Tài liệu Khái quát công ty may mặc việt tiến

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA MARKETING ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SÀN PHẨM CÔNG TY MAY VIỆT TIẾN Danh sách nhóm: -Ngô Thị Mỹ An -Võ Thị Loan -Nguyễn Trúc Nhã -Nguyễn Thanh Bảo Ngọc -Nguyễn Trúc Nhã -Nguyễn Thị Anh Thơ -Nguyễn Thị Kim Trâm GIẢNG VIÊN: NGÔ THỊ THU 1. KHÁI QUÁT CÔNG TY MAY MẶC VIỆT TIẾN         1.1. Thông tin doanh nghiệp Tên doanh nghiệp phát hành: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN Địa chỉ: 7 Lê Minh Xuân - Q. Tân Bình - TP Hồ Chí Minh Tel: (84) 8.38640800 Website: http://www.viettien.com.vn Email: [email protected] Tên giao dịch: VIETTIEN GARMENT JOINT STOCK CORPORATION ; Tên viết tắt: VTEC Vốn điều lệ: 230.000.000.000 đồng 1.2. Tầm nhìn, sứ mạng của doanh nghiệp 1.2.1. Tầm nhìn chiến lược Công ty cổ phần may Việt Tiến định hướng sẽ trở thành doanh nghiệp dệt may tiêu biểu nhất của ngành dệt may Việt Nam. Tạo dựng và phát triển thương hiệu của công ty, nhãn hiệu hàng hóa, mở rộng kênh phân phối trong nước và quốc tế. Xây dựng nền tài chính lành mạnh       1.2.2. Sứ mạng kinh doanh Việt Tiến xác định nhiệm vụ chính là xây dựng công ty vững mạnh về mọi mặt, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động, tham gia tích cực các hoạt động xã hội… góp phần ổn định đời sống của người lao động, tạo sự gần gũi với cộng đồng. Để các thương hiệu có chỗ đứng vững chắc trên thị trường cũng như được người tiêu dùng tín nhiệm. Sản xuất các loại quần áo phục vụ cho các lứa tuổi từ thanh niên đến những đối tượng công sở và những đối thượng có thu nhập cao Mở rộng thị trường, khẳng định tên tuổi ở các thị trường Bắc Mỹ, Nam Mỹ, Đông Âu, khu vực Đông Nam Á, Đông Á, Tây Âu. Với lợi thế cạnh tranh về công nghệ là mục tiêu hàng đầu trong chiến lược kinh doanh của công ty, Việt Tiến sẽ luôn đưa ra những mẫu sản phẩm ngày một tốt hơn, phong phú hơn và làm hài lòng hơn các đối tượng khách hàng của Việt Tiến Việt Tiến không chỉ quan tâm đến sự phát triển và khả năng sinh lợi của mình mà còn đồng thời là mối quan tâm đến đội ngũ nhân viên, giúp nhân viên được đào tạo và tạo môi trường sáng tạo khiến các nhân viên năng động hơn Tông công ty CP May Việt Tiến có tiền thân là Xí nghiệp May Việt Tiến ra đời từ năm 1977. Trong quá trình phát triển, công ty đã chuyển đổi mô hình hoạt động và đổi tên vài lần. Năm 2007, công ty chính thức trở thành đơn vị thành viên của Tập đoàn Dệt may Việt Nam, hoạt động theo mô hình tổng công ty với tên gọi Tổng công ty CP May Việt Tiến. Tổng Công ty may Việt Tiến hiện được đánh giá là một trong những doanh nghiệp hàng đầu về may mặc của Việt Nam. Việt Tiến hiện có 21 đơn vị sản xuất trực thuộc và các nhà máy liên doanh trong nước. Với hệ thống phân phối sản phẩm rộng lớn và các sản phẩm uy tín, chất lượng, thương hiệu Việt Tiến 1 ngày càng được người tiêu dùng trong và ngoài nước ưa chuộng. Những thị trường xuất khẩu chủ yếu của Việt Tiến là Nhật Bản (29%), Mỹ (24%), EU (23%) và thị trường khác (24%). Với những nỗ lực không ngừng nghỉ, Việt Tiến đã nhận được rất nhiều các bằng khen, giấy chứng nhận, qua đó thể hiện được vị thế đang nể của mình trên lĩnh vực may mặc. Sở hữu 4 thương hiệu thời trang cao cấp dành riêng cho thị trường nội địa là Vee Sendy, TT-up, San Sciaro và Mahatan, Việt Tiến hiện đang là doanh nghiệp dệt may hàng đầu. Thông qua một công ty xúc tiến thương mại phát triển của Nhật Bản, Việt Tiến đã tiến hành xây dựng thương hiệu của mình tại 6 nước ASEAN gồm Xingapo, Thái Lan, Philippin, Inđônêxia, Malaixia, Brunây và cũng đang đăng ký thương hiệu của mình tại các thị trường khác. Hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty cổ phần May Việt Tiến chủ yếu tập trung vào các mặt hàng may mặc, trong đó, hoạt động chính của Việt Tiến là sản xuất kinh doanh hàng may mặc và gia công các loại quần áo may sẵn. 1.3. Danh mục sản phẩm Dòng sản phẩm chủ yếu của công ty + Việt Tiến: Được sử dụng cho các sản phẩm: Áo sơ mi, quần tây, quần kaki, veston mang tính chất nghiêm túc, vòngđời sản phẩm dài. Đối tượng sử dụng chính là những người có thu nhập ổn định, nghiêm túc, ít thay đổi, đa số có độ tuổi từ 28 trở lên. + TT– up: Được sử dụng cho các sản phẩm: Áo sơ mi thời trang, quầnkaki, quần jeans, áo thun, quần short, bộ đồ kiểu nữ, …. đặc biệt mang tính chất thời trang dành cho giới trẻ (nam, nữ), vòng đời sản phẩm ngắn. Đối tượng sử dụng chính là những người có lối sống hiện đại, ưa thích thời trang, luônluôn thích sự thay đổi, có độ tuổi từ 16 đến 28 tuổi. +San Sciaro: Là thương hiệu thời trang nam cao cấp mang phongcách Ý. Đối tượng sử dụng là những người thành đạt, có địa vị xã hội là doanh nhân, nhà quản lý. Sản phẩm thương hiệu này bao gồm: Áo sơ mi, quần tây, veston, áo thun..., với nguyên liệu đặc biệt cao cấp,được nhập từ các nước có nền công nghiệp dệt tiên tiến như: Nhật, Ý, Đức, ẤnĐộ…, sử dụng sợi cotton của Ai Cập với các chế độ hoàn tất đặc biệt tạo cho sản phẩm. + Manhattan: Là thương hiệu thời trang nam cao cấp thuộc tập đoàn PerryEllis International và Perry Ellis Europe của Mỹđược Việt Tiến mua quyền khai thác và sử dụng. Hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty cổ phần May Việt Tiến chủ yếu tập trung vào các mặt hàng may mặc, trong đó, hoạt động chính của Việt Tiến là sản xuất kinh doanh hàng may mặc và gia công các loại quần áo may sẵn. + Viettien smart casual:Nam giới có độ tuổi từ 28 đến 45. Tầng lớp kinh tế trung bình khá trở lên. Làm việc văn phòng hoặc người có hiểu biết, có chuyên môn, làm nghề tự do hay những nghề nghiệp mang tính sáng tạo với tâm hồn trẻ trung, năng động, phóngkhoáng & thích khám phá, có kiến thức & hiểu biết, quan hệ giao tiếp rộng rãi. 2 Các sản phẩm “smart casual” bao gồm: - Áo sơ mi (casual shirt): ngắn & dài tay (có thể vén lên) - Áo thun (casual top): polo shirt, T-shirt - Quần dài/sọt (casual trouser/short): jean, khaki - Quần áo thể thao/giải trí (sportwear/leisure wear) - Bộ sưu tập theo mùa hay sự kiện + Việt Long là dòng sản phẩm dành cho nam giới với các sản phẩm chính là áo sơ mi, quần tây, quần kaki, quần jeans, áo thun, quần sooc… mang hai phong cách thời trang là công sở (office wear) và thoải mái, tiện dụng (casual wear). 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Việt tiến hoạt động theo mô hình công ty mẹ công ty con nằm trong cơ cấu của tập đoàn dệt may Việt Nam. Ngày 23-10-2004, Công ty may mặc Việt Tiến( công ty dệt may Việt Nam) chính thức tuyên bố hoạt động theo mô hình “công ty mẹ công ty con” theo quyết định số 86/2004 của thủ tướng chính phủ. 3 2.1. Cơ cấu nội bộ của công ty may Việt Tiến Hình: Mô hình cơ cấu tổ chức nội bộ công ty may Việt Tiến Bộ máy lãnh đạo - HĐQT Công ty: là cơ quan quản lý có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định các vấn đề có liên quan đến quản lý, quyền lợi của Công ty. Nghị quyết, quyết định của HĐQT được Giám Đốc Công ty triển khai và thực hiện. - Tổng Giám Đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm và toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà Nước. Tổng Giám Đốc thực hiện việc ký kết hợp đồng, sắp xếp, phân bổ nhân sự, giám sát và sử dụng vốn có hiệu quả, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch do Nhà nước giao, phối hợp và giám sát chặt chẽ các Công ty liên doanh. - Phó Tổng Giám Đốc Tài Chính – Kinh doanh: chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường, khai thác mặt hàng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh doanh thông qua sự đồng ý của Tổng Giám 4 Đốc. Ngoài ra, ông còn giám sát, theo dõi các của hàng, đại lý bán lẻ sản phẩm, các Công ty liên doanh trong nước và chi nhánh tại Hà Nội, xây dựng các kế hoạch phù hợp với tình hình kinh doanh và các hợp đồng đã ký kết. Ông còn một nhiệm vụ nữa là kiểm soát tài chính kế toán của Công ty, đanh giá hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng quý, từng năm. - Phó Tổng Giám Đốc sản xuất: chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch sản xuất, phân công và đốc thúc các xí nghiệp thực hiện tiến độ kế hoạch sản xuất, điều phối vật tư, phân bổ nhân sự và giám sát về mặt lao động tiền lương. - Phó Tổng Giám Đốc Nội Chính: chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động của văn phòng Công ty, điều hành các hoạt động hành chính, văn thư, an toàn lao động, y tế, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và đời sống của công nhân viên. Bên cạnh đó, ông còn phải theo dõi các hợp đồng xuất nhập khẩu và các hoạt động pháp lý của công ty. Các phòng chức năng Việc tổ chức các phòng ban chức năng trong công ty Việt Tiến đã được chia thành nhiều phòng ban khác nhau như: phòng kinh doanh, phòng thiết kế, phòng kế toán, phòng thời trang … Và tương ứng với mỗi phòng là một bộ phận nhân sự nhất định phù hợp với cơ cấu tổ chức hoạt động của nó. Mỗi phòng lại có một chức năng và nhiệm vụ riêng để thực hiện các kế hoạch, các quyết định đã được thông qua của cấp trên. Nhưn những hoạt động đó phải được phối hợp thật sự ăn khớp và thống nhất với nhau, đảm bảo cho việc tổ chức thực hiện được nhanh chóngvà đạt hiệu quả cao. Đồng thời các phòng chức năng này phải có những đề xuất, góp ý với cấp trên để xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức và hoạt động thống nhất trong bộ máy của công ty may Việt Tiến. Các đại lý và của hàng Hệ thống đại lý và cửa hàng của công ty may Việt Tiến được phân bố rộng khắp trên thị trường khác nhau ở trong nước và ngoài nước. Riêng ở thị trường trong nước tập trung chủ yếu ở các khu vực trọng điệm lớn như: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Nha Trang, Đà Nnag84.. đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của khách hàng khác nhau trong cả nước. Tuy nhiên hai khu vực có sức tiêu thụ lớn nhất là Hà Nội và TP.HCM – nơi có nhiều đại lý và cửa hàng. Với hệ thồng cửa hàng và đại lý của công ty may Việt Tiến chủ yếu được tập trung ở 2 khu vưc lớn là Hà Nội và tp-HCM đã góp phần to lớn trong việc giải quyết khâu tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đồng thời khẳng định được vai trò và vị trí của công ty may Viêt Tiến trong quá trình đáp ứng các nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng của khách hàng trong nước. Các chi nhánh 5 Công ty may Việt Tiến đã có 1 hệ thống các chi nhánh khác nhau tham gia vào hoạt động kinh doanh ở nhiều thành phố kkhach1 nhau như: Hà Nội, TP.HCM, Cần Thơ, Tiền Giang, Bến Tre, Nha Trang, Đà Nẵng… đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng kịp thời. Bên cạnh đó, công ty may Việt Tiến còn tiến hành các hoạt động liên doanh, liên kết với cca1 bên đối tác nước ngoài như EU, Bắc Mỹ, ASEAN, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông… để phối hợp với nhau trong quá trình sàn xuất sản phẩm và ucng cấp các nguồn phụ liệu phục vụ cho ngành công nghiệp may mặc như: các tấm đệm lót, cúc áo, khuy áo … Và đảm bảo rằng sản phẩm của công ty còn có mặt và bán ở khắp các đại lý tiêu thụ, các quầy hàng khác nhau ờ nhiều nước trên thế giới. Các công ty liên doanh trong nước Với mục tiêu gắn công nghiệp Trung Ưong với công nghiệp địa Phuong, phát triển lực lượng sản xuất, giải quyết việc làm chi người lao động, tăng sản phẩm xã hội, tăng kim ngạch xuất khẩu và góp phần chuyển dịch cơ cấu trong nông nghiệp địa phương, công ty may Việt Tiến đã mở rộng hợp tác với các tỉnh, thành phố trong cả nước bao gồm Hà Nội, Nam Định, TP.HCM, Đồng Nai, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Cần Thơ. Các công ty liên doanh, xí nghiệp hợp tác sản xuất, liên doanh với công ty may Việt Tiến đều áp dụng phương thức: Việt Tiến chuyển giao công nghệ, đào tạo bộ máy quản lý, điều hành sản xuất, cung ứng thiết bị, khai thác thị trường và bao tiêu sản phẩm, còn các đại phương chủ yếu góp mặt bằng nhà xưởng, đất đai, và cunug cấp lao động tại chỗ. Các công ty liên doanh nước ngoài Với ục tiêu mở rộng quy mô và phạm vi kinh doanh, công ty may Việt Tiến đã tiến hành các hành động hợp tác liên doanh với các đối tác nước ngoài để mở rộng phạm vi kinh doanh sang các lĩnh vực cung cấp thiết bị, sản xuất phụ liệu cho ngành may, kinh doanh thiết bị điện và điện tử… Hiện nay, các công ty tham gia hợp tác liên doanh với công ty may Việt Tiến gồm rất nhiều đối tác trên thế giới. Hoạt động của các công ty liên doanh nước ngoài này đã góp phần đáng kể trong việc mở rộng quy mô và pahm5 vi kinh doanh của công ty Việt Tiến. Nó giúp cho công ty may Việt Tiến không những mở rộng được thị trường tiêu thụ ra thị trường nước ngoài, mà còn có thể thu được 1 khoản lợi nhuận lớn, tăng doanh thu và tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường khác nhau. Đồng thời giúp Việt Tiến khẳng định vai trò và vị trí thương hhieu65 các sản phẩm Việt Tiến trong tiềm thức và nhu cầu tiêu dùng của người tiêu dùng ở thị trường trong nước nói riêng và trên thị trường thế giới nói chung 2.2. Cơ cấu tổ chức liên doanh của công ty may Việt Tiến 6 Sau một thời gian hoạt động lâu dài, công ty may Việt Tiến đã thực hiện khá hiệu quả chương trình hợp tác sản xuất, kinh doanh với các đơn vị trong nước và ngoài nước để mở rộng quy mô và phạm vi hoạt đông kinh doanh của mình sang nhiều lĩnh vực khác nhau thông qua mô hình cơ cấu tổ chức công ty Mẹ -công ty Con Mô hình ày là sự liên doanh, liên kết giữa cong ty may Việt Tiến với các công ty liên doanh ở trong nước và ngoài nước, cùng nhau phối hợp các hoạt động và thực hiện các mục tiêu chiến lược đã đề ra của toàn công. Hình: Mô hình cơ cấu tổ chức công ty Mẹ - công ty Con của công ty may Việt Tiến Công ty Mẹ Công ty Mẹ đucợ hình thành từ các văn phòng, các xí nghiệp trưc thuộc khu A và ba hợp đồng hợp tác kinh doanh là: TUNGSHING – VTEC, MS – VTEC, VTEC – CLISPAL thuộc công ty may Việt Tiến hiện nay. Công ty Mẹ là donah nghiệp nhà nước trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh và có vốn đầu tư ở các công ty khác, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn nhà nước tại công ty Mẹ và vốn đầu tư vào các công ty khác. Công ty mẹ: Công ty may Việt Tiến Cơ cấu quản lý của công ty Mẹ hoạt động dựa trên cơ cấu tổng giám đốc và bộ máy giúp việc. Công ty Mẹ có trách nhiệm kế từa các quyền và nghĩa vụ pháp lý cùa công ty may Việt Tiến hiện nay Công ty Con Công ty Con là các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do công ty Mẹ sở hữu 100% vốn, cong ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên mà công ty Mẹ giữ cổ phần, vốn góp chi phối. 7 Các công ty con có mối quan hệ mật thiết, gắn bó và phối hợp với công ty Mẹ để cùng nhau thực hiện chến lược kinh doanh đề ra, làm cho bộ máy tổ chức hoạt động ăn khớp và thống nhất với nhau giúp đem lại hiệu quả kinh doanh và khẳng định được vai trò và vị trí của công ty may Việt tiến trên thị trường. Công ty có vốn góp của công ty Mẹ Công ty có vốn góp của công ty Mẹ: là doanh nghiệp có cổ phần, vốn góp không chi phối (<50% vốn điều lệ) của công ty Mẹ, tổ chức dưới hình thức công ty cổ phần, công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, và công ty liên doanh với nước ngoài. Hoạt động của công ty Mẹ, các công ty này dựa trên cơ sở cùng nhau hợp tác phối hợp với công ty Mẹ để mở rộng phạm vi kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác nhau như: cung cấp thiết bị, sản xuất phụ liệu cho ngành may, kinh doanh thiết bị điện và điện tử… đồng thời phát triển chiến lược đa dạng hóa thị trường tiêu thụ ra nước ngoài để giảm thiểu rủi ro khi nhu cầu tiêu thụ ở 1 thị trường nào đó giảm sút. Cho đến nay sản phẩm của Việt Tiến đã xuất khẩu qua 62 quốc gia và vùng lãnh thổ, gồ có thị trường EU, Bắc Mỹ, ASEAN, Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông… Chiến lược sản xuất kinh doanh đã được mở rộng sang nhiều lĩnh vực khác nhau đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Quy mô, cơ cấu của công ty được mở rộng không chỉ ở thị trường trong nước mà còn cả thị trường nước ngoài thông qua chương trình hợp tác sản xuất, kinh doanh giữa các bên với nhau 3. MỐI QUAN HỆ CỦA CƠ CẤU TỔ CHỨC VỚI CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY VIỆT TIẾN Quản trị sản phẩm là một trong những hoạt động quan trọng trong bộ máy tổ chức của công ty, đem lại sự thành công trong kinh doanh sản phẩm của doanh nghiệp Việt tiến áp dụng mô hình tổ chức theo nguyên tắc thị trường. Nên doanh nghiệp có thể hướng tới những hành vi tiêu dùng khác nhau để có sản phẩm có những đặc tính và định vị khác nhau danh cho nhũng đối tượng khác nhau. 3.1. Mối quan hệ của cơ cấu tổ chức nội bộ công ty việt tiến với công tác quản trị sản phẩm Sự phân chia một tổ chức quản lý thành các cấp và các khâu: Thể hiện sự phân công chuyên môn hóa theo chiều dọc và chiều ngang, các bộ phận đó bao giờ cũng nằm trong những mối quan hệ nhất định nhằm tạo ra sự liên kết chặt chẽ, hài hòa trong tổ chức. Các chiến lược kinh doanh phù hợp tương ứng với cơ cấu tổ chức nội bộ của công ty 8 Để đứng vững và phát triển trong giai đoạn này, công ty may Việt Tiến đã sử dụng các chiến lược kinh doanh phù hợp với cơ cấu tổ chức nội bộ của công ty. Sự kết hợp hài hoà và hoạt động có hiệu quả giữa cơ cấu tổ chức và chiến lược kinh doanh này đã giúp Việt Tiến khằng định được vai trò và sự phát triển của mình trên thị trường ngành công nghiệp Dệt, May lúc bấy giờ. Các chiến lược mà Việt Tiến sử dụng trong giai đoạn này là: Chiến lược đẩy mạnh công tác tìm kiếm và mở rộng thị trường. Chiến lược đầu tư đổi mới công nghệ, tăng cường các biện pháp quản lý. Chiến lược chú trọng yếu tố con người.    3.2. Mối quan hệ của cơ cấu tổ chức liên doanh công ty việt tiến với công tác quản trị sản phẩm Đây chính là chiến lược xuyên quốc gia của các Công ty Mẹ vừa quản lý bao quát những Công ty con đặt trụ sở ở nước ngoài vừa kinh doanh những mặt hàng chủ lực. Để tồn tại các Công ty Mẹ phải khai thác lợi thế chi phí dựa vào kinh nghiệm và lợi thế vị trí, thực hiện chuyển giao những khả năng riêng biệt của mình cho các Công ty Con. Do đó, chúng đảm bảo rằng nguồn kỹ năng và sản phẩm không chỉ 1 chiều, từ công ty Mẹ đến công ty Con. Các chiến lược kinh doanh tương ứng phù hợp với cơ cấu tổ chức liên doanh của công ty Khi công ty may Việt Tiến thay đổi cơ cấu và chiến lược kinh doanh của mình bằng cách mở rộng quy mô và phạm vi kinh doanh ra cả thị trường trong nước và nước ngoài thông qua mô hình cơ cấu tổ chức công ty Mẹ - công ty Con thì các chiến lược kinh doanh tương ứng cũng có sự thay đổi theo cho phù hợp với nó. Các chiến lược kinh doanh này đã góp phần to lớn trong việc phát triển và mở rộng thị trường, đa dạng hoá loại hình kinh doanh của công ty sang nhiều lĩnh vực khác nhau. Các chiến lược kinh doanh mà công ty sử dụng trong giai đoạn này là:     Chiến lược đẩy mạnh hợp tác trong nước Chiến lược đa dạng hoá sản phẩm, kết hợp kinh doanh tổng hợp và hợp tác quốc tế Chiến lược sản xuất gắn với tiêu thụ và phát triển thị trường Chiến lược nâng cao hoạt động sở hữư trí tuệ 9