Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Hoàn thiện các phương pháp thanh toán không dùng tiền mặt tại chi nhánh ngân hàn...

Tài liệu Hoàn thiện các phương pháp thanh toán không dùng tiền mặt tại chi nhánh ngân hàng công thương thanh xuâ

.DOC
75
63
131

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Lêi nãi ®Çu H¬n mét thËp kû qua nÒn kinh tÕ níc ta ®· chuyÓn m×nh tõ nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp sang kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lÝ cña nhµ níc. Víi ®êng lèi kinh tÕ míi nµy, hµng lo¹t c¸c doanh nghiÖp t nh©n, c«ng ty TNHH, c«ng ty cæ phÇn…ra ®êi. Quan träng h¬n n÷a ViÖt Nam hiÖn giê lµ mét thµnh viªn chÝnh thøc cña tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO. §ång nghÜa víi ®iÒu ®ã lµ nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang tõng bíc ®æi míi, C«ng nghiÖp ho¸- HiÖn ®¹i ho¸. V× vËy, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®ßi hái ph¶i qu¶n lÝ tèt nhiÒu yÕu tè nh lao ®éng, tµi chÝnh, kü thuËt, tæ chøc…Trong ®ã, vÊn ®Ò qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng mét c¸ch hiÖu qu¶ lµ vÊn ®Ò ®Æc biÖt quan träng v× nã lµ yÕu tè cã tÝnh chñ ®éng tÝch cùc ¶nh hëng trùc tiÕp vµ m¹nh mÏ ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp . Trªn gãc ®é kÕ to¸n, nh©n tè lao ®éng ®îc thÓ hiÖn lµ mét bé phËn cña chi phÝ, ®ã lµ chi phÝ tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng ®îc h×nh thµnh th«ng qua sù tho¶ thuËn gi÷a ngêi sö dông lao ®éng vµ ngêi lao ®éng. G¾n víi tiÒn l¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng gåm BHXH, BHYT, KPC§, BHTN. §©y lµ c¸c quü x· héi thÓ hiÖn sù quan t©m cña cña toµn x· héi ®Õn tõng thµnh viªn. TiÒn l¬ng cã vai trß gióp t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ngêi lao ®éng tõ ®ã kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viÖc h¨ng say cã hiÖu qu¶, ph¸t huy ®îc hÕt kh¶ n¨ng cña hä. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña tiÒn l¬ng còng nh c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng, nªn qua thêi gian thùc tËp tại C«ng ty cæ phÇn §Çu t vµ X©y dùng S«ng L« em ®· chän ®Ò tµi: “Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng”. Bè côc bµi b¸o c¸o nµy ngoµi phÇn më ®Çu cßn bao gåm 3 phÇn chÝnh nh sau: PhÇn I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp. PhÇnII: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty cæ phÇn §Çu t vµ X©y dùng S«ng L«. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nhằm hoàn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty cæ phÇn §Çu t vµ X©y dùng S«ng L«. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 PHÇN I: Lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp. I/ Kh¸i qu¸t chung vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. 1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt , vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng. 1.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®ßi hái ph¶i tiªu dïng liªn tôc c¸c yÕu tè t liÖu s¶n xuÊt, lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng mét c¸ch thêng xuyªn. C¸c yÕu tè nµy kh«ng ph¶i lµ v« cïng, v« tËn nªn ph¶i t¸i t¹o l¹i. §èi víi t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng th× t¸i t¹o l¹i cã nghÜa lµ mua s¾m c¸i míi nhng víi søc lao ®éng th× kh¸c. Søc lao ®éng g¾n liÒn víi ho¹t ®éng sèng cña con ngêi ®ã lµ thÓ lùc, trÝ lùc cña con ngêi. Bëi vËy muèn t¸i t¹o søc lao ®éng cÇn ph¶i th«ng qua ho¹t ®éng sèng cña con ngêi, con ngêi tiªu dïng mét lîng vËt chÊt nhÊt ®Þnh, phÇn vËt chÊt nµy do ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng díi h×nh thøc hiÖn vËt hay gi¸ trÞ vµ ®îc gäi lµ tiÒn l¬ng. Trong thêi kú kinh tÕ tËp trung, tiÒn l¬ng ®îc hëng mét c¸ch thèng nhÊt nh sau: “VÒ thùc chÊt tiÒn l¬ng díi chñ nghÜa x· héi lµ mét phÇn thu nhËp quèc d©n, biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn tÖ, ®îc nhµ níc ph©n phèi cã kÕ ho¹ch, cho c«ng nh©n viªn sao cho phï hîp víi sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng cña mçi ngêi ®· c«ng hiÕn. TiÒn l¬ng ph¶n ¸nh viÖc tr¶ c«ng cho c«ng nh©n viªn chøc dùa theo nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng.” Quan niÖm nµy ®· b¸c bá tiÒn l¬ng lµ gi¸ trÞ søc lao ®éng. TiÒn l¬ng mang mét ý nghÜa tÝch cùc t¹o ra mét sù c«ng b»ng trong ph©n phèi quèc d©n. Khi hÖ thèng XHCN sôp ®æ, ®Ó tån t¹i níc ta ®· ph¶i tiÕn hµnh mét cuéc c¶i c¸ch toµn diÖn ®Æc biÖt lµ trªn lÜnh vùc t tëng. C¬ chÕ thÞ trêng buéc chóng ta ph¶i cã thay ®æi vÒ c¬ b¶n. §Ó cã ®îc mét nhËn thøc ®óng vÒ tiÒn l¬ng, phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý míi, kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng míi ph¶i ®¸p øng mét sè yªu cÇu sau: - Coi søc lao ®éng lµ hµng ho¸ cña thÞ trêng yÕu tè s¶n xuÊt. - TiÒn l¬ng ph¶i lµ tiÒn tr¶ cho søc lao ®éng, nghÜa lµ gi¸ c¶ cña hµng ho¸ søc lao ®éng theo qu¶n lý cung cÇu, gi¸ c¶ trªn thÞ trêng lao ®éng. - TiÒn l¬ng lµ bé phËn c¬ b¶n trong thu nhËp cña ngêi lao ®éng, ®ång thêi lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Víi ý nghÜa ®ã, “tiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ trÞ cña yÕu tè søc lao ®éng mµ ngêi sö dông (nhµ níc, doanh nghiÖp) Ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao ®éng theo c¸c nguyªn t¾c cung cÇu, gi¸ trÞ cña thÞ trêng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ níc”. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Nh vËy, b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng v× søc lao ®éng thùc chÊt lµ mét lo¹i hµng ho¸ ®Æc biÖt. ChÝnh v× søc lao ®éng lµ hµng ho¸ mµ mµ gi¸ c¶ cña nã chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ nh quy luËt gi¸ trÞ, quy luËt cung cÇu, quy luËt c¹nh tranh. VËy: “TiÒn l¬ng lµ sè tiÒn thï lao ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng theo sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng mµ hä ®ãng gãp ®Ó t¸i s¶n xuÊt kinh doanh.” Bªn c¹nh kh¸i niÖm vÒ tiÒn l¬ng th× cã mét lo¹t c¸c kh¸i niªm cïng víi nã nh tiÒn l¬ng danh nghÜa, tiÒn l¬ng thùc tÕ, tiÒn l¬ng tèi thiÓu… TiÒn l¬ng danh nghÜa: ®îc hiÓu lµ sè tiÒn mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng. Sè tiÒn nµy nhiÒu hay Ýt phô thuéc trùc tiÕp vµo n¨ng suÊt lao ®éng, hiÖu qu¶ lµm viÖc cña ngêi lao ®éng, tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm c«ng t¸c ngay trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. TiÒn l¬ng thùc tÕ: lµ sè lîng c¸c lo¹i hµng ho¸ tiªu dïng vµ c¸c lo¹i dÞch vô cÇn thiÕt mµ ngêi lao ®éng cã thÓ mua ®îc b»ng tiÒn l¬ng danh nghÜa cña hä. 1.2. Vai trß cña h¹ch to¸n tiÒn l¬ng Nguån lao ®éng lµ mét trong nh÷ng nguån lùc cña s¶n xuÊt, mét chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng ®óng ®¾n hîp lý sÏ lµ ®éng lùc to lín nh»m ph¸t huy søc m¹nh cña nh©n tè con ngêi trong viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ x· héi. V× vËy, c«ng t¸c tiÒn l¬ng ph¶i g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó nh»m thóc ®Èy vµ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng cã tay nghÒ hoµn thµnh tèt mäi c«ng viÖc ®îc giao. TiÒn l¬ng thÝch hîp sÏ lµm cho ngêi lao ®éng g¾n bã víi doanh nghiÖp h¬n, ph¸t huy kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña hä trong viÖc c¶i tiÕn mÉu m· n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. TiÒn l¬ng cã t¸c dông lµ ®ßn bÈy kinh tÕ thu hót m¹nh mÏ nguån nh©n lùc, n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, g¾n tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n víi tËp thÓ th«ng qua ®ã kÕt hîp hµi hoµ lîi Ých c¸ nh©n víi lîi Ých tËp thÓ vµ lîi Ých x· héi. VÒ phÝa ngêi lao ®éng lµm cho hä v× lîi Ých vËt chÊt cña b¶n th©n mµ lao ®éng mét c¸ch tÝch cùc víi chÊt l¬ng ngµy cµng cao. Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ngµy nay, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña doanh nghiÖp ®i vµo nÒ nÕp, t¹o ®iÒu kiÖn tr¶ c«ng ®óng ®¾n. Khi ®ã sÏ tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp vµ n©ng cao ®êi sèng cña ngêi lao ®éng trong doanh nghiÖp. 1.3. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Ghi chÐp, ph¶n ¸nh, tæng hîp chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ kÞp thêi vÒ sè lîng, chÊt lîng, thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 TÝnh to¸n c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trî cÊp ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. KiÓm tra viÖc sö dông lao ®éng, viÖc chÊp hµnh chÝnh s¸ch chÕ ®é lao ®éng tiÒn l¬ng, trî cÊp BHXH, BHYT vµ viÖc sö dông quü tiÒn l¬ng, quü BHXH, quü BHYT. TÝnh to¸n vµ ph©n bæ c¸c kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng, BHXH vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tõng ®èi tîng. Híng dÉn kiÓm tra c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp thùc hiÖn ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ theo chÕ ®é. LËp b¶n b¸o c¸o vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng, quü tiÒn l¬ng, quü BHXH, BHYT, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p ®Ó khai th¸c hiÖu qu¶ tiÒm n¨ng lao ®éng, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng ng¨n ngõa nh÷ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng, vi ph¹m chÝnh s¸ch chÕ ®é vÒ lao ®éng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. 2. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng. 2.1. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian: lµ h×nh thøc mµ tiÒn l¬ng ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së thêi gian lµm viÖc vµ tr×nh ®é kü thuËt cña ngêi lao ®éng. H×nh thøc nµy ¸p dông cho tõng c«ng viÖc ë c¸c bé phËn mµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chñ yÕu b»ng m¸y mãc, nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái sù chÝnh x¸c cao, hoÆc nhng c«ng viÖc cha x©y dùng ®îc ®Þnh møc lao ®éng hoÆc kh«ng thÓ x¸c ®Þnh ®îc… H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®îc chia lµm hai h×nh thøc nhá lµ tr¶ l¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n vµ tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng. - Tr¶ l¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n: ®©y lµ sè tiÒn tr¶ cho ngêi lao ®éng c¨n cø vµo bËc l¬ng vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ. H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy kh«ng xÐt ®Õn th¸i ®é vµ kÕt qu¶ lao ®éng, chÕ ®é tr¶ l¬ng nµy chØ ¸p dông cho c«ng viÖc kh«ng thÓ ®Þnh møc vµ tÝnh to¸n chÆt chÏ c«ng viÖc. C«ng thøc tÝnh: Ltt = Lcb × T Trong ®ã: Ltt: lµ tiÒn l¬ng thùc tÕ mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc . Lcb: lµ tiÒn l¬ng cÊp bËc tÝnh theo thêi gian thùc tÕ. T: lµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ. Cã 4 lo¹i h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n sau: + L¬ng th¸ng: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp ®ång vµ ®îc ¸p dông cho c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc ë bé phËn gi¸n tiÕp. + L¬ng tuÇn: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho 1 tuÇn lµm viÖc ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l¬ng th¸ng nh©n (x) víi 12 th¸ng vµ chia (:) cho 52 tuÇn. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 + L¬ng ngµy: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc vµ ®îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy tiÒn l¬ng th¸ng chia cho sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng. + L¬ng giê: lµ l¬ng tÝnh theo tõng giê lµm viÖc vµ b»ng l¬ng cña mét ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn cña LuËt Lao §éng (kh«ng qu¸ 8 giê/ngµy) - Tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng: h×nh thøc nµy dùa trªn sù kÕt hîp gi÷a tiÒn l¬ng tr¶ theo thêi gian gi¶n ®¬n kÕt hîp víi c¸c chÕ ®é tiÒn l¬ng. H×nh thøc tr¶ l¬ng nµy kh¾c phôc ®îc nh÷ng nhîc ®iÓm cña h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian gi¶n ®¬n, xÐt ®Õn thêi gian lao ®éng, tr×nh ®é tay nghÒ. Bªn c¹nh ®ã cßn xÐt tíi ý thøc tr¸ch nhiÖm, tinh thÇn s¸ng t¹o trong lao ®éng. H×nh thøc l¬ng nµy ®îc tÝnh nh sau: Lt = Ltt + Tt Trong ®ã: Lt lµ tiÒn l¬ng theo thêi gian cã thëng. Ltt lµ tiÒn l¬ng thùc tÕ mµ ngêi lao ®éng nhËn ®îc. Tt lµ tiÒn thëng. 2.2. TiÒn l¬ng theo s¶n phÈm: H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng theo sè lîng vµ chÊt lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. §©y lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng phï hîp víi nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng, g¾n chÆt sè lîng lao ®éng vµ chÊt lîng lao ®éng; khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng gãp phÇn t¨ng thªm s¶n phÈm cho x· héi mét c¸ch hîp lý. Trong viÖc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm, vÊn ®Ò quan träng lµ ph¶i x©y dùng c¸c ®Þnh møc kinh tÕ - kü thuËt, ®Ó lµm c¬ së cho viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm, tõng c«ng viÖc mét c¸ch hîp lý. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cßn tuú thuéc vµo t×nh h×nh cô thÓ ë tõng doanh nghiÖp mµ vËn dông theo tõng h×nh thøc cô thÓ díi ®©y: - Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp kh«ng h¹n chÕ. Víi h×nh thøc nµy, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng ®îc tÝnh trùc tiÕp theo sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®óng qui c¸ch , phÈm chÊt vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm ®· qui ®Þnh kh«ng chÞu mét sù h¹n chÕ nµo. §©y lµ h×nh thøc ®îc c¸c doanh nghiÖp sö dông phæ biÕn ®Ó tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng trùc tiÕp. - Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp: ¸p dông ®Ó tr¶ l¬ng cho lao ®éng gi¸n tiÕp ë c¸c bé phËn s¶n xuÊt nh lao ®éng lµm nhiÖm vô vËn chuyÓn vËt liÖu, thµnh phÈm, b¶o dìng m¸y mãc thiÕt bÞ...tuy lao ®éng cña hä kh«ng trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm, nhng l¹i gi¸n tiÕp ¶nh hëng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng cña lao ®éng trùc tiÕp, Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 nªn cã thÓ c¨n cø vµo kÕt qu¶ cña lao ®éng trùc tiÕp mµ lao ®éng gi¸n tiÕp phôc vô ®Ó tÝnh l¬ng s¶n phÈm cho lao ®éng gi¸n tiÕp. - Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cã thëng, cã ph¹t. Theo h×nh thøc nµy, ngoµi l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm trùc tiÕp ngêi lao ®éng cßn ®îc thëng trong s¶n xuÊt nh thëng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm tèt, thëng vÒ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm vËt t. Trong trêng hîp ngêi lao ®éng lµm ra s¶n phÈm háng, l·ng phÝ vËt t kh«ng ®¶m b¶o ®ñ ngµy c«ng qui ®Þnh ... th× cã thÓ ph¶i chÞu tiÒn ph¹t vµ thu nhËp cña hä b»ng tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp trõ ®i c¸c kho¶n tiÒn ph¹t. - Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm luü tiÕn. Theo h×nh thøc nµy ngoµi tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp cßn c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh vît ®Þnh møc lao ®éng ®Ó tÝnh thªm mét sè tiÒn l¬ng theo tû lÖ luü tiÕn. Tû lÖ hoµn thµnh vît ®Þnh møc cµng cao th× suÊt luü tiÕn cµng nhiÒu. L¬ng tr¶ theo s¶n phÈm luü tiÕn cã t¸c dông kÝch thÝch m¹nh mÏ viÖc t¨ng nhanh n¨ng suÊt lao ®éng nªn ®îc ¸p dông ë nh÷ng kh©u quan träng cÇn thiÕt ®Ó ®Èy nhanh tèc ®é s¶n xuÊt ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt c©n ®èi, ®ång bé hoÆc ¸p dông trong trêng hîp doanh nghiÖp ph¶ thùc hiÖn gÊp mét ®¬n ®Æt hµng nµo ®ã. Sö dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy sÏ lµm t¨ng kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp., v× vËy trêng hîp kh«ng cÇn thiÕt th× kh«ng nªn dïng h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy. - Tr¶ l¬ng kho¸n khèi lîng hoÆc kho¸n tõng viÖc. H×nh thøc nµy ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc gi¶n ®¬n, cã tÝnh chÊt ®ét xuÊt nh bèc dì nguyªn vËt liÖu, thµnh phÈm, söa ch÷a nhµ cöa ...Trong trêng hîp nµy, doanh nghiÖp x¸c ®Þnh møc tiÒn l¬ng tr¶ theo tõng c«ng viÖc mµ ngêi lao ®éng ph¶i hoµn thµnh. - H×nh thøc kho¸n quÜ l¬ng: Lµ mét d¹ng ®Æc biÖt cña tiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm ®îc sö dông ®Ó tr¶ l¬ng cho nh÷ng ngêi lµm viÖc t¹i c¸c phßng ban cña doanh nghiÖp. Theo h×nh thøc nµy, c¨n cø vµo khèi lîng c«ng viÖc cña tõng phßng ban doanh nghiÖp tiÕn hµnh kho¸n quü l¬ng. Quü l¬ng thùc tÕ phô thuéc vµo møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc ®îc giao cho tõng phßng ban. TiÒn l¬ng thùc tÕ cña tõng nh©n viªn ngoµi viÖc phô thuéc vµo quü l¬ng thùc tÕ cña phßng ban m×nh cßn phô thuéc vµo sè lîng nh©n viªn cña phßng ban ®ã. Doanh nghiÖp tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm th× tæng quü l¬ng ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc : Tæng quü l¬ng = Doanh thu b¸n hµng thuÇn x = Tæng thu nhËp x §¬n gi¸ tiÒn l¬ng / 1000 DT HoÆc Tæng quü l¬ng (theo thu nhËp) §¬n gi¸ tiÒn l¬ng / 1000 DT Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Trong ®ã: Tæng thu nhËp = Tæng doanh thu thuÇn b¸n ra CPKD - Gi¸ trÞ vèn hµng Trong ®ã chØ tiªu kinh doanh kh«ng cã quü l¬ng c¬ b¶n. Tõ chØ tiªu lÊy thu nhËp doanh nghiÖp chi tr¶ tiÒn l¬ng theo ®¬n gi¸ ®· ®îc x¸c ®Þnh. ViÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng ®îc c¨n cø vµo tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ sè lîng s¶n phÈm cña tõng doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh.HiÖn nay trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt thêng tr¶ l¬ng kho¸n theo s¶n phÈm hoµn thµnh hoÆc ®· tiªu thô, cßn c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ kinh doanh dÞch vô thêng ¸p dông tr¶ l¬ng theo doanh thu hoÆc thu nhËp. 3. Quü tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. 3.1. Quü tiÒn l¬ng. Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l¬ng doanh nghiÖp tr¶ cho tÊt c¶ c¸c lo¹i lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý vµ sö dông, bao gåm c¸c kho¶n: - TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm, tiÒn l¬ng kho¸n. - TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®ù¬c ®iÒu ®éng ®i c«ng t¸c, lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc. - C¸c kho¶n phô cÊp lµm ®ªm, lµm thªm giê. - C¸c kho¶n tiÒn l¬ng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn. Ngoµi ra trong quü l¬ng kÕ ho¹ch cßn ®îc tÝnh c¶ c¸c kho¶n tiÒn chi trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n trong thêi gian èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng. Trong doanh nghiÖp, ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n, tiÒn l¬ng cã thÓ ®ù¬c chia thµnh hai lo¹i: tiÒn l¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp, trong ®ã chi tiÕt theo tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô. + TiÒn l¬ng chÝnh: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngêi lao ®éng thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh cña hä, gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ tr¶ theo c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo nh phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc. + TiÒn l¬ng phô: lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian ngêi lao ®éng nghØ ®îc hëng l¬ng theo quy ®Þnh cña chÕ ®é nh nghØ phÐp, nghØ tÕt, nghØ v× ngõng s¶n xuÊt. TiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, tiÒn l¬ng phô cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kh«ng g¾n víi tong lo¹i s¶n phÈm. V× vËy, viÖc ph©n chia tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c ph©n tÝch kinh tÕ. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 §Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh vµ hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp th× viÖc qu¶n lý vµ chi tiªu quü tiÒn l¬ng ph¶i ®Æt trong mèi quan hÖ phôc vô tèt cho viÖc thùc hiÖ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ chi tiªu tiÕt kiÖm, hîp lý quü tiÒn l¬ng. 3.2. C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Ngoµi tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, doanh nghiÖp ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh mét bé phËn chi phÝ gåm c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: BHXH, BHYT, BHTN, KPC§. - Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH): ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp (phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc) cu¶ c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, tû lÖ trÝch BHXH lµ 22%. Trong ®ã 16% do ®¬n vÞ hoÆc chñ së dông lao ®éng nép, ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, 6% cßn l¹i do ngêi lao ®éng nép, ®îc tÝnh trõ vµo thu nhËp ngêi lao ®éng. Trong trêng hîp èm ®au, thai s¶n, mÊt søc, nghØ hu, tuú theo c¬ chÕ tµi chÝnh quy ®Þnh cô thÓ mµ viÖc qu¶n lý sö dông quü BHXH cã thÓ ë t¹i doanh nghiÖp hay c¬ quan chuyªn tr¸ch. ViÖc sö dông chi tiªu quü BHXH dï ë cÊp nµo qu¶n lý còng ph¶i thùc hiÖn theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. - Quü b¶o hiÓm y tÕ (BHYT): tµi trî cho viÖc phßng, ch÷a vµ ch¨m sãc søc khoÎ cho ngêi lao ®éng. Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh th× quü BHYT ®îc h×nh thµnh tõ hai nguån: mét phÇn do doanh nghiÖp ph¶i g¸nh chÞu, ®îc tÝnh trÝch vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh hµng th¸ng theo tû lÖ quy ®Þnh 4,5% trong ®ã 3% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1,5% trõ vµo thu nhËp ngêi lao ®éng. BHYT ®îc nép lªn c¬ quan chuyªn m«n, chuyªn tr¸ch (thêng chñ yÕu díi h×nh thøc mua BHYT) ®Ó phôc vô, b¶o vÖ vµ ch¨m sãc søc khoÎ cho c«ng nh©n viªn nh kh¸m bÖnh, ch÷a bÖnh. - Kinh phÝ c«ng ®oµn (KPC§): ®ù¬c thµnh lËp do viÖc trÝch lËp theo mét tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tû lªj trÝch KPC§ theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2%. Sè KPC§ doanh nghiÖp trÝch ®îc ph©n cÊp qu¶n lý vµ chi tiªu theo chÕ ®é quy ®Þnh. Mét phÇn nép c¬ quan qu¶n lý c«ng ®oµn cÊp trªn vµ mét phÇn ®Ó t¹i doanh nghiÖp chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp. - B¶o hiÓm thÊt nghiÖp (BHTN): tµi trî cho viÖc ngêi lao ®éng thÊt ngiÖp. Theo quy ®Þnh cña chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh th× quü BHTN ®îc h×nh thµnh tõ hai nguån: mét phÇn do doanh nghiÖp ph¶i g¸nh chÞu, ®îc tÝnh trÝch vµo chi phÝ s¶n Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 xuÊt kinh doanh hµng th¸ng theo tû lÖ quy ®Þnh 2% trong ®ã 1% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp ngêi lao ®éng. C¸c kho¶n trÝch trªn cïng víi tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng hîp thµnh lo¹i chi phÝ vÒ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh qu¶n lý, viÖc tÝnh to¸n, trÝch lËp vµ chi tiªu sö dông c¸c quü tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§, BHTN cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng ®èi víi viÖc s¶n xuÊt kinh doanh mµ cßn c¶ viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng t¹i doanh nghiÖp II/ Ph¬ng ph¸p kÕ toµn tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. 1. H¹ch to¸n chi tiÕt tiÒn l¬ng. - H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng: Sè lîng lao ®éng cña doanh nghiÖp ®ù¬c ph¶n ¸nh trªn sæ s¸ch thêng do phßng tæ chøc lao ®éng qu¶n lý dùa vµo sè lao ®éng hiÖn cã cña doanh nghiÖp bao gåm c¶ sè lao ®éng dµi h¹n vµ sè lao ®éng t¹m thêi, c¶ sè lao ®éng trùc tiÕp vµ sè lao ®éng gi¸n tiÕp, lao ®éng thuéc c¸c lÜnh vùc kh¸c ngoµi s¶n xuÊt. Sæ s¸ch lao ®éng kh«ng chØ tËp trung cho toµn doanh nghiÖp mµ cßn lËp riªng cho tõng bé phËn s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp nh»m thêng xuyªn n¾m b¾t ch¾c sè lîng lao ®éng hiÖn cã cña tõng ®¬n vÞ. H¹ch to¸n sè lîng lao ®éng lµ viÖc theo dâi kÞp thêi, chÝnh x¸c t×nh h×nh t¨ng, gi¶m sè lîng lao ®éng theo tõng lo¹i lao ®éng trªn c¬ së ®ã lµm c¨n cø cho viÖc tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ngêi lao ®éng do phßng tæ choc lËp. - H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng: lµ viÖc ghi chÐp kÞp thêi, chÝnh x¸c thêi gian lao ®éng cña tõng ngêi lao ®éng trªn c¬ së ®ã tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho chÝnh x¸c. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng ph¶n ¸nh sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ hoÆc ngõng s¶n xuÊt, nghØ viÖc cña tõng ngêi lao ®éng, tõng bé phËn s¶n xuÊt, tõng phßng ban trong doanh nghiÖp. B¶ng chÊm c«ng dïng ®Ó theo dâi thêi gian lµm viÖc cña tõng ngêi trong th¸ng do c¸c tæ ®éi, phßng ban lµ ngêi trùc tiÕp ghi b¶ng chÊm c«ng c¨n cø vµo sè lîng lao ®éng cã mÆt, v¾ng mÆt ë bé phËn m×nh phô tr¸ch, cuèi th¸ng dùa vµo sè lîng b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh ra tæng sè giê lµm viÖc, nghØ viÖc ®Ó c¨n cø tÝnh l¬ng, thëng vµ tæng hîp thêi gian lao ®éng sö dông trong doanh nghiÖp ë mçi bé phËn. - H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng: H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ viÖc ghi chÐp kÞp thêi, chÝnh x¸c sè lîng lao ®éng, chÊt l¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh cña tõng c«ng nh©n ®Ó tõ ®ã tÝnh l¬ng, tÝnh thëng vµ kiÓm tra sù phï hîp cña tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ víi kÕt qu¶ ho¹t ®éng thùc tÕ, tÝnh to¸n, x¸c ®Þng møc lao ®éng cña tõng ngêi, tõng bé phËn vµ cña toµn doanh Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 nghiÖp. §Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng ngêi ta sö dông c¸cchøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau tuú thuéc vµo lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. Mçi bé ph©n s¶n xuÊt ph¶i më sæ tæng hîp theo dâi kÕt qu¶ lao ®éng dùa vµo c¸c chøng tõ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng hµng ngµy, phßng kÕ to¸n cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp kÕt qu¶ lao ®éng cña toµn doanh nghiÖp. C¸c chøng tõ ban ®Çu sö dông trong viÖc h¹ch to¸n sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng: + B¶ng chÊm c«ng: (MÉu sè 01- L§TL) b¶ng nµy do c¸c tæ s¶n xuÊt hoÆc c¸c phßng ban lËp nh»m cung cÊp c¸c chi tiÕt sè ngµy c«ng cho tõng ngêi lao ®éng theo tõng th¸ng hoÆc tuÇn (tuú thuéc vµo c¸ch chÊm c«ng vµ c¸ch tr¶ l¬ng cña tõng doanh nghiÖp). + PhiÕu nghØ hëng BHXH (MÉu sè 03 - L§TL) chøng tõ nµy do c¸c c¬ së y tÕ ®îc phÐp lËp riªng cho tõng c¸ nh©n ngêi lao ®éng nh»m cung cÊp thêi gian ngêi lao ®éng ®îc ngêi vµ hëng c¸c kho¶n trî cÊp BHXH, BHYT. + PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh (MÉu sè 06 - L§TL) môc ®Ých lËp chøng tõ nµy nh»m x¸c nhËn sè s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh cña ®¬n vÞ hoÆc c¸ nh©n ngêi lao ®éng lµm c¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng hoÆc tiÒn c«ng cho ngêi lao ®éng. PhiÕu nµy do ngêi giao viÖc lËp, phßng lao ®éng tiÒn l¬ng thu nhËn vµ ký duyÖt tríc khi chuyÓn ®Õn kÕ to¸n lµm chøng tõ hîp ph¸p ®Ó tr¶ l¬ng. + PhiÕu b¸o lµm ®ªm, lµm thªm giê (MÉu sè 07 - L§TL) + Hîp ®ång giao kho¸n (MÉu sè 08 - L§TL) PhiÕu nµy lµ b¶n ký kÕt gi÷a ngêi giao kho¸n vµ ngêi nhËn kho¸n vÒ khèi lîng c«ng viÖc, thêi gian lµm viÖc, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña mçi bªn khi thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã. §ång thêi lµ c¬ së ®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng lao ®éng cho ngêi nhËn kho¸n. + Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng (MÉu sè 09-L§TL). C¸c chøng tõ ban ®Çu sö dông trong viÖc h¹ch to¸n sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng: + B¶ng chÊm c«ng: (MÉu sè 01- L§TL) b¶ng nµy do c¸c tæ s¶n xuÊt hoÆc c¸c phßng ban lËp nh»m cung cÊp c¸c chi tiÕt sè ngµy c«ng cho tõng ngêi lao ®éng theo tõng th¸ng hoÆc tuÇn (tuú thuéc vµo c¸ch chÊm c«ng vµ c¸ch tr¶ l¬ng cña tõng doanh nghiÖp). + PhiÕu nghØ hëng BHXH (MÉu sè 03 - L§TL) chøng tõ nµy do c¸c c¬ së y tÕ ®îc phÐp lËp riªng cho tõng c¸ nh©n ngêi lao ®éng nh»m cung cÊp thêi gian ngêi lao ®éng ®îc ngêi vµ hëng c¸c kho¶n trî cÊp BHXH, BHYT. + PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh (MÉu sè 06 - L§TL) môc ®Ých lËp chøng tõ nµy nh»m x¸c nhËn sè s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 cña ®¬n vÞ hoÆc c¸ nh©n ngêi lao ®éng lµm c¬ së ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng hoÆc tiÒn c«ng cho ngêi lao ®éng. PhiÕu nµy do ngêi giao viÖc lËp, phßng lao ®éng tiÒn l¬ng thu nhËn vµ ký duyÖt tríc khi chuyÓn ®Õn kÕ to¸n lµm chøng tõ hîp ph¸p ®Ó tr¶ l¬ng. + PhiÕu b¸o lµm ®ªm, lµm thªm giê (MÉu sè 07 - L§TL) + Hîp ®ång giao kho¸n (MÉu sè 08 - L§TL) PhiÕu nµy lµ b¶n ký kÕt gi÷a ngêi giao kho¸n vµ ngêi nhËn kho¸n vÒ khèi lîng c«ng viÖc, thêi gian lµm viÖc, tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn lîi cña mçi bªn khi thùc hiÖn c«ng viÖc ®ã. §ång thêi lµ c¬ së ®Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng lao ®éng cho ngêi nhËn kho¸n. + Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng (MÉu sè 09-L§TL). 2. H¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 2.1. Chøng tõ: - Chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ chñ yÕu sö dông c¸c chøng tõ vÒ tÝnh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH nh: 1. B¶ng chÊm c«ng (MÉu sè 01-L§TL) 2. B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng (MÉu sè 05-L§TL) 3. PhiÕu nghØ hëng BHXH (MÉu sè 03 - L§TL) 4. B¶ng thanh to¸n BHXH (MÉu sè 04 - L§TL) 5. B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng 6. PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh (MÉu sè 06 - L§TL) 7. PhiÕu b¸o lµm thªm giê (MÉu 07- L§TL) 8. Hîp ®ång lµm kho¸n (MÉu sè 08- L§TL) 9. Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng (MÉu sè 09- L§TL) 10.C¸c phiÕu chi vµ c¸c kho¶n chøng tõ kh¸c cã liªn quan. 2.2. Tµi kho¶n sö dông §Ó h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 334 - “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn”. §Ó h¹ch to¸n tæng hîp c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 338 - “Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c”. Tµi kho¶n 334: dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, BHXH, c¸c kho¶n thuéc vÒ thu nhËp cña ngêi lao ®éng. Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Tµi kho¶n 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - TÝnh c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng (BHXH, BHYT), t¹m øng trõ vµo l¬ng. - TiÒn ph¹t bÞ trõ vµo l¬ng. - Tr¶ l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho ngêi lao ®éng nh tiÒn thëng, tiÒn ¨n ca, tiÒn trî cÊp BHXH cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. - Sè d ®Çu kú - TÝnh l¬ng pahØ tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn - TÝnh tiÒn ¨n ca ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn - TÝnh tiÒn thëng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - TÝnh BHXH ph¶i tr¶ thay l¬ng - TiÒn l¬ng nghØ phÐp ph¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn SDCK: Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng cßn ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ë cuèi kú. Tµi kho¶n 338: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c ngoµi néi dung ®· ph¶n ¸nh ë c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i tr¶. Tµi kho¶n 338- Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c - Sè d ®Çu kú - BHXH ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn - TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ vµo - Kinh phÝ c«ng ®oµn chi t¹i ®¬n vÞ chi phÝ SXKD - Sè BHXH, BHYT vµ KPC§ ®· - trÝch BHXH, BHYT trõ vµo l¬ng nép cho c¬ quan qu¶n lý quü cña c«ng nh©n - C¸c kho¶n ®· nép kh¸c - C¸c kho¶n BHXH, KPC§ ®îc cÊp trªn cÊp b»ng tiÒn - Sè ®· nép lín h¬n sè ph¶i nép ®îc cÊp bï SDCK: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶ ph¶i nép. Trong tµi kho¶n 338 cã 3 tµi kho¶n cÊp 2: ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n liªn quan trùc tiÕp ®Õn c«ng nh©n viªn: BHXH, BHYT, KPC§. TK 3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 3383: B¶o hiÓm x· héi TK 3384: B¶o hiÓm y tÕ Ngoµi c¸c tµi kho¶n 334,338 kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cßn ph¶i sö dông c¸c tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh: TK 335: Chi phÝ ph¶i tr¶ TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 623: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sö dông m¸y thi c«ng Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng TK 6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp TK 111: TiÒn mÆt TK 112: TiÒn göi Ng©n hµng 2.3. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ Hµng th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong kú theo tõng ®èi tîng sö dông (bé phËn s¶n xuÊt s¶n phÈm, bé phËn b¸n hµng, bé phËn qu¶n lý) vµ tÝnh to¸n trÝch BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn “B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ trÝch BHXH” (MÉu sè 01/BPB) Ngoµi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n b¶o hiÓm, kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶ng ph©n bæ cßn ph¶n ¸nh viÖc trÝch tríc c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ (trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt). Thñ tôc tiÕn hµnh lËp “B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH” nh sau: - Hµng th¸ng, trªn c¬ së vÒ c¸c chøng tõ lao ®éng tiÒn l¬ng trong th¸ng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng ph©n lo¹i vµ tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng ®èi tîng sö dông lao ®éng trong ®ã ph©n biÖt tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ®Ó ghi vµo c¸c cét theo phÇn ghi cã TK 334 “ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn” ë c¸c dßng phï hîp. - C¨n cø vµo tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ vµ tû lÖ quy ®Þnh vÒ trÝch c¸c kho¶n BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ ®Ó tÝnh trÝch vµ ghi vµo c¸c cét ghi cã TK 338 “ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c” (TK 3382, 3383, 3384) ë c¸c dßng phï hîp. Ngoµi ra kÕ to¸n cßn c¨n cø vµo tiÒn l¬ng liªn quan ®Ó tÝnh vµ ghi vµo c¸c cét ghi cã TK 335 “chi phÝ tr¶ tríc”. Sè liÖu tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ vµ trÝch tríc c¸c kho¶n ®îc sö dông cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, chi sæ kÕ to¸n cho ®èi tîng liªn quan. 2.4. Tr×nh tù kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. *Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chÝnh. 1. §Çu th¸ng c¨n cø vµo sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, doanh nghiÖp cã thÓ tiÕn hµnh cho t¹m øng l¬ng kúI: C¨n cø phiÕu chi, kÕ to¸n ghi: Nî TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111: sè tiÒn chi t¹m øng l¬ng kú I 2. §Þnh kú hµng th¸ng khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622: chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 335: sè trÝch tríc vÒ tiÒn l¬ng nghØ phÐp Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 3. Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng hoÆc phiÕu x¸c nhËn khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh ®Ó tÝnh vµ lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng kÕ to¸n ghi: Nî 622: l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Nî 623: l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp sö dông m¸y thi c«ng Nî 627: l¬ng cña c«ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng Nî 641: l¬ng cña nh©n viªn b¸n hµng Nî 642: l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý doanh nghiÖp Nî 241: Chi phÝ x©y dùng c¬ b¶n dë dang Cã 334: tæng sè l¬ng ph¶i tr¶ (tæng quül¬ng) 4. Khi lËp qòy BHXH, BHYT, KPC§: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng DN tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§. Nî 622: Chi phÝ NCTTSX (L¬ng cña CNTTSX×21%) Nî 623: Chi phÝ NCTT sö dông m¸y thi c«ng (L¬ng cña CNTT sö dông m¸y thi c«ng ×21%) Nî 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung (L¬ng cña NVBH×21%) Nî 641: Chi phÝ BH (L¬ng cña NVBH×21%) Nî 642: Chi phÝ XDCBD (CPXDCBDD×21%) Cã 3382: KPC§ (Quü l¬ng×2%) Cã 3383: BHXH (Quü l¬ng×16%) Cã 3384: BHYT (Quü l¬ng×3%) - PhÇn ngêi lao ®éng chÞu: 7,5% Nî 334: PhÇn trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn (quü l¬ng×7,5%) Cã 3383: BHXH (Tæng quü l¬ng×6%) Cã 3384: BHYT (Tæng quü l¬ng×1,5%) 5. C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng kh¸c:  ThuÕ thu nhËp cao cña ngêi lao ®éng Nî 334: Trõ vµo l¬ng Cã 338: ThuÕ thu nhËp cao  C¸c kho¶n trõ vµo l¬ng kh¸c: Nî 334: Trõ vµo l¬ng Cã 141: TiÒn t¹m øng cßn thõa trõ vµo l¬ng Cã 138: TiÒn båi thêng vËt chÊt Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Cã 338: TiÒn ®iÖn níc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn Cã 4312: TiÒn nhµ trÎ, mÉu gi¸o 6. C¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c cho can bé c«ng nh©n viªn: - TiÒn thëng tõ quü khen thëng, phóc lîi: Nî 4311: Sè tiÒn thëng Cã 334: Ph¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn - BHXH tr¶ thay l¬ng: Trêng hîp c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n... kÕ to¸n ph¶ ®Þnh kho¶n tuú theo quy ®Þnh cô thÓ vÒ viÖc ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü BHXH. + Trêng hîp ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü BHXH, doanh nghiÖp ®îc gi÷ l¹i mét phÇn BHXH trÝch ®îc ®Ó trùc tiÕp chi tiªu cho c«ng nh©n viªn theo quy ®Þnh th× khi tÝnh sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ : Nî 3383: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c Cã 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn + Trêng hîp chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch BHXH ph¶i nép lªn cÊp trªn, viÖc chi tiªu trî cÊp BHXH cho c«ng nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp ®ù¬c quyÕt to¸n sau chi phÝ thùc tÕ th× khi tÝnh BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi: Nî 1388 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã 334 - TiÒn ¨n ca: Tuú theo tõng doanh nghiÖp, sè tiÒn ¨n ca mµ ngêi lao ®éng ®îc hëng c¨n cø vµo sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, sè tiÒn nµy ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh: Nî 622, 627, 641, 642: PhÇn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Cã 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 7. §Õn kú tr¶ l¬ng, kÕ to¸n tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ kú 2 cho ngêi lao ®éng: Sè tiÒn l¬ng kú 2 ph¶i tr¶ = Tæng quü T¹m øng l¬ng l¬ng kú1 - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng Khi thanh to¸n tiÒn l¬ng kú II cho c«ng nh©n viªn, c¨n cø phiÕu chi, kÕ to¸n ghi: Nî 334 Cã 111, 112 Sè tiÒn l¬ng kú 2 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 8, Khi nép BHYT, BHXH, KPC§ lªn c¬ quan chuyªn m«n cÊp trªn kÕ to¸n ghi: Nî 3382: KPC§ (Tæng quü l¬ng × 1%) Nî 3383: BHXH (Tæng quü l¬ng × 22%) Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Nî 3384: BHYT (Tæng quü l¬ng × 4,5%) Cã 111; 112 Sè tiÒn ph¶i nép 9. Khi chi tiÒn chi phÝ c«ng ®oµn (PhÇn ®Ó l¹i cho DN theo qui ®Þnh) kÕ to¸n ghi sæ Nî 3382: PhÇn KPC§ ®· chi t¹i DN Cã 111, 112: Sè tiÒn ®· chi ra Cuèi n¨m hoÆc cuèi quý, c¨n cø sè ®· trÝch nép, sè ®· chi vµ sè cßn l¹i quyÕt to¸n KPC§ víi c¬ quan c«ng ®oµn cÊp trªn, nÕu chi cha hÕt, ph¶i nép l¹i ®Ó l¹i cho kú sau, nÕu chi vît cã thÓ xin cÊp bï. Tuú theo h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n DN ¸p dông mµ viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ ®îc thùc hiÖn trªn sæ kÕ to¸n phï hîp. 2.5. Sæ kÕ to¸n, tr×nh bµy vµ vÏ s¬ ®å c¸c h×nh thøc kÕ to¸n Sæ kÕ to¸n lµ nh÷ng tê sæ cã kÕt cÊu mÉu sè phï hîp víi h×nh thøc kÕ to¸n sö dông, dïng ®Ó ghi chÐp hÖ thèng ho¸ th«ng tin vÒ nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh trªn c¬ së chøng tõ kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. Mçi DN chØ cã mét hÖ thèng sæ kÕ to¸n cho mét kú kÕ to¸n mçi n¨m. Sæ kÕ to¸n gåm sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt: - Sæ kÕ to¸n tæng hîp gåm: Sæ nhËt ký, sæ c¸i - Sæ kÕ to¸n chi tiÕt gåm: Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. HiÖn nay trong c¸c DN tån t¹i 5 lo¹i h×nh thøc ghi sæ nh sau: *H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung: + §Æc trng c¬ b¶n: TÊt c¶ c¸c nghÞªp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®Òu ®îc chi vµo sæ nhËt ký, mµ träng t©m lµ sæ NhËt ký chung, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ theo néi dung kinh tÕ (®Þnh kho¶n kÕ to¸n) cña nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký ®Ó ghi sæ c¸i theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh. + H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung bao gåm c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau: - Sæ nhËt ký chung, sæ nhËt ký ®Æc biÖt - Sæ c¸i - C¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. + H×nh thøc nµy thêng ¸p dông cho c¸c xÝ nghiÖp, nhµ m¸y cã quy m« võa vµ nhá. + Tr×nh tù ghi sæ Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng gèc: Chøng tõ hîp gècchøng hoÆc tõ b¶ng tæng chøng gèc B¶nghîp chÊm c«ng,tõBTHTTTL… Sæ nhËt ký ®Æc biÖt Sæ nhËt ký chung Sæ c¸i 334, 338 Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: 3341, 3342, 3382, 3383, 3384 B¶ng tæng hîp chi tiÕt 334, 338 B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Chó thÝch: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu,kiÓm tra Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 * H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký - sæ c¸i - §Æc trng c¬ b¶n: C¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh ®îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ sæ nhËt ký - Sæ c¸i. - H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký - sæ c¸i gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: NhËt ký sæ c¸i, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. - H×nh thøc nµy thêng ¸p dông cho c¸c xÝ nghiÖp, c¬ quan hµnh chÝnh nhiÒu thñ tôc qu¶n lý, nhiÒu giÊy tê. - Tr×nh tù ghi sæ: Chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc: B¶ng chÊm c«ng, BTHTTTL… Sæ quü, b¸o c¸o quü NhËt ký-sæ c¸i 334,338 Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt: 3341, 3342, 3382, 3383, 3384 3384 B¶ng tæng hîp chi tiÕt: 334,338 B¸o c¸o tµi chÝnh Chó thÝch: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu,kiÓm tra * H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ - §Æc trng c¬ b¶n: C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ “Chøng tõ ghi sæ”. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp bao gåm: + Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ d¨ng ký chøng tõ kÕ to¸n hoÆc b¶n tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i, cã cïng néi dung kinh tÕ. Chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh sè hiÖu liªn tôc trong tõng th¸ng hoÆc c¶ n¨m (theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ) vµ cã chøng tõ gèc ®Ýnh kÌm, ph¶i ®îc kÕ to¸n trëng duyÖt tríc khi ghi sæ kÕ to¸n. - H×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ gåm c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368 + Chøng tõ ghi sæ + Sæ c¸i + Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ + C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt - Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n: Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan