Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CH¦¥NG 1 M« t¶ bµi to¸n qu¶n lý häc sinh
1 Giíi thiÖu vÒ tr-êng phæ th«ng trung häc NguyÔn HuÖ
Tr-êng trung häc phæ th«ng NguyÔn HuÖ ®-îc thµnh lËp n¨m 1957 t¹i thÞ x·
Yªn B¸i. Ngµy ®Çu thµnh lËp tr-êng ®-îc gäi lµ tr-êng cÊp 3A Yªn B¸i sau n¨m
1975 tr-êng ®-îc ®æi tªn thµnh tr-êng trung häc phæ th«ng NguyÔn HuÖ ®Õn hiÖn
giêi. Qua 50 n¨m ph¸t triÓn vµ tr-ëng thµnh nhµ tr-êng ®· liªn tôc v-¬n lªn kh¨ng
®Þnh m×nh trong ®éi ngò c¸c tr-êng cña ngµnh gi¸o dôc t¹i Yªn B¸i. Trong c«ng
t¸c qu¶n lý nhµ tr-êng lu«n coi träng c«ng t¸c tù qu¶n, ph¸t huy tÝnh tÝch cùc d©n
chñ cña häc sinh, kh¼ng ®Þnh xai trß cña c¸n bé líp vµ c¸n bé chi ®oµn. Khi nãi
®Õn c«ng t¸c qu¶n lý ë tr-êng THPT NguyÔn HuÖ kh«ng thÓ nãi ®Õn vai trß cña
ban gi¸m hiÖu vµ ®éi ngò gi¸o viªn. Cïng víi viÖc t¨ng c-êng c«ng t¸c qu¶n lý,
®æi míi ph-¬ng ph¸p gi¶ng dËy ban gi¸m hiÖu cã nhiÒu nç lùc trong viÖc x©y
dùng, bå d-ìng ®éi ngò gi¸o viªn. Tõ nh÷ng cè g¾ng trªn chÊt l-îng gi¶ng d¹y cña
nhµ tr-êng kh«ng ngõng t¨ng cao. Víi sè l-îng häc sinh ®¹t tèt nghiÖp hµng n¨m
trªn 95%. Häc sinh ®o¹t gi¶i c¸c kú thi häc sinh giái cÊp tØnh vµ quèc gia cao. Nhµ
tr-êng lu«n gi÷ ®-îc gianh hiÖu tr-êng tiªn tiÕn xuÊt s¾c trong nhiÒu n¨m liÒn.
B-íc vµo thÕ kû 21 hßa nhÞn cïng xu h-íng ph¸t triÓn cña thêi ®¹i, ch-ng tr×nh
x©y dùng tr-êng thµnh chuÈn quèc gia lµ môc tiªu hµng ®Çu cña nhµ tr-êng.
1
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2 Kh¶o s¸t bµi to¸n qu¶n lý häc sinh tr-êng PTTH NguyÔn HuÖ
2.1 M« h×nh tæ chøc cña tr-êng.
Tr-êng phæ th«ng trung
häc NguyÔn HuÖ
Ban Gi¸m
HiÖu
V¨n phßng
Tæ gi¸o
viªn
HiÖu Trëng
Tµi vô
To¸n
V¨n phßng
§oµn
V¨n
V¨n phßng
§¶ng ñy
VËt lý-Kü
thuËt
Phßng B¶o
vÖ
Ho¸-Sinh
Hµnh chÝnh
HiÖu Phã
C¸c phßng
ban
X· héi
Ngo¹i ng÷
ThÓ dôc
2.2 Nhiªm vô chøc n¨ng cña mét sè ®¬n vÞ
Ban gi¸m hiÖu: NhiÖm vô ®iÒu phèi c¸c ho¹t ®éng cña tr-êng, kiÓm tra, ®«n
®èc c¸c phßng ban trùc thuéc nh»m ®¶m b¶o c¸c ho¹t ®éng qu¶n lý häc sinh,
gi¸o viªn, qu¸ tr×nh, kÕt qu¶ häc tËp, chÊt lîng ®µo t¹o cña häc sinh
V¨n phßng nhµ trêng : Lµ n¬i tiÕp nhËn, lu tr÷ hå s¬ häc sinh, ghi danh s¸ch
häc sinh tõng n¨m häc. H-íng dÉn néi dung kª khai c¸ nh©n cña tõng häc sinh,
qu¶n lý cã thêi h¹n sæ c¸i, sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm. Gióp ban gi¸m hiÖu qu¶n lý
chÆt chÏ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm cô thÓ lµ giao nhËn sæ cho c¸c líp trong tõng
2
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
ngµy häc, theo dâi nh¾c nhë viÖc sö dông sæ vµ b¶o qu¶n sæ, b¸o c¸o víi ban
gi¸m hiÖu vµ th«ng b¸o tíi gi¸o viªn chñ nhiÖm cña líp vÒ nh÷ng sai sãt nÕu
cã.
Tæ gi¸o viªn: Ho¹t ®éng gi¶ng d¹y theo sù ph©n c«ng cña ban gi¸m hiÖu. C¸c
gi¸o viªn bé m«n cã tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp ghi ®óng, ®ñ c¸c lo¹i ®iÓm kiÓm tra
cña bé m«n m×nh phô tr¸ch theo quy ®Þnh. C¸c gi¸o viªn chñ nhiÖm ngoµi viÖc
ghi ®iÓm víi t- c¸ch lµ gi¸o viªn bé m«n, cßn trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh
qu¶n lý häc sinh tæng hîp kÕt qu¶ häc tËp, ®¸nh gi¸ h¹nh kiÓm cña häc sinh
theo tõng häc kú, c¶ n¨m häc.
C¸c Phßng ban:
2.3 Thùc tr¹ng nghiÖp vô cña nhµ tr-êng hiÖn nay:
TiÕp nhËn hå s¬ häc sinh ®¨ng ký dù thi ®Çu vµo.
Tæ chøc thi tuyÓn sinh.
Lªn danh s¸ch c¸c m«n häc.
Ph©n gi¸o viªn chñ nhiÖm vµ gi¸o viªn bé m«n cho tõng líp.
Ph©n häc sinh vµo c¸c líp dùa vµo danh s¸ch tróng tuyÓn.
Tõ danh s¸ch häc sinh theo tõng líp cËp nhËt lý lÞch häc sinh vµo sæ gäi tªn vµ
ghi ®iÓm . Sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm lµ hå s¬ ph¸p lý vÒ kÕt qu¶ häc tËp vµ rÌn
luyÖn cña häc sinh trong tõng n¨m häc bao gåm ®iÓm c¸c m«n häc, ®iÓm tæng
kÕt häc kú vµ c¶ n¨m häc, sè ngµy nghØ, ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i häc lùc, h¹nh kiÓm,
vµ xÐt lªn líp.
Tõ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm c¸n bé nghiÖp vô cËp nhËt danh s¸ch häc sinh vµo sæ
sæ c¸i. Sæ c¸i cã gi¸ trÞ ph¸p lý dïng ®Ó ghi danh s¸ch häc sinh nhËp häc vµ kÕt
qu¶ häc tËp cña häc sinh theo tõng n¨m häc, lý lÞch cña häc sinh theo tõng líp,
kho¸ häc, n¨m vµo tr-êng vµ n¨m ra tr-êng do ban gi¸m hiÖu nhµ tr-êng l- tr÷
trong suèt qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng vµ 5 n¨m sau khi tèt nghiÖp.
2 lÇn trong mét häc kú c¸n bé qu¶n lý sæ c¸i cã tr¸ch nhiÖm cËp nhËp c¸c lo¹i
®iÓm (miÖng, 15 phut, 1 tiÕt, kiÓm tra häc kú…) cña c¸c m«n häc tõ sæ gäi tªn
vµ ghi ®iÓm cña tõng m«n häc vµo sæ c¸i.
3
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Cuèi n¨m häc nhµ tr-êng tæ chøc thi lªn líp vµ thi tèt nghiÖp cho häc sinh cuèi
cÊp.
TiÕn hµnh ph¸t b»ng tèt nghiÖp, tr¶ häc b¹ cho häc sinh ra tr-êng.
2.4 Sè l-îng c¸c líp häc vµ c¸c m«n häc vµ tæ gi¸o viªn hiÖn nay
Nh÷ng n¨m gÇn ®©y chØ tiªu tuyÓn sinh ®Çu vµo cña tr-êng kho¶ng h¬n 500
häc sinh.
Líp häc: hiÖn nay tr-êng cã 39 líp häc (bao gåm c¶ 3 khèi 10, 11, 12) víi mçi
líp xÊp xØ 50 häc sinh
C¸c m«n häc ®ang ®îc gi¶ng dËy cho c¶ ba khèi 10, 11, 12 bao gåm 12 m«n cô
thÓ nh- sau: To¸n, lý, hãa, sinh, kü thuËt, v¨n- tiÕng viÖt, sö, ®Þa, gi¸o dôc c«ng
d©n, ngo¹i ng÷, thÓ dôc, quèc phßng. Mçi m«n kÓ trªn bao gåm c¸c lo¹i ®iÓm
sau: ®iÓm hÖ sè 1 (gåm ®iÓm kiÓm tra miÖng, ®iÓm kiÓm tra viÕt 15 phót), ®iÓm
hÖ sè hai (®iÓm kiÓm tra viÕt 1 tiÕt trë lªn) vµ ®iÓm kiÓm tra häc kú.
96 gi¸o viªn ®îc chia thµnh 6 tæ, mçi tæ kho¶ng 8- 18 gi¸o viªn.
2.5 C¸c møc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp.
Néi dung c¸c møc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh gåm 3 møc sau:
Møc m«n häc: §¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp tõng m«n häc cña häc sinh trong mét
häc kú.
Møc häc kú: §¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh trong mét häc kú dùa vµo
møc m«n häc.
Møc n¨m häc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh c¶ n¨m häc dùa vµo møc
häc kú.
