Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật li...

Tài liệu Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh hợp thành

.PDF
114
310
64

Mô tả:

Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Môc lôc Lêi nãi ®Çu..................................................................................... Trang 1 Ch-¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu Trang 3 trong doanh nghiÖp……………………………………………... 1.1. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ nguyªn vËt liÖu…………………….. Trang 3 1.1.1. VÞ trÝ, ý nghÜa cña NVL vµ sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý NVL trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh……………………. Trang 3 1.1.1.1. Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu……………….. Trang 3 1.1.1.2. VÞ trÝ, vai trß cña nguyªn vËt liÖu………………………... Trang 3 1.1.1.3. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu………………………………... Trang 4 1.1.1.4. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp…………………………………………... Trang 6 1.1.1.4.1. Sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu…….. Trang 6 1.1.1.4.2. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu………… Trang 6 1.1.1.4.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu………………… Trang 7 1.1.2. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu…………………………………… Trang 8 1.1.2.1. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu……………………. Trang 8 1.1.2.2. TÝnh gi¸ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho…………………... Trang 8 1.1.2.3. TÝnh gi¸ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho…………………... Trang 11 1.2. Tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp. Trang 13 1.2.1. Yªu cÇu kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu………………….. Trang 13 1.2.2. Tæ chøc vËn dông chøng tõ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu………. Trang 15 1.2.3. C¸c ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu…………. Trang 16 1.2.3.1. Ph­¬ng ph¸p thÎ song song……………………………… Trang 16 1.2.3.2. Ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn………………….. Trang 17 1.2.3.3. Ph­¬ng ph¸p sæ sè d­……………………………………. Trang 19 1.2.4. Ph©n tÝch t×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông NVL trong doanh nghiÖp…………………………………………………………….. Trang 21 1.3. Tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh NVL trong doanh nghiÖp………… Trang 22 Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 1 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 1.3.1. KÕ to¸n NVL theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn…... Trang 22 1.3.1.1. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n…………………………………… Trang 22 1.3.1.2. Tµi kho¶n sö dông……………………………………….. Trang 23 1.3.1.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n vµ ghi sæ kÕ to¸n……………….. Trang 24 1.3.2. KÕ to¸n NVL theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×………….. Trang 24 1.3.2.1. Nguyªn t¾c h¹ch to¸n …………………………………… Trang 24 1.3.2.2. Tµi kho¶n sö dông……………………………………….. Trang 25 1.3.2.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n vµ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n……… Trang 26 1.4. Tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch nguyªn vËt liÖu…………………… Trang 29 1.4.1. H×nh thøc sæ Chøng tõ ghi sæ……………………………… Trang 29 1.4.2. H×nh thøc sæ NhËt ký chung……………………………….. Trang 30 1.4.3. H×nh thøc sæ NhËt ký- Sæ c¸i………………………………. Trang 30 1.4.4. H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký- chøng tõ…………………… Trang 31 1.4.5. H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh………………………… Trang 32 1.5. HÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu…………………... Trang 36 1.5.1. B¸o c¸o tµi chÝnh…………………………………………... Trang 36 1.5.2. B¸o c¸o qu¶n trÞ……………………………………………. Trang 37 1.6. KÕ to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho…………………... Trang 38 1.7. Ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp…………………………………………………………….. Trang 39 Ch-¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…………………………….. Trang 42 2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………... Trang 42 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………………………… Trang 42 2.1.2. Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n vµ thµnh tÝch c«ng ty ®¹t ®­îc… Trang 44 2.1.3. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……. Trang 45 2.1.4. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt chñ yÕu cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………………… Trang 46 Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 2 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 2.1.5. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…... Trang 50 2.1.5.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…. Trang 50 2.1.5.2. Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Trang 53 2.1.5.3. Tæ chøc hÖ thèng tµi kho¶n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Trang 53 2.1.5.4. Tæ chøc hÖ thèng sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………… Trang 53 2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…………………………………………….. Trang 57 2.2.1. Ph©n lo¹i vµ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………………………… Trang 57 2.2.1.1. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu………………………………… Trang 57 2.2.1.2. TÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu………………………………….. Trang 58 2.2.2. Tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………………… Trang 60 2.2.2.1. Thñ tôc nhËp, xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ chøng tõ sö dông… Trang 60 2.2.2.2. Ph-¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………….. Trang 61 2.2.2.3. C«ng t¸c kiÓm kª kho nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………………….. Trang 74 2.2.3. Tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………………… Trang 74 2.2.3.1. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho cña c«ng ty………….. Trang 74 2.2.3.2. VËn dông tµi kho¶n ®Ó kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Trang 75 2.2.3.3. Tr×nh tù kÕ to¸n- Sæ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu…………….. Trang 75 Ch-¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Trang 93 3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh…………………………………….. Trang 93 3.1.1. ¦u ®iÓm……………………………………………………. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K Trang 93 3 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 3.1.2. Tån t¹i……………………………………………………… Trang 96 3.1.3. Nguyªn nh©n……………………………………………….. Trang 96 3.2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh………………………………………………… Trang 97 3.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, sö dông vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Trang 97 3.2.2. Nguyªn t¾c hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………….. Trang 98 3.3.Néi dung hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………… Trang 100 3.3.1. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………………… Trang 100 3.3.1.1. Hoµn thiÖn vÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ………………… Trang 100 3.3.1.2. Hoµn thiÖn vÒ tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho……….... Trang 101 3.3.2. Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tµi chÝnh nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh……………………………………….. Trang 102 3.3.3. Mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao viÖc sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm………………………… Trang 103 Danh môc tµi liÖu tham kh¶o…………………………………… Trang 106 KÕt luËn…………………………………………………………... Trang 107 Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 4 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Danh môc b¶ng biÓu S¬ ®å 1.1. S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph-¬ng ph¸p thÎ song song S¬ ®å 1.2. S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph-¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn S¬ ®å 1.3. S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p sæ sè d-. S¬ ®å 1.4. Tr×nh tù h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn. S¬ ®å 1.5. Tr×nh tù h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh k×. S¬ ®å 1.6. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ. S¬ ®å 1.7. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung. S¬ ®å 1.8. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- Sæ c¸i. S¬ ®å 1.9. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ toÊn NhËt ký- Chøng tõ. S¬ ®å 1.10. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. S¬ ®å 2.1. S¬ ®å bé m¸y tæ choc qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. S¬ ®å 2.2. M« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. S¬ ®å 2.3. Mèi liªn kÕt gi÷a c¸c ph©n hÖ trong Visoft Accounting 2003. S¬ ®å 2.4. Tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu theo ph-¬ng ph¸p thÎ song song t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. S¬ ®å 2.5. H×nh ¶nh giao diÖn cña ph©n hÖ hµng tån kho. BiÓu 2.1. TrÝch ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ngµy 10/12. BiÓu 2.2. Biªn b¶n kiÓm nghiÖm nguyªn vËt liÖu nhËp kho ngµy 10/12. BiÓu 2.3. TrÝch phiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu ngµy 10/12. BiÓu 2.4. TrÝch yªu cÇu xuÊt vËt t- t¹i c«ng ty. BiÓu 2.5. PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt x¬ ngµy 20/12. BiÓu 2.6. TrÝch thÎ kho nhùa trong n-íc th¸ng 12/2008. BiÓu 2.7. TrÝch sæ chi tiÕt nguyªn vËt liÖu nhùa trong n-íc th¸ng 12/2008. S¬ ®å 2.6. Tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh. BiÓu sè 2.9. TrÝch ho¸ ®¬n GTGT cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho ngµy 29/12/2008. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 5 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng BiÓu 2.10. TrÝch phiÕu nhËp kho vËt t- ngµy 29/12/2008. BiÓu 2.11. PhiÕu xuÊt kho nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt x¬ ngµy 18/12/2008. BiÓu 2.12. TrÝch thÎ kho nguyªn liÖu nhùa nhËp khÈu th¸ng 12/2008. BiÓu 2.13. TrÝch sæ nhËt ký chung th¸ng 12/2008. BiÓu 2.14. TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 152 th¸ng 12/2008. BiÓu 2.15. TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ng-êi b¸n th¸ng 12/2008. BiÓu 2.16. TrÝch sæ chi tiÕt tµi kho¶n 3312- C«ng ty SX vµ DV th-¬ng m¹i Nam Anh th¸ng 12/2008. BiÓu 2.17. TrÝch sæ c¸i tµi kho¶n 111 th¸ng 12/2008. BiÓu 2.18. TrÝch B¶ng tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån v¹t t- th¸ng 12/2008. BiÓu 2.19. TrÝch b¶ng tæng hîp thanh to¸n víi ng-êi b¸n th¸ng 12/2008. BiÓu 3.1. MÉu phiÕu giao nhËn chøng tõ. BiÓu 3.2. MÉu phiÕu b¸o vËt t- cßn l¹i cuèi kú. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 6 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Lêi nãi ®Çu ViÖt Nam trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña tæ chøc th-¬ng m¹i thÕ giíi n¨m 2007. Trong tiÕn tr×nh héi nhËp, më cöa nÒn kinh tÕ, ngµnh dÖt may ViÖt Nam ®-îc x¸c ®Þnh lµ ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ mòi nhän cho sù ph¸t triÓn. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y c¸c s¶n phÈm may mÆc cña ViÖt Nam Ýt nhiÒu ®· cã chç ®øng trªn thÞ tr-êng c¶ trong n-íc vµ trªn thÕ giíi, cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm dÖt may cña Trung Quèc vµ xuÊt khÈu ra c¸c n-íc EU & Mü. Tuy nhiªn nguån nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm vÉn phô thuéc nhiÒu vµo nhËp khÈu. Chñ ®éng ph¸t triÓn nguån nguyªn liÖu trong n-íc thay thÕ nguyªn liÖu nhËp khÈu víi chËt l-îng t-¬ng ®-¬ng, gi¸ c¶ thÊp h¬n cung cÊp kÞp thêi vµ nhanh chãng h¬n lµ viÖc lµm cÊp thiÕt ®Ó gi¶m gi¸ thµnh, t¨ng søc c¹nh tranh cña hµng ViÖt Nam víi c¸c mÆt hµng cña c¸c n-íc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi. Trªn c¬ së ph©n tÝch trªn, n¾m b¾t ®-îc nhu cÇu thÞ tr-êng c«ng ty TNHH Hîp thµnh ®-îc thµnh lËp. S¶n phÈm cña c«ng ty lµ X¬ Polyester - lµ nguån nguyªn vËt liÖu chñ yÕu cña ngµnh may mÆc. §Ó cã thÓ ®-a nhµ m¸y ®i vµo s¶n xuÊt æn ®Þnh c«ng ty ®· tõng b-íc tiÕn hµnh mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ, ®µo t¹o ®éi ngò c«ng nh©n, kh«ng ngõng më réng n©ng cao n¨ng xuÊt s¶n xuÊt, ®Õn nay c«ng ty ®· dÇn ®i vµo æn ®Þnh. Lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt c«ng ty TNHH Hîp Thµnh ®Æc biÖt coi träng c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu - lµ yÕu tè ®¶m b¶o sù sèng cßn cña c«ng ty. Qua thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty, t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty, em thÊy ®-îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong c«ng ty, nhÊt lµ víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Æc thï nhc«ng ty TNHH Hîp Thµnh. Em xin tr×nh bµy luËn v¨n tèt nghiÖp víi ®Ò tµi lµ “Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu c«ng ty TNHH Hîp Thµnh”. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 7 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng V× thêi gian cã h¹n nªn luËn v¨n cña em cßn cã nhiÒu sai sãt. KÝnh mong nhËn ®-îc sù h-íng dÉn cña c« gi¸o Nghiªm ThÞ Thµ vµ c¸c thÇy c« trong khoa Qu¶n trÞ kinh doanh ®Ó bµi kho¸ luËn cña em hoµn chØnh h¬n. Bµi luËn v¨n gåm 3 phÇn. Ch-¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp Ch-¬ng II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty TNHH Hîp Thµnh Ch-¬ng III: Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 8 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Ch-¬ng I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp 1.1 Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ NVL 1.1.1 VÞ trÝ, ý nghÜa cña NVL vµ sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh 1.1.1.1 Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm cña NVL NVL lµ mét trong nh÷ng yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tham gia th-êng xuyªn vµ trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm do ®ã ¶nh h-ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l-îng s¶n phÈm  §Æc ®iÓm cña Nguyªn vËt liÖu Nguyªn vËt liÖu cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau: Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh vµ sau mçi chu kú chóng bÞ tiªu hao toµn bé hoÆc bÞ thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu ®Ó cÊu thµnh nªn thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm . V× vËy, gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu ®-îc dÞch chuyÓn mét lÇn vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. XÐt trªn hai ph-¬ng diÖn gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt, nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu cña bÊt kú qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nµo. D-íi h×nh th¸i hiÖn vËt nã biÓu hiÖn lµ mét bé phËn quan träng cña s¶n phÈm lao ®éng. Cßn d-íi h×nh th¸i gi¸ trÞ, nguyªn vËt liÖu lµ thµnh phÇn quan träng cña vèn l-u ®éng, ®Æc biÖt lµ vèn dù tr÷. Do vËy, viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu chÝnh lµ qu¶n lý vèn s¶n xuÊt kinh doanh vµ tµi s¶n l-u ®éng cña doanh nghiÖp. 1.1.1.2 VÞ trÝ, vai trß cña NVL XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña NVL & c«ng cô dông cô ta thÊy chóng gi÷ mét vÞ trÝ quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, chóng ®Òu cã mét t¸c ®éng nhÊt ®Þnh. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 9 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, th× NVL lµ mét bé phËn quan träng cña hµng tån kho thuéc tµi s¶n ng¾n h¹n cña doanh nghiÖp chiÕm tû träng kh¸ lín . NVL cßn lµ c¬ së ®Ó hoµn thµnh lªn s¶n phÈm , lµ yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®-îc khi s¶n xuÊt s¶n phÈm . NÕu kh«ng cã NVL th× kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®-îc bÊt k× 1 qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nµo . Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu th-êng chiÕm 1 tû träng lín trong tæng sè chi phÝ s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm . Do vËy c¶ chÊt l-îng vµ sè l-îng ®Òu bÞ quyÕt ®Þnh bëi 1 sè nguyªn vËt liÖu t¹o ra nã . VËt liÖu cã chÊt l-îng cao , ®óng quy c¸ch chñng lo¹i , chi phÝ vËt liÖu ®-îc h¹ thÊp, gi¶m møc tiªu hao vËt liÖu th× s¶n xuÊt míi ®¹t yªu cÇu vÒ gi¸ thµnh h¹ lµm cho doanh nghiÖp cã thÓ ®¹t lîi nhuËn cao, tån t¹i ®-îc trong c¬ chÕ thÞ tr-êng . Tõ ®Æc ®iÓm cña vai trß nguyªn vËt liÖu ta thÊy ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn kh«ng thÓ thiÕu ®Ó qu¶n lý thóc ®Èy viÖc cung cÊp kÞp thêi ®ång bé nh÷ng vËt liÖu cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt vµ kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh c¸c quy ®Þnh, ®Þnh møc dù tr÷ ng¨n ngõa c¸c hiÖn t-îng hhao, mÊt m¸t, l·ng phÝ vËt liÖu qua c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt qua ®ã gãp phÇn gi¶m bít chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn t¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn vèn l-u ®éng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 1.1.1.3. Ph©n lo¹i NVL. Ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu lµ viÖc nghiªn cøu, s¾p xÕp c¸c vËt liÖu theo c«ng dông, néi dung, chñng lo¹i, tÝnh chÊt, th-¬ng phÈm cña chóng nh»m phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý doanh nghiÖp mét c¸ch chÆt chÏ vµ chi tiÕt. Tuú thuéc vµo c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp s¶n xuÊt cô thÓ thuéc tõng ngµnh s¶n xuÊt, tuú thuéc vµo néi dung kinh tÕ, chøc n¨ng cña vËt liÖu mµ cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i kh¸c nhau: - Ph©n lo¹i vËt liÖu theo néi dung kinh tÕ. C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ, nguyªn vËt liÖu ®-îc chia thµnh: + Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh : lµ nh÷ng lo¹i nguyªn liÖu vµ vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt th× cÊu thµnh thùc thÓ vËt chÊt, thùc thÓ chÝnh Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 10 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng cña s¶n phÈm. V× vËy kh¸i niÖm nguyªn liÖu , vËt liÖu chÝnh g¾n liÒn víi tõng doanh nghiÖp s¶n xuÊt cô thÓ . Trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th-¬ng m¹i , dÞch vô kh«ng ®Æt ra kh¸i niÖm vËt liÖu chÝnh , vËt liÖu phô . Nhiªn liÖu , vËt liÖu chÝnh còng bao gåm c¶ nöa thµnh phÈm mua ngoµi víi môc ®Ých tiÕp tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÕ t¹o ra s¶n phÈm. + VËt liÖu phô: Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu khi tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kh«ng cÊu thµnh thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm nh-ng cã thÓ kÕt hîp víi vËt liÖu chÝnh lµm thay ®æi mµu s¾c , mïi vÞ , h×nh d¸ng bÒ ngoµi , t¨ng thªm chÊt l-îng cña s¶n phÈm hoÆc t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm ®-îc thùc hiÖn b×nh th-êng , hoÆc phôc vô cho nhu cÇu c«ng nghÖ , kü thuËt , b¶o qu¶n ®ãng gãi phôc vô cho qu¸ tr×nh lao ®éng. + Nhiªn liÖu : lµ nh÷ng thø cã t¸c dông cung cÊp nhiÖt l-îng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt , kinh doanh t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm diÔn ra b×nh th-êng . Nhiªn liÖu cã thÓ tån t¹i ë thÓ láng , thÓ r¾n , thÓ khÝ . +Phô tïng thay thÕ: lµ nh÷ng vËt tô dïng ®Ó thay thÕ , söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ , ph­¬ng tiÖn vËn t¶i , c«ng cô , dông cô s¶n xuÊt …. + VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n : Lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu thiÕt bÞ ®-îc sö dông cho c«ng viÖc x©y dùng c¬ b¶n .