B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
Lêi më ®Çu
Xu híng héi nhËp kinh tÕ toµn cÇu cïng víi sù ph¸t triÔn nhanh nh vò
b·o cña khoa häc kÜ thuËt sÏ mang ®Õn nhiÒu c¬ héi nhng còng lµ v« vµn
th¸ch thøc ®èi víi doanh nghiÖp. §iÒu nµy ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i cã
sù bøt ph¸ nhanh nh¹y, ®æi míi trªn nhiÒu ph¬ng diÖn ®Ó thÝch øng víi nÒn
khoa häc hiÖn ®¹i m«i trêng kinh doanh c¹nh tranh khèc liÖt. Trong nÒn kinh
tÕ thÞ trêng , c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò trung
t©m:s¶n xuÊt c¸i g×? b»ng c¸ch nµo? cho ai?... th× vÊn ®Ò nµy trë nªn v« cïng
quan träng v× nÕu doanh nghiÖp nµo tæ chøc tèt nghiÖp vô tiªu thô s¶n phÈm,
hµng ho¸ ®¶m b¶o thu håi vèn, bï ®¾p c¸c chi phÝ ®· bá ra vµ x¸c ®Þnh ®óng
®¾n kÕt qu¶ kinh doanh sÏ cã ®iÒu kiÖn tån t¹i vµ ph¸t triÔn. Ngîc l¹i, doanh
nghiÖp nµo kh«ng tiªu thô ®îc hµng ho¸ cña m×nh, x¸c ®Þnh kh«ng chÝnh x¸c
kÕt qu¶ b¸n hµng sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng “ l·i gi¶, lç thËt” th× sím muén còng ®i
®Õn chç ph¸ s¶n. Thùc tÕ nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®· vµ ®ang cho thÊy râ ®iÒu ®ã.
§Ó qu¶n lý ®îc tèt nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ th× kÕ to¸n víi t c¸ch
lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ còng ph¶i ®îc thay ®æi vµ hoµn thiÖn h¬n cho
phï hîp víi t×nh h×nh míi.
Cïng víi viÖc ®æi míi vµ hoµn thiÖn ph¬ng ph¸p kinh doanh, c¸ch
kinh doanh, lµm ¨n, c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i c¸c doanh nghiÖp còng cÇn
ph¶i ®æi míi vµ hoµn thiÖn sao cho phï hîp. C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh còng kh«ng n»m ngoµi môc tiªu ®Æt ra.
NÕu ®¬n vÞ lµm tèt ®îc c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh sÏ
cung cÊp ®îc c¸c th«ng tin chÝnh x¸c phôc vô cho yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh
nghiÖp.
NhËn thøc ®îc ý nghÜa quan träng cña vÊn ®Ò trªn, qua qu¸ tr×nh thùc
tËp ë C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o híng
dÉn Th¹c sÜ_Lª ThÞ Chuyªn cïng víi sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ, kÕ to¸n
trong phßng KÕ to¸n c«ng ty , em ®· thùc hiÖn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh
víi ®Ò tµi: Kª to¸n b¸n hµng ,ph©n bæ chi phÝ mua hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh .Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ngoµi më
®Çu vµ kÕt luËn th× gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1 : Tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh.
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
1
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n b¸n hµng,ph©n bæ chi phÝ mua hµng
vµ x ¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh..
Ch¬ng3: ¦u- nhîc ®iÓm, Ph¬ng híng vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn nh÷ng
tån t¹i ë c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh.
Do thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu
sãt vµ khiÕm khuyÕt . KÝnh mong sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c«
gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n .
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Ch¬ng 1
KH¸I QU¸T CHUNG VÒ C«NG TY Cæ PHÇN VINH THANH
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Vinh Thanh
- Tên Công ty : Công ty cổ phần Vinh Thanh
- Điện thoại : 0438258029 –fax: 0436525910
- Trụ sở chính : số 86-đường Hai Bà Trưng- Cửa Nam –Hoàn Kiếm
- Mail
:
[email protected]
- Mã số thuế :0200348595
Nhà ph©n phối chÝnh : C«ng ty ph¸t triển c«ng nghệ Anh Kiệt
- C«ng ty HATS
-C«ng ty TNHH & DV Hà Nội
-C«ng ty cổ phần TM&DV Khai TrÝ
-Nhà NK ph©n phối chÝnh thức sản phẩm Panasonic tại VN
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
2
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
-Công ty cổ phần Vinh Thanh được chính thức thành lập vào ngày
15/03/2005. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 052874 do Phòng
đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
Công ty cổ phần Vinh Thanh là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập,
công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng , có con dấu riêng để giao
dịch. Công ty có vốn và tài sản riêng, được quyền tự chủ về tài chính và hoạt
động kinh doanh theo pháp luật của Nhà nước Việt Nam , có trách nhiệm thực
hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và người lao động trong Công
ty.
1.2. Đặc điểm và các mặt hàng kinh doanh của Công ty
Là một đơn vị tiến hành kinh doanh với số vốn ban đầu không lớn, Công
ty đã không ngừng phấn đấu, năng động, sáng tạo trong kinh doanh, hoạt
động kinh doanh của công ty tiến hành rất thuận lợi và ổn định với các mặt
hàng sau :
_Bán các thiết bị văn phòng :
+ máy đếm tiền :finawel –model: fw-02A
+ máy đếm tiền Henry- HL 2800
+ máy hủy ZiBa
+ máy đa chức năng Laser Panasonic
+ máy chiếu điện điều khiển từ xa Dinon
+ màn chiếu treo tường Vega
+ máy chiếu đa năng panasonic
+ máy photo
+ máy in siêu tốc
+ kinh doanh các loại vật tư phục vụ ngành in :giấy in,mực cho máy
in…………
Trong suốt quá trình hoạt động đến nay công ty không ngừng phát triễn
sản xuất kinh doanh trên cơ sở phát huy tối đa mọi nguồn lực nhằm thu được
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
3
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
lợi nhuận và đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất trên cơ sở không vi phạm
pháp luật.
-Tích cực thu hút mọi nguồn lực ,nguồn vốn để phát triễn mở rộng sản
xuất kinh doanh.
-Cải thiện việc làm ,tổ chức sản xuất hợp lí…nâng cao thu nhập và đời
sống cho người lao động.
Từ lúc thành lập tới nay thời gian 6 năm,trước kia gặp nhiều khó khăn vì
công ty là công ty tư nhân,đội ngũ cán bộ còn thiều kinh nghiệm thị trường
,chưa có nhiều chi nhánh .Nhưng nay công ty đã vượt qua những trở ngại và
phát triễn.
1.3. Tổ chức bộ m¸y quản lý sản xuất kinh doanh của C«ng ty
1.3.1 S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty.
C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1:
Gi¸m ®èc
Phã Gi¸m ®èc
Phßng kÕ
to¸n
Phßng kü
thuËt
Phßng kinh
doanh
Bp ph©n
phèi sp
1.3.2 Chøc n¨ng- nhiÖm vô cña tõng bé phËn.
Gi¸m ®èc: §iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty vµ
chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¸c thµnh viªn s¸ng lËp vÒ thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
4
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
h¹n ®îc giao. Gi¸m ®èc lµ chñ tµi kho¶n cña c«ng ty vµ lµ ngêi chÞu tr¸ch
nhiÖm tríc ph¸p luËt vÒ viÖc chÊp hµnh quy ®Þnh luËt cña doanh nghiÖp, ký kÕt
c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ v¨n b¶n giao dÞch theo ph¬ng híng vµ kÕ ho¹ch cña
c«ng ty ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, thùc hiÖn v¨n b¶n ®ã.
Phã gi¸m ®èc: Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, ®îc gi¸m ®èc ph©n c«ng c¸c
lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh. Khi v¾ng mÆt, Gi¸m ®èc uû quyÒn cho phã
gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng viÖc trùc tiÕp ký kÕt c¸c ho¸ ®¬n chøng tõ liªn quan
®Õn lÜnh vùc ®îc ph©n c«ng. Phã gi¸m ®èc cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o l¹i cho
Gi¸m ®èc nh÷ng c«ng viÖc ®Ó gi¶i quyÕt khi v¾ng mÆt.
Phßng kinh doanh: Cã nhiÖm vô tiÕp thÞ vµ giao dÞch víi kh¸ch hµng, díi
sù gi¸m s¸t trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång mua b¸n theo
quy ®Þnh cña c«ng ty. Hîp t¸c chÆt chÏ víi phßng kü thuËt vµ bé phËn ph©n
phèi s¶n phÈm ®Ó nhËp hµng vµ cung cÊp hµng tèt nhÊt tíi kh¸ch hµng.
Phßng kÕ to¸n: lµ bé phËn quan träng trong vÊn ®Ò qu¶n lý tµi chÝnh cña
c«ng ty, bé phËn nµy cã nhiÖm vô cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng tin tµi chÝnh cña
c«ng ty gióp Gi¸m ®èc ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc vÒ tµi chÝnh nh»m ®¶m b¶o cho
qu¸ tr×nh kinh doanh tiÕn hµnh b×nh thêng víi hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. NhËp vµ
tÝnh to¸n c¸c d÷ liÖu thu, chi, l·i, lç c¸c kho¶n thanh to¸n víi ng©n s¸ch theo
chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Theo dâi hÖ thèng sè liÖu vÒ sè lîng tµi s¶n, tiÒn
vèn c¸c quü hiÖn cã cña c«ng ty. QuyÕt to¸n tµi chÝnh vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh
hµng quý theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
Phßng kü thuËt: Cã chøc n¨ng thùc hiÖn c«ng viÖc t vÊn, thiÕt kÕ c¸c s¶n
phÈm do c«ng ty cung cÊp. Hç trî phßng kinh doanh vÒ mÆt kü thuËt cho
kh¸ch hµng, vÒ mäi th¾c m¾c mµ kh¸ch hµng yªu cÇu.
Bé phËn ph©n phèi s¶n phÈm : Ph©n phèi vËn chuyÓn hµng tíi tËn tay ngêi tiªu dïng : c¸c c¬ së gi¸o dôc- ®µo t¹o ,c¸c c«ng ty ,c¬ së ®¹i lý kh¸c.
1.4 C«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp.
1.4.1. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n.
C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n theo m« h×nh tËp
trung. Toµn bé c«ng ty cã mét phßng kÕ to¸n duy nhÊt gåm 4 nh©n viªn kÕ
to¸n vµ mét kÕ to¸n trëng, mçi nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch mét m¶ng kh¸c
nhau. Sau ®©y lµ m« h×nh bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng
1.4.1.1 Bé m¸y tæ chøc kÕ to¸n
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
5
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
S¬ ®å 2:
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n
tiÒn l
¬ngVµ tiÒn
quü
KÕ to¸n
tgnh vµ
tiÒn vay
KÕ to¸n
hµng ho¸
vµ tiªu thô
KÕ to¸n
c«ng nî
1.4.1.2 Chøc n¨ng- nhiÖm vô cña c¸c bé phËn
KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n, cã nhiÖm vô phô tr¸ch
chung toµn bé c¸c kh©u c«ng viÖc cña phßng kÕ to¸n, tæ chøc ghi chÐp, x¸c
®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. TËp chung tµi liÖu cña c¸c hµnh kÕ to¸n ®Ó
lËp b¸o c¸o ®Þnh kú. KiÓm tra chøng tõ sè liÖu kÕ to¸n, ký kÕt c¸c chøng tõ,
thùc hiÖn c«ng t¸c qu¶n lý ®iÒu hµnh trong phßng kÕ to¸n. Tham mu ®Ò b¹t
víi Gi¸m ®èc vµ l·nh ®¹o vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty.
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ tiÒn quü: Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng
vÒ sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng, t×nh h×nh sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt
qu¶ lao ®éng. TÝnh to¸n ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c
kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, c¸c kh¶on nî ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng, lËp b¸o
c¸o vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi thuéc tr¸ch nhiÖm. §ång thêi ph¶i
cËp nhËt mäi nhiÖm vô ph¸t sinh, thu chi b»ng tiÒn mÆt, lËp b¸o c¸o thèng kª
chi l·i hµng th¸ng, theo dâi t¹m øng vµ lËp hîp ®ång cho vay.
KÕ to¸n theo dâi tiÒn göi Ng©n hµng vµ tiÒn vay: Cã nhiÖm vô qu¶n lý
c¸c kho¶n t¹i Ng©n hµng mµ c«ng ty më tµi kho¶n. TiÕn hµnh më vµ thanh
to¸n th tÝn dông, thêng xuyªn ®èi chiÕu víi sæ phô Ng©n hµng, kiÓm tra c¸c
kho¶n nî Ng©n s¸ch ®Ó cã kÕ ho¹ch chi tr¶ kÞp thêi.
KÕ to¸n hµng ho¸ vµ tiªu thô: Cã nhiÖm vô theo dâi h¹ch to¸n gi¸ thµnh
cña hµng ho¸, theo dâi t×nh h×nh xuÊt kho hµng ho¸ vµ theo dâi t×nh h×nh tiªu
thô s¶n phÈm.
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
6
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
KÕ to¸n c«ng nî : Theo dâi h¹ch to¸n chi tiÕt kho¶n thanh to¸n víi kh¸ch
hµng , c¸c kho¶n vay ng©n hµng…
1.4.2. ChÕ ®é kÕ to¸n:
C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh sö dông hÖ thèng tµi kho¶n theo Q§
15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña bé tµi chÝnh.Theo quyÕt ®Þnh nµy mäi
doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn kinh doanh khi vËn dông hÖ thèng tµi kho¶n cÊp 1,
cÊp 2 do nhµ níc ban hµnh ,kh«ng ®îc tù ®Þnh ra 2 tµi kho¶n nµy..
1.4.3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty.
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh lµ h×nh
thøc “ NhËt ký chung”
§¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông : VN§
Niªn ®é kÕ to¸n: b¾t ®Çu tõ ngµy 1 th¸ng 1 hµng n¨m ®Õn ngµy 31 th¸ng
12 hµng n¨m.
H¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
TÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
ThuÕ cña hµng ho¸ mua vµo tÝnh thuÕ 10%
ThuÕ cña hµng ho¸ b¸n ra tÝnh thuÕ 10%
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng hãa xuÊt kho :gÝa vèn hµng b¸n ®îc x¸c
®Þnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ k× dù tr÷.
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
7
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
Sơ đồ 3:Hình thức Nhật Kí Chung
Chứng Từ Kế To¸n
Sổ NK đặc biệt
Sổ nhật ký chung
Sổ c¸i
Sổ, thẻ kÕ tãan
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Bảng c©n đối số
ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
8
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Ghi chú:
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu, ktra
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ chứng từ gốc kế to¸n vào sổ nhật ký
chung(NKC). Cuối th¸ng từ NKC vào sổ c¸i c¸c tµi kho¶n, từ sổ chi tết vào
bảng tổng hợp chi tiết, từ sổ c¸i vào bảng c©n đối số ph¸t sinh. . Cuối cïng lËp
b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh.
CH¦¥NG II:
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng , ph©n bæ chi
phÝ mua hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña
c«ng ty cæ phÇn vinh thanh
2.1 T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng ,ph©n bæ chi phÝ thu
mua vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp .
2.1.1 Ph¬ng thøc tiªu thô t¹i c«ng ty .
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, qu¸ tr×nh tiªu thụ hàng ho¸ ở
c«ng ty cũng rất đa dạng.HiÖn nay ®Ó ®¸p øng cho tõng kh¸ch hµng víi nh÷ng
h×nh thøc mua hµng kh¸c nhau c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh ®· vµ ®ang ¸p
dông nh÷ng ph¬ng thøc tiªu thô sau:ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp vµ ph¬ng
thøc b¸n hµng tr¶ chËm ,tr¶ gãp.
§èi víi ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp : là phương thøc giao hàng cho
người mua trực tiếp tại kho của c«ng ty. Người mua thanh to¸n hay chấp nhận
thanh to¸n số tiền hàng tương đương với gi¸ trị hàng ho¸ mà người b¸n đã
giao. Số hàng này khi b¸n cho kh¸ch hàng được coi chÝnh thức là tiªu thô.
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
9
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
§èi víi ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm,tr¶ gãp: Trường hợp này khi giao
hàng cho người mua th× được x¸c định là tiªu thụ; doanh thu b¸n hàng được
tÝnh theo gi¸ b¸n tại thời điểm thu tiền 1 lần; kh¸ch hàng chỉ thanh to¸n 1
phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần cßn lại trả dần trong một thời gian
và chịu khoản l·i theo qui định trong hợp đồng. Khoản l·i do b¸n trả gãp hạch
to¸n vào doanh thu hoạt động tài chÝnh.
2.1.2 Ph¬ng thøc thanh to¸n vµ h×nh thøc thanh to¸n víi kh¸ch hµng.
C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh ¸p dông ph¬ng thøc thanh to¸n b¸n hµng
thu tiÒn ngay vµ b¸n chÞu (b¸n tr¶ chËm).
Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng c«ng ty cã quan hÖ víi nhiÒu kh¸ch hµng kh¸c
nhau tuú theo tõng kh¸ch hµng mµ c«ng ty ¸p dông tõng ph¬ng thøc thanh
to¸n cho phï hîp.
§èi víi ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn ngay th× khi mua hµng cña c«ng ty
kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt hay chuyÓn kho¶n.
§èi víi ph¬ng thøc b¸n chÞu (hay b¸n tr¶ chËm): Tøc lµ kh¸ch hµng sÏ
nhËn hµng vµ thanh to¸n trong mét kho¶n thêi gian nhÊt ®Þnh theo tho¶ thuËn.
C¸c h×nh thøc thanh to¸n mµ c«ng ty sö dông ®ã lµ tr¶ b»ng tiÒn mÆt vµ
chuyÓn kho¶n tïy theo ®iÒu kiÖn thuËn lîi víi mçi kh¸ch hµng.
2.1.3 KÕ to¸n chi phÝ thu mua.
C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh cã c¸c mÆt hµng kinh doanh lµ c¸c m¸y
thiÕt bÞ v¨n phßng ,m¸y ®Õm tiÒn … cã gi¸ trÞ kh¸ lín . Gi¸ trÞ c¸c mÆt hµng
®ã so víi chi phÝ mua hµng cña c«ng ty lµ lín , nghÜa lµ chi phÝ mua hµng cña
c«ng ty lµ qu¸ thÊp so víi gi¸ trÞ hµng mua nªn c«ng ty céng lu«n vµo gi¸ trÞ
hµng hãa ,c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh kh«ng sö dông tµi kho¶n 156(2)
,kh«ng theo dâi chi tiÕt cho TK 156(1). TK 156(2) thay vµo ®ã lµ TK 156. V×
vËy ,c«ng ty kh«ng ph©n bæ chi phÝ thu mua hµng hãa.
2.1.4 Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n.
Gi¸ vèn hµng b¸n t¹i c«ng ty ®îc x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n
c¶ kú dù tr÷ (hay pp b×nh qu©n gia quyÒn).Do vËy ®¬n gi¸ ®îc tÝnh nh sau:
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña
Gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng
+
hµng ho¸ tån ®Çu kú
ho¸ nhËp trong kú
§¬n gi¸ b×nh
= __________________________________________
qu©n c¶ kú dù tr÷
Sè lîng hµng ho¸ tån
Sè lîng hµng ho¸
+
®Çu kú
nhËp trong kú
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
10
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho theo tõng lÇn xuÊt kho ®îc x¸c
®Þnh theo c«ng thøc:
Gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸
xuÊt kho
=
Sè lîng hµng ho¸
xuÊt kho
X
§¬n gi¸
xuÊt kho
Trong th¸ng 3 n¨m 2011. Cã t×nh h×nh vÒ tån, nhËp, xuÊt m¸y hñy ziba nh
sau:
Tån ®Çu th¸ng: 20 chiÕc, ®¬n gi¸: 1.978.394 ®/chiÕc, thµnh tiÒn
39.567.880 ®.
Trong th¸ng nhËp:28 chiÕc.gi¸: 1.350.000 ®/chiÕc, thµnh tiÒn :
37.800.000 ®
Sè lîng xuÊt b¸n trong th¸ng: 38 chiÕc
VËy ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña th¸ng xuÊt b¸n ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
§¬n gi¸ b×nh qu©n c¶
kú dù tr÷
=
=1.611.831®/ chiÕc
39.567.880
+
37.800.000
___________________________________
20
+
28
VËy gi¸ thùc tÕ xuÊt kho trong quý : 1.611.831 x 38
= 61.249.578 (®)
2.2 KÕ to¸n chi tiÕt hµng hãa.
C«ng ty cổ phần Vinh Thanh hạch to¸n chi tiết hàng hãa theo phương ph¸p
ghi thẻ song song nªn viÖc hạch to¸n tại kho và phßng kế to¸n được hạch to¸n
theo sơ đồ sau:
S¬ ®å 4: Sơ đồ kế to¸n chi tiết hàng ho¸ ở c«ng ty
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
11
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
Thẻ kho
Phiếu
nhập
Phiếu
xuất
Sổ chi tiết
hàng ho¸
Bảng tổng
hợp nhập xuất - tồn
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lượng
hàng ho¸ thực nhập, thực xuất vào thẻ kho.Thẻ kho được thủ kho sắp xếp theo
loại hàng ho¸ để tiện theo dâi, kiểm tra, đối chiếu. Hàng ngày sau khi ghi thẻ
kho xong thủ kho phải chuyển chứng từ nhập, xuất cho phßng kế to¸n.
Ở phßng kế to¸n: Mở sổ hoặc thẻ chi tiết hàng ho¸ cho từng loại hàng
ho¸ để tiện theo dâi về mặt số lượng và gi¸ trị. Hàng ngày hoặc định kỳ khi
nhập chứng tõ nhập, xuất, kế to¸n phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn gi¸, thành
tiền, ph©n loại chứng từ sau đã ghi vào sổ chi tiết hàng ho¸. Mặt kh¸c kế to¸n
cßn phải tổng hợp số liệu, đối chiếu với số liệu kế to¸n tổng hợp hàng ho¸.
Cô thÓ,ngµy 02/03/2011 c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh mua hµng cña
Nhµ nhËp khÈu ph©n phèi chÝnh thøc s¶n phÈm panasonic t¹i ViÖt Nam theo
PhiÕu nhËp kho sè 01 ,Hãa ®¬n mua hµng sè :002638.
-5 M¸y chiÕu ®a n¨ng panasonic . §¬n gi¸ : 12.730.550
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
12
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
- 10 m¸y ®a chøc n¨ng Laser panasonic KX-MB 2025
§¬n gi¸ : 5.395.620
Bé phËn mua hµng nhËn ®îc hãa ®¬n sè 002638 cña nhµ nhËp khÈu ph©n
phèi chÝnh thøc s¶n phÈm panasonic t¹i ViÖt Nam göi.
BiÓu 1:
HãA §¥N GI¸ TRÞ GIA T¡NG MÉu sè :01 GTKT-3LL
Liªn 2: Giao kh¸ch hµng
Sè : 002638
Ngµy 02 th¸ng 03 n¨m 2011
§¬n vÞ b¸n hµng: Nhµ nhËp khÈu ph©n phèi chÝnh thøc s¶n phÈm
panasonic t¹i ViÖt Nam.
Sè tµi kho¶n :
Sè ®iÖn tho¹i :
Hä tªn ngêi mua hµng : Lª §øc An
Tªn ®¬n vÞ
: C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh
§Þa chØ :
86 Hai Bµ Trng- P. Cöa Nam- Q.Hoµn KiÕm- HN
Sè tµi kho¶n :.
M· sè thuÕ: 0200348595
H×nh thøc thanh to¸n : TM, CK
STT Tªn hµng hãa,dÞch vô
§VT Sè Lîng §¬n gi¸
Thµnh tiÒn
A
B
C
1
2
3= 1x2
1
M¸y chiÕu ®a n¨ng Bé
5
12.730.550 63.652.750
panasonic
2
M¸y ®a chøc n¨ng laser ChiÕc 10
5.395.620 53.956.200
panasonic KX-MB2025
Céng tiÒn hµng: 117.608.950
ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 11.760.895
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 129.369.845
Sè tiÒn viÕt bµng ch÷:Mét tr¨m hai m¬i chÝn triÖu ba tr¨m s¸u chÝn ngµn t¸m
tr¨m bèn l¨m ®ång
Ngêi mua hµng
Ngêi b¸n hµng
Thñ trëng ®¬n vÞ
(§·ký)
(§· ký)
(§· ký)
Sau khi nhËn ®îc hãa ®¬n sè 002638 th× bé phËn mua hµng lËp phiÕu
nhËp kho sè 01 ,cô thÓ nh sau:
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
13
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
BiÓu 2:
§¬n vÞ : C«ng ty Cæ phÇn Vinh Thanh
§Þa chØ: : 86 Hai Bµ Trng- P. Cöa Nam- Q.Hoµn KiÕm- HN
PhiÕu nhËp kho
Sè :01 MÉu: sè 02-TT
Ngµy 02 th¸ng 03 n¨m 2011
Nî :156
Cã: 331
Hä tªn ngêi giao hµng: Hoµng V¨n Hµ
Theo :Hãa ®¬n GTGT sè 002638 ngµy 02 th¸ng 03 n¨m 2011
cña c«ng ty NhËp t¹i kho: kho A1
S
Tªn,
T
nh½nhiÖu,
Sè lîng
T
quy c¸ch,
M· sè §VT
§¬n gi¸
Thµnh tiÒn
phÈm chÊt vËt
Theo Thùc
t hµng ho¸
CT
nhËp
1 M¸y chiÕu ®a Model: Bé
5
5
12.730.550 63.652.750
n¨ng
PTpanasonic
LB51E
A
2 M¸y ®a chøc KXChiÕc 10
10
5.395.620
53.956.200
n¨ng
laser MB202
panasonic
5
Céng
117.608.950
Tæng sè tiÒn: Mét tr¨m mêi bÈy triÖu s¸u tr¨m linh t¸m ngh×n chÝn tr¨m
n¨m m¬i ®ång.
Nguêi lËp Ngêi nhËn hµng Thñ kho KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(§· ký)
(§· ký)
(§· ký)
(§· ký )
(§· ký)
PhiÕu nhËp kho lËp thµnh 2 liªn.
* T¸c dông PNK: cho biết số lượng hàng ho¸ mỗi lần nhập
* C¬ së lËp: dựa vào số lượng thực tế nhập kho do người tiến hành nhập kho
lập.
* Ph¬ng ph¸p lËp: mỗi phiếu nhập cã thể ghi cho nhiều loại hàng ho¸ trong
cïng một lần nhập.
- Cột số lượng theo chứng từ căn cứ vào HĐGTGT do người b¸n cung cấp.
- Cột số lượng thực nhập căn cứ vào số lượng thực tế nhập kho
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
14
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
- Cột đơn gi¸ căn cứ vào HĐGTGT hoặc hợp đồng kinh tế
- Cột thành tiền bằng số lượng thực nhập nh©n với đơn gi¸
Ngµy 05/ 03/ 2011 c«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh b¸n trùc tiÕp cho c«ng
ty TNHH LC Hoµng Minh 08 Bé M¸y fotocoppy SHARP MX –M453U.,10
m¸y hñy ZiBa.
Khi b¸n ®îc hµng kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi hãa ®¬n GTGT sè 002528 ngµy
05/03/2011.
BiÓu 3:
C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh
86 Hai Bµ Trng- P. Cöa Nam- Q.Hoµn KiÕm- HN
Sè : 002528
HãA §¥N GI¸ TRÞ GIA T¡NG
Liªn 1: lu
Ngµy 05 th¸ng 03 n¨m 2011
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh
§Þa chØ: 86 Hai Bµ Trng- P. Cöa Nam- Q.Hoµn KiÕm- HN
Sè tµi kho¶n:
MST: 0200348595
Hä tªn ngêi mua hµng: Hå Ngäc Minh
Tªn ®¬n vÞ : C«ng ty TNHH LC Hoµng Minh
§Þa chØ : Sè 39- 80/27 Hoµng §¹o Thµnh- Thanh Xu©n- HN
Sè tµi kho¶n :
MST: 0104830982
H×nh thøc thanh to¸n : TM, CK
STT Tªn hµng hãa,
dÞch vô
1
M¸y hñy ziba
2
§VT
Sè l- §¬n gi¸
îng
ChiÕc 10
2.123.231
M¸y fotocoppy SHARP Bé
08
MX- M453U
Mµn
h×nh
TV ChiÕc 1
SHARP(hµng khuyÕn
m¹i)
68.705.454,5
Thµnh tiÒn
21.232.310
549.643.636
Céng tiÒn hµng :
570.875.946
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT :
57.087.595
Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 627.963.541
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
15
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: S¸u tr¨m hai bÈy triÖu chÝn tr¨m s¸u ba ngh×n n¨m tr¨m
bèn mèt ®ång.
Ngµy 05/ 03/2011
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ
(§· ký)
(§· ký)
(§· ký)
Hãa ®¬n lËp thµnh 3 liªn: liªn 1 lu t¹i phßng kÕ to¸n (mµu tÝm) ,liªn 2
giao cho c«ng ty TNHH LC Hoµng Minh(mµu ®á), liªn 3 dïng néi bé (mµu
xanh).
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
16
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
Tõ hãa ®¬n sè 002528 ,kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho sè 01 ngµy 05 /03/2011
BiÓu 4:
C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh
86 Hai Bµ Trng- P. Cöa Nam- Q.Hoµn KiÕm- HN
PhiÕu xuÊt kho
Sè :01
Ngµy 05 th¸ng 03 n¨m 2011
Nî : 632
Cã :156
Hä tªn ngêi nhËn hµng : C«ng ty TNHH LC Hoµng Minh
§Þa chØ: : Sè 39- 80/27 Hoµng §¹o Thµnh- Thanh Xu©n- HN
Lý do xuÊt kho : xuÊt b¸n trùc tiÕp
XuÊt t¹i kho
: C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh
§Þa ®iÓm : 86 Hai Bµ Trng- P. Cöa Nam- Q.Hoµn KiÕm- HN
S
T
T
1
2
Tªn,
M· sè §VT
nh½nhiÖu,
quy
c¸ch,
phÈm chÊt vËt
t hµng ho¸
M¸y hñy ziba HC- 26 ChiÕc
Sè lîng
§¬n gi¸
Theo Thùc
CT
nhËp
Thµnh tiÒn
10
10
1.611.831
16.118.310
M¸y
fotocoppy
SHARP
08
08
67.812.424 542.110.688
MXM453
U
Bé
Céng
558.228.9
98
Tæng sè tiÒn : N¨m tr¨m n¨m t¸m triÖu hai tr¨m hai t¸m ngh×n chÝn tr¨m
chÝn t¸m ®ång.
Ngµy 05 th¸ng 03 n¨m 2011
Ngêi lËp Ngêi nhËn hµng Thñ kho KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(§· ký)
(§· ký)
(§· ký)
(§· ký)
(§· ký)
* T¸c dông: Cho biết số lượng hàng ho¸ xuất kho.
* C¬ së lËp: Căn cứ vào số lượng thực xuất để ghi vào phiếu xuất.
* Ph¬ng ph¸p lËp: Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất do kế to¸n chuyển xuống
để xuất kho hàng ho¸ về số lượng sau đã chuyển phiếu xuất kho lªn phßng kế
to¸n để cuối th¸ng nh©n viªn kế to¸n ghi vào cột đơn gi¸, cßn lại c¸c cột kh¸c
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
17
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
ghi b×nh thường. Cột số lượng yªu cầu do kế to¸n ghi, cột thực xuất do thủ
kho ghi.
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
18
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
BiÓu 5:
C¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ,thÎ kho cña mÆt hµng m¸y hñy
ziba ®îc lËp nh sau:
§¬n vÞ : C«ng ty Cæ phÇn Vinh Thanh
§Þa chØ: : 86 Hai Bµ Trng- P. Cöa Nam- Q.Hoµn KiÕm- HN
thÎ kho
STT
Ngµy lËp thÎ: 01/03/2011
Tê sè: 01
Tªn ,quy c¸ch v©t t ,s¶n phÈm ,hµng hãa: M¸y hñy ziba
§¬n vÞ tÝnh :ChiÕc
SHCT
DiÔn gi¶i
Sè lîng
Ngµy,
NhËp XuÊt
th¸ng NhËp XuÊt
1
05/03
2
07/03
3
15/03
4
20/03
5
25/03
Tån ®Çu kú
XuÊt b¸n trùc
tiÕp
NhËp kho
20
PXK sè 01
PNK
Sè 02
10
Tån
20
10
30
PXK 03
XuÊt kho
20
10
PXK sè 04
XuÊt kho
08
02
PNK
sè 06
NhËp kho
08
Cuèi kú
28
10
38
10
Thñ kho
KÕ to¸n trëng
Gi¸m ®èc
(§· ký)
(§· ký)
(§· ký)
* T¸c dông: phản ¸nh t×nh h×nh nhập - xuất - tồn của từng loại hàng ho¸ theo
chỉ tiªu số lượng.
*C¬ së lËp: căn cứ vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho.
* Ph¬ng ph¸p lËp: mỗi thẻ kho lập để theo dâi cho một đối tượng hàng ho¸.
Mỗi chứng từ nhập xuất được ghi vào một dßng theo thứ tự thời gian.
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
19
SV : Lª ThÞ Viªn
B¸o c¸o thùc tËp
Trêng Cao §¼ng Kinh TÕ CN Hµ Néi
§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt hµng hãa ë phßng kÕ to¸n c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt vËt t ,hµng hãa .Sæ nµy do
kÕ to¸n c«ng ty qu¶n lý vµ ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian.
Sæ chi tiÕt hµng hãa cña c«ng ty trong th¸ng 3 /2011 cña mÆt hµng m¸y hñy ziba nh sau:
§¬n vÞ : C«ng ty cæ phÇn Vinh Thanh
86 Hai Bµ Trng- P. Cöa Nam- Q.Hoµn KiÕm- HN
Sæ chi tiÕt hµng ho¸
Tªn hµng ho¸: M¸y hñy ziba
§¬n vÞ tÝnh: ChiÕc
Chøng tõ
NhËp
XuÊt
Tån
Tµi
kho¶n §¬n gi¸
®èi
(®)
Sè
Ngµy DiÔn gi¶i
SL TT
SL
TT
SL
TT
øng
Sè d ®Çu th¸ng
20
39.567.880
10
23.449.570
30
50.449.570
PXK 05/03 XuÊt khi b¸n
sè
cho c«ng ty
01
TNHH
LC 632
Hoµng Minh
1.611.831
PNK 07/03 Mua hµng cña
Sè
c«ng ty Cæ
02
phÇn vµ dÞch
vô Khai TrÝ
331
1.350.000
PXK 15/03 B¸n hµng cho
Sè
c«ng ty Cæ 632
03
phÇn vµ DÞch
vô Khai TrÝ
PXK 20/03 XuÊt b¸n cho 632
1.611.831
20
32.236.620
10
18.212.950
1.611.831
08
12.894.648
02
5.318.302
GVHD: Ths: Lª ThÞ Chuyªn
10
20
16.118.310
27.000.000
20 SV : Lª ThÞ Viªn