BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BAÙO CAÙO
THÖÏC TAÄP TỐT NGHIỆP
Tên cơ quan thực tập : Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí
Thời gian thực tập
: Từ ngày 10/09/2012 đến ngày 22/12/2012
Người hướng dẫn
: Thầy Lê Duy Ngọc
Sinh viên thực hiện
: Lê Nguyễn Phương Thảo
Lớp
: KT0911
Tháng 12 năm 2012
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI
BAÙO CAÙO
THÖÏC TAÄP TỐT NGHIỆP
Tên cơ quan thực tập
: Tổng Công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí
Thời gian thực tập
: Từ ngày 10/09/2012 đến ngày 22/12/2012
Người hướng dẫn
: Thầy Lê Duy Ngọc
Sinh viên thực hiện
: Lê Nguyễn Phương Thảo
Lớp
: KT0911
Tháng 12 năm 2012
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Ngày…..tháng…..năm…..
Người hướng dẫn
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
ii
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Ngày……tháng……năm…...
Giáo viên hướng dẫn
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
iii
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN............................................................................................................................6
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................................7
NHẬP ĐỀ...................................................................................................................................8
PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN THIẾT KẾ DẦU
KHÍ.............................................................................................................................................9
1.1
Quá trình hình thành và phát triển..............................................................................9
1.2
Cơ cấu bộ máy quản lý.............................................................................................10
1.2.1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý..........................................................................10
1.2.2
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban...............................................................10
1.3
Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán...........................................................13
1.3.1
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán...................................................................13
1.3.2
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán........................................................................13
PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN...................................................................................................16
2.1
Khái niệm tiền lương, các khoản trích theo lương và quỹ lương.............................16
2.1.1
Khái niệm tiền lương........................................................................................16
2.1.2
Các khoản trích theo lương..............................................................................16
2.1.3
Quỹ tiền lương..................................................................................................18
2.2
Các hình thức tiền lương..........................................................................................19
2.2.1
Tiền lương tính theo sản phẩm.........................................................................19
2.2.2
Tiền lương theo thời gian.................................................................................21
2.2.3
Tiền lương khoán.............................................................................................22
2.3
Tiền thưởng, phúc lợi và phụ cấp.............................................................................22
2.3.1
Tiền thưởng......................................................................................................22
2.3.2
Phúc lợi............................................................................................................23
2.3.3
Phụ cấp.............................................................................................................23
2.4
Nhiệm vụ, chứng từ, sổ sách kế toán lương.............................................................24
2.4.1
Nhiệm vụ của kế toán lương............................................................................24
2.4.2
Thủ tục, chứng từ hạch toán.............................................................................24
2.4.3
Sổ sách kế toán sử dụng...................................................................................25
2.5
Kế toán các khoản phải trả công nhân viên..............................................................25
2.5.1
Tài khoản sử dụng............................................................................................25
2.5.2
Sơ đồ hạch toán................................................................................................26
2.6
Kế toán các khoản trích theo lương..........................................................................26
2.6.1
Tài khoản sử dụng............................................................................................26
2.6.2
Sơ đồ kế toán tổng hợp.....................................................................................27
2.7
Kế toán trích trước tiền lương nghị phép của cán bộ, công nhân viên.....................27
2.7.1
Tài khoản sử dụng............................................................................................28
2.7.2
Sơ đồ kế toán tổng hợp.....................................................................................28
2.8
Sơ đồ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương......................................29
PHẦN III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN....................................................30
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY TƯ VẤN
THIẾT KẾ DẦU KHÍ..............................................................................................................30
1.1
Đặc điểm chung về công tác kế toán tiền lương......................................................30
1.1.1
Lao động và phân loại lao động.......................................................................30
1.1.2
Quy trình công tác tiền lương...........................................................................31
2.1
Quỹ lương.................................................................................................................32
2.1.1
Nguồn hình thành quỹ tiền lương.....................................................................32
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
4
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
2.1.2
Việc sử dụng quỹ tiền lương............................................................................33
3.1
Cách trả lương và phương pháp tính lương..............................................................33
3.1.1
Đối với lao động trả lương theo thời gian........................................................33
3.1.2
Đối với lao động trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán.........................36
3.1.3
Làm thêm giờ và trả lương đối với số giờ làm thêm........................................37
3.1.4
Tiền lương của người lao động trong thời gian đi học tập, công tác...............39
3.1.5
Trả lương trong các trường hợp nghỉ khác.......................................................39
3.1.6
Ứng lương và thanh toán lương.......................................................................40
4.1
Các khoản trích theo lương......................................................................................40
PHẦN IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ...............................................................................45
1.1
Nhận xét...................................................................................................................45
1.1.1
Nhận xét chung................................................................................................45
1.1.2
Nhận xét về công tác kế toán tiền lương..........................................................45
1.2
Kiến nghị..................................................................................................................46
PHỤ LỤC.................................................................................................................................48
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
5
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài báo cáo này, tôi xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô hướng
dẫn thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Hoa Sen và toàn thể cán bộ công nhân viên
Tổng công ty Tư vấn Thiết kế dầu khí đã hỗ trợ tận tình giúp tôi hoàn thành bài báo
thực tập một cách tốt nhất. Trước tiên, tôi xin cảm ơn thầy Lê Duy Ngọc đã hướng
dẫn và giải đáp những vướng mắc trong suốt quá trình viết và hoàn thành báo cáo. Sau
đó, xin chân thành cảm ơn ông Bùi Tuấn Anh – Phó Tổng Giám Đốc đã đồng ý tiếp
nhận cho tôi được thực tập tại công ty. Trong suốt quá trình thực tập tôi xin gởi đến
chị Lê Thị Thúy Hằng lời cảm ơn chân thành trong việc hướng dẫn mọi công việc kế
toán cũng như cách tìm hiểu, tiếp cận và thu thập những kiến thức trong suốt quá trình
thực tập tại công ty.
Tuy nhiên, với việc bắt đầu tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế chuyên
nghiệp, tìm hiểu công việc kế toán cũng như với lượng kiến thức và thời gian còn hạn
chế nên không khỏi tránh khỏi những thiếu sót, mong có được sự đóng góp của Quý
Thầy Cô để báo cáo được hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cám ơn!
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
6
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hiện nay, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp có vị
trí hết sức quan trọng, được xem là xương sống của nền kinh tế, đóng vai trò rất lớn
trong việc thúc đầy tăng trưởng kinh tế bền vững. Chính vì vậy, sự cạnh tranh trong
thị trường kinh tế là rất cao. Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế đó, doanh
nghiệp không chỉ cần vốn mạnh, cơ sở vật chất tiện nghi mà nguồn lao động cũng là
một trong những nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, tiền
lương phải trả cho người lao động là vấn đề cần quan tâm của các doanh nghiệp hiện
nay. Làm thế nào để vừa có thể kích thích lao động, tăng năng suất lao động, nâng cao
hiệu quả, chất lượng lao động, giảm chi phí nhân công…đang là một yêu cầu đặt ra
đối với các doanh nghiệp trong xu thế hiện nay. Xuất phát từ những lý do trên nên
trong thời gian thực tập tại Tổng công ty Tư vấn thiết kế dầu khí tôi đã chọn đề tài
“Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để làm đề tài cho báo cáo thực tập
tốt nghiệp của mình.
Bài viết được chia làm 4 phần:
Phần I: Giới thiệu tổng quan về Tổng công ty Tư vấn thiết kế dầu khí
Phần II: Cơ sở lý luận về lương và các khoản trích theo lương
Phần III: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Tổng công ty Tư vấn thiết kế dầu khí
Phần IV: Nhận xét và kiến nghị
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
7
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
NHẬP ĐỀ
Sau 20 năm đổi mới và phát triển, đất nước ta đã được những thành tựu to lớn
trên mọi lĩnh vực kinh tế-xã hội nhất là về lĩnh vực kinh tế. Chính vì vậy, chúng ta
không thể không kể đến vai trò của các công ty và doanh nghiệp trong quá trình đổi
mới và phát triển đất nước.
Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là pháp nhân làm kinh tế. Sự tồn tại
và phát triển liên tục của doanh nghiệp là biểu hiện sức mạnh của doanh nghiệp. Sức
mạnh đó có tồn tại được hay không, đường lối chính sách có đúng đắn, phù hợp hay
không đều được thể hiện ở mặt kinh tế có phát triển hay không. Vì vậy, muốn phát
triển kinh tế phải có tổ chức quản lý kinh tế tốt, định hướng đúng đắn. Những vấn đề
đặt ra là phải làm sao nâng cao hiệu quả kinh tế, phát huy và sử dụng hết các nguồn
nhân lực một cách hợp lý để tận dụng các lợi thế về nguồn nhân lực, từng bước tiếp
thu tiến bộ khoa học hiện đại nhằm nâng cao trình độ kỹ thuật, tay nghề phục vụ cho
phát triển kinh tế của đất nước.
Từ năm 1986 đến nay, Đảng và Nhà nước ta chủ trương chuyển từ nền kinh tế
kế hoạch tập trung quan liêu, bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận
hành theo nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội
chủ nghĩa để thực hiện chủ trương “Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ
văn minh”. Từ chủ trương đó, Tổng công ty Tư vấn Thiết kế Dầu khí tiền thân là
Công ty Tư vấn Đầu tư Xây dựng Dầu khí chính thức được thành lập theo Quyết định
số 03/1998/QĐ-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm văn phòng Chính phủ.
Qua thời gian thực tập thực tế tại công ty và những kiến thức đã học ở trường, tôi xin
giới thiệu tổng quan tại đơn vị thực tập dưới đây.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
8
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
PHẦN I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TƯ
VẤN THIẾT KẾ DẦU KHÍ
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty:
Tổng công ty Tư vấn Thiết kế Dầu khí
Tên đối ngoại:
Petrovietnam Engineering Company
Tên viết tắt:
PVE
Trụ sở chính:
Lầu 10, Tòa nhà PV Gas Tower, 673 Nguyễn Hữu Thọ,
Phước Kiển, Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại:
+84.8.37816111
Fax:
+84.8.37817111
Website:
www.pve.vn
Email:
[email protected]
Mã số thuế:
0301479273
Công ty được thành lập từ năm 1998 với tiền thân là công ty PVICC. Năm
2006 sau khi cổ phần hóa chuyển đổi thành PVEngineering JSC. Vào năm 2010,
PVEngineering chính thức trở thành Tổng Công ty chuyên ngành tư vấn thiết kế duy
nhất trực thuộc tập đoàn dầu khí quốc gia Việt Nam.
PVE có bề dày lịch sử hoạt động trên 10 năm chuyên ngành tư vấn thiết kế và
thi công các công trình dầu khí. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là tư vấn
đầu tư, khai thác hoạt động các dự án dầu khí và các dự án xây dựng, chế tạo các sản
phẩm công nghệ dầu khí, khảo sát xây dựng, thiết kế kết cấu các công trình xây dựng,
kiểm định chất lượng xây dựng…Công ty đã tham gia vào nhiều dự án lớn, dự án
trọng điểm của Tập đoàn Dầu khí như: Dự án quy hoạch phát triển công nghiệp khí
Bình Thuận, dự án quy hoạch hệ thống cấp khí Nam Bộ, dự án đường ống Phú Mỹ Thành phố Hồ Chí Minh, đường ống dẫn khí ngoài khơi Rạng Đông - Bạch Hổ…
PVE là đơn vị duy nhất trong tập đoàn dầu khí Việt Nam hoạt động trong lĩnh
vực tư vấn thiết kế sau khi nhận chuyển nhượng tất cả đơn vị có hoạt động trong lĩnh
vực tư vấn thiết kế. Chính vì thế PVE có lợi thế nhất định trong việc tiếp cận các dự
án trong ngành cũng như việc được chỉ định thầu trong các dự án thiết kế trong ngành
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
9
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
đặc biệt ở các dự án chuyên ngành sâu về dầu khí và dịch vụ dầu khí. Doanh thu của
công ty tăng trưởng mạnh trong những năm gần đây bất chấp những khó khăn do ảnh
hưởng của khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế. Tốc độ tăng trưởng doanh thu
và lợi nhuận sau thuế cũng tăng trưởng mạnh hàng năm.
1.2
Cơ cấu bộ máy quản lý
1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
ĐẠI HỘI
ĐỒNG CỔ
ĐÔNG
BAN KIỂM
SOÁT
HỘI ĐỒNG
QUẢN TRỊ
BAN
TỔNG GIÁM
ĐỐC
PHÒNG TỔ
CHỨC HÀNH
CHÍNH
CN - TRUNG
TÂM TƯ VẤN
ĐẦU TƯ &
THIẾT KẾ
PHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ
TOÁN
PHÒNG
TIẾP THỊ
HỢP ĐỒNG
CN – XN
CÔNG
TRÌNH
DẦU KHÍ
PHÒNG
KINH TẾ
KỸ THUẬT
CN- XN KHẢO
SÁT, KIỂM ĐỊNH
VÀ DỊCH VỤ
CÔNG TRÌNH
PHÒNG KẾ
HOẠCH
ĐẦU TƯ
VĂN
PHÒNG
ĐẠI DIỆN
TẠI HÀ NỘI
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
1.2.2.1Đại hội đồng Cổ đông
Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công
ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và thiết kế Dầu khí. ĐHĐCĐ có nhiệm vụ thông qua các
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
10
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
báo cáo của HĐQT về tình hình hoạt động kinh doanh; quyết định các phương án,
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua, bổ sung, sửa
đổi Điều lệ của Công ty; thông qua các chiến lược phát triển; bầu, bãi nhiệm HĐQT,
Ban kiểm soát; và quyết định bộ máy tổ chức của Công ty và các nhiệm vụ khác theo
quy định của điều lệ.
1.2.2.2Hội đồng Quản trị
HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 5 thành
viên với nhiệm kỳ là 5 (năm) năm. HĐQT nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề
liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty. Các thành viên HĐQT nhóm họp và
bầu Chủ tịch HĐQT.
1.2.2.3Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là tổ chức giám sát, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý
điều hành hoạt động kinh doanh; trong ghi chép sổ sách kế toán và tài chính của Công
ty nhằm đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các cổ đông. Ban kiểm soát gồm 3 thành
viên với nhiệm kỳ là 5 (năm) năm do Đại hội đồng cổ đông bầu ra.
1.2.2.4Ban điều hành
Ban điều hành hiện nay của Công ty gồm có Tổng Giám đốc và một Phó Tổng
Giám đốc. Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm chính và
duy nhất trước HĐQT về tất cả các hoạt động kinh doanh của Công ty. Phó Tổng
Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng Giám đốc.
Ban điều hành hiện nay của Công ty là những người có kinh nghiệm quản lý và
điều hành kinh doanh, đồng thời có quá trình gắn bó với Công ty lâu năm. Tổng Giám
đốc là Ông Đỗ Văn Thanh – Kỹ sư vô tuyến điện.
1.2.2.5Các phòng nghiệp vụ
Phòng Tổ chức Hành chính: Chức năng và nhiệm vụ chính là Quản lý và tổ
chức thực hiện công tác tổ chức, nhân sự, đào tạo, lao động, tiền lương, chế độ chính
sách và công tác thi đua, khen thưởng - kỷ luật trong toàn Công ty; công tác hành
chính, quản trị văn phòng và văn thư lưu trữ.
Phòng Tài chính Kế toán: Chức năng và nhiệm vụ chính là Quản lý công tác
tài chính - kế toán; Công tác hạch toán thống kê; Công tác thanh quyết toán; và các
quỹ tài chính tập trung trong toàn Công ty.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
11
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
Phòng Kinh tế Kỹ thuật: Chức năng và nhiệm vụ chính là Quản lý các dự án
do C.ty thực hiện; Xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật phục vụ công tác quản lý
của Công ty; Quản lý và theo dõi công tác hoàn công, thanh quyết toán các công trình;
Quản lý, theo dõi, bảo trì và bảo dưỡng toàn bộ vật tư thiết bị phục vụ SXKD toàn
Công ty; Tham gia lập hồ sơ đấu thầu, mời thầu.
Phòng Tiếp thị Hợp đồng: Chức năng và nhiệm vụ chính là Quản lý, theo dõi
công tác tiếp thị, quảng bá hình ảnh và xây dựng thương hiệu của Công ty trên thị
trường trong nước và quốc tế, xúc tiến quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước;
Chủ trì lập hồ sơ dự thầu, mời thầu; Chủ trì trong việc đàm phán và thực hiện các thủ
tục cho việc ký kết các hợp đồng kinh tế, thương mại.
Phòng Kế hoạch Đầu tư: Chức năng và nhiệm vụ chính là lập và giao kế
hoạch SXKD cho các đơn vị; Chủ trì trong việc xây dựng kế hoạch trung và dài hạn;
Nghiên cứu, đề xuất và chủ trì trong việc đầu tư, mua sắm phục vụ hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty.
1.2.2.6Các đơn vị trực thuộc
CN – TT Tư vấn đầu tư và thiết kế: Chức năng và nhiêm vụ chính là lập và
tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi các dự án đầu tư; Tư vấn, lập dự án
đầu tư và thiết kế xây dựng các công trình bao gồm nhưng không giới hạn từ thiết kế
sơ bộ, thiết kế tổng thể, thiết kế kỹ thuật và chi tiết, thiết kế bản vẽ chế tạo và lắp đặt
các bộ phận thiết bị, hệ thống công nghệ dầu khí, hóa chất (LPG, gas, xăng dầu, dung
môi, hóa phẩm...) phục vụ công nghiệp và dân dụng. Thực hiện các dự án và các hoạt
động tư vấn, thiết kế khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc Công
ty phù hợp với đăng ký kinh doanh.
CN - XN Khảo sát, kiểm định và dịch vụ công trình: Chức năng và nhiêm
vụ chính là Khảo sát các công trình xây dựng trong và ngoài ngành dầu khí; triển khai
các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến công tác kiểm định chất lượng công trình cho
ngành dầu khí, các ngành công nghiệp và dân dụng; Tiến hành các hoạt động dịch vụ
khảo sát và dịch vụ kỹ thuật khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc
Công ty phù hợp với đăng ký kinh doanh.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
12
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
CN - XN Công trình Dầu khí: Chức năng và nhiêm vụ chính là xây dựng các
công trình chuyên ngành dầu khí; xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp
khác; duy tu, bảo dưỡng và sửa chữa các công trình dầu khí; Thực hiện các nhiệm vụ
khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc Công ty phù hợp với đăng
ký kinh doanh.
Văn phòng đại diện Hà Nội: Chức năng và nhiệm vụ chính là thực hiện việc
giao dịch, tiếp thị và các công việc theo chức năng, nhiệm vụ của văn phòng đại diện;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Tổng Giám đốc
Công ty.
1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
1.3.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty là theo hình thức tập trung.
Hình thức này giúp cho công ty bảo đảm được sự chặt chẽ trong công tác quản
lý, dễ dàng kiểm tra và chỉ đạo sửa chữa kịp thời khi có sai sót. Đồng thời đây là bộ
máy kế toán cần ít nhân viên giúp cho công ty giảm bớt được chi phí về nhân viên
nhưng vẫn đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và
chỉ đạo kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.2
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
13
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
Kế toán trưởng
Trưởng ban tài chính
kế toán
Phó ban phụ trách
tài chính-Kiểm
toán nội bộ
Kế toán
tổng hợp
Phó ban phụ
trách kế toán
Kế toán
thanh toán
tiền mặt/
công nợ
phải thu
Kế toán thanh
toán ngân hàng/
công nợ phải trả/
tài sản/ thuế/ các
quỹ khác
Kế toán
trung tâm tư
vấn
Thủ
quỹ
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
1.3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động bộ máy kế toán-tài
chính của đơn vị trước Ban Giám đốc.
Phó ban phụ trách tài chính-Kiểm toán nội bộ: Phụ trách công tác tài chính và
kiểm toán các đơn vị góp vốn, tham mưu cho Trưởng ban về nhu cầu tài chính trong
hoạt động của đơn vị.
Phó ban phụ trách kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toan và
lập báo cáo tài chính tại đơn vị, tham mưu cho Trưởng ban về các vấn đề phát sinh
trong hoạt động kế toán tại đơn vị.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi và kiểm tra công tác hạch toán ở các phần hành, xử
lý các bút toán liên quan đến công tác lập báo cáo tài chính, các công việc phân bổ chi
phí ngắn hạn và dài hạn, trích lập và phân bổ chi phí các dự án.
Kế toán thanh toán tiền mặt/ công nợ phải thu: Phụ trách kiểm tra các chứng từ
thanh toán bằng tiền mặt theo đúng quy định của công ty, theo dõi các khoản phải thu
phát sinh như: phải thu các dự án, phải thu tạm ứng, phải thu vốn góp các đơn vị, các
khoản phải thu khác.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
14
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
Kế toán thanh toán ngân hàng/ công nợ phải trả/ tài sản/ thuế/ các quỹ: Phụ
trách theo dõi và kiểm tra các khoản công nợ phải trả cho khách hàng liên quan đến
thực hiện các dự án, tăng/giảm/điều động tài sản, thực hiện trích lập các khoản khấu
hao tính vào chi phí, lập báo cáo thuế (Thuế VAT, thuế TNDN, Thuế TNCN…), theo
dõi trích lập và thanh toán các quỹ trong đơn vị, hạch toán các khoản thanh toán lương
cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán trung tâm tư vấn: Thực hiện chức năng kế toán tại bộ phận trung tâm
tư vân thiết kế của Tổng công ty
Thủ quỹ: Thực hiện việc theo dõi thu, chi bằng tiền mặt tại đơn vị.
1.3.2.3 Chính sách kế toán áp dụng
Chế độ kế toán: Theo quyết định QĐ 15/2006/QĐ-BTC và thông tư
244/2009/TT-BTC.
Kỳ kế toán áp dụng: Năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12
Hình thức sổ kế toán: Thực hiện trên chương trình kế toán Fast Accounting
2010f
Chứng từ kế toán áp dụng trong công ty theo quyết định của Bộ Tài chính bao
gồm:
Chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết
Bảng chi tiết số phát sinh
Chứng từ ghi sổ…
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Hệ thống tài khoản kế toán cấp 1 được áp dụng thống nhất theo quyết định của
Bộ tài chính gồm 10 loại trong đó:
Tài khoản loại 0 là loại tài khoản nằm ngoài bảng hệ thống tài khoản
Tài khoản loại 1, 2 là tài khoản phản ánh Tài sản
Tài khoản loại 3, 4 là tài khoản phản ánh Nguồn vốn
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
15
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
Tài khoản loại 5, 7 mang tính chất tài khoản phản ánh Nguồn vốn
Tài khoản loại 6, 8 mang tính chất tài khoản phản ánh Tài sản
Tài khoản loại 9 là tài khoản được dùng để xác định kết quả kinh doanh
Hệ thống tài khoản cấp 2 được thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động của
công ty, trên cơ sở tài khoản cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý mục đích để quản lý và hạch
toán cho thuận tiện
Hệ thống tài khoản cấp 3 hiện nay của công ty được thiết kế một cách linh hoạt,
phù hợp cho việc quản lí và hạch toán của công ty. Tài khoản cấp 3 được dựa trên tài
khoản cấp 2.
PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.1
Khái niệm tiền lương, các khoản trích theo lương và quỹ lương
2.1.1
Khái niệm tiền lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người lao động đã
bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán theo kết quả lao động
cuối cùng.
Tiền lương của người lao động do 2 bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và
được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Mức lương của
người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định.
(Điều 55-Luật lao động Việt Nam)
Tiền lương của người lao động được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số
lượng và chất lượng lao động của mỗi người. Tiền lương hình thành có tính đến kết
quả của cá nhân, của tập thể và của xã hội, nó có quan hệ trực tiếp đến việc thực hiện
lợi ích cá nhân của người lao động.
2.1.2
Các khoản trích theo lương
2.1.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
16
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
Bảo hiểm xã hội (BHXH): Là khoản tiền bảo hiểm mà người lao động được
hưởng trong các trường hợp khi họ nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động, thai sản,
bệnh nghề nghiệp hoặc khi hưu trí, tử xuất. Để được hưởng khoản này người sử dụng
lao động và người lao độn phải đóng vào quỹ BHXH theo quy định trong quá trình
làm việc tại doanh nghiệp.
Quỹ BHXH do cơ quan BHXH quản lý vì vậy sau khi trích lập doanh nghiệp
phải nộp toàn bộ số đã trích cho cơ quan BHXH và hiện nay ở nước ta đang thực hiện
các loại nghiệp vụ bảo hiểm gồm:
Trợ cấp thai sản
Trợ cấp ốm đau
Trợ cấp mất sức lao động
Trợ cấp tàn tật
Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Trợ cấp tuổi già
Trợ cấp tử tuất…
Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 24% trên tổng số tiền
lương cấp bậc phải trả hàng tháng (17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp, 7% còn lại tính vào lương của người lao động)
2.1.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT)
Bảo hiểm y tế (BHYT): Là khoản tiền hàng tháng người lao động và người sử
dụng lao động phải đóng cho quỹ BHYT để được đài thọ cho người lao động khi ốm
đau như: tiền viện phí, tiền khám chữa bệnh, tiền thuốc…
Quỹ BHYT do cơ quan BHYT quản lý vì vậy sau khi trích doanh nghiệp phải
nộp toàn bộ hoặc 1 phần số đã trích cho cơ quan BHYT và quỹ này được chi tiêu khi
người tham gia BHYT bị ốm đau, bệnh tật…
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định dựa vào tổng
số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng. Tỷ lệ trích lập BHYT
hiện nay là 4.5% trên tổng số tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng, trong đó 3%
được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, 1.5% còn lại tính vào
lương của người lao động.
2.1.2.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
17
Trường Đại học Hoa Sen
KT0911
Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là khoản tiền để duy trì hoạt động các tổ chức
công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên. Các tổ chức này hoạt động nhằm bảo vệ
quyền lợi và nâng cao đời sống của người lao động.
Kinh phí công đoàn cũng được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ Nhà
nước quy định. Một phần KPCĐ nộp cho công đoàn cấp trên và một phần để chi tiêu
cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% trên tổng số tiền
lương thu nhập phải trả hàng tháng, trong đó 1% được tính vào vào chi phí sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp, 1% còn lại tính vào lương của người lao động.
2.1.2.4 Trợ cấp thất nghiệp (TCTN)
Trợ cấp thất nghiệp (TCTN): Là khoản tiền được sử dụng để trợ cấp cho người
lao động khi nghỉ việc.
Mức trợ cấp thất nghiệp hằng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền
công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kề trước khi bị mất việc làm
hoặc chấm dứt lao động theo quy định của luật lao động hoặc chấm dứt hợp đồng làm
việc theo quy định của pháp luật.
Trợ cấp thất nghiệp được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số
tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng và được tính hết vào chi phí sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
Tỷ lệ trích theo
Nội dung
BHXH
BHYT
KPCĐ
Trợ cấp TN
Tổng
lương (%)
Trong đó
Doanh nghiệp chịu
2011
2012
Người lao động chịu
2011
2012
2011
2012
22
24
16
17
6
7
4,5
4,5
3
3
1,5
1,5
2
2
2
1
0
1
2
2
1
2
1
0
30,5
32,5
22
23
8,5
9,5
Bảng 1: Bảng thống kê tỉ lệ các khoản trích theo lương
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
18