§èi víi thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n bao gåm c¶ thiÕt bÞ cÇn l¾p , kh«ng cÇn l¾p , c«ng cô , khÝ cô vËy kÕt cÊu dïng ®Ó l¾p ®Æt vµo c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n. - Ph©n lo¹i theo nguån nhËp. C¨n cø vµo nguån nhËp, nguyªn vËt liÖu ®-îc chia thµnh: + Nguyªn vËt liÖu nhËn gãp vèn liªn doanh. + Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi: Tõ thÞ tr-êng trong n-íc hoÆc nhËp khÈu. + Nguyªn vËt liÖu tù gia c«ng s¶n xuÊt. - Ph©n lo¹i theo môc ®Ých c«ng dông. C¨n cø vµo môc ®Ých c«ng dông, nguyªn vËt liÖu ®-îc chia thµnh: + Nguyªn vËt liÖu dïng ®Ó trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. + Nguyªn vËt liÖu dïng cho nhu cÇu kh¸c: Phôc vô qu¶n lý ë c¸c ph©n x-ëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt, cho qu¶n lý doanh nghiÖp, b¸n hµng. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 11 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 1.1.1.4 Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu trong c¸c doanh nghiÖp. 1.1.1.4.1. Sù cÇn thiÕt cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. §Ó s¶n xuÊt cã lîi nhÊt thiÕt ph¶i gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nghÜa lµ ph¶i sö dông nguyªn vËt liÖu mét c¸ch tiÕt kiÖm, hîp lý, cã kÕ ho¹ch. V× vËy, c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu lµ nhiÖm vô cña mäi doanh nghiÖp, lµ yªu cÇu cña ph-¬ng thøc kinh doanh trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng nh»m môc ®Ých hao phÝ vËt t- lµ Ýt nhÊt mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nhÊt. 1.1.1.4.2. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ ë mäi kh©u tõ thu mua, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông. Do vËy, viÖc qu¶n lý vËt liÖu phô thuéc vµo kh¶ n¨ng vµ sù nhiÖt thµnh cña c¸n bé qu¶n lý. Qu¶n lý vËt liÖu cã thÓ xem xÐt trªn c¸c khÝa c¹nh sau: - Kh©u thu mua: Nguyªn vËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ s¶n xuÊt, th-êng xuyªn biÕn ®éng do c¸c doanh nghiÖp ph¶i th-êng xuyªn tiÕn hµnh cung øng vËt t- nh»m ®¸p øng kÞp thêi cho s¶n xuÊt cho nªn kh©u thu mua ph¶i qu¶n lý vÒ khèi l-îng, qu¶n lý cã hiÖu qu¶, chèng thÊt tho¸t vËt liÖu, viÖc thu mua theo ®óng yªu cÇu sö dông, gi¸ mua hîp lý, thÝch hîp víi chi phÝ thu mua ®Ó h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm. - Kh©u b¶o qu¶n: ViÖc dù tr÷ vËt liÖu t¹i kho, b·i cÇn ®-îc thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cho tõng lo¹i vËt liÖu, phï hîp víi tÝnh chÊt lý ho¸ cña mçi lo¹i, mçi quy m« tæ chøc cña doanh nghiÖp, tr¸nh t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ vËt liÖu, ®¶m b¶o an toµn lµ mét trong c¸c yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi vËt liÖu. - Kh©u dù tr÷: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña vËt liÖu chØ tham gia vµo mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh, nguyªn vËt liÖu lu«n biÕn ®éng th-êng xuyªn nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu nh- thÕ nµo ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn t¹i Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 12 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng lµ ®iÒu kiÖn hÕt søc quan träng. Môc ®Ých cña dù tr÷ lµ ®¶m b¶o cho c¸c yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng qu¸ nhiÒu g©y ø ®äng vèn nh-ng kh«ng qu¸ Ýt lµm gi¸n ®o¹n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. H¬n n÷a, doanh nghiÖp cÇn ph¶i x©y dùng ®Þnh møc dù tr÷ cho s¶n xuÊt, x©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu. - Kh©u sö dông: Sö dông tiÕt kiÖm, hîp lý trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®Þnh møc vµ dù to¸n chi phÝ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp tÝch luü cho doanh nghiÖp. Do vËy, trong kh©u sö dông cÇn ph¶i qu¸n triÖt nguyªn t¾c sö dông ®óng quy tr×nh s¶n xuÊt, ®¶m b¶o tiÕt kiÖm chi phÝ trong gi¸ thµnh. XuÊt ph¸t tõ vai trß vµ dÆc ®iÓm cña nguyªn vËt liÖu lµ quan träng nhvËy nªn doanh nghiÖp cÇn tæ chøc h¹ch to¸n vËt liÖu lµ ®iÒu kiÖn quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®-îc ®Ó qu¶n lý vËt liÖu, thóc ®Èy viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®ång bé nh÷ng vËt liÖu cho s¶n xuÊt, dù tr÷ vµ sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm, ng¨n ngõa c¸c hiÖn t-îng tiªu hao, mÊt m¸t vµ l·ng phÝ vËt liÖu trong tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §ã lµ nh÷ng biÖn ph¸p mµ doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn ®Ó ®¹t ®-îc môc tiªu cña m×nh nh»m gi¶m bít nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã n©ng cao doanh thu. 1.1.1.4.3. NhiÖm vô cña kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu. - KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu cã nhiÖm vô ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ kiÓm tra chÆt chÏ t×nh h×nh cung cÊp, sè l-îng nhËp – xuÊt – tån nguyªn vËt liÖu trªn c¸c mÆt sè l-îng, chÊt l-îng, chñng lo¹i, gi¸ thµnh, thêi gian cung cÊp. - TÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c, kÞp thêi gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng cho c¸c ®èi t-îng kh¸c nhau. - KiÓm tra chÆt chÏ viÖc thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, ph¸t hiÖn vµ ng¨n chÆn kÞp thêi nh÷ng hµnh vi sai ph¹m nh- sö dông sai môc ®Ých, l·ng phÝ... Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 13 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng - KiÓm tra ®Þnh møc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, ph¸t hiÖn c¸c lo¹i vËt liÖu ø ®äng, kÐm phÈm chÊt. - Thùc hiÖn viÖc kiÓm kª vËt liÖu theo yªu cÇu qu¶n lý, x©y dùng c¸c b¸o c¸o vÒ vËt liÖu, tham gia viÖc ph©n tÝch thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua, dù tr÷, s- dông nguyªn vËt liÖu... 1.1.2 TÝnh gi¸ NVL. §¸nh gi¸ Nguyªn vËt liÖu lµ th-íc ®o biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña chóng theo nh÷ng nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh ®¶m b¶o yªu cÇu ch©n thùc, thèng nhÊt. 1.1.2.1. Nguyªn t¾c ®¸nh gi¸ Nguyªn vËt liÖu. - Nguyªn t¾c gi¸ phÝ ( gi¸ vèn): §©y lµ nguyªn t¾c c¬ b¶n nhÊt cña kÕ to¸n. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái tÊt c¶ c¸c Nguyªn vËt liÖu ph¶i ®-îc ghi chÐp, ph¶n ¸nh theo gi¸ vèn, tøc lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp bá ra ®Ó cã ®-îc sè Nguyªn vËt liÖu ®ã. - Nguyªn t¾c thËn träng: §©y lµ nguyªn t¾c ®Ò cËp ®Õn viÖc lùa chän c¸c ph-¬ng ph¸p sao cho Ýt ¶nh h-ëng ®Õn vèn chñ së h÷u. Víi nh÷ng Nguyªn vËt liÖu cã xu h-íng gi¶m gi¸, mÊt gi¸ hoÆc kh«ng b¸n ®-îc cÇn ph¶i dù tÝnh phÇn thiÖt h¹i ®Ó thùc hiÖn viÖc thiÕt lËp dù phßng vµo chi phÝ, hoÆc cè g¾ng tÝnh hÕt c¸c kho¶n chi phÝ cã thÓ tÝnh ®-îc cho sè Nguyªn vËt liÖu ch-a ®em sö dông cã thÓ chÞu phÇn chi phÝ Ýt nhÊt. - Nguyªn t¾c nhÊt qu¸n: Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i qu¶n lý gióp cho doanh nghiÖp biÕt chÝnh x¸c sè l-îng vµ gi¸ trÞ tån kho cña doanh nghiÖp t¹i c¸c thêi ®iÓm nh»m x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt phï hîp tr¸nh sù biÕn ®éng cña gi¸ vèn vµ l-îng Nguyªn vËt liÖu tån kho ®ét xuÊt. 1.1.2.2. TÝnh gi¸ cña NVL nhËp kho. Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 NVL lµ tµi s¶n l-u ®éng thuéc nhãm hµng tån kho ®-îc tÝnh theo gi¸ gèc . Tr-êng hîp gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®-îc Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 14 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng thÊp h¬n gi¸ gèc th× ph¶i tÝnh theo gi¸ trÞ thuÇn cã thÓ thùc hiÖn ®-îc . Cô thÓ gi¸ nguyªn vËt liÖu ®-îc tÝnh nh- sau: Gi¸ NVL nhËp kho bao gåm chi phÝ mua , chi phÝ chÕ biÕn vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan trùc tiÕp kh¸c ph¸t sinh ®Ó cã ®-îc hµng tån kho ë ®Þa ®iÓm vµ tr¹ng th¸i hiÖn t¹i . Nh÷ng chi phÝ ®-îc tÝnh vµo gi¸ gèc hµng tån kho . Chi phÝ mua cña hµng tån kho bao gåm + Gi¸ mua +C¸c lo¹i thuÕ kh«ng ®-îc hoµn l¹i +Chi phÝ vËn chuyÓn bèc xÕp b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh thu mua hµng tån kho +C¸c kho¶n chiÕp khÊu th-¬ng m¹i vµ gi¶m gi¸ do hµng mua kh«ng ®óng quy c¸ch , phÈm chÊt ®-îc trõ khái chi phÝ thu mua. Chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho bao gåm nh÷ng chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn s¶n phÈm s¶n xuÊt nhu chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung biÕn ®æi ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ NVL thµnh thµnh phÈm. Chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c tÝnh vµo gi¸ gèc hµng tån kho bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ngoµi chi phÝ thu mua vµ chi phÝ chÕ biÕn hµng tån kho. Chi phÝ kh«ng ®-îc tÝnh vµo gi¸ gèc Hµng tån kho bao gåm: - Chi phÝ NVL , chi phÝ nh©n c«ng vµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c ph¸t sinh trªn møc b×nh th-êng. - Chi phÝ b¶o qu¶n hµng tån kho trõ c¸c kho¶n chi phÝ bao qu¶n hµng tån kho cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕp theo vµ chi phÝ b¶o qu¶n trong qu¸ tr×nh mua hµng . - Chi phÝ b¸n hµng - Chi phÝ qu¶n lý DN §Ó ®¸nh gi¸ NVL cã thÓ ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ. §¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ th× c¶ kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt ®Òu sö dông gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi chÐp trªn sæ kÕ to¸n. Trong tr-êng hîp vËt liÖu cã nh÷ng chñng lo¹i, gi¸ c¶ th-êng xuyªn biÕn ®éng th× ®Ó gi¶m bít viÖc ghi chÐp tÝnh to¸n hµng ngµy Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 15 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng DN cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh biÕn ®éng NVL , tuy nhiªn ®Õn cuèi th¸ng ph¶i ®iÒu chØnh gi¸ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi sæ tæng hîp. NVL ®-îc nhËp tõ nh÷ng nguån kh¸c nhau nªn gi¸ thùc tÕ ®-îc x¸c ®Þnh nh- sau : §èi víi NVL doanh nghiÖp mua ngoµi TrÞ gi¸ vËt liÖu nhËp kho Gi¸ = C¸c lo¹i Chi phÝ mua thùc tÕ + mua thùc tÕ C¸c kho¶n thuÕ kh«ng + ®-îc hoµn - gi¶m trõ l¹i + §èi víi DN nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ: gi¸ mua thùc tÕ cña vËt liÖu lµ gi¸ mua ch-a cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. + §èi víi DN nép thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph-¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc kh«ng thuéc ®èi t-îng nép thuÕ GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ ®· bao gåm c¶ thuÕ GTGT . NÕu NVL mua tõ n-íc ngoµi th× thuÕ nhËp khÈu ®-îc tÝnh vµo gi¸ nhËp kho. Kho¶n thuÕ GTGT ph¶i nép khi mua NVL còng ®-îc tÝnh vµo gi¸ nhËp nÕu DN kh«ng thuéc diÖn nép thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. +§èi víi vËt liÖu do DN tù gia c«ng chÕ biÕn Gi¸ vËt liÖu = Gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho + Chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn nhËp kho ®Ó gia c«ng chÕ biÕn §èi víi vËt liÖu do doanh nghiÖp thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn Gi¸ vËt liÖu nhËp kho = Gi¸ do ®¬n vÞ cÊp + th«ng b¸o Chi phÝ ph¸t sinh trong giao nhËn + §èi víi NVL nhËn gãp vèn : gi¸ nhËp kho lµ gi¸ do héi ®ång ®Þnh gi¸ x¸c ®Þnh ®-îc sù chÊp nhËn cña c¸c bªn cã liªn quan + §èi víi NVL ®-îc biÕu tÆng: gi¸ nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ ®-îc x¸c ®Þnh theo thêi gi¸ trªn thÞ tr-êng. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 16 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng 1.1.2.3. TÝnh gi¸ cña NVL xuÊt kho. Do NVL ®-îc nhËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau vµ ë nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau nªn cã nh÷ng gi¸ kh¸c nhau khi NVL tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng , yªu cÇu tr×nh ®é qu¶n lý vµ ®iÒu kiÖn ph-¬ng tiÖn trang bÞ , ph-¬ng tiÖn kü thuËt tÝnh to¸n ë tõng DN mµ lùa chän 1 trong 4 ph-¬ng ph¸p ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña NVL xuÊt kho . Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 vÒ hµng tån kho , viÖc tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc ¸p dông theo 1 trong c¸c ph-¬ng ph¸p sau : Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh , ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn, ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc xuÊt tr-íc , ph-¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tr-íc. DN lùa chän ph-¬ng ph¸p tÝnh nµo th× ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n trong c¶ liªn ®é kÕ to¸n . * Ph-¬ng ph¸p ®Ých danh Ph-¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh ®-îc ¸p dông dùa trªn gi¸ trÞ thùc tÕ cña tõng thø NVL mua vµo . Nªn chØ ¸p dông cho c¸c DN cã Ýt chñng lo¹i NVL hoÆc c¸c chñng lo¹i NVL lµ æn ®Þnh , cã tÝnh t¸ch biÖt cao . * Ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn Theo ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn gi¸ trÞ cña tõng lo¹i ®-îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i NVL ®Çu k× vµ tõng lo¹i NVL ®-îc mua trong k×. Cã 2 c¸ch tÝnh nh- sau: - Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú dù tr÷. Gi¸ ®¬n vÞ TrÞ gi¸ vËt liÖu i tån b×nh qu©n ®Çu kú + TrÞ gi¸ vËt liÖu i nhËp kho trong kú gia quyÒn c¶ kú cña = hµng i L-îng vËt liÖu i tån ®Çu kú + L-îng vËt liÖu i nhËp kho trong kú + ¦u ®iÓm: Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn c¶ kú tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, khèi l-îng tÝnh to¸n Ýt Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 17 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng + Nh-îc ®iÓm: ChØ tÝnh ®-îc vµo cuèi kú kÕ to¸n. V× vËy ¶nh h-ëng ®Õn tÝnh kÞp thêi cña th«ng tin kÕ to¸n. Ngoµi ra gi¸ b×nh qu©n c¶ k× kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ hµng tån kho - Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n gia quyÒn sau mçi lÇn nhËp (b×nh qu©n gia quyÒn liªn hoµn) TrÞ gi¸ hµng tån kho sau lÇn nhËp i = L-îng hµng tån kho sau lÇn nhËp i + ¦u ®iÓm: Ph¶n ¸nh kÞp thêi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ hµng tån kho + Nh-îc ®iÓm: Khèi l-îng tÝnh to¸n nhiÒu. * Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc (FIFO) Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc mua hoÆc ®-îc s¶n xuÊt tr-íc th× ®-îc xuÊt tr-íc,vµ gi¸ trÞ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc mua hoÆc s¶n xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Theo ph-¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®-îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú. Gi¸ trÞ cña hµng tån kho cuèi kú ®-îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho. Ph-¬ng ph¸p nµy ®-îc ¸p dông trong tr-êng hîp cã sù gi¶m ph¸t ( Gi¸ c¶ trong nÒn kinh tÕ quèc d©n cã sù gi¶m xuèng) * Ph-¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tr-íc (LIFO) Ph-¬ng ph¸p nhËp tr-íc, xuÊt tr-íc ¸p dông dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc mua hoÆc ®-îc s¶n xuÊt sau th× ®-îc xuÊt tr-íc vµ gi¸ trÞ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc mua hoÆc s¶n xuÊt tr-íc ®ã. Theo ph-¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®-îc tÝnh theo gi¸ cña l« hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau vïng, gi¸ trÞ hµng tån kho ®-îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ®Çu kú cßn tån kho. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 18 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng Ph-¬ng ph¸p nµy th-êng ®-îc ¸p dông trong tr-êng hîp cã sù l¹m ph¸t ( Gi¸ c¶ trong nÒn kinh tÕ quèc d©n liªn tôc t¨ng lªn). Tãm l¹i: Mçi ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ hµng tån kho ®Òu cã nh÷ng -u nh-îc ®iÓm nhÊt ®Þnh. Møc ®ä chÝnh x¸c vµ ®é tin cËy cña mçi ph-¬ng ph¸p nµy tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lÝ, tr×nh ®ä , n¨ng lùc nghiÖp vô, vµ tr×nh ®é trang bÞ c«ng cô tÝnh to¸n, ph-¬ng tiÖn sö lÝ th«ng tin cña doanh nghiÖp. §ång thêi còng tuú thuéc vµo yªu cÇu b¶o qu¶n, tÝnh phøc t¹p vµo yªu cÇu chñng lo¹i quy c¸ch vµ sù biÕn ®éng cña vËt t-, hµng ho¸ ë doanh nghiÖp. 1.2 Tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ NVL trong doanh nghiÖp. 1.2.1 Yªu cÇu kÕ to¸n qu¶n trÞ NVL. Theo luËt KÕ to¸n sè 03/2003/QH11 ngµy 17/06/2003 KÕ to¸n qu¶n trÞ lµ viÖc thu thËp, xö lý, ph©n tÝch vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ theo yªu cÇu qu¶n trÞ vµ quyÕt ®Þnh kinh tÕ, tµi chÝnh trong néi bé ®¬n vÞ kÕ to¸n. VÒ b¶n chÊt, kÕ to¸n qu¶n trÞ lµ mét bé phËn cÊu thµnh kh«ng thÓ t¸ch rêi cña hÖ thèng kÕ to¸n, v× ®Òu lµm nhiÖm vô tæ chøc hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ trong doanh nghiÖp. KÕ to¸n qu¶n trÞ trùc tiÕp cung cÊp th«ng tin cho c¸c nhµ qu¶n lý bªn trong tæ chøc kinh tÕ – ng-êi cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng cña tæ chøc ®ã ®ång thêi viÖc ra quyÕt ®Þnh cña hä cã t¸c ®éng ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp.  Néi dung cña kÕ to¸n qu¶n trÞ Nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp: - Doanh nghiÖp cÇn lËp danh ®iÓm vËt t- vµ tæ chøc kÕ to¸n qu¶n trÞ vÒ sè hiÖn cã, sè ®· sö dông, ®· b¸n c¶ vÒ sè l-îng vµ gi¸ trÞ phï hîp danh ®iÓm vËt t- ®· lËp theo yªu cÇu qu¶n lý néi bé doanh nghiÖp. - §Ó kÕ to¸n ®-îc sè vËt t- ®· sö dông vµ sè tån kho hîp lý, doanh nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh ®-îc ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng tån kho phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ hoµn c¶nh cô thÓ cña doanh nghiÖp, ®¸p øng ®-îc yªu cÇu qu¶n lý còng nh- lËp kÕ ho¹ch cho t-¬ng lai. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 19 Kho¸ luËn tèt nghiÖp TR-êng ®¹i häc d©n lËp h¶i phßng - Doanh nghiÖp lËp ®Þnh møc chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu cho tõng c«ng viÖc, s¶n phÈm vµ lËp ®Þnh møc dù tr÷ cho tõng danh ®iÓm hµng tån kho. - So s¸nh gi÷a ®Þnh møc ®· lËp vµ thùc tÕ thùc hiÖn, ®-a ra nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ.  Yªu cÇu cña kÕ to¸n qu¶n trÞ Nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp: - Doanh nghiÖp c¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n do Bé Tµi chÝnh ban hµnh hoÆc ®-îc Bé Tµi chÝnh chÊp thuËn ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp ®Ó chi tiÕt ho¸ theo c¸c cÊp phï hîp víi kÕ ho¹ch, dù to¸n ®· lËp vµ yªu cÇu cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n qu¶n trÞ trong doanh nghiÖp. Cô thÓ: doanh nghiÖp ®-îc më tµi kho¶n kÕ to¸n chi tiÕt theo c¸c cÊp cho tõng thø, lo¹i Nguyªn vËt liÖu sö dông. - VËn dông c¸c nguyªn t¾c, ph-¬ng ph¸p vÒ lËp, lu©n chuyÓn vµ sö dông chøng tõ kÕ to¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña doanh nghiÖp. - TiÕn hµnh më sæ kÕ to¸n chi tiÕt cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó qu¶n lý t×nh h×nh biÕn ®éng cña tõng thø, tõng lo¹i vËt liÖu trong doanh nghiÖp. §Ó t¹o nªn mét s¶n phÈm doanh nghiÖp ph¶i sö dông nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu. B¶n th©n mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu còng biÕn ®æi th-êng xuyªn c¶ vÒ mÆt sè l-îng vµ gi¸ trÞ. C«ng viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu lµ sù kÕt hîp gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu trªn cïng c¬ së lµ c¸c chøng tõ nhËp, xuÊt kho nguyªn vËt liÖu. §Ó ®¶m cung cÊp th«ng tin nhanh nh¹y vÒ t×nh h×nh nhËp xuÊt NVL, n¬i b¶o qu¶n, nguån cung cÊp th× kÕ to¸n chi tiÕt ®ßi hái ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu. H¹ch to¸n chi tiÕt tõng kho, lo¹i nguyªn vËt liÖu ë bé phËn kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Hµng ngµy ph¶i theo dâi NVL trªn c¶ hai chØ tiªu sè l-îng vµ thµnh tiÒn. Sinh viªn: Khæng Minh Thuú – Líp QT902K 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan