LêI NãI §ÇU
Nh÷ng n¨m qua, cïng víi chÝnh s¸ch ®æi míi nÒn kinh tÕ theo c¬ chÕ
thÞ tr-êng ë n-íc ta th× hµng lo¹t c¸c doanh nghiÖp s¶n suÊt kinh doanh ®· ra
®êi. §Ó cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong m«i tr-êng c¹nh tranh gay g¾t cña c¬
chÕ thÞ tr-êng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù chñ vÒ tµi chÝnh, tù qu¶n lý vµ ph¸t
triÓn nguån vèn kinh doanh, c«ng t¸c h¹ch to¸n ph¶i khoa häc, chÝnh x¸c kÕt
hîp víi viÖc t×m hiÓu thÞ tr-êng nh»m t×m ®Çu ra cho s¶n phÈm cña m×nh ®Ó
®¹t ®-îc môc ®Ých kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®ang lµ vÊn ®Ò quan träng hµng ®Çu
cña c¸c doanh nghiÖp.
XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc, ho¹t
®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®Ó phôc vô cho nhu cÇu x©y
dùng cña nh©n d©n ®Þa ph-¬ng còng nh- trong c¶ n-íc. XÝ nghiÖp còng cã
nhiÒu cè g¾ng trong viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ vÒ sè l-îng, chÊt l-îng s¶n phÈm,
tÝch cùc s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng ngõng n©ng cao kü thuËt, chÊt l-îng, kiÓu
d¸ng, mÉu m· s¶n phÈm, ®ång thêi gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng nªn vÉn gi÷ ®-îc uy tÝn
víi kh¸ch hµng theo ®óng thêi gian vµ hîp ®ång ký kÕt. XÝ nghiÖp ®· tõng
b-íc kh¼ng ®Þnh vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr-êng tuy còng cã nh÷ng lóc khã
kh¨n do nÒn kinh tÕ ®em ®Õn.
Nh»m ph¸t huy tèt h¬n n÷a nh÷ng thµnh tÝch ®· ®¹t ®-îc, xÝ nghiÖp ®·
®Çu t- t¨ng quy m« s¶n xuÊt, hiÖn ®¹i ho¸ d©y truyÒn s¶n xuÊt, ®· tuyÓn dông
thªm nh÷ng c¸n bé qu¶n lý, kü thuËt giái víi ®éi ngò c«ng nh©n lµnh nghÒ,
®¸p øng víi yªu cÇu, nhiÖm vô s¶n xuÊt cña Nhµ N-íc giao cho, ®ã còng lµ
gãp phÇn vµo sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n-íc.
§Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®-îc tiÕn hµnh th-êng xuyªn vµ liªn tôc th× c¸c
doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i cã vËt liÖu, c«ng cô, dông cô. §©y lµ c¬ së vËt
liÖu cÊu thµnh lªn thùc thÓ cña s¶n phÈm. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
th× chi phÝ vÒ vËt liÖu th-êng chiÕm tû träng lín trong tæng chi phÝ x¶n suÊt ra
s¶n phÈm, gi¸ thµnh s¶n phÈm nªn cã t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶ cña qu¸ tr×nh ho¹t
®éng s¶n xuÊt, kinh doanh. V× thÕ, khi ®· cã lùc l-îng lao ®éng giái cïng víi
d©y truyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i th× ®iÒu mµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung
vµ xÝ nghiÖp g¹ch Hång Th¸i nãi riªng cÇn ph¶i quan t©m lµ vËt liÖu vµ c«ng
cô, dông cô, tõ kh©u thu mua, b¶o qu¶n, sö dông, dù tr÷, ®ã lµ ®Ó nh»m võa
®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu s¶n xuÊt, tiÕt kiÖm ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, võa lµ
KÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô
1
®Ó chèng mäi hiÖn t-îng x©m ph¹m t¸i s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ. §Ó thùc hiªn ®-îc
th× c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i sö dông kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý.
XuÊt ph¸t tõ lý do trªn, lµ mét sinh viªn tr-êng Cao §¼ng Kinh TÕ –
Kü ThuËt C«ng nghiÖp I, ®-¬c thùc tËp t¹i bé phËn kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp g¹ch
ngãi Hång Th¸i, em ®· lùa chän chuyªn ®Ò: “Tæ CHøC C¤NG T¸C KÕ TO¸N
VËT LIÖU Vµ C¤NG Cô, DôNG Cô T¹I XÝ NGHIÖP G¹CH NGãI HåNG TH¸I”
nh»m ®i s©u t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô, dung cô cña
mét doanh nghiÖp c«ng nghiÖp, ®ång thêi rót ra bµi häc kinh nghiÖm cho b¶n
th©n.
KÕt cÊu b¶n chuyªn ®Ò gåm 3 phÇn:
PhÇn I: ®Æc ®iÓm chung cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸I
PhÇn II: thùc tr¹ng chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu
vµ c«ng cô dông cô t¹i xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i
PhÇn III: mét sè nhËn xÐt ®¸nh gi¸, kiÕn nghÞ, ®Ò suÊt vµ kÕt luËn vÒ
c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô t¹i xÝ
nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i
1
2
PhÇn I
§Æc ®iÓm CHUNG
CñA XÝ NGHIÖP G¹CH NGãI HåNG TH¸I
1 - qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ
nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i
XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i ®-îc thµnh lËp vµo n¨m 1972, theo quyÕt
®Þnh sè 80/Q§-UB ngµy 27/04/1972 cña UBHC tØnh Hµ B¾c. Víi vÞ trÝ t-¬ng ®èi
thuËn lîi, n»m c¹nh ®-êng quèc lé 1A vµ tuyÕn ®-êng s¾t Hµ Néi – L¹ng S¬n,
phÝa nam c¸ch thÞ x· B¾c Ninh 15km, phÝa b¾c c¸ch thÞ x· B¾c Giang 5km. §©y lµ
vïng ngo¹i « cña thÞ x· B¾c Giang – n¬i tËp chung 1 sè c¬ së c«ng nghiÖp cña
tØnh B¾c Giang. N»m trªn vïng ®Êt ®· ®-îc ho¹ch ®Þnh ®Þa giíi cÊp ph¸t phi n«ng
nghiÖp – n¬i tËp chung 1 sè má ®Êt sÐt cã tr÷ l-îng lín, thuËn lîi cho c«ng nghiÖp
vËt liÖu ph¸t triÓn. H¬n n÷a, n»m c¹nh trôc ®-êng giao th«ng quan träng cña c¶
n-íc, xÝ nghiÖp g¹ch Hång Th¸I cã ®iÒu kiÖn hîp t¸c kinh tÕ, cung øng vËt t-, tiªu
thô s¶n phÈm vµ hîp t¸c khoa häc kÕ to¸n.
2 – ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ ngµnh nghÒ
CñA XÝ NGHIÖP G¹CH NGãI HåNG TH¸I
XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc ®éc lËp, ho¹t
®éng trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, s¶n phÈm chñ yÕu lµ g¹ch ngãi
nung.
N¨m 1994, víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña c«ng nghÖ s¶n xuÊt lß ®øng.
XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸I ®· ®i vµo x©y dùng c«ng tr×nh s¶n xuÊt g¹ch theo
c«ng nghÖ míi víi c«ng suÊt kho¶ng 24 triÖu viªn / 1 n¨m ( g¹ch ®· quy ®æi ).
2
3
Mét sè chØ tiªu cña xÝ nghiÖp g¹ch Hång Th¸i trong 3 th¸ng cuèi n¨m 2002
1
Tæng doanh thu
VN§
2.257.723.806
Th 3 th¸ng
®Çu n¨m 2003
2.915.658.110
2
Lîi nhuËn thùc hiÖn
VN§
314.384.600
330.123.887
3
Nép ng©n s¸ch
VN§
258.859.000
258.865.000
4
Lao ®éng
Ng-êi
288
290
5
Thu nhËp b×nh qu©n/ng-êi/th¸ng
VN§
413.240
445.900
STT
chØ tiªu
®vt
Quý IV/2002
Quy m« vèn cña xÝ nghiÖp hiÖn nay lµ:
Quý IV n¨m 2002, víi tæng sè vèn: 18.389.142.300 ®
Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh:
Vèn l-u ®éng:
11.576.459.529 ®
6.830.682.771 ®
C¸c tµi s¶n cè ®Þnh chñ yÕu cña doanh nghiÖp tæng trÞ gi¸ 11.567.459.529 ®
bao gåm:
- 1 m¸y t¹o h×nh:
3.458.785.452 ®
- 1 nhµ c¸ng kÝnh: 1.645.218.316 ®
- 1 lß nung Tuynel:
3.214.147.245 ®
- Kho chøa than vµ kho chøa ®Êt: 175.060.400 ®
- 1 HÇm sÊy Tuynel: 2.889.795.353 ®
- V¨n phßng lµm viÖc:
184.452.763 ®
VÒ lao ®éng:Tæng sè c«ng nh©n viªn toµn xÝ nghiÖp: 288 ng-êi.
Trong ®ã:
Lao ®éng trùc tiÕp: 270 ng-êi
Lao ®éng gi¸n tiÕp: 18 ng-êi (Trong ®ã cã 11 ®¹i häc vµ 7 trung cÊp)
3
4
3 – c¬ cÊu s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i
S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Gi¸m ®èc
Phßng
Kinh doanh
Phßng
Kü thuËt
Ph©n x-ëng
t¹o h×nh
Tæ
t¹o
h×nh
1
Tæ
t¹o
h×nh
2
Tæ
®¶o
c¸ng
Tæ
c¬
khÝ
t¹o
h×nh
Phßng
KÕ to¸n
Ph©n x-ëng
nung sÊy
Tæ xÕp
goßng
Tæ
lß
Phßng
Tæ chøc
Ph©n x-ëng
ra lß
Tæ
than
Tæ
c¬
khÝ
nung
sÊy
Tæ
ra
lß
Tæ
bèc
xÕp
§éi
xe - m¸y
Tæ
khai
th¸c
Tæ vËn
chuyÓn
a – Chøc n¨ng cña c¸c phßng ban trong bé m¸y qu¶n lý cña xÝ nghiÖp
- Gi¸m ®èc: Võa ®¹i diÖn cho Nhµ n-íc, võa ®¹i diÖn cho c«ng nh©n, Gi¸m
®èc qu¶n lý xÝ nghiÖp theo chÕ ®é mét thñ tr-ëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh viÖc ®iÒu
hµnh ho¹t ®éng cña xÝ nghiÖp theo ®óng chÕ ®é, chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ
n-íc, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. Gi¸m ®èc
trùc tiÕp chØ ®¹o khu vùc s¶n suÊt, phßng kÕ to¸n, thèng kª, phßng tæ chøc vµ ®iÒu
hµnh toµn xÝ nghiÖp.
- Phã gi¸m ®èc: Cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc tiªu thô s¶n phÈm, trùc tiÕp qu¶n lý
phßng kinh doanh, phßng kü thuËt, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
xÝ nghiÖp khi gi¸m ®èc v¾ng.
- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh cã nhiÖm vô bè trÝ, ph©n c«ng lao ®éng trong
ph¹m vi xÝ nghiÖp, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cho c¸n bé c«ng nh©n viªn,
4
5
ch¨m lo ®êi sèng tinh thÇn v¨n minh, trong s¹ch, trùc tiÕp ®iÒu hµnh tæ b¶o vÖ, tæ
nhµ ¨n, nhµ trÎ, tham gia x©y dùng, gi¸o dôc, phæ biÕn néi quy, quy chÕ lµm viÖc,
sinh ho¹t, h-íng dÉn c¸n bé c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp, thùc hiªn nghiªm
chØnh chñ tr-¬ng, chÝnh s¸ch, ph¸p luËt cña Nhµ n-íc vµ quy chÕ, néi quy cña xÝ
nghiÖp.
- Phßng kinh doanh cã nhiÖm vô giao dÞch, t×m nguån tiªu thô s¶n phÈm cho
xÝ nghiÖp, thùc hiÖn chøc n¨ng Marketing, më réng m¹ng l-íi tiªu thô, qu¶ng c¸o
s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp, cung cÊp th«ng tin cho Gi¸m ®èc vÒ gi¸ c¶ thÞ tr-êng vËt
liÖu x©y dùng, ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, cung øng c¸c lo¹i vËt t- phôc vô
s¶n xuÊt kinh doanh.
- Phßng kü thuËt: Cã nhiÖm vô gi¸m s¸t vµ ®¶m b¶o chÊt l-îng, kü thuËt cña
s¶n phÈm, cung cÊp th«ng tin cho Gi¸m ®èc ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n phÈm s¶n
xuÊt, kÝch th-íc, mÉu m· ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña thÞ tr-êng.
- Phßng kÕ to¸n, thèng kª: Thùc hiÖn c¶ ba chøc n¨ng: KÕ ho¹ch, kÕ to¸n,
thèng kª vµ lao ®éng tiÒn l-¬ng, chÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc xÝ
nghiÖp. Cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch biÖn ph¸p vµ kÕ ho¹ch ph¸p lÖnh vÒ
s¶n xuÊt, cung øng vËt t-, kÕ ho¹ch tµi chÝnh…thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh,
th«ng tin kinh tÕ, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh ghi chÐp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô kinh
tÕ ph¸t sinh trong kú cña xÝ nghiÖp. Cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸
thµnh s¶n phÈm kÞp thêi, chÝnh x¸c, phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc
®-îc chÝnh x¸c.
b – §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n suÊt cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i
b.1. Ph©n x-ëng t¹o h×nh: ®-îc chia thµnh 4 tæ:
- Hai tæ t¹o h×nh: cã nhiÖm vô s¶n xuÊt ra g¹ch méc (b¸n thµnh phÈm) chÞu
tr¸ch nhiÖm tõ kh©u ®-a ®Êt vµo m¸y cÊp liÖu ®Õn khi g¹ch méc ®-îc xÕp theo
quy ®Þnh trong nhµ c¸ng kÝnh.
- Tæ ®¶o c¸ng: Cã nhiÖm vô ®¶o cho g¹ch méc kh« ®Òu vµ thu gom g¹ch
kh« vµo n¬i quy ®Þnh.
- Tæ c¬ khÝ t¹o h×nh: Cã nhiÖm vô söa ch÷a, b¶o d-ìng c¸c thiÕt bÞ t¹o h×nh
vµ c¸c thiÕt bÞ liªn quan thuéc ph©n x-ëng t¹o h×nh.
b.2. Ph©n x-ëng nung sÊy: §-îc chia thµnh 4 tæ:
- Tæ xÕp goßng: Cã nhiÖm vô vËn chuyÓn g¹ch méc kh« tõ trong nhµ c¸ng
kÝnh xÕp lªn goßng theo ®óng kü thuËt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ.
5
6
- Tæ lß: Cã nhiÖm vô vµo lß vµ ra lß, phô tr¸ch tõ kh©u g¹ch méc ë trªn
goßng, vµo hÇm sÊy, vµo lß Tuynel ®Õn khi g¹ch ra lß thµnh phÈm (g¹ch chÝn).
- Tæ than: Cã nhiÖm vô nghiÒn than, vËn chuyÓn than pha vµ g¹ch méc ë
kh©u t¹o h×nh vµ vËn chuyÓn lªn lß phôc vô cho c«ng viÖc nung s¶n phÈm.
- Tæ c¬ khÝ nung sÊy: Cã nhiÖm vô b¶o d-ìng, söa ch÷a toµn bé hÖ thèng
m¸y mãc thiÕt bÞ khu vùc lß nung, hÇm sÊy vµ c¸c thiÕt bÞ thuéc sù qu¶n lý cña
ph©n x-ëng m×nh.
b.3.Ph©n x-ëng ra lß: §-îc chia thµnh 2 tæ:
- Tæ ra lß: Cã nhiÖm vô vËn chuyÓn thµnh phÈm tõ trªn goßng ®Õn xÕp theo
quy ®inh trong khu vùc kho thµnh phÈm, vÖ sinh toµn bé goßng ra lß vµ khu vùc
kho thµnh phÈm.
- Tæ bèc xÕp: Cã nhiÖm vô bèc xÕp g¹ch lªn ph-¬ng tiÖn cña ng-êi mua
hµng, xuèng g¹ch khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu, vÖ sinh khu vùc bèc xÕp s¶n phÈm.
b.4.§éi xe, m¸y: §-îc chia thµnh 2 tæ:
- Tæ khai th¸c ®Êt: §-îc trang bÞ mét m¸y xóc, mét m¸y ñi, mét « t« bß
Mazben cã nhiÖm vô khai th¸c vËn chuyÓn ®Êt tõ vïng nguyªn liÖu cña xÝ nghiÖp.
- Tæ xe vËn chuyÓn: Cã nhiÖm vô vËn chuyÓn thµnh phÈm ®i tiªu thô. Phô
tr¸ch ®éi xe lµ ®éi tr-ëng, cã nhiÖm vô nh- qu¶n ®èc ph©n x-ëng.
4 – T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña xÝ
nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i.
a – S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i.
Tr-ëng phßng
KÕ to¸n
KÕ to¸n
tiÒn
l-¬ng
b¶o hiÓm
x· héi
KÕ to¸n
vËt tc«ng cô
dông cô
KÕ to¸n
tæng hîp
kÕ to¸n
tiÒn mÆt
KÕ to¸n
b¸n
hµng,
c«ng nî
Quü
tiÒn
mÆt
Kho thµnh
phÈm, vËt
t-, c«ng
cô, dông
cô
b – Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña mçi nh©n viªn kÕ to¸n trong xÝ nghiÖp
- Tr-ëng phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung, kiÓm tra c¸c c«ng
viÖc cña nh©n viªn v¨n phßng. Hµng ngµy duyÖt c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt, thu, chi,
6
7
vay… quan hÖ víi ng©n hµng vµ c¸c c¬ quan cã liªn quan. Trùc tiÕp phô tr¸ch
phÇn hµnh kÕ to¸n ng©n hµng vµ kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh.
- KÕ to¸n vËt t-, c«ng cô lao ®éng nhá: Hµng ngµy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua
hµng, dù trï vËt t-, giÊy xin cÊp vËt t- ®· ®-îc duyÖt tiÕn hµnh viÕt phiÕu nhËp,
xuÊt vËt t-, gi¸m s¸t viÖc sö dông vËt t-. Hµng ngµy më sæ chi tiÕt vËt t- theo dâi
t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô lao ®éng nhá, lËp
b¶ng kÕ to¸n ph©n lo¹i lªn chøng tõ ghi sæ chuyÓn cho kÕ to¸n tæng hîp.
- KÕ to¸n tiÒn l-¬ng, b¶o hiÓm x· héi: hµng ngµy x¸c ®Þnh sè lao ®éng ®i lµm,
tiÕn hµnh nghiÖm thu s¶n phÈm tõng tæ, tõng ph©n x-ëng, x¸c ®Þnh sè c«ng ph¸t
sinh, tiÕn hµnh tÝnh c«ng cho tõng tæ vµ l-¬ng b×nh qu©n mét ng-êi trong tæ (theo
phiÕu nghiÖm thu s¶n phÈm, sè l-¬ng lao ®éng vµ ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng cho
tõng bé phËn).
- Më sæ theo dâi tiÒn l-¬ng (thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn) cho tõng tæ, cuèi
kú lËp b¶ng tiÒn l-¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong kú, tÝnh trÝch BHXH cña c«ng
nh©n viªn, ph©n bæ vµo c¸c ®èi t-îng chÞu chi phÝ, cuèi kú lËp b¸o c¸o thèng kª.
- KÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n tiÒn mÆt: hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc ®·
®-îc duyÖt tiÕn hµnh viÕt phiÕu thu – chi vµ ®Þnh kho¶n c¸c tµi kho¶n theo ®óng
néi dung kinh tÕ ph¸t sinh.
- Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ cña kÕ to¸n viªn tËp hîp, ®¨ng ký
vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ, sæ c¸i. Cuèi kú lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh, ®èi chiÕu víi
c¸c b¸o c¸o chi tiÕt cña c¸c kÕ to¸n kh¸c. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh to¸n gi¸
thµnh s¶n phÈm, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh ®Þnh kú.
- KÕ to¸n b¸n hµng, c«ng nî: Hµng ngµy viÕt phiÕu b¸n hµng, thu tiÒn, më sæ
theo dâi c«ng nî ph¶i tr¶, ph¶i thu cña kh¸ch hµng. LËp b¶ng kª ph©n lo¹i, lªn
chøng tõ ghi sæ cuèi kú, lËp b¸o c¸o nhËp - xuÊt - tån kho, tÝnh thuÕ VAT, theo dâi,
®èc thóc, thu tiÒn c«ng nî.
- Thñ quü: Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi ®· cã ®Çy ®ñ ch÷ ký
thµnh phÇn (ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p lý vµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt)
tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tiÒn mÆt.
- Thñ kho thµnh phÈm - vËt t- - c«ng cô lao ®éng: Hµng ngµy c¨n cø vµo
phiÕu nhËp, xuÊt ®· ®-îc duyÖt, tiÕn hµnh c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt thµnh phÈm,
nguyªn vËt liÖu, c«ng cô lao ®éng, më thÎ kho theo dâi NhËp - XuÊt - Tån kho c¸c
lo¹i thµnh phÈm, nguyªn vËt liÖu, c«ng cô lao ®éng nhá vÒ mÆt sè l-îng, cuèi kú
tiÕn hµnh ®èi chiÕu víi kÕ to¸n vËt t- vµ kÕ to¸n b¸n hµng vÒ mÆt sè l-îng.
5 - sæ s¸ch kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i
H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ¸p dông lµ:Chøng tõ ghi sæ
S¬ ®å vÒ h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i
7
8
Chøng tõ gèc
Sæ quü
Sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ
Chøng tõ ghi sæ
Sæ vµ thÎ chi tiÕt
Sæ c¸i
Sæ c©n ®èi
ph¸t sinh
Ghi chó:
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng tæng hîp
c©n ®èi
§èi chiÕu kiÓm tra
Ghi hµng ngµy
Ghi hµng ngµy
Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n lËp
chøng tõ ghi sæ vµ ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i, c¸c
chøng tõ gèc sau khi lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ ®-îc dïng ®Ó ghi vµo c¸c sæ,
thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.
- Cuèi th¸ng ®èi chiÕu, kho¸ sæ, tÝnh ra tæng sè tiÒn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi
chÝnh ph¸t sinh vµ lËp b¶ng c©n ®èi ®èi chiÕu ph¸t sinh.
- Sau khi ®èi chiÕu khíp ®óng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt
®-îc dïng ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh.
- §èi chiÕu kiÓm tra. Tæng sè ph¸t sinh Nî = Tæng sè ph¸t sinh Cã.
- Tæng d- Nî = Tæng d- Cã cña c¸c tµi kho¶n trªn b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh
ph¶i b»ng nhau.
PhÇn II
Thùc tr¹ng chung vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n
8
9
kÕ to¸n vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô
t¹i xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i
1 - §Æc ®iÓm, yªu cÇu, nhiÖm vô cña kÕ to¸n vËt liÖu c«ng
cô dông cô t¹i xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i.
a - §Æc ®iÓm, yªu cÇu.
XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i lµ mét doanh nghiÖp s¶n suÊt g¹ch. V× vËy
c¸c nguyªn liÖu vËt liÖu chñ yÕu lµ: Than bïn, than c¸m vµ ®Êt sÐt.
C¸c nguyªn liÖu phô, nhiªn liÖu: Than tæ ong, x¨ng, dÇu diegen, dÇu nhít H§ 40 +
50, dÇu c«ng nghiÖp 90, dÇu CS 32 mì IC 2, mì chÞu nhiÖt,…
C¸c c«ng cô lao ®éng: KhÈu trang, quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng, g¨ng tay, xÎng, xe
c¶i tiÕn,…
§Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh ®-îc tiÕn hµnh thuËn lîi
nhanh chãng, thùc hiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, n©ng
cao chÊt l-îng s¶n phÈm còng lµ c¬ së ®Ó t¨ng lîi nhuËn cho c¸c doanh nghiÖp th×
ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ, thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, sö dông vËt t-. MÆt kh¸c,
tæ chøc qu¶n lý tèt vËt liÖu, c«ng cô dông cô sÏ h¹n chÕ ®-îc h- háng, hao hôt,
lµm gi¶m bít nh÷ng rñi ro thiÖt h¹i trong s¶n xuÊt.
b – NhiÖm vô cña kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
Tæ chøc ghi chÐp, ph©n lo¹i vµ tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh thu mua, vËn
chuyÓn, t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån kho vËt liÖu, c«ng cô dông cô, kiÓm tra t×nh
h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua vËt t- vµ t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu trong
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Tæ chøc ¸p dông ®óng ®¾n c¸c ph-¬ng ph¸p vÒ kü thuËt, h¹ch to¸n vËt liÖu,
h-íng dÉn, kiÓm tra c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp, thùc hiÖn ®Çy ®ñ chÕ ®é
h¹ch to¸n ban ®Çu (lËp chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ), më sæ vµ thÎ kÕ to¸n chi
tiÕt, thùc hiÖn kÕ to¸n vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®óng chÕ ®é, theo ®óng ph-¬ng
ph¸p quy ®Þnh nh»m b¶o ®¶m sù thèng nhÊt trong c«ng t¸c kÕ to¸n, t¹o ®iÒu kiÖn
thuËn lîi cho c«ng t¸c l·nh ®¹o, chØ ®¹o trong doanh nghiÖp.
TÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l-îng, gi¸ thÞ vËt t- tõ thùc tÕ ®-a vµo sö
dông vµ sè liÖu ®· tiªo hao ®Ó tõ ®ã ph©n bæ chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt liÖu, c«ng cô
dông cô ®· tiªo hao vµo c¸c ®èi t-îng sö dông, tøc lµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh cña c¸c bé phËn, ®¬n vÞ sö dông vËt liÖu, c«ng cô, dông cô.
9
10
2 – KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông
cô t¹i xÝ nghiÖp g¹ch ngãi hång th¸i
a – Chøng tõ.
HiÖn nay xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i chñ yÕu nhËp kho Nguyªn vËt liÖu –
c«ng cô dông cô tõ mua ngoµi do ®ã gi¸ thùc tÕ Nguyªn vËt liÖu – c«ng cô dông
cô ®-îc x¸c ®Þnh nh- sau:
Gi¸ thùc tÕ nhËp = Gi¸ mua trªn + ThuÕ NK + CF thu – CK, GG
kho 152,153
ho¸ ®¬n
(nÕu cã)
mua, v/c.. HBBT L¹i
Víi Nguyªn vËt liÖu – c«ng cô dông cô xuÊt kho theo gi¸ thùc tÕ:
Gi¸ thùc tÕ = Gi¸ thùc tÕ ®¬n vÞ 152, 153 x Sè l-îng 152,153 XK trong kú
152,153 XK
NK theo tõng lÇn nhËp
thuéc tõng lÇn nhËp
Tr-íc khi nhËp kho Nguyªn vËt liÖu – c«ng cô, dông cô ®Ó ®¶m b¶o tÝnh
ph¸p lý cho qu¸ tr×nh nhËp kho th× kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo c¸c Ho¸ ®¬n (GTGT),
(Chøng tõ gèc), Sau ®ã míi c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo phiÕu NhËp
kho (MÉu sè 01 - VT), XuÊt kho (MÉu sè 02 - VT) …
10
11
Sau ®©y lµ mÉu Ho¸ ®¬n (GTGT) mµ hiÖn nay XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i
®ang sö dông.
Ho¸ ®¬n (gtgt)
BiÓu sè 1a:
MÉu sè 01 – GTKT – 3LL
Liªn 2: (Giao kh¸ch hµng)
Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2002
DU/01 - B
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Th-¬ng m¹i TiÒn Phong
§Þa chØ: B¾c giang. Sè tµi kho¶n: …………………
§iÖn tho¹i: ………M· sè: ………………………..
Hä vµ tªn ng-êi mua hµng: NguyÔn ThÕ §iÒn.
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i.
§Þa chØ: B¾c giang. Sè TK:………………………..
H×nh thøc thanh to¸n: Thanh to¸n chËm. M· sè: 2400152089 – 1
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§VT
Sè l-îng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1x2
1
Than c¸m 6
TÊn
143,368
Céng tiÒn hµng
247.619
35.500.640
35.500.640
ThuÕ suÊt GTGT: 5% tiÒn thuÕ GTGT
1.775.032
Tæng sè tiÒn thanh to¸n
37.275.672
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Ba m-¬i b¶y triÖu, hai tr¨m b¶y m-¬i n¨m ngh×n, s¸u
tr¨m b¶y hai ®ång
Ng-êi mua hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
kÕ to¸n tr-ëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
NguyÔn ThÕ §iÒn
NguyÔn Hoµi Thu
11
thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, ®ãng dÊu ghi râ hä tªn)
Hµ Huy Ph-¬ng
12
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng (biÓu sè 1a), kÕ to¸n. Lµm c¨n cø ®Ó viÕt
phiÕu nhËp kho. Tr-íc khi viÕt phiÕu nhËp kho th× hai bªn lµm biªn b¶n giao nhËn
vËt t-. ViÖc kiÓm nhËn do thñ kho thùc hiÖn. C¬ së kiÓm nhËn lµ ho¸ ®¬n cña
ng-êi cung cÊp.
BiÓu sè 2a:
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp – Tù do – H¹nh phóc
biªn b¶n
giao nhËn vËt tH«m nay vµo håi: 10h ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2002
I. §¹i diÖn bªn giao.
1. ¤ng: TriÖu §¨ng – C«ng ty th-¬ng m¹i TiÒn Phong – B¾c giang.
II. §¹i diÖn bªn nhËn
1. ¤ng: Lª HiÒn
2. ¤ng: D-¬ng V¨n Hång - Thñ kho.
3. Bµ: NguyÔn ThÞ Håi - VËt t-.
Cïng nhau kiÓm tra giao nhËn sè l-îng, chÊt l-îng vËt t- cô thÓ nh- sau:
III. Sè l-îng, chñng lo¹i: Than c¸m 6.
22. ChuyÕn « t« = 143,368 tÊn.
(Mét tr¨m bèn m-¬i ba tÊn, ba tr¨m s¸u m-¬i t¸m kg)
IV. ChÊt l-îng: ®¶m b¶o.
Chóng t«i cïng nhau thèng nhÊt ký giao nhËn.
§¹i diÖn bªn giao
TriÖu §¨ng
VËt t-
B¶o vÖ
NguyÔn ThÞ Håi
Lª HiÒn
12
Thñ kho
D-¬ng V¨n Hång
13
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng vµ biªn b¶n giao nhËn vËt t-, kÕ to¸n vËt t- viÕt
phiÕu nhËp kho theo sè vËt liÖu thùc tÕ.
BiÓu sè 3a:
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp
g¹ch ngãi Hång Th¸i
§Þa chØ: B¾c Giang
phiÕu nhËp kho
Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2002
Nî: TK 152
Cã: TK 331
MÉu sè 01 - VT
(Q§ sè1141
TC/Q§/C§KT ngµy
1 - 11 - 1995 BTC
Hä vµ tªn ng-êi mua hµng: NguyÔn ThÕ §iÒn
Theo hîp ®ång sè: 18 - ngµy 15 th¸ng 01 n¨m 2002
NhËp t¹i kho: VËt liÖu chÝnh.
Tªn, nh·n hiÖu, quy
Stt
c¸ch, phÈm chÊt vËt t(s¶n phÈm, hµng ho¸)
1
Than c¸m 6
M·
§¬n
sè
Sè l-îng
vÞ
Theo
Thùc
tÝnh
CT
nhËp
TÊn
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
143.368 143.368 247.619 35.500.640
Céng tiÒn hµng
35.500.640
ThuÕ 5%
1.772.032
Céng
37.275.672
Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Ba m-¬i b¶y triÖu, hai tr¨m b¶y m-¬i n¨m
ngh×n, s¸u tr¨m b¶y m-¬i hai ®ång
Phô tr¸ch cung tiªu KÕ to¸n tr-ëng Ng-êi giao hµng
Thñ kho
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
NguyÔn ThÕ §iÒn
§Æng Nam
TriÖu §¨ng
13
D-¬ng V¨n Hång
Hµ Phong
14
BiÓu sè 1b:
Ho¸ ®¬n b¸n hµng
MÉu sè: 02 - GTGT 3 LL
Liªn 2: (Giao kh¸ch hµng)
BX/01 - B
Ngµy 27 th¸ng 10 n¨m 2002
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n P & V
§Þa chØ: 7B Ng« Th× NhËm - Hµ Néi. Sè tµi kho¶n:…………………
§iÖn tho¹i: ………………………….. M· sè: 0100981645 - 1
Hä tªn ng-êi mua hµng: Hoµng V¨n Tuyªn
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i
§Þa chØ: B¾c Giang. Sè tµi kho¶n: ………………….
H×nh thøc thanh to¸n: Thanh to¸n chËm. M· sè: 2400152089 - 1
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§VT
Sè l-îng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1x2
1.
QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng
Bé
4
42.000
168.000
2.
G¨ng tay v¶i
§«i
29
2.800
81.200
3.
KhÈu trang
ChiÕc
42
1.000
42.000
291.200
Céng tiÒn hµng ho¸, dÞch vô
Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m chÝn m-¬i mèt ngh×n hai tr¨m ®ång.
Ng-êi mua hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
KÕ to¸n tr-ëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
Hoµng V¨n Tuyªn
NguyÔn ThÞ Thanh
14
Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn)
Hoµng Anh TuÊn
15
BiÓu sè 2b:
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
biªn b¶n
Giao nhËn vËt tH«m nay vµo håi: 14h ngµy 27 th¸ng 01 n¨m 2002
I. §¹i diÖn bªn giao:
1. ¤ng: Hoµng V¨n Tuyªn - C¸n bé vËt t- xÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i
II. §¹i diÖn bªn nhËn:
1. ¤ng: D-¬ng V¨n Hång -Thñ kho
2. ¤ng: NguyÔn Trung S¬n - C¸n bé kü thuËt
3. Bµ: NguyÔn ThÞ Håi - VËt tCïng nhau kiÓm tra giao nhËn sè l-îng, chÊt l-îng vËt t- cô thÓ nh- sau:
III. Sè l-îng, chñng lo¹i:
1. QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng: Sè l-îng: 4 bé
2. G¨ng tay v¶i:
Sè l-îng: 29 ®«i
3. KhÈu trang:
Sè l-îng: 42 chiÕc
IV. ChÊt l-îng: Tèt
Chóng t«i cïng nhau thèng nhÊt ký giao nhËn.
§¹i diÖn bªn giao
§¹i diÖn bªn giao
®¹i diÖn bªn nhËn
VËt t-
Hoµng V¨n Tuyªn NguyÔn ThÞ Håi
Kü thuËt
NguyÔn Trung S¬n
15
Thñ kho
D-¬ng V¨n Hång
16
BiÓu sè 3b:
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp
g¹ch Hång Th¸i
§Þa chØ: B¾c Giang
phiÕu nhËp kho Sè 09
MÉu sè 01 - VT
(Q§ sè 1141 TC/QD/C§KT
Ngµy 27 th¸ng 10 n¨m 2002
Nî: TK 153
Cã: TK 331
Hä tªn ng-êi mua hµng: Hoµng V¨n Tuyªn
Theo hîp ®ång sè: 21 - ngµy 27 th¸ng 10 n¨m 2002
NhËp t¹i kho: XÝ nghiÖp (c«ng cô dông cô)
Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch,
STT
phÈm chÊt vËt t- (s¶n
phÈm, hµng ho¸)
Sè l-îng
M·
sè
§VT
Theo
Thùc
CT
nhËp
§¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
1.
QuÇn ¸o b¶o hé lao ®éng
Bé
4
4
42.000
168.000
2.
G¨ng tay v¶i
§«i
29
29
2.800
81.200
3.
KhÈu trang
ChiÕc
42
42
1.000
42.000
Céng
291.200
Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): Hai tr¨m chÝn mèt ngh×n hai tr¨m ®ång.
Phô tr¸ch cung tiªu
(Ký, ghi râ hä tªn)
NguyÔn ThÕ §iÒn
kÕ to¸n tr-ëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
§Æng Nam
16
thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, ®ãng dÊu ghi râ hä tªn)
Hµ Phong
17
BiÓu sè 1C:
ho¸ ®¬n (gtgt)
MÉu sè 01 -
Liªn 2: (Giao cho kh¸ch hµng)
GTJT - 3LL DU/01 - B
Ngµy 07 th¸ng 10 n¨m 2002
§¬n vÞ b¸n hµng: Doanh nghiÖp t- nh©n TuyÕt Ly
§Þa chØ: B¾c Giang. Sè tµi kho¶n:…………………
§iÖn tho¹i: M· sè: ………………………………….
Hä tªn ng-êi mua hµng: §oµn Ph-¬ng H»ng.
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp g¹ch Hång Th¸i.
§Þa chØ: B¾c giang. Sè tµi kho¶n: …………………
H×nh thøc thanh to¸n: Thanh to¸n chËm. M· sè: 2400152089 - 1
STT
Tªn hµng ho¸, dÞch vô
§VT
Sè l-îng
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3=1x2
1
DÇu nhít
LÝt
45
10.910
490.950
DÇu c«ng nghiÖp
LÝt
160
11.000
1.760.000
DÇu Diªgen
lÝt
1604
3.755
6.023.020
Céng tiÒn hµng
8.273.970
ThuÕ suÊt GTGT: 10% tiÒn thuÕ GTGT
827.397
Tæng tiÒn thanh to¸n
9.101.367
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: ChÝn triÖu mét tr¨m linh mét ngh×n ba tr¨m s¸u m-¬i
b¶y ®ång
Ng-êi mua hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
kÕ to¸n tr-ëng
(Ký, ghi râ hä tªn)
§oµn Ph-¬ng H»ng
Hoµng TuyÕt Nhung
17
thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn)
Hµ H¶i Nam
18
BiÓu sè 2C:
Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
biªn b¶n
giao nhËn vËt tH«m nay vµo håi: 9h ngµy 07 th¸ng 10 n¨m 2002
I.
§¹i diÖn bªn giao:
1. ¤ng: Hoµng Minh Qu©n - doanh nghiÖp t- nh©n TuyÕt Ly
II.
§¹i diÖn bªn nhËn:
1. ¤ng: D-¬ng V¨n Hång - Thñ kho
2. ¤ng: NguyÔn Minh Kh¸nh - qu¶n ®èc ph©n x-ëng nung sÊy.
3. Bµ: NguyÔn ThÞ Håi - VËt t-
Cïng nhau kiÓm tra giao nhËn sè l-îng, chÊt l-îng vËt t- cô thÓ nh- sau:
III.
Sè l-îng, chñng lo¹i:
1. DÇu nhít H§ 40
- 45 lÝt
2. DÇu c«ng nghiÖp 90 - 160 lÝt
3. DÇu diªgen
IV.
- 1640 lÝt
ChÊt l-îng: ®¶m b¶o
Chóng t«i cïng nhau thèng nhÊt ký giao nhËn
®¹i diÖn bªn giao
®¹i diÖn bªn nhËn
VËt t-
Qu¶n ®èc PX
Hoµng Minh Qu©n NguyÔn ThÞ Håi NguyÔn Minh Kh¸nh
18
Thñ kho
D-¬ng V¨n Hång
19
BiÓu sè 3C:
phiÕu nhËp kho Sè 06
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp g¹ch
ngãi Hång Th¸i
§Þa chØ: B¾c Giang
MÉu sè 01 - VT
Ngµy 07 th¸ng10 n¨m 2002
(Q§ sè 1141 Nî: TK 152
TC/Q§/C§KT)
Cã: TK331
Ngµy 1 - 11 - 1995 BTC
Hä tªn ng-êi mua hµng: NguyÔn ThÕ §iÒn
Theo H§ sè 14 ngµy 07 th¸ng 10 n¨m 2002
NhËp t¹i kho: Nhiªn liÖu
STT
1.
2.
3.
Tªn, nh·n hiÖu, quy
c¸ch phÈm chÊt vËt t(s¶n phÈm, hµng ho¸)
Sè l-îng
M·
§VT
sè
DÇu nhít H§ 40
DÇu c«ng nghiÖp 90
DÇu ®iªzen
Céng tiÒn hµng
ThuÕ VAT 10%
Céng
LÝt
LÝt
LÝt
Theo
CT
Thùc
nhËp
45
160
1640
45
160
1640
§¬n gi¸
10.910
11.000
3.755
Thµnh tiÒn
490.950
1.760.000
6.023.020
8.273.970
827.390
9.101.367
Tæng sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): ChÝn triÖu mét tr¨m linh mét ngh×n ba tr¨m s¸u
m-¬i b¶y ®ång.
Ngµy 07/01/2002
Phô tr¸ch cung tiªu KÕ to¸n tr-ëng Ng-êi giao hµng
(Ký, ghi râ hä tªn)
(Ký ghi râ hä tªn)
NguyÔn ThÕ §iÒn
§Æng Nam
Thñ kho Thñ tr-ëng ®¬n vÞ
(Ký, ghi râ hä tªn)(Ký, ghi râ hä tªn)(Ký, ghi râ hä tªn)
Hoµng Minh Qu©n D-¬ng V¨n Hång Hµ Phong
Tr-íc khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt theo ®Þnh møc hay theo mét hîp ®ång kinh tÕ th×
bé phËn phßng kü thuËt hay c¸c ph©n x-ëng s¶n xuÊt sÏ viÕt “ PhiÕu ®Ò xuÊt vËt
t-” theo ®óng sè l-îng, chÊt l-îng yªu cÇu cña hîp ®ång hay theo ®Þnh møc.
C¸c phiÕu ®Ò xuÊt vËt t- do c¸c ph©n x-ëng s¶n xuÊt ®-a lªn phßng kü
thuËt, phßng kü thuËt sÏ ®-a lªn Gi¸m ®èc duyÖt, sau ®ã mang ®Õn phßng kÕ to¸n
viÕt phiÕu xuÊt kho. PhiÕu xuÊt kho ®-îc chia thµnh 2 liªn: 1 liªn l-u t¹i phßng vËt
t-, cßn liªn kia ®-a lªn cho qu¶n ®èc ph©n x-ëng mang ®Õn kho lÜnh råi l¹i giao
cho thñ kho. §Þnh kú kÕ to¸n xuèng kho ®Ó nhËn c¸c chøng tõ ®ã cïng víi c¸c
chøng tõ nhËp kh¸c cã liªn quan.
Gi¸ thùc tÕ vËt t- xuÊt kho: XÝ nghiÖp g¹ch ngãi Hång Th¸i tÝnh gi¸ vËt liÖu
xuÊt kho theo ph-¬ng ph¸p: NhËp tr-íc - xuÊt tr-íc: xuÊt hÕt sè nhËp míi ®Õn sè
nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña tõng l« hµng xuÊt. V× vËy, kÕ to¸n c¨n cø vµo gi¸ trÞ
thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô, dông cô xuÊt kho.
19
- Xem thêm -