Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t
* C¸c ch÷ viÕt t¾t trong bµi bao gåm c¸c tõ:
1. TNHH: Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n
2. BHXH: B¶o hiÓm x· héi
3. BHYT: B¶o hiÓm y tÕ
4. KPC§: Kinh phÝ c«ng ®oµn
5. CNV:C«ng nh©n viªn
6. CPSXC: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
7. CPCNTT: Chi phÝ c«ng nh©n trùc tiÕp
8. CPBH: Chi phÝ b¸n hµng
9. CP QLDN:Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
10. PTCNV: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn
11. PT,PN kh¸c: Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
12. TBXH: Th-¬ng binh x· héi
13. CBCNV: C¸n bé c«ng nh©n viªn
14. TSC§: Tµi s¶n cè ®Þnh
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
1
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
Danh môc c¸c s¬ ®å, b¶ng biÓu
Trong bµi b¸o c¸o gåm cã c¸c s¬ ®å, b¶ng biÓu, c¸c phiÕu sö dông
trong b¸o c¸o nµy:
S¬ ®å:
S¬ ®å 1: Bé m¸y qu¶n lý ®¬n vÞ
S¬ ®å 2 : Bé m¸y kÕ to¸n
S¬ ®å 3: Tæ chøc kÕ to¸n theo h×nh thøc nhÊt ký chung
S¬ ®å 4: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l-¬ng cña c«ng nh©n viªn
S¬ ®å 5: S¬ ®å h¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng
B¶ng biÓu:
B¶ng 1: B¶ng chÊm c«ng bé phËn qu¶n lý
B¶ng 2: B¶ng thanh to¸n tiÒn l-¬ng bé phËn qu¶n lý
B¶nh 3: B¶ng thanh to¸n tiªng l-¬ng ph©n x-ëng l¾p r¸p
B¶ng 4: B¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi
B¶ng 5: B¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng
C¸c phiÕu sö dông tring b¸o c¸o:
PhiÕu 1: PhiÕu x¸ nhËn
PhiÕu 2: PhiÕu nghØ h-ëng b¶o hiÓm x· héi
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
2
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
Môc Lôc
Lêi nãi ®Çu ............................................................................................ 5
phÇn 1: Më ®Çu .................................................................................... 7
1.1. TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi. ......................................................................... 7
1.1.1. T¹i sao ph¶i thùc hiÖn ®Ò tµi? ............................................................. 7
1.1.2. §Ò tµi nh»m gi¶i quyÕt g×? ................................................................. 7
1.2. Môc tiªu nghiªn cøu. ................................................................................ 7
1.2.1 Môc tiªu chung:................................................................................... 7
1.2.2. Môc tiªu cô thÓ: .................................................................................. 7
1.3. §èi t-îng vµ ph¹m vi nghiªn cøu: .......................................................... 8
1.3.1.§èi t-îng nghiªn cøu. ......................................................................... 8
1.3.2.Ph¹m vi nghiªn cøu. ............................................................................ 8
1.4. Ph-¬ng ph¸p nghiªn cøu: ........................................................................ 8
PhÇn 2: §Æc ®iÓm ®¬n vÞ thùc tËp ........................................... 9
2.1. Tæng quan vÒ ®¬n vÞ:................................................................................ 9
2.1.1. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ: ................... 9
2.1.2. Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu. ....................................................... 9
2.1.3.2. Bé m¸y kÕ to¸n: ....................................................................... 15
2.2. §Æc ®iÓm cña ®¬n vÞ thùc tËp. ............................................................... 19
2.2.1. T×nh h×nh lao ®éng cña ®¬n vÞ. ......................................................... 19
2.2.2. T×nh h×nh trang thiÕt bÞ c¬ së h¹ tÇng............................................... 20
2.2.3. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh nh÷ng n¨m qua. ........................... 20
PhÇn III: C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn .................................. 21
3.1. C¬ së lý luËn. ........................................................................................... 21
3.1.1. Vai trß cña lao ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh. ............................. 21
3.1.2 Ph©n lo¹i lao ®éng trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ............ 21
3.1.3 ý nghÜa, t¸c dông cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng,tæ chøc lao ®«ng.. 22
3.1.4. Kh¸i niÖm, vµ ý nghÜa cña tiÒn l-¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng. . 22
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
3
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
3.1.5. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng ............ 23
3.1.5.1.NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l-¬ng. .................................................... 23
3.1.5.2. C¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l-¬ng. ............................................. 24
3.1.6. C¸c h×nh thøc tiÒn l-¬ng. ................................................................. 25
3.1.6.1. H×nh thøc tr¶ l-¬ng theo thêi gian. ......................................... 25
3.1.6.2. H×nh thøc tr¶ l-¬ng theo s¶n phÈm. ........................................ 26
3.1.7. Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu. ............................... 28
3.1.7.1 Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. ....................................................... 28
