Chuyãn âãö täút nghiãûp
Låìi Måí Âáöu
Váún
âãö cáúp baïch haìng âáöu
hiãûn nay âäúi våïi caïc doanh nghiãûp
laì phaíi taûo cho mçnh mäüt vë thãú
væîng chàõc trãn thæång træåìng. Våïi
sæï caûnh tranh
khäúc liãût nhæ hiãûn
nay âaî âáøy khäng êt doanh nghiãûp âi
vaìo con âæåìng phaï saín, nhæng cuîng
âaî taûo ra nhæîng thuáûn låüi âãø caïc
doanh nghiãûp væån lãn. Trong âoï yãúu
täú quan troüng taûo nãn sæû thaình
cäng chênh laì näø læûc cuía baín thán
caïc doanh nghiãûp. Viãûc læu chuyãøn
haìng hoaï laì hoaût âäüng chuí yãúu
vaì quan troüng nháút cuía caïc doanh
nghiãûp thæång maûi. Vç quaï trçnh naìy
âæåüc thæûc hiãûn täút seî phaín aïnh
cháút læåüng hiãûu quaí kinh doanh cuía
doanh nghiãûp, aính hæåíng træûc tiãúp
âãún tçnh hçnh thæûc hiãûn caïc kãú
hoaûch nhæ: kãú hoaûch lao âäüng, låüi
nhuáûn tiãön læång, kãú hoaûch låüi
nhuáûn. Täø chæïc cäng taïc kãú toaïn
læu chuyãøn haìng hoaï mäüt caïch khoa
hoüc, håüp lyï, phuì håüp våïi âiãöu
kiãûn cuû thãø cuía doanh nghiãûp seî
coï yï nghéa thiãút thæûc trong quaín
lyï vaì âiãöu haình hoaût âäüng cuía
doanh nghiãûp , âoïng vai troì quan
troüng trong viãûc thu nháûn, xæí lyï
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
vaì cung cáúp thäng tin cuía kãú toaïn
vãö quaï trçnh naìy mäüt caïch chênh
xaïc vaì âáöy âuí cho caïc nhaì quaín
lyï âãø tæì âoï coï nhæîng giaíi phaïp
vaì âënh hæåïng phæång aïn kinh doanh
coï hiãûu quaí.
Våïi táöm quan troüng cuía cäng taïc
haûch toaïn læu chuyãøn haìng hoaï
cuìng våïi sæû mong moíi hoüc hoíi cuía
baín thán. Trong thåìi gian thæûc táûp,
tçm hiãøu cäng taïc kãú toaïn taûi Cäng
ty kãút håüp giæîa lyï luáûn vaì thæûc
tiãùn em âaî choün âãö taìi "Haûch
Toaïn Læu Chuyãøn Haìng Hoaï Taûi Cäng
Ty Cäø Pháön Cung Æïng Taìu Biãøn
Thæång maûi vaì du lëch Âaì Nàông "
Baïo caïo âæåüc chia laìm bäún
pháön:
Pháön I: Nhæîng váún âãö chung vãö Cäng ty cäø pháön
cung æïng taìu biãøn thæång maûi vaì du lëch Âaì Nàông.
Pháön II: Näüi dung vaïo caïo cäng taïc kãú toaïn læu
chuyãøn haìng hoaï taûi Cäng ty
Pháön III: Âaïnh giaï caïc chè tiãu trãn baïo caïo taìi
chênh
Pháön IV: nhæîng nháûn xeït vaì yï kiãún âãö xuáút nhàòm
hoaìn thiãûn haûch toaïn læu chuyãøn haìng hoaï taûi Cäng ty
Em xin chán thaình caím ån sæû giuïp
âåî nhiãût tçnh cuía caïc tháöy cä vaì
caïc cä, chuï anh chë cäng taïc taûi
Cäng ty ty cäø pháön cung æïng taìu
biãøn thæång maûi vaì du lëch Âaì Nàông
âaî giuïp
em hoaìn thaình baïo caïo
naìy.
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
Em xin chán thaình caím ån.
Âaì
Nàông,
thaïng 9 nàm 2003
Hoüc
sinh thæûc hiãûn
Nguyãùn Thë
Ly Na
PHÁÖN I:
NHÆÎNG VÁÚN ÂÃÖ CHUNG VÃÖ CÄNG TY CÄØ PHÁÖN
CUNG ÆÏNG TAÌU BIÃØN THÆÅNG MAÛI VAÌ DU LËCH
ÂAÌ NÀÔNG.
I/ Sæû
ra âåìi vaì phaït triãøn cuía Cäng ty
1/ Sæû ra âåìi:
Tiãön thán cuía Cäng ty cäø pháön cung æïng taìu
biãøn thæång maûi vaì du lëch Âaì Nàông laì Cäng ty cung
æïng taìu biãøn Quaíng Nam - Âaì Nàông, âæåüc thaình
láûp ngaìy 12/9/1978 cuía UBND tènh QNÂN
Cäng ty cung æïng taìu biãøn vuû Âaì Nàông laì mäüt
doanh nghiãûp Nhaì næåïc âæåüc thaình láûp theo quyãút
âënh säú 2888/QÂ - UB ngaìy 9/10/1992 cuía UBND tènh
Quaíng Nam - Âaì Nàông vaì quyãút âënh säú 5484/QÂ - UB
ngaìy 31/12/1997 vãö viãûc âäøin tãn Cäng ty thaình Cäng
Ty Cäø Pháön Cung Æïng Taìu Biãøn Thæång maûi vaì du
lëch Âaì Nàông
Theo quyãút âënh säú 23/2000/QÂ - UB ngaìy 1/3/2000
vãö viãûc âäøi tãn Cäng ty thaình Cäng Ty Cäø Pháön Cung
Æïng Taìu Biãøn Thæång maûi vaì du lëch Âaì Nàông.
Tãn giao dëch quäúc tãú : DANANG SHIPCHANCO
Truû såí chênh
: 34 Baûch Âàòng, quáûn Haíi Cháu
- thaình phäú Âaì Nàông
Taìi khoaín
thæång
: 004.100.000.0547 Ngán haìng ngoaûi
Taìi khoaín tiãön ngoaûi tãû
Ngán haìng ngoaûi thæång
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
:
004.131.001.1812
Chuyãn âãö täút nghiãûp
Âiãûn thoaûi
821258
:
0511 823440
Fax:
0511
Väún ban âáöu : 5.304.000.000 VNÂ
Loaûi hçnh doanh nghiãûp
: Cäng ty cäø pháön
Säú læåüng cäng nhán viãn
: 120 ngæåìi
Trçnh âäü CBCNV
: âäüi nguî caïn bäü CNV coï
tay nghãö cao, luän hoüc hoíi vaì tiãúp thu nhæîng tiãún
bäü khoa hoüc kyî thuáût måïi.
2/ Quaï trçnh phaït triãøn cuía Cäng ty
Cäng ty âæåüc thaình láûp tæì nàm 1978, nhiãûm vuû
chuí yãúu cuía Cäng ty laì cung æïng moüi yãu cáöu vaì
dëch vuû haìng hoaï
cuîng nhæ moüi yãu áöu sinh hoaût
cuía taìu biãøn næåïc ngoaìi vaì trong næåïc cáûp vaìo
caíng â. Tæì khi nãön kinh tãú næåïc ta chyuãøn âäøi tæì
cå chãú bao cáúp sang cå chãú thë træåìng, Cäng ty âaî
gàûp phaíi nhæîng thåìi cå vaì thaïch thæïc måïi.
Âãø hoaìn nháûp cuìng våïi sæû phaït triãøn
cuía
nãön kinh tãú, Cäng ty âang tæìng bæåïc âa daûng hoïa
caïc loaûi hçnh dëch vuû vaì khäng ngæìng náng cao cháút
læåüng phuûc vuû. Caïc dëch vuû chuí yãúu cuía Cäng ty:
cung æïng taìu biãøn khaïch saûn, dëch vuû dáöu khê,
âaûi lyï dáöu nhåìn, baïn haìng miãùn thuãú kho ngoaûi
quan, âaûi lyï taìu biãøn, mäi giåïi haìng haíi, kinh
doanh xuáút nháûp kháøu.
Dëch vuû cung æïng taìu biãøn laì laì hoaût âäüng
dëch vuû thu ngoaûi
tãû (xuáút kháøu taûi chäù) mang
tênh cháút truyãön thäúng cuía Cäng ty. Nhiãöu nàm qua
dëch vuû naìy âaî âem laûi hiãûu quaí låïn cho Cäng ty.
Cuîng chênh vç hiãûu quaí noï maûng laûi nãn dëch vuû
naìy bë caûnh tranh quyãút liãût tæì caïc doanh nghiãûp
coï cuìng lénh væûc kinh doanh. Nhoaìi hoaût âäüng naìy
Cäng ty cuîng âaî täø chæïc täút caïc dëch vuû tæång häø
khaïc âãø tàng doanh thu .
Nhçn chung, trong quaï trçnh hoaût âäüng bnãn caûnh
nhæîng thuáûn låüi nhæ âæåüc sæû quan tám cuía caïc cáúp
laînh âaûo vaì caï cå quan ban ngaình, sæû âoaìn kãút
nháút trê cuía toaìn thãø caïn bäü cäng nhán viãn nãn
Cäng ty âaî âaût âæåüc mäüt säú thaình quaí âaïng kãø.
Tuy nhiãn, Cäng ty cuîng gàûp nhæîng khoï khàn, nhæîng
nàm gáön âáy cuäüc khuíng hoaíng taìi chênh khu væûc âaî
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
coï
nhæîng taïc âäüng nmaûnh meî âãún tçnh hçnh kinh
doanh cuía Cäng ty. Sæû caûnh tranh ngaìyb caìng quãút
liãût trong táút caí caïc dëch vuû nháút laì trãn lénh
væûc cung æïng taìu biãøn, khaïch saûn, du lëch, nguäön
väún väún læu âäüng chæa âaïp æïng âæåüc nhu cáöu kinh
doanh cuía Cäng ty
Tuy váûy, âäúi våïi tæìng dëch vuû, Cäng ty âaî coï
chè âaûo cuû thãø åí nhæîng hæåïng kinh doanh måïi, caïc
âån vë cå såí âaî chuí âäüng têch cæûc tçm nguäön haìng,
khaïch haìng... nãn nhçn chung âaî coï nhæîng biãøu
hiãûn têch cæûc trong phæoång aïn kinh doanh, måïi cuía
Cäng ty tæìng bæåïc thaïo gåî âæåüc nhæîng khoï khàn tæû
væån lãn tçm âæåüc vë thãú væîng chàõc trãn thë træåìng.
Cäng ty laì mäüt trong nhæîng âån vë coï thu nháûp äøn
âënh cuía ngaình thæång maûi.
II/ Chæïc nàng vaì nhiãûm vuû cuía Cäng ty
a/ Chæïc nàng:
Cäng Ty Cäø Pháön Cung Æïng Taìu Biãøn Thæång maûi
vaì du lëch Âaì Nàông laì Cäng ty kinh doanh dëch vuû
trãn lénh væûc räüng låïn. Nãn våïi 4 âån vë cå såí,
Cäng ty âaî täø chæïc mäüt maûng læåïi kinh doanh
coï
hiãûu quaí âãø coï thãø quaín lyï chàût cheî cäng viãûc
kinh doanh vaì âaïp æïng háöu hãút caï nhu cáöu cuía
khaïch haìng.
Så âäö maûng læåïi kinh doanh taûi Cäng ty
Cäng
ty
XN cung
æïng taìu
biãøn,
dáöu khê
Täø
laìm
taìu
Âäüi
canä
Trung tám
TM xuáút
nháûp
kháøu
Täø
Baío
vãû
kho
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Nhaì
khaïch
34
Cæía
haìng
miãùn
thuãú
Khaïch
saûn
Säng
Haìn
Chuyãn âãö täút nghiãûp
b/ Nhiãûm vuû :
-
+
Xê nghiãûp cung æïng dëch vuû taìu biãøn, dáöu
khê, âaïp æïng caïc yãu cáöu cuía taìu nhæ: cung
cáúp xàng, næåïc ngoüt, thæûc pháøm... vaì aïc
nhu cáöu khaïc
cuía taìu. Âån vë gäöm 3 bäü
pháûn:
Täø laìm taìu: Sån sæía, goì rè taìu, laìm måïi
+ Âäü ca nä: Váûn chuyãøn cung cáúp dáöu, næåïc
thæûc pháøm cho taìu
+ Täø baío vãû kho : træûc baío vãû kho haìng
-
Trung tám thæång maûi xuáút nháûp kháøu: kinh
doanh caïc màût haìng våïi nhiãöu chuíng loaûi
khcs nhau: haìng myî nghãû, haût dæa, voî täm
khä, sàõn laït, xi màng, tän cuäün maû maìu...
caïc màût haìng naìy âaî näüp thuãú nháûp kháøu.
Nhaì khaïch 34: phuûc vuû nåi åí cho moüi
khaïch haìng
-
Cæía haìng miãùn thuãú: baïn caïc màût haìng
ræåüu, thuäúc laï... cho caïc âäúi tæåüng laì
khaïch næåïc ngoaìi vaì khäng phaíi näüp thuãú
GTGT. Caïc màût haìng naìy âæåüc âån vë nháûp tæì
næåïc ngoaìi vãö baïn theo âuïng giaï nháûp vaì
àn hoa häöng trãn doanh säú baïn haìng
-
Khaïch saûn Säng Haìn: phuûc vuû caïc dëch vuû
vãö àn, nguí, uäúng, Massage... cho táút caí
khaïch haìng
III/ Täø chæïc bäü maïy quaín lyï vaì täø chæïc cäng
taïc haûch toaïn åí Cäng ty :
a/ Täø chæïc bäü maïy quaín lyï
Bäü maïy quaín lyï cuía Cäng Ty Cäø Pháön Cung Æïng
Taìu Biãøn Thæång maûi vaì du lëch Âaì Nàôngd täø chæïc
theo cå cáúu træûc tuãún vaì chæïc nàng nhàòm âaím baío
tênh hiãûu quaí, thäúng nháút vaì phuì håüp våïi hoaût
âäüng kinh doanh taûi Cäng ty
så âäö täø chæïc bäü maïy quaín lyï taûi Cäng ty
:
Häüi âäöng
quaín trë
Hsth: Nguyãùn Thë LyTäøng
Na giaïm
âäúc
Kiãm C.tëch
Chuyãn âãö täút nghiãûp
Hiãûn nay , âæïng âáöu Cäng ty laì HÂQT, sau âoï
âãún täøng giaïm âäúc (kiãm chuí tëch HÂQT) . Dæåïi
täøng giaïm âäúc laì phoï giaïm âäúc vaì phoìng ban laìm
tham mæu cho giaïm âäúc . å mäøi phoìng ban âãöu coï
træåíng phoìng, phoï phoìng træûc tiãúp chè âaûo âãöu
haình moüi hoaût
âäüng kinh doanh cuía âån vë vaì
chiãûu traïch nhiãûm træåïc laính âaûo cuía Cäng ty .
Chæïc nàng nhiãûm vuû cuía bäü maïy quaín lyï :
- Häüi âäöng quaí trë :laì cáúp coï tháøm quyãön cao
nháút cuía Cäng ty nhán danh cängty âãø quyãút âënh moüi
váún âãö liãn quan âãún muûc âêch, quyãön låüi cuía Cäng
ty tæì nhæîng váún âãö thuäüc tháøm quyãön cuía âaûi
häüi âäöng cäø âäng .
- Täøng giaïm âäúc :laì ngæåìi coï quyãön âãöu haình
hoaût âäüng hàòng ngaìy cuía Cäng ty vaì theo doíi hoaût
âäüng kinh doanh cuía caïc âån vë træûc thuäüc.
- Phoìng haình chênh toíng håüp : phuû traïch cäng
taïc täø chæïc haình chênh, quaín trë täø chæïc xáy
dæûng caïc chè tiãu, täø chæïc quaín lyï vaì theo doíi
cäng taïc kãú toaïn trong Cäng ty
- Phoìng kãú toaïn taìi vuû : täø chæïc haûch toaïn
toaìn bäü quaï trçnh kinh doanh cuía Cäng ty, xaïc âënh
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
kãút quaí kinh doanh, phán têch âaïnh giaï hoaût âäüng
kinh doanh cuía âån vë . Phoìng kãú toaïn Cäng ty coìn
træûc tiãúp laìm viãûc våïi caïc kãú toaïn âån vë træûc
thuäüc vaì theo doíi cäng taïc kãú toaïn åí caïc âån vë
âoï .
- Caïc âån vë træûc thuûäc : hiãûn nay Cäng ty aïp
duûng
hçnh thæïc læång khoaïn nãn cäng taïc quaín lyï
åí caïc âån vë cå såí täút hån, phaït huy âæåüc tênh
nàng âäüng, saïng taûo, tiãöm kiãúm thë træåìng, chuí
âäüng trong phæång aïn kinh doanh âãø âaût dæåüc hiãûu
quaí cao . tuy nhiãn, moüi hoaût âäüng âæåüc thæûc hiãûn
theo phæång aïn chung cuía Cäng ty
b/
-
Täø chæïc cäng taïc haûch toaïn :
Thë træåìng bäü maïy kãú toaïn taûi Cäng ty
Cäng viãûc kãú toaïn âæåüc thæûc hiãûn táûp trung
åí phoìng kãú toaïn taìi vuû. Åí caïc âån vë træûc
thuäüc, khi caïc nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh , kãú
toaïn âån vë cå såí chè thæûc hiãûn kháu ghi cheïp ban
âáöu, thu tháûp chæïng tæì, ghi säø âån räöi chuyãøn lãn
phoìng kãú toaïn taìiKãú
vuûtoaïn
âãø haûch toaïn
træåíng
Kãú toaïn
täøng håüp
(kiãm phoï
phoìng)
Kãú
toaïn
tiãön
màût
Kãú toaïn
taìi saín,
haìng hoaï
kiãm kãú
toaïn Ngán
haìng
Kãú toaïn
doanh thu
kiãm cäng nåü
ngæåìi mua
Kãú
toaïn
chi phê
kiãm
thuí
quyî
Kãú toaïn
Chæïc nàng, nhiãûm
âån vuû
vë cuía caïn bäü cäng nhán
viãn trong bäü maïy
kãú toaïn
cå såí
- Kãú toaïn træåíng: laì ngæåìi âiãöu haình chè
toaìn bäü cäng viãûc cuía phoìng kãú toaïn, giaïm
hoaût âäüng taìi chênh cuía Cäng ty vaì laì ngæåìi
lyï âàõc læûc cuía giaïm âäúc trong viãûc tham gia
kãú hoaûch taìi chênh vaì kyï kãút håüp âäöng kinh
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
âaûo
saït
tråü
caïc
tãú,
Chuyãn âãö täút nghiãûp
chëu traïch nhiãûm våïi cáúp trãn vãö säú liãûu kãú
toaïn.
- Kãú toaïn täøng håüp: Coï nhiãûm vuû täøng håüp
caïc säú liãûu kãú toaïn vaìo säø caïi, láûp baïo caïo
quyãút toaïn, thay thãú kãú toaïn træåíng, giaíi quyãút
cäng viãûc kãú toaïn khi khi bkkt træåíng vàõng màût
- Kãú toaïn tiãön màût: coï nhiãûm vuû phaín aïnh
tçnh hçnh thu chi täön quyî tiãön màût, láûp baíng cán
âäúi säú phaït sinh, så âäö chæî T vaì näüp cho kãú
toaïn täøng håüp
- Kãú toaïn taìi saín haìng hoaï kiãm kãú toaïn Ngán
haìng: theo doîi ghi cheïp caïc nghiãûp vuû liãn quan
âãún taìi saín, haìng hoaï âäöng thåìi theo doîi tçnh
hçnh tiãön gæîi Ngán haìng, laìm thuí tuûc vay, thanh
toaïn, näüp sec, ruït tiãön màût.
- Kãú toaïn doanh thu kiãm cäng nåü ngæåìi mua: theo
doîi phaïn aïnh doanh thu, caïc khoaín nåü phaíi thu,
phaíi traí vaìo säø chi tiãút, láûp baíng täøng håüp chi
tiãút doanh thu, så âäö chæî T vaì näüp cho kãú toaïn
täøng håüp
- Kãú toaïn chi phê kiãn thuí quyî: coï nhiãûm vuû
thu, chi tiãön màût näüp vaì ruït tiãön tæì Ngán haìng,
ghi cheïp thuí quyî vaì ruït ra säú dæ haìng ngaìy.
Ngoaìi ra coìn laìm cäng taïc
phán têch chi phê chi
tiãút cho tæìng âån vë Cäng ty
-
Hçnh thæïc kãú toaïn taûi Cäng ty
Så âäö:
Säø
quyî
Chæïng tæì
gäúc
Säø chi
tiãút
Så âäö chæî
T caïc Tk
chi tiãút
Säø caïi
Ghi haìng ngaìy
Ghi cuäúi thaïng
Ghi cuäúi quyï
Baíng CÂKT
Quan
hãû
âäúi
chiãúu
Baïo caïo
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na KT
Baín kã ctæì,
hoïa âån hh ,
dëch vuû baïn
ra
Chuyãn âãö täút nghiãûp
Trçnh tæû
luán chuyãøn chæïng tæì
Haìng
ngaìy, khi coï nghiãûp vuû kinh tãú phaït
sinh, tæì chæïng tæì gäúc kãú toaïn âån vë cå såí táûp
håüp laûi vaì lãn baíng kã hoïa âån chæïng tæì haìng
hoaï
dëch vuû baïn ra (chè coï åí pháön haình doanh
thu, åí âáy láûp baíng kã nhæ váûy nhàòm âãø táûp håüp
nhiãöu hoïa âån laûi âãø thay âäøi dãù daìng chæïng tæì,
thuáûn tiãûn cho viãûc thanh toaïn tiãön). Riãng âäúi
våïi så cung æïng taìu biãøn dáöu khê coìn coï baíng
theo doîi thanh toaïn taìu. Vaìi ngaìy hoàûc âënh kyì
kãú toaïn âån vë cå såí näüp toaìn bäü chæïng tæì, baíng
kã lãn phoìng taìi vuû âãø kãú toaïn caïc pháön haình
ghi säø tæång æïng. Tæì baíng kã
vaì chæïng tæì gäúc
kãú toaïn kiãøm tra laûi láön næîa vaì lãn säø chi tiãút
caïc taìi khoaín liãn quan. Âäöng thåìi thuí quyî ghi
vaìo säø quyî vaì âäúi chiãúu våïi säø chi tiãút tiãön
màût
Cuäúi thnaïg tæì caïc säø chi tiãút kãú toaïn lãn
så âäö chæî T caïc taìi khoaín cuû thãø, kãú toaïn doanh
thu âäöng thåìi phaíi láûp baíng täøng håüp chi tiãút
doanh thu caïc âån vë âäúi chiãúu våïi taìi khoaín liãn
quan. Tæì âoï så âäö chæî T kãú toaïn täøng håüp táûp
håüp vaì lãn så âäö chæî T coìn laûi, sau âoï lãn säø
caïi cuía tæìng taìi khoaín cuû thãø.
Cuäúi quyï kãú toaïn täøng håüp táûp håüp säú liãûu
cuía caí ba thaïng láûp BCÂKT vaì baïo caïo kãút quaí
kinh doanh quyï
IV/ Nhæîng thuáûn låüi vaì khoï khàn cuía Cäng ty
a/ Thuáûn låüi
Bãn caûnh nhæîng thuáûn låüi laì âæåüc sæû häù tråü
cuía caïc chênh saïch æu âaîi do Nhaì næåïc ban haình,
âæåüc sæû quan tám giuïp cuía UBND vaì caïc ban ngaình
chæïc nàng cuía thaình phäú, CBCNV coï tay nghãö cao,
sæû âoaìn kãút nháút trê cuía toaìn bäü cäng nhán viãn,
nãn Cäng ty âaî âaût âæåüc mäüt säú thaình quaí âaïng
kãø trong hoaût âäüng kinh doanh.
b/ khoï khàn:
Nhæîng nàm gáön âáy cuäüc khuyíng hoaíng taìi chênh
kãút chuyãøn âaî coï nhæîng taïc âoüng maûnh meî âãún
tçnh hçnh kinh doanh cuía Cäng ty. Sæû caûnh tranh ngaìy
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
caìng quyãút liãût trong táút caí caïc dëch vuû nháút
laì trãn lénh væûc cung æïng taìu biãøn, khaïch saûn, du
lëch, nguäön väún læu âäüng
chæa âaïp æïng âæåüc nhu
cáöu kinh doanh cuía Cäng ty, gàûp khoï khàn låïn trong
cäng taïc sàõp xãúp bäú trê laûi lao âäüng håüp lyï âãø
thuïc âáøy kinh doanh phaït triãøn. Âäöng thåìi do sæû
kãú thæìa âäüi nguî lao âäüng cuía Cäng ty cuî âãø laûi.
Don âoï hiãûn nay læûc læåüng lao âäüng cuía Cäng ty
háöu hãút laì låïn tuäøi, sæïc khoíe giaím suït, nàng
læûc chuyãn män khäng phuì håüp, khoï âaïp æïng âæåüc
nhæîng yãu cáöu måïi nhu cáöu cu.
V/ Kãút quaí hoaût âäüng kinh doanh cuía Cäng ty trong
nhæîng nàm 2001/2002
a/ Mäüt säú chè tiãu cå baín:
ÂVT: Triãûu âäöng
Chè tiãu
2001
2002
2001/2002
Säú tiãön Täúc âäü
(%)
Täøng
thu
doanh 25.589.565. 27.746.450. 2.156.894.
705
640
965
8,42
Täøng
phê
chi 23.499.673. 25.665.258. 2.165.585.
103
495
392
9,22
Täøng
nhuáûn
låüi 199.257.093 266.402.312 27.145.219
13,6
Näüp
saïch
ngán 653.111.268 963.162.953 310.051.68
5
47,5
b/ Nháûn xeït âaïnh giaï
Qua baíng säú liãûu trãn tçnh hçnh kãút quaí kinh
doanh cuía Cäng ty
-
Låüi nhuáûn cuía Cäng ty
nàm 2002 ;aì
226.402.312, nàm 2001 laì 199.257.093. nhæ váûy
låüi nhuáûn nàm 2002 so våïi nàm 2001 tàng
27.145.219 æïng våïi täúc âäü tàng laì 13,6%. Såí
dé låüi nhuáûn tàng nhæ váûy laì do taïc âäüng
cuía caïc nhán täú sau:
+ Doanh säú baïn ra cuía Cäng ty nàm 2002 tàng cao
hån so våïi nàm 2001 våïi mæïc tàng 2.156.894.935
æïng våïi täúc âäü tàng 8,42%. Âaût âæåüc kãút quaí
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
naìy laì do Cäng ty coï biãûn phaïp quaín lyï täút
cäng viãûc baïn haìng, âáøy maûnh tiãu thuû caïc
màût haìng trãn thë træåìng
+ Täøng chi phê nàm 2002/2001 tàng 2.165.585.932
æïng våïi täúc âäü tàng 9,22%
Caïc khoaín näüp cho ngán saïch Nhaì næåïc nàm
2002/2001 tàng 310.051.685, æïng våïi tyí lãû 17,5%.
Âiãöu naìy thãø hgiãûn nàm 2002 Cäng ty âáøy maûnh hoaût
âäüng xuáút nháûp kháøu nãn laìm cho caïc khoaín thuãú
tàng lãn
Tuy nhiãn, täúc âäü tàng cuía chi phê nhanh hån
täúc âäü tàng cuía doanh säú baïn ra. Âiãöu naìy chæïng
toí Cäng ty cáön coï nhiãöu biãûn phaïp täút hån trong
cäng taïc täø chæïc vaì quaín lyï chi phê sao cho täúc
âäü tàng cuía doanh säú baïn ra låïn hån täúc âäü tàng
cuía
chi phê. Coï nhæ váûy låüi nhuáûn cuía Cäng ty
måïi âaût âãún mæïc täúi âa.
PHÁÖN II:
NÄÜI DUNG VAÏO CAÏO CÄNG TAÏC KÃÚ TOAÏN LÆU
CHUYÃØN HAÌNG HOAÏ TAÛI CÄNG TY
I/ Täø chæïc chæïng tæì kãú toaïn
Caïc loaûi chæïng tæì sæí duûng thæûc tãú taûi Cäng
ty
Phiãúu nháûp kho:
+ Cäng duûng: Duìng âãø theo doîi chàût cheî säú
læåüng , cháút læåüng haìng hoaï, nguyãn váût liãûu
nháûp kho duìng laìm càn cæï âãø ghi vaìo caïc säø saïch
coï liãn quan vaì laì cå såí âãø kiãøm tra khi cáön
thiãút
+ Phæång phaïp sæí duûng Tiãön læång: Aïp duûng cho
moüi træåìng håüp nháûp kho. Riãng træåìng håüp nháûp
kho thaình pháøm gia cäng thç sæí duûng phiãúu nháûp kho
thaình pháøm gia cäng
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
+ Traïch nhiãûm ghi cheïp: phiãúu nháûp kho do caïn
bäü nghiãûp vuû láûp dæûa vaìo chæïng tæì cuía bãn giao
vcaì thæûc tãú kiãøm nháûn láûp thaình 4 liãn (1 læu, 1
giao thuí kho, 1 giao kãú toaïn, 1 giao âån vë giao
haìng )
Phiãúu xuáút kho
+ Cäng duûng: duìng âãø theo doîi chàût cheî tçnh
hçnh sæí duûng haìng hoaï
nguyãn váût liãûu xuáút kho
vaì duìng laìm càn cæï ghi vaìo säø saïch coï liãn quan
âãø kiãøm tra khi cáön thiãút
+ Phæång phaïp sæí duûng : aïp duûng cho moüi
træåìng håüp xuáút baïn haìng hoaï
coï sæí duûng hoïa
âån baïn haìng, hoïa âån GTGT.
+ Traïch nhiãûm ghi cheïp: phiãúu xuáút kho
bäü nghiãûp vuû láûp
do caïn
Baíng kã baïn leí haìng hoaï, dëch vuû
+ Cäng duûng: baíng kã baïn leí haìng hoaï , dëch
vuû duìng cho caïc cå såí kinh doanh coï baïn leí haìng
hoaï dëch vuû khäng thuäüc dieûn phaíi láûp hoïa âån
baïn haìng.
+ Phæång phaïp sæí duûng : bäü pháûn kãú toaïn phán
loaûi doanh thu haìng hoaï dëch vuû baïn leí theo tæìng
láön baïn haìng hoaï vaì theo thuãú suáút, thuãú GTGT,
tênh doanh thu vaì thuãú GTGT phaíi näüp cuía haìng
hoaï, dëch vuû baïn ra theo qui âënh
+ Traïch nhiãûm ghi cheïp: ngæåìi baïn haìng hoaï
dëch vuû phaíi näüp baíng kã haìng hoaï baïn leí, baïn
leí theo tæìng láön, theo tæìng loaûi haìng, cuäúi ngaìy
phaíi láûp baíng kã gåíi bäü pháûn kãú toaïn laìm càn
cæï tênh doanh thu vaì thuãú GTGT
Hoïa âån GTGT
+ Cäng duûng vaì phæång phaïp sæí duûng : hoïa âån
gtgt laì loaûi hoïa âån sæí duûng cho caïc täø chæïc,
caïch tênh thuãú theo phæång phaïp kháúu træì, baïn
haìng hoaï dëch vuû våïi säú læåüng låïn
+ Traïch nhiãûm ghi cheïp: hoïa âån GTGT do ngæåìi
baïn láûp khi baïn haìng hàûoc cung æïng lao vuû, dëch
vuû thu tiãön.
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
Mäùi loaûi hoïa âån
hoaï, dëch vuû coï cuìng
hoü tãn, âëa chè, maî säú
haìng vaì mua haìng, hçnh
âæåüc láûp cho nhæîng haìng
thuãú suáút, hoïa âån ghi roî
thuãú, täø chæïc caï nhán baïn
thæïc thanh toaïn.
II/ Täø chæïc haûch toaïn trãn taìi khoaín kãú toaïn
1/ Taìi khoaín sæí duûng
-
TK 156 "Haìng hoaï "
+ Cäng duûng: taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh
säú læåüng haìng hoaï nháûp, xuáút, täön kho trong
kyì
Tk 156
Nåü
coï
* Säú phaït sinh:
giaï trë thæûc tãú
tàng do biãúu tàûng,
mua sàõm âæåüc cáúp
trãn
cáúp,
nháûn
goïpp
väún
lien
doanh..
* Giaï thæûc tãú
cuía
haìng
hoaï
giaím do xuáút kho
haìng hoaï
SÂÂK:
* Giaï trë haìng
hoaï traí laûi cho
ngæåìi baïn
* Giaï trë haìng hoaï
thæìa
phaït
hiãûn
kiãøm kã hoàûc âaïnh
giaï tàng taìi saín
*Ghi
haìng
hoaï
thiãúu, phaït hiãûn
khi kiãøm kã hoàûc
âaïnh
giaï
giaím
SDCK: phaín aïnh giaï haìng hoaï
trë thæûc tãú haìng
hoaï täön kho vaìo
thåìi âiãøm cuäúi kyì
-
TK 511 "Doanh thu baïn haìng "
+ Cäng duûng: Tk naìy phaín aïnh vaì theo doîi doanh
thu vaì doanh thu thuáön âæåüc hæåíng trong kyì
Tk 511
Nåü
coï
- Caïc khoaín giaím - Doanh thu âæåüc
gaïi haìng hoaï baïn hæåíng
trong
kyì
bë traí laûi, thuãú vãö baïn saín pháøm
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
xuáút
nháûp
kháøu, haìng hoaï
thuãú TTÂB phaíi näüp
K/c
doanh
thuáön trong kyì
thu
Taìi khoaín naìy âæåüc chi tiãút thaình:
TK 51111 : Doanh thu baïn haìng
TK 51112 : Doanh thu âaûi lyï Castrol
TK 51113 : Doanh thu haìng miãùn thuãú
TK 51114 : Doanh thu âaûi lyï haìng haíi
TK 5113
-
: Doanh thu dëch vuû
TK 531 "Haìng hoaï bë traí laûi"
+ Cäng duûng: duìng âãø phaín aïnh vaì theo doîi
doanh thu cuía säú haìng baïn bë traí laûi trong kyì
Tk 531
Nåü
coï
- Doanh thu haìng - Cuäúi kyì kãút
baïn bë traí laûi
chuyãøn doanh thu
haìng baïn bë traí
laûi sang TK 511
-
TK 532 "Giaím giaï haìng baïn "
+ Cäng duûng: Taìi khoaín naìy duìng âãø phaín aïnh
vaì theo doîi giaï trë cuía säú haìng baïn bë giaím
giaï
Tk 532
Nåü
coï
- Doanh thu cuía säú Cuäúi
kyì
kãút
haìng bë giaím giaï
chuyãøn
doanh
thu
haìng giaím giaï sang
TK 511
2/ Váûn duûng haûch toaïn mäüt säú nghiãûp vuû kãú toaïn
læu chuyãøn haìng hoaï taûi Cäng ty
2.1/ Haûch toaïn nghiãûp vuû mua haìng
2.1.1/ Phæång thæïc mua haìng
Cäng ty mua haìng theo tæìng lä taûi âëa âiãøm
ngæåìi baïn räöi sang baïn laûi lä haìng âoï cho ngæåìi
mua khaïc, phæång thæïc nháûn haìng chuyãøn haìng tuìy
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
tæìng træåìng håüp cuû thãø. Âäúi våïi haìng nháûp kháøu
Cäng ty täø chæïc nháûn haìng tæì ngæåìi baïn ngay taûi
caíng vaì chuyãøn haìng vãö kho cuía Cäng ty.
Âäúi våïi caïc loaûi haìng näng saín, Cäng ty aïp
duûng phæång phaïp thu mua tæì ngæåìi saín xuáút hoàûc
laì ngæåìi mua haìng thäng qua mäüt âáöu mäúi trung
gian. Âäúi våïi caïc loaûi haìng hoaï duìng âãø phuûc
vuû hoaût âäüng kinh doanh
khaïch saûn Säng Haìn thç
Cäng ty aïp duûng phæång thæïc khoïan cho CBCNV thu mua
tæì caïc chåü, quáöy haìng khaïc caïn bäü thu mua chëu
traïch nhiãûm vãö haìng hoaï âoï.
2.1.2/ Haûch toaïn nghiãûp vuû mua haìng
a/ Chæïng tæì haûch toaïn haìng mua:
Bao gäöm hoïa âån baïn haìng, khäng thuãú, thuãú
khoaïn, hoïa âån GTGT. Biãn baín giao nháûn haìng hoaï,
phiãúu nháûp
kho, hoïa âån cæåïc váûn chuyãøn, phiãúu
kã mua haìng
b/ Trçnh tæû luán chuyãøn chæïng tæì :
Hàòng ngaìy khi coï nghiãûp vuû kinh tãú phaït sinh,
càn cæï vaìo hoïa âån baïn haìng, hoïa âån GTGT vaì caïc
chæïng tæì liãn quan khaïc sau khi laìm thuí tuûc kiãøm
nháûn, thu kho âån vë cå såí xaïc nháûn säú thæûc tãú
vaì ghi vaìo theí kho. Vaìi ngaìy sau thuí kho chuyãøn
toaìn bäü chæïng tæì gäúc vãö phoìng kãú toaïn taìi vuû
âãø kãú toaïn pháön haình ghi säø tæång æïng. Taûi
phoìng kãú toaïn, kãú toaïn haìng hoaï lãn säø chi tiãút
theo doîi chuíng loaûi vaì âån giaï cuía tæìng loaûi
haìng hoaï. Cuäúi thaïng tæì säø chi tiãút kãú toaïn
haìng hoaï lãn så âäö chæî T caïc taìi khoaín cuû thãø
räöi näüp cho kãú toaïn täøng håüp.
c/ Säø saïch ghi cheïp:
Âãø theo doîi læåüng haìng hoaï mua vaìo kãú toaïn
sæí duûng cac loaûi säø sau: baíng kã hoïa âån chæïng
tæì haìng hoaï mua vaìo, säø chi tiãút taìi khoaín 331
theo doîi caïc khoaín phaíi traí, säø chi tiãút
156
theo doîi læåüng haìng hoaï mua vaìo.
d/ Haûch toaïn nghiãûp vuû mua haìng
d1/ Haûch toaïn giaï mua taûi Cäng ty
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
-
Træåìng håüp mua haìng cuía caïc âån vë trong
næåïc
Cäng ty thæåìng xuyãn mua haìng våïi khäúi læåüng
låïn nhoí khaïc nhau. Âàûc âiãøm cuía Cäng ty laì khäng
coï træåìng håüp mua haìng âæåüc hæåíng chiãút kháúu vaì
khäng æïng træåïc tiãön mua cho ngæåìi baïn.
VD: ngaìy 15/9/2002 Khaïch saûn Säng Haìn nháûp khàn
Thaïi våïi säú læåüng 300 chiãúc, âån giaï 1350
âäöng/chiãúc. Thuäúc laì con ngæûa 50goïi, âån giaï
8730â/goïi. Thuãú GTGT 10% tiãön haìng âaî thanh toaïn
cho ngæåìi baïn (phiãúu chi säú 10 haìng vãö nháûp kho
âuí)
Kãú toaïn càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc säú 0456,
láûp baíng kã