Tài liệu Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty tnhh thương mại khánh hà

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao TÓM LƯỢC Để tiến hành sản xuất kinh doanh (SXKD) thì một yếu tố không thể thiếu được là phaỉ có vốn. Có hai nguồn vốn: Vốn tự có và vốn đi vay, vậy quản trị và điều hành về tỷ lệ giữa hai loại vốn này như thế nào là hợp lý và có hiệu quả? Ngoài ra, vấn đề làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại các doanh nghiệp Việt Nam đang là vấn đề bức xúc mà các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm. Trong nhiều diễn đàn và trong công luận ở nước ta, người ta bàn rất nhiều về vấn đề vốn của doanh nghiệp. Tình trạng khó khăn trong kinh doanh của doanh nghiệp, lợi nhuận thấp, hàng hóa tiêu thụ chậm,… Xu hướng toàn cầu hóa thì việc một quốc gia hội nhập vào nền kinh tế Toàn cầu sẽ như thế nào? Cơ bản phụ thuộc vào khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp sở tại. Khả năng cạnh tranh là nguồn năng lực thiết yếu để doanh nghiệp tiếp tục vững bước trên con đường hội nhập kinh tế. Mặt khác, những chỉ tiêu đánh giá khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp như vốn, trình độ kỹ thuật, công nghệ, trình độ quản lý, kỹ năng cạnh tranh, bộ máy tổ chức sản xuất, lợi nhuận. Để đạt được những yêu cầu đó thì vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp là làm thế nào để sử dụng có hiệu quả nhất nguồn vốn của mình? Với mong muốn được đóng góp một phần nhỏ bé kiến thức của mình vào những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà đang đứng trước những khó khăn nêu trên nên vấn đề đặt ra với Ban lãnh đạo công ty là cần phải làm gì để giải quyết những vấn đề trên nhằm đưa doanh nghiệp thắng trong cạnh tranh, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay. Đứng trước những thách thức đó, sau một quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà cùng với sự hướng dẫn của CN. Nguyễn Văn Giao, các cô chú, và các anh, chị trong công ty nên em đã chọn đề tài: “Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà” làm khóa luận tốt nghiệp của mình. Em hi vọng rằng, với bài viết này mình có thể chỉ ra được những tồn tại trong công ty, trên cơ sở đó nhằm đưa ra những ý kiến, kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hơn nữa về hiệu quả sử dụng vốn của công ty. SVTH: Lương Thị Phượng i Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cơ quan, các cấp lãnh đạo và cá nhân. Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới tất cả tập thể và cá nhân đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình học tập và nghiên cứu. Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn tới giảng viên CN. Nguyễn Văn Giao - người đã hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Em xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu, khoa, các đơn vị liên quan của trường Đại học Thương Mại. Em xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giảng dạy tại trường Đại học Thương Mại – những người đã trang bị cho em những kiến thức quý báu để giúp em hoàn thành công trình này. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty đặc biệt là các anh, chị trong phòng tài chính – kế toán công ty TNHH thương mại Khánh Hà đã tạo điều kiện cho em thực tập tại quý công ty, giúp em trong quá trình thu thập số liệu và có cơ hội được tìm hiểu các kiến thức thực tế về môi trường làm việc cũng như các kiến thức chuyên ngành. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè đã động viên chia sẻ, giúp đỡ nhiệt tình và đóng góp nhiều ý kiến quý báu để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Hà Nội, ngày 18 tháng 3 năm 2013 Sinh viên Lương Thị Phượng SVTH: Lương Thị Phượng ii Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao MỤC LỤC TÓM LƯỢC.................................................................................................................. i LỜI CẢM ƠN..............................................................................................................ii MỤC LỤC................................................................................................................... iii DANH MỤC BẢNG BIỂU.........................................................................................vi DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ.................................................................................vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT....................................................................................vii PHẦN MỞ ĐẦU........................................................................................................... v 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu.......................................................................v 2. Mục đích nghiên cứu:..............................................................................................v 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.............................................................................vi 4. Phương pháp nghiên cứu.......................................................................................vi 5. Kết cấu khóa luận...................................................................................................vi CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH...................................................................................................1 1.1. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến phân tích hiệu quả sư dụng vốn kinh doanh............................................................................................................................ 1 1.1.1. Khái niệm vốn kinh doanh................................................................................1 1.1.2. Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh...................................................1 1.1.3. Một số khái niệm khác.......................................................................................2 1.2. Phương pháp nghiên cứu......................................................................................2 1.2.1. Phương pháp thu thập dữ liệu............................................................................2 1.2.1.1. Thu thập dữ liệu sơ cấp:..................................................................................2 1.2.1.2. Thu thập dữ liệu thứ cấp.................................................................................3 1.2.2. Phương pháp xử lý dữ liệu.................................................................................3 1.2.2.1. Xử lý các ý kiến phỏng vấn..............................................................................3 1.2.2.2. Xử lý số liệu thứ cấp........................................................................................4 1.3. Nội dung nghiên cứu.............................................................................................4 1.3.1. Quy trình phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh....................................4 1.3.2. Phương pháp sử dụng trong phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh......4 1.3.3. Cơ sở dữ liệu để phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh..........................5 1.3.3.1. Bảng cân dối kế toán........................................................................................5 SVTH: Lương Thị Phượng iii Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao 1.3.3.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...........................................................6 1.3.4. Các chỉ tiêu đo lường hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay........................................................................................................6 1.3.4.1. Nhóm chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp...........................6 1.3.4.2. Hệ số lợi nhuận................................................................................................6 1.3.4.3. Một số chỉ tiêu khác phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh...............7 1.4. Các nhân tố ảnh hưởng tới phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh........9 1.4.1. Nhân tố bên ngoài...............................................................................................9 1.4.2. Nhân tố bên trong...............................................................................................9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH HÀ.......11 2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại Khánh Hà............................11 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển..................................................................11 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh.................................13 2.1.3. Cơ cấu tổ chức..................................................................................................13 2.2. Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp về tình hình sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà.....................................................................14 2.3. Phân tích và đánh giá thực trạng tình hình sử dụng VKD tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà...............................................................................................16 2.3.1. Phân tích sự biến động của nguồn vốn............................................................17 2.3.2. Phân tích diễn biến nguồn vốn, sử dụng vốn và tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh...........................................................................19 2.3.3. Phân tích các chỉ tiêu tài chính chủ yếu.........................................................24 2.3.3.1 Các chỉ tiêu về cấu trúc tài chính...................................................................24 2.3.3.2. Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán.........................................................25 2.3.3.3. Nhóm chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.........................26 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM ĐÓNG GÓP VÀO HOẠT ĐỘNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH HÀ....................................................28 3.1. Các phát hiện qua nghiên cứu............................................................................28 3.1.1. Những kết quả được trong công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty.........................................................................................................28 SVTH: Lương Thị Phượng iv Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao 3.1.2. Những mặt còn hạn chế trong công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty và nguyên nhân..............................................................................29 3.1.3. Định hướng phát triển và quan điểm hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty...........................................................................30 3.1.3.1. Mục tiêu của công ty trong thời gian tới.......................................................30 3.1.3.2. Quan điểm hoàn thiện công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD tại công ty. 30 3.2. Các hướng giải quyết vấn đề phát hiện.............................................................31 3.2.1. Giải pháp cải thiện tình hình sử dụng vốn kinh doanh tại công ty.................31 3.2.1.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn....................................................31 3.2.1.2. Giải pháp nâng cao khả năng thanh toán tại công ty...................................31 3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện hoạt động phân tích hiệu quả sử dụng VKD.........32 3.2.2.1. Hoàn thiện tổ chức công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD...................32 3.2.2.2. Hoàn thiện nguồn thông tin sử dụng............................................................32 3.2.2.3. Hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích..........................................33 3.3. Các kiến nghị.......................................................................................................33 3.3.1. Kiến nghị với Nhà nước....................................................................................33 3.3.2. Kiến nghị với DN..............................................................................................34 KẾT LUẬN................................................................................................................. 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................36 SVTH: Lương Thị Phượng v Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh trong các năm 2010 và 2011..................12 Bảng 2.2 : Bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm............................................... 15 Bảng 2.3: Phân tích sự biến động của nguồn vốn........................................................ 17 Bảng 2.4: Bảng phân tích nguồn tài trợ........................................................................ 20 Bảng 2.5: Bảng phân tích nhu cầu vốn lưu động thường xuyên................................... 22 Bảng 2.6: Bảng phân tích các chỉ tiêu về cấu trúc tài chính......................................... 24 Bảng 2.7: Phân tích khả năng thanh toán của doanh nghiệp........................................ 25 Bảng 2.8: Phân tích hiệu quả sử dụng VKD................................................................ 26 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý................................................................................. 14 SVTH: Lương Thị Phượng vi Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao DANH MỤC TỪ VIẾẾT TẮẾT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn VKD Vốn kinh doanh TLSX Tư liệu sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh STT Số thứ tự DN Doanh nghiệp PTHQ Phân tích hiệu quả PT Phân tích KD Kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu TSNH Tài sản ngắn hạn LNTT Lợi nhuận trước thuế SVTH: Lương Thị Phượng vii Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu - Về góc độ lý thuyết: Trong nền kinh tế thị trường như ngày nay thì nhu cầu về vốn cho các doanh nghiệp đang trở nên quan trọng và bức xúc hơn vì một mặt, các DN phải đối mặt trực tiếp với sự biến động của thị trường, cùng với sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp DN trong nước, các bạn hàng nước ngoài nên đòi hỏi phải sử dụng vốn sao cho hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao cho hoạt động SXKD và làm tăng lên sức cạnh tranh của mình. Mặt khác để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, các DN đều tìm mọi cách để tăng cường nguồn vốn và do vậy sự cạnh tranh cả trên thị trường nguồn vốn cũng ngày càng trở nên quyết liệt. DN nào khi tham gia vào quá trình SXKD thì hiệu quả SXKD là điều kiện cần thiết để quyết định sự sống còn của DN. Việc bảo toàn và sử dụng vốn của doanh nghiệp một cách có hiệu quả được coi là vấn đề cấp thiết, mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý DN. Do vậy, công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD ngày càng có vai trò rất quan trọng. Nó không chỉ là công cụ mang lại cho nhà quản trị các quyết định kinh doanh hợp lý mà nó còn là mối quan tâm của nhiều đối tượng bên ngoài DN quan tâm đến hiệu quả sử dụng vốn của DN. - Về góc độ thực tiễn: Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà em nhận thấy công tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD còn tồn tại một số hạn chế: chưa cử được cán bộ chuyên trách, thông tin sử dụng trong phân tích còn sơ sài và chưa đầy đủ kịp thời,… Về tình hình sử dụng VKD còn bộc lộ một số yếu kém: nguồn tài trợ chủ yếu của công ty là các khoản vay ngắn hạn, công cụ nợ dài hạn chưa được công ty sử dụng mặc dù đây là nguồn tài trợ vốn lớn cho công ty. Điều này làm giảm đáng kể năng suất lao động và hiệu quả sử dụng vốn của công ty. 2. Mục đích nghiên cứu: - Tìm hiểu về tình hình sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng sử dụng vốn, những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà. SVTH: Lương Thị Phượng v Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao - Đưa ra một số kiến nghị đóng góp vào hoạt động phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty, hoàn thiện hơn công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh giúp doanh nghiệp ứng phó nhanh hơn trước những biến động kinh tế. 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh chủ yếu qua báo cáo tài chính - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi về mặt không gian: Công ty TNHH thương mại Khánh Hà + Phạm vi về mặt thời gian: Số liệu được thu thập trong 3 năm: 2009, 2010 và năm 2011. 4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: + Số liệu sơ cấp: Thông qua phát phiếu điều tra trắc nghiệm, phỏng vấn trực tiếp các nhân viên của công ty. + Số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu tại công ty thông qua các báo cáo tài chính, các sổ sách, chứng từ khác tại công ty. Ngoài ra còn cập nhật thông tin từ bên ngoài trên các phương tiện thông tin như: sách, báo, internet… - Phương pháp phân tích số liệu : Chủ yếu dùng phương pháp so sánh, ngoài ra còn dùng các phương pháp khác như: phương pháp số chênh lệch, phân tích thống kê, phương pháp liên hệ cân đối. 5. Kết cấu khóa luận Ngoài lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu và phần kết luận, khóa luận gồm có 3 chương : Chương I: Lý thuyết chung về phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Chương II: Thực trạng vấn đề phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà. Chương III: Một số kiến nghị và đề xuất nhằm đóng góp vào hoạt động phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Khánh Hà. SVTH: Lương Thị Phượng vi Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao CHƯƠNG 1: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH 1.1. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến phân tích hiệu quả sư dụng vốn kinh doanh. 1.1.1. Khái niệm vốn kinh doanh Để hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì điều dầu tiên các doanh nghiệp quan tâm và nghĩ đến là làm thế nào để có đủ vốn và sử dụng nó như thế nào để đem lại hiệu quả cao nhất. Vậy vấn đề đặt ra ở đây - Vốn kinh doanh là gì? Các doanh nghiệp cần bao nhiêu vốn thì đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Có rất nhiều khái niệm khác nhau về vốn kinh doanh. Vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp là một quỹ tiền tệ đặc biệt. Mục tiêu của quỹ là phục vụ cho sản xuất kinh doanh, tức là mục đích tích lũy chứ không phải mục đích tiêu dùng như một vài quỹ tiền tệ khác trong các doanh nghiệp. Đứng trên các giác độ khác nhau ta có cách nhìn khác nhau về vốn kinh doanh. “ Vốn kinh doanh là biểu hiện giá trị của những tài sản doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh” 1.1.2. Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là những chỉ tiêu kinh tế phản ánh mối quan hệ so sánh giữa kết quả hoạt động kinh doanh với các chỉ tiêu vốn kinh doanh mà doanh nghiệp sử dụng trong kỳ kinh doanh. Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại được thể hiện thông qua việc đánh giá những tiêu thức cụ thể sau: Là một yếu tố quan trọng của hoạt động kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh phải đảm bảo cho việc thúc đẩy quá trình bán ra, tăng tốc độ lưu chuyển , tăng doanh thu bán hàng. Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh phải góp phần vào việc thực hiện tốt chỉ tiêu kế hoạch lợi nhuận kinh doanh vì lợi nhuận kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế đánh giá kết quả tài chính đạt được từ các hoạt động kinh doanh. Để đạt được mục tiêu lợi nhuận, đòi hỏi doanh nghiệp phải tiết kiệm, giảm chi phí kinh doanh trong đó có chi phí vốn kinh doanh. SVTH: Lương Thị Phượng 1 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhằm mục đích nhận thức, đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện hiệu quả sử dụng các chỉ tiêu vốn kinh doanh bao gồm: Tổng vốn kinh doanh bình quân, vốn lưu động, vốn cố định, vốn đầu tư xây dựng cơ bản và đầu tư tài chính dài hạn. Từ đó phân tích, đánh giá được những nguyên nhân ảnh hưởng tăng giảm và đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. 1.1.3. Một số khái niệm khác Vốn cố định : Là biểu hiện bằng tiền của TSCĐ dùng trong kinh doanh, tham gia hoàn toàn vào quá trình kinh doanh nhưng về mặt giá trị thì chỉ có thể thu hồi dần sau nhiều chu kỳ kinh doanh. Vốn lưu động: Là biểu hiện bằng tiền của tài sản lưu động và ốn lưu động. Vốn lưu động tham gia hoàn toàn vào quá trình kinh doanh và giá trị có thể trở lại hình thái ban đầu sau mỗi vòng chu chuyển của hàng hóa. Nợ phải trả: Là khoản nợ phát sinh trong quá trình kinh doanh mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải trả cho các tác nhân kinh tế như nợ vay ngân hàng, phải trả người bán, phải nộp ngân sách. Vốn chủ sở hữu: Là nguồn vốn thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp và các thành viên trong công ty liên doanh hoặc các cổ đông trong công ty cổ phần. Nguồn vốn thường xuyên: là nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng để tài trợ cho toàn bộ tài sản cố định của mình. Nguồn vốn này bao gồm: vốn chủ sở hữu và nợ dài hạn của doanh nghiệp. Nguồn vốn tạm thời: Đây là nguồn vốn dùng để tài trợ cho tài sản lưu động tạm thời của doanh nghiệp. Nguồn vốn này bao gồm: vay ngân hàng, tạm ứng, người mua vừa trả tiền… 1.2. Phương pháp nghiên cứu. 1.2.1. Phương pháp thu thập dữ liệu 1.2.1.1. Thu thập dữ liệu sơ cấp: - Thu thập số liệu qua phiếu điều tra trắc nghiệm: + Đối tượng điều tra: Đây là phương pháp thu thập dữ liệu dựa trên các phiếu điều tra phát cho nhân viên công ty bao gồm: nhân viên phòng tài chính – kế toán, trưởng phòng và phó phòng kế hoạch kinh doanh. SVTH: Lương Thị Phượng 2 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao + Hình thức điều tra: Mỗi đối tượng được phát một bảng câu hỏi dưới hình thức trắc nghiệm và dựa vào nhận xét của mỗi cá nhân để điền vào mẫu phiếu điều tra đó. + Nội dung điều tra là các câu hỏi trắc nghiệm về các vấn đề cấp thiết công ty đang gặp phải, những vấn đề còn tồn tại mà công ty cần giải quyết trong phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Kết quả thu được sẽ được tổng hợp từ những mẫu phiếu điều tra đã phát để đánh giá thực trạng phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty. Mẫu phiếu điều tra (Phụ lục số 2) + Quy trình điều tra: Thành lập bảng câu hỏi phỏng vấn xung quanh vấn đề hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty. Tiến hành phát phiếu cho các đối tượng điều tra và thu hồi lại phiếu trong vòng 4 ngày từ 15/03/2013 đến 19/03/2013. - Thu thập dữ liệu qua câu hỏi phỏng vấn trực tiếp tại công ty + Đối tượng phỏng vấn: Là những lãnh đạo chủ chốt trong công ty như: Ban giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên phòng tài chính – kế toán. Hình thức phỏng vấn: Đưa ra các câu hỏi mở trực tiếp cho các đối tượng phỏng vấn nhằm thu thập những ý kiến về thực trạng sử dụng vốn kinh doanh và công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty. + Nội dung phỏng vấn: (Chi tiết nội dung phỏng vấn theo phụ lục số 3) + Quy trình phỏng vấn: Thành lập câu hỏi phỏng vấn sao cho phù hợp và phục vụ tốt cho công tác điều tra. Sau đó có buổi gặp gỡ trực tiếp phỏng vấn những đối tượng phỏng vấn 1.2.1.2. Thu thập dữ liệu thứ cấp Thu thập số liệu từ báo cáo tài chính lấy từ phòng tài chính – kế toán, mà chủ yếu số liệu từ bảng cân đối kế toán và bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 đến năm 2011. (xem phụ lục số 4) 1.2.2. Phương pháp xử lý dữ liệu. 1.2.2.1. Xử lý các ý kiến phỏng vấn Sau khi thực hiện phỏng vấn, các phiếu phỏng vấn được thu lại tiến hành xử lý cơ học là tổng hợp và thống kê các ý kiến, tiến hành thống kê các đánh giá, tổng hợp các đánh giá. Cuối cùng so sánh và lựa chọn những ý kiến tập trung cao nhất để làm kết luận cho khóa luận. SVTH: Lương Thị Phượng 3 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao 1.2.2.2. Xử lý số liệu thứ cấp Qua các dữ liệu thứ cấp, tiến hành lập bảng biểu tính toán các chỉ số tài chính và so sánh số liệu các năm về số tiền, tỷ trọng, so sánh tăng giảm để tìm ra xu hướng biến động về tình hình sử dụng vốn kinh doanh trong các năm. 1.3. Nội dung nghiên cứu 1.3.1. Quy trình phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Bước 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích Xác định mục tiêu kế hoạch phân tích từ đó lập ra kế hoạch chi tiết về nguồn thông tin sử dụng, phương pháp và nội dung phân tích, nhân sự cho quá trình phân tích. Bước 2: Thu thập dữ liệu Căn cứ vào mục tiêu của công tác phân tích mà lựa chọn nguồn thông tin phù hợp. Có nhiều nguồn thông tin khác nhau như thông tin tư hệ thống báo cáo tài chính trong nội bộ doanh nghiệp, thông tin từ bên ngoài doanh nghiệp như các website, sách báo, tạp chí… Bước 3: Xử lý thông tin Bằng các công cụ, phương pháp các nhà phân tích sẽ tiến hành nghiên cứu, xử lý thông tin thu thập được nhằm so sánh, đánh giá, xác định lại nguyên nhân của kết quả thu được và xu hướng vận động của tương lai. Bước 4: Báo cáo kết quả phân tích Đây là bước cuối cùng, các nhà phân tích dựa vào kết quả thu được để đư ra các nhận xét đánh giá kết quả hoạt động, từ đó đưa ra kế hoạch hoạt động trong thời gian tới và khắc phục yếu kém. 1.3.2. Phương pháp sử dụng trong phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh  Phương pháp so sánh Điều kiện áp dụng các chỉ tiêu thống nhất về không gian, thời gian, nội dung, tính chất và đơn giá tính toán… và theo mục đích phân tích mà xác định gốc so sánh. Gốc so sánh được chọn là gốc về mặt thời gian hoặc không gian, kỳ phân tích được chọn là kỳ báo cáo hoặc kỳ kế hoạch, giá trị so sánh có thể lựa chọn bằng số tuyệt đối,số tương đối và số bình quân. Nội dung so sánh gồm: So sánh số thực hiện trong kỳ này với số thực hiện kỳ trước để thấy rõ xu hướng thay đổi về việc sử dụng vốn kinh doanh SVTH: Lương Thị Phượng 4 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao So sánh số liệu của doanh nghiệp với số liệu trung bình ngành để thấy tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp là tốt hay xấu, mặt nào chưa được. So sánh theo chiều dọc để thấy tỷ trọng của từng tổng số ở mỗi bản báo cáo và qua đó chỉ ra ý nghĩa tương đối của các loại, các mục. So sánh theo chiều ngang để thấy sự biến động cả về tuyệt đối và số tương đối của một khoản mục nào đó qua các niên độ kế toán liên tiếp.  Phương pháp liên hệ Mọi kết quả kinh doanh đều có liên hệ mật thiết với nhau giữa các mặt, các bộ phận. Để lượng hóa các mối liên hệ đó, ngoài phương pháp so sánh thì còn sử dụng các nghiên cứu liên hệ. Liên hệ sự cân bằng về lượng giữa hai mặt của yếu tố và quá trình kinh doanh: giữa tổng số vốn và tổng số nguồn, giữa nguồn thu, nguồn huy động và tình hình sử dụng các quỹ, các loại vốn, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán…  Phương pháp phân tích các hệ số tài chính Đây là phương pháp thường xuyên được sử dụng để phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh: Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh: phản ánh sức sản xuất, khả năng tạo ra doanh thu của đồng vốn Hệ số doanh thu trên vốn lưu động Hệ số doanh thu trên vốn cố định Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh: phản ánh sức sinh lợi của đồng vốn Hệ số lợi nhuận trên vốn lưu động Hệ số lợi nhuận trên vốn cố định Hệ số khả năng thanh toán: Phản ánh khả năng chi trả nợ của doanh nghiệp Hệ số cơ cấu nguồn vốn và cơ cấu tài sản: Phản ánh mức độ ổn định và tự chủ tài chính cũng như khả năng sử dụng nợ vay. 1.3.3. Cơ sở dữ liệu để phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 1.3.3.1. Bảng cân dối kế toán Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính mô tả tình trạng tài chính của một doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định nào đó. Đây là một báo cáo tài chính phản ánh tổng quát tình hình tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, dưới hình thài tiền tệ theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản. Xét về bản chất , bảng SVTH: Lương Thị Phượng 5 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao cân đối kế toán là một bảng cân đối tổng hợp giữa tài sản với vốn chủ sở hữu và công nợ phải trả( nguồn vốn) Để phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, tài liệu chủ yếu là bảng cân đối kế toán. Thông qua nó cho phép ta nghiên cứu, đánh giá tình hình sủ dụng vốn kinh doanh bình quân, vốn lưu động, vốn cố định,… cho thấy trình độ sử dụng vốn và những triển vọng kinh tế, tài chính của doanh nghiệp 1.3.3.2. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Một loại thông tin không kém phần quan trọng được sử dụng trong phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là thông tin phản ánh trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Khác với bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho biết sự dịch chuyển của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó cho phép dự tính khả năng hoạt động của doanh nghiệp trong tương lai, cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình và kết quả sử dụng các tiềm năng về vốn, lao động, kỹ thuật và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3.4. Các chỉ tiêu đo lường hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay 1.3.4.1. Nhóm chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp - Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh HMvkd = Trong đó: HMvkd : Hệ số doanh thu trên vốn kinh doanh M : Doanh thu bán hàng trong kỳ VKD : Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn cho biết: Một đồng vốn của doanh nghiệp sử dụng bình quân trong kỳ làm ra bao nhiêu đồng doanh thu. Chỉ tiêu này càng lớn càng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp càng cao, đồng thời chỉ tiêu này còn cho biết doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì phải quản lý chặt chẽ và tiết kiệm nguồn vốn hiện có của mình. 1.3.4.2. Hệ số lợi nhuận - Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh SVTH: Lương Thị Phượng 6 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao PVKD = Trong đó: PVKD: Hệ số lợi nhuận trên vốn kinh doanh P: Lợi nhuận kinh doanh đạt được trong kỳ VKD: Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ Các chỉ tiêu này cho biết cứ 1 đồng vốn kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp thì mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận. 1.3.4.3. Một số chỉ tiêu khác phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh  Hệ số phản ánh cấu trúc tài chính Đây là nhóm chỉ tiêu phản ánh mức độ ổn định và tự chủ tài chính của doanh nghiệp cũng như kết cấu tài sản của doanh nghiệp Hệ số nợ: Là quan hệ tỷ lệ giữa tổng số nợ phải trả của DN với tổng tài sản của DN, hệ số nợ thể hiện việc sử dụng nợ của DN trong việc tổ chức nguồn vốn và điều đó cho thấy mức độ sử dụng đòn bẩy tài chính của doanh nghiệp. - Hệ số nợ = Hoặc = 1- Hệ số VCSH Nợ phải trả của doanh nghiệp bao gồm nợ ngắn hạn và nợ dài hạn, tổng tài sản bao gồm TSNH và TSDH. Hệ số này nói lên kết cấu vay nợ của DN. Nếu tỷ số này quá cao thì phản ánh tình hình tài chính của DN thiếu lành mạnh, mức độ rủi ro cao và khi có những cơ hội đầu tư hấp dẫn thì DN khó có thể huy động được vốn bên ngoài. Hệ số VCSH (hệ số tự tài trợ) là quan hệ tỷ lệ giữa tổng VCSH của DN với tổng tài sản của DN. Hệ số này phản ánh khả năng tự chủ của DN. - Hệ số VCSH = Hoặc = 1- Hệ số nợ  Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để tài trợ cho các tài sản cần đến nguồn tài trợ khác là vay nợ. Việc vay nợ này được thực hiện với nhiều đối tượng và dưới nhiều hình thức khác nha. Cho dù là đối tượng nào đi chăng nữa thì để đi đến quyết định có cho doanh nghiệp vay nợ hay không thì họ đều quan tâm đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp . Các tỷ lệ về khả năng thanh toán bao gồm: SVTH: Lương Thị Phượng 7 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao Hệ số khả năng thanh toán chung (khả năng thanh toán hiện hành) Tỷ lệ khả năng thanh toán hiện hành la thước đo khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp, nó cho biết mức độ các khoản nợ của các chủ nợ ngắn hạn được trang trải bằng các tài sản có thể chuyển thành tiền trong một giai đoạn tương ứng với thời hạn của các khoản nợ đó. Hệ số khả năng thanh toán hiện hành = Tỷ lệ này có giá trị càng cao thì khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp càng tốt và ngược lại. Nếu tỷ lệ này nhỏ hơn 1 thì doanh nghiệp không đủ khả năng thanh toán nợ ngắn hạn. Tuy nhiên, nếu con số này quá cao thì có nghĩa là doanh nghiệp đã đầu tư quá nhiều vào tài sản lưu động so với nhu cầu. Thông thường thì phần vượt trội đó sẽ không sinh thêm lợi nhuận. Vì thế mà phần đầu tư đó sẽ kém hiệu quả. Vấn đề này đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải phân bổ vốn như thế nào cho hợp lý. Hệ số khả năng thanh toán nhanh: Hệ số thanh toán nhanh được tính bằng cách chia tài sản quay vòng nhanh cho nợ ngắn hạn. Tài sản quay vòng nhanh là những tài sản có thể nhanh chóng chuyển đổi thành tiền, bao gồm: Tiền, chứng khoán ngắn hạn và các khoản phải thu. Hàng tồn kho là tài sản khó chuyển thành tiền hơn trong tổng tài sản lưu động và dễ bị lỗ khi đem bán. Do vậy tỉ lệ khả năng thanh toán nhanh cho biết khả năng hoàn trả các khoản nợ ngắn hạn không phụ thuộc vào việc bán dự trữ (tồn kho). Hệ số khả năng thanh toán nhanh = Nói chung tỷ lệ thường biến động từ 0.5 đến 1. Tuy nhiên , cũng giống như trường hợp của hệ số thanh toán ngắn hạn để kết luận giá trị của hệ số thanh toán tức thời tốt hay xấu cần xét đến đặc điểm và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu hệ số này nhỏ hơn 0.5 thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thanh toán nợ. Hệ số thanh toán bằng tiền = Tài sản bằng tiền bao gồm: tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển và các khoản tương đương tiền. Các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn về chứng SVTH: Lương Thị Phượng 8 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao khoán, các khoản đầu tư ngắn hạn khác có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền trong thời gian 3 tháng và không gặp rủi ro lớn. Hệ số khả năng thanh toán lãi vay = Hệ số này cho biết khả năng thanh toán tiền lãi vay của DN và cũng phản ánh mức độ rủi ro có thể gặp phải đối với các chủ nợ. Lãi tiền vay là khoản chi phí sử dụng vốn vay mà DN có nghĩa vụ trả đúng hạn cho các chủ nợ. Một DN vay nợ nhiều nhưng kinh doanh không tốt, mức sinh lời của đồng vốn quá thấp hoặc bị thua lỗ thì khó có thể đảm bảo thanh toán tiền vay đúng hạn. 1.4. Các nhân tố ảnh hưởng tới phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 1.4.1. Nhân tố bên ngoài - Tình trạng của nền kinh tế vĩ mô: Sự suy thoái hoặc tăng trưởng của nền kinh tế có tác động mạnh mẽ đến cơ hội kinh doanh, đến sự biến động của giá cả các yếu tố đầu vào và thị trường tiêu thụ sản phẩm đầu ra, từ đó tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Khi các tác động diễn ra theo chiều hướng có lợi, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được mở rộng, lợi nhuận tăng và nhờ đó kết quả kinh doanh trong năm là khả quan. Tuy nhiên khi những biến động của tình hình kinh tế là bất lợi, nó sẽ ảnh hưởng xấu đến kết quả kinh doanh. Chính vì vậy, việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cần nhận biết các xu hướng biến đổi để nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định kịp thời. - Lãi suất tín dụng: Lãi suất ảnh hưởng đến cơ hội đầu tư, đến chi phí sử dụng vốn và cơ hội huy động vốn của doanh nghiệp. - Môi trường chính trị - xã hội: Một môi trường chính trị - xã hội ổn định, các chính sách nhà nước như chính sách thuế, chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách xuất nhập khẩu, chính sách lao động, hệ thống pháp lý, chứng từ lành mạnh,… sẽ là yếu tố tác động đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. - Môi trường nghành: Việc kết hợp các thông tin theo ngành kinh tế cùng với thông tin chung và các thông tin liên quan khác sẽ đem lại một cái nhìn tổng quát và chính xác nhất về tình hình sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin theo ngành kinh tế đặc biệt là hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành là cơ sở tham chiếu để SVTH: Lương Thị Phượng 9 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao người phân tích có thể đánh giá, kết luận chính xác về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. 1.4.2. Nhân tố bên trong - Chất lượng thông tin thu thập được dùng trong phân tích: Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, bởi một khi thông tin sử dụng không chính xác, không phù hợp thì kết quả mà phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đem lại chỉ là hình thức, không có ý nghĩa gì. Vì vậy, có thể nói thông tin sử dụng trong phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là nền tảng của phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. - Việc lựa chọn phương pháp phân tích: Có nhiều phương pháp để phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, điều quan trọng la phải lựa chọn phương pháp phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp vì mỗi doanh nghiệp mang nội dung kinh tế khác nhau. - Trình độ cán bộ tham gia phân tích: Có được thông tin phù hợp và chính xác nhưng tập hợp và xử lý thông tin đó như thế nào để đưa lại kết quả phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có chất lượng cao lại là điều không đơn giản. Nó phụ thuộc rất nhiều vào trình độ của cán bộ thực hiện phân tích. Từ các thông tin thu thập được, các cán bộ phân tích phải tính toán các chỉ tiêu, thiết lập các bảng biểu. Tuy nhiên, đó chỉ là những con số và nếu chúng đứng riêng lẻ thì tự chúng sẽ không nói lên điều gì. Nhiệm vụ của người phân tích là phải gắn kết, tạo lập mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp để lý giải hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, xác định điểm mạnh, điểm yếu cũng như nguyên nhân dẫn đến điểm yếu trên. Hay nói cách khác, cán bộ phân tích là người làm cho các con số “biết nói”. Do đó cần những cán bộ phân tích có chuyên môn cao. - Sự quan tâm của ban giám đốc tới công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh: Cần xem xét việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có được tiến hành thường xuyên hay không, có bộ phận tài chính riêng hay do bộ phận kế toán đảm nhận. Việc tiếp nhận kết quả phân tích chỉ ở mức độ tổng quát hay chi tiết… SVTH: Lương Thị Phượng 10 Lớp: K7 – HK1D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: CN. Nguyễn Văn Giao CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH HÀ 2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH thương mại Khánh Hà 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển  Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH THƯƠNG MẠI KHÁNH HÀ.  Địa chỉ: Số114 D2, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội  Số điện thoại: +84 (4) 38771824  Số Fax: + 84 (4) 38778647  Mã số thuế: 0101345307  Người đại diện: Nguyễn Thị Việt Hà Công ty TNHH thương mại Khánh Hà được thành lập ngày 17/03/2003 theo đăng ký KD số: 0102007987 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp, thay đổi đăng kí kinh doanh ngày 12/11/2009. Ngành nghề kinh doanh của công ty là: Buôn bán TLSX, môi giới thương mại. Từ khi họat động đến nay, hoạt động chính của công ty là nhập khẩu sắt thép, mua và bán cho các khách hàng trong nước. Công ty TNHH thương mại Khánh Hà là một trong những công ty con của công ty TNHH IPC nhưng hạch toán và kinh doanh độc lập. Công ty TNHH IPC còn có công ty con nữa là công ty ECOM. Về quy mô: Năm 2003 công ty thành lập với đội ngũ nhân viên là 5 người, vốn điều lệ ban đầu 2 tỷ đồng. Đến nay tổng số lao động trong công ty là 15 người, vốn điều lệ tăng lên 40 tỷ. Hiện tại công ty đã mở rộng thêm rất nhiều mặt hàng: Thép cuộn kiện mạ điện, nhúng nóng, tẩy gỉ, hàng cán nóng, cán nguội loại 2, thép tấm… để có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường. Kênh phân phối gồm cả các tổ chức, doanh nghiệp và hộ tiêu dùng nhỏ lẻ. Năm 2008 thị trường tiêu thụ cũng được mở rộng cả một số tỉnh miền Nam. Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: SVTH: Lương Thị Phượng 11 Lớp: K7 – HK1D2