Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Kt085 hạch toán chi phí sxkd và doanh thu tại cty phát hành báo chí tw...

Tài liệu Kt085 hạch toán chi phí sxkd và doanh thu tại cty phát hành báo chí tw

.DOC
63
81
59

Mô tả:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang Lêi më ®Çu Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña ngµnh kÕ to¸n ®i liÒn víi sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt, kinh doanh. Khi nÒn s¶n xuÊt, kinh doanh x· héi cµng ph¸t triÓn th× c«ng t¸c kÕ to¸n cµng trë nªn quan träng vµ trë thµnh mét c«ng cô ®¾c lùc, kh«ng thÓ thiÕu trong qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ níc vµ cña c¸c doanh nghiÖp. Mét doanh nghiÖp muèn ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®Òu ph¶i n¾m b¾t ®îc c¸c th«ng tin vÒ “chi phÝ ®Çu vµo” vµ “kÕt qu¶ ®Çu ra” mét c¸ch kÞp thêi vµ chÝnh x¸c ®Ó cã thÓ ®a ra mét quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cho ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp m×nh. C¸c doanh nghiÖp lu«n mong muèn tèi u ho¸ hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc, vËn dông tèi ®a c¸c chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p kinh tÕ ®Ó thóc ®Èy ho¹t ®éng kinh doanh nh»m gi¶m thiÓu chi phÝ vµ híng tíi môc ®Ých “kÕt qu¶ ®Çu ra” cµng cao, cµng tèt, hay ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu tèi ®a ho¸ lîi nhuËn. §iÒu nµy phô thuéc rÊt nhiÒu vµo c«ng t¸c tæ chøc kiÓm so¸t c¸c kho¶n chi phÝ, doanh thu vµ tÝnh to¸n kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña doanh nghiÖp. V× thÕ, ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶, bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ph¶i quan t©m tíi c¸c yÕu tè chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú cña m×nh . Trong t×nh h×nh hiÖn nay, sù tån t¹i cña mét doanh nghiÖp chÞu t¸c ®éng cña rÊt nhiÒu yÕu tè kh¸ch quan còng nh chñ quan, ®ßi hái c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i cã sù ®iÒu chØnh thêng xuyªn, phï hîp víi yªu cÇu ®Æt ra nhng ph¶i mang tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. V× thÕ c¸c doanh nghiÖp lu«n ®Æt vÊn ®Ò h¹ch to¸n doanh thu, chi phÝ vµ kÕt qu¶ kinh doanh nh lµ mét nhiÖm vô thiÕt thùc nhÊt, cã tÝnh chÊt xuyªn suèt trong tÊt c¶ c¸c kh©u ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Dï bÊt kú lo¹i h×nh doanh nghiÖp nµo, quy m« kinh doanh ra sao th× h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶ còng ® îc chó träng. Víi ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô t¹i C«ng ty Ph¸t hµnh b¸o chÝ Trung ¬ng th× c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶ kinh doanh cã tÇm quan träng rÊt lín. Nã võa mang nh÷ng nÐt chung nhÊt trong c«ng t¸c kÕ to¸n c¸c kho¶n môc chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶ cña mét doanh nghiÖp, nhng ®ång thêi l¹i ph¶n ¸nh nh÷ng nÐt ®Æc trng riªng cã cña ngµnh Bu ®iÖn vµ cña ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô PHBC t¹i c«ng ty. Nhng trong ph¹m vi chuyªn ®Ò nµy t«i xin ®îc tr×nh bµy vÒ: "C«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu cña ho¹t ®éng ph¸t hµnh b¸o chÝ t¹i C«ng ty Ph¸t hµnh b¸o chÝ Trung ¦¬ng" díi sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o vµ cña c¸c c¸n bé kÕ to¸n c«ng ty, ®Ó cã thÓ hiÓu thªm vÒ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ cña lo¹i h×nh dÞch vô Bu §iÖn. TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang PhÇn I: Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu cña c¸c doanh nghiÖp ngµnh Bu ®iÖn I. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña ngµnh Bu ®iÖn cã ¶nh hëng ®Õn h¹ch to¸n chi phÝ vµ doanh thu. 1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh Bu ®iÖn víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ ho¹t ®éng PHBC nãi riªng. Bu ®iÖn lµ mét ngµnh kinh tÕ ®Æc biÖt, võa mang tÝnh kinh doanh, võa mang tÝnh phôc vô kinh doanh, lµ mét c«ng cô cña §¶ng vµ Nhµ níc trong viÖc truyÒn dÉn c¸c th«ng tin vÒ chÝnh s¸ch kinh tÕ- x· héi, phôc vô nhiÒu ngµnh, nhiÒu lÜnh vùc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®Æc biÖt, s¶n phÈm Bu ®iÖn lµ hiÖu qu¶ cã Ých cña qu¸ tr×nh truyÒn t¶i th«ng tin ®¸p øng nhu cÇu cña toµn x· héi. Bu ®iÖn gi÷ vÞ trÝ quan träng trong sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh tÕ, gi÷ g×n an ninh vµ trËt tù x· héi. S¶n phÈm Bu ®iÖn kh«ng mang h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ mµ thùc chÊt lµ hiÖu qu¶ cã Ých cña th«ng tin thu ®îc trong qu¸ tr×nh truyÒn dÉn tõ n¬i nµy tíi n¬i kh¸c. Mét s¶n phÈm dÞch vô Bu ®iÖn hoµn thµnh ph¶i cã Ýt nhÊt hai ®¬n vÞ trong ngµnh tham gia thùc hiÖn. Trong khi ®ã cíc phÝ (thu nhËp) Bu ®iÖn l¹i chØ ph¸t sinh ë mét trong c¸c ®¬n vÞ tham gia thùc hiÖn dÞch vô ®ã. Mçi ®¬n vÞ B u ®iÖn chØ thùc hiÖn mét c«ng ®o¹n trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm Bu ®iÖn. Chi phÝ cho mét s¶n phÈm dÞch vô bu ®iÖn n»m r¶i r¸c ë nhiÒu ®¬n vÞ bu ®iÖn, song gi¸ b¸n mét s¶n phÈm bu ®iÖn hoµn thiÖn l¹i chØ ®îc thùc hiÖn ë mét n¬i - ®ã lµ n¬i ký göi th«ng tin. Do vËy, trong tõng ®¬n vÞ bu ®iÖn kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®îc chÝnh x¸c chi phÝ vµ thu nhËp, mµ chØ ®îc x¸c ®Þnh trong ph¹m vi toµn ngµnh. Nãi c¸ch kh¸c h¹ch to¸n kinh doanh bu ®iÖn mang tÝnh h¹ch to¸n toµn ngµnh. Trong kinh doanh bu ®iÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô thùc hiÖn ®ång thêi. ChÝnh v× vËy, ngµnh bu ®iÖn kh«ng cã s¶n phÈm dë dang hay tån kho. ChØ tiªu chÊt lîng s¶n phÈm cña ngµnh Bu ®iÖn rÊt quan träng. Muèn thùc hiÖn ®îc ®iÒu ®ã th× ngµnh Bu ®iÖn ph¶i kh«ng ngõng hoµn thiÖn, n©ng cao chÊt lîng m¹ng líi truyÒn t¶i th«ng tin mét c¸ch ®ång bé, n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ c«ng nh©n, tiÕp thu khoa häc kü thuËt míi hiÖn ®¹i, nh»m sö dông thµnh th¹o kü thuËt míi, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng khèi lîng s¶n phÈm bu ®iÖn, ®¹t hiÖu qu¶ cao trong kinh doanh, phôc vô tèt h¬n nhu cÇu x· héi. Nh vËy, víi nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng biÖt cña ho¹t ®éng kinh doanh Bu ®iÖn ®· nªu trªn cã ¶nh hëng rÊt lín tíi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n Bu ®iÖn. HiÖn nay, Bu ®iÖn cha x¸c ®Þnh ®îc khèi lîng, gi¸ trÞ cña chi phÝ cho tõng c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm toµn tr×nh. Cho nªn, ngµnh Bu ®iÖn ¸p dông chÕ ®é h¹ch to¸n toµn ngµnh bëi cã sù bao cÊp ®èi víi nhiÒu ®¬n vÞ c¬ së bu ®iÖn bá ra chi phÝ qu¸ lín l¹i kh«ng cã thu vÒ. Trong khi ®ã, c¸c ®¬n vÞ vÉn ph¶i tån t¹i ®Ó phôc vô nhiÖm vô chÝnh trÞ lµ truyÒn t¶i th«ng tin, tin tøc tíi ngêi nhËn, kh«ng thÓ lÊy thu bï chi bá ra. V× vËy, ngµnh Bu ®iÖn ®îc phÐp ph©n phèi l¹i doanh thu gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong ngµnh. Trong m¹ng líi kinh doanh bu ®iÖn ë níc ta, c¸c bu ®iÖn TØnh, thµnh phè lµ nh÷ng ®¬n vÞ kinh tÕ c¬ së, h¹ch to¸n kinh tÕ t¬ng ®èi hoµn chØnh. Quan hÖ gi÷a bu ®iÖn TØnh, thµnh phè vµ Tæng C«ng ty lµ quan hÖ cÊp nép trong néi bé ngµnh. Quan hÖ gi÷a Bu ®iÖn TØnh, thµnh phè víi c¸c Bu ®iÖn HuyÖn vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lµ mèi quan hÖ gi÷a ®¬n vÞ chÝnh vµ ®¬n vÞ phô thuéc. Bu ®iÖn TØnh trùc tiÕp qu¶n lý vµ thanh to¸n quyÕt to¸n thu, chi víi c¸c bu ®iÖn HuyÖn vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc tØnh. Ngoµi ra, bu ®iÖn TØnh, thµnh phè cßn cã quan hÖ víi ng©n hµng, c¸c tæ TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang chøc kinh tÕ, ®¬n vÞ kh¸c ngoµi ngµnh. Nh÷ng mèi quan hÖ nµy thÓ hiÖn râ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh bu ®iÖn. II.H¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh cña ho¹t ®éng PHBC Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh: t liÖu lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ søc lao ®éng lµ 3 yÕu tè quan träng. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt nãi chung vµ ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô nãi riªng lµ qu¸ tr×nh con ngêi sö dông c«ng cô lao ®éng ®Ó t¸c ®éng vµo ®èi tîng lao ®éng nh»m t¹o ra s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu x· héi. Trong qu¸ tr×nh nµy c¸c yÕu tè nãi trªn ®· h×nh thµnh nªn c¸c yÕu tè nµy chi phÝ kh¸c nhau, cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm. VËy, chi phÝ lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ vËt ho¸ vµ hao phÝ lao ®éng sèng cÇn thiÕt mµ doanh nghiÖp ®· bá ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh. Nh vËy, chi phÝ bá ra ®Ó hoµn thµnh mét s¶n phÈm dÞch vô bu ®iÖn lµ chi phÝ dÞch vô bu ®iÖn. 1. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh cña ho¹t ®éng PHBC Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp n¶y sinh nhiÒu lo¹i chi phÝ. §Ó ph©n lo¹i chóng còng cã thÓ dùa vµo nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau, tïy thuéc vµo c¸c khÝa c¹nh vµ ®Æc trng lo¹i h×nh kinh doanh, môc ®Ých qu¶n lý chi phÝ cña tõng doanh nghiÖp mµ lùa chän tiªu thøc ph©n lo¹i cho phï hîp. Nh»m n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý chi phÝ, ph¸t huy ®îc chøc n¨ng kiÓm tra, gi¸m s¸t, tæ chøc vµ cung cÊp th«ng tin mét c¸ch chÝnh x¸c phôc vô cho qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, ngµnh Bu ®iÖn cã nh÷ng c¸ch thøc ph©n lo¹i chi phÝ nh sau: 1.1.Ph©n lo¹i theo yÕu tè chi phÝ - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu - Chi phÝ nh©n c«ng - Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§) - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c C¸ch ph©n lo¹i nµy sÏ gióp cho viÖc tËp hîp vµ lËp b¸o c¸o vÒ chi phÝ ®îc thuËn lîi vµ râ rµng, cho biÕt ®îc chi phÝ cña doanh nghiÖp theo tõng yÕu tè vµ tØ träng cña nã trong tæng chi phÝ. Tõ ®ã gióp cho c«ng t¸c thèng kª, dù ®o¸n nhu cÇu vÒ vèn bæ sung, lµ c¨n cø lËp kÕ ho¹ch quÜ l¬ng, cung cÊp vËt t, thiÕt bÞ cho ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô Bu chÝnh- ViÔn th«ng. 1.2. Ph©n lo¹i theo tÝnh chÊt cña yÕu tè chi phÝ trong quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - Chi phÝ trùc tiÕp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ chi ra cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ. Nh÷ng chi phÝ nµy cã thÓ tÝnh trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ. - Chi phÝ gi¸n tiÕp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ chi ra cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng mµ kh«ng thÓ t¸ch riªng cho bÊt kú ®èi tîng nµo. C¸ch ph©n lo¹i nµy yªu cÇu ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng còng nh ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ. §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh trong ngµnh Bu ®iÖn th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ theo tõng ho¹t ®éng kinh doanh nh ho¹t ®éng kinh doanh bu chÝnh, ho¹t ®éng kinh doanh viÔn th«ng, ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t hµnh b¸o chÝ. 2..Tµi kho¶n sö dông vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ ho¹t ®éng PHBC Víi nh÷ng ®Æc trng riªng cña ngµnh, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë ®©y còng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c víi chÕ ®é kÕ to¸n cña Bé tµi chÝnh ¸p dông cho Doanh TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang nghiÖp nhµ níc. Lµ ®¬n vÞ kh«ng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh t¹o ra mét s¶n phÈm vËt chÊt cô thÓ mµ chØ lµ ®¬n vÞ tham gia thùc hiÖn mét phÇn, mét kh©u cña ho¹t ®éng kinh doanh t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô Bu ®iÖn, … .V× vËy, doanh nghiÖp kh«ng sö dông c¸c tµi kho¶n h¹ch to¸n chi phÝ trùc tiÕp nh TK621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, TK622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp …mµ sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau: 2.1. Tµi kho¶n sö dông: a, Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh – TK 154 Tµi kho¶n nµy ®îc dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô Bu chÝnh – viÔn th«ng, ph¸t hµnh b¸o chÝ vµ c¸c s¶n phÈm dÞch vô kh¸c. TK 154 cã 4 TK cÊp 2 nh sau: TK 1541 – Chi phÝ kinh doanh Bu chÝnh: Dïng tËp hîp c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh Bu chÝnh TK 1542 – Chi phÝ kinh doanh ViÔn th«ng: Dïng tËp hîp c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh Bu chÝnh TK 1543 – Chi phÝ kinh doanh Ph¸t hµnh b¸o chÝ: Dïng tËp hîp c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh Bu chÝnh TK 1544 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô kh¸c nh : ThiÕt kÕ, x©y l¾p c«ng tr×nh, l¾p ®Æt ®iÖn tho¹i, s¶n xuÊt s¶n phÈm, dÞch vô kh¸c ngoµi dÞch vô Bu ®iÖn… §èi víi tõng lo¹i h×nh chi phÝ ¸p dông cho tõng lo¹i h×nh dÞch vô bu ®iÖn cßn ®îc ph©n chia chi tiÕt theo nhiÒu kho¶n môc chi phÝ t¬ng øng víi tõng s¶n phÈm dÞch vô ®ã. KÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng nghiÖp vô theo c¸c yÕu tè sau: - Chi phÝ nh©n c«ng: Lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n viªn tham gia trùc tiÕp s¶n xuÊt, khai th¸c nghiÖp vô, nh: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn… Chi phÝ nh©n c«ng ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt nh sau:  TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng bao gåm: L¬ng cÊp bËc, chøc vô, l¬ng khuyÕn khÝch theo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, l¬ng bu t¸ x· ( chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c kh«ng cã l¬ng bu t¸ x· ).  B¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn. - Chi phÝ vËt liÖu: Ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu( vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô ), nhiªn liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, khai th¸c c¸c nghiÖp vô vµ söa ch÷a TSC§ dïng trong khai th¸c. Chi phÝ vËt liÖu ®îc ph¶n ¸nh chi tiÕt nh sau:  VËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, khai th¸c c¸c nghiÖp vô  VËt liÖu dïng cho söa ch÷a TSC§  Nhiªn liÖu - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô s¶n xuÊt xuÊt dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, khai th¸c c¸c nghiÖp vô. - Chi phÝ khÊu hao TSC§: Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ trùc tiÕp phôc vô s¶n xuÊt, khai th¸c c¸c nghiÖp vô - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi trùc tiÕp phôc vô s¶n xuÊt, khai th¸c nghiÖp vô. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt nh sau:  Söa ch÷a TSC§ thuª ngoµi  §iÖn, níc … mua ngoµi.  VËn chuyÓn, bèc dì thuª ngoµi  DÞch vô mua ngoµi kh¸c. - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi nh÷ng chi phÝ trªn ph¸t sinh trùc tiÕp phôc vô s¶n xuÊt, khai th¸c nghiÖp vô. Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ph¶n ¸nh chi tiÕt nh sau:  Chi b¶o hé lao ®éng  Chi tuyªn truyÒn, qu¶ng c¸o  Chi hoa hång ®¹i lý  Chi bæ tóc, ®µo t¹o  C¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c b. TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung - TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung, (kh«ng thÓ ph¶n ¸nh vµo TK 154) phôc vô khai th¸c c¸c nghiÖp vô vµ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c. - TK 627 sö dông ë bu ®iÖn tØnh ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cña c¸c bu ®iÖn huyÖn vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ph©n bæ, kÕt chuyÓn vµo chi phÝ kinh doanh trùc tiÕp (TK154). +TK 627 ¸p dông t¹i Bu ®iÖn HuyÖn Bªn Nî: C¸c p s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú Bªn Cã : C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn Nî TK 1363 “Ph¶i thu gi÷a Bu ®iÖn TØnh vµ Bu ®iÖn HuyÖn “ ®Ó thanh to¸n víi Bu ®iÖn TØnh. TK 627 kh«ng cã sè d cuèi kú +TK 627 ¸p dông t¹i Bu ®iÖn TØnh Bªn Nî : - Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë Bu ®iÖn huyÖn - Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh ë Bu ®iÖn TØnh (nÕu cã) Bªn Cã : Ph©n bæ chi phÝ chung cho chi phÝ nghiÖp vô vµ chi phÝ kinh doanh kh¸c TK 627 kh«ng cã sè d cuèi kú TK 627 cã c¸c TK cÊp 2 nh sau: *TK 6271 – Chi phÝ nh©n viªn Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan vµ ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung phôc vô khai th¸c nghiÖp vô vµ kinh doanh kh¸c, bao gåm: Chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn… *TK 6272 – Chi phÝ vËt liÖu Ph¶n ¸nh chi phÝ vËt liÖu, nhiªn liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung phôc vô khai th¸c nghiÖp vô vµ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c. *TK 6273 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt Ph¶n ¸nh chi c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung phôc vô khai th¸c