Tài liệu Part 37 exchange server message policies__www.key4vip.info

“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT Part 37 - Exchange Server - Message Policies Thông thường khi gởi Email cho một ai đó bạn thường chèn một dòng chữ ký, thông tin, điện thoại & Slogan của công ty mình bên dưới để người nhận có đủ thông tin mà liên hệ lần sau. Tuy nhiên trong một hệ thống lớn không phải User nào cũng điền đầy đủ thông tin này và không phải người nào cũng điền thông tin. Chính vì thế để cho đơn giản ta chỉ cần cấu hình tại Exchange Server khi đó toàn bộ các User trong hệ thống hoặc một Group nào đó khi gởi mail cho đối tác sẽ được chèn thêm Signature bên dưới theo một nội dung nhất định mà ta làm trước đó. Để làm công việc này tại màn hình Organization Configuration chọn Hub Transport chọn tiếp Transport Rules Nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule Đặt tên cho Rule mới này ví dụ là Chu ky chẳng hạn 1 of 15 Tại màn hình Conditions bạn để trống và nhấp Next Nhấp Yes 2 of 15 Tại cửa sổ Actions bạn chọn lựa chọn append disclaimer text using font, size, color, with separator and fallback to action if unable to apply Tiến tục nhấp vào link Disclaimer Nhập nội dung chữ ký vào Chuyển đổi màu Gray mặc định thành Red cho nổi bật 3 of 15 Tiếp tục chọn thêm lựa chọn except when the message is from mmber of distribution list 4 of 15 Và chọn Group Ky Thuat. Như vậy chỉ có các Mailbox thuộc Group Ky Thuat mới bị tác động bởi Policies này mà thôi Màn hình sau khi hoàn tất Bây giờ từ gccom1 tôi sẽ gởi một mail đến gccom4 và nhận thấy Email sẽ tự được chèn thêm dòng Signature bên dưới 5 of 15 Bây giờ ta sẽ ứng dụng Message Policies trong việc giám sát nhân viên bằng cách ngăn cấm một User hoặc Group nào đó gởi mail ra ngoài và gởi một bản về cho Administrator Cũng tại màn hình Transport Rules nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule đặt tên cho Rule mới này 6 of 15 Trong cửa sổ Conditions chọn from a member of distribution list và tùy chọn sent to users inside or outside the organization Nhấp chọn Link distribution list và chọn Group Ky Thuat Tại cửa sổ Actions chọn copy the message to addresses và tùy chọn send bounce message to sender with enhanced status code Chọn User Administrator trong link Copy the message to .... Nhấp vào link Delivery not authorized, message refused 7 of 15 Nhập nội dung mà bạn muốn nhắc nhở các User vi phạm vào Màn hình sau kho hoàn tất Tại cửa sổ Exceptions bạn để trống 8 of 15 Lúc này ta thấy trong Transport Rules xuất hiện thêm một Rule mới Tiếp đến bạn vào Servies restart lại dịch vụ Microsoft Exchange Transport lại 9 of 15 Lúc này tại gccom4 tôi gởi một Mail cho người bạn có email là [email protected]. Ngay lập tức Exchange sẽ Reply lại gccom4 một Email thông báo rằng Mail của gccom4 không thể gởi được và kèm theo nhắc nhở mà ta đã gán cho Exchange từ trước Lúc này tại MOO của Administrator cũng nhận được Email mà gccom4 gởi cho [email protected] 10 of 15 Bây giờ ta sẽ đặt thuộc tính theo dõi Email của một User nào đó bằng cách chọn Tab Journaling nhấp phải vào vùng trống chọn New Journal Rule Đặt tên cho Rule này và chọn Administrator trong Send journal reports to e-mail address 11 of 15 Check tiếp ô Journal messages for recipient và nhấp Browse 12 of 15 Chọn gccom2 Màn hình sau khi hoàn tất 13 of 15 Lúc này trong cửa sổ Journal sẽ xuất hiện Rule mà bạn vừa mới tạo Bây giờ gccom2 gởi mail cho bất kỳ ai đều không bị ngăn cấm gì cả tuy nhiên toàn bộ nội dung mà gccom2 gời cho ai đó sẽ được sao chép thành một bản gởi về cho Administrator 14 of 15 OK mình vừa trình bày xong phần Message Policies của Exchange Server 2007 trong 70-236 của MCSA. Công ty TNHH đầu tư phát triển tin học GC Com Chuyên trang kỹ thuật máy vi tính cho kỹ thuật viên tin học Điện thoại: (073) - 3.511.373 - 6.274.294 Website: http://www.gccom.net 15 of 15