môc lôc
Trang
Lêi nãi ®Çu ....................................................................................................... 4
PhÇn I
: C¬ së lý luËn vÒ h¸ch to¸n nguyªn, vËt liÖu trong c¸c doanh
nghiÖp ............................................................................................................... 6
I.
Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ vËt liÖu ............................. 6
1.Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ vËt liÖu. ......................... 6
2.Ph©n lo¹i vËt liÖu .............................................................................. 6
3.TÝnh gi¸ vËt liÖu ................................................................................. 7
4.Yªu cÇu vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n vËt liÖu ............................................ 9
II.H¹ch to¸n tæng hîp nguyªn, vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng
xuyªn ............................................................................................................... 10
1.Kh¸i niÖm vµ tµi kho¶n h¹ch to¸n ................................................... 10
2. Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô t¨ng, gi¶m vËt liÖu trong c¸c
doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. ............................ 10
3.§Æc ®iÓm h¹ch to¸n nghiÖp vô t¨ng, gi¶m vËt liÖu trong c¸c doanh
nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp ........................................ 15
III.§Æc ®iÓm h¹ch to¸n nguyªn, vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. 16
1. Kh¸i niÖm vµ tµi kho¶n sö dông. ................................................. 16
2. Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n ............................................................... 17
IV. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu ......................................................................... 18
1. Ph-¬ng ph¸p thÎ song song ......................................................... 19
2. Ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ....................................... 19
3. Ph-¬ng ph¸p sæ sè d-.................................................................. 20
PhÇn II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn, vËt liÖu t¹i ®éi xd vµ söa ch÷a
c«ng tr×nh thuéc C«ng ty DÞch vô nhµ ë & khu ®« thÞ ............................. 21
I.§Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt
– kinh doanh cña ®éi xd vµ söa ch÷a c«ng tr×nh thuéc C«ng ty DÞch vô nhµ
ë & khu ®« thÞ.................................................................................................. 21
1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ................................................. 21
a. Mét sè nÐt kh¸i qu¸t giíi thiÖu vÒ C«ng ty DÞch vô nhµ ë & khu
®« thÞ ................................................................................................ 21
b. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña ®éi xd vµ söa ch÷a c«ng
tr×nh .................................................................................................. 23
2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt – kinh
doanh........................................................................................... 24
a. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ........................... 24
b. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña ®éi xd vµ söa ch÷a c«ng tr×nh .... 27
II.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i ®éi xd vµ söa ch÷a
c«ng tr×nh......................................................................................................... 29
1. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty .......................... 29
2. M« h×nh tæ chøc bé sæ kÕ to¸n cña ®éi xd vµ söa ch÷a c«ng
tr×nh ............................................................................................ 30
III.H¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn, vËt liÖu t¹i ®éi xd vµ söa ch÷a c«ng tr×nh,
tr×nh bµy h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn, vËt liÖu kho vµ t¹i phßng kÕ to¸n. .......... 31
IV. H¹ch to¸n tæng hîp t×nh h×nh biÕn ®éng nguyªn, vËt liÖu t¹i ®éi xd vµ
söa ch÷a c«ng tr×nh.......................................................................................... 45
PhÇn III:Ph-¬ng h-íng hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i ®éi xd
vµ söa ch÷a c«ng tr×nh thuéc C«ng ty DÞch vô nhµ ë & khu ®« thÞ ......... 56
I. §¸nh gi¸ t×nh h×nh h¹ch to¸n nguyªn, vËt liÖu t¹i ®éi xd vµ söa ch÷a c«ng
tr×nh ................................................................................................................. 56
II.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn, vËt liÖu t¹i ®éi xd
vµ söa ch÷a c«ng tr×nh ..................................................................................... 58
KÕt luËn .......................................................................................................... 61
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
NhËn xÐt cña gi¸o viªn thùc tËp
Lêi nãi ®Çu
Trong nh÷ng n¨m qua, ®Êt n-íc ta ®· cã nh÷ng ®æi míi s©u s¾c vµ toµn
diÖn vÒ c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ còng nh- ®-êng lèi chÝnh s¸ch XH. HiÖn nay
víi nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng cã sù qu¶n lý cña Nhµ n-íc, hÖ thèng kÕ to¸n VN
®· cã nh÷ng b-íc ®æi míi vµ tiÕn bé vÒ chÊt l-îng ®Ó phï hîp víi sù ph¸t
triÓn chung cña ®Êt n-íc.
Trong qu¸ tr×nh h×nh thµnh c¬ chÕ qu¶n lý míi, kÕ to¸n ®· kh¼ng ®Þnh
®-îc vai trß cña cña m×nh trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ
còng nh- qu¶n lý vÜ m« cña nÒn kinh tÕ.
X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt t¹o ra c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho
nÒn kinh tÕ quèc d©n. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng th-êng lµ nh÷ng c«ng
tr×nh cã gi¸ trÞ lín, thêi gian sö dông l©u dµi vµ cã ý nghÜa quan träng vÒ
kinh tÕ. Bªn c¹nh ®ã s¶n phÈm x©y dùng cßn thÓ hiÖn b¶n s¾c v¨n hãa, thÈm
mü vµ phong c¸ch kiÕn tróc cña mçi quèc gia mçi d©n téc.
