LỜI MỞ ĐẦU
Từ cơ chế quản lý hành chính tập trung bao cấp sang cơ chế thị
trường đòi hỏi các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ngoài tính quyết toán còn phải
nắm bắt được thị trường, chọn ngành nghề kinh doanh để phù hợp với sự vận
động của nền kinh tế thị trường.
Do vậy trong công tác quản lý doanh nghiệp, bộ phận kế toán đã đóng
góp một phần công sức lớn lao về việc đưa ra những số liệu chính xác và
hiệu quả cho những quyết định quan trọng cho nhà quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8,
em nhận thấy Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 là một trong
những công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả. Các công trình của công ty ngày
càng đa dạng và chất lượng, hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng
như lợi nhuận cao.
Nội dung bài báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:
CHƯƠNG 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn xây
dựng giao thông .
CHƯƠNG 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng giao thông 8.
CHƯƠNG 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8.
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO
THÔNG 8
1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tư vấn xây
dựng giao thông 8 :
1.1.1.Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8 :
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 là đơn vị được chuyển đổi
từ DNNN trực thuộc Tổng công ty Xây dựng giao thông 8 thành Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 tại quyết định số 3852/QĐ-BGTVT ngày
09/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải với nhiệm vụ chính như sau:
Tư vấn xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy
lợi, các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy lợi,
điện
Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cầu bê tong đúc sẵn,cấu
kiện thép, trang trí nôi, ngoại thất công trình, đào đắp, san lấp mặt
bằng, hạ tầng các công trình,đầu tư và kinh doanh nhà đất.
Tên giao dịch : Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8.
Trụ sở chính
: Km9- đường Nguyễn Trãi-Quận Thanh Xuân-TP Hà Nội.
Điện thoại
:043-8.542692
Fax
: 84-043-8.546245
Email
:
[email protected]
Tài khoản
:4501 000 000 1021
Mở tại
: Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tây.
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tư vấn
xây dựng giao thông 8 :
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 tiền thân từ năm 1964 là
đội khảo sát thiết kế 42, 45, 47 trực thuộc ban xây dựng 64, với nhiệm vụ
chuyên khảo sát, thiết kế xây dựng giao thông, sân bay, bến cảng…. phục vụ
cho cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước của Việt Nam và nước cộng hòa
dân chủ nhân dân Lào. Do yêu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ khảo sát thiết
kế các công trình giao thông và sự lớn mạnh của đơn vị, ngày 11/6 /1973, Bộ
Giao thông vận tải thành lập đoàn khảo sát thiết kế trên cơ sở sát nhập các đội
khảo sát thuộc ban xây dựng 64 thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng giao thông 8. Sự trưởng thành của
công ty được thể hiện qua các bước hình thành như sau:
Từ năm 1973-1989: Đoàn khảo sát thiết kế.
Từ năm 1990-1991: Xí nghiệp khảo sát thiết kế.
Từ năm 1992-1994: Công ty Khảo sát thiết kế xây dựng.
Từ năm 1995-2004 : Công ty Tư vấn xây dựng giao thông 8.
Theo quyết định số 3852/QĐ-BGTVT ngày 09/12/2004 Bộ Giao thông
vận tải về việc đổi tên Công ty Tư vấn xây dựng giao thông 8 là doanh nghiệp
nhà nước thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 với các cấp
quản lí như sau:
CHÍNH PHỦ
BỘGIAO
GIAOTHÔNG
THÔNGVẬN
VẬNTẢI
TẢI
BỘ
TỔNGCÔNG
CÔNGTY
TYXÂY
XÂY DỰNG
DỰNGCÔNG
CÔNGTRÌNH
TRÌNHGIAO
GIAOTHÔNG
THÔNG88
TỔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8
Sơ đồ 1: Các cấp quản lí của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông
8
Nhờ có hướng đi đúng đắn nên công ty đã thu hút được vốn, xây dựng
được lòng tin của khách hàng nên sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao, đời
sống của cán bộ công nhân viên được nâng cao. Đánh giá được sự đóng góp
của Công ty trong nhiều lĩnh vực phát triển giao thông vận tải, Đảng và Nhà
nước cùng với các tổ chức đoàn thể đã tặng thưởng cho công ty và cá nhân
nhiều phần thưởng cao quý như:
Huân chương lao động hạng 3.
Cờ thi đua của chính phủ cho đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua 4
nhất xây dựng đường Hồ Chí Minh năm 200-2001.
Cờ thi đua của chính phủ cho đơn vị dẫn đầu thi đua ngành giao thông
vận tải năm 2002.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 :
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8:
a. Chức năng:
Tư vấn xây dựng công trình giao thông:
-Lập dự án đầu tư và xây dựng, khảo sát địa hình, địa chất các
công trình giao thông.
-Thiết kế các công trình cầu đường, đường bộ, lập tổng dự án.
-Tư vấn giám sát xây dựng công trình giao thông, nghiệm thu kĩ
thuật và khối lượng xây dựng.
-Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kĩ thuật của vật liệu xây dựng
mặt đường, bê tông, các loại kết cấu mặt đường, nền móng công trình.
-Thiết kế quy hoạch, kiến trúc nội, ngoại thất đối với công trình
xây dựng công nghiệp, thiết kế kết cấu đối với công trình xây dựng dân
dụng, công nghiệp, lập tổng dự án.
-Kiểm định chất lượng các cấu kiện bê tông, kết cấu mặt đường,
nền đường.
-Thẩm định thiết kế, xác định hiện trạng, đánh giá nguyên nhân
sự cố, thẩm định tổng dự toán, các công trình giao thông đường bộ,
các công trình cầu.
Tư vấn xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các
công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp:
-Thí nghiệm xác định các chỉ tiêu kĩ thuật của vật liệu xây dựng,
bê tông, nền móng công trình.
-Lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát địa hình địa chất.
-Thiết kế quy hoạch, kiến trúc, nội, ngoại thất đối với các công
trình dân dụng và công nghiệp.
-Thẩm định, thiết kế tổng dự án, các công trình xây dựng công
nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và
khu công nghiệp.
-Giám sát thi công, nghiệm thu kỹ thuật và khối lượng.
Xây dựng các công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thủy
lợi, điện…trong và ngoài nước.
Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cầu bê tông đúc
sẵn,cấu kiện thép, trang trí nôi, ngoại thất công trình, đào đắp, san
lấp mặt bằng, hạ tầng các công trình,đầu tư và kinh doanh nhà đất.
Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà đất.
b. Nhiệm vụ:
Sử dụng hiệu quả,bảo toàn và phát triển nguồn vốn, tài sản, sử dụng
hợp lí lao động, đảm bảo hiệu quả kinh tế, thực hiện đầy đủ đối với
ngân sách Nhà nước.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh phù hợp với nhu
cầu, tình hình triển của thị trường, khả năng phát triển công ty và tổ
chức thực hiện những chiến lược đã đề ra.
Công bố công khai và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực
của báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, đảm bảo quyền lợi cho
người lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động, thực hiện các
quy định khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Công ty cổ
phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 :
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 lµ mét doanh nghiệp Nhµ níc
trùc thuéc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 8 víi ngµnh nghÒ
kinh doanh chñ yÕu lµ tư vấn xây dựng công trình giao thông và xây dựng
công trình công nghiệp, dân dụng, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô
thị và khu công nghiệp...
a. Lập dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông, công trình công
nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân dụng.
b. Khảo sát địa hình, địa chất, hiện trạng điều kiện kĩ thuật các công trình
giao thông, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị
và dân dụng.
c. Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình giao thông, công trình
công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân dụng.
d. Thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thiết kế kĩ thuật các công trình giao
thông, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân
dụng..
e. Tổng thầu thiết kế và quản lý dự án các công trình thông tin giao thông,
công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và dân dụng..
f. Lập dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, tổng thầu thiết kế,
quản lý dự án các giao thông, công trình công nghiệp, công trình kỹ
thuật hạ tầng đô thị và dân dụng.. .
g. Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà đất.
Trong đó việc thực hiện chức năng 1, 2, 3 là thế mạnh của Công ty và
thường chiếm tỷ lệ cao trong tổng doanh thu các năm.
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Công
ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8:
Quy trình sản xuất là một quá trình bao gồm nhiều bước có quan hệ
chặt chẽ với nhau để tạo ra một sản phẩm. Quy trình sản xuất sản phẩm
chính- tư vấn đầu tư và xây dựng của Công ty được khái quát như sau:
Liên hệ tìm đối tác
Lập dự án
Kí kết hợp đồng
Lập thiết kế tổng dự toán
Khảo sát hiện trường
Thanh quyết toán công
trình
1.2.4.Một số công trình Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 đã
tư vấn trong những năm gần đây:
a. Công trình trong nước:
(Đơn vị: triệu đồng)
ST
TÊN CÔNG TRÌNH
NĂM
GIÁ
CHỦ CÔNG
T
THỰC
TRỊ
TRÌNH
1
Đường nội bộ công trường
HIỆN
2003
3.000
Tổng công ty Điện
2
thủy điện Sơn La
KSTK kỹ thuật quốc lộ 21
lực
2003
Sở
1.000
GTV
T
Hòa
3
KSTK kỹ thuật quốc lộ 279
4
Lạng Sơn
KSTK KT cầu Đa Vị_QL279
5
Tuyên Quang
KSTK KTTC các cầu đường
2003
2004
Bình
1.050
Ban QLDA Thăng
1.000
Long
Ban QLDA Biển
Đông
2004
1.500
tránh ngập thủy điện Tuyên
Tổng
Quang
công
ty
điện
lực
Việt
6
Tư vấn giám sát đường tránh
2004
Nam
700
Tổng công ty điện
ngập DT176,thủy điện Tuyên
lực Việt Nam(Ban
7
Quang
KSTK KT đường cao tốc TP
5.000
QLDA TĐ1)
Ban QLDA Mỹ
8
HCM-Trung Lương
KSTK đường Nam Sông Hậu
2004
3.500
Thuận
Ban QLDA Mỹ
2004
9
KSTK đường Quản Lộ-Phụng
2004
Thuận
5.000 Ban QLDA CTGT 9
10
Hiệp
KSTK KT, BVTC đường cao
2005
2.000
Ban QLDA Thăng
11
tốc Láng Hòa Lạc
KSTK KT, BVTC đường cao
3.000
Long
Ban QLDA Mỹ
12
tốc TP HCM-Trung Lương
KSTK, BVTC đường đầu cầu
2005
Ban
Thanh Trì
5.500
QLD
2005
Thuật
A
Thăn
g
13
KSTK, BVTC đường TCVH
2005
Long
8.000
nhà máy thủy điện Sông
14
Bung2-Quảng Nam
BVTC cầu giẽ Ninh Bình
15
TKKT Trà My-Trà Bồng-
16
Quảng Ngãi
Thí nghiệm đường GT Liệp
17
Tè-Nậm Ét
BVTC-Q170 Tỉnh Phú ThọYên Bái-Lào Cai
Tổng công ty điện
lực Việt Nam
2006
2006
2006
2006
2.000
Tổng Công ty xây
1.500
dưng CTGT 8
Công ty cổ phần tư
200
vấn XDGT 5
CT Trọng Đạt,
3.000
Đồng Tâm
TEDI
18
KS bước cắm cọc GPMB
2008
1.000
bước thiết kế BTVC đương
19
Trung Sơn-Come
BVTC gói thầu 3-nền đường
20
sắt cầu Châu-Phả lại
BVTC trách ngập 279 thủy
21
điện Bản Chát
TVGS QL 10(km92-
22
km98)tỉnh Thái Bình
Lập dự án Q153 Long Hồ-Ba
23
Si
Lập DADT đường HCM đoạn
24
Pleiku-Buôn Ma Thuật
Lập DADT QL 21 Hòa Bình
25
Lập DAĐT đường trục kinh tế
26
Bắc Nam tỉnh Hưng Yên
TVGS gói thầu CP12 & CP13
Ban QLDA thủy
điện Trung Sơn
2008
1.500
Tổng công ty XD
3.000
CTGT 8
Ban quản lý dự án
1.700
thủy điện1
Công ty cổ phần
2008
3.000
Tasco
Ban QLDA 7
2009
2.000
Ban QLDA đường
1.000
HCM
Ban QL các DA-
500
CTGT Hòa Bình
Ban QLDA Hưng
2.200
Yên
Ban QLDA ĐT &
2008
2008
2009
2009
2009
thuộc dự án WB-TP Nam định
XD TP Nam Định
b. Công trình quốc tế:
(Đơn vị: triệu đồng)
ST
TÊN CÔNG TRÌNH
NĂM
GIÁ
CHỦ CÔNG
T
THỰC
TRỊ
TRÌNH
1
HIỆN
1995
1.200
KSTK BVTC Quốc Lộ
13(Lào)
Tổng
công
ty
XD
CTG
2
KSTK BVTC Quốc Lộ 6
3
(Lào)
KSTK BVTC Quốc Lộ 7
4
(Lào)
KSTK lập DAKT Quốc Lộ
5
18B (Lào)
Thí nghiệm hiện trường Quốc
1996
1998
1995
T8
2.074
Tổng công ty XD
1.921
CTGT8
Tổng công ty XD
2.100
CTGT8
Tổng công ty XD
CTGT8
600
Tổng
Lộ 7 (Lào)
công
1998
ty
XD
CTG
1998
T8
4.500
Tổng công ty XD
3.500
CTGT8
Tổng công ty XD
1.700
CTGT8
Tổng công ty XD
6
Xây dựng khu KSTV ADB8
7
(Lào)
KSTK BVTC Quốc Lộ 9
8
(Lào)
Xây dựng khu KSTV QL9
9
(Lào)
KSTK BVTC Quốc Lộ 8
2002
Tổng
(Lào)
1.500
công
2000
2000
CTGT8
ty
XD
CTG
10
KSTK BVTC Quốc Lộ 18B 2002
11
(Lào)
KSTK TKKT Quốc Lộ 18B 2002
(Lào)
T8
3.200
Tổng công ty XD
2.300
CTGT8
Tổng công ty tư vấn
thiết kế GTVT
12
KSTK kỹ thuật 3 cầu đường 2003
2.000
13
2E(Lào)
2003
Tổng
850
KS
công
TK
ty
KT
XD
cầu
CTG
Sốp
T8
(TEDI)
Ban QLDA85
Bou
-CH
DC
ND
Lào
14
KSTK KT công trình phụ trợ 2003-2004
1.500
nhà máy thủy điện Xecaman15
CHDCND Lào
KSTK, Lập dự án ĐT quốc lộ 2005
Việt - Lào
3.000
6A- CHDCND Lào
16
BVTC dự án phát triển sông 2009
Công ty CPXD điện
Tổng công ty tư vấn
thiết kế GTVT
2.500
(TEDI)
Tổng công ty XD
Mê Kông-ADB11-Lào
CTGT8
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao
thông 8:
1.3.1.Mô hình tổ chức bộ máy:
Là một doanh nghiệp nhà nước, lại được thành lập từ sớm nên bộ máy
quản lý của công ty tương đối hoàn thiện, được tổ chức một cách qui củ. Bộ
máy quản lý có đầy đủ các phòng ban, mỗi mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ
riêng và đều chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Đứng đầu bộ máy quản lý của công ty là giám đốc, phụ trách các công
việc chung nguyên tắc tập chung dân chủ và chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ
bộ máy quản lý. Giám đốc trực tiếp tiếp xúc với các trưởng phòng, điều hành
hoạt động của công ty qua các trưởng phòng.Giám đốc cũng là người kí duyệt
các quyết định quan trọng, tổ chức thực hiện các kế hoạch và quyết định của
công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty.
Dưới giám đốc là hai phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật, cố vấn cho
giám đốc về các quyết định kinh doanh và kĩ thuật đồng thời chịu trách nhiệm
trực tiếp với giám đốc.
Đứng đầu các phòng là trưởng phòng, phụ trách và chỉ đạo công việc
của phòng mình. Và dưới sự chỉ đạo của giám đốc thì các phòng ban được
phối hợp một cách hài hòa và hiệu quả. Bộ máy quản lý đã trở thành một
nhân tố quan trọng góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty.
Để phù hợp với đặc điểm về lao động, đặc điểm về sản xuất kinh doanh.
Giám đốc Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8 đã bố trí bộ máy
quản lý của công ty phù hợp theo sơ đồ sau
Sơ đồ 2:cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông
8
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHỤ TRÁCH NỘI CHÍNH
PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT
PHÒNG TỔ
CHỨC CB-LAO
ĐỘNG
PHÒNG HÀNH
CHÍNH THIẾT
BỊ
PHÒNG KHẢO SÁT
THIẾT KẾ CẦU
ĐƯỜNG
PHÒNG KHẢO
SÁT THIẾT KẾ 2
PHÒNG TÀI
CHÍNH KẾ
TOÁN
PHÒNG KHẢO
SÁT THIẾT KẾ 4
PHÒNG KẾ
HOẠCH DỰ
TOÁN
PHÒNG KHẢO
SÁT THIẾT KẾ 5
PHÒNG KỸ
THUẬT-KCS
PHÒNG KHẢO
SÁT ĐỊA
CHẤT
1.3.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
a. Ban giám đốc:
Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty, là đại diện
pháp nhân của công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, hợp tác liên doanh. Giám
đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty.
-Các phó giám đốc : Là người giúp giám đốc công ty chịu trách nhiệm
trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những
công việc đã được Tổng Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ
chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty và chịu trách nhiệm các
khâu:
+Xây dựng kế hoạch sản xuất từng quý, tháng và tổ chức điều hành
sản xuất theo kế hoạch đã được xác định.
+Phụ trách công tác kỹ thuật-chất lượng-an toàn lao động.
+Phụ trách tiền lương công nhân viên chức.
+….
b. Các phòng ban nghiệp vụ:
Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban
Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo
của Ban Giám đốc. Công ty hiện có 10 phòng nghiệp vụ với chức năng được
quy định như sau:
- Phòng Tổ chức CB- Lao động: Có chức năng tham mưu cho cấp Ủy và
ban giám đốc trong công ty trong công tác quản lý tổ chức cán bộ-lao động và
một số vấn đề khác trong quá trình hoạt động sản xuất của công ty.
- Phòng Hành chính-Thiết bị: Có chức năng trong việc tổ chức quản lý
các lĩnh vực văn phòng, quản lý thiết bị, phương tiện sản xuất, giao dịch với
khách hàng đến làm việc, giữ gìn an ninh trật tự trong công ty.
- Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử
dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế,
tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế
độ quản lý tài chính của Nhà nước.
- Phòng kỹ thuật KCS : Có chức năng trong việc quản lý kỹ thuật, quy
trình,các quy định kỹ thuật trong sản xuất..
- Phòng Kế hoạch dự toán: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng,
làm các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho tàng của Công
ty.
- Phòng khảo sát thiết kế cầu đường, phòng 2, phòng 4, phòng 5 : Có
chức năng trong việc khảo sát thiết kế công trình mà công ty đã trúng thầu
hoặc chỉ định thầu theo đề cương kỹ thuật được duyệt.
- Phòng khảo sát địa chất: Có chức năng trong việc khảo sát địa hình, địa
chất phục vụ cho thiết kế, phục vụ cho thi công
1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty :
Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu
Năm 2007
1
Doanh thu bán 458.246.368.275
2
hàng
Lợi nhuận trước 815.203.319
thuế
3
từ
Năm 2008
589.341.223.420
Năm 2009
638.472.297.854
1.079.134.297
2.049.884.519
hoạt
động kinh doanh
Các khoản nộp 5.615.771.609
7.984.076.531
ngân sách Nhà
nước
4
4.800.713.617
Thu nhập bình 1.588.125
1.658.315
1.849.537
5
quân
Vốn kinh doanh
179.909.082.109
320.403.305.828
331.313.933.706
48.876.281.328
56.210.424.821
68.590.830.510
- Vốn lưu động
- Vốn cố định
131.032.800.781
264.192.881.007
263.723.103.196
Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2007,2008,209
Chỉ tiêu về lao động:
Đơn vị tính: Người
Năm
TS
lao Nam
Nữ
động
2008
2009
360
392
210
231
150
161
Bộ
Bộ
Trình độ học vấn
phận
phận
Đại
Trung Lao
văn
SX
học
cấp
phòng
trực
CĐ
70
93
tiếp
290
299
20
23
động
PT
30
49
Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2008,209
310
320
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG 8.
2.1.Bộ máy kế toán tại công ty:
2.1.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Cùng với bộ máy quản lý khá hoàn thiện, bộ máy kế toán của công ty
cũng được tổ chức một cách có hệ thống và theo phương thức tập trung.Việc
phân công công việc được thực hiện mỗi người phụ trách một lĩnh vực và
chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng. Điều này đảm bảo mọi công việc được
thực hiện một cách thông suốt và mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản
ánh vào sổ sách kế toán một cách nhanh chóng và kịp thời. Việc phân công
lao động như vậy có ưu điểm là tiết kiệm được thời gian, đồng thời tăng hiệu
quả quản lý của công ty. Việc phân công lao động như vậy cũng tạo điều kiện
để mọi nhân viên trong phòng kế toán có điều kiện kiểm tra, giám sát lẫn
nhau và hơn nữa là phối hợp với nhau một cách hiệu quả và đảm bảo nguyên
tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán.
Được tổ chức một cách chặt chẽ, khoa học, phân công lao động rõ ràng.
Phòng kế toán cùng với các phòng ban khác trong công ty tạo nên một bộ
máy quản lý có hiệu quả và thông suốt. Là một phòng có vị trí quan trọng
trong công ty và thực hiện nhiều bước công việc quyết định, phòng kế toán đã
và đang trong quá trình hoàn thiện hơn nữa để thực hiện ngày một tốt hơn
nhiệm vụ của mình.
2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành:
a. Giúp giám đốc điều hành công tác tài chính kế toán của công ty.
b. Phổ biến hướng dẫn các đơn vị trực thuộc và cá nhân trong công ty
thực hiện chế độ chính sách tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành,
hướng dẫn việc thu thập chứng từ ban đầu(chứng từ gốc ,hóa đơn) theo
đúng quy định của nhà nước.
c. Tính toán, lập chứng từ kế toán, định khoản kế toán và hạch toán toàn
bộ tài sản, vật tư, tiền vốn luân chuyển trong mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty vào sổ sách kế toán.
d. Chủ động tính toán, cân đối các khoản vay và huy động các nguồn vốn
vào sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
e. Lập kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch thu nộp hàng quý.
f. Thực hiện việc nộp ngân sách, theo dõi báo cáo và thanh toán các
khoản nộp ngân sách với cơ quan thuế theo đúng quy định Nhà nước.
g. Phối hợp với các phòng chức năng tiến hành kiểm tra thực hiện các chế
độ chính sách, các quy định của công ty nhằm ngăn ngừa hiện tượng
tham ô, lãng phí, vi phạm chế độ chính sách.
h. Quản lý lưu trữ chứng từ kế toán tài liệu sổ sách kế toán, báo cáo tài
chính hàng năm của các đơn vị và toàn công ty.
2.1.3.Phân công lao động kế toán
Phòng kế toán tài chính của công ty gồm có 6 người, tại đây mỗi người
được quy định rõ nhiệm vụ như sau:
a. Trưởng phòng-Kế toán giá thành: Chịu trách nhiệm chung về tổ chức
và điều hành mọi công việc trong phòng, những công việc chung có
tính chất toàn công ty. Theo dõi và chỉ đạo trực tiếp bộ phận thanh toán
tiền mặt và tiền quỹ ngân hàng,xem xét những vấn đề chế độ kế toán tài
chính, báo cáo quyết toán, xây dựng kế hoạch tài chính.
b. Phó phòng-Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm về nghiệp vụ, tổng
hợp ghi sổ cái, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và làm các
công việc báo cáo tài chính theo đúng chế độ tài chính của Nhà nước.
c. Nhân viên kế toán ngân hàng: Mở sổ theo dõi, kiểm tra đối chiếu các
khoản tiền về, tiền gửi ngân hàng kiêm hoạch toán chi tiết và tổng hợp
sự biến động của tài sản cố định.Tình hình thanh toán các khoản tiền