Mô tả:
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chức danh: Chánh Văn phòng sở
Soạn thảo
Ký mã hiệu
MTCV/
Lần soát xét
00
Trang
03
Xem xét và phê duyệt
Họ và Tên: Mai Thị Mỹ Hiệp
Ngày:
Họ và Tên:
Ngày:
1. QUAN HỆ CÔNG TÁC:
a) Cấp trên trực tiếp: Ban giám đốc
b) Cấp dưới trực tiếp: Phó trưởng phòng, chuyên viên Văn phòng sở
c) Các chức danh khác cần quan hệ để giải quyết công việc: Lãnh đạo các phòng
chuyên môn, các đơn vị trực thuộc sở.
2. YÊU CẦU TỐI THIỂU BUỘC PHẢI CÓ: theo qui định của Sở
Tiêu chí
Mô tả
a. Trình độ
- Chuyên môn
Đại học Hành chính; Luật; Kinh tế
- Chính trị
Cao cấp
- Anh văn
B
- Vi tính
A
b.Giới tính
Nam hoặc Nữ
c. Kinh nghiệm
Công tác trong ngành từ 03 năm trở lên
d. Kỹ năng chuyên
môn
Có sở trường và kiến thức về chính trị; hành chính; luật, kinh tế
( Điều kiện để thích nghi
với công việc)
e. Phong cách giao tiếp
Xử lý công việc nhanh, trung thực, hòa đồng, thân ái.
và xử lý công việc.
Điều hòa quan hệ giữa lãnh đạo và công chức nhằm đảm bảo tổ chức
(Thái độ làm việc với
có hiệu quả công việc cơ quan
đồng nghiệp và cấp trên)
f. Sức khoẻ
Tốt
g. Khác
Có quan hệ tốt với các cơ quan, ban ngành
Thẩm quyền làm việc (mức độ báo cáo):
Thẩm quyền
Không
Báo phải
cáo báo cáo, trừ
khi được yêu cầu
Báo cáo kết quả khi
Toàn quyền quyết
định
Xác định vấn đề, đề
xuất các giải pháp, chọn
lựa giải pháp tối ưu và
chỉ thực hiện khi được
cấp trên phê duyệt
Trình bày vấn đề
và thực hiện theo
sự chỉ đạo của cấp
trên
1
4
7
2
5
8
Thẩm quyền
Toàn quyền quyết
định
Xác định vấn đề, đề
xuất các giải pháp, chọn
lựa giải pháp tối ưu và
chỉ thực hiện khi được
cấp trên phê duyệt
Trình bày vấn đề
và thực hiện theo
sự chỉ đạo của cấp
trên
3
6
9
hoàn
Báothành
cáo công việc
hoặc khi tới thời hạn
Báo cáo tiến độ thực
hiện công việc thường
xuyên và liên tục
Dành cho cấp quản lý, cán bộ chuyên trách
Dành cho chuyên viên và nhân viên
3. NỘI DUNG CÔNG VIỆC:
(Nêu cụ thể từng công việc phải làm và mức độ báo cáo như phần trên đã quy định).
Thẩm quyền
làm việc
(Mức độ báo
cáo)
Tần xuất
Nghiên cứu các Bộ luật và các Nghị định,
Thông tư hướng dẫn thực hiện Luật để tham
mưu cho Giám đốc sở các vấn đề về quản lý
thuộc lĩnh vực Xây dựng tại địa phương.
4
Hằng ngày
Nghiên cứu, đánh gía các ảnh hưởng của môi
trường và xã hội đối với hoạt động của cơ quan,
đời sống, tâm tư, nguyện vọng của cán bộ, công
chức dưới quyền
1
Hàng ngày
Trực tiếp chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác về
Xây dựng
5
Tháng, Quí, Năm
Điều hành hoạt động của cơ quan văn phòng
1
Hàng ngày
Xử lý văn bản đi - đến của sở
2
Hàng ngày
Ký giấy đi đường và các loại văn bản theo thẩm
quyền
1
Hàng ngày
Xây dựng lịch làm việc của lãnh đạo sở
5
15 ngày
8.
Theo dõi đôn đốc thực hiện công tác cải cách
hành chính của cơ quan
5
Hàng ngày
9.
Kiểm duyệt báo cáo tổng hợp định kỳ, đột xuất
của sở trước khi trình lãnh đạo sở ký ban hành
1
Hàng ngày
Tổ chức các Hội nghị, cuộc họp của sở
5
Hàng tháng, quí và
khi có nhu cầu
1
Hàng ngày
STT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
10.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
(TRÁCH NHIỆM)
11. Chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn thư và lưu trữ
12. Hướng dẫn và kiểm tra kỹ thuật xây dựng và
ban hành văn bản
1
Hàng ngày
Thu thập thông tin, xử lý và báo cáo lãnh đạo
1
Hàng ngày
Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ
hoạt động ngành và sự điều hành của lãnh đạo
sở
2
Hàng ngày
Chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng của ngành
4
Hàng năm
16. Giao tiếp, liên hệ công tác với các ngành, các
cấp
2
Hàng ngày
17. Lập kế hoạch mua sắm trang bị phương tiện làm
việc, tài sán của cơ quan
5
Hàng ngày
18. Theo dõi quản lý các chương trình, dự án của
ngành
4
Hàng ngày
19. Tham mưu thực hiện các thủ tục đầu tư xây
dựng cơ bản theo thẩm quyền.
5
Hàng ngày
20. Chỉ đạo thực hiện chế độ, thông tin, báo cáo
thống kế của ngành
2
Hàng ngày
Chỉ đạo công tác pháp chế của cơ quan
2
Hàng ngày
Tham gia ý kiến thẩm định đối với các báo cáo
chuyên đề, chương trình, dự án thuộc lĩnh vực
ngành
2
Hàng ngày
23. Soạn thảo văn bản chỉ đạo thực hiện theo ý kiến
kết luận của Giam đốc sở
2
Hàng ngày
24. Thường xuyên kiện toàn bộ máy, xây dựng đội
ngũ cán bộ công chức văn phòng
1
Hàng quí, năm
25. Thực hiệc các công việc khác do Ban Giám đốc
phân công.
4
Hàng ngày
13.
14.
15.
21.
22.
4. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC.
-
Thời gian làm việc: giờ hành chính ( Sáng từ 7h – 11h, chiều từ 13h - 17h).
-
Phương tiện di chuyển cá nhân: Tự túc.
-
Địa điểm làm việc: tại Sở Xây dựng Kiên Giang, có thể đi công tác khi có yêu cầu.
5. CÁC CHẾ ĐỘ ĐƯỢC HƯỞNG:
-
Được hưởng chế độ lương, phụ cấp và thưởng theo quy định của nhà nước.
6. ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC:
-
Căn cứ trên kết quả thực hiện các công việc trong bản mô tả công việc.
-
Căn cứ trên các đánh giá của cấp quản lý trực tiếp và của các bộ phận liên quan.
-
Đánh giá theo qui định về tiêu chuẩn đánh giá công việc của cơ quan.
- Xem thêm -