Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Biểu mẫu - Văn bản Biểu mẫu Mo ta cong viec chanh van phong...

Tài liệu Mo ta cong viec chanh van phong

.DOC
4
653
111

Mô tả:

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh: Chánh Văn phòng sở Soạn thảo Ký mã hiệu MTCV/ Lần soát xét 00 Trang 03 Xem xét và phê duyệt Họ và Tên: Mai Thị Mỹ Hiệp Ngày: Họ và Tên: Ngày: 1. QUAN HỆ CÔNG TÁC: a) Cấp trên trực tiếp: Ban giám đốc b) Cấp dưới trực tiếp: Phó trưởng phòng, chuyên viên Văn phòng sở c) Các chức danh khác cần quan hệ để giải quyết công việc: Lãnh đạo các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc sở. 2. YÊU CẦU TỐI THIỂU BUỘC PHẢI CÓ: theo qui định của Sở Tiêu chí Mô tả a. Trình độ - Chuyên môn Đại học Hành chính; Luật; Kinh tế - Chính trị Cao cấp - Anh văn B - Vi tính A b.Giới tính Nam hoặc Nữ c. Kinh nghiệm Công tác trong ngành từ 03 năm trở lên d. Kỹ năng chuyên môn Có sở trường và kiến thức về chính trị; hành chính; luật, kinh tế ( Điều kiện để thích nghi với công việc) e. Phong cách giao tiếp Xử lý công việc nhanh, trung thực, hòa đồng, thân ái. và xử lý công việc. Điều hòa quan hệ giữa lãnh đạo và công chức nhằm đảm bảo tổ chức (Thái độ làm việc với có hiệu quả công việc cơ quan đồng nghiệp và cấp trên) f. Sức khoẻ Tốt g. Khác Có quan hệ tốt với các cơ quan, ban ngành Thẩm quyền làm việc (mức độ báo cáo): Thẩm quyền Không Báo phải cáo báo cáo, trừ khi được yêu cầu Báo cáo kết quả khi Toàn quyền quyết định Xác định vấn đề, đề xuất các giải pháp, chọn lựa giải pháp tối ưu và chỉ thực hiện khi được cấp trên phê duyệt Trình bày vấn đề và thực hiện theo sự chỉ đạo của cấp trên 1 4 7 2 5 8 Thẩm quyền Toàn quyền quyết định Xác định vấn đề, đề xuất các giải pháp, chọn lựa giải pháp tối ưu và chỉ thực hiện khi được cấp trên phê duyệt Trình bày vấn đề và thực hiện theo sự chỉ đạo của cấp trên 3 6 9 hoàn Báothành cáo công việc hoặc khi tới thời hạn Báo cáo tiến độ thực hiện công việc thường xuyên và liên tục Dành cho cấp quản lý, cán bộ chuyên trách Dành cho chuyên viên và nhân viên 3. NỘI DUNG CÔNG VIỆC: (Nêu cụ thể từng công việc phải làm và mức độ báo cáo như phần trên đã quy định). Thẩm quyền làm việc (Mức độ báo cáo) Tần xuất Nghiên cứu các Bộ luật và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn thực hiện Luật để tham mưu cho Giám đốc sở các vấn đề về quản lý thuộc lĩnh vực Xây dựng tại địa phương. 4 Hằng ngày Nghiên cứu, đánh gía các ảnh hưởng của môi trường và xã hội đối với hoạt động của cơ quan, đời sống, tâm tư, nguyện vọng của cán bộ, công chức dưới quyền 1 Hàng ngày Trực tiếp chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác về Xây dựng 5 Tháng, Quí, Năm Điều hành hoạt động của cơ quan văn phòng 1 Hàng ngày Xử lý văn bản đi - đến của sở 2 Hàng ngày Ký giấy đi đường và các loại văn bản theo thẩm quyền 1 Hàng ngày Xây dựng lịch làm việc của lãnh đạo sở 5 15 ngày 8. Theo dõi đôn đốc thực hiện công tác cải cách hành chính của cơ quan 5 Hàng ngày 9. Kiểm duyệt báo cáo tổng hợp định kỳ, đột xuất của sở trước khi trình lãnh đạo sở ký ban hành 1 Hàng ngày Tổ chức các Hội nghị, cuộc họp của sở 5 Hàng tháng, quí và khi có nhu cầu 1 Hàng ngày STT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 10. NỘI DUNG CÔNG VIỆC (TRÁCH NHIỆM) 11. Chỉ đạo nghiệp vụ công tác văn thư và lưu trữ 12. Hướng dẫn và kiểm tra kỹ thuật xây dựng và ban hành văn bản 1 Hàng ngày Thu thập thông tin, xử lý và báo cáo lãnh đạo 1 Hàng ngày Chỉ đạo ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ hoạt động ngành và sự điều hành của lãnh đạo sở 2 Hàng ngày Chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng của ngành 4 Hàng năm 16. Giao tiếp, liên hệ công tác với các ngành, các cấp 2 Hàng ngày 17. Lập kế hoạch mua sắm trang bị phương tiện làm việc, tài sán của cơ quan 5 Hàng ngày 18. Theo dõi quản lý các chương trình, dự án của ngành 4 Hàng ngày 19. Tham mưu thực hiện các thủ tục đầu tư xây dựng cơ bản theo thẩm quyền. 5 Hàng ngày 20. Chỉ đạo thực hiện chế độ, thông tin, báo cáo thống kế của ngành 2 Hàng ngày Chỉ đạo công tác pháp chế của cơ quan 2 Hàng ngày Tham gia ý kiến thẩm định đối với các báo cáo chuyên đề, chương trình, dự án thuộc lĩnh vực ngành 2 Hàng ngày 23. Soạn thảo văn bản chỉ đạo thực hiện theo ý kiến kết luận của Giam đốc sở 2 Hàng ngày 24. Thường xuyên kiện toàn bộ máy, xây dựng đội ngũ cán bộ công chức văn phòng 1 Hàng quí, năm 25. Thực hiệc các công việc khác do Ban Giám đốc phân công. 4 Hàng ngày 13. 14. 15. 21. 22. 4. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC. - Thời gian làm việc: giờ hành chính ( Sáng từ 7h – 11h, chiều từ 13h - 17h). - Phương tiện di chuyển cá nhân: Tự túc. - Địa điểm làm việc: tại Sở Xây dựng Kiên Giang, có thể đi công tác khi có yêu cầu. 5. CÁC CHẾ ĐỘ ĐƯỢC HƯỞNG: - Được hưởng chế độ lương, phụ cấp và thưởng theo quy định của nhà nước. 6. ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC: - Căn cứ trên kết quả thực hiện các công việc trong bản mô tả công việc. - Căn cứ trên các đánh giá của cấp quản lý trực tiếp và của các bộ phận liên quan. - Đánh giá theo qui định về tiêu chuẩn đánh giá công việc của cơ quan.
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan