Tài liệu Kế toán quản trị chi phí tại công ty 532 tổng công ty xây dựng trường sơn.

B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG PH M TH HƯ NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY 532 – T NG CÔNG TY XÂY D NG TRƯ NG SƠN LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH à N ng - Năm 2013 B GIÁO D C VÀ ÀO T O I H C À N NG PH M TH HƯ NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY 532 – T NG CÔNG TY XÂY D NG TRƯ NG SƠN Chuyên ngành: K toán Mã s : 60.34.30 LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS. TS. NGUY N M NH TOÀN à N ng - Năm 2013 L I CAM OAN Tôi cam oan ây là công trình nghiên c u c a riêng tôi. Các s li u, k t qu nêu trong lu n văn là trung th c và chưa t ng ư c ai công b trong b t kỳ công trình nào khác. Tác gi lu n văn Ph m Th Hư ng M CL C M U.................................................................................................1 1. Tính c p thi t c a tài ........................................................................ 1 2. M c tiêu nghiên c u ............................................................................. 2 3. i tư ng và ph m vi nghiên c u......................................................... 2 4. Phương pháp nghiên c u ...................................................................... 3 5. K t c u lu n văn.................................................................................... 3 6. T ng quan tài li u nghiên c u............................................................... 3 CHƯƠNG 1. CƠ S LÝ LU N V KTQT CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHI P XÂY L P......................................................8 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG V KTQT CHI PHÍ ....................................8 1.1.1. Khái ni m v KTQT ....................................................................... 8 1.1.2. B n ch t và vai trò c a KTQT chi phí s n xu t.............................. 9 1.2. C I M HO T NG XÂY L P NH HƯ NG N T CH C KTQT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P............................10 1.2.1. c i m s n ph m và s n xu t s n ph m c a ngành xây l p ..... 10 1.2.2. c i m c a ngành xây l p nh hư ng n công tác KTQT chi phí.......................................................................................................13 1.3.N I DUNG KTQT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P .................................................................................................15 1.3.1. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p............................... 15 1.3.2. L p d toán chi phí s n xu t ......................................................... 20 1.3.3. K toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m ...... 26 1.3.4. Phân tích và ki m soát chi phí s n xu t ........................................ 31 1.3.5. T ch c mô hình KTQT chi phí s n xu t ..................................... 35 CHƯƠNG 2. TH C TR NG KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY 532 – T NG CÔNG TY XÂY D NG TRƯ NG SƠN ...............................39 2.1. T NG QUAN V CÔNG TY 532 .................................................39 2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n ................................................ 39 2.1.2. T ch c b máy qu n lý và b máy k toán t i Công ty .............. 40 2.2. TH C TR NG KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY 532 – T NG CÔNG TY XÂY D NG TRƯ NG SƠN.............................................44 2.2.1 Th c tr ng công tác phân lo i chi phí t i Công ty 532.................. 44 2.2.2 Th c tr ng công tác l p d toán chi phí t i Công ty 532............... 47 2.2.3 Th c tr ng công tác h ch toán k toán t i Công ty 532 ................ 61 2.2.4 Th c tr ng công tác phân tích và ki m soát chi phí t i Công ty .. 67 2.3 ÁNH GIÁ TH C TR NG KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY 532 – T NG CÔNG TY XÂY D NG TRƯ NG SƠN.................................68 K T LU N CHƯƠNG 2 ......................................................................70 CHƯƠNG 3. GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY 532 – T NG CÔNG TY XÂY D NG TRƯ NG SƠN.....................................................................................71 3.1. PHƯƠNG HƯ NG HOÀN THI N CÔNG TÁC KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY 532 – T NG CÔNG TY XÂY D NG TRƯ NG SƠN .................................................................................................71 3.1.1 S c n thi t ph i hoàn thi n công tác KTQT chi phí t i Công ty.. 71 3.1.2 Phương hư ng hoàn thi n công tác KTQT chi phí t i Công ty .... 71 3.2. N I DUNG HOÀN THI N KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY 532 – T NG CÔNG TY XÂY D NG TRƯ NG SƠN.................................72 3.2.1. T ch c mô hình k toán ph c v KTQT chi phí t i Công ty ...... 72 3.2.2. Hoàn thi n công tác phân lo i chi phí s n xu t ............................ 73 3.2.3. Xây d ng h th ng nh m c chi phí n i b t i Công ty.............. 74 3.2.4. Hoàn thi n công tác h ch toán k toán t i Công ty ...................... 77 3.2.5. Hoàn thi n công tác phân tích và ki m soát chi phí t i Công ty .. 82 K T LU N CHƯƠNG 3 ......................................................................93 K T LU N...........................................................................................94 DANH M C TÀI LI U THAM KH O QUY T NH GIAO TÀI LU N VĂN (B n sao) DANH M C CÁC CH VI T T T BHXH : B o hi m xã h i BHYT : B o hi m y t BHTN : B o hi m th t nghi p CCDC : Công c d ng c DN : Doanh nghi p KPC : Kinh phí công oàn KTTC : K toán tài chính KTQT : K toán qu n tr NVL : Nguyên v t li u MTC : Máy thi công MMTB : Máy móc thi t b NVLTT : Nguyên v t li u tr c ti p NCTT : Nhân công tr c ti p SXC : S n xu t chung TK : Tài kho n TSC : Tài s n c XDCB : Xây d ng cơ b n nh DANH M C CÁC B NG S hi u b ng 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Tên b ng nh m c v t li u cho h ng m c công trình D toán t ng h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p nh m c chi phí nhân công h ng m c công trình D toán t ng h p chi phí nhân công tr c ti p Trang 48 50 52 53 2.5. nh m c chi phí s d ng máy thi công 54 2.6. D toán t ng h p chi phí s d ng MTC 55 2.7. B ng chi t tính kinh phí d th u 56 2.8. B ng d toán chi phí xây d ng 57 2.9. B ng t ng h p kinh phí d th u 59 2.10. B ng t p h p chi phí nguyên v t li u phát sinh 62 2.11. B ng t p h p chi phí nhân công phát sinh 63 2.12. B ng 2.12: B ng t p h p chi phí máy thi công 65 2.13. B ng t p h p chi phí chung phát sinh 66 2.14. B ng tính giá thành công trình hoàn thành 67 3.1. S chi ti t chi phí NVLTT 78 3.2. B ng t ng h p chi phí NVLTT 79 3.3. BB ng t ng h p chi phí NCTT 80 3.4. B ng t ng h p chi phí s d ng MTC 81 3.5. B ng t ng h p chi phí chung 82 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. Báo cáo tình hình th c hi n d toán và phân tích chi phí NVLTT Phân tích bi n ng t ng lo i nguyên v t li u Báo cáo tình hình th c hi n d toán và phân tích chi phí s d ng MTC Phân tích bi n ng t ng lo i MTC 84 85 89 90 DANH M C CÁC SƠ S hi u sơ Tên sơ Trang 2.1. T ch c b máy qu n lý t i Công ty 532 41 2.2. T ch c b máy k toán t i Công ty 532 43 3.1. Sơ 72 b máy k toán c a Công ty 1 M 1. Tính c p thi t c a U tài Trong nh ng năm qua cùng v i s phát tri n c a n n kinh t qu c dân, ngành xây d ng ã không ng ng phát tri n và l n m nh. XDCB là ngành s n xu t v t ch t quan tr ng c a n n kinh t , t o ra cơ s v t ch t - k thu t th c hi n quá trình công nghi p hoá, hi n i hoá t nư c. Nh t là t khi n n kinh t nư c ta gia nh p các t ch c kinh t thì công tác xây d ng càng gi m t v th quan tr ng, nh hư ng t i h u h t các ngành kinh t khác. Trong các DN xây l p, chi phí thư ng chi m m t t l khá l n, vì v y, n u không có bi n pháp qu n lý t t chi phí thì s qu ho t nh hư ng tr c ti p n l i nhu n và hi u ng c a DN. Công ty 532 là m t ơn v qu c phòng chuy n sang làm kinh t nên g p ph i s c nh tranh m nh m c a r t nhi u DN xây l p l n, ki n kinh t c bi t trong i u ang h t s c khó khăn như hi n nay. Trong b i c nh ó, mu n t n t i và phát tri n òi h i Công ty ph i không ng ng nâng cao ch t lư ng công trình, c i ti n công ngh . Và hơn bao gi h t, yêu c u nâng cao ch t lư ng qu n lý và ch t lư ng công tác k toán t i Công ty 532 ngày càng tr nên c p thi t. áp ng ư c yêu c u này, òi h i h th ng KTQT t i Công ty ph i ư c chú tr ng và quan tâm úng m c. Thông tư 53/2006/TT-BTC ra i hư ng d n áp d ng KTQT nhưng vi c v n d ng vào trong DN xây l p nói chung và Công ty 532 nói riêng v n còn h n ch v i nhi u nguyên nhân khách quan và ch quan khác nhau. Hi n nay, Công ty 532 m i ch hư ng vào KTTC và s n ph m chính là các báo cáo tài chính, ch y u ph c v cho báo cáo thu . Thông tin cung c p cho nhà qu n tr chưa m b o tính phù h p, k p th i và tin c y do m t s nguyên nhân: Th nh t, b máy k toán t i Công ty ch có h th ng KTTC, chưa có h th ng KTQT. Công ty có 7 i s n xu t và thi công nhưng công tác qu n lý i 2 v i các quy t i còn khá l ng l o, ch y u chú tr ng ki m tra công tác KTTC và các nh qu n lý ưa ra cũng d a trên công tác KTTC c a các ig iv ; Th hai, vi c t ch c phân lo i và t p h p chi phí m i ch hư ng t i vi c tính giá thành cho t ng công trình hay h ng m c công trình mà chưa th c hi n phân lo i và t p h p chi phí theo chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p; công tác l p d toán còn chưa linh ho t, vi c xây d ng h th ng nh m c chi phí còn chưa ư c quan tâm; Th ba, vi c phân tích và ki m soát chi phí s n xu t chưa ư c th c hi n do Công ty chưa có các báo cáo ki m soát tình hình th c hi n so v i d toán làm cho Công ty b ng trong vi c ra các quy t nh qu n lý. Như v y, xu t phát t nh n th c mang tính khách quan nh m áp ng nhu c u thông tin có ch t lư ng cao, chính xác, k p th i, d hi u, d s d ng cho c p qu n tr t i Công ty, tác gi ã ch n tài nghiên c u KTQT chi phí xây l p t i Công ty 532 - T ng công ty xây d ng Trư ng Sơn. 2. M c tiêu nghiên c u Kh o sát công tác h ch toán và tình hình th c t v n d ng KTQT t i Công ty 532. ánh giá nh ng ưu như c i m và nguyên nhân còn t n t i khi v n d ng KTQT nh m qu n tr c a xu t nh ng gi i pháp c th , khoa h c giúp cho nhà ưa ra các quy t nh qu n lý k p th i. Chính vì v y m c tiêu chính tài là xác l p l i quy trình và n i dung hoàn thi n công tác t ch c KTQT chi phí, sao cho phù h p v i c i m ho t ng kinh doanh và áp ng ư c nhu c u thông tin chi phí ph c v cho t ng ch c năng qu n tr c a các c p qu n lý t i Công ty 532 - T ng công ty xây d ng Trư ng Sơn (sau ây g i t t là Công ty 532). 3. - i tư ng và ph m vi nghiên c u i tư ng nghiên c u: Lu n văn nghiên c u công tác KTQT chi phí xây l p t i Công ty 532. T KTQT chi phí t i Công ty. ó ưa ra gi i pháp nh m hoàn thi n công tác 3 - Ph m vi nghiên c u: Nh ng v n có liên quan n vi c t ch c, xây d ng h th ng thông tin chi phí xây l p ph c v cho qu n lý t i Công ty 532. 4. Phương pháp nghiên c u Lu n văn ư c th c hi n theo hư ng nghiên c u, th ng kê, mô t , di n gi i, phương pháp so sánh d a trên tài li u c a ơn v v n d ng v i i u ki n c th và cơ ch chính sách hi n hành, t ó phân tích nh m ch ra nh ng m t làm ư c, nh ng m t còn h n ch trong công tác xây d ng h th ng thông tin KTQT chi phí, v i vai trò là công c qu n lý t i Công ty 532. Qua tìm hi u th c t , lu n văn ã thu th p ư c các s li u sơ c p và th c p. S li u sơ c p là các thông tin liên quan n tình hình ho t ng s n xu t kinh doanh t i Công ty mà tr ng tâm là thu th p s li u t Phòng K toán, Phòng Kinh doanh, Phòng K thu t. K t qu nghiên c u còn d a trên các cu c ph ng v n tr c ti p k toán trư ng, nhà qu n lý và các b ph n ch c năng có liên quan n s li u c a Công ty. Các s li u th c p ư c l y t các giáo trình, t p chí k toán và các công trình nghiên c u có liên quan. 5. K t c u lu n văn Ngoài l i m u và k t lu n, lu n văn ư c t ch c thành ba chương. Chương 1 trình bày cơ s lý thuy t v KTQT chi phí trong các DN s n xu t, ây là n n t ng lý lu n cho vi c trình bày các n i dung trong chương 2 và chương 3. Th c tr ng KTQT chi phí xây l p t i Công ty 532 thu c t ng công ty xây d ng Trư ng Sơn ư c trình bày trong chương 2. Trên cơ s phân tích nh ng v n còn t n t i trong chương 2, lu n văn trình bày các gi i pháp nh m hoàn thi n công tác t ch c KTQT chi phí xây l p t i Công ty 532 T ng công ty xây d ng Trư ng Sơn chương 3. 6. T ng quan tài li u nghiên c u Cùng v i s i m i n n kinh t sang cơ ch th trư ng, khái ni m v KTQT và KTQT chi phí xu t hi n t i Vi t Nam t u nh ng năm 1990. 4 Phương hư ng ng d ng KTQT vào th c ti n các DN ư c bàn lu n, nghiên c u ngày càng nhi u, tuy nhiên nh ng nghiên c u này ư c áp d ng t i các DN Vi t Nam còn r t h n ch . Ngày 12 tháng 6 năm 2006 B Tài chính ã ban hành thông tư s 53/2006/TT-BTC v vi c “Hư ng d n áp d ng KTQT trong doanh nghi p”, nhưng vi c tri n khai, áp d ng c th vào t ng lo i hình DN như th nào thì còn nhi u v n ph i xem xét và nghiên c u. T i Vi t Nam, m t s DN ã bư c u v n d ng và xây d ng cho mình m t b máy KTQT riêng bi t và cũng ã có r t nhi u nghiên c u v v n này. C th : Nh ng nghiên c u c a tác gi Nguy n Vi t (1995) v i tài “V n hoàn thi n k toán Vi t Nam”, tác gi Ph m Văn Dư c (1997) v i nghiên c u “Phương hư ng xây d ng n i dung và t ch c v n d ng KTQT trong doanh nghi p Vi t Nam”. Trong công trình này, các tác gi phương hư ng và ã nêu ra nh ng xu t các gi i pháp ng d ng KTQT vào th c ti n trong các doanh nghi p Vi t Nam. Tuy nhiên, nh ng nghiên c u này còn mang tính ch t chung cho t t c các lo i hình doanh nghi p, trong khi KTQT l i òi h i tính linh ho t r t cao, ph thu c vào c i m ho t ng kinh doanh c a t ng ngành. n u năm 2000 ã có m t s nghiên c u v nh ng v n c th c a KTQT, ho c v vi c áp d ng riêng KTQT cho t ng lo i hình doanh nghi p c th . Tác gi Ph m Quang (2002) nghiên c u v “T ch c KTQT và giá thành trong doanh nghi p s n xu t Vi t Nam”, tác gi Dương Mai Hà Trâm (2004) nghiên c u “Xây d ng h th ng KTQT trong các doanh nghi p d t Vi t Nam”, tác gi Nguy n Thanh Quý (2004) nghiên c u “Xây d ng h th ng thông tin kinh t ph c v qu n tr doanh nghi p kinh doanh bưu chính vi n thông”, tác gi Ph m Th Th y (2007) v i nghiên c u “Xây d ng mô hình KTQT chi phí trong các doanh nghi p s n xu t dư c ph m Vi t Nam”, 5 tác gi Ph m Văn Phúc (2008) v i nghiên c u “Hoàn thi n KTQT chi phí t i công ty v n t i a phương th c”, tác gi Nguy n Thanh Trúc (2008) nghiên c u v “KTQT gi các công ty cà phê nhà nư c trên a bàn t nh ăkLăk”, tác ào Minh Tâm (2009) v i nghiên c u v “KTQT chi phí và ng d ng c a nó trong các doanh nghi p ch bi n th y s n VN” (T p chí NCKHKTTapchiketoan.com). Trong các nghiên c u này, m t s tác gi vào nghiên c u KTQT ã t p trung lĩnh v c chi phí, m t s tác gi còn nêu chung chung t t c các m ng c a KTQT. Tuy nhiên, các tác gi u ã h th ng ư c các n i dung cơ b n c a KTQT, hư ng ng d ng KTQT vào các ngành ngh kinh doanh c th và qua ó các tác gi cũng ã xu t các gi i pháp c th nh m hoàn thi n KTQT chi phí t i các doanh nghi p này. Xây l p là ngành s n xu t v t ch t quan tr ng mang tính ch t công nghi p nh m t o ra cơ s v t ch t kĩ thu t cho n n kinh t qu c dân, là ngành chi phí phát sinh khá cao, hơn n a tình hình hi n nay ang có s c nh tranh gay g t nên ang r t c n thông tin KTQT chi phí ph c v cho công tác ra quy t nh c a nhà qu n tr . So v i các ngành s n xu t khác, ngành xây d ng cơ b n có nh ng c i m v kinh t - k thu t riêng bi t, th hi n r t rõ nét s n ph m xây l p và quá trình t o ra s n ph m c a ngành. Nh n th c ư c t m quan tr ng ó, n năm 2010, ã b t u có m t s tác gi nghiên c u v h th ng KTQT chi phí áp d ng cho các doanh nghi p này. Lu n văn th c s “Hoàn thi n KTQT chi phí t i công ty c ph n Vinaconex 25” c a Nguy n Th Kim Cư ng (2010). Lu n văn ã h th ng ư cm ts v n lý lu n cơ b n v KTQT nói chung và KTQT chi phí xây l p nói riêng trong các doanh nghi p xây d ng. Ph n ánh và ánh giá th c tr ng công tác KTQT chi phí xây l p t i công ty c ph n Vinaconex 25. Tuy nhiên trong ph n này tác gi m i nêu ư c vi c nh n di n và phân lo i chi phí, l p d toán chi phí, chưa ưa ra nh ng nh n nh c th v công tác KTQT các kho n m c chi phí này t i công ty mà ch ưa ra nh ng nh n xét 6 chung chung cu i chương 2. Các gi i pháp mà tác gi ưa ra m c dù ã có ý tư ng như hoàn thi n công tác l p d toán, xây d ng h th ng báo cáo KTQT chi phí xây l p nhưng u mang n ng tính lý thuy t. Lu n văn th c s “Hoàn thi n KTQT chi phí t i công ty 545” c a Tr n Th Kim Phú (2010). V lý lu n, lu n văn ã trình bày lý lu n cơ b n v KTQT chi phí nói chung và KTQT chi phí xây l p nói riêng trong các DN xây l p. Bên c nh ó lu n văn ã khái quát ư c các lo i chi phí s n xu t, d toán chi phí s n xu t trong ngành xây l p, phân tích và ki m soát chi phí thông qua các trung tâm chi phí. Phân tích, ánh giá và xác n công tác KTQT chi phí t i công ty 545. Tác gi nh các y u t nh hư ng ã ưa ra nh ng nh n xét c th trong công tác KTQT, công tác ki m soát chi phí cho t ng kho n m c chi phí xây l p t i Công ty này. c bi t, qua phân tích th c tr ng KTQT chi phí t i Công ty 545 còn cho th y nguyên nhân cơ b n là y u t con ngư i. Các gi i pháp mà tác gi ưa ra u d a trên nh ng nh n nh r t c th , ưa ra hư ng hoàn thi n v nh n di n l i cách phân lo i chi phí, xây d ng h th ng nh m c chi phí n i b , vì v y nó mang tính th c t , khoa h c, h p lý và kh thi. Lu n văn th c s c a tác gi Vũ Ti n ông (2011) v i nghiên c u “Hoàn thi n KTQT chi phí t i công ty c ph n cơ i n và xây d ng Qu ng Nam”. Lu n văn ã h th ng tương i y lý lu n cơ b n v KTQT chi phí nói chung và KTQT chi phí trong quá trình xây l p nói riêng, tác gi cũng ã phân tích ư c m t s n i dung ch y u c a KTQT t i công ty c ph n cơ i n và xây d ng Qu ng Nam như nh n di n và phân lo i chi phí, công tác l p d toán chi phí s n xu t kinh doanh, xác nh giá phí s n ph m s n xu t, t ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí, t ch c ki m tra và ánh giá th c hi n chi phí các b ph n, phân tích thông tin thích h p cho vi c ra quy t ng n h n t i Công ty này. nh 7 Sau khi tìm c các tài li u liên quan cũng như các lu n văn trư c ây và ã ưa ra các nh n xét ban các tác gi u như trên, tác gi nh n th y các nghiên c u c a i trư c qua các năm ã có s sáng t o rõ r t, t ch mang n ng tính lý thuy t thì d n ã ưa ra ư c các gi i pháp sát th c hơn. Lu n văn này d a trên nh ng ưu i m và kh c ph c nh ng như c i m c a lu n văn trư c, tác gi ã phát tri n các nghiên c u trư c ó c a công ty 532 ng th i k t h p v i th c tr ng nêu ư c phương hư ng và gi i pháp nh m hoàn thi n công tác KTQT chi phí xây l p trong b i c nh kinh t g p nhi u khó khăn, c th : Lu n văn k th a nh ng lý lu n v KTQT chi phí xây l p trong lu n văn c a Nguy n Th Kim Cư ng và Vũ Ti n ông, tham kh o các phương pháp phân tích và ki m soát chi phí thông qua các trung tâm chi phí, cũng như ánh giá nh hư ng c a y u t con ngư i Tr n Th Kim Phú, còn n công tác KTQT trong lu n văn c a i v i các n i dung khác như: hoàn thi n công tác nh n di n và phân lo i chi phí, các gi i pháp v n d ng và t ch c công tác KTQT chi phí xây l p Công ty hoàn toàn m i c a riêng tác gi , v i hy v ng góp ph n vào công tác KTQT chi phí xây l p t i công ty. Hư ng i m i c a tài là góp ph n ch t l c và hoàn thi n h th ng KTQT chi phí t i Công ty 532. Nh m cung c p cho nhà qu n tr nh ng nh n th c v KTQT và t m quan tr ng c a nó. Qua ó, có th v n d ng cho doanh nghi p mình nh m hoàn thi n h th ng k toán mang l i l i ích kinh t cao hơn, gi m thi u hóa chi phí. Do ó, tài góp ph n làm cho ơn v th y ư c vai trò quan tr ng c a KTQT nói chung và KTQT chi phí nói riêng, giúp cho các nhà qu n tr doanh nghi p xây d ng nói chung, nh n th c ư c nh ng l i ích thi t th c c a vi c cung c p thông tin t b ph n KTQT vào quá trình qu n lý và i u hành ơn v , t ch c KTQT t i ơn v mình. ó có nh ng quy t nh úng hơn v cách t 8 CHƯƠNG 1 CƠ S LÝ LU N V KTQT CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHI P XÂY L P 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG V KTQT CHI PHÍ 1.1.1. Khái ni m v KTQT KTQT là m t chuyên ngành k toán nh m n m b t các v n tr ng, v th c c bi t th c tr ng tài chính c a DN; qua ó ph c v công tác qu n tr n i b và ra quy t nh qu n tr . Có r t nhi u - Theo lu t k nh nghĩa v KTQT: toán Vi t Nam ban hành s 03/2003/QH11 ngày 17.06.2003 thì “KTQT là vi c thu th p, x lý, phân tích và cung c p thông tin kinh t theo yêu c u qu n tr và quy t nh kinh t tài chính trong n i b ơn v k toán”. - Theo Ronaold W. Hilton, Giáo sư i h c Cornell (M ): “KTQT là m t b ph n c a h th ng thông tin qu n tr trong m t t ch c mà nhà qu n tr d a vào ó ho ch nh và ki m soát các ho t - Theo các Giáo sư ng c a t ch c”. i h c South Florida là Jack L.Smith; Robert M.Keith và William L.Stephens: “KTQT là m t h th ng k toán cung c p cho các nhà qu n tr nh ng thông tin nh lư ng mà h c n ho ch nh và ki m soát”. - Theo Hi p h i k toán M thì “KTQT là quá trình t ng h p, phân tích, l p báo bi u, gi i trình và truy n và phi tài chính cho ban qu n tr nh d ng, o lư ng, t các s li u tài chính l p k ho ch, theo dõi vi c th c hi n k ho ch trong ph m vi n i b m t DN, m b o vi c s d ng có hi u qu các tài s n và qu n lý ch t ch các tài s n này.” [8, tr20] Theo ó, KTQT có b n ch t c trưng như sau: Th nh t, KTQT hình thành t nhu c u thông tin c a nh ng nhà qu n tr trong n i b DN, chính s thay i nhu c u thông tin qu n tr c a nh ng nhà 9 qu n tr n i b doanh nghi p thúc Th hai, KTQT ra l c kinh t liên quan y s phát tri n c a KTQT. i g n li n v i nghiên c u i tư ng là các ngu n n quy trình t o giá tr trong ho t ng s n xu t kinh doanh c a DN. Th ba, b n ch t c a thông tin trong KTQT không ch là thông tin tài chính ơn thu n mà là thông tin qu n lý, có ý nghĩa quá trình v n hành c a DN, c bi t quan tr ng trong ng th i ph c v vi c ki m soát, ánh giá DN ó. Thông tin mà KTQT c n n m b t bao g m c thông tin tài chính và thông tin phi tài chính, bao g m nh ng thông tin v chi phí s n ph m ho c d ch v c a DN, thông tin cho vi c xây d ng k ho ch và ki m tra tình hình th c hi n k ho ch hư ng c thù n các m c tiêu trên th trư ng c a DN và nh ng thông tin giúp các nhà qu n tr ra các quy t nh kinh doanh. 1.1.2. B n ch t và vai trò c a KTQT chi phí s n xu t - B n ch t c a KTQT chi phí s n xu t KTQT chi phí là m t b ph n c a KTQT nhưng trư c h t nó ph i là k toán chi phí b i vì giai o n u c a KTQT ư c hình thành t k toán chi phí, nh m ph c v cho vi c th c hi n các ch c năng c a nhà qu n tr . Tuy nhiên, gi a KTQT chi phí và k toán chi phí có nh ng i m khác bi t nhau. Thông tin mà k toán chi phí cung c p (g m c thông tin v KTTC và thông tin v KTQT) là nh ng thông tin quá kh ư c x lý t các s li u l ch s và ư c l y t các báo cáo chi phí, b ng tính giá thành và k t qu , ... c a t ng t , i, phân xư ng ho c cho t ng công vi c, t ng s n ph m, t ng công o n s n xu t ho c cho c quá trình s n xu t. Thông tin mà KTQT chi phí cung c p bao g m thông tin quá kh và nh ng thông tin có tính ch t d báo thông qua vi c l p k ho ch và d toán trên cơ s phí th c t phát sinh, nh úng n nh m c chi phí nh m ki m soát chi ng th i là căn c cho vi c ưa ra các gi i pháp, quy t i phó k p th i v i nh ng di n bi n c a th trư ng, s 10 d ng hi u qu các ngu n l c c a doanh nghi p [15]. KTQT chi phí không nh n di n chi phí theo quan i m c a KTTC mà ph i ư c nh n di n chi phí theo nhi u hư ng khác nhau thông tin trong ho ch áp ng nhu c u nh, t ch c th c hi n, ki m soát và ra quy t c bi t KTQT phí nh n m nh nh [15]. n tính d báo c a thông tin và trách nhi m c a nhà qu n tr thu c các c p qu n lý nh m g n trách nhi m c a các nhà qu n tr v i chi phí phát sinh thông qua hình th c thông tin chi phí ư c cung c p theo các trung tâm qu n lý chi phí. KTQT chi phí s cung c p thông tin v s bi n ng c a chi phí theo m c bi n ng c a ơn v , t nhà qu n tr có th phát hi n ư c nh ng bi n pháp c n ưa ra ó giúp cho ng b t l i c a chi phí và gi i i u ch nh m t cách k p th i. T ó cho th y k KTQT chi phí mang n ng b n ch t c a KTQT hơn là KTTC thu n tuý. Như v y, có th hi u KTQT chi phí là b ph n c a KTQT th c hi n vi c x lý và cung c p các thông tin v chi phí nh m ph c v cho vi c th c hi n các ch c năng c a nhà qu n tr như ho ch và ra quy t nh, t ch c th c hi n, ki m soát nh. - Vai trò c a k toán qu n tr chi phí s n xu t + Cung c p thông tin ho ch nh ho t + Cung c p thông tin k t qu ho t ng s n xu t kinh doanh; ng s n xu t kinh doanh; + Cung c p thông tin ki m tra, ánh giá ho t + Cung c p thông tin cho vi c ra quy t ng s n xu t kinh doanh; nh qu n tr c a nh ng nhà qu n tr trong n i b doanh nghi p [8] 1.2. C I M HO T NG XÂY L P NH HƯ NG N T CH C KTQT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P 1.2.1. c i m s n ph m và s n xu t s n ph m c a ngành xây l p Xây l p là m t ngành s n xu t có tính ch t công nghi p, nó t o ra cơ s v t ch t và k thu t ban u cho xã h i. Trong quá trình u tư xây d ng cơ 11 b n, các t ch c xây l p nh n th u gi m t vai trò h t s c quan tr ng. Hi n nay nư c ta ang t n t i các t ch c xây l p như T ng công ty, Công ty, DN, i xây d ng… thu c các thành ph n kinh t . Tuy các ơn v này khác nhau v quy mô s n xu t, hình th c qu n lí nhưng th u xây l p và u là nh ng t ch c nh n u t o ra s n ph m xây l p. S n ph m xây l p ư c ti n hành m t cách liên t c t khâu thăm dò, i u tra, kh o sát n thi t k thi công và quy t toán công trình khi hoàn thành. Quá trình s n xu t c a DN xây l p và s n ph m xây l p có i u ó có nh hư ng c i m riêng bi t, khác v i các ngành s n xu t khác và n KTQT, c th : M t là, s n ph m xây l p mang tính riêng l S n ph m s n xu t xây l p không có s n ph m nào gi ng s n ph m nào, m i s n ph m có yêu c u v m t thi t k m thu t, k t c u, hình th c, i m xây d ng khác nhau. Chính vì v y, m i s n ph m xây l p a u có yêu c u v t ch c qu n lý, t ch c thi công và bi n pháp thi công phù h p v i c i m c a t ng công trình c th , có như v y vi c s n xu t thi công m i mang l i hi u qu cao và b o m cho s n xu t ư c liên t c. Do s n ph m có tính ch t ơn chi c và ư c s n xu t theo ơn t hàng nên chi phí b vào s n xu t thi công cũng hoàn toàn khác nhau gi a các công trình, ngay c khi công trình thi công theo các thi t k m u nhưng ư c xây d ng nh ng a i m khác nhau v i các i u ki n thi công khác nhau thì chi phí s n xu t cũng khác nhau Vi c t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành và xác nh k t qu thi công xây l p cũng ư c tính cho t ng s n ph m xây l p riêng bi t, s n xu t xây l p ư c th c hi n theo ơn t hàng c a khách hàng nên ít phát sinh chi phí trong quá trình lưu thông. Hai là, s n ph m xây l p có giá tr l n, kh i lư ng công trình l n, th i gian thi công tương i dài.