Trong c«ng cuéc c«ng nghiÖp hãa, hiÖn ®¹i hãa ®Êt n-íc, ngµnh x©y
dùng c¬ b¶n còng ph¸t triÓn kh«ng ngõng , cïng víi nã th× sè vèn ®Çu tx©y dùng c¬ b¶n còng ®-îc t¨ng lªn. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ®Ó qu¶n lý
vèn vµ sö dông vèn cã hiÖu qu¶, kh¾c phôc ®-îc t×nh tr¹ng l·ng phÝ vµ thÊt
tho¸t vèn trong x©y dùng c¬ b¶n nh- lËp dù to¸n c«ng tr×nh…víi thêi gian
kÐo dµi. Do vËy cÇn cã viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong c¸c
c«ng ty x©y l¾p nãi riªng vµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung, v× vËy
nguyªn vËt liÖu lµ ®èi t-îng lao ®éng, lµ yÕu tè vËt chÊt chñ yÕu h×nh thµnh
nªn c¸c s¶n phÈm míi , nã lµ mét trong nh÷ng tÕu tè c¬ b¶n kh«ng thÓ thiÕu
vµ chÊt l-îng s¶n phÈm phô thuéc chñ yÕu vµo lo¹i nguyªn liÖu vËt liÖu s¶n
xuÊt ra s¶n phÈm ®ã.
Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr-êng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t ,chÊt l-îng
s¶n phÈm lµ mét yÕu tè rÊt quan träng ®èi víi mäi doanh nghiÖp .Tr-íc thùc
tÕ ®ã ,em nhËn thÊy §éi XD vµ HUDS lu«n quan t©m ®Õn c«ng t¸c h¹ch
to¸n kÕ to¸n vËt liÖu v× nã ®ãng vai trß quan träng trong tµi chÝnh cña doanh
nghiÖp .
Qua mét thêi gian thùc tËp t¹i §éi XD vµ söa ch÷a c«ng tr×nh thuéc C«ng ty
DÞch vô nhµ ë & khu ®« thÞ( HUDS).Lµ häc sinh cña viÖn ®¹i häc më
hµ néi , em chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn liÖu vËt liÖu” v× em
®· nhËn thÊy ®-îc tÇm quan träng cña kÕ to¸n NLVL trong x©y dùng vµ
®-îc sù gióp ®ì cña thµy gi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn , c¸c c« chó ,anh chÞ trong
phßng kÕ to¸n C«ng ty vµ c« kÕ to¸n ,chÞ thñ kho cña §éi XD em ®· m¹nh
d¹n ®i s©u nghiªn cøu chuyªn ®Ò nµy .
Ngoµi phÇn më ®Çu , néi dung cña chuyªn ®Ò ®-îc chia lµm 3 phÇn:
PhÇnI : C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n nguyªn, vËt liÖu trong c¸c
doanh nghiÖp
PhÇn II : Thùc tr¹ng h¹ch to¸n nguyªn, vËt liÖu t¹i §éi XD vµ söa
ch÷a c«ng tr×nh thuéc C«ng ty DÞch vô nhµ ë & khu ®« thÞ
PhÇnIII: Ph-¬ng h-íng hoµn thiÖn h¹ch to¸n nguyªn, vËt liÖu t¹i
§éi XD vµ söa ch÷a c«ng tr×nh thuéc C«ng ty DÞch vô nhµ ë & khu ®« thÞ.
MÆc dï em ®· rÊt cè g¾ng trong qu¸ tr×nh thùc tËp nh-ng do nhËn thøc
vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt trong
chuyªn ®Ò nµy, em rÊt mong ®-îc sù gãp ý cña thµy gi¸o vµ c¸c c« chó, anh
chÞ trong phßng KÕ to¸n cña C«ng ty vµ c¸c c« chó ë §éi XD vµ söa ch÷a
c«ng tr×nh. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì cña thÇy gi¸o NguyÔn
ViÕt TiÕn , c¸c c« chó, c¸c anh chÞ trong phßng KÕ to¸n cña C«ng ty HUDS
vµ cña ®éi XD . §Æc biÖt lµ c¸c anh chÞ thñ kho vµ c¸c anh chÞ ë §éi XD
®· tËn t×nh chØ b¶o ,gióp ®ì trong thêi gian em thùc tËp.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Häc sinh
Vò thÞ huÖ
PHÇN I
C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n nguyªn liÖu, vËt liÖu
trong c¸c doanh nghiÖp
I. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ vËt liÖu
1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm vËt liÖu
VËt liÖu lµ nh÷ng ®èi t-îng lao ®éng ®-îc thÓ hiÖn d-íi d¹ng vËt ho¸,
chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh nhÊt ®Þnh vµ toµn bé gi¸ trÞ
vËt liÖu ®-îc chuyÓn hÕt mét lÇn vµ chi phÝ kinh doanh trong kú. Trong qu¸
tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt. d-íi t¸c ®éng cña lao ®éng, vËt liÖu bÞ
hao toµn bé hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu.
2. Ph©n lo¹i vËt liÖu
Do vËt liÖu sö dông trong Doanh nghiÖp cã rÊt nhiÒu lo¹i, nhiÒu thø
kh¸c nhau, nªn ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cÇn thiÕt ph¶i ph©n
lo¹i vËt liÖu. Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ s¾p xÕp c¸c lo¹i vËt liÖu víi nhau theo mét
®Æc tr-ng nhÊt ®Þnh nh- theo vai trß vµ t¸c dông cña vËt liÖu, theo nguån h×nh
thµnh, theo quyÒn së h÷u vËt liÖu... trong ®ã, ph©n lo¹i vËt liÖu dùa vµo vai trß
vµ t¸c dông cña vËt lÖu trong s¶n xuÊt ®-îc sö dông phæ biÕn, theo c¸ch ph©n
lo¹i nµy vËt liÖu ®-îc chia thµnh c¸c lo¹i sau:
- Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh: lµ nh÷ng nguyªn vËt liÖu sau qu¸ tr×nh gia
c«ng, chÕ biÕn sÏ cÊu thµnh thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n phÈm (b«ng
trong nhµ m¸y dÖt, thÐp trong nhµ m¸y c¬ khÝ chÕ t¹o, chÌ trong nhµ m¸y chÕ
biÕn chÌ, gç trong nhµ m¸y s¶n xuÊt gç...). Ngoµi ra, thuéc nguyªn vËt liÖu
chÝnh cßn bao gåm c¶ b¸n thµnh phÈm mua ngoµi ®Ó tiÕp tôc chÕ biÕn.
- VËt liÖu phô: lµ nh÷ng vËt liÖu chØ cã t¸c dông phô trî trong s¶n xuÊt,
®-îc sö dông kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh ®Ó lµm thay ®æi mµu s¾c, h×nh d¸ng,
mïi vÞ hoÆc dïng ®Ó b¶o qu¶n, phôc vô ho¹t ®éng cña c¸c t- liÖu lao ®éng hay
phôc vô cho lao ®éng cña c«ng nh©n viªn chøc (dÇu nhên, hå keo, thuèc
nhuém, thuèc tÈy, thuèc chèng rØ, h-¬ng liÖu, xµ phßng, giÎ lau...).
- Nhiªn liÖu: lµ nh÷ng thø dïng ®Ó cung cÊp nhiÖt l-îng trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt, kinh doanh nh- than cñi, x¨ng dÇu, h¬i ®èt, khÝ ®èt...
- Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt phu tïng dïng ®Ó söa ch÷a vµ thay
thÕ cho m¸y mãc, thiÕt bÞ, ph-¬ng tiÖn vËn t¶i...
- VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm c¸c vËt liÖu vµ thiÕt bÞ
(cÇn l¾p, kh«ng cÇn l¾p, vËt kÕt cÊu, c«ng cô, khÝ cô...) mµ doanh nghÖp mua
vµo nh»m môc ®Ých ®Çu t- cho x©y dùng c¬ b¶n.
- PhÕ liÖu: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu thu ®-îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay
thanh lý tµi s¶n, cã thÓ sö dông hay b¸n ra ngoµi (ph«i bµo v¶i vôn, g¹ch,
s¾t...).
- VËt liÖu kh¸c: bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu cßn l¹i ngoµi c¸c thø ch-a kÓ
trªn nh- bao b×, vËt ®ãng gãi, c¸c lo¹i vËt t- ®Æc tr-ng.
3. TÝnh gi¸ vËt liÖu
Trong h¹ch to¸n, vËt liÖu ®-îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc) cô thÓ:
+ VËt liÖu mua ngoµi: gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua ngoµi ®èi víi doanh
nghiÖp ¸p dông ph-¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ VAT (thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng) bao
gåm gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n cña ng-êi b¸n (gi¸ ch-a cã thuÕ VAT) céng víi
thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) vµ c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chuyÓn,
bèc dì, chi phÝ nh©n viªn thu mua, chi phÝ cña bé phËn thu mua ®éc lËp, chi
phÝ thuª kho, thuª b·i, tiÒn ph¹t, l-u kho, l-u hµng, l-u b·i...) trõ c¸c kho¶n
triÕt khÊu, gi¶m gi¸ hµng mua ®-îc h-ëng.
+ §èi víi c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n ch-a thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn vÒ kÕ
to¸n, ho¸ ®¬n, chøng tõ ®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph-¬ng
ph¸p khÊu trõ thuÕ vµ c¸c c¬ së kinh doanh mua, b¸n vµng, b¹c, ®¸ quý, thuÕ
gi¸ trÞ gia t¨ng ®-îc tÝnh trùc tiÕp trªn phÇn gi¸ trÞ gia t¨ng nªn gi¸ thùc tÕ vËt
liÖu mua ngoµi bao gåm gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n cña ng-êi b¸n (gi¸ cã thuÕ
VAT) céng víi thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) vµ c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi
phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, chi phÝ nh©n viªn thu mua, chi phÝ cña bé phËn thu
mua ®éc lËp, chi phÝ thuª kho, thuª b·i, tiÒn ph¹t l-u kho, l-u b·i, l-u hµng,...)
trõ c¸c kho¶n triÕt khÊu gi¶m gi¸ hµng mua ®-îc h-ëng.
+ VËt liÖu tù s¶n xuÊt: TÝnh theo gÝa thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ.
+ VËt liÖu thuª ngoµi, gia c«ng, chÕ biÕn: gi¸ thùc tÕ gåm gi¸ trÞ vËt liÖu
xuÊt chÕ biÕn cïng c¸c chi phÝ liªn quan (tiÒn thuª gia c«ng chÕ biÕn, chi phÝ
vËn chuyÓn, bèc dì...).
+ VËn chuyÓn nhËn ®ãng gãp tõ c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc, c¸ nh©n tham gia
liªn doan: gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ tho¶ thuËn do c¸c bªn x¸c ®Þnh.
+ VËt liÖu ®-îc tÆng th-ëng: Gi¸ thùc tÕ tÝnh theo gÝa thÞ tr-êng t-¬ng
®-¬ng do Héi ®ång giao nhËn x¸c ®Þnh.
+ PhÕ liÖu: gi¸ -íc tÝnh thùc tÕ cã thÓ sö dông ®-îc hay gi¸ thu håi tèi
thiÓu.
§èi víi vËt liÖu xuÊt dïng trong kú, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña tõng
Doanh nghiÖp vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸n bé kÕ to¸n
cã thÓ sö dông mét trong c¸c ph-¬ng ph¸p sau ®©y ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu
xuÊt dïng theo nguyªn t¾c nhÊt qu¸n trong h¹ch to¸n nÕu cã thay ®æi ph¶i
gi¶i thÝch râ rµng.
* Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc (FIFO- First in, First out): Theo
ph-¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt r»ng sè vËt liÖu nµo nhËp tr-íc th× xuÊt tr-íc, xuÊt
hÕt sè nhËp tr-íc míi ®Õn sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt.
Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph-¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu mua
tr-íc sÏ ®-îc dïng lµm gi¸ ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt tr-íc vµ do vËy gi¸
trÞ vËt liÖu tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu mua vµo sau cïng.
Ph-¬ng ph¸p nµy chØ thÝch hîp víi ®iÒu kiÖn gÝa c¶ æn ®Þnh.
* Ph-¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr-íc (LifO: Last in, First in): ph-¬ng
ph¸p nµy gi¶ dÞnh nh÷ng vËt liÖu mua sau cïng sÏ ®-îc xuÊt tr-íc tiªn, ng-îc
l¹i víi ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc ë trªn. Trong ®iÒu kiÖn l¹m ph¸t, ¸p
dông ph-¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr-íc sÏ ®¶m b¶o thùc hiÖn ®-îc nguyªn t¾c
thËn träng.
* Ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp: theo ph-¬ng pj¸p nµy, vËt liÖu ®-îc x¸c ®Þnh
gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc
xuÊt dïng (Trõ tr-êng hîp ®iÒu chØnh) Khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo gi¸
trÞ thùc tÕ ®Ých danh cña vËt liÖu ®ã. Do vËy, ph-¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn gäi
lµ ph-¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng hay ph-¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh vµ
th-êng sö dông víi c¸c lo¹i vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt.
* Ph-¬ng ph¸p gÝa h¹ch to¸n: khi ¸p dông ph-¬ng ph¸p nµy, toµn bé vËt
liÖu biÕn ®éng trong kú ®-îc tÝnh theo gÝa h¹ch to¸n (gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét
lo¹i gi¸ gi¸ æn ®Þnh trong kú). Cuèi kú, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸
h¹ch to¸n san gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc:
Gi¸ thùc tÕ cña
Gi¸ h¹ch to¸n cña VL
VL xuÊtdïng trong kú =
(hoÆc tån cuèi kú)
xuÊt dïng trong kú
HÖ sè gi¸
x vËt liÖu
( hoÆc tån cuèi kú)
Trong ®ã:
Gi¸ thùc tÕ VL tån kho ®Çu kú vµ nhËp kho trong kú
HÖ sè
gi¸ vËt liÖu
=
GÝa h¹ch to¸n VL tån kho ®Çu kú vµ nhËp kho trong kú
4. Yªu cÇu vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n vËt liÖu
Yªu cÇu:Kinh tÕ v¨n ho¸ x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn, nhu cÇu x· héi
ngµy cµng cao ®ßi hái s¶n phÈm nhiÒu h¬n, chÊt l-îng cao h¬n vµ ph¶i ®a
d¹ng vÒ chñng lo¹i, mÉu m·, mµu s¾c. ChÝnh v× vËy, vËt liÖu cÊu thµnh nªn s¶n
phÈm còng ph¶i kh«ng ngõng ®-îc n©ng cao vÒ chÊt l-îng vµ chñng lo¹i.
Trong ®iÒu kiÖn n-íc ta hiÖn nay, c¸c nghµnh s¶n xuÊt cña ta ch-a ®¸p øng
®-îc dÇy ®ñ vËt vËt liÖu cho yªu cÇu s¶n xuÊt, nhiÒu lo¹i ph¶i nhËp ngo¹i, do
vËy tèc ®é s¶n xuÊt cßn bÞ phô thuéc rÊt nhiÒu. Do vËy, viÖc sö dông vËt liÖu
sao cho sao cho ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ lµ ®iÒu ®iÒu hÕt søc quan träng
NhiÖm vô: - Ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c sè l-îng vµ gi¸ c¶ vËt liÖu
t¨ng, gi¶m, tån kho theo tõng lo¹i, tõng thø.
- X¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l-îng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu thùc tÕ tiªu hao cho c¸c
môc ®Ých nh»m gióp cho viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®-îc
nhanh chãng.
- KiÓm tra viÖc chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc tiªu hao, sö dông vµ dù tr÷ vËt
liÖu ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa c¸c tr-êng hîp sö dông l·ng phÝ vËt liÖu hay thÊt
tho¸t vËt liÖu còng nh- c¸c nguyªn nh©n thõa, thiÕu ø ®äng, mÊt phÈm chÊt…
Tõ ®ã, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi, h¹n chÕ c¸c thiÖt h¹i cã thÓ x¶ ra.
II. H¹ch to¸n tæng hîp nguyªn, vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kª
khai th-êng xuyªn.
1. Kh¸i niÖm vµ tµi kho¶n h¹ch to¸n
- Ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn: lµ ph-¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n
¸nh t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng, gi¶m hµng tån kho mét c¸ch th-êng
xuyªn liªn tôc trªn c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho vµ nã ®-îc
sö dông réng r·i ë n-íc ta.
- Tµi kho¶n sö dông: §Ó theo dâi t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng,
gi¶m cña vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn, kÕ to¸n sö dông
c¸c tµi kho¶n sau:
+ Tµi kho¶n 152 nguyªn liÖu, vËt liÖu: tµi kho¶n nµy dïng theo dâi chØ
sè hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng, gi¶m, tån kho cña c¸c lo¹i nguyªn, vËt liÖu cña
doanh nghÞªp theo gi¸ thùc tÕ.
+ Tµi kho¶n 151Hµng mua ®i ®-êng:tµi kho¶n nµy ®-îc dïng ®Ó theo
dâi c¸c lo¹i nguyªn, vËt liÖu, c«ng cô, hang ho¸... mµ doanh nghiÖp ®· mua
hay chÊp nhËn mua, ®· thuéc quyÔn së h÷u cña doanh nghiÖp nh-ng cuèi
th¸ng ch-a vÒ nhËp kho (kÓ c¶ sè ®ang göi kho ng-êi b¸n)
Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi
kho¶n liªn quan kh¸c nh- 331, 311, 111, 112...
2. Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c nghiÑpp vô t¨ng, gi¶m vËt liÖu trong c¸c
doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ.
a. Tr-êng hîp mua ngoµi vÒ nhËp kho
a.1 NÕu hµng ho¸ vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nhËn, phiÕu nhËp kho
ghi:
Nî TK152: (chi tiÕt tõng lo¹i)- trÞ gi¸ vËt liÖu mua ngoµi
Nî Tk 133(1331)- thuÕ GTGT ®-îc khÊu trõ
Cã TK (331, 111, 112...): Tæng gi¸ thanh to¸n
a.2 NÕu hµng mua vÒ tr-íc ho¸ ®¬n vÒ sau:
KÕ to¸n l-u phiÕu nhËp kho vµo tËp hå s¬ "Hµng ch-a cã ho¸ ®¬n". NÕu
trong th¸ng cã ho¸ ®¬n vÒ th× ghi sæ b×nh th-êng nh- bót to¸n a.1. NÕu cuèi
th¸ng ho¸ ®¬n ch-a vÒ th× ghi sæ theo gi¸ t¹m tÝnh nh- sau:
Nî TK152: (chi tiÕt)- trÞ gi¸ vËt liÖu mua ngoµi (gi¸ t¹m tÝnh)
Cã TK331 Ph¶i tr¶ ng-êi b¸n (gi¸ t¹m tÝnh)
Sang th¸ng sau khi ho¸ ®¬n vÒ kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh theo mét
trong c¸c tr-êng hîp sau:
* Tr-êng hîp gi¸ ho¸ ®¬n b»ng gi¸ t¹m tÝnh, kÐ to¸n ghi thªm bót to¸n
bæ sung thuÕ:
Nî TK133(1331)
Cã TK331
* Tr-êng hîp gi¸ ho¸ ®¬n khcs gi¸ t¹m tÝnh, kÕ to¸n cã thÓ dïng bót
to¸n ®ã hoÆc bót to¸n ng-îc l¹i ®Ó xo¸ bót to¸n t¹m tÝnh, sau ®ã ghi l¹i bót
to¸n nh- tr-êng hîp a.1 hoÆc tÝnh møc chªnh lÖch:
TrÞ gÝa chªnh lÖch = Tæng gi¸ thùc tÕ - Tæng gi¸ t¹m tÝnh
sau ®ã kÕ to¸n ghi bót to¸n ®iÒu chØnh:
+§iÒu chØnh t¨ng: Gi¸ t¹m tÝnh < Gi¸ thùc tÕ
Nî TK152- trÞ gi¸ chªnh lÖch
Nî TK133(1331)- ThuÕ GTGT cña hµng
Cã TK331- TrÞ gi¸ chªnh lÖch huÕ GTGT
+ §iÒu chØnh gi¶m: Gi¸ t¹m tÝnh > Gi¸ thùc tÕ
KÕ to¸n dïng bót to¸n ®á hoÆc bót to¸n ng-îc l¹i ghi gi¶m trÞ gi¸ vËt t-,
sau ®ã ghi thªm bót to¸n bæ sung thuÕ GTGT dÇu vµo:
Nî TK133(1331)
Cã TK331
a.3 NÕu ho¸ d¬n vÒ tr-íc hµng vÒ sau:
KÕ to¸n l-u ho¸ ®¬n, nÕu trong th¸ng hµng vÒ, lµm thñ tôc nhËp kho vµ
ghi bót to¸n nh- tr-êng hîp a.1. NÕu cuèi th¸ng hµng ch-a vÒ kÕ to¸n ghi t¨ng
hµng ®ang ®i trªn ®-êng
Nî TK151- TrÞ gi¸ hµng ®ang ®i ®-êng
Nî TK133(1331)- ThuÕ GTGT cña hµng mua
Cã TK liªn quan (331, 111, 112, 141)
Th¸ng sau hµng vÒ nhËp kho ghi ®Þnh kho¶n:
Nî TK152
Cã TK151
a.4 Xö lý c¸c tr-êng hîp thõa thiÕu so víi ho¸ ®¬n
* Tr-êng hîp hµng thõa so víi ho¸ ®¬n: vÒ nguyªn t¾c khi ph¸t hiÖn
thõa, ph¶i lµm v¨n b¶n b¸o c¸o c¸c bªn liªn quan biÕt ®Ó cïng xö lý vÒ mÆt kÕ
to¸n ghi nh- sau;
- NÕu nhËp toµn bé kÕ to¸n ®Þnh kho¶n:
Nî TK152:
TrÞ gi¸ toµn bé sè hµng
Nî TK 133(1331): ThuÕ GTGT tÝnh theo sè ho¸ ®¬n
Cã TK331:
TrÞ gÝa thanh to¸n theo ho¸ ®¬n
Cã TK3381: TrÞ gÝa sè hµng thõa ch-a cã thuÕ GTGT
Sau ®ã c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xö lý kÕ to¸n ghi:
+ NÕu tr¶ l¹i cho ng-êi b¸n:
Nî TK3381: TrÞ gi¸ hµng thõa ®· xö lý
Cã TK152: TrÞ gi¸ vËt t- thõa chê xö lý
+ NÕu ®ång ý mua tiÕp sè thõa, kÕ to¸n ghi:
Nî TK3381: TrÞ gi¸ hµng thõa (ch-a cã thuÕ GTGT)
Nî TK133(1331): ThuÕ GTGT cña sè hµng thõa
+ NÕu thõa kh«ng ®¸ng kÓ do c©n ®o, vËn chuyÓn ghi t¨ng thu nhËp:
Nî TK3381: TrÞ gi¸ hµng thõa kh«ng thuÕ
Cã TK721: Thu nhËp bÊt th-êng
- NÕu nhËp theo sè ho¸ d¬n: kÕ to¸n ghi nhËn sè nhËp nh- tr-êng hîp
a.1 sè thõa coi nh- gi÷ hé ng-êi b¸n vµ ghi:
Nî TK002: TrÞ gi¸ hµng gi÷ hé
Cã TK002: TrÞ gi¸ hµng gi÷ hé
- NÕu ®ång ý mua tiÕp sè thõa:
Nî TK 152: nhËp kho sè hµng thõa
Nî Tk 133(1331): thuÕ GTGT cña sè hµng thõa
Cã TK331: tæng gi¸ thanh to¸n sè hµng thõa
- NÕu thõa do c©n, ®o, vËn chuyÓn ghi t¨ng thu nhËp
Nî TK152: TrÞ gi¸ hµng thõa kh«ng thuÕ
Cã TK721: thu nhËp bÊt th-êng
* Tr-êng hîp hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n
KÕ to¸n chØ ph¶n ¸nh sè hµng thùc nhËp, sè thiÕu c¨n cø vµo biªn b¶n
kiÓm nhËp, th«ng b¸o cho bªn b¸n biÕt vµ ghi sæ
- Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng nhËp:
Nî TK152: trÞ gi¸ sè vËt t- thùc nhËp
Nî TK 1381: trÞ gi¸ sè thiÕu (kh«ng thuÕ GTGT)
Cã TK331: TrÞ gi¸ thanh to¸n theo ho¸ ®¬n
- Sau ®ã c¨n cø vµo xö lý kÕ to¸n ®Þnh kho¶n
+ NÕu ng-êi bµn giao tiÕp sè hµng thiÕu:
Nî TK152: TrÞ gi¸ sè vËt t- thiÕu nhËp tiÕp
Cã TK1381: xö lý sè thiÕu
+ NÕu ng-êi b¸n kh«ng cßn hµng, trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶
Nî TK331: Ghi gi¶m sè tiÒn ph¶i tr¶
Cã TK1381: xö lý trÞ gÝa hµng thiÕu
Cã TK133(1331): thuÕ GTGT cña sè hµng thiÕu
+ NÕu c¸ nh©n lµm mÊt ph¶i båi th-êng:
Nî TK 1388, 334: c¸ nh©n ph¶i båi th-êng
Cã TK 133(1331): thuÕ GTGT cña sè hµng thiÕu
Cã TK 1381: xö lý sã thiÕu
+ NÕu thõa kh«ng ®¸ng kÓ(o vËn chuyÓn, c©n, ®o...) ghi t¨ng chi phÝ bÊt
th-êng:
Nî TK
: chi phÝ bÊt th-êng
Cã TK1381: xö lý sè thiÕu
a.5 Tr-¬ng hîp hµng ho¸ kÐm phÈm chÊt, ai quy c¸ch, kh«ng ®¶m b¶o
nh- hîp ®ång, tuú theo c¸ch xö lý cña hai bªn:
- Víi hµng ho¸ kÐm ph¶m chÊt, tr¶ l¹i ng-êi b¸n ghi:
Nî TK331, 111, 112,...
Cã TK 152: trÞ gi¸ vËt t- tr¶ l¹i
Cã TK133(1331): thuÕ GTGT cña sè hµng giao
tr¶
- Tr-¬ng hîp ng-êi b¸n gi¶m gi¸ hoÆc cho h-ëng chiÕt khÊu, kÕ to¸n
ghi ®Þnh kho¶n:
Nî TK331, 111, 112,...
Cã TK152
b. Tr-êng hîp vËt liÖu tù chÕ nhËp kho hoÆc thuª ngoµi gia c«ng chÕ
biÕn, c¨n cø trªn c¸c chøng tõ liªn quan ®Þnh kho¶n:
Nî TK152: gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ
Cã TK154: VËt t- thuª ngoµi gia c«ng hoÆc tù
chÕ biÕn
c. C¸c tr-êng hîp t¨ng vËt liÖu kh¸c:
Nî TK152: gi¸ thùc tÕ vËt liÖu t¨ng thªm
Cã TK411: nhËn cÊp ph¸t, viÖn trî, tÆng biÕu
Cã TK412: ®¸nh gi¸ t¨ng vËt tCã TK336: vay lÉn nhau trong c¸c ®¬n vÞ néi bé
Cã TK642: thõa trong ®Þnh møc t¹i kho
Cã TK3381: thõa ngoµi ®Þnh møc chê xö lý
Cã TK621, 641, 642, 154: dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i, phÕ liÖu
thu håi
Cã TK241: nhËp kho thiÕt bÞ XDCB hoÆc thu
phÕ liÖu tõ XDCB
Cã TK222, 128: nhËn l¹i vèn gãp liªn doanh
3. H¹ch to¸n lµm t¨ng, gi¶m nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p tr-c tiÕp
VËt liÖu trong doanh nghiÖp gi¶m chñ yÕu do xuÊt sö dông cho s¶n xuÊt
kinh doanh, phÇn cßn l¹i cã thÓ xuÊt b¸n, xuÊt gãp vèn liªn doanh... Mäi
tr-êng hîp gi¶m vËt liÖu ®Òu ghi theo gi¸ thùc tÕ ë bªn cã cña TK152.
a. XuÊt vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh
NîTK621(chitiÕt®èit-îng):
Nî TK627(6272): xuÊt dïng chung cho ph©n x-ëng s¶n xuÊt
Nî TK642(6422): xuÊt cho nhu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp
NîTK241 : xuÊt cho XDCB hoÆc söa ch÷a TSC§
Cã TK152(chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng
b. XuÊt gãp vèn liªn doanh: phÇn chªnh lÑch gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸
trÞ vèn gãp sÏ ®-îc ph¶n ¸nh vµo TK 412"chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n"
NîTK222:gi¸ trÞ vèn gãp liªn doanh dµi h¹n
Nî TK128: gi¸ trÞ gãp vèn liªn doanh ng¾n h¹n
Nî (Cã)TK412 : phÇn chªnh lÖch
Cã TK152 (chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt.
c. XuÊt thuª ngoµi, gia c«ng, chÕ biÕn:
Nî TK154 : gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt chÕ biÕn
Cã TK152 (chi tiÕt vËt liÖu): gi¸ thùc tÕ
d. Gi¶m do vay t¹m thêi
Nî TK1388, 1368
Cã TK152
e. Gi¶m do c¸c nguyªn nh©n kh¸c (nh-îng b¸n,ph¸t hiÖn thiÕu...)
Nî TK632: nh-îng b¸n
Nî TK642: thiÕu trong ®Þnh møc t¹i kho
Nî TK1381: thiÕu kh«ng râ nguyªn nh©n, chê xö lý
Nî TK1388, 334: thiÕu c¸c nh©n ph¶i båi th-êng
Cã TK152: gi¸ thùc tÕ c¸ nh©n ph¶i båi th-êng
III. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kiÓm
kª ®Þnh kú
1. Kh¸i niÖm vµ tµi kho¶n sö dông
Kh¸i niÖm; ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph-¬ng ph¸p kh«ng theo
dâi mét c¸ch th-êng xuyªn liªn tôc vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i vËt thµng ho¸, s¶n phÈm trªn c¸c tµi kho¶n, ph¶n ¸nh tõng lo¹ihµng tån kho mµ chØ
ph¶n ¸nh gi¸ trÞ tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú cña vËt liÖu trªn c¬ së kiÓm kª
kiÓm kª cuèi kú, x¸c ®Þnh ®-îc l-îng tån kho thùc tÕ tõ ®ã cã thÓ x¸c ®-îc
l-îng xuÊt dïng trong kú
Gi¸ trÞ vËt
Gi¸ trÞ VL
liÖu xuÊt dïng = tån kho
trong kú
®Çu kú
Tæng gÝa trÞ
Gi¸ trÞ vËt
+ vËt liÖu t¨ng -
liÖu tån kho
thªm trong kú
cuèi kú
- Tµi kho¶n sö dông: Theo ph-¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n sö dông nh÷ng tµi
kho¶n sau;
+ TK611(6111) Mua hµng: dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh thu mua, t¨ng,
gi¶m nguyªn vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ (gèm c¶ gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua)
Bªn nî: ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu tån ®Çu kú vµ t¨ng thªm
trong kú
Bªn cã: ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng, xuÊt b¸n, thiÕu hôt
... trong kú vµ tån kho cuèi kú.
TK611 cuèi kú kh«ng cã sè d- vµ ®-îc chi tiÕt thµnh 2 tiÓu kho¶n:
6111- Mua nguyªn vËt liÖu
6112- Mua hµng ho¸
+ TK152-"Nguyªn vËt liÖu" dïng ®Î ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt
liÖu tån kho, chi tiÕt theo tõng lo¹i
Bªn nî: gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho cuèi kú
Bªn cã: kÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho ®Çu kú
D- nî: gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån kho
+ TK151-"Hµng mua ®ang ®i ®-êng": dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ sè hµng
mua nh-ng ®ang ®i ®-êng hay ®ang göi t¹i kho ng-êi b¸n, chi tiÕt theo tõng
lo¹i hµng, tõng ng-êi b¸n
Bªn nî: gi¸ thùc tÕ hµng ®ang ®i trªn ®-êng cuèi kú
Bªn cã: kÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ hµng ®ang ®i trªn ®-êng ®Çu kú
D- nî: gi¸ thùc tÕ hµng ®ang ®i ®-êng
2. Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n
+ §Çu kú, kÕt chuyÓn gi¸ trÞ hµng tån kho theo tõng lo¹i
Nî TK 611(6111)
Cã TK152: nguyªn vËt liÖu tån kho
Cã TK151: hµng ®i ®-êng
+ Trong kú c¨n cø vÇo c¸c ho¸ d¬n mua hµng (víi doanh nghiÖp tÝnh
thuÕ VAT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ)
Nî TK 611(6111): gi¸ thùc tÕ vËt liÖu thu mua
Nî TK133(1331): thuÕ VAT ®-îc khÊu trõ
Cã TKliªn quan (111, 112, 331,...)
+ C¸c nghiÖp vô kh¸c lµm t¨ng vËt liÖu trong kú
Nî TK611(6111)
Cã TK411: nhËn vèn liªn doanh, cÊp ph¸t, tÆng th-ëng
Cã TK331, 336, 338: t¨ng do ®i vay
Cã TK128: nhËn l¹i gãp vèn liªn doanh ng¾n h¹n
Cã TK222: nhËn lai gãp vèn liªn doanh dµi h¹n
+ Sè chiÕt khÊu mua hµng, gi¶m gi¸ mua hµng vµ hµng mua tr¶ l¹i trong
kú (víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ nÕu cã
Nî TK 331, 111, 112...sè chiÕt khÊu mua hµng, gi¶m gi¸
hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i(tæng sè)
Cã TK133(1331): thuÕ VAT kh«ng ®-îc khÊu trõ
Cã TK611(6111): trÞ gi¸ thùc tÕ
+ Cuèi kú c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª vËt liÖu tån kho vµ biªn b¶n xö
lý sè mÊt m¸t thiÕu
Nî TK152: nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú
Nî TK151: hµng ®i ®-êng cuèi
Nî TK138,334: sè c¸ nh©n ph¶i båi th-êng
Nî TK1381: sè thiÕu hôt chê xö lý
Nî TK642: sè thiÕu hôt trong ®Þnh møc
Cã TK611(6111): trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú vµ thiÕu hôt
+ Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc x¸c ®Þnh b»ng
c¸ch lÊy tæng sè ph¸t sinh bªn nî TK611 trõ ®i sè ph¸t sinh cã (bao gåm sè
tån kho cuèi kú, sè mÊt m¸t, sè tr¶ l¹i, chiÕt khÊu mua hµng, gi¶m gi¸ hµng
mua,..) råi ph©n bæ cho c¸c ®èi t-îng sö dông (dùa vµo môc ®Ých sö dông
hoÆc tû lÖ ®Þnh møc)
Nî TK liªn quan (621, 627, 641, 642)
Cã TK611(6111)
Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®èi víi
vËt liÖu mua ngoµi gi¸ thùc tÕ gåm c¶ thÕ VAT ®Çu vµo, do vËy kÕ to¸n ghi:
Nî TK611(6111): gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua ngoµi
Cã TK liªn quan (331, 111, 112...) tæng gi¸ thanh to¸n
C¸c kho¶n chiÕt khÊu mua hµng, gi¶m gi¸ hµng mua vµ hµng mua tr¶ l¹i
(nÕu cã)
Nî TK 331, 111, 112
Cã TK611(6111)
Tãm l¹i, theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú khi xuÊt vËt liÖu cho c¸c
môc ®Ých th× kÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh theo tõng chøng tõ mµ cuèi kú míi x¸c
®Þnh gi¸ trÞ cña chóng trªn c¬ së kÕt qu¶ kiÓm kª hµng tån kho
IV. H¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu
- Kh¸i niÖm: h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu lµ viÖc theo dâi cho tõng
thø vËt t- ë tõng kho tõng doanh nghiÖp theo c¶ th-íc ®o gi¸ trÞ vµ th-íc ®o
hiÖn vËt.
Trªn thùc tÕ cã 3 ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n sau:
1. Ph-¬ng ph¸p thÎ song song
ThÎ kho
Chøng tõ nhËp
Chøng tõ xuÊt
Sæ chi tiÕt
VL
Ghi hµng ngµy
B¶ng tæng hîp
N_X_T
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
Sæ tæng hîp
2. Ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn:
ThÎ kho
PhiÕu nhËp
B¶ng kª
nhËp
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
§èi chiÕu kiÓm tra
PhiÕu xuÊt
sæ ®èi chiÕu
lu©n chuyÓn
(5)
Sæ kÕ to¸n
tæng hîp
B¶ng kª
xuÊt
3. Ph-¬ng ph¸p sæ sè dChøng tõ
nhËp
ThÎ kho
B¶n giao nhËn
chøng tõ nhËp
sæ sè d-
Chøng tõ
xuÊt
B¶n giao nhËn
chøng tõ xuÊt
Sæ tæng hîp
NhËp - XuÊt - Tån
B¶ng luü kÕ
nhËp
Ghi hµng ngµy
B¶ng luü kÕ
NhËp - XuÊt - Tån
Ghi cuèi th¸ng
B¶ng luü kÕ
xuÊt
Ghi ®èi chiÕu
- Xem thêm -