Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại công ty giầy thuỵ khuê...

Tài liệu Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại công ty giầy thuỵ khuê

.PDF
61
147
77

Mô tả:

Phân tích tình hình thực hiện doanh thu bán hàng tại Công ty giầy Thuỵ Khuê
Lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr−êng víi sù tån t¹i vµ ®iÒu tiÕt cña nh÷ng quy luËt kinh tÕ kh¸ch quan nh− quy luËt c¹nh tranh, quy luËt cung cÇu, gi¸ c¶…. ®ßi hái ph¶i cung cÊp nh÷ng th«ng tin mét c¸ch kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó trªn c¬ së ®ã ®Ò ra c¸c chñ tr−¬ng, c¸c chÝnh s¸ch vµ biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh tÕ. §Ó ®¹t ®−îc môc ®Ých trªn ®ßi hái c¸c c¸n bé qu¶n lý trong doanh nghiÖp ph¶i th−êng xuyªn ph©n tÝch c¸c hiÖn t−îng vµ qu¸ tr×nh kinh tÕ nh»m ®−a ra c¸c quyÕt ®Þnh tèi −u nhÊt trong viÖc chØ ®¹o kinh doanh còng nh− qu¶n lý kinh tÕ. Ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu quan träng ®Ó ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña mét doanh nghiÖp. Doanh thu b¸n hµng lµ mét chØ tiªu kinh tÕ quan träng ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. V× thÕ cÇn ph¶i ph©n tÝch doanh thu ®Ó ®óc kÕt ®−îc nh÷ng bµi häc kinh nghiÖm, nh÷ng s¸ng kiÕn c¶i tiÕn rót ra tõ thùc tiÔn kÓ c¶ nh÷ng bµi häc rót kinh nghiÖm thµnh c«ng hay thÊt b¹i lµm c¬ së cho viÖc ®Ò ra nh÷ng ph−¬ng ¸n, kÕ ho¹ch kinh doanh trong kú tíi. Tr−íc nh÷ng yªu cÇu nµy, víi vèn kiÕn thøc tÝch luü ®−îc trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu ë tr−êng §¹i häc Th−¬ng M¹i cïng víi sù ®Þnh h−íng cña thÇy c« gi¸o, cïng c¸c c« chó c«ng t¸c trong phßng tµi vô cña C«ng ty giÇy Thôy Khuª em ®R chän ®Ò tµi: “Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty giÇy Thuþ Khuª” lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Néi dung cña chuyªn ®Ò kÕt cÊu gåm ba phÇn: PhÇn 1: Lý luËn c¬ b¶n vÒ ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng ë c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr−êng. PhÇn 2: Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty giÇy Thuþ Khuª - Hµ Néi. PhÇn 3: Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m gãp phÇn t¨ng doanh thu t¹i C«ng ty giÇy Thuþ Khuª - Hµ Néi. 1 Víi nh÷ng ®iÒu kiÖn, kh¶ n¨ng vµ h¹n chÕ, chuyªn ®Ò nµy sÏ cßn nhiÒu thiÕu sãt bÊt cËp. Em kÝnh mong nhËn ®−îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp quý b¸u cña thÇy gi¸o h−íng dÉn ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®−îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. Cuèi cïng em xin phÐp ®−îc bµy tá sù biÕt ¬n s©u s¾c tr−íc sù h−íng dÉn trùc tiÕp, nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o T¹ Quang B×nh. Ch¸u xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty giÇy Thuþ Khuª. 2 PhÇn 1 lý luËn c¬ b¶n vÒ ph©n tÝch doanh thu b¸n hµngë c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr−êng 1.1. Kh¸i qu¸t vÒ doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp: 1.1.1. Kh¸i niÖm vÒ doanh thu vµ ý nghÜa cña viÖc t¨ng doanh thu. *Kh¸i niÖm vÒ doanh thu. Doanh thu lµ tæng sè tiÒn mµ doanh nghiÖp ®R thu vÒ hoÆc cã quyÒn ®ßi vÒ do viÖc b¸n c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ vµ dÞch vô ®−îc x¸c ®Þnh lµ ®R hoµn thµnh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. ChØ tiªu nµy bao gåm c¸c doanh nghiÖp kinh tÕ sau: -Gi¸ trÞ s¶n phÈm, vËt chÊt, dÞch vô hoµn thµnh vµ ®R tiªu thô ngay trong kú ph©n tÝch. -Gi¸ trÞ s¶n phÈm vËt chÊt, dÞch vô hoµn thµnh trong c¸c kú tr−íc nh−ng míi tiªu thô ®−îc trong kú ph©n tÝch. -Gi¸ trÞ s¶n ph©m vËt chÊt, doanh nghiÖp hoµn thµnh vµ giao cho kh¸ch hµng trong c¸c kú tr−íc nh−ng nhËn ®−îc thanh to¸n trong kú ph©n tÝch. -C¸c kho¶n trî gi¸, phô thu theo quy ®Þnh Nhµ n−íc ®Ó sö dông cho doanh nghiÖp ®èi víi hµng ho¸, dÞch vô cña doanh nghiÖp tiªu thô trong kú ®−îc Nhµ n−íc cho phÐp. -Gi¸ trÞ c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ ®em biÕu tÆng hoÆc tiªu dïng trong néi bé doanh nghiÖp. C¸c doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo gi¸ thÞ tr−êng ë thêi ®iÓm b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô ®Ó ®¸nh gi¸ tiªu thô. ChØ tiªu doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp ®−îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc. 3 n M =∑ qi x pi i=1 Trong ®ã: M: lµ doanh thu tiªu thô. qi: lµ khèi l−îng s¶n phÈm, hµng ho¸ i ®R tiªu thô trong kú pi: gi¸ b¸n ®¬n vÞ s¶n phÈm, hµng ho¸ i i,n: sè l−îng mÆt hµng s¶n phÈm hµng ho¸ mµ doanh nghiÖp ®R tiªu thô trong kú. Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng lµ khi kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n, bÊt kÓ doanh nghiÖp ®R nhËn tiÒn hay ch−a. CÇn ph©n biÖt c¸c thuËt ng÷ vÒ doanh thu lµ doanh thu tæng thÓ, doanh thu b¸n hµng vµ doanh thu thuÇn. 1.1.1.1. Doanh thu tæng thÓ: Hay cßn gäi lµ tæng doanh thu lµ tæng sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng. Hîp ®ång b¸n hµng cã thÓ lµ hµng tæng gi¸ thanh to¸n (®èi víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph−¬ng ph¸p trùc tiÕp còng nh− c¸c ®èi t−îng chÞu thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt) hoÆc gi¸ kh«ng cã thuÕ VAT (®èi víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph−¬ng ph¸p khÊu trõ). Doanh thu tæng thÓ bao gåm c¸c kho¶n doanh thu bÞ gi¶m trõ nh− chiÕt khÊu, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i c¸c kho¶n båi th−êng, chi phÝ söa ch÷a hµng bÞ háng trong thêi gian b¶o hµnh vµ c¸c lo¹i thuÕ gi¸n thu. Doanh thu Doanh thu = C¸c kho¶n bÞ - b¸n hµng thuÇn tæng thÓ C¸c kho¶n thuÕ - gi¶m trõ gi¶m thu ChØ tiªu nµy ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng ho¸ cña doanh nghiÖp trong kú b¸o c¸o 1.1.1.2. Tæng doanh thu thuÇn: Tæng doanh thu Tæng doanh thu = b¸n hµng thuÇn C¸c kho¶n _ b¸n hµng 4 gi¶m trõ C¸c kho¶n gi¶m trõ bao gåm: -Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: §©y lµ gi¸ trÞ sè s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô, lao vô ®R tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ, hµng bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt kh«ng ®óng chñng lo¹i quy ®Þnh. -Gi¶m gi¸ hµng b¸n: §©y lµ kho¶n gi¶m trõ ®−îc ng−êi b¸n chÊp thuËn mét c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ tho¶ thuËn do hµng b¸n kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch phÈm chÊt quy ®Þnh trªn hîp ®ång kinh tÕ. -C¸c kho¶n thuÕ gi¸n thu bao gåm: ThuÕ GTGT(theo ph−¬ng ph¸p trùc tiÕp), thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt. +ThuÕ xuÊt khÈu lµ c¸c lo¹i thuÕ gi¸n thu ®¸nh vµo c¸c lo¹i hµng ho¸ xuÊt khÈu (thuéc doanh môc hµng ho¸ bÞ ®¸nh thuÕ) qua c¸c cöa khÈu vµ biªn giíi ViÖt Nam. +ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt: Lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu ®¸nh vµo mét sè hµng ho¸, dÞch vô nhÊt ®Þnh (hµng ho¸, dÞch vô ®Æc biÖt). Th«ng th−êng ®©y lµ nh÷ng hµng ho¸, dÞch vô cao cÊp mµ kh«ng ph¶i bÊt cø ai còng cã ®iÒu kiÖn sö dông hay h−ëng thô do kh¶ n¨ng tµi chÝnh cã h¹n hoÆc cã thÓ lµ nh÷ng hµng ho¸, dÞch vô kh¸c cã t¸c dông kh«ng tèt ®èi víi ®êi sèng søc khoÎ con ng−êi, v¨n minh xR héi mµ ChÝnh phñ cã chÝnh s¸ch h¹n chÕ s¶n xuÊt, tiªu dïng. + ThuÕ GTGT( theo ph−ng ph¸p trùc tiÕp): §©y lµ lo¹i thuÕ gi¸n thu ®−îc tÝnh trªn kho¶n gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng ho¸, dÞch vô ph¸t sinh qua mçi kh©u qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæng sè thuÕ thu ®−îc ë mçi kh©u b»ng chÝnh sè thuÕ tÝnh trªn gi¸ b¸n cña ng−êi tiªu dïng cuèi cïng. Ph−¬ng ph¸p trùc tiÕp: ChØ ¸p dông ®èi víi c¸c ®èi t−îng sau: -C¸ nh©n tæ chøc kinh doanh lµ ng−êi ViÖt Nam. -Tæ chøc, c¸ nh©n n−íc ngoµi kinh doanh ë ViÖt Nam kh«ng theo luËt ®Çu t− n−íc ngoµi t¹i ViÖt Nam. -C¸c c¬ së kinh doanh vµng b¹c, ®¸ quý, ngo¹i tÖ 5 C¸ch tÝnh thuÕ, sè thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú ®−îc tÝnh theo c«ng thøc sau: 6 Sè thuÕ GTGT ph¶i nép = Gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô trong kú ThuÕ suÊt thuÕ GTGT x cña hµng ho¸ dÞch vô ®ã Trong ®ã: Gi¸ trÞ gia t¨ng cña Doanh thu Gi¸ vèn cña hµng ho¸ hµng ho¸, dÞch vô = tiªu thô hµng ho¸ dÞch vô tiªu thô tiªu thô trong kú dÞch vô trong kú (1) trong kú (2) (1) ®−îc tÝnh theo gi¸ b¸n thùc tÕ bªn mua ph¶i thanh to¸n phô thu, phô thu thªm mµ bªn mua ph¶i tr¶. (2) bao gåm: Gi¸ mua cña hµng ho¸ tiªu thô trong kú, c¸c chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi (bao gåm c¶ thuÕ GTGT) ph©n bæ cho hµng ho¸, dÞch vô tiªu thô trong kú. *ý nghÜa cña viÖc t¨ng doanh thu: Doanh thu tiªu thô s¶n phÈm lµ mét chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n ph¶n ¸nh môc ®Ých kinh doanh còng nh− kÕt qu¶ vÒ tiªu thô hµng ho¸, thµnh phÈm. T¨ng doanh thu lµ mét trong nh÷ng môc tiªu nh»m thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §ång thêi t¨ng doanh thu cã nghÜa lµ t¨ng l−îng tiÒn vÒ cho doanh nghiÖp vµ t¨ng l−îng hµng ho¸ tung ra trªn thÞ tr−êng. V× vËy viÖc t¨ng doanh thu võa cã ý nghÜa víi xR héi vµ cã ý nghÜa víi doanh nghiÖp. -§èi víi x héi: T¨ng doanh thu b¸n hµng gãp phÇn tho¶ mRn tèt h¬n c¸c nhu cÇu tiªu dïng hµng ho¸ cho xR héi, ®¶m b¶o c©n ®èi cung cÇu, æn ®Þnh gi¸ c¶ thÞ tr−êng vµ më réng giao l−u kinh tÕ gi÷a c¸c vïng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr−êng ®Ó ®øng v÷ng, tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®èi víi mét doanh nghiÖp kh«ng ph¶i lµ ®iÒu dÔ. V× vËy doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng ®æi míi vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu còng nhu ph−¬ng thøc s¶n xuÊt nh»m ®−a doanh nghiÖp m×nh ngµy mét ph¸t triÓn. 7 Doanh thu t¨ng cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ®¸p øng ®−îc c¸c nhu cÇu vÒ vËt chÊt cho xR héi, lµm cho ®êi sèng nh©n d©n ngµy cµng ®−îc c¶i thiÖn, nhê ®ã mµ ®êi sèng tinh thÇn còng ®−îc n©ng lªn. §ång thêi kho doanh thu cña doanh nghiÖp t¨ng còng cã nghÜa lµ doanh nghiÖp ®R cã chç ®øng v÷ng trªn thÞ tr−êng, ®R chiÕm ®−îc thÞ phÇn thu lîi nhuËn, t¹o vÞ thÕ vµ uy tÝn cña m×nh trªn th−¬ng tr−êng. -§èi víi doanh nghiÖp: T¨ng doanh thu b¸n hµng lµ ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt chøc n¨ng kinh doanh, thu håi vèn nhanh, bï ®¾p c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, thùc hiÖn tèt nghÜa vô ®èi víi Nhµ n−íc. Cô thÓ: +Doanh thu t¨ng gióp cho doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nhiÖm vô cña m×nh vµ lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ®¹t ®−îc môc ®Ých kinh doanh mµ doanh nghiÖp ®Ò ra ®ång thêi nã lµ ®iÒu kiÖn c¬ b¶n ®Ó t¨ng thu nhËp nh»m t¸i më réng vµ c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. + Doanh thu b¸n hµng lµ nguån tµi chÝnh quan träng gióp doanh nghiÖp trang tr¶i c¸c kho¶n chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh gãp phÇn ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp liªn tôc vµ t¹o ra lîi nhuËn. Do ®ã khi doanh thu t¨ng th× doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng tù chñ vÒ vèn, kh«ng ph¶i phô thuéc vµo nguån vèn bªn ngoµi vµ lµm gi¶m chi phÝ vÒ vèn. + ViÖc t¨ng doanh thu sÏ gióp cho doanh nghiÖp gi¶i quyÕt tèt nh÷ng vÊn ®Ò tµi chÝnh nh− chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®−îc trang tr¶i, vèn ®−îc thu håi vµ gãp phÇn t¨ng thu nhËp cho c¸c quü cña doanh nghiÖp tõ ®ã më réng quy m« s¶n xuÊt. §ång thêi doanh thu t¨ng t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp hoµn thµnh nghÜa vô cña m×nh ®èi víi Nhµ n−íc. Ngoµi ra khi doanh thu cña mét doanh nghiÖp t¨ng sÏ chøng tá ®−îc vÞ thÕ vµ uy tÝn cña m×nh trªn th−¬ng tr−êng cñng cè vÞ trÝ v÷ng ch¾c cho doanh nghiÖp, duy tr× sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. 1.1.2. Môc ®Ých ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp. 8 Doanh thu b¸n hµng lµ mét chØ tiªu kinh tÕ quan träng ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña mét doanh nghiÖp. Do vËy, ph©n tÝch t×nh h×nh doanh thu b¸n hµng lµ mét néi dung quan träng trong ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ doanh nghiÖp. Ph©n tÝch t×nh h×nh doanh thu b¸n hµng nh»m môc ®Ých nhËn thøc vµ ®¸nh gi¸ mét c¸ch ®óng ®¾n, toµn diÖn vµ kh¸ch quan t×nh h×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp trong kú vÒ sè l−îng, kÕt cÊu chñng lo¹i vµ gi¸ c¶ hµng b¸n ... qua ®ã thÊy ®−îc møc ®é hoµn thµnh c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp. §ång thêi qua ph©n tÝch còng nh»m thÊy ®−îc nh÷ng m©u thuÉn tån t¹i vµ nh÷ng nguyªn nh©n ¶nh h−ëng kh¸ch quan còng nh− chñ quan trong kh©u b¸n hµng ®Ó tõ ®ã t×m ra ®−îc nh÷ng chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m ®Èy m¹nh b¸n hµng t¨ng doanh thu. Nh÷ng sè liÖu, tµi liÖu ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng lµ c¬ së, c¨n cø ®Ó ph©n tÝch c¸c chØ tiªu kinh tÕ kh¸ nh−: Ph©n tÝch t×nh h×nh mua hµng, ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ hoÆc lîi nhuËn (kÕt qu¶) kinh doanh. Ngoµi ra doanh nghiÖp còng sö dông c¸c sè liÖu ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng ®Ó lµm c¬ së, c¨n cø x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cho kú sau. 1.1.3. Nguån tµi liÖu ®Ó ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng. *Tµi liÖu bªn trong: Bao gåm. -C¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp trong kú. C¸c chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp ®−îc x©y dùng tuú thuéc vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh− c¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Doanh thu b¸n hµng cã thÓ ®−îc x©y dùng theo c¸c nghiÖp vô kinh doanh nh−: Doanh thu b¸n hµng ho¸ (kinh doanh th−¬ng m¹i), doanh thu b¸n hµng thµnh phÈm (ho¹t ®éng s¶n xuÊt), doanh thu dÞch vô... Ngoµi ra doanh thu b¸n hµng cã thÓ ®−îc x©y dùng kÕ ho¹ch theo ngµnh, nhãm hµng hoÆc nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu theo c¸c ph−¬ng thøc b¸n (b¸n bu«n, b¸n lÎ ...) theo tõng ®Þa ®iÓm kinh doanh (theo cöa hµng, quÇy b¸n). 9 -C¸c sè liÖu kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng ®−îc sö dông trong ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, c¸c hîp ®ång b¸n hµng vµ c¸c ®¬n vÞ ®Æt hµng, c¸c chøng tõ ho¸ ®¬n b¸n hµng. *Tµi liÖu bªn ngoµi: -C¸c sè liÖu th«ng tin kinh tÕ thÞ tr−êng, gi¸ c¶ cña nh÷ng mÆt hµng mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm c¶ th«ng tin trong n−íc vµ th«ng tin trªn thÞ tr−êng Quèc tÕ vµ khu vùc (®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp kinh doanh Quèc tÕ). -C¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ th−¬ng m¹i, chÝnh s¸ch tµi chÝnh, tÝn dông cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng doanh nghiÖp do Nhµ n−íc ban hµnh. 1.1.4. Tr×nh tù ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng: Thu thËp tµi liÖu vµ xö lý sè liÖu. §©y lµ b−íc quan träng ¶nh h−ëng ®Õn chÊt l−îng ph©n tÝch, tµi liÖu thu thËp ph¶i ®Çy ®ñ kh«ng m©u thuÉn gi÷a c¸c sè liÖu thu thËp. Tµi liÖu, sè liÖu ph¶i ®−îc thu thËp qua mét sè n¨m vµ sè kÕ ho¹ch dù kiÕn ®Ó lµm c¬ së cho viÖc so s¸nh ®¸nh gi¸, ph©n tÝch. -X©y dùng c¸c b¶ng biÓu, c¸c chØ tiªu kinh tÕ ph¶n ¸nh t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp trªn c¬ së tµi liÖu thu thËp x©y dùng c¸c b¶ng biÓu, x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu kinh tÕ ®Ó nªu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. -Nghiªn cøu c¸c nh©n tè ¶nh h−ëng ®Õn thùc tr¹ng doanh thu cña doanh nghiÖp nh»m ph©n tÝch, nghiªn cøu nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan ¶nh h−ëng tÝch cùc vµ ¶nh h−ëng tiªu cùc ®Õn kÕt qu¶ vµ hiÖu qu¶ cña doanh thu ®Õn tõng giai ®o¹n cña qu¸ tr×nh kinh doanh. §ång thêi x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh h−ëng cña tõng nh©n tè ®Õn doanh thu. -Tæng hîp kÕt qu¶n ph©n tÝch, ®−a ra c¸c kÕt luËn ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kinh doanh cña doanh nghiÖp. -X©y dùng ®Þnh h−íng vµ ®−a ra c¸c gi¶i ph¸p cô thÓ, trªn c¬ së ®−a ra nh÷ng mÆt m¹nh, x©y dùng ®Þnh h−íng ph¸t triÓn trong thêi gian tíi nh»m n©ng 10 cao hiÖu qu¶ kinh tÕ cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã t×m ra nh÷ng mÆt yÕu, nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ vµ ®Ò ra c¸c gi¶i ph¸p nh»m kh¾c phôc, ph¸t huy c¸c mÆt m¹nh. 11 1.2. C¸c ph−¬ng ph¸p ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ doanh nghiÖp lµ m«n khoa häc xR héi nghiªn cøu c¸c hiÖn t−îng vµ qu¸ tr×nh kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. Do vËy, viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ ph¶i dùa vµo nh÷ng lý luËn c¬ b¶n cña c¸c m«n kinh tÕ chÝnh trÞ häc, kinh tÕ häc vµ nh÷ng m«n kinh tÕ chuyªn ngµnh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ngoµi ra, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ doanh nghiÖp cßn c¨n cø vµo c¸c ®−êng lèi, chñ tr−¬ng chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt cña Nhµ n−íc vÒ kinh tÕ. §ã lµ sù nhËn thøc vµ vËn dông c¸c lý luËn khoa häc, kinh tÕ cña Nhµ n−íc trong nh÷ng ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn lÞch sö cô thÓ cña mét ®Êt n−íc mµ ®ßi hái tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ ph¶i thùc hiÖn nghiªm ngÆt. Do vËy mµ viÖc nghiªn cøu n¾m v÷ng c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch vµ ph¸p luËt kinh tÕ cña Nhµ n−íc lµ mét trong nh÷ng c¬ së ®Ó ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. §Ó ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng chóng ta sö dông c¸c ph−¬ng ph¸p sau: 1.2.1. Ph−¬ng ph¸p so s¸nh. So s¸nh lµ mét ph−¬ng ph¸p nghiªn cøu ®Ó nhËn thøc ®−îc c¸c hiÖn t−îng, sù vËt th«ng qua quan hÖ ®èi chiÕu t−¬ng hç gi÷a sù vËt, hiÖn t−îng nµy víi sù vËt, hiÖn t−îng kh¸c nh»m môc ®Ých lµ thÊy®−îc sù gièng nhau vµ kh¸c nhau gi÷a c¸c sù vËt hiÖn t−îng. So s¸nh lµ ph−¬ng ph¸p nghiªn cøu ®−îc sö dông réng rRi trong nhiÒu lÜnh vùc khoa häc trong ®ã cã ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ néi dung cña ph−¬ng ph¸p so s¸nh bao gåm: -So s¸nh gi÷a sè thùc hiÖn cña kú b¸o c¸o víi sè kÕ ho¹ch hoÆc sè ®Þnh møc ®Ó thÊy ®−îc møc ®é hoµn thµnh b»ng tû lÖ phÇn tr¨m (%) hoÆc sè chªnh lÖch t¨ng gi¶m. -So s¸nh gi÷a sè liÖu thùc hiÖn kú b¸o c¸o víi sè thùc hiÖn cïng kú n¨m tr−íc hoÆc c¸c n¨m tr−íc ®Ó thÊy ®−îc sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña c¸c chØ tiªu 12 kinh tÕ qua nh÷ng thêi kú kh¸c nhau vµ xu thÕ ph¸t triÓn cña chóng trong t−¬ng lai. -So s¸nh gi÷a sè liÖu thùc hiÖn cña mét ®¬n vÞ nµy víi mét ®¬n vÞ kh¸c ®Ó thÊy ®−îc sù kh¸c nhau vµ møc ®é kh¶ n¨ng phÊn ®Êu cña ®¬n vÞ. -Ngoµi ra còng cã thÓ so s¸nh gi−a doanh thu bé phËn víi doanh thu tæng thÓ ®Ó thÊy ®−îc vai trß vÞ trÝ cña bé phËn trong tæng thÓ ®ã. §Ó ®¸p øng ph−¬ng ph¸p so s¸nh trong ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng th× c¸c chØ tiªu ®em so s¸nh ph¶i ®¶m b¶o tÝnh ®ång nhÊt, tøc lµ ph¶n ¸nh cïng mét néi dung kinh tÕ, ph¶n ¸nh cïng mét thêi ®iÓm hoÆc cïng mét thêi gian ph¸t sinh vµ cïng mét ph−¬ng ph¸p tÝnh to¸n. a. So s¸nh tuyÖt ®èi: Lµ kÕt qu¶ so s¸nh trÞ sè cña chØ tiªu gi÷a hai kú. Sè tuyÖt ®èi cã thÓ tÝnh b»ng gi¸ trÞ, hiÖn vËt, giê c«ng vµ lµm c¬ së ®Ó tÝnh trÞ sè kh¸c. b. So s¸nh t−¬ng ®èi: Lµ kÕt qu¶ so s¸nh gi÷a sè kú ph©n tÝch víi sè kú ®R ®−îc®iÒu chØnh theo hÖ sè chØ tiªu cã liªn quan theo quyÕt ®Þnh quy m« cña chi tiªu ph©n tÝch. -Sè t−¬ng ®èi hoµn thµnh kÕ ho¹ch: BiÓu hiÖn quan hÖ tû lÖ gi÷a møc ®é doanh thu ®¹t ®−îc trong kú ph©n tÝch so víi møc doanh thu cÇn ®¹t mµ kÕ ho¹ch ®Æt ra. Sè t−¬ng ®èi hoµn Sè liÖu thùc tÕ ®¹t ®−îc trong kú = thµnh kÕ ho¹ch x 100 Sè liÖu cÇn ®¹t ®−îc theo kÕ ho¹ch -Sè t−¬ng ®èi kÕt cÊu (tû träng): biÓu hiÖn mèi quan hÖ gi÷a chØ tiªu doanh thu bé phËn víi doanh thu tæng thÓ ®Ó thÊy ®−îc vai trß cña tõng bé phËn trong tæng thÓ. Sè t−¬ng ®èi Sè liÖu bé phËn = kÕt cÊu x 100 Sè liÖu tæng thÓ 13 -Sè t−¬ng ®èi ®ång th¸i thÓ hiÖn mèi quan hÖ tû lÖ gi÷a doanh thu qua c¸c kú. +So s¸nh ®Þnh gèc: Tû lÖ ph¸t triÓn Sè liÖu kú ph©n tÝch = ®Þnh gèc x 100 Sè liÖu ®−îc chän lµ kú gèc +So s¸nh liªn hoµn: Tû lÖ ph¸t triÓn Doanh thu kú ph©n tÝch = liªn hoµn x 100 Doanh thu kú liÒn kÒ tr−íc ®ã +So s¸nh b×nh qu©n: n-1 Tû lÖ ph¸t triÓn b×nh qu©n=== .T1 x T2 x...x Tn Trong ®ã: T1, T2 ...Tn lµ tû lÖ ph¸t triÓn liªn hoµn qua c¸c n¨m. 1.2.2. Ph−¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn. Ph−¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn ®−îc sö dông trong tr−êng hîp gi÷a ®èi t−îng ph©n tÝch víi c¸c nh©n tè ¶nh h−ëng cã mèi liªn hÖ phô thuéc chÆt chÏ ®−îc thÓ hiÖn b»ng nh÷ng c«ng thøc to¸n häc mang tÝnh chÊt hµm sè trong ®ã cã sù thay ®æi cña c¸c nh©n tè th× kÐo theo sù biÕn ®æi cña chØ tiªu ph©n tÝch. Tr×nh tù ¸p dông ph−¬ng ph¸p liªn hoµn: B−íc 1: X¸c lËp c«ng thøc tÝnh doanh thu víi c¸c nh©n tè ¶nh h−ëng cã thÓ tÝnh ®−îc sù ¶nh h−ëng tuú theo ®iÒu kiÖn cho phÐp VÝ dô : Khi ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng ta thÊy cã hai nh©n tè ¶nh h−ëng c¬ b¶n lµ sè l−îng hµng b¸n vµ ®¬n gi¸ b¸n.Hai nh©n tè ®ã cã sù liªn hÖ víi doanh thu b»ng c«ngthøc: Doanh thu b¸n hµng = Sè l−îng hµng b¸n x §¬n gi¸ b¸n Hay: M = q x p Trong ®ã: M: Lµ doanh thu b¸n hµng 14 q:Sè l−îng hµng b¸n p : §¬n gi¸ b¸n. B−íc 2: X¾p xÕp vÞ trÝ c¸c nh©n tè trong c«ng thøc Ph¶i tu©n theo mét trËt tù nhÊt ®Þnh ®¶m b¶o theo nguyªn t¾c nh©n tè sè l−îng tr−íc , nh©n tè chÊt l−îng sau hoÆc nh©n tè quan träng tr−íc , thø yÕu sau. Theo vÝ dô trªn th× ta cã: M = q xp. B−íc 3: TiÕn hµnh thay thÕ ®Ó x¸c ®Þnh ¶nh h−ëng. ViÖc thay thÕ dùa theo quy t¾c sau: Quy t¾c : Khi nghiªn cøu ¶nh h−ëng cña nh©n tè nµo ®ã ®Õn ®ãi t−îng cÇn ph©n tÝch b»ng ph−¬ng ph¸p liªn hoµn ta cho nh©n tè ®ã biÕn ®éng tõ kú gèc sang kú b¸o c¸o råi cè ®Þnh nh©n tè ®øng tr−íc nã b»ng sè liÖu kú b¸o c¸o vµ nh©n tè ®øng sau nã b»ng sè liÖu kú gèc. Anh h−ëng cña hai nh©n tè ®ã ®Õn ®èi t−îng ph©n tÝch chÝnh b»ng hiÖu sè cña lÇn thay thÕ sau víi lÇn thay thÕ tr−íc (hoÆc víi sè liÖu kú gèc nÕu lµ lÇn thay thÕ thø nhÊt).Quy ®Þnh nµy kÓ tõ tr¸i sang ph¶i cña c«ng thøc VËn dông quy t¾c nµy vµo vÝ dô trªn ta cã: M = q x p + M thay ®æi do nh©n tè q: ∆ M q = q1 p 0 − q 0 p 0 + M thay ®æi do nh©n tè p: ∆M p = q1 p1 − q1 p0 B−íc 4: Céng ¶nh h−ëng cña c¸c nh©n tè råi ®èi chiÕu víi t¨ng gi¶m chung cña ®èi t−îng ph©n tÝch ®Ó rót ra nhËn xÐt ∆M = ∆Mq +∆Mp ∆M =(q1 p0 −q0 p0) +(q1 p1 −q1 p0) 15 1.2.3. Ph−¬ng ph¸p sè chªnh lÖch. Ph−¬ng ph¸p sè chªnh lÖch lµ d¹ng rót gän cña ph−¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn, ®iÒu kiÖn, ph¹m vi ¸p dông t−¬ng tù nh− ph−¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn nh−ng ph−¬ng ph¸p nµy chØ nªn ¸p dông trong tr−êng hîp c«ng thøc tÝnh doanh thu cã d¹ng tÝnh sè, sè nh©n tè ¶nh h−ëng cã tõ 2 ®Õn 3 nh©n tè, sè liÖu cã Ýt ch÷ sè vµ lµ sè nguyªn. C¸ch t×m nµy ®¬n gi¶n h¬n ph−¬ng ph¸p thay thÕ liªn hoµn vµ cho phÐp tÝnh ngay kÕt qu¶ cuèi cïng b»ng c¸ch x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh h−ëng cña c¸c nh©n tè nµo th× lÊy ngay sè chªnh lÖch gi÷a kú gèc vµ kú ph©n tÝch cña nh©n tè ®ã råi nh©n víi sè liÖu kú gèc vµ kú ph©n tÝch cña nh©n tè ®øng tr−íc. 1.2.4. Ph−¬ng ph¸p c©n ®èi. Trong ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp h×nh thµnh nhiÒu mèi quan hÖ c©n ®èi nh− c©n ®èi gi÷a vèn vµ nguån vèn, c©n ®èi gi÷a nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n, c©n ®èi gi÷a thu vµ chi, c©n ®èi gi÷a nhËp kho, xuÊt kho vµ tån kho. Ph−¬ng ph¸p c©n ®èi ®−îc sö dông trong ph©n tÝch nh»m ®¸nh gi¸ toµn diÖn c¸c mèi quan hÖ c©n ®èi ®Ó tõ ®ã ph¸t hiÖn sè mÊt c©n ®èi cÇn gi¶i quyÕt, nh÷ng hiÖn t−îng vi ph¹m vµ c¸c ho¹t ®éng tiÒm n¨ng cÇn khai th¸c. VÝ dô: VËn dông ph−¬ng ph¸p c©n ®èi vµo chØ tiªu l−u chuyÓn hµng ho¸ qua c«ng thøc nh− sau: Hµng tån Hµng nhËp + ®Çu kú Hµng b¸n = trong kú trong kú hay: D1 + N = B + H + D2 => B= D1 + N - D2 - H Trong ®ã: B : hµng b¸n ra trong kú D1: hµng tån cuèi kú D2: hµng tån cuèi kú 16 Hao + hôt Hµng tån + cuèi kú N : hµng nhËp trong kú H : hao hôt Tõ nh÷ng mèi quan hÖ mang tÝnh c©n ®èi nÕu cã sù thay ®æi mét chØ tiªu sÏ dÉn ®Õn sù thay ®æi mét chØ tiªu kh¸c. 1.2.5. C¸c ph−¬ng ph¸p kh¸c. Ngoµi nh÷ng ph−¬ng ph¸p ph©n tÝch doanh thu trªn ng−êi ta cßn sö dông c¸c ph−¬ng ph¸p sau ®Ó ph©n tÝch doanh thu: -Ph−¬ng ph¸p tÝnh chØ sè, tû lÖ, tû suÊt .v.v... -Ph−¬ng ph¸p dïng biÓu ®å, s¬ ®å ph©n tÝch. -Ph−¬ng ph¸p dïng to¸n kinh tÕ. 1.3. Néi dung ph©n tÝch t×nh h×nh doanh thu b¸n hµng trongc¸c doanh nghiÖp. 1.3.1. Ph©n tÝch sù thay ®æi cña doanh thu b¸n hµng qua c¸c n¨m. Ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng cÇn ph¶i ph©n tÝch tèc ®é ph¸t triÓn qua c¸c n¨m, qua ®ã thÊy ®−îc sù biÕn ®éng vµ xu h−íng ph¸t triÓn cña doanh thu b¸n hµng lµm c¬ së cho viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh trung h¹n hoÆc dµi h¹n. Nguån sè liÖu ®Ó ph©n tÝch lµ c¸c sè liÖu doanh thu b¸n hµng thùc tÕ qua c¸c n¨m ph−¬ng ph¸p ph©n tÝch ®−îc ¸p dông lµ tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu tû lÖ ph¸t triÓn liªn hoµn, tû lÖ ph¸t triÓn ®Þnh gèc vµ tû lÖ ph¸t triÓn b×nh qu©n theo c¸c c«ng thøc sau: - Tèc ®é ph¸t triÓn liªn hoµn: - Tèc ®é ph¸t triÓn ®Þnh gèc 17 18 - Tèc ®é ph¸t triÓn b×nh qu©n: HoÆc : Trong ®ã: Ti: Tû lÖ ph¸t triÓn liªn hoµn. T : Tû lÖ ph¸t triÓn b×nh qu©n. Toi: Tû lÖ ph¸t triÓn ®Þnh gèc. Mi-1: Doanh thu b¸n hµng kú i-1 Mo: Doanh thu b¸n hµng kú gèc Ngoµi ra ta cßn cã thÓ dïng ®å thÞ ®Ó minh ho¹ trong tr−êng hîp qua c¸c kú cã sù biÕn ®éng sö dông nh÷ng mÆt hµng mµ doanh nghiÖp kinh doanh th× ph¶i sö dông chØ sè gi¸ qua c¸c n¨m ®Ó tÝnh to¸n lo¹i trõ. 1.3.2. Ph©n tÝch t×nh h×nh doanh thu theo tæng møc vµ kÕt cÊu mÆt hµng. Mét doanh nghiÖp th−êng s¶n xuÊt kinh doanh nhiÒu mÆt hµng hoÆc nhãm hµng, nhÊt lµ doanh nghiÖp th−¬ng m¹i. Mçi mÆt hµng nhãm hµng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt kh¸c nhau trong s¶n xuÊt kinh doanh ®¸p øng nh÷ng nhu cÇu tiªu dïng còng nh− møc doanh thu ®¹t ®−îc còng rÊt kh¸c nhau. MÆt kh¸c, trong nh÷ng mÆt hµng, nhãm hµng mµ doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng vµ lîi thÕ c¹nh tranh trong s¶n xuÊt kinh doanh, mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Do vËy, ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng trong doanh nghiÖp cÇn ph¶i ph©n tÝch chi tiÕt theo tõng mÆt hµng, nhãm hµng trong ®ã cã nh÷ng mÆt hµng, nhãm hµng chñ yÕu ®Ó qua ®ã thÊy ®−îc sù biÕn ®æi t¨ng gi¶m vµ xu h−íng ph¸t triÓn cña chóng lµm c¬ së cho viÖc ho¹ch ®Þnh chiÕn l−îc ®Çu t− trong nh÷ng mÆt hµng nhãm hµng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. 19 Ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng theo nhãm, mÆt hµng vµ nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu c¨n cø vµo nh÷ng sè liÖu kÕ ho¹ch vµ h¹ch to¸n chi tiÕt doanh thu b¸n hµng ®Ó so s¸nh gi÷a sè thùc hiÖn víi sè kÕ ho¹ch vµ sè thùc hiÖn kú tr−íc. 1.3.3. Ph©n tÝch t×nh h×nh doanh thu theo ph−¬ng thøc b¸n hµng. ViÖc b¸n hµng trong doanh nghiÖp th−¬ng m¹i, dÞch vô ®−îc thùc hiÖn b»ng nh÷ng ph−¬ng thøc kh¸c nhau: b¸n bu«n, b¸n lÎ, b¸n ®¹i lý, b¸n tr¶ gãp.v.v.. Mçi ph−¬ng thøc b¸n cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt vµ −u nh−îc ®iÓm kh¸c nhau. -B¸n bu«n: Lµ b¸n hµng víi sè l−îng lín theo hîp ®ång hoÆc theo ®¬n ®Æt hµng cña ng−êi mua. Ph−¬ng thøc b¸n nµy cã −u ®iÓm lµ doanh thu lín, hµng tiªu thô nhanh nh−ng nh−îc ®iÓm lµ ®ång vèn, ph¸t sinh rñi ro mÊt vèn do kh«ng thu tiÒn ®−îc ngay (do b¸n chÞu) vµ lRi xuÊt thÊp. -B¸n lÎ: Lµ b¸n trùc tiÕp cho ng−êi tiªu dïng th«ng qua m¹ng l−íi cöa hµng, quÇy hµng cña c«ng ty. B¸n lÎ th−êng b¸n víi sè l−îng Ýt, doanh thu t¨ng chËm nh−ng gi¸ b¸n lÎ th−êng cao h¬n so víi b¸n bu«n, Ýt bÞ mÊt vèn hoÆc ®äng vèn. -B¸n ®¹i lý, ký göi: Lµ b¸n hµng th«ng qua mét tæ chøc hoÆc c¸ nh©n b¸n ®¹i lý. Ph−¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý gãp phÇn t¨ng doanh thu nh−ng ng−êi giao b¸n ®¹i lý ph¶i chi mét kho¶n hoa hång ®¹i lý trong gi¸ b¸n cho bªn nhËn ®¹i lý. -B¸n hµng tr¶ gãp: Lµ ph−¬ng thøc b¸n mµ ng−êi b¸n trao hµng cho ng−êi mua nh−ng ng−êi mua tr¶ tiÒn thµnh nhiÒu lÇn theo sù tho¶ thuËn trong hîp ®ång. Ph−¬ng thøc b¸n nµy gãp phÇn ®Èy m¹nh b¸n hµng, t¨ng doanh thu nh−ng nh−îc ®iÓm cña ph−¬ng thøc nµy lµ tiÒn b¸n hµng thu håi chËm do ng−êi mua tr¶ chËm. Ngoµi ra doanh nghiÖp th−¬ng m¹i dÞch vô cã thÓ ¸p dông c¸c ph−¬ng thøc b¸n kh¸c nhau nh−: B¸n qua ®iÖn tho¹i hoÆc qua m¹ng intrnet . Ph©n tÝch doanh thu b¸n hµng theo ph−¬ng thøc b¸n nh»m môc ®Ých ®¸nh gi¸ t×nh h×nh vµ kh¶ n¨ng ®a d¹ng ho¸ c¸c ph−¬ng thøc b¸n hµng cña doanh nghiÖp qua ®ã t×m ra nh÷ng ph−¬ng thøc b¸n thÝch hîp cho doanh nghiÖp ®Ó ®Èy 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan

Tài liệu vừa đăng