3.1.7.2 Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n ............................................................ 31
3.2. C¬ së thùc tiÔn: ....................................................................................... 33
3.2.1. Quy chÕ qu¶n lý lao ®éng,sö dông quü l-¬ng. ................................. 33
3.2.1.1.ChÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n sö dông ë C«ng ty TNHH M¸y TÝnh
Hoµng Gia ............................................................................................. 33
3.2.2. H×nh thøc tiÒn l-¬ng cña c«ng ty. .................................................... 34
3.2.3. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng. ........... 35
PhÇn 4: kÕt LuËn vµ kiÕn nghÞ ................................................ 47
4.1. §¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña ®¬n vÞ. .......................... 47
4.1.1. Nh÷ng mÆt ®¹t ®-îc. ........................................................................ 47
4.1.2 Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i. ...................................................................... 48
4.2. §Þnh h-íng vµ gi¶i ph¸p cña ®¬n vÞ. .................................................... 49
4.2.1. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l-¬ng
vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng cña c«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia .. 49
4.3 KiÕn nghÞ .................................................................................................. 50
kÕt luËn ............................................................................................... 51
Danh môc c¸c tµi liÖu tham kh¶o ..................................... 52
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
4
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
Lêi nãi ®Çu
§-îc gia nhËp tæ chøc th-¬ng m¹i lín nhÊt toµn cÇu WTO lµ mét th¾ng
lîi mang tÝnh chiÕn l-îc cña n-íc ta trong c«ng cuéc x©y dùng nÒn kinh tÕ thÞ
tr-êng mang ®Þnh h-íng XHCN. §ång thêi, ®iÒu ®ã còng ®Æt ra nh÷ng th¸ch
thøc to lín cho c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá. §Ó ®¸p øng ®-îc yªu cÇu kh¾t khe
cña nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng trong thêi gian gÇn ®©y, c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ n-íc ta
®· cã nh÷ng thay ®æi s©u s¾c vµ toµn diÖn.
§Ó khuyÕn khÝch ng-êi lao ®éng ph¸t huy kh¶ n¨ng cña m×nh mét c¸ch tèi
®a nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp ®· ®Æc biÖt
coi träng vµ c¶i tiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l-¬ng. Trong mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng
®-îc dïng nh- mét c«ng cô quan träng kÝch thÝch vµ ®éng viªn ng-êi lao ®éng
h¨ng say s¶n xuÊt, ph¸t huy s¸ng kiÕn, t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm cho x· héi còng
nh- t¨ng thªm lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. V× vËy, tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l-¬ng cã mét ý nghÜa cùc kú quan träng trong c¸c doanh nghiÖp còng nhtrong ®êi sèng x· héi.
Tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý tèt
quü l-¬ng, ®¶m b¶o viÖc tr¶ l-¬ng mét c¸ch khoa häc, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ
còng t¹o c¬ së cho viÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mét
c¸ch chÝnh x¸c.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia. em cµng thÊy
râ vÞ trÝ còng nh- vai trß cña kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng. .
Do vËy em chän ®Ò tµi “ KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng t¹i
C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia. Lµm chuyªn ®Ò b¸o c¸o thùc tËp tèt
nghiÖp. Nh»m hiÓu s©u h¬n vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l-¬ng, ®ång thêi m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn mong muèn
hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tiªn l-¬ng t¹i c«ng ty.CÊu tróc cña
chuyªn ®Ò gåm 4 phÇn:
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
5
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
PhÇn 1: Më ®Çu
PhÇn 2: §Æc ®iÓm cña ®¬n vÞ thùc tËp
PhÇn 3: C¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn t¹i c«ng ty M¸y TÝnh Hoµng Gia
PhÇn 4: KÕt luËn vµ kiÕn nghÞ
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp vµ viÕt b¸o c¸o do kh¶ n¨ng vµ kiÕn thøc cßn h¹n
chÕ nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy em mong quý thÇy c«
còng nh- ban l·nh ®¹o nãi chung vµ ®Æc biÖt c« NguyÔn ThÞ Hång trùc tiÕp
th-íng dÉn em nãi riªng, quan t©m gãp ý kiÕn ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh b¸o
c¸o tèt h¬n.
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
6
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
phÇn 1: Më ®Çu
1.1. TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi.
1.1.1. T¹i sao ph¶i thùc hiÖn ®Ò tµi?
TiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng cã vai trß t¸c ®éng rÊt to lín ®Õn
®êi sèng ng-êi lao ®éng, sù ph¸t triÓn kinh tÕ. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr-êng tiÒn
l-¬ng l¹i cµng lµ vÊn ®Ò ®-îc x· héi quan t©m nhiÒu h¬n n÷a.TiÒn l-¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l-¬ng ph¶n ¸nh møc s«ng d©n c-,sù ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ còng
nh- nh÷ng chÝnh s¸ch cña nhµ n-íc®èi víi ®êi s«ng ng-êi lao ®éng khi nhu cÇu
cña con ng-êi ngµy mét t¨ng lªn. TiÒn l-¬ng còng lµ ®ßn bÈy, lµ chiÕc ch×a khãa
gióp doanh nghiÖp thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
1.1.2. §Ò tµi nh»m gi¶i quyÕt g×?
§Ò tµi gióp häc sinh hiÓu thªm vÒ lý thuyÕt vµ thùc tÕ g¾n liÒn víi thùc tiÓn
cña C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia,
Nh»m tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng gióp cho doanh nghiÖp qu¶n lý
tèt quü l-¬ng, ®¶m b¶o viÖc tr¶ l-¬ng mét c¸ch khoa häc, chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ còng
t¹o c¬ së cho viÖc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mét c¸ch chÝnh
x¸c.
Gióp hiÓu s©u h¬n vÒ kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trich theo l-¬ng,qua
®ã häc sinh biÕt c¸ch tÝnh l-¬ng tai c«ng ty
1.2. Môc tiªu nghiªn cøu.
1.2.1 Môc tiªu chung:
-T×m hiÓu chung vÒ bé m¸y kÕ to¸n cña ®¬n vÞ
-T×m hiÓu vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng nãi riªng cña ®¬n vÞ.
1.2.2. Môc tiªu cô thÓ:
- Nh»m n©ng cao tr×nh ®é, hiÓu biÕt h¬n vÒ kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n
trich theo l-¬ng.
- VËn dông thùc tiÔn vµo kÕ to¸n tiÒn l-¬ng
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
7
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
1.3. §èi t-îng vµ ph¹m vi nghiªn cøu:
Khoa kinh tÕ
1.3.1.§èi t-îng nghiªn cøu.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia " em
cµng thÊy râ vÞ trÝ còng nh- vai trß cña kÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l-¬ng. Tõ ®ã em m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: "KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l-¬ng t¹i C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia ".
1.3.2.Ph¹m vi nghiªn cøu.
- Ph¹m vi nghiªn cøu: Nghiªn cøu vÒ C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng
Gia.
- Ph¹m vi vÒ thêi gian: thêi gian thùc tËp tõ ngµy 7 th¸nh 6 ®Õn 30 th¸ng 7
n¨m 2010.
- Ph¹m vi vÒ néi dung: C«ng t¸c kÕ to¸n tiªng l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l-¬ng t¹i c«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia, sè liÖu nghiªn cøu chñ yÕu
trong th¸ng 6 n¨m 2010
1.4. Ph-¬ng ph¸p nghiªn cøu:
- Ph-¬ng ph¸p duy vËt biÖn chøng:
- Ph-¬ng ph¸p thèng kª kinh tÕ:lµ mét m«n khoa häc nghiªn cøu mËt l-îng
trong mèi quan hÖ mËt thiÕt víi vËt chÊt cña hiÖn t-îng kinh tÕ x· héi sè lín
trong ®iÒu kiÖn thêi gian cña ®Þa ®iÓm cô thÓ nh»m rót ra b¶n chÊt vµ tÝnh quy
luËt trong sù ph¸t triÓn cña hiÖn t-îng ®ã.
- Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ ph-¬ng ph¸p sö dông ®Ó tËp hîp vµ ph©n
lo¹i chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ trong giíi h¹n cña mçi ®èi t-îng kÕ to¸n chi
phÝ
- Ph-¬ng ph¸p so s¸nh lµ ph-¬ng ph¸p so ®o tÝnh to¸n gi÷a mét vÊn ®Ò nµy
víi vÊn ®Ò kh¸c
- Ph-¬ng ph¸p ph©n tÝch lµ ph-¬ng ph¸p nh»m lµm s¸ng tá mét vÊn ®Ò ®Æt
ra,tiÕp cËn ®-a ra quyÕt ®Þnh cã liªn quan ®Õn c¬ cÊu tiªu chÝ
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
8
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
PhÇn 2: §Æc ®iÓm ®¬n vÞ thùc tËp
2.1. Tæng quan vÒ ®¬n vÞ:
2.1.1. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ:
a) lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn.
Víi môc ®Ých cung cÊp cho kh¸ch hµnh c¸c thiÕt bÞ, linh kiÖn trong lÜnh
vùc c«ng nghÖ th«ng tin, nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng ph¸t triÓn cña khoa
häc c«ng nghÖ.C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Hoµng Gia ®-îc thµnh lËp.
C«ng ty TNHH m¸y tÝnh Hoµng Gia thµnh lËp ngµy 16 th¸ng 4 n¨m 2003
theo giÊy phÐp kinh doanh sè 01020088315 cña së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t- ph¸t triÓn
thµnh phè Hµ Néi.
- Tªn c«ng ty: c«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia
- Tªn giao dich quèc tÕ: Hoanggico Company Computer.
- Trô së chÝnh: Sè 16A2 phè Lý Nam §Õ, ph-êng Hµng M·, quËn Hoµn
KiÕm, thµnh phè Hµ Néi.
- §iÖn tho¹i: 04.3747884
Fax: 0477478202
- M· sè thuÕ: 0102234896
C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia cã t- c¸ch ph¸p nh©n theo ph¸p
luËt ViÖt Nam, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã con dÊu riªng,
®-îc më tµi kho¶n t¹i ng©n hµng theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt; ®-îc tæ chøc vµ
ho¹t ®éng theo LuËt Doanh nghiÖp.
- Vèn ®iÒu lÖ: .1.500.000.000® (Mét tû n¨m tr¨m triÖu ®ång ViÖt Nam).
2.1.2. Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu.
Lµ ®¹i lý,mua b¸n,ký göi hµng hãa, l¾p r¸p, b¶o d-ìng, b¶o tr× m¸y tÝnh,
m¸y in.
ThÞ tr-êng chÝnh cña c«ng ty tËp trung hÇu hÕt trong thµnh phè Hµ Néi
vµ mét sè tÜnh l©n cËn nh- H-ng Yªn, Qu¶ng Ninh,Th¸i B×nh Th¸i Nguyªn, Hµ
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
9
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
T©y, Phó Thä.... C«ng ty ho¹t ®éng víi ph-¬ng ch©m: "Uy tÝn, chÊt l-îng, vµ
dÞch vô hËu m·i.
Cïng víi viÖc më réng m¹ng l-íi kh¸ch hµng, hoµn thiÖn dich vô b¸n hµng vµ
ch¨m sãc kh¸ch hµng, C«ng ty Hoµng Gia hiÖn nay ®ang lµ ®¹i lý b¸n hµng cña
mét sè h·ng næi tiÕng trong giíi c«ng nghÖ th«ng tin. C«ng ty ®-îc nhµ s¶n xuÊt
hç trî vÒ kØ thuËt, tµi chÝnh, c¸c dich vô b¶o hanh s¶n phÈm hµng hãa gãp phÇn
®-a øng dông c«ng nghÖ th«ng tin ngµy cµng réng r·i trong tÊt c¶ mäi lÜnh vùc
cña ®êi sèng x· h«i.
2.1.3. C¬ cÊu qu¶n lý cña ®¬n vÞ.
* S¬ ®å 1: Bé m¸y qu¶n lý ®¬n vi
Héi ®ång qu¶ trÞ
xzx
Ban kiÓn
so¸t
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m
®èc
Phßng
hµnh chÝnh
tæng hîp
Phßng tµi
vô
Phßng
kÕ
ho¹ch
Phßng kinh
doanh xuÊt
nhËp khÈu
lao ®éng
Phßng thiÕt
bÞ vËt t-
Tr¶i qua t×nh h×nh ph¸t triÓn,bén m¸y l·nh ®¹o vµ c¬ cÊu cña c«ng ty còng ®-îc
còng cè vµ hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng ph¸t triÓn cña c«ng
ty.Cho ®Õn nay bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty ®-îc tæ chøc theo s¬ ®å trªn:
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
10
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
* Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn trong c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý.
a. §¹i héi cæ ®«ng: Bao gåm tÊt c¶ c¸c cæ ®«ng cã quyÒn dù häp vµ quyÒn biÓu
quyÕt, lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña c«ng ty. §¹i héi cæ ®«ng th«ng qua
c¸c quyÕt ®Þnh thuéc thÈm quyÒn b»ng h×nh thøc biÓu quyÕt t¹i c¸c cuéc häp
hoÆc lÊy ý kiÕn b»ng v¨n b¶n.
b. Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty, cã quyÒn nh©n danh c«ng
ty quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña c«ng ty (trõ
nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi cæ ®«ng).
- Héi ®ång qu¶n trÞ cã nhiÖm vô chñ yÕu sau:
+ QuyÕt ®Þnh chiÕn l-îc ph¸t triÓn cña c«ng ty.
+ QuyÕt ®Þnh c¸c dù ¸n ®Çu t- theo sù ph©n cÊp.
+ §Þnh h-íng ph¸t triÓn thÞ tr-êng.
+ X©y dùng, ban hµnh c¸c quy chÕ qu¶n lý.
+ ChuÈn bÞ c¸c ch-¬ng tr×nh, néi dung §¹i héi ®ång cæ ®«ng vµ c¸c nhiÖm vô
kh¸c theo quy ®Þnh cña ®iÒu lÖ.
c. Ban Gi¸m ®èc: Bao gåm gi¸m ®èc vµ c¸c phã gi¸m ®èc do héi ®ång qu¶n
trÞ bæ nhiÖm.
- Ban gi¸m ®èc cã nhiÖm vô chñ yÕu nh- sau:
+ Tæ chøc thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña héi ®ång qu¶n trÞ.
+ §iÒu hµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty theo
quyÕt ®Þnh, quyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång qu¶n trÞ, nghÞ quyÕt cña §¹i héi ®ång
cæ ®«ng, ®iÒu lÖ cña cæ ®«ng, ®iÒu lÖ c«ng ty vµ ph¸p luËt.
+ Tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch, s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c dù ¸n ®Çu t- cña c«ng
ty.
+ B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn.
+ X©y dùng c¸c quy chÕ ®iÒu hµnh, qu¶n lý c«ng ty vµ c¸c nhiÖm vô kh¸c theo
quy ®Þnh cña ®iÒu lÖ.
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
11
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
d. Ban kiÓm so¸t: Do §¹i héi cæ ®«ng bÇu ra.
Khoa kinh tÕ
- Ban kiÓm so¸t cã nhiÖm vô chñ yÕu sau:
+ KiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña qu¶n lý, ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh.
+ ThÈm ®Þnh b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m cña c«ng ty.
+ Th«ng b¸o vÒ kÕt qu¶ ®iÒu tra ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho
§¹i héi ®ång cæ ®«ng vµ c¸c nhiÖm vô kh¸c theo ®iÒu lÖ quy ®Þnh.
e. Chøc n¨ng c¸c phßng ban : Cã nhiÖm vô thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc do ban gi¸m
®èc giao, hoµn thµnh c¸c c«ng viÖc ®-îc giao theo ®Æc ®iÓm nhiÖm vô cña tõng
phßng.
* NhiÖm vô chÝnh cña c¸c phßng ban :
- Phßng hµnh chÝnh tæng hîp :
+ TiÕp nhËn, ®¨ng ký chuyÓn giao c«ng v¨n ®i, ®Õn theo quy ®Þnh cña c«ng
ty vµ c¸c quy ®Þnh cña nhµ n-íc hiÖn hµnh.
+ §¨ng ký lµm c¸c thñ tôc giao, nhËn c¸c v¨n b¶n, tµi liÖu, b¸o chÝ, ®iÖn tÝn.
+ §¸nh m¸y, sao in c¸c v¨n b¶n tµi liÖu theo yªu cÇu.
+ TiÕp nhËn c¸c b¶n th¶o ®Ó tr×nh duyÖt, c¸c b¶n ®¸nh m¸y ®Ó tr×nh ký theo
quy ®Þnh.
+ ViÕt c¸c giÊy tê theo biÓu mÉu (giÊy ®i ®-êng, giÊy giíi thiÖu...).
+ Qu¶n lý con dÊu vµ ®ãng dÊu c¸c v¨n b¶n ®· ®-îc phª duyÖt.
+ Tham m-u ®Ò suÊt vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c tiÕp kh¸ch, lÔ nghi,
kh¸nh tiÕt.
+ §Ò suÊt bè trÝ ch-¬ng tr×nh c«ng t¸c vµ th«ng b¸o lÞch c«ng t¸c cña l·nh
®¹o c«ng ty khi cÇn thiÕt.
+ Theo dâi qu¶n lý nhµ cöa, trang thiÕt bÞ, v¨n phßng phÈm theo nhiÖm vô
®-îc ph©n c«ng.
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
12
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
+ Tæ chøc qu¶n lý thùc hiÖn hÖ thèng c«ng t¸c an toµn phßng ch¸y næ vµ
c«ng t¸c b¶o ®¶m trËt tù an toµn, an ninh cña c«ng ty.
+ H-íng dÉn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n thùc hiÖn c¸c néi quy, quy chÕ,
chÕ ®é vµ c¸c quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh ®-îc ph©n c«ng.
+ Qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh y tÕ c«ng ty trong viÖc : Kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú
cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, qu¶n lý hå s¬ søc khoÎ, mua b¶o hiÓm y tÕ, th-êng
xuyªn kiÓm tra h-íng dÉn y tÕ c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn qu¶n lý ch¨m sãc søc kháe
cho ng-êi lao ®éng, thùc hiÖn vÖ sinh c¸ nh©n, vÖ sinh m«i tr-êng, phßng chèng
c¸c bÖnh nghÒ nghiÖp, dÞch bÖnh kÞp thêi.
- Phßng Tµi vô:
+ Thu thËp, lËp vµ kiÓm tra chøng tõ, ph©n lo¹i chøng tõ vµ ®Þnh kho¶n c¸c
nghiÖp vô ph¸t sinh theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt kinh tÕ thèng kª cña nhµ n-íc
hiÖn hµnh.
+ Më sæ vµ ghi chÐp c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, sæ kÕ to¸n tæng hîp.
+ Tæ chøc c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, h-íng dÉn viÖc ghi chÐp c¸c lo¹i biÓu
mÉu kiÓm kª vµ tÝnh to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kiÓm kª tµi s¶n.
+ Phèi hîp kiÓm tra viÖc ph©n phèi vµ chi tr¶ tiÒn l-¬ng.
+ Trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng, quý, n¨m lËp kÕ
ho¹ch tµi chÝnh cña c«ng ty phôc vô kÞp thêi vèn cho s¶n xuÊt vµ thanh to¸n khèi
l-îng.
- Phßng kÕ ho¹ch:
+ X©y dùng kÕ ho¹ch, dù to¸n ®Ó tr×nh duyÖt tæ chøc theo dâi, ®«n ®èc thùc
hiÖn c¸c c«ng viÖc ®-îc giao.
+ Tæng hîp, b¸o c¸o theo quy ®Þnh t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch trong ph¹m
vi lÜnh vùc qu¶n lý.
+ X©y dùng kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m hoÆc ®ét xuÊt tr×nh duyÖt c¬ quan
chøc n¨ng theo quy ®Þnh.
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
13
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
+ X©y dùng kÕ ho¹ch trung vµ dµi h¹n c¸c ph-¬ng ¸n, ®Ò ¸n ®Ó qu¶n lý
hoÆc thùc hiÖn ph-¬ng h-íng, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
+ So¹n th¶o c¸c hîp ®ång kinh tÕ tr×nh gi¸m ®èc phª duyÖt.
+ X©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm
+ §Ò suÊt c¸c ph-¬ng ¸n söa ®æi, ®iÒu chØnh c¬ chÕ qu¶n lý hoÆc ph-¬ng
h-íng s¶n xuÊt kinh doanh thuéc lÜnh vùc chuyªn m«n phï hîp víi t×nh h×nh
thùc tÕ cña c«ng ty.
+ Chñ tr× tham gia hoÆc nghiªn cøu c¸c ®Ò tµi vÒ qu¶n lý hoÆc c«ng tr×nh
phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
+ Phèi hîp víi c¸c phßng chøc n¨ng nghiÖp vô kh¸c liªn quan ®Ó thùc hiÖn
nhiÖm vô c«ng t¸c cã hiÖu qu¶.
- Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lao ®éng:
+ §Èy m¹nh xuÊt khÈu lao ®éng vµ coi ®ã lµ lÜnh vùc kinh tÕ ®èi ngo¹i quan
träng nh»m gi¶i quyÕt viÖc lµm, æn ®Þnh t×nh h×nh x· héi, t¨ng thu nhËp cho nhµ
n-íc vµ ng-êi lao ®éng.
+ TiÕp tôc phÊn ®Êu ngµy cµng më réng thÞ tr-êng, c«ng ty tËn dông m¹ng
l-íi kh¸ch hµng réng vµ ®a d¹ng.
+ Cã chøc n¨ng tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, kinh doanh
th-¬ng m¹i dÞch vô tæng hîp theo ®iÒu lÖ vµ giÊy phÐp kinh doanh cña c«ng
ty.
+ NhiÖm vô cô thÓ cña phßng lµ: X©y dùng kÕ ho¹ch kinh doanh xuÊt nhËp
khÈu, kinh doanh th-¬ng m¹i vµ dÞch vô, tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ã sau khi
®-îc c«ng ty phª duyÖt. §-îc phÐp uû th¸c vµ nhËn lµm uû th¸c xuÊt nhËp khÈu
víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n-íc, nhËn lµm ®¹i lý tiªu thô hµng ho¸ vµ
b¸n hµng ký göi. Tæ chøc liªn doanh, liªn kÕt trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu,
kinh doanh th-¬ng m¹i vµ dÞch vô víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n-íc
nh»m thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®-îc giao.
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
14
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
+ C¸c phßng ban ph¶i th-êng xuyªn cung cÊp ®Çy ®ñ th«ng tin, chøng tõ
cho phßng KÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó phßng cã thÓ kÞp thêi h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh doanh cho c«ng ty.
- Phßng thiÕt bÞ – vËt t-:
+ Cung cÊp thiÕt bÞ vËt t- ®Ó x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, c«ng nghiÖp, d©n
dông, cÊp tho¸t n-íc vµ m«i tr-êng, ®-êng d©y truyÒn t¶i ®iÖn, c¸c tr¹m ®iÖn.
trong vµ ngoµi n-íc.
+ XuÊt khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ vËt t-, hµng ho¸ phôc vô nghµnh x©y dùng,
d©y truyÒn c«ng nghÖ tù ®éng ho¸ vµ c¸c nghµnh kh¸c.
+ S¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c phôc vô x©y dùng, s¶n
xuÊt, l¾p ®Æt s÷a ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ cña d©y truyÒn c«ng nghÖ tù ®éng ho¸.
2.1.3.2. Bé m¸y kÕ to¸n:
* NhiÖm vô, chøc n¨ng cña c¸c bé phËn trong tæ chøc kÕ to¸n.
. C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia. Tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n theo h×nh
thøc tËp trung, chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña Gi¸m ®èc c«ng ty, lµ mét bé phËn
trong hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ trong qu¶n lý. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cÇn
®-îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc vµ hîp lý, ®ång thêi ph¶i n¾m b¾t ®Æc ®iÓm vµ
quy m« ho¹t ®éng cña s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, tõng
kh©u, tõng bé phËn, tõ ®ã tæ chøc KÕ to¸n vµ bè trÝ nh©n viªn cho phï hîp.
Phßng kÕ to¸n - hµnh chÝnh tæng hîp cña C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng
Gia cã chøc n¨ng qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, tæng hîp ph©n tÝch hiÖu qu¶
sö dông nguån vèn, phôc vô t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu kÞp thêi, ®ång thêi biªn
tËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh phôc vô cho n¨m kÕ ho¹ch.
Nh»m ®¶m b¶o c«ng t¸c KÕ to¸n cña c«ng ty ®-îc ®ång bé, nhÞp nhµng.
Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ trung thùc t×nh h×nh xuÊt - nhËp cña c«ng ty, th«ng tin b¸o c¸o
kÞp thêi theo yªu cÇu vµ tham m-u chÝnh x¸c ®Ó Gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh phï hîp
víi chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh, phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty.
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
15
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
Phßng kÕ to¸n - hµnh chÝnh sù nghiÖp C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng
Gia cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n :
- Ph¶n ¸nh vµ kiÓm tra t×nh h×nh ký kÕt, thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt - nhËp khÈu.
- KiÓm tra, qu¶n lý hµng ho¸ xuÊt - nhËp khÈu vÒ c¶ sè l-îng vµ gi¸ trÞ
- Tæ chøc kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó tÝnh to¸n chÝnh x¸c hiÖu qu¶
kinh doanh xuÊt - nhËp khÈu.
- LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh trong kú kÕ ho¹ch, ®ång thêi cã biÖn ph¸p lo nguån
vèn trong kh©u nhËp thiÕt bÞ.
- LËp sæ theo dâi kÕ ho¹ch thu chi cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ,
tæ chøc h¹ch to¸n ®óng nguyªn t¾c theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n, thèng kª cña nhµ
n-íc.
- Theo dâi chÕ ®é thanh quyÕt to¸n, t×m mäi biÖn ph¸p t¨ng hiÖu qu¶ sö dông
vèn, b¶o toµn vèn, ph¸t triÓn vèn.
- Theo dâi, qu¶n lý vèn TSC§, vèn l-u ®éng, lËp chøng tõ theo dâi diÔn biÕn
t×nh h×nh xuÊt - nhËp khÈu hµng ho¸ cña c«ng ty.
- Cã quyÒn dõng nh÷ng kho¶n chi sai nguyªn t¾c g©y tæn thÊt ®Õn quyÒn lîi
chung cña C«ng ty vµ kÞp thêi b¸o c¸o chñ tµi kho¶n lµ Gi¸m ®èc biÕt cho ý kiÕn
gi¶i quyÕt.
C«ng ty TNHH M¸y TÝnh Hoµng Gia: Lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, cã con dÊu
riªng, cã tµi kho¶n giao dÞch riªng. C«ng t¸c tµi chÝnh ®-îc thÓ hiÖn qua c¸c mèi
quan hÖ gi÷a c«ng ty víi Ng©n hµng, c«ng ty víi kh¸ch hµng vµ c«ng ty víi Nhµ
n-íc. Cïng víi sù biÕn ®éng vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng
ty còng ®-îc tinh chÕ vµ kiÓm to¸n nh»m ®¶m b¶o phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n
®-îc toµn diÖn ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty.
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
16
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
S¬ ®å 2: Bé m¸y KÕ to¸n
KÕ to¸n tr-ëng
Phã phßng kÕ to¸n
KÕ
to¸n
mua
hµng
KÕ
to¸n
b¸n
hµng
KÕ
to¸n tµi
chÝnh
KÕ
to¸n
hµng
tån
kho
Thñ
quü
KÕ
to¸n
thanh
to¸n
1. KÕ to¸n tr-ëng chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Nhµ n-íc vÒ qu¶n lý tµi chÝnh trong
c«ng ty theo ®iÒu lÖ kÕ to¸n tr-ëng Nhµ n-íc ®· ban hµnh. KÕ to¸n tr-ëng gióp
gi¸m ®èc c«ng ty chØ ®¹o thùc hiÖn thèng nhÊt c«ng t¸c kÕ to¸n vµ thèng kª,
®ång thêi kiÓm tra kiÓm so¸t t×nh h×nh kinh tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ. Phô tr¸ch
chung ®iÒu hµnh c«ng viÖc trong phßng ®¸p øng yªu cÇu kinh doanh, ®iÒu hµnh
vèn, c©n ®èi trong toµn c«ng ty.
2. Phã phßng kÕ to¸n gióp viÖc cho kÕ to¸n tr-ëng, ®iÒu hµnh vµ gi¶i quyÕt
c«ng viÖc lóc kÕ to¸n tr-ëng ®i v¾ng. Phã phßng kÕ to¸n kiªm kÕ to¸n tæng
hîp, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú.
3. KÕ to¸n mua hµng : theo dâi vµ h¹ch to¸n toµn bé ho¹t ®éng mua hµng
cña c«ng ty, bao gåm mua hµng néi ®Þa, thµnh phÈm s¶n xuÊt gia c«ng, tiÕp nhËn
hµng nhËp khÈu.
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
17
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
4. KÕ to¸n b¸n hµng : theo dâi vµ h¹ch to¸n toµn bé ho¹t ®éng b¸n hµng cña
c«ng ty, bao gåm xuÊt b¸n cho c¸c ®¬n vÞ trong n-íc, xuÊt khÈu, b¸n bu«n, b¸n
lÎ, b¸n ®¹i lý, b¸n tr¶ gãp.
5. KÕ to¸n hµng tån kho : theo dâi vµ h¹ch to¸n c¸c ho¹t ®éng nhËp khÈu vµ
tån kho hµng ho¸, thµnh phÈm ë tÊt c¶ c¸c kho cña c«ng ty. C«ng ty ¸p dông
ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn, tån kho lÊy theo sè thùc tÕ t¹i phßng kÕ
to¸n.
6. KÕ to¸n tµi chÝnh : theo dâi vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, tµi s¶n cè
®Þnh, tµi s¶n l-u ®éng, nguån vèn vµ c¸c quü xÝ nghiÖp, theo dâi chi phÝ vµ c¸c
kho¶n c«ng nî néi bé, thanh to¸n víi ng©n s¸ch nhµ n-íc vµ ph©n phèi lîi
nhuËn.
7. Thñ quü : chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ quü tiÒn mÆt, ngo¹i tÖ, ng©n phiÕu cña
c«ng ty, cã tr¸ch nhiÖm thu, chi sè tiÒn trªn phiÕu thu, phiÕu chi. Ph¸t hiÖn tiÒn
gi¶ do kh¸ch hµng tr¶, nÕu nhÇm lÉn ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm båi th-êng.
8. KÕ to¸n thanh to¸n : theo dâi ngo¹i tÖ, hµng xuÊt nhËp khÈu néi ®Þa, thuÕ
vµ dÞch vô kiÒu hèi.
2.1.3.2.1. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty
Doanh nghiÖp ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n lµ h×nh thøc ghi sæ NhËt ký chung.
Lµ h×nh thøc kÕ to¸n ®¬n gi¶n sè l-îng sæ s¸ch gåm: Sæ nhËt ký, sæ c¸i vµ
c¸c sæ chi tiÕt cÇn thiÕt. §Æc tr-ng c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ tÊt c¶ c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ®-îc ghi vµo sæ nhËt ký, mµ träng t©m lµ
sæ NhËt Ký Chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t
sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt
ký ®Ó ghi vµo Sæ C¸i theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
18
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
S¬ ®å 3: Tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung
Chøng tõ gèc
NhËt ký ®Æc biÖt
NhËt ký chung
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
Sæ c¸i
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi TK
B¸o c¸o tµi chÝnh
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi ®Þnh kú hoÆc cuèi th¸ng
§èi chiÕu
2.2. §Æc ®iÓm cña ®¬n vÞ thùc tËp.
2.2.1. T×nh h×nh lao ®éng cña ®¬n vÞ.
- Sè l-îng c¸n bé lµ 31 c«ng nh©n viªn .
- Tr×nh ®é c¸n bé trong c«ng ty lµ t-¬ng ®èi cao ®Òu ®-îc ®µo t¹o chuyªn
nghiÖp. ThÓ hiÖn
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
19
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
B¸o c¸o thùc tËp
Khoa kinh tÕ
ChØ tiªu
Sè l-îng
Tû lÖ %
§¹i häc
10
32
Cao ®¼ng
13
42
Trung cÊp
8
26
Tæng Céng
31
100
2.2.2. T×nh h×nh trang thiÕt bÞ c¬ së h¹ tÇng.
C«ng ty ®· thiÕt lËp ®Çy ®ñ c¸c phßng ban, cã ®Çy ®ñ tÊt c¶ c¸c bµn lµm viÖc,
may tÝnh cho tõng nh©n viªn, cho tõng bé phËn,hÖ thèng m¸y tÝnh kÕt nèi wifi
phôc vô tèt cho c¸c phßng ban nh-: phßng kinh doanh,phßng kØ thuËt,phßng
hµnh chÝnh,®Æc biÖt phßng hµnh chÝnh ®-îc tranh bÞ ®Èy ®ñ nh- m¸y in,m¸y
ph¸ch,m¸y photo ......
2.2.3. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh nh÷ng n¨m qua.
STT ChØ tiªu
N¨m 2007
N¨m 2008
N¨m 2009
1
Doanh thu tiªu thô s¶n 8.957.600.000 9.960.665.000 19.605.244.000
phÈm
2
Tæng chi phÝ s¶n xuÊt 8.078.067.500 8.972.850.000 18.352.000.000
kinh doanh
3
Lîi nhuËn tr-íc thuÕ
879.531.500
987.815.000
1.253.244.000
4
C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch 246.269.100
276.588.200
350.908.320
5
Thu nhËp b×nh qu©n cña 650.000
ng-êi lao ®éng 1 th¸ng
680.000
740.000
NhËn xÐt: Qua b¶ng triªn ta th©y t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xu¸t trong nh÷ng n¨m
qua tang lªn ®¸ng kÓ. Tæng doanh thu tiªu thô s¶n phÈp t¨ng lªn nh×n thÊy râ ë
c¸c n¨m,2007,2008,2009.Qua ®ã ta còng thÊy ®-îc thu nhËp b×nh qu©n cña
ng-êi lao ®éng còng t¨ng lªn ®ã lµ, tõ møc thu nhËp 650000/1th¸ng vµ ®· t¨ng
lªn 740000/1th¸ng, doanh thu tiªu thô s¶n phÈm tõ 8957600000 qua 2 n¨m phat
triÓn ®· t¨ng ®Õn 19605244000 cho thÊy sù ph¸t triÓn cña c«ng ty t¨ng lªn mét
c¸ch v-ît bËc thÓ hiÖn qua hµng n¨m
GVHD:NguyÔn ThÞ Hång
20
SVTH: Bïi ThÞ H-¬ng
Líp K2C - KHTN