Tài liệu Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu viettel

  • Số trang: 52 |
  • Loại file: PDF |
  • Lượt xem: 42 |
  • Lượt tải: 0
nganguyen

Đã đăng 34345 tài liệu

Mô tả:

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của đất nước công trình thông tin phục vụ cho đời sống sinh hoạt của nhân dân. Thực trạng này đã tạo ra cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp, tuy nhiên trong điều kiện nền kinh tế thị trường, cạnh tranh công bằng và rất gay gắt cũng đặt ra không ít khó khăn, thách thức với các doanh nghiệp này. Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải đảm bảo chiếm ưu thế trong cạnh tranh tức là trúng thầu. Vì vậy năng lực đấu thầu với các doanh nghiệp xây dựng là một vấn đề rất được quan tâm. Qua quá trình thực tập tại Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel, với sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên thạc sỹ Hoàng Thị Thu Hà và các cô chú trong công ty tìm hiểu thực tế em nhận thấy công tác đấu thầu là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của Công ty. Tuy nhiên hoạt động này vẫn còn nhiều hạn chế cần được khắc phục. Chính vì thế em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel” cho chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề của em gồm các phần sau: Phần I: Thực trạng công tác đấu thầu tại công ty Thương Mại và Xuất nhập khẩu Viettel Phần II: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác tham dự thầu tại công ty thương mại và xuất nhập khẩu Viettel 1 PHẦN I THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY THƢƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIETTEL I. Giới thiệu chung về công ty Thƣơng mại và Xuất nhập khẩu Viettel : 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thƣơng mại & Xuất nhập khẩu Viettel : Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành, Tập đoàn Viễn thông Quân đội (Viettel) đến thời điểm này đã có những lần đổi tên sau : - Tổng công ty Điện tử thiết bị thông tin ( 01-06-1989 ) - Công ty Điện tử thiết bị thông tin ( 27-07-1993 ) Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội (14-07-1995 ) Công ty viễn thông Quân đội (26-10-2003 ) Tổng Công ty Viễn thông Quân đội (06-04-2005 ) Tập đoàn Viễn thông Quân đôi (12-01-2010 ) Là một thành viên trẻ trong gia đình Tập đoàn, Công ty TM & XNK Viettel cũng đã có những bước phát triển thần tốc qua các thời kì : Tháng 6/1997, do yêu cầu nhiệm vụ phát triển, căn cứ vào đề nghị của Giám đốc Công ty Điện tử Viên thông Quân đội, Tư lệnh Binh chủng Thông tin liên lạc ra quyết định thành lập Phòng Xuất nhập khẩu trực thuộc công ty. Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ quan hệ với các đối tác trong và ngoài nước làm các thủ tục mua bán nhập khẩu các thiết bị phục vụ các dự án của Công ty, Bộ quốc phòng và tham gia thực hiện đấu thầu các dự án ve CNTT, viễn thông, đo lường, điều khiển tự động hóa trong và ngoài quân đội. Năm 1999, Phòng Xuất nhập khẩu được tổ chức lại thành Trung tâm Xuất nhập khẩu và thực hiện chế độ hoạch toán phụ thuộc. Trung tâm Xuất nhập khẩu là đơn vị được Bộ tư lệnh Thông tin liên lạc, Tổng công ty Viễn thông Quân đội tin tưởng giao nhiệm vụ nhập khẩu vật tư, thiết bị phục vụ lắp đặt tuyến cáp quang quân sự 1B và vật tư, thiết bị phục vụ công tác triển khai lắp đặt hệ thông VoIP, hệ thống các tram BTS của mạng di đông Viettel Mobie. Tháng 01/2005, Trung tâm Xuất nhập khẩu được chuyển đổi thành Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội. Tháng 04/2006 Công ty chính thức tách ra thực hiện chế độ hạch toán, có tên giao dịch và địa chỉ như sau : 2 Công ty TNHH nhà nƣớc một thành viên Thƣơng mại và Xuất nhập khẩu Viettel Trụ sở chính : Số 1A – Giang Văn Minh – Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội Văn phòng giao dịch : Số 06, Lô 14B , Đường Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Tel: (84-4) 6.2661399/ 6.2667766 Fax: (84-4) 6.2661205 - Văn phòng giao dịch tại TP.HCM : Lô IV5 – IV6, CN3, KCN Tân Bình, Phường Tay Thạch, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh. Tel: (84-4) 6.2935435 Fax: (84-4) 3.8649296 - Quyết định thành lập sô 11/2006/QĐ-BQP do Bộ quốc phòng cấp ngày 12/01/2006 - Giấp phép đăng kí kinh doanh số 0104000346 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 25/01/2006 - Vốn điều lệ ( Đã bổ sung ) : 50.000.000.000 VNĐ ( Năm mươi tỷ đồng Việt Nam ) Cơ cấu tổ chức : Giai đoạn 2005 – 2008: - Ban lãnh đạo Công ty : Đ/c Đỗ Ngọc Cường : Đại tá – Giám đốc Công ty Đ/c Đặng Hồng Thái : Trung tá – Phó Giám đốc Công ty Đ/c Lê Duy Hòa : Thượng tá – Phó Giám đốc Công ty - Các phòng ban trong Công ty : Phòng Nghiệp vụ: Thực hiện nhiệm vụ Xuất nhập khẩu hàng hóa, thiết bị cho các dự án của Bộ Quốc phòng, Tổng Công ty Viễn thông Quân đội và Công ty Phòng Kinh doanh: Marketing, kinh doanh các dự án CNTT, ĐTVT, đo lường, điều khiển tự động hóa, phát thanh, truyền hình, y tế, lắp ráp kinh doanh máy tính VCOM. Phòng Kế hoạch Tổng hợp: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và lên phương án triển khai kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ của Công ty. Phòng Tài Chính – Kế Toán : Thực hiện chức năng tài chính của Công ty, đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng kỹ thuật và Bảo hành : Cập nhập thông tin khoa học kỹ thuật, nghiên cứu, đề xuất các giải pháp công nghệ mới ứng dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. Tư vấn, chăm sóc khách hàng và thực hiện các dịch vụ sau bán hàng, đảm bảo phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. 3 Phòng Tổ chức Lao động – Hành chính : Tuyển dụng, đào tạo và sắp xếp nguồn nhân lực cho Công ty. Chi nhánh Miền Nam : Có nhiệm vụ đại diện cho Công ty thực hiện các giao dịch tại khu vực phía Nam. Ban Phân phối : Kinh doanh các thiết bị đầu cuối di động ( Điện thoại di động của các hãng uy tín trên thế giới như Acaltel, Nokia, Samsung, Sony Ericsson, Motorola… và các thiết bị Viễn thông ) tại 64/64 tỉnh thành trên toàn quốc. GIÁM ĐỐC CÔNG TY P.GĐ CÔNG TY PHÒNG NGHIỆP VỤ XNK PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN P.GĐ CÔNG TY CHI NHÁNH MIỀN NAM PHÒNG KINH DOANH BAN PHÂN PHỐI PHÒNG KỸ THUẬT VÀ BẢO HÀNH PHÒNG TỔ CHỨC LĐ – HC Giai đoạn 2009 cho tới nay : - Ban lãnh đạo công ty : Đ/c Đại tá Đỗ Ngọc Cường : Giám đốc Công ty Đ/c Đại tá Lê Duy Hòa : Phó Giám đốc Công ty Đ/c Thiếu tá Nguyễn Chí Thanh : Phó Giám đốc Công ty - Các phòng, ban, Trung tâm trực thuộc Công ty Các phòng ban, trung tâm có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc. Hiện nay Công ty có các phòng ban và các trung tâm : Phòng Tổ chức Lao Động : Đ/c Trần Ánh Minh – Phụ trách phòng Phòng Hành chính : Đ/c Nguyễn Thị Lan Oanh – Phụ trách phòng Phòng Kế hoạch : Đ/c Bùi Minh Hải – Trưởng phòng Phòng Tài chính : Đ/c Lê Tuấn Anh – Trưởng phòng 4 Ban Ứng dụng CNTT : Đ/c Ngọc Vũ Hương – Trưởng ban TT kinh doanh Thiết bị đầu cuối : Đ/c Trương Văn Cao – Giám đốc TT Bán lẻ Viettel : Đ/c Nguyễn Chí Thanh – Giám đốc TT Dịch vụ Bảo hành : Đ/c Nguyễn Văn Tới – Giám đốc TT XNK Thiết bị Viễn thông : Đ/c Nguyễn Thúy Hà – Giám đốc TT Kinh doanh Thương Mại : Đ/c Lê Phú Lâm – Giám đốc Chi nhánh phía Nam : Đ/c Đào Hồng hợi – Giám đốc 5 6 Ghi chú : TRUNG TÂM BÁN LẺ VIETTEL Hướng dẫn chỉ đạo điều hành Hướng chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ PHÕNG KẾ HOACH PHÕNG TỔ CHỨC Lđ PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÕNG KY THUẬT BAN ƢDCNTT KHỐI CƠ QUAN P.GIÁM ĐỐC BÍ THƢ ĐANG ỦY TRUNG TÂM KINH DOANH TBĐC T.TÂM XNK THIỆT BỊ VIỄN THÔNG P.GIÁM ĐÓC ĐẦU TƢ KINH DOANH T.TÂM DỊCH VỤ BẢO HÀNH CHI NHÁNH PHÍA NAM P.GIÁM ĐỐC PT KD HỆ THỐNG BÁN LẺ T.TÂM KINH DOANH THƢƠNG MẠI GIÁM ĐỐC CÔNG TY MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY TM & XNK VIETTEL NĂM 2009 Ghi chú : (100 NGƢỜI) (980 NGƢỜI) Hướng dẫn chỉ đạo điều hành Hướng chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ TRUNG TÂM KINH DOANH TBĐC TRUNG TÂM BÁN LẺ VIETTEL (43 NGƢỜI) T.TÂM XNK THIỆT BỊ VIỄN THÔNG P.GIÁM ĐÓC ĐẦU TƢ KINH DOANH (52 NGƢỜI ) (200 NGƢỜI ) T.TÂM DỊCH VỤ BẢO HÀNH P.GIÁM ĐỐC PT KD HỆ THỐNG BÁN LẺ T.TÂM KINH DOANH THƢƠNG MẠI GIÁM ĐỐC CÔNG TY MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY TM & XNK VIETTEL NĂM 2010 P.GIÁM ĐỐC BÍ THƢ ĐANG ỦY (25 NGƢỜI) PHÕNG KẾ HOACH PHÕNG TỔ CHỨC Lđ (15 NGƢỜI ) (22 NGƢỜI ) PHÕNG TÀI CHÍNH PHÕNG HÀNH CHÍNH (31 NGƢỜI ) (8 NGƢỜI ) PHÕNG KY THUẬT KHỐI CƠ QUAN Tổng quân số : 1.480 người, trong đó Lao động gián tiếp : 105 người Lao động trực tiếp : 1.375 người 7 CHI NHÁNH PHÍA NAM Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty Nhiệm vụ quốc phòng : Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel chịu trách nhiệm phối hợp với các đơn vị, cơ quan trong Tổng Công ty tìm nguồn hàng, đối tác quốc tế mua bán, xuất nhập khẩu thiết bị đồng bộ cho các công trình phục vụ quốc phòng, phục vụ các công trình trọng điểm của Tổng Công ty và các nghành kinh tế quốc dân như : Các tổng đài công cộng, tổng đài cơ quan, viba, hệ thống thiết bị và cáp cho công trình cáp quan đường trục Bắc Nam, công trình điện thoại đường dài trong nước và quốc tế, Công trình xây dựng hệ thống mạng thông tin dị động GSM, công trình xây dựng hệ thông dịch vụ Internet, các loại thiết bị điện, điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, đo lường, tự động hóa, phát thanh, truyền hình,… Nhiệm vụ kinh doanh : Phân phối thiết bị đầu cuối ( máy tính, điện thoại di động, …) Kinh doanh các dự án điện tử viễn thông, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển, hội thảo, truyền hình,… Nhập khẩu và kinh doanh thiết bị viễn thông Cung cấp giải pháp và lắp đặt hệ thống thông tin cho Doanh nghiệp. Ngành nghề kinh doanh : - Xuất nhập khẩu các thiết bị toàn bộ, thiết bị bán lẻ, các vật tư, công trình, thiết bị công cụ sản xuất bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển, y tế. - Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị, công trình, thiết bị công cụ sản xuất bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển. - Kinh doanh các dịch vụ tư vẫn, chuyển giao công nghệ, dịch vụ kỹ thuật các thiết bị, vật tư, công trình thiết bị công cụ sản xuất bưu chinh – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển. Lắp ráp, sản xuất, sửa chữa, bảo trì, bảo hành thiết bị, vật tư, công trình, thiết bị công cụ sản xuất bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển. Năng lực của Công ty : Trong những năm qua, Công ty Thương mại và Xuất nhạp khẩu Viettel đã không ngừng phát triển, lớn mạnh về cả lượng và chất. Hiện nay, Công ty đã trở thành một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tập đoàn Viễn thông Quân đội, với quân 8 số hơn 1.400 cán bộ công nhân viên. Được sự tin tưởng giao nhiệm vụ của lãnh đạo Tập đoàn, Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel đã tham gia đấu thầu và triển khai thực hiện việc cung cấp, lắp đặt các thiết bị CNTT, điện tử viễn thông, đo lường, điều khiển, tự động hóa cho các dự án của Cục Nhà trường, Cục Tác chiến, Cục Quan lực/ BTTM, Cục Cán bộ/ Tổng cục Chính trị, Trung tâm Khoa học Công nghệ Môi trường/ Bộ Quốc phòng, Công ty Điện lực I, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Trung tâm Thống kê Tin học Hàng không, Bộ Thủy sản, Quân chùng Phòng không – Không quân, … Các dự án do Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel thực hiện luôn được các đối tác đánh giá cao về chất lượng cũng như tiến độ thực hiện. Đặc biệt, trong thời gian hội nghị APEC 14, Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel là đơn vị được Tập đoàn Viễn thông Quân đội ( Vào thời điểm đó là Tổng Công ty Viễn thông Quân đội ) giao nhiệm vụ trực tiếp soạn thảo, thiết kế và lập dự toán đấu thầu dự án : “Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện tử thông tin, hệ thống quản lý tòa nhà công trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia” – NCC do Chính phủ uy quyền cho Bộ Xây dựng làm chủ đầu tư – HACC. Sau khi trúng thầu, Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel lại được giao nhiệm vụ trực tiếp triển khai thực hiện dự án.Tháng 09/2006, công trình đã được nghiệm thu toàn bộ, đáp ứng đúng tiến độ và các yêu cầu kĩ thuật của dự án, kịp thời phục vụ hội nghị APEC lần thứ 14 được tổ chức tại Việt Nam. Từ 3/5/2006, Công ty Thương mại và Xuất nhạp khẩu Viettel đã khai trương Siêu thị điện thoại Viettel tại Tòa nhà Trung tâm thương mại VKO – Ngọc Khánh, chính thức kinh doanh phân phối các loại điện thoại di động của các hãng nổi tiếng trên thế giới như Nokia, Samsung, Sony Ericsson, Motorola,… Từ ngày 31/10/2006, Công ty khai trương hệ thống kinh doanh Điện thoại di động trên toàn quốc. Cuối năm 2009, Công ty được thị trường công nhận là nhà bán lẻ thiết bị viễn thông có kênh phân phối lớn nhất Việt Nam ( Với chuỗi 700 cửa hàng, gần 110 siêu thị và hơn 1500 cửa hàng nhượng quyền trên toàn quốc ). 1.2. Tổng quan về hoạt động kinh doanh của Công ty TM & XNK Viettel Cùng với sự đổi mới cơ chế kinh tế và Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã đem lại nhiều cơ hội cũng như thách thức lớn đối với các doanh nghiệp nói chung và với Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel nói riêng. Thị trường mở rộng, nhu cầu tăng cao, nhiều ngành nghề, mặt hàng mới ra 9 đời để thoả mãn nhu cầu khách hàng đồng thời cũng tạo ra những hấp dẫn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tham gia tìm kiếm lợi nhuận và vị thế trên thị trường. Tuy nhiên, cơ chế kinh tế mới cũng tạo ra môi trường kinh doanh cạnh tranh vô cùng khốc liệt, thị trường diễn biến phức. Là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh Kinh doanh các dự án điện tử viễn thông, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển, hội thảo, truyền hình, và cung cấp các giải pháp công nghệ và lắp đặt hệ thống thông tin cho các Doanh nghiệp,… hỏi công ty phải luôn nhạy bén, chủ động nắm vững tình hình, nắm bắt cơ hội, có phương châm và cách thức hành động đúng đắn kịp thời đem lại hiệu quả kinh doanh cao, đạt được mục đích mong muốn. Kể từ khi thành, Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel đã liên tục cố gắng, nỗ lực không ngừng và đã đạt được những kết quả nhất định. Điều này được thể hiện như sau: 2005 2006 2007 2008 2009 Kế hoạch 54 100 637 2100 3946 Thực hiện 35 115 1034 2068 6016 Nguồn : Phòng Kế hoạch công ty Doanh thu 2005 - 2009 6016 7000 6000 3946 5000 4000 Kế hoạch Thực hiện 2608 3000 2100 2000 1034 637 1000 54 35 100 115 0 2005 2006 2007 10 2008 2009 Từ biểu đồ số liệu trên ta thấy, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng qua các năm Năm 2005, kế hoạch doanh thu là 54 tỷ đồng nhưng Công ty chỉ thực hiện ở mức 35 tỷ đồng. Năm 2006, kế hoạch doanh thu là 100 tỷ đồng nhưng mức doanh thu của năm tăng đến 115 tỷ.vượt mức kế hoạch là 15 tỷ tương đương 15% và tăng hơn 80 tỷ đồng tương đương 228,57% so với năm 2005. Năm 2007, kế hoạch doanh thu là 637 tỷ đồng nhưng mức doanh thu của năm tăng đến 1034 tỷ.vượt mức kế hoạch là 397 tỷ và tương đương 62,32% tăng hơn 919 tỷ đồng tương đương 799,13% so với năm 2006. Năm 2008, kế hoạch doanh thu là 2100 tỷ đồng nhưng mức doanh thu của năm tăng đến 2608 tỷ.vượt mức kế hoạch là 508 tỷ tương đương 24,19% và tăng hơn 1574 tỷ đồng tương đương 152,22% so với năm 2007. Năm 2009, kế hoạch doanh thu là 3946 tỷ đồng nhưng mức doanh thu của năm tăng đến 6016 tỷ.vượt mức kế hoạch là 2070 tỷ tương đương 52,46% và tăng hơn 3408 tỷ đồng tương đương 130,67% so với năm 2008. Từ năm 2005 đến nay doanh thu của công ty liên tục tăng, bình quân là 326,6475% Và đều vượt mức kế hoạch hàng năm, đặc biệt đạt mức kỉ lục 2070 tỷ trong năm 2009. Qua chỉ tiêu Doanh thu của bảng kết quả kinh doanh cho ta thấy, quy mô mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng gia tăng với mức đô tăng dần.Từ đó, ta có thế biết được hoạt động kinh doanh của Công ty phát triển khá ổn định, lợi nhuận đem lại tăng đều, đặc biệt là từ năm 2006 cho đến năm 2009 11 120 1400 100 80 60 Lợi nhuận TT 135 40 108 20 60 0 2006 2007 2008 2009 Nguồn : Phòng kế hoạch công ty Lợi nhuận TT 2006 2007 2008 2009 1.42 14.047 41.2 101.3 Qua biểu đồ lợi nhuận thực tế của công ty ta thấy rằng lợi nhuận thực tế của công ty trong những năm gần đây đều tăng với mức độ tăng dần. Năm 2006 lợi nhuận thực tế là 1.42 tỷ đồng Năm 2007 lợi nhuận thực tế là 14,047 tỷ đồng. Tăng 12,627 tỷ đồng tương đương với 889,225% so với năm 2006 Năm 2008 lợi nhuận thực tế là 41.2 tỷ đồng. Tăng 28,053 tỷ đồng tương đương với 199,708% so với năm 2007 Năm 2009 lợi nhuận thực tế là 101,3 tỷ đồng. Tăng 60,1 tỷ đồng tương đương với 145,87% so với năm 2008 Qua số liệu trên ta thấy rằng tình hình phát triển của Công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel trong những năm qua rất ổn định và ngày càng phát triển mạnh mẽ. Để có sự phát triển ộn định và mạnh mẽ thì lực lượng lao động trong công ty đã đóng góp một phần rất lớn. Lao động bình quân trong danh sách 2005 - 2009 12 1400 1200 1000 800 LĐ BQDS 600 400 200 0 2005 2006 2007 2008 2009 Nguồn : Phòng Tổ chức Lao động công ty Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng số lao động 60 108 135 350 1400 LĐ qua ĐH-CĐ-TC 24 42 70 210 421 LĐ trực tiếp 50 85 100 300 1375 LĐ gián tiếp 10 23 35 50 105 Lao động nam 42 75 84 192 808 Lao động nữ 16 33 51 158 672 Chỉ tiêu Nguồn : Phòng tổ chức lao động Năm 2005, số lao động bình quân trong danh sách là 60 người Năm 2006, số lao động bình quân trong danh sách là 108 người, tăng 48 người so với năm 2005 Năm 2007, số lao động bình quân trong danh sách là 135 người, tăng 27 người so với năm 2006. Năm 2008, số lao động bình quân trong danh sách là 350 người, tăng 215 người so với năm 2007 13 Năm 2009, số lao động bình quân trong danh sách là 1400 người, tăng 1050 người so với năm 2008.Và đạt mức kỉ lục về lao động trong Công ty từ trước tới nay. Tỷ lệ lao động nữ và lao động nam trong công ty có sự chênh lệch lớn. Tuy nhiên, những năm gần đây tỷ lệ lao động nữ đã dần tăng lên. Số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và trung cấp của công ty còn trong những năm trước còn ít nhưng trong nhưng những năm gần đây số cán bộ công nhân viên có trinh dộ đã tăng lên rõ rệt, chiếm 1 tỉ lệ lớn trong lực lượng lao động của công ty. Sự chuyển biến mạnh mẽ này là do công ty có sự quan tâm nhiều đến khâu tuyển chọn, đồng thời cũng do yêu cầu của công việc đòi hỏi phải có chuyên môn sâu, khắt khe nên tỷ lệ này ngày càng tăng rõ rệt. II. Những nhân tố ảnh hƣởng đến năng lực cạnh tranh trong tham dự thầu của công ty Thƣơng mại và Xuất nhập khẩu Viettel 2.1. Nhóm nhân tố bên trong 2.1.1. Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của công ty Với việc quy tụ được đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân kỹ thuật lành nghề có nhiều kinh nghiệm, nhiều năm quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện các công trình công nghiệp lớn của ngành, các công trình dân dụng cao tầng quy mô lớn; với các trang thiết bị máy móc chuyên dùng không ngừng đổi mới, các phương tiện thiết bị kiểm tra hiện đại, với đội ngũ đối tác, nhà cung cấp có năng lực và uy tín; cùng với việc áp dụng các công nghệ tiên tiến, áp dụng thi công, nghiệm thu theo quy trình quy phạm TCVN, tiêu chuẩn Quốc tế, Công ty Thương mại và xuất nhập khẩu Viette hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực sau: - Xuất nhập khẩu các thiết bị toàn bộ, thiết bị bán lẻ, các vật tư, công trình, thiết bị công cụ sản xuất bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển, y tế. - Kinh doanh các loại vật tư, thiết bị, công trình, thiết bị công cụ sản xuất bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển. - Kinh doanh các dịch vụ tư vẫn, chuyển giao công nghệ, dịch vụ kỹ thuật các thiết bị, vật tư, công trình thiết bị công cụ sản xuất bưu chinh – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển. - Lắp ráp, sản xuất, sửa chữa, bảo trì, bảo hành thiết bị, vật tư, công trình, thiết bị công cụ sản xuất bưu chính – viễn thông, điện, điện tử, tin học, phát thanh, truyền hình, công nghệ thông tin, đo lường, điều khiển. 14 2.1.2. Phòng ban chịu trách nhiệm về công tác đấu thầu của công ty Công tác đấu thầu của công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel do phòng Kỹ thuật phối hợp với Phòng Kế hoạch Tổng hợp đảm nhận. Phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ phối hợp với Kế hoạch tổng hợp lập hồ sơ, biện pháp thi công, chuẩn bị nhân lực, thiết bị thi công, phối hợp với các tổ đội thi công để lập giá dự thầu. Trong đó phòng Kỹ thuật phải chủ động trong việc nghiên cứu, tính toán hồ sơ dự thầu bảo đảm phù hợp với điều kiện của hồ sơ mời thầu và điều kiện của mình để đảm bảo thi công. Đồng thời Phòng Kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ kết hợp chặt chẽ với các đơn vị tham gia làm các thủ tục cần thiết để đảm bảo xác suất thắng thầu cao. Phòng Kỹ thuật cần phải nghiên cứu kỹ bản vẽ chi tiết thi công và hướng dẫn các tổ đội thi công của công ty thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật của bản vẽ thiết kế,của thiết bị lắp đặt, lập biện pháp thi công – an toàn lao động cho toàn bộ công trình, cho từng công việc, hướng dẫn cho công nhân biết để thực hiện trước thi công từng công việc đó. Với các công trình và dự án đã được giao thầu thì phòng Kỹ thuật cần phải cung cấp đầy đủ các số liệu, văn bản cần thiết trong việc thanh quyết toán để làm cơ sở cho việc ký kết và thanh lý hợp đồng cung cấp và lắp đặt các thiết bị - hê thống điện tử thông tin, hệ thống quản lý,…. Tất cả các hợp đồng sau khi ký kết phải được lưu giữ ở phòng Tổ chức và được gửi về cho phòng Tài chính.  Các loại hình Công ty tiến hành đầu thầu trong thời gian qua : - Đấu thầu tuyển chọn tư vấn. - Đấu thầu xây lắp các thiết bị - hệ thống điện tử thông tin, hệ thống quản lý. - Đấu thầu mua sắm máy móc thiết bị. - Đấu thầu lựa chọn đối tác thực hiện. - Đấu thầu xuất khẩu và chuyển giao công nghệ với nước ngoài.  Phương pháp phối hợp giữa các phòng ban trong công tác đấu thầu là : - Cùng nhau nghiên cứu, khảo sát rồi soạn thảo văn bản (hồ sơ dự thầu) trình lên Giám đốc duyệt trước khi ban hành. - Cùng thống nhất về quy ước, lề lối làm việc, thủ tục tiến hành phối hợp giải quyết các vụ việc xảy ra. - Trách nhiệm của mỗi bên là thông báo cho nhau các thông tin liên quan một cách kịp thời và chính xác. Phối hợp các chương trình kế hoạch nhằm phục vụ mục tiêu, kế hoạch 15 chung của công ty, phân rõ trách nhiệm trong từng công trình tham gia thầu. Về quản lý hoạt động đấu thầu, Ban lãnh đạo công ty và trưởng phòng kỹ thuật có sự phối hợp nhịp nhàng để theo dõi, kiểm tra giám sát và phát hiện kịp thời những sai phạm trong công tác dự thầu của công ty. 2.1.3. Năng lực tài chính của công ty Năng lực tài chính quan trọng đối với nhà thầu không chỉ trong quá trình xét thầu mà cả quá trình thi công xây lắp sau khi trúng thầu, năng lực tài chính tốt sẽ tạo niềm tin cho chủ đầu tư về khả năng huy động vốn cho xây lắp lớn,cũng như khả năng đảm bảo thi công đúng tiến độ, chất lượng. Trước hết phân tích tình hình tài sản nguồn vốn của công ty để thấy được năng lực tài chính của công ty: Nguồn vốn tài trợ từ bên trong. Năm 2006 2007 2008 2009 Vốn 100, 889, 2465 5745 123 520 ,020 ,568 Nguồn vốn chính của công ty là vốn chủ sở hữu do cổ đông chính cung cấp (chiếm 85%). Vốn chủ sở hữu của công ty tăng mạnh trong những năm hoạt động. Nếu như năm 2006 số vốn chỉ là 100,123tỷ VNĐ. Thì năm 2007 đã tăng gấp 8,88 lần lên 889,520 tỷ VNĐ. năm 2008 là 2465,020 tỷ VNĐ. Và đặc biệt năm 2009 đã lên tới 5745,568 tỷ VNĐ. Đó là sự gia tăng rất lớn, thể hiện tiềm lực tài chính của công ty. Vốn chủ sở hữu lớn đồng nghĩa với việc công ty có khả năng tự kinh doanh cao, không phụ thuộc nhiều vào nguồn vốn bên ngoài. Thặng dư vốn cổ phần và lợi nhuận sau thuế chưa phân phối cũng là nguồn vốn bên trong quan trọng của công ty. Tài trợ bằng lợi nhuận giữ lại là một phương thức tạo nguồn tài chính quan trọng và khá hấp dẫn của công ty, vì công ty giảm được chi phí, giảm bớt sự phụ thuộc vào bên ngoài. Lợi nhuận giữ lại của công ty cũng tăng dần trong các năm hoạt động thể hiện công ty đang hoạt động tốt, lợi nhuận thu được ngày càng cao.Và lợi nhuận này sẽ được công ty sử dụng vào việc đầu tư có chiều sâu cho năng lực thi công của công ty tạo thêm tiềm lực vững mạnh. 2.1.4. Năng lực máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu Máy móc thiết bị là yếu tố lao động cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh, nó không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng các công trình mà còn ảnh hưởng tới tiến độ thi công, thời gian đưa công trình vào sử dụng. Vì vậy chúng cần được bảo 16 dưỡng và duy tu thường xuyên để đảm bảo cho hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông thường máy móc thiết bị sử dụng đều có giá trị lớn lại đòi hỏi phải đầu tư đồng bộ, hơn nữa trong thời đại ngày nay sự phát triển rất nhanh của tiến bộ khoa học kỹ thuật làm cho máy móc nhanh bị lạc hậu. Việc đầu tư cho máy móc thiết bị tiềm ẩn rất nhiều rủi ro, đòi hỏi công ty phải có một chiến lược lâu dài hợp lý cho từng loại máy móc thiết bị. Tuy nhiên đây là việc rất cần thiết, bởi máy móc có tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng và nó là một nhân tố mà chủ đầu tư rất quan tâm khi xem xét lựa chọn nhà thầu. Nhận thức được điều đó trong những năm qua ban lãnh đạo của công ty đã tăng cường mua sắm các loại máy móc thiết bị hiện đại, công suất cao đủ khả năng đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu. Sau đây là bảng kê khai năng lực máy móc thiết bị của công ty. Kê khai năng lực thiết bị công ty công trình Stt Tên máy,thiết bị Nước Số Sản xuất lượng Công suất Mức độ còn dùng được 1 Máy kinh vĩ Đức 11 Tốt 2 Máy đo tọa độ, độ cao Nhật 30 Tốt 3 Máy đo vạn năng Mỹ 15 Tốt 4 Máy đo cáp quang Nhật 41 80-1500(nm) Tốt 5 Máy đo lỗi bit thông tin Đức 15 150khz- Tốt 70mhz 6 Máy phát sóng cao tần Mỹ 9 7 Máy phát sóng siêu cao tần Mỹ 16 Tốt 8 Máy đo điện trở tiếp đất Nhật 76 Tốt 9 Máy cắt tôn LX 1 15 kw Tốt 10 Máy hàn điện cao thế LX 2 22 kw Tốt 11 Cần cẩu thiếu nhi 1 tấn LX 2 1 tấn Tốt 12 Máy vận thăng LX 2 0.5 tấn Tốt 13 Tời điện LX 5 1.25 tấn Tốt 14 Máy bơm nước LX 3 4.5 kw Tốt 15 Máy hàn cáp quang Nhật 30 17 8ghz Tốt Tốt Stt Tên máy,thiết bị Nước Số Sản xuất lượng Công suất Mức độ còn dùng được 16 Máy đo cáp quang OTRD Nhật 35 Tốt 17 Máy bộ đàm Nhật 97 Tốt 18 Máy điện thoại quang Nhật 40 150 km Tốt 19 Xe TOYOTA Nhật 56 2.0-3.2 Tốt 20 Xe tải 5 tấn Huyndai 14 5 tấn Tốt 21 Xe tải 5 tấn Nga 5 5 tấn Tốt 22 Kích nâng cuộn cáp Nhật 37 6 tấn Tốt 23 Mâm ra cáp Nhật 20 6 tấn Tốt 24 Máy nổ Nhật 60 2.5 kw Tốt 25 Khò điện Nhật 4 1.8 kw Tốt 26 Cẩu hàng Nhật 4 5 tấn Tốt 27 Xe Ford bán tải Đức 2 Tốt 28 Tải cẩu Nhật 2 Tốt Nguồn : Phòng Kế hoạch Tổng hợp Máy móc thiết bị của công ty rất đa dạng và phong phú , hầu hết chúng còn được sử dụng tốt, cho thấy máy móc thiết bị của công ty chủ yếu là được mua sắm vào những năm gần đây dảm bảo đủ tiêu chuẩn để thi công xây dựng và tạo ra sản phẩm là các công trình có chất lượng tốt và hoàn thành đúng tiến độ. 2.1.5. Nguồn nhân lực Vì là công ty mới, lại hoạt động trong một lĩnh vực khó là các dịch vụ tư vấn, thiết bị, công trình, thiết bị công cụ sản xuất bưu chính viễn thông, điện, điện thử,tin học, truyền thanh, truyền hình, công nghệ thông tin,đo lường diều khiển nên đầu tư vào nguồn nhân lực là yếu tố không thể thiếu của công ty Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel. Thông qua đào tạo và tuyển dụng lao động có tay nghề cao, chất lượng lao động của công ty ngày càng được nâng cao. Nguồn nhân lực có vai trò quan trọng không chỉ trong quá trình sản xuất mà trong công tác đấu thầu là rất quan trọng, bởi vì quá trình xây dựng hồ sơ dự thầu luôn đưa ra các phương án, các phương án này cần được tính toán cẩn thận để có thể không chỉ đem lại lợi cho chủ đầu tư mà còn làm tăng lợi nhuận cho công ty. Xét cho cùng cốt lõi của mọi vấn đề đó là con người. Với nhân sự văn phòng hành chính thì nếu không được tuyển chọn kĩ thì sẽ khó có thể đảm nhiệm được khối 18 lượng công việc lớn, nhất là khi làm hồ sơ thầu hay cần tổng hợp báo cáo theo tháng, quý,năm bởi vì cùng 1 lúc công ty phải phân bố lực lượng để có thể tham gia nhiều công trình khác nhau. Đối với khối thi công ở hiện trường, nếu không có năng lực thực sự thì cũng khó có thể làm việc ở các môi trường khác nhau. Hơn nữa công nghệ thay đổi nên càng đòi hỏi sự nhanh nhạy, vững tay nghề của đội ngũ công nhân viên. Tổng hợp số lƣợng - chất lƣợng LĐ tính đến ngày 31/1/2010 STT Bộ máy quản lý Tổng số Giới tính Nam Nữ Trình độ Đại học Cao đẳng Khác 17 5 0 6 2 0 1 Ban giám đốc 04 04 2 Phòng tài chính 22 13 3 Phòng kỹ thuật 8 8 4 Phòng hành chính 31 14 17 24 7 0 5 Phòng tổ chức LĐ 15 8 7 8 7 0 6 Phòng kế hoạch tổng hợp 25 14 9 20 5 0 7 Trung tâm bán lẻ Viettel 980 460 520 126 164 690 8 T.Tâm kinh doanh TBĐC 100 76 24 56 32 12 9 T.T XNK T.Bị V.Thông 43 25 18 20 14 9 10 T.T kinh doanh TM 52 20 32 22 26 4 11 T.T dịch vụ bảo hành 200 166 34 54 68 78 12 Chi nhánh Miền Nam 1480 810 670 357 330 793 TỔNG 04 9 Nguồn : Phòng tổ chức lao động Qua bảng tổng hợp số lượng lao động trong công ty ta thấy: xét về trình độ chuyên môn thì số lượng kỹ sư, cử nhân kinh tế chiếm số lượng cao (không xét đến các công nhân, nhân viên bán lẻ tại các trung tâm bán lẻ viettel trên toàn quốc có trình độ đào tạo khác do xuất phát từ nhiều nguồn). Điều này chứng tỏ công ty đã 19 biết sử dụng và đưa vào bộ máy quản lý những người có năng lực, trình độ. Số cán bộ được bố trí hợp lý giữa công việc với khả năng và độ phức tạp. Công ty đang có kế hoạch tuyển dụng thêm một số cán bộ có trình độ, năng lực cao, tạo lớp cán bộ kế cận phục vụ cho Phòng Kế hoạch Tổng hợp và Phòng Kỹ thuật. Công ty đã chủ động cử một số cán bộ đi học để nâng cao trình độ trong công tác, tổ chức thi nâng bậc cho công nhân nhằm từng bước đáp ứng kịp thời tốc độ phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật trên thế giới. 2.1.6. Năng lực uy tín kinh nghiệm Mặc dù công ty mới được thành lập cách đây chưa lâu, nhưng cũng đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm xây lắp khi làm việc với các nhà thầu lơn và nhiều kinh nghiệm, với những gì đã đang tích luỹ được sẽ tạo những tiền đề sáng lạng trong sự nghiệp phát triển của công ty. Hồ sơ kinh nghiệm của Công ty Nội dung công việc Số năm kinh nghiệm Xây dựng và lắp đặt thiết bị toàn bộ các công trình kiến trúc 12 nhà trạm, máy viễn thông, phát thanh truyền hình quy mô từ 15 tầng Lắp đặt hệ thống thông tin, thiết bị điện tử, phát thanh 11 truyền hình, hệ thống vi ba, cáp quang Xây dựng đường dây và trạm biến áp điện đến 35 KV 9 Thi công xây lắp các mạng ngoại vi (cáp quang, cáp đồng, >6 thiết bị nguồn, pin mặt trời và thiết bị quang) Nguồn : Phòng Kế hoạch Tổng hợp Trong thời gian qua công Thương mại và Xuất nhập khẩu Vietel đã phát triển không ngừng. Công ty chủ yếu tham gia đấu thầu các công trình xây lắp và công ty đã không ngừng nâng cao giá trị hợp đồng các công trình thầu trong tổng giá trị xây lắp của công ty. Bên cạnh đó số năm kinh nghiệm ít cũng gây những khó khăn nhất định trong công tác dự thầu của công ty, khả năng cạnh tranh với các đối thủ có bề dày kinh nghiệm là không cao. 20
- Xem thêm -