ĐỀ TÀI:
Quản lý nhà hàng của
TRUNG TÂM DINH DƯỠNG PHỤC HỒI
CHỨC NĂNG
I-/ Khảo sát hiện trạng và thu thập thông tin
1. Mẫu kế hoạch phỏng vấn
Kế hoạch phỏng vấn
Người phỏng vấn : - Nguyễn Đức Toàn
Người được hỏi: Nguyễn Ngọc Hà
- Đỗ Trọng Phú
Địa chỉ : nhà hàng “TT DD phục hồi CN”
Thời gian hẹn : 8h30’
Đối tượng :
Người được phỏng vấn là người làm các công Trình độ của người được hỏi:
việc quản lý nhà hàng.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm
Mục đích của công việc phỏng vấn là hiểu được
công việc quản lý hoạt động ăn uống nhà hàng.
Chương trình :
1
Giới thiệu
2
Tổng quan về phỏng vấn , chủ đề sẽ đề
cập
Thời gian :
1 phút
2 phút
Câu hỏi :
2
Câu1 : Bác có thể giới thiệu về tổng quan cấu
trúc, thành phần của nhà hàng được không ạ?
5 phút
Câu 2 : Những lĩnh vực nhà hàng có thể phục
5 phút
vụ cho khách là những gì ạ?
Câu 3: Thế nhập thực phẩm của nhà hàng như
5 phút
thế nào?
Câu …: ….
5 phút
Tổng hợp các nội dung
Kết thúc phỏng vấn
(Dự kiến tổng cộng 45 phút)
1.2 Phiếu phỏng vấn
Phiếu phỏng vấn
Người phỏng vấn : - Nguyễn Đức Toàn
Người được hỏi: Nguyễn Ngọc Hà
- Đỗ Trọng Phú
Địa chỉ : nhà hàng “TT DD phục hồi
CN”
Đối tượng :
Thời gian hẹn : 8h30’
Người được pv là: Bác Nguyễn Ngọc Hà, là giám đốc
3
Người được phỏng vấn là người làm điều hành của nhà hàng, đã có 6 năm kinh nghiệm.
các công việc quản lý nhà hàng.
Mục đích của công việc phỏng vấn là
hiểu được công việc quản lý hoạt động
ăn uống nhà hàng.
Câu hỏi
Câu1 : Bác có thể giới thiệu về tổng
Ghi chú
-
uh, được. Bác nói trước …. Cửa hàng bác có một ban
quan cấu trúc, thành phần của nhà hàng
bảo vệ gồm 5 người (3 sáng, 2 tối), 1 bộ phận nhà bếp
được không ạ?
12 người trong đó có 1 bếp trưởng người TQ, tiếp tân
10 người, kế toán 2 người (1 tr, 1 ph), 2 thủ kho (1tr,
1ph). Bác là giám đốc điều hành nhà hàng này, …
- Cửa hàng bác phục vụ khách hàng ăn uống, khách có thể
Câu 2 : Những lĩnh vực mà nhà hàng yêu cầu những món ăn như những cửa hàng khác, các cháu
có thể phục vụ cho khách là những gì ạ? cũng có thể đặt tiệc liên hoan lớp, hoặc phục vụ tổ chức
đám cưới. Nhưng chức năng chính của cửa hàng phục vụ
những món ăn chữa bệnh, mỗi món ăn của bác là một bài
thuốc. Đây, các cháu thấy …
- Thực phẩm bác có thể nhập ở VN, 1 số vị thuốc cũng có
thể nhập ở VN như yến, … Nhưng vị thuốc chủ yếu nhập từ
Câu 3: Thế nguồn nhập thực phẩm của TQ. Chúng đắt lắm nên mỗi lần nhập ..
nhà hàng như thế nào?
Câu …: ….