nghiÖp vô vµ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c. TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 5 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang *TK 6274 – Chi phÝ khÊu hao TSC§ Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung *TK 6277 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung, nh chi phÝ söa ch÷a TSC§ thuª ngoµi, chi phÝ ®iÖn níc… *TK 6278 – Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Ph¶n ¸nh chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c ngoµi c¸c chi phÝ trªn do s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung. §èi víi tõng ®¬n vÞ ph¶i më sæ chi tiÕt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung theo yÕu tè vµ néi dung chi phÝ ( TK cÊp 3) c. TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp TK nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh t¹i Bu ®iÖn TØnh, chi phÝ qu¶n lý kinh doanh t¹i Tæng C«ng ty. - KÕt cÊu néi dung TK 642 +TK 642 ë Bu ®iÖn TØnh Bªn Nî : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Bªn Cã : KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµo Bªn Nî TK911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh TK 642 cuèi kú kh«ng cã sè d +TK 642 ë Tæng c«ng ty Bªn Nî : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh t¹i Bu ®iªn TØnh Chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh tËp trung t¹i Tæng c«ng ty Bªn Cã : KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. TK 642 cuèi kú kh«ng cã sè d TK 642 chi tiÕt nh sau: *TK 6421 - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, tiÒn b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cña ban gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý ë c¸c phßng ban cña ®¬n vÞ. Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý còng ®îc ph¶n ¸nh chi tiÕt nh ë TK 154. *TK 6422 - Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vËt liÖu, nhiªn liÖu dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ cho viÖc söa ch÷a TSC§, c«ng cô, dông cô … *TK 6423 - Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ dông cô, ®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý *TK 6424 – Chi phÝ khÊu hao TSC§ Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý *TK 6425 - ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ vÒ thuÕ, phÝ, lÖ phÝ phôc vô cho ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp *TK 6426 - Chi phÝ dù phßng Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho, nî ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. *TK 6427 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý. Chi phÝ nµy ®îc ph¶n ¸nh chi tiÕt nh sau:  Thuª ngoµi söa ch÷a TSC§ phôc vô cho qu¶n lý  §iÖn, níc … mua ngoµi TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang  DÞch vô mua ngoµi kh¸c *TK 6428 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Ph¶n ¸nh chi phÝ kh¸c thuéc qu¶n lý chung cña ®¬n vÞ ngoµi c¸c chi phÝ kÓ trªn. Chi phÝ nµy ®îc chi tiÕt ph¶n ¸nh nh sau:  Chi b¶o hé lao ®éng  Chi bæ tóc ®µo t¹o  Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c . 2.2.Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô Bu ®iÖn a. H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô t¹i Bu ®iÖn HuyÖn * H¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu - Khi nhËp kho vËt liÖu, nhiªn liÖu mua vÒ, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n ghi nh sau: Nî TK 152: TrÞ gi¸ vËt liÖu mua vÒ nhËp kho Nî TK 133: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cho khèi lîng vËt liÖu mua vÒ Cã TK 111,112,331… - Khi vËt liÖu, nhiªn liÖu ®îc xuÊt dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung phôc vô ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, c¨n cø theo phiÕu xuÊt kho ® îc h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 154 : XuÊt vËt liÖu cho ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô Nî TK 627 : XuÊt dïng vËt liÖu cho ho¹t ®éng chung Cã TK 152 : TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng +H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng - C¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng, kÕ to¸n ghi: Nî TK154: TiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng kinh doanh Nî TK627: TiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn khèi gi¸n tiÕp Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo tiÒn l¬ng thùc tÕ ®îc tËp hîp : Nî TK 154, 627: Ph¶n ¸nh chi c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): TrÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT,KPC§ +H¹ch to¸n c«ng cô, dông cô xuÊt dïng Nî TK 154: Ph¶n ¸nh chi phÝ c«ng cô, dông cô dïng vµo kinh doanh Nî TK 627: Ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 153: TrÞ gi¸ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng +H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Nî TK 154,627 : Chi phÝ khÊu hao TSC§ Cã TK 214 : KhÊu hao TSC§ §ång thêi ghi ®¬n vµo bªn Nî TK 009 Trêng hîp chi phÝ khÊu hao do Bu ®iÖn tØnh, thµnh phè trÝch tËp trung vµ ph©n bæ cho c¸c ho¹t ®éng, kh«ng ph©n bæ cho Bu ®iÖn huyÖn th× kÕ to¸n kh«ng h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao, kh«ng sö dông TK 627(6274) +H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c Nî TK 154: Chi phÝ kinh doanh Nî TK 627: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp Cã TK 111,112,… +Cuèi kú chi phÝ kinh doanh ®îc kÕt chuyÓn: Nî TK 154 7 TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang Nî TK 627 Cã TK 1363 S¬ ®å 1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh Bu ®iÖn huyÖn ( trang bªn) b b. H¹ch to¸n chi phÝ dÞch vô t¹i Bu ®iÖn tØnh c - H¹ch to¸n chi phÝ vËt liÖu +Khi nhËp kho vËt liÖu, nhiªn liÖu mua vÒ, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho kÕ to¸n ghi nh sau: Nî TK 152 : TrÞ gi¸ vËt liÖu mua vÒ nhËp kho Nî TK 133 : ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cho khèi lîng vËt liÖu mua vÒ Cã TK 111,112,331… +Khi vËt liÖu, nhiªn liÖu ®îc xuÊt dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chung phôc vô ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, c¨n cø theo phiÕu xuÊt kho ®îc h¹ch to¸n nh sau: Nî TK 154 : XuÊt vËt liÖu cho ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô Nî TK 627 : XuÊt dïng vËt liÖu cho ho¹t ®éng chung Cã TK 152 : TrÞ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng S¬ ®å 1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ kinh doanh Bu ®iÖn huyÖn TK 152, 153 TK 154 1 TK1363 TK 334, 338 5 2 TK627 TK 214 6 3 TK 111, 112 … 4 TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 8 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Chó ý : TK 1363 : Thanh to¸n víi Bu ®iÖn tØnh 1: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô, dông cô 2: Chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 3: Chi phÝ vÒ khÊu hao TSC§ 4: Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 5: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh 6: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp §oµn ThÞ Giang - H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng +C¨n cø vµo B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng, kÕ to¸n ghi: Nî TK154: TiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng kinh doanh Nî TK627: TiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn khèi gi¸n tiÕp Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn +C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo tiÒn l¬ng thùc tÕ ®îc tËp hîp : Nî TK 154, 627: Ph¶n ¸nh chi c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): TrÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ - H¹ch to¸n c«ng cô, dông cô xuÊt dïng Nî TK 154: Ph¶n ¸nh chi phÝ c«ng cô, dông cô dïng vµo kinh doanh Nî TK 627: Ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 153: TrÞ gi¸ c«ng cô, dông cô xuÊt dïng - H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh Nî TK 154,627 : Chi phÝ khÊu hao TSC§ Cã TK 214 : KhÊu hao TSC§ §ång thêi ghi ®¬n vµo bªn Nî TK 009 - H¹ch to¸n chi phÝ kh¸c Nî TK 154: Chi phÝ kinh doanh Nî TK 627: Chi phÝ chung Cã TK 111,112,… - Cuèi kú chi phÝ ®îc kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh gi¸ thµnh nh sau: Sau khi tæng hîp ®îc c¸c chi phÝ tõ Bu ®iÖn huyÖn vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh t¹i Bu ®iÖn tØnh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh dich vô, kÕ to¸n tiÕn hµnh thùc hiÖn viÖc tÝnh gi¸ thµnh cho tõng dich vô Bu ®iÖn. Gi¸ thµnh dÞch vô Bu ®iÖn tØnh lµ gi¸ thµnh cha ®Çy ®ñ( bëi v× t¹i Bu ®iÖn tØnh míi chØ lµ mét c«ng ®o¹n cña qu¸ tr×nh t¹o s¶n phÈm dÞch vô ). Gi¸ thµnh dÞch vô Bu ®iÖn ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p tæng céng chi phÝ vµ cuèi kú ®îc kÕt chuyÓn nh sau: TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang Nî TK 154 Cã TK 627 Nî TK 632 Cã TK 154 Cuèi quý, c¨n cø tû lÖ doanh thu cña dÞch vô kh«ng chÞu thuÕ GTGT, x¸c ®Þnh thuÕ ph©n bæ cho tõng dÞch vô ghi: Nî TK 142, 632 Cã TK 133 - KÕt chuyÓn ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú Nî TK 911 Cã TK 632 TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 10 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ taÞ Bu ®iÖn tØnh TK 152, 153 TK 154 TK 632 1 4 TK 334, 338 TK 214 TK627 3 2 5 TK 111, 112 … TK 3363 (1) (1) Chó ý: (1) : C¸c chi phÝ tËp hîp tõ Bu ®iÖn huyÖn 1: TËp hîp chi phÝ kinh doanh PHBC t¹i Bu ®iÖn tØnh 2: TËp hîp chi phÝ chung t¹i Bu ®iÖn tØnh 3: KÕt chuyÓn chi phÝ chung 4: KÕt chuyÓn chi phÝ kinh doanh t¹i Bu ®iÖn tØnh ®Ò x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n c. H¹ch to¸n t¹i Tæng c«ng ty Tæng c«ng ty Bu chÝnh – ViÔn th«ng lµ n¬i thùc hiÖn viÖc tæng hîp chi phÝ, gi¸ thµnh toµn ngµnh ®èi víi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh Bu ®iÖn. C¨n cø sè liÖu tæng hîp ®îc vÒ chi phÝ cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng dÞch vô ë c¸c Bu ®iÖn tØnh, thµnh phè, c¸c ®¬n vÞ trung gian vµ c¸c chi phÝ ph¸t sinh t¹i Tæng TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 11 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang c«ng ty ®Ó tæng hîp chi phÝ dÞch vô toµn ngµnh vµ tÝnh gi¸ thµnh hoµn chØnh ( gi¸ thµnh toµn tr×nh ) cña ho¹t ®éng dÞch vô Bu ®iÖn . Gi¸ thµnh dÞch vô toµn ngµnh = Gi¸ thµnh dÞch vô Bu ®iÖn tØnh, thµnh phè + Gi¸ thµnh dÞch vô c¸c ®¬n vÞ trung gian + Chi phÝ dÞch vô ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty H¹ch to¸n chi phÝ ë tæng c«ng ty : - TËp hîp chi phÝ ph¸t sinh t¹i Bu ®iÖn tØnh : Nî TK 632 Nî TK 642 Cã TK 3361 - Chi phÝ ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty : Nî TK chi phÝ 154, 642 Cã TK liªn quan (111,112…) - Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty Nî TK 632 Cã TK 154 - KÕt chuyÓn chi phÝ ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Nî TK 911 Cã TK 632 Cã TK 642 III. H¹ch to¸n doanh thu cña ho¹t ®éng Phbc 1.Kh¸i niÖm Doanh thu b¸n hµng lµ kh¸i niÖm dïng ®Ó chØ gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô mµ ®¬n vÞ ®· b¸n, ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng. §èi víi ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô Bu ®iÖn th× doanh thu ®îc x¸c ®Þnh lµ doanh thu cíc dÞch vô Bu chÝnh, ViÔn th«ng, phÝ ph¸t hµnh b¸o chÝ, doanh thu l¾p ®iÖn tho¹i, b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸vµ cung cÊp c¸c dÞch vô kh¸c ®· thùc hiÖn. - Néi dung vµ ph¹m vi doanh thu t¹i Bu ®iÖn huyÖn Doanh thu cíc t¹i bu ®iÖn HuyÖn còng bao gåm c¸c kho¶n thu ph¸t sinh tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña Bu ®iÖn HuyÖn, tøc lµ doanh thu cíc dÞch vô Bu chÝnh, ViÔn th«ng, ph¸t hµnh b¸o chÝ vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c…Doanh thu nµy ®îc ph¸t sinh vµ cuèi kú thanh to¸n néi bé víi bu ®iÖn TØnh. - Néi dung, ph¹m vi doanh thu Bu ®iÖn TØnh Doanh thu ë Bu ®iÖn TØnh bao gåm doanh thu cíc vµ doanh thu riªng. Doanh thu cíc t¹i Bu ®iÖn TØnh lµ doanh thu thùc tÕ toµn ngµnh Bu ®iÖn ph¸t sinh t¹i Bu ®iÖn TØnh. Cßn doanh thu riªng lµ doanh thu do ngµnh ph©n phèi l¹i cho Bu ®iÖn TØnh nh»m bï ®¾p chi phÝ hîp lý, nép thuÕ vµ h×nh thµnh lîi nhuËn ®Ó l¹i cho doanh nghiÖp. HiÖn nay, doanh thu riªng cña Bu ®iÖn TØnh ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo doanh thu riªng kÕ ho¹ch, doanh thu cíc kÕ ho¹ch vµ doanh thu cíc thùc tÕ mµ Bu ®iÖn TØnh ®· thùc hiÖn ®îc trong kú kinh doanh. PhÇn chªnh lÖch gi÷a doanh thu cíc thùc tÕ víi doanh thu riªng t¹i Bu ®iÖn tØnh ®îc thanh to¸n víi Tæng côc. NÕu thu cíc lín h¬n thu riªng th× Bu ®iÖn TØnh ph¶i nép tiÒn chªnh lÖch cho Tæng côc. Ngîc l¹i, khi toµn bé doanh thu ph¸t sinh thùc tÕ t¹i doanh nghiÖp kh«ng vît qu¸ doanh thu riªng th× Bu ®iÖn TØnh ®îc Tæng côc cÊp bï. TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 12 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang VÒ ph¹m vi, thu cíc t¹i Bu ®iÖn TØnh gåm c¸c kho¶n thu ph¸t sinh t¹i Bu ®iÖn TØnh vµ thu cíc t¹i Bu ®iÖn HuyÖn, c«ng ty trùc thuéc. 2.Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng thøc h¹ch to¸n 2.1.TK 511 : Doanh thu b¸n hµng TK511 cã 4 TK cÊp 2:  TK5111: Doanh thu b¸n hµng ho¸  TK5112: Doanh thu thµnh phÈm  TK5113: Doanh thu cung cÊp dÞch vô  TK 5114: Doanh thu trî cÊp, trî gi¸ TK 511 ®îc më vµ sö dông ®ång thêi t¹i Bu ®iÖn huyÖn, Bu ®iÖn TØnh vµ Tæng c«ng ty. *KÕt cÊu néi dung ph¶n ¸nh TK 5113 a. TK 51131: Doanh thu cíc dÞch vô Bu chÝnh – ViÔn th«ng TK 51131: Ph¶n ¸nh doanh thu cíc Bu chÝnh – ViÔn th«ng, phÝ ph¸t hµnh b¸o chÝ gäi chung lµ doanh thu cíc ®· thùc hiÖn. - TK 51131 ¸p dông t¹i Bu ®iÖn HuyÖn Ph¶n ¸nh doanh thu cíc thùc hiÖn ®îc trong kú t¹i Bu ®iÖn huyÖn Bªn Nî : - KÕt chuyÓn doanh thu cuèi th¸ng sang Bªn Nî TK336 – “Ph¶i tr¶ gi÷a Bu ®iÖn TØnh vµ Bu ®iÖn HuyÖn “®Ó thanh to¸n víi Bu ®iÖn TØnh. Bªn Cã : - Doanh thu cíc thùc hiÖn trong kú TK 51131 cuèi kú kh«ng cã sè d - TK 51131 ¸p dông t¹i Bu ®iÖn TØnh Ph¶n ¸nh doanh thu cíc thùc hiÖn t¹i Bu ®iÖn tØnh gåm doanh thu thùc hiÖn cña c¸c Bu ®iÖn huyÖn,doanh thu thùc hiÖn t¹i Bu ®iÖn tØnh ( Bu ®iÖn tØnh trùc tiÕp thu) Bªn Nî : - PhÇn doanh thu cíc ®îc hëng - Sè chªnh lÖch gi÷a phÇn doanh thu cíc thùc hiÖn víi doanh thu cíc ®îc hëng ph¶i nép vÒ Tæng c«ng ty Bªn Cã : Doanh thu cíc thùc hiÖn t¹i Bu ®iÖn tØnh Doanh thu cíc thùc hiÖn t¹i Bu ®iÖn huyÖn TK 51131 cuèi kú kh«ng cã sè d - TK 51131 ¸p dông ë Tæng c«ng ty Ph¶n ¸nh doanh thu cíc Bu chÝnh – ViÔn th«ng cña toµn khèi h¹ch to¸n phô thuéc ®· thùc hiÖn t¹i c¸c Bu ®iÖn tØnh vµ Tæng c«ng ty Bªn Nî : - C¸c kho¶n gi¶m doanh thu ë Bu ®iÖn tØnh vµ Tæng c«ng ty - KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ kinh doanh dÞch vô cña khèi h¹ch to¸n phô thuéc. Bªn Cã :- Doanh thu cíc thùc hiÖn t¹i Bu ®iÖn tØnh - Doanh thu cíc thùc hiÖn t¹i Tæng c«ng ty TK 51131 cuèi kú kh«ng cã sè d b. TK 51132 : Doanh thu kinh doanh kh¸c TK 51132 ph¶n ¸nh doanh thu kinh doanh kh¸c( l¾p ®Æt m¸y ®iÖn tho¹i, fax, x©y dùng c«ng tr×nh vµ c¸c dÞch vô kh¸c) ®· thùc hiÖn - TK51132 ë Bu ®iÖn huyÖn Bªn Nî : KÕt chuyÓn doanh thu cuèi th¸ng sang bªn Nî TK 336 ®Ó thanh to¸n víi Bu ®iÖn tØnh Bªn Cã : Doanh thu cíc thùc hiÖn trong kú 13 TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang - TK 51132 ë Bu ®iÖn tØnh Bªn Nî : KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911 Bªn Cã : Doanh thu cíc thùc hiÖn trong kú t¹i Bu ®iÖn tØnh vµ Bu ®iÖn huyÖn. - TK 51132 ë Tæng c«ng ty Bªn Nî : C¸c kho¶n gi¶m thu t¹i Bu ®iÖn tØnh KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn Bªn Cã : Doanh thu kh¸c ®îc thùc hiÖn trrong kú TK 51132 cuèi kú kh«ng cã sè d 2.2.TK 512 : Doanh thu néi bé TK nµy sö dông t¹i ë Bu ®iÖn tØnh ®Ó ph¶n ¸nh phÇn doanh thu cíc Bu chÝnh – ViÔn th«ng ®¬n vÞ ®îc hëng. PhÇn doanh thu cíc ®¬n vÞ ®îc hëng b»ng (=) doanh thu cíc ®¬n vÞ thùc hiÖn trõ(-)doanh thu cíc ph¶i nép Tæng c«ng ty ®Ó ®iÒu tiÕt. C¨n cø phÇn doanh thu cíc ®îc hëng, ®¬n vÞ x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn vÒ kinh doanh dÞch vô Bu chÝnh – ViÔn th«ng KÕt cÊu, néi dung ph¶n ¸nh TK512 – Doanh thu néi bé Bªn Nî : - C¸c kho¶n gi¶m thu - Doanh thu thuÇn cña ®¬n vÞ Bªn Cã : Doanh thu cíc bu chÝnh – viÔn th«ng ®¬n vÞ ®îc hëng TK 512 cuèi kú kh«ng cã sè d 2.3.C¸c kho¶n gi¶m doanh thu a. TK 531 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK 531 dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña sè s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n: vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ ( hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, chñng lo¹i…), vi ph¹m cam kÕt. KÕt cÊu néi dung TK531 Bªn Nî : TrÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Bªn Cã : KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i TK 531 kh«ng cã sè d cuèi kú b. TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n TK 532 ph¶n ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cña viÖc b¸n hµng trong h¹ch to¸n. KÕt cÊu néi dung TK 532 Bªn Nî : C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n ®· ®îc chÊp thuËn cho ngêi mua hµng Bªn Cã : KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n TK 532 cuèi kú kh«ng cã sè d 2.4.TK ph¶n ¸nh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng §Ó ph¶n ¸nh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, kÕ to¸n sö dông c¸c TK sau: - TK 133 : ThuÕ GTGT ®Çu vµo, më ë Bu ®iÖn huyÖn, tØnh, Tæng c«ng ty - TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra, më ë Bu ®iÖn TØnh, Tæng c«ng ty Ngoµi ra, h¹ch to¸n kÕ to¸n ho¹t ®éng kinh doanh dÞch vô Ngµnh Bu ®iÖn cßn sö dông c¸c TK sau: - TK 1363, 3363 (13635, 33635 ) : Ph¶i thu, ph¶i tr¶ gi÷a Bu ®iÖn tØnh vµ Bu ®iÖn huyÖn vÒ thuÕ GTGT - TK 1362, 3362 (13625, 33625 ) : Ph¶i thu, ph¶i tr¶ gi÷a Bu ®iÖn tØnh vµ Tæng c«ng ty vÒ thuÕ GTGT §èi tîng nép thuÕ GTGT lµ Bu ®iÖn tØnh, Tæng c«ng ty. Hµng th¸ng Bu ®iÖn huyÖn göi b¸o c¸o vµ nép vÒ Bu ®iÖn tØnh ®Ó Bu ®iÖn tØnh nép thuÕ cho ®Þa ph¬ng vµ Tæng c«ng ty. TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 14 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang 3 3.Tr×nh tù h¹ch to¸n doanh thu ho¹t ®éng PHBC. 4 3.1.H¹ch to¸n doanh thu a. KÕ to¸n ë Bu ®iÖn huyÖn - §Þnh kú c¨n cø vµo b¶ng kª nép tiÒn thu ngay, bu côc ghi : Nî TK 111,112 : Tæng tiÒn thanh to¸n Cã TK 511 : PhÇn doanh thu Cã TK 336 (3363) : ThuÕ GTGT - Hµng th¸ng, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n thu nî, lËp b¶ng kª, c¨n cø b¶ng kª c«ng nî kh¸ch hµng ®Ó ghi: Nî TK 131 : Tæng tiÒn thanh to¸n Cã TK 511: PhÇn doanh thu Cã TK 336(3363): ThuÕ GTGT - Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn doanh thu vÒ Bu ®iÖn tØnh Nî TK 511 Cã TK 3363 - Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn bï trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo víi thuÕ GTGT ®Çu ra, x¸c ®Þnh sè thanh to¸n víi Bu ®iÖn tØnh +) X¸c ®Þnh sè thuÕ ®Çu vµo ®îc khÊu trõ vµ kh«ng ®îc khÊu trõ Nî TK 154 : ThuÕ GTGT kh«ng ®îc khÊu trõ Nî TK 1363: ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Cã TK 133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo +) KÕt chuyÓn bï trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo víi thuÕ gtgt ®Çu ra : Nî TK 3363 Cã TK 1363 S¬ ®å h¹ch to¸n doanh thu t¹i Bu ®iÖn huyÖn TK 3363 TK 511 (7) TK111,112,131 TK 521,531,532 (1) (3) (2) TK133 TK 1363 TK3363 (6) (5) (4) Ghi chó : (1) (2) (3) (4) (5) Doanh thu trong kú ThuÕ GTGT ®Çu ra C¸c kho¶n gi¶m trõ ThuÕ GTGT ®Çu ra cña hµng b¸n tr¶ l¹i ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 15 TK1363 (7) Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp (6) Bï trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo vµ ®Çu ra (7) Cuèi kú thanh to¸n víi Bu ®iÖn tØnh §oµn ThÞ Giang b.KÕ to¸n t¹i Bu ®iÖn tØnh - C¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan, kÕ to¸n Bu ®iÖn tØnh ghi doanh thu: Nî TK 111,112,131 : Tæng tiÒn thanh to¸n Cã TK 511 : PhÇn doanh thu Cã TK 3362 : PhÇn thuÕ GTGT ®Çu ra - Trêng hîp doanh thu ph¸t sinh t¹i Bu ®iÖn huyÖn, kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng kª ghi: Nî TK 1363 Cã TK 511 - C¨n cø vµo b¶ng kª thuÕ ®Çu ra ë huyÖn, ph¶n ¸nh thuÕ ®Çu ra ë huyÖn : Nî TK 1363 Cã TK 3362 - C¨n cø vµo b¶ng kª khai thuÕ ®Çu vµo ë Bu ®iÖn huyÖn ghi : Nî TK 133 Cã TK 3363 - Cuèi kú, c¨n cø vµo tû lÖ doanh thu kh«ng chÞu thuÕ GTGT, x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph©n bæ cho dÞch vô kh«ng chÞu thuÕ ghi : Nî TK 142, 632 Cã TK 133 : PhÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ - X¸c ®Þnh thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ toµn tØnh Nî TK 1362 Cã TK 133 -KÕ to¸n doanh thu dÞch vô bu chÝnh – viÔn th«ng ®îc hëng trong phÇn doanh thu thùc hiÖn: +) NÕu doanh thu thùc hiÖn lín h¬n doanh thu ®îc hëng: Nî TK 511 : Doanh thu thùc hiÖn Cã TK 512 : Doanh thu ®îc hëng Cã TK 3362: Ph¶i tr¶ Tæng c«ng ty +) NÕu doanh thu thùc hiÖn nhá h¬n doanh thu ®îc hëng : Nî TK 511 Nî TK 1362 Cã TK 512 - Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ghi: Nî TK 512 : Doanh thu dÞch vô bu chÝnh – viÔn th«ng ®îc hëng Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng ho¸ Cã Tk 911 TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 16 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang S¬ ®å h¹ch to¸n doanh thu t¹i Bu ®iÖn tØnh (4) TK 911 TK 512 (6) TK 5112 (1) TK111,112,131 TK521,531,532 (3) (7) (2) TK133 TK 1363 TK3363 (6) (5) (4) Ghi chó : 1: ThuÕ GTGT ®Çu vµo t¹i tØnh 2: ThuÕ GTGT ®Çu vµo t¹i huyÖn 3: ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 4: ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ 5: ThuÕ GTGT ®Çu ra t¹i tØnh 6: ThuÕ GTGT ®Çu ra t¹i huyÖn 7: KÕt chuyÓn bï trõ thuÕ GTGT ®Çu vµo víi thuÕ GTGT ®Çu ra ®Ó thanh to¸n víi Tæng c«ng ty TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 17 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang c. KÕ to¸n t¹i Tæng c«ng ty - Trêng hîp doanh thu ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty, kÕ to¸n ghi Nî TK 111, 112,131 Cã TK 511 Cã TK 3331 - Trêng hîp doanh thu ph¸t sinh t¹i Bu ®iÖn tØnh, c¨n cø vµo b¸o c¸o cña Bu ®iÖn tØnh, kÕ to¸n lËp b¶ng kª vµ ghi: +) §èi víi ®¬n vÞ cã doanh thu thùc hiÖn lín h¬n phÇn doanh thu ®îc hëng, ghi: Nî TK 336( 33611) : Thanh to¸n vÒ doanh thu riªng Nî TK 1362 : Ph¶i thu cña Bu ®iÖn tØnh Cã TK 511 +) §èi víi ®¬n vÞ cã doanh thu thùc hiÖn nhá h¬n phÇn doanh thu ®îc hëng, ghi: Nî TK 336(33611) : Thanh to¸n vÒ doanh thu riªng Cã TK 3362: Ph¶i tr¶ cña Bu ®iÖn tØnh Cã TK 511 - KÕt chuyÓn thuÕ GTGT ®Çu ra ë Bu ®iÖn tØnh Nî TK 13632 Cã TK 333 - KÕt chuyÓn thuÕ ®Çu vµo cña tØnh Nî TK 133 Cã TK 3362 - KÕt chuyÓn thuÕ ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ t¹i Tæng c«ng ty Nî TK 632,142 Cã TK 133 - KÕt chuyÓn bï trõ thuÕ ®Çu vµo vµ ®Çu ra t¹i Tæng c«ng ty Nî TK 333 Cã TK 133 - Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Nî TK 511 Cã TK 911 Chó ý: TK 511 ®îc më chi tiÕt cho tõng ho¹t ®éng TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 18 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang S¬ ®å h¹ch to¸n doanh thu t¹i Tæng c«ng ty TK111,112,131… TK521,531,532 TK511 TK111,112,131 1 1 2 TK333 TK1362 TK911 7 TK33611 4 6 TK3362 5 * Ghi chó : Tµi kho¶n 511 ®îc më chi tiÕt theo tõng ho¹t ®éng 1: Doanh thu c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh t¹i Tæng c«ng ty 2: ThuÕ GTGT ®Çu ra t¹i Tæng c«ng ty 3: Chªnh lÖch doanh thu tØnh ph¶i nép 4: PhÇn doanh thu dÞch vô viÔn th«ng tØnh ®îc hëng trong phÇn doanh thu thùc hiÖn 5: PhÇn doanh thu ®iÒu tiÕt cho tØnh 6: C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ph¸t sinh t¹i tØnh 7: KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn *: Chi phÝ ph¸t sinh ë tØnh TK 33611: Thanh to¸n doanh thu riªng TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 19 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp §oµn ThÞ Giang PhÇn II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ, doanh thu t¹i c«ng ty ph¸t hµnh b¸o chÝ Trung ¬ng 1.§Æc ®iÓm chung cña c«ng ty PHBC t a, LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn : C«ng ty Ph¸t hµnh b¸o chÝ Trung ¬ng víi tªn giao dÞch quèc tÕ lµ NATIONAL NEWSPAPERS DISTRIBUTION COMPANY ( viÕt t¾t lµ NNDC ), lµ tæ chøc kinh tÕ - ®¬n vÞ thµnh viªn, trùc thuéc Tæng c«ng ty Bu chÝnh – ViÔn th«ng ViÖt Nam ( gäi t¾t lµ Tæng c«ng ty) theo ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña Tæng c«ng ty ®îc phª chuÈn t¹i NghÞ ®Þnh 51/ CP ngµy 01/08/1995 cña ChÝnh phñ, lµ mét bé phËn cÊu thµnh cña hÖ thèng tæ chøc vµ ho¹t ®éng Tæng C«ng ty, ho¹t ®éng c«ng Ých vµ ho¹t ®éng kinh doanh trong lÜnh vùc ph¸t hµnh b¸o chÝ , cïng c¸c ®¬n vÞ kh¸c trong mét d©y chuyÒn c«ng nghÖ Bu chÝnh – ViÔn th«ng liªn hoµn thèng nhÊt trong c¶ níc, cã liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau vÒ tæ chøc m¹ng líi, lîi Ých kinh tÕ, tµi chÝnh, ph¸t triÓn dÞch vô bu chÝnh – viÔn th«ng ®Ó thùc hiÖn môc tiªu kÕ ho¹ch Nhµ níc do Tæng c«ng ty giao. C«ng ty ph¸t hµnh b¸o chÝ Trung ¬ng cã trô së chÝnh t¹i 17 phè §inh lÔ, quËn Hoµn KiÕm, TP Hµ Néi. Ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu thèng nhÊt ®Êt níc, vai trß cña c«ng t¸c ph¸t hµnh b¸o chÝ ®· ®îc ®Ò cËp ®Õn. Trung t©m PHBC TW, ®¬n vÞ tiÒn th©n cña ngµnh ph¸t hµnh b¸o chÝ ®· ®îc thµnh lËp tõ th¸ng 8 n¨m 1977. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc, lÜnh vùc ph¸t hµnh b¸o chÝ còng cã nh÷ng chuyÓn biÕn kh«ng ngõng, sù tån t¹i cña nã kh«ng cßn míi mÎ n÷a. Song song víi sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ kinh tÕ ®Êt níc lµ nhiÖm vô duy tr× vµ x©y dùng mét nÒn chÝnh trÞ æn ®Þnh, mét x· héi c«ng b»ng v¨n minh … t¹o tiÒn ®Ò cho sù ph¸t triÓn l©u dµi, bÒn v÷ng cña nÒn kinh tÕ. Do vËy, ngµnh PHBC díi sù l·nh ®¹o cña ®éi ngò l·nh ®¹o cã kinh nghiÖm, h¬n n÷a ®øng tríc rÊt nhiÒu th¸ch thøc míi.V× thÕ, quyÕt ®Þnh Q§64/TCB§ ngµy 16/1/1989 cña Tæng côc Bu ®iÖn ra ®êi ®· thµnh lËp C«ng ty PHBCTW, thay thÕ Trung t©m PHBCTW tríc ®©y cho phï hîp víi t×nh h×nh míi. Vµ ®Õn n¨m 1996, theo quyÕt ®Þnh sè 484/Q§- TCB§ ngµy 14/9/1996 cña Tæng côc Bu ®iÖn vÒ viÖc thµnh lËp l¹i C«ng ty PHBC TW cµng chøng minh vai trß quan träng cña lÜnh vùc PHBC nãi chung vµ ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ PHBC TW nãi riªng. C«ng ty PHBC TW cã t c¸ch ph¸p nh©n, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt trong ph¹m vi, quyÒn h¹n cña m×nh; cã ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng , bé m¸y qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh; cã con dÊu theo mÉu dÊu doanh nghiÖp nhµ níc; ®îc më tµi kho¶n ë ng©n hµng vµ kho b¹c nhµ níc. Nhng ®ång thêi chÞu sù qu¶n lý cña Tæng c«ng ty, lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cã quyÒn tù chñ kinh doanh theo ph©n cÊp cña Tæng c«ng ty; ®îc Tæng c«ng ty giao quyÒn qu¶n lý vèn vµ tµi s¶n t¬ng øng víi nhiÖm vô kinh doanh vµ phhôc vô cña ®¬n vÞ; chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®· ®îc Tæng c«ng ty giao ®Ó b¶o toµn vµ ph¸t triÓn tæng sè vèn do Tæng c«ng ty qu¶n lý; chÞu sù rµng buéc vÒ nghÜa vô vµ quyÒn lîi ®èi víi Tæng c«ng ty; cã b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ; c¸c quü xÝ nghiÖp theo quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ Quy chÕ tµi chÝnh cña Tæng c«ng ty. ( trÝch : ®iÒu lÖ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty PHBC TW ). Còng trong ®iÒu lÖ ®îc phª chuÈn t¹i quyÕt ®Þnh 218/Q§- TCB§/ H§QT ngµy 23/8/1996 cña Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng c«ng ty Bu chÝnh – ViÔn Th«ng ViÖt nam quy ®Þnh râ chøc n¨ng ho¹t ®éng cña C«ng ty PHBCTW lµ: Tæ chøc, x©y TRêng Ng«ng ng÷ quèc tÕ 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan