Tài liệu Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh đắc hưng gia lai​

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẮC HƯNG GIA LAI Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ DIỄM MY MSSV: 1054030913 Lớp: 10DKTC7 TP. Hồ Chí Minh, 2014 i KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN LỜI CAM ĐOAN
 Tôi xin cam đoan rằng đây là khóa luận do tôi nghiên cứu trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai do sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn là Thầy PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN. Các nội dung nghiên cứu và kết quả trong báo cáo này là trung thực. Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá được chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau và từ công ty thực tập. Ngoài ra, đề tài còn sử dụng một số nhận xét, đánh giá cũng như số liệu của các tác giả, cơ quan tổ chức khác, và cũng được thể hiện trong phần tài liệu tham khảo. Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng, cũng như kết quả khóa luận của mình. Tp. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Diễm My SVTH: Trần Thị Diễm My ii MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN LỜI CẢM ƠN
 Kính thưa thầy cô trường ĐH Công Nghệ Tp.HCM và các thầy cô trong khoa Kế Toán – Tài Chính – Ngân Hàng, Ban Giám Đốc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đắc Hưng Gia Lai. Qua thời gian học tập tại trường, cũng như thời gian cọ sát thực tế tại Công ty đã giúp em tích lũy được những kiến thức khoa học quý báu, qua đó cụ thể hóa lý luận thành thực tiễn, đồng thời nâng cao nhận thức của bản thân. Có được kết quả như trên là nhờ công ơn dạy dỗ của quý thầy cô trường ĐH Công Nghệ Tp.HCM đã giúp chúng em có được những kiến thức cần thiết về Kế Toán – Tài Chính. Qua đây em xin gởi đến quý thầy cô lòng kính trọng và sự biết ơn sâu sắc, đặc biệt là Thầy PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN, người đã tận tình hướng dẫn em trong quá trình làm khóa luận và đã góp nhiều ý kiến quý báu để em hoàn thành bài khóa luận này. Đồng thời, em cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và các anh chị trong công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai đã tận tình giúp đỡ, cung cấp số liệu và giải đáp những thắc mắc cho em khi cần thiết trong suốt quá trình em tham gia thực tập tại công ty. Trân trọng! TP. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực hiện Trần Thị Diễm My SVTH: Trần Thị Diễm My iii MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và Tên SVTH : TRẦN THỊ DIỄM MY MSSV : 1054030913 Lớp : 10DKTC07 …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2014 Giảng viên hướng dẫn SVTH: Trần Thị Diễm My iv MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ................................................................................. 3 1.1 Doanh thu bán hàng: ............................................................................................... 3 1.1.1 Khái niệm: ........................................................................................................ 3 1.1.2 Chứng từ sử dụng: ............................................................................................ 3 1.1.3 Tài khoản sử dụng: ........................................................................................... 3 1.1.4 Phương pháp hạch toán:.................................................................................... 4 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .................................................................... 7 1.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại ......................................................................... 7 1.2.1.1 Khái niệm: .................................................................................................. 7 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng: ...................................................................................... 7 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: ..................................................................................... 8 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán: ............................................................................. 8 1.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại ................................................................................ 8 1.2.2.1 Khái niệm: .................................................................................................. 8 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: ...................................................................................... 8 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: ..................................................................................... 9 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán: ............................................................................. 9 1.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán.............................................................................. 10 1.2.3.1 Khái niệm: ................................................................................................ 10 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng: .................................................................................... 10 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng: ................................................................................... 10 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán: ........................................................................... 10 1.3 Kế toán các khoản chi phí phát sinh ...................................................................... 11 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................... 11 1.3.1.1 Khái niệm: ................................................................................................ 11 1.3.1.2 Chứng từ sử dụng: .................................................................................... 12 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng: ................................................................................... 12 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng ................................................................................ 14 1.3.2.1 Khái niệm: ................................................................................................ 14 SVTH: Trần Thị Diễm My v MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN 1.3.2.2 Chứng từ sử dụng: .................................................................................... 14 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng: ................................................................................... 15 1.3.2.4 Phương pháp hạch toán: ........................................................................... 15 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ............................................................. 17 1.3.3.1 Khái niệm: ................................................................................................ 17 1.3.3.2 Chứng từ sử dụng: .................................................................................... 17 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng: ................................................................................... 18 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán: ........................................................................... 18 1.4 Kế toán hoạt động tài chính .................................................................................. 22 1.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ............................................................ 22 1.4.1.1 Khái niệm ................................................................................................. 22 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 22 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng .................................................................................... 23 1.4.1.4 Phương pháp hạch toán............................................................................. 23 1.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính................................................................. 25 1.4.2.1 Khái niệm ................................................................................................. 25 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 26 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng .................................................................................... 26 1.4.2.4 Phương pháp hạch toán: ........................................................................... 27 1.5 Kế toán hoạt động khác......................................................................................... 28 1.5.1 Kế toán thu nhập khác .................................................................................... 28 1.5.1.1 Khái niệm ................................................................................................. 28 1.5.1.2 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 29 1.5.1.3 Tài khoản sử dụng .................................................................................... 29 1.5.1.4 Phương pháp hạch toán............................................................................. 29 1.5.2 Kế toán chi phí khác ....................................................................................... 31 1.5.2.1 Khái niệm ................................................................................................. 31 1.5.2.2 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 31 1.5.2.3 Tài khoản sử dụng .................................................................................... 31 1.5.2.4 Phương pháp hạch toán............................................................................. 32 1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh .................................................................... 33 1.6.1 Đặc điểm kế toán xác định kết quả kinh doanh: .............................................. 33 SVTH: Trần Thị Diễm My vi MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN 1.6.2 Chứng từ sử dụng: .......................................................................................... 33 1.6.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................... 33 1.6.4 Phương pháp hạch toán................................................................................... 34 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẮC HƯNG GIA LAI ...................................................................................................................................... 36 2.1 Giới thiệu khái quát Công Ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai. ..................................... 36 2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai ............................................ 36 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý................................................................................. 37 2.1.3 Doanh số của Công Ty ................................................................................... 39 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán ............................................................................... 40 2.1.5. Hệ thống thông tin kế toán trong Công Ty ..................................................... 42 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai. ............................................................ 43 2.2.1. Những vấn đề chung ...................................................................................... 43 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ........................................... 45 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 45 2.2.2.2 Sổ sách sử dụng ........................................................................................ 46 2.2.2.3 Thực tế kế toán doanh thu tại công ty ....................................................... 46 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................... 48 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 48 2.2.4.2 Sổ sách sử dụng ........................................................................................ 48 2.2.4.3 Phương pháp tính giá vốn của hàng bán.................................................... 48 2.2.4.4 Thực tế kế toán giá vốn tại công ty ........................................................... 48 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp .............................. 49 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 49 2.2.5.2 Sổ sách sử dụng ........................................................................................ 49 2.2.5.3 Thực tế kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty .......................................................................................................................... 49 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ............................................................ 51 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 51 2.2.6.2 Sổ sách sử dụng: ....................................................................................... 51 SVTH: Trần Thị Diễm My vii MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN 2.2.6.3 Thực tế doanh thu hoạt động tài chính tại công ty ..................................... 51 2.2.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính................................................................. 52 2.2.7.1 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 52 2.2.7.2 Sổ sách sử dụng: ....................................................................................... 52 2.2.7.3 Thực tế chi phí hoạt động tài chính tại công ty ......................................... 52 2.2.8 Kế toán thu nhập khác .................................................................................... 52 2.2.8.1 Chứng từ sử dụng: .................................................................................... 52 2.2.8.2 Sổ sách sử dụng: ....................................................................................... 52 2.2.8.3 Thực tế thu nhập khác tại công ty ............................................................. 53 2.2.9 Kế toán chi phí khác ....................................................................................... 53 2.2.9.1 Chứng từ sử dụng ..................................................................................... 53 2.2.9.2 Sổ sách sử dụng ........................................................................................ 53 2.2.9.3 Thực tế chi phí khác tại công ty ................................................................ 53 2.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................................................ 54 2.2.10.1 Chứng từ sử dụng: .................................................................................. 54 2.2.10.2 Sổ sách sử dụng ...................................................................................... 54 2.2.10.3 Phương pháp tính: .................................................................................. 54 2.2.11 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh năm 2012 ................................... 56 2.2.12 Phân tích kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai trong các năm 2010, 2011, 2012. ............................................................................................ 57 2.2.13 Phân tích ảnh hưởng của hoạt động khác đến lợi nhuận của doanh nghiệp .... 63 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ............................................................ 65 3.1 Nhận xét ............................................................................................................... 65 3.1.1. Ưu điểm: ....................................................................................................... 65 3.1.2. Nhược điểm: .................................................................................................. 66 3.2 Một số kiến nghị ................................................................................................... 67 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................... 71 PHỤ LỤC SVTH: Trần Thị Diễm My viii MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp FIFO First In First Out GBN Giấy báo nợ GNC Giấy báo có GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn HĐKD Hoạt động kinh doanh KQKD Kết quả kinh doanh LIFO Last In First Out NVL Nguyên vật liệu PKT Phiếu kế toán QLDN Quản lý doanh nghiệp SX Sản xuất TK Tài khoản TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Trần Thị Diễm My ix MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ Biểu đồ 2.1: Tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận sau thuế .................................. 40 Biểu Đồ 2.1: Tỷ trọng giá vốn hàng bán trong doanh thu ............................................... 58 Biểu đồ 2.2: Tỷ trọng chi phí bán hàng trong doanh thu ................................................. 59 Biểu đồ 2.3: Tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh thu.............................. 60 Biểu đồ 2.4: Hiệu suất sử dụng chi phí ........................................................................... 61 Biểu đồ 2.5: Biểu diễn sự ảnh hưởng của hoạt động tài chính đến tổng lợi nhuận ............... 62 Biểu đồ 2.6: Biểu diễn sự ảnh hưởng của hoạt động khác đến lợi nhuận ........................ 64 Sơ đồ 1.1: Hạch toán TK 511 - "Doanh thu bán hàng" ..................................................... 7 Sơ đồ 1.2: Hạch toán TK 521, 531, 532 - "Chiết khấu thương mại, Hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán" .................................................................................................................. 11 Sơ đồ 1.3: Hạch toán TK 632 – “Giá vốn hàng bán” ...................................................... 14 Sơ đồ 1.4: Hạch toán TK 641 – “Chi phí bán hàng” & TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” .......................................................................................................................... 21 Sơ đồ 1.5: Hạch toán TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” ..................................... 35 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty ................................................................. 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán ............................................................ 40 Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán duyệt hợp đồng bán hàng .................................................. 44 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế toán xuất kho hàng bán ............................................................ 45 Sơ đồ 2.5: Hạch toán kế toán XĐKQKD ....................................................................... 56 Sơ đồ 3.1: Kế toán bán hàng và công nợ phải thu ........................................................... 68 SVTH: Trần Thị Diễm My x MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty từ năm 2010 – 2012 ................. 39 Bảng 2.2: Bảng phân tích biến động GVHB, CPBH, CPQLDN ..................................... 57 Bảng 2.3: Bảng phân tích hiệu quả sử dụng chi phí ........................................................ 61 Bảng 2.4: Bảng phân tích ảnh hưởng của hoạt động tài chính đến tổng lợi nhuận .......... 62 Bảng 2.5: Bảng phân tích ảnh hưởng của hoạt động khác đến lợi nhuận ........................ 63 SVTH: Trần Thị Diễm My xi MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Điều đó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều mặt hàng nhất. Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác. Do vậy việc tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất. Để có thể tồn tại và phát triển, các nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và đặc biệt là thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệp mình. Đây là nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp hiện nay, bởi vậy thông qua việc tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, em chọn đề tài “ Kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai” để đi sâu nghiên cứu. 2. Mục tiêu đề tài Tổng kết và hệ thống những vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai Từ việc đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh ở công ty đưa ra ưu nhược điểm và những tồn tại trong công tác kế toán. Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phívà xác định kết quả kinh doanh ở công ty. SVTH: Trần Thị Diễm My 1 MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN 3. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu được vận dụng trong đề tài là phân tích, tổng hợp, so sánh, quy nạp, diễn dịch, kết hợp giữa phân tích lý luận với thực tiễn để làm sáng tỏ vấn đề cần nghiên cứu. 4. Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu tình hình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai. Các số liệu của công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai trong năm 2012. 5. Giới thiệu kết cấu chuyên đề Chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chương II: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai và thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đắc Hưng Gia Lai. SVTH: Trần Thị Diễm My 2 MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Doanh thu bán hàng: 1.1.1 Khái niệm: Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Đối với phương pháp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng tại thời điểm khách hàng chấp nhận thanh toán, có thể thu được tiền hoặc chưa thu được tiền. Đối với phương pháp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng (giá thanh toán đã có thuế) gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). 1.1.2 Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Hợp đồng - Hóa đơn GTGT (mẫu 01- GTKT – 3Liên) - Phiếu bán hàng/ Hóa đơn bán hàng thông thường - Phiếu thu - Giấy báo Có - Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gởi - Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (kèm theo tờ khai thuế GTGT) 1.1.3 Tài khoản sử dụng: TK cấp 1: Tài Khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 5119 – Doanh thu khác. SVTH: Trần Thị Diễm My 3 MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN Tài khoản 511 SPS Nợ: SPS Có: Số thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu Doanh thu bán sản phẩm, hàng phải nộp tính trên doanh thu bán hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp thực tế của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ dịch vụ của doanh nghiệp đã được đã cung cấp cho khách hàng và được xác thực hiện trong kỳ kế toán. định là tiêu thụ trong kỳ kế toán; Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp; Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Khoản giảm giá hàng bán/chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” không có số dư cuối kỳ. 1.1.4 Phương pháp hạch toán:  Bán hàng trực tiếp: Đối với sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ các TK111,112, 131,. . .Tổng giá thanh toán Có TK 511- Giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp. Đối với sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Nợ các TK 111,112, 131,. . . Tổng giá thanh toán Có TK 511- Giá bán chưa có thuế GTGT SVTH: Trần Thị Diễm My 4 MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN  Doanh thu bán hàng theo hình thức đổi hàng: Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 131 - Tổng giá thanh toán Có TK 511 - Giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp. Khi nhận vật tư hàng hóa do trao đổi nhập về Nợ các TK 152, 153, 156, 211,. . .Giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có) Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (Tổng giá thanh toán). Trường hợp được thu thêm tiền do giá trị của sản phẩm, hàng hóa đưa đi trao đổi lớn hơn giá trị của sản phẩm hàng hóa nhận được do trao đổi Nợ TK 111, 112 (Số tiền đã thu thêm) Có TK 131 - Phải thu của khách hàng. Trường hợp phải trả thêm tiền do giá trị của sản phẩm, hàng hóa đưa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị của sản phẩm hàng hóa nhận được do trao đổi Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có các TK 111, 112,. . . Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511- (Tổng giá thanh toán). Khi nhận vật tư hàng hóa do trao đổi nhập về Nợ các TK 152, 153, 156, 211,. . . (Theo giá thanh toán) Có TK 131 - Phải thu của khách hàng. Trường hợp được thu thêm tiền/phải trả thêm tiền do giá trị của sản phẩm, hàng hóa đưa đi trao đổi lớn hơn/nhỏ hơn giá trị của sản phẩm hàng hóa nhận được do trao đổi hạch toán như doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.  Doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có TK 511- Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT). SVTH: Trần Thị Diễm My 5 MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN Khi thu được tiền bán hàng: Nợ các TK 111, 112,. . . Có TK 131 - Phải thu của khách hàng. Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ: Nợ TK 3387 - Lãi trả góp 1 kỳ Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi trả chậm, trả góp).  Doanh thu bán hàng qua đại lý: Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa gởi bán đại lý: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có các TK 155, 156. Khi hàng hóa giao cho đại lý đã xác định bán được: Nợ các TK 111, 112, 131,. . . (Tổng giá thanh toán) Có TK 511 - Giá bán chưa có thuế GTGT Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp . Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán. Số tiền hoa hồng phải trả cho đại lý: Nợ TK 641 - Hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 131,. . . Xác định thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu (Chi tiết thuế xuất khẩu) Cuối kỳ, kế toán tính toán, xác định thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt động SXKD Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp. Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để xác định doanh thu thuần SVTH: Trần Thị Diễm My 6 MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại Có TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 521 - Chiết khấu thương mại. Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng TK 511 TK 333 (1) TK 111,112,131 (4) TK521,531,532 TK 333 (2) (5) TK 911 (3) (1) Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp (2) Kết chuyển Chiết khấu thương mại, Hàng bán bị trả lại, Giảm giá hàng bán (3) Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” (4) Doanh thu bán hàng (5) Thuế GTGT phải nộp 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại 1.2.1.1 Khái niệm: Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc đã cam kết mua bán. 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng: - Chế độ tài chính của doanh nghiệp về chiết khấu thương mại - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Hợp đồng SVTH: Trần Thị Diễm My 7 MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng: Tài Khoản 521: “Chiết khấu thương mại” Tài Khoản 521 SPS Có: SPS Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số thanh toán cho khách hàng chiết khấu thương mại sang Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo Tài khoản 521 – “Chiết khấu thương mại” không có số dư cuối kỳ. 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán: Chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có) Có các TK 111, 112, 131,. . . Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua phát sinh trong kỳ sang TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thương mại. 1.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 1.2.2.1 Khái niệm: Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém, mất phẩm chất; không đúng chuẩn loại; sai quy cách. 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: Biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng Phiếu nhập kho lại sản phẩm SVTH: Trần Thị Diễm My 8 MSSV: 1054030913 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS PHAN ĐÌNH NGUYÊN 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: Tài Khoản 531: “Hàng bán bị trả lại” Tài Khoản 531 SPS Nợ: SPS Có: Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản lại vào bên Nợ TK 511 “Doanh thu bán phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng và cung cấp dịch vụ”, hoặc TK 512 hàng hóa đã bán. “Doanh thu nội bộ” để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo. Tài khoản 531 – “Hàng bán bị trả lại” không có số dư cuối kỳ. 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán: Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 156 - Hàng hoá Có TK 632 - Giá vốn hàng bán. Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại: Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 531 - Giá hàng bán bị trả lại chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331 - Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại Có các TK 111, 112, 131,. . . Đối với sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Có các TK 111, 112, 131,. . . Cuối kỳ, kết chuyển tổng số hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại. SVTH: Trần Thị Diễm My 9 MSSV: 1054030913