
Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh.
Công ty Phú Bình là một công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh, nên ta xét đặc điểm
lĩnh vực kinh doanh của nó trên hai khía cạnh: sản xuất và kinh doanh.
1. Sản xuất
Công ty Phú Bình tiến hành sản xuất sản phẩm liên quan đến lĩnh vực hoá chất.
Công ty có một bộ phận sản xuất đặt tại Lộc Hà - Đông Anh – Hà Nôi.Với khoảng 35
công nhân có tay nghề cao tiến hành sản xuất ở bộ phận này.
Công ty sản xuất các hoá chất công nghiệp phân bón các loại phục vụ cho ngành
hoá chất như: Muối đồng Sunfat (CuSO4), kẽm Sunfat (ZnSO4), chất tẩy rửa công
nghiệp…
Chế biến lâm sản hoa quả, chế biến thực phẩm.
2. Kinh doanh.
Như trên đã nói công ty có một bộ phận sản xuất đặt tại Lộc Hà - Đông Anh – Hà
Nội chuyên sản xuất các loại hoá vô cơ. Bên cạnh đó công ty còn đặt cửa hàng và văn
phòng kinh doanh cho công ty tại: 217 đường Nguyễn Văn Cừ - huyện Gia Lâm –
thành phố Hà Nội chuyên kinh doanh các loại hoá chất bao gồm các sản phẩm do
công ty sản xuất và các sản phẩm khác có tên trong giấy phép đăng kí kinh doanh
theo quy định của Nhà nước như : Xút, axít HNO3, muối Na3PO4……
II.
Đặc điểm về sản phẩm.
Chúng ta biết rằng lĩnh vực hoá chất bao gồm rất nhiều ngành khác nhau như: Hoá
vô cơ, hoá hữu cơ, hoá lí, hoá sinh, hoá công nghiệp, hoá thực phẩm….Trong một
ngành đó lại chia ra rất nhiều phân ngành nhỏ hơn rất phức tạp.
Mỗi ngành nói chung và mỗi phân ngành nói riêng có những đặc điểm về sản
phẩm khác nhau.
Trong bài này tôi chỉ trình bày đặc điểm của các sản phẩm do công ty sản xuất ra
mà không trình bày đặc điểm các sản phẩm mà công ty nhập về để kinh doanh.
Đồng Sunfát(CuSO4) là một loại muối vô cơ, đựơc sản xuất từ nguyên liệu
đồng(Cu) và axít Sunfuric(H2SO4). Phục vụ cho nông nghiệp, phan bón, thuốc bảo vệ
thực vật.
Chất tẩy rửa công nghiệp phục vụ cho việc tẩy rửa các chất bẩn, các vết bẩn.
Kẽm Sunfát (ZnSO4) cũng là một loại muối vô cơ, dùng cho trong ngành công
nghệp chế biến phân bón.
III.
Đặc điểm thị trường khách hàng
Vai trò to lớn của thị trường luôn được khẳng định trong quá trình kinh doanh. Thị
trường là sống còn đối với sản xuất kinh doanh hàng hoá. Còn thị trường thì còn sản
xuất kinh doanh, mất thị trường thì sản xuất kinh doanh bị đình trệ.
Đối với một công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh như công ty Phú Bình thì việc
chiếm lĩnh được thị trường đầu vào cũng như thị trường đầu ra là rất cần thiết.
Sản phẩm sản xuất ra của công ty phụ thuộc không nhỏ vào nguồn nguyên liệu
đầu vào. Chất lượng của nguyên liệu quyết định chất lượng sản phẩm mà công ty sản
xuất. Chính vì vậy mà việc lựa chọn nguồn cung cấp của công ty được quan tâm rất
lớn. Công ty luôn phải nhập các nguyên liệu tốt từ các nhà cung cấp có uy tín trên thị
trường, những nhà cung cấp có quan hệ tốt lâu đời đối với công ty. Bên cạnh việc
nhập nguyên liệu để tiếnh hành sản xuất, công ty còn nhập các loại thành phẩm để
bán. Các sản phẩm mà cont y nhập về phải đạt tiêu chuẩn chất lượng của Nhà nước,
của các tổ chức kiểm định chất lượng. Đầu vào của công ty thường được nhập từ các
công ty hoá chất trong nước như: Công ty hoá chất Việt Trì, Super phốt phát Lâm
Thao, bên cạnh đó công ty còn nhập khẩu các mặt hàng hoá chất từ nước ngoài.
Do vị trí của thị trường đầu vào trên thị trường là không có tính quyết định như thị
trường đầu ra, nên việc lựa chọn của công ty là tương đối thuận lợi. Còn thị trường
đầu ra liên quan trực tiếp tới vấn đề tiêu thụ sản phẩm của công ty, mà hiệu quả kinh
doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào tình hình bán được hàng của công ty. Do đó
để chiếm lĩnh được thị trường đầu ra trong điều kiện mà nền kinh tế người bán nhiều
hơn người mua là một quá trình đầy gian khó mà công ty phải vượt qua. Công ty Phú
Bình, một công ty TNHH được thành lập từ giữa những năm 90, trong quá trình phát
triển đã tự khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường nội địa và đã có những
sản phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc.
Thị trường nội địa của công ty bao gồm các tỉnh thànhthuộc ba miền Bắc, Trung,
Nam. Mỗi miền sản phẩm của công ty đã xâm nhập và có mặt. Trong đó thị trường
miền Bắc vẫn chiếm tỉ trọng lớn. Các khách hàng truyền thống của công ty chủ yếu
cũng nằm ở miền Bắc như các công ty thuộc các tỉnh: Hoà Bình, Hải Phòng, Thanh
Hoá…
Thị trường nước ngoài: sản phẩm công ty sản xuất ra cũng đã được xuất sang thị
trường Trung Quốc. Đó là một khách hàng lớn của công ty.
IV.
Đặc điểm cạnh tranh.
Cạnh tranh là một phạm trù kinh tế khách quan, được xem là linh hồn sống của
kinh tế thị trường. Cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên tồn
tại và phát triển. Chiến thắng trong cạnh tranh sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế
của mình và mở rộng một tương lai đầy triển vọng. Song thất bại trong cạnh tranh sẽ
dẫn đến hậu quả bất lợi đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Các đối
thủ cạnh tranh của doanh nghiệp rất đa dạng: Các doanh nghiệp cùng ngành, các
doanh nghiệp sản xuất sản phẩm thay thế các cơ sở sản xuất sản phẩm giả, sản phẩm
nhái đối với các sản phẩm của doanh nghiệp, các cơ sở nhập lậu và tiêu thụ sản phẩm
lậu.
Sự cạnh tranh có thể diễn ra theo 4 cấp độ:
- Cạnh tranh mong muốn: Tức là cùng một lượng thu nhập người ta có thể dùng
vào mục đích này và không dùng vào mục đích khác.
- Cạnh tranh giữa các sản phẩm khác nhau để cùng thoả mãn một mong muốn.
- Cạnh tranh trong cùng loại sản phẩm.
- Cạnh tranh giữa các nhãn hiệu.
Thị trường hoá chất rất phong phú đa dạng với nhiều loại mặt hàng. Trên thị
trường hiện nay, các sản phẩm hoá chất được sản xuất ra từ nhiều các doanh nghiệp
khác nhau, từ doanh nghiệp Nhà nước tới các doanh nghiệp tư nhân. Công ty Phú
Bình là một công ty TNHH, phải chịu sự cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp
khác trong nước bởi mỗi sản phẩm công ty sản xuất ra đều có những sản phẩm cạnh
tranh khác có cùng tác dụng. Giá cả và chất lượng sản phẩm quyết định tới khả năng
cạnh tranh của mỗi sản phẩm. Để cạnh tranh với các doanh nghiệp hoá chất khác,
công ty phải tiến hành nghiên cứu để nâng cao chất lượng của sản phẩm sản xuất ra
đồng thời hạ giá thành của sản phẩm. Trong nền kinh tế mà người bán nhiều hơn
người mua thì sự cạnh tranh diễn ra thật khốc liệt. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi mỗi
công ty phải tự tìm cho mình hướng đi thật phù hợp và có hiệu quả.
Bên cạnh việc cạnh tranh với các sản phẩm của các doanh nghiệp trong nước,
công ty còn phải đối phó với các mặt hàng nhập về từ Trung Quốc trên thị trường
nước ta. Như chúng ta đều biết hoá chất của Trung Quốc có rất nhiều chủng loại với
giá cả rẻ hơn nhiều so với các sản phẩm của nước ta. Đây là thách thức rất lớn đối với
không chỉ công ty Phú Bình mà còn là của các công ty trong nước. Trung Quốc ngày
càng chiếm một thị phần hoá chất khá lớn ở nước ta. Tình hình đó yêu cầu công ty
phải tìm mọi biện pháp để nhằm làm giảm chi phí từ đó có cơ hội giảm giá thành sản
xuất, có điều kiện cạnh tranh với hoá chất Trung Quốc. Điều này đòi hỏi sự nỗ lực
phấn đấu của cả công ty trong quá trình phát triển.
V.
Đặc điểm nội tại của công ty.
1. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Giám đốc :
Giám đốc công ty là người là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty và
có nghĩa vụ tổ chức thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn của công ty.
Giám đốc phải có các tính chất và điều kiện sau:
- Nắm vững pháp luật, có ý thức chấp hành pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt,
trung thực, liêm khiết, có sức khoẻ.
- Có trình độ học vấn bậc đại học.
- Có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lí.
Phó giám đốc:
Phó giám đốc là người giúp việc giám đốc, điều hành một hoặc một số lĩnh vực
hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm
trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền.
Phó giám đốc phải có các điều kiện và tiêu chuẩn sau:
- Được giám đốc bổ nhiệm.
- Nắm vững pháp luật, có ý thức chấp hành pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt, có
ý thức tổ chức kỉ luật, trung thành với những lợi ích hợp pháp của công ty, trung thực,
liêm khiết có sức khoẻ.
- Có trình độ học vấn bậc đại học về chuyên môn nghiệp vụ, có kiến thức và năng
lực quản lí về lĩnh vực được phân công phụ trách.
Kế toán trưởng:
Giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế hoạch thống kê, thông tin
kinh tế và hạch toán kinh tế của công ty. Có nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm theo
quy định của pháp luật.
Kế toán trưởng phải có các điều kiện sau đây:
- Được giám đốc bổ nhiệm.
- Nắm vững pháp luật, có ý thức chấp hành pháp luật, có ý thức tổ chức kỉ luật,
trung thành với những lợi ích hợp pháp của công ty, trung thực liêm khiết, có sức
khoẻ.
- Có năng lực và trình độ của kế toán viên chính, có chứng chỉ học lớp kế toán
trưởng theo quy định thống nhất của bộ tài chính, có năng lực tổ chức và điều hành hệ
thống tổ chức kế toán của công ty.
Bộ phận kinh doanh :
Giúp giám đốc xây dựng và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.
Bộ phận sản xuất:
Tiến hành các hoạt động sản xuất sản phẩm để công ty bán trên thị trường.
Sơ đồ tổ chức của công ty.
Giám
đốc
Phó giám
đốc sản
xuất
Kế toán
trưởng
Phó giám đốc
kinh doanh
Bộ phận
sản xuất
Phòng
kinh
doanh
1. Đặc điểm về nhân lực.
Công ty Phú Bình có khoảng 50 cán bộ công nhân viên, hoạt động ở hai bộ phận
sản xuất và kinh doanh.
Bộ phận sản xuất có 35 người trong đó có:
1 phó giám đốc, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty.
2 kĩ sư phụ trách về mặt kĩ thuật.
1 kế toán viên, chịu trách nhiệm hạch toán của bộ phận này.
30 công nhân có trình độ trực tiếp sản xuất.
2 bảo vệ phụ trách bảo vệ kho vật tư hàng hoá.
Bộ phận kinh doanh gồm có 15 người trong đó:
1 phó giám đốc chịu trách nhiệm kinh doanh.
1 kế toán trưởng phụ trách công tác của công ty.
1 kế toán viên.
Nhân viên kinh doanh.
Nhân viên bán hàng.
2. Trang thiết bị kĩ thuật.
Dây chuyền sản xuất nhập từ.
Bộ phận sản xuất được xây dựng thành nhà xưởng rộng với khoảng 450m2. Có
đầy đử các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất. Công nghệ sản xuất cũng đã
được cập nhật thường xuyên.Cán bộ công nhân viên được trang bị đầy đủ các loại bảo
hộ lao động từ quần áo găng tay, khẩu trang, ủng, giày.
Bộ phận kinh doanh tách rời với bộ phận sản xuất. Bộ phận kinh doanh có trụ sở
là một ngôi nhà lớn nằm ở 217 Ngô Gia Tự – Gia Lâm – Hà Nội, đựơc trang bị đầy
đủ các thiết bị cho hoạt động kinh doanh như bàn ghế để làm việc và các thiết bị cần
thiết khác…
Phần III. Kết quả kinh doanh và tình hình thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh của
công ty.
I.
Khái quát tình hình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty trong mấy năm gần đây.
1. Tình hình sản xuất.
Bảng 2: Tình hình sản xuất của công ty qua 3 năm từ năm 2000 đến năm 2002.
(Xem trang sau)
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy sản lượng sản xuất của công ty:
Năm 2001 có sự giảm so với năm 2000 về một số mặt hàng như: Đồng Sunfát,
giảm so với năm 2000 là 12 tấn; hoa quả chế biến là 200 tấn. Nguyên nhân là do công
ty thu mua nguyên liệu gặp phải khó khăn do tình trạng khan hiếm các loại hoa quả;
mặt hàng đồng do công ty thu mua năm đó không đảm bảo đủ chất lượng nên sản
lượng sản xuất ra bị giảm sút.
Năm 2002, rút kinh nghiệm năm trước công ty đã tổ chức thu gom nguyên liệu
ngay từ đầu mùa vụ nên đã tăng được sản lượng trong sản xuất đối với các mặt hàng
đồng Sunfát, hoa quả chế biến so với năm 2001. Nhưng mặt hàng tinh chế nhựa thông
thì sản lượng lại giảm đi 45 tấn. Nguyên nhân là do năm 2001 mặt hàng vẫn còn tồn
kho.
Tên sản phẩm
Đơn vị
Năm 2000
Năm 2001
Năm2002
Đồng Sunfát
Tấn
197
185
245
Tinh chế nhựa thông
Tấn
290
345
300
Kẽm Sunfát
Tấn
389
400
400
Chất tẩy công nghiệp
Lít
6000
6780
7230
Hoa quả chế biến
Tấn
1400
1200
1495
Bảng 3: Tình hình sản xuất và tiêu thụ của công ty trong 3 năm
từ năm 2000 đến năm 2002.
(Xem trang sau)
Qua bảng trên ta thấy sản xuất của công ty gắn chặt với tiêu thụ, lượng tồn kho
không đáng kể, điếu đó chứng tỏ hoạt động của sản xuất của công ty luôn bám sát nhu
cầu thị trường. Bên cạnh đó ta cũng thấy đặc điểm của hoá chất là không để được lâu,
chính vì thế mà công ty phải nghiên cứu nhu cầu thị trường thế nào để cho lưọng tồn
kho là nhỏ nhất.
Qua bảng trên ta cũng nhận thấy điều đặc biệt là mặt hàng hoa quả chế biến luôn
được tiêu thụ hết, nguyên nhân là do mặt hàng này hầu hết là nhập khẩu sang Trung
Quốc, sản xuất theo đơn đặt hàng.
Năm 2002, mặt hàng tinh chế nhựa thông tiêu thụ rất mạnh. Sản xuất 300 tấn
nhưng tiêu thụ lên tới 327 tấn.
Năm 2000
Năm 2001
Năm 2002
Tên sản phẩm
Sản xuất Tiêu thụ Sản xuất Tiêu thụ Sản xuất Tiêu thụ
Đồng Sunfát
197
190
185
185
245
233
Tinh chế nhựa thông
290
278
345
298
300
327
Kẽm Sunfát
389
350
400
387
400
367
Chất tẩy công nghiệp
6000
5967
6780
6500
7000
6868
Hoa quả chế biến
1400
1400
1200
1200
1495
1495
2. Tình hình kinh doanh của công ty.
Bảng 4: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm
từ năm 2000 đến năm 2002.
Chỉ tiêu
Đơn vị
Năm 2000
Năm 2001
Năm2002
Giá trị sản xuất
Triệu đồng
12305,7
11549
13630,68
Doanh thu
Triệu đồng
15877,5
15000
16816,38
Nộp ngân sách
Triệu đồng
952,65
870
1042,592
Lao động
Người
47
45
50
Thu nhập
Triệu đồng
700
720
800
Qua biểu đồ trên ta thấy doanh thu của công ty năm 2001 giảm so với năm 2000 là
877,5 triệu đồng, tức là giảm 5,53 %. Nhưng đến năm 2002 thì doanh thu của công ty
là 16816,38 triệu đồng, tăng 1816,38 triệu đồng, tăng 12,11 %.
Nguyên nhân là do năm 2001 tình hình sản xuất của công ty không thuận lợi, bên
cạnh đó thị trường tiêu thụ giảm mạnh, công ty phải cạnh tranh với rất nhiều các
doanh nhiệp khác trên thị trường.
Mặc dù là doanh thu của công ty giảm đi nhưng lương của công nhân không giảm
đi mà lại tăng hơn so với năm 2000 là 20000đồng/tháng/1 công nhân, điều này chứng
tỏ lợi nhuận của công ty không giảm.
II.
Tình hình thực hiện các nghiệp vụ của doanh nghiệp.
1. Công tác kế hoạch.
Kế hoạch là hoạt động có hướng đích của Chính phủ, của các doanh nghiệp hay
hộ gia đình nhằm đạt được những mục tiêu đã định. Chức năng chủ yếu của kế hoạch
là tính toán các nguồn tiềm năng, dự kiến khai thác các khả năng có thể huy động và
phối hợp các nguồn tiềm năng ấy theo những định hướng đã định để tạo nên một cơ
cấu hợp lí, thúc đẩy tăng trưởng mạnh và giữ cân bằng các yếu tố tên tổng thể.
Trong nền kinh tế thị trường vai trò của kế hoạch hoá không giảm đi mà lại được
tăng lên, nó như một công cụ một yếu tố để tổ chức và quản trị các hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp có hiệu quả.
Đối với mỗi doanh nghiệp có các kế hoạch: Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm; kế hoạch
mua sắm, dự trữ và vận chuyển; kế hoạch hoá tài chính doanh nghiệp.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phú Bình đã tiến hành lập
được một số các kế hoạch sau:
Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: Bao gồm kế hoạch bán hàng, kế hoạch chi phí
kinh doanh cho hoạt động tiêu thụ và kế hoạch quảng cáo.Về nguyên tắc kế hoạch
bán hàng là cơ sở của mọi kế hoạch bộ phận của mọi lĩnh vực chức năng khác của
doanh nghiệp.
Bảng 5: Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ của công ty
Đơn vị: Triệu đồng
Năm 2000
Chỉ tiêu
KH
Năm2001
TT
KH
Năm2002
TT
KH
TT
Giá trị sản xuất.
12616
12305,7
11932,8
11549
13697,3
13630,68
Doanh thu
16240,9
15877,5
15699,3
15000
17190,7
16816,38
Qua biểu đồ trên ta có thể nói công ty luôn không hoàn thành kế hoạch . Nguyên
nhân dẫn tới tình trạng này là:
Mức độ cạnh tranh cao do sản phẩm cùng loại trên thị trường nhiều, đa dạng, giá
thành chênh lệch khác nhau, sản phẩm nhập từ nước ngoài nhiều, đặc biệt là nhập từ
Trung Quốc, giá thành rẻ.
Bên cạnh đó, công ty thiếu vốn đầu tư dây chuyền công nghệ cho sản xuất.
Kế hoạch mua sắm nguyên nhiên vật liệu cho quá trình sản xuất cũng
được công ty tiến hành, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tiến hành sản xuất,
tránh lãng phí, tiết kiệm nguyên liệu, góp phần vào việc nâng cao chất lượng của sản
xuất từ đó có khả năng giảm chi phí sản xuất tạo điều kiện cho việc giảm giá thành
của sản phẩm.
Bảng 6: Tình hình thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên liệu của công ty
Tên nguyên liệu
Đơn
Năm 2000
Năm 2001
Năm 2002
vị
KH
TT
KH
TT
KH
TT
Các loại hoa quả
Tấn
1400
1400
1500
1200
1500
1495
Đồng(Cu)
Tấn
200
200
245
200
250
250
Kẽm(Zn)
Tấn
50
50
55
55
50
50
Axít HCl
Lít
6500
6000
7500
7000
7500
7500
Axít H2SO4
Lít
6500
6500
7500
6900
7500
7500
Nhìn chung công ty đã thực hiện hoàn thành kế hoạch mua nguyên liệu cho sx.
Tuy nhiên, vào năm 2001 kế hoạch mua thu gom các loại hoa quả đã không hoàn
thành chỉ tiêu của năm, nguyên nhân là do tình hình khan hiếm của các mặt hàng này
trên thị trường, điều này cũng có ảnh hưởng nhất định trong quá trình sản xuất.
2. Hoạt động nghiên cứu thị trường.
Bất kì một doanh nghiệp nào trong quá trình hoạt động cũng phải nghiên cứu thị
trường. Nghiên cứu thị trường là việc cần thiết đầu tiên đối với mỗi doanh nghiệp khi
bắt đầu kinh doanh, đang kinh doanh hoặc muốn mở rộng và phát triển kinh doanh.
Vì thị trường không phải là bất biến mà thị trường luôn luôn biến động, đầy bí ẩn và
thay đổi không ngừng. Do đó nghiên cứu thị trường là việc làm thường xuyên của
doanh nghiệp. Mục đích của việc nghiên cứu thị trường là nghiên cứu khả năng bán 1
loại mặt hàng hoặc nhóm mặt hàng nào trên địa bàn xác định. Trên cơ sở đó nâng cao
khả năng cung ứng để thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Nhận thức được điều này,
công ty Phú Bình đã rất coi trọng công tác nghiên cứu thị trường và giao cho bộ phận
kinh doanh đảm nhiệm. Phương pháp nghiên cứu thị trường là kết hợp 2 phương
pháp: Nghiên cứu tại bàn làm việc và nghiên cứu tại hiện trường.
- Nghiên cứu tại bàn làm việc: Thực chất là phương pháp nghiên cứu sách báo, tạp
chí, tạp chí quảng cáo. Các loại báo thường sử dụng: thời báo kinh tế; người tiêu
dùng; tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
- Nghiên cứu tại hiện trường: Bộ phận cử người xuống các tỉnh để xem xét tình
hình nhu cầu thị trường, từ đó có các kế hoạch chobộ phận sản xuất.
Thông qua hoạt động nghiên cứu thị trường bộ phận kinh doanh đã có được bảng
so sánh thị trường. Mục đích của việc này là trên cơ sở giới hạn một số thị trường có
ảnh hưởng lớn tới việc của công ty để tiến hành so sánh và phân loại thị trường. Từ
đó xác định thị trường triển vọng nhất của công ty để có thể đưa sản phẩm vào tiêu
thụ.
Bộ phận kinh doanh đã lập bảng sau:
Bảng 7: Đánh giá tiềm năng của thị trường đối với công ty
Tiêu chuẩn đánh giá
Bắc
1
2
Trung
3
Vị trí các thị trường
1
2
*
Giá cả của thị trường
Tình hình cạnh tranh
4
*
3
Nam
4
1
*
2
*
*
*
Đặc điểm về cầu
*
*
*
Phản ứng của khách hàng
*
*
*
Chi phí đầu tư
*
*
*
Chú giải: 1: Điều kiện không thuận lợi
2: Điều kiện bình thường
3: Điều kiện thuận lợi
4: Điều kiện rất thuận lợi
Thông qua bảng trên ta thấy đối với công ty Phú Bình thì thị trường miền Bắc là
thị trường mà doanh nghiệp có nhiều thuận lợi nhất, tuy vậy tình hình cạnh tranh ở thị
trường này rất khó khăn, bởi trong thị trường này có rất nhiều đối thủ cạnh tranh từ
các công ty Nhà nước cũng như tư nhân như: Công ty hoá chất Đức Giang; công ty
hoá chất Việt Trì…..
Thị trường miền Nam công ty chưa có nhiều điều kiện thuận lợi nhưng đó là thị
trường tiềm năng mà công ty có thể khai thác để mở rộng thị trường của mình.
3. Công tác tạo nguồn.
Để phục vụ cho hoạt động sản xuất công ty phải tiến hành mua sắm nguyên vật
liệu. Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, nhu cầu nguyên vật liệu luôn biểu hiện dưới
dạng cầu. Nhu cầu nguyên vật liệu có mối liên hệ trực tiếp với sản xuất và lưu thông
hàng hoá. Mối liên hệ này được thể hiện:
4
*
*
*
3
Nhu cầu nguyên vật liệu
Sản xuất
Cầu nguyên nhiên vật liệu
xuất, cung hàng hoá
nhu cầu, khả năngthanh toán, giá cả sản
sản xuất.
Cơ cấu nhu cầu nguyên nhiên vật liệu của công ty cho sản xuất được thể hiện dưới
dạng sau:
Tổng nhu cầu cho sản xuất
Phân
Phân
Bổ sung
xưởng
xưởng
dự trữ
chính
phụ
Sản
Nghiên
Sữa
Sản
xuất
cứu
chữa
xuất
sản
khoa
định
các
phẩm
học kĩ
kì
phụ
thuật
trợ
cần
thiết
Các nhân tố hình thành nhu cầu nguyên vật liệu trong công ty: Tiến bộ khoa học kĩ
thuật trng các yếu tố sản xuất; quy mô tái sản xuất; khối lượng và cơ cấu sản phẩm
sản xuất, quy mô thị trường; cung vật tư hàng hoá; giá cả nguyên nhiên vật liệu….
Trong nền kinh tế thị trường yêu cầu của hiệu quả kinh doanh đòi hỏi công ty phải
hết sức quan tâm đến việc mua sắm và sử dụng nguyên vật liệu. Nhu cầu cần phải
được tính toán khoa học làm sao với số lượng nguyên vật liệu cần phải mua về ở mức
tối thiểu mà vẫn đảm bảo được yêu cầu của sản xuất. Điều này đòi hỏi công ty phải có
phương pháp xác định cụ thể. Đối với công ty Phú Bình thì áp dụng phương pháp tính
nhu cầu nguyên vật liệu theo sản lượng sản phẩm.
Công thức xác định:
Nnc = Qsp Msp
Trong đó:
Nsx: nhu cầu nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm
Qsp: sản lượng sản xuất trong kì kế hoạch
Msp: mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm.
Chính vì có sự tính toán cân nhắc khoa học mà công ty đã tiết kiệm được rất nhiều
chi phí cho giai đoạn này, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc giảm chi phí sản xuất
chính.
Tình hình mua sắm nguyên nhiên vật liệu được thể hiện trong bảng 6: Tình hình
thực hiện kế hoạch mua sắm của công ty.
Để đáp ứng nhu cầu phong phú đa dạng của thị trường thì những sản
phẩm mà công ty sản xuất ra vẫn chưa thoả mãn được nhu cầu cần nhiều mặt hàng
của khách hàng. Chính vì thế mà bên cạnh việc bán sản phẩm do công ty sản xuất ra
thì công ty còn nhập các mặt hàng hoá chất khác để kinh doanh. Trên lĩnh vực này thì
mục đích mua hàng của công ty là mua để bán chứ không phải mua cho mình sử
dụng. Vì vậy mà công ty phải xác định nhu cầu cụ thể của khách hàng về khối lượng,
cơ cấu mặt hàng, quy cách chủng loại, thời gian và giá cả mà khách hàng có thể chấp
nhận được. Nhu cầu này của khách hàng đã được xác định thông qua hoạt động
nghiên cứu thị trường. Bên cạnh đó công ty phải tìm hiểu khả năng sản xuất trong
nước và thị trường nước ngoài, bởi mỗi mặt hàng đều có từ nguồn sản xuất trong
nước, tại các đơn vị sản xuất thuộc ngành hóa chất và từ thị trường nước ngoài. Vì
vậy phải nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng và người cung ứng cho phù hợp với công
ty.
- Xem thêm -