Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
Lêi më ®Çu
§¹i héi IX §¶ng Céng s¶n ViÖt nam ®· chØ râ "Ph¸t huy søc m¹nh d©n téc,
tiÕp tôc ®æi míi, ®Èy m¹nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, x©y dùng vµ b¶o vÖ
Tæ quèc ViÖt nam x· héi chñ nghÜa...." (trÝch V¨n kiÖn §¹i héi ®¹i biÓu toµn
quèc lÇn thø IX). Víi môc tiªu x©y dùng níc ta trë thµnh mét níc cã nÒn
c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, §¶ng vµ Nhµ níc ph¶i x©y dùng mét ®êng lèi
chiÕn lîc ®óng ®¾n , phï hîp víi t×nh h×nh cô thÓ cña níc ta . Bªn c¹nh ®ã
nÒn kinh tÕ thÞ trêng víi tÝnh khèc liÖt cña nã còng lµ mét vÊn ®Ò kh«ng gi¶n
®¬n do ®ã chóng ta ph¶i cã nh÷ng bíc chuyÓn m×nh cho phï hîp. Trong qu¸
tr×nh chuyÓn ®æi ®ã mçi doanh nghiÖp, ®Ó thùc hiÖn tèt môc tiªu cña h¹ch to¸n
kinh tÕ lµ s¶n xuÊt kinh doanh ph¶i cã l·i ®ßi hái lu«n ®æi míi bé m¸y vµ c¬ chÕ
qu¶n lý kinh tÕ.
H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ khoa häc - thu nhËn, xö lý vµ cungcÊp th«ng tin vÒ tµi
s¶n vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña ®¬n vÞ nh»m kiÓm tra gi¸m s¸t ho¹t ®éng tµi chÝnh kinh tÕ cña ®¬n vÞ.
KÕ to¸n lµ mét c«ng cô quan träng cña qu¶n lý kinh tÕ. §Ó cã thÓ ®¸p øng
tèt h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý ®ßi hái ph¶i lµm tèt c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®ã tæ
chøc c«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét néi dung quan träng. ChØ cã tæ chøc hîp lý ®óng
®¾n c«ng t¸c kÕ to¸n míi phôc vô tèt cho c¸c cÊp l·nh ®¹o vµ qu¶n lý kinh
doanh ë mçi doanh nghiÖp.
ë ViÖt nam hÖ thèng chuÈn mùc kÕ to¸n ®· ®îc ban hµnh: 04 chuÈn mùc
kÕ to¸n ®Çu tiªn ®îc Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149/2001/Q§-BTC ngµy
31/12/2001 vµ 06 chuÈn mùc tiÕp theo ®îc Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh
165/2002/Q§-BTC ngµy 31/12/2002 bªn c¹nh ®ã lµ Th«ng t 89/2002/TT-BTC
Ban hµnh ngµy 9/10/2002 ®· thÓ hiÖn néi dung cña c¸c chuÈn mùc quèc tÕ ë
nh÷ng møc ®é nhÊt ®Þnh vµ ®îc ¸p dông cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp trªn ph¹m
vi c¶ níc.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i lµ mét ho¹t ®éng kinh tÕ mang tÝnh ®Æc
thï. Ph¹m vi ho¹t ®éng cña nã rÊt réng bao gåm c¶ bu«n b¸n néi ®Þa vµ bu«n
b¸n quèc tÕ. Nãi ®Õn bu«n b¸n lµ nãi ®Õn mua hµng ho¸ vµo vµ b¸n hµng ho¸ ra
®ã chØ lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng chÝnh yÕu cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i,
ho¹t ®éng mua b¸n hµng ho¸ hay cßn gäi lµ lu chuyÓn hµng ho¸ v« cïng quan
träng trong nhiÒu ho¹t ®éng kh¸c nhau cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i. Nã quyÕt
®Þnh ®Õn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp, v× cã lu chuyÓn hµng ho¸ th× míi cã
chªnh lÖch gi÷a gi¸ b¸n vµ gi¸ mua. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay th×
môc ®Ých cuèi cïng cña doanh nghiÖp lµ lîi nhuËn. Do ®ã viÖc tæ chøc kinh
doanh vµ qu¶n lý kinh doanh th¬ng m¹i ®Æt ra nh÷ng yªu cÇu ph¶i c¶i thiÖn
mäi c«ng t¸c trong doanh nghiÖp mµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lµ kh«ng thÓ
thiÕu ®Ó cã thÓ ®¹t ®îc lîi nhuËn cao.
Qua qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i trêng Cao §¼ng Céng §ång H¶i
Phßng, qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Ph¸t hµnh
s¸ch H¶i Phßng víi tÇm quan träng cña nghiÖp vô lu chuyÓn hµng ho¸ trong
doanh nghiÖp t«i ®· chän ®Ò tµi:
"Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ t¹i C«ng ty Ph¸t
hµnh s¸ch H¶i Phßng" cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh.
Néi dung cña chuyªn ®Ò bao gåm 3 phÇn:
PhÇn I:
C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n nghiÖp vô lu chuyÓn hµng
ho¸ trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
PhÇn II:
Thùc tr¹ng c«ng t¸c lu chuyÓn hµng ho¸ t¹i C«ng ty
ph¸t hµnh s¸ch H¶i Phßng.
Ph©n III:
Hoµn thiÖn c«ng t¸c lu chuyÓn hµng ho¸ t¹i C«ng ty
ph¸t hµnh s¸ch H¶i Phßng.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 2
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
phÇn i: C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n nghiÖp vô
lu chuyÓn hµng ho¸ trong doanh nghiÖp
th¬ng m¹i
I.
§Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i vµ nhiÖm vô
h¹ch to¸n
1. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i.
Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng lu th«ng ph©n phèi hµng
ho¸ trªn thÞ trêng bu«n b¸n cña tõng quèc gia riªng biÖt hoÆc gi÷a c¸c quèc gia
víi nhau, nãi mét c¸ch cô thÓ lµ ho¹t ®éng ®ã thùc hiÖn qu¸ tr×nh lu chuyÓn
hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt tíi n¬i tiªu dïng, ho¹t ®éng th¬ng m¹i mang nh÷ng
®Æc ®iÓm chñ yÕu sau:
– Lu chuyÓn hµng ho¸ lµ ho¹t ®éng kinh tÕ c¬ b¶n cña kinh doanh th¬ng
m¹i, ®ã lµ sù tæng hîp c¸c ho¹t ®éng thuéc c¸c qu¸ tr×nh mua b¸n, trao ®æi vµ
dù tr÷ hµng ho¸.
– §èi tîng kinh doanh th¬ng m¹i lµ c¸c lo¹i hµng ho¸ ®îc ph©n lo¹i theo
tõng ngµnh hµng:
+ Hµng vËt t thiÕt bÞ.
+ Hµng c«ng nghÖ phÈm tiªu dïng
+ Hµng l¬ng thùc, thùc phÈm chÕ biÕn.
– Ph¬ng thøc lu chuyÓn hµng ho¸ cña qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸
th«ng qua hai ph¬ng thøc b¸n bu«n vµ b¶n lÎ, trong ®ã: b¸n bu«n lµ b¸n hµng
ho¸ cho ngêi kinh doanh trung gian mµ kh«ng b¸n th¼ng cho ngêi tiªu dïng,
b¸n lÎ lµ b¸n th¼ng cho ngêi tiªu dïng cuèi cïng.
– B¸n bu«n vµ b¸n lÎ hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn b»ng nhiÒu h×nh thøc b¸n
th¼ng, b¸n qua kho, b¸n trùc tiÕp vµ göi b¸n qua ®¹i lý, ký göi.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
– Tæ chøc kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong c¸c m« h×nh nh: tæ
chøc b¸n bu«n, tæ chøc b¸n lÎ, chuyªn doanh hoÆc kinh doanh tæng hîp hoÆc
chuyÓn m«i giíi... ë c¸c quy m« tæ chøc quÇy, cöa hµng, c«ng ty, tæng c«ng
ty...
2. §Æc ®iÓm h¹ch to¸n trong doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i.
a. Ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu cña c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i
lµ lu chuyÓn hµng ho¸, do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i
bao gåm 3 phÇn hµnh c¬ b¶n:
– H¹ch to¸n qu¸ tr×nh mua hµng: trong phÇn hµnh nay, kÕ to¸n cña c¸c
doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶i ph¶n ¸nh ®îc qu¸ tr×nh h×nh thµnh vèn hµng
ho¸.
– H¹ch to¸n qu¸ tr×nh dù tr÷ hµng ho¸: trong phÇn hµnh nµy, kÕ to¸n cña
c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶i theo dâi ®îc t×nh h×nh tån kho cña tõng lo¹i
hµng ho¸.
– H¹ch to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng: trong phÇn hµnh nµy, kÕ to¸n cña c¸c
doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶n ¸nh ®îc qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
b. §Æc ®iÓm vÒ tÝnh gi¸ hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i.
BiÖn ph¸p thÝch hîp trong viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh thu mua tiªu thô hµng ho¸
®em l¹i lîi nhuËn cao nhÊt th× khi h¹ch to¸n hµng ho¸ cÇn ph¶i tÝnh chÝnh x¸c
gi¸ trÞ hµng ho¸ lu©n chuyÓn.
Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña kÕ to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ lµ h¹ch to¸n theo gi¸
thùc tÕ, tøc lµ gi¸ trÞ cña hµng ho¸ ph¶n ¶nh trªn c¸c sæ kÕ to¸n tæng hîp, trªn
b¶ng c©n ®èi tµi s¶n vµ b¸o c¸o tµi chÝnh kh¸c ph¶i lµ gi¸ ®îc tÝnh dùa vµo c¸c
c¨n cø cã tÝnh kh¸ch quan.
* TÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho
Gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho ®îc x¸c ®Þnh theo tõng nguån nhËp.
– §èi víi hµng ho¸ mua ngoµi nhËp kho th× gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp bao
gåm:
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 4
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
+ Gi¸ ho¸ ®¬n: gi¸ mua ghi tªn ho¸ ®¬n (cha cã thuÕ GTGT)
+ ThuÕ GTGT ®èi víi c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp.
+ ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)
+ C¸c kho¶n gi¶m gi¸ ®îc ngêi b¸n hµng ho¸ chÊp nhËn, ghi gi¶m gi¸
thùc tÕ cña hµng nhËp kho.
C¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng ë doanh nghiÖp
th¬ng m¹i nh chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, tiÒn hoa hång cho ®¹i lý mua... th×
kh«ng tÝnh vµo gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho mµ ®îc tËp hîp riªng vµ ph©n bæ
th¼ng vµo gi¸ vèn hµng ho¸.
– §èi víi hµng gia c«ng xong nhËp kho th× gi¸ thùc tÕ nhËp kho lµ trÞ gi¸
thùc tÕ xuÊt kho vµ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh gia c«ng nh chi phÝ vËn
chuyÓn bèc dì, tiÒn thuª gia c«ng, chi phÝ nh©n viªn.
– §èi víi hµng ho¸ göi b¸n, hoÆc ®· bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i nhËp kho th× gi¸
thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ trÞ thùc tÕ ®· x¸c ®Þnh t¹i thêi ®iÓm b¸n hoÆc göi b¸n.
* TÝnh gi¸ hµng ho¸ xuÊt kho.
Nguyªn t¾c khi h¹ch to¸n gi÷ thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho ph¶i tÝnh trªn
c¬ së gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ nhËp kho. Tuy nhiªn, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm hµng ho¸
lu©n chuyÓn cña tõng doanh nghiÖp mµ lùa chän, ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thÝch
hîp. C¸c ph¬ng ph¸p thêng sö dông.
– NhËp tríc - xuÊt tríc (FIFO)
– NhËp sau - xuÊt tríc (LIFO)
– B×nh qu©n c¶ kú dù tr÷
– B×nh qu©n liªn ho·n, hÖ sè gi¸...
c. nhiÖm vô h¹ch to¸n trong doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i.
Trong kinh doanh th¬ng m¹i, cÇn xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quan hÖ th¬ng
m¹i vµ vÞ thÕ kinh doanh víi c¸c b¹n hµng ®Ó t×m ®îc ph¬ng thøc giao dÞch
mua b¸n thÝch hîp nh»m ®em l¹i lîi Ých lín nhÊt cho ®¬n vÞ. Do ®ã, kÕ to¸n lu
chuyÓn hµng ho¸ nãi chung trong c¸c ®¬n vÞ th¬ng m¹i cÇn thùc hiÖn ®Çy ®ñ
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 5
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
c¸c nhiÖm vô ®Ó cung cÊp th«ng tin cho ngêi qu¶n lý ®a ra ®îc c¸c quyÕt
®Þnh h÷u hiÖu, ®ã lµ:
– Ghi chÐp sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸, phÝ chi tiªu mua hµng theo chøng tõ
®· lËp trªn hÖ thèng sè thÝch hîp.
– Ph©n bæ hîp lý chi phÝ mua hµng cho lîng hµng ®· b¸n vµ tån cuèi kú.
– Ph¶n ¸nh kÞp thêi khèi lîng hµng ho¸, ghi nhËn doanh thu b¸n hµng vµ
c¸c chØ tiªu liªn quan kh¸c (gi¸ vèn, doanh thu thuÇn...) cña khèi lîng hµng
b¸n.
– KÕ to¸n qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh biÕn ®éng vµ dù tr÷ kho hµng ho¸, ph¸t
hiÖn xö lý kÞp thêi hµng ho¸ ø ®äng.
– Lùa chän ph¬ng ph¸p vµ x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n ®Ó ®¶m
b¶o ®é chÝnh x¸c cña chØ tiªu l·i gép hµng ho¸.
– X¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o hµng ho¸ vµ b¸o
c¸o b¸n hµng.
– Theo dâi vµ thanh to¸n kÞp thêi c«ng nî víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng.
II.
C«ng t¸c h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng ho¸
1. Ph¬ng ph¸p vµ tµi kho¶n h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng ho¸.
a. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.
Khi h¹ch to¸n kÕ to¸n cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
hoÆc ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh
t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng ho¸ mét c¸ch thêng xuyªn, liªn
tôc trªn c¸c tµi kho¶n tõng lo¹i hµng tån kho. Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc sö
dông ë nh÷ng doanh nghiÖp th¬ng m¹i kinh doanh Ýt mÆt hµng, cã ®iÒu kiÖn
kiÓm kª chÝnh x¸c tõng nghiÖp vô nhËp xuÊt kho.
Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ ph¬ng ph¸p kh«ng theo dâi mét c¸ch
thêng xuyªn, liªn tôc vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng ho¸ trªn c¸c tµi kho¶n
ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho mµ chØ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ tån kho ®Çu kú vµ cuèi
kú cña chóng trªn c¬ së kiÓm kª cuèi kú, x¸c ®Þnh lîng tån kho thùc tÕ víi
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 6
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
lîng xuÊt ra. Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc sö dông ë nh÷ng doanh nghiÖp
th¬ng m¹i kinh doanh nhiÒu mÆt hµng hµng ho¸ hoÆc hµng ho¸ ®îc xuÊt
thêng xuyªn, kh«ng cã ®iÒu kiÖn lËp chøng tõ cho tõng lÇn xuÊt hµng.
b. Tµi kho¶n sö dông.
§Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lu chuyÓn hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng
m¹i, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
* C¸c tµi kho¶n sö dông chung cho c¶ ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
vµ ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Thuéc lo¹i nµy bao gåm c¸c tµi kho¶n kh«ng liªn quan ®Õn hµng tån kho
mµ chØ liªn quan tíi doanh thu vµ kÕt qu¶ nh c¸c tµi kho¶n 511, 512, 521, 531,
532, 641, 642, 1422, 911...
* C¸c tµi kho¶n chØ dïng cho ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng
ph¸p kª khai thêng xuyªn, ngoµi c¸c tµi kho¶n ®· ®a ra ë trªn th× kÕ to¸n cßn
sö dông c¸c tµi kho¶n sau:
– Tµi kho¶n 156 "Hµng ho¸" Dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho,
t¹i quÇy, chi tiÕt theo tõng kho, quÇy, tõng lo¹i, nhãm... hµng ho¸.
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô lµm t¨ng gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho, t¹i
quÇy (gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua).
Bªn Cã: + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho, xuÊt quÇy.
+ PhÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô d Nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ
hµng ho¸ tån kho, tån quÇy.
Tµi kho¶n 156 chi tiÕt thµnh:
+ Tµi kho¶n 1561: Gi¸ mua hµng ho¸
+ Tµi kho¶n 1562: Chi phÝ thu mua hµng ho¸.
– Tµi kho¶n 157 "Hµng göi b¸n": Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ mua hµng cña hµng göi
b¸n, ký göi, ®¹i lý cha ®îc chÊp nhËn. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo
tõng lo¹i hµng, tõng lÇn göi hµng tõ khi göi ®i ®Õn khi ®îc chÊp nhËn thanh
to¸n.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 7
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
Bªn Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· chuyÓn b¸n hoÆc giao cho
bªn nhËn ®¹i lý, ký göi.
Bªn Cã: TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc
®· thanh to¸n.
D Nî: TrÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi ®i nhng cha ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn
thanh to¸n.
– Tµi kho¶n 151 "Hµng mua ®ang ®i trªn ®êng": Dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸
thùc tÕ hµng mua ®ang ®i ®êng tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo tõng chñng
lo¹i vµ tõng hîp ®ång kinh tÕ.
Bªn Nî: Gi¸ mua theo ho¸ ®¬n ®· nhËn cha cã hµng vµ phÝ tæn kÌm theo.
Bªn Cã: Gi¸ mua theo ho¸ ®¬n cña sè hµng ®· kiÓm nhËn kho, hoÆc ®· giao
nhËn th¼ng cho kh¸ch hµng mua.
D Nî: Hµng mua ®ang trªn ®êng.
- Tµi kho¶n 632 "Gi¸ vèn hµng ho¸: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ®· tiªu thô
trong kú bao gåm trÞ gi¸ mua cöa hµng tiªu thô vµ phÝ thu mua ph©n bæ cho
hµng tiªu thô. Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d.
Bªn Nî: TËp hîp trÞ gi¸ mua vµ phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô
trong kú.
Bªn Cã: + kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú (gi¸ thùc tÕ)
+ TrÞ gi¸ mua cöa hµng ®· tiªu thô bÞ tr¶ l¹i trong kú.
* C¸c tµi kho¶n chØ sö dông cho ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
§èi víi c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng
ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú, ngoµi c¸c tµi kho¶n chung ®· ®a ra ë trªn th× kÕ to¸n
cßn sö dông nh÷ng tµi kho¶n sau:
- Tµi kho¶n 611 (6112) "Mua hµng ho¸": Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸
hµng ho¸ mua vµo theo gi¸ thùc tÕ vµ ®îc më chi tiÕt theo tõng thø, tõng kho,
quÇy hµng ho¸. Tµi kho¶n 6112 cuèi kú kh«ng cã sè d.
Bªn Nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ cha tiªu thô ®Çu kú vµ t¨ng thªm trong
kú do c¸c nguyªn nh©n (mua vµo, nhËn cÊp ph¸t, nhËn vèn gãp...)
Bªn Cã: + Gi¶m gi¸ hµng mua vµ hµng mua tr¶ l¹i.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 8
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
+ TrÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú cßn l¹i cha tiªu thô cuèi kú.
– Tµi kho¶n 156 "Hµng ho¸": Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho, tån quÇy,
chi tiÕt theo tõng thø, tõng lo¹i, tõng n¬i.
Bªn Nî: TrÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy cuèi kú.
Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy ®Çu kú.
D Nî: TrÞ gi¸ hµng tån kho, tån quÇy
- Tµi kho¶n 157 "Hµng göi b¸n": Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua hµng cña hµng göi
b¸n, ký göi, ®¹i lý cha ®îc chÊp nhËn. Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt theo
tõng lo¹i hµng, tõng lÇn göi hµng tõ khi göi ®Õn khi ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.
Bªn Nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n cuèi kú
Bªn Cã: KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng göi b¸n ®Çu kú.
D Nî: TrÞ gi¸ hµng göi b¸n cha b¸n ®îc t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª.
2. C¸c h×nh thøc sæ ¸p dông trong h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng ho¸.
a. H×nh thøc NhËt ký - Sæ C¸i (NK - SC)
§Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ sö dông mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ
NhËt ký - Sæ C¸i ®Ó kÕt hîp gi÷a ghi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ theo thêi gian (phÇn
nhËt ký) víi ghi theo hÖ thèng vµo tõng tµi kho¶n kÕ to¸n (phÇn sæ C¸i). C¸c
chøng tõ gèc (hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng mét lo¹i ph¸t sinh trong
ngµy, hoÆc ®Þnh kú ng¾n nhÊt ®Þnh) sau khi ®îc ®Þnh kho¶n chÝnh x¸c ®îc ghi
mét dßng ë NK - SC.
b. H×nh thøc Chøng tõ ghi sæ.
§Æc ®iÓm h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¶i c¨n cø vµo
chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i, cïng kú ®Ó lËp Chøng
tõ ghi sæ sau ®ã ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ tríc khi ghi vµo sæ C¸i. Sæ
®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian. Sæ nµy võa dïng ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý chøng tõ ghi sæ võa ®Ó kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu
víi b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. Sæ C¸i dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 9
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
sinh theo tµi kho¶n kÕ to¸n. Trong lu chuyÓn hµng ho¸, kÕ to¸n nªn sö dông sæ
c¸i c¸c tµi kho¶n 156, 511, 632...
c. H×nh thøc NhËt ký chung
§Æc ®iÓm c¬ b¶n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung: TÊt c¶ c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ph¶i ®îc ghi vµo sæ NhËt ký, mµ träng t©m lµ
sæ NhËt ký chung, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña
nghiÖp vô ®ã, sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ NhËt ký ®Ó ghi sæ C¸i theo tõng
nghiÖp vô ph¸t sinh. KÕ to¸n sö dông sæ nhËt ký mua hµng vµ sæ nhËt ký b¸n
hµng, sæ NhËt ký chung vµ sæ C¸i c¸c tµi kho¶n 156, 511, 632... ®Ó theo dâi,
h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô lu chuyÓn hµng ho¸.
d. H×nh thøc nhËt ký - chøng tõ.
§Æc ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ph¶i
c¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ ®Ó vµo NhËt ký chøng tõ vµ vµo
c¸c b¶ng kª cïng víi c¸c sæ chi tiÕt sau ®ã ghi vµo sæ C¸i, sè liÖu tõ sæ C¸i vµ
NhËt ký chøng tõ cuèi kú sÏ ®îc ®a lªn b¸o c¸o tµi chÝnh. §Ó h¹ch to¸n vµ
theo dâi c«ng t¸c lu chuyÓn hµng ho¸, kÕ to¸n sö dông NhËt ký chøng tõ sè 8
vµ B¶ng kª sè 8, NhËt ký chøng tõ sè 6, NhËt ký chøng tõ sè 10 vµ sæ C¸i c¸c tµi
kho¶n t¬ng øng lµ 156, 151, 157, 511, 632.
3.
KÕ to¸n giai ®o¹n mua hµng.
Mua hµng lµ giai ®o¹n ®Çu tiªn trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh
nghiÖp th¬ng m¹i. Hµng ho¸ ®îc coi lµ mua vµo khi th«ng qua qu¸ tr×nh mua
b¸n vµ doanh nghiÖp th¬ng m¹i ph¶i n¾m ®îc quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ (®·
thanh to¸n tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn nî). Môc ®Ých mua hµng ho¸ lµ ®Ó b¸n(cho
nhu cÇu tiªu dïng trong níc vµ mua ®Ó xuÊt khÈu ra níc ngoµi). Ngoµi ra,
hµng ho¸ trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i cßn cã thÓ sö dông ®Ó gãp vèn liªn
doanh, ®Ó tr¶ l¬ng, thëng, biÕu tÆng, qu¶ng c¸o, chµo hµng, ®Ó ®æi hµng ho¸
kh¸c... c¸ch thøc mua hµng thêng ®îc ¸p dông lµ mua trùc tiÕp cña c¸c ®¬n
vÞ, c¸ nh©n s¶n xuÊt hoÆc giao s¶n phÈm gia c«ng, hµng ®æi hµng, bao tiªu, ®Æt
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 10
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
hµng, ký kÕt hîp ®ång s¶n xuÊt khai th¸c... ph¬ng thøc thu mua cã thÓ lµ nhËn
hµng trùc tiÕp, chuyÓn hµng hay uû th¸c thu mua.
a. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng trong c¸c doanh nghiÖp tÝnh
thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
– Khi mua hµng ho¸ nhËp kho, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng (hoÆc b¶ng kª
hµng ho¸ thu mua) vµ phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi.
Nî TK 156 (1561): TrÞ gi¸ mua cña hµng nhËp kho
Nî TK 153 (1532): TrÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng nhËp kho (nÕu cã)
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo
Cã TK liªn quan (331, 311, 111, 112, 336): Tæng gi¸ thanh to¸n.
– C¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ ph¸t sinh
Nî TK 156 (1562): TËp hîp chi phÝ thu mua
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo (nÕu cã)
Cã TK liªn quan (311, 111, 112...)
– C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i chiÕt khÊu th¬ng m¹i
(nÕu cã)
Nî TK liªn quan (331, 111, 336, 1388 )
Cã TK 515: Ghi t¨ng thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
– Trêng hîp doanh nghiÖp ph¶i bá chi phÝ ®Ó hoµn thiÖn hµng ho¸ (tù lµm
hay thuª ngoµi gia c«ng)
Nî TK 154: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng thuª ngoµi gia c«ng
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo.
Cã TK 156 (1561): TrÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt chÕ biÕn hoµn thiÖn.
Cã TK 331, 111, 112... : C¸c chi phÝ hoµn thiÖn khi hoµn thiÖn hµng
ho¸ nhËp kho.
Khi hoµn thiÖn hµng ho¸ nhËp kho:
Nî TK 156 (1561)
Cã TK 154
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 11
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
– Trêng hîp hµng vÒ cha cã chøng tõ mua hµng theo nguyªn t¾c qu¶n lý
tµi s¶n, kÕ to¸n tiÕn hµnh thñ tôc kiÓm nhËn nhËp hµng vµ t¹m thêi ghi trÞ gi¸
hµng nhËp theo gi¸ t¹m tÝnh.
Nî TK 156 (1561): Gi¸ t¹m tÝnh cña hµng ho¸ thùc nhËp.
Cã TK 331: Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp
NhËn ®îc bé chøng tõ cña l« hµng nhËp, c¨n cø gi¸ mua thùc tÕ, kÕ to¸n
®iÒu chØnh gi¸ tÝnh cña l« hµng ®· nhËp theo gi¸ thùc tÕ vµ ph¶n ¸nh thuÕ GTGT.
– Trêng hîp ®· nhËn ®îc chøng tõ mua hµng nhng ®Õn cuèi kú hµng ho¸
mua vÉn cha kiÓm nhËn nhËp theo ®Þa ®iÓm quy ®Þnh, th× c¨n cø chøng tõ kÕ
to¸n ghi.
Nî TK 151: TrÞ gi¸ hµng mua ®ang ®i trªn ®êng.
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo.
Cã TK liªn quan (111, 112, 311, 331...): Gi¸ thanh to¸n.
Khi hµng vÒ ë kú kÕ to¸n tiÕp theo, c¨n cø thùc tÕ kiÓm nhËn kÕ to¸n ghi.
Nî TK 156 (1561): TrÞ gi¸ hµng thùc tÕ nhËp kho
Cã TK 151: Hµng mua ®ang ®i trªn ®êng
– Trêng hîp nhËp hµng mua thõa, thiÕu so víi ho¸ ®¬n, kÕ to¸n lËp biªn
b¶n vµ c¨n cø tÝnh chÊt thõa, thiÕu vµ nguyªn nh©n cô thÓ ®Ó ghi:
Trêng hîp hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n
Nî TK 156 (1562): ThiÕu trong ®Þnh møc
Nî TK 138 (1388): Yªu cÇu båi thêng
Nî 138 (1381): Chê xö lý
Cã TK liªn quan (111, 112, 311, 331...)
Trêng hîp thõa so víi ho¸ ®¬n.
Nî TK 156 (1564): TrÞ gi¸ hµng thõa nhËp kho
Cã TK 338: Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n hoÆc chê xö lý
b. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n nghiÖp vô mua hµng trong c¸c doanh nghiÖp tÝnh
thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 12
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
– Khi mua hµng ho¸ nhËp kho, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng (hoÆc b¶ng kª
hµng ho¸ thu mua) vµ phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n ghi.
Nî TK 156 (1561) trÞ gi¸ thanh to¸n cña hµng nhËp kho
Nî TK 153 (1532) trÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng nhËp kho (nÕu cã)
Cã TK liªn quan (331, 311, 111, 112, 336) sè tiÒn ph¶i tr¶, ®· tr¶ cho
ngêi b¸n theo gi¸ thanh to¸n.
– C¸c kho¶n chi phÝ thu mua thùc tÕ ph¸t sinh
Nî TK 156 (1562): TËp hîp chi phÝ thu mua
Cã TK liªn quan (331, 111, 112...)
– C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i
Nî TK liªn quan (331, 111, 336, 1388...): Tæng sè gi¸m gi¸ hµng mua,
hµng mua tr¶ l¹i tÝnh theo gi¸ thanh to¸n
Cã TK 156 (1561): Sè gi¶m gi¸ hµng mua, trÞ gi¸ mua cña hµng tr¶
l¹i (bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu vµo)
–
C¸c kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n ®îc hëng khi mua hµng h¹ch
to¸n gièng nh doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
4. KÕ to¸n giai ®o¹n tiªu thô.
Tiªu thô hµng ho¸ lµ giai ®o¹n cuèi cïng trong qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng
ho¸ cña kinh doanh th¬ng m¹i. H×nh thøc lu chuyÓn hµng hho¸ trªn thÞ trêng
bao gåm b¸n bu«n (b¸n bu«n qua kho, kh«ng qua kho, b¸n bu«n vËn chuyÓn
th¼ng cã hoÆc kh«ng tham gia thanh to¸n) vµ b¸n lÎ (b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung,
thu tiÒn trùc tiÕp, b¸n hµng tù chän), b¸n tr¶ gãp vµ ký göi, ®¹i ký. Thêi ®iÓm
ghi nhËn doanh thu lµ thêi ®iÓm chuyÓn giao quyÒn së h÷u vÒ hµng ho¸ tõ ngêi
b¸n sang ngêi mua. Hµng tiªu thô cã thÓ ®îc ngêi mua thanh to¸n ngay hoÆc
thanh to¸n chËm (b¸n chÞu) b»ng tiÒn mÆt hay b»ng chuyÓn kho¶n, cã thÓ b»ng
tiÒn ViÖt nam hay ngo¹i tÖ tuú theo tho¶ thuËn, trêng hîp doanh thu b»ng
ngo¹i tÖ ph¶i quy ®æi theo tû gi¸ thùc tÕ. ChØ tiªu doanh thu ®îc ghi nhËn ë tµi
kho¶n 511, 512, 515 cã thÓ bao gåm c¶ thuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu thuÕ GTGT tÝnh
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc víi nh÷ng ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ GTGT)
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 13
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
hay kh«ng bao gåm thuÕ GTGT ®Çu ra (nÕu tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ).
a. §Æc ®iÓm kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
* B¸n bu«n theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp.
Khi chuyÓn giao hµng ho¸ cho ngêi mua, kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n.
– TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tiªu thô.
Nî TK 632: TrÞ gi¸ mua cöa hµng tiªu thô.
Cã TK 156 (1561): B¸n bu«n qua kho.
Cã TK 151, 331, 111, 112: B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng (kh«ng qua
kho) cã tham gia thanh to¸n
– Doanh thu cöa hµng tiªu thô
Nî TK liªn quan (111, 112, 131, 1368...): Tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng (kh«ng cã thuÕ GTGT)
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép.
– Bao b× tÝnh gi¸ riªng vµ c¸c kho¶n chi hé cho bªn mua (nÕu cã)
Nî TK 138 (1388)
Cã TK liªn quan (1532, 111, 112, 331...)
– Kho¶n gi¶m gi¸ hµng ho¸ ph¸t sinh.
Nî TK 532: Sè gi¶m gi¸ hµng b¸n (kh«ng kÓ thuÕ GTGT)
Nî TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT t¬ng øng víi sè gi¶m gi¸
Cã TK liªn quan (131, 111, 112, 3388...): Tæng sè gi¶m gi¸ (c¶ thuÕ
GTGT) tr¶ cho kh¸c hµng.
– Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i
Nî TK 521: Sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i (kh«ng kÓ thuÕ GTGT)
Nî TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT t¬ng øng víi sè gi¶m gi¸
Cã TK liªn quan (131, 111, 112, 3388 ): Tæng sè chiÕt khÊu (c¶ thuÕ
GTGT) tr¶ cho kh¸ch hµng
– Doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 14
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
Nî TK 531: Sè doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (kh«ng kÓ thuÕ GTGT)
Nî TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT t¬ng øng víi sè doanh thu tr¶ l¹i.
Cã TK liªn quan (131, 111, 112, 3388...): Tæng sè doanh thu hµng b¸n
bÞ tr¶ l¹i (c¶ thuÕ GTGT) tr¶ cho kh¸ch hµng
– Gi¸ vèn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
Nî TK liªn quan (1561, 154, 1388, 334, 111...)
Cã TK 632
– Sè chiÕt khÊu thanh to¸n ph¸t sinh trong kú.
Nî TK 635: Sè chiÕt khÊu thanh to¸n ph¸t sinh
Cã TK liªn quan (131, 111, 112, 3388...): Tæng sè chiÕt khÊu thanh
to¸n chÊp nhËn ®· tr¶ cho kh¸ch hµng.
– C¸c kho¶n chi hé cho bªn mua vµ gi¸ trÞ bao b× tÝnh riªng (nÕu cã) khi
®îc bªn mua thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× ghi.
Nî TK 131: Bªn mua chÊp nhËn nhng cha thanh to¸n
Nî TK 111, 112... :Sè tiÒn bªn mua ®· thanh to¸n
Cã TK 138 (1388): Sè tiÒn ngêi mua chÊp nhËn
– Trêng hîp doanh thu b»ng ngo¹i tÖ
+ NÕu kÕ to¸n kh«ng sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n
Nî TK liªn quan (1112, 1122, 131, 1368...): Tæng gi¸ thanh to¸n theo tû
gi¸ thùc tÕ.
Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng theo tû gi¸ thùc tÕ
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra.
+ NÕu kÕ to¸n sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n.
Nî TK liªn quan (1112, 1122, 131, 1368...) tæng gi¸ thanh to¸n theo tû gi¸
h¹ch to¸n.
Nî (hoÆc Cã) TK 413: PhÇn chªnh lÖch tû gi¸
Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng theo tû gi¸ thùc tÕ
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra.
* B¸n bu«n theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng, chê chÊp nhËn.
– Khi chuyÓn hµng ®Õn cho ngêi mua ghi.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 15
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
Nî TK 157: TrÞ gi¸ mua hµng cña chuyÓn ®i.
Nî TK 138 (1388): TrÞ gi¸ bao b× tÝnh riªng.
Cã TK 1561, 1532: TrÞ gi¸ mua cña hµng vµ bao b× chuyÓn th¼ng
(kh«ng qua kho) cã tham gia thanh to¸n.
Khi hµng ho¸ vµ bao b× ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc thanh to¸n
– Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ bao b× tÝnh riªng.
Nî TK liªn quan (131, 136, 111, 112...): Tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép
Cã TK 138 (1388): Bao b× tÝnh riªng.
– Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua cña hµng ®îc chÊp nhËn
Nî TK 632
Cã TK 157
C¸c bót to¸n kh¸c (chiÕt khÊu b¸n hµng, gi¶m gi¸ hµng mua...) ph¶n ¸nh
nh b¸n bu«n trùc tiÕp.
* B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng, kh«ng tham gia thanh to¸n
VÒ thùc chÊt, doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®øng ra lµm trung gian, m«i giíi
gi÷a bªn b¸n vµ bªn mua ®Ó hëng hoa hång (do bªn b¸n hoÆc bªn mua tr¶) bªn
mua chÞu tr¸ch nhiÖm nhËn hµng vµ thanh to¸n cho bªn b¸n.
– Sè hoa hång m«i giíi ®îc hëng, ghi
Nî TK liªn quan (111, 112, 131...): Tæng sè hoa hång (c¶ thuÕ GTGT)
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ph¶i nép
Cã TK 511, 512: Hoa hång m«i giíi ®îc hëng
– C¸c chi phÝ liªn quan ®Õn b¸n hµng.
Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng.
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo (nÕu cã)
Cã TK liªn quan (334, 338, 111, 112)
* B¸n lÎ hµng ho¸
B¸n lÎ t¹i c¸c cöa hµng, quÇy hµng, ®iÓm b¸n cña doanh nghiÖp b¸n lÎ
®îc thùc hiÖn díi c¸c h×nh thøc: b¸n lÎ thu tiÒn t¹i chç, b¸n lÎ thu tiÒn tËp
trung, b¸n hµng tù ®éng vµ tù phôc vô.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 16
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
Trêng hîp b¸n lÎ thu tiÒn t¹i chç th× ngêi b¸n hµng thùc hiÖn ®ång thêi 2
chøc n¨ng lµ b¸n hµng vµ thu tiÒn. Cuèi ca (ngµy) nh©n viªn b¸n hµng thùc hiÖn
kiÓm tra ®Ó ghi thÎ quÇy vµ lËp c¸c b¸o c¸o b¸n hµng, ®ång thêi nh©n viªn b¸n
hµng ph¶i kiÓm tiÒn ®Ó lËp giÊy nép tiÒn.
Trêng hîp b¸n lÎ thu tiÒn tËp trung cã ®Æc trng kh¸c vÒ mÆt tæ chøc quÇy
b¸n so víi ph¬ng thøc thu tiÒn t¹i chç t¹i ®iÓm b¸n (quÇy, cöa hµng...) nh©n
viªn b¸n hµng vµ nh©n viªn thu ng©n thùc hiÖn ®éc lËp chøc n¨ng b¸n hµng vµ
chøc n¨ng thu tiÒn. Cuèi ca b¸n nh©n viªn b¸n hµng kiÓm quÇy lËp b¸o c¸o
doanh thu trong ca. Nh©n viªn thu ng©n cã nhiÖm vô thu tiÒn, kiÓm tiÒn vµ lËp
giÊy nép tiÒn.
Trong lo¹i hµng ho¸ b¸n lÎ tù phôc vô hoÆc b¸n hµng tù ®éng t¹i c¸c siªu
thÞ th× c«ng viÖc còng tiÕn hµnh gièng c¸c ph¬ng thøc trªn nhng tr¸ch nhiÖm
qu¶n lý hµng ho¸ vµ thu tiÒn b¸n hµng lµ cña tËp thÓ nh©n viªn lµm viÖc trong ca
(ngµy).
– Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng (c¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng vµ giÊy nép
tiÒn vµ b¶ng kª b¶n lÎ hµng ho¸ dÞch vô)
Nî TK liªn quan (111, 112, 113)
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng.
– Trêng hîp nép thõa tiÒn b¸n hµng (hoÆc thiÕu tiÒn) sè tiÒn thõa (hoÆc
thiÕu) cha râ nguyªn nh©n ph¶i chê xö lý ®îc chuyÓn vµo bªn nî TK 1381
(nÕu thiÕu) hoÆc bªn cã TK 3381 (nÕu thõa). Ch¼ng h¹n, nÕu nép thõa
Nî TK 111, 112, 112: Sè tiÒn ®· nép
Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ®Çu ra
Cã TK 338 (3381): Sè tiÒn nép thõa
– TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng tiªu thô.
Nî TK 632
Cã TK156 (1561)
* B¸n hµng ký göi, ®¹i lý
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 17
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nî TK 157
Cã TK 156
– Khi hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh ®· tiªu thô
Nî TK liªn quan (111, 112, 131): Tæng sè tiÒn thùc nhËn
Nî TK 641: Hoa hång ®¹i lý
Cã TK 511: Doanh thu cha tÝnh thuÕ GTGT
Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra
– Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng tiªu thô.
Nî TK 632
Cã TK 157
* T¹i doanh nghiÖp nhËn lµm ®¹i lý
– Khi nhËn hµng, kÕ to¸n ghi.
Nî TK 003: TrÞ gi¸ xuÊt kho hµng nhËn b¸n hé.
– Khi b¸n ®îc hµng, ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i tr¶ cho chñ hµng
Nî TK 111, 112.
Cã TK 331
– Sè hoa hång ®îc hëng.
Nî TK 331
Cã TK 5113
§ång thêi kÕ to¸n ghi Cã TK 003 (trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· b¸n)
– Khi thanh to¸n tiÒn cho bªn giao ®¹i lý
Nî TK 331
Cã TK 111, 112.
* B¸n hµng tr¶ gãp
Khu xuÊt b¸n theo ph¬ng thøc tr¶ gãp, kÕ to¸n ghi
– TrÞ gi¸ vèn hµnh xuÊt b¸n
Nî TK 632
Cã TK 156
– Ph¶n ¸nh doanh thu
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 18
Bé m«n KÕ to¸n
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
Nî TK 111, 112: Sè tiÒn thu lÇn ®Çu
Nî TK 131: Sè tiÒn cßn ph¶i thu
Cã TK 511: Doanh thu cha thuÕ theo gi¸ b¶n thu tiÒn 1 lÇn.
Cã TK 515: Chªnh lÖch gi¸ b¸n tr¶ gãp víi gi¸ b¸n thu tiÒn 1 lÇn.
Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®Çu ra
* B¸n hµng theo ph¬ng thøc kho¸n.
Trêng hîp tËp thÓ, c¸ nh©n nhËn kho¸n kh«ng më sæ s¸ch riªng.
- Khi giao hµng, tiÒn vèn cho ngêi nhËn kho¸n:
Nî TK 138 (1388)
Cã TK liªn quan (111, 112, 331, 311...)
– Ph¶n ¸nh sè doanh thu kho¸n ph¶i thu hoÆc ®· thu:
Nî TK 111, 112, 1388: Tæng sè doanh thu kho¸n (c¶ thuÕ)
Cã TK 3331 (33311): ThuÕ GTGT ph¶i nép
Cã TK 511: Doanh thu kho¸n (kh«ng thuÕ)
– Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi cho ngêi nhËn kho¸n
Nî TK 641: Chi phÝ b¸n hµng.
Nî TK 133:ThuÕ GTGT ®Çu vµo (nÕu cã)
Cã TK liªn quan (334, 338, 214, 111, 112...)
Trêng hîp c¸c tËp thÓ, c¸ nh©n nhËn kho¸n më sæ s¸ch riªng.
Mäi quan hÖ thanh to¸n (vèn øng tríc, doanh thu, thu nhËp ph¶i nép) gi÷a
c«ng ty vµ ngêi nhËn kho¸n ®îc theo dâi qua TK 1368 vµ TK 336
b. §Æc ®iÓm kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc c¸c ®èi tîng kh«ng chÞu thuÕ GTGT
§èi víi c¸c doanh nghiÖpnµy, quy tr×nh vµ c¸ch thøc h¹ch to¸n còng t¬ng
tù nh c¸c doanh nghiÖp tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ, chØ kh¸c trong chØ
tiªu doanh thu (ghi nhËn ë tµi kho¶n 511, 512 bao gåm c¶ thuÕ GTGT, thuÕ tiªu
thô ®Æc biÖt). ThuÕ GTGT ph¶i nép cuèi kú ghi nhËn vµo chØ tiªu doanh thu.
Doanh thu cña hµng tiªu thô
Cã TK liªn quan (111, 112, 131, 1368...): Tæng gi¸ thanh to¸n
Cã TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng (c¶ thuÕ GTGT)
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 19
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Bé m«n KÕ to¸n
ThuÕ GTGT ph¶i nép trong kú
Nî TK 511, 512: Doanh thu b¸n hµng
Cã TK 3331:ThuÕ GTGT ph¶i nép
5. KÕ to¸n lu chuyÓn hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.
Trong c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i ¸p dông ph¬ng ph¸p
kiÓm kª ®Þnh kú ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho, tr×nh tù h¹ch to¸n lu chuyÓn hµng
ho¸ tiÕn hµnh nh sau:
* §Çu kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tiªu thô
Nî TK 611 (6112): Hµng ho¸
Cã TK 156: Hµng tån kho, tån quÇy ®Çu kú
Cã TK 157: Hµng göi b¸n, ký göi ®Çu kú
Cã TK 154: Hµng mua ®ang ®i ®êng ®Çu kú
* Trong kú, ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng t¨ng thªm do c¸c nguyªn nh©n (thu mua,
nhËn cÊp ph¸t, thuÕ nhËp khÈu, chi phÝ thu mua...)
Nî TK 611 (6112): TrÞ gi¸ hµng ho¸
Nî TK 133 (1331): ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK liªn quan (334, 411, 111, 112): Gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua.
– Sè gi¶m gi¸ hµng mua vµ hµng tr¶ l¹i.
Nî TK liªn quan (111, 112, 331, 1388...)
Cã TK 611 (6112): TrÞ gi¸ mua cña hµng tr¶ l¹i hay ®îc gi¶m gi¸.
Cã TK 133 (1331): ThuÕ GTGT t¬ng øng cña hµng gi¶m gi¸, hµng
mua tr¶ l¹i.
– Sè chiÕt khÊu thanh to¸n ®îc hëng khi mua hµng
Nî TK liªn quan (111, 112, 331, 1388...)
Cã TK 515: Thu nhËp tµi chÝnh
C¸c bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô, chiÕt khÊu thanh to¸n khi b¸n
hµng, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong kú ghi gièng c¸c doanh
nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.
* Cuèi kú c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª, x¸c ®Þnh hµng ®· tiªu thô vµ cha
tiªu thô.
more information and additional documents
connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/
Trang 20
- Xem thêm -