Tài liệu Kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty cp sở hữu trí tuệ davilaw

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CT Chứng từ HĐ Hợp đồng NKC Nhật ký chung NT Ngày tháng SH Số hiệu STT Số thứ tự TK Tài khoản LĐ Lao động BTL Bảng tính lương BK Bảng kê TKĐƯ Tài khoản đối ứng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KD&THCV Kinh doanh và thực hiện công việc Nguyễn Thị Hương i Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên ........................ 16 Sơ đồ 1.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN ....................................... 17 Sơ đồ 1.1 - Tổ chức bộ máy quản lý ................................................................... 22 Sơ đồ 2.1 - Tổ chức bộ máy kế toán ................................................................... 24 Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung ........................................... 29 Mẫu Giấy đề nghị tạm ứng - Biểu mẫu 2.1(nguồn: Phòng kế toán công ty) ...... 35 Mẫu Phiếu chi tạm ứng - Biểu mẫu 2.2 (nguồn: Phòng kế toán công ty) .......... 36 Mẫu Bảng chấm công bộ phận kinh doanh và thực hiện công việc Biểu mẫu 2.3 ............................................................................................................................. 37 Mẫu Bảng chấm công bộ phận văn phòng – Biểu mẫu 2.4 ................................ 38 Mẫu phiếu xác nhận công việc hoàn thành – Biểu mẫu 2.5 ............................... 39 Mẫu bảng tính lương Bộ phận kinh doanh - Biểu mẫu 2.6 (nguồn: Phòng kế toán công ty) trang 19.......................................................................................... 40 Mẫu bảng tính lương Bộ phận văn phòng - Biểu mẫu 2.7 (nguồn: Phòng kế toán công ty) ................................................................................................................ 41 Mẫu bảng thanh toán lương thuê chuyên gia - Biểu mẫu 2.8 (nguồn: Phòng kế toán công ty) ........................................................................................................ 42 Mẫu phiếu chi lương cho lao động thuê ngoài – Biểu mẫu 2.9 .......................... 43 Mẫu phiếu chi lương cho nhân viên – Biểu mẫu 2.10 (nguồn: Phòng kế toán công ty) ................................................................................................................ 44 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ ........................................................ 44 Mẫu bảng lương định mức quy định - Biểu mẫu 2.11 ........................................ 46 Mẫu bảng trợ cấp lương – Biểu mẫu 2.12........................................................... 46 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương (trang 30) ......... 51 Trích dẫn: Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 3341 – Biểu mẫu 2.13 .............................. 52 Trích dẫn: Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 3348 – Biểu mẫu 2.14 .............................. 55 Trích dẫn: Sổ nhật ký chung tháng 03/2012 – Biểu mẫu 2.15 ............................ 56 Trích dẫn: Mẫu sổ cái TK 334 tháng 03/2012 – Biểu mẫu 2.16......................... 60 Mẫu Bảng trích lập BHXH của bộ phận Văn phòng - Biểu mẫu: 2. 17 ............. 64 Nguyễn Thị Hương ii Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính Mẫu Bảng trích lập BHXH của bộ phận KD&THCV- Biểu mẫu: 2.18 ............. 65 Mẫu Giấy ra viện – Biểu mẫu 2.19 ..................................................................... 66 Mẫu giấy khai sinh – Biểu mẫu 2.20................................................................... 67 Mẫu Danh sách đề nghị hưởng chế độ ốm đau – Biễu mẫu 2.21 ....................... 68 Mẫu Danh sách đề nghị hưởng chế độ thai sản – Biễu mẫu 2.22 ....................... 69 Mẫu Bảng thanh toán BHXH – Biểu mẫu 2.23 .................................................. 70 Mẫu Phiếu thu tiền BHXH – Biểu mẫu 2.24 ...................................................... 71 Mẫu Phiếu chi tiền BHXH – Biểu mẫu 2.25....................................................... 72 Mẫu bảng trích BHYT bộ phận văn phòng – Biểu số 2.26................................. 73 Mẫu bảng trích BHYT KD và thực hiện công việc – Biểu mẫu 2.27 ................. 74 Mẫu Bảng trích BHTN Bộ phận văn phòng - Biểu mẫu: 2.28 ........................... 75 Mẫu Bảng trích BHTN bộ phận KD&THCV - Biểu mẫu: 2.29 ......................... 76 Mẫu Bảng kê trích nộp các khoản theo lương – Biểu mẫu 2.30 ......................... 77 Mẫu phiếu chi tiền nộp BHXH – Biểu mẫu 2.31 ................................................ 77 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán các khoản trích theo lương ....... 80 Trích dẫn: Mẫu sổ chi tiết TK 3384 tháng 03/2012 – Biểu mẫu 2.33 ................ 83 Trích dẫn: Mẫu sổ chi tiết TK 3389 tháng 03/2012 – Biểu mẫu 2.34 ................ 84 Trích dẫn: Mẫu sổ Nhật ký chung của TK 338 – Biểu mẫu 2.35 ....................... 85 Trích dẫn: Mẫu sổ cái TK 338 – Biểu mẫu 2.36 ................................................. 89 Nguyễn Thị Hương iii Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ................................................................... i DANH MỤC BẢNG BIỂU ................................................................................. ii MỤC LỤC ........................................................................................................... iv LỜI NÓI ĐẦU ..................................................................................................... 1 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .................... 3 1.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lƣơng trong doanh nghiệp ......... 3 1.1.1. Khái niệm, bản chất và chức năng của tiền lương .................................. 3 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương .............................................................. 4 1.2. Các hình thức tiền lƣơng trong doanh nghiệp .......................................... 6 1.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian ......................................................... 6 1.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm ........................................................ 6 1.2.3. Hình thức tiền lương hỗn hợp................................................................... 7 1.2.4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lươn. .................................................. 7 1.3. Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ .................................. 8 1.3.1 Quỹ tiền lương ............................................................................................. 8 1.3.2 .Quỹ bảo hiểm xã hội .................................................................................. 8 1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế ....................................................................................... 9 1.3.4. Kinh phí công đoàn .................................................................................... 9 1.3.5. Bảo hiểm thất nghiệp ............................................................................... 10 1.4. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ................................................................................................................... 10 1.5. Hạch toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ................. 10 1.5.1. Hạch toán số lượng lao động................................................................... 10 1.5.2. Hạch toán thời gian lao động .................................................................. 10 1.5.3. Hạch toán kết quả lao động ..................................................................... 11 1.5.4. Hạch toán tiền lương cho người lao động .............................................. 11 1.6. Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ............. 11 1.6.1. Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ... 11 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương ................. 12 Nguyễn Thị Hương iv Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính 1.7. Hình thức sổ kế toán sử dụng cho kế toán tiền lƣơng............................. 18 CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÔNG TY CP SỞ HỮU TRÍ TUỆ DAVILAW ................................................................................................ 19 2.1. Khái quát chung về công ty CP Sở Hữu Trí Tuệ Davilaw ..................... 19 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ......................................... 19 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .............................................. 20 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh ....................................... 22 .2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán của công ty ...................................... 24 2.1.5. Chính sách công ty áp dụng .................................................................... 25 2.1.6. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Sở Hữu Trí Tuệ Davilaw ........................................................................................................ 26 2.1.7.Các hình thức trả lương tại công ty ......................................................... 31 2.1.8. Các khoản thanh toán khác với người lao động tại công ty .................. 32 2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty CP Sở Hữu Trí Tuệ Davilaw.......................................................................... 34 2.2.1. Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần Sở hữu Trí Tuệ Davilaw ......... 34 2.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sở hữu Trí tuệ Davilaw ............................................................................................................... 63 CHƢƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOÀN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỞ HỮU TRÍ TUỆ DAVILAW ................................................................................................ 91 3.1.Nhận xét chung về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty Cổ phần sở hữu trí tuệ Davilaw.......................................................... 91 3.1.1. Những ưu điểm ........................................................................................ 91 3.1.2. Những tồn tại............................................................................................ 91 3.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với ngƣời lao động tại Công ty CP sở hữu trí tuệ Davilaw ............................................. 92 Nguyễn Thị Hương v Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính LỜI NÓI ĐẦU 1. Sự cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong quá trình hình thành và phát triển của xã hội, lao động luôn đóng vai trò quan trọng nhất của con người trong quá trình sản xuất tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội. Lao động là nhân tố quyết định sự phát triển của xã hội. Ngày nay, con người đã biết kết hợp hài hòa giữa lao động chân tay và lao động trí óc để làm sao đạt hiệu quả cao trong công việc cuả mình. Mỗi người lao động khi bỏ ra công sức lao động của mình họ đều hướng tới mục đích chung đó là hoàn thiện và nâng cao chất lượng cuộc sống cho bản thân và gia đình. Công sức của người lao động bỏ ra được thể hiện qua tiền lương mà người lao động được hưởng. Trong thực tế các doanh nghiệp muốn hoạt động tốt thì không thể không nhắc tới trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề của người lao động. Vì vậy, làm thế nào để thu hút được người lao động có trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề thì việc trả lương cho người lao động như thế nào để phù hợp, thu hút được lao động có trình độ, có tay nghề, phát huy tối đa năng suất lao động hiệu lực của tiền lương và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp đó là nhệ thuật quản lý mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng qua tâm. Ngoài việc trả tiền lương cho người la động phù hợp, thì việc bảo vệ sưc khỏe cho người lao động cũng là một vẫn đề mà doanh nghiệp đáng quan tâm. Vì vậy, bên cạnh tiền lương doanh nghiệp có một khoản để đảm bảo về sức khỏe và an toàn lao động. Ngoài ra các khoản tiền thưởng, tiền tợ cấp, tiền tạm ứng… cũng được giải quyết. Có thể thấy, tiền lương không chỉ là thu nhập cảu người lao động mà nó cong là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra. Như vậy , nếu doanh nghiệp tổ chức hạch toán kế toán tiền lương tốt sẽ góp phần vào việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận - mục tiêu chung của mọi doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có những biện pháp nhằm đáp ứng được mục tiêu, nguyện vọng của người lao động, đảm bảo được lợi ích của Nhà nước và các doanh nghiệp. Nguyễn Thị Hương 1 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Từ mục đích chung là thông qua quá trình tìm hiểu, đánh giá toàn bộ về công tác kế toán chung của công ty dể từ đó có thể đưa ra được điểm mạnh, điểm yếu, những điểm cần phát huy, những điểm cần khắc phục trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Để từ đó đi đến mục đích cụ thể là đi sâu vào công tác thanh toán với người lao động tại công ty thông qua số liệu đã thu thập được, phân tích, đánh giá về lao động qua đó em có thể hiểu rõ và trang bị thêm cho mình những kiến thức lý luận cơ bản về kế toán doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp riêng. 3. Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài: - Phương pháp thu thập tài liệu để tính toán - Phương pháp điều tra nghiên cứu - Phương pháp phân tổ chọn lọc - Phương pháp vào sổ kế toán. 4. Kết cầu báo cáo Kết cấu chuyên đề thực tập gồm 3 chương: Chƣơng 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chƣơng 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Sở Hữu Trí Tuệ Davilaw. Chƣơng 3 : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty CP Sở Hữu Trí Tuệ Davilaw Nguyễn Thị Hương 2 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lƣơng trong doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm, bản chất và chức năng của tiền lương Tiền lương là một bộ phận dung để bù đắp hao phí lao động cần thiết của người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh do nhà nước hay chủ các doanh nghiệp trả cho người lao dộng dưới hình thức tiền tệ hay hiện vật mà người lao động dược hưởng tương ứng với vật chất lao động và số lượng lao động mà họ tạo ra. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời tiêu hao các yếu tố cơ bản ( lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động).Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con người. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất , trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải `được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tao mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau: - Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động - Chức năng tái sản xuất sức lao động: nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lương bảo đảm bù đắp được sức lao động đã hao phí cho người lao động. - Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi người lao động làm việc có hiệu quả thì được nâng lương và ngược lại. Nguyễn Thị Hương 3 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính - Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro. Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp. 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 1.1.2.1 Vai trò của tiền lương Tiền lương duy trì thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động . Trong mỗi doanh nghiệp hiện nay muốn tồn tại, duy trì, hay phát triển thì tiền lương cũng là vấn đề đáng được quan tâm. Nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay nếu doanh nghiệp nào có chế độ lương hợp lý thì sẽ thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng tốt. Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lượng lao động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể. Chi phí về tiền lương là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lương), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhập đối với người lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm. 1.1.2.2. Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là khoản thu nhập đối với mỗi người lao động và nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, ngoài đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương còn giúp Nguyễn Thị Hương 4 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất cả mọi chi tiêu trong gia đình cũng như ngoài xã hội đều xuất phát từ tiền lương từ chính sức lao động của họ bỏ ra. Vì vậy tiền lương là khoản thu nhập không thể thiếu đối với người lao động. 1.1.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tất cả mọi lao động đều muốn mình có mức thu nhập từ tiền lương ổn định và khá nhưng thực tế có rất nhiều nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ như một số nhân tố sau: - Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực - Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc. - Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị. - Vật tư, vật liệu bị thiếu,hoặc kém phẩm chất - Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm - Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng từng ngày nếu không tự trao dồi kiến thức và học hỏi những kiến thức mới để theo kịp những công nghệ mới thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không được đảm bảo từ đó sẻ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động. Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng được các doanh nghiệp rất quan tâm nhất là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu bằng chân tay như trong các hầm mỏ, công trường xây dựng, sản xuất vật liệu xây dựng…Ngoài vấn đề trên sức khoẻ của người lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất, nếu nó không được đảm bảo thì thu nhập của người lao động không được đảm bảo.Ngoài các nhân tố trên thì vật tư , trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết cũng ảnh hưởng lớn tới thu nhập của người lao động,VD : Người lao động được giao khoán khối lượng đổ bê tông nhưng do thiếu đá hoặc cát, trong khi thi công máy trộn bê tông hỏng và phải đưa bê tông lên cao trong điều kiện thời tiết xấu. Tập hợp các yếu tố đó sẽ làm cho thời gian làm khoán kéo dài vì vậy ngày công không đạt. Nguyễn Thị Hương 5 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính 1.2. Các hình thức tiền lƣơng trong doanh nghiệp 1.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương người lao động. Theo yêu cầu và khả năng quản lý, thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lương thời gian cần tiến hành theo thời gian đơn hay tiền lương thời gian có thưởng. Tìền lương thời gian giản đơn: là hình thức tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương thời gian cố định. Tiền lương thời gian có thưởng: là tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng. Thường được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật, phòng tài chính, phòng hành chính, phòng lao động tiền lương. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào gian làm việc thực tế.Tiền lương thời gian có thể chia ra: - Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. - Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở tiền lương tháng nhân (x) vơí 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng - Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được quy định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Lao động. 1.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.2.1. Theo sản phẩm trực tiếp Hình thức tiền lương sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định. Việc tính toán tiền Nguyễn Thị Hương 6 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính lương sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động theo khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương. Là tiền lương được trả cho những người trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như người điều khiển máy móc, thiết bị để sản xuất sản phẩm 1.2.2.2. Theo sản phẩm gián tiếp. Là tiền lương được trả cho những người tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất - kinh doanh trong doanh nghiệp.Thuộc bộ phận này bao gồm những người trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế… 1.2.2.3 Theo khối lượng công việc Đây là hình thức trả lương gần giống như hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp nhưng khác ở chỗ là tính theo khối lượng sản phẩm sau khi đã hoàn thành . 1.2.3. Hình thức tiền lương hỗn hợp Có một số công việc khó áp dụng các hình thức trả lương như không tính trước được thời gian, không định lượng được khối lượng công việc cũng như sản phẩm hoàn thành.Vì vậy kết hợp các hình thức trả lương trên để xây dựng hình thức lương hỗn hợp. 1.2.4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lươn. Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được nhận một số đãi ngộ như: - Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm. - Tổ chức đi thăm quan, nghỉ mát cho người lao động - Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ … Nguyễn Thị Hương 7 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính 1.3. Quỹ tiền lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của Doanh nghiệp do Doanh nghiệp quản lý và chi trả. - Quỹ tiền lương bao gồm: + Tiền lương trả theo thời gian, theo sản phẩm, lương khoán. + Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ và phụ cấp độc hại…. - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên. Trong Doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính, tiền lương phụ. + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kèm theo. + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện các nhiệm vụ khác do Doanh nghiệp điều động như: Hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ… 1.3.2 .Quỹ bảo hiểm xã hội Theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Trong đó, 17% người sử dụng lao động phải nộp và khoản này tính vào chi phí kinh doanh, còn 7% do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương). Chi của quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ căn cứ vào: +Mức lương ngày của người lao động +Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) +Tỷ lệ trợ cấp BHXH. Trong thực tế, không phải lúc nào con người cũng chỉ gặp thuận lợi, có đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thường. Trái lại, có rất nhiều trường hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho người ta bị Nguyễn Thị Hương 8 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính giảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác như ốm đau, tai nạn, tuổi già mất sức lao động... nhưng những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhu cầu mới (khi ốm đau cần chữa bệnh...).Vì vậy, quỹ BHXH sẽ giải quyết được vấn đề này. 1.3.3. Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 4,5% trên số thu nhập tạm tính của người lao động; trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản này được tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập). Quỹ BHYT do Nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng trong việc khám chữa bệnh. Vì vậy, khi tính được mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT. Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. 1.3.4. Kinh phí công đoàn Là nguồn kinh phí mà hàng tháng, doanh nghiệp đã trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên…) thực tế phải trả cho người lao động - kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành chi phí công đoàn. Kể từ 01/01/2013 Luật công đoàn số 12/2012/QH13 thay thế luật công đoàn 40/1990/QH8 trước đó vào 07/07/1990. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2% dù doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hay có vốn đầu tư trong nước. Nguyễn Thị Hương 9 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính 1.3.5. Bảo hiểm thất nghiệp Là loại bảo hiểm mới được dùng để trợ cấp cho người lao động khi bị mất việc làm. Tỷ lệ trích nộp theo chế độ hiện hành là 2% trong đó 1% trừ vào thu nhập của người lao động, 1% người sử dụng lao động phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. 1.4. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lương và tính trích các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp. Lập các báo cáo về lao động tiền lương thuộc phần việc do mình phụ trách. Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. 1.5. Hạch toán chi tiết tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.5.1. Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động. Sổ này do phòng lao động tiền lương lập (lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động( mở riêng cho từng người lao động) để quản lý nhân sự cả về số lượng và chất lượng lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động. 1.5.2. Hạch toán thời gian lao động Muốn quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần phải tổ chức hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công được Nguyễn Thị Hương 10 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính lập riêng cho từng bộ phận, tổ, đội lao động sản xuất, trong đó nghi rõ ngày làm việc, nghỉ của mỗi người lao động.Bảng chấm công do tổ trưởng (hoặc trưởng các phòng, ban ) trực tiếp nghi và để nơi công khai để CNVC giám sát thời gian lao động của từng người. Cuối tháng, bảng chấm công được dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất. 1.5.3. Hạch toán kết quả lao động Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tuỳ theo loại hình và đặc điểm sản xuất ở từng doanh nghiệp.Mặc dầu sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm, thời gian lao động, số lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thành…Đó chính là các báo cáo về kết quả như “ Phiếu giao, nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp đồng giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, bảng kê sản lượng từng người…” Cuối cùng chuyển về phòng kế toán doanh nghiệp để làm căn cứ tính lương, tính thưởng 1.5.4. Hạch toán tiền lương cho người lao động Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến hàng ngày ( hoặc định kỳ ), nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết quả lao động của từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan. Từ đây kế toán tiền lương sẽ hạch toán tiền lương cho người lao động. 1.6. Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng 1.6.1. Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ * Chứng từ hạch toán ngƣời lao động: Các chứng từ ban đầu gồm: - Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL); Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b - LĐTL) Nguyễn Thị Hương 11 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính - Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 - LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 – LĐTL) - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 - LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08 - LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07- LĐTL) - Bảng thanh lý( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09 - LĐTL) - Bảng trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 - LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 - LĐTL). Ngoài ra, sử dụng một số chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác… Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương thu thập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ của nhà nước, Doanh nghiệp và thoả thuận theo hợp đồng lao động; sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương làm căn cứ lập các bảng thanh toán tiền lương, thanh toán BHXH. * Chứng từ tính lƣơng và các khoản trợ cấp BHXH: Căn cứ các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp BHXH được duyệt, kế toán lập các bản thanh toán sau: - Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 - LĐTL). - Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 - LĐTL). 1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.2.1. Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 334 “phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của họ. Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán. Nguyễn Thị Hương 12 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính Tài khoản 338 “ phải trả và phải nộp khác ”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. 1.6.2.2. Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng, tính ra tổng số lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực…) và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán nghi. Nợ TK 241: Tiền lương phải trả cho bộ phận xây dựng cơ bản Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Nợ TK 627(6271- chi tiết phân xưởng): phải trả nhân viên quản lý phân xưởng. Nợ TK 641(6411): phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642(6421): Phải trả cho bộ phận nhân công quản lý DN Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả. Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định: Nợ các TK 622, 627 (6271), 641 (6411) ,642 ( 6421): phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lương và các khoản phụ cấp lương (23%) Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên chức (9,5%) Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389): Tổng số KPCĐ, BHXH, BHTN và BHYT phải trích Số tiền ăn ca phải trả cho người lao động trong kỳ: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng ): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý phân xưởng. Nợ TK 641(6411): Phả trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Nguyễn Thị Hương 13 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính Nợ TK 642(6421): Phả trả cho bộ phận nhân công quản lý DN. Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả. Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng. Nợ TK 353 (3531): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng. Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phả trả cho CNV. Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV trong kỳ. Nợ TK 338 (3383). Có TK 334. Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV( theo quy định, sau khi đóng BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân, tổng các khoản khấu trừ không được vượt quá 30% số còn lại ): Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ. Có TK 333 ( 3338) : Thuế thu nhập phải nộp. Có TK 141 : Số tạm ứng trừ vào lương. Có TK 138 : Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại… Thanh toán thù lao ( tiền công, tiền lương…), BHXH, tiền thưởng cho CNVC - Nếu thanh toán bằng tiền. Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán. Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt. Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng. - Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá: BT1) Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hoá: Nợ TK 632. Có TK liên quan ( 152, 153, 154, 155…) BT2) Ghi nhận giá thanh toán: Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( cả thuế GTGT). Có TK 512: Giá thanh toán không có thuế GTGT. Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp. Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Nguyễn Thị Hương 14 Lớp LC 15.21.06 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính Nợ TK 338 ( 3382, 3383, 3384, 3389. ). Có TK liên quan (111, 112…). Chi tiêu kinh phí công đoàn để lại doanh nghiệp: Nợ TK 338( 3382). Có TK 111,112. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số tiền công nhân đi vắng chưa lĩnh: Nợ TK 334 Có TK 338 (3388). Trường hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH(kể cả số vượt chi ) lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù, ghi: Nợ TK 111, 112: Số tiền được cấp bù đã nhận. Có TK 338: Số được cấp bù ( 3382, 3383). Đối với những doanh nghiệp sản xuất, để đảm bảo sự ổn định giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, coi như một khoản chi phí phải trả. Mức trích được trích như sau: Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch Tỉ lệ Tiền lương chính thực = tế phải trả cho CN trực x Tỉ lệ trích trước tiếp sản xuất Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm của CNSX trích = trứơc x 100% Tổng số tiền lương chính phải trả theo KH năm của CNSX - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. Có TK 335 – Chi phí phải trả. - Thực tế khi trả lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả. Có TK 334 – Phải trả người lao động. Nguyễn Thị Hương 15 Lớp LC 15.21.06