Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
Lêi nãi ®Çu
Ngµy nay trªn ThÕ giíi, khoa häc kü thuËt ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn nh- vò b·o.
ViÖc ¸p dông nh÷ng thµnh tùu ®ã vµo trong ®êi sèng cña con ng-êi lµ mét ®ßi
hái mang tÝnh kh¸ch quan. Ngµnh C«ng nghÖ th«ng tin (CNTT) lµ mét trong
nh÷ng ngµnh khoa häc ®ã.
Trªn ThÕ giíi nãi chung vµ ë ViÖt Nam nãi riªng, CNTT ®ang dÇn trë thµnh
mét ngµnh c«ng nghiÖp mòi nhän mang tÝnh tÊt yÕu cña xu thÕ “ C«ng nghiÖp
ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc” trong thêi ®¹i míi – thêi ®¹i cña sù bïng næ vµ ph¸t
trÓn CNTT.
Khi x· héi cµng ph¸t triÓn th× nhu cÇu tin häc ho¸, xö lý tù ®éng cµng trë nªn
cÇn thiÕt. Tuy nhiªn,Tin häc ph¸t triÓn ë n-íc ta ch-a s©u. Song nã ®· ®-îc ¸p
dông vµo hÇu hÕt c¸c lÜnh vùc cña ®êi sèng, c¸c ho¹t ®éng x· héi, kinh tÕ, kü
thuËt. CNTT cã mét vai trß v« cïng to lín, gãp phÇn t¹o ra nh÷ng lîi Ých kh«ng
nhá, cã thÓ xö lý th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c.
Ngoµi ra, sù ph¸t triÓn kh«ng ngõng cña CNTT trªn ThÕ giíi ®· gãp phÇn t¹o
nÒn t¶ng vµ thÕ tiÕn cho Tin häc ë n-íc ta.
Vµi n¨m trë l¹i ®©y, ®Êt n-íc rÊt quan tam ®Õn ngµnh khoa häc nµy. §Õn nay,
Tin häc ®· tõng b-íc vµ dÇn ®-îc phæ cËp cho häc sinh, sinh viªn. HiÖn nay cã
rÊt nhiÒu C«ng ty chuªn l¾p r¸p c¸c trang thiÕt bÞ phÇn cøng m¸y tÝnh nªn sù
c¹nh tranh diÔn ra kh¸ gay g¾t trªn thÞ tr-êng. Tuy vËy, ch-¬ng tr×nh phÇn mÒm
còng ®ang ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ ngµy cµng ph¸t huy nh÷ng thÕ m¹nh cña nã
vµo øng dôngcña ®êi sèng.
B¶n th©n em lµ mét sinh viªn t¹i chøc theo chuyªn ngµnh Tin häc. Víi vèn
kiÕn thøc ®· tÝch luü vÒ c¸c m«n nh-: Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng, HÖ qu¶n trÞ c¬
së d÷ liÖu Access vµ c¸c ng«n ng÷ lËp tr×nh kh¸c, d-íi sù d¹y dç cña c¸c thÇy c«
trong tr-êng. Qua sù t×m hiÓu vµ kh¶o s¸t, em ®· x©y dùng ®Ò tµi “ Qu¶n lý
nh©n sù” ë tr-êng THPT Lª V¨n H-u lµm chuyªn ®Ò b¸o c¸o thùc tËp t«t
nghiÖp cho m×nh.
V× thêi gian cã h¹n vµ ®©y lµ mét ®Ò tµi lín nªn em chØ cã thÓ tr×nh bµy ®-îc
nh÷ng néi dung sau:
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
Ch-¬ng I: PhÇn më ®Çu.
Ch-¬ng II: NhiÖm vô, vai trß cïng c¸c ®Æc t¶ cña bµi to¸n.
Ch-¬ng III: Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng Qu¶n lý nh©n sù t¹i tr-êng THPT
Lª V¨n H-u.
Hµ Néi, ngµy 28 th¸ng 03 n¨m 2009.
Sinh viªn
NguyÔn ThÞ HuÖ
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
Ch-¬ng I: Më ®Çu
I - Lý do chän ®Ò tµi
ViÖc ¸p dông CNTT trªn thÕ giíi vµo c¸c lÜnh vùc cña ®êi sèng con ng-êi
ngµy cµng trë nªn cÇn thiÕt. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña Khoa häc kü thuËt tiªn
tiÕn, cña c«ng nghÖ chÕ t¹o c¸c thiÕt bÞ m¸y tÝnh th× viÖc s¶n phÈm phµn mÒm ra
®êi mang tÝnh chÊt quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc ¸p dông vµo c¸c ngµnh khoa häc.
ë ViÖt Nam hiÖn nay, c¸c ngµnh khoa häc ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn. VÊn ®Ò tù
®éng hãa trong c¸c lÜnh vùc nh-: X· héi, Kinh tÕ, Tr-êng häc, XÝ nghiÖp, vv... lµ
viÖc lµm rÊt thiÕt thùc.
Lµ mét sinh viªn t¹i chøc, võa häc võa lµm nªn l-îng kiÕn thøc kh«ng ®-îc
nhiÒu. Víi vèn kiÕn thøc ®· häc, em xin gãp mét phÇn nhá bÐ sù hiÓu biÕt cña
m×nh vµo c«ng t¸c Qu¶n lý nh©n sù cña mét tr-êng häc. MÆc dï trong nh÷ng
n¨m gÇn ®©y, ngµnh Tin häc ®ang ph¸t triÓn rÊt m¹nh, nh-ng ®Ó ®-a nã vµo øng
dông trong ®êi sèng nãi chung vµ trong Tr-êng häc nãi riªng cßn gÆp nhiÒu bÊt
cËp.
Theo kh¶o s¸t, Tr-êng TPT Lª V¨n H-u ®· cã trang thiÕt bÞ m¸y tÝnh. Song
c«ng t¸c qu¶n lý vÉn cßn tèn nhiÒu thêi gian vµ c«ng søc.
Nh»m gióp cho ban l·nh ®¹o vµ bé phËn qu¶n lý cã thÓ n¾m b¾t ®-îc nh÷ng
th«ng tin cÇn thiÕt mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c. V× vËy em chän ®Ò tµi
“ Qu¶n lý nh©n sù” t¹i Tr-êng THPT Lª V¨n H-u lµm chuyªn ®Ò b¸o c¸o thùc
tËp tèt nghÖp cho m×nh.
II - Môc ®Ých nghiªn cøu
* Nh»m ®-a nh÷ng øng dông Tin häc vµo trong c«ng t¸c qu¶n lý, cô thÓ lµ
x©y dùng hÖ thèng th«ng tin “ Qu¶n lý nh©n sù” trªn m¸y tÝnh.
* Gióp cho viÖc t×m kiÕm d÷ liÖu mét c¸ch nhanh chãng vµ chÝnh x¸c.
* Cã thÓ chØnh söa, thªm bít hoÆc bæ sung c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn ®èi
t-îng qu¶n lý.
III - §èi t-îng nghiªn cøu
* Hå s¬ c¸n bé gi¸o viªn trong tr-êng THP Lª V¨n H-u.
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
* Ph-¬ng ph¸p qu¶n lý n©n sù trong tr-êng.
ch-¬ng II
NhiÖm vô, vai trß cïng c¸c ®Æc t¶ cña bµi to¸n
A- NhiÖm vô vµ vai trß cña bµi to¸n:
I- NhiÖm vô c¬ b¶n cña bµi to¸n:
Bµi to¸n qu¶n lý CBGV cã nhiÖm vô qu¶n lý, theo dâi qu¸ tr×nh lµm viÖc cña
c¸c CBGV trong tr-êng cïng c¸c ho¹t ®éng kh¸c cã liªn quan ®Õn c«ng viÖc ®ã.
Bµi to¸n bao gåm:
- §Çu vµo:
+ C¸c th«ng tin vÒ hå s¬ cña CBGV.
+ C¸c th«ng tin vÒ qu¸ tr×nh qu¶n lý cña tõng CBGV.
+ ChØnh söa ®æi møc l-¬ng cña tõng CBGV( ng¹ch, bËc l-¬ng, hÖ sè l-¬ng).
+ ChØnh söa, bæ sung c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn CBGV.
- §Çu ra:
+ T×m kiÕm, tra cøu c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vÒ CBGV theo yªu cÇu cña cÊp trªn.
+ C¸c b¸o biÓu, mÉu biÓu theo ®Þnh kú cña cÊp trªn vµo cuèi th¸ng, cuèi kú.
+ B¸o c¸o chi tiÕt th«ng tin vÒ CBGV trong tr-êng.
+ Danh s¸ch nh÷ng CBGV ®-îc khen th-ëng, kû luËt.
+ Sè liÖu thèng kª vÒ nh©n sù, vÒ sè c¸n bé cö ®i c«ng t¸c.
+ In Ên d-íi d¹ng danh s¸ch hoÆc mÉu biÓu lý lÞch CBGV.
II- Vai trß cña bµi to¸n:
§Ó ®¶m b¶o vµ tiÖn lîi cho qu¸ tr×nh ho¹t ®éng chung cña Nhµ tr-êng cã hiÖu
qu¶ th× viÖc qu¶n lý CBGV ®ßi hái ph¶i th-êng xuyªn vµ chÝnh x¸c. VÞ trÝ cña
bµi to¸n nµy trong viÖc qu¶n lý CBGV cña Nhµ tr-êng ®-îc xuÊt ph¸t tõ thùc tÕ
kh¸ch quan cña ho¹t ®éng qu¶n lý, v× vËy cÇn ph¶i ®-a tin häc vµo trong c¸c lÜnh
vùc qu¶n lý trong Nhµ tr-êng, gióp cho viÖc ®iÌu hµnh chung trong Nhµ tr-êng
ngµy mét hiÖu qu¶ h¬n.
B- §Æc t¶ c¸c yªu cÇu cña bµi to¸n:
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
I/ Kh¸i qu¸t chung vÒ chøc n¨ng, nhiÖm vô quyÒn h¹n vµ tæ chøc bé m¸y
Tr-êng THPT Lª V¨n H-u HuþÖn ThiÖu Ho¸, TØnh Thanh Ho¸.
1. Chøc n¨ng:
Tr-êng THPT Lª V¨n H-u lµ mét c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp trùc thuéc
Së GD&§T tØnh. Tr-êng chÞu sù l·nh ®¹o vµ h-íng dÉn vÒ chuyªn m«n cña Së
GD&§T. Cã chøc n¨ng gióp Së GD&§T trong viÖc qu¶n lý, gi¶ng d¹y. Phèi hîp
víi c¸c c¬ quan Nhµ n-íc, c¸c tæ chøc chÝnh trÞ – x· héi nh»m thùc hiÖn luËt vµ
c¸c chÝnh s¸ch, ch-¬ng tr×nh, dù ¸n, kÕ ho¹ch vÒ gi¸o dôc.
ChÊp hµnh sù chØ ®¹o, ®iÒu hµnh cña c¬ quan Nhµ n-íc cÊp trªn; sù l·nh ®¹o
cña Së GD&§T, UBND tØnh vµ phèi hîp víi c¸c ®oµn thÓ trong qu¸ tr×nh triÓn
khai thùc hiÖn ch-¬ng tr×nh gi¸o dôc cña tØnh.
2. NhiÖn vô vµ quyÒn h¹n:
- Tr×nh Së GD&§T, UBND tØnh vÒ ph-¬ng h-íng, kÕ ho¹ch, c¸c ch-¬ng tr×nh
gi¸o dôc n¨m.
- Tæ chøc rhùc hiÖn c¸c ch-¬ng tr×nh, kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra nh»m ph¸t triÓn sù
nghiÖp gi¸o dôc.
- Tæ chøc khen th-ëng ®èi víi nh÷ng CBGV cã thµnh tÝch tèt trong sù nghiÖp
gi¸o dôc, ®ång thêi xö lý, kû luËt ®èi víi nh÷ng CBGV vi ph¹m quy chÕ ngµnh.
- H-íng dÉn, båi d-ìng nghiÖp vô chuyªn m«n cho c¸c CBGV ®Ó phï hîp víi sù
ph¸t triÓn chung cña x· héi.
3. C¬ cÊu tæ chøc cña tr-êng THPT Lª V¨n H-u:
Ban Gi¸m HiÖu
P.Hµnh chÝnh
Tæ
To¸n
P.Tµi vô
Tæ
Lý+
KTCN
C¸c Tæ CM
P.Tæ chøc
Tæ
Tæ
Tæ
V¨n
Tin +
Ho¸
Ngo¹i
+Sinh
§Ò tµi: Qu¶nng÷
lý nh©n sù
P.B¶o vÖ
Tæ
Sö +
§Þa
Tæ
T.Dôc
+
GDCD
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
Nhµ tr-êng cã ®éi ngò c¸n bé, gi¸o viªn cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao, tËn tuþ
víi c¸c thÕ hÖ häc trß.
Tæng sè c¸n bé, gi¸o viªn trong tr-êng lµ 89 ®ång chÝ, trong ®ã:
- Ban gi¸m hiÖu:
3 ®ång chÝ.
- Phßng hµnh chÝnh:
3 ®ång chÝ.
- Phßng tµi vô:
2 ®ång chÝ.
- Phßng Tæ chøc:
3 ®ång chÝ.
- Phßng b¶o vÖ:
2 ®ång chÝ.
- Cã c¸c tæ chuyªn m«n:
* To¸n:
14 ®ång chÝ.
* Lý + KTCN:
9 ®ång chÝ.
* Ho¸ + Sinh:
11 ®ång chÝ.
* Tin + Ngo¹i ng÷:
12 ®ång chÝ.
* V¨n:
11 ®ång chÝ.
* Sö + §Þa:
9 ®ång chÝ.
* ThÓ dôc + GDCD:
10 ®ång chÝ.
NhiÒu Gi¸o viªn cã tr×nh ®é §¹i häc trë lªn, trong ®ã:
- Cã 5 ®ång chÝ tèt nghiÖp Th¹c sü trë lªn.
- Cã 77 ®ång chÝ tèt nghiÖp §¹i häc.
- Cßn l¹i tèt nghiÖp Cao ®¼ng.
Ban gi¸m hiÖu qu¶n lý c¸c tæ chuyªn m«n th«ng qua phßng Tæ chøc. Vµ häc
sinh ®-îc qu¶n lý th«ng qua GVCN cña tõng líp.
*NhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong c¬ cÊu qu¶n lý cña Nhµ tr-êng:
- HiÖu tr-ëng: §iÒu hµnh qu¶n lý chung mäi ho¹t ®éng cña Nhµ tr-êng.
- Phã hiÖu tr-ëng: §iÒu hµnh ho¹t ®éng chung cña Nhµ tr-êng khi HiÖu
tr-ëng ®i v¾ng hoÆc ®-îc HiÖu tr-ëng uû quyÒn.
- Phßng Tæ chøc:
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
+ Là m đầu mối, chủ tr× việc đề xuất c¸c phương ¸n quy hoạch, x©y dựng,
kiện toà n và ph¸t triển bộ m¸y, cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ còng nhc¸c mèi quan hÖ gi÷a c¸c đơn vị, tổ chức trong trường . Chủ tr×, phối hợp với c¸c
đơn vị tổ chức triển khai thực hiện c«ng t¸c x©y dựng, quy hoạch, đà o tạo, bồi
dưỡng và ph¸t triển đội ngũ gi¸o viªn, c¸n bộ, viªn chức của trường.
+ Tham mưu cho Hiệu trưởng và là m đầu mối, chủ tr× việc lập kế hoạch về
nhu cầu nh©n lực, chỉ tiªu định biªn nh©n lực của trường để b¸o c¸o Së GD&§T
phª duyệt; X©y dựng và tr×nh Hiệu trưởng quyết định phương ¸n ph©n phối chỉ tiªu
định biªn nh©n lực đã được cấp trªn phª duyệt; ChuÈn bÞ v¨n b¶n vµ thñ tôc ®Ó
HiÖu tr-ëng ký c¸c Hîp ®ång lµm viÖc, Hîp ®ång lao ®éng, Hîp ®ång kiªm nhiÖm
víi c¸n bé viªn chøc vµ ng-êi lao ®éng.
+ Tham mưu để Hiệu trưởng quyết định về c¸c tiªu chÝ, tiªu chuẩn và triển
khai thực hiện quy tr×nh đ¸nh gi¸ c¸n bộ, viªn chức hằng năm; Tổ chức và quản
lý c«ng t¸c thi đua trong Nhà trường. Chủ tr× việc tổ chức đ¸nh gi¸, xÐt duyệt
n©ng bậc lương, phụ cấp, xÐt đề nghị kÐo dà i thời gian c«ng t¸c đối với c¸n bộ viªn
chức đến tuổi nghỉ hưu theo quy định tr×nh Hiệu trưởng quyết định.
+ Thực hiện quy tr×nh đề nghị c«ng nhận chức danh Gi¸o viªn giái cÊp HuyÖn,
TØnh theo quy định.
+ Quản lý toà n diện và thống nhất hồ sơ, lý lịch c¸n bé gi¸o viªn và người lao
động kh¸c trong toà n trường theo quy định chung; Cập nhật th«ng tin c¸n bộ trªn
website của trường; X¸c nhận lý lịch vµ chữ ký c¸n bộ, gi¸o viªn.
+ Tham mưu, tư vấn cho Hiệu trưởng quyết định việc cụ thể ho¸ và thực hiện
c¸c chế độ chÝnh s¸ch theo quy định chung cho c¸n bé gi¸o viªn, viªn chức và
người lao động nãi chung của Nhà trường; Là m đầu mối, chủ tr× việc x©y dựng
và tổ chức thực hiện c¸c chế độ chÝnh s¸ch đ·i ngộ đặc biệt, thu hót, động viªn,
khuyến khÝch phï hợp đối với c¸n bä gi¸o viªn, viªn chức, phục vụ mục tiªu x©y
dựng và ph¸t triển Nhà trường.
+ Thực hiện c¸c thủ tục: thà nh lập/giải thể c¸c bộ phận, đơn vị trong
trường; điều động/ thuyªn chuyển c¸n bộ; cử c¸n bộ, gi¸o viªn, viªn chức của
trường đi học tập, c«ng t¸c ở trong nước và nước ngoà i; bổ nhiệm/miễn nhiệm
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
c¸c chức vụ l·nh đạo đơn vị; thu nhận c¸n bộ, viªn chức và o là m việc tại
trường; khen thưởng, kỷ luật c¸n bộ, viªn chức và người lao động trong trường.
+ Tuyªn truyÒn, qu¸n triÖt ®-êng lèi, chÝnh s¸ch cña §¶ng, ph¸p luËt cña
Nhà nước, nhiệm vụ chÝnh trị của trường, truyền thống của Nhà trường tới c¸n
bộ, viªn chức toà n trường.
+ Phối hợp với c¸c đơn vị liªn quan thực hiện c«ng t¸c bảo vệ chÝnh trị nội
bộ.
- Phßng hµnh chÝnh:
+ TiÕp nhËn xö lý, qu¶n lý vµ tæ chøc l-u tr÷ c«ng v¨n ®i, ®Õn theo ®óng quy
tr×nh.
+ Chñ tr× qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh, vËn hµnh thèng nhÊt hÖ thèng phÇn mÒm
®iÒu hµnh t¸c nghiÖp cña Nhµ tr-êng; Qu¶n lý toµn diÖn vµ thèng nhÊt website
vµ th«ng tin trªn website cña Nhµ tr-êng.
+ KiÓm tra vÒ thÓ thøc tr×nh bµy vµ néi dung c¸c v¨n b¶n ban hµnh tr-íc khi cÊp
sè vµ ®ãng dÊu; Theo dâi, gi¸m s¸t, ph¸t hiÖn vµ kÞp thêi thùc hiÖn biÖn ph¸p chÊn
chØnh c¸c sai sãt trong thñ tôc hµnh chÝnh trong tr-êng. Qu¶n lý vµ sö dông con dÊu
cña tr-êng theo quy ®Þnh cña Nhµ n-íc.
+ Ph©n phèi b¸o chÝ vµ c¸c ph-¬ng tiÖn th«ng tin kh¸c cho c¸c ®¬n vÞ trong
tr-êng.
+ CÊp giÊy giíi thiÖu, c«ng lÖnh ®i ®-êng cho gi¸o viªn, c¸n bé, viªn chøc,
lao ®éng hîp ®ång. Ký x¸c nhËn giÊy ®i ®-êng cho kh¸ch ®Õn c«ng t¸c vµ l-u
tró t¹i tr-êng.
+ Phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ trong tr-êng theo dâi, ®«n ®èc thùc hiÖn quy chÕ
lµm viÖc vµ c¸c chñ tr-¬ng kÕ ho¹ch c«ng t¸c cña HiÖu tr-ëng.
+Tæ chøc c«ng t¸c lÔ t©n, c¸c cuéc häp cña ban gi¸m hiÖu, c¸c héi nghÞ do
Phßng Tæ chøc – Hµnh chÝnh ®-îc giao lµm ®Çu mèi. Qu¶n lý, sö dông vµ trang
trÝ c¸c phßng häp, tæ chøc tiÕp kh¸ch, h-íng dÉn kh¸ch ®Õn lµm viÖc víi Nhµ
tr-êng.
+ Lµm th- ký c¸c héi nghÞ giao ban; So¹n th¶o vµ ký c¸c th«ng b¸o kÕt luËn
cña HiÖu tr-ëng t¹i Héi nghÞ giao ban göi c¸c phßng ban; Gi¸m s¸t t×nh h×nh
thùc hiÖn c¸c kÕt luËn giao ban.
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
+ Qu¶n lý, ®iÒu hµnh ph-¬ng tiÖn giao th«ng vËn t¶i cña tr-êng phôc vô c¸c
chuyÕn ®i c«ng t¸c cña tr-êng.
- Phßng tµi vô:
+ C«ng cô qu¶n lý, ®iÒu hµnh vµ lµ ph-¬ng tiÖn h÷u hiÖu cña c¬ quan Nhµ
n-íc kiÓm tra, kiÓm so¸t thùc hiÖn dù to¸n ng©n s¸ch.
+ Cung cÊp ®Çy ®ñ, toµn diÖn vµ chÝnh x¸c sè liÖu ®Ó gióp ban Gi¸m hiÖu ra
c¸c quyÕt ®Þnh chØ ®¹o, qu¶n lý, ®iÒu hµnh phï hîp.
+ Tæ chøc lËp dù to¸n thu, chi trong ph¹m vi ng©n s¸ch qu¶n lý, thùc hiÖn
ph©n bæ dù to¸n ng©n s¸ch ®-îc Së GD & §T giao cho Tr-êng vµ ®iÒu chØnh
ph©n bæ dù to¸n theo thÈm quyÒn.
+ Tæ chøc thùc hiÖn dù to¸n thu, chi ng©n s¸ch ®-îc giao, nép ®Çy ®ñ ®óng
h¹n c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Chi ®óng ®èi
t-îng, ®óng môc ®Ých vµ tiÕt kiÖm. Qu¶n lý sö dông tµi s¶n cña Nhµ n-íc trong
toµn Tr-êng theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh.
+ ChÊp hµnh ®óng c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vÒ kÕ to¸n, thèng kª, b¸o c¸o,
quyÕt to¸n ng©n s¸ch vµ c«ng khai ng©n s¸ch theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt
+ Tæ chøc c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, kiÓm tra kÕ to¸n, tæ chøc b¶o qu¶n l-u
tr÷ hå s¬, tµi liÖu kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh.
+ H-íng dÉn c¸n bé, gi¸o viªn, häc sinh thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô thu, chi
phôc vô c«ng t¸c ®µo t¹o ®óng quy ®Þnh.
II. §Æc t¶ cña bµi to¸n:
Tr-êng THPT Lª V¨ H-u lµ c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp nhµ n-íc; viÖc
qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn còng nh- qu¶n lý hå s¬ c¸n bé gi¸o viªn ®ang
®-îc l-u tr÷ víi sè l-îng kh«ng nhá. NÕu lµm thñ c«ng th× sÏ mÊt rÊt nhiÒu thêi
gian vµ c«ng søc, ch-a kÓ ®Õn sù thiÕu chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ cña th«ng tin cÇn t×m
kiÕm.
V× vËy bµi to¸n ®Æt ra lµ: cho phÐp ng-êi dïng lùa chän vµ tra cøu, bæ sung
hoÆc lo¹i bá th«ng tin vÒ c¸n bé gi¸o viªn trong tr-êng mét c¸ch thuËn tiÖn vµ
nhanh chãng nhÊt.
§Ó hiÓu râ viÖc qu¶n lý th× mçi ph©n tÝch viªn cÇn ph¶i kh¶o s¸t vµ n¾m
®-îc nh÷ng th«ng tin sau:
1. Qu¶n lý c¸n bé gi¸o viªn:
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
§Ó qu¶n lý tõng c¸n bé gi¸o viªn trong tr-êng, tr-íc hÕt ph¶i n¾m ®-îc lý
lÞch cña mçi ng-êi , ngoµi ra cÇn ph¶i hiÓu thªm c¸c th«ng tin kh¸c ®Ó qu¶n lý.
Nh÷ng th«ng tin cÇn qu¶n lý bao gåm:
- M· c¸n bé.
- Hä vµ tªn.
- Giíi tÝnh.
- Ngµy sinh.
- N¬i sinh.
- D©n téc, T«n gi¸o.
- Quª qu¸n.
- N¬i ®¨ng ký hé khÈu th-êng tró.
- N¬i ë hiÖn nay.
- Sè CMND, §iÖn tho¹i.
- Tr×nh ®é v¨n ho¸.
- Tr×nh ®é chuyªn m«n.
- Tr×nh ®é Ngo¹i ng÷
- Ngµy ký hîp ®ång.
- Ngµy vµo biªn chÕ.
- C«ng viÖc hiÖn nay.
- Chøc vô hiÖn nay.
- Ngµy bæ nhiÖm.
- L-¬ng c¬ b¶n.
- HÖ sè phô cÊp chøc vô.
- M· ng¹ch c«ng chøc.
- BËc c«ng chøc.
- BHXH.
- Ngµy vµo §oµn TNCSHCM
- Ngµy vµo §¶ng céng s¶n ViÖt Nam.
- Qu¸ tr×nh c«ng t¸c ë n-íc ngoµi.
- C¸c quan hÖ nh©n th©n.
- Khen th-ëng.
- Kû luËt.
- Qu¸ tr×nh c«ng t¸c.
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
Trong lý lÞch, qu¶n lý c¸c th«ng tin mét c¸ch cô thÓ h¬n:
- §iÖn tho¹i: Qu¶n lý tÊt c¶ c¸c sè ®iÖn tho¹i cña CBGV.
- ChÝnh trÞ: S¬ cÊp, Trung cÊp, hay Cao cÊp.
- §oµn viªn th× chØ qu¶n lý “ cã” hay “ kh«ng” .
- §¶ng viªn th× qu¶n lý: Ngµy vµo §¶ng, n¬i vµo §¶ng, chøc vô §¶ng.
- Chuyªn m«n: Qu¶n lý tÊt c¶ c¸c chuyªn m«n mµ c¸n bé gi¸o viªn ®· ®-îc
®µo t¹o bao gåm: Ngµnh ®µo t¹o? Chuyªn m«n? N¬i ®µo t¹o (Tr-êng nµo)? , thêi
gian ®µo t¹o? H×nh thøc ®µo t¹o? N¨m tèt nghiÖp? V¨n b»ng hay chøng chØ ®-îc
cÊp?
- Ngo¹i ng÷: Qu¶n lý tr×nh ®é tÊt c¶ c¸c ngo¹i ng÷ mµ c¸n bé gi¸o viªn
biÕt.
- Qu¸ tr×nh c«ng t¸c ë n-íc ngoµi: §Ó qu¶n lý nh÷ng chuyÕn ®i n-íc ngoµi
cña CBGV. NÕu CBGV nµo ®i th× qu¶n lý: Thêi gian, lý do, tªn n-íc ®i.
- Quan hÖ th©n nh©n: bao gåm cha, mÑ ®Î, vî (chång), anh chÞ em ruét, con
®Î: Hä tªn, ngµy sinh, nghÒ nghiÖp, c¬ quan, chøc vô, n¬i ë cña tõng ng-êi.
NÕu cha mÑ, vî (chång), anh chÞ em ruét cña c«ng chøc kh«ng lµm viÖc t¹i
c¬ quan nµo, kh«ng cã chøc vô g× th× phÇn c¬ quan, chøc vô ghi “ kh«ng” . NÕu
cha, mÑ chÕt th× nghÒ nghiÖp ghi “ chÕt” .
- Khen th-ëng, kû luËt: Ngµy, h×nh thøc, cÊp, lý do khen th-ëng, kû luËt.
Ngµy xo¸ kû luËt.
Vµ mét sè th«ng tin kh¸c liªn quan ®Õn c¸c ®¬n vÞ tæ chøc trong tr-êng nh-:
- M· tæ bé m«n, phßng ban.
- Tªn tæ bé m«n, phßng ban.
- Tªn tæ tr-ëng.
Mét sè th«ng tin liªn quan ®Õn l-¬ng cña CBGV:
- M· ng¹ch.
- BËc l-¬ng.
- HÖ sè l-¬ng.
- BHXH.
- L-¬ng c¬ b¶n.
- Tæng l-¬ng.
2. C«ng cô t¸c nghiÖp vµ l-u tr÷ hå s¬:
Khi mét GV ®-îc ®iÒu vÒ c«ng t¸c, mçi ng-êi ph¶i khai mét bé hå s¬ (Hå
s¬ lý lÞch) bao gåm c¸c th«ng tin vÒ : c¸ nh©n, qu¸ tr×nh häc tËp, c«ng t¸c, th«ng
tin gia ®×nh. C¸c th«ng tin nµy ®-îc nhËp vµo m¸y ®Ó qu¶n lý. Bé hå s¬ ®-îc
viÕt trªn giÊy th× l-u vµo tñ hå s¬.
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
Mçi lÇn cã yªu cÇu truy lôc hå s¬ c¸ nh©n hoÆc thèng kª theo mét tiªu chÝ
nµo ®ã theo yªu cÇu cña cÊp trªn th× ph¶i rµ so¸t l¹i toµn bé hå s¬ hoÆc lÊy th«ng
tin tõ n¬i l-u tr÷, qu¶n lý (m¸y tÝnh).
ch-¬ng iii
ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng qu¶n lý nh©n sù t¹i
tr-êng THPT Lª V¨n h-u
I – Ph©n tÝch hÖ thèng
§Ó m« h×nh bµi to¸n gÇn gòi víi ng-êi sö dông vµ qua kh¶o s¸t t¹i tr-êng
THPT Lª V¨n H-u ta x©y dùng ®Çu vµo vµ ®Çu ra cña bµi to¸n nh- sau:
Th«ng tin vµo
Th«ng tin ra
HÖ THèNG
Th«ng tin ®Çu vµo, ®Çu ra vµ c¸c th«ng tin cÇn qu¶n lý cña bµi to¸n ®· ®-îc
tr×nh bµy trong Ch-¬ng II.
II – ThiÕt kÕ hÖ thèng
1. X©y dùng biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng:
Nh- ta ®· biÕt, biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng (BPC) lµ mét lo¹i biÓu ®å diÔn t¶
sù ph©n r· dÇn dÇn c¸c chøc n¨ng tõ ®¹i thÓ ®Õn chi tiÕt. Mçi nót trong biÓu ®å lµ
mét chøc n¨ng vµ quan hÖ duy nhÊt gi÷a c¸c chøc n¨ng; diÔn t¶ bëi c¸c cung nèi
liÒn c¸c nót lµ quan hÖ bao hµm.
BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng lµ m« h×nh chøc n¨ng trong b-íc ®Çu viÖc ph©n
tÝch. Vµ nã ®-îc sö dông nh»m cô thÓ ho¸ c¸c chøc n¨ng cña bµi to¸n còng nhtiÕn tr×nh luång d÷ liÖu. Tõ kÕt qu¶ trong qu¸ tr×nh kh¶o s¸t hiÖn tr¹ng t¹i tr-êng
THPT Lª V¨n H-u, ta cã biÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng nh- sau:
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
Qu¶n lý nh©n sù
CËp nhËt
HS¬ CBGV
Tæ, P.Ban
L-¬ng
Bæ sung
T×m kiÕm
Theo m· CB
Theo tæ bé
m«n, p.ban
Xö lý
Khen
th-ëng, kû
luËt
Thèng kª
DS khen
th-ëng, kû
luËt
L-¬ng
DS c¸n bé
§¶ng viªn
Tr×nh ®é
chuyªn
m«n
DS c¸n bé
®Õn tuæi
nghØ h-u
QT c«ng
t¸c
L-¬ng
Theo hä vµ tªn
Theo chøc vô
Theo nghµnh
®µo t¹o
Theo giíi tÝnh
H×nh1: BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng
1.1. Chøc n¨ng cËp nhËt
Chøc n¨ng nµy nh»m gi¶i quyÕt viÖc truy cËp th«ng tin tõ hÖ thèng qu¶n lý
nh©n sù trong Nhµ tr-êng. Nã cho phÐp ta tra cøu ngay trªn c¬ së d÷ liÖu ®· cã,
c¸c th«ng tin nµy ®-îc truy xuÊt tõ b¶ng vµ th«ng qua m· cña chóng.
- CËp nhËt hå s¬ c¸n bé bao gåm:
+ Hä vµ tªn
+ Giíi tÝnh
+ Ngµy sinh
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
+ N¬i sinh
+ Quª qu¸n
+ N¬i ®¨ng ký HKTT
+ N¬i ë hiÖn nay
+ Sè CMND
+ §iÖn tho¹i
+ D©n téc; T«n gi¸o
+ §oµn thÓ tham gia ( §oµn, §¶ng viªn)
+ Ngµy vµo §¶ng
+ Tr×nh ®é v¨n ho¸
+ Tr×nh ®é chuyªn m«n
+ Tr×nh ®é Ngo¹i ng÷
+ Qu¸ tr×nh häc tËp vµ c«ng t¸c
+ Khen th-ëng, kû luËt
+ C¸c quan hÖ nh©n th©n
- CËp nhËt Tæ, phßng ban: CBGV ®-îc ph©n lµm viÖc ë Tæ, phßng ban nµo th×
cËp nhËt vµo tæ, phßng ban ®ã.
- CËp nhËt l-¬ng: L-¬ng cña c¸c CBGV cã thÓ thay ®æi vÒ:
+ L-¬ng c¬ b¶n.
+ M· ng¹ch.
+ BËc l-¬ng.
+ HÖ sè l-¬ng.
+ BHXH.
- Thªm, bít; bæ sung c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn CBGV.
Nh- vËy, víi c¸c d÷ liÖu ®· cËp nhËt ë trªn, ®Ó ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu ®· ®Æt
ra ta ph¶i xö lý c¸c d÷ liÖu nµy; ®Ó viÖc qu¶n lý trong tr-êng ®-îc thuËn lîi vµ
®ì phøc t¹p.
1.2. Chøc n¨ng t×m kiÕm
Gióp cho viÖc t×m kiÕm th«ng tin vÒ c¸n bé gi¸o viªn mét c¸ch nhanh chãng
vµ chÝnh x¸c. Nã cho ta hµng lo¹t c¸c th«ng tin cÇn thiÕt chØ th«ng qua mét thao
t¸c ng¾n gän vµ dÔ thùc hiÖn.
Sau ®ay lµ mét sè chøc n¨ng t×m kiÕm quan träng:
- T×m kiÕm theo M· CB.
- T×m kiÕm theo tæ bé m«n, phßng ban.
- T×m kiÕm theo Hä vµ tªn.
- T×m kiÕm theo chøc vô.
- T×m kiÕm theo ngµnh ®µo tao.
- T×m kiÕm theo giíi tÝnh.
1.3. Chøc n¨ng xö lý
Theo dâi c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn CBGV ®Ó xÐt khen th-ëng, kû luËt, n©ng
l-¬ng, tr×nh ®é chuyªn m«n vµ QT c«ng t¸c cña tõng CBGV ®Ó xÐt nghØ h-u.
1.4. Chøc n¨ng Thèng kª
Khi ban gi¸m hiÖu yªu cÇu thèng kª, bé phËn qu¶n lý lÊy d÷ liÖu ®· cËp nhËt
®-îc ë trªn ®Ó ®-a ra c¸c b¶ng b¸o c¸o kh¸i qu¸t hoÆc chi tiÕt vÒ néi dung cô thÓ
nµo ®ã vÒ CBGV.
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
Néi dung thèng kª bao gåm:
- Thèng kª DS khen th-ëng, kû luËt.
- Thèng kª DS c¸n bé §¶ng viªn.
- Thèng kª DS CBGV ®Õn tuæi nghØ h-u.
- Thèng kª L-¬ng.
2. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc khung c¶nh
3. BiÓu ®å luång d÷ liÖu møc ®Ønh
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
4. BiÓu ®å d÷ liÖu møc d-íi ®Ømh
4.1. BiÓu ®å møc d-íi ®Ønh cña chøc n¨ng cËp nhËt
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
4.2. BiÓu ®å møc d-íi ®Ønh cña chøc n¨ng xö lý
4.3 BiÓu ®å møc d-íi ®Ønh cña chøc n¨ng t×m kiÕm
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
4.4 BiÓu ®å møc d-íi ®Ønh cña chøc n¨ng thèng kª
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§å ¸n thùc tËp tèt nghiÖp
§Ò tµi: Qu¶n lý nh©n sù