Tài liệu Kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng trung nam.

B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG NGUY N TH HƯƠNG QU K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N U TƯ XÂY D NG TRUNG NAM LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH à N ng- Năm 2013 B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG NGUY N TH HƯƠNG QU K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N U TƯ XÂY D NG TRUNG NAM Chuyên ngành: K TOÁN Mã s : 60.34.30 LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS. TS HOÀNG TÙNG à N ng- Năm 2013 L I CAM OAN Tôi cam oan ây là công trình nghiên c u c a riêng tôi. Các s li u, k t qu nêu trong lu n văn là trung th c và chưa t ng ươc công b trong b t kỳ công trình nào khác. Tác gi lu n văn Nguy n Th Hương Qu M CL C M U.................................................................................................1 1. Tính c p thi t c a tài ........................................................................ 1 2. M c tiêu nghiên c u ............................................................................. 2 3. i tư ng và ph m vi nghiên c u: ....................................................... 3 4. Phương pháp nghiên c u ...................................................................... 3 5. K t c u tài......................................................................................... 3 6. T ng quan tài li u nghiên c u............................................................... 3 CHƯƠNG 1. CƠ S LÝ LU N V K TOÁN TRÁCH NHI M TRONG DOANH NGHI P ................................................................ 10 1.1. K TOÁN TRÁCH NHI M M T TRONG NH NG CÔNG C C A H TH NG KI M SOÁT TRONG QU N LÝ........................... 10 1.1.1. H th ng ki m soát trong qu n lý ................................................. 10 1.1.2. Khái ni m k toán trách nhi m ..................................................... 11 1.1.3. B n ch t c a k toán trách nhi m ................................................. 13 1.2. PHÂN C P QU N LÝ TÀI CHÍNH- CƠ S HÌNH THÀNH K TOÁN TRÁCH NHI M ........................................................................ 18 1.2.1. Khái ni m v phân c p qu n lý...................................................... 18 1.2.2. Quan h gi a phân c p qu n lý và k toán trách nhi m................. 19 1.3. N I DUNG CƠ B N C A K TOÁN TRÁCH NHI M TRONG DOANH NGHI P.................................................................................. 21 1.3.1. T ch c các trung tâm trách nhi m trong doanh nghi p ................ 21 1.3.2. H th ng báo cáo th c hi n trong k toán trách nhi m ................ 25 1.3.3. ánh giá thành qu các trung tâm trách nhi m ............................ 27 1.4. C I M CHUNG C A NGÀNH XÂY D NG LIÊN QUAN N K TOÁN TRÁCH NHI M.......................................................... 33 1.4.1. c i m chung c a ngành xây d ng ........................................... 33 1.4.2 Gi i pháp t ch c k toán trách nhi m t i các công ty xây d ng.. 34 K T LU N CHƯƠNG 1 ...................................................................... 35 CHƯƠNG 2. TH C TR NG CÔNG TÁC K S TOÁN TRÊN CƠ PHÂN C P QU N LÝ TÀI CHÍNH T I CÔNG TY C PH N U TƯ XÂY D NG TRUNG NAM................................................ 36 2.1. KHÁI QUÁT CHUNG CÔNG TY C PH N U TƯ XÂY D NG TRUNG NAM ........................................................................... 36 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n................................................... 36 2.1.2. Ch c năng nhi m v Công ty C Ph n u Tư Xây D ng Trung Nam......................................................................................................... 37 2.1.3. M c tiêu ho t ng Công ty C Ph n u Tư Xây D ng Trung Nam......................................................................................................... 37 2.1.4. Cơ c u t ch c qu n lý.................................................................. 38 2.1.5. Ch c năng, nhi m v c a các phòng ban và các công ty con ...... 39 2.1.6 T ch c b máy k toán................................................................. 40 2.2. TH C TR NG CÔNG TÁC K CÔNG TY C PH N TOÁN TRÁCH NHI M T I U TƯ XÂY D NG TRUNG NAM ............... 43 2.2.1. Tình hình phân c p qu n lý hi n nay t i Công ty c ph n u Tư Xây D ng Trung Nam ............................................................................ 43 2.2.2. Công tác l p d toán Công ty c ph n u Tư Xây D ng Trung Nam......................................................................................................... 49 2.2.3. Quy ch giao khoán t i Công ty c ph n u Tư Xây D ng Trung Nam ......................................................................................................... 52 2.2.4. Tình hình t ch c h th ng báo cáo k toán t i Công ty c ph n u Tư Xây D ng Trung Nam ............................................................... 61 2.3 ÁNH GIÁ TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN TRÊN CƠ S PHÂN C P QU N LÝ TÀI CHÍNH T I CÔNG TY C PH N U TƯ XÂY D NG TRUNG NAM........................................................... 68 2.3.1. V phân c p qu n lý và ánh giá trách nhi m .............................. 68 2.3.2. V công tác l p d toán................................................................. 69 2.3.3. V h th ng báo cáo k toán ......................................................... 70 K T LU N CHƯƠNG 2 ...................................................................... 71 CHƯƠNG 3. HOÀN THI N CÔNG TÁC K NHI M T I CÔNG TY C PH N TOÁN TRÁCH U TƯ XÂY D NG TRUNG NAM...................................................................................................... 72 3.1. T CH C CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N U TƯ XÂY D NG TRUNG NAM............................... 72 3.1.1. Xác nh các trung tâm trách nhi m ............................................. 73 3.1.2. Xác nh m c tiêu, nhi m v các trung tâm trách nhi m ............. 75 3.1.3. Xây d ng b máy k toán hoàn thi n vi c x lý thông tin trong các trung tâm trách nhi m. ........................................................... 76 3.2. HOÀN THI N CÔNG TÁC L P D TOÁN G N V I CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHI M............................................................ 78 3.2.1. i v i trung tâm chi phí .............................................................. 78 3.2.2. i v i trung tâm l i nhu n.......................................................... 81 3.2.3 i v i trung tâm u tư............................................................... 84 3.3. ÁNH GIÁ THÀNH QU CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHI M ..86 3.3.1 i v i trung tâm chi phí............................................................... 86 3.3.2 i v i trung tâm l i nhu n ......................................................... 87 3.3.3 i v i trung tâm u tư ............................................................... 89 3.4. V N D NG CÔNG C K TOÁN TRÁCH NHI M ÁNH GIÁ CÔNG TÁC GIAO TH U VÀ GIAO KHOÁN .................................... 90 K T LU N CHƯƠNG 3 ...................................................................... 91 K T LU N........................................................................................... 92 TÀI LI U THAM KH O ................................................................... 93 QUY T NH GIAO TÀI LU N VĂN (B n sao) DANH M C CÁC CH VI T T T Ch vi t t t Di n gi i CP SXC Chi phí s n xu t chung G Giám H QT H i DT D toán TT Th c t CL Chênh l ch TL T l KTTC K toán tài chính KTTN K toán trách nhi m KTQT K toán qu n tr LN L i nhu n TSCD Tài s n c SXKD S n xu t kinh doanh TNHH Trách nhi m h u h n CP C ph n XD Xây d ng ROI Return on Investment (T l hoàn v n RI Residual Income(Thu nh p còn l i) c ng qu n tr nh u tư) DANH M C CÁC B NG S hi u b ng 2.1. 2.2. 2.3. Tên b ng Trang B ng d toán doanh thu Cty C ph n u tư Xây d ng Trung Nam B ng d toán giá v n Cty C ph n u tư Xây d ng Trung Nam B ng d toán l i nhuân Cty C ph n u tư Xây d ng Trung Nam 50 51 52 2.4. B ng chi ti t ơn giá giao khoán 54 2.5. B ng 57 2.6. Biên b n xác nh n kh i lư ng hoàn thành 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5 i chi u v t tư Báo cáo k t qu H SXKD Cty C ph n 58 u tư XD Trung Nam Báo cáo k t qu H SXKD Cty CP Xây d ng H t ng Trung Nam Báo cáo giá thành xây l p Cty CP Xây d ng H t ng Trung Nam Báo cáo CP QLDN Cty CP Xây d ng H t ng Trung Nam Trích k ho ch chi phí công trình Hòa liên 4 giai o n 4- ph n trong khoán Trích báo cáo kh i lư ng nghi m thu - thanh toán công trình Trích k ho ch chi phí công trình Hòa liên 4 giai o n 4- ph n ngoài khoán D toán báo cáo KQKD t i Cty CP Xây d ng H t ng Trung Nam Báo cáo d toán trung tâm công trình u tư cho t ng 62 63 65 67 80 82 83 84 85 DANH M C SƠ S hi u sơ 1.1. 2.1. Tên sơ Trang Ti n trình c a m t trung tâm trách nhi m B máy qu n lý t i Công ty CP u Tư XD Trung Nam 16 38 2.2. T ch c b máy k toán t i cơ quan T ng công ty 41 2.3. T ch c b máy k toán t i công ty con 42 2.4. Các trung tâm trách nhi m trong T ng công ty 43 2.5. Phân công ch c năng - nhi m v ph c v công tác u th u 45 2.6. Quy trình t ch c th c hi n công tác giao khoán 48 2.7. Các lo i báo cáo ph c v cho công tác giao khoán 53 3.1. Mô hình các trung tâm trách nhi m 74 1 M 1. Tính c p thi t c a U tài Theo báo cáo c a B Xây d ng công b , t ng h p s li u các ơn v xây d ng cho th y, k t qu s n xu t kinh doanh, u u tư phát tri n năm 2012 m c th p, r t nhi u ch tiêu v giá tr s n xu t kinh doanh, giá tr tư, doanh thu, l i nhu n và n p ngân sách nhà nư c u u th p so v i k ho ch cũng như so cùng kỳ năm 2011. B Xây d ng nh hư ng ch o bên c nh vi c ti t gi m t i a chi phí u vào, các doanh nghi p ph i tính toán h giá thành s n ph m, gi i quy t hàng t n kho, x lý các kho n n ng, n khó òi, thu h i công n các công ty con, công ty cháu trong T p oàn, T ng công ty. Song song v i ó, xây d ng quy trình, xây d ng chi n lư c phát tri n, nâng cao hi u qu qu n tr doanh nghi p, qu n tr thương hi u. Tái cơ c u l i ngành ngh kinh doanh chính, t p trung ngu n l c cho các lĩnh v c thu c ngành ngh kinh doanh chính, chuy n i cơ c u kinh doanh theo hư ng chuyên môn hóa, hi n i hóa. Hình thành m t s công ty con có quy mô l n, làm nòng c t và gi vai trò d n d t, gi m b t các doanh nghi p nh v i v n i u l th p, tránh c nh tranh n i b gi a các doanh nghi p trong cùng T p oàn, T ng công ty. S d ng k toán qu n tr như là m t công c trong doanh nghi p. K toán qu n tr doanh nghi p là m t b ph n c u thành quan tr ng c a h công c qu n lý kinh t , tài chính và có vai trò qu n lý, i u hành và ki m soát các ho t ng kinh t , tài chính trong DN, th c hi n m c tiêu qu n tr DN nh m s d ng h th ng k toán trách nhi m trung tâm trách nhi m, trên cơ s ng th i cung c p thông tin t ư c hi u qu cao nh t, KTQT phân lo i c u trúc t ch c thành các ó ánh giá k t qu c a t ng b ph n d a trên trách nhi m ư c giao cho b ph n ó. K toán trách nhi m là m t n i dung cơ b n c a k toán qu n tr . Càng 2 ngày, k toán trách nhi m càng có vai trò và v trí quan tr ng trong qu n lý các doanh nghi p trên th gi i. i v i các doanh nghi p Vi t Nam, k toán qu n tr nói chung và k toán trách nhi m nói riêng là m t lĩnh v c v n còn khá m i m . Vì v y, vi c nghiên c u và t ch c v n d ng k toán trách nhi m là m t yêu c u c p thi t, l n, ph m vi ho t c bi t là các t ng công ty xây d ng v i quy mô ng r ng, cơ c u t ch c g n v i trách nhi m c a nhi u ơn v , cá nhân. Công ty C ph n u tư Xây d ng Trung Nam – Trungnam Group ư c thành l p ngày 12 tháng 11 năm 2004. TRUNGNAM GROUP hi n có 10 công ty con và công ty liên k t ho t ng r ng kh p các t nh thành l n trên c nư c, cơ ch qu n lý tài chính c a các công ty thành viên cũng r t a d ng, i u này t ra yêu c u c p bách v xây d ng gi i pháp qu n lý toàn di n. Trungnam Group v n chưa có s r ràng v trách nhi m và quy n h n ư c giao cho các c p, vì v y nâng cao năng l c qu n lý và ánh giá ư c thành qu c a các ơn v , b ph n là m t trong nh ng v n c p thi t c a công ty. Vi c t ch c h th ng k toán trách nhi m t i công ty là r t c n thi t, xu t phát t yêu c u trên tác gi t i Công ty C ph n ã quy t nh ch n tài “K toán trách nhi m u tư Xây d ng Trung Nam” làm tài nghiên c u. 2. M c tiêu nghiên c u Tìm ra nh ng ưu i m và nh ng t n t i trong công tác k toán ph c v ánh giá trách nhi m t i các ơn v , b ph n trong cơ c u t ch c c a Công ty C ph n u tư Xây d ng Trung Nam. ưa ra các gi i pháp nh m hoàn thi n k toán trách nhi m theo c a Công ty C ph n c thù u tư Xây d ng Trung Nam, giúp nhà qu n lý có cơ s ánh giá m t cách úng n thành qu c a các ơn v , b ph n trong vi c hư ng t i m c tiêu chung c a công ty. 3 3. i tư ng và ph m vi nghiên c u: V i tư ng: Lu n văn t p trung vào nghiên c u lý lu n k toán trách nhi m và v n d ng t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n u tư Xây d ng Trung Nam . V ph m vi nghiên c u: Lu n văn nghiên c u trong ph m vi Công ty C ph n ho t u tư Xây d ng Trung Nam, bao g m t t c các b ph n tham gia vào ng s n xu t kinh doanh c a công ty. 4. Phương pháp nghiên c u Phương pháp nghiên c u c th c a k toán trách nhi m t tài là v n d ng cơ sơ lý lu n v ó nghiên c u th c tr ng v k toán trách nhi m t i Trung Nam Group. Lu n văn này s d ng các phương pháp i u tra i n hình; phương pháp phân tích t ng h p, phóng v n, phân tích th c ch ng, nghiên c u trư ng h p…. 5. K t c u tài Ngoài các ph n “ M u”, “ K t lu n”, Lu n văn g m có 3 chương: Chương 1: Cơ s lý lu n v k toán trách nhi m trong doanh nghi p Chương 2: Th c tr ng công tác k toán trên cơ s phân c p qu n lý tài chính Công ty C ph n u tư Xây d ng Trung Nam Chương 3: T ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n u tư Xây d ng Trung Nam 6. T ng quan tài li u nghiên c u 6.1. T ng quan các công trình nghiên c u nư c ngoài Higgins (1952) ư c thi t k nh nghĩa: KTTN là s phát tri n c a h th ng k toán ki m soát chi phí phát sinh liên quan tr c ti p cho các cá nhân trong t ch c và ngư i ch u trách nhi m ki m soát. H th ng ki m soát này ư c thi t k cho t t c các c p qu n lý. KTTN như m t công c soát ho t ng và chi phí. ki m 4 Ki m soát chi phí luôn là v n hàng u c a các nhà qu n tr , ki m soát ư c chi phí òi h i nhà qu n tr ph i có các công c qu n lý tài chính phù h p, KTTN chính là m t công c h u ích qu n lý. Hơn n a, m t nhà qu n tr không th thâu tóm và phát huy ư c năng l c b ph n trong doanh nghi p, mà c n có s phân quy n t t c các lĩnh v c, qu n lý có hi u qu . Tác gi Martin N.Kellogg (1962) ã nghiên c u s phát tri n c a KTTN trong m i quan h gi a KTTN v i cơ c u t ch c, KTTN v i k toán chi phí, KTTN v i ngân sách, KTTN v i ki m soát chi phí. KTTN có m i quan h ch t ch v i phân c p qu n lý và v i k toán chi phí. Trư c h t m t t ch c luôn có s phân c p, phân quy n qu n lý, do v y cơ c u t ch c luôn có s thay i. Chính vì v y, thi t l p h th ng KTTN c n m b o m t s nguyên t c sau: (1) Phân tách t ch c thành các b ph n, ơn v theo t ng ch c năng c th . (2) Phân công trách nhi m c th cho m i b ph n và ơn v . (3) M i b ph n, ơn v ph i th c hi n báo cáo. (4) Thành l p các v trí giám sát i v i t ng c p qu n lý. KTTN không ch ư c nghiên c u m t lý thuy t mà còn ư c nghiên c u ng d ng vào m t s ngành c th như: b nh vi n, ngân hàng. Các tác gi Brian P. Bloomfield Rod Coombs, David J. Cooper, David Rea (1992) ã nghiên c u, phân tích h th ng thông tin qu n lý trong b nh vi n t i Anh v i 3 b nh vi n và trong th i gian 3 năm. KTTN ư c xây d ng nh m qu n lý chi phí và các ngu n tài nguyên. T quan i m chính th ng k qu n lý tài nguyên RM (Resource Management) có th th ng KTTN phân c p m t s quy t thông tin t p trung và ki m soát v ý toán qu n lý, ư c coi như m t h nh phân b ngu n l c, trong khi duy trì ánh giá hi u su t và trách nhi m. Do ó, nh rõ ràng c a các sáng ki n qu n lý tài nguyên RMI (Resource Management Initiative) phân c p trách nhi m ngân sách n m c chuyên môn y t trong b nh vi n, và th m chí các bác sĩ cá nhân trong ph m 5 vi c bi t . ng th i, m t h th ng o lư ng hi u su t ư c t o ra cung c p m t kh năng nâng cao theo dõi và ki m soát t p trung ư c th c hi n giúp các bác sĩ ch ng l i kh i lư ng công vi c và m c tiêu tài chính. Ngoài ra, tác gi cũng c p n h th ng k toán chi phí ư c s d ng như là công c qu n lý, trư c h t ph i gán trách nhi m cho t ng kho n chi phí. i u này thi t c bi t úng trong các h th ng chi phí tiêu chu n. KTTN là c n ki m soát ngân sách, và m b o nguyên t c: (1) Ngân sách ph i ư c l p và báo cáo g n li n v i KTTC, không ư c i u ch nh hay b sung. (2) Ngân sách ư c xác nh phù h p v i quy n h n và trách nhi m. (3) Ngân sách ph i ư c xây d ng ơn gi n, trong gi i h n ph m vi s d ng chính. KTTN ki m soát chi phí v i ch c năng chính là giám sát ban qu n tr . các c p t phân xư ng ki m soát ư c chi phí theo tác gi c n tìm hi u và xác ư c ngu n g c phát sinh chi phí, t ó ki m soát chi phí trên cơ s Ki m soát tài chính là công c qu n lý c c kỳ quan tr ng n nh ó. i v i b t kỳ doanh nghi p nào. Theo tác gi Freeman, L Neal (2004), cơ ch ki m soát tài chính m b o r ng các t ch c v n ti p t c ti n t i t ư c các m c tiêu tài chính c a mình. Ki m soát tài chính hi u qu cho phép các t ch c hi n các v n phát giai o n s m nh t có th . S d ng các trung tâm trách nhi m là m t trong nh ng k thu t ư c thành l p và s d ng r ng rãi trong ki m soát tài chính. KTTN chia tách m t t ch c l n thành nh ng ơn v , b ph n nh hơn, t o i u ki n cho vi c qu n lý ư c d dàng, các b ph n ơn v nh ó ư g i là các trung tâm trách nhi m. M i ơn v doanh nghi p nh , có ngư i qu n lý qu n ho t ng ư c coi như m t u ph i ch u trách nhi m v k t ng t i các trung tâm tương ng c a h . Các nguyên t c c a ch c năng ki m soát áp d ng cho KTTN, ch c năng ki m soát gi m i ô la thu ư c ho c ng ô la chi tiêu m t nhà qu n lý tr c ti p. K toán trách nhi m u nh cơ b n là t dư i s ki m soát c a i di n cho s phân c p c a 6 m t doanh nghi p kinh doanh. Các trung tâm trách nhi m ư c xây d ng h p lý s mang l i hi u qu cao, có l i cho t t c các thành viên trong công ty. Trong m t nghiên c u khác (Fowzia, 2010), tác gi ã th c hi n i u tra trên cơ s thu n ti n t ng s 68 t ch c s n xu t ư c li t kê theo năm. M t b n câu h i kh o sát theo c u c u trúc ã ư c s d ng cho m c ích thu th p d li u chính. D li u ã ư c phân tích b ng cách s d ng các công c th ng kê mô t như t l ph n trăm và trung bình. Nh ng phát hi n cho th y r ng không có t ch c s n xu t nào tách bi t gi a h th ng KTTN và h th ng k toán d a trên ch c năng, ho t m c ng d a trên chi n lư c và trách nhi m. Và hài lòng t ng th c a các lo i hình t ch c s n xu t là gi a m c trung l p và hài lòng. Ti p theo tác gi cũng nghiên c u t ng c ng 93 t ch c niêm y t ã ư c i u tra trên cơ s thu n ti n. Trong ó, 43 t ch c d ch v s n xu t ã ư c xem xét. Nh ng phát hi n t các s li u th ng kê mô t cho th y các t ch c s n xu t và d ch v ch y u th c hi n theo các tiêu chí truy n th ng trong h th ng KTTN, h cũng thích tiêu chí hi n i nhưng t l ph n trăm c a nó là không áng k . 6.2. M t s các công trình nghiên c u trong nư c KTTN nói riêng và KTQT nói chung m i ư c c p và nghiên c u t i Vi t Nam 25 năm g n ây, khi n n kinh t th trư ng ngày m t phát tri n òi h i h th ng k toán c n ư c hoàn thi n, trong khi ó KTQT m ts nư c phát tri n ã ư c s d ng như m t công c qu n lý t r t lâu. Trư c s phát tri n c a n n kinh t th trư ng và s ra nh p nhi u t ch c qu c t h th ng k toán Vi t Nam nói chung và KTQT nói riêng ã ư c nhi u tác gi nghiên c u ưa ra các gi i pháp và hư ng hoàn thi n thông qua lu n án, t p chí và các tài nghiên c u khoa h c. M t trong nh ng nghiên c u u tiên c p n ng th i KTQT và K toán tài chính, khi ó chưa có doanh nghi p nào s d ng KTQT làm công c 7 qu n lý, m i ang ư c ban ch o trung ương tri n khai nghiên c u so n th o. Tác gi Ph m Văn Dư c (năm 1997) trong lu n án phó ti n s ã so sánh v m t lý lu n s gi ng và khác nhau c a KTQT và k toán tài chính. KTQT cung c p thông tin cho các i tư ng bên trong n i b doanh nghi p ó là nh ng nhà qu n tr còn k toán tài chính cung c p thông tin cho i tư ng bên ngoài là ch y u thông qua h th ng báo cáo tài chính. Xu t phát t vai trò ý nghĩa cung c p thông tin c a KTQT tác gi trình bày rõ vai trò, n i dung và các k thu t nghi p v c a KTQT Trong lu n văn năm 2011 tác gi Nguy n Linh Giang ã ưa ra các ánh giá v th c tr ng t ch c k toán trách nhi m t i Công ty C ph n u tư và S n xu t Vi t – Hàn. Vi c t ch c k toán trách nhi m trong Công ty chưa ư c rõ ràng, c th và còn b c l nh ng h n ch sau: - Phân c p qu n lý tài chính t i ty C ph n u tư và S n xu t Vi t – Hàn: hi n nay, Công ty ch t n t i trung tâm l i nhu n là các nhà máy s n xu t, trong khi ó vai trò c a các trung tâm trách nhi m khác v n chưa ư c th hi n rõ nét. Công tác l p d toán t i Công ty chưa g n v i trách nhi m trong m t t ch c ư c phân quy n. C th là trong các b ng k ho ch c a Công ty chưa xây d ng ư c các ch tiêu ánh giá t ng cá nhân, b ph n, nhà máy s n xu t tr c thu c và toàn Công ty. H th ng báo cáo thành qu ty chưa ư c thi t l p y Công . Th c t cho th y các báo cáo này còn th hi n ít n i dung c a k toán qu n tr , ng th i chưa cung c p ư c thông tin c th và chi ti t m c óng góp c a t ng b ph n vào m c tiêu chung toàn Công ty. - Công ty C ph n u tư và S n xu t Vi t – Hàn chưa xây d ng ư c m t h th ng các ch tiêu ánh giá k t qu t ng trung tâm m t cách chính xác. Căn c vào k t qu trung tâm ó hoàn thành nhi m v , góp ph n th c hi n m c tiêu chung như th nào. Công tác phân tích chi phí, doanh thu chưa ư c quan tâm, chú tr ng úng m c. Công ty ch d ng l i vi c so sánh chi phí, 8 doanh thu ánh giá m c bi n cùng kỳ năm trư c, chưa chú tr ng ng c a chúng v i k ho ch và so v i n vi c ánh giá thành qu c a các ơn v , b ph n trong vi c ki m soát chi phí, doanh thu và l i nhu n. Trên cơ s kh o sát, nghiên c u và ánh giá th c tr ng t i Công ty C ph n u tư và S n xu t Vi t – Hàn, tác gi nh n th y hi n nay Công ty v n chưa th c hi n t t công tác t ch c k toán trách nhi m. Tác gi Lê Th Thu Hi n năm 2010 ã th c hi n luân văn nghiên c u v t ch c k toán trách nhi m t i Công ty trách nhi m h u h n m t thành viên C ng à N ng. Trong nghiên c u này tác gi ã cho th y th c tr ng k toán trách nhi m t i Công ty trách nhi m h u h n m t thành viên C ng à N ng như sau: - Th nh t, phân c p qu n lý tài chính : trên cơ s quy n h n và trách nhi m ư c nh n, Ban Giám c Xí nghi p C ng à N ng v n chưa có s phân chia trách nhi m và quy n h n c th cho các b ph n t i Xí nghi p l p k ho ch chi phí và ch u trách nhi m v i k ho ch trên - Th hai, t l giao khoán cho các xí nghi p: Th c hi n ch trương ti t ki m chi phí, C ng ã ban hành quy ch khoán cho phép xí nghi p ư c quy n t quy t trong vi c trang tr i m t s kho n chi phí. T l giao khoán cho các xí nghi p l i khác nhau do c thù khai thác các Xí nghi p là khác nhau. - Th ba, công tác l p k ho ch: Qua quá trình nghiên c u ta th y công tác l p k ho ch r t sơ sài ch quan tâm và d ng l i thông qua C ng trên cơ s d báo v s n lư ng thu th p thông tin cho khách hàng. Trong khi ó, k ho ch doanh thu, chi phí, l i nhu n v n chưa ư c quan tâm nên chưa có s ph i h p nh p nhàng trong quá trình l p k ho ch t i các b ph n và xí nghi p làm cơ s t ng h p lên k ho ch t ng th . Ch tiêu k ho ch giao cho các ơn v thành viên chưa úng và phù h p v i quy n h n và trách nhi m. - Th tư, h th ng báo cáo k toán : Do h n ch v thông tin, các báo cáo 9 ư c l p ra ch y u ph c v cho k toán tài chính làm cho các nhà qu n tr c p cao trong công ty r t khó ưa ra quy t nh và ánh giá hi u qu ho t ng c a các b ph n. Các báo cáo v n chưa th hi n rõ lu ng di chuy n thông tin và trách nhi m c a nhà qu n lý tương ng v i lu ng thông tin ó nhà qu n lý có chính sách khen thư ng k p th i cho nh ng b ph n ã hoàn thành k ho ch trong ph m vi trách nhi m và quy n h n c a mình. Tóm l i, thông qua nghiên c u t ng quan các công trình nghiên c u liên quan n KTTN trong nư c và trên th gi i, tác gi tr ng cũng như giá tr c a KTTN ã nhìn nh n t m quan i v i các doanh nghi p Vi t Nam nói chung và các doanh nghi p s n xu t s a nói riêng. KTTN ngày m t phát tri n và ư c quan tâm, vi c nghiên c u KTTN s ngày càng chuyên sâu và c th cho t ng ngành, t ng lĩnh v c ho t ng. 10 CHƯƠNG 1 CƠ S LÝ LU N V K TOÁN TRÁCH NHI M TRONG DOANH NGHI P 1.1. K TOÁN TRÁCH NHI M M T TRONG NH NG CÔNG C C A H TH NG KI M SOÁT TRONG QU N LÝ 1.1.1. H th ng ki m soát trong qu n lý H th ng ki m soát qu n lý là s h p thành m t cách logic các phương pháp nh m thu th p và s d ng thông tin quy t nh thúc y hành vi c a ngư i lao ho ch nh, ki m soát và ra các ng và ánh giá vi c th c hi n. M c tiêu h th ng ki m soát qu n lý: - Thông - t rõ ràng các m c tiêu c a t ch c; m b o ch c ch ng r ng nhà qu n lý và nhân viên hi u rõ các công vi c c n thi t mà h ph i th c hi n - Thông báo k t qu công vi c - t ư c các m c tiêu ó; n t ng b ph n trong t ch c; m b o r ng h th ng ki m soát qu n lý thích nghi nhanh chóng v i nh ng thay i môi trư ng ho t ng. H th ng ki m soát qu n lý chú tr ng vào vi c ra quy t nh qu n tr n i b và xúc ti n vi c th c hi n theo sát v i m c tiêu c a t ch c S ph i h p ho t ng trong ơn v L pk ho ch và th c hi n M c tiêu, ánh giá k t qu Ph n h i và c i ti n Giám sát và báo cáo 1. M c tiêu c n t ư c 2. nh hư ng th c hi n ánh giá, khen thư ng K t qu th c hi n như th nào? Th c hi n như th nào?