Tài liệu Kỹ năng tổ chức sự kiện

  • Số trang: 45 |
  • Loại file: PDF |
  • Lượt xem: 185 |
  • Lượt tải: 1
tranvantruong

Đã đăng 3224 tài liệu

Mô tả:

kỹ năng tổ chức sự kiện
KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN TS. Lưu Kiếm Thanh HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 77-Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội ĐT: 04.8357083 NR: 04.8636227 DĐ: 0913045209 E-mail: luukiemthanh@yahoo.com 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 1 Nội dung chương trình ¾1. Sự kiện: mục tiêu và phân loại ¾2. Tổ chức sự kiện ¾3. Những điều cần lưu ý 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 2 1 Sự kiện: mục tiêu và phân loại 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 3 1.1. Mục tiêu ¾ Tổ chức sự kiện - Event Management: lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hội nghị khách hàng v.v... 1 mảng của PR. - Media Kit: quan hệ báo chí-truyền thông. - Crisis Management: quản lý khủng hoảng. - Government Relations: quan hệ với chính phủ. - Reputation Management: quản lý danh tiếng của công ty. - Investor Relations: quan hệ với các nhà đầu tư. - Social Responsibility: trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 4 1.1. Mục tiêu ¾Tổ chức sự kiện: Công cụ tiếp thị Tổ chức những sự kiện đặc biệt công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị với mục đích là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 5 1.1. Mục tiêu ¾Tổ chức sự kiện: Cần có những … ¾Tri thức … ¾Kỹ năng … ¾Sức khoẻ ¾… 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 6 1.1. Mục tiêu ¾ Tổ chức sự kiện: Nghề của những ý tưởng Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những phẩm chất của những người làm công việc tổ chức sự kiện. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 7 1.2. Phân loại ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công. Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng. Hội chợ Hội nghị, hội thảo; họp báo. Diễn trình; phát biểu của CEO trước công chúng. Biểu diễn nghệ thuật; Trình diễn thời trang. Chương trình Team building.. Các kỳ nghỉ, các ngày lễ. Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu. Tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering) Tổ chức các trò chơi và cuộc thi (thể thao). 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 8 1.2. Phân loại ¾Sự kiện trong nhà ¾Sự kiện ngoài trời 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 9 2 Tổ chức sự kiện 2.1. Chuẩn bị (Before planning) ¾ Ý tưởng (concept) ¾ Mục đích sự kiện (objective) ¾ Ngân sách (budget) 2.2. Lập kế hoạch (Action plan) ¾ Chương trình nghị sự ¾ Những người tham gia ¾ Điều kiện vật chất 2.3. Triển khai (action) ¾ Tiến hành ¾ Kiểm tra ¾ Đánh giá 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 10 2.1. Chuẩn bị ¾Ý tưởng (concept) ¾Mục đích sự kiện (objective) ¾Ngân sách (budget) 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 11 2.1. Chuẩn bị ¾Có một lý thuyết chung ở Mỹ cho rằng cứ mỗi giờ sự kiện đòi hỏi phải mất từ 5 đến 10 giờ lập kế hoạch tổ chức. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 12 2.1. ÆÝ tưởng "Trong một thời gian ngắn phải thiết kế ra một chương trình khá hoàn hảo. Không chỉ đơn thuần là mình "lồng" tên của công ty lên từng sản phẩm mà phải làm sao cho sản phẩm ấy được "sống" trong sự chiêm ngưỡng của khách hàng"... 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 13 2.1. ÆMục đích "Trong một thời gian ngắn phải thiết kế ra một chương trình khá hoàn hảo. Không chỉ đơn thuần là mình "lồng" tên của công ty lên từng sản phẩm mà phải làm sao cho sản phẩm ấy được "sống" trong sự chiêm ngưỡng của khách hàng"... 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 14 2.1. ÆNgân sách Kế hoạch ngân sách (Budget plans) ¾ Chỉ ra kế hoạch ngắn hạn để tạo lợi nhuận và quan trọng để so sánh kết quả đạt được với kế hoạch. ¾ Xác định được mục tiêu phấn đấu. ¾ Dự báo được sản phẩm, doanh thu, chi phí căn cứ trên các dữ liệu thu thập từ thị trường và phân tích dữ liệu qua các năm trước. ¾ Xác định được lượng vốn và nguồn vốn. ¾ Trình bày và giải thích để tìm kiếm sự hỗ trợ và tham gia. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 15 GIÁ ĐÁNHGIÁ ĐÁNH TÀINGUYÊN NGUYÊN TÀI Tài chính NHÂN SỰ Có đủ vốn? BẤT ĐỘNG SẢN Vốn loại nào (đầu tư/nợ)? CNTT (IT) PHÂN PHỐI TÀI CHÍNH 3/6/2007 Tình trạng ngâm vốn? (so với chi-thu) NGÂNSÁCH SÁCH==TRỤ TRỤCỘT CỘT NGÂN Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 16 HÌNH MÔHÌNH MÔ TÀICHÍNH CHÍNH TÀI Mô hình tài chính TRẢ LƯƠNG ™KIỂMSOÁT SOÁT ™KIỂM CHIPHÍ/LỢI PHÍ/LỢITỨC TỨC CHI ™TRẢLÃI LÃINỢ NỢVAY VAY ™TRẢ MUA NGUYÊN VẬT LIỆU ™THUHỒI HỒIVỐN VỐN ™THU ™ĐẦUTƯ TƯPHÁT PHÁTTRIỂN TRIỂN ™ĐẦU KHẤU HAO ĐẦU TƯ MỚI TRẢ CỔ PHẦN ĐÓNG THUẾ TRẢ NỢ 3/6/2007 ¾DỰBÁO BÁOLƯU LƯULƯỢNG LƯỢNG ¾DỰ TIỀNMẶT MẶT TIỀN ¾DỰKIẾN KIẾNLỜI LỜILỖ LỖ ¾DỰ ¾BẢNGCÂN CÂNĐỐI ĐỐITHU THUCHI CHI ¾BẢNG ¾BÁOCÁO CÁOQUỸ QUỸSỬ SỬDỤNG DỤNG ¾BÁO Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 17 2.2. Lập kế hoạch ¾Chương trình nghị sự ¾Những người tham gia ¾Điều kiện vật chất 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 18 2.2. Lập kế hoạch ¾Có một lý thuyết chung ở Mỹ cho rằng cứ mỗi giờ sự kiện đòi hỏi phải mất từ 5 đến 10 giờ lập kế hoạch tổ chức. 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 19 Kế hoạch là gì? Bản hướng dẫn: ¾ ¾ ¾ ¾ cho ai đó thực hiện việc gì đó trong một giai đoạn đã định với một nguồn vốn 3/6/2007 Dr LuuKiemThanh/luukiemthanh@yahoo.com 20
- Xem thêm -