Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
Ch¬ng I: nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
trong c¸c doanh nghiÖm x©y l¾p
I. §Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p vµ ®Æc ®iÓm cña c¸c s¶n phÈm x©y l¾p:
1. §Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p:
Trong c¸c ngµnh trùc tiÕp s¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt cho x· héi, XDCB
lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp, mang tÝnh chÊt c«ng nghiÖp, cã chøc n¨ng t¸i
s¶n xuÊt TSC§, t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n, t¨ng
tiÒm lùc quèc phßng cña ®Êt níc.
Ngµnh XDCB cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt chung gièng c¸c ngµnh
kh¸c nh: s¶n phÈm x©y l¾p (SPXL) ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch liªn tôc, tõ kh©u
th¨m dß, ®iÒu tra kh¶o s¸t cho ®Õn kh©u thiÕt kÕ, thi c«ng vµ quyÕt to¸n, bµn
giao c«ng tr×nh (CT). S¶n xuÊt x©y l¾p cã tÝnh d©y chuyÒn gi÷a c¸c kh©u cña
ho¹t ®éng s¶n xuÊt, c¸c kh©u nµy cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau. Tuy nhiªn,
ngµnh XDCB cã nh÷ng nÐt riªng biÖt so víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c. Sù kh¸c
biÖt ®ã ®· t¸c ®éng rÊt nhiÒu ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n trong c¸c
DNXL.
- Ho¹t ®éng x©y l¾p tiÕn hµnh ngoµi trêi, chÞu ¶nh hëng rÊt nhiÒu cña c¸c
®iÒu kiÖn tù nhiªn, chi phÝ (CP) trong XDCB còng thêng lín vµ ®Æc biÖt bao giê
còng ph¶i tÝnh ®Õn mét lîng hao hôt nhÊt ®Þnh.
- Thêi gian thi c«ng c¸c CT thêng dµi.
- ViÖc tiÕn hµnh thi c«ng c¸c CT, HMCT cña mét DN thêng tæ chøc ph©n
t¸n, kh«ng cïng mét ®Þa ®iÓm nªn rÊt khã cho viÖc qu¶n lý.
2. §Æc ®iÓm cña c¸c s¶n phÈm x©y l¾p:
Quy tr×nh XDCB cho kÕt qu¶ lµ c¸c SPXL.
SPXL lµ nh÷ng CT, vËt kiÕn tróc cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi
gian s¶n xuÊt vµ sö dông l©u dµi. Qu¸ tr×nh tõ khi khëi c«ng CT cho tíi khi hoµn
thµnh bµn giao, ®a vµo sö dông thêng dµi, ®é dµi cña nã phô thuéc vµo quy m«,
tÝnh chÊt phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng CT. Qu¸ tr×nh thi c«ng x©y l¾p chia thµnh
nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n gåm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau, c¸c sai lÇm
trong x©y dùng l¹i khã söa ch÷a vµ ®em l¹i hËu qu¶ rÊt lín. Do ®ã, SPXL nhÊt
thiÕt ph¶i ®îc thiÕt kÕ vµ lËp dù to¸n riªng.
MÆt kh¸c, SPXL thêng ®îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn
víi chñ ®Çu t tõ tríc (gi¸ tróng thÇu hoÆc gi¸ chØ ®Þnh thÇu) nªn tÝnh chÊt hµng
ho¸ cña SPXL thÓ hiÖn kh«ng râ. DN kh«ng ph¶i thùc hiÖn viÖc ®Þnh gi¸ b¸n SP
nh c¸c DN s¶n xuÊt SP th«ng thêng kh¸c. Tuy nhiªn, ®iÒu nµy ®ßi hái ph¶i lËp
dù to¸n, x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp CP vµ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch chÝnh x¸c, ®¶m
b¶o CP ph¶i ®îc tÝnh to¸n ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt.
II. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p:
1. Nh÷ng lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y
l¾p:
1.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt chi phÝ s¶n xuÊt:
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c DNXL lµ mét qu¸ tr×nh t¸c ®éng
cã môc ®Ých vµo c¸c yÕu tè ®Çu vµo ®Ó t¹o thµnh c¸c SP lµ c¸c CT, HMCT nhÊt
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
®Þnh.Trong qu¸ tr×nh ®ã c¸c DNXL ph¶i huy ®éng vµ sö dông c¸c nguån tµi lùc,
vËt lùc.
Nh vËy: CPSX trong c¸c DNXL lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ
vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c CP cÇn thiÕt kh¸c mµ DN ph¶i bá ra
®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt thi c«ng trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
Theo dâi chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh ¸p dông cho c¸c DNXL theo QuyÕt
®Þnh sè1864/1998/Q§/BTC ngµy 16/12/1998 th× viÖc tæ chøc kÕ to¸n ë c¸c
DNXL, ®¬n vÞ nhËn thÇu ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu cña kÕ to¸n nãi chung ¸p dông
cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt. Cho nªn CPSX cña DNXL bao gåm:
+ CPSX x©y l¾p: lµ toµn bé CPSX s¶n phÈm trong lÜnh vùc ho¹t ®éng x©y
l¾p, nã lµ bé phËn c¬ b¶n ®Ó tÝnh thµnh gi¸ thµnh SPXL.
+ CPSX ngoµi x©y l¾p: lµ toµn bé CP s¶n phÈm trong lÜnh vùc s¶n xuÊt
ngoµi x©y l¾p nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp phô trî, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt
n«ng nghiÖp phô trî…
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt:
1.2.1. Ph©n lo¹i theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ:
Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy c¸c CP cã cïng néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ ®îc
xÕp chung vµo cïng mét yÕu tè, kh«ng kÓ CP ®ã ph¸t sinh ë ®©u, dïng vµo môc
®Ých g× trong s¶n xuÊt SP, phôc vô qu¶n lý hay s¶n xuÊt trùc tiÕp. Toµn bé CPSX
®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau:
- CPNVL: NVL chÝnh, phô, CCDC, thiÕt bÞ x©y dùng, phô tïng thay thÕ
- CP nhiªn liÖu ®éng lùc: x¨ng, dÇu, khÝ ga…
- CP BHXH, BHYT, KPC§
- CP khÊu hao TSC§
- CP dÞch vô mua ngoµi
- CP kh¸c b»ng tiÒn
ViÖc ph©n lo¹i CP theo c¸c yÕu tè trªn gióp ta biÕt nh÷ng CP nµo ®· dïng
vµo s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu tû träng cña chóng. Tõ ®ã, x©y dùng ®Þnh møc, dù to¸n
CPSX vµ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch dù to¸n CP trong DN.
1.2.2. Ph©n lo¹i theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña chi phÝ:
CP cã cïng môc ®Ých vµ c«ng dông kh«ng ph©n biÖt néi dung kinh tÕ cña
chóng cã kh¸c nhau hay kh«ng. Cã c¸c lo¹i CP sau:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- CP sö dông m¸y thi c«ng (MTC): lµ c¸c CP liªn quan ®Õn sö dông
MTC theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp võa b»ng m¸y vµ võa b»ng thñ c«ng.
Bao gåm c¸c CP sau: CP vËt liÖu, CPNC, CP dông cô s¶n xuÊt, CP khÊu hao
MTC, CP dÞch vô mua ngoµi, CP kh¸c b»ng tiÒn
- CPSXC: lµ c¸c kho¶n CP dïng vµo viÖc qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt chung
ë tæ, ®éi s¶n xuÊt trong DNXL. Bao gåm c¸c CP sau: CP vËt liÖu, CP NC, CP dông
cô s¶n xuÊt, CP khÊu hao TSC§, CP dÞch vô mua ngoµi, CP kh¸c b»ng tiÒn.
§©y lµ c¸ch ph©n lo¹i CP ®îc ¸p dông phæ biÕn trong c¸c DNXL.
2. Nh÷ng lý luËn chung vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y
l¾p:
2.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt gi¸ thµnh s¶n phÈm:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
Gi¸ thµnh SPXL lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao
®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ vµ c¸c CP cÇn thiÕt kh¸c mµ DN ®· chi ra ®Ó hoµn
thµnh khèi lîng SPXL theo quy ®Þnh.
Gi¸ thµnh HMCT hay gi¸ thµnh CT hoµn thµnh toµn bé lµ gi¸ thµnh cuèi
cïng cña SPXL. Gi¸ thµnh cã 2 chøc n¨ng:
- Chøc n¨ng thíc ®o bï ®¾p CP: toµn bé CP mµ DN ®· bá ra ®Ó hoµn
thµnh mét khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p ph¶i ®îc bï ®¾p b»ng chÝnh sè tiÒn thu ®îc
do tiªu thô s¶n phÈm. Víi gi¸ b¸n ®îc thÞ trêng chÊp nhËn hoÆc ®¬n gi¸ b¸n theo
®¬n gi¸ ®Êu thÇu vµ c¨n cø vµo gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm ta sÏ biÕt ®îc DN cã
bï ®¾p ®îc CP ®· bá ra hay kh«ng. NÕu ®¬n gi¸ b¸n lín h¬n gi¸ thµnh ®¬n vÞ
s¶n phÈm th× DN sÏ bï ®¾p ®îc CP vµ ngîc l¹i.
- Chøc n¨ng lËp gi¸: trong ho¹t ®éng x©y l¾p, gi¸ b¸n s¶n phÈm (gi¸ nhËn
thÇu) thêng ®îc x¸c ®Þnh tríc khi tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng CT. Do ®ã, gi¸
thµnh thùc tÕ cña CT kh«ng cã chøc n¨ng nµy. Nhng hiÖn nay, ®Ó ®a d¹ng ho¸
c¸c ho¹t ®éng kinh doanh vµ ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng, mét sè DNXL ®·
chñ ®éng x©y dùng mét sè CT, sau ®ã b¸n l¹i cho c¸c ®èi tîng cã nhu cÇu víi
gi¸ hîp lý. Khi ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña SPXL l¹i lµ c¨n cø quan träng ®Ó x¸c
®Þnh gi¸ b¸n.
2.2. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm:
2.2.1. C¨n cø theo sè liÖu ®Ó tÝnh to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
* Gi¸ thµnh dù to¸n: lµ tæng c¸c CP dù to¸n ®Ó hoµn thµnh khèi lîng c«ng
t¸c x©y l¾p. Gi¸ thµnh dù to¸n ®îc h×nh thµnh trªn c¬ së khèi lîng c«ng t¸c x©y
l¾p theo thiÕt kÕ ®îc duyÖt, c¸c ®Þnh møc dù to¸n, ®¬n gi¸ XDCB hiÖn hµnh vµ
c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é cã liªn quan cña Nhµ níc.
Gi¸ thµnh dù to¸n
cña tõng CT, HMCT
Trong ®ã:
=
Gi¸ trÞ dù to¸n cña
tõng CT, HMCT
-
Thu nhËp chÞu
thuÕ tÝnh tríc
-
ThuÕ
GTGT
Khèi lîng dù to¸n
§¬n gi¸ dù to¸n
CP
=
x©y l¾p tõng
x x©y l¾p cña tõng +
chung
CT, HMCT
CT, HMCT
Nh vËy, gi¸ thµnh dù to¸n nhá h¬n gi¸ trÞ dù to¸n ë phÇn thu nhËp chÞu
thuÕ tÝnh tríc vµ thuÕ GTGT.
* Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gi¸ thµnh x¸c ®Þnh trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc
CP vµ ®¬n gi¸ nhÊt ®Þnh cña tõng DN.
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch
Gi¸ thµnh dù to¸n
Møc h¹ gi¸
=
cña CT, HMCT
cña CT, HMCT
thµnh kÕ ho¹ch
Gi¸ trÞ dù to¸n cña
tõng CT, HMCT
* Gi¸ thµnh thùc tÕ: Ph¶n ¸nh toµn bé c¸c CP thùc tÕ mµ DN ®· bá ra ®Ó
thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p. Gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng chØ bao gåm c¸c
CP ®Þnh møc mµ cßn bao gåm c¸c kho¶n CP vît ®Þnh møc vµ kh«ng ®Þnh møc
nh: mÊt m¸t, hao hôt , l·ng phÝ vÒ vËt t tiÒn vèn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Trong ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ thêi ®iÓm, c¸ch tÝnh vµ thùc
hiÖn trªn cïng mét ®èi tîng th× gi÷a 3 lo¹i gi¸ thµnh trªn cã mèi quan hÖ vÒ mÆt
lîng nh sau:
Gi¸ thµnh dù to¸n gi¸ thµnh kÕ ho¹ch gi¸ thµnh thùc tÕ.
2.2.2. C¨n cø theo ph¹m vi tÝnh to¸n gi¸ thµnh:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
* Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: bao gåm c¸c kho¶n môc CP, CPNVLTT, CPNCTT,
CP sö dông MTC, CPSXC tÝnh cho CT, HMCT hoÆc lao vô ®· hoµn thµnh. Nã
còng lµ c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n gi¸ vèn cña hµng b¸n.
* Gi¸ thµnh toµn bé SPXL tiªu thô: gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt, CP qu¶n lý
DN tÝnh cho SP hoÆc lao vô ®îc tiªu thô. Gi¸ thµnh nµy lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh lîi
nhuËn tríc thuÕ. Gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p cßn ®îc theo dâi trªn 2 chØ tiªu lµ:
+ Gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p (KLXL) hoµn chØnh: lµ gi¸ thµnh cña nh÷ng
CT, HMCT ®· hoµn thµnh, ®¶m b¶o kü thuËt ®óng thiÕt kÕ, ®óng hîp ®ång, bµn
giao vµ ®îc bªn chñ ®Çu t (bªn A) nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n.
+ Gi¸ thµnh KLXL hoµn thµnh theo quy íc: lµ toµn bé c¸c CP tÝnh cho
mét KLXL ®· hoµn thµnh ®Õn giai ®o¹n quy íc.
3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh
nghiÖp x©y l¾p :
Th«ng qua b¶n chÊt CP vµ gi¸ thµnh, ta cã thÓ thÊy ®îc CPSX vµ gi¸ thµnh
cã mèi quan hÖ rÊt mËt thiÕt víi nhau. Chóng ®Òu lµ hao phÝ lao ®éng sèng, lao
®éng vËt ho¸… ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Tuy nhiªn CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
còng cã sù kh¸c biÖt vÒ giíi h¹n vµ ph¹m vi.
+ CPSX trong c¸c DN nãi chung vµ DNXL nãi riªng lu«n g¾n víi mét
thêi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m…) cßn gi¸ thµnh SP l¹i lµ giíi h¹n CP tÝnh
cho mét CT, HMCT, khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh nhÊt ®Þnh.
+ CPSX chØ gåm nh÷ng CP ph¸t sinh cña kú ®ã cßn gi¸ thµnh SP cã thÓ
bao gåm mét phÇn CP ph¸t sinh ë kú tríc(CP tr¶ tríc) vµ mét phÇn CP ph¸t sinh
cña kú sau nhng ®îc ghi nhËn ë kú nµy (CP ph¶i tr¶).
+ VÒ mÆt lîng CP vµ gi¸ thµnh kh«ng thèng nhÊt víi nhau, ®iÒu nµy thÓ
hiÖn ë c«ng thøc sau:
Gi¸ trÞ SP dë
CPSX ph¸t
Gi¸ trÞ SP dë
Gi¸ thµnh SP x©y l¾p =
+
dang ®Çu kú
sinh trong kú
dang cuèi kú
Trong trêng hîp ®Æc biÖt nÕu kh«ng cã CP dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú
hoÆc CP dë dang ®Çu kú = CP dë dang cuèi kú th× CPSX = gi¸ thµnh s¶n phÈm .
4. Vai trß vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y
l¾p:
4.1. Vai trß:
Ngµy nay, muèn tån t¹i trong mét m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t buéc c¸c
DN ph¶i kinh doanh cã l·i. Khi ®ã hä ph¶i quan t©m tíi vÊn ®Ò qu¶n lý CP vµ
tÝnh gi¸ thµnh SP ®óng møc; bëi tiÕt kiÖm CP, h¹ gi¸ thµnh trong ®iÒu kiÖn ®¶m
b¶o vÒ chÊt lîng s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng vò khÝ c¹nh tranh s¾c bÐn nhÊt .
C«ng viÖc kinh doanh cña c¸c DNXL thêng ®îc thùc hiÖn theo ph¬ng
thøc ®Êu thÇu, SP ®îc tiªu thô theo gi¸ tho¶ thuËn tríc. Khi ®ã, tiÕt kiÖm CP vµ
h¹ gi¸ thµnh, t¹o kho¶n chªnh lÖch lín gi÷a ®Êu thÇu vµ gi¸ thµnh thùc tÕ lµ ®iÒu
kiÖn quyÕt ®Þnh tíi kh¶ n¨ng tÝch luü cña DN vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cho ngêi lao
®éng. V× vËy, c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh SP ®ãng vai trß hÕt søc
quan träng. Nã ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt, kÞp thêi cho c¸c nhµ qu¶n
trÞ DN vÒ CPSX còng nh gi¸ thµnh cña SP, gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ ph©n tÝch, ®¸nh
gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c dù to¸n CPSX vµ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh SP. Tõ ®ã, ®Ò ra
c¸c gi¶i ph¸p thÝch hîp, ph¸t huy nh÷ng mÆt tÝch cùc, h¹n chÕ nh÷ng tiªu cùc,
®¶m b¶o ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
Trong ®iÒu kiÖn h×nh thøc ®Êu thÇu trong x©y l¾p ®îc ¸p dông phæ biÕn th×
kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh cµng gi÷ vai trß quan träng vµ cÇn thiÕt
trong viÖc x©y dùng gi¸ ®Êu thÇu hîp lý.
4.2. NhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n:
+ C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, cña tæ chøc s¶n xuÊt SP cña
DNXL ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp CPSX vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï
hîp.
+ TËp hîp kÞp thêi vµ ph©n bæ tõng lo¹i CPSX theo ®óng ®èi tîng tËp hîp
CP ®· x¸c ®Þnh.
+ VËn dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh phï hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸
thµnh ®¬n vÞ cña c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh theo ®óng c¸c kho¶n môc quy ®Þnh
vµ theo ®óng kú tÝnh gi¸ thµnh.
+ VËn dông c¸c TK kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm
phï hîp víi ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho mµ DN ®· lùa chän.
+ Thêng xuyªn ®èi chiÕu kiÓm tra vµ ®Þnh kú cung cÊp c¸c b¸o c¸o vÒ
CPSX vµ gi¸ thµnh SP cho Ban l·nh ®¹o DN, ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p t¨ng cêng
qu¶n lý, tiÕt kiÖm CPSXKD vµ h¹ gi¸ thµnh.
III. Néi dung kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p:
Theo QuyÕt ®Þnh sè 1864/1998/Q§/BTC ngµy 16/12/1998 ban hµnh quyÕt
®Þnh c¸c DNXL chØ ¸p dông tr×nh tù kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª
khai thêng xuyªn mµ kh«ng ¸p dông ph¬ng ph¸p kÓm kª ®Þnh kú. Do vËy, trong
ph¹m vi ®Ò tµi nµy, em xin tr×nh bµy néi dung kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm trong c¸c DNXL theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p:
1.1. X¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
§èi tîng tËp hîp CPSX trong DNXL lµ ph¹m vi, giíi h¹n ®Ó tËp hîp c¸c
CP nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm so¸t CP vµ tÝnh gi¸ thµnh SPXL. Giíi h¹n, ph¹m
vi tËp hîp CPSX cã thÓ lµ n¬i ph¸t sinh CP còng cã thÓ lµ n¬i g¸nh chÞu CP.
§Ó x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng tËp hîp CP cÇn c¨n cø vµo c¸c yÕu tè sau:
+ TÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt SP, ®Æc ®iÓm, c¬ cÊu
tæ chøc cña DNXL, ®Æc ®iÓm cña SPXL.
+ Yªu cÇu kiÓm tra, kiÓm so¸t CP, yªu cÇu h¹ch to¸n kÕ to¸n néi bé ®¬n vÞ.
+ Yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
+ Kh¶ n¨ng tr×nh ®é qu¶n lý vµ tr×nh ®é h¹ch to¸n cña DN.
+ §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong DN.
1.2. X¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp:
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông ®èi víi CP cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn tõng CT,
HMCT cô thÓ. KÕ to¸n cÇn x¸c ®Þnh ®©u lµ CP trùc tiÕp, ®©u lµ CP gi¸n tiÕp.
Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp:
§èi víi c¸c lo¹i CP cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng tËp hîp CP (CT,
HMCT), kh«ng thÓ tËp hîp trùc tiÕp mµ ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ gi¸n tiÕp cho
tõng ®èi tîng tËp hîp CP theo c¸c tiªu thøc thÝch hîp (dïng cho CPSXC,
CPMTC)
1.3. Chøng tõ kÕ to¸n sö dông trong tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
Chøng tõ kÕ to¸n ë ®©y lµ hÖ thèng chøng tõ gèc vµ chøng tõ tæng hîp
liªn quan ®Õn CP ph¸t sinh nh:
- PhiÕu xuÊt kho vËt liÖu, CCCD; biªn b¶n giao nhËn vËt t, CCDC; b¶ng
ph©n bæ vËt liÖu, CCDC xuÊt dïng.
- B¶ng chÊm c«ng, b¶ng tÝnh l¬ng, b¶ng tÝnh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng.
- B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§
- PhiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy b¸o Cã cña ng©n hµng
HÖ thèng chøng tõ sö dông trong c¸c DNXL ®îc x©y dùng trªn c¬ së chÕ
®é quy ®Þnh cña Nhµ níc (kÓ c¶ chøng tõ b¾t buéc vµ chøng tõ híng dÉn).
1.4. Tµi kho¶n sö dông:
TK 621 – CPNVLTT: ph¶n ¸nh CPNVL ph¸t sinh thùc tÕ s¶n xuÊt
thi c«ng c¸c s¶n phÈm x©y dùng, l¾p ®Æt c¸c CT (më chi tiÕt cho tõng SP x©y
l¾p).
TK 622 – CPNCTT: dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn CPNCTT, nhng kh«ng bao gåm c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y
l¾p (më chi tiÕt cho tõng CT, HMCT).
TK 623 – CPMTC: TK nµy chØ ®îc sö dông ®Ó h¹ch to¸n CP sö
dông xe, MTC trong trêng hîp DNXL thùc hiÖn x©y l¾p CT theo ph¬ng thøc hçn
hîp, võa thñ c«ng võa b»ng m¸y. Trêng hîp DN thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh
hoµn toµn theo ph¬ng thøc b»ng m¸y th× kÕ to¸n kh«ng sö dông TK 623 mµ h¹ch
to¸n trùc tiÕp c¸c CP x©y l¾p vµo TK 621, 622, 627. KÕ to¸n còng kh«ng h¹ch
to¸n vµo TK 623 c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n ®iÒu
khiÓn m¸y thi c«ng.
TK 623 cã 6 TK cÊp 2:
+ TK 6231 - CP nh©n c«ng
+ TK 6232 - CP vËt liÖu
+ TK 6233 - CP dông cô s¶n xuÊt
+ TK 6234 - CP khÊu hao m¸y thi c«ng
+ TK 6237 - CP dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6238 - CP kh¸c b»ng tiÒn
TK 627 – CPSXC: cã 6 TK cÊp 2, ®Ó theo dâi riªng tõng yÕu tè
CP cÊu thµnh CP SXC
+ TK 6271 - CP nh©n viªn ph©n xëng
+ TK 6272 - CP vËt liÖu
+ TK 6273 - CP c«ng cô, dông cô
+ TK 6274 - CP khÊu hao TSC§
+ TK 6277 - CP dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6278 - CP kh¸c b»ng tiÒn
TK 154 - CP s¶n xuÊt kinh doanh dë dang: TK nµy dïng ®Ó tËp
hîp c¸c kho¶n CPSX trong kú kÓ trªn, phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh to¸n gi¸ thµnh
SPXL (më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng). TK 154 cã 4 TK cÊp hai :
+ TK 1541 – X©y, l¾p: ®Ó tËp hîp CP, tÝnh gi¸ thµnh cña SP x©y, l¾p,
ph¶n ¸nh gi¸ trÞ SP x©y l¾p dë dang cuèi kú.
+ TK 1542 – SP kh¸c: ®Ó tËp hîp CP vµ tÝnh gi¸ thµnh SP vµ ph¶n ¸nh
gi¸ trÞ SP kh¸c dë dang cuèi kú
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
+ TK 1543 – DÞch vô: ®Ó tËp hîp CP vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vµ ph¶n
¸nh dÞch vô dë dang cuèi kú
+ TK 1544 – CP b¶o hµnh x©y l¾p: ®Ó tËp hîp CP b¶o hµnh CT x©y
dùng, l¾p ®Æt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú vµ gi¸ trÞ CT b¶o hµnh x©y, l¾p dë dang
cuèi kú.
TK 141 – T¹m øng: Tµi kho¶n nµy dïng trong trêng hîp ¸p dông
ph¬ng thøc kho¸n mµ ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng ®Ó theo
dâi c¸c kho¶n tiÒn t¹m øng cho ®¬n vÞ nhËn kho¸n tæ chøc cung øng c¸c yÕu tè
®Çu vµo phôc vô cho qu¸ tr×nh thi c«ng.
TK 136 – Ph¶i thu néi bé vµ TK 336 – ph¶i tr¶ néi bé: ®îc sö
dông trong trêng hîp ®¬n vÞ nhËn kho¸n cã tæ chøc kÕ to¸n riªng vµ coi nh cã
quan hÖ néi bé víi DN.
1.5. Tr×nh tù kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
1.5.1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
CP vÒ NVLTT lµ nh÷ng CP vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt kÕt cÊu, nöa
thµnh phÈm mua ngoµi, vËt liÖu phô, vËt liÖu kh¸c sö dông trong qu¸ tr×nh thi
c«ng x©y l¾p tõng CT, HMCT. Nguyªn, vËt liÖu sö dông cho CT, HMCT nµo th×
tÝnh trùc tiÕp cho CT ®ã. Trêng hîp kh«ng tÝnh riªng ®îc th× ph¶i ph©n bæ cho
tõng CT, HMCT theo ®Þnh møc tiªu hao.
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (Phô lôc 3)
1.5.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
CPNCTT lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc
tiÕp s¶n xuÊt x©y l¾p, trùc tiÕp thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô gåm tiÒn l¬ng chÝnh,
l¬ng phô, c¸c kho¶n phô cÊp.
Khi c¸c DNXL ®Òu ¸p dông h×nh thøc kho¸n gän trong x©y l¾p th× c¸c
DN ®Òu ph¶i sö dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo khèi lîng c«ng viÖc giao kho¸n.
Nªn c¸c DN buéc ph¶i x©y dùng ®îc c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, lµm c¬ së
cho viÖc x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®èi víi tõng lo¹i c«ng viÖc mét c¸ch hîp lý.
Khèi lîng c«ng viÖc
x §¬n gi¸ tiÒn l¬ng
giao kho¸n hoµn thµnh
Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Phô lôc 4)
1.5.3. KÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng:
Do ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng MTC trong x©y dùng mµ CP sö dông MTC
chia lµm 2 lo¹i:
- CP thêng xuyªn: lµ nh÷ng CP hµng ngµy cÇn thiÕt cho viÖc sö dông
MTC
- CP t¹m thêi: lµ nh÷ng CP liªn quan ®Õn viÖc th¸o l¾p, ch¹y thö, vËn
chuyÓn MTC, CP nµy ®îc ph©n bæ trong thêi gian m¸y ho¹t ®éng ë c«ng trêng.
Tr×nh tù h¹ch to¸n (Phô lôc 5a, 5b, 5c)
1.5.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
CPSXC thêng ®îc tËp hîp vµ h¹ch to¸n riªng cho tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh.
NÕu trong DN cã nhiÒu tæ ®éi th× ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó tËp hîp theo tõng tæ ®éi.
Cuèi th¸ng CPSXC ®· ®îc tËp hîp, sÏ ®îc kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm. NÕu tæ ®éi x©y dùng chØ thi c«ng mét CT, HMCT th× CPSX sÏ ®îc kÕt
chuyÓn vµo tÝnh gi¸ thµnh cho tõng SP Êy. Cßn nÕu thi c«ng nhiÒu CT th× ph¶i
ph©n bæ cho tõng CT ®ã theo nh÷ng tiªu thøc thÝch hîp.
TiÒn l¬ng ph¶i tr¶
=
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
Tr×nh tù h¹ch to¸n (Phô lôc 6)
1.5.5. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
C¨n cø vµo ®èi tîng h¹ch to¸n CPSX ®· ®îc x¸c ®Þnh t¬ng øng, kÕ to¸n
tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµ tæng hîp CP theo tr×nh tù sau:
+ C¨n cø vµo ®èi tîng h¹ch to¸n ®· x¸c ®Þnh, më sæ hoÆc thÎ chi tiÕt
CPSX, mçi thÎ më cho mét ®èi tîng h¹ch to¸n.
+ C¸c CP ph¸t sinh trong th¸ng cã liªn quan ®Õn ®èi tîng h¹ch to¸n nµo
th× ghi vµo sæ thÎ cña ®èi tîng h¹ch to¸n ®ã.
+ §èi víi CP cÇn ®îc ph©n bæ th× ph¶i tËp hîp riªng vµ tÝnh ph©n bæ cho
c¸c ®èi tîng liªn quan.
+ Cuèi th¸ng (quý) tiÕn hµnh tæng hîp toµn bé CP ph¸t sinh cho tõng ®èi
tîng vµ cho toµn DN.
Sæ h¹ch to¸n chi tiÕt lµ c¬ së ®Ó tæng hîp CPSX tõng kú cho tõng ®èi tîng
h¹ch to¸n CP vµ tÝnh gi¸ thµnh SP. KÕ to¸n sö dông TK 154, më chi tiÕt cho tõng
®èi tîng h¹ch to¸n ®Ó tæng hîp CPSX thùc tÕ cña chóng.
1.6 §Æc ®iÓm kÕ to¸n kho¸n néi bé ë doanh nghiÖp x©y l¾p
1.6.1 ë ®¬n vÞ nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng.
- H¹ch to¸n ë ®¬n vÞ giao kho¸n (Phô lôc 7)
- H¹ch to¸n ë ®¬n vÞ nhËn kho¸n: ë ®¬n vÞ nhËn kho¸n chØ tËp hîp chøng
tõ.
1.6.2 ë ®¬n vÞ nhËn kho¸n cã tæ chøc kÕ to¸n riªng
- H¹ch to¸n ë ®¬n vÞ giao kho¸n (Phô lôc 8a)
- H¹ch to¸n ë ®¬n vÞ nhËn kho¸n (Phô lôc 8b)
2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang:
S¶n phÈm dë dang trong x©y l¾p cã thÓ x¸c ®Þnh lµ CT, HMCT, ®¬n ®Æt
hµng, khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p quy íc… cha hoµn thµnh, cha ®îc bªn chñ ®Çu
t nghiÖm thu, thanh to¸n… §¸nh gi¸ SP dë dang chÝnh lµ c«ng viÖc tÝnh to¸n, x¸c
®Þnh phÇn CPSX mµ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú ph¶i g¸nh chÞ.
2.1. Trong ®iÒu kiÖn ®îc thanh to¸n khèi lîng hoµn thµnh theo giai ®o¹n
x©y dùng cã dù to¸n riªng:
2.1.1. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ dù to¸n:
CP
thùc tÕ
cho
=
KLXL
DDCK
CP thùc tÕ
cña KLXL DD §K
CP theo dù to¸n cña
KLXL hoµn thµnh bµn
giao trong kú
+
+
CP thùc tÕ cña KLXL
ph¸t sinh trong kú
CP theo dù to¸n cña
KLXL DDCK tÝnh theo
møc ®é thi c«ng
x
CP theo
dù to¸n
cña
KLXL
DDCK
tÝnh theo
møc ®é
thi c«ng
2.1.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm:
CP
thùc tÕ =
cho
KLXL
DDCK
CP thùc tÕ
cña KLXL DD §K
+
CP thùc tÕ cña KLXL
ph¸t sinh trong kú
Gi¸ trÞ dù to¸n cña
KLXL hoµn thµnh bµn
giao trong kú
+
Gi¸ trÞ dù to¸n cña
KLXL DDCK
Gi¸ trÞ dù
to¸n cña
x
KLXL
DDCK
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
2.2. Trong ®iÒu kiÖn tÝnh to¸n khèi lîng hoµn thµnh khi CT, HMCT hoµn
tÊt ®îc bµn giao:
Trong trêng hîp nµy ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ CT, HMCT hoµn thµnh, v×
vËy khi CT cha hoµn thµnh th× toµn bé CPSX tËp hîp ®îc tõ khi b¾t ®Çu khëi
c«ng thi c«ng CT cho ®Õn thêi ®iÓm ®¸nh gi¸ SP dë dang ®Òu ®îc coi lµ CP dë
dang.
§èi víi c¸c DN ¸p dông h×nh thøc kho¸n gän, bªn nhËn kho¸n cã tæ chøc
kÕ to¸n riªng th× kh«ng ph¶i ®¸nh gi¸ SP dë dang. Khi CT hoµn thµnh bµn giao
toµn bé hoÆc theo quy íc th× bªn nhËn kho¸n míi bµn giao cho bªn giao kho¸n.
Cßn nÕu bªn nhËn kho¸n kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riÕng th× kÕ to¸n bªn giao kho¸n
còng vÉn tæ chøc ®¸nh gi¸ SP dë dang nh trªn.
IV. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
4.1. X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
Thùc chÊt cña viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp CP vµ gi¸ thµnh lµ x¸c ®Þnh
n¬i ph¸t sinh CP vµ n¬i g¸nh chÞu CP. NÕu ®èi tîng tËp hîp CP lµ c¨n cø ®Ó kÕ
to¸n ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt, h¹ch to¸n ban ®Çu, còng nh ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ
CPSX, thuËn tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý tiÕt kiÖm CPSX th× ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh l¹i lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh vµ x©y dùng
nªn c¸c b¶ng tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.
4.2. C¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p:
4.2.1. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n:
Ph¬ng ph¸p nµy dïng trong trêng hîp tËp hîp CP trïng víi ®èi tîng gi¸
thµnh. TÊt c¶ CP tËp hîp trùc tiÕp ®îc cho mét CT, HMCT tõ khi khëi c«ng cho
tíi khi hoµn thµnh chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña CT, HMCT ®ã.
Trêng hîp CT, HMCT cha hoµn thµnh toµn bé nhng cã khèi lîng c«ng t¸c
x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú th×:
Gi¸ thµnh cña KLXL
CP thùc tÕ
CP thùc tÕ ph¸t
CP thùc tÕ
=
+
hoµn thµnh bµn giao
DD §K
sinh trong kú
DD CK
Trong trêng hîp CPSX tËp hîp theo tõng CT nhng gi¸ thµnh tÝnh riªng
cho tõng HMCT hoÆc theo tõng giai ®o¹n hoµn thµnh th× kÕ to¸n sÏ c¨n cø vµo
CPSX tËp hîp ®îc vµ hÖ sè kinh tÕ kü thuËt ®· quy ®Þnh cho tõng HMCT hoÆc
giai ®o¹n hoµn thµnh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ. NÕu HMCT hoÆc giai ®o¹n hoµn
thµnh cã thiÕt kÕ kh¸c, dù to¸n kh¸c nhng cïng thi c«ng trªn mét ®Þa ®iÓm, do
mét chñ c«ng tr×nh ®¶m nhËn nhng kh«ng cã ®iÒu kiÖn qu¶n lý, theo dâi sö dông
c¸c lo¹i chi phÝ cho tõng HMCT, khi ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng HMCT ®îc
tÝnh b»ng c«ng thøc sau:
Gi¸ thµnh thùc tÕ
cña tõng HMCT
HÖ sè ph©n bæ
=
=
CP dù to¸n cña
tõng HMCT
x
Tæng CP cña c¸c HMCT
Tæng CP dù to¸n cña
tÊt c¶ c¸c HMCT
HÖ sè ph©n bæ
x
100%
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
4.2.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc:
Ph¬ng ph¸p nµy dïng cho DNXL cã quy tr×nh c«ng nghÖ æn ®Þnh, cã hÖ
thèng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ dù to¸n chi phÝ hîp lý. Gi¸ thµnh thùc tÕ
cña SPXL ®îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
Gi¸ thµnh thùc
Gi¸ thµnh ®Þnh
Chªnh lÖch do thay
Chªnh lÖch do
=
tÕ cña SPXL
møc cña SPXL
®æi ®Þnh møc
tho¸t ly ®Þnh møc
Trong ®ã:
+ Chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc lµ chªnh lÖch gi÷a gi¸ thµnh theo ®Þnh
møc míi vµ gi¸ thµnh theo ®Þnh møc cò. Trong thùc tÕ do viÖc thay ®æi ®Þnh møc
thêng vµo ®Çu th¸ng nªn viÖc tÝnh sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc chØ cÇn
thùc hiÖn ®èi víi SP dë dang ®Çu kú.
+ Chªnh lÖch do tho¸t ly ®Þnh møc ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
Chªnh lÖch do tho¸t
CP thùc tÕ theo
CP ®Þnh møc theo
=
ly ®Þnh møc
tõng kho¶n môc
tõng kho¶n môc
4.2.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng:
Ph¬ng ph¸p nµy dïng trong trêng hîp DN nhËn thÇu x©y l¾p theo ®¬n ®Æt
hµng (thÇu chØ ®Þnh). Mçi ®¬n ®Æt hµng lµ tõng CT, HMCT hoÆc tõng lo¹i c«ng
viÖc (l¾p ®Æt, söa ch÷a…). Khi ®ã, ®èi t îng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ
trïng nhau, kú tÝnh gi¸ thµnh còng kh«ng lµ kú b¸o c¸o mµ lµ khi ®¬n ®Æt hµng
hoµn thµnh. Theo ph¬ng ph¸p nµy DNXL còng më riªng cho mçi ®¬n ®Æt hµng
mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh. Hµng th¸ng, c¨n cø CPSX thùc tÕ ph¸t sinh ®îc tËp hîp
theo tõng ®¬n ®Æt hµng trong sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó ghi sang b¶n tÝnh gi¸ thµnh.
Khi hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng, kÕ to¸n tæng céng chi phÝ ®· tËp hîp ®îc trong
b¶ng tÝnh gi¸ thµnh ®Ó tÝnh ra gi¸ thµnh cho tõng ®¬n ®Æt hµng.
4.2.4. Ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ:
Ph¬ng ph¸p nµy dïng trong trêng hîp CT, HMCT tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n
thi c«ng x©y l¾p. §èi tîng tËp hîp CP lµ c¸c giai ®o¹n thi c«ng hoÆc c¸c ®éi x©y
l¾p, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c CT, HMCT hoµn thµnh. Khi ®ã, gi¸ thµnh thùc
tÕ cña toµn bé CT, HMCT hoµn thµnh ®îc x¸c ®Þnh:
Z = D §K + C1 + C2 + … + Cn – DCK
Trong ®ã: Z: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña CT, HMCT hoµn thµnh
D§K, DCK: Gi¸ thµnh SP dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú
C1, C2,…, Cn: CPSX cña c¸c giai ®o¹n thi c«ng, x©y l¾p.
Khi ®· tÝnh ®îc gi¸ thµnh SPXL kÕ to¸n ghi sæ theo bót to¸n:
Nî TK 632: Gi¸ thµnh CT hoµn thµnh bµn giao vµ ®îc thanh to¸n
(HoÆc Nî TK 155: Gi¸ thµnh CT hoµn thµnh chê b¸n)
Cã TK 154: Gi¸ thµnh thùc tÕ cña KLXL hoµn thµnh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
Ch¬ng II: thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp S«ng ®µ 12 – 5:
I. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc kÕ to¸n t¹i
XÝ nghiÖp S«ng §µ 12 – 5:
1. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë XÝ nghiÖp S«ng §µ
12- 5
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 12-5:
XÝ nghiÖp S«ng §µ 12 – 5 lµ mét DN Nhµ níc trùc thuéc C«ng ty S«ng
§µ 12 – mét ®¬n vÞ thµnh viªn thuéc Tæng C«ng ty S«ng §µ. XÝ nghiÖp S«ng
§µ 12 – 5 ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 08/TCT-TCL§ ngµy 06/02/1998
cña Héi ®ång Qu¶n trÞ Tæng c«ng ty X©y dùng S«ng §µ víi tªn gäi ban ®Çu lµ
XÝ nghiÖp X©y l¾p VËt t VËn t¶i S«ng §µ 12 – 5, c¨n cø theo:
+ QuyÕt ®Þnh sè 966/BXD – TCL§ ngµy 15/01/1995 cña Bé trëng Bé
x©y dùng vÒ thµnh lËp Tæng C«ng ty x©y dùng S«ng §µ vµ ®iÒu lÖ tæ chøc ho¹t
®éng cña Tæng c«ng ty.