4
4. Tổng hợp các nội dung
5. Kết thúc phỏng vấn
Đánh giá chung:
- Đây là người có nhiều kinh nghiêm, cẩn thận, … nhân
viên có thái độ phục vụ tốt
1.3 Lưu đồ công việc khi phỏng vấn
Dự án
Tiểu dự án : Quản lý kho
Trang: xx
Loại: Lưu đồ
Nhiệm vụ : Lập đơn hàng
Ngày: xx/xx/xx
Thủ kho
Người quản lý
Bên ngoài
5
(D2)
Sổ thực đơn
( D1 )
Phiếu nhập
hàng
(T1)
Lập và chuyển
đơn hàng
(D4)
Sổ đặt
hàng
(T3)
Tiếp nhận,
nhập hàng
Nhà
cung cấp
(D3)
Đơn hàng
(T2)
Tiếp nhận và
kiểm phiếu
(D5)
Phiếu giao
hàng
1.4 Bảng mô tả chi tiết tài liệu
1.5 Bảng mô tả chi tiết công việc
1.6 Bảng tổng hợp công việc
Số tt
T1
Mô tả công việc
Vị trí làm Tầm xuất
Hồ
việc
vào
ra
D1
D3
D2
D4
Lập và chuyển đơn hàng: Xuất phát từ yêu Quản
lý
sơ Hồ
cầu cung ứng, báo giá, đơn hàng lập và kho hàng
chuyển đi bằng điện thoại (80%), viết
(20%), sắp các đơn hàng vào sổ đặt hàng để
6
sơ
đối chiếu, theo dõi.
T2
Tiếp nhận và kiểm phiếu:
T3
Tiếp nhận và nhập hàng:
1.7 Bảng tổng hợp hồ sơ, tài liệu
Số tt
Tên – vai trò
Công việc liên quan
D1
Phiếu nhập hàng: Ghi hàng hóa xuất hay nhập
T1
D2
Sổ thực đơn: Định mức hàng hóa
T1
D3
Đơn đặt hàng: ghi lượng hàng đặt gửi nhà cung cấp
T1
D4
Sổ đặt hàng: tập hợp các đơn hàng đã đặt
T1, T2
D5
Phiếu giao hàng: Ghi số lượng hàng nhà cung cấp phát ra
T2, T3
1.8 Bảng tổng hợp từ điển dữ liệu
7
Số
Tên gọi
Kiểu
Cỡ
Khuôn
Lĩnh vực
Quy tắc ràng buộc
tt
Ý nghĩa
dạng
1
Ngày lập phiếu nhập
Ngày
14
dd/mm/yy Kế toán
Chữ thường hoặc số
2
Số hóa đơn
Ký tự
14
Kế toán
Chữ thường hoặc số
3
Tên hàng hóa
Ký tự
14
Kế toán
Chữ hoa, đậm
4
Ngày làm hóa đơn
Ngày
14
dd/mm/yy Kế toán
Chữ thường hoặc số
…
………
…
…
…
…
…
8
II-/ Mô tả bài toán
1. Mô tả bằng sơ đồ
a. Mô tả bằng hình vẽ:
Nhà
kho
Vườn hoa, cây cảnh
Kế toán
Nơi
Ăn
uống
của
khách
hàng
Nhà
Bếp
Bảo
vệ
Khu để xe
Cổng
9
2. Mô tả bằng lời:
Qua đi khảo sát thực tế và thu thập thông tin về “Quản lý nhà hàng ” của
TRUNG TÂM DINH DƯỠNG PHỤC HỒI CHỨC NĂNG tại số 48 Cát Bi – Hải
An – HP (điện thoại: 031.726.212) chúng em mô tả hoạt động của nhà hàng như
sau:
Nhà hàng có một cổng vừa để khách ra vào vừa để nhập hàng. Nhà hàng
chia làm 6 khu vực, mỗi khu vực làm những nhiệm vụ khác nhau: Bảo vệ, khu để
xe, nhà bếp, kế toán, khu ăn uống, nhà kho.
1. Nhà hàng nhận các thông tin chi tiết về các thực phẩm hoặc các vị thuốc
của nhà cung cấp (sau khi đã có yêu cầu nhập hàng). Nội dung của tờ rơi này ghi
rõ tất cả các thông tin về thực phẩm hoặc các vị thuốc như: xuất xứ, giá, cách bảo
quản, cách sử dụng, tác dụng, ….. Nếu có nhu cầu lấy các thực phẩm hoặc các vị
thuốc này nhà hàng sẽ gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp. Sau đó tiến hành làm
thực đơn các món ăn liên quan đến các thực phẩm hoặc các vị thuốc cho khách
hàng.
2. Nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu nhập hàng của nhà hàng bằng việc
chuyển hàng cho nhà hàng kèm theo đơn đặt hàng và kèm theo hóa đơn thanh toán
tiền của các thực phẩm hoặc các vị thuốc
3. Nhà hàng nhập các thực phẩm hoặc các vị thuốc thông qua biên lai thanh
toán tiền và phiếu nhập kho.
4. Khi khách hàng vào nhà hàng thì nhân viên nhà hàng chuyển cho khách
hàng thực đơn. Khách hàng có nhu cầu thưởng thức các món ăn sẽ đọc các yêu
cầu của mình cho nhân viên ghi vào phiếu yêu cầu (tên món ăn, đồ uống, quy
cách, số lượng, …..). Từ đó các phiếu yêu cầu sẽ chuyển tới nhà bếp.
5. Nhà bếp dựa vào phiếu yêu cầu của khách để từ đó định lượng ra các
thực phẩm cần thiết để chế biến các món ăn cho khách hàng và yêu cầu bộ phận
thủ kho xuất thực phẩm theo yêu cầu
10
6. Khi ăn uống xong khách sẽ nhận hóa đơn thanh toán và dựa vào hóa đơn
đó thì sẽ thanh toán với bộ phận kế toán của nhà hàng.
7. Sau mỗi tuần, mỗi tháng và sau một năm bộ phận kế toán sẽ tổng hợp
tình hình khách hàng, nhập thực phẩm, thực phẩm còn trong kho cho ban lãnh đạo.
III-/ Mô hình nghiệp vụ
3.1 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống
PHIÕU
0
Phiếu yêu cầu nhập sản phẩm
Phiếu yêu cầu
Bảng báo giá
§¬n ®Æt hµng
KHÁCH
HÀNG
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG
ĂN UỐNG
NHÀ HÀNG
§¬n ®Æt
hµng
Nhµ cung
cÊp
Thông tin sản phẩm
Hóa đơn thanh toán
Hóa đơn thanh toán
Yêu
cầu
báo
cáo
Thông
tin
chỉ
đạo
Báo
cáoo
CHỦ CỬA HÀNG
11
3.2 Biểu đồ phân rã chức năng
Quản lý hoạt động ăn uống nhà hàng
1. Nhập hàng
1.1 Lập đơn mua hàng
2. Bán hàng
2.1 Tiếp nhận phiếu y/c
3. Thanh toán
3.1 Tiếp nhận đơn TT
4.1 Lập báo cáo
1.2 Kiểm tra đơn hàng
2.2 Kiểm tra phiếu y/c
3.2 Kiểm tra đơn hàng
1.3 Tạo phiếu nhập
2.3 Lập phiếu xuất hàng
3.3 Kiểm tra đơn TT
1.4 Nhập hàng vào kho
2.4 Tạo hóa đơn thanh
toán
3.4 Lập phiếu chi
1.5 Tạo hóa đơn thanh
toán
4. Báo cáo
3.5 Kiểm tra dư nợ
Note: TT = thanh toán
3.3 Mô tả chi tiết các chức năng lá
12
Bài của chúng em chưa hoàn thành, nhưng chắc chắn ngày
bảo vệ chúng em sẽ hoàn thành, mong thầy thông cảm!
13
- Xem thêm -