lêi nãi ®Çu
Doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ nh÷ng doanh nghiÖp trùc tiÕp t¹o ra cña
c¶i vËt chÊt ®¸p øng nhu cÇu x· héi. Ho¹t ®éng chñ yÕu cña mét doanh
nghiÖp s¶n xuÊt lµ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm vµ tiªu thô s¶n phÈm ®ã trªn thÞ
tr-êng. Ngoµi ho¹t ®éng c¬ b¶n ®ã doanh nghiÖp s¶n xuÊt cßn tiÕn hµnh
mét sè ho¹t ®éng kh¸c nh- cung cÊp mét sè dÞch vô, lao ®éng hay tiÕn hµnh
ho¹t ®éng ®Çu t- tµi chÝnh …
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp gi÷a 3
yÕu tè: T- liÖu lao ®éng, ®èi t-îng lao ®éng vµ søc lao ®éng. §iÒu ®ã cã
nghÜa lµ ®Ó tiÕn hµnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, doanh nghiÖp ph¶i bá ra nh÷ng
kho¶n chi phÝ nhÊt ®Þnh: Chi phÝ vÒ thï lao lao ®éng, chi phÝ vÒ t- liÖu lao
®éng vµ ®èi t-îng lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm hµng
ho¸, doanh nghiÖp ph¶i chÞu sù tiªu hao vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn
vËt liÖu phô vµ nhiªn liÖu …ph¶i chÞu sù hao mßn cña thiÕt bÞ m¸y mãc,
ph¶i tr¶ l-¬ng cho c«ng nh©n viªn … §ã lµ nh÷ng chi phÝ th-êng xuyªn
ph¸t sinh, g¾n liÒn víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. V×
vËy, vÊn ®Ò ®Çu tiªn quan träng ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ ph¶i tæ
chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, ®¸p øng ®-îc c¸c yªu cÇu
cña qu¶n trÞ vµ kÕ to¸n nãi chung. §Ó cã thÓ thùc hiÖn ®-îc ®iÒu ®ã tr-íc
hÕt ph¶i n¾m ®-îc nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vÒ tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm. §ã chÝnh lµ lý do em chän ®Ò tµi nµy. KÕt cÊu ®Ò tµi
gåm 3 phÇn:
PhÇn I: tæng quan vÒ ®Æc ®iÓm kinh tÕ, tæ chøc bé m¸y
qu¶n lý, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn hoang s¬n
PhÇn II: thùc tr¹ng h¹ch to¸n cpsx vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn hoµng s¬n
PhÇn III: Hoµn thiÖn kÕ to¸n cpsx vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn hoµng s¬n.
1
lêi nãi ®Çu
môc lôc
danh môc s¬ ®å, b¶ng biÓu
b¶ng ký hiÖu viÕt t¾t trong bµi
phÇn I
TæNG QUAN VÒ §ÆC §IÓM KINH TÕ, Tæ CHøC Bé
M¸Y QU¶N Lý, Bé M¸Y KÕ TO¸N CñA C¤NG TY
Cæ PHÇN HOµNG S¥N
I . §Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n
xuÊt – kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng S¶n xuÊt kinh doanh
3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty Cæ PhÇn
Hoµng S¬n
II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty Cæ phÇn
Hoµng S¬n
1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc HT kÕ to¸n.
- C¸c chÝnh s¸ch kÕ to¸n chung
- Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ vµ tµi kho¶n kÕ to¸n
- Tæ chøc vËn dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n
- Tæ chøc vËn dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n
PhÇn II
Thùc tr¹ng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn hoµng s¬n
1. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn
Hoµng S¬n
2
2. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
3. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
5. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ, kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
6. §èi t-îng vµ ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn
Hoµng S¬n
PhÇn III
Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn hoµng s¬n
I.
§¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
II.
Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¹ch to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸
thµnh SP t¹i C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
1. Yªu cÇu hoµn thiÖn
2. Ph-¬ng h-íng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn
KÕt luËn
3
Danh môc tõ viÕt t¾t
TK:
Tµi kho¶n
cpsX :
Chi phÝ s¶n xuÊt
NSNN:
Ng©n s¸ch Nhµ n-íc
H§L§:
Hîp ®ång lao ®éng
TSC§:
Tµi s¶n cè ®Þnh
CCDC:
C«ng cô dông cô
GTGT:
Gi¸ trÞ gia t¨ng
BHXH:
B¶o hiÓm x· héi
BHYT:
B¶o hiÓm y tÕ
KPC§:
Kinh phÝ c«ng ®oµn
NVLTT:
Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
NCTT:
Nh©n c«ng trùc tiÕp
CPSXC:
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
4
Danh môc b¶ng biÓu
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
BiÓu sè 1.
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n.
B¶ng kÕ xuÊt nguyªn vËt liÖu.
Th¸ng 8 n¨m 2005.
§¬n vÞ tÝnh: §ång.
Chøng tõ
Tªn
Sè
Ngµy
vËt liÖu øng
4
05
6
09
10
20
Tµi kho¶n 152
TK ®èi
...
621
1521
1522
1523
Céng
774.250.000
120.450.000
26.650.000
23
921.350.000
14
627
18.230.000
Céng
18.230.000
939.580.000
Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2005.
KÕ to¸n tr-ëng
( Ký, hä tªn )
Ng-êi lËp b¶ng
( Ký, hä tªn )
5
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
BiÓu sè 2
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
B¶ng ph©n bæ Nguyªn vËt liÖu, C«ng cô dông cô
Th¸ng 8 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: §ång
Ghi Cã TK
STT
TK152
§èi t-îng SD
H¹ch
( ghi Nî c¸c TK )
to¸n
Thùc tÕ
1
TK 621
901.350.000
2
TK627
18.230.000
Céng
918.850.000
KÕ to¸n tr-ëng
( Ký, hä tªn )
TK 153
H¹ch
to¸n
Thùc tÕ
Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2005
Ng-êi lËp b¶ng
( Ký, hä tªn )
6
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
BiÓu sè 3
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
B¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi
Th¸ng 8 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: §ång.
T
Ghi
T
Cã
TK
Ghi
Nî
TK 334 - Ph¶i tr¶ CNV
L-¬ng
C¸c
Céng Cã
c¬ b¶n
kho¶n phô
TK 334
TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c
KPC§
BHXH
cÊp
BHYT
Tæng céng
Céng Cã
TK 338
TK
1
TK 622
521.225.000 104.545.000 625.770.000 10.424.000
78.183.750
10.424.000 99.023.750
724.793.750
Céng
Ng-êi lËp b¶ng
( Ký, hä tªn )
724.793.750
Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2005
KÕ to¸n tr-ëng
( Ký, hä tªn )
7
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
BiÓu sè 4
B¶ng kª sè 4
TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n x-ëng dïng cho c¸c
tµi kho¶n 154, 621, 622, 627
Th¸ng 8 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: 1000 §ång
T
T
1
2
GhiCã TK
TK 152
Ghi Nî TK
TK 154
TK 621
TK 622
TK 627
TK 214
TK 338
TK 621
TK 622
TK 627
1.255.350
724.793,75
385.331,8
354.000
625.775
18.250
919.600
Tæng céng
chi phÝ thùc
tÕ ph¸t sinh
2.365.475,55
901.350
3
4
TK 334
C¸c TK ph¶n ¸nh ë c¸c NK
kh¸c
NKCT
NKCT
NKCT
sè 1
sè 2
sè 5
300.000
300.000
625.775
99.032,75
99.032,75
1.255.350
724.793,75
385.331,8
23.900
23.900
43.201,8
43.201,8
354.000
2.365.475,55
Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2005
KÕ to¸n ghi sæ
KÕ to¸n tr-ëng
( Ký, hä tªn )
( Ký, hä tªn )
8
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
BiÓu sè 5
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
NhËt ký chøng tõ sè 7
PhÇn I : TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
Th¸ng 8 n¨m 2005
§¬n vÞ tÝnh: 1000 §ång
TT
Ghi
Cã TK
C¸c TK ph¶n ¸nh ë c¸c
NK kh¸c
TK 152 TK 214 TK 334
1
2
Ghi
Nî TK
TK 154
TK 621
TK 622
TK 627
TK 338
TK 621
TK 622
TK 627
1.255.350
724.793,75
385.331,8
NKC
T sè 1
NKCT
sè 2
NKCT
sè 5
Tæng céng
chi phÝ
thùc tÕ
ph¸t sinh
2.365.475,55
901.350
354.000
625.775
3
18.250
300.000
919.600
300.000
99.032,75
23.900
43.201,8
23.900
43.201,8
4
625.775
99.032,75
1.255.350
724.793,75
385.331,8
354.000
2.365.475,55
Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2004
KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn )
KÕ to¸n tr-ëng
( Ký, hä tªn )
9
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
BiÓu sè 6
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
Sæ C¸i Tµi kho¶n 621
Th¸ng 8 n¨m 2005
Sè d- ®Çu n¨m
Nî
Cã
§¬n vÞ tÝnh : §ång.
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy
Tµi kho¶n 152
Th¸ng 7
950.000.000
Tµi kho¶n 331
Céng ph¸t sinh
Sè d- cuèi th¸ng
KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn)
Th¸ng8
Th¸ng 9
.......
Céng
901.350.000
354.000.000
Nî
950.000.000
1.255.350.000
Cã
950.000.000
1.255.350.000
Nî
1.255.350.000
Cã
Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2005
KÕ to¸n tr-ëng
(Ký, hä tªn)
10
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
BiÓu sè 7
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
Sæ C¸i Tµi kho¶n 622
Th¸ng 8 n¨m 2004
Sè d- ®Çu n¨m
Nî
Cã
§¬n vÞ tÝnh : §ång
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy
Tµi kho¶n 334
Tµi kho¶n 338
Céng ph¸t sinh
Nî
Sè d- cuèi th¸ng
Cã
Nî
Cã
Th¸ng 7
Th¸ng 8
Th¸ng 9
........
Céng
625.770.000
99.023.750
724.793.750
724.793.750
Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2005
KÕ to¸n ghi sæ
KÕ to¸n tr-ëng
( Ký, hä tªn )
( Ký, hä tªn )
11
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
BiÓu sè 8
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
Sæ C¸i Tµi kho¶n 627
Th¸ng 8 n¨m 2005
Sè d- ®Çu n¨m
Nî
Cã
§¬n vÞ tÝnh : §ång
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy
NKCT sè 1 ( TK 111)
NKCT sè 2 ( TK 112 )
NKCT sè 3
NKCT sè 7 ( TK 214 )
Céng ph¸t sinh
Nî
Sè d- cuèi th¸ng
KÕ to¸n ghi sæ
(Ký, hä tªn )
Cã
Nî
Cã
Th¸ng 7
Th¸ng 8
Th¸ng 9
........
Céng
23.900.000
42.201.000
18.230.000
300.000.000
385.331.800
385.331.800
Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2005
KÕ to¸n tr-ëng
(Ký, hä tªn )
12
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
BiÓu sè 9
Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n
Sæ C¸i Tµi kho¶n 154
Th¸ng 8 n¨m 2005
Sè d- ®Çu n¨m
Nî
Cã
51.864.670
§¬n vÞ tÝnh : §ång
Ghi Cã c¸c TK ®èi øng Nî víi TK nµy
Tµi kho¶n 621
Tµi kho¶n 622
Tµi kho¶n 627
Nî
Céng ph¸t sinh
Sè d- cuèi th¸ng
KÕ to¸n ghi sæ
( Ký, hä tªn )
Th¸ng 7
Th¸ng 8
Th¸ng 9
........
Céng
1.255.350.000
724.793.750
385.331.800
2.365.475.550
Cã
Nî
Cã
2.365.475.550
Ngµy 25 th¸ng 8 n¨m 2005
KÕ to¸n tr-ëng
( Ký, hä tªn )
13
PhÇn I
Tæng quan vÒ ®Æc ®iÓm kinh tÕ kü thuËt vµ tæ
chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty cæ phÇn hoµng s¬n
I . §Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt vµ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
ho¹t ®éng s¶n xuÊt – kinh doanh cña C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty
C«ng ty Cæ phÇn HOµNG S¥N ®-îc thµnh lËp theo giÊy phÐp ®¨ng
kÝ kinh doanh sè: 010300971 Ngµy 29 th¸ng 4 n¨m 2003 do Së KÕ ho¹ch
vµ §Çu t- tØnh H-ng Yªn cÊp.
Vèn ®iÒu lÖ
: 19 000 000 000 VN§ ®ång.
Vèn ph¸p ®Þnh : 19 000 000 000 VN§ ®ång.
C«ng ty thuéc h×nh thøc c«ng ty cæ phÇn, ho¹t ®éng theo luËt doanh
nghiÖp vµ c¸c quy ®Þnh hiÖn hµnh cña n-íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa
ViÖt Nam.
Tªn c«ng ty: C«ng ty Cæ phÇn HOµNG S¥N
§Þa chØ: C«ng ty Cæ phÇn HOµNG S¥N - Km 14 ThÞ trÊn L-¬ng B»ng
HuyÖn Kim §éng, ThÞ x· H-ng Yªn.
C«ng ty cæ phÇn HOµNG S¥N lµ c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt thøc ¨n
ch¨n nu«i ®-îc thµnh lËp ngµy 29 th¸ng 04 n¨m 2003. Ng-êi ®øng ®Çu
C«ng ty lµ ¤ng §oµn Thanh S¬n Tæng gi¸m ®èc.
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty ®· cã nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ trong
lÜnh vùc s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i, c«ng ty ®· cã nhiÒu øng dông, sö dông
nh÷ng c«ng nghÖ míi trong viÖc s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i, ®· ®-îc nhµ
n-íc vµ c¸c tØnh l©n cËn rÊt tin dïng v× chÊt l-îng tèt, ®¶m b¶o lµm t¨ng
n¨ng xuÊt trong ch¨n nu«i.
14
2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty Cæ PhÇn Hoµng S¬n
2.1. Chøc n¨ng, nhiÖm vô
Chøc n¨ng, nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i
vµ cung cÊp cho c¸c ®¹i lý, hé d©n trªn kh¾p c¸c tØnh thµnh.
2.2. Ngµnh nghÒ, quy m« kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm vµ
thÞ tr-êng
Môc tiªu cña c«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n lµ cung cÊp thøc ¨n ch¨n
nu«i víi chÊt l-îng cao nhÊt cho c¸c ®¹i lý, c¸c trang tr¹i nhá vµ c¸c hé gia
®×nh trªn kh¾p c¸c tØnh thµnh.
Víi chøc n¨ng lµ s¶n xuÊt, víi ph-¬ng ch©m ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ
lu«n lu«n s¸t c¸nh cïng kh¸ch hµng ®Ó t×m ra c¸c gi¶i ph¸p thÝch hîp cho
mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ®µn gia sóc.
* Ngµnh nghÒ kinh doanh.
C«ng ty chuyªn kinh doanh mét sè s¶n phÈm vµ dÞch vô sau ®©y:
1. S¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i
2. DÞch vô t- vÊn miÔn phÝ vÒ c¸ch ch¨m sãc vµ phßng bÖnh cho ®µn
gia sóc.
3. §¹i lÝ mua, b¸n, kÝ göi thøc ¨n ch¨n nu«i.
* ThÞ tr-êng
ThÞ tr-êng tiªu thô chñ yÕu lµ c¸c tØnh thµnh l©n cËn, c¸c ®¹i lý, c¸c
trang tr¹i nhá vµ c¸c hé gia ®×nh.
3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty
Cæ phÇn Hoµng S¬n
* Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:
S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i cung cÊp
cho c¸c §¹i lý, c¸c trang tr¹i vµ c¸c hé gia ®×nh nªn quy tr×nh s¶n xuÊt còng
kh«ng phøc t¹p vµ gåm mét sè c¸c giai ®o¹n sau:
15
S¬ ®å 1: S¬ §å Quy tr×nh S¶n XuÊt Thøc ¡n Ch¨n Nu«i
Nghiªn cøu thÞ tr-êng
T×m mua NVL ®Ó s¶n xuÊt
S¶n xuÊt
KiÓm tra chÊt l-îng
¸p dông thö t¹i ®¬n vÞ m×nh
§ãng bao
Tham kh¶o ý kiÕn kh¸ch
hµng
KiÓm tra lÇn cuèi tr-íc khi
xuÊt ra thÞ tr-êng
Trªn ®©y lµ s¬ ®å kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i cña
c«ng ty.
16
II. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ bé sæ kÕ to¸n t¹i
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
* C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty bao gåm c¸c bé phËn chÝnh sau:
Héi ®ång qu¶n trÞ.
Ban gi¸m ®èc.
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n .
Phßng kinh doanh.
Phßng ph¸t triÓn thÞ tr-êng
Phßng hµnh chÝnh tæ chøc.
* Cã thÓ kh¸i qu¸t c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty theo s¬ ®å sau ®©y.
S¬ ®å 2: s¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban gi¸m ®èc
Phßng
TCKT
Phßng KD
Phßng
PTTT
Phßng HC-TC
Phßng TV
1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n
Do quy m« doanh nghiÖp lµ doanh nghiÖp võa vµ nhá, h¬n n÷a doanh
nghiÖp ¸p dông kÕ to¸n m¸y nªn ®Æc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n cã nh÷ng
nÐt chÝnh sau ®©y :
* Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
Sè l-îng lao ®éng: 2
Víi quy m« doanh nghiÖp nh- vËy vµ quy tr×nh ¸p dông kÕ to¸n m¸y
hç trî rÊt nhiÒu cho kÕ to¸n, nªn cã thÓ nhËn thÊy r»ng vÒ bé m¸y kÕ to¸n
17
hay tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ hîp lý, tiÕt kiÖm tèi ®a nguån nh©n lùc, chi
phÝ ®ång thêi còng n©ng cao n¨ng lùc lµm viÖc cho b¶n th©n kÕ to¸n t¹i
c«ng ty.
Tuy nhiªn viÖc kÕ to¸n ph¶i ®¶m nhiÖm nhiÒu chøc n¨ng còng lµ mét
g¸nh nÆng trong c«ng viÖc. T¹i c«ng ty cæ phÇn Hoµng S¬n phßng tµi chÝnh
kÕ to¸n cã nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau ®©y:
- KiÓm so¸t ho¹t ®éng chi tiªu tµi chÝnh cña ban gi¸m ®èc c«ng ty c¨n
cø trªn c¸c quy chÕ, quy ®Þnh, ®Þnh møc chi tiªu cña c«ng ty vµ dù to¸n chi
tiªu cña c«ng ty ®· ®-îc héi ®«ng qu¶n trÞ phª duyÖt.
- Tæ chøc viÖc ghi chÐp sæ s¸ch, b¸o c¸o kÕ ho¹ch theo quy ®Þnh cña
ph¸p luËt vµ quy chÕ cña c«ng ty.
- Tham m-u cho héi ®ång qu¶n trÞ trong viÖc lËp kÕ ho¹ch chi tiªu tµi
chÝnh trong n¨m.
- B¸o c¸o vÒ ho¹t ®éng chi tiªu tµi chÝnh vµ quyÕt to¸n thuÕ hµng n¨m
theo yªu cÇu cña c¬ quan qu¶n lÝ nhµ n-íc.
- B¸o c¸o vÒ ho¹t ®éng chi tiªu tµi chÝnh vµ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh cho Ban gi¸m ®èc vµ Héi ®ång qu¶n trÞ theo ®Þnh kú hoÆc bÊt cø khi
nµo yªu cÇu.
Do vËy theo em sè l-îng kÕ to¸n nh- vËy lµ hîp lÝ, bëi c«ng t¸c kÕ
to¸n ®· cã sù hç trî rÊt nhiÒu cña c¸c thiÕt bÞ, ph-¬ng tiÖn mµ ®Æc biÖt lµ
phÇn mÒm kÕ to¸n. H¬n thÕ n÷a kÕ to¸n còng ph¶i cã quan hÖ hÕt søc chÆt
chÏ víi c¸c phßng, ban trong c«ng ty ®Ó thùc hiÖn viÖc theo dâi cña m×nh.
Ch¼ng h¹n nh- phßng kinh doanh ®Ó theo dâi c¸c hîp ®ång, còng nh- tiÕn
tr×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, hay phßng t- vÊn ®Ó n¾m b¾t ®-îc c¸c
th«ng tin liªn quan ®Õn c¸c dÞch vô t- vÊn hç trî cña c«ng ty.
Th«ng qua c¸c chøc n¨ng nh- vËy c«ng viÖc cô thÓ hµng ngµy vµ ®Þnh
k× cña kÕ to¸n ®-îc quy ®Þnh nh- sau :
* KÕ to¸n: Ghi chÐp chøng tõ sæ s¸ch, b¸o c¸o kÕ to¸n ph¸t sinh hµng
ngµy, ®ång thêi hµng th¸ng kÕ to¸n ph¶i b¸o c¸o c¸c c«ng viÖc th¸ng nh-:
+ B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n
18
+ Sæ quü
+ Sæ theo dâi chi phÝ v¨n phßng.
+ Sæ theo dâi chi phÝ kinh doanh.
+ Sæ theo dâi c«ng nî kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp.
* Thñ quü: Ghi chÐp sæ quü vµ c¸c sæ s¸ch kh¸c theo yªu cÇu cña kÕ
to¸n.
Qu¶n lÝ viÖc thu chi tiÒn mÆt t¹i c«ng ty.
ChØ ®-îc phÐp chi tiÒn nÕu cã ®Çy ®ñ ch÷ kÝ cña nh÷ng ng-êi cã liªn
quan (KÕ to¸n vµ Tæng gi¸m ®èc).
§Þnh kú cã nhiÖm vô kiÓm kª, ®èi chiÕu sè tån víi sè ghi trªn sæ kÕ
to¸n.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc H¹ch to¸n kÕ to¸n
- Tæ chøc ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n t¹i c«ng ty
VÒ c¬ b¶n hÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty vÉn tu©n thñ theo QuyÕt ®Þnh
sè 1141/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 do Bé Tr-ëng Bé Tµi chÝnh
ban hµnh, ®-îc ¸p dông ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1996 vµ c¸c v¨n b¶n bæ xung,
chØ kh¸c phÇn chi tiÕt tµi kho¶n cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm h¹ch to¸n cña
c«ng ty.
HÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty nh- sau :
Nhãm tµi kho¶n lo¹i 1 : 111, 112,131,138,141,142.
Nhãm tµi kho¶n lo¹i 2 : 211 ,213,214,241.
Nhãm tµi kho¶n lo¹i 3: 311, 331,334,338.
Nhãm tµi kho¶n lo¹i 4 :411,414,415,431,421.
Nhãm tµi kho¶n lo¹i 5 : 511,531.
Nhãm tµi kho¶n lo¹i 6 : 642
Nhãm tµi kho¶n lo¹i 7 : 711
Nhãm tµi kho¶n lo¹i 8 : 811
Nhãm tµi kho¶n lo¹i 9 : 911
Nhãm tµi kho¶n ngoµi b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n : 009
19
- Tæ chøc vËn dông hÖ thèng b¸o c¸o kÕ to¸n
ChÕ ®é b¸o c¸o ®Þnh k× theo QuyÕt ®Þnh sè 1141-TC/Q§/C§KT ngµy
01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh quy ®Þnh HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh ®Þnh k× ¸p
dông cho tÊt c¶ c¸c Doanh nghiÖp bao gåm 4 mÉu biÓu b¸o c¸o:
- B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n: mÉu sè B01 - DN
- KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh: MÉu sè B02 - DN
- L-u chuyÓn tiÒn tÖ: MÉu sè B03 - DN
- ThuyÕt minh B¸o c¸o tµi chÝnh: MÉu sè B09-DN
* Tr¸ch nhiÖm, thêi h¹n lËp vµ göi B¸o c¸o tµi chÝnh
TÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®éc lËp cã t- c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ ph¶i lËp
vµ göi B¸o c¸o tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña quyÕt ®inh 1141TC/Q§/C§KT cña Bé tµi chÝnh. Tr-íc m¾t, riªng ®èi víi B¸o c¸o l-u
chuyÓn tiÒn tÖ t¹m thêi ch-a quy ®Þnh lµ B¸o c¸o b¾t buéc ph¶i lËp nh-ng
vÉn khuyÕn khÝch lËp vµ sö dông nã.
C¸c B¸o c¸o tµi chÝnh ®-îc lËp vµ göi vµo cuèi mçi quý ®Ó ph¶n ¸nh
t×nh h×nh tµi chÝnh quý ®ã vµ vµo cuèi niªn ®é kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh t×nh
h×nh tµi chÝnh niªn ®é kÕ to¸n ®ã.
B¸o c¸o tµi chÝnh quý ®-îc göi chËm nhÊt sau 15 ngµy sau khi kÕt thóc
quý vµ B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m ®-îc göi chËm nhÊt sau 30 ngµy kÓ tõ ngµy
kÕt thóc niªn ®é kÕ to¸n. N¬i nhËn B¸o c¸o tµi chÝnh quy ®Þng nh- sau:
C¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp
N¬i nhËn B¸o c¸o
Tµi chÝnh
ThuÕ
Thèng kª
Bé
KH&§T
- Doanh nghiÖp nhµ n-íc
x
x
x
- DN cã vèn ®Çu t- n-íc ngoµi
x
x
- C¸c lo¹i DN kh¸c
x
x
x
- Tæ chøc vËn dông hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n
C«ng ty Cæ phÇn Hoµng S¬n lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, cã t- c¸ch
ph¸p nh©n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
20
- Xem thêm -
.PDF 
55 
73 
70 
