Lêi më ®Çu
Trong bèi c¶nh héi nhËp kinh tÕ hiÖn nay, c¹nh tranh ®ang diÔn ra ngµy
cµng quyÕt liÖt h¬n. Do h¹n chÕ vÒ kh¶ n¨ng vµ nguån lùc nªn c¸c doanh nghiÖp
muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng th× lu«n lu«n ph¶i tù chñ trong mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh cña m×nh tõ kh©u t×m nguån vèn, triÓn khai ®Çu tõ vèn, tæ chøc
s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm. Ngoµi ra, ®Ó c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng c¸c
doanh nghiÖp ph¶i ®Ó ra c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm, thay
®æi mÉu m· sao cho phï hîp víi thÞ hiÕu ng-êi tiªu dông, quan träng h¬n lµ gi¸
c¶ cña s¶n phÈm kh«ng qu¸ cao. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nhÊt ®Ó
c¸c doanh nghiÖp cã thÓ c¹nh tranh trªn thÞ tr-êng ®ã lµ biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh
s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy, viÖc nghiªn cøu, t×m tßi vµ tæ chøc h¹ gi¸ thµnh s¶n
phÈm lµ rÊt quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
C¸c doanh nghiÖp muèn thùc hiÖn ®-îc môc tiªu trªn th× c¸c doanh nghiÖp
ph¶i ®-a ra c¸c biÖn ph¸p ®Ó qu¶n lý chÆt chÏ chi phÝ s¶n xuÊt, tr¸nh t×nh tr¹ng
gi¶m thiÓu chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt vµ l·ng phÝ. Mét trong biÖn ph¸p h÷u hiÖu
nhÊt ®Ó qu¶n lý chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm
®ã lµ c«ng t¸c kÕ to¸n mµ trong ®ã kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm cã vÞ trÝ quan träng lµ kh©u trung gian cña toµn bé c«ng t¸c kÕ
to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt. V× vËy hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa quan träng
trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn kÕ to¸n cña doanh nghiÖp.
Còng nh- bao nhiªu doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
®· kh«ng ngõng ®æi míi h¬n, hoµn thiÖn h¬n ®Ó tån t¹i, ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn
trªn thÞ tr-êng. §Æc biÖt c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng ngµy cµng ®-îc coi träng.
Qua thêi gian thùc tËp, t×m hiÓu thùc tÕ t¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK
DVD, nhËn thøc ®-îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, em ®· chän ®Ò tµi:
1
“Hoµn thiÖn C«ng T¸c KÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD“
Néi dung chuyªn ®Ò bao gåm:
PhÇn I: C¬ së lý luËn chung
PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
PhÇn III: C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
2
PhÇn I
c¬ së lý luËn chung
I/ Qu¸ tr×nh thµnh lËp vµ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty
1. Qu¸ tr×nh thµnh lËp
Tªn ®Çy ®ñ: C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
Tªn th-êng gäi:
C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
H×nh thøc ho¹t ®éng:
Theo ngµnh kinh tÕ s¶n xuÊt
LÜnh vùc kinh doanh:
In s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, tµi liÖu…
Tæng sè nh©n viªn:
100
Trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý: 13
Trô së chÝnh:
Sè 1 ngâ 994 §-êng L¸ng - §èng §a- TP Hµ Néi
§iÖn tho¹i:
047662467
Vèn ®iÒu lÖ cña c«ng ty:
Fax: (84-4) 7662467
10.000.000.000 ®ång
2. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
Nh×n chung, kÕt qu¶ cña nh÷ng n¨m gÇn ®©y cho thÊy sù nç lùc, quyÕt t©m
cña Ban l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c«ng nh©n viªn trong c«ng ty do cã sù tæ chøc t¹o
c¬ cÊu s¶n xuÊt vµ ®-a doanh thu t¨ng qua c¸c n¨m, do ®ã lîi nhuËn thu ®-îc
còng t¨ng lªn tû lÖ víi doanh thu. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
TNHH TM vµ XNK DVD n¨m 2003, 2004, 2005 ®-îc thÓ hiÖn ë b¶ng sau:
ChØ tiªu
Doanh thu thuÇn
Gi¸ vèn hµng b¸n
Lîi nhuËn gép
Chi phÝ b¸n hµng
Lîi nhuÇn thuÇn
Thu nhËp H§Tµi ChÝnh
Thu nhËp bÊt th-êng
Lîi nhuËn tr-íc thuÕ
ThuÕ thu nhËp
Lîi nhuËn sau thuÕ
N¨m 2003
12.546.810.688
10.633.289.819
1.913.520.869
1.193.151.675
369.194
- 6.051.236
308.420.430
302.000.000
96.640.000
205.360.000
3
N¨m 2004
N¨m 2005
18.733.381.729 41.581.699.330
15.041.218.158 34.004.484.850
3.692.163.158 7.577.214.480
1.479.913.815 3.341.508.348
2.212.249.343 4.235.706.132
39.499.102
-303.908.062
937.594.648
221.761.764
3.189.643.093 4.153.559.834
226.726.567
507.902.748
2.962.916.526 3.645.657.086
3. Tæ chøc hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty
3.1. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt vµ quy tr×nh c«ng nghÖ
C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD cã h×nh thøc ho¹t ®éng lµ s¶n xuÊt kinh
doanh víi c¸c s¶n phÈm chñ yÕu lµ c¸c s¸ch gi¸o khoa, c¸c lo¹i kh¸c, b¸o, t¹p
chÝ, vë. §Æc ®iÓm, C«ng ty chñ yÕu lµ gia c«ng c¸c mÆt hµng phôc vô qu¸ tr×nhh
häc tËp vµ gi¶ng d¹y theo ®¬n ®Æt hµng nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mang tÝnh chÊt
hµng lo¹t, sè l-îng s¶n phÈm lín, chu tr×nh s¶n xuÊt ng¾n xem kÏ, s¶n phÈm
ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ chÕ biÕn phøc t¹p kiÓu liªn tôc theo 1 tr×nh
tù nhÊt ®Þnh lµ tõ chÕ b¶n, b×nh b¶n, ph¬i b¶n- c¾t räc giÊy- In offset- KCS tê inhoµn thiÖn s¸ch- nhËp kho.
C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD lµ c«ng ty s¶n xuÊt, ®èi t-îng lµ giÊy
®-îc c¾t vµ in thµnh nhiÒu lo¹i s¸ch, b¸o kh¸c nhau, kü thuËt s¶n xuÊt c¸c lo¹i
s¸ch, b¸o cña mçi chñng lo¹i cã møc ®é phøc t¹p kh¸c nhau, nã phô thuéc vµo
sè l-îng chi tiÕt cña mÆt hµng ®ã. Dï mçi mÆt hµng, kÓ c¶ c¸c cì cña mçi mÆt
hµng ®ã yªu cÇu kü thuËt s¶n xuÊt riªng vÒ c¸c lo¹i giÊy, thêi gian hoµn thµnh
nh-ng ®Òu ®-îc s¶n xuÊt trªn cïng mét d©y chuyÒn, chóng chØ kh«ng tiÕn hµnh
®ång thêi trªn cïng mét thêi gian. Do vËy, quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty lµ
quy tr×nh s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc ta cã thÓ ®-îc m« t¶ nh- sau.
Sau khi ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng, c¸c b-íc trong quy tr×nh c«ng nghÖ in
b¾t ®Çu ®-îc tiÕn hµnh.
KÕ ho¹ch s¶n xuÊt: C¸n bé phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vËt t- kiÓm tra tæng
qu¸t sè l-îng b¶n th¶o, sè l-îng b¶n can, b¶n phim, h×nh ¶nh, phô b¶n so víi
b¶n th¶o gèc ®Ó ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng thiÕu sãt vÒ sè l-îng, chÊt l-îng. NÕu
cã sai sãt ph¶i kÞp thêi b¸o cho kh¸ch hµng ®iÒu chØnh, bæ sung. Cuèi cïng, khi
®· thÊy ®¶m b¶o chÊt l-îng th× ghi c¸c th«ng sè cÇn thiÕt trªn phiÕu s¶n xuÊt ®Ó
®-a qua giai ®o¹n c«ng nghÖ tiÕp theo.
ChÕ b¶n, b×nh b¶n, ph¬i b¶n
ChÕ b¶n: Tr-íc cho tµi liÖu mÇu vµo s¾p ch÷ vi tÝnh. Sau ®ã, ®äc kü c¸c
th«ng sè cña b¶n th¶o, b×a vµ c¸c yÕu tè kü thuËt ghi trªn phiÕu s¶n
xuÊt ®Ó söa l¹i b¶n can, b¶n film, ph©n lo¹i mµu phim vµ t¸ch c¸c mµu
4
trong cïng mét khu«n.
B×nh b¶n: §äc kü c¸c th«ng sè ®-a ra trªn phiÕu s¶n xuÊt, nh- khu«n
khæ, ®Çu, g¸y, bông trang s¸ch. Sau ®ã, kiÓm tra chÊt l-îng b¶n can,
film ®Ó phï hîp cho viÖc tiÕn hµnh kÎ maket vµ dµn khu«n trong qu¸
tr×nh in.
Ph¬i b¶n: NhËn b¶n b×nh ®· hoµn chØnh sau ®ã tiÕn hµnh ph¬i b¶n. Sau khi
®· hiÖn b¶n, ta ph¶i kiÓm tra c¸c phÇn tö in, ®é nÐt vµ chµ mùc ®Ó kiÓm tra
c¸c phÇn tö in trªn b¶n. TiÕp theo ta tiÕn hµnh ph©n lo¹i theo khu«n, cã
kÑp c¸c b¶n cïng lo¹i cµo vµ ghi nh·n.
C¾t räc giÊy: KiÓm tra sè l-îng, chÊt l-îng giÊy. Sau ®ã, xÕp b»ng ngay
ng¾n trªn bôc, ®Ó c¨ng c¸ch b¨ng ë mçi ram giÊy (kh«ng ®Ó sole, ®é cao
tèi ®a 1.4m)
In offset: Cho giÊy tr¾ng vµo in: L¾p b¶n in thö b»ng giÊy s¾p råi míi cho
giÊy tr¾ng vµo in.
KCS tê in: §©y lµ c«ng ®o¹n kiÓm tra chÊt l-îng c¸c tê in (b×a vµ s¸ch)
c¨n cø theo mÉu ®· ®-îc ký duyÖt, ngoµi ra kÕt hîp víi tê mÉu gèc hoÆc
maket.
§èi víi b×a s¸ch: Lo¹i bá tê in kh«ng ®¶m b¶o mµu s¾c, kh«ng khíp mµu
hay thiÕu mµu.
§èi víi ruét s¸ch: KiÓm tra ®Ó kh«ng bÞ lät tê mÆt, in thiÕu mµu, nh¹t
mµu, tê in bÞ gÊp gãc, mÊt ch÷ hay bÞ nh¨n giÊy.
GÊp tay s¸ch: C¸c tay s¸ch ®-îc Ðp bá trªn m¸y, cã lãt v¸n ë hai ®©ï mçi
bã víi sè l-îng quy ®Þnh lµ 500 tê/ bã ®èi víi giÊy ®Þnh l-îng >= 58g/m2
vµ 700 tê/ bã víi giÊy ®Þnh l-îng < 58g/m2.
B¾t tay s¸ch: B¾t s¸ch thµnh cuèn
So¹n sè: §¸nh sè thø tù trang s¸ch
Kh©u chØ, kh©u thÐp (®ãng lång)
Vµo b×a, l¸ng bãng b×a
XÐn ba mÆt
KiÓm tra, ®Õm bã gãi hoÆc ®ãng hép
5
Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ in cña C«ng ty nh- sau:
Tµi liÖu cÇn in
KÕ ho¹ch, vËt t-
C¾t räc giÊy theo
yªu cÇu s¶n phÈm
ChÕ b¶n, b×nh b¶n,
ph¬i b¶n
In offset
KCS tê in
Hoµn thiÖn s¸ch
NhËp kho, thµnh
phÈm
Kh¸ch hµng
H×nh 1.1: S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ in
3.2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt
C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD tæ chøc theo m« h×nh chuyªn m«n ho¸ ë
c¸c bé phËn s¶n xuÊt, tøc lµ ë mçi giai ®o¹n c«ng nghÖ ®Òu do mét phßng hoÆc
ph©n x-ëng riªng rÏ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ b¸n thµnh phÈm ë mçi kh©u vµ gi÷a c¸c
bé phËn s¶n xuÊt chÝnh cã c¸c bé s¶n xuÊt chÝnh cã c¸c bé phËn phô trî nh-: bé
phËn vËn chuyÓn, tæ c¬ ®iÖn. Mét sè phßng, ph©n x-ëng chÝnh trong c«ng ty.
6
Tµi liÖu cÇn in
Phßng kÕ ho¹ch vËt t-, lËp
kÕ ho¹ch vËt t-
Ph©n x-ëng giÊy thùn
hiÖn c¾t räc giÊy theo
yªu cÇu s¶n phÈm
Ph©n x-ëng chÕ biÕn thùc
hiÖn chÕ b¶n, b×nh b¶n,
ph¬i b¶n
Ph©n x-ëng m¸y in
thùc hiÖn in offset
Bé phËn KCS thùc
hiÖn KCS tê in
Ph©n x-ëng hoµn thiÖn
s¸ch
Bé phËn kho tµng qu¶n
lý thµnh phÈm
Kh¸ch hµng
H×nh 1.2: S¬ ®å tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh theo quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vËt t-: ChÞu tr¸ch nhiÖm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ
®Çu tiªn lµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
Ph©n x-ëng chÕ b¶n: ChÞu tr¸ch nhiÖm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ ®ã lµ giai
®o¹n chÕ b¶n, b×nh b¶n, ph¬i b¶n.
Ph©n x-ëng giÊy: Phô tr¸ch kh©u c¾t räc giÊy
Ph©n x-ëng m¸y in: Phô tr¸ch giai ®o¹n in offset
Ph©n x-ëng hoµn thiÖn s¸ch: ChÞu tr¸ch nhiÖm ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi
cïng lµ kh©u hoµn thiÖn s¸ch.
Ngoµi ra cßn cã bé phËn phôc vô ®¶m b¶o cho qua tr×nh s¶n xuÊt cña ph©n
7
x-ëng chÝnh nh-: bé phËn kho tµng, bé phËn vËn chuyÓn vµ c¸c bé phËn
kh«ng cã tÝnh s¶n xuÊt nh- nhµ ¨n, y tÕ.
C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt theo d¹ng s¶n xuÊt gi¸n ®o¹n,
tøc lµ giao c«ng mét vµi mÆt hµng theo ®¬n ®Æt hµng víi sè l-îng nhiÒu theo
kiÓu hµnh khèi vµ lo¹t nhiÒu. §©y lµ mét h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp víi
kÕt cÊu s¶n xuÊt còng nh- t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt cña C«ng ty. Ta cã thÓ kh¸i
qu¸t thµnh s¬ ®å ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty g¾n víi
qóa tr×nh s¶n xuÊt
4. Tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh
4.1 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
Lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-íc võa vµ nhá, h¹ch to¸n ®éc lËp, C«ng ty
TNHH TM vµ XNK DVD cã bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, hiÖu qu¶, ®¶m b¶o qu¶n
lý chÆt chÏ, bao qu¸t tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Ph-¬ng
thøc qu¶n lý theo kiÓu trùc tuyÕn, chøc n¨ng. Víi m« h×nh nµy, ®¬n vÞ ®¶m b¶o
th«ng tin, mÖnh lÖnh tõ trªn xuèng, c¸c ph¶n håi tõ d-íi lªn nhanh chãng chÝnh
x¸c. §ång thêi c¸c phßng ban cã quan hÖ tham m-u, hç trî, gióp ®ì lÉn nhau.
§©y còng lµ m« h×nh phæ biÕn cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam hiÖn nay.
Toµn c«ng ty cã mét gi¸m ®èc, ba phßng ban, vµ c¸c ph©n x-ëng s¶n
xuÊt. Bé m¸y qu¶n lý lµ gi¸m ®èc, c¸c tr-ëng phßng, qu¶n ®èc, tæ tr-ëng. Cã
thÓ kh¸i qu¸t bé m¸y cña c«ng ty qua s¬ ®å sau (s¬ ®å sè 10)
S¬ ®å 10: Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty
Gi¸m ®èc
Phßng
tæng hîp
PX chÕ b¶n t¹o
mÉu
Vi
tÝnh
B×nh
b¶n
Phßng kÕ
to¸n tµi vô
Phßng kÕ
ho¹ch sx
Ph©n x-ëng
in
Ph¬i
b¶n
In B×a
In
Ruét
8
PX hoµn
thiÖn
GÊp,
kh©u
(ghim)
§ãng b×a,
c¾t xÐn
Ghi chó
Quan hÖ chØ ®¹o
Quan hÖ phèi hîp
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng phßng ban nh- sau:
- Gi¸m ®èc: Lµ ng-êi l·nh ®¹o cao nhÊt trong toµn c«ng ty, trùc tiÕp chØ
®¹o, qu¶n lý c¸c phßng ban, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ,
®ång thêi lµ ng-êi ®¹i diÖn c«ng ty trong mäi giao dÞch víi cÊp trªn, víi kh¸ch
hµng,... ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, tham gia héi häp, tham gia ®Êu thÇu,...
- Phßng tæng hîp: phßng cã hai nhiÖm vô chÝnh lµ:
+ Marketing: T¨ng c-êng c¸c mèi giao l-u ®Ó qu¶ng b¸ chÊt l-îng s¶n
phÈm cña c«ng ty, t×m kiÕm kh¸ch hµng, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ ®Ó më réng
thÞ tr-êng, ®ång thêi t×m hiÓu thÞ hiÕu kh¸ch hµng, ®¸nh gi¸ khai th¸c thÞ
tr-êng, tham m-u cho gi¸m ®èc vÒ ph-¬ng h-íng kinh doanh, t×m c¸ch n©ng
cao chÊt l-îng s¶n phÈm theo h-íng ®¸p øng tèi -u nhu cÇu kh¸ch hµng.
+ Tæ chøc hµnh chÝnh: Cã tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c mÆt nh©n sù, s¾p xÕp, bè trÝ
lao ®éng hîp lý trong c«ng ty, qu¶n lý c«ng t¸c v¨n th-, l-u tr÷, tæ chøc c¸c
phong trµo v¨n nghÖ, thi ®ua, khen th-ëng, lµm thªm ca...
- Phßng kÕ to¸n, tµi vô: §¶m nhiÖm c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty,
ph¶n ¸nh tæng hîp, chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm, h¹ch to¸n tiªu thô, tÝnh ra l·i lç vµ lËp b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o qu¶n trÞ
theo ®Þnh kú...Bé phËn kÕ to¸n ph¶i ®¶m b¶o th«ng tin liªn tôc, ®Çy ®ñ, chÝnh
x¸c, gióp gi¸m ®èc qu¶n lý qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÆt chÏ, hiÖu qu¶, vµ tõ ®ã ®Ò ra
ph-¬ng h-íng kinh doanh, ph-¬ng h-íng ®Çu t- ®óng ®¾n, kÞp thêi,...
- Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt: §©y lµ phßng ban cã tr¸ch nhiÖm tham m-u cho
gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt cña s¶n xuÊt nh- kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu, dù tr÷ vËt
t- cho s¶n xuÊt, tiÕn ®é s¶n xuÊt, l-u kho,...®ång thêi phßng còng trùc tiÕp chØ
®¹o, h-íng dÉn, gióp ®ì c¸c ph©n x-ëng, ph©n c«ng, ®iÒu hµnh c«ng viÖc hîp
lý, khoa häc cho c¸c ph©n x-ëng.
Gi÷a phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ phßng kÕ to¸n tµi vô cã mèi liªn hÖ mËt
thiÕt víi nhau, th«ng tin qua l¹i lÉn nhau: Phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt lµ n¬i
chuyÓn nh÷ng th«ng tin kü thuËt cña s¶n phÈm cho kÕ to¸n, lµm c¨n cø cho kÕ
to¸n ghi sæ. Ng-îc l¹i, phßng kÕ to¸n ph¶n håi c¸c th«ng tin kÕ to¸n cÇn thiÕt
cho phßng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt: vÝ dô nh- th«ng tin vÒ tû träng c¸c kho¶n môc
chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, th«ng tin vÒ ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu,...
9
- Ph©n x-ëng chÕ b¶n t¹o mÉu: Ph©n x-ëng nµy cã ba bé phËn chÝnh lµ : Vi
tÝnh, b×nh b¶n, ph¬i b¶n
NhiÖm vô chÝnh cña ph©n x-ëng lµ ®¸nh m¸y vi tÝnh, c¨n chØnh, s¾p ch÷
®iÖn tö, t¹o ra mÉu in, sau ®ã ph©n mµu theo tõng yªu cÇu cña kh¸ch hµng, sau
®ã chôp lªn b¶n kÏm, ph¬i b¶n.
- Ph©n x-ëng in : §©y lµ phÇn c«ng viÖc chÝnh, quan träng trong toµn bé
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. C¸c mÉu in sÏ ®-îc ph©n x-ëng t¹o mÉu chuyÓn xuèng vµ
®-îc in theo ®óng tiªu chuÈn c«ng nghÖ quy ®Þnh, theo tõng chñng lo¹i nhÊt
®Þnh. Ph©n x-ëng in l¹i t¸ch ra hai tæ riªng lµ tæ in b×a vµ tæ in ruét s¶n phÈm.
Tuy nhiªn hai c«ng viÖc nµy th-êng ®-îc tiÕn hµnh song song víi nhau ®Ó ®¶m
b¶o s¶n phÈm ®ång bé vµ phèi hîp c«ng viÖc hîp lý h¬n. S¶n phÈm sau khi in
ph¶i ®-îc kiÓm tra chÆt chÏ vÒ møc ®ång ®Òu, ®Ñp m¾t.
- Ph©n x-ëng hoµn thiÖn: Sau khi in, c¸c s¶n phÈm ph¶i hoµn thiÖn c¸c c«ng
viÖc nh- gÊp s¸ch (gÊp 1v¹ch, 2 v¹ch, 3 v¹ch), kh©u s¸ch hoÆc dËp ghim, sau ®ã
®-îc ®ãng b×a vµ tiÕn hµnh c¾t xÐn, t¹o ra s¶n phÈm hoµn thµnh.
Tuy chia lµm ba ph©n x-ëng nh-ng ph©n x-ëng t¹o mÉu,chÕ b¶n, ph©n
x-ëng in, ph©n x-ëng hoµn thiÖn cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, s¶n phÈm
cña ph©n x-ëng nµy lµ ®Çu vµo cña ph©n x-ëng kia. Do vËy tæ chøc qu¶n lý
trong ba ph©n x-ëng ph¶i phèi hîp ®ång bé, hiÖu qu¶, ®¶m b¶o s¶n xuÊt liªn
tôc, ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ vµ cã chÊt l-îng cao.
II/ Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
1. H×nh thøc tæ chøc bé m¸y
C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD lµ c«ng ty s¶n xuÊt c«ng nghiÖp, nhiÖm
vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ in Ên c¸c lo¹i s¸ch vë häc sinh…Víi quy m« s¶n xuÊt
kh«ng lín, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kh«ng phøc t¹p, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cho nªn
bé m¸y kÕ to¸n ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n
cña c«ng ty ®-îc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n tµi vô.
* Phßng kÕ to¸n tµi vô t¹i C«ng ty
NhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n tµi vô lµ h-íng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn
thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu, thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n vµ qu¶n
lý tµi chÝnh theo ®óng quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. §ång thêi, phßng kÕ to¸n cßn
cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty mét c¸ch ®Çy ®ñ, chÝnh
10
x¸c vµ kÞp thêi. Tõ ®ã, tham m-a cho ban gi¸m ®èc ®Ó ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p, c¸c
quy ®Þnh phï hîp víi ®-êng lèi ph¸t triÓn cña C«ng ty. Dùa trªn quy m« s¶n
xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty cïng møc ®é chuyªn m«n ho¸ vµ
tr×nh ®é c¸n bé, phßng kÕ to¸n tµi vô ®-îc biªn chÕ 5 ng-êi vµ ®-îc tæ chøc theo
c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nh- sau:
§øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr-ëng: Cã nhiÖm vô phô tr¸ch chung, ®iÒu hµnh, chØ
®¹o vµ gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng trong phßng kÕ to¸n, x©y dùng m« h×nh bé
m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty, tæ chøc c¸c bé phËn thùc hiÖn toµn bé c«ng viÖc
cña bé m¸y kÕ to¸n, lËp thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh, chÞu tr¸ch nhiÖm
tr-íc gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr-ëng cÊp trªn vµ ph¸p luËt nhµ n-íc vÒ tµi chÝnh
vµ kÕ to¸n.
TiÕp ®Õn lµ kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n vËt t-, kÕ to¸n thanh to¸n vµ thñ
quü.
KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô so s¸nh, ®èi chiÕu, tæng hîp sè liÖu tõ c¸c
bé phËn kÕ to¸n, tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt, ®ång thêi lµ kÕ to¸n tiªu thô, lËp
b¸o c¸o tµi chÝnh nh- b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh,
b¸o c¸o l-a chuyÓn tiÒn tÖ vµ thuyÕn minh b¸o c¸o tµi chÝnh.
KÕ to¸n vËt t-: Tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh vÒ t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån
kho vËt t-. Më sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt theo dâi t×nh h×nh nhËp- xuÊt vËt t-.
TÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña hµng mua vÒ nhËp kho: tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh
chÝnh x¸c sè l-îng vµ gi¸ trÞ vËt t- ®· tiªu hao vµ sö dông trong qu¸ tr×nh
s¶n xuÊt kinh doanh. §ång thêi tham gia kiÓm kª, ®¸nh gi¸ l¹i vËt t- khi
cã yªu cÇu.
KÕ to¸n thanh to¸n: Cã nhiÖm vô gióp kÕ to¸n tr-ëng x©y dùng vµ qu¶n lý
kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, ghi chÐp, ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ
t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c kho¶n vèn b»ng (tiÒn mÆt t¹i quü, tiÒn göi t¹i
ng©n hµng, tiÒn ®ang chuyÓn…), ghi chÐp, theo dâi c«ng t¸c thanh to¸n víi
c¸c ng©n hµng, kh¸ch hµng, víi nhµ cung cÊp. Tæng hîp, ph©n bæ ®óng
tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng, bhyt, bhxh, kpc®…cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn.
§ång thêi cßn tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§, theo dâi sù t¨ng, gi¶m
11
TSC§ toµn c«ng ty.
Thñ quü: Cã nhiÖm vô qu¶n lý quü tiÒn mÆt cña c«ng ty trong viÖc thu, chi
cho c¸c ho¹t ®éng khi cã chøng tõ hîp lÖ. CÊp ph¸t l-¬ng cho c¸n bé c«ng
nh©n viªn khi ®Õn kú.
Cã thÓ kh¸i qu¸t c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty qua s¬ ®å sau:
KÕ to¸n tr-ëng
(tr-ëng Phßng kÕ to¸n)
KÕ
to¸n
tæng
hîp
KÕ to¸n
vËt t-
KÕ to¸n
thanh
to¸n
Thñ
quü
Quan hÖ chØ ®¹o
-----> Quan hÖ ®èi chiÕu
2. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn trong
h¹ch to¸n hµng tån kho. Nhê ®ã, kÕ to¸n theo dâi ph¶n ¸nh mét c¸ch th-êng
xuyªn liªn lôc vµ cã hÖ thèng t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho trªn sæ s¸ch kÕ to¸n.
Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ hµng xuÊt kho lµ ph-¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. Cßn
khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®-îc thùc hiÖn hµng th¸ng theo ph-¬ng ph¸p tuyÕn tÝnh.
HÖ thèng tµi kho¶n sö dông trong C«ng ty: XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc
s¶n xuÊt kinh doanh, hÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty bao gåm hÇu hÕt c¸c tµi
kho¶n theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC- Q§ - C§KT vµ c¸c tµi kho¶n söa ®æi, bæ
sung c¸c th«ng t- h-íng dÉn. Nh-ng do ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh, c«ng ty kh«ng sö dông mét sè tµi kho¶n nh- TK 113, TK 121, TK 128,
TK 129, TK 139…
VÒ hÖ thèng chøng tõ sö dông trong c«ng ty: HiÖn nay C«ng ty ®· ®¨ng ký
sö dông hÇu hÕt c¸c chøng tõ do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh. Danh môc chøng tõ kÕ
12
to¸n bao gåm:
Chøng tõ lao ®éng tiÒn l-¬ng bao gåm cã: B¶ng chÊm c«ng, phiÕu nghØ
h-ëng b¶o hiÓm x· héi, phiÕu x¸c nhËn khèi l-îng c«ng viÖc hoµn thµnh,
hîp ®ång giao kho¸n.
Hµng tån kho: PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, lÖnh nhËp vay vËt t-,
b¶ng thèng kª nhËp, b¶ng thèng kª xuÊt, thÎ kho.
Chøng tõ b¸n hµng: PhiÕu thu, phiÕu chi, giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng vµ giÊy
thanh to¸n t¹m øng…
Chøng tõ tµi s¶n cè ®Þnh: Biªn b¶n thanh lý nh-îng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh,
biªn b¶n më thÇu ®Êu gi¸ b¸n tµi s¶n cè ®Þnh, thÎ tµi s¶n cè ®Þnh, biªn b¶n
®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh…
Tãm l¹i, C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban
hµnh vÒ chøng tõ. C¸c chøng tõ kÕ to¸n ®-îc ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ ®óng
®¾n t×nh h×nh thùc tÕ ph¸t sinh. Dùa vµo c¸c chøng tõ, kÕ to¸n tõng phÇn hµnh
ghi chÐp vµo c¸c sæ s¸ch kÕ to¸n liªn quan, ®¶m b¶o cung cÊp kÞp thêi c¸c th«ng
tin kÕ to¸n cho ban gi¸m ®èc trong C«ng ty.
HiÖn nay, C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ
to¸n NhËt ký chung. §Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung lµ c¸c ho¹t
®éng kinh tÕ tµi chÝnh ®· ®-îc ph¶n ¸nh ë c¸c chøng tõ gèc sÏ ®-îc ghi vµo
NhËt ký chung. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu ë NhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ C¸i
c¸c tµi kho¶n. C«ng ty tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch theo nguyªn t¾c tËp hîp vµ hÖ
thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh theo nguyªn t¾c ®èi øng tµi kho¶n.
13
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n cña C«ng ty ®-îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å sau:
Chøng tõ gèc
NhËp dù liÖu in trong m¸y
M¸y xö lý vµ c¸c thao t¸c trong m¸y
NhËt ký chung
Sæ chi tiÕt
Sæ c¸i c¸c tµi
kho¶n
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¶ng c©n ®èi
sè ph¸t sinh
B¸o c¸o tµi chÝnh
Nh- vËy, ta cã thÓ thÊy C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD lµ mét doanh
nghiÖp cã quy m« võa ph¶i, cã ®ñ nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é nªn cã thÓ ghi
sæ h×nh thøc NhËt ký chung vµ ¸p dông kÕ to¸n m¸y. ¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµy
chÝnh lµ l-îng sæ s¸ch sö dông kh«ng nhiÒu nªn dÔ dµng sö dông phÇn mÒm kÕ
to¸n. Tuy nhiªn, bªn c¹nh ®ã h×nh thøc vÊn cã nh-îc ®iÓm tÝnh kiÓm so¸t chÆt
chÏ kh«ng cao.
3. Giíi thiÖu vÒ phÇn mÒm kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty
C«ng ty cµng ngµy cµng më réng quy m« s¶n xuÊt, nªn c¸c nghiÖp vô ph¸t
sinh trong th¸ng ngµy cµng nhiÒu. §Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n
kÕ to¸n C«ng ty ®· ®-a tin häc ho¸ vµo. C«ng ty ®· dùa trªn phÇn mÒm Fast
Accounting ®Ó t¹o ra mét phÇn mÒm phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty.
14
§èi víi viÖc h¹ch to¸n trªn m¸y vi tÝnh, kh©u ®Çu tiªn cña quy tr×nh h¹ch
to¸n trªn m¸y lµ kh©u thu thËp, xö lý ph©n lo¹i chøng tõ vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n.
§©y lµ kh©u quan träng nhÊt, bëi v× sau khi c¸c sè liÖu trªn ®-îc nhËp vµo m¸y
sÏ tù ®éng xö lý c¸c th«ng tin ®Ó ®-a ra c¸c sæ chi tiÕt, sæ c¸i vµ c¸c lo¹i b¸o c¸o.
NÕu kh©u ®Çu tiªn ®· nhËp kh«ng chÝnh x¸c th× tÊt c¶ nh÷ng kÕt qu¶ thu ®-îc do
m¸y xö lý ®Òu kh«ng ®óng.
PhÇn mÒm kÕ to¸n cã c¸c ph©n hÖ nghiÖp vô.
HÖ thèng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n tiÒn mÆt
KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu
KÕ to¸n hµng tån kho
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh
KÕ to¸n chÝ phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
HÖ thèng menu trong ch-¬ng tr×nh kÕ to¸n m¸y ®-îc tæ chøc d-íi d¹ng 3 cÊp
CÊp 1: Bao gåm c¸c ph©n hÖ nghiÖp vô
CÊp 2: LiÖt kª c¸c chøc n¨ng chÝnh trong ph©n hÖ nghiÖp vô bao gåm
CËp nhËt sè liÖu
Lªn b¸o c¸o
Khai b¸o danh môc tõ ®iÓn vµ tham sè tuú chän
CÊp 3: LiÖt kª c¸c chøc n¨ng cô thÓ ®-îc nªu ra trong menu cÊp 2 t-¬ng øng
C¸c thao t¸c cËp nhËt 1 chøng tõ: Mµn h×nh nhËp chøng tõ gåm 3 phÇn
PhÇn 1: C¸c th«ng tin liªn quan ®Õn chøng tõ nh-: Sè seri, sè chøng tõ,
ngµy th¸ng, ®Þa chØ, ghi ®Þnh kho¶n …
PhÇn 2:TiÕp tôc ghi nh÷ng phÇn cßn l¹i stt, m· tiÓu, m· tiÕt, diÔn gi¶i, sè
l-îng, thµnh tiÒn
PhÇn 3: C¸c nót chøc n¨ng ®iÒu khiÓn qu¸ tr×nh nhËp chøng tõ nh-: in,
nhËp míi, nhËt ký, tho¸t.
15
PhÇn II
Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
I/ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ë C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD
1. CÊu thµnh chi phÝ
C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD lµ C«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh, s¶n
phÈm ®-îc s¶n xuÊt theo mét quy tr×nh c«ng nghÖ chÕ biÕn liªn tôc. S¶n phÈm
cuèi cïng lµ c¸c lo¹i s¸ch, vë…víi néi dung, mµu s¾c, kÝch cì kh¸c nhau. Mçi
s¶n phÈm yªu cÇu vÒ ®¹t tiªu chuÈn vÒ sè l-îng còng nh- chÊt l-îng. V× vËy, chi
phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty bao gåm nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i, ph¸t sinh mét c¸ch th-êng
xuyªn liªn tôc ë c¸c ph©n x-ëng, tæ s¶n xuÊt. §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi
phÝ s¶n xuÊt vµ phôc vô c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÕ to¸n ph©n lo¹i chi
phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phÝ.
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm: toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt
liÖu, vËt liÖu, nhiªn liÖu…nh- giÊy, mùc, b¨ng dÝnh cuén, b¨ng c¸ch
trang…b×a, keo, dÇu pha mùc, chØ kh©u, chun vßng, dÇu ho¶… dïng trùc
tiÕp ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm.
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm c¸c kho¶n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n
trÝch theo l-¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
Chi phÝ s¶n xuÊt chung: bao gåm toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ dïng cho ho¹t
®éng s¶n xuÊt ë c¸c ph©n x-ëng, tæ s¶n xuÊt ë c¸c ph©n x-ëng, tæ s¶n xuÊt
ngoµi 2 kho¶n môc chi phÝ trùc tiÕp trªn. Bao gåm c¸c yÕu tè:
Chi phÝ nh©n viªn ph©n x-ëng: Lµ c¸c kho¶n tiÒn l-¬ng cña nh©n
viªn qu¶n lý ph©n x-ëng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng.
Chi phÝ vËt liÖu: Lµ chi phÝ vÒ giÎ lau, dÇu mì…
Chi phÝ vÒ dông cô s¶n xuÊt: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ b¶o hé lao ®éng
Chi phÝ khÊu hao TSC§: Bao gåm c¸c kho¶n trÝch khÊu hao cña m¸y
in, m¸y gÊp, m¸y xÐn, m¸y kh©u chØ, m¸y vµo b×a, m¸y cuén…
16
Chi phÝ söa ch÷a TSC§: Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ söa ch÷a
m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt…
Chi phÝ ®éng lùc: Lµ toµn bé chi phÝ vÒ ®iÖn phôc vô s¶n xuÊt
Chi phÝ kh¸c: Lµ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ë ngoµi ph©n x-ëng
ngoµi c¸c yÕu tè trªn
2. §èi t-îng tËp hîp chi phÝ
C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD cã nhiÖm vô ho¹t ®éng gia c«ng in Ên
c¸c lo¹i s¸ch b¸o, t¹p chÝ. Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty ®-îc tiÕn
hµnh dùa vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng víi khèi l-îng s¶n phÈm in lu«n
thay ®æi. Quy tr×nh c«ng nghÖ ®-îc tæ chøc liªn tôc vµ khÐp kÝn qua c¸c c«ng
®o¹n s¶n xuÊt nh-ng s¶n phÈm cã tÝnh ®Æc thï riªng lµ ®-îc ®Æt mua tr-íc khi
s¶n xuÊt. Khi s¶n phÈm hoµn thµnh bµn giao cho kh¸ch hµng còng lµ lóc kÕt thóc
hîp ®ång. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ ®ã vµ ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña
c«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c h¹ch to¸n. C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t-îng tËp hîp chi
phÝ s¶n xuÊt lµ tõng ®¬n ®Æt hµng.
3. Ph-¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ
T¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD, chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc h¹ch to¸n
theo ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn.
3.1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu
3.1.1 §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty
Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè v« cïng quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®-îc trong
s¶n xuÊt, nã lµ yÕu tè chÝnh nh»m t¹o ra s¶n phÈm. C«ng ty TNHH TM vµ XNK
DVD víi ho¹t ®éng chÝnh lµ gia c«ng in Ên c¸c lo¹i s¸ch b¸o, t¹p chÝ… kh¸c
nhau, do ®ã NVL mµ C«ng ty sö dông lµ nh÷ng vËt liÖu mang tÝnh chÊt ®Æc thï
cña ngµnh in chñ yÕu lµ giÊy, b×a, mùc, b¶n diazo vµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c.
Trong ®ã:
GiÊy bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau: GiÊy VÜnh Phó, giÊy b¸o Nga, giÊy
Trung Quèc, giÊy NhËt, giÊy B·i B»ng…giÊy b×a nh- VÜnh Phò, b×a
Couche…GiÊy chiÕm tû träng lín trong toµn bé chi phÝ nªn ®-îc theo dâi riªng.
T-¬ng øng víi giÊy th× t¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD mùc in vµ b¶n
17
diazo. B¶n diazo cho m¸y 16b trang lo¹i 2 mµu cña §øc, TiÖp, B¶n diazo cho
m¸y 8 trang 2 mµu. Mùc in còng cã nhiÒu lo¹i kh¸c nhau: Mùc in ®en né, mùc
in ®en §øc, mùc in mµu §øc, Trung Quèc…Ngoµi ra cßn sö dông rÊt nhiÒu lo¹i
vËt liÖu vµ ho¸ chÊt kh¸c nh-: ChØ kh©u tay, chØ kh©u pªc«, chØ nil«ng, bét hå,
keo thÐp ®ãng…®Ó hoµn thµnh c¸c ®¬n ®Æt hµng cña Nhµ xuÊt b¶n còng nh- c¸c
kh¸ch hµng.
Víi ®Æc thï ho¹t ®éng s¶n xuÊt chñ yÕu lµ in s¸ch gi¸o khoa cho Nhµ xuÊt
b¶n gi¸o dôc. Khi mçi ®¬n ®Æt hµng ®-îc ký kÕt víi Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc, th×
giÊy lµ do Nhµ xuÊt b¶n cung cÊp. Lóc ®ã, kÕ to¸n chØ theo dâi vÒ sè l-îng. §Õn
khi hoµn thµnh ®¬n ®Æt hµng C«ng ty sÏ quyÕt to¸n víi Nhµ xuÊt b¶n phÇn
nguyªn vËt liÖu nµy trªn c¬ së s¶n phÈm bµn giao. Cßn víi c¸c nguyªn vËt liÖu
kh¸c, vµ giÊy dïng cho s¶n xuÊt c¸c ®¬n ®Æt hµng ngoµi Nhµ xuÊt b¶n hoÆc cña
Nhµ xuÊt b¶n nh-ng kh«ng ph¶i lµ s¸ch gi¸o khoa th× kÕ to¸n theo dâi vÒ sè
l-îng vµ gi¸ trÞ.
Chi phÝ NVL cña C«ng ty th-êng chiÕm tíi 70% gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ã lµ
mét tØ lÖ lín ®èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt c«ng nghiÖp. V× vËy viÖc tËp hîp
chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi chi phÝ vËt liÖu cã tÇm quan träng trong viÖc tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm, ®ång thêi gãp phÇn t×m ra c¸c biÖn ph¸p sö dông hîp lý tiÕt
kiÖm NVL tõ ®ã gi¶m chi phÝ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
T¹i C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD, mäi nhu cÇu sö dông nguyªn vËt
liÖu ®Òu ph¶i xuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô s¶n xuÊt cô thÓ. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt vµ ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu. Trªn tõng phiÕu xuÊt kho cã ghi râ
môc ®Ých sö dông cho tµi liÖu nµo, sè l-îng, sè tiÒn, ®Þa ®iÓm sö dông cô thÓ
(viÖc xuÊt kho nµy c¨n cø theo b¶n ®Þnh møc tiªu hao vËt t-; theo tõng tµi liÖu
®-îc x©y dùng cho tõng hîp ®ång). Nh÷ng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho
s¶n phÈm sÏ ®-îc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu tËp hîp cho tõng ®¬n hµng.
HiÖn nay, C«ng ty ®ang tÝnh thuÕ GTGT theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ nªn gi¸
mua lµ gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT vµ gi¸ vËt liÖu nhËp kho ®-îc tÝnh nh- sau:
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu = Gi¸ mua ch-a tÝnh
nhËp kho
thuÕ GTGT
18
+
Chi phÝ thu mua
(vËn chuyÓn, bèc dì)
Ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong lý th× tuú tõng tr-êng
hîp cô thÓ. NÕu vËt t- sö dông mét lÇn th× ®¬n vÞ nhËp gi¸ nµo th× xuÊt ®óng gi¸
®ã. VÝ dô: vËt liÖu cßn cã hµng tån kho ®¬n vÞ ¸p dông ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸
theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷. C¸ch tÝnh nh- sau:
§¬n gi¸
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu tån ®Çu kú + Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu nhËp trong kú
b×nh qu©n =
Sè l-îng vËt liÖu ®Çu kú
Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu =
xuÊt dïng
+ Sè l-îng vËt liÖu nhËp trong kú
Sè l-îng vËt liÖu
xuÊt dïng
x
§¬n gi¸
b×nh qu©n
3.1.2 Tr×nh tù tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Khi mét hîp ®ång kinh tÕ ®-îc ký kÕt víi kh¸ch hµng, phßng kÕ ho¹ch vËt
t- sÏ viÕt lÖnh s¶n xuÊt sè 225/sxp, c¨n cø vµo lÖnh s¶n xuÊt c¸n bé vËt t- ®-a ra
b¶n ®Þnh møc vËt t- theo tµi liÖu (biÓu sè 1). C¨n cø vµo b¶n ®Þnh møc vËt t- nµy
c¸n bé phßng kÕ ho¹ch viÕt phiÕu xuÊt kho (biÕu sè 2).
VÝ dô: Trong th¸ng 1 n¨m 2006 cã mét hîp ®ång kinh tÕ sè 04/ H§KT ký
kÕt gi÷a Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc víi C«ng ty TNHH TM vµ XNK DVD;; ký ngµy
03/01/2006 vÒ viÖc:
In 31.040 cuèn Ng÷ v¨n 9 tËp 1
Khæ 17x24
Sè trang ruét: 244
Sè mµu ruét: 1
Sè mµu b×a: 410
19
BiÓu sè 1
Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc –bé gd & ®t
C«ng Ty TNHH TM vµ XNK DVD
B¶n tÝnh ®Þnh møc vËt t- theo tõng lo¹i tµi liÖu
(Dïng ®Ó xuÊt, theo dâi, quyÕt to¸n vËt t- theo tõng tµi liÖu)
Sè 04/§MVT
A: C¸c th«ng sè
Tªn tµi liÖu: Ng÷ v¨n 9 tËp 1
Sè Ên phÈm: 145/sxc
Tªn ®¬n vÞ kh¸ch hµng ®Æt in: Nhµ xuÊt b¶n gi¸o dôc
Hîp ®ång sè: 04
Sè l-îng in theo hîp ®ång: 31.040
Ph-¬ng ph¸p ®ãng s¸ch : ChØ keo
Khæ tµi liÖu: 17x24
Sè ruét s¸ch
: 244
Sè mµu ruét: 1
Sè mµu b×a s¸ch
: 410
GiÊy b×a
: C200 g/m2
GiÊy ruét: T©n Mai 80 g/m2
Ph©n tÝch:
+ Tæng trang in thùc tÕ : 7.511.680
- Trang in ®en : 3.360.000
- Trang in mµu:
62.080
B. §Þnh møc vËt t1. Tæ chÕ b¶n
B¶n 16 trang: 30 b¶n
B¶n 8 trang 2 mµu: 4 b¶n
2. Ph©n x-ëng in offset
Mùc ®en (TQ) : 32,3 kg
Mùc ®en (§NA): 1,5 kg
Mùc mµu (TQ) : 29,8 kg
Mì
: 0,2
DÇu nhên
:3
DÇu ho¶
: 15,2
GiÊy in ruét: 70x99
Yªu cÇu pha c¾t: 71,5x51
Sè l-îng giÊy ruét: 2.376.642 tê
In chÝnh: 232.500 tê
Bï háng in: 3.906 tê
Bï hoµn thiÖn: 170 tê
L-u chiÓu 60c: 306 tê
3. Ph©n x-ëng hoµn thiÖn
ChØ kh©u: 47.677- (7.946x3)
Keo vµo b×a: 74,2 kg
Ng-êi tÝnh
Ký, hä tªn
GiÊy in b×a: 72x102
Yªu cÇu pha c¾t: 69,2x49,2
Sè l-îng giÊy b×a: 3.972
In chÝnh:3.875
Bï háng in:76
Bï hoµn thiÖn:16
L-u chiÓu 60c: 5
Hµ Néi, ngµy 03 th¸ng 01 n¨m 2006
Tr-ëng phßng KH_VT
Gi¸m ®èc
Ký, hä tªn
Ký, hä tªn
20
- Xem thêm -
.PDF 
75 
34163 
78 
