Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm tại công ty tnhh sa...

Tài liệu Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm tại công ty tnhh sao thuỷ tinh

.DOC
57
95
131

Mô tả:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi Lêi më ®Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nh÷ng chuyÓn biÕn s©u s¾c, ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa - kinh tÕ thÞ trêng víi quy luËt ho¹t ®éng cña nã ®· t¸c ®éng m¹nh mÏ tíi mäi mÆt ho¹t ®éng cña ®êi sèng kinh tÕ x· héi. C¬ chÕ thÞ trêng ®· kh¼ng ®Þnh vai trß tæ chøc lùa chän hµng ho¸ gãp phÇn lµm cho nÒn kinh tÕ cã nhiÒu khëi s¾c. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng trong hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, nã cã vai trß tÝch cùc trong viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ë ViÖt Nam. Theo QuyÕt ®Þnh 1141/Q§/C§KINH TÕ ngµy 1/1/1995 vµ c¸c hÖ thèng kÕ to¸n qui ®Þnh tríc ®· thÓ hiÖn néi dung cuae c¸c chuÈn mùc quèc tÕ ë nh÷ng møc ®é nhÊt ®Þnh vµ ®îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp trong ph¹m vi c¶ níc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, s¶n xuÊt hµng ho¸ ®ãng vai trß quan träng, nhng kh©u tiªu thô l¹i cµng quan träng h¬n, nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Khi hµng ho¸ ®îc tiªu thô tøc lµ nã ®· ®îc ngêi tiªu dông chÊp nhËn ®Ó tho¶ m· nhu cÇu nµo ®ã - Søc tiªu thô s¶n phÈm cña doanh nghiÖp thÓ hiÖn uy tÝn cña doanh nghiÖp. Sù thÝch øng víi nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng vµ sù hoµn thiÖn cña c¸c ho¹t ®éng dÞch vô. Tãm l¹i ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn liªn tôc, hiÖu qu¶. Th× c«ng t¸c tiªu thô ph¶i tæ chøc tèt. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, th× viÖc tiªu thô hµng ho¸, thµnh phÈm cµng cã ý nghÜa quan träng quyÕt ®Þnh sù sèng cßn cña ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. §ã lµ nh÷ng lý do cÇn thiÕt ®Ó hoµn thiÖn nghiÖp vô tiªu thô, qua ®ã lµm c¬ së ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Qua thêi gian häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i trêng, qua t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty TNHH Sao Thuû Tinh, víi tÇm quan träng cña nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸, thµnh phÈm ë c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Em ®· chän ®Ò tµi "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh" lµm chuyªn ®Ò cña m×nh. Chuyªn ®Ò gåm c¸c phÇn sau: PhÇn I : Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n tiªu thô s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh tæng hîp. KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi PhÇn II : Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH Sao Thuû Tinh. PhÇn III: C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty TNHH Sao Thuû Tinh. PhÇn I Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n tiªu thô s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh tæng hîp I. §Æc ®iÓm cña nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ vai trß cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ thµnh phÈm. 1. §Æc ®iÓm cña nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. Tiªu thô lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña s¶n xuÊt kinh doanh, lµ yÕu tæ quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp. Tiªu thô s¶n phÈm thùc hiÖn môc ®Ých cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, ®a s¶n phÈm tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn níi tiªu dïng. Nã lµ kh©u lu th«ng hµng ho¸, lµ cÇu nèi trung giangi½ mét bªn lµ s¶n xuÊt vµ ph©n phèi, mét bªn lµ tiªu dïng. Víi mçi c¬ chÕ qu¶n lý kh¸c nhau, c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn b»ng nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. Cô thÓ lµ: Trong c¬ chÕ qu¶n lý tËp trung bao cÊp, Nhµ níc qu¶n lý kinh tÕ chñ yÕu b»ng mÖnh lÖnh, c¸c c¬ quan hµnh chÝnh qu¶n lý rÊt s©u vµo c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nhng l¹i kh«ng trÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng viÖc cña m×nh. Ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm trong thêi kú nµy, chñ yÕu lµ giao nép s¶n phÈm cho c¸c ®¬n vÞ theo ®Þa chØ vµ gi¸ c¶ do Nhµ níc quy ®Þnh s½n. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh gi¶i quyÕt mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh cña m×nh nªn viÖc tiªu thô ®îc thùc hiÖn díi nhiÒu ph¬ng thøc, h×nh thøc kh¸c nhau. Nh»m t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Tiªu thô trong c¸c doanh nghiÖp, chñ yÕu lµ tiªu thô c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸ do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra tõ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi doanh cña m×nh hoÆc c¸c s¶n phÈm do liªn doanh liªn kÕt, do nhËn ®¹i lý, ký göi, v.v... T¹i c¸c doanh nghiÖp qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm ®îc b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, lao vô cho kh¸ch hµng ®ång thêi kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cho doanh nghiÖp mét kho¶n tiÒn t¬ng øng víi gi¸ b¸n cña s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, do hai bªn tho¶ thuËn. Qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ ®îc coi lµ chÊm døt khi qu¸ tr×nh thanh to¸n gi÷a ngêi mua vµ ngêi b¸n diÕn ra quyÒn së h÷u hµng ho¸ ®îc chuyÓn t ngêi b¸n sang ngêi mua. Qu¸ tr×nh nµy lµ kh©u cuèi cïng, lµ c¬ së ®Ó thanh to¸n vµ x¸c ®Þnh lç l·i. Tõ ®ã x¸c ®Þnh thu nhÊp vµ ph©n phèi thu nhËp. Hµng ho¸ cã thÓ lu©n chuyÓn trong néi bé doanh nghiÖp gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn hoÆc lu©n chuyÓn ra ngoµi ®Ó tiªu thô. ViÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n hµng ho¸ ®îc coi lµ hµng b¸n cã ý nghÜa quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸. Hµng ®îc coi lµ b¸n ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau: - Hµng ho¸ ph¶i ®îc tiªu thô th«ng qua ph¬ng thøc mua, b¸n vµ thanh to¸n tiÒn hµnh theo mét thÓ thøc nhÊt ®Þnh. - Ph¶i cã sù chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸. - Hµng b¸n ra ph¶i lµ hµng ®· ®îc h¹ch to¸n, hµng mua tríc ®ã hoÆc hµng s¶n xuÊt ra ®Ó b¸n. Bªn c¹nh ®ã mét sè trêng hîp ®îc coi lµ hµng ho¸ nh: - Hµng ho¸ xuÊt dïng ®Ó tr¶ l¬ng, tr¶ thëng cho c«ng nh©n trong doanh nghiÖp. - Hµng ho¸ bÞ hao hôt trong hay ngoµi ®Þnh møc. Theo hîp ®ång bªn mua chÞu. Ngoµi c¸c trêng hîp trªn th× hµng ho¸ kh«ng ®îc coi lµ hµng b¸n. 1.1. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸. Do sù ®a d¹ng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, qu¸ tr×nh tiªu thô còng rÊt ®a d¹ng. Nã tuú thuéc vµo h×nh th¸i thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. C¸c ph¬ng thøc b¸n nh: b¸n bu«n, b¸n lÎ, ®¹i lý... 1.1.1. B¸n bu«n. B¸n bu«n lµ ph¬ng thøc b¸n hµng cho c¸c tæ chøc kinh tÕ, c¸c ®¬n vÞ th¬ng m¹i, c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Ó hä tiÕp tôc chuyÓn b¶n cho ngêi tiªu dïng hay tiÕp tôc gia c«ng chÕ biÕn. KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi §Æc ®iÓm chñ yÕu cña ph¬ng thøc b¸n bu«n lµ khèi lîng hµng ho¸ giao dÞch lín, b¸n theo tõng l« nhng mÆt hµng kh«ng phong phó, ®a d¹ng nh trong b¸n lÎ. B¸n bu«n ®îc thùc hiÖn qua 2 ph¬ng thøc: a. B¸n bu«n qua kho: Lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ hµng b¸n ®îc xuÊt ra tõkho b¶n qu¶n cña doanh nghiÖp. Trong ph¬ng thøc nµy cã 2 h×nh thøc: - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc chuyÓn hµnh: Theo h×nh thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp xuÊt kho hµng ho¸ ®Ó göi cho ngêi mua b¨ng ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn cña doanh nghiÖp hay thuª ngoµi, chuyÓn ®Õn giao cho bªn mua theo tho¶ thuËn trong hîp ®ång ®· ®îc ký kÕt, chi phÝ vËn chuyÓn do bªn b¸n hoÆc bªn mua dùa theo tho¶ thuËn tríc. Hµng ho¸ sau khi chuyÓn b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. Sè hµng nµy ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi doanh nghiÖp nhËn ®îc tiÒn do bªn mua thanh to¸n hoÆc nhËn ®îc gi¸y b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña bªn mua. - B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp. Theo h×nh thøc nµy, bªn mua cö ®¹i diÖn ®Õn kho cña doanh nghiÖp ®Ó nhËn hµng cña doanh nghiÖp xuÊt kho hµng b¸n giao trùc tiÕp cho ®¹i diÖn bªn mua. Sau khi nhËn ®ñ hµng bªn mua thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî. Th× hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô. b. B¸n bu«n chuyÓn th¼ng. C¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËn hµng kh«ng ®a nhËp vÒ kho cña m×nh mµ chuyÓn th¼ng cho bªn mua. Ph¬ng thøc nµy ®îc thùc hiÖn qua hai h×nh thøc: - B¸n bu«n chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn hµng: theo h×nh thøc nµy doanh nghiÖp th¬ng m¹i sau khi mua hµng, nhËn hµng b»ng ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn cña m×nh hay thuª ngoµi cghuyÓn hµng ®Õn giao cho bªn mua ë mét ®Þa ®iÓm ®· tho¶ thuËn. Trong trêng hîp nµy, hµng ho¸ vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp. Hµng chØ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô khi doanh nghiÖp nhËn ®îc tiÒn thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n cña bªn mua. - B¸n giao tay ba lµ ph¬ng thøc cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ bªn mua ®Òu ®Õn nhËn hµng t¹i kho cña nhµ cung cÊp. 1.1.2. B¸n lÎ Lµ ph¬ng thøc b¸n hµng ho¸ ®îc cung cÊp trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng. - §Æc ®iÓm cña b¸n lÎ lµ khèi lîng hµng b¸n nhá, nhng chñng lo¹i mÉu m· phong phó, ®a d¹ng. Hµng ho¸ khi ®· ®îc b¸n th× t¸ch khái lu th«ng vµ ®i vµo tiªu dïng, v× vËy gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· ®îc thùc hiÖn hoµn toµn. KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh lµ hµng ho¸ ®îc tiªu thô lµ khi nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng cña mËu dÞch viªn. - C¸c ph¬ng thøc b¸n lÎ : + B¸n lÎ trùc tiÕp: lµ h×nh thøc b¸n truyÒn thèng. Trong ®ã mËu dÞch viªn t¹i quÇy võa chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ hµng ho¸ võa thu tiÒn b¸n hµng, v× vËy ®Ó ®¶m b¶o an toµn cho hµng vµ tiÒn khi cuèi ca hay cuèi ngµy b¸n hµng mËu dÞch viªn ph¶i nép toµn bé sè tiÒn thu ®îc cho thñ quü. Theo b¶ng kª giÊy nép tiÒn. Sau ®ã kiÓm kª sè hµng cßn tån t¹i quÇy, x¸c ®Þnh sè lîng hµng xuÊt b¸n, lµm c¬ së cÊp b¸o c¸o b¸n hµng (ph¶n ¸nh sè ®· ®îc thùc hiÖn) trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh tiÒn thõa, thiÕu khi b¸n hµng. - H×nh thøc b¸n tù phôc vô: Kh¸ch hµng tù chän hµng ho¸, tríc khi mang hµng ho¸ ra khái cöa hµng th× mang ®Õn bé phËn thu tiÒn ®Ó thanh to¸n, nh©n viªn thu tiÒn cÊp ho¸ ®¬n b¸n hµng, thu tiÒn cña kh¸ch hµng hÕt ca hoÆc hÕt ngµy nép tiÒn cho thñ quü vµ lËp b¸o b¸n hµng. - H×nh thøc b¸n tr¶ gãp: Khi b¸n hµng doanh nghiÖp chØ thu ®îc mét phÇn tiÒn nhÊt ®Þnh ban ®Çu. Sè cßn l¹i ngêi mua tr¶ dÇn, nhng ngêi mua ph¶i chÞu l·i tr¶ gãp. Gi¸ b¸n tr¶ gãp bao giê còng lín h¬n gi¸ b¸n th«ng thêng phÇn chªnh lÖch chÝnh lµ l·i tr¶ gãp ph¶i thu. 1.1.3. Ph¬ng thøc göi hµng ®¹i lý - ký göi - Theo ph¬ng thøc nµy ®¬n vÞ cã hµng göi, chuyÓn hµng cho ®¬n vÞ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi b¸n hé vµ thanh to¸n tiÒn hoa hång cho bªn nhËn b¸n. Th«ng b¸o ®· b¸n ®îc hµng hay tr¶ tiÒn vÒ hµng nhËn b¸n th× hµng ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô. Chøng tõ b¸n hµng lµ b¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý. 1.2. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ mua cña hµng b¸n. - Gi¸ b¸n hµng ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. Nã gióp doanh nghiÖp n©ng cao søc c¹nh tranh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng: V× vËy , mçi doanh nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh cho m×nh nh÷ng chÝnh s¸ch gi¸ phï hîp ®Ó thu hót ®îc kh¸ch hµng vµ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc cã l·i. Bªn c¹nh viÖc x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cho phï hîp th× viÖc x¸c ®Þnh gi¸ mua cña hµng b¸n. - ViÖc tÝnh gi¸ mua cña hµng b¸n sÏ rÊt ®¬n gi¶n khi tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ hµng ho¸ ®îc nhËp cïng mét ®¬n gi¸ æn ®Þnh tõ kú nµy sang kú kh¸c. Tuy nhiªn khi c¸c lo¹i hµng ho¸ gièng nhau ®îc nhËp víi nh÷ng ®¬n gi¸ kh¸c nhau th× ph¸t sinh vÊn ®Ò lµ sö dông ®¬n gi¸ nµo ®Ó tÝnh gi¸ mua cña hµng ho¸ tuú thuéc vµo yÕu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vµ c¸ch ®¸nh gi¸ hµng ho¸, KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 5 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi ph¶n ¸nh trang tµi kho¶n vµ trang sæ kÕ to¸n mµ doanh nghiÖp vËn dông c¸ch tÝnh gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt b¸n. - Cã 4 ph¬ng ph¸p thêng ®îc sö dông: + Ph¬ng ph¸p gÝa thùc tÕ ®Ých danh. + Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. + Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. + Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc. a) Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. Theo ph¬ng ph¸p nµy, c¸c doanh nghiÖp nµy ph¶i sím n¾m b¾t ®îc c¸c ®¬n vÞ hµng ho¸ tån kho vµ c¸c ®¬n vÞ hµng ho¸ xuÊt b¸n. Thuéc nh÷ng lÇn mua nµo vµ dïng ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn mua ®ã ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng ho¸ tån kho cuèi vµ trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt b¸n. §©y lµ ph¬ng ph¸p hîp lý nhÊt trong c¸c ph¬ng ph¸p v× nã ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc chÊt nhÊt. Tuy nhiªn ph¬ng ph¸p nµy chØ thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp kinh doanh Ýt mÆt hµng, Ýt chñng lo¹i vµ hµng cã gi¸ trÞ cao. b) Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn Ph¬ng ph¸p nµy ®îc ¸p dông trong trêng hîp hµng tån kho vµ hµng xuÊt b¸n kh«ng x¸c ®Þnh ®îc lµ mua lÇn nµo. V× vËy ph¶i ph©n tÝch ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña tõng lo¹i hµng ho¸. c) Ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¶ ®Þnh c¸c ®¬n vÞ hµng ho¸ tån kho ®Çu kú sÏ ®îc xuÊt b¸n tríc tiªn. Sè hµng b¸n tiÕp theo, gi¶ ®Þnh chóng ®îc mua theo thø tù. Nh vËy hµng tån kho cuèi kú bao gåm nh÷ng ®¬n vÞ hµng ho¸ mua vµo sau cïng. Tuy nhiªn trong thùc tÕ sù vËn ®éng cña hµng ho¸ kh«ng theo thø tù nhËp tríc xuÊt tríc. d) Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc ®îc gi¶ ®Þnh hµng ho¸ xuÊt b¸n lµ nh÷ng hµng ho¸ ®îc mua sau cïng vµ cø nh vËy hµng ho¸ tån kho cuèi kú, lµ nh÷ng hµng ho¸ ®îc mua laau nhÊt, cò nhÊt. TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ mua vµo sau còng ®îc tÝnh cho trÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n. Trªn thùc tÕ hµng ho¸ kh«ng x¸c ®Þnh theo thø tù nhËp sau xuÊt tríc. Bèn ph¬ng ph¸p ®Þnh gi¸ trªn ®Òu ®îc thõa nhËn. Trong ®iÒu kiÖn gi¸ c¶ æn ®Þnh kh«ng thay ®æi tõ kú nµy sang kú kh¸c th× c¶ bèn ph¬ng ph¸p sÏ cho cïng mét kÕt qu¶. Tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn thÞ trêng kh«ng æn ®Þnh gi¸ c¶ lªn xuèng thÊt thêng th× mçi ph¬ng ph¸p sÏ cho mçi kÕt qu¶ kh¸c nhau vµ KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi nh vËy mçi ph¬ng ph¸p ®Òu cã ¶nh hëng nhÊt ®Þnh ®Õn b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. V× vËy doanh nghiÖp lùa chän ph¬ng ph¸p nµo ®Òu ph¶i c«ng khai trong b¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh cña doanh nghiÖp vµ ph¶i nhÊt qu¸n gi÷a c¸c kú kÕ to¸n, gióp cho viÖc kiÓm tra, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®îc chÝnh x¸c. 1.3. Thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n Trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i thêi ®iÓm ghi chÐp vµo sæ s¸ch kÕ to¸n vÒ hµng ho¸ lµ thêi ®iÓm hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n, thêi ®iÓm ®ã ®îc quy ®Þnh theo tõng ph¬ng thøc, h×nh thøc b¸n hµng sau: - B¸n bu«n qua kho, b¸n vËn chuyÓn th¼ng theo theo h×nh thøc giao hµng trùc tiÕp: Thêi ®iÓm ghi b¸n hµng lµ khi ®¹i diÖn been mua ký nhËn ®ñ hµng vµ thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn nî. - B¸n buèn qua kho vµ b¸n bu«n chuyÓn th¼ng theo h×nh thøc chuyÓn hµng: Thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n lµ khi nhËn ®ñ tiÒn cña bªn mua hoÆc bªn mua x¸c nhËn lµ ®· nhËn ®ñ hµng vµ chÊp nhËn thanh to¸n. - B¸n lÎ hµng ho¸: Thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n lµ thêi ®iÓm nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng cña mËu dÞch viªn. - Phîng thøc göi ®¹i lý: Thêi ®iÓm ghi chÐp hµng b¸n lµ thêi ®iÓm nhËn ddîc tiÒn do bªn nhËn ®¹i lý thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn nî. 2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. - KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh ph¶n ¸nh thu thËp vµ xö lý, cung cÊp th«ng tin cho chñ doanh nghiÖp, gióp doanh nghiÖp lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh phï hîp ®Ó mang l¹i hiÖu qu¶ cao. V× vËy, nhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ s¶n phÈm gåm: + Ghi chÐp ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ t×nh h×nh b¸n hµng cña doanh nghiÖp. Ngoµi kÕ to¸n tæng hîp ghi trªn c¸c tµi kho¶n cña kÕ to¸n, kÕ to¸n tiªu thô cÇn ph¶i theo dâi chi tiÕt. ViÖc ghi chÐp theo sè lîng, chñng lo¹i, theo tõng ®¬n vÞ trùc thuéc, gi¸m s¸t hµng ë mäi tr¹ng th¸i: Hµng ®ang ®i ®êng, hµng ®ang ë trong kho, hµng ë quÊy. + X¸c ®Þnh chÝnh x¸c thêi ®iÓm hµng ®îc coi lµ tiªu thô, ph¶n ¸nh doanh thu. + X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô còng nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Ph©n KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 7 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi bæ chi phÝ hîp lý vµ gióp x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ x¸c ®Þnh c¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch. + KiÓm tra t×nh h×nh tiªu thô b¸n hµng vµ qu¶n lý tiÒn b¸n hµng. §èi víi hµng ho¸ b¸n chÞu cÇn ph¶i më sæ s¸ch chi tiÕt theo tõng kh¸ch hµng, tõng l« hµng, sè tiÒn nî vµ thêi h¹n ph¶i tr¶. + Tæ chøc tèt c«ng t¸c qu¶n lý chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ, ®¶m b¶o viÖc kiÓm tra vµ ghi sæ kÕ to¸n ®îc thuËn tiÖn, tr¸nh trïng lÆp, bá sãt. + Ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch tiªu thô; møc b¸n ra, doanh thu b¸n. C¸c chØ tiªu kÕ to¸n ph¶i phï hîp víi c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ó ®¶m b¶o tÝnh chÊt cã thÓ so s¸nh ®îc khi xem xÐt. §¶m b¶o thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô trªn gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý n¾m b¾t kÞp thêi, nhanh chãng c¸c qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸, tiÒn tÖ nh»m ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c trong nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ®Ó phï hîp víi thÞ trêng. 3.Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng b¸n. 3.1. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ vèn - Gi¸ thµnh hµng ho¸ nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh phï hîp víi tõng nguån nhËp: + Hµng ho¸ do doanh nghiÖp s¶n xuÊt, chÕ t¹o ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh thùc tÕ bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. + Hµng ho¸ thuª ngoµi gia c«ng, ®îc ®¸nh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ gia c«ng gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®em gia c«ng. Chi phÝ thuª noµi gia c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh gia c«ng nh chi phÝ v¹an chuyÓn, chi phÝ lµm thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu ®em gia c«ng, nhËp kho thµnh phÈm ®Ó hoµn thµnh gia c«ng. - §èi víi hµng ho¸ xuÊt kho còng ph¶i ®îc thÓ hiÖn theo gi¸ vèn thùc tÕ. Hµng ho¸ xuÊt kho còng cã thÓ theo nh÷ng gi¸ thùc tÕ kh¸c nhau ë tõng thêi ®iÓm trong kú h¹ch to¸n, nªn viÖc h¹ch to¸n x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p chñ yÕu sau : + Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n: Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú ®îc tÝnh theo gi¸ b×nh qu©n ( b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, b×nh qu©n cuèi kú tríc hoÆc b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp). KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 8 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng Trong ®ã: Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi = Sè lîng vËt liÖu xuÊt dïng x Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n Gi¸ ®¬n vÞ b×nh Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú = Lîng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú qu©n c¶ kú dù tr÷ Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ tuy ®¬n gi¶n, dÏ lµm nhng ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. H¬n n÷a, c«ng viÖc tÝnh to¸n dån vµo cuèi th¸ng g©y ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n chung. Gi¸ ®¬n vÞ b×nh Gi¸ thùc tÕ ®¬n vÞ tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tríc) = Lîng thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú (hoÆc cuèi kú tríc) qu©n cuèi kú tríc Ph¬ng ph¸p nµy mÆc dÇu qu¸ ®¬n gi¶n vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng vËt liÖu trong kú tuy nhieen kh«ng chÝnh x¸c v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ vËt liÖu kú nµy. Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån tríc khi nhËp céng sè nhËp = Lîng thùc tÕ vËt liÖu tån tríc khi nhËp céng lîng nhËp sau mçi lÇn nhËp Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp l¹i kh¾c phôc nhîc ®iÓm cña 2 ph¬ng ph¸p trªn, võa chÝnh x¸c, võa cËp nhËt. Nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ tèn nhiÒu c«ng søc, tÝnh to¸n nhiÒu lÇn. + Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO). Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¶ thiÕt r»ng sè vËt liÖu nhËp tríc th× xuÊt tríc, xu©t hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sautheo gi¸ thùc tÕ cña tõng sè hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu mua tríc sÏ ®îc dïng lµm gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt tríc vµ do vËy gi¸ trÞ vËt liÖu tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè vËt liÖu mua vµo sau cïng. Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp trong trêng hîp gi¸ c¶ æn ®Þnh hoÆc cã xu híng gi¶m. + Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc (LIFO). Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh vËt liÖu mua sau cïng sÏ ®îc xuÊt tríc tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc ë trªn. Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc thÝch hîp trong trêng hîp l¹m ph¸p. + Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: Theo ph¬ng ph¸p nµy, vËt liÖu ®îc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng (trõ trêng hîp ®iÒu chØnh). Khi xuÊt vËt liÖu nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu ®ã. Do vËy, ph¬ng ph¸p nµy cßn cã tªn gäi lµ ph¬ng ph¸p ®Æc ®iÓm riªng hay ph¬ng KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi ph¸p gi¸ trÞ thùc tÕ ®Ých danh vµ thêng sö dông víi c¸c lo¹i vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao vµ cã tÝnh t¸ch biÖt. + Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n: Theo ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé vËt liÖu biÕn ®éng trong kú ®îc tÝnh gi¸ h¹ch to¸n (Gi¸ kÕ ho¹ch hoÆc mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh tronh kú). Cuèi kú kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc: Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ xuÊt Gi¸ h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt HÖ sè gi¸ = x dïng (hoÆc tån kho cuèi kú) dïng (hoÆc tån kho cuèi kú) vËt liÖu HÖ sè gi¸ cã thÓ tÝnh cho tõng lo¹i, tõng nhãm hoÆc tõng thø vËt liÖu chñ yÕu tuú thuéc vµo yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý. 3.2. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n. ViÖc ®¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ thùc tÕ ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu kÞp thêi cña c«ng t¸c kÕ to¸n, bëi v× gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ thêng cuèi kú h¹ch to¸n míi x¸c ®Þnh ®îc mµ c«ng viÖc nhËp xuÊt hµng ho¸ l¹i diÔn ra thêng xuyªn v× vËy ngêi ta cßn sö dông gi¸ h¹ch to¸n. Gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ æn ®Þnh trong kú. Nã cã thÓ lµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ nhËp kho thèng nhÊt. §¸nh gi¸ hµng ho¸ theo gi¸ h¹ch to¸n ®Õn cuèi kú ph¶i tÝnh chuyÓn gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ b»ng c¸ch: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ = x HÖ sè gi¸ xuÊt kho trong kú xuÊt kho trong kú HÖ sè gi¸ = TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho ®Çu kú TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ tån kho ®Çu kú + + TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho trong kú TrÞ gi¸ h¹ch to¸n hµng ho¸ nhËp kho trong kú Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp nhng thêng lµ doanh nghiÖp cã lo¹i quy m« lín, khèi lîng hµng ho¸ tiªu thô nhiÒu, t×nh h×nh nhËp xuÊt diÔn ra thêng xuyªn, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ hµng ngµy khã kh¨n vµ ngay c¶ tronh trêng hîp x¸c ®Þnh ®îc song tèn kÐm nhiÒu chi phÝ, kh«ng hiÖu qu¶ cho c«ng t¸c kÕ to¸n. Ph¬ng ph¸p nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng ®îc hÖ thèng gi¸ h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý. KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 10 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi II. Néi dung qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n. Do sù phøc t¹p cña nghiÖp vô tiªu thô mµ viÖc qu¶n lý nghiÖp vô nµy bao gåm: - Qu¶n lý vÒ gi¸ c¶ hµng ho¸: Lµ mét c«ng t¸c quan träng trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, viÖc ®Þnh gi¸ vµ thùc hiÖn gi¸ b¸n lµ néi dung träng t©m. kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô lµ mét bé phËn trùc tiÕp vÒ gi¸ c¶ hµng ho¸. ViÖc ph¶n ¸nh gi¸ c¶ hµng ho¸ vµo sæ kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo c¸c chøng tõ xuÊt nhËp hµng ho¸, c¸c chøng tõ h¹ch to¸n tiÒn hµng, c¸c chøng tõ nµy ph¶i hîp ph¸p vµ cã sù x¸c nhËn cña c¶ bªn mua vµ bªn b¸n. MÆt kh¸c viÖc qu¶n lý gi¸ c¶ hµng ho¸ cßn gióp c¸c nhµ qu¶n lý theo dâi ®îc sù biÕn ®éng cña gi¸. trong tõng thêi kú tõ ®ã cã thÓ rót ra quy luËt vËn ®éng cña gi¸ (Ch¼ng h¹n c¸c mÆt hµng theo mïa, vô...) phôc vô cho c«ng t¸c kÕ to¸n mua b¸n hµng ho¸ trong ho¹t ®éng kinh doanh. - Qu¶n lý vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ c¶ khi hµng vÉn thuéc së h÷u cña doanh nghiÖp. - Qu¶n lý thu håi tiÒn b¸n hµng: §©y còng lµ mét kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh b¸n. viÖc thu håi tiÒn ph¶i ®¶m b¶o nhanh chãng vµ ®Çy ®ñ, ®Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu ®ã ngêi qu¶n lý ph¶i tÝnh ®óngtÝnh ®ñ sè tiÒn ph¶i thu, ®· thu theo tõng kh¸ch hµng, theo tõng h×nh thøc thanh to¸n. mçi chøng tõ thanh to¸n ph¶i hîp ph¸p, cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña c¶ hai bªn mua vµ b¸n. Khi tiªu thô ®îc nhanh chãng sÏ gióp t»ng vßng quya cña vèn vµ kÞp thêi huy ®éng vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh.bbbbbbbb III.Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸. 1. H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. 1.1. C¸c chøng tõ kÕ to¸n sö dông. - Ho¸ ®¬n GTGT. - Ho¸ ®¬n b¸n hµng. - Ho¸n ®¬n tù in, chøng tõ ®Æc thï. - B¶ng kª b¸n lÎ. - GiÊy b¸o Cã cña ng©n hµng, phiÕu thu... KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 11 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi 1.2. C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. - Tµi kho¶n 155 - Thµnh phÈm: Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i thµnh phÈm nhËp kho cña doanh nghiÖp theo gi¸ thµnh thùc tÕ (gi¸ thµnh c«ng xëng thùc tÕ) Bªn Nî: C¸c NghiÖp vô ghi t¨ng gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm. Bªn Cã: C¸c NghiÖp lµm gi¶m gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm. D Nî: Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm tån kho. - Tµi kho¶n 157 - Hµng göi b¸n: Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó theo dâi gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸ tiªu thô theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng, nhê ®¹i lý, ký göi, hay gi¸ trÞ lao vô dÞch vô ®· hoµn thµnh bµn giao cho ngêi ®Æt hµng, ngêi mua nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n. Bªn Nî: Gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô göi b¸n, ®¹i lý hoÆc ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n. Bªn Cã: + Gi¸ trÞ s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆ chÊp nhËn thanh to¸n. + Gi¸ trÞ hµng göi b¸n bÞ tõ chèi, tr¶ l¹i. D nî: Gi¸ trÞ hµng göi b¸n cha ®îc chÊp nhËn. - Tµi kho¶n 551 - Doanh thu b¸n hµng: Tµi kho¶n nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp vµ c¸c kho¶n gi¶m doanh thu. tõ ®ã tÝnh ra doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô trong kú. Tæng sè doanh thu b¸n hµng ghi nhËn ë ®©y cã thÓ lµ tæng gi¸ thanh to¸n (Víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp còng nh ®èi víi c¸c ®èi tîng chÞu thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt) hoÆc gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT (Víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ). Bªn Nî: + Sè thuÕ ph¶i nép (tiªu thô ®Æc biÖt, xuÊt khÈu) tÝnh trªn doanh sè b¸n trong kú. + Gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (kÕt chuyÓn trõ vµo doanh thu). + KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vµo tµi kho¶n 911. Bªn Cã: Tæng sè doanh thu b¸n hµng thùc tÕ cña doanh nghiÖp trong kú. Tµi kho¶n 511 cuèi kú kh«ng cã sè d. Tµi kho¶n nµy ®îc chi tiÕt thµnh 4 tiÓu kho¶n. + Tµi kho¶n 5111 - Doanh thu b¸n hµng ho¸. + Tµi kho¶n 5112 - Doanh thu b¸n thµnh phÈm. + Tµi kho¶n 5111 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô. KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 12 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi + Tµi kho¶n 5111 - Doanh thu trî cÊp, trî gi¸. - Tµi kho¶n 551 - Doanh thu b¸n hµng néi bé: Tµi kho¶n nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, s¶n phÈm tiªu thô néi bé gi÷a c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc trong cïng mét Tæng c«ng ty, c«ng ty tËp ®oµn... Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt thµnh 3 tiÓu kho¶n. + Tµi kho¶n 5121 - Doanh thu b¸n hµng ho¸. + Tµi kho¶n 5122 - Doanh thu b¸n s¶n phÈm. + Tµi kho¶n 5123 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô. (Néi dung ph¶n ¸nh t¬ng tù nh tµi kho¶n 511) - Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi gi¸ vèn cña hµng ho¸, s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô xuÊt b¸n trong kú. Bªn Nî: Gi¸ vèn cña hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp (®· ®îc coi lµ tiªu thô trong kú). Bªn cã: KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú. Tµi kho¶n 632 cuèi kú kh«ng cã sè d Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch toan tiªu thô hµng ho¸ kÕ to¸n cßn ph¶i sö dông mét sè tµi kho¶n sau: TK 333, TK 521, Tk 531, TK 532, TK 111, TK 112... 1.3. Tr×nh tù h¹ch to¸n. * Ph¬ng thøc h¹ch to¸n b¸n bu«n: H¹ch to¸n theo s¬ ®å sau. TK 155 TK 632 TK 511 (1) TK 111, 112 (2) TK 3331 (1) XuÊt kho hµng ho¸ theo gi¸ vèn. (2) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT. * Ph¬ng thøc b¸n lÎ: H¹ch to¸n theo s¬ ®å sau. TK 155- Kho TK 155- Cöa hµng (1) TK 632 TK 511 (2) TK 111, 112... (3) TK 3331 KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 13 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi (1) ChuyÓn hµng xuèng cöa hµng b¸n lÎ. (2) Gi¸ vèn hµng b¸n ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. (3) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT. * Ph¬ng thøc tiªu thô hµng ho¸ theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng chê chÊp nhËn: H¹ch to¸n theo s¬ ®å. TK 155 TK 157 (1) TK 632 TK 511 TK 111, 112 (2) (3) TK 3331 (1) XuÊt kho hµng ho¸ theo göi ®i b¸n. (2) Gi¸ vèn hµng göi b¸n ®îc chÊp nhËn lµ tiªu thô. (3) Tæng gi¸ thanh to¸n cã thuÕ GTGT. * Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp: TK 511 TK 111, 112 (1) (4) TK 33311 TK 511 (2) (5) (6) TK 711 (3) (1) Doanh thu theo gi¸ b¸n thu tiÒn ngay (kh«ng kÓ thuÕ GTGT). (2) ThuÕ GTGT ph¶i nép tÝnh trªn gi¸ b¸n thu tiÒn ngay. (3) Lîi tøc tr¶ chËm. (4) Sè tiÒn ngêi mua tr¶ lÇn ®Çu. (5) Tæng sè tiÒn cßn ph¶i thu cña ngêi mua. KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 14 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi (6) Thu tiÒn cña ngêi mua c¸c kú sau. * Ph¬ng thøc b¸n hµng qua c¸c ®¹i lý. (ký göi) TK 155 TK 157 (1) TK 632 TK 511 TK 641 (2a) TK 3331 (1) XuÊt kho hµng ho¸ göi b¸n. (2a) Gi¸ vèn hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. (2b) Tæng gi¸ thanh to¸n, thuÕ GTGT ph¶i nép, hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý. (3) ThuÕ GTGT tÝnh trªn hoa hång (nÕu cã). - §èi víi bªn nhËn ®¹i lý. TK 033 TK 511 (2b) ) TK 111,112 TK 113 (1331) (3) TK 111, 112 Hoa hång ®¹i lý ®îc hëng - NhËn - B¸n - Tr¶ l¹i TK 331 Tæng tiÒn hµng Ph¶i tr¶ cho chñ hµng Thanh to¸n tiÒn cho chñ hµng 2.H¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. 2.1. C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông. - Tµi kho¶n 155 - Thµnh phÈm Bªn Nî: TrÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho cuèi kú. Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho ®Çu kú. D Nî: TrÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª. - Tµi kho¶n 157 - Hµng göi b¸n: Bªn Nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n cuèi kú. Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng göi b¸n ®Çu kú. KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 15 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi D nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n cha b¸n ®îc t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª. - Tµi kho¶n 631 - Gi¸ thµnh Bªn Nî: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm dë dang ®Çu kú. Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm dë dang cuèi kú. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d. - Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n Bªn Nî: - Gi¸ vèn hµng b¸n cha tiªu thô ®Çu kú. - Tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô s¶n xuÊt hoµn thµnh trong kú. Bªn Cã: - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n cha tiªu thô cuèi kú. - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n cha tiªu thô trong kú. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d. - Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n: TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 154 ... 2.2. Tr×nh tù h¹ch to¸n: (1) TK 155,157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131,... TK 531,532 (2) (7) (6) (3) TK 154 TK 631 (8) (9) (4) (5) KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 TK 3331 16 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi (1) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú vµ hµng göi b¸n cha ®îc tiªu thô. (2) KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho ®Çu kú vµ hµng göi b¸n cha ®îc tiªu thô. (3) TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. (4) TrÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú. (5) KÕt chuyÓn gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú (6) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n trong kú. (7) KÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ. (8) KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. (9) Ph¶n ¸nh hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô. 3. H¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. 3.1. ChiÕt khÊu b¸n hµng. - Néi dung: VÒ thùc chÊt, chiÕt khÊu b¸n hµng ®îc coi lµ mét kho¶n chi phÝ cho nh÷ng kh¸ch hµng mua hµng ho¸ víi sè lîng lín, thanh to¸n tríc thêi h¹n tho¶ thuËn... nh»m môc ®Ých khuyÕn khÝch kh¸ch hµng mua hµng cho doanh nghiÖp. - Tµi kho¶n sö dông: Tµi kho¶n 521 - ChiÕt khÊu b¸n hµng. Bªn Nî: TËp hîp c¸c kho¶n chiÕt khÊu b¸n hµng ®· chÊp thuËn víi kh¸ch hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. Bªn Cã: KÕt chuyÓn toµn bé chiÕt khÊu thanh to¸n vµo TK 811. Cuèi kú kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh 3 tiÓu kho¶n: + TK 5211 - ChiÕt khÊu hµng ho¸. + TK 5212 - ChiÕt khÊu thµnh phÈm. + TK 5213 - ChiÕt khÊu dÞch vô. - Tr×nh tù h¹ch to¸n: TK 111,112,131,... TK 521 TK 811 C¸c kho¶n chiÕt khÊu KÕt chuyÓn toµn bé ph¸t sinh trong kú chiÕt khÊu KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 17 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi 3.2. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. - Néi dung: lµ nh÷ng hµng ho¸ ®· ®îc coi lµ tiªu thô nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do kh«ng phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch. - Tµi kho¶n sö dông. Tµi kho¶n 531 - Hµng b¸n bÞ tr¶i l¹i. Bªn Nî: TËp hîp c¸c kho¶n doanh thu cña sè hµng ho¸ ®¬ch x¸c ®Þnh lµ tiªu thô bÞ tr¶ l¹i. Bªn Cã: KÕt chuyÓn doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Tµi kho¶n 531 cuèi kú kh«ng cã sè d. - Tr×nh tù h¹ch to¸n. TK 632 TK 156 TK 111,112,131 TK 531 TK 511 (3) (1) (4) (2) TK 131 (1) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho. (2) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ) (3) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, hay hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT). (4) Cuèi kú kÕt chuyÓn ®iÒu chØnh gi¶m doanh thu. 3.3. Gi¶m gi¸ hµng b¸n. - Néi dung: Gi¶n gi¸n hµng b¸n lµ nh÷ng kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cho bªn mua v× nh÷ng lý do nh hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh¸ch hµng mua hµng víi sè lîng lín... - Tµi kho¶n sö dông. KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 18 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi Tµi kho¶n 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n. Bªn Nî: TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp thuËn cho ngêi mua trong kú. Bªn Cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè gi¶m hµng b¸n. Tµi kho¶n 532 cuèi kú kh«ng cã sè d. - Tr×nh tù h¹ch to¸n: TK 111,112,131 TK 532 TK 511 Kho¶n gi¶m gi¸ hµng KÕt chuyÓn sè gi¶m b¸n ®· chÊp nhËn trong kú trõ doanh thu KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 19 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §H Th¬ng M¹i Hµ Néi phÇn II Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty tnhh sao thuû tinh. I. §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn Theo quyÕt ®Þnh sè 34439/Q§-UB-TCCQ cÊp ngµy 29 th¸ng 4 n¨m 1996 c«ng ty Sao thuû tinh ®îc thµnh lËp. Tªn c«ng ty: C«ng ty TNHH Sao Thuû Tinh §Þa chØ: 310A T©y S¬n - Hµ Néi Kinh doanh chñ yÕu b¸n bu«n, b¸n lÎ c¸c mÆt hµng thuû tinh. Tæng sè vèn ban ®Çu cña c«ng ty lµ: 42.000.000.000 ®ång Trong ®ã : - Vèn cè ®Þnh : 5.000.000.000 ®ång - Vèn lu ®éng 31.000.000 ®ång - Vèn kh¸c 6.000.000.000 ®ång Nguån vèn trªn ®îc h×nh thµnh qua 2 nguån : - Vèn gãp 36.000.000.000 ®ång - Vèn ®i vay 6.000.000.000 ®ång 2.Chøc n¨ng nhiÖm vô c«ng ty C«ng ty cã chøc n¨ng chÝnh lµ kinh doanh Th¬ng m¹i víi ngµnh hµng chñ yÕu lµ thuû tinh ®Ó phôc vô nhu ®«ng ®¶o nhu cÇu ngêi tiªu dïng. Do vËy, s¶n phÈm cña c«ng ty lµ s¶n phÈm hoµn chØnh. §Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng kinh doanh cña m×nh c«ng ty ®· phÊn ®Êu thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau : - Tu©n thñ chÕ ®é chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ níc hiÖn nay - N©ng cao chÊt lîng hµng ho¸ kinh doanh, më réng thÞ trêng . - Thêng xuyªn më réng ho¹t ®éng kinh doanh, khai th¸c sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn nh»m ®¶m b¶o ®Çu t, lµm trßn nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc giao . - Tæ chøc thùc hiÖn kinh doanh hµng ho¸ c«ng nghÖ thuû tinh ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh. KhuÊt NhËt Thanh Líp 4B V¨n b»ng 2 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan