Tài liệu Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ kĩ thuật tân long

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH- MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI Tên: Phạm Thị Ánh Tuyến Lớp: 07 DTM ĐỀ ÁN MÔN HỌC 2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯONG MẠI VÀ DỊCH VỤ KĨ THUẬT TÂN LONG Chuyên ngành Thương mại Quốc tế GVHD: Ths. Đoàn Nam Hải Tp. Hồ Chí Minh, năm 2010 ĐIỂM VÀ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ĐIỀM NHẬN XET LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, Thạc sĩ Đoàn Nam Hải- giảng viên khoa Thương mại, trường đại học Tài chính- Marketing đã chỉ dẫn và góp ý để em hoàn thành đề án môn học 2. Nhân đây em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc và các anh chị thuộc phòng Xuất nhập khẩu trong công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kĩ thuật Tân Long đã tạo điều kiện để em hoàn thành đề án môn học này. Do những hạn chế về thời gian và tài liệu nghiên cứu nên đề án không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được sự góp ý chân thành của Thầy để hoàn thiện hơn trong báo cáo thực tập tốt nghiệp. Sinh viên Phạm Thị Ánh Tuyến. LỜI MỞ ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài Cùng với xuất khẩu, nhập khẩu là một bộ phận quan trọng cấu thành nên thuơng mại quốc tế. Việt Nam đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nuớc, tiến đến trở thành một nuớc công nghiệp vào năm 2020. Chính vì vậy, bên cạnh hoạt động nhập khẩu nhằm thu ngoại tệ, phát triển nền kinh tế và nâng cao đời sống nhân dân thì chúng ta cần nhập khẩu hàng hóa, trang thiết bị kĩ thuật hiện đại để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nuớc và xuất khẩu. Hiện nay, nhu cầu về chăm sóc sức khỏe của nguời dân tại Việt Nam có xu hướng ngày càng tăng, trong khi trình độ khoa học kĩ thuật chưa cho phép tự sản xuất ra nhựng trang thiết bị y tế hiện đại để đáp ứng nhu cầu ấy. Bên cạnh đó, lĩnh vực dịch vụ du lịch, ở nước ta đang trên đà phát triển với sự hình thành của hàng loạt những khu du lịch, nghỉ dưỡng và các nhà hàng, khách sạn sang trọng. Chính vì vậy hoạt động kinh doanh nhập khẩu những thiết bị y tế hiện đại cho các bệnh viện, trung tâm y tế và trang thiết bị nhà bếp phục vụ cho các khu du lịch, nghỉ dưỡng, nhà hàng khách sạn là cần thiết Nắm bắt được xu hướng này, vào năm 2006 công ty TNHH Thưomg mại và Dịch vụ kĩ thuật Tân Long đã ra đời và tiến hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu những trang thiết bị nêu trên. Qua bốn năm hoạt động, công ty đã đạt được những thành tựu đáng ghi nhận, tuy nhiên vẫn còn tộn tại một số mặt hạn chế cần khắc phục để thích nghi với những thay đổi của môi trường kinh doanh, từ đó nâng cao hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty. Từ những lí do trên, em đã chọn đề tài : “Một sổ giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ lã thuật Tân Long.” 2. Mục tiêu của đề tài Đe tài gồm 2 mục tiêu lớn: - Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty TNHH Thưorng mại và Dịch vụ kĩ thuật Tân Long. - Đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kĩ thuật Tân Long. 3. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê tổng họp. - Phương pháp phân tích so sánh. 4. Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kỹ thuật Tân Long. - Thời gian: Giai đoạn 2007- 2009. s. Kết cấu của đề tài Đề tài gồm 3 chương, cụ thể như sau: - Chương 1. Cơ sở lý luận về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu. - Chương 2. Tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kĩ thuật Tân Long. - Chương 3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kĩ thuật Tân Long. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐÀU................................................................................................................... 4 Chương 1. Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẲU ................................................................................................... 10 1.1. Khái quát về hoạt động kinh doanh nhập khẩu ......................................................... 10 1.1.1. Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập khẩu.......................................................... 10 1.1.2. Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu......................................................... 10 1.1.2.1. Đối với nền kinh tế quốc dân .............................................................................. 10 1.1.2.2. Đối với các doanh nghiệp ................................................................................... 11 1.1.3. Quy trình hoạt động kinh doanh xuất khẩu ............................................................ 11 1.1.3.1. Nghiên cứu, tiếp cận thị trường .......................................................................... 11 1.1.3.2.................................................................................................................. Nghiên cứu lựa chọn đối tác .............................................................................................. 12 1.1.3.3.................................................................................................................. Giao dịch và đàm phán hợp đồng ngoại thương ................................................................ 12 1.1.3.4. Kí kết họp đồng ngoại thương ............................................................................ 13 1.1.3.5. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu .............................................................. 13 1.2. Cơ sở lí luận về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu ...................... 15 1.2.1. Khái niệm phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu ........................... 15 1.2.2. ................................................................................................................... Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.................................. 16 1.2.3. ................................................................................................................... Nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu ......................................... 16 1.2.3.1.................................................................................................................. Số lượng và giá trị ................................................................................................................... 16 1.2.3.2.................................................................................................................. Phân tích doanh thu............................................................................................................ 17 1.2.3.2.1. .............................................................................................................. Tổng doanh thu .................................................................................................................. 17 1.2.3.2.2. .............................................................................................................. Doanh thu nhập khẩu theo kết cấu ..................................................................................... 18 1.2.3.3. Phân tích chi phí kinh doanh ............................................................................... 18 1.2.3.3.1. .............................................................................................................. Tổng chi phí ....................................................................................................................... 18 1.2.3.3.2. Tỉ suất chi phí................................................................................................... 19 1.2.3.3.3. .............................................................................................................. Tiết kiệm chi phí ................................................................................................................ 19 1.2.3.4.................................................................................................................. Phân tích lợi nhuận ............................................................................................................ 20 1.2.3.4.1. .............................................................................................................. Tổng lợi nhuận ................................................................................................................... 20 1.2.3.4.2. .............................................................................................................. Tỉ suất lợi nhuận ..................................................................................................................... 20 1.2.4. Phân loại các loại hình phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu..... 21 1.2.4.1. Căn cứ vào thời kỳ tiến hành phân tích............................................................... 21 1.2.4.2. Căn cứ vào phạm vi phân tích.............................................................................. 22 1.2.4.3.................................................................................................................. Căn cứ vào thời điểm hoạt động phân tích ........................................................................ 22 1.2.4.4.................................................................................................................. Căn cứ vào mục đích nghiên cứu ....................................................................................... 22 1.2.5. Phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu ........................ 22 1.2.5.1. Phương pháp so sánh ........................................................................................... 22 1.2.5.2.................................................................................................................. Phương pháp Phân tích nhân tố ......................................................................................... 24 1.2.5.3. Phương pháp hồi quy và tương quan ................................................................... 24 Chưong 2. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẲU CỦA CÔNG TY TNHH THƯONG MẠI VÀ DỊCH vụ KĨ THUẬT TÂN LONG............................ 26 2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kĩ thuật Tân Long. 26 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .......................................................................... 26 2.1.2. ................................................................................................................... Chức năng và nhiệm vụ ..................................................................................................... 27 2.1.2.1.................................................................................................................. Chức năng .......................................................................................................................... 27 2.1.2.2.................................................................................................................. Nhiệm vụ............................................................................................................................ 27 2.1.3. ................................................................................................................... Cơ cấu tổ chức quản lý và chức năng của các phòng ban........................................................ 28 2.1.3.1.................................................................................................................. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý.............................................................................................. 28 2.1.3.2. Chức năng của các phòng ban ............................................................................. 28 2.1.4. ................................................................................................................... Các lĩnh vực kinh doanh .................................................................................................... 30 2.1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đen hiệu quả hoạt động kinh doanh Nhập khẩu của công ty30 2.1.5.1. Các nhân tố bên ngoài ......................................................................................... 30 2.1.5.1.1. Hệ thống luật và chính sách thuế nhập khẩu của nhà nước .............................. 30 2.1.5.1.2. Các nhân tố kinh tế của Việt Nam ................................................................... 31 2.1.5.1.3. Thói quen, thị hiếu, xu hướng tiêu dùng........................................................... 32 2.1.5.1.4. .............................................................................................................. Dân số và phân bố dân cư .................................................................................................. 33 2.1.5.1.5. Tốc độ phát triển và ứng dụng khoa học, lỡ thuật và công nghệ ...................... 33 2.1.5.1.6. .............................................................................................................. Nhà cung cấp ..................................................................................................................... 34 2.1.5.1.7. Đối thủ cạnh tranh ............................................................................................ 35 2.1.5.2. Các nhân tố bên trong .......................................................................................... 35 2.1.5.2.1 .Nguồn nhân lực và năng lực quản trị ................................................................. 35 2.1.5.2.2. Khả năng tài chính của công ty......................................................................... 36 2.1.5.2.3. Hệ thống cơ sở vật chất- kĩ thuật hiện có của doanh nghiệp ............................ 36 2.1.5.2.4. .............................................................................................................. Khả năng marketing và nghiên cứu thị trường .................................................................. 37 2.2. Phân tích tình hình kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kĩ thuật Tân Long ................................................................................................................ 37 2.2.1. ................................................................................................................... Kết quả hoạt kinh doanh nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 2007- 2009 ................... 37 2.2.1.1. Cơ cấu nhóm sản phẩm........................................................................................ 37 2.2.1.2. Cơ cấu thị trường nhập khẩu ............................................................................... 39 2.2.1.2.1. .............................................................................................................. Cơ cấu thị trường nhập khẩu thiết bị nhà bếp .......................................................................... 39 2.2.1.2.2. .............................................................................................................. Cơ cấu thị trường nhập khẩu thiết bị y tế ................................................................................ 41 2.2.2. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu ....................................... 44 2.2.2.1.................................................................................................................. Tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty ...................................................... 44 2.2.2.2. Phân tích doanh thu ............................................................................................ 45 2.2.2.3.................................................................................................................. Phân tích chi phí ................................................................................................................ 46 2.2.2.3.1. Tổng chi phí ...................................................................................................... 46 2.2.2.3.2. Tỉ suất chi phí ................................................................................................... 47 2.2.2.4. Phân tích lợi nhuận .............................................................................................. 48 2.2.2.4.1. Tổng lợi nhuận.................................................................................................. 48 2.2.2.4.2. Tỉ suất lợi nhuận ............................................................................................... 48 2.2.3. Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ............................................ 49 2.2.3.1. Điểm mạnh .......................................................................................................... 49 2.2.3.2. Điểm yếu ............................................................................................................. 49 2.2.3.3. Cơ hội .................................................................................................................. 50 2.2.3.4. Thách thức ........................................................................................................... 50 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẲU TẠI CÔNG TY TNHH THUONG MẠI VÀ DỊCH VỤ KĨ THUẬT TÂN LONG .... 51 3.1. ...................................................................................................................... Mục tiêu và phương hướng nâng cao hiệu quả nhập khẩu ................................................ 51 3.1.1. Mục tiêu .................................................................................................................. 51 3.1.2. Phương hướng ........................................................................................................ 51 3.2. Phân tích mô hình ma trận SWOT ......................................................................... 52 3.2.1. Mô hình ma trận SWOT ......................................................................................... 52 3.2.2. Các chiến lược lựa chọn để thực hiện ..................................................................... 54 3.3. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu ..................................... 55 3.3.1. Giải pháp tăng nguồn vốn lưu động....................................................................... 55 3.3.1.1...................................................................................................................... Cơ sở đề xuất giải pháp....................................................................................................... 55 3.3.1.2...................................................................................................................... Nội dung thực hiện giải pháp .............................................................................................. 55 3.3.2. Giải pháp giảm chi phí biến đổi........................................................................... 56 3.3.2.1...................................................................................................................... Cơ sở đề xuất giải pháp....................................................................................................... 56 3.3.2.2...................................................................................................................... Nội dung thực hiện giải pháp .............................................................................................. 56 3.3.3. Giải pháp về nguồn nhân lực .................................................................................. 57 3.3.3.1...................................................................................................................... Cơ sở đề xuất giải pháp....................................................................................................... 57 3.3.3.2...................................................................................................................... Nội dung thực hiện giải pháp .............................................................................................. 57 3.3.4. Giải pháp về xúc tiến thương mại ........................................................................... 58 3.3.4.1. Cơ sở đề xuất giải pháp ....................................................................................... 58 3.3.4.2. Nội dung thực hiện giải pháp............................................................................... 58 KIÉN NGHỊ....................................................................................................................... 59 KÉT LUẬN ........................................................................................................................ 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................ 61 PHỤ LỤC 1........................................................................................................................ 62 PHỤ LỤC 2........................................................................................................................ 64 Chuông 1. Cơ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẲU 1.1. Khái quát về hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.1.1. Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập khẩu Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là hoạt động kinh doanh gắn liền với việc đưa hàng hóa, dịch vụ vào trong lãnh thổ Việt Nam hoặc khu vực đặc biệt nằm trong lãnh thổ Việt Nam được hưởng quy chế hải quan riêng theo quy định của pháp luật Việt Nam. 1.1.2. Vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.1.2. L Đổi với nền kinh tế quốc dân - Nhập khẩu đem lại cho nền kinh tế những công nghệ hiện đại, máy móc thiết bị tiên tiến, hoàn thiện và có năng lực sản xuất hom những công nghệ, máy móc đã có trong nước. Từ đó, nó làm tăng hiệu quả sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm, thu nhập quốc dân. - Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước, cho phép tiêu dùng một lượng hàng hóa lớn hom khả năng sản xuất trong nước và tăng mức sống của nhân dân. - Xã hội ngày càng phát triển và nhu cầu của con người ngày càng phong phú và đa dạng. Thông qua con đường nhập khẩu sẽ làm đa dạng hóa mặt hàng về chủng loại, quy cách, mẫu mã thỏa mãn nhu cầu trong nước. - Nhập khẩu góp phần đáng kể vào việc xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ nền kinh tế đóng, tự cung tự cấp. - Nhập khẩu là để tăng cường cơ sở vật chất kĩ thuật công nghệ tiên tiến, hiện đại cho sản xuất và các loại hàng hóa cho tiêu dùng mà trong nước không sản xuất hoặc trong nước có sản xuất nhưng không đáp ứng nhu cầu. Nhập khẩu còn có thể thay thế sản xuất nghĩa là nhập khẩu những thứ mà sản xuất trong nước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu. Như vậy sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốc dân về sức lao động, vốn cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học kĩ thuật - Nhập khẩu có vai trò tích cực trong việc thúc đẩy xuất khẩu, vì nhập khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu. Nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước với - nhau, tạo điều kiện phân công lao động và họp tác quốc tế. Đổi với các doanh nghiệp I.I.2.2. Nhập khẩu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được cả vốn và chi phí cho quá trình - nghiên cứu cũng như thời gian và số lượng đội ngũ khoa học nghiên cứu mà vẫn thu được kết quả tưomg đối về phát triển khoa học kỹ thuật Nhập khẩu giúp các doanh nghiệp nắm bắt, đón đầu những thành tựu mới của khoa - học kĩ thuật, những công nghệ tiên tiến. Neu không thực hiện nhập khẩu thì các doanh nghiệp ngày càng trở nên lạc hậu so với khu vực và thế giới. - Hàng hóa nhập khẩu không những mở rộng quá trình sản xuất của doanh nghiệp mà còn góp phần không nhỏ vào việc nâng cao đời sống tinh thần, nâng cao tầm hiểu biết về sự phát triển trên toàn cầu cũng như góp phần cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động thông qua việc nhập khẩu máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất mới an toàn hiệu quả. Tuy nhập khẩu có vai trò to lớn nhưng nó cũng có mặt hạn chế. Neu nhập khẩu tràn lan sẽ dẫn đến nền sản xuất trong nước bị suy yếu. Vì vậy cần có chính sách đúng đắn, sự kiểm soát chặt chẽ, kịp thời, hợp lý để khai thác triệt để vai trò của nhập khẩu và hạn chế những hiện tượng xấu phát sinh trong nền kinh tế. 1.1.3. Quy trình hoạt động kinh doanh xuất khẩu Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thưomg được ký kết, đom vị kinh doanh nhập khẩuvới tư cách là một bên ký kết- phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Đây là một công việc khá phức tạp, thực hiện qua nhiều bước. Trình tự thực hiện hợp đồng có các bước sau: Nghiên cứu, tiếp cận thị trường I.I.3.I. Nghiên cứu thị trường là điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho một sản phẩm cụ thể hay một nhóm sản phẩm. Quá trình nghiên cứu thị trường là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh, phân tích những số liệu đó và rút ra kết luận. Những kết luận này sẽ giúp cho nhà quản lý đua ra các quyết định đúng đắn để lập kế hoạch kinh doanh. Nội dung thông tin cần thu thập khi nghiên cứu thị trường: - Nghiên cứu tình hình cung- cầu hàng hoá trên thị trường: Các nhà cung ứng đang hoạt động trên thị thường và nhu cầu hiện tại, tiềm năng của mặt hàng đó trong tương lai, từ đó xác định được tình hình cạnh tranh cũng như cơ hội tại thị trường đang nghiên cứu. - Nghiên cứu giá cả hàng hóa : Trong kinh doanh, đặc biệt trong buôn bán ngoại thương việc xác định giá cả là việc làm hàng đầu vì nó ảnh hưởng lớn nhất đến sự sống còn của doanh nghiệp. Ngoài ra, cần nghiên cứu một số yếu tố khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trên thị trường như: quan hệ chính trị, văn hoá, pháp, chính sách kinh tế, thuế nhập khẩu,... 1.1.3.2. Nghiên cứu lựa chọn đổi tác Lựa chọn đối tác dựa vào một số tiêu chuẩn sau: - về mặt pháp lí: có đăng kí kinh doanh, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập, được quyền tham gia kí kết hợp đồng ngoại thương. - về mặt kinh tế- kĩ thuật: nên chọn những doanh nghiệp có vốn lớn, vững chắc về tài chính, cơ sở vật chất kĩ thuật, có uy tín trên thị trường,... 1.1.3.3. Giao dịch và đàm phán hợp đồng ngoại thương Đe tiến tới kí kết hợp đồng mua bán với nhau, hai bên mua và bán thường phải qua một quá trình giao dịch, đàm phán về các điều kiện giao dịch. Trong buôn bán quốc tế, những bước giao dịch chính như: hỏi hàng, chào hàng, đặt hàng. Trong mỗi bước giao dich, hai bên sẽ tiến hành đàm phán để có được mặt hàng mong muốn với số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, phương thức giao nhận, bảo hành, bảo hiểm, khiếu nại,... phù hợp với ý chí của hai bên. Các bên có thể lựa chọn một số hình thức đàm phán sau: Đàm phán bằng thư tín, đàm phán qua điện thoại, gặp mặt trực tiếp để đàm phán. 1.1.3.4. Kí kết hợp đồng ngoại thương Việc giao dịch, đàm phán thành công sẽ dẫn tới việc ký kết hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng thể hiện rõ ràng những gì hai bên đã thỏa thuân trong quá trình giao dịch , đàm phán, cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. 1.1.3.5. Tổ chức thực hiện họp đồng nhập khẩu Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương được ký kết, đơn vị kinh doanh nhập khẩuvới tư cách là một bên ký kết- phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó. Đây là một công việc rất phức tạp, thực hiện qua nhiều bước. Trình tự thực hiện hợp đồng có các bước sau: 1.1.3.5.1. Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có) Giấy phép nhập khẩu là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu trong quá trình nhập khẩu hàng hoá. Đối với những mặt hàng cần có giấy phép nhập khẩu doanh nghiệp phải xin giấy phép từ các bộ quản lí trước khi nhập khẩu. Các doanh nghiệp Việt Nam căn cứ theo Nghị định 12/2006/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 17/2008/TT-BCT của Bộ công thương để xác định những mặt hàng nhập khẩu cần có giấy phép và thực hiện xin giấy phép. 1.1.3.5.2. Mở L/C (nếu thanh toán bằng L/C) Neu hai bên thỏa thuận thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ (L/C) thì bên nhập khẩu phải mở L/C. Doanh nghiệp phải thực hiện những công việc sau: - Làm đơn mở L/C và thực hiện đầy đủ các quy định của ngân hàng về thủ tục xin mở L/C. Tùy vào loại L/C là trả ngay hay trả chậm, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị những giấy tờ phù hợp. - Ký quỹ mở L/C: Việc kỹ quỹ mở L/C tùy thuộc vào quy định của Ngân hàng Nhà nước theo từng thời kì và thường mỗi ngân hàng có mức ký quỹ ấn định khác nhâu đối với từng đối tượng khách hàng. 1.1.3.5.3. Thuê phương tiện vận tải Việc thuê phương tiện chở hàng được tiến hành dựa vào ba căn cứ sau: Những điều khoản của hợp đồng mua bán ngoại thương, đặc điểm hàng mua bán và điều kiện vận tải. Người nhập khẩu thuê phương tiện vận tải nếu trong hợp đồng ngoại thương thỏa thuận việc mua bán hàng hóa theo điều kiện thương mại quốc tế thuộc nhóm E (EXW), nhóm F (FCA, FAS, FOB). Có nhiều loại phương tiện tham gia vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu như: Máy bay, tàu biển, tàu hỏa, ôtô. Ngày nay, tàu biển là phượng tiện vận tải được sử dụng nhiều nhất. Có các phương thức thuê tàu phổ biến sau: thuê tàu chợ, thuê tàu chuyến và thuê tàu định hạn. 1.1.3.5.4. Mua bảo hiểm hàng hóa Khi mua hàng theo điều kiện nhóm E (EXW), nhóm F (FCA, FAS, FOB) và điều kiện CRF, CPT thì nhà nhập khẩu nên mua bảo hiểm hàng hóa cho chính mình để nếu có rủi ro, thiệt hại xảy ra trong quá trình vận chuyển sẽ được công ty bảo hiểm bồi thường. Người nhập khẩu lựa chọn điều kiện bảo hiểm căn cứ vào các yếu tố: Tính chất hàng hóa, tính chất bao bì và phương tiện xếp dỡ, lọai phương tiện vận chuyển, khoảng cách và thời gian vận chuyển, hành trình chuyên chở, những rủi ro bất trắc có thể xảy ra trong quá trình chuyên chở. 1.1.3.5.5. Nhận hàng Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, nhà nhập khẩu chuẩn bị những chứng từ và thực hiện những thủ tục cần thiết để nhận hàng. Tùy vào phương thức nhận hàng là đường biển, đường hàng không hay đường bộ thì sẽ có những chứng từ và thủ tục phù hợp. 1.1.3.5.6. Làm thủ tục hải quan Hàng hoá vận chuyển qua biên giới quốc gia để xuất khẩu hay nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan. Thủ tục hải quan là công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật của Nhà nước. Những việc nhà nhập khẩu phải thực hiện khi làm thủ tục hải quan: - Lên tờ khai hải quan hàng nhập khẩu - Lập bộ hồ sơ tờ khai - Đăng kí làm thủ tục hải quan - Làm nghĩa vụ đóng thuế 1.1.3.5.7. Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu Khi hàng hóa về đến cửa khẩu, nhà nhập khẩu phải thực hiện đúng và đầy đủ các quy định và thủ tục về kiểm tra hàng nhập khẩu theo Quyết định số 50/2006/QĐ của Thủ tướng Chính phủ về sản phẩm hàng hóa phải kiểm tra chất lượng. 1.1.3.5.8. Khiếu nại (nếu có) Trong trường hợp có tổn thất, hư hỏng hàng hóa, nhà nhập khẩu có thể khiếu nại các bên sau: - Nhà xuất khẩu: Nhà nhập khẩu có quyền khiếu nại khi người xuất khẩu không giao hàng đúng hạn, giao thiếu hoặc phẩm chất hàng hóa không phù hợp với quy định của hợp đồng - Người chuyên chở: Nhà nhập khẩu sẽ khiếu nại người chuyên chở nếu hàng hóa bị hư hại, mất mát, thiếu hụt,.. .do lỗi của người chuyên chở. - Người bảo hiểm: Nhà nhập khẩu có quyền khiếu nại công ty bảo hiểm để đòi bồi thường nếu có tổn thất xảy ra cho đối tượng bảo hiểm mà tổn thất đó thuộc phạm vi trách nhiệm của công ty bảo hiểm. 1.1.3.5.9. Thanh toán Thanh toán là nghĩa vụ của nhà nhập khẩu trong thực hiện hợp đồng ngoại thương. Tùy theo từng phương thức thanh toán, việc thanh toán sẽ khác nhau. Các phương thức thanh toán quốc tế thường dùng: - Nhờ thu trơn. - Nhờ thu kèm chứng từ (D/A hoặc D/P). - Chuyển tiền (T/T hoặc M/T) - Đổi chứng từ trả tiền (CAD) - Tín dụng chứng từ (L/C) 1.2. Cơ sở lí luận về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.2.1. Khái niệm phân tích hiệu quả hoạt động kỉnh doanh nhập khẩu Phân tích hiệu quả kinh doanh là tiến trình đánh giá kết quả và hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp và các nhân tố ảnh hưởng cùng xu hướng vận động của chúng để làm cơ sở cho việc xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đề xuất những biện pháp thúc đẩy và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. 1.2.2. Nhiệm vụ của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu Trong môi truờng kinh tế toàn cầu hóa hiện nay, các doanh nghiệp cần phải phân tích hiệu quả và hạch toán kinh doanh đầy đủ, chính xác để thích nghi với biến động của môi truờng hoạt động. Cùng với kế toán, việc phân tích hiệu quả kinh doanh là cung cụ quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu có những nhiệm vụ chính sau: - Đánh giá chính xác và cụ thể những kết quả đạt đuợc so với kế hoạch đề ra hoặc so với kết quả đã thục hiện đuợc ở kì truớc, so với các doanh nghiệp tiêu biểu cùng ngành hoặc các chỉ tiêu bình quân nội ngành, các thông số thị trường. - Xác định, phân tích và lượng hóa các nhân tố nội tại và khách quan đã và sẽ ảnh hưởng đến kết quả, hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Dựa trên các kết quả phân tích được, đưa ra những dự báo và đề xuất những giải pháp nâng cao kết quả, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp xây dựng những phương án kinh doanh mới hợp lí và hiệu quả. 1.2.3. Nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.2.3.1. Sổ lượng và giá trị Tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ được phân tích ở hai mặt sản lượng và giá trị. 1.2.3.1.1. Số lượng Phân tích mặt số lượng để xem xét chi tiết từng mặt hàng và sự ảnh hưởng của các nhân tố nội tại và khách quan. Đe xác định ảnh hưởng của số lượng mua vào và dự trữ đến việc thực hiện số lượng bán ra, khi phân tích cần chú ý tới quan hệ cân đối giữa tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ và tồn cuối kỳ về mặt số lượng trong đẳng thức kế toán sau: Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ = Xuất trong kỳ + Tồn cuối kỳ Bằng cách thực hiện phương pháp so sánh, chúng ta sẽ có được chênh lệch giữa thực hiện và kế hoạch tiêu thụ về mặt số lượng. 1.2.3.1.2. Giá trị Phân tích mặt giá trị để đánh giá tổng quát tình hình hoạt động, mức độ hoàn thành chung về kế hoạch tiêu thụ. Khi phân tích chúng ta cũng cần chú ý tới quan hệ cân đối giữa tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ và tồn cuối kỳ về mặt giá trị trong đẳng thức kế toán: Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ = Xuất trong kỳ + Tồn cuối kỳ Bằng cách thực hiện phương pháp so sánh, chúng ta sẽ có được chênh lệch giữa thực hiện và kế hoạch tiêu thụ về mặt giá trị. Phân tích theo hình thức số lượng, giá trị và chỉ tiêu tồn kho giúp doanh nghiệp đánh giá một cách liên tục nhiều kỳ cho từng mặt hàng và có quyết định kinh doanh phù họp 1.2.3.2. Phân tích doanh thu I.2.3.2.I. Tổng doanh thu Doanh thu nhập khẩu là tổng số tiền doanh nghiệp được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán từ hoạt động bán hàng và cung ứng dịch vụ nhập khẩu. Phân tích tổng doanh thu nhập khẩu nhằm đánh giá tổng quát tình hình kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Công thức tính tổng doanh thu: R = Z 0: Lãng phí. Trong phân tích mức tiết kiệm chi phí, chúng ta tiến hành phân tích biến động tuyệt đối của mức tiết kiệm chi phí giữa kỳ nghiên cứu và kỳ gốc. Tuy nhiên, trong thực tế hiện nay chỉ tiêu tiết kiệm chi phí ít đuợc sử dụng vì chua loại trừ đuợc yếu tố khách quan của việc tăng, giảm giá cả. 1.2.3.4. Phân tích lọi nhuận Lợi nhuận là nhân tố quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp, do đó quyết định sụ tồn vong và phát triển của doanh nghiệp. Việc phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp nhằm đánh giá lợi nhuận, đồng thời phát hiện khả năng tiềm tàng có thể khai thác để nâng cao lợi nhuận và các nhân tố ảnh huởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Các chỉ tiêu phân tích lợi nhuận nhu sau: 1.2.3.4.1. Tổng lợi nhuận Lợi nhuận là phần chênh lệch giữa tổng doanh thu hoặc thu nhập trừ đi tổng chi phí của doanh nghiệp sau khi đã tính đến yếu tố bảo toàn vốn. LN = R-TC Trong đó: LN : Tổng lợi nhuận R: Tổng doanh thu TC: Tổng chi phí - Lợi nhuận trước thuế: Trong đó: LNtth = LNkd + LNk LNtth : Tổng lợi nhuận trước thuế. LNkd: Tổng lợi nhuận kinh doanh. LNk: Tổng lợi nhuận khác - LNsth = LNtth - Ttn Lợi nhuận sau thuế: Trong đó: LNsth : Tổng lợi nhuận sau thuế. LNtth: Tổng lợi nhuận trước thuế. Ttn: Thuế thu nhập doanh nghiệp. 1.2.3.4.2. - Tỉ suất lợi nhuận Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu: Phản ánh có bao nhiêu đồng lợi nhuận được tạo ra trên một đồng doanh thu. LN PLN/DT = * 100% DT Trong đó: PLN/DT : Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu. LN : Tổng lợi nhuận. DT: Tổng doanh thu.