+ Yªu cÇu c«ng t¸c tæ chøc vµ t×nh h×nh thùc tÕ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh
doanh cña Tæng c«ng ty.
+ ViÖc thùc hiÖn NghÞ quyÕt cña Thêng vô §¶ng uû vµ Héi ®ång Qu¶n trÞ
Tæng C«ng ty häp ngµy 05/02/1998.
XÝ nghiÖp X©y l¾p VËt t VËn t¶i S«ng §µ 12 – 5 ®îc h×nh thµnh trªn c¬
së n©ng cÊp Tr¹m tiÕp nhËn vËt t thiÕt bÞ Bót S¬n, ban ®Çu trô së ®ãng t¹i x·
Thanh S¬n, huyÖn Kim B¶ng, tØnh Hµ Nam. Sau nµy xÝ nghiÖp ®îc ®æi tªn thµnh
XÝ nghiÖp S«ng §µ 12 – 5 theo QuyÕt ®Þnh sè 21/TCT-TCL§ ngµy 21/03/2002
cïng c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn kh¸c cña C«ng ty S«ng §µ 12. HiÖn nay trô së
®ãng t¹i sè nhµ 43, ngâ 159, phè Ph¸o §µi L¸ng, QuËn Ba §×nh, thµnh phè Hµ
Néi.
Do thêi gian ho¹t ®éng cha l©u, cßn nhiÒu khã kh¨n, song víi sù nç lùc
vµ chØ ®¹o thèng nhÊt cña Ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp nªn xÝ nghiÖp ®· thu ®îc
nh÷ng kÕt qu¶ ®¸ng kÓ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng qua mét sè
chØ tiªu kinh tÕ trong c¸c n¨m sau:(biÓu 01)
1.2. §Æc ®iÓm vÒ s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ:
1.2.1. §Æc ®iÓm vÒ s¶n xuÊt:
NhiÖm vô kinh doanh lµ:
+ X©y l¾p, trang trÝ néi thÊt c¸c CT c«ng nghiÖp vµ d©n dông
+ TiÕp nhËn vµ vËn chuyÓn vËt t, thiÕt bÞ phôc vô c¸c CT
+ Thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ x©y, l¾p, trang trÝ néi thÊt vµ c¸c CT
x©y dùng vµ kinh doanh vËt t, thiÕt bÞ do c«ng ty giao cho.
XÝ nghiÖp tæ chøc thùc hiÖn thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh do tù xÝ
nghiÖp ®i ®Êu thÇu hoÆc do c«ng ty giao cho. ë xÝ nghiÖp, c¸c CT, HMCT ®Òu ®îc kho¸n gän cho c¸c ®éi – do ®éi trëng thi c«ng qu¶n lý vµ chÞu tr¸ch nhiÖm.
1.2.2. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ:
- NÕu xÝ nghiÖp thi c«ng CT ®Êu thÇu:
§Êu thÇu
NhËn thÇu
Thi c«ng
Hoµn thµnh bµn giao
- NÕu xÝ nghiÖp thi c«ng CT, HMCT do C«ng ty giao:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
NhËn nhiÖm vô
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
Thi c«ng
Hoµn thµnh bµn giao
1.3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp S«ng §µ 12 – 5:
XÝ nghiÖp cã c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý theo c¬ cÊu chøc n¨ng (Phô lôc 9)
Ban gi¸m ®èc gåm Gi¸m ®èc vµ hai Phã gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc lµ ngêi cã
quyÕt ®Þnh cao nhÊt, chØ cã gi¸m ®èc cã quyÒn vÒ tæ chøc con ngêi trong XN .
Hai phã gi¸m ®èc gåm:
+ Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c¬ giíi vËt t: phô tr¸ch c«ng t¸c c¬ giíi vµ vËt t
cho c¸c ®éi trùc tiÕp thi c«ng CT.
+ Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kÕ ho¹ch x©y l¾p: phô tr¸ch vÒ kÕ ho¹ch x©y l¾p
vµ chÊt lîng kü thuËt cho CT.
* NhiÖm vô, chøc n¨ng cña c¸c phßng ban nh sau:
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: tham mu cho gi¸m ®èc trong viÖc bè trÝ, s¾p
xÕp c¸n bé qu¶n lý, biªn chÕ cho c¸c chøc danh, lao ®éng hîp lý ë c¸c phßng
ban, tæ ®éi.
- Phßng kÕ ho¹ch: X©y dùng vµ s¾p xÕp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cho
xÝ nghiÖp vµ c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt trùc tiÕp, lËp dù to¸n c¸c CT, tæ chøc ®Çu mèi ®i
®Êu thÇu.
- Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: thu thËp, ghi chÐp, xö lý sè liÖu ®Ó cung cÊp
th«ng tin kinh tÕ chÝnh x¸c, kÞp thêi cho c¸c ®èi tîng cÇn sö dông th«ng tin.
- Phßng qu¶n lý kü thuËt: T vÊn c¸c vÊn ®Ò kü thuËt cho c¸c ®éi trùc tiÕp
thi c«ng CT vµ c¸c phßng ban kh¸c vÒ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn kü thuËt .
2. §Æc ®iÓm kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 12 – 5:
2.1. Tæ chøc Bé m¸y kÕ to¸n t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 12 – 5:
2.1.1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n:
Bé m¸y cña xÝ nghiÖp cã chøc n¨ng theo dâi, kiÓm tra, gi¸m s¸t, ®¸nh gi¸
vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña xÝ nghiÖp, tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, nép c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi cho c¸c c¬ quan
qu¶n lý.
§ång thêi cã c¸c nhiÖm vô:
+ Lµm c«ng t¸c kÕ to¸n tõ lËp chøng tõ ®Õn tæ chøc chøng tõ, ghi sæ vµ
lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n theo yªu cÇu.
+ Cïng c¸c bé ph©n chøc n¨ng kh¸c so¹n th¶o vµ ho¹ch ®Þnh kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt kinh doanh vµ tµi chÝnh cho ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp.
+ Th«ng qua c¸c tµi liÖu ghi chÐp, kÕ to¸n ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ
ho¹ch, gi¸m ®èc t×nh h×nh sö dông vèn, b¶o toµn vèn. TÝnh to¸n gi¸ thµnh hiÖu
qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ níc, víi cÊp trªn vµ c«ng
t¸c thanh to¸n kh¸c.
2.1.2. C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n:
Bé m¸y kÕ to¸n cña XÝ nghiÖp S«ng §µ 12 – 5 ®îc tæ chøc theo h×nh
thøc kÕ to¸n tËp trung. (Phô lôc 10)
+ KÕ to¸n trëng: gióp Gi¸m ®èc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, chØ ®¹o h¹ch
to¸n kÕ to¸n toµn xÝ nghiÖp theo chÕ ®é kÕ to¸n cña Nhµ níc vµ quy chÕ qu¶n lý
cña C«ng ty S«ng §µ 12. §Þnh kú lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, kÕ ho¹ch vèn, sö
dông vèn vµ c«ng t¸c thu håi vèn, ®ång thêi lµm c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng
th¸ng, hµng quý, hµng n¨m tr×nh gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vµ kÕ to¸n trëng c«ng ty.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
+ KÕ to¸n tæng hîp: NhËn chøng tõ gèc, cö kÕ to¸n chi tiÕt kiÓm tra tÝnh
hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ, vµo sæ kÕ to¸n NKC, sæ c¸i TK, sæ chi tiÕt TK
theo c¸c ®èi tîng, theo yªu cÇu qu¶n lý vµ lªn c¸c hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh
+ KÕ to¸n thanh to¸n: lËp phiÕu thu, chi theo lÖnh, qu¶n lý quü tiÒn mÆt
c©n ®èi; tÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng, trÝch BHXH, BHYT,
KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông liªn quan. Thanh to¸n l¬ng cho CBCNVC ®Çy
®ñ, kÞp thêi; ®ång thêi theo dâi t×nh h×nh c«ng nî, thanh to¸n cña xÝ nghiÖp víi
c¸c ®¬n vÞ kh¸c.
+ KÕ to¸n vËt t vµ TSC§: TËp hîp c¸c chøng tõ thu mua, sö dông vËt t vµ
TSC§ cña c¸c ®éi thi c«ng vµ c¸c bé phËn kh¸c trong xÝ nghiÖp. Theo dâi t×nh h×nh
sö dông vËt t, kÞp thêi ph¸t hiÖn c¸c t×nh h×nh l·ng phÝ, mÊt m¸t vËt t, tæ chøc tÝnh
vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông cã liªn quan.
+ KÕ to¸n thuÕ: Phô tr¸ch theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi Nhµ níc, c¸c kho¶n ph¶i nép, c¸c kho¶n ®îc hoµn thuÕ.
+ Thñ quü: theo dâi qu¶n lý quü tiÒn mÆt, kÞp thêi b¸o c¸o t×nh h×nh thu
chi vµ cßn tån quü tiÒn mÆt.
2.2. HÖ thèng kÕ to¸n:
2.2.1. §Æc ®iÓm chÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp:
- Niªn ®é kÕ to¸n ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 – ngµy
31/12. Kú kÕ to¸n thùc hiÖn lµ hµng th¸ng.
- §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông lµ ®ång ViÖt Nam (nÕu c¸c nghiÖp vô liªn quan
®Õn ngo¹i tÖ sÏ ®îc quy ®æi theo ®óng nguyªn t¾c vµ ph¬ng ph¸p quy ®æi mµ
Nhµ níc ®· quy ®Þnh)
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho: Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n gi¸ thµnh nguyªn vËt liÖu xuÊt kho: Ph¬ng ph¸p
b×nh qu©n gia quyÒn.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT: Ph¬ng ph¸p khÊu trõ
- Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§: Ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng, ®îc ¸p dông
theo QuyÕt ®Þnh 166/1999/Q§-BTC cña Bé trëng Bé tµi chÝnh ngµy 30/12/1999.
- HÖ thèng b¸o c¸o ®îc tæ chøc theo mÉu cña Nhµ níc gåm: B¶ng c©n ®èi
kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh, vµ mét sè b¸o c¸o kh¸c theo yªu cÇu qu¶n
trÞ.
- C¨n cø ph¸p lý cña c«ng t¸c kÕ to¸n trong xÝ nghiÖp lµ c¸c v¨n b¶n
quyÕt ®Þnh cña Bé tµi chÝnh.
2.2.2. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông:
XÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. KÕ to¸n xÝ nghiÖp sö
dông c¸c sæ sau cho viÖc ¸p dông h×nh thøc nµy: Sæ NKC, sæ c¸i TK, b¶ng c©n
®èi sè ph¸t sinh.
Hµng ngµy, c¨n cø chøng tõ gèc ®· ®îc kiÓm tra, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ
ph¸t sinh ®îc kÕ to¸n lËp chøng tõ vµ vµo c¸c sæ chi tiÕt liªn quan, sau ®ã vµo
c¸c sæ c¸i TK kÕ to¸n phï hîp b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ ®Þnh kú ph©n bæ, kÕt
chuyÓn CP vµ lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.
Chu tr×nh xö lý c¸c chøng tõ nh sau:
NghiÖp vô
ph¸t sinh
Xö lý
nghiÖp vô
LËp
chøng tõ
Ghi sæ NKC, sæ
c¸i, sæ chi tiÕt,
b¶ng c©n ®èi sè
ph¸t sinh
Kho¸ sæ
cña kú
sau
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
Quy tr×nh c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh SP
(Phô lôc 11)
II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ
nghiÖp S«ng §µ 12- 5:
Trong ph¹m vi nghiªn cøu ®Ò tµi t¹i xÝ nghiÖp S«ng §µ 12 – 5, em xin
tr×nh bµy t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm theo h×nh thøc kho¸n.
Quy chÕ kho¸n t¹i XN ®îc thùc hiÖn nh sau:
Sau khi cã Hîp ®ång kinh tÕ ký víi chñ ®Çu t hoÆc nhËn ®îc giÊy b¸o giao
nhiÖm vô cña C«ng ty S«ng §µ 12 hay Tæng c«ng ty S«ng §µ, XN c¨n cø vµo
tæng gi¸ trÞ hîp ®ång, tÝnh to¸n gi¸ trÞ hîp ®ång giao kho¸n cho chñ CT. Chñ CT
®îc phÐp chi trong giíi h¹n nh sau:
C = D – G x (F + Cq + L)
Trong ®ã: C: Tæng sè tiÒn chñ CT ®îc phÐp chi ®Ó hoµn thµnh CT, HMCT
D: Doanh thu do CT, HMCT ®em l¹i
G: Gi¸ trÞ s¶n lîng
F, Cq, L: Tû lÖ % cña phô phÝ ph¶i nép C«ng ty, chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp, lîi nhuËn cña xÝ nghiÖp
Gi¸ trÞ s¶n lîng = Doanh thu + VAT ®Çu ra cña CT
Sau ®ã, nÕu chñ CT ®ång ý nhËn kho¸n, xÝ nghiÖp sÏ ký kÕt Hîp ®ång
giao kho¸n víi chñ CT. Chñ CT khi nhËn hîp ®ång thi c«ng, sÏ tÝnh to¸n khèi lîng c«ng viÖc cÇn lµm tríc m¾t, tõ ®ã sÏ lµm giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng (BiÓu 02).
Khi nhËn ®îc giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng cña chñ CT, kÕ to¸n tr×nh yªu cÇu t¹m øng
cho Gi¸m ®èc duyÖt. Khi Gi¸m ®èc ®ång ý duyÖt chi, kÕ to¸n lµm thñ tôc rót
tiÒn göi ng©n hµng vÒ quü tiÒn mÆt vµ lµm h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 111: 150.000.000
Cã TK 112: 150.000.000
Vµ xuÊt quü cho chñ CT. Khi xuÊt vèn cho chñ CT kÕ to¸n lËp phiÕu chi
(BiÓu 03) vµ h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 141: 150.000.000
Cã TK 111: 150.000.000
NhËn ®îc tiÒn t¹m øng, chñ CT tiÕn hµnh tæ chøc thi c«ng. Khi ký kÕt c¸c
hîp ®ång ®Ó mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chñ CT chØ ®îc
phÐp ký nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ < 150.000.000 ®, cßn víi nh÷ng hîp ®ång gi¸
trÞ > th× do Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ký.
§èi víi phÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm,
tr×nh tù thùc hiÖn nh sau:
+ C¸c chøng tõ lµm ph¸t sinh CP sÏ ®îc tËp hîp l¹i, kÕ to¸n sÏ ®Þnh kho¶n
vµ tËp hîp CP trªn c¸c TK CP (®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng).
+ Cuèi kú kÕ to¸n ghi chÐp SP dë dang vµ khèi lîng SP hoµn thµnh, kÕt
chuyÓn CP sang TK CPSX kinh doanh dë dang (®îc më chi tiÕt theo tõng CT,
HMCT).
+ C¨n cø vµo khèi lîng SP hoµn thµnh, kÕt chuyÓn gi¸ trÞ khèi lîng SP
hoµn thµnh cña tõng CT, HMCT sang gi¸ trÞ hµng b¸n.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
1. Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp S«ng §µ 12–
5:
1.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
C¨n cø vµo c¸c ®Æc ®iÓm tæ chøc SX vµ quy tr×nh c«ng nghÖ lµ thi c«ng
c¸c CT chñ yÕu theo c¸c h×nh thøc kho¸n gän cho c¸c ®éi thi c«ng.
C¨n cø vµo ngµnh nghÒ kinh doanh lµ c¸c SP x©y l¾p , cã thêi gian thi
c«ng lín, ph©n t¸n, ë xa…
C¨n cø vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña xÝ nghiÖp: Bé m¸y kÕ to¸n ®îc
tæ chøc theo h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung, toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh
tËp trung t¹i Phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp.
Do vËy, xÝ nghiÖp x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp CPSX lµ tõng CT, HMCT.
1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i xÝ nghiÖp:
XÝ nghiÖp tiÕn hµnh ph©n lo¹i CPSX theo môc ®Ých vµ c«ng dông cña CP
nh sau:
- CPNVLTT: gåm toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu cÇn thiÕt t¹o ra SP, vËt liÖu chÝnh,
vËt liÖu phô…
- CPNCTT: lµ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho
c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, kÓ c¶ c«ng nh©n phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng, bao gåm c¶ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tû lÖ quy ®Þnh.
- CPSXC: gåm c¸c kho¶n chi cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vµ phôc
vô chung trong ph¹m vi c«ng trêng hay ®éi x©y l¾p nh: CP vËt liÖu, CCDC, khÊu
hao TSC§, CP dÞch vô mua ngoµi, CP kh¸c b»ng tiÒn….
1.3. Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ¸p dông t¹i xÝ nghiÖp:
HiÖn nay, ®Ó tËp hîp CPSX phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm,
xÝ nghiÖp lùa chän ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp theo tõng CT. CP ph¸t sinh ®îc
¸p dông cho CT nµo sÏ ®îc tËp hîp hÕt cho CT ®ã.
1.4. Tµi kho¶n sö dông:
Mét sè TK chÝnh nh: TK 621, 622, 627, 154, 141… c¸c TK nµy ®Òu ®îc
më chi tiÕt theo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña tõng CT vµ HMCT.
HiÖn nay, XN kh«ng sö dông TK 623 ®Ó tËp hîp CPMTC mµ tËp hîp hÕt
c¸c kho¶n môc CP liªn quan ®Õn MTC vµo TK 627 – CPSXC.
1.5. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i XÝ nghiÖp:
1.5.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Quy tr×nh h¹ch to¸n kho¶n môc CPNVLTT ®îc tiÕn hµnh nh sau:
Phßng kÕ to¸n cïng Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vËt t vµ nh©n viªn cña phßng
qu¶n lý kü thuËt c¨n cø vµo dù to¸n c¸c CT, ph¬ng ¸n vµ kÕ ho¹ch thi c«ng ®Ó
tÝnh to¸n lîng vËt t cÇn thiÕt phôc vô CT vµ lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t. Cô thÓ,
lîng vËt t cÇn thiÕt ®îc tÝnh to¸n dùa trªn dù to¸n CT vµ ®¬n gi¸ vËt liÖu trªn thÞ
trêng th«ng qua Biªn b¶n x¸c ®Þnh gi¸. Trªn c¬ së ®ã Phßng kÕ to¸n x¸c ®Þnh
nh÷ng nguån cung cÊp hîp lý.
Do xÝ nghiÖp ¸p dông ph¬ng thøc kho¸n gän cho CT nªn xÝ nghiÖp kh«ng
tiÕn hµnh mua vËt t cho s¶n xuÊt mµ do chñ CT tù tæ chøc thu mua. VËt t ®îc
mua vµ ®a ®Õn ch©n CT kh«ng th«ng qua kho cña xÝ nghiÖp mµ ®îc theo dâi t¹i
kho cña CT, do chñ CT vµ c¸c tæ ®éi x©y l¾p b¶o qu¶n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm. V×
vËy, kh«ng cã nghiÖp vô mua vËt t nhËp kho cña xÝ nghiÖp, còng nh kh«ng cã
nghiÖp vô xuÊt kho vËt t cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt trùc tiÕp. Nhng ®Ó t¨ng tÝnh
hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý, xÝ nghiÖp quy ®Þnh chñ CT chØ ®îc phÐp ký
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
nh÷ng hîp ®ång mua vËt t cã gi¸ trÞ < 150.000.000®. Nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ
> ph¶i do Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ký hoÆc phã gi¸m ®èc mang giÊy uû quyÒn cña
gi¸m ®èc ký thay.
Vµo cuèi mçi th¸ng chñ CT tËp hîp nh÷ng chøng tõ cña c«ng viÖc mua
vËt t xuÊt dïng cho ho¹t ®éng x©y l¾p trùc tiÕp vÒ cho kÕ to¸n xÝ nghiÖp, bao
gåm: Hîp ®ång, Ho¸ ®¬n, GTGT, Ho¸ ®¬n cung cÊp dÞch vô vËn chuyÓn,
Biªn b¶n giao nhËn vËt t hµng ho¸. Trªn c¬ së nh÷ng chøng tõ ®ã kÕ to¸n tiÕn
hµnh h¹ch to¸n CPNVLTT. Cô thÓ nh sau:
Khi nhËn ®îc c¸c Chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc ph¸t sinh CPNVLTT, kÕ
to¸n tÝnh gi¸ thùc tÕ cña NVL sö dông cho CT dùa trªn ho¸ ®¬n mua NVL vµ
ho¸ ®¬n cung cÊp dÞch vô vËn chuyÓn (nÕu cã).
Gi¸ thùc tÕ NVL = gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n + CP vËn chuyÓn, bèc xÕp
NÕu chñ CT cã GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n, kÕ to¸n xem xÐt t×nh h×nh ph¸t
sinh CP ®Õn thêi ®iÓm xin ®Ò nghÞ thanh to¸n víi t×nh h×nh sö dông vèn t¹m øng
cña chñ CT, vµ tr×nh Gi¸m ®èc duyÖt chi. NÕu Gi¸m ®èc xÐt duyÖt chi, kÕ to¸n
viÕt PhiÕu chi, ®ång thêi chuyÓn phiÕu chi cho thñ quü xuÊt tiÒn mÆt cho chñ
CT thanh to¸n cho ngêi b¸n hoÆc lµm thñ tôc thanh to¸n víi ngêi b¸n qua ng©n
hµng. Khi thanh to¸n cho ngêi b¸n hoÆc treo nî ngêi b¸n trªn TK 331 – Ph¶i
tr¶ ngêi b¸n cña xÝ nghiÖp, kÕ to¸n lËp chøng tõ h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 141 (chi tiÕt)
hoÆc: Nî TK 141
Cã TK 1111, 1121
Cã TK 331
Sau ®ã, kÕ to¸n ghi nhËn CPNVLTT theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 (Chi tiÕt)
Cã TK 141 (Chi tiÕt)
Nî TK 1331
Cã TK 3388 (Chi tiÕt)
NÕu nh CT kh«ng cã giÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n, kÕ to¸n sÏ tÝnh trõ vµo
tiÒn vèn xuÊt t¹m øng cho chñ CT, lËp chøng tõ h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 621 (chi tiÕt cho tõng CT)
Cã TK 141 (chi tiÕt cho chñ CT)
Vµ: Nî TK 133 – VAT ®îc khÊu trõ
Cã TK 3388 (chi tiÕt cho chñ CT)
Ghi nhËn kho¶n nî thuÕ chñ CT ®· thanh to¸n cho xÝ nghiÖp
VÝ dô cô thÓ:
Víi GiÊy ®Ò nghÞ thanh to¸n cña «ng §Æng Minh TuÖ ngµy 30/10/2003
kho¸n lµm rót tiÒn göi ng©n hµng ®Ó thanh to¸n cho ngêi b¸n. Khi thanh to¸n
cho ngêi b¸n thay cho CT, kÕ to¸n ghi nhËn kho¶n tiÒn nµy nh kho¶n t¹m øng
cho chñ CT. Do ®ã, kÕ to¸n lËp chøng tõ h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 141: 55.694.000
Cã TK 1121: 55.694.000
Sau ®ã víi Biªn b¶n giao nhËn vËt t hµng ho¸, Ho¸ ®¬n GTGT, kÕ
to¸n tæng hîp chøng tõ:
Nî TK 621: 51.540.000
Cã TK 141: 51.540.000
Nî TK 1331: 5.154.000
Cã TK 3388: 5.154.000
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
Sau khi lËp c¸c chøng tõ, kÕ to¸n vµo c¸c sæ cña h×nh thøc sæ kÕ to¸n
NKC theo ®óng tr×nh tù:
+ Sæ NKC
+ Sæ c¸i TK 621
+ Sæ chi tiÕt TK 62112 – CT nhµ V¨n ho¸ L§ KonTum
Cuèi kú, kÕ to¸n c¨n cø vµo CPNVL TT ®· tËp hîp ®îc trªn sæ chi tiÕt TK
621, kÕ to¸n kÕt chuyÓn CPNVLTT sang sæ c¸i, sæ chi tiÕt (më cho tõng CT,
HMCT) t¬ng øng.
(C¸c biÓu 04, 05, 06)
1.5.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
CP nµy bao gåm:
+ TiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo quy ®Þnh
cña Nhµ níc, cña chñ CT
+ TiÒn c«ng cña lao ®éng thuª ngoµi.
Víi lao ®éng thuª ngoµi:
Khi thuª lao ®éng ngoµi, chñ CT ký Hîp ®ång nh©n c«ng (theo ph¬ng thøc
kho¸n gän)
Do qu¸ tr×nh thi c«ng kÐo dµi, chñ CT thêng ph¶i øng tríc cho c«ng nh©n
thuª ngoµi khi ®ã, chñ CT lµm giÊy biªn nhËn t¹m øng víi ®éi trëng bªn giao
kho¸n ®Ó x¸c nhËn nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh CPNCTT. Khi CT XDCB hoµn
thµnh, bªn nhËn kho¸n bµn giao cho bªn giao kho¸n. Hai bªn tiÕn hµnh lµm biªn
b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc hoµn thµnh.
Cuèi th¸ng, khi CT hoµn thµnh, chñ CT tËp hîp nh÷ng chøng tõ liªn quan
®Õn nghiÖp vô kÕ to¸n lµm ph¸t sinh CPNCTT ®Ó chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n xÝ
nghiÖp. Phßng kÕ to¸n nhËn chøng tõ vµ kiÓm tra l¹i, tr×nh gi¸m ®èc duyÖt, sau
®ã kÕ to¸n tiÒn mÆt viÕt phiÕu chi xuÊt tiÒn cho chñ CT ®Ó chñ CT thanh to¸n víi
lao ®éng thuª ngoµi hoÆc tÝnh trõ vµo tiÒn t¹m øng cña chñ CT. §ång thêi
chuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó kÕ to¸n tËp hîp CPNCTT theo ®Þnh
kho¶n:
Nî TK 622 (chi tiÕt theo CT)
Cã TK 111 (1)
HoÆc: Nî TK 622 (chi tiÕt)
Cã TK 141 (chi tiÕt)
Lao ®éng thuª ngoµi kh«ng ph¶i thùc hiÖn c«ng t¸c trÝch c¸c kho¶n trÝch theo
l¬ng (BHXH, BHYT, KPC§).
Víi hîp ®ång nh©n c«ng thuª ngoµi ngµy 10/02/2003 cña chñ CT ký kÕt víi
«ng NguyÔn §øc Thµnh vµ giÊy biªn nhËn tiÒn t¹m øng ngµy 30/10/2003, kÕ
to¸n lËp chøng tõ h¹ch to¸n:
Nî TK 622: 35.000.000 (chi tiÕt: CT nhµ V¨n ho¸ L§ KonTum)
Cã TK 141: 35.000.000 (chi tiÕt: CT nhµ V¨n ho¸ L§ KonTum)
Sau ®ã kÕ to¸n vµo c¸c sæ NKC, sæ c¸i TK 622, sæ chi tiÕt TK 622 (më cho
tõng CT).
BiÓu 07, 08, 09, 10
§èi víi tiÒn l¬ng cña chñ CT:
TiÒn l¬ng cña chñ CT ®îc xÝ nghiÖp kho¸n theo ®Þnh møc, hµng th¸ng dùa
trªn c¬ së ®ã kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng víi tû lÖ trÝch theo quy ®Þnh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
lµ 19% (BHXH 15%, BHYT 2%, KPC§ 2%) cïng víi sè tiÒn l¬ng kho¸n cña
chñ CT ®Ó tÝnh vµo CPNCTT. KÕ to¸n lËp c¸c chøng tõ h¹ch to¸n tæng hîp theo
®Þnh kho¶n:
Nî TK 622 (chi tiÕt)
Cã TK 334
Vµ: Nî TK 622 (chi tiÕt)
Cã TK 3382, 3383, 3384
Kho¶n l¬ng kho¸n chñ CT chÝnh lµ phÇn “l¬ng thùc tr¶” trªn b¶ng “Danh
s¸ch thu BHXH, BHYT, KPC§ cña c¸c CT” vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña
chñ CT còng ®îc thÓ hiÖn trªn c¸c cét BHXH, BHYT, KPC§; phÇn “Thu cña
CT”. Tuy nhiªn, cã thªm mét bót to¸n mét Nî, nhiÒu Cã ®Ó tÝnh c¸c kho¶n trÝch
BHXH, BHYT, KPC§.
Nî TK 622 (më chi tiÕt cho tõng CT)
Cã TK 3382, 3383, 3384
Cô thÓ nh ®èi víi CT Nhµ v¨n ho¸ L§ Kom Tum, l¬ng xÝ nghiÖp kho¸n cho
chñ CT lµ 1.800.000 ®. Dùa vµo møc l¬ng kho¸n Êy, kÕ to¸n tÝnh ra sè BHXH,
BHYT, KPC§ ®Ó tÝnh vµo CP NVL TT nh sau:
BHXH = 1.800.000 x 15% = 270.000
BHYT = 1.800.000 x 2% = 36.000
KPC§ = 1.800.000 x 2% = 36.000
Sau ®ã kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK 622 : 2.142.000
Cã TK 334: 1.800.000
Cã TK 3382: 36.000
Cã TK 3383: 270.000
Cã TK 3384: 36.000
Sau ®ã vµo sæ NKC, sæ c¸i TK 622, sæ chi tiÕt TK 622
1.5.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
ë xÝ nghiÖp S«ng §µ 12 – 5 do ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt lµ tæ chøc thi
c«ng nh÷ng CT riªng biÖt, cã sù ph©n c«ng lao ®éng hîp lý phôc vô thi c«ng CT
nªn CPSXC ph¸t sinh ë CT nµo ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho CT ®ã mµ kh«ng ph¶i
ph©n bæ. CPSXC bao gåm c¸c kho¶n:
+ CPMTC
+ CP khÊu haoTSC§, m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng CT vµ c«ng t¸c
qu¶n lý ë tæ, ®éi.
+ CP dÞch vô mua ngoµi
+ CP kh¸c b»ng tiÒn
+ CP dông cô s¶n xuÊt
+ C¸c kho¶n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý
phôc vô thi c«ng CT.
KÕ to¸n sö dông TK 627 vµ c¸c TK cÊp 2 ®Ó tËp hîp CPSXC. Cô thÓ nh
sau:
§èi víi nh©n viªn ph©n xëng
NÕu chñ CT thuª bé phËn qu¶n lý kü thuËt bªn ngoµi th× tr×nh tù h¹ch to¸n
CP nh©n viªn ph©n xëng gièng nh tr×nh tù h¹ch to¸n CPNCTT, nghÜa lµ kÕ to¸n
chØ c¨n cø vµo c¸c chøng tõ thuª nh©n viªn qu¶n lý kü thuËt mµ chñ CT chuyÓn
vÒ ®Ó h¹ch to¸n CP mµ kh«ng cÇn ph¶i trÝch BHXH, BHYT, KPC§.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
NÕu chñ CT yªu cÇu ®îc xÝ nghiÖp hç trî nh©n viªn qu¶n lý kü thuËt th× CP
Ban qu¶n lý CT lµ nh÷ng kho¶n chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
ph¶i tr¶ cho CBCNV qu¶n lý CT lµ c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc ®îc xÝ nghiÖp
giao nhiÖm vô lµm c«ng t¸c qu¶n lý ë CT. Do xÝ nghiÖp kho¸n gän c¸c kho¶n
chi cho chñ CT nªn chñ CT cã tr¸ch nhiÖm tr¶ l¬ng cho nh÷ng nh©n viªn qu¶n lý
cña xÝ nghiÖp lµm viÖc ë CT theo sù tho¶ thuËn cña hai bªn. H×nh thøc nµy còng
gièng nh viÖc ®i thuª nh©n viªn qu¶n lý kü thuËt nhng cã kh¸c lµ nh÷ng nh©n
viªn nµy lµ lao ®éng trong danh s¸ch cña xÝ nghiÖp. V× vËy, xÝ nghiÖp vÉn ph¶i
tÝnh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho sè nh©n viªn nµy vµ nép cho c¬ quan b¶o
hiÓm. Bé phËn nh©n viªn qu¶n lý cña xÝ nghiÖp lµm viÖc cho chñ CT chÝnh lµ bé
phËn kh«ng hëng l¬ng t¹i xÝ nghiÖp ®îc nªu trong Danh s¸ch thu BHXH,
BHYT, KPC§
MÆc dï xÝ nghiÖp kh«ng tr¶ l¬ng cho bé phËn qu¶n lý ë CT nhng ®Ó cã c¨n
cø thùc hiÖn tÝnh trÝch c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo quy ®Þnh, vµo
cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo hÖ sè l¬ng mµ nh©n viªn hëng, B¶ng chÊm c«ng do
chñ CT göi lªn vµ møc l¬ng tèi thiÓu “290.000®”, kÕ to¸n tÝnh ra l¬ng c¬ b¶n
cña nh©n viªn qu¶n lý lµm viÖc ë CT theo c«ng thøc sau:
HÖ sè l¬ng x Sè ngµy c«ng trong th¸ng x 290.000
L¬ng c¬ b¶n =
22
Sau ®ã dùa trªn l¬ng c¬ b¶n tÝnh ra BHXH, BHYT ®îc phÐp tÝnh vµo CPSX:
BHXH = L¬ng c¬ b¶n x 15%;
BHXH = L¬ng c¬ b¶n x 5%
Riªng KPC§ ®îc trÝch trªn møc l¬ng kho¸n mµ xÝ nghiÖp quy ®Þnh cho
c¸c nh©n viªn qu¶n lý ®i lµm viÖc ë CT:
KPC§ = L¬ng kho¸n x 2%
§ång thêi c¨n cø vµo chøng tõ thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cho nh©n
viªn qu¶n lý cña chñ CT göi vÒ, kÕ to¸n h¹ch to¸n CP nh©n viªn ph©n xëng theo
®Þnh kho¶n:
Nî TK 627 (chi tiÕt cho tõng CT)
Cã TK 141, 3382, 3383, 3384
Sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp lËp c¸c chøng tõ h¹ch to¸n kho¶n
môc CP nh©n viªn ph©n xëng dùa trªn “B¶ng thanh to¸n l¬ng nh©n viªn QL" vµ
“Danh s¸ch thu BHXH, BHYT, KPC§”, thªm chøng tõ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ
chøng tõ h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng.
VÝ dô: H¹ch to¸n tiÒn l¬ng nh©n viªn ph©n xëng CT nhµ V¨n ho¸ L§
KonTum.
Nî TK 627: 9.600.000
Cã TK 141: 9.600.000
H¹ch to¸n BHXH, BHYT, KPC§ vµo CP:
Nî TK 6271: 785.272
Cã TK 3382: 172.000
Cã TK 3383: 541.120
Cã TK 3384: 72.152
Sau ®ã vµo sæ NKC; sæ c¸i TK 6271; sæ c¸i TK 334, 3382, 3383, 3384; sæ
chi tiÕt TK 6271 (më chi tiÕt cho tõng CT)
Sè liÖu trªn sæ chi tiÕt TK 6271 sÏ lµ c¨n cø ®Ó cuèi th¸ng sau khi kÕt
chuyÓn sang sæ c¸i TK 154 vµ sæ chi tiÕt TK 154 t¬ng øng cho tõng CT, ®Ó tÝnh
ra gi¸ thµnh cña CT, HMCT.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel (: 0918.775.368
LuËn v¨n tèt nghiÖp
Vò thÞ Thu Trang – líp 5a05
(BiÓu 11)
§èi víi kho¶n môc CPNVL:
Th«ng thêng trong thi c«ng c¸c CT cña XN kh«ng ph¸t sinh kho¶n môc
CPNVL dïng cho BQL CT. Nhng XN dïng TK 6272 – CPNVL ®Ó h¹ch to¸n
kho¶n môc CP nguyªn, nhiªn liÖu sö dông cho MTC do kh«ng sö dông TK 623
– CPMTC.
Trong quý IV, do CT ®· s¾p ®i vµo hoµn thµnh bµn giao cho nªn CP nguyªn,
nhiªn vËt liÖu sö dông cho MTC kh«ng ph¸t sinh.
§«i víi kho¶n môc CPCCDC nhá:
CCDC nhá lµ c¸c CC, DC dïng cho ho¹t ®éng qu¶n lý, s¶n xuÊt nh CP dông
cô nhá ®Ó x©y dùng l¸n tr¹i, c¸c ®å dïng nhá cho Ban qu¶n lý ®éi … nh÷ng
CCDC nµy cã gi¸ trÞ nhá nªn ®îc ph©n bæ mét lÇn vµo CPSX.
Chñ CT ph¶i tËp häp ®Çy ®ñ c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng nµy vÒ
phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n vµo TK 6273 – CPCCDC theo ®Þnh kho¶n:
Nî TK 6273 (chi tiÕt)
Cã TK 141
Sau ®ã lÇn lît vµo c¸c sæ NKC, sæ c¸i TK 6273, sæ c¸i TK 111, sæ chi tiÕt TK
6273, sæ chi tiÕt TK 1111.
§èi víi kho¶n môc KHTSC§:
TSC§ sö dông ë CT chñ yÕu lµ m¸y mãc thi c«ng, cã thÓ lµ cña xÝ nghiÖp
hoÆc ®i thuª ngoµi. NÕu lµ cña xÝ nghiÖp th× thùc hiÖn trÝch khÊu hao. Do c¬ chÕ
kho¸n gän nªn chñ CT ph¶i tr¶ mäi yÕu tè ®Çu vµo cña CT, v× vËy nÕu CT cã sö
dông TSC§ cña xÝ nghiÖp trong qu¸ tr×nh thi c«ng th× coi nh xÝ nghiÖp cho chñ
CT thuª TSC§ vµ xÝ nghiÖp coi ®ã lµ ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô.
Hµng th¸ng, kÕ to¸n trÝch khÊu hao nh÷ng TSC§ dïng cho ho¹t ®éng s¶n
xuÊt thi c«ng ë CT vµ tÝnh vµo kho¶n môc CP khÊu hao TSC§ cña ho¹t ®éng
cung cÊp dÞch vô, lµm c¬ së tÝnh gi¸ thµnh cña ho¹t ®éng cung cÊp dÞch vô mµ
kh«ng tÝnh vµo CP khÊu haoTSC§ cña CT.
§Þnh kú hoÆc khi thanh to¸n hîp ®ång, kÕ to¸n viÕt ho¸ ®¬n b¸n hµng cho
chñ CT. Chñ CT l¹i hoµn nh÷ng ho¸ ®¬n ®ã, cïng c¸c ho¸ ®¬n thuª m¸y kh¸c ®Ó
h¹ch to¸n vµo TK 6277 - CP dÞch vô mua ngoµi cña CT.
ViÖc tÝnh khÊu hao ®îc tÝnh cho tõng TSC§ cô thÓ, hiÖn nay xÝ nghiÖp sö
dông ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao b»ng ph¬ng ph¸p ®êng th¼ng (theo QuyÕt ®Þnh
166/Q§/BTC ngµy 30/12/1999 vÒ chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ trÝch khÊu hao
TSC§).
Møc trÝch khÊu hao trung
Nguyªn gi¸ cña TSC§
=
Thêi gian sö dông
b×nh hµng n¨m cña TSC§
Møc trÝch khÊu hao trung
Møc trÝch khÊu hao hµng n¨m
=
12
b×nh hµng th¸ng cña TSC§
Khi TSC§ míi mua vÒ hay míi h×nh thµnh ®a vµo sö dông, c¨n cø vµo
thiÕt kÕ kü thuËt vµ yªu cÇu sö dông, kÕ to¸n x¸c ®Þnh thêi gian sö dông vµ c«ng
thøc ®Ó hµng th¸ng tÝnh khÊu hao cho tÊt c¶ c¸c TSC§ trªn c¬ së TSC§ sö
dông.
C¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông TSC§ cho tõng ho¹t ®éng, kÕ to¸n ph©n bæ
CP khÊu hao vµ h¹ch to¸n theo ®Þnh kho¶n:
.DOC 
38 
63 
104 
