Tài liệu Nâng cao năng lực thiết bị máy móc tại công ty cổ phân cơ khí chính xác só 1

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 là một đơn vị công ty thuộc Tổng Công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam, vừa mới hoàn thành xong quá trình cổ phần hóa, chính vì thế mà nguồn đầu tư và hỗ trợ từ nhà nước gần như không còn nữa như trước nữa, thay vào đó là Công ty gần như hoàn toàn tự tìm các nguồn đầu tư để có thể phát triển và mở rộng Công ty. Và trong quá trình tự hòa nhập với xu thế mới Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 đã dần hoàn thiện cơ cấu tổ chức, hoạt động của Công ty, ngày càng đem lại nhiều hiệu quả trong SXKD. Để hoàn thành quá trình thực tập cuối khóa, em đã chọn thực tập tại Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1, cùng với những kiến thức đã được học từ chuyên ngành “Quản trị kinh doanh công nghiệp và xây dựng” , cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Lê Công Hoa, cùng toàn bộ các anh chị, cô chú trong công ty em đã hoàn thành một cách tốt nhất cơ bản về việc vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế hoạt động của một công ty. Với những gì đã tiếp thu được trong thời gian qua, em đã có sự nhìn nhận tổng quan về Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 thể hiện qua nội dung của chuyên đề tốt nghiệp: “NÂNG CAO NĂNG LỰC THIẾT BỊ MÁY MÓC TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SÓ 1” Chuyên đề của em bao gồm 4 phần: Phần I: SỰ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY. Phần II: THỰC TRẠNG NĂNG LỰC MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ 1 Phần III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC THIẾT BỊ MÁY MÓC TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SÓ 1 1 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Từ những tài liệu về báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, nguồn lao động được cung cấp, cùng với những tài liệu khác liên quan đến Công ty, các tài liệu tham khảo từ giáo trình, các bài báo, các nghiên cứu về công nghiệp, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị, các chú trong Công ty em đã hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp này, đó là quá trình quan sát, thực hành và tổng hợp của bản thân em sau khi đã kết hợp giữa kiến thức thực tế và lý thuyết đã được học. Do thời gian thực tập chưa dài, kiến thức thực tiển còn hạn chế, nên không thể tránh được những thiếu sót, vì vậy em rất mong sự góp ý, bổ xung của các anh chị, các cô chú trong Công ty, cũng như ý kiến của thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Lê Công Hoa để chuyền đề có thể hoàn thiện và tính ứng dụng thực tiễn cao hơn. 2 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PHẦN I: SỰ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CPCK CHÍNH XÁC SỐ 1 1. Khái quát về Công ty Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần cơ khí chinh xác số 1 Tên tiếng Anh : Precision Equipment Joint Stock Company No.1 Hình thức pháp lý : Công ty cổ phần – Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Việt Nam Địachỉ:275đườngNguyễnTrãi-ThanhXuân-HàNội Điệnthoại:84-04-8584387/8584348/8581694 Fax: 84-04-8584387 Các sản phẩm chính: - Các loại quạt điện mang nhãn hiệu Hoa Sen, máy tự biến áp 1000VA, chấn lưu đèn ống, đèn cao áp, đồng hồ vol, tủ sấy điện. - Các loại bơm thuỷ lực, phụ tùng linh kiện thuỷ lực. - Các sản phẩm cơ khí tiêu dùng độ chính xác cao, phụ tùng máy động lực, động cơ xăng 4CV, 9CV... 2. Quá trình ra đời và phát triển của Công ty 2.1 Lịch sử ra đời và sự thay đổi hình thức pháp lý của Công ty Trong thời gian đầu mới thành lập, ra đời năm 1959 Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 là phân xương máy chiếu bóng, với nhiệm vụ sản xuất và sửa chữa máy chiếu bóng. Sau một thời gian hoạt động, theo chủ trương chương và theo quyết định số 1091/CL-CB ngày 04/12/1978 của Bộ trưởng Bộ cơ khí và luyện kim đã quyết định đổi tên thành Công ty cơ khí chính xác số 1. Công ty cơ khí chính xác số 1 là một doanh nghiệp nhà nước, thuộc Bộ công nghiệp nặng. Công ty ra đời là sự kế thừa của 2 đơn vị: phần lớn của nhà máy cơ khí Điện ảnh và phân xưởng thuỷ lực của nhà máy chế tạo công cụ số 1 sát nhập lại. Công ty đăng kí kinh doạnh 108506 ngày 10/6/1993 do trọng tài kinh tế sở kế họach Hà Nội cấp. 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Công ty sau một thời gian tiến hành cổ phần hoá theo chủ chương của nhà nước, ngày 01/04/2004 công ty đã thực hiện xong và chính thức mang tên Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 thuộc Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp. với số vốn điều lệ ban đầu được thành lập là 8 tỷ trong đó nhà nước chiếm 51% tưng ứng 4,2 tỷ còn lại 49% là do các cán bộ cổ đông trong Công ty. Với bề dày lịch sử phát triển của mình gần 50 năm, mặc dù trải qua nhiều bước thăng trầm nhưng với sự nổ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã từng bước vững mạnh. Từ chổ ban đầu cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn, lạc hậu, cán bộ kĩ thuật còn ít, máy móc thiết bị chưa đầy dủ và đồng bộ. Đến nay công ty đã có đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, cán bộ kĩ thuật giỏi về chuyên môn, cơ sở vật chất tương đối hiện đại, từng bước khẳng định vị trí của mình trong cơ chế thị trường, đáp ứng được trong giai đoạn hiện nay. Trong những năm đầu mới thành lập, từ một xí nghiệp nhỏ đi lên, cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, sản xuất kỹ thuật chưa ổn định, chưa có phưng án phù hợp với khả năng và nhiệm vụ của công ty. Một số danh mục của sản xuất lúc đó dưới dạng đơn chiếc, nhu cầu thị trường chưa tập trung, nhiều sản phẩm do công ty sản xuất, lắp ráp tên thị trường đa số sanr phẩm chưa có giá trị cao, hiệu quả kinh doanh còn thấp. Lúc này doanh thu chỉ đạt từ 1,5 – 2 triệu đồng/năm, tổ chức sản xuất còn nhiều hạn chế, vốn cố định không đáng kể. Tuy nhiên, bằng sự nổ lực của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã tìm được loại sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thi trường , đó là các loại quạt điện : quạt cây jiplai ; quạt lỡ ; quạt lững…và một số sản phẩm khấc như càng để xe máy , khung xe máy, chân chống… Năm 1996 nền kinh tế Việt Nam có sự biến chuyển mới, từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Với cơ chế mới, “cơ chế thị trường” là sự thử thách lớn lao, những thách thức và cơ hội đan xen và chuyển hóa lẫn nhau. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những thay đổi thích hợp, chấp nhận những nguyên tắc của thị trường, phải tự hoạch toán kinh tế, tự lo công ăn việc làm, tự đào tạo và thu hút nhân lực có trình độ để thích ứng với thị trường chứ không làm theo chỉ tiêu pháp lệnh như trước đây. Trong hoàn cảnh đó, công ty đã gặp không ít khó 4 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 khăn trong việc tìm kiếm khách hàng , nguồn vốn, tài sản…,tài chính cạn kiệt, nhà xưởng lâu đời, máy móc thiết bị cũ kĩ lạc hậu, công nhân thiếu việc làm. Tuy nhiên, cùng với những khó khăn trên, cơ chế thị trường cũng đem lại những điều kiện thuận lợi, những nhân tố mới như nguồn thu hút vốn, chủ động sáng tạo trong sản xuất, nắm bắt nhanh chóng nhu cầu khách hàng…tạo điều kiện cho công ty phát triển. Với sự nhạy bén linh hoạt, công ty đã nhanh chóng tự thay đổi mình nắm bắt cơ hội, thích ứng với cơ chế mới dần đưa công ty ngày càng phát triển. Với phương châm tự thay đổi mình, lấy chất lượng, giá cả làm đầu và giữ uy tín đối với khách hàng. Công ty đã thực hiện một loạt chính sách, nhằm củng cố đổi mới công ty. một mặt công ty tiến hành đổi mới, hiện đại máy móc thiết bị. Mặt khác, thay đổi tinh giảm bộ máy quản lý một cách hợp lý, sử dụng các biện pháp kinh tế , khuyến khích lao động, thực hiện tiết kiệm, tổ chức lại lực lượng lao động, đào tạo lại cán bộ quản lý, thu hút và có chính sách giữ lại những cán bộ có chuyên môn trình độ cao nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường. Bằng tất cả những cố gắng trên, công ty đã từng bước khẳng định mình và tìm được chổ đứng trên thị trường, tăng nguồn vốn , nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty. 2.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cơ khí chính xác số 1 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty cơ khí chính xác số 1 là lắp ráp các loại Quạt như : quạt cây 400; quạt jiplai; quạt điều khiển tư xa…, ngoài ra công ty còn sản xuất sản phẩm khác như : bơm thuỷ lực ; càng để xe máy , khung để xe máy, … và các sản phẩm liên quan đến máy móc thiết bị công nghiệp. Từ năm 1962 – 1978 công ty chuyên sản xuất máy chiếu phim và phụ tùng máy chiếu. Từ năm 1979 – 1995 công ty chuyên sản xuất quạt điện, máy bơm thuỷ lực, các phụ tùng xe máy như càng xe máy, chân chống, khung xe…hiện nay các mặt hàng chủ yếu của công ty là : quạt điện Hoa sen các loại ; bơm thuỷ lực BRA các loại ; khung xe máy ; phụ tùng xe máy (như : càng xe, chân chống, …) và các loại sản phẩm cơ khí khác. Đặc biệt trong những năm gần đây công ty còn mở rộng hơn nũa các khách hàng sản xuất xe máy sắp xếp chuyên môn hóa một số dây chuyền nhằm cung cấp ổn 5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 định với những khách hàng cũ: CIRI, TMT, Duy Thịnh, LI HONG KINH,…tiếp thị và cung ứng cho khách hàng mới là : SUPHAT, VINACIXD, XNKCH… Xuất phát từ lĩnh vực kinh doanh của Công ty là vậy, chức năng nhiệm vụ của Công ty CP cơ khí chính xác số 1 là : - Quá trình lắp ráp và sản xuất do công ty phụ trách và chịu trách nhiệm về quy cách phẩm chất của sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. sản xuất đông cơ phụ tùng cơ khí, quạt điện. - Sản xuất các sản phẩm quang học, nhựa, cao su và các sản phẩm điện cơ khí tiêu dùng. - Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng phương tiện vận tải đường bộ và kinh doanh xe gắn máy. - Sản xuất kinh doanh bơm thuỷ lực, bơm nước và các phụ kiện lắp đặt nghành nước. - Sản xuất các phụ tùng, linh kiện xe máy, và các sản phẩm cơ khí thiết bị máy móc theo đơn đặt hàng của khách. Từ nhiệm vụ chính trên thì hiện nay Công ty sản xuất 4 ngành hàng chính là: - Quạt điện và linh kiện 85.000 – 100.000 chiếc/năm, ngoài quạt điện còn sản xuất các linh kiện như Motor, lồng và một số linh kiện nhựa cung cấp cho thị trường. - Khung xe máy và phụ tùng xe máy : khung xe máy sản xuất từ 40.000 – 70.000 chiếc/năm và 50 – 60 nghìn bộ phụ tùng các loại. - Bơn thủy lực từ 3.000 – 4.000 chiếc/năm - Sản phẩm cơ khí khác : tủ, két sắt, giá kệ, hàng bưu điện, khuôn giá,….4 – 5 tỷ đồng/năm. Trong các sản phẩm trên, khung xe và phụ tùng xe đang chiếm tỷ trọng khá lớn 60 – 65% giá trị tổng sản lượng. 2.3 Cơ cấu tổ chức của công ty CP cơ khí chính xác số 1 Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm bộ máy quản lý ( ban lảnh đạo Công ty và các phòng ban nghiệp vụ ) và hệ thống các phân xưởng. 2.3.1. Bộ máy quản lý của công ty 6 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Mô hình bộ máy quản lý của công ty dựa trên mô hình trực tuyến - chức năng, mọi vấn đề hoạt động của Công ty đều được sự giúp sức của các phòng chức năng. Hội đồng quản trị: do hội đồng cổ đông bầu và lập ra chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông về tình hình hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị quyế định những vấn đề chung của công ty. Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm pháp lý , chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc: phó giám đốc kĩ thuật - sản xuất và phó giám đốc hành chính Phó giám đốc kĩ thuật: chỉ đạo công tác kĩ thuật, mặt bằng sản xuất, chỉ đạo thực hiện kế hoạch, chỉ đạo công tác định mức kinh tế - kỹ thuật, điều động lao động nội bộ, quản lý kỷ luật lao động… Phó giám đốc hành chính: chỉ đạo công tác văn thư hành chính, chỏ đạo công tác xây dựng cơ bản, công tác quản trị, vệ sinh công nghiệp, công tác y tế, công tác bảo vệ, tự vệ, phòng chống cháy nổ, công tác kho tàng… Văn phòng giám đốc: có nhiệm vụ tiếp khách, ngoại giao, tiếp nhận công văn, tổ chức hội nghị. Theo dõi giám sát phần xây dựng cơ bản của công ty, của hàng giới thiệu sản phẩm và bán lẻ sản phẩm được triển khai dọc theo cổng của công ty. Ngoài ra còn có bộ phận quản trị , y tế có nhiệm vụ chăm lo đời sống sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Phòng tổ chức lao động: quản lý và điều hành toàn bộ công tác tổ chức sản xuất, tổ chức cán bộ, tổ chức lao động và công tác tiền lương. Xây dựng các định mức lao động , hình thức trả lương và tính lương, lập báo cáo tiền lương theo quy định. Phòng kỷ thuật: thiết kế sản phẩm, chọn lọc mẫu mã trên thị trường được ưu chuộng. từ đó xây đựng quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm. xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật 7 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 ban đầu. đầu tư chiều sâu, mở rộng sản xuất , tích cực phát triển các sáng kiến đồng thời không ngừng bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, nâng cao tay nghề cho công nhân. quản lý các kho tàng, khuôn mẫu và giá lắp dụng cụ, kiểm tra chất lượng sản xuất sản phẩm. Phòng kế hoạch sản xuất: lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cảu công ty. kế hoạch sản xuất của từng loại trong năm, điều tiết sản xuất theo kế hoạch. đồng thời khai thác thị trường, tìm kiếm việc làm, kí kết hợp đồng sản xuất và cung ứng vật tư, lao động, quản lý kho, bán thành phẩm của công ty. Phòng kinh doanh ( phòng tổng hợp): tạo thị trường tiêu tụ sản phẩm, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tiêu thụ, quản lý kho thành phẩm, làm công tác văn thư đống dấu, thực hiện bán lẻ sản phẩm… Phòng kế toán tài chính: quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của công ty ( công tác giám sát đồng tiền ) đồng thời quản lý các loại vốn và tài sản của công ty theo giá thành sản phẩm, thực hiện theo chế độ, chính sách kế toán hiện hành và theo quy định của công ty. Lập báo cáo kế toán theo quy định định kỳ và phân tích các hoạt động kinh tế của công ty như giá thành, hiệu quả, lợi nhuận…đảm bảo chế độ thu nộp ngân sách, bảo toàn và phát triển vốn. Phòng bảo vệ: có chức năng bảo vệ sản xuất, phòng chống cháy nổ, phòng chống tệ nạn xã hội, làm công tác tự vệ, công tác quốc phòng, bảo vệ tài sản của công ty và của khách đến quan hệ công tác. Phòng bảo vệ có chức năng duy trì việc mang, mặc và chấp hành giờ giấc lao động của công nhân. 2.3.2 Hệ thống sản xuất của công ty Tổ chức sản xuất của công ty có 8 phân xưởng sản xuất chính. Mỗi phân xưởng có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng lại hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm. Phân xưởng gò dập: gồm các dây chuyền rèn, dập, hàn nhiệt luyện. chức năng của phân xưởng là tạo phôi, kết thúc quá trình bày được chuyển sang phần gia công cơ khí. 8 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Phân xưỡng cơ khí I: có chức năng gia công, cắt gọt các chi tiết cơ khí, đồng thời có thể có lắp ráp hoàn chỉnh một số sản phẩm cơ khí như bơm thuỷ lực, bơm nước… Phân xưởng cơ khí II: có chức năng sản xuất khuôn mẫu, giá lắp và dao cụ, phối hợp sản xuất chi tiết đồng bộ và gia công ngoài. Phân xưởng cơ khí III: gia công cắt gọt các chi tiết phụ tùng xe máy như chân xe máy, xương tay sách… Phân xưởng lắp ráp: gồm lắp ráp I và lắp ráp II, có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh các chi tiết, phụ tùng ở cácphân xưởng như : quạt điều khiển từ xa, quạt treo tường, jiplai… các bán thành phẩm tự chế và mua ngoài được đưa vào phân xưởng để lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh. Sau khi kiểm tra chất lượng nếu đủ tiêu chuẩn các sản phẩm này sẻ được nhập kho thành phẩm. Phân xưởng sơn tĩnh điện: là phân xưởng sơn một số bán thành phẩm, khung xe máy, hộp đựng xích xe máy… Phân xưởng động cơ: sản xuất mô tơ quạt, mô tơ máy bơm nước. Phân xưởng cơ điện: là phân xưởng phụ có chức năng cung cấp điện năng, lắp đặt thiết bị và bảo dưỡng sản xuất thiết bị, bảo trì sửa chữa máy móc thết bị cho các bộ phận và cho các phân xưởng sản xuất 9 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Hội đồng quản trị Giám đốc P.giám đốc kĩ thuât sx Phòng kĩ thuật P.giám đốc hành chính P.tổ chức lao động Phòng kế hoạch P.tài chính Kho bán thành phẩm P.tổng hợp P.quản trị P.bảo vệ đời sống Kho thành phẩm Px gò dập Px. cơ khí I Px cơ khí II Px cơ khí III Px lắp ráp Px sơn tĩnh điên Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Tổ sản xuất Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cơ khí chính số 1 10 Px động cơ Tổ sản xuất Px cơ điện Tổ sản xuất Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Và tại mỗi phân xưởng lại tổ chức thành các tổ sản xuất và các kho riêng của từng phân xưởng. 3 Đặc điểm cơ bản của Công ty 3.1 Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ sản phẩm Các sản phẩm chính của Công ty hiện nay được tiêu thụ trên thị trường là : - Khung xe máy - Phụ tùng, phụ kiện xe máy ( cọc lái; giàn chân chóng; ghi đông xe máy; càng xe máy Dream – wave ) - Bơm thuỷ lực - Quạt điện các loại - Các sản phẩm cơ khí, thiết bị công nghiệp khác Nhìn chung, số lượng các sản phẩm tiêu thụ của công ty chủ yếu là quạt điện, khung xe máy, phụ tùng xe máy. Đối với quạt điện, do thị trường bảo hoà nên trong thời kì qua, sản lượng quạt điện tiêu thụ đã có phần giảm xuống, năm 2006 đã giảm đi khoảng 43,5% sản lượng quạt điện tiêu thụ so với năm 2002. Còn khung xe máy, phụ tùng phụ kiện xe máy, các sản phẩm cơ khí khác nhìn chung trong thời gian qua cũng tăng lên. Đặc biệt trong thời gian gần đây, Công ty đã đưa vào danh mục sản phẩm của mình là phụ kiện xe máy như hộp đựng xích xe may…vì thế mà số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng lên, đồng thời kéo theo giá trị sản xuất công nghiệp cũng như doanh thu bán hàng tăng lên qua các năm bảng 1 : tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty Sản phẩm Đ.vị 2002 2003 2004 2005 2006 quạt điện các loại Cái 120.000 122.000 62.000 75.000 80.000 Bơm thuỷ lực các loại Cái 5.000 5.000 3.500 4.000 5.000 73.000 60.000 70.000 60.000 70.000 80.000 7005 8082 Khung xe máy dream – Cái 52.000 ware phụ tùng phụ kiện xe Bộ 45.000 44.000 2450 2110 máy Các sp cơ khí khác trđ Nguôn : phòng kế toán - tài vụ 11 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chỉ là thị trường nội địa, và chủ yếu là thị trường miền bắc nước ta, còn đối vói miền Trung và miền Nam thì những năm qua công ty đã bắt đầu nghiên cứu, tiếp cận thị trường, nhằm mở rộng địa bàn tiêu thụ. Tuy nhiên, Công ty trong những năm qua phần lớn là tập trung vào miền Bắc chủ yếu các tinh như Hải Phòng, Thái Nguyên, Hưng yên…chứ các thị trường khác hiện chưa thật sự được chú trọng phát triển. Bên cạnh đó Công ty củng cần chú ý đến các đối thủ cạnh tranh bởi vì nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo cơ chế thị trường với nhiều thành phần, do đó ngày càng có nhiều các Công ty cùng nghành ra đời, chưa kể những doanh nghiệp, công ty đã có thâm niên và kinh nghiệm. Vì vậy đòi hỏi Công ty phải không ngừng tim hiểu thị trường, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm thỏa mãn tối đa nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường hiện tại và thị trường mục tiêu. Xác định được điểm yếu điểm mạnh của mình củng như của đối thủ cạnh tranh, để có những phương hướng chính sách thích hợp. Mặt khác, trong tương lai Công ty cũng nên hướng sản phẩm của mình ra thị trường quốc tế, mà gần nhất là các nước bạn láng giềng như Lao, Câmpuchia và các nước khác trong khu vực Asean. 3.2 Đặc điểm về quy trình sản xuất Quy trình sản xuất của công ty là quy trình sản xuất kiểu liên tục, khép kín. Sản phẩm phải qua nhiều khâu sản xuất, ngoài ra một số chi tiết phải đặt gia công ngoài. Do đó quy trình sản xuất của công ty đòi gỏi các cán bộ sản xuất phải phối hợp tổ chức chặt chẻ và khoa học. sản phẩm sau khi sản xuất xong phải có dấu xác nhận đủ tiêu chuẩn của cộ phận KCS mới được nhập kho. 12 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu : Nguyên vật liệu Tạo phôi Tiêu thụ Sơn mạ Gia công Kho Chi tiết Kho bán Quấn Đóng gói Lắp ráp Đầu tiên nguyên vật liệu đầu vào được mua ngoài đưa vào quy trình tạo phôi sau đó chuyển sang phân xưởng gia công cơ khí, ở đây các chi tiết sản phẩm được hình thành nhờ vào hệ thống máy mốc và tay nghề của công nhân ở trong công ty sản phẩm ở trong xưởng gia công cơ khí được chuyển sang phân xưởng sơn mạ điện. Ở phân xưởng sơn mạ này công ty đã có dây chuyền sơn mạ điện hiện đại với giàn sơn phun được lắp đặt theo công nghệ tiên tiến nhất đưa lại năng suất cao cho công ty, sản phẩm sau khi đượcc sơn mạ chuyển vào kho bán thành phẩm. Các chi tiết mua ngoài được nhập về kho bán thành phẩm cùng với bán thành phẩm để thực hiện quấn môtơ ở phân xưởng lắp ráp. Đến đây, sản phẩm được đóng gói, chuyển vào kho thành phẩm và đưa đi phân phối và tiêu thụ. 3.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu sử dụng Với đặc thù hình thức hoạt động sản xuất của Công ty là sản xuất và chế tạo các sản phẩm công nghiệp, nên Công ty chỉ nhập nguyên vật liệu về để sản xuất chứ không phải để bán do đó việc nhập kho đầu vào đầu ra là hoàn toàn khác nhau. Công ty sản xuất các loại quạt điện, khung xe máy, máy bơm thủy lực và một số sản phẩm cơ khí khác nên đầu vài nguyên vật liệu chủ yếu là thép vít các loại, dây êmay, nguyên liệu điện, vòng bi, bao bì…phục vụ cho việc đóng gói, chi tiết phụ không tự sản xuất từ bên ngoài. 13 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Hàng năm, giá trị nguyên vật liệu Công ty nhập về bình quân là 30,5 tỷ đồng, do yêu cầu về nguyên vật liệu không quá phức tạp do đó Công ty thường nhập mua từ các doanh nghiệp khác ở trong nước mà vẫn đảm bảo về chất lượng và số lượng, chức không phải nhập khẩu từ các nước khác có nền công nghiệp phát triển. 3.4 Đặc điểm về lao động của công ty Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản : tư liệu lao động, sức lao động và đối tượng lao động của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vì vậy lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đến thù lao cho người lao động, hóp phần nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, để ngày cầng đưa Công ty lớn mạnh, cạnh tranh được với các đối thủ trên thương trường. Năng lực của cán bộ công nhân viên trong công ty và tình hình lao động của Công ty qua các năm(2002-2006) được tăng dần về trình độ (thể hiện trong bảng 2). Trong năm 2003, do quá trình cổ phần hóa nên số lượng công nhân đã giảm đi 42 người, nhưng lại tăng thêm 24 người, do đó số lượng lao động trong công ty giảm đi 15 người. Những năm tiếp theo, do Công ty tiến hành quá trình cổ phần hóa, công ty đã tiến hành xắp xếp lại sản xuất, cải tiến công tác tổ chức sản xuất định biên lao động. Sắp xếp gián tiếp phòng ban tinh giảm 20% và nâng cao việc điều hành, phân công rõ ràng chức năng và nhiệm cụ cụ thể cho từng phòng ban, đồng thời tăng cường công tác quản lý một cách chặt chẻ để nâng cao hiệu quả sản xuất…Đến năm 2006, lao động trông công ty chỉ còn 310 người. Trong cơ cấu lao động về giới tính của Công ty, do đặc thù về công việc nên số lượng nam luôn luôn cao hơn nữ, tỉ lệ nam trong Công ty bình quân trong 5 năm (2002 – 2006) chiếm 71%, con lại nữ chiếm 29%. Về trình độ của cán bộ công nhân viên trong Công ty : vì là công ty với nhiệm vụ sản xuất là chính nên số lượng công nhân kĩ thuật chiếm một số lượng lớn. Bình quân chiếm 76% lao động trong toàn Công ty. Trong khi đó, số lượng lao động có trình độ đậi học còn thấp, chỉ chiếm bình quân 10% lao động trong toàn công ty, 14 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 hơn nữa lượng công nhân có trình độ kĩ thuật tay nghề cao vẫn chưa được nhiều, phần nhiều công nhân trong Công ty trước khi vào làm việc đều phải qua đào tạo lại. Trong thời gian từ 2002 – 2006, cơ cấu lao động trong Công ty biến đổi không lớn, chỉ chênh lệch nhỏ, riêng lao động phổ thông do đặc thù công việc chỉ là nhân viên phục vụ nên đã có xu hướng giảm. Bảng 2: Cơ cấu về giới tính và trình độ của CBCNV tại công ty Năm 2002 2003 2004 2005 2006 Trình độ SL % SL % SL % SL % SL % Tổng số CBCNV 340 100 320 100 300 100 280 100 310 100 Nam 205 60.3 200 62.5 185 61.7 177 63.2 165 66 Nữ 135 39.7 120 37.5 115 38.3 103 36.8 85 34 Đại Học 30 8.8 30 9.4 31 10.3 32 11.4 40 16 Cao đẳng, THCN 26 7.6 25 23 28 25 246 235 220 210 19 13 10 5 công nhân thuật (chủ kĩ 259 yếu thợ bậc 5 trở lên) Phổ thông 25 Nguồn: Phòng tổ chức Trong thời kỳ 2002 – 2006, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty được cải thiện rõ rệt. Tiền lương bình quân tăng lên từ 900 nghìn đồng/người/tháng năm 2002 đến 1.200 nghìn/người/tháng năm 2006 tăng lên 92.5%. Hiện nay Công ty có hơn 310 người, sau cổ phần hóa thu nhập của người lao động đã được cải thiện, mức thu nhập đang đựoc tăng dần theo sự phát triển của công ty. Lực lượng lao động đã từng bước trẻ hóa, trước cổ phần tuổi bình quân của CBCNV từ 44 – 45, đến nay đã giảm xuống 35 – 38 ( bình quân cùng với sự tăng lên của tiền lương) các chế độ đãi ngộ của Công ty cũng rõ rệt và hiệu quả hơn, những cán bộ, kĩ sư tay trình độ tay nghề cao được đề bạt, thăng chức…Điều đó đã thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc của người lao động trong Công ty, đưa Công ty ngày càng phát triển. 15 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Qua tình hình trên, ta có thể thấy công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 đã từng bước chuyển hóa mình một cách nhanh chống, tạo được niềm tin cho khách hàng, đồng thời tạo tiền đề cho hướng mở rộng ra thị trường nước ngoài. Sự thành công đó một phần do sự định hướng rõ ràng của ban lãnh đạo công ty, sự chỉ đạo sát sao và kịp thời của Tổng Công ty, một phần do anh em cán bộ công nhân viên trong Công ty đồng lòng cùng phấn đấu vì sự phát triển của Công ty. thành quả đó cho thấy sự hội nhập chuyển mình của Công ty trong xu thế mới, cơ chế cạnh tranh thị trường. 16 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PHẦN II: THỰC TRẠNG NĂNG LỰC MÁY MÓC THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHÍNH XÁC SỐ 1 1. Cơ cấu máy móc thiết bị Công ty cổ phần cơ khí chính xác số 1 là một doanh nghiêp công nghiệp sản phẩm của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố thị trường, nên Công ty luôn luôn đẩy mạnh công tác đổi mới máy móc thiết bị nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của thị trường, vì thế các sản phẩm của công ty hiện đang được sản xuất bởi những công nghệ máy móc thuộc vào hàng hiện đại nhất của Công ty. Hiện nay Công ty đang sử dụng những loại máy móc thiết bị như sau: Máy cưu cuốn dây đồng; Máy cưu, máy cắt, máy gập; Máy dập; Máy mài; Máy tiện; Máy khoan; Máy phay; Máy ép thủy lực; Lò Máy búa; Máy cà răng; Máy hàn Nhìn vào số loại máy móc trên, ta có thể thấy được sự đa dạng về mặt chủng lọai của Công ty, theo đó là sự đa dạng về sản phẩm được sản xuất của Công ty. Bảng 3:Tình hình máy móc thiết bị trong Công ty CPCKCX Số 1 Mức độ hiện TT Loại máy móc thiết bị Số lượng GTCL(31/12/2006) 1 Máy quấn dây đồng 6 177 tb 2 Máy cưa,cắt,gập 6 126.945 tt 3 Máy dập 12 300.609 tt 4 Máy mài 6 163.142 lh 5 Máy tiện 30 712.14 lh 6 Máy khoan 3 18.836 tt 7 Máy phay 20 573.054 lh 8 máy bao 5 85.8277 lh 9 Máy ép thủy lực 4 49.7315 lh 10 Lò 5 58.86 lh 17 đại (BQ) Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 11 Máy búa 5 123.32 lh 12 Máy hàn 40 586.861 tt 13 Máy nén khi 3 40 lh 14 Máy cà răng 5 9.999 lh 15 Thiết bị khác 8 212.465 lh 16 Thiết bi vay đầu tư 20 3058.454 tb 17 Thiết bị chưa dùng 1 0 tt Nguồn: Phòng kế toán tài vụ nhìn vào bảng kê khai máy móc thiết bị đang được sử dụng, ta thấy máy móc thiết bị lạc hậu chiếm khoảng 10 loại (với số lượng 61 chiếm 44,85% tổng số lượng máy móc thiết bị hiện có của Công ty), máy móc trung bình chiếm 2 loại (với số lượng 22 chiếc chiếm 16.17% tổng số máy móc thiết bị), máy móc vào loại tiên tiến chiếm khoảng 5 loại (với số lượng 53 chiếc chiếm 38.97%). để thấy rõ hơn, ta nhìn vào biểu đồ sau: Biểu đồ 1: Biểu đồ tỷ lệ giữa các loại MMTB Mức độ hiện đại 15% Tiên tiến 50% Mức độ hiện đại Trung bình Tiên tiến Trung bình 35% Số máy móc trên được phân loại theo các tiêu chí sau: 18 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Bảng 4: Phân loại theo nhóm thiết bị đến hết 12/2006 Đơn vị: Triệu đồng Loại máy móc thiết bị giá trị % giá trị nhóm máy móc thiết bị 4.805 94,28 sản xuất nhóm MMTB vận tải và 286 5,61 truyền dẫn nhóm MMTB quản lý 5,3 0,11 Tổng 5096.3 100% Nguồn: Phòng kế toán – tài vụ Như vậy ta có thể thấy máy móc thiết bị hiện có của Công ty chủ yếu là máy móc thiết bị sản xuất (chiếm 94,28%), số lượng máy móc quản lý chỉ chiếm phần nhỏ (chiếm 0,11%) chứng tỏ trang thiết bị cho công tác điều hành đang yếu, điều này phần nào làm cho hoạt động quản lý ko nhanh nhạy, làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty. Nhìn vào biểu đồ có thể thấy máy móc thiết bị của Công ty nhìn chung là ở mức trung bình khá, với phần lớn là máy móc thuộc loại trung bình và tiên tiên, song máy móc lạc hậu vẫn chiếm lượng lớn gần nữa tổng máy móc thiết bị, và bên cạnh đó một số máy móc tuy tiên tiến nhưng hiệu quả sử dụng vẫn chưa cao, nhiều máy móc hầu như là chưa được sử dụng, điều đó làm cho hiệu quả kinh doanh của Công ty có phần bị ảnh hưởng. Tuy nhiên với tầm nhìn chiến lựoc của mình Công ty đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, số lượng máy móc thiết bị được đổi mới ngày càng nhiều đặc biệt sau khi Công ty tiến hành cổ phần hóa, đa số máy móc được nhập từ các nước có trình độ khoa học kỹ thuật tiên tiến như Nhật, Nga, Mỹ, Đức, Trung Quốc…và một số máy móc mua tại Việt Nam. Hơn nữa số máy móc lạc hậu đang dần được thanh lý triệt để, điều đó đang làm cho công suất máy móc thiết bị được nâng cao rõ rệt. Hiện nay, sau khi cổ phần hóa thì việc mua sắm máy móc thiết bị của Công ty chủ yếu là từ nguồn vốn tự có của Công ty, được huy động từ cán bộ công nhân trong Công ty là chính, bên cạnh nguồn vốn vay từ Tổng công ty và vay ngân hàng. Tuy khó khăn nhưng 19 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 việc đầu tư mua sắm nâng cao năng suất máy móc thiết bị của Công ty là mục tiêu mà Ban lãnh đạo Công ty rất chú trọng trong thời gian tới. nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thành tốt mục tiêu mà Tổng công ty đã giao, phấn đấu đưa Công ty lớn mạnh sánh ngang các doanh nghiệp khác trên thị trường. 2. Tình hình sử dụng máy móc thiết bị 2.1 Về mặt số lượng Để đánh giá tình hình sử dụng về mặt số lượng ta có thể sử dụng hệ số sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lượng (Hsl) như sau: Số máy móc thiết bị đang làm việc thực tế Hsl = Số máy móc thiết bị hiện có 20