Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Lêi më ®Çu
Toµn cÇu ho¸ vµ héi nhËp ®ang lµ mét xu thÕ kh¸ch quan vµ diÔn ra nhanh
chãng. Sù kiÖn ViÖt Nam chÝnh thøc gia nhËp WTO ®¸nh dÊu thêi kú thuËn lîi mµ
còng nhiÒu th¸ch thøc cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn
trong nÒn kinh tÕ héi nhËp nµy, c¸c doanh nghiÖp buéc ph¶i n©ng cao n¨ng lùc c¹nh
tranh cña hµng ho¸ dÞch vô còng nh- Nhµ n-íc ph¶i n©ng cao n¨ng lùc c¹nh tranh
cña nÒn kinh tÕ ®Ó c¬ chÕ thÞ tr-êng vÉn n»m trong vßng kiÓm so¸t cña Nhµ n-íc.
N¨ng lùc c¹nh tranh cña nÒn kinh tÕ l¹i phô thuéc vµo c¬ chÕ chÝnh s¸ch cña Nhµ
n-íc, n¨ng lùc vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp. Theo ®ã, doanh nghiÖp
ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ ph¶i dùa trªn c¬ së lµ hµnh lang ph¸p luËt æn ®Þnh, chÆt chÏ, linh
ho¹t vµ c¸c chÝnh s¸ch qu¶n lý cã hiÖu qu¶ cña nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
Ngµnh c«ng nghiÖp x©y l¾p lµ mét ngµnh quan träng cña nÒn kinh tÕ quèc
d©n, chiÕm mét vÞ trÝ quan träng trong kÕt cÊu h¹ tÇng kinh tÕ x· héi. Tuy nhiªn
trªn thùc tÕ, ngµnh vÉn cßn ch-a ph¸t triÓn hÕt n¨ng lùc vèn cã. §Ó ph¸t huy vai trß
quan träng còng nh- n¨ng lùc cña m×nh, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p cÇn ph¶i sö dông
cã hiÖu qu¶ c¸c nguån lùc, lu«n n¾m b¾t kÞp thêi vµ ®Çy ®ñ mäi th«ng tin chi tiÕt vÒ
chi phÝ, gi¸ thµnh, chÊt l-îng s¶n phÈm ®Ó cã nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh tÕ ®óng ®¾n.
C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng sè 9 lµ mét doanh nghiÖp
x©y l¾p ®iÓn h×nh víi s¶n phÈm chñ yÕu lµ ®-êng bé, cÇu, cèng… Trong nhiÒu n¨m
ho¹t ®éng, còng nh- nhiÒu doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c, bµi to¸n chi phÝ, gi¸ thµnh
lu«n ®Æt ra cho C«ng ty nhiÒu th²ch thøc. V× thÕ, em chän ®Ò t¯i “Hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Cæ
phÇn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng sè 9 ” ®Ó t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ
to¸n phÇn hµnh nµy t¹i C«ng ty.
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn c¬ së h¹
tÇng sè 9, ®-îc sù gióp ®ì cña c¸c chÞ phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n C«ng ty vµ sù chØ
b¶o cña gi¸o viªn h-íng dÉn, em ®· hiÓu ®-îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c¸c doanh nghiÖp
x©y l¾p nãi chung, cña C«ng ty nãi riªng. Kh«ng nh÷ng vËy, em cßn ®-îc biÕt chÕ
®é kÕ to¸n ¸p dông trong thùc tÕ t¹i C«ng ty nh- thÕ nµo. Qua ®©y, em xin ®-îc
tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty.
§Ó lµm râ nh÷ng néi dung trªn, LuËn v¨n tèt nghiÖp cña em bao gåm 3 phÇn
chÝnh:
PhÇn 1: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p.
PhÇn 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh
s¶n phÈm t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng sè 9
PhÇn 3: Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng sè 9
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« gi¸o NguyÔn ThÞ Thu Liªn vµ c¸c c¸n bé c«ng
nh©n viªn trong C«ng ty Cæ phÇn X©y dùng vµ Ph¸t triÓn c¬ së h¹ tÇng sè 9 ®· gióp
em hoµn thµnh bµi viÕt nµy.
Do cßn nhiÒu h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt,
rÊt mong cã ®-îc sù gãp ý cña c« gi¸o vµ c¸c anh chÞ trong C«ng ty em cã ®iÒu kiÖn
bæ sung, n©ng cao kiÕn thøc cña m×nh vµ phôc vô tèt cho c«ng t¸c thùc tÕ sau nµy.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
PhÇn 1
Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh
nghiÖp x©y l¾p
1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng x©y l¾p, vai trß vµ nhiÖm vô cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng x©y l¾p ¶nh h-ëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
X©y l¾p lµ mét ngµnh s¶n xuÊt ®ãng vai trß quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc
d©n. Víi chøc n¨ng t¹o c¬ së vËt chÊt, ngµnh x©y l¾p lu«n lu«n ph¶i ®i tr-íc t¹o
tiÒn ®Ò ph¸t triÓn cho c¸c ngµnh kinh tÕ kh¸c. So víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c,
ngµnh x©y l¾p cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng vÒ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng nh- s¶n phÈm
hoµn thµnh. Nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng nµy ®· chi phèi c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng
t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng trong c¸c doanh
nghiÖp x©y l¾p. §ã lµ:
S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng, vËt kiÕn tróc… cã quy m«
lín, kÕt cÊu phøc t¹p, mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt l©u dµi…V× vËy ho¹t
®éng nµy ®ßi hái c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n phÈm b¾t buéc ph¶i lËp
dù to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ, dù to¸n thi c«ng). Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i so s¸nh víi dù
to¸n, lÊy dù to¸n lµm th-íc ®o.
S¶n phÈm x©y l¾p th-êng cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt cßn c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt
(xe, m¸y, thiÕt bÞ thi c«ng, ng-êi lao ®éng,…) ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n
phÈm. C«ng t¸c qu¶n lý, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt t-, tµi s¶n v× thÕ mµ phøc t¹p do ¶nh
h-ëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn, dÔ mÊt m¸t, h- háng…
S¶n phÈm x©y l¾p tõ khi khëi c«ng cho ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao
®-a vµo sö dông th-êng kÐo dµi, phô thuéc vµo quy m«, tÝnh phøc t¹p vÒ kü thuËt
cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®-îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai
®o¹n l¹i chia thµnh nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau. C¸c c«ng viÖc th-êng diÔn ra ngoµi
trêi nªn chÞu t¸c ®éng rÊt lín cña c¸c nh©n tè m«i tr-êng nh- n¾ng, m-a, b·o lò…
Do ®ã, c¸c nhµ thÇu ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o hµnh c«ng tr×nh (chñ ®Çu t- gi÷ l¹i
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
mét tû lÖ nhÊt ®Þnh trªn gi¸ trÞ c«ng tr×nh, khi hÕt thêi h¹n b¶o hµnh c«ng tr×nh míi
tr¶ l¹i cho ®¬n vÞ x©y l¾p…)
S¶n phÈm x©y l¾p ®-îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ
®Çu t- (gi¸ ®Êu thÇu), do ®ã tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng thÓ
hiÖn râ (v× ®· quy ®Þnh gi¸ c¶, ng-êi mua, ng-êi b¸n cã tr-íc khi x©y dùng th«ng
qua hîp ®ång giao nhËn thÇu…). Nh- vËy, vÒ b¶n chÊt ®©y lµ h×nh thøc s¶n xuÊt
theo ®¬n ®Æt hµng.
Nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn ®· ¶nh h-ëng rÊt lín ®Õn ®Æc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n
trong doanh nghiÖp x©y l¾p. §ã lµ:
§èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ cã thÓ lµ h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c giai ®o¹n c«ng
viÖc cña h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc nhãm c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh… tõ ®ã c¸c
doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ thÝch hîp.
§èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh, c¸c giai
®o¹n c«ng viÖc ®· hoµn thµnh, khèi l-îng x©y l¾p cã dù to¸n riªng ®· hoµn thµnh…
Tõ ®ã x¸c ®Þnh ph-¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ph-¬ng ph¸p lËp dù to¸n trong XDCB, dù to¸n ®-îc
lËp theo tõng h¹ng môc chi phÝ. §Ó cã thÓ so s¸nh, kiÓm tra chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p
thùc tÕ ph¸t sinh víi dù to¸n, chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ®-îc ph©n lo¹i theo chi phÝ
NVL trùc tiÕp, chi phÝ NC trùc tiÕp, chi phÝ sö dông MTC, chi phÝ s¶n xuÊt chung.
1.2. Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý CPSX vµ tÝnh GT s¶n phÈm x©y l¾p cña doanh
nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau:
- Thùc hiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n ban ®Çu, hÖ thèng tµi kho¶n, sæ s¸ch kÕ to¸n
ph¶i phï hîp víi quy ®Þnh cña c¸c ngµnh liªn quan, c¸c chuÈn mùc, chÕ ®é kÕ to¸n.
- X¸c ®Þnh ®-îc ®èi t-îng, ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm x©y l¾p sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
cña doanh nghiÖp.
- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi toµn bé CPSX ph¸t sinh. KiÓm tra t×nh
h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ, ph¸t hiÖn kÞp thêi chªnh lÖch ngoµi kÕ ho¹ch,
t×m hiÓu nguyªn nh©n vµ cã h-íng kh¾c phôc. TÝnh to¸n kÞp thêi, chÝnh x¸c gi¸
thµnh thùc tÕ cña ®èi t-îng tÝnh gi¸ thµnh. KiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸
thµnh, t×m hiÓu vµ ®Ò xuÊt biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- §Þnh kú ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.
LËp c¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt vÒ CPSX vµ gi¸ thµnh ®Ó cung cÊp th«ng tin cho ban l·nh
®¹o, gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ ®-a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kÞp thêi, hîp lý.
2. Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh
nghiÖp x©y l¾p
2.1. Chi phÝ s¶n xuÊt trong kinh doanh x©y l¾p
2.1.1. Kh¸i niÖm
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp cña 3 yÕu tè: t- liÖu lao ®éng, ®èi
t-îng lao ®éng vµ søc lao ®éng. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt còng ®ång thêi lµ qu¸ tr×nh tiªu
hao cña chÝnh b¶n th©n 3 yÕu tè trªn. §iÒu ®ã cã nghÜa lµ: ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt,
ng-êi s¶n xuÊt ph¶i bá ra chi phÝ vÒ thï lao lao ®éng, vÒ t- liÖu lao ®éng vµ ®èi
t-îng lao ®éng. Nh- vËy, CPSX chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao
phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i tiªu dïng trong mét kú ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Còng nh- c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y
l¾p lµ qu¸ tr×nh biÕn ®æi c¸c yÕu tè ®Çu vµo ®Ó t¹o ra s¶n phÈm x©y l¾p. Chi phÝ s¶n
xuÊt cña ®¬n vÞ x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸
ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh cña s¶n phÈm x©y
l¾p. Trong ®ã, chi phÝ NC chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña lao ®éng sèng, chi phÝ
NVL, chi phÝ sö dông MTC,…lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña lao ®éng vËt ho¸.
2.1.2. Ph©n lo¹i
Chi phÝ s¶n xuÊt trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt
nãi chung vµ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh x©y l¾p nãi riªng cã rÊt lo¹i, nhiÒu
kho¶n kh¸c nhau c¶ vÒ néi dung, tÝnh chÊt, c«ng dông,…§Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c
qu¶n lý vµ c«ng t¸c kÕ to¸n, c¸c doanh nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi
phÝ s¶n xuÊt. MÆt kh¸c, môc ®Ých vµ yªu cÇu qu¶n lý ë mçi doanh nghiÖp còng kh¸c
nhau. Do ®ã mµ chi phÝ s¶n xuÊt còng ®-îc ph©n lo¹i theo nh÷ng tiªu thøc kh¸c
nhau ®Ó phï hîp víi nh÷ng môc ®Ých vµ yªu cÇu kh¸c nhau ®ã. D-íi ®©y lµ mét sè
c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu:
Ph©n theo yÕu tè chi phÝ
§Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp, qu¶n lý chi phÝ theo néi dung kinh tÕ ban ®Çu
thèng nhÊt cña nã mµ kh«ng xÐt ®Õn c«ng dông cô thÓ, ®Þa ®iÓm ph¸t sinh cña chi
phÝ, chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc ph©n lo¹i theo c¸c yÕu tè sau:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- YÕu tè chi phÝ NVL: Bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn, vËt liÖu chÝnh, phô,
phô tïng thay thÕ, c«ng cô, dông cô…sö dông vµo s¶n xuÊt thi c«ng x©y l¾p (lo¹i trõ
gi¸ trÞ vËt liÖu ®-îc dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho vµ phÕ liÖu thu håi).
- YÕu tè chi phÝ nhiªn liÖu, ®éng lùc: Sö dông vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y
l¾p trong kú (trõ sè kh«ng dïng hÕt nhËp l¹i kho vµ phÕ liÖu thu håi).
- YÕu tè chi phÝ tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp l-¬ng: Ph¶n ¸nh tæng
tiÒn l-¬ng vµ phô cÊp mang tÝnh chÊt l-¬ng ph¶i tr¶ cho toµn bé c«ng nh©n trùc
tiÕp, gi¸n tiÕp thi c«ng x©y l¾p.
- YÕu tè chi phÝ BHXB, BHYT, KPC§: Ph¶n ¸nh phÇn BHXH, BHYT,
KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l-¬ng vµ phô cÊp l-¬ng ph¶i tr¶
cho c«ng nh©n viªn.
- YÕu tè chi phÝ khÊu hao xe, m¸y thi c«ng vµ c¸c TSC§ kh¸c: Ph¶n ¸nh
tæng sè khÊu hao xe, m¸y thi c«ng vµ tÊt c¶ c¸c TSC§ ph¶i trÝch trong kú sö dông
cho ho¹t ®éng kinh doanh x©y l¾p trong kú.
- YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ dÞch vô mua
ngoµi dïng cho ho¹t ®éng x©y l¾p.
- YÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
ch-a ph¶n ¸nh ë c¸c yÕu tè trªn dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p trong kú.
C¸ch ph©n lo¹i chi phÝ theo yÕu tè chi phÝ nµy cã t¸c dông lín trong c«ng t¸c
kÕ to¸n vµ c«ng t¸c qu¶n lý chi phi cña doanh nghiÖp. §èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n, ®©y
lµ c¬ së ®Ó tËp hîp CPSX theo néi dung kinh tÕ cña chi phÝ vµ gi¸m s¸t t×nh h×nh
thùc hiÖn dù to¸n CPSX, ®¸nh gi¸ c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ lao
®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm,…§èi víi c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, c¸ch ph©n lo¹i nµy
chØ ra ®©u lµ yÕu tè chi phÝ cÇn tiÕt kiÖm, ®©u lµ yÕu tè chi phÝ cÇn t¨ng c-êng qu¶n
lý ®Ó nhµ qu¶n lý cã thÓ ®-a ra quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ hîp lý.
Ph©n theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
C¨n cø vµo ý nghÜa cña chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ ®Ó thuËn
tiÖn cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh toµn bé, chi phÝ s¶n xuÊt ®-îc ph©n chia thµnh nh÷ng
kho¶n môc chi phÝ sau:
- Chi phÝ NVL trùc tiÕp: Lµ chi phÝ cña c¸c vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, vËt
kÕt cÊu, gi¸ trÞ thiÕt bÞ kÌm theo vËt kiÕn tróc…cÇn thiÕt ®Ó tham gia cÊu thµnh nªn
s¶n phÈm x©y l¾p.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Chi phÝ NC trùc tiÕp: Lµ c¸c chi phÝ tiÒn l-¬ng chÝnh, l-¬ng phô, phô cÊp
l-¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y l¾p c«ng tr×nh. Kho¶n môc nµy kh«ng
bao gåm c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng nh- KPC§, BHXH, BHYT cña c«ng nh©n trùc
tiÕp x©y l¾p.
- Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Lµ chi phÝ cho c¸c m¸y thi c«ng nh»m
thùc hiÖn khèi l-îng c«ng t¸c x©y, l¾p b»ng m¸y. Chi phÝ sö dông MTC bao gåm
chi phÝ th-êng xuyªn vµ chi phÝ t¹m thêi:
+ Chi phÝ th-êng xuyªn sö dông MTC: Bao gåm l-¬ng chÝnh, l-¬ng phô
cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, phôc vô m¸y…; chi phÝ vËt liÖu; chi phÝ CCDC; chi
phÝ khÊu hao MTC; chi phÝ dÞch vô mua ngoµi; chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
+ Chi phÝ t¹m thêi sö dông MTC: Bao gåm chi phÝ söa ch÷a lín MTC (®¹i
tu, trung tu…); chi phÝ c«ng tr×nh t¹m thêi cho MTC (lÒu, l¸n, bÖ, ®-êng ray ch¹y
m¸y…). Chi phÝ t¹m thêi cã thÓ ph¸t sinh tr-íc (®-îc h¹ch to¸n vµo TK 142) sau ®ã
®-îc ph©n bæ dÇn vµo bªn Nî TK 623. HoÆc ph¸t sinh sau nh-ng ph¶i trÝch tr-íc
vµo chi phÝ x©y, l¾p trong kú (do liªn quan tíi viÖc sö dông thùc tÕ MTC trong kú),
tr-êng hîp nµy ph¶i tiÕn hµnh trÝch tr-íc chi phÝ sö dông TK 335 (ghi Nî TK 623,
Cã TK 335).
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cña ®éi, c«ng tr-êng x©y
dùng gåm: l-¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn
l-¬ng theo tû lÖ quy ®Þnh (19%) cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ c«ng nh©n trong biªn
chÕ trùc tiÕp tham gia thi c«ng x©y l¾p, chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng chung cho
ho¹t ®éng cña ®éi, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ CCDC vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh
trong kú liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi …
C¸ch ph©n lo¹i nµy võa lµ c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh, võa ®-îc
sö dông ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh. Do
vËy, ®©y cßn lµ c¨n cø ®Ó kiÓm so¸t vµ qu¶n lý chi phÝ.
C¸ch ph©n lo¹i nµy cßn gióp doanh nghiÖp cã c¬ së lËp kÕ ho¹ch, kiÓm tra
chi phÝ, x¸c ®Þnh c¸c chØ tiªu hoµ vèn, ph©n tÝch vµ lËp kÕ ho¹ch tiÕt kiÖm chi phÝ,
cã kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, gi¸ c¶, …
Trªn ®©y lµ 2 c¸ch ph©n lo¹i chñ yÕu cña kÕ to¸n tµi chÝnh. Ngoµi ra, theo kÕ
to¸n qu¶n trÞ, chóng ta cßn cã thÓ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ gi÷a
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
chi phÝ vµ khèi l-îng s¶n phÈm s¶n xuÊt, ph©n lo¹i theo ph-¬ng ph¸p tËp hîp chi
phÝ víi ®èi t-îng chÞu chi phÝ, …
2.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
2.2.1. Kh¸i niÖm
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh thèng nhÊt bao gåm 2 mÆt: mÆt hao phÝ vµ mÆt
kÕt qu¶ s¶n xuÊt. TÊt c¶ nh÷ng kho¶n chi phÝ (ph¸t sinh trong kú, kú tr-íc chuyÓn
sang)vµ c¸c chi phÝ trÝch tr-íc cã liªn quan tíi khèi l-îng s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô
®· hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p chÝnh lµ toµn bé chi phÝ tÝnh b»ng tiÒn ®Ó hoµn
thµnh khèi l-îng x©y l¾p theo quy ®Þnh.
2.2.2. Ph©n lo¹i
Còng nh- CPSX, ®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý, h¹ch to¸n vµ kÕ ho¹ch gi¸
thµnh còng nh- yªu cÇu x©y dùng gi¸ c¶ hµng ho¸, gi¸ thµnh ®-îc ph©n lo¹i theo
nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau
Ph©n theo thêi ®iÓm tÝnh vµ nguån sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh, cã c¸c
lo¹i gi¸ thµnh:
- Gi¸ thµnh dù to¸n: Lµ tæng sè chi phÝ dù to¸n ®Ó hoµn thµnh khèi l-îng
x©y l¾p c«ng tr×nh. Gi¸ thµnh dù to¸n ®-îc x¸c ®Þnh theo ®Þnh møc vµ khung gi¸
quy ®Þnh ¸p dông cho tõng vïng l·nh thæ.
Gi¸ thµnh dù to¸n = Gi¸ trÞ dù to¸n – Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr-íc
Trong ®ã:
+ Gi¸ trÞ dù to¸n: §-îc x¸c ®Þnh dùa vµo ®Þnh møc, khung gi¸ quy ®Þnh ¸p
dông cho tõng vïng l·nh thæ cña Nhµ n-íc vµ dùa trªn mÆt b»ng gi¸ c¶ cña thÞ tr-êng.
+ Thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tr-íc: §-îc Nhµ n-íc quy ®Þnh trong tõng thêi kú
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: §-îc x¸c ®Þnh tr-íc khi b-íc vµo kinh doanh trªn c¬
së gi¸ thµnh thùc tÕ kú tr-íc vµ c¸c ®Þnh møc, c¸c dù to¸n chi phÝ cña kú kÕ ho¹ch.
ChØ tiªu nµy ®-îc x¸c lËp trªn c¬ së gi¸ thµnh dù to¸n:
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch = Gi¸ thµnh dù to¸n – Møc h¹ gi¸ thµnh dù to¸n
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cho phÐp tÝnh to¸n c¸c chi phÝ ph¸t sinh sao cho chi phÝ
s¶n xuÊt thùc tÕ kh«ng v-ît qu¸ tæng CPSX dù kiÕn trong kÕ ho¹ch. Gi¸ thµnh kÕ
ho¹ch ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ ®Ó hoµn thµnh bµn giao khèi
l-îng x©y l¾p mµ ®¬n vÞ ®· nhËn thÇu. §©y lµ chØ tiªu ®-îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt
thóc qu¸ tr×nh thi c«ng vµ tÝnh trªn c¬ së sè liÖu kÕ to¸n vÒ CPSX cña khèi l-îng
x©y l¾p thùc hiÖn trong kú.
Gi÷a 3 lo¹i gi¸ thµnh trªn cã mèi quan hÖ víi nhau vÒ l-îng nh- sau:
Gi¸ thµnh dù to¸n ≥ Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ≥ Gi¸ thµnh thùc tÕ
Ph©n theo ph¹m vi ph¸t sinh cña chi phÝ
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn c«ng t¸c
s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p trong ph¹m vi ®¬n vÞ thi c«ng (c«ng tr-êng): chi phÝ
NVL trùc tiÕp, chi phÝ NC trùc tiÕp, chi phÝ sö dông MTC, chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- Gi¸ thµnh toµn bé: Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn c«ng
t¸c thi c«ng, nghiÖm thu, bµn giao c«ng tr×nh x©y l¾p,…
Gi¸ thµnh toµn bé = Gi¸ thµnh s¶n xuÊt + Chi phÝ b¸n hµng + Chi phÝ QLDN
C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho nhµ qu¶n lý biÕt ®-îc kÕt qu¶ kinh doanh cña
tõng s¶n phÈm. Tuy vËy nh-ng do c¸ch thøc chän tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ b¸n
hµng vµ chi phÝ QLDN cßn nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh nªn kh«ng tr¸nh khái viÖc tÝnh
gi¸ trÞ c«ng tr×nh kh«ng chÝnh x¸c.
2.3. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p
§øng trªn gãc ®é lý luËn, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cã
mèi quan hÖ biÖn chøng víi nhau. §ã lµ 2 mÆt thèng nhÊt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt:
mét mÆt lµ hao phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, mét mÆt lµ kÕt qu¶ thu ®-îc tõ
ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®ã. C¶ hai ®Òu lµ toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao
®éng vËt ho¸ ®-îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Nh-ng vÒ mÆt gi¸ trÞ l¹i cã sù kh¸c nhau, do:
CPSX lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña hao phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸
ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña mét thêi kú nhÊt ®Þnh, kh«ng tÝnh ®Õn viÖc
s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ch-a. Trong khi ®ã, gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i lµ tæng hîp c¸c
hao phÝ ®ã g¾n liÒn víi mét khèi l-îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao. Do ®ã, tæng
CPSX = tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh khi CPSX dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú
b»ng nhau.
Mèi quan hÖ cña CPSX vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn biÓu hiÖn ë:
- TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i dùa vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n CPSX
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
- Sù tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ CPSX sÏ ¶nh h-íng ®Õn viÖc tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸
thµnh s¶n phÈm.
- Qu¶n lý tèt CPSX lµ ®iÒu kiÖn b¾t buéc ®Ó qu¶n lý tèt gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- Gi¸ thµnh s¶n phÈm ®-îc tÝnh dùa trªn c¸c chØ tiªu cña CPSX:
Tæng gi¸ thµnh
s¶n phÈm x©y l¾p
Chi phÝ s¶n
=
hoµn thµnh
xuÊt dë dang +
Chi phÝ s¶n
xuÊt ph¸t sinh
®Çu kú
Chi phÝ s¶n
-
xuÊt dë dang
trong kú
cuèi kú
ViÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang phô thuéc vµo ph-¬ng thøc thanh to¸n khèi
l-îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao gi÷a bªn thi c«ng vµ bªn chñ ®Çu t-.
3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
3.1. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
3.1.1. §èi t-îng vµ ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
§èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:
Trong s¶n xuÊt x©y l¾p, x¸c ®Þnh ®èi t-îng h¹ch to¸n CPSX cã vai trß ®Æc biÖt
trong c«ng t¸c kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. X¸c ®Þnh ®óng ®èi t-îng
h¹ch to¸n gióp tËp hîp chÝnh x¸c c¸c kho¶n CP ph¸t sinh trong kú. Theo ®ã, c«ng t¸c
qu¶n lý ho¹t ®éng hiÖu qu¶ ®¶m b¶o cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c, kÞp thêi.
Theo chuÈn mùc kÕ to¸n VAS 15, CPSX trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p
®-îc tËp hîp theo hîp ®ång x©y dùng. ChuÈn mùc kÕ to¸n quy ®Þnh, chi phÝ hîp
®ång x©y dùng bao gåm:
Chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn Hîp ®ång x©y dùng:
-
Chi phÝ NVL bao gåm c¶ thiÕt bÞ thi c«ng.
-
Chi phÝ NC ë c¸c c«ng tr-êng bao gåm c¶ chi phÝ gi¸m s¸t c«ng tr-êng.
-
Chi phÝ khÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ, TSC§ kh¸c sö dông ®Ó thi c«ng.
-
Chi phÝ vËn chuyÓn, th¸o dì, l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ.
-
Chi phÝ thuª nhµ x-ëng, m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång.
-
Chi phÝ thiÕt kÕ vµ trî gióp kü thuËt liªn quan ®Õn Hîp ®ång.
-
Chi phÝ dù tÝnh ®Ó söa ch÷a c«ng tr×nh.
-
C¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp kh¸c.
Chi phÝ chung liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¸c Hîp ®ång x©y dùng:
-
Chi phÝ b¶o hiÓm
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
-
Chi phÝ thiÕt kÕ, trî gióp kü thuËt liªn quan ®Õn nhiÒu hîp ®ång.
-
Chi phÝ qu¶n lý chung trong x©y dùng.
-
Chi phÝ ®i vay nÕu tho¶ m·n ®iÒu kiÖn ®i vay
Ngµnh kinh doanh x©y l¾p cã quy tr×nh c«ng nghÖ phøc t¹p, s¶n xuÊt s¶n
phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt l©u dµi,…®ßi hái mçi c«ng tr×nh ph¶i
cã dù to¸n vµ thiÕt kÕ thi c«ng riªng. Do ®ã, ®èi t-îng h¹ch to¸n CPSX trong c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p ë n-íc ta hiÖn nay th-êng ®-îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh,
h¹ng môc c«ng tr×nh, giai ®o¹n c«ng viÖc hoµn thµnh. §èi t-îng h¹ch to¸n CPSX
linh ho¹t tuú thuéc s¶n phÈm, lo¹i h×nh doanh nghiÖp cô thÓ,…
Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt:
- Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng
tr×nh: Chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp
hîp riªng cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Gi¸ thµnh thùc tÕ lµ tæng CPSX
tËp hîp theo tõng ®èi t-îng tõ khi ký kÕt hîp ®ång ®Õn khi nghiÖm thu bµn giao.
- Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo ®¬n ®Æt hµng: CPSX ph¸t sinh sÏ
®-îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i theo tõng ®¬n ®Æt hµng. Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh,
tæng sè chi phÝ ph¸t sinh theo tõng ®¬n ®Æt hµng kÓ tõ khi ký kÕt hîp ®ång ®Õn khi
hoµn thµnh bµn giao lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n hµng ®ã.
- Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo khèi l-îng c«ng viÖc hoµn thµnh:
Toµn bé CP ph¸t sinh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh ®-îc tËp hîp cho tõng ®èi t-îng
chÞu CP. Gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l-îng c«ng viÖc hoµn thµnh lµ toµn bé chi phÝ
bá ra trong giai ®o¹n thi c«ng khèi l-îng x©y l¾p ®ã.
- Ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n CPSX theo c¸c ®¬n vÞ hoÆc khu vùc thi c«ng:
CPSX ph¸t sinh ®-îc tËp hîp theo tõng ®¬n vÞ thi c«ng. T¹i mçi ®¬n vÞ ®ã, CPSX
®-îc tËp hîp theo mçi ®èi t-îng chÞu chi phÝ: c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, giai
®oan thi c«ng,…Khi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, kÕ to¸n tÝnh gi¸
thµnh theo c¸c ph-¬ng ph¸p thÝch hîp.
3.1.2. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Chi phÝ NVL trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh, phô, nhiªn
liÖu, vËt kÕt cÊu,…®-îc sö dông trùc tiÕp cho viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p. Trong
thi c«ng x©y l¾p, chi phÝ NVLTT chiÕm tû träng lín nhÊt trong gi¸ thµnh s¶n phÈm
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
vµ ®-îc h¹ch to¸n trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Do vËy tiÕt kiÖm
chi phÝ NVLTT cã ý nghÜa rÊt quan träng trong môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
- Chøng tõ sö dông: Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT lµ PhiÕu
nhËp kho, PhiÕu xuÊt kho, Ho¸ ®¬n GTGT, VËn ®¬n, B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt,…
- Tµi kho¶n sö dông: §Ó h¹ch to¸n chi phÝ NVLTT, kÕ to¸n sö dông TK
621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. KÕt cÊu cña TK nµy nh- sau:
Nî
TK 621
- TËp hîp chi phÝ NVL dïng trùc
tiÕp cho thi c«ng c«ng tr×nh.
- Gi¸ trÞ NVL dïng kh«ng hÕt nhËp l¹i kho.
- Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi.
- KÕt chuyÓn vµ ph©n bæ chi phÝ NVLTT.
TK 621 kh«ng cã sè d- cuèi kú
-
Cã
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
Khi xuÊt hoÆc mua NVL sö dông ngay vµo c«ng tr×nh, ta cã:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ ®å 1: H¹ch to¸n tæng hîp CP NVLTT
TK 152
TK 621
TK 152, 111, 112,…
XuÊt kho NVL
VËt t- dïng kh«ng hÕt
Cho s¶n xuÊt
NhËp kho, ®em b¸n
TK 111, 112
TK 154
Mua vËt tSö dông ngay
KÕt chuyÓn chi phÝ
NVLTT
TK 133
ThuÕ GTGT
3.1.3. KÕ to¸n chi phÝ NC trùc tiÕp.
Chi phÝ NCTT lµ kho¶n chi phÝ vÒ tiÒn l-¬ng chÝnh, l-¬ng phô, phô cÊp cã
tÝnh chÊt l-¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia thi c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh. Chi
phÝ nµy bao gåm c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho ng-êi lao ®éng thuéc biªn chÕ cña doanh
nghiÖp vµ cho lao ®éng thuª ngoµi theo tõng lo¹i c«ng viÖc.
- Chøng tõ sö dông: Hîp ®ång lao ®éng, Hîp ®ång giao kho¸n, B¶ng chÊm
c«ng, B¶ng thanh to¸n tiÒn l-¬ng,…
- Tµi kho¶n sö dông: TK 622 – Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Tµi kho¶n nµy ®-îc më chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh,
giai ®o¹n c«ng viÖc,…Tuy nhiªn, kh¸c víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, t¹i doanh nghiÖp
x©y l¾p, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµ c¸c kho¶n tiÒn ¨n ca cña c«ng
nh©n trùc tiÕp kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 622 mµ ®-îc h¹ch to¸n vµo TK 627 – Chi
phÝ s¶n xuÊt chung. KÕt cÊu TK 622 nh- sau:
Nî
TK 622
Cã
- TËp hîp chi phÝ NCTT tham gia x©y - KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ
l¾p
NCTT cho tõng ®èi t-îng chÞu CP
TK nµy còng kh«ng cã sè d- cuèi kú
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
-
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ ®å 2: H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ NCTT
TK 334
TK 622
TK 154
TiÒn l-¬ng, phô cÊp
KÕt chuyÓn
L-¬ng ph¶i tr¶
Chi phÝ NCTT
TK 335
trÝch tr-íc tiÒn l-¬ng
nghØ phÐp cña CNSX
3.1.4. KÕ to¸n chi phÝ sö dông MTC
Chi phÝ sö dông MTC lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông c¸c
lo¹i xe, m¸y thi c«ng ®Ó trùc tiÕp thi c«ng x©y l¾p cho c¸c c«ng tr×nh. Chi phÝ sö
dông MTC bao gåm: chi phÝ vËt liÖu, nhiªn liÖu, chi phÝ nh©n viªn ®iÒu khiÓn MTC,
chi phÝ khÊu hao MTC, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi dïng cho MTC vµ c¸c chi phÝ
b»ng tiÒn kh¸c.
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, MTC th-êng kh«ng chØ thùc hiÖn cho mét c«ng
tr×nh mµ cã thÓ tham gia thùc hiÖn nhiÒu c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cña
doanh nghiÖp, do ®ã khi h¹ch to¸n ph¶i ph©n bæ chi phÝ nµy cho c¸c c«ng tr×nh theo
tû lÖ thÝch hîp:
CPSDMTC ph©n bæ
cho tõng c«ng tr×nh
=
Tæng CPSDMTC cÇn ph©n bæ
Tæng tiªu thøc pbæ cña tÊt c¶ c¸c CT
x
Tæng tiªu thøc ph©n
bæ cña tõng CT
- Chøng tõ sö dông: ThÎ TSC§, Biªn b¶n giao nhËn TSC§, NhËt tr×nh m¸y,
B¶ng theo dâi ca xe,…
- Tµi kho¶n sö dông: TK 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng.
+ TK nµy chØ sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông MTC trong tr-êng hîp
DN x©y l¾p thùc hiÖn x©y, l¾p c«ng tr×nh theo ph-¬ng thøc thi c«ng hçn hîp (võa
thi c«ng thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y).
+ Kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 623 c¸c kho¶n trÝch vÒ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh
trªn tiÒn l-¬ng vµ tiÒn ¨n ca cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y.
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
KÕt cÊu cña TK 623:
Nî
TK 623
Cã
- C¸c chi phÝ ph¸t sinh liªn quan ®Õn MTC - C¸c kho¶n gi¶m CP SDMTC
(chi phÝ NVL, chi phÝ tiÒn l-¬ng cña CN - KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ CP SD
®iÒu khiÓn m¸y, CP khÊu hao ,…)
MTC cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc CT
TK 623 cuèi kú kh«ng cã sè d-.
TK 623 ®-îc chi tiÕt thµnh:
+ TK 6231: chi phÝ nh©n c«ng
+ TK 6232: chi phÝ NVL
+ TK 6233: chi phÝ CCDC s¶n xuÊt
+ TK 6234: chi phÝ khÊu hao MTC
+ TK 6237: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6238: chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
- Tr×nh tù h¹ch to¸n:
ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông MTC phô thuéc vµo h×nh thøc sö dông MTC
cña DN.
Tr-êng hîp MTC thuª ngoµi:
S¬ ®å 3: KÕ to¸n chi phÝ sö dông MTC thuª ngoµi
TK 111,112,331
TK 6237
TK 154
Gi¸ thuª MTC
KÕt chuyÓn CP
(ch-a thuÕ GTGT)
SD MTC
TK 133
ThuÕ GTGT
Tr-êng hîp ®éi x©y l¾p tæ chøc ®éi MTC hçn hîp:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ ®å 4: KÕ to¸n chi phÝ sö dông MTC tr-êng hîp cã tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng
hçn hîp
TK 152,153,242
TK 623
TK 1541
XuÊt kho NVL,CCDC
Cho sö dông MTC
TK 111,112,331
C¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi kh¸c
TK 133
ThuÕ GTGT
KÕt chuyÓn chi phÝ
TK 334
Sö dông MTC
Chi phÝ nh©n c«ng
®iÒu khiÓn MTC
TK 214,335
Chi phÝ khÊu hao,
Söa ch÷a lín MTC
Tr-êng hîp DN cã tæ chøc ®éi MTC riªng:
S¬ ®å 5: KÕ to¸n chi phÝ sö dông MTC tr-êng hîp cã tæ chøc ®éi MTC riªng
TK 152
TK 621
XuÊt NVL cho MTC
TK 334
TK 1543
KÕt chuyÓn chi phÝ
K/C chi phÝ SDMTC
NVL TT
NÕu ®éi kh«ng x¸c ®Þnh
TK 622
KÕt qu¶ riªng
L-¬ng c«ng nh©n
KÕt chuyÓn chi phÝ
®iÒu khiÓn MTC
NC TT
TK 152,214,…
TK 623
TK 512
G/b¸n néi bé
TK 627
TK 3331
CP dïng ®Ó qu¶n lý
KÕt chuyÓn chi phÝ
ThuÕ
®éi m¸y thi c«ng
SXC
GTGT
TK 632
KÕt chuyÓn gi¸ vèn
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ riªng
3.1.5. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ SXC lµ nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt cßn l¹i thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh thi c«ng x©y l¾p. Chi phÝ nµy lµ c¸c kho¶n CPSX cña tæ, ®éi x©y dùng bao
gåm: l-¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng (BHXH, BHYT,
KPC§) vµ tiÒn ¨n ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia thi
c«ng x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn MTC, chi phÝ NVL, CCDC, chi phÝ khÊu hao
TSC§ dïng cho ho¹t ®éng chung cña ®éi vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c ph¸t sinh liªn
quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi.
-
Chøng tõ sö dông: B¶ng chÊm c«ng, B¶ng thanh to¸n l-¬ng, B¶ng ph©n bæ
l-¬ng vµ BHXH, B¶ng thanh to¸n dÞch vô mua ngoµi, Ho¸ ®¬n GTGT, PhiÕu
chi, B¶ng ph©n bæ khÊu hao TSC§, B¶ng ph©n bæ NVL, CCDC,…
-
Tµi kho¶n sö dông: TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung.
KÕt cÊu cña TK 627:
Nî
TK 627
Cã
- TËp hîp chi phÝ SXC thùc tÕ ph¸t - C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ SXC.
sinh
- KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ
SXC cho c¸c ®èi t-îng chÞu chi phÝ
TK 627 kh«ng cã sè d- cuèi kú.
TK 627 ®-îc chi tiÕt thµnh:
+ TK 6271: chi phÝ nh©n viªn ph©n x-ëng
+ TK 6272: chi phÝ NVL
+ TK 6273: chi phÝ CCDC
+ TK 6274: chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK 6277: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6278: chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
-
Tr×nh tù h¹ch to¸n:
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
S¬ ®å 6: KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK 334,338
TK 627
TK 152,111
Chi phÝ tiÒn l-¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi
C¸c kho¶n ghi gi¶m
Vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng
Chi phÝ SXC
TK 152,153
TK 1541
XuÊt NVL, CCDC cho SXC
P/bæ chi phÝ SXC cho
c¸c ®/t-îng tÝnh GT
TK 214
Chi phÝ khÊu hao TSC§ cña ®éi
TK 331
Chi phÝ b»ng tiÒn vµ thuª ngoµi kh¸c
TK 632
TK 133
ThuÕ GTGT
K/C chi phÝ SXC vµo
TK 352
Gi¸ vèn hµng ho¸
TrÝch tr-íc CP söa ch÷a,
B¶o hµnh CT
3.1.6. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt
C¨n cø vµo ®èi t-îng vµ ph-¬ng ph¸p h¹ch to¸n ®· x¸c ®Þnh, cuèi kú kÕ to¸n
CPSX vµ tÝnh GTSP tÝnh to¸n vµ kÕt chuyÓn CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC,
CP SXC vµo bªn Nî TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang, tµi kho¶n nµy
®-îc më chi tiÕt theo tõng ®èi t-îng h¹ch to¸n CPSX.
-
Tµi kho¶n sö dông: TK 154 – chi phÝ SXKDD
Nî
TK 154
Cã
- Tæng hîp c¸c CPSX ph¸t sinh trong - Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn
kú (chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi thµnh bµn giao ®-îc coi lµ tiªu thô.
phÝ SDMTC, chi phÝ SXC) liªn quan - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi,…c¸c kho¶n
®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
ghi gi¶m CPSX.
D- Nî: Chi phÝ SXKD cßn dë dang,
ch-a hoµn thµnh cuèi kú, gi¸ thµnh x©y
l¾p hoµn thµnh ch-a ®-îc chñ ®Çu tWebsite: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368
chÊp nhËn thanh to¸n.
TK 154 ®-îc chi tiÕt thµnh:
+ TK 1541 – X©y l¾p: tËp hîp CPSX, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ
ph¶n ¸nh gi¸ trÞ x©y l¾p dë dang cuèi kú.
+ TK 1542 – S¶n phÈm kh¸c: tËp hîp CPSX, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c vµ
ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm kh¸c dë dang cuèi kú.
+ TK 1543 – DÞch vô: tËp hîp CPSX, tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vµ ph¶n ¸nh chi
phÝ dÞch vô dë dang cuèi kú.
+ TK 1544 – Chi phÝ b¶o hµnh x©y l¾p: dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ b¶o hµnh
c«ng tr×nh x©y dùng, l¾p ®Æt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú vµ gi¸ trÞ c«ng tr×nh b¶o
hµnh x©y l¾p dë dang cuèi kú.
Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ph¶n ¸nh trªn TK 154 chØ gåm nh÷ng chi
phÝ sau: Chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NCTT, chi phÝ sö dông MTC, chi phÝ SXC,
kh«ng ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ nh-: chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ QLDN, chi phÝ tµi
chÝnh,…
- Tr×nh tù h¹ch to¸n:
S¬ ®å 7: KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
TK 621
TK 154
TK 155
K/C chi phÝ NVLTT
Chê tiªu thô
TK 622
K/C chi phÝ NCTT
TK 623
K/C chi phÝ sö dông MTC
TK 627
TK 632
Bµn giao cho chñ ®Çu t-
K/C chi phÝ SXC
3.2. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang
Website: http://www.docs.vn Email :
[email protected] Tel : 0918.775.368