Tài liệu Hướng dẫn winword

BÀI 1: VÀO/RA FỈLE Mục đích * Biết gõ và sửa nội dung văn bán ■> Thành thao các thao tác cơ bản với fiỉe văn bán: ẹhi file vào đĩa, mở một filc mới, gọi file cũ từ đĩa ra màn hình. 4 Thoát khỏi W inW ord. Thụt: hành 1. Mở cửa sổ trình ứng dụng W inW ord. 2. Mở file mới 3. Gõ đoạn văn bản sau: Cơn bão số 4, 5, 6 liên tiếp đổ bộ vào các tỉnh M iền Trung gây thiệt hại ng hiêm trọng về người và tài sản. Bộ Giáo dục - Đào tạo và Công đoàn giáo dạc V iệt N am đã có Nghị quyết liên tịch số 11374/1998/N Q -L T kí ngày 28/11/1998 về việc vận động mỗi cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong cả nước đóng góp, ủng hộ mức tối thiểu 1 ngày lương. Theo báo cáo khấn của sở Giáo dục - Đ ào tcỊo cấp và Chủ tịch Công đoàn Giáo dục Việt N am đã thống nhất: Kêu gọi khẩn cấp cán bộ, giáo viên, công nhân viên và các em học sinh trong cả nước với tinh thần tương thân, tương ái hãy ủng hộ quẩn áo, chăn m àn, sách giáo khoa, giấy vở viết...giúp đỡ các thầy giáo, cô giáo, cán bộ, công nhân viên và các em học sinh Jở các tỉnh M iền Trung. 4. Ghi file này vào đĩa, tại thư mục của m ình vói tên VIDU.DOC. 5. Đóng file VIDU1.DOC. 6. M ở file mới và gõ đoạn văn bản sau: The planning of the needs to study Corncerning above thc headline, we are asking vvhelher it is O.K to process the acúvity accorđing to foỉỉowing items. 1. Purposes To seek for tho nceds in the general company or organization for thc IT tcchnology. 2. M ethod a. Questionaừe b. Intervievv 3. Budget Total amount: Detail: Envelope Sending fee R etum ing Envelope Fare for visiting 7. Ghi file vào đìa tại thư mục của mình với tên VIDU2.DOC. 8. M ở file V ID U.DO C và kiểm tra lai nội dung. 9. Đ óng tất cả các file đang m ở và thoát khỏi W inword. Hướng dẫn 1. M ở cửa sổ tr ìn h ứng d ụ n g W in w o r đ Sau khi khởi động W indow s ban hãy kích hoạt nhóm Office và kích 'đúp chuột tại biểu tượng của W inw ord trong nhóm đó. 2. M ở íĩle mới K ích nút N ew trên Standard Toolbar (với thao tác này W inw ord không xuất hiện hộp hội thoại). Hoặc bạn có thể d ù n g 'th ự c đơn F ile/N ew . Trong trường hơp chọn F ilelN ew hộp hội thoại Nevv xuất hiện, chọn N orm al và kích vào OK. 3. Gõ văn bản: ♦ Khi nạp văn bản, hết một đoạn, mới được ấn E n te r . Nếu m oọt đoạn dài hơn m ột dòng thì W ord sẽ tự động xuống dòng khi gặp lề phải của đoạn đó. ♦ Trong khi gõ, nếu gặp lỗi bạn hãy dùng: - Phím Delete xoá kí tự nằm sau trỏ tcxt. - Phím I ìa c k S p a c e xoá kí tự nằm trước trỏ text. *> Đỏ liiôn các kí hiộu Ivnter và S pace phài bật sáng nút trôn Standard Tooỉbar. 4. Ghi tì le ’» Kích chuột vào nút Save tròn Standard Toolbar hoặc dùng thực đơn File/Save. X uất hiện hộp hội thoại Save As. Troníi hộp hội thoại bạn hãy thực hiện các thao tác sau: ♦ Chọn ổ dĩa c trong hộp Drive. ■> Chọn thư mục của mình trong hộp Directories. ■-> Chọn W ord Docum ent trong hộp Save File As Type. ♦ Đặt tôn file: kích chuột trong hộp Fiỉe Name để xuất hiện trỏ Text, gõ VI D U ỉ ♦ Kích vào OK. Chú ý: - Nếu trong hộp File name đang chứa các ký tự, bạn hãy đùng phím Delete hoặc B a c k S p a c e để xoá hết các kí tự đó rồi mới gõ tên file. - Sau khi văn bản đã có tên, nếu bạn sửa chữa văn bản thì phải thực hiện lại thao tác ghi vào đĩa. Lúc này không xuất hiện hộp thoại Save A s nhưng mọi sửa đổi sẽ được ghi vào đĩa. 5. Đ ón g íĩle Dùng thực đơn File/Close. Nếu xuất hiên thông báo “D o you vvant to save to VIDU.DO c ? ” có nghĩa “bạn có muốn ghi tiỉiững thay đổi trong VIDU.DOC hay khôngT' Trong trường hợp bạn m u ố n ghi lại những thay đổi đó, bạn hãy kích nút Yes. Ngược lại bạn kích nút No. 6. Ghi file vào dĩa tại thư m ục của m ình với tên V ID U 2.D O C . Các thao tác cơ bản đối với câu 6 và câu 7 tương tự như cách làm với câu 2, củu 3 và câu 4. 7. Mỏ' tì le V ID U 1 .D O C r a m àn h ìn h . 3 ♦ Dùng tlurc đưn Kilc/Opcn hoặc kích chuột vào nút Opetì. Xuất hiện hộp hội thoại Open. Trong hộp hôi thoại bạn hãy thực hiện các thao tác sau: ♦ Chọn ổ đĩa /7 trong hộp Drives. ♦ Chọn thư mục của mình trong hộp Directories. ♦ Chọn file cán mở trong hộp Fiỉe Nanie: kích chuột vào tên file V ID U l.D O C . ♦ K ích vào OK. Chú ỷ: để biết có bao nhiêu file đang mở, bạn hãy kích chuột vào thực đơn Windows, khi đó danh sách các file đang m ở sẽ xuất hiện ỏ' cuối thực đơn. Bạn muốn làm việc lại với m ột file nào đó, hãy kích chuột vào tên của file đó. 8. Đ ó n g cả hai íìle lại và th o á t khỏi W in w o rd . a. Đ óng các file. ♦ Giữ Shift và kích chuột vào thực đon File." ♦ K ích chuột vào Close All (để đóng tất cả các file đang được mở). ♦ Trong trường hợp còn m ột file nào đó chưa được ghi vào đĩc. W inw ord sẽ đưa ra thông báo “D o you want to save to...”. - K ích Yes nếu đổng ý ghi file đó lên đìa. - K ích N o nếu không đồng ý. b. T hoát khỏi W inw ord ------------------—------------- - Thực hiện lệnh F ile/E xit hoặc bạn có thể kích đúp chuột vào hộp điều khiển của cửa sổ W inword. . 4 BẢI 2: KHỐI VÀ C Á C LỆNH THAO TÁC VỚI KHỐ! Mục đích: Thành thạo cách làm viồc vói khối văn bản ♦ Tạo khối ♦ Sao chép khối ♦ Di chuyển khối ♦ Xoá khối ♦ K iểm tra lỗi chính tả tiếng Anh của văn bản. Thụt hành 1. M ở file V ID U 2.D O C ra m àn hình. 2. Gõ tiếp đoạn văn bản sau vào cuối văn bản đã có sẩn: Reading W ork in pairs. You are going to look at today’s television progrmmes on Hanoi Moi nevvspaper. A nsw er the questions as quick as possible. This competition. See who can íinish first. 1. Hovv m any films are on? 2. W h a t’s on HTV channel tonight? W hat are the good points and bad points about television? 3. Sao chép đoạn “Work in p a ỉ r s Vào sau dòng “Speaking 4. Hãy di chuyên đoạn văn bản vừa gõ thêm vào đúng vị trí như m ẫu sau:- SKILLS D E V E L O P M E N T Vocabulary Q uestion 1. Hovv m any TV channels are there in your country? 2. W hat kinds of program m e do you like watching? Reading W ork in pairs. 5 is a You are going to Iook af today’s television progrm mes on Hanoi Moi nevvspaper. A nsw er the questions as quick as possible. This is a competition. See who can íinish first. 1. How m any films arc on? 2. W hat,s on HTV channel tonight? Speaking W ork in pairs \Vhat are the goocl points and bad Doints about television? Discussion How important is television to your? A nsw er these questions honestly! 1. On average, hour many hours a week do you w atch television? 2. “Television is che\ving-gum for the eyes” . Do you som etim e watch television becạusẹ ỵou hạvẹ nothing better to do? 5. Kiểm tra xem có m ắc lỗi chính tả nào không? Huớng dẫn 1. M ở íìle V ID U 2 .D O C ♦ K ích vào nút O petí trôn Standard Toolbar hoặc thực hiện lệnh F ile /O p e n . X uất hiện hộp hội thoại Open. ♦ Chọn đúng ổ đĩa H và thư m ục của mình. ♦ K ích chọn tên file cần m ở (yiD U 2 .D O C ) trong hộp File N am e. ♦ K ích vào OK. 2. Gõ tiếp đoạn vũn bản Bạn hãy kích chuột tại vị trí đầu dòng cđn gõ để xuất hiện trỏ text. N ếu không thể kích chuột được, hãy để trỏ text tại vị trí cuối cùng của dòng cuối (sau nothing bettcr to do!) và ấn E n te r để tạo ra dòng trắng. Sau đó gõ tiếp văn bản m ột cách bình thường. 3. Sao chó p khối ♦ Đánh dấu khối đoạn W ork in pairs. é Kích chuột tại vùng chọn của đoạn. ----♦ Để sao chép khối vừa chọn bạn hãy dùng m ột trong hai cách sau: Cách Ị : - Kích nút Copy trên Standard Toolbar để đưa khối vào bộ đâm (hoặc đưa trỏ tới khối vừa đánh dấu, kích nút phải chuột và chọn lỌah Copy). - Đưa trỏ text trước từ Discussion. Kích P a síe (hoặc kích núi phải chuột và chọn lệnh Paste). Thao tác này cho phép bạn dán dữ liệu từ bộ đệm ra m àn hình. Cách 2: - Đưa trỏ chuột tới khối vừa đánh dấu. - Giữ phím C trl đồng thời kích và rẽ chuột tới trước từ Discussion (lúc này con trỏ text xuất hiện ở vị trí nào thì khối được sao chép đến vị trí đó). Với thao tác tương tự như trên bạn hãy sao chép đoạn v/hat are the...teỉevisioìíì đến đúng vị trí như mẫu. 4. Di c h u y ể n khối ♦ Tạo khối cho đoạn Reađing...channel tonight ? - Đ ưa trỏ chuột tới vùng chọn (phía trước dòng Reading) trỏ chuột có dạng - K ích đúp chuột để chọn cả đoạn, sau đó rẽ chuột tới cuối khối cần sao chép (trước dòng 2. W hat’s on H TV...) . ♦ Đ ể di chuyển khối bạn hãy thực hiện m ột trong hai thao tác sau: Cách ì: - K ích vào nút Cut (hoặc đưa trỏ chuột tới khối vừa đánh dấu, kích nút phải chuột và chọn lệnh C u t). - Đ ặt trỏ text ở đầu đoạn Speaking. - K ích nút Paste (hoặc kích nút phải chuột và chọn lệnh Pasíe). Cách 2: ... - Đưa trỏ chuột tới khối vừa đánh dấu (chuột có dạng: - Rê phần được chọn tới trước từ Speaking. 5. X oá khối ~7 r ) ♦ Đánh dấu khỏi cán xoá. ♦ An phím D ek te. Ví dụ: sau khi đã sao chóp đoạn il\V!iat are the..." đến đúng vị trí như mảu, trèn ván bán của bạn lúc này có hai đoạn tương tự như nhau, bạn hãy xóa đoạn “What are the..." nằm ở cuối văn bản bằng cách: - Đ ánh d íu đoạn “ What are the..." - Ấn phim Delete. 6. K iếm t r a lõi c h ín h tá tiếng A nh Đưa trỏ text về đầu văn bản. Kích chuột vào nút Spelling hoặc dùng lệnh T oois/S pelling. Khi đó xuất hiện hộp hội thoại Spelling. Theo hướng dẫn của hộp hội thoại bạn hãy kiểm tra lỗi chính tả của văn bản. BÀI 3: ĐINH KHUÔN DẠNG CHÚ' Mục đích Định dạng cho từng ký tự: thay đổi Pont, kiểu, kích thước, mùa sắc... của ký tự. Thụt: hành 1. Mử file V ID U l.D O C . 2. Trình bày văn bản theo mẫu sau và ghi file vào đĩa. XÁC NHÂN CHUYỂN DOANH s ố NỘI BỘ (Từ trung tòm /4 sang Trung tủm B) Kính gửi: Phòng Tài vụ Trung tâm A xác nhận chuyển doanh số sang Trung tâm B số tiền theo các hợp đổng như sau: Hợp đổng số 1595/HĐKT: số tiền 55.700.000 đổng (năm mươi lăm triệu bảy trăm ngàn đồng). Hợp đổng số 28S5/HĐKT: số tiền 120.000.000 đồng (một trăm hai mươi triệu đồng). Hà nội, ngày 16 tháng 12 năm 1S9Õ Giám đốc Trung tâm A. 3. M ở file V ID U 2.D O C và trình bày theo m ẫu sau đó ghi vào đĩa. S K IL L S D E V E L O P M E N T \Z o ccib u lo ry QjLíeJLtiú4t 1. How many TV channels are there in your country? 2. What kinds of programme do you like vvatching? (IhỉxidituỊ, VVork in pairs. You are going to iook at íoday’s television prog.Tnmes on Hanoi Moi newspaper. Ansvver the questrons--as quick as possible. This is a competition. See who can íinish first.. 3. How many films are on? 4. What’s on HTV channel tonight? (ipeaUiíKỊ VVork in p a irs VVhat are the good points and bad points abouí taievision? D iscussion How important is teievision to your? Answer these quesíions honestly! 1. On average, hour many hours a week do ycu vvatch television? 2. "Television is ctrewing-gum for the eyes". Do you sometime watch television because you have nothing better to do? 4. Gõ tiếp vào cuối file VIDƯ2.DOC đoạn văn bản sau, trình bày theo m ẫu và ghi vào đĩa. Đ Ể K I Ể M T R A T IN HỌC Đề s ố 1: Cho 3 hình hộp với các cạnh (là số nguyên) a^ b^ c,, a2>b2>c2, a3>b3>c3. Lập thuật toán cho biết 3 hình hộp trên có thể lập thành một hình lập phương được không? Đề s ố 2: .Lập thuật toán giải phương trình bậc ba sau: A X 3 + BX2 + c x + D = 0 H uứngdẩn — 1. M ở f iI e V I D U l.D O C D ùng lệnh F iIe/O p en hoặc kích chuột vào nút Open trên Standard Toolbar để m ở file VIDU1.DOC. 2. T rìn h bày văn bản Khi tạo một văn bàn: bạn hãy gõ toàn bộ ván bản trước, định dạng các ký tự trong văn bản đó sau. M uốn định d ạng cho các ký tự nào ta phải tạo khối cho những ký tự đó. ♦ Các thông số cẩn chọn dể trình bày file VTDU1.DOC theo rrúĩu trôn: - XÁC NHẬN CHUYỂN DOANH s ố NỘI BỘ: font V nA rial, cỡ 14, kiểu chữ đ ậm (B old ). - Từ Trung tâm A sang Trung tâm B: font VnArial, cỡ 12, kiểu chữ nghiêng ựtalic). - Đ o ạn còn lại (thân bùi): font V nA riaỉ, cỡ 12. T ro ng đó: Kính gửi, Trung tâm A, Trung tâm 3: kiểu chữ đậm (Bold) năm mươi...đồng, m ột trăm...đổng: kiểu chữ n g h iên g Ợtalic). ♦ Nếu các thông số cđn chọn là Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ: gạch chân, đậm , nghiêng, ta có thể chọn nhanh b ằng cách d ù n g các nút sau trên F orm atting Tooỉbar. ♦ - N út chọn Font: I VnTimcs2, - B: bạt/tắt chữ đ ậm - I: bạt/tắt chữ nghiêng - Ư: bật/tắt chữ gạch chân. N ú t c h ọn cỡ chữ: 112 N ế u bạn d ù ng thực đơn F o r m a t / F o n t , sẽ có sự lựa chọn phong phú hem như: - M ầu củ a ký tự (trong hộp C olor ) - C hữ hoa to (All C aps ) - C hữ ho a nhỏ (Small C aps ) - Chỉ số trên (Superscript ) - Chỉ số dưới (,Subscript ) Ví dụ: Đô định d ạ n g cho đoạn “Xác nhận...nội bộ" - Đ á n h dấu khối cho đoạn đó. - Thực hiện lệnh F o r m a t / F o n í . X uủt hiện hộp hội thoại Font. => Trong hộp F o n t : kích chuột c h ọn font V nH elveùcaU . 11 T rong hộp Style: chọn kiểu chữ đẠm Boìd. => T rong hộpiS7zí': chọn cỡ 14. => Lúc này mọi sự thay đổi cho đoạn trôn đều được thể hiện trong hộp Preview. ♦ K ích vào OK. Có thể định dạng cho ký tự bang cách d ù ng bàn phím: - C trl + B: bột/tắt chữ dậiịn. - C tr l + I: bật/tắt chữ nghiêng. - C tr l + U: bạt/tắt chữ gạòh chíln. - C t r l + S h itt +[+]: bột/tắt chữ viết cao lôn. - C tr l + [+J: bật/tắt chữ viết tlìAn xuống. - Ân phím F4 đổ lặp lại các thao tác Form at ngay trước đó. M ỏ iìle V ID U 2.D O C và trình bày vìin bản: Các thông số cán chọn: - S K IL L S D EVELOPM ENT: font V nCentury SchoolbookH, kiểu chữ bình thường ( N orm al ), cỡ 14, m àu Blue. V o c a bularỵ: font V nPresent, kiểu chữ đ ậ m (Dohĩ)y cỡ 14, m àu xanh Dk Green. - Q tte s ỉiú tt, ( Q e a ẩ in tj,, < S p í'íĩU ỉti(j. font YnAristote, kiểu chữ bình thường ( Reguĩar ), cỡ 20, m àu xanh D k Blue. - W o r k in p a irs , D isc u ssio n : font V nS outhem , kiểu chữ đậm (Bolcĩ), cỡ 14, m àu tím D k M agenta. - Phân còn lại: font V nA rial, cỡ 12, kiểu chữ bình thường. Định dạng cho ký tự như cách làm đối với V ID U 1.D O C nhưng với các thông số trên. Chú ý: - Khi tạo khối cho phán văn bản nào thì các thông số sẽ được thể hiện trên các nút của F orm atting Toolbar. Nếu nút trên Form attỉng Toơỉbar m ờ đi nghĩa là các thông số của các chữ trong phắn được chọn không thống nhất. 4. Gõ tiếp vào cuối nie V ID Ư 2.D O C và Irhìh hìiy theo m ẫu sau đó ghi ílle vào đ ĩa: ĐỂ K IỂ M T R A T IN HỌC Đề số 1: Cho 3 hình hộp với các cạnh (là số nguyên) a^b^Oị, a2>b2>c0, a3>b3>c3. Lập thuật toán cho biết 3 hình hộp trên có thể lập thành một hình lập phương được không? Đề số 2: Lập thuật toán giải phương trình bậc ba sau: AX3 + BX2 + c x + D = 0 Ví dụ: để gõ đoạn a 1> b 1>C1bạn có thổ thụỊc hiện theo một trong hai cách sau: Cách 1: . ♦ Gõ bình thường a l > b l > c l . ♦ Đánh dấu số 1 sau ký tự a. ♦ Bạn hãy ấn tổ hợp phím C trl +[+]. ♦ Hoặc thực hiện lệnh F o rin a t/F o n t. - Trong hộp Effects bạn hãy chọn Subscript. Kích vào OK. Chủ ỷ: - Bạn có thể dùng phím F4 để thực hiện lại thao tác định dạng bạn vừa làm. Ví dụ: sau khi bạn đã định dạng được ký tự Uị, bạn đánh dấu số 1 ■sau ký tự b, ấn phím F4. Khi đó ta được Cách 2: ♦ Sau khi gõ xong ký tự a, bạn hãy ấn tổ hợp phím Ctrl +[+]. ♦ Gõ số 1. ♦ Thực hiện lại lệnh Ctrl +[+]. ♦ Tiếp tục thực hiện các bước như trên. br BÀI 4: ĐINH KHUÔN DẠNG KHỐI VĂN BÁN Mục dích Hiểu và nắm được các ihông số cơ bảii dể trình bày m ột đoạn văn bản, các thao tác định dang cho đoạn như đăt lai lề tam thời, chính lại cáchđóng hàng giữa các lồ tạm thời, khoản g cách giữa các đoạn hay các dòng trong m ột đoạn. Tlĩ ục hành 1. M ờ file V I D U l.D O C . 2. Tạo lại khuôn cho các ký tự trong văn bản theo ý m uốn. 3. Trình bày lại văn bản theo mÃu sau và ghi vào đĩa: XÁC NHẬN CHUYỂN DOANH s ố NỘI BỘ ( T ừ tru n g lứ/ìi A s a n y T n tn iị tâm lì) Kính gửi: Phòng Tài VỊJ| Trung tâm A xác nhận chuyển doanh số sang Trur.g tâm B số tiền theo các hợp đồng như sau: Hợp đồng số 1595/HỌKT: số tiền 55.700.000 đổng (năm mươi lăm triệu bảy trăm ngàn đống). Hợp đổng số 2895/HĐKT: số tiền 120.000.000 đổng (một trăm hai mươi tỉiệu đổng). Hà nội, ngày 16 tháng 12 năm 1995 Giám úốc Trung tâm A 4. M ở file V ID U 2.D O C. 5. T rìn h bày lại văn bản theo m ẫu sau và ghi file vào đĩa: S K IL L S D E V E L O P M E N T Q iíe x t ìo n 1. How many TV channels are Ihere in your country? 2. VVhat kinds of programme do you like watching? (Qeaditiụ W o rk in p a irs . You are going lo look at tociay’s toL/ision progrmmes on Hanoi Moi newspaper. Answer the questions as quick as possibỉe. This is a competition. See who can íinish firsi.. 1. How many films áre on? 2. What's on HTV channel tonight? (Sp e í ỉ h ù u Ị W o r k in p a irs VVhat are the good points and bad points about tslevision? D iscussion How important is television to your? Answer these questions honestly! 1. On average, hour many hours a week do you watch television? 2. □Television is chewing-gum for the eyesũ. Do you sometime watch television because you have nothing better to do? Đ Ể K IỂ M T R A T IN HỌ C Đề số 1: Cho 3 hình hộp với các cạnh (ỉà số nguyên) a^b^c.,, a2>b2>c2, a3>b3>c3. Lập thuật toán cho biết 3 hình hộp trên có thể lập thành một hình lập phương được không? Đề sô 2: Lập thuật toán giải phương trình bậc ba sau: AX3 + BX2 + c x + D = 0 6. Đóng cả hai file. Huứng dẫn 1. Mử íìlc V ID U 1 .D O C Bạn hãy kích chuột vào nút Opep tiên Standard Tooỉbar hoặc dùng thực đơn F ile/O pen. 2. Tạo khuôn cho các ký tự Đánh dấu plìÁii vủn bán cÀn định dạng ký tự và llurc hiện lộnh chi học F o r in a t/F o n t. 3. 3. 1'rìnli bày lại Viìn b a n theo th ô n g số sa u : - H ai dòng dâu: lổ trái: 0 cin, lé phải: 0 Cin, First Line: 0 cm, đổng hàng giữa ( Ce/Iter ). R icng dòng thứ 2: Afle;': 24pt. Kí/ih gửi...như sau: lề trái: 0 em, lề phải: 0 cin, Pirst Line: 0 cm, đóng hai bên Ụustify). - H ai CỈÒHIỊ sau: lé trái: ỉ cm , lồ phai: 0 cni, đỏng đều hai bên Ụ usti/y). - H a i d ò n g cu ố i CÙ/IÍ>: ĩé trái ị 0 cin, íể phải: 0 cm , P irst Line: 0 1 cm, đóng hàng phải (Right)\ P liư ơng p h á p thự c hiện: a. Nguyên tắc: tạo khối cho các P aragraph 'hoặc đổ trỏ Text tại đoạn văn ban cổn định dạng. b. Đ ổi đơn vị đo: nếu đơn vị đo hiện là inch bạn m uốn ch u y ển đổi sang đơn vị đo là cm bạn có thể thực hiện theo phương pháp sau: - Thực hiện lệnh T ools/O ptions. Xuất hiện hộp hội thoại Options. Kích chọn nút General. - Trong hộp Measremeìư U/iits: chọn Centinieters. - Kích vào OK. c. Có thể ctiồu chỉnh lò và sự dóng cách hàng bang hai cách: Cách 1: (không d ù ng thực đơn) ♦ Đ iều chỉnh lề trên Ruler: - Các ký hiệu: - Bạn hãy dùng chuột kéo các ký hiệu tương ứng sao cho phù hợp với giá trị của chúng trên Ruler. - Đ iều chỉnh sự dóng hàng bằng các n út sau trên Form atting Toơlbar. Nút Tôn nút C ông dụng Left A ligm ent đ óng h à n g trái /6 Ccnler Alignìcnl - đóiìí' liàug [í,iua Right Aligment ị dóng hàng phai JListify Aligmcnl : dóng đều hai bén Thực hiên llieo nguyên tắc: nút nào sang có nghĩa là ban dang áp dụng kiểu đóng hàng dó. Ví dụ: để thay đổi lé và cách dóng hàng choiđoạn "‘Xác nhận...nội bộ" bạn hãy thực hiện theo các bước sau: ♦ Đặt trỏ tại đòng thứ nhất của văn bản. ♦ Dùng chuột kéo cá ký hiệu First Line và Prom Leíì vồ điểm 0 trên Ruler. ♦ Kích chuột vào Iìíit đóng hàng giữa (Center Aligmcnt). Cách 2: (ílìing thực đon) Thực lìiộn lệnh Fơrmal/l*aragraph. Xuất hiên hộp hội llioại JJu/aỵi'apli. Trong hộp hội thoại có các hra chọn tưưng ứng như cách 1. Ví dụ: Thay đổi lổ và cách dóng hàng cho đoạn thứ hai. ♦ Điặt trỏ tại dòng thứ hai: T ừ trung tâm A đến Trunẹ tủm B. ♦ Thực hiện lệnh F o r n i a t / P a r a g r a p h . Xuất hiện hộp hội thoại ParaGraph. Trong hộp hội thoại này bạn hãy lựa chọn các llìông số sau: ♦ Kích chọn Indents and spacitì ÍỊ. - Trong hộp Ịndentation : chọn Left = 0 crn, Right = 0 cm - Trong hộp Special: chọn First Line = 0 cm - Trong hộp Alignnietit: chọn Centered. - Trong hộp Spacùii>: chọn A iier = 24pt. ♦ Kích vào OK. Các đoạn khác cách làm tương tự, và bạn cũng có thể chọn m ột trong hai cách đã nêu ở trên. Chú ý: Khi đặt trỏ Text hoặc tạo khối cho các đoạn văn bản nào đó, mọi thông số của lề 'đ ề u được thể hiện trên Ruler và sự dỏng hàng của chúng được Ihể hiện bởi nút dóng hàng được bạt sáng trên Formatling Toolbar. 4. Ghi ílle vào đĩa Thực hiện lệnh File/Save hoặc kích chuột tại nút Save trên Standard Tooỉbar. 5. M ỏ nie VIDLỈ2.DOC và trình bày lại víin háu theo thông số sau: BÁI 5: F O R M A T TAD, B O R D E R AND SHADING Mục đích ♦ Thiết lAp và khởi tạo bảng dơn giản bằng cách kết hợp dùng điểm dừng Tab. ♦ D ùng kỹ thuật Border để tạo, trang trí đường viền và tô màu cho các đ o ạ n văn. Thụt: hành 1. M ở file mới. 2. T rình bày văn bản theo m ẫu sau: Công ty TNHH A Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam S ố :......../HĐKT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 1996 Hợp đổng thuê mua tài sản 1. Một bên là: Do ông (Bà): C hức vụ: Làm đại diện cho bên khách hàng có nhu cầu thuê (mua) tài sản của Công tỵ TNHH A, gọi tắt là Bên A. 2. Một bên là: Công ty Trách nhiệm hữu hạn A. Do Ong (Bà): Chức vụ: Làm đại diện cho Công tỵ Trách nhiệm hữu hạn A, gọi tắt là bên B. Hai bên nhất trí ký kết hợp đổng thuê mua tài sản với các điều khoản sau: Ị 3. Ghi file vào đĩa tại thư mục của mình với tôn V iD U 3.D O C . 4. M ở file mới, trình bàỷ văn bản theo m ẫu (tíang bên) và ghi file vào đĩa tại thư m ục của m ình với tên V ID U 4.D O C . Thị trường C N T T Thái Lan 1994 Số lượng Giá tiển (Triệu USD) M á y tính (MainíYame) 'Phán cứng (Triệu USD) Dịch vụ & Phàn mềm Máy tính mini (Mini C om puter) ________ _______________ Trạm làm việc (NVorkstation)__________________ ________ _______________________________ Máy vi tính (M icrocom puter)_________________ ___________ __________________________ Máy in (Printer) __________ ___________________________ Tổng cộng ________ ______ _______________ Huứng dẫn 1. Mởtĩleniới Thực hiện lệnh File/New hoặc kích nút Ne\\> trôn Standard Toơlbar để m ở m ột file văn bản mới ra m àn hình. 2. Nguyện tác - Trước khi đặt các điểm dừng phải xác định xem cẩn bao nhiêu điểm dừng (Tah Stop Pusitiun) và kiểu dóng hàng ( Aligment) của từng điểm Tab. - Sau khi bạn đặt xong các ịđiểm dừng Tab mới gõ nội dung, trong khi gõ dùng phím 'i'áb dể chuyển trỏ text tới các điểm Ị , dừng đã đặt. Hết m ột dòng: ấn LCter đô xuông dòng: Có thể đặt điểm dừng bằng chuột hoặc dùng thực Form at/Tab. - dơn Ị Khi cần đặt các điểm dừng Tab mới, bạn hãy xoá sạch các điểm dừng cũ trước. - Sau khi gõ nội dung mới tạo đường viền Borcìer, mẫu nền Sìiading và tạo khuôn cho các ký lự. 3. T rìn h bày V ID U 3.D O C ♦ Hai dòng đầu bạn đặt điểm dừng Tab giữa với vị trí: 11 cm. ♦ Dòng: vói vị M ột bên là. Do ô n g (Bà), Chức vụ: bạn đặt điểm dừng Tab phái trí: 15cm , kiểu dẫn Tab: Dot(2...). Sau khi gõ xong toàn bộ nội dung văn bản bạn có thể làm cho mẫu đẹp thêm bằng cách thay đổi Pont chữ, kiểu chữ, thay đổi lề của Paragraph.