2.6 Sæ gäi tªn ghi ®iÓm vµ sæ c¸i
Néi dung sæ c¸i vµ sæ gäi tªn vµ gåm 3 phÇn:
S¬ yÕu lÝ lÞch häc sinh trong líp.
PhÇn theo dâi sè ngµy nghØ cña häc sinh,
PhÇn ghi ®iÓm .
Néi dung cô thÓ cña tõng phÇn nh- sau:
4
Sè
thø
tù
Hä vµ tªn
häc sinh
Ngµy
sinh
Giíi
tÝnh
D©n
téc
Con liÖt
sÜ
Con
th-¬ng
binh
(lo¹i)
Gia ®×nh
cã c«ng
víi c¸ch
m¹ng
1
2
3
…
49
50
B¶n mÉu s¬ yÕu lÝ lÝch häc sinh.
Chç ë
hiÖn t¹i
Hä tªn cha,
nghÒ nghiÖp
Hä tªn mÑ,
nghÒ nghiÖp
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Th¸ng…… N¨m…….
Ngµy
Sè
thø
tù
Hä vµ
tªn häc sinh
1
2
3
4
…
10
…
20
…
Thø
30
31
sè ngµy nghØ
cã
kh«ng
phÐp phÐp
1
2
3
…
…
50
B¶n mÉu b¶ng theo dâi ngµy nghØ cña häc sinh.
6
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¶ng ®iÓm cña c¸c m«n häc trong mét häc kú
Häc kú……
Sè
thø
tù
Hä vµ tªn häc
sinh
…….…….
To¸n
§iÓm hÖ sè 1
miÖng
viÕt
§iÓm
hÖ sè 2
T/B
kt
Häc
kú
T/B
m«n
ThÓ dôc
§iÓm hÖ sè 1
miÖng
viÕt
§iÓm
hÖ sè 2
T/B
kt
Häc T/B
kú m«n
C¸c quy ®Þnh ghi ®iÓm cña c¸c m«n häc:
-
®iÓm cña bµi kiÓm tra do gi¸o viªn ghi vµo cét riªng cña tõng lo¹i theo hÖ sè lÇn l-ît tõ tr¸i sang ph¶i, chó
ý kh«ng ®-îc ghi nhÇm gi÷a c¸c cét.
-
C¸c lo¹i ®iÓm kiÓm tra ®-îc ghi b»ng mùc xanh, ®en …(kh«ng ghi b»ng mùc ®á).
7
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Häc kú……
§iÓm trung b×nh m«n häc
Sè
thø
tù
Hä vµ tªn
häc sinh
to¸n
lý
ho¸
sinh
kü
thuËt
v¨n
T/V
sö
®Þa
GD
CD
ngo¹i
ng÷
thÓ
dôc
1
2
3
…
49
50
B¶ng ®iÓm tæng hîp kÕt qu¶ häc tËp trong mét häc kú.
8
quèc
phßng
®iÓm
TB
c¸c
m«n
häc
kú
XÕp lo¹i
häc
lùc
h¹nh
kiÓm
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Sè
thø
tù
Hä vµ
tªn häc
sinh
®iÓm trung b×nh m«n häc
To¸n Lý Ho¸ Sinh Kü V¨n Sö
ThuËt
§Þa GD Ngo¹i ThÓ Quèc
CD ng÷ dôc phßng
®iÓm
T/B
c¸c
m«n
c¶
n¨m
X£P LO¹I
Häc H¹nh
Lùc kiÓm
Tæng
sè
ngµy
nghØ
Lªn
líp
1
2
3
…
49
50
B¶ng tæng hîp kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i c¶ n¨m häc (trong sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm)
9
ë
l¹i
líp
Thi
l¹i,
®iÓm
m«n
thi
l¹i
Danh
hiªu
thi
®ua
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.7 Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸, xÕp lo¹i h¹nh kiÓm.
VÓ h¹nh kiÓm häc sinh ®îc ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i thµnh 5 lo¹i Tèt, Kh¸, Trung b×nh,
YÕu, KÐm. Gi¸o viªn dùa vµo tiªu chuÈn sau ®Ó xÕp lo¹i
Lo¹i tèt: §-îc xÕp lo¹i tèt vÒ h¹nh kiÓm lµ nh÷ng häc sinh cã nhËn thøc ®óng
vµ thùc hiÖn kh¸ ®Çy ®ñ nhiÖm vô häc sinh , cã ý thøc tr¸ch nhiÖm cao ®èi víi
häc tËp, lao ®éng, rÌn luyÖn ®¹o ®øc, nÕp sèng vµ rÌn luyÖn th©n thÓ…, cã tiÕn
bé kh«ng ngõng ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao vÒ tÊt c¶ c¸c mÆt.
Lo¹i kh¸: Nh÷ng häc sinh ®¹t trªn møc trung b×nh nh-ng ch-a ®¹t møc tèt
trong viÖc thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô häc sinh thÓ hiÖn qua c¸c mÆt rÌn luyÖn ®¹o
®øc, häc tËp lao ®éng rÌn luyÖn th©n thÓ, ho¹t ®éng x· héi..vv hoÆc trong c¸c
mÆt trªn cã mÆt ®¹t lo¹i tèt nhng cã c¸c mÆt chØ ®¹t tíi møc trung b×nh ®Òu
®-îc xÕp h¹nh kiÓm kh¸. Nhng häc sinh nµy cã thÓ cßn m¾c nh÷ng khuyÕt
®iÓm nhá, ®îc gãp ý kiÕn th× söa ch÷a t-¬ng ®èi nhanh vµ kh«ng t¸i ph¹m.
Lo¹i trung b×nh: §îc xÕp vµo lo¹i trung b×nh vÒ h¹nh kiÓm lµ nh÷ng häc sinh
cã ý thøc thùc hiÖn nhiÖm vô häc sinh, cã tiÕn bé nhÊt ®Þnh vÒ h¹nh kiÓm
nh-ng cßn chËm, kh«ng ®Òu cha v÷ng ch¾c, kªt qu¶ nãi chung ë møc trung
b×nh. Cßn m¾c mét sè khuyÕt ®iÓm song it nghiªm träng, cha thµnh hÖ thèng,
khi ®îc gãp ý kiÕn biÕt nhËn ra khuyÕt ®iÓm nhng söa ch÷a cßn chËm.
Lo¹i yÕu: XÕp lo¹i h¹nh kiÓm yÕu lµ nh÷ng häc sinh kh«ng ®¹t tíi møc trung
b×nh theo tiªu chuÈn trªn, cã nh÷ng biÓu hiÖn yÕu kÐm ®· quy ®Þnh cho lo¹i
trung b×nh.
Lo¹i kÐm: Nh÷ng häc sinh cã biÓu hiÖn sai tr¸i nghiªm träng vµ bÞ kû luËt ë
møc ®uæi häc mét n¨m.
2.8 Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ vµ xÕp lo¹i häc lùc.
C¨n cø vµo ®iÓm trung b×nh c¸c m«n tõng häc kú vµ c¶ n¨m, xÕp lo¹i häc lùc
®-îc quy ®Þnh thµnh 5 lo¹i sau: Giái, Kh¸, Trung b×nh, YÕu. Tiªu chuÈn cô thÓ nhsau:
10
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lo¹i giái: §iÓm trung b×nh c¸c m«n tõ 8,0 trë lªn kh«ng cã m«n nµo bÞ ®iÓm
trung b×nh díi 6,5.
Lo¹i kh¸: §iÓm trung b×nh c¸c m«n tõ 6,5 trë lªn ®Õn 7.9 kh«ng cã m«n nµo bÞ
®iÓm trung b×nh díi 5.0
Lo¹i trung b×nh: §iÓm trung b×nh c¸c m«n tõ 5.0 trë lªn ®Õn 6.4 kh«ng cã m«n
nµo bÞ ®iÓm trung b×nh díi 3.5
Lo¹i yÕu: §iÓm trung b×nh c¸c m«n 3.5 trë lªn ®Õn 4.9 kh«ng cã m«n nµo cã
®iÓm trung b×nh díi 2.0
Lo¹i kÐm: Nh÷ng tr-êng hîp cßn l¹i
2.9 ChÕ ®é cho ®iÓm, hÖ sè c¸c lo¹i ®iÓm kiÓm tra vµ hÖ sè c¸c m«n häc
ChÕ ®é cho ®iÓm: Sè lÇn kiÓm tra cho tõng m«n häc trong mét häc kú mçi häc
sinh ®îc kiÓm tra Ýt nhÊt
- c¸c m«n häc cã tõ 2 tiÕt trªn 1 tuÇn trë xuèng : 4 lÇn
- c¸c m«n häc cã tõ 2.5 tiÕt ®Õn 3 tiÕt trªn 1 tuÇn : 6 lÇn
- c¸c m«n häc cã tõ 4 tiÕt trªn 1 tuÇn : 7 lÇn
Sè lÇn kiÓm tra quy ®Þnh cho c¸c m«n nh- trªn bao gåm kiÓm tra miÖng,
kiÓm tra viªt 15 phut, kiÓm tra viÕt tõ 1 tiÕt trë lªn, kiÓm tra cuèi häc kú.
HÖ sè c¸c bµi kiÓm tra
- KiÓm tra miÖng, viÕt 15 phut hÖ sè 1
- KiÓm tra 1 tiÕt trë lªn hÖ sè 2
- §iÓm kiÓm tra häc kú (§KTHK) kh«ng tÝnh hÖ sè mµ tham gia trùc tiÕp
vµo tÝnh ®iÓm trung b×nh m«n.
HÖ sè c¸c m«n häc: §èi víi hÖ kh«ng chuyªn ban c¸c m«n v¨n, tiÕng viÖt, to¸n
®-îc tÝnh hÖ sè 2 khi tham gia tÝnh trung b×nh häc kú hoÆc c¶ n¨m.
2.10 C¸ch tÝnh ®iÓm.
§iÓm trung b×nh c¸c bµi kiÓm tra(§TBKT): lµ trung b×nh céng cña ®iÓm c¸c
bµi kiÓm tra sau khi ®· tÝnh hÖ sè.
§iÓm trung m«n häc kú(§TBMHK): §-îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
§TBMHK = [(§TBKT * 2) + §KTHK ] / 3
11
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
§iÓm trung b×nh c¸c m«n häc kú(§TBCMHK) lµ trung b×nh céng cña c¸c
§TBMHK sau khi ®· tÝnh hÖ sè.
§iÓm trung b×nh m«n c¶ n¨m(§TBMCN) ®-îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
§TBMCN = {§TBMHK1 + (§TBMHK2 * 2)] /3
§iÓm trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m(§TBMCN) ®-îc tÝnh theo c«ng thøc sau:
§TBCMCN = {§TBCMHK1 + (§TBCMHK2 * 2)] /3
Khi tÝnh ®iÓm trung b×nh m«n häc ky, c¶ n¨m còng nh tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c
m«n häc kú ,c¶ n¨m ®-îc phÐp lÊy ®Õn 1 ch÷ sè thËp ph©n sau khi ®· lµm trßn sè
theo quy ®Þnh.
2.11 Sö dông kÕt qu¶ ®¸nh gi¸, xÕp lo¹i ®Ó xÐt cho häc sinh lªn líp.
Cho lªn líp nh÷ng häc sinh cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau:
-
§-îc xÕp lo¹i häc lùc vµ h¹nh kiÓm c¶ n¨m tõ lo¹i trung binh trë lªn.
-
nghØ häc kh«ng qu¸ 45 ngµy trong mét n¨m häc.
Cho ë l¹i líp h¼n víi nh÷ng häc sinh ph¹m vµo mét trong nh÷ng ®iÒu sau:
-
Cã häc lùc c¶ n¨m häc xÕp lo¹i kÐm.
-
Cã häc lùc vµ h¹nh kiÓm c¶ n¨m häc xÕp lo¹i yÕu.
-
NghØ häc qu¸ 45 ngµy trong mét n¨m häc.
Thi l¹i c¸c m«n häc
Nh÷ng häc sinh kh«ng thuéc diÖn ë l¹i líp h¼n ®-îc nhµ tr-êng xÐt cho thi l¹i c¸c
m«n cô thÓ:
-
Häc sinh xÕp lo¹i yÕu vÒ häc lùc ®îc phÐp lùa chän thi l¹i c¸c m«n cã
®iÓm trung b×nh c¶ n¨m d-¬Ý 5.0 sao cho sau khi thi l¹i cã ®ñ ®iÒu kiÖn
®Ó lªn líp.
-
§iÓm bµi thi l¹i cña c¸c m«n nµo ®îc dïng thay thÕ cho ®iÓm trung b×nh
m«n c¶ n¨m cña m«n ®ã khi tÝnh l¹i ®iÓm trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m
häc. Sau khi tÝnh l¹i nh÷ng häc sinh cã ®iÓm trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m
®¹t tõ 5.0 trë lªn sÏ ®-îc lªn líp.
12
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.12 Sö dông kÕt qu¶ ®¸nh gi¸ xÕp lo¹i ®Ó xÐt khen thëng.
TÆng danh hiÖu häc sinh tiªn tiÕn cho nh÷ng häc sinh ®îc xÕp lo¹i tõ kh¸ trë
lªn vÒ c¶ hai mÆt h¹nh kiÓm vµ häc tËp
TÆng danh hiÖu häc sinh giái cho nh÷ng häc sinh ®îc xÕp lo¹i giái vÒ häc lùc
vµ xÕp lo¹i kh¸ trë lªn vÒ mÆt h¹nh kiÓm.
3 §¸nh gi¸ vÒ ph-¬ng thøc qu¶n lý cò.
Trªn thùc tÕ hiÖn nay cña nhµ trêng toµn bé viÖc qu¶n lý häc tËp cña häc sinh tõ
khi nhËp häc ®Õn khi tèt nghiÖp vµ sau khi ra tr-êng, viÖc tÝnh ®iÓm häc kú vµ cuèi
n¨m cho gÇn 1600 häc sinh cña 12m«n häc ®Òu ®-îc thùc hiÖn thñ c«ng trªn giÊy
tê sæ s¸ch. DÉn ®Õn sè l-îng giÊy tê sæ s¸ch lín khiÕn cho c«ng t¸c l- tr÷ cång
kÒnh b¶o qu¶n ®å sé, tèn nhiÒu nh©n lùc mµ viÖc tËp hîp t×m kiÕm, tra cøu vÉn gÆp
nhiÒu khã kh¨n.
¦u ®iÓm :
-
®¬n gi¶n.
-
®ßi hái tr×nh ®é kh«ng cao
-
®Çu t- nhá.
Nh-îc ®iÓm:
-
HÖ thèng qu¶n lý cång kÒnh.
-
Kho l- tr÷ lín.
-
Sö dông nhiÒu nh©n lùc.
-
HiÖu qu¶ c«ng viÖc kh«ng cao.
-
ViÖc gi¸m s¸t vµ tÝnh ®iÓm kh«ng chÆt chÏ
-
§é chÝnh x¸c kh«ng cao.
4 ¦u nh-îc ®iÓm cña hÖ thèng míi.
¦u ®iÓm:
-
hÖ thèng gän nhÑ.
-
L- tr÷ gän nhÑ b»ng m¸y.
13
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
-
T×m kiÕm, söa ®æi dÔ dµng.
-
Tèn Ýt nh©n lùc.
-
®é chÝnh x¸c cao.
-
Xö lý th«ng tin nhanh, ®¹t hiÖu qu¶ cao.
-
Cã tÝnh b¶o mËt cao.
Nh-îc ®iÓm:
-
Yªu cÇu tr×nh ®é cña ng-êi dïng.
5 C¸c ®iÒu kiÖn vËt chÊt ®Ó x©y dùng hÖ thèng míi.
C¬ së vËt chÊt (M¸y vi tinh) nhµ trêng ®· ®îc trang bÞ kh¸ ®Çy ®ñ.
C¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô ®· ®îc trang bÞ mét sè kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ m¸y tÝnh.
Ban gi¸m hiÖu nhµ tr-êng rÊt quan t©m ®Õn vÊn ®Ò tin häc ho¸ qu¶n lý.
6 Ph¹m vi cña bµi to¸n thùc hiÖn.
Thùc hiÖn tin häc ho¸ toµn bé c¸c kh©u qu¶n lý bao gåm c¶ phÇn tuyÓn sinh vµ tèt
nghiÖp cña nhµ tr-êng cã nhiÒu vÊn ®Ò ®ßi hái x©y dùng c«ng phu cña nhiÒu ngêi
vµ tèn nhiÒu thêi gian. Trong ®iÒu kiÖn tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn ph¹m vi
cña ®å ¸n nµy em chØ ®Æt ra vÊn ®Ò nghiªn cøu x©y dùng hÖ thèng qu¶n lý häc tËp
cña nhµ tr-êng cã nhiÖm vô chÝnh lµ l- tr÷ qu¶n lý ®iÓm, s¬ yÕu lÝ lÞch cña häc
sinh, danh s¸ch gi¸o viªn, ph©n c«ng gi¶ng dËy, tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c m«n häc
cho tõng häc sinh sau mçi häc kú vµ c¶ n¨m trªn c¬ së ®ã xÐt lªn líp, thi l¹i.
Víi ph¹m vi trªn cña ®Ò tµi hÖ thèng ph¶i tho¶ m·n c¸c yªu cÇu sau:
7 Yªu cÇu cña hÖ thèng ch-¬ng tr×nh :
HÖ thèng ch¬ng tr×nh ph¶i dÔ sö dông, ®Çy ®ñ th«ng tin tr¸nh d- thõa d÷ liÖu.
HÖ thèng ch¬ng tr×nh ph¶i cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin tæng hîp kÞp thêi
ChÝnh x¸c, tù ®éng ho¸ mét b-íc vÒ tæng hîp b¸o c¸o.
HÖ thèng ph¶i cã tÝnh më.
8 Yªu cÇu cô thÓ cña bµi to¸n:
CËp nhËt l- tr÷ h¹nh kiÓm, ®iÓm c¸c m«n häc (gåm ®iÓm kiÓm tra miÖng,®iÓm
kiÓm tra 15 phót, ®iÓm kiÓm tra 1 tiÕt, ®iÓm kiÓm tra häc kú, ®iÓm thi l¹i, ®iÓm
14
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
tèt nghiÖp), hå s¬ häc sinh cña toµn bé häc sinh trong suèt qu¸ tr×nh häc tËp t¹i
tr-êng vµ tõ ®iÓn hÖ thèng. §èi t-îng phôc vô: c¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô.
XÕp líp cho häc sinh mçi khi b¾t ®Çu n¨m häc míi.
§èi t-îng phôc vô c¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô.
Theo dâi häc sinh
– Häc sinh chuyÓn vµ nhËp tr-êng
– Häc sinh chuyÓn vµ nhËp líp
– Häc sinh ra tr-êng
– Tra cøu c¬ së d÷ liÖu
§èi t-îng phôc vô c¸n bé qu¶n lý.
Tæng kÕt n¨m häc
– TÝnh ®iÓm (trung b×nh cña c¸c bµi kiÓm tra, trung b×nh m«n häc trong mét
häc kú, trung b×nh c¸c m«n häc trong mét häc kú, trung b×nh m«n c¶ n¨m,
trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m) trªn c¬ së ®ã xÕp lo¹i häc lùc cho häc sinh.
– XÐt lªn líp vµ chuyÓn n¨m häc.
§èi t-îng phôc vô c¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô
LËp c¸c thèng kª b¸o c¸o
– Danh s¸ch häc sinh theo líp.
– KÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh.
– C¸c b¸o c¸o theo yªu cÇu.
– §èi t-îng phôc c¸n bé qu¶n lý nghiÖp vô, gi¸o viªn, häc sinh,ban gi¸m
hiÖu.
15
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
9 Th«ng tin.
Th«ng tin ®Çu vµo.
-
Hå s¬ häc sinh .
-
§iÓm hÖ sè 1, ®iÓm hÖ sè 2, ®iÓm kiÓm tra häc kú cña c¸c m«n häc, ®iÓm
thi l¹i cña häc sinh thi l¹i, ®iÓm c¸c m«n tèt nghiÖp cña häc sinh cuèi cÊp.
-
H¹nh kiÓm cña häc sinh.
-
Sè ngµy nghØ cña häc sinh.
-
C¸c tõ ®iÓn(danh s¸ch gi¸o viªn, tæ gi¸o viªn, ph©n c«ng gi¶ng dËy, danh
s¸ch c¸c m«n häc, líp häc, n¨m häc..vv).
Th«ng tin ®Çu ra.
-
Hå s¬ häc sinh theo líp vµ n¨m häc.
-
KÕt qu¶ häc tËp cña häc sinh tõng häc kú vµ n¨m häc
-
Danh s¸ch häc sinh lªn líp, ë l¹i líp, thi l¹i, tèt nghiÖp.
-
C¸c b¸o c¸o thèng kª.
10 lùa chän c«ng cô ph¸t triÓn.
Mét sè yÕu tè ®îc xem xÐt khi lùa chän c«ng cô ph¸t triÓn hÖ thèng:
HÖ thèng th«ng tin x©y dùng trong giai ®o¹n hiÖn t¹i lµ bíc ban ®Çu trong qu¸
tr×nh tiÕn tíi mét hÖ thèng ®Çy ®ñ c¶ phÇn tuyÓn sinh vµ tèt nghiÖp. Do ®ã c«ng
cô ®îc lùa ph¶i cã kh¶ n¨ng hç trî viÖc bæ xung ph¸t triÓn hÖ thèng sau nµy.
C«ng cô ®îc lùa chän ph¶i gi¶m nhÑ ®îc g¸nh nÆng trong ph¸t triÓn vµ b¶o tr×
hÖ thèng.
HÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ph¶i cã tÝnh më cao ®Ó hÖ thèng cã thÓ dÔ dµng kÕt
nèi víi hÖ thèng th«ng tin kh¸c.
Trªn c¬ së xem xÐt c¸c yÕu tè ph¸t triÓn hÖ thèng trªn ®©y, c«ng cô ®îc lùa chän
®Ó ph¸t triÓn hÖ thèng lµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu ACCESS, vµ ng«n ng÷ lËp tr×nh
VISUAL BASIC cña h·ng Microsoft.
16
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
CH¦¥NG 2 Ph©n tÝch hÖ thèng
1 C¸c chøc n¨ng.
Qua b-íc kh¶o s¸t hÖ thèng qu¶n lý häc tËp trêng phæ th«ng trung häc NguyÔn
HuÖ. Tõ ®ã nh×n mét c¸ch tæng thÓ hÖ thèng cã thÓ ph©n ra lµm 4 chøc n¨ng chÝnh
sau:
CËp nhËt.
Qu¶n lý hå s¬.
Qu¶n lý ®iÓm.
Xö lý.
Thi l¹i.
Tèt nghiÖp.
2 BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng.
17
Qu¶n lý häc sinh
CËp nhËt
Qu¶n lý hå
s¬
Qu¶n lý ®iÓm
Xö lý
Thi l¹i
Tèt nghiÖp
CËp nh©t
n¨m häc
NhËp hå s¬
NhËp ®iÓm
ChuyÓn líp
NhËp ®iÓm
thi l¹i
NhËp m«n tèt
nghiÖp
CËp nhËt líp
häc
XÕp líp
NhËp h¹nh
kiÓm
XÐt lªn líp
Xem, in d/s
h/s thi l¹i
NhËp ®iÓm
thi tèt nghiÖp
CËp nhËt
m«n häc
Xem, in d/s
häc sinh líp
NhËp ngµy
nghØ
XÐt lªn líp
tr-êng hîp
thi l¹i
Xem, in K.Q
tèt nghiÖp
NhËp d/s
gi¸o viªn
Xem in s¬
yÕu lÝ lÞch hs
TÝnh ®iÓm
NhËp tæ gi¸o
viªn
Xem in ®iÓm
NhËp ph©n
c«ng G.d¹y
NhËp u tiªn
Xem, in PC
d¹y
18
2.1M« t¶ c¸c chøc n¨ng
Chøc n¨ng cËp nhËt ®-îc ph©n r· thµnh 6 chøc n¨ng con:
-
CËp nhËt n¨m : NhËp n¨m häc mçi khi khai gi¶ng n¨m häc míi.
-
CËp nhËt líp häc: NhËp danh s¸ch líp häc cho n¨m häc míi.
-
CËp nhËt m«n häc: NhËp danh s¸ch c¸c m«n häc ®-îc ¸p dông gi¶ng
d¹y t¹i tr-êng.
-
NhËp gi¸o viªn: NhËp danh s¸ch gi¸o viªn ®ang gi¶ng dËy t¹i trêng
-
NhËp tæ gi¸o viªn: nhËp danh s¸ch tæ gi¸o viªn.
-
CËp nhËt ph©n c«ng gi¶ng dËy: cËp nhËt ph©n c«ng gi¶ng dËy cho c¸c
gi¸o viªn.
-
CËp nhËt -u tiªn: nhËp c¸c chÕ ®é - tiªn cña häc sinh.
-
Xem, in ph©n c«ng gi¶ng d¹y.
Chøc n¨ng qu¶n lý hå s¬ ®îc ph©n r· thµnh 4 chøc n¨ng con:
-
NhËp hå s¬: NhËp hå s¬ häc sinh häc sinh tróng tuyÓn.
-
XÕp líp: tõ danh s¸ch häc sinh tróng tuyÓn xÕp häc sinh vµo líp.
-
Xem, in danh s¸ch häc sinh: xem danh s¸ch häc sinh, in danh s¸ch häc
sinh trong líp häc.
-
In hå s¬ häc sinh
Chøc n¨ng qu¶n lý ®iÓm ®-îc ph©n r· thµnh 5 chøc n¨ng con:
-
NhËp ®iÓm: Cø 2 lÇn trong mét häc kú nhËp ®iÓm c¸c m«n häc gåm
®iÓm hÖ sè 1, hÖ sè 2. Cuèi häc kú nhËp ®iÓm kiÓm tra häc cho häc kú
cho häc sinh tõ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm.
-
NhËp h¹nh kiÓm: nhËp h¹nh kiÓm cho häc sinh mçi khi kÕt thóc mét häc
kú tõ sæ gäi tªn vµ ghi ®iÓm.
-
NhËp ngµy nghØ: cËp nhËp ngµy nghØ cña häc sinh tõ sæ gäi tªn vµ ghi
®iÓm.
-
TÝnh ®iÓm: tÝnh ®iÓm trung b×nh c¸c bµi kiÓm tra cña tõng m«n häc,
trung b×nh m«n häc kú, trung b×nh c¸c m«n häc kú, trung b×nh m«n c¶
n¨m, trung b×nh c¸c m«n c¶ n¨m cho häc sinh. HÖ thèng tù ®éng tÝnh vµ
19
®a ra kÕt qu¶ c¨n cø vµo d÷ liÖu ®iÓm cña c¸c m«n häc ®· nhËp vµo hÖ
thèng
-
Xem, in ®iÓm : Xem vµ in ®iÓm cña häc sinh
Chøc n¨ng xö lý ®îc ph©n r· thµnh 3 chøc n¨ng con:
-
ChuyÓn líp: ChuyÓn líp häc cho häc sinh khi cã yªu cÇu chuyÓn líp
häc cho häc sinh tõ ban gi¸m hiÖu.
-
XÐt lªn líp: Cuèi n¨m häc xÐt lªn líp cho häc sinh c¨n cø vµo kÕt qu¶
cña chøc n¨ng tÝnh ®iÓm. §èi víi häc sinh ®ñ ®iÒu kiÖn lªn líp th× hÖ
thèng sÏ tù ®éng t¨ng líp vµ n¨m häc cho häc sinh ®ã. Häc sinh kh«ng
®ñ ®iÒu kiÖn lªn líp th× hÖ thèng sÏ tù ®éng t¨ng n¨m häc, cßn líp häc
vÉn gi÷ nguyªn. Häc sinh thi l¹i th× ®-îc hÖ thèng l-u l¹i ®Ó chøc n¨ng
thi l¹i xö lý.
Chøc n¨ng thi l¹i ®îc ph©n r· thµnh 3 chøc n¨ng con:
-
NhËp ®iÓm thi l¹i: NhËp ®iÓm thi l¹i cho c¸c häc sinh thi l¹i.
-
Xem, in danh s¸ch häc sinh thi l¹i.
-
XÐt lªn líp trêng hîp thi l¹i: Sau khi nhËp ®iÓm thi l¹i hÖ thèng sÏ tÝnh
l¹i ®iÓm. NÕu ®ñ ®iÒu kiÖn lªn líp th× hÖ thèng sÏ tù ®éng t¨ng líp vµ
n¨m häc cho häc sinh ®ã, cßn kh«ng th× hÖ thèng sÏ tù ®éng t¨ng n¨m
häc cßn líp häc vÉn gi÷ nguyªn.
Chøc n¨ng tèt nghiÖp ®îc ph©n r· thµnh 3 chøc n¨ng con:
-
NhËp m«n tèt nghiÖp: Cø mçi n¨m nhËp danh s¸ch c¸c m«n thi tèt
nghiÖp vµ ®iÓm liÖt cho n¨m ®ã.
-
NhËp ®iÓm thi tèt nghiÖp: NhËp ®iÓm thi tèt nghiÖp cña häc sinh cho
tõng m«n thi tèt nghiÖp.
-
Xem, in kÕt qu¶ tèt nghiÖp.
20