Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Việt Nam đang trong thời mở cửa và hội nhập, nền kinh tế nước ta vận
hành theo cơ chế mới - cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Như
chúng ta đã biết một quy luật tất yếu của nền kinh tế thị trường là cạnh tranh.
Các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có đường
lối kinh doanh đúng đắn, hợp lý để có thể làm ra những sản phẩm chất lượng
cao, giá thành hợp lý và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh là một đơn vị hạch toán độc lập
trực thuộc đã hoạt động theo hình thức công ty cổ phần. Công ty đã hoạt
động lâu năm trong lĩnh vực thương mại với quy mô sản xuất lớn, ngành
nghề kinh doanh đa dạng.
Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, tiêu thụ hàng
hóa là khâu đặc biệt quan trọng đối với một doanh nghiệp thương mại nói
chung và Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh nói riêng. Nó là điều kiện
để doanh nghiệp tồn tại, duy trì và mở rộng sản xuất kinh doanh. Việc hạch
toán một cách chính xác, kịp thời doanh thu bán hàng và xác định kết quả
bán hàng cũng góp phần thúc đẩy quá trình tiêu thụ được thuận lợi, đồng
thời giúp cho nhà quản lý đưa ra được những quyết định quản trị có hiệu
quả.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả
bán hàng, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Thương mại
Việt Anh, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ
phần Thương mại Việt Anh” trong bài chuyên đề tốt nghiệp này.
Kết cấu chuyên đề bao gồm ba chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
Cổ phần Thương mại Việt Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại
Việt Anh
Chương 3: Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương
mại Việt Anh.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Chƣơng 1:
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VIỆT ANH
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thƣơng mại Việt
Anh
Hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là kinh doanh gỗ tự nhiên
và các sản phẩm đồ gỗ như: gỗ ván sàn các loại, giường, tủ, cửa,…Công ty Cổ phần
thương mại Việt Anh vừa tiến hành bán buôn, bán lẻ cho các tổ chức, cá nhân có
nhu cầu. Cung cấp chủ yếu các mặt hàng phục vụ đời sống, sinh hoạt, nhu cầu sử
dụng của các tầng lớp nhân dân.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh tổ chức các hoạt động kinh doanh
thương mại và dịch vụ mua bán các loại sản phẩm hàng hóa và các loại thiết bị sau:
+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: dao, kéo, kính,…
+ Buôn bán, kinh doanh các loại sợi vải, quần áo, da giày,…
+ Mua bán nông, lâm, hải sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng
may mặc, thực phẩm tươi sống, thực phẩm đã qua chế biến: Rau quả, thịt hộp, mây
tre đan, quần áo phông nam, váy nữ,…
+ Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp: Máy công trình, máy
trộn bê tông, thiết bị nội, ngoại thất,…
+ Mua bán các loại hóa chất phục vụ nông, lâm, ngư nghiệp
Sản phẩm phụ: Bảo hộ lao động, quần áo cotton nam nữ,...
Công ty phấn đấu cung cấp các sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng
với chất lượng, giá cả phù hợp, giao hàng đúng tiến độ. Các sản phẩm của
Công ty chủ yếu đáp ứng thị trường trong nước và quốc tế.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh có sử dụng phần mềm nhưng các
mặt hàng thì công ty không mã hóa hàng hóa.
1.1.2. Thị trường của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh là công ty hoạt động thương mại.
Chính do đó, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty rất đa dạng và rộng
lớn. Các sản phẩm mà công ty phân phối, tiêu thụ có mặt ở hầu hết các địa
bàn trong nước và cả ở nước ngoài.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm ở công ty tập trung vào hầu hết các tỉnh phía
Bắc như: Hà Nội, Hưng Yên, Thái Bình,…và một số mặt hàng có mặt tại
nước ngoài.
Với đặc điểm của mình, thị trường cho tiêu thụ sản phẩm là mối quan tâm
đặc biệt của đội ngũ quản lý công ty. Hình thức hoạt động của công ty thì thị
trường cho tiêu thụ sản phẩm luôn quyết định đến sự làm ăn thăng trầm của
công ty.
Thị trường nói chung và thị trường tiêu thụ sản phẩm nói riêng, câu hỏi:
"Đối tượng khách hàng là ai?" luôn được cán bộ công nhân viên trong công ty
tìm hiểu và thâm nhập làm sao để đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng.
Xuất phát từ một chân lý đơn giản: Thị trường tổng thể luôn gồm một số
lượng lớn khách hàng với những nhu cầu đặc tính mua và khả năng tài chính
rất khác nhau. Sẽ không có một doanh nghiệp nào có thể với tới tất cả các
khách hàng tiềm năng. Mặt khác doanh nghiệp không chỉ có một mình trên thị
trường mà họ phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh bằng những cách thức
lôi kéo khác nhau, ngoài ra mỗi doanh nghiệp thường chỉ có một thế mạnh xét
trên một phương diện nào đó trong việc thoả mãn nhu cầu thị trường.
* Thị trường trong nước
Xác định được tầm quan trọng của vấn đề thị trường, dựa trên cơ sở năng
lực sản xuất và kinh doanh hiện có của công ty, phân tích về thị trường tiêu
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
thụ các loại mặt hàng mà mình đang kinh doanh công ty luôn xác định cho
mình mục tiêu cụ thể như là tập trung chủ yếu vào thị trường trong nước, nhất
là thị trường miền Bắc.
Bảng 1-1:
Cơ cấu doanh thu tiêu thụ theo thị trường
Đơn vị: Triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm
2006
Năm
2007
Năm
2008
Năm
2009
Tổng doanh thu
40520
47225
57083
70253
Trong nước
35200
37225
46025
55253
Ngoài nước
5320
10000
11058
15000
* Thị trường xuất khẩu
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh chỉ mới bắt đầu tham gia thị
trường xuất khẩu trong một số năm trở lại đây nên thị trường xuất khẩu không
nhiều. Thị trường xuất khẩu hiện nay của công ty tập trung chủ yếu là một số
nước như Malaysia, Ấn Độ, Thái Lan.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
+ Phương thức bán hàng
Nhờ tích cực đổi mới công nghệ, cải tiến chất lượng cũng như chủng loại,
mẫu mã sản phẩm, Công ty Thương mại Việt Anh đã tạo được uy tín và chỗ
đứng trên thị trường. Sản phẩm của Công ty được bạn hàng tin cậy và đặt
hàng với số lượng ngày càng lớn. Hiện nay tại Công ty, phương thức bán
hàng chủ yếu được áp dụng là giao bán trực tiếp cho khách hàng. Khi khách
hàng có nhu cầu mua hàng (theo Giấy đề nghị mua hàng hoặc Hợp đồng mua
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
hàng), khách hàng sẽ tới liên hệ với phòng kinh doanh của Công ty. Tại đây
hai bên sẽ thoả thuận các thông tin cần thiết về giá cả, số lượng, phương thức
giao hàng, thời hạn thanh toán và các nghĩa vụ liên quan. Sau khi hai bên
thống nhất các điều khoản, cán bộ Phòng Kinh doanh sẽ viết hoá đơn bán
hàng cho người mua.
+ Phương thức giao hàng
Hàng bán có thể được giao ngay tại các cửa hàng của Công ty hoặc giao
tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.
+ Các hình thức thanh toán
Nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay của vốn, đồng
thời phù hợp với khả năng thanh toán của từng khách hàng. Công ty áp dụng
nhiều hình thức thanh toán khác nhau: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán
qua ngân hàng. Với các đơn vị vừa là người mua sản phẩm, vừa là nhà cung
cấp, Công ty áp dụng hình thức đối trừ công nợ, từ đó tạo được sự linh hoạt
và chủ động cho cả hai bên.
+ Thời hạn thanh toán
Được thoả thuận khi hai bên ký hợp đồng, chủ yếu là hình thức trả chậm.
+ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời tất cả năm
điều kiện sau:
- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua;
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu
hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Công ty đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Công ty xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh thì tại thời điểm xuất hoá đơn
VAT cho khách cũng là lúc doanh thu bán hàng được ghi nhận.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thƣơng
mại Việt Anh
Đứng trước yêu cầu cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, để nâng
cao hiệu quả của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng,
Công ty đã mạnh dạn xây dựng phần mềm kế toán áp dụng trong toàn Công
ty. Các phòng ban nghiệp vụ có thể trao đổi thông tin với nhau qua hệ thống
mạng máy tính, nhờ đó việc giám sát, quản lý bán hàng cũng được dễ dàng
thuận tiện hơn. Điều này còn cho phép Công ty giảm thiểu các chi phí, đồng
thời rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ phục vụ đắc lực cho việc cung
cấp thông tin kế toán. Cụ thể, công tác quản lý khâu bán hàng được chú trọng
trên các mặt sau:
+ Về quy cách, chất lượng sản phẩm
Thực hiện phương châm đặt chữ tín lên hàng đầu, Công ty luôn chú trọng
kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng sản phẩm, nhằm mục đích đem lại sự hài lòng
cao nhất cho khách hàng. Trước khi cho nhập kho, thành phẩm hoàn thành đã
được bộ phận KCS kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng và quy cách, mẫu mã,
đảm bảo loại bỏ được hoàn toàn những sản phẩm không đạt yêu cầu ra khỏi
kho thành phẩm xuất bán. Khi giao hàng, Công ty cũng cử nhân viên kỹ thuật
kiểm tra, giám sát việc vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, vừa đảm bảo cung cấp
hàng đúng yêu cầu cho người mua, vừa tránh được các tổn thất gây thiệt hại
cho cả hai bên.
+ Về khối lượng hàng xuất bán
Phòng kinh doanh đảm nhận khâu phát hành chứng từ và theo dõi về khối
lượng trên các thẻ chi tiết. Vì vậy, Phòng kinh doanh luôn nắm chắc về tình
hình nhập - xuất - tồn của từng loại hàng hoá, làm cơ sở để khai thác nguồn
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
hàng, khách hàng, ký kết hợp đồng. Giúp cho quá trình kinh doanh của Công
ty diễn ra liên tục, khách hàng có thể nhanh chóng nhận hàng đúng đủ cả về
chất lượng và số lượng.
+ Về giá cả
Giá bán do Hội đồng giá quyết định (Chủ tịch hội đồng giá là Tổng Giám
đốc) dựa trên cơ sở bù đắp các chi phí và thực tế biến động của thị trường.
Phòng Kinh doanh và Phòng Tài chính - Kế toán đều có một bảng báo giá để
đối chiếu, kiểm tra. Công ty luôn thực hiện đúng trách nhiệm về giá bán đối
với các hợp đồng đã ký kết, với những khách hàng thường xuyên thì điều này
đặc biệt được chú ý.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Chƣơng 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƢƠNG MẠI VIỆT ANH
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
- Thiết lập hệ thống các chứng từ kế toán: Hệ thống các chứng từ sẽ
được thiết lập chung thống nhất trong toàn Công ty, các chứng từ liên quan
tới bán hàng và xác định kết quả bao gồm Hoá đơn GTGT (mẫu số 01GTKT3LL), Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03PXK-3LL), Phiếu
thu (mẫu số 01-TT).
- Thiết lập hệ thống các tài khoản sử dụng.
- Nhập thông tin về các khách hàng thường xuyên của Công ty (mã
khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, Fax, mã số thuế...)
- Nhập thông tin về sản phẩm hàng hoá xuất bán (mã hàng, tên hàng,
kho bãi...)
Căn cứ vào nhu cầu mua hàng hoặc hợp đồng bán hàng đã ký với khách,
nhân viên bán hàng của Phòng Kinh doanh sẽ nhập thông tin về đơn hàng vào
máy tính bằng cách: Vào mục “nhập dữ liệu” trên máy tính, chọn mục “Hoá
đơn GTGT”, nhập các thông tin về hoá đơn, sau đó viết hoá đơn GTGT (3
liên). Liên 1 (màu tím) lưu tại Phòng Kinh doanh, liên 2 (màu đỏ) giao cho
khách hàng đi nhận hàng, liên 3 (màu xanh) chuyển cho Phòng Kế toán.
Trong trường hợp khách hàng trả tiền ngay, Phòng Kinh doanh sẽ viết
thêm phiếu thu tiền mặt và thu tiền của khách. Phiếu thu được lập thành ba
liên (phải có chữ ký của thủ quỹ), liên trắng lưu tại nơi lập phiếu là Phòng
Kinh doanh, liên hồng giao cho khách, liên vàng chuyển cho Phòng Kế toán,
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
tiền thu của khách chuyển cho thủ quỹ nhập quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ. Phản
ánh doanh thu bán hàng của Công ty.
Trong trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, sau khi
nhận được giấy báo có của ngân hàng, Phòng kế toán sẽ lập phiếu thu và lưu
trong phần chứng từ ngân hàng nó cũng phản ánh doanh thu bán hàng.
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
+ Chứng từ sử dụng
- Chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần
Thương mại Việt Anh gồm có:
Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)
Phiếu thu (Mẫu số 01-TT)
Hợp đồng bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng
Sản phẩm tiêu thụ được kế toán bán hàng mã hoá và theo dõi chi tiết cho
từng quy cách sản phẩm. Các sản phẩm sợi được theo dõi tại Kho hàng hóa,
vật tư với đầy đủ các thông tin về chủng loại, mẫu mã, đơn giá và doanh số
bán chưa thuế. Các sản phẩm vải tại Kho Vải cũng được theo dõi tương tự
như vậy.
Khi đã xác định được doanh thu bán hàng kế toán vào sổ chi tiết tài khoản
511. Cuối tháng kế toán bán hàng sẽ lập các bảng kê, báo cáo liên quan tới
tình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng (Bảng kê chi tiết hoá đơn theo từng
khách hàng, Bảng kê tiêu thụ).
Để tiện theo dõi tình hình tiêu thụ và công nợ của từng khách hàng, kế
toán lập bảng kê chi tiết hoá đơn theo từng khách hàng một.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Công ty CP Thƣơng mại
Việt Anh
BẢNG KÊ CHI TIẾT HOÁ ĐƠN
Khách: 4HN
Công ty TNHH Dệt một thành viên 19/5 Hà Nội
Tháng 12/09
Tổng
Số HĐ
Ngày
Mã
hàng
Tên hàng
Loại
ĐVT
95922
5/12
20/1CO
Ne 20/1 Cotton
A
Kg
95951
10/12
20/1CO
Ne 20/1 Cotton
A
Kg
95978
18/12
20/1CO
Ne 20/1 Cotton
A
Kg
95995
22/12
20/1CO
Ne 20/1 Cotton
A
Kg
TỔNG CỘNG
Số lƣợng
Đơn giá
Thành tiền
Tiền thuế
3,304.52
34,364
113,556,525
11,355,653
124,912,178
9,906.14
34,364
340,414,595
34,041,459
374,456,054
9,812.72
34,364
337,204,310
33,720,431
370,924,741
13,029.51
34,364
447,746,082
44,774,608
492,520,690
123,892,151
1,362,813,663
36,052.89
1,238,921,512
Biểu 2.1:
Trích Bảng kê chi tiết hoá đơn của Khách 4HN tháng 12/2009 - Công ty CP thương mại Việt Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Công ty CP Thƣơng mại
Việt Anh
BẢNG KÊ TIÊU THỤ
Tháng
12/2009
STT
Đơn vị
1
CT TNHH SX-TM Tuấn Hải
2
3
…
31
CT TM Hoàng Minh PT
CT TNHH… 19/5 Hà Nội
…
CT TNHH Mỹ Hưng
TỔNG CỘNG
Lƣợng sợi
Tiền sợi
Lƣợng vải
25,348.10
SP
XK
Tiền vải
T.
XK
315,529,715
Tiền thuế
Tổng tiền
31,552,972
347,082,687
3,422.51
113,565,727
11,356,573
124,922,300
36,052.89
1,238,921,512
123,892,151
1,362,813,663
…
…
…
…
10,164.14
374,675,845
37,467,585
412,143,430
221,930.57
7,628,007,868
1,391,766,712
15,309,433,780
Doanh thu hàng bán
13,917,667,068
Tiền thuế hàng bán
1,391,766,712
Doanh thu + Thuế
15,309,433,780
…
498,694.00
…
6,289,659,200
…
0
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
…
0
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Biểu 2.2: Trích Bảng kê tiêu thụ tháng 12/2009 - Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Ta có quy trình ghi sổ Nhật ký chứng từ cho phần hành xác định doanh
thu bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh như sau:
Hoá đơn, chứng từ
gốc
BK tiêu thụ,
BK chi tiết
hoá đơn, BK
chi tiết SP
xuất bán
NHẬT KÝ CHỨNG
TỪ SỐ 8
Sổ cái TK
511,
Sổ chi tiết TK
511
Bảng tổng hợp
tiêu thụ
BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ phần hành doanh thu bán hàng
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
+ Tài khoản sử dụng
Ở đề tài này em đưa ra hoạt động bán hàng về mặt hàng vải và sợi vải của
Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh. Để hạch toán doanh thu bán hàng
Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh sử dụng TK 511- Doanh thu bán
hàng, kết cấu tài khoản như sau:
Bên Nợ: Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại...
Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả
Bên Có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
Tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh, TK 511 được mở chi tiết theo
từng quy cách sản phẩm như sau:
TK 5111: Sản phẩm Sợi
TK 5112: Sản phẩm Vải
TK 5113: Sản phẩm Bông
TK 5114: Sản phẩm may mặc
TK 118: Các SP, dịch vụ khác
+ Quy trình hạch toán
Kế toán doanh thu bán hàng lấy thông tin từ kế toán công nợ (chọn mục
“nhập dữ liệu từ 131” trên máy tính), sau đó đối chiếu số liệu với hoá đơn
GTGT mà Phòng Kinh doanh chuyển về, kịp thời giải quyết những vướng
mắc phát sinh. Ở đây, việc hạch toán doanh thu bán hàng được thực hiện
thông qua tài khoản trung gian là TK 131.
Các sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh doanh thu bán hàng tại Công ty
cổ phần Thương mại Việt Anh gồm có:
- Sổ Nhật ký chứng từ số 8
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Sổ Cái các TK 511
- Bảng tổng hợp tiêu thụ
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Công ty CP Thƣơng mại
Việt Anh
BẢNG TỔNG HỢP TIÊU THỤ
SẢN PHẨM SỢI
Tháng 12/2009
Tên hàng
ĐVT
Lƣợng
Đơn giá
Doanh thu
(511)
Giá vốn
Tiền vốn
CP QLDN
Kết quả
CP BH
Ne 15/1 Cotton
Kg
43.51
33,635.99
1,463,502
26,648.17
1,159,462
42,574
27,169
234,297
Ne 16/1 Cotton
Kg
6,633.28
32,409.64
214,982,192
25,322.54
167,971,498
6,167,717
3,963,020
36,909,957
Ne 20/1 Cotton AS
Kg
56,165.59
34,349.12
1,929,238,591
27,833.60
1,563,290,566
57,402,205
36,632,065
271,913,604
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
Ne 32/2 Cotton AS
Kg
8,955.41
40,909.00
366,356,868
27,697.51
248,042,558
9,107,832
5,812,297
103,394,225
5,923,303,876
217,496,805
138,798,798
1,348,408,389
TỔNG CỘNG
Ngƣời lập biểu
Biểu 2.3:
221,930.57
15,309,433,780
Kế toán trƣởng
Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Tổng Giám đốc
Trích Bảng Tổng hợp tiêu thụ tháng 12/2009 - Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải
Báo cáo chuyên đề
Cụ thể quá trình hạch toán doanh thu bán hàng được thể hiện chi tiết thông
qua ví dụ về đơn hàng ngày 5/12/2009 như sau:
HOÁ ĐƠN
Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
NX/2009B
Liên 3: Lưu nội bộ
0097037
Ngày 05 tháng 12 năm 2009
Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
Địa chỉ:
337A - Phố Huế, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Số tài khoản:
710A – 00002
Điện thoại
MS: 0 1 0 1 1 9 8 7 3 3 /
/
/
/
Họ tên người mua hàng: Trần Thuý Hà
Tên đơn vị:
Công ty TNHH một thành viên Dệt 19/5 HN
Địa chỉ:
203 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK MS:
STT
Tên hàng hoá, dịch vụ
A
B
1
0 1 0 0 1 0 0 4 9 5 /
ĐV
tính
Kg
Đơn giá
Thành tiền
1
2
3=1x2
3,304.52
34,364
Cộng tiền hàng:
Thuế suất thuế GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ:
/
Số lƣợng
C
Sợi Ne20/1 Cotton AS
/
113,556,525
113,556,525
11,355,653
124,912,178
(Một trăm hai mươi bốn triệu, chín trăm mười
hai nghìn một trăm bẩy mươi tám đồng)
Người mua hàng
Người bán hàng
Thủ trưởng đơn vị
Biểu 2.4 : Hoá đơn GTGT ngày 5/12/2009 - Công ty cổ phần Thương mại
Việt Anh
Phạm Thị Thanh Thuỳ - Kế toán K39
17
/
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải
Báo cáo chuyên đề
Sau khi nhân viên Phòng Kinh doanh nhập dữ liệu về đơn hàng trên vào
máy tính, toàn bộ thông tin sẽ được chuyển về bản ghi dữ liệu của kế toán
công nợ phải thu khách hàng, rồi chuyển cho kế toán doanh thu bán hàng.
Với hoá đơn trên Kế toán bán hàng sẽ nhập vào Kho Sợi các thông tin bao
gồm:
- Tên mặt hàng tiêu thụ: Sợi Ne20/1 CoAS
- Số lượng và đơn giá của mặt hàng như trên hoá đơn
- Doanh thu bán hàng:
113,556,525
- Thuế suất:
10%
- Tiền thuế:
11,355,653
Định khoản:
Nợ TK 131: 124,912,178
(Chi tiết khách hàng)
Có TK 5111: 113,556,535
(Chi tiết loại sợi)
Có TK 33311: 11,355,653
Phạm Thị Thanh Thuỳ - Kế toán K39
18
GVHD: Th.Sỹ: Bùi Thị Minh Hải
Báo cáo chuyên đề
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ của kế toán giá vốn hàng bán
Cuối tháng, bộ phận kế toán giá thành sẽ dựa vào các chứng từ có liên
quan đến nhập thành phẩm (Phiếu nhập kho thành phẩm) để lập Bảng kê giá
thành sản phẩm nhập kho và Báo cáo tiền vốn thành phẩm nhập kho. Kết hợp
với Bảng kê chi tiết SP xuất bán kế toán bán hàng sẽ lập Báo cáo giá vốn
thành phẩm. Kế toán tiêu thụ dựa vào Báo cáo giá vốn thành phẩm này để xác
định giá vốn cho từng quy cách sản phẩm. Báo cáo giá vốn thành phẩm là
bảng tổng hợp theo dõi tình hình nhập xuất tồn của thành phẩm cả về mặt
lượng và mặt giá trị.
* Thủ tục kế toán của kế toán giá vốn hàng bán
Việc xác định giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần Thương mại Việt Anh
được dựa trên các loại chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi
phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh tình hình biến động thành
phẩm (nhập, xuất) diễn ra hàng ngày, nhưng việc xác định giá vốn hàng bán
không tiến hành hàng ngày mà tính vào cuối tháng (phần mềm kế toán tự
tính), theo phương pháp bình quân gia quyền.
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Tại Công ty Cổ phần Thương mại Việt Anh sử dụng hình thức Sổ Nhật ký
chứng từ nên kế toán chi tiết liên quan đến các chứng từ chi tiết TK 632.
Ví dụ: Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần
nhập sau cùng.
Trong tháng 12/2009 Có tình hình nhập xuất hàng hoá như sau:
- Đối với mặt hàng sợi Ne 15/1 AS
Tồn đầu kỳ :
708 kg,
Đơn giá 4.100
Phạm Thị Thanh Thuỳ - Kế toán K39
19