Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty phát hành sách hải p...

Tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty phát hành sách hải phòng

.PDF
66
64
88

Mô tả:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n Lêi më ®Çu §¹i héi IX §¶ng Céng s¶n ViÖt nam ®· chØ râ "Ph¸t huy søc m¹nh d©n téc, tiÕp tôc ®æi míi, ®Èy m¹nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, x©y dùng vµ b¶o vÖ Tæ quèc ViÖt nam x· héi chñ nghÜa...." (trÝch V¨n kiÖn §¹i héi ®¹i biÓu toµn quèc lÇn thø IX). Víi môc tiªu x©y dùng n­íc ta trë thµnh mét n­íc cã nÒn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, §¶ng vµ Nhµ n­íc ph¶i x©y dùng mét ®­êng lèi chiÕn l­îc ®óng ®¾n , phï hîp víi t×nh h×nh cô thÓ cña n­íc ta . Bªn c¹nh ®ã nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng víi tÝnh khèc liÖt cña nã còng lµ mét vÊn ®Ò kh«ng gi¶n ®¬n do ®ã chóng ta ph¶i cã nh÷ng b­íc chuyÓn m×nh cho phï hîp. Trong qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi ®ã mçi doanh nghiÖp, ®Ó thùc hiÖn tèt môc tiªu cña h¹ch to¸n kinh tÕ lµ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i cã l·i ®ßi hái lu«n ®æi míi bé m¸y vµ c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ khoa häc - thu nhËn, xö lý vµ cungcÊp th«ng tin vÒ tµi s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ nh»m kiÓm tra gi¸m s¸t ho¹t ®éng tµi chÝnh kinh tÕ cña ®¬n vÞ. KÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng cña qu¶n lý kinh tÕ. §Ó cã thÓ ®¸p øng tèt h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý ®ßi hái ph¶i lµm tèt c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®ã tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét néi dung quan träng. ChØ cã tæ chøc hîp lý ®óng ®¾n c«ng t¸c kÕ to¸n míi phôc vô tèt cho c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ qu¶n lý kinh doanh ë mçi doanh nghiÖp. ë ViÖt nam hÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ®· ®­îc ban hµnh: 04 chuÈn mùc kÕ to¸n ®Çu tiªn ®­îc Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149/2001/Q§-BTC ngµy 31/12/2001 vµ 06 chuÈn mùc tiÕp theo ®­îc Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 165/2002/Q§-BTC ngµy 31/12/2002 bªn c¹nh ®ã lµ Th«ng t­ 89/2002/TT-BTC Ban hµnh ngµy 9/10/2002 ®· thÓ hiÖn néi dung cña c¸c chuÈn mùc quèc tÕ ë nh÷ng møc ®é nhÊt ®Þnh vµ ®­îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp trªn ph¹m vi c¶ n­íc. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n Ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i lµ mét ho¹t ®éng kinh tÕ mang tÝnh ®Æc thï. Ph¹m vi ho¹t ®éng cña nã rÊt réng bao gåm c¶ bu«n b¸n néi ®Þa vµ bu«n b¸n quèc tÕ. Nãi ®Õn bu«n b¸n lµ nãi ®Õn mua hµng ho¸ vµo vµ b¸n hµng ho¸ ra ®ã chØ lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh yÕu cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸ hay cßn gäi lµ l­u chuyÓn hµng ho¸ v« cïng quan träng trong nhiÒu ho¹t ®éng kh¸c nhau cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Nã quyÕt ®Þnh ®Õn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp, v× cã l­u chuyÓn hµng ho¸ th× míi cã chªnh lÖch gi÷a gi¸ b¸n vµ gi¸ mua. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay th× môc ®Ých cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn. Do ®ã viÖc tæ chøc kinh doanh vµ qu¶n lý kinh doanh th­¬ng m¹i ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu ph¶i c¶i thiÖn mäi c«ng t¸c trong doanh nghiÖp mµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lµ kh«ng thÓ thiÕu ®Ó cã thÓ ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao. Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i tr­êng Cao §¼ng Céng §ång H¶i Phßng, qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Ph¸t hµnh s¸ch H¶i Phßng víi tÇm quan träng cña nghiÖp vô l­u chuyÓn hµng ho¸ trong doanh nghiÖp t«i ®· chän ®Ò tµi: "Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ t¹i C«ng ty Ph¸t hµnh s¸ch H¶i Phßng" cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Néi dung cña chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn: PhÇn I: C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n nghiÖp vô l­u chuyÓn hµng ho¸ trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ t¹i C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch H¶i Phßng. Ph©n III: Hoµn thiÖn c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸ t¹i C«ng ty ph¸t hµnh s¸ch H¶i Phßng. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n phÇn i: C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n nghiÖp vô l­u chuyÓn hµng ho¸ trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i I. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i vµ nhiÖm vô h¹ch to¸n 1. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i. Ho¹t ®éng kinh doanh th­¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng l­u th«ng ph©n phèi hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng bu«n b¸n cña tõng quèc gia riªng biÖt hoÆc gi÷a c¸c quèc gia víi nhau, nãi mét c¸ch cô thÓ lµ ho¹t ®éng ®ã thùc hiÖn qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt tíi n¬i tiªu dïng, ho¹t ®éng th­¬ng m¹i mang nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau: – L­u chuyÓn hµng ho¸ lµ ho¹t ®éng kinh tÕ c¬ b¶n cña kinh doanh th­¬ng m¹i, ®ã lµ sù tæng hîp c¸c ho¹t ®éng thuéc c¸c qu¸ tr×nh mua b¸n, trao ®æi vµ dù tr÷ hµng ho¸. – §èi t­îng kinh doanh th­¬ng m¹i lµ c¸c lo¹i hµng ho¸ ®­îc ph©n lo¹i theo tõng ngµnh hµng: + Hµng vËt t­ thiÕt bÞ. + Hµng c«ng nghÖ phÈm tiªu dïng + Hµng l­¬ng thùc, thùc phÈm chÕ biÕn. – Ph­¬ng thøc l­u chuyÓn hµng ho¸ cña qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ th«ng qua hai ph­¬ng thøc b¸n bu«n vµ b¶n lÎ, trong ®ã: b¸n bu«n lµ b¸n hµng ho¸ cho ng­êi kinh doanh trung gian mµ kh«ng b¸n th¼ng cho ng­êi tiªu dïng, b¸n lÎ lµ b¸n th¼ng cho ng­êi tiªu dïng cuèi cïng. – B¸n bu«n vµ b¸n lÎ hµng ho¸ ®­îc thùc hiÖn b»ng nhiÒu h×nh thøc b¸n th¼ng, b¸n qua kho, b¸n trùc tiÕp vµ göi b¸n qua ®¹i lý, ký göi. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n – Tæ chøc kinh doanh th­¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong c¸c m« h×nh nh­: tæ chøc b¸n bu«n, tæ chøc b¸n lÎ, chuyªn doanh hoÆc kinh doanh tæng hîp hoÆc chuyÓn m«i giíi... ë c¸c quy m« tæ chøc quÇy, cöa hµng, c«ng ty, tæng c«ng ty... 2. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n trong doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. a. Ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu cña c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i lµ l­u chuyÓn hµng ho¸, do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i bao gåm 3 phÇn hµnh c¬ b¶n: – H¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua hµng: trong phÇn hµnh nay, kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vèn hµng ho¸. – H¹ch to¸n qu¸ tr×nh dù tr÷ hµng ho¸: trong phÇn hµnh nµy, kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i theo dâi ®­îc t×nh h×nh tån kho cña tõng lo¹i hµng ho¸. – H¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng: trong phÇn hµnh nµy, kÕ to¸n cña c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶n ¸nh ®­îc qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. b. §Æc ®iÓm vÒ tÝnh gi¸ hµng ho¸ trong kinh doanh th­¬ng m¹i. BiÖn ph¸p thÝch hîp trong viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh thu mua tiªu thô hµng ho¸ ®em l¹i lîi nhuËn cao nhÊt th× khi h¹ch to¸n hµng ho¸ cÇn ph¶i tÝnh chÝnh x¸c gi¸ trÞ hµng ho¸ lu©n chuyÓn. Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ lµ h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ, tøc lµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ph¶n ¶nh trªn c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp, trªn b¶ng c©n ®èi tµi s¶n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh kh¸c ph¶i lµ gi¸ ®­îc tÝnh dùa vµo c¸c c¨n cø cã tÝnh kh¸ch quan. * TÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho Gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho ®­îc x¸c ®Þnh theo tõng nguån nhËp. – §èi víi hµng ho¸ mua ngoµi nhËp kho th× gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp bao gåm: more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n + Gi¸ ho¸ ®¬n: gi¸ mua ghi tªn ho¸ ®¬n (ch­a cã thuÕ GTGT) + ThuÕ GTGT ®èi víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) + C¸c kho¶n gi¶m gi¸ ®­îc ng­êi b¸n hµng ho¸ chÊp nhËn, ghi gi¶m gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp kho. C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nh­ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, tiÒn hoa hång cho ®¹i lý mua... th× kh«ng tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho mµ ®­îc tËp hîp riªng vµ ph©n bæ th¼ng vµo gi¸ vèn hµng ho¸. – §èi víi hµng gia c«ng xong nhËp kho th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho lµ trÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt kho vµ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh gia c«ng nh­ chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì, tiÒn thuª gia c«ng, chi phÝ nh©n viªn. – §èi víi hµng ho¸ göi b¸n, hoÆc ®· bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i nhËp kho th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ trÞ thùc tÕ ®· x¸c ®Þnh t¹i thêi ®iÓm b¸n hoÆc göi b¸n. * TÝnh gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho. Nguyªn t¾c khi h¹ch to¸n gi÷ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ph¶i tÝnh trªn c¬ së gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho. Tuy nhiªn, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm hµng ho¸ lu©n chuyÓn cña tõng doanh nghiÖp mµ lùa chän, ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thÝch hîp. C¸c ph­¬ng ph¸p th­êng sö dông. – NhËp tr­íc - xuÊt tr­íc (FIFO) – NhËp sau - xuÊt tr­íc (LIFO) – B×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ – B×nh qu©n liªn ho·n, hÖ sè gi¸... c. nhiÖm vô h¹ch to¸n trong doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i. Trong kinh doanh th­¬ng m¹i, cÇn xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quan hÖ th­¬ng m¹i vµ vÞ thÕ kinh doanh víi c¸c b¹n hµng ®Ó t×m ®­îc ph­¬ng thøc giao dÞch mua b¸n thÝch hîp nh»m ®em l¹i lîi Ých lín nhÊt cho ®¬n vÞ. Do ®ã, kÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ nãi chung trong c¸c ®¬n vÞ th­¬ng m¹i cÇn thùc hiÖn ®Çy ®ñ more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 5 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n c¸c nhiÖm vô ®Ó cung cÊp th«ng tin cho ng­êi qu¶n lý ®­a ra ®­îc c¸c quyÕt ®Þnh h÷u hiÖu, ®ã lµ: – Ghi chÐp sè l­îng, chÊt l­îng vµ gi¸, phÝ chi tiªu mua hµng theo chøng tõ ®· lËp trªn hÖ thèng sè thÝch hîp. – Ph©n bæ hîp lý chi phÝ mua hµng cho l­îng hµng ®· b¸n vµ tån cuèi kú. – Ph¶n ¸nh kÞp thêi khèi l­îng hµng ho¸, ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ c¸c chØ tiªu liªn quan kh¸c (gi¸ vèn, doanh thu thuÇn...) cña khèi l­îng hµng b¸n. – KÕ to¸n qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng vµ dù tr÷ kho hµng ho¸, ph¸t hiÖn xö lý kÞp thêi hµng ho¸ ø ®äng. – Lùa chän ph­¬ng ph¸p vµ x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ®Ó ®¶m b¶o ®é chÝnh x¸c cña chØ tiªu l·i gép hµng ho¸. – X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o hµng ho¸ vµ b¸o c¸o b¸n hµng. – Theo dâi vµ thanh to¸n kÞp thêi c«ng nî víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng. II. C«ng t¸c h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ 1. Ph­¬ng ph¸p vµ tµi kho¶n h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸. a. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. Khi h¹ch to¸n kÕ to¸n cã thÓ ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hoÆc ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn lµ ph­¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng ho¸ mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc trªn c¸c tµi kho¶n tõng lo¹i hµng tån kho. Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc sö dông ë nh÷ng doanh nghiÖp th­¬ng m¹i kinh doanh Ýt mÆt hµng, cã ®iÒu kiÖn kiÓm kª chÝnh x¸c tõng nghiÖp vô nhËp xuÊt kho. Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph­¬ng ph¸p kh«ng theo dâi mét c¸ch th­êng xuyªn, liªn tôc vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ trªn c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ tån kho ®Çu kú vµ cuèi kú cña chóng trªn c¬ së kiÓm kª cuèi kú, x¸c ®Þnh l­îng tån kho thùc tÕ víi more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n l­îng xuÊt ra. Ph­¬ng ph¸p nµy th­êng ®­îc sö dông ë nh÷ng doanh nghiÖp th­¬ng m¹i kinh doanh nhiÒu mÆt hµng hµng ho¸ hoÆc hµng ho¸ ®­îc xuÊt th­êng xuyªn, kh«ng cã ®iÒu kiÖn lËp chøng tõ cho tõng lÇn xuÊt hµng. b. Tµi kho¶n sö dông. §Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô l­u chuyÓn hµng ho¸ trong kinh doanh th­¬ng m¹i, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: * C¸c tµi kho¶n sö dông chung cho c¶ ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Thuéc lo¹i nµy bao gåm c¸c tµi kho¶n kh«ng liªn quan ®Õn hµng tån kho mµ chØ liªn quan tíi doanh thu vµ kÕt qu¶ nh­ c¸c tµi kho¶n 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 1422, 911... * C¸c tµi kho¶n chØ dïng cho ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, ngoµi c¸c tµi kho¶n ®· ®­a ra ë trªn th× kÕ to¸n cßn sö dông c¸c tµi kho¶n sau: – Tµi kho¶n 156 "Hµng ho¸" Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho, t¹i quÇy, chi tiÕt theo tõng kho, quÇy, tõng lo¹i, nhãm... hµng ho¸. Bªn Nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho, t¹i quÇy (gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua). Bªn Cã: + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho, xuÊt quÇy. + PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô d­ Nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho, tån quÇy. Tµi kho¶n 156 chi tiÕt thµnh: + Tµi kho¶n 1561: Gi¸ mua hµng ho¸ + Tµi kho¶n 1562: Chi phÝ thu mua hµng ho¸. – Tµi kho¶n 157 "Hµng göi b¸n": Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ mua hµng cña hµng göi b¸n, ký göi, ®¹i lý ch­a ®­îc chÊp nhËn. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng, tõng lÇn göi hµng tõ khi göi ®i ®Õn khi ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 7 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n Bªn Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· chuyÓn b¸n hoÆc giao cho bªn nhËn ®¹i lý, ký göi. Bªn Cã: TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®· thanh to¸n. D­ Nî: TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi ®i nh­ng ch­a ®­îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n. – Tµi kho¶n 151 "Hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng": Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ hµng mua ®ang ®i ®­êng tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt theo tõng chñng lo¹i vµ tõng hîp ®ång kinh tÕ. Bªn Nî: Gi¸ mua theo ho¸ ®¬n ®· nhËn ch­a cã hµng vµ phÝ tæn kÌm theo. Bªn Cã: Gi¸ mua theo ho¸ ®¬n cña sè hµng ®· kiÓm nhËn kho, hoÆc ®· giao nhËn th¼ng cho kh¸ch hµng mua. D­ Nî: Hµng mua ®ang trªn ®­êng. - Tµi kho¶n 632 "Gi¸ vèn hµng ho¸: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ®· tiªu thô trong kú bao gåm trÞ gi¸ mua cöa hµng tiªu thô vµ phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d­. Bªn Nî: TËp hîp trÞ gi¸ mua vµ phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú. Bªn Cã: + kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú (gi¸ thùc tÕ) + TrÞ gi¸ mua cöa hµng ®· tiªu thô bÞ tr¶ l¹i trong kú. * C¸c tµi kho¶n chØ sö dông cho ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. §èi víi c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, ngoµi c¸c tµi kho¶n chung ®· ®­a ra ë trªn th× kÕ to¸n cßn sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau: - Tµi kho¶n 611 (6112) "Mua hµng ho¸": Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ mua vµo theo gi¸ thùc tÕ vµ ®­îc më chi tiÕt theo tõng thø, tõng kho, quÇy hµng ho¸. Tµi kho¶n 6112 cuèi kú kh«ng cã sè d­. Bªn Nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ ch­a tiªu thô ®Çu kú vµ t¨ng thªm trong kú do c¸c nguyªn nh©n (mua vµo, nhËn cÊp ph¸t, nhËn vèn gãp...) Bªn Cã: + Gi¶m gi¸ hµng mua vµ hµng mua tr¶ l¹i. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 8 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n + TrÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú cßn l¹i ch­a tiªu thô cuèi kú. – Tµi kho¶n 156 "Hµng ho¸": Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho, tån quÇy, chi tiÕt theo tõng thø, tõng lo¹i, tõng n¬i. Bªn Nî: TrÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy cuèi kú. Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy ®Çu kú. D­ Nî: TrÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy - Tµi kho¶n 157 "Hµng göi b¸n": Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua hµng cña hµng göi b¸n, ký göi, ®¹i lý ch­a ®­îc chÊp nhËn. Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt theo tõng lo¹i hµng, tõng lÇn göi hµng tõ khi göi ®Õn khi ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n. Bªn Nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n cuèi kú Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng göi b¸n ®Çu kú. D­ Nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n ch­a b¸n ®­îc t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª. 2. C¸c h×nh thøc sæ ¸p dông trong h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸. a. H×nh thøc NhËt ký - Sæ C¸i (NK - SC) §Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ sö dông mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ NhËt ký - Sæ C¸i ®Ó kÕt hîp gi÷a ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi gian (phÇn nhËt ký) víi ghi theo hÖ thèng vµo tõng tµi kho¶n kÕ to¸n (phÇn sæ C¸i). C¸c chøng tõ gèc (hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng mét lo¹i ph¸t sinh trong ngµy, hoÆc ®Þnh kú ng¾n nhÊt ®Þnh) sau khi ®­îc ®Þnh kho¶n chÝnh x¸c ®­îc ghi mét dßng ë NK - SC. b. H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ. §Æc ®iÓm h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¶i c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, cïng kú ®Ó lËp Chøng tõ ghi sæ sau ®ã ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ tr­íc khi ghi vµo sæ C¸i. Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. Sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ võa ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. Sæ C¸i dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n sinh theo tµi kho¶n kÕ to¸n. Trong l­u chuyÓn hµng ho¸, kÕ to¸n nªn sö dông sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 156, 511, 632... c. H×nh thøc NhËt ký chung §Æc ®iÓm c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung: TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ®­îc ghi vµo sæ NhËt ký, mµ träng t©m lµ sæ NhËt ký chung, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ NhËt ký ®Ó ghi sæ C¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. KÕ to¸n sö dông sæ nhËt ký mua hµng vµ sæ nhËt ký b¸n hµng, sæ NhËt ký chung vµ sæ C¸i c¸c tµi kho¶n 156, 511, 632... ®Ó theo dâi, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô l­u chuyÓn hµng ho¸. d. H×nh thøc nhËt ký - chøng tõ. §Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ph¶i c¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ ®Ó vµo NhËt ký chøng tõ vµ vµo c¸c b¶ng kª cïng víi c¸c sæ chi tiÕt sau ®ã ghi vµo sæ C¸i, sè liÖu tõ sæ C¸i vµ NhËt ký chøng tõ cuèi kú sÏ ®­îc ®­a lªn b¸o c¸o tµi chÝnh. §Ó h¹ch to¸n vµ theo dâi c«ng t¸c l­u chuyÓn hµng ho¸, kÕ to¸n sö dông NhËt ký chøng tõ sè 8 vµ B¶ng kª sè 8, NhËt ký chøng tõ sè 6, NhËt ký chøng tõ sè 10 vµ sæ C¸i c¸c tµi kho¶n t­¬ng øng lµ 156, 151, 157, 511, 632. 3. KÕ to¸n giai ®o¹n mua hµng. Mua hµng lµ giai ®o¹n ®Çu tiªn trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp th­¬ng m¹i. Hµng ho¸ ®­îc coi lµ mua vµo khi th«ng qua qu¸ tr×nh mua b¸n vµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ph¶i n¾m ®­îc quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ (®· thanh to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn nî). Môc ®Ých mua hµng ho¸ lµ ®Ó b¸n(cho nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc vµ mua ®Ó xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi). Ngoµi ra, hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp th­¬ng m¹i cßn cã thÓ sö dông ®Ó gãp vèn liªn doanh, ®Ó tr¶ l­¬ng, th­ëng, biÕu tÆng, qu¶ng c¸o, chµo hµng, ®Ó ®æi hµng ho¸ kh¸c... c¸ch thøc mua hµng th­êng ®­îc ¸p dông lµ mua trùc tiÕp cña c¸c ®¬n vÞ, c¸ nh©n s¶n xuÊt hoÆc giao s¶n phÈm gia c«ng, hµng ®æi hµng, bao tiªu, ®Æt more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 10 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n hµng, ký kÕt hîp ®ång s¶n xuÊt khai th¸c... ph­¬ng thøc thu mua cã thÓ lµ nhËn hµng trùc tiÕp, chuyÓn hµng hay uû th¸c thu mua. a. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng trong c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. – Khi mua hµng ho¸ nhËp kho, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng (hoÆc b¶ng kª hµng ho¸ thu mua) vµ phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi. Nî TK 156 (1561): TrÞ gi¸ mua cña hµng nhËp kho Nî TK 153 (1532): TrÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng nhËp kho (nÕu cã) Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo Cã TK liªn quan (331, 311, 111, 112, 336): Tæng gi¸ thanh to¸n. – C¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ ph¸t sinh Nî TK 156 (1562): TËp hîp chi phÝ thu mua Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo (nÕu cã) Cã TK liªn quan (311, 111, 112...) – C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i chiÕt khÊu th­¬ng m¹i (nÕu cã) Nî TK liªn quan (331, 111, 336, 1388 ) Cã TK 515: Ghi t¨ng thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh – Tr­êng hîp doanh nghiÖp ph¶i bá chi phÝ ®Ó hoµn thiÖn hµng ho¸ (tù lµm hay thuª ngoµi gia c«ng) Nî TK 154: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng thuª ngoµi gia c«ng Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo. Cã TK 156 (1561): TrÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt chÕ biÕn hoµn thiÖn. Cã TK 331, 111, 112... : C¸c chi phÝ hoµn thiÖn khi hoµn thiÖn hµng ho¸ nhËp kho. Khi hoµn thiÖn hµng ho¸ nhËp kho: Nî TK 156 (1561) Cã TK 154 more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 11 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n – Tr­êng hîp hµng vÒ ch­a cã chøng tõ mua hµng theo nguyªn t¾c qu¶n lý tµi s¶n, kÕ to¸n tiÕn hµnh thñ tôc kiÓm nhËn nhËp hµng vµ t¹m thêi ghi trÞ gi¸ hµng nhËp theo gi¸ t¹m tÝnh. Nî TK 156 (1561): Gi¸ t¹m tÝnh cña hµng ho¸ thùc nhËp. Cã TK 331: Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp NhËn ®­îc bé chøng tõ cña l« hµng nhËp, c¨n cø gi¸ mua thùc tÕ, kÕ to¸n ®iÒu chØnh gi¸ tÝnh cña l« hµng ®· nhËp theo gi¸ thùc tÕ vµ ph¶n ¸nh thuÕ GTGT. – Tr­êng hîp ®· nhËn ®­îc chøng tõ mua hµng nh­ng ®Õn cuèi kú hµng ho¸ mua vÉn ch­a kiÓm nhËn nhËp theo ®Þa ®iÓm quy ®Þnh, th× c¨n cø chøng tõ kÕ to¸n ghi. Nî TK 151: TrÞ gi¸ hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng. Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo. Cã TK liªn quan (111, 112, 311, 331...): Gi¸ thanh to¸n. Khi hµng vÒ ë kú kÕ to¸n tiÕp theo, c¨n cø thùc tÕ kiÓm nhËn kÕ to¸n ghi. Nî TK 156 (1561): TrÞ gi¸ hµng thùc tÕ nhËp kho Cã TK 151: Hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng – Tr­êng hîp nhËp hµng mua thõa, thiÕu so víi ho¸ ®¬n, kÕ to¸n lËp biªn b¶n vµ c¨n cø tÝnh chÊt thõa, thiÕu vµ nguyªn nh©n cô thÓ ®Ó ghi: Tr­êng hîp hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n Nî TK 156 (1562): ThiÕu trong ®Þnh møc Nî TK 138 (1388): Yªu cÇu båi th­êng Nî 138 (1381): Chê xö lý Cã TK liªn quan (111, 112, 311, 331...) Tr­êng hîp thõa so víi ho¸ ®¬n. Nî TK 156 (1564): TrÞ gi¸ hµng thõa nhËp kho Cã TK 338: Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n hoÆc chê xö lý b. Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng trong c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 12 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n – Khi mua hµng ho¸ nhËp kho, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng (hoÆc b¶ng kª hµng ho¸ thu mua) vµ phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi. Nî TK 156 (1561) trÞ gi¸ thanh to¸n cña hµng nhËp kho Nî TK 153 (1532) trÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng nhËp kho (nÕu cã) Cã TK liªn quan (331, 311, 111, 112, 336) sè tiÒn ph¶i tr¶, ®· tr¶ cho ng­êi b¸n theo gi¸ thanh to¸n. – C¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ ph¸t sinh Nî TK 156 (1562): TËp hîp chi phÝ thu mua Cã TK liªn quan (331, 111, 112...) – C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i Nî TK liªn quan (331, 111, 336, 1388...): Tæng sè gi¸m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i tÝnh theo gi¸ thanh to¸n Cã TK 156 (1561): Sè gi¶m gi¸ hµng mua, trÞ gi¸ mua cña hµng tr¶ l¹i (bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo) – C¸c kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n ®­îc h­ëng khi mua hµng h¹ch to¸n gièng nh­ doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ. 4. KÕ to¸n giai ®o¹n tiªu thô. Tiªu thô hµng ho¸ lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng ho¸ cña kinh doanh th­¬ng m¹i. H×nh thøc l­u chuyÓn hµng hho¸ trªn thÞ tr­êng bao gåm b¸n bu«n (b¸n bu«n qua kho, kh«ng qua kho, b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng cã hoÆc kh«ng tham gia thanh to¸n) vµ b¸n lÎ (b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung, thu tiÒn trùc tiÕp, b¸n hµng tù chän), b¸n tr¶ gãp vµ ký göi, ®¹i ký. Thêi ®iÓm ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ tõ ng­êi b¸n sang ng­êi mua. Hµng tiªu thô cã thÓ ®­îc ng­êi mua thanh to¸n ngay hoÆc thanh to¸n chËm (b¸n chÞu) b»ng tiÒn mÆt hay b»ng chuyÓn kho¶n, cã thÓ b»ng tiÒn ViÖt nam hay ngo¹i tÖ tuú theo tho¶ thuËn, tr­êng hîp doanh thu b»ng ngo¹i tÖ ph¶i quy ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ. ChØ tiªu doanh thu ®­îc ghi nhËn ë tµi kho¶n 511, 512, 515 cã thÓ bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu thuÕ GTGT tÝnh theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc víi nh÷ng ®èi t­îng kh«ng chÞu thuÕ GTGT) more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 13 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n hay kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ). a. §Æc ®iÓm kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ * B¸n bu«n theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp. Khi chuyÓn giao hµng ho¸ cho ng­êi mua, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n. – TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tiªu thô. Nî TK 632: TrÞ gi¸ mua cöa hµng tiªu thô. Cã TK 156 (1561): B¸n bu«n qua kho. Cã TK 151, 331, 111, 112: B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng (kh«ng qua kho) cã tham gia thanh to¸n – Doanh thu cöa hµng tiªu thô Nî TK liªn quan (111, 112, 131, 1368...): Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng (kh«ng cã thuÕ GTGT) Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép. – Bao b× tÝnh gi¸ riªng vµ c¸c kho¶n chi hé cho bªn mua (nÕu cã) Nî TK 138 (1388) Cã TK liªn quan (1532, 111, 112, 331...) – Kho¶n gi¶m gi¸ hµng ho¸ ph¸t sinh. Nî TK 532: Sè gi¶m gi¸ hµng b¸n (kh«ng kÓ thuÕ GTGT) Nî TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT t­¬ng øng víi sè gi¶m gi¸ Cã TK liªn quan (131, 111, 112, 3388...): Tæng sè gi¶m gi¸ (c¶ thuÕ GTGT) tr¶ cho kh¸c hµng. – Kho¶n chiÕt khÊu th­¬ng m¹i Nî TK 521: Sè chiÕt khÊu th­¬ng m¹i (kh«ng kÓ thuÕ GTGT) Nî TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT t­¬ng øng víi sè gi¶m gi¸ Cã TK liªn quan (131, 111, 112, 3388 ): Tæng sè chiÕt khÊu (c¶ thuÕ GTGT) tr¶ cho kh¸ch hµng – Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 14 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n Nî TK 531: Sè doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (kh«ng kÓ thuÕ GTGT) Nî TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT t­¬ng øng víi sè doanh thu tr¶ l¹i. Cã TK liªn quan (131, 111, 112, 3388...): Tæng sè doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (c¶ thuÕ GTGT) tr¶ cho kh¸ch hµng – Gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Nî TK liªn quan (1561, 154, 1388, 334, 111...) Cã TK 632 – Sè chiÕt khÊu thanh to¸n ph¸t sinh trong kú. Nî TK 635: Sè chiÕt khÊu thanh to¸n ph¸t sinh Cã TK liªn quan (131, 111, 112, 3388...): Tæng sè chiÕt khÊu thanh to¸n chÊp nhËn ®· tr¶ cho kh¸ch hµng. – C¸c kho¶n chi hé cho bªn mua vµ gi¸ trÞ bao b× tÝnh riªng (nÕu cã) khi ®­îc bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× ghi. Nî TK 131: Bªn mua chÊp nhËn nh­ng ch­a thanh to¸n Nî TK 111, 112... :Sè tiÒn bªn mua ®· thanh to¸n Cã TK 138 (1388): Sè tiÒn ng­êi mua chÊp nhËn – Tr­êng hîp doanh thu b»ng ngo¹i tÖ + NÕu kÕ to¸n kh«ng sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n Nî TK liªn quan (1112, 1122, 131, 1368...): Tæng gi¸ thanh to¸n theo tû gi¸ thùc tÕ. Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng theo tû gi¸ thùc tÕ Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra. + NÕu kÕ to¸n sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n. Nî TK liªn quan (1112, 1122, 131, 1368...) tæng gi¸ thanh to¸n theo tû gi¸ h¹ch to¸n. Nî (hoÆc Cã) TK 413: PhÇn chªnh lÖch tû gi¸ Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng theo tû gi¸ thùc tÕ Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra. * B¸n bu«n theo ph­¬ng thøc chuyÓn hµng, chê chÊp nhËn. – Khi chuyÓn hµng ®Õn cho ng­êi mua ghi. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 15 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n Nî TK 157: TrÞ gi¸ mua hµng cña chuyÓn ®i. Nî TK 138 (1388): TrÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng. Cã TK 1561, 1532: TrÞ gi¸ mua cña hµng vµ bao b× chuyÓn th¼ng (kh«ng qua kho) cã tham gia thanh to¸n. Khi hµng ho¸ vµ bao b× ®­îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n – Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ bao b× tÝnh riªng. Nî TK liªn quan (131, 136, 111, 112...): Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép Cã TK 138 (1388): Bao b× tÝnh riªng. – Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng ®­îc chÊp nhËn Nî TK 632 Cã TK 157 C¸c bót to¸n kh¸c (chiÕt khÊu b¸n hµng, gi¶m gi¸ hµng mua...) ph¶n ¸nh nh­ b¸n bu«n trùc tiÕp. * B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng, kh«ng tham gia thanh to¸n VÒ thùc chÊt, doanh nghiÖp th­¬ng m¹i ®øng ra lµm trung gian, m«i giíi gi÷a bªn b¸n vµ bªn mua ®Ó h­ëng hoa hång (do bªn b¸n hoÆc bªn mua tr¶) bªn mua chÞu tr¸ch nhiÖm nhËn hµng vµ thanh to¸n cho bªn b¸n. – Sè hoa hång m«i giíi ®­îc h­ëng, ghi Nî TK liªn quan (111, 112, 131...): Tæng sè hoa hång (c¶ thuÕ GTGT) Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ph¶i nép Cã TK 511, 512: Hoa hång m«i giíi ®­îc h­ëng – C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn b¸n hµng. Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng. Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo (nÕu cã) Cã TK liªn quan (334, 338, 111, 112) * B¸n lÎ hµng ho¸ B¸n lÎ t¹i c¸c cöa hµng, quÇy hµng, ®iÓm b¸n cña doanh nghiÖp b¸n lÎ ®­îc thùc hiÖn d­íi c¸c h×nh thøc: b¸n lÎ thu tiÒn t¹i chç, b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung, b¸n hµng tù ®éng vµ tù phôc vô. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 16 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n Tr­êng hîp b¸n lÎ thu tiÒn t¹i chç th× ng­êi b¸n hµng thùc hiÖn ®ång thêi 2 chøc n¨ng lµ b¸n hµng vµ thu tiÒn. Cuèi ca (ngµy) nh©n viªn b¸n hµng thùc hiÖn kiÓm tra ®Ó ghi thÎ quÇy vµ lËp c¸c b¸o c¸o b¸n hµng, ®ång thêi nh©n viªn b¸n hµng ph¶i kiÓm tiÒn ®Ó lËp giÊy nép tiÒn. Tr­êng hîp b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung cã ®Æc tr­ng kh¸c vÒ mÆt tæ chøc quÇy b¸n so víi ph­¬ng thøc thu tiÒn t¹i chç t¹i ®iÓm b¸n (quÇy, cöa hµng...) nh©n viªn b¸n hµng vµ nh©n viªn thu ng©n thùc hiÖn ®éc lËp chøc n¨ng b¸n hµng vµ chøc n¨ng thu tiÒn. Cuèi ca b¸n nh©n viªn b¸n hµng kiÓm quÇy lËp b¸o c¸o doanh thu trong ca. Nh©n viªn thu ng©n cã nhiÖm vô thu tiÒn, kiÓm tiÒn vµ lËp giÊy nép tiÒn. Trong lo¹i hµng ho¸ b¸n lÎ tù phôc vô hoÆc b¸n hµng tù ®éng t¹i c¸c siªu thÞ th× c«ng viÖc còng tiÕn hµnh gièng c¸c ph­¬ng thøc trªn nh­ng tr¸ch nhiÖm qu¶n lý hµng ho¸ vµ thu tiÒn b¸n hµng lµ cña tËp thÓ nh©n viªn lµm viÖc trong ca (ngµy). – Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng (c¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng vµ giÊy nép tiÒn vµ b¶ng kª b¶n lÎ hµng ho¸ dÞch vô) Nî TK liªn quan (111, 112, 113) Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng. – Tr­êng hîp nép thõa tiÒn b¸n hµng (hoÆc thiÕu tiÒn) sè tiÒn thõa (hoÆc thiÕu) ch­a râ nguyªn nh©n ph¶i chê xö lý ®­îc chuyÓn vµo bªn nî TK 1381 (nÕu thiÕu) hoÆc bªn cã TK 3381 (nÕu thõa). Ch¼ng h¹n, nÕu nép thõa Nî TK 111, 112, 112: Sè tiÒn ®· nép Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra Cã TK 338 (3381): Sè tiÒn nép thõa – TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tiªu thô. Nî TK 632 Cã TK156 (1561) * B¸n hµng ký göi, ®¹i lý more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 17 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Nî TK 157 Cã TK 156 – Khi hµng ho¸ ®­îc x¸c ®Þnh ®· tiªu thô Nî TK liªn quan (111, 112, 131): Tæng sè tiÒn thùc nhËn Nî TK 641: Hoa hång ®¹i lý Cã TK 511: Doanh thu ch­a tÝnh thuÕ GTGT Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra – Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng tiªu thô. Nî TK 632 Cã TK 157 * T¹i doanh nghiÖp nhËn lµm ®¹i lý – Khi nhËn hµng, kÕ to¸n ghi. Nî TK 003: TrÞ gi¸ xuÊt kho hµng nhËn b¸n hé. – Khi b¸n ®­îc hµng, ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i tr¶ cho chñ hµng Nî TK 111, 112. Cã TK 331 – Sè hoa hång ®­îc h­ëng. Nî TK 331 Cã TK 5113 §ång thêi kÕ to¸n ghi Cã TK 003 (trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· b¸n) – Khi thanh to¸n tiÒn cho bªn giao ®¹i lý Nî TK 331 Cã TK 111, 112. * B¸n hµng tr¶ gãp Khu xuÊt b¸n theo ph­¬ng thøc tr¶ gãp, kÕ to¸n ghi – TrÞ gi¸ vèn hµnh xuÊt b¸n Nî TK 632 Cã TK 156 – Ph¶n ¸nh doanh thu more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 18 Bé m«n KÕ to¸n Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n Nî TK 111, 112: Sè tiÒn thu lÇn ®Çu Nî TK 131: Sè tiÒn cßn ph¶i thu Cã TK 511: Doanh thu ch­a thuÕ theo gi¸ b¶n thu tiÒn 1 lÇn. Cã TK 515: Chªnh lÖch gi¸ b¸n tr¶ gãp víi gi¸ b¸n thu tiÒn 1 lÇn. Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra * B¸n hµng theo ph­¬ng thøc kho¸n. Tr­êng hîp tËp thÓ, c¸ nh©n nhËn kho¸n kh«ng më sæ s¸ch riªng. - Khi giao hµng, tiÒn vèn cho ng­êi nhËn kho¸n: Nî TK 138 (1388) Cã TK liªn quan (111, 112, 331, 311...) – Ph¶n ¸nh sè doanh thu kho¸n ph¶i thu hoÆc ®· thu: Nî TK 111, 112, 1388: Tæng sè doanh thu kho¸n (c¶ thuÕ) Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ph¶i nép Cã TK 511: Doanh thu kho¸n (kh«ng thuÕ) – Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi cho ng­êi nhËn kho¸n Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng. Nî TK 133:ThuÕ GTGT ®Çu vµo (nÕu cã) Cã TK liªn quan (334, 338, 214, 111, 112...) Tr­êng hîp c¸c tËp thÓ, c¸ nh©n nhËn kho¸n më sæ s¸ch riªng. Mäi quan hÖ thanh to¸n (vèn øng tr­íc, doanh thu, thu nhËp ph¶i nép) gi÷a c«ng ty vµ ng­êi nhËn kho¸n ®­îc theo dâi qua TK 1368 vµ TK 336 b. §Æc ®iÓm kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc c¸c ®èi t­îng kh«ng chÞu thuÕ GTGT §èi víi c¸c doanh nghiÖpnµy, quy tr×nh vµ c¸ch thøc h¹ch to¸n còng t­¬ng tù nh­ c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ, chØ kh¸c trong chØ tiªu doanh thu (ghi nhËn ë tµi kho¶n 511, 512 bao gåm c¶ thuÕ GTGT, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt). ThuÕ GTGT ph¶i nép cuèi kú ghi nhËn vµo chØ tiªu doanh thu. Doanh thu cña hµng tiªu thô Cã TK liªn quan (111, 112, 131, 1368...): Tæng gi¸ thanh to¸n Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng (c¶ thuÕ GTGT) more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 19 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Bé m«n KÕ to¸n ThuÕ GTGT ph¶i nép trong kú Nî TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng Cã TK 3331:ThuÕ GTGT ph¶i nép 5. KÕ to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ theo ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú. Trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th­¬ng m¹i ¸p dông ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho, tr×nh tù h¹ch to¸n l­u chuyÓn hµng ho¸ tiÕn hµnh nh­ sau: * §Çu kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tiªu thô Nî TK 611 (6112): Hµng ho¸ Cã TK 156: Hµng tån kho, tån quÇy ®Çu kú Cã TK 157: Hµng göi b¸n, ký göi ®Çu kú Cã TK 154: Hµng mua ®ang ®i ®­êng ®Çu kú * Trong kú, ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng t¨ng thªm do c¸c nguyªn nh©n (thu mua, nhËn cÊp ph¸t, thuÕ nhËp khÈu, chi phÝ thu mua...) Nî TK 611 (6112): TrÞ gi¸ hµng ho¸ Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ Cã TK liªn quan (334, 411, 111, 112): Gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua. – Sè gi¶m gi¸ hµng mua vµ hµng tr¶ l¹i. Nî TK liªn quan (111, 112, 331, 1388...) Cã TK 611 (6112): TrÞ gi¸ mua cña hµng tr¶ l¹i hay ®­îc gi¶m gi¸. Cã TK 133 (1331): ThuÕ GTGT t­¬ng øng cña hµng gi¶m gi¸, hµng mua tr¶ l¹i. – Sè chiÕt khÊu thanh to¸n ®­îc h­ëng khi mua hµng Nî TK liªn quan (111, 112, 331, 1388...) Cã TK 515: Thu nhËp tµi chÝnh C¸c bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô, chiÕt khÊu thanh to¸n khi b¸n hµng, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong kú ghi gièng c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. * Cuèi kú c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª, x¸c ®Þnh hµng ®· tiªu thô vµ ch­a tiªu thô. more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ Trang 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan