Tài liệu Kt - một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty cp công nghệ vật liệu mới

Trường Đại Học Thương Mại CHƢƠNG 1: 1 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tính cấp thiết của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Về góc độ lý thuyết Việt Nam đã và đang hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực. Điều này đƣa đến nhiều thuận lợi nhƣng cũng không ít thử thách cho các doanh nghiệp Việt Nam. Để thích nghi với tình hình hiện tại, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay khi nền kinh tế toàn cầu đang lâm vào khủng hoảng, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải tìm cách đứng vững và nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp nƣớc ngoài đang xâm nhập thị trƣờng Việt Nam tìm kiếm cơ hội kinh doanh. Với những khó khăn thách thức của tình hình kinh tế thế giới nhƣ hiện nay, các doanh nghiệp trong nƣớc sẽ phải làm gì để hoạt động sản xuất kinh của mình đạt đƣợc hiệu quả tốt nhất, làm thế nào tối đa hóa lợi nhuận. Tuy nhiên để có đƣợc lợi nhuận mong muốn, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể làm đƣợc, đặc biệt là trong giai đoạn khó khăn hiện nay. Chi phí kinh doanh và doanh thu là hai nhân tố ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tăng lợi nhuận, bên cạnh việc tăng doanh thu chúng ta phải tìm cách làm giảm chi phí kinh doanh. Chúng ta biết rằng doanh thu là những lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh còn chi phí kinh doanh là toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm 2 hoạt động chính là: hoạt động sản xuất ra hàng hóa, dịch vụ; tiếp đến là hoạt động tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra. Chi phí kinh doanh chính là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu thụ dùng trong một thời kỳ để thực hiện quá trình sản xuất hàng hóa, dịch vụ và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ đó. Nhƣ vậy chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 2 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán Chi phí sản xuất là những khoản chi phí tạo nên giá thánh sản phẩm sản xuất. Giá thành sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ nhất định. Việc quản lý và sử dụng chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng, nó ảnh hƣởng trực tiếp và quyết định đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất về sản lƣợng, chất lƣợng và giá thành sản phẩm. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí ảnh hƣởng đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, tạo doanh thu cho doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mà theo chức năng hoạt động chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc đánh giá là hiệu quả khi sản lƣợng tăng, chất lƣợng sản phẩm tốt và giá thành sản phẩm giảm, làm tăng lợi nhuận. Muốn đƣợc nhƣ vậy doanh nghiệp không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cải tiến khoa học kỹ thuật, thực hiện kế hoạch giảm chi phí kinh doanh. Việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp buộc doanh nghiệp phải quản lý chi phí, theo dõi sự biến động tăng giảm chi phí kinh doanh, từ đó có những biện pháp thích hợp, giúp doanh nghiệp vẫn đạt đƣợc hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt, đồng thời giảm thiểu chi phí kinh doanh. Qua việc quản lý chi phí kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp thấy đƣợc những tồn tại, thiếu sót trong công tác quản lý chi phí của mình. Từ đó đề ra chính sách, biện pháp khắc phục, để quản lý chi phí ngày càng hiệu quả hơn và đƣa ra mức giá thành hợp lý. 1.1.2 Về góc độ thực tế Công ty cổ phần Công nghệ Vật Liệu Mới là một doanh nghiệp sản xuất hàng hóa chiến lƣợc trong nền kinh tế quốc dân, sản phẩm vật liệu nhựa, các sản phẩm Polime và sản xuất kim loại của công ty. Sản phẩm là vật liệu nhựa và vật liệu nhựa công nghiệp cao: tấm sàn nhà, cột đèn giao thông, biển báo giao thông, tấm chắn sáng bằng sản phẩm Composit… tất cả các sản phẩm đó phục vụ cho khâu Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 3 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán hoàn thiện cuối cùng của các tòa nhà lớn, các tòa nhà cho thuê văn phòng và cho giao thông đƣờng bộ. 1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của yếu tố chi phí kinh doanh. Qua thời gian thực tập khảo sát thực tế tại công ty, trƣớc những vấn đề cấp thiết còn tồn tại cần giải quyết mà đƣợc doanh nghiệp đang quan tâm là làm thế nào để hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Chính bởi vậy em đã lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Công ty CP Công nghệ Vật Liệu Mới” làm đề tài nghiên cứu luận văn tốt nghiệp của mình. 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu của luận văn:  Hệ thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn về chi phí kinh doanh, quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.  Đánh giá tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh của doanh nghiệp nhằm thấy đƣợc những thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt đƣợc, những tồn tại của doanh nghiệp và nguyên nhân của nó trong công tác quản lý chi phí kinh doanh tại Công ty CP Công nghệ Vật Liệu Mới.  Đề xuất những giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại Công ty CP Công nghệ Vật Liệu Mới. 1.4 Phạm vi nghiên cứu  Đối tƣợng nghiên cứu: chi phí kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất  Không gian nghiên cứu: Công ty CP Công nghệ Vật Liệu Mới  Thời gian nghiên cứu: Số liệu, tài liệu năm 2008, 2009, 2010 Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 4 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán 1.5 Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận và phụ lục, luận văn gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan những vấn đề nghiên cứu về chi phí kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2 : Lý luận cơ bản về chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 3 : Phƣơng pháp nghiên cứu và kết quả phân tích chi phí kinh doanh của Công ty CP Công nghệ Vật Liệu Mới. Chƣơng 4 : Các kết luận và những đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh của Công ty CP Công nghệ Vật Liệu Mới. Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại CHƢƠNG 2: 5 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 2.1. Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản 2.1.1. Một số khái niệm cơ bản và lý luận về chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 2.1.1.1. Khái niệm cơ bản Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra trên các lĩnh vực sản xuất, thƣơng mại, dịch vụ là để sản xuất ra sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, phục vụ cho ngƣời tiêu dùng nhằm thu đƣợc lợi nhuận là mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Để đạt đƣợc mục tiêu đó, các doanh nghiệp nhất thiết phải bỏ ra những chi phí nhất định. Từ góc độ của doanh nghiệp, chi phí bao gồm các bộ phận chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí tiêu thụ và các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong một thời kỳ cụ thể Chi phí trong kỳ của doanh nghiệp phát sinh hàng ngày, hàng giờ, đa dạng và phức tạp tác động đến nhiều mặt hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào mục tiêu quản lý chi phí ngƣời ta có thể chia chi phí trong kỳ của doanh nghiệp thành những bộ phận khác nhau. Thƣờng chi phí của doanh nghiệp gồm hai bộ phận cơ bản: - Chi phí KD: là chi phí biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản hao phí về vật chất, về lao động và tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động SXKD thông thƣờng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Đây là bộ phận chi phí gắn liền với quá trình mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Bộ phận chi phí này bao gồm giá vốn của hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí trả lãi tiền vay và các chi phí liên quan đến hoạt động sử dụng tài sản sinh lời khác của doanh nghiệp. Đây Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 6 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp trong kỳ. - Chi phí khác là các chi phí phát sinh ngoài chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận chi phí này gồm chi phí về thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, các khoản tiền phạt về vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm luật… những chi phí này phát sinh rất ít trong doanh nghiệp nhƣng cần phải quản lý chặt chẽ để giảm chi phí và để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 2.2. Một số lý thuyết về chi phí KD trong doanh nghiệp 2.2.1. Phạm vi của chi phí kinh doanh  Các chi phí phát sinh trong kỳ thuộc vào chi phí kinh doanh trong kỳ bao gồm: - Chi phí về vật tƣ: biểu hiện băng tiền của nguyên, vật liệu, nhiên liệu, động lực đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp trong kỳ. - Chi phí tiền lƣơng: bao gồm toàn bộ tiền lƣơng, tiền công và các khoản chi phí có tính chất lƣơng trả cho nguồn lao động - Các khoản trích nộp theo quy định hiện hành của Nhà nƣớc nhƣ: BHXH, BHYT, KPCĐ. - Khấu hao TSCĐ: đó là số tiền trích khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở kỳ hạch toán - Chi phí dịch vụ mua ngoài là chi phí phải trả cho tổ chức, cá nhân bên ngoài doanh nghiệp về các dịch vụ mà họ cung cấp theo yêu cẩu của doanh nghiệp: chi phí vận chuyển, tiền điện, chi phí kiểm toán… - Chi phí bằng tiền khác: thuế môn bài, thuế tài nguyên, nhà đất, hội họp nƣớc ngoài - Chi phí dự phòng là các khoản trích dự phòng giảm giá vật tƣ, nợ khó đòi đƣợc hạch toán vào chi phí trong kỳ của doanh nghiệp theo quy định Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại - 7 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán Chi phí phát sinh từ các hoạt động tài chính: chi phí trả lãi vay tiền vay, thuê tài sản….  Các chi phí không thuộc phạm vi chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí đầu tƣ dài hạn của doanh nghiệp: chi phí xây dựng cơ bản, mua sắm TSCĐ, nghiên cứu khoa học…. - Chi phúc lợi xã hội: chi phục vụ văn hóa thể thao, y tế, tiền thƣởng ủng hộ nhân đạo…. - Các khoản tiền phạt do vi phạm luật - Các khoản chi vƣợt định mức cho phép theo quy định của pháp luật: chi phí giao dịch, tiếp khách… Xác định đúng phạm vi của chi phí doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế to lớn biểu hiện qua những mặt cơ bản sau: + Đối với doanh nghiệp: - Làm căn cứ để doanh nghiệp tiến hành công tác kế hoạch hóa, tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ và xác định chính xác giá thành sản phẩm - Làm căn cứ để doanh nghiệp kiểm tra, phân tích, đánh giá công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp, tìm ra đƣợc các giải pháp tốt nhằm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp + Đối với Nhà nƣớc: Làm cơ sở để Nhà nƣớc kiểm tra các hoạt động quản lý chi phí nói cũng nhƣ quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là căn cứ để tính toán nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. 2.2.2. Phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau, bộ phận này thƣờng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí phát sinh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán và có thể kế hoạch hóa đƣợc. Chi phí đƣợc phân loại nhƣ sau: Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại a. - 8 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán Phân loại chi phí kinh doanh theo tính chất kinh tế của khoản chi phí: Chi phí nguyên liệu và vật liệu: Yếu tố chi phí NVL bao gồm giá mua, chi phí mua của NVL dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Chi phí này bao gồm: chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu…. - Chi phí nhân công: là khoản chi phí về tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lƣơng của ngƣời lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: chi phí này gồm khấu hao của tất cả TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. - Chi phí dịch mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí trên, bao gồm: chi phí giao dịch, hội họp, tiếp khách… b. Căn cứ vào các khâu kinh doanh của doanh nghiệp Bao gồm các chi phí sau: - Chi phí phát sinh ở khâu mua hàng hóa dịch vụ là các chi phí nhƣ: Trị giá mua hàng của hàng hóa dịch vụ mua vào các khoản phí, lệ phí, thuế phát sinh ở khâu mua… Đó là toàn bộ những chi phí liên quan đến khâu mua hàng hóa và dịch vụ và toàn bộ những chi phí này hình thành nên giá vốn của hàng hóa bán nhập kho - Chi phí ở khâu dự trữ: là chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tổ chức dự trữ hàng hóa trong kỳ của doanh nghiệp nhƣ bao bì, vật liệu đóng gói, khấu hao TSCĐ phục vụ công tác dự trữ hàng hóa, lƣơng của nhân viên quản lý kho và các chi phí bằng tiền khác phát sinh ở khâu dự trữ hàng hóa. - Chi phí ở khâu tiêu thụ: là các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ nhƣ: chi phí về vật chất, về tiền lƣơng của nhân viên bán hàng khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho của doanh Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 9 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán nghiệp đến ngƣời tiêu dùng chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành… c. Căn cứ vào cơ chế quản lý tài chính và chế độ hạch toán hiện hành - Chi phí mua hàng hóa: là những chi phí phát sinh liên quan đến số lƣợng hàng hóa mua và nhập kho để bán của doanh nghiệp: trị giá mua hàng hóa và các chi phí khác liên quan ở khâu mua hàng. Chi phí này còn gọi là giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ - Chi phí bán hàng: là toàn bộ những chi phí phát sinh từ hoạt động phục vụ bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ: + Chi phí về vật tƣ phục vụ quá trình sản xuất + Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ quá trình tiêu thụ hàng hóa dịch vụ + Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản và tiêu thụ hàng hóa + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Các chi phí khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp là tất cả những chi phí phát sinh ở bộ máy quản lý chung của doanh nghiệp. - Chi phí hoạt động tài chính d. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất biến đổi của chi phí so với sự biến đổi của doanh thu, chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chia làm 2 loại: - Chi phí cố định là bộ phận chi phí phát sinh trong kỳ không thay đổi khi doanh thu thay đổi bắt buộc doanh nghiệp phải thanh toán ngay cả khi doanh nghiệp không có doanh thu trong kỳ. - Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi khi doanh thu của doanh nghiệp thay đổi nhƣ: + Chi phí NVL Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 10 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán + Chi phí bao bì, vật liệu đóng gói + Lƣơng trả theo sản phẩm… Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa lớn đối với việc quản lý chi phí, tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp, tiết kiệm đƣợc chi phí đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh, tăng đƣợc lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn giúp doanh nghiệp hình thành đƣợc kết cấu chi phí tối ƣu, phục vụ tốt cho công tác kế hoạch hóa chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 2.2.3. Quản lý chi phí 2.2.3.1. Mục tiêu và ý nghĩa của việc quản lý chi phí a. Mục tiêu Chi phí sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh và có tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đến mục tiêu kinh tế trực tiếp của doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa. Vì vậy doanh nghiệp phải tổ chức tốt việc quản lý chi phí. Mục tiêu cơ bản của việc quản lý chi phí là tiết kiệm chi phí trên cơ sở thực hiện tốt nhất kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. b. Ý nghĩa Công tác quản lý chi phí có ý nghĩa hết sức to lớn đối với doanh nghiệp: - Quản lý tốt chi phí sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất, do tiết kiệm đƣợc chi phí, biểu hiện ở những nội dung cơ bản sau: + Tổ chức phân công, phân cấp quản lý chi phí đúng đắn, phù hợp với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp + Làm tốt công tác kế hoạch hoá chi phí tiết kiệm chi phí. Mặt khác, do tiết kiệm đƣợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nên sản phẩm có sức cạnh Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 11 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán tranh cao trên thị trƣờng về giá, nếu cạnh tranh hợp lý thì doanh nghiệp sẽ tăng doanh thu, một tiền đề quan trọng giúp cho doanh nghiệp tăng lợi nhuận trong hiện tại và tƣơng lai. Ngoài việc loại bỏ những chi phí không cần thiết chống đƣợc hiện tƣợng lãng phí trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời giải phóng đƣợc vốn phục vụ đầu tƣ mở rộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Trong điều kiện hiện nay của Việt Nam, quản lý tốt chi phí còn rèn luyện đƣợc kỹ năng và tác phong lao động công nghiệp cho ngƣời lao động, cho từng tập thể lao động và toàn bộ doanh nghiệp, gắn liền lợi ích của ngƣời lao động với lợi ích của doanh nghiệp, khuyến khích ngƣời lao động thực hành tiết kiệm, cải tiến công tác, có nhiều sáng kiến trong sản xuất nên sẽ tăng năng suất lao động. - Nhƣng ngƣợc lại nếu không biết cách quản lý tốt thì sẽ gây ra hậu quả nặng nề. 2.2.3.2. Các chỉ tiêu đánh giá chi phí a. Tổng chi phí sản xuất kinh doanh (ký hiệu là F) Là toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ đƣợc kết chuyển (phân bổ) cho hàng hóa dịch vụ đã tiêu thu trong kỳ của doanh nghiệp. Nó phản ánh số phải bù đắp từ doanh thu để tính lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính quan trọng khác của doanh nghiệp. Tổng chi phí sản xuất kinh doanh là một số tuyệt đối tính bằng tiền phản ánh quy mô của chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc bù đắp từ doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ hoạch toán. Song chƣa phản ánh đƣợc trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp phục vụ sản xuất kinh doanh là cao hay thấp. Để khác phục điều đó ta sử dụng chỉ tiêu tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh. F= Fdk+Fps-Fck Trong đó F: số dƣ chi phí kinh doanh đầu kỳ Fps: tổng chi phí kd ps trong kỳ Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 12 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán Fck; tổng chi phi kd phân bổ cho hàng hóa dự trữ ck Chỉ tiêu tổng mức phí mới chỉ phản ánh quy mô tiêu dùng vật chất, tiền vốn và mức kinh doanh để phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và xác định số phải bù đắp chi phí kinh doanh, không phản ánh đƣợc chất lƣợng của công tác quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ đó. Nói cách khác tổng chi phí kinh doanh chỉ phản ánh về chất lƣợng chứ chƣa phản ánh đƣợc chi phí kinh doanh b. Tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh: (ký hiệu là F’). Chỉ tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh giúp ta có thể đánh giá đƣợc hiệu quả sử dụng chi phí của doanh nghiệp so vs các doanh nghiệp khác cùng điều kiện hoặc so với kỳ gốc. chỉ tiêu này đƣợc tính bằng tỉ lệ % của chi phí trên doanh thu bán hàng. Chỉ tiêu này đƣợc xác định theo công thức : F’ = F *100% M F’ đƣợc tính bằng số phần trăm. Về ý nghĩa kinh tế nó phản ánh cứ một đồng doanh thu đạt đƣợc trong kỳ, doanh nghiệp phải mất bao nhiêu đồng chi phí. F’ càng thấp thì hiệu quả kinh doanh càng lớn và ngƣợc lại. Vì vậy nó đƣợc sử dụng để phân tích so sánh, xác định thành tích chi phí quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. c. Mức độ hạ thấp hoặc tăng tỷ suất sản xuất kinh doanh. (Ký hiệu là ∆F’) Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí là chỉ tiêu tƣơng đối phản ánh tình hình và kết quả hạ thấp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Công thức: ∆F’ = F’1 - F’0 ∆F’ : mức độ hạ thấp hoặc tăng tỷ suất chi phí sản xuất F’1 : tỷ suất chi phí sản xuất thực tế (kỳ này) F’0 : tỷ Luận văn tốt nghiệp suất chi phí kinh doanh kỳ kế hoạch ( kỳ trƣớc) Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 13 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán Ý nghĩa: đánh giá sự thay đổi về số tuyệt đối của tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh qua đó thấy đƣợc sự tiến bộ hay yếu kém trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.. d. Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí( ) Đây là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ % giữa mức tăng giảm tỷ suất chi phí kỳ nghiên cứu với tỷ suất chi phí kỳ gốc. Công thức: = F ' *100% F '0 Ý nghĩa: chỉ tiêu này phản ánh rõ hơn về tình hình kết quả phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh. Bởi vì trong một số trƣờng hợp giữa hai kỳ của doanh nghiệp (hoặc giữa hai doanh nghiệp có thể so sánh đƣợc với nhau) đều có mức độ tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh nhƣ nhau nhƣng tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí lại khác nhau. Khi đó doanh nghiệp nào giảm nhanh hơn thì đƣợc đánh giá là tốt hơn. e. Mức độ tiết kiệm, lãng phí chi phí: Chỉ tiêu này cho biết với mức doanh thu trong kỳ và mức giảm ( hoặc tăng) tỷ suất chi phí thì doanh nghiệp tiết kiệm (hoặc lãng phí) chi phí bao nhiêu? ST = M1 * ∆F’ Trong đó: ST : Số tiền tiết kiệm ( vƣợt chi) do hạ thấp chi phí sản xuất M1 : Tổng doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ so sánh Nếu ST < 0 doanh nghiệp đã sử dụng lãng phí chi phí sản xuất và ngƣợc lại thì doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí sản xuất. 2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình nghiên cứu năm trƣớc Nghiên cứu, giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bài toán quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh một cách hợp lý, hiệu quả, tiết kiệm luôn đƣợc đặt ra ở mọi thời điểm đối với các doanh nghiệp. Mỗi sinh viên khi thực tập tại doanh nghiệp, đƣợc tìm hiểu về hoạt động sản Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 14 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán xuất kinh doanh tại doanh nghiệp, bằng những kiến thức đƣợc trang bị từ nhà trƣờng và những thực tế tại doanh nghiệp luôn thôi thúc sinh viên tìm hiểu về tình hình quản lý và sử dụng chi phí của doanh nghiệp xem đã tốt chƣa, nguyên nhân của việc quản lý, sử dụng chƣa tốt đó, đồng thời tìm hƣớng giải quyết đóng góp ý kiến giúp doanh nghiệp xây công tác quản lý và sử dụng chi phí ngày càng hiệu quả hơn, hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Chính vì vậy mà những đề tài liên quan đến giải pháp tiết kiệm chi phí năm nào cũng có nhiều sinh viên nghiên cứu. Tuy nhiên mỗi đề tài nghiên cứu lại có những đối tƣợng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, mục đích nghiên cứu khác nhau, nên mỗi đề tài đều đã giải quyết đƣợc phần nào vấn đề tại doanh nghiệp mà mình nghiên cứu. Qua quá trình nghiên cứu đề tài này, em đã tiếp cận với một số tài liệu có nội dung tƣơng tự nhƣ luận văn: “Giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và viễn thông Hà Nội” (Năm 2010 - Trần Thị Lan, GVHD: TS. Vũ Xuân Dũng), luận văn: “Hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty TNHH một thành viên thuốc lá Thăng Long” (Năm 2010 – Nguyễn Thị Thu Huyền, GVHD: TH.S Nguyễn Thị Minh Hạnh). Hầu hết các công trình, đề tài năm trƣớc đều khái quát hóa đƣợc về lý luận liên quan đến chi phí, tầm quan trọng của chi phí, các giải pháp tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp mà mình nghiên cứu. Bằng các phƣơng pháp phân tích chi phí: phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp liên hoàn…các bảng biểu phân tích số liệu các đề tài đã chỉ ra đƣợc những nguyên nhân của những tồn tại trong doanh nghiệp mình nghiên cứu và đề ra những giải pháp khắc phục những tồn tại đó. Bên cạnh đó có những công trình, đề tài còn chƣa thực sự giải quyết vấn đề, chƣa phân tích đƣợc hết những thực trạng mà doanh nghiệp mình đang nghiên cứu, chƣa đƣa ra đƣợc các giải pháp giải quyết thực sự hiệu quả. 2.4. Phân định nội dung của giải pháp tiết kiệm chi phí KD - Hệ thống hóa những vấn đề lí luận quản lý chi phí của doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng và các nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí của Công ty Cổ phần Công nghệ Vật Liệu Mới. - Trên cơ sở đó đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh. Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 15 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán CHƢƠNG 3: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU MỚI. 3.1. Phƣơng pháp hệ nghiên cứu các vấn đề. 3.1.1. Phƣơng pháp thu thập dữ liệu 3.1.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp Là phƣơng pháp sử dụng thông tin gốc đầu tiên đƣợc tập hợp để phục vụ cho mục đích nghiên cứu nhất định. Dữ liệu sơ cấp đƣợc thu thập qua 2 phƣơng pháp: Điều tra phỏng vấn, quan sát và nghiên cứu tài liệu a. Phương pháp lập phiếu điều tra Phƣơng pháp điều tra là phƣơng pháp tiến hành thu thập dữ liệu trên phạm vi rộng. Thông qua những thông tin thu thập đƣợc cho em tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, xem xét tình hình (tìm hiểu ƣu điểm và những tồn tại) trong công tác phân tích của công ty cổ phần Công Nghệ Vật Liệu Mới, đặc biệt là công tác phân tích chi phí kinh doanh tại công ty bằng cách phát các phiếu điều tra để lấy ý kiến mọi ngƣời về tình hình sử dụng chi phí kinh doanh của công ty. b. Phương pháp điều tra phỏng vấn các chuyên gia. Là việc trao đổi trực tiếp với các chuyên gia của Công ty CP công nghệ Vật Liệu Mới về các vấn đề trong công ty, đặc biệt liên quan đến vấn đề chi phí kinh doanh của công ty. - Đối tƣợng đƣợc phỏng vấn là các nhân viên kế toán và các đối tƣợng khác trong công ty. - Nội dung của cuộc phỏng vấn liên quan đến bộ máy tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên kế toán, thực tế công tác chi phí kinh doanh tại đơn vị. Các câu hỏi đặt ra xoay quanh vấn đề liên quan đến chi phí và việc tiết kiệm chi phí. Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 16 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán - Phiếu phỏng vấn trực tiếp - Bảng tổng hợp kết quả điều tra phỏng vấn Ƣu điểm: Kết quả thu thập đƣợc tƣơng đối khả quan. Số lƣợng thông tin thu thập đƣợc nhiều do nhiều đối tƣợng đƣợc phỏng vấn. Việc kết hợp giữa hỏi đáp và quan sát quá trình vào số liệu đƣợc ghi trên chứng từ sổ sách cho thấy đƣợc một kết quả nghiên cứu tƣơng đối chính xác, kịp thời. Nhƣợc điểm: Đôi khi việc thu thập dữ liệu khó khăn vì đối tƣợng đƣợc phỏng vấn do bận công việc nên không tham gia trả lời câu hỏi mà minh đƣa ra. Và đôi khi đối tƣợng tham gia phỏng vấn trả lời không trung thực gây kho khăn trong công tác thu thập dữ liệu. 3.1.1.2. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp Là phƣơng pháp tập hợp các thông tin có sẵn phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài. Xem xét và thu thập các số liệu về chi phí trong báo cáo kết quả kinh doanh năm 2008, 2009, 2010 tại phòng kế toán. 3.1.2. Phƣơng pháp phân tích dữ liệu. Sau khi đã thu thập đƣợc những dữ liệu sơ cấp, em tiến hành xử lý, phân tích các dữ liệu đó. Sử dụng phƣơng pháp phân tích tổng hợp, lập bảng thống kế tổng hợp các ý kiến đƣợc phỏng vấn, từ đó đƣa ra các nhận xét, So sánh, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng và quản lý chi phí kinh doanhcủa công ty qua số liệu kế toán năm 2008, 2009, 2010. 3.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hƣởng nhân tố môi trƣờng đến chi phí của công ty. 3.2.1. Tổng quan về Công ty CP công nghệ Vật Liệu Mới 3.2.1.1. Giới thiệu chung về công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU MỚI Tên giao dịch: NEW MATERIALS TECHNOLOGY JOINT STOCK EOMPANY Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 17 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán Tên viết tắt: ELCOM INDUSTRY Địa chỉ: Thôn Ngọc Phúc, xã Ngọc Liệp, huyện Quốc Oai, thành phố Hà Nội (Km 21+700 đƣờng cao tốc Láng Hòa Lạc) Trụ sở: 18 Nguyễn Chí Thanh – Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04 8359 359 Fax: +(84) 4 38771222 Vốn điều lệ là 15 tỷ đồng MST:0500497220  Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty có chức năng chính là sản xuất vật liệu nhựa và vật liệu công nghiệp cao. Nhiệm vụ chính của công ty theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh SĐKD 0303000439 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Hà Tây cấp lần đầu ngày 16 tháng 03 năm 2006 và đƣợc đăng ký thay đổi lần 6 vào ngày 27 tháng 5 năm 2010 tại phòng đăng ký kinh doanh số 03 Sở kế hoạch và đầu tƣ TP Hà Nội đƣợc phép kinh doanh những ngành nghề sau: + Nghiên cứu, sản xuất vật liệu nhựa, vật liệu công nghệ cao và các sản phẩm polime Composite nhƣ: ống dẫn nƣớc, biển báo giao thông, cabin điện thoại, dải phân cách, hộ lan, tấm chắn sáng, đèn giao thông, ống dẫn xả rác nhà cao tầng… + Triển khai dự án xây dựng Nhà máy nƣớc tại Bắc Ninh và Thái Nguyên và nhà máy khai thác chế biến quặng đồng tại Bắc Kạn. + Sản xuất kim loại màu và kim loại quý + Khai thác quặng Boxit. + Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng xăng dầu bằng kim loại + Xuất nhập khẩu các loại khoáng sản  Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại Bộ môn Kế toán – Kiểm toán 18 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH PHÒNG KỸ THUẬT XƢỞNG ĐỒNG CHÍNH PHÒNG NHÂN SỰ XƢỞNG COMPOSITE Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công tác áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006 QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp. Căn cứ vào quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý tài chính theo khối lƣợng công việc, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Tất cả các công việc kế toán đƣợc thực hiện tập trung tại phòng Tài chính kế toán, ở phân xƣởng và các tổ đội sản xuất chỉ làm nhiệm vụ thống kê, ghi chép ban đầu nhƣ việc tính ngày công và theo dõi nguyên vật liệu đƣa vào sản xuất. Hiện tại bộ máy Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 19 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán kế toán công ty gồm 4 ngƣời đƣợc phân công đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau. Công ty đang áp dụng hình thức Nhật Ký Chung. Tất cả hệ thống sổ sách và số liệu đều đƣợc thực hiện trên phần mềm kế toán Fast Accounting – là phần mềm do công ty quản lý doanh nghiệp Fast cung cấp. 3.2.2. Các nhân tố môi trƣờng ảnh hƣởng đến chi phí tại Công ty 3.2.2.1. Nhóm các nhân tố khách quan Đây là nhóm nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí nằm ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp không kiểm soát đƣợc và có ảnh hƣởng rộng rãi đến tất cả các doanh nghiệp, thuộc nhóm này bao gồm các nhân tố:  Môi trƣờng kinh tế vĩ mô, môi trƣờng kinh doanh của doanh nghiệp Ngành sản xuất ra các sản phẩm từ nhựa và kim loại quý là ngành sản xuất công nghiệp cũng rất quan trọng đối với mọi quốc gia và sản phẩm polime và quặng là sản phẩm quan trọng. Hơn nữa những sản phẩm này tồn tại ở ngoài thị trƣờng rất ít do ngƣời dân chƣa quen sử dụng các sản phẩm từ nhựa. Chính vì vậy mà Nhà nƣớc, Chính phủ rất quan tâm đến phát triển ngành sản xuất nhựa và sản phẩm Polime. Vì những sản phẩm nhựa, Polime và các loại kim loại quý là những sản phẩm dùng cho các tòa nhà: tấm sàn nhà, bộ bàn ghế…, cho bên giao thông vận tải dùng làm đèn giao thông và các công ty chuyên về việc xử lý công nghệ kỹ thuật.  Trình độ phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ và việc áp dụng thành tựu của sự tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh. Công ty hiện nay đã có hai xƣởng: Xƣởng đồng ở Gia Lâm chuyên sản xuất DOC, xƣởng Composit ở Láng Hòa Lạc chuyên sản xuất các sản phẩm từ nhựa và chế biến quặng để điện phân ra đồng. Hai xƣởng này đều áp dụng công nghệ hóa học có sử dụng các hóa chất để làm nên sản phẩm. 3.2.2.2. Nhóm nhân tố chủ quan  Trình độ quản lý, sử dụng lao động và chế độ đãi ngộ lao động trong doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D Trường Đại Học Thương Mại 20 Bộ môn Kế toán – Kiểm toán Trình độ quản lý và sử dụng lao động tác động mạnh đến chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp tuyển chọn lao động tốt, tổ chức lao động khoa học hợp lý sẽ kích thích ngƣời lao động sáng tạo, nâng cao năng suất lao động. Nhờ phƣơng thức quản lý lao động phù hợp, đã làm cho cán bộ lãnh đạo và công nhân viên trong công ty ngày một đoàn kết gắn bó, tạo nên một tập thể vững mạnh. Công ty luôn có chính sách thƣởng phạt hợp lý, luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Điều này luôn khích lệ ngƣời lao động có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, đảm bảo hoạt động sản xuất của các dây chuyền đƣợc liên tục.  Trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính, quản lý chi phí: Công ty có bộ máy cán bộ tổ chức với năng lực cao, giám đốc và quản lý các phân xƣởng đều tốt ngiệp đại học và sau đại học, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Công ty cũng luôn tuyển chọn các kỹ sƣ và công nhân có trình độ lành nghề, có chất lƣợng cao, điều này làm cho công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên vững mạnh và chất lƣợng tốt. Nên mặc dù dây chuyền, thiết bị của các xƣởng cần đƣợc sửa chữa, cải tạo, nâng cấp thƣờng xuyên những hoạt động sản xuất kinh doanh luôn đƣợc đảm bảo. Trình độ quản lý tài chính tốt giúp cho doanh nghiệp tổ chức huy động vốn hợp lý và sử dụng vốn hiệu quả cao, tăng nhanh đƣợc vòng quay của vốn, tăng doanh thu, hàng hóa, từ đó tiết kiệm đƣợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm của công ty. Quản lý chi phí tốt còn giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các chi phí phát sinh không cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở tất cả các khâu kinh doanh và loại bỏ chúng nhằm tiết kiệm đƣợc chi phí cho công ty. Luận văn tốt nghiệp Lê Minh Phượng – K5HK1D