Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cptm du ...

Tài liệu Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cptm du lịch và vận chuyển khách tình nghĩa

.DOCX
28
95
86

Mô tả:

Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu I. Tính cấp thiết của tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, là nền kinh tế mà trong đó quan hệ hàng hóa tiền tệ được mở rộng, sản xuất gắn với thị trường, tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế cùng phát triển. Muốn đứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt này, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một hướng đi đúng đắn, một phương thức quản lý kinh tế thật khoa học và có hiểu quả. Do vậy mà công tác quản lý đang đứng trước những yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đa dạng và cũng không ít phức tạp khó khăn. Là một công cụ thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, vậy nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc để phù hợp với thực tiễn của nền kinh tế nước ta hiện nay. Công tác kế toán ở công ty bao gồm nhiều khâu và nhiều phần hành, giữa chúng có mỗi liên hệ mật thiết với nhau, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả. Mặt khác, việc tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Lao động của con người là một trong ba yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mỗi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ được gọi là tiền lương. 1 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động, thỏa mãn lợi ích của người lao động, sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Các quỹ được hình thành trên cơ sở đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động. Trước những vai trò của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, việc tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa là việc vô cùng cần thiết. Vì vậy em tiến hành nghiên cứu chuyên đề “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa ”. II. Mục tiêu của đề tài Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, chuyên đề hướng tới mục tiêu:  Tìm hiểu và nhìn nhận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa .  Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán. => Từ đó rút ra nhận xét và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương. III. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa. Mức lương của các công nhân viên trong Công ty. Các chứng từ, phương pháp tiền lương tại Công ty. 2 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2. Phạm vi nghiên cứu Nội dung: Nghiên cứu tình hình tài chính công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa. Thời gian: Số liệu nghiên cứu tháng 01/11/2017– 30/11/2017. Đề tài thực hiện: Từ ngày 25/12/2017 – 21/01/2018 Không gian: Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa. VI. Phương pháp nghiên cứu Trong quá trình thực hiện đề tài, vận dụng những kiến thức đã học ở trường tôi đã sử dụng một số biện pháp nghiên cứu sau: a) Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán:  Bảng lương và các khoản trích theo lương.  Bảng chấm công của nhân viên Công ty trong tháng 11 năm 2017.  Sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 334, 338.  Cách tính lương của Công ty. Tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu. b) Phương pháp xử lý số liệu Xử lý, phân tích những thông tin tìm được bằng phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh. V. Kết cấu đề tài Đề tài tiến hành nghiên cứu có 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa. Chương 3: Một số đề xuất nhằm khắc phục hạn chế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa. 3 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ ĐIỂN VIẾT TẮT STT 1 2 3 4 5 6 7 8 CHỮ VIẾT TẮT CPTM BH BHYT BHXH BHTN DN GĐ NLĐ 4 Ý NGHĨA Cổ phần Thương mại Bảm hiểm Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Doanh nghiệp Giám đốc Người lao động Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH VÀ VẬN CHUYỂN KHÁCH TÌNH NGHĨA 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa - Tên công ty: Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa - Giám đốc: Lê Trọng Nghĩa - Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Thanh - Số điện thoại văn phòng: 0203.6291608 - Mã số thuế: 5700682501 - Số tài khoản ngân hàng: 44210000084795 ngân hàng BIDV Chi nhánh Tây Nam Quảng Ninh Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa là một công ty trẻ, được thành lập ngày 28/09/2007. Trụ sở đặt tại 199 Hoàng Hoa Thám – Phường Mạo Khê – Thị xã Đông Triều – Quảng Ninh. Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa là công ty có quy mô vừa và nhỏ, với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là vận tải hành khách theo hợp đồng. Công ty quy tụ những lái xe khách có kinh nghiệm, các loại xe ô tô của công ty: 7 chỗ ngồi, 16 chỗ ngồi, 24 chỗ ngồi, 29 chỗ ngồi, 35 chỗ ngồi, 38 chỗ ngồi, 39 chỗ ngồi, 45 chỗ ngồi. Ngày đầu thành lập Công ty gặp rất nhiều khó khăn như: Cơ sở vật chất thiếu thốn sơ khai, tài chính chủ yếu là nguồn vốn vay Ngân hàng, khấu hao và lãi vay chiếm tỷ lệ cao. Bằng sự đoàn kết, kinh nghiệm lái xe lâu năm, quyết tâm lao động của tập thể nhân viên dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty, Công ty đã vừa ổn định tổ chức, vừa khắc phục khó khăn, thiếu thốn, tập trung đầu tư áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến nên đã thu được nhiều thành tích trong sản xuất kinh doanh, từng bước nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên, xây dựng Công ty phát triển với sự tăng trưởng toàn diện. 5 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong những năm qua, Công ty đặc biệt chú trọng đến yếu tố cạnh tranh thị trường, sự hài lòng của khách hàng tạo nên uy tín cho công ty, các mối làm ăn lâu năm luôn được giữ vững đồng thời công ty cũng đi sâu vào khai thác thêm các đối tượng mới. Công ty không ngừng nâng cao tay nghề lái xe cũng như các trang thiết bị trên xe nhằm đem đến sự hài lòng tiện nghi nhất cho khách hàng, đồng thời thái độ lịch sự, chuyên nghiệp, hài hước… của đội ngũ lái xe cũng là nhân tố quyết định đến uy tín cũng như sự hài lòng của khách hàng. Hàng năm, Công ty đều tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên, giám định sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên mắc bệnh nghề nghiệp, tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi tham quan, nghỉ mát, điều dưỡng. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa 1.2.1. Chức năng của công ty: Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa là đơn vị hạch toán độc lập, là một Công ty Cổ phần có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng BIDV – Chi nhánh Tây Nam Quảng Ninh. Công ty có chức nặng kinh doanh chủ yếu như: cho thuê xe ô tô có người lái và không người lái, cho thuê xe ô tô theo hợp đồng, cho thuê xe ô tô thực hiện các tour du lịch … trong địa bàn tỉnh Quảng Ninh và các tỉnh lân cận. Thông qua đó thúc đẩy phát triển nền kinh tế, đảm bảo tăng doanh thu, tăng mức đóng góp cho ngân sách nhà nước. 1.2.2. Nhiệm vụ của công ty: - Xây dựng tổ chức bộ máy kinh doanhTạo nguồn vốn, bảo toàn nguồn vốn của công ty và kinh doanh có hiệu quả nguồn vốn đó. - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. - Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán tài chính theo đúng quy định hiện hành của Bộ tài chính, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các Báo cáo tài chính. 1.2.3. Lĩnh vực hoạt động của công ty: - Hình thức kinh doanh: Công ty Cổ phần, vốn ngoài nhà nước. - Lĩnh vực kinh doanh: Vận chuyển hành khách bằng đường bộ. 6 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa 1.3.1. Hình thức tổ chức quản lý của công ty: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu đa tuyến chức năng Thủ trưởng đơn vị là giám đốc công ty được sự giúp đỡ tham mưu của các phòng ban chức năng. Quyết định của Giám đốc sẽ trở thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống. Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mưu những vấn đề của Công ty mà không có quyền ra mệnh lệnh. Cụ thể bộ máy quản lý của Công ty gồm có: 1 giám đốc, một phó giám đốc, một kế toán trưởng, phòng kế toán tài chính, phòng điều hành xe. Cơ cấu, tổ chức của Công ty được tổ chức theo hình thức gọn nhẹ và có hiệu quả. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám đốc công ty Phó giám đốc Phòng kế toán tài chính Phòng điều hành xe Hình 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty * Chức năng của các phòng ban - Gi¸m ®èc : Lµ ngêi quản lý C«ng ty theo chÕ ®é mét thñ trëng, cã quyÒn quyÕt ®Þnh viÖc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty. Gi¸m ®èc ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vµ toµn thÓ lao ®éng trong c«ng ty vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh vµ t×nh h×nh tu©n thñ ph¸p luËt cña C«ng ty. - Phó Giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, đứng ra quản lý chung toàn bộ tình hình của công ty. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n : Cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ®¬n vÞ, qua ®ã gi¸m ®èc cã thÓ thÊy râ ®ùîc c¸c mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña C«ng ty mét c¸ch liªn tôc , toµn diÖn vµ cã hÖ thèng c¸c lo¹i vËt t, tµi s¶n, tiÒn vèn vµ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ. 7 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phòng điều hành xe: có nhiệm vụ tiếp nhận các đơn đặt hàng thông qua các hình thức, điều phối, sắp xếp xe cho hợp lý phù hợp với yêu cầu của khách hàng. 1.4. Công tác tổ chức kế toán tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa 1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa Công tác kế toán trong công ty được tổ chức phù hợp theo cơ chế mới nhằm bảo đảm sự tinh giảm, gọn nhẹ và hiệu quả, tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ. Cơ cấu bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán các khoản công nợ, các khoản phải thu. Kế toán tiền mặt,TGNH kiêm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Hình 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty  Chức năng, nhiệm vụ của đội ngũ kế toán như sau: - Kế toán trưởng: + Là người chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên, phụ trách tổng hợp công nghiệp tài chính kế toán, kiểm tra duyệt y, giám sát cân đối thu chi tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty. + Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và các cơ quan cấp trên về toàn bộ công việc thuộc phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn của mình. Cuối kỳ, kế toán trưởng tiến hành kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh rồi lập bản quyết 8 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các báo cáo tài chính theo đúng chế độ quy định. - Thủ quỹ: + Căn cứ vào các chứng từ hợp pháp mà tiến hành nhập quỹ, xuất quỹ đồng thời ghi vào sổ quỹ. + Cuối kỳ thủ quỹ tiến hành kiểm kê quỹ để xác định số thu, chi, tồn quỹ - Kế toán các khoản công nợ, các khoản phải thu kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: theo dõi các khoản công nợ, các khoản phải thu theo từng đối tượng. - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: + Căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ để viết phiếu thu, phiếu chi…theo dõi thu chi tài chính, lập báo cáo thu chi, nhật ký, bảng kê có liên quan. + Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, cuối quý tiến hành đối chiếu sổ sách với ngân hàng, trực tiếp lập các phiếu từ cơ sở các chứng từ ban đầu (tất cả đều phải theo dõi hàng ngày trên nhật ký và bảng kê của từng loại) + Trên cơ sở các bảng chấm công, kế toán tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng Để phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh và trình độ của kế toán viên công ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung, áp dụng chế độ kế toán ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm:  Sổ Nhật ký chung  Sổ Kế toán chi tiết  Sổ cái Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam, kỳ hiệu là VNĐ Kỳ kế toán: tháng, năm 9 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Trình tự ghi sổ như sau:  Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đó được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Sổ nhật ký chung và các sổ kế toán chi tiết.  Cuối tháng khóa sổ Nhật ký chung và ghi vào Sổ cái, sau đó từ sổ cái để lập các báo cáo tài chính. Từ sổ kế toán chi tiết cuối tháng ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết.  Đối chiếu kiểm tra giữa sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra – Phương pháp kế toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp nhập trước xuất trước. 10 K7A Lớp: Kế toán Trường ĐHCN Quảng Ninh + Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song. Công ty có cơ cấu lao động trẻ, nhiệt huyết, trình độ từ cao đẳng chuyên nghiệp trở lên, độ tuổi từ 25 – 40 tuổi. Công ty có 32 lao động. theo quy định của Công ty tiền lương sẽ được trả vào ngày cuối cùng của tháng. Công ty có các loại quỹ bảo hiểm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động Bảng thanh toán tiền lương của tháng 10/2017 11 K7A Lớp: Kế toán Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hệ thống sổ sách, chứng từ sử dụng cho đề tài: + Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH + Phiếu chi, giấy báo nợ + Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 334, 338, 111, 112, 154, 642 + Sổ chi tiết tài khoản 3383, 3384, 3385, 3389, 3341, 6421 Công ty trả lương theo theo hình thức thời gian và theo hình thức khoán thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Sinh viên: Nguyễn Mai Ngân 12 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM DU LỊCH VÀ VẬN CHUYỂN KHÁCH TÌNH NGHĨA 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty 2.1.1. Các hình thức tiền lương tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa áp dụng duy nhất một hình thức tính lương theo thời gian, theo mức lương thỏa thuận trong hợp đồng cho tất cả các bộ phận trong công ty. Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc của nhân viên. Phản ánh lao động tiền lương là bảng lương và bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc trong tháng. Mục đích bảng chấm công để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương. Bảng chấm công này phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ phụ trách có trách nhiệm chấm công cho từng ngày làm việc của mình cuối tháng sẽ chuyển cho kế toán tiền lương cùng tất cả những đơn chứng khác cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương. Do đặc thù công việc, lĩnh vực hoạt động của Công ty là cho thuê xe du lịch nên số ngày công làm việc thực tế trong tháng của cán bộ nhân viên không làm căn cứ tính lương mà chỉ làm căn cứ cho việc xét duyệt chế độ thưởng phạt của công ty. Yêu cầu tối thiểu số ngày công trong tháng của CBCNV là 20 ngày công. Kế toán tiền lương tính lương cố định dựa vào mức lương được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Sau khi xác định được số ngày công làm việc thực tế của cán bộ nhân viên Sinh viên: Nguyễn Mai Ngân 13 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp trong tháng kế toán tiền lương xác định tiền lương tháng. Tiền lương thực lĩnh = Tiền lương làm việc theo hợp đồng - Các khoản khấu trừ. Các khoản khấu trừ bao gồm: - BHXH: 8% mức lương đóng bảo hiểm - BHYT: 1,5% mức lương đóng bảo hiểm - BHTN: 1% mức lương đóng bảo hiểm Ví dụ tính lương cho nhân viên kế toán Vũ Thị Thu với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng là 4.500.000 đồng, mức lương đóng bảo hiểm: 3.200.000 đồng. Các khoản giảm trừ: - BHXH = 3.200.000 x 8% = 256.000 đồng - BHYT = 3.200.000 x 1,5% = 48.000 đồng - BHTN = 3.200.000 x 1% = 32.000 đồng Vậy Lương thực lĩnh kỳ này = 4.500.000 – 256.000 – 48.000 – 32.000 = 4.164.000 đồng. 2.1.2. Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa Hằng ngày khi nhân viên đi làm, kế toán tiền lương căn cứ vào tính hình có mặt thực tế, giấy nghỉ ốm…để chấm công. Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ liên quan tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản phải nộp, sau đó kế toán trưởng kiểm tra bảng lương và trình giám đốc xét duyệt và ký để cuối tháng tiến hành chi trả tiền lương cho người lao động. Sinh viên: Nguyễn Mai Ngân 14 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Nhân viên Bộ phận Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán tiền lương Kế toán chấm công Giám đốc trưởng hàng Đi làm Chấm côngTập hợpngày bảng chấm công và chứng từ liên quan quan Xem xét duyệt Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phải nộp Kiểm tra bảng lương Không đồng ý Đồng ý ký Chi trả tiền lương cho người lao động 2.1. Sơ đồ quá trình luân chuyển chứng từ 2.1.2.1. Trình tự hạch toán tiền lương 111 334 thanh toán tiền lương cho nv 642,154 Tiền lương trả cho người lao động 338 138,141,333,338 Bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động 353 Tiền thưởng phải trả cho NV từ quỹ khen thưởng phúc lợị 2.2. Sơ đồ trình tự hạch toán tiền lương của Công ty Sinh viên: Nguyễn Mai Ngân 15 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1.2.2. Tài khoản và sổ sách sử dụng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng: TK 334: Phải trả người lao động TK 3341: Phải trả công nhân viên TK 338: Phải trả khác STT 1 2 3 4 5 6 Mã tài khoản 338 3383 3384 3385 3388 3389 Tài khoản mẹ 338 338 338 338 338 Tên tài khoản Phải trả, phải nộp khác Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Phải trả, phải nộp khác Bảo hiểm tai nạn lao động Cấp 1 2 2 2 2 2 Chứng từ sổ sách sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Bảng chấm công Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ, giấy nghỉ phép, số có mặt thực tế để chấm công cho từng người. Cuối tháng người phụ trách chấm công căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ để tiến hành chia lương, tính lương, các khoản trích theo lương,… để trả lương cho từng công nhân viên trong công ty. ( Bảng chấm công tháng 11/2017) Sinh viên: Nguyễn Mai Ngân 16 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lương thực lĩnh từng người trong công ty = Tiền lương theo hợp đồng lao động – Các khoản giảm trừ Thuế thu nhập cá nhân + Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất. + Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ.  Trong đó: a. Thu nhập chiu thuế là tổng thu nhập cá nhân được từ tổ chức chi trả không bao gồm các khoản sau: - Tiền ăn giữa ca, tiền ăn trưa. - Tiền phụ cấp điện thoại. - Phụ cấp trang phục miễn tối đa 5tr/người/năm. - Thu nhập từ phần tiền lương, tiền công làm việc ban đêm, làm thêm giờ được trả cao hơn so với tiền lương, tiền công làm việc ban ngày, làm việc trong giờ. b. Các khoản giảm trừ bao gồm: - Giảm trừ gia cảnh: Bản thân 9.000.000 và người phụ thuộc là 3.600.000 ( Tính trên 1 tháng ). - Các khoản bảo hiểm bắt buộc: BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm nghề nghiệp trong một số lĩnh vực đặc biệt. - Các khoản phụ cấp khu vực, độc hại, ca3. - Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học. Ví dụ tính lương cho lái xe Lưu Quang Hanh trong tháng như sau: - Tiền lương theo hợp đồng lao động = 7.000.000 đồng - BH XH = L ương CB tính BH x 8% = 3.200.000 x 8% = 256.000 - BHYT = L ương CB tính BH x 1,5% = 3.200.000 x 1,5% = 48.000 Sinh viên: Nguyễn Mai Ngân 17 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - BHTN = Lương CB tính BH x 1% = 3.200.000 x 1% = 32.000 ( Lương CB tính BH ít nhất phải cao hơn mức lương tối thiểu vùng trong doanh nghiệp, mức lương tối thiểu của công ty thuộc vùng III: 2.900.000 đ) Vậy số tiền thực lĩnh = 7.000.000 – 256.000 – 48.000 – 32.000 = 6.664.000 đ Kế toán xác định mức thuế cho người lao động phải nộp trong tháng, mức tiền lương người lao động được hưởng tại công ty không phải đóng thuế thu nhập cá nhân. Kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương Sinh viên: Nguyễn Mai Ngân 18 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán định khoản: - Lương phải trả bộ phận văn phòng : Nợ TK 6421: 33.500.000 đồng Có TK 3341: 33.500.000 đồng - Lương phải trả bộ phận Lái xe: Nợ TK 15405: 184.000.000 đồng Có TK 3341: 184.000.000 đồng - Cuối tháng thanh toán tiền lương cho người lao động: Nợ TK 3341: 212.796.000 đồng Có TK 111: 212.796.000 đồng Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán trưởng trình giám đốc công ty để tiến hành chi trả lương cho người lao động vào ngày cuối cùng của tháng làm việc. ( Phiếu chi tiền lương) Sinh viên: Nguyễn Mai Ngân 19 Lớp: Kế toán K7A Trường ĐHCN Quảng Ninh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2. Các khoản trích theo lương tại Công ty CPTM Du lịch và Vận chuyển khách Tình Nghĩa Các khoản trích theo lương tại công ty gồm: bảo hiểm xã hội ( TK 3383), bảo hiểm y tế ( TK 3384), bảo hiểm thất nghiệp ( TK 3385), bảo hiểm tai nạn lao động (TK 3389). a) Quỹ BHXH Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH được tính theo tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương đóng BH của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán. Người sử dụng lao động phải nộp 17% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Người lao động trực tiếp nộp 8% trên tổng quỹ lương (trừ vào thu nhập). b) Quỹ BHYT Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHYT được tính theo tỷ lệ 4,5% trên tổng quỹ lương đóng BH của người lao động Người sử dụng lao động phải chịu 3% trên quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Người lao động nộp 1,5% trên tổng quỹ lương trừ trực tiếp vào thu nhập. c) Quỹ BHTN Nguồn hình thành quỹ: quỹ BHTN được tính theo tỉ lệ 2% trên tổng quỹ lương đóng BH của người lao động Người sử dụng lao động chịu 1% trên quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Người lao động nộp 1% trên tổng quỹ lương, trừ trực tiếp vào thu nhập. d) Quỹ BHTNLĐ Nguồn hình thành quỹ: quỹ BHTN được tính theo tỉ lệ 0,5% trên tổng quỹ lương đóng BH của người lao động Sinh viên: Nguyễn Mai Ngân 20 Lớp: Kế toán K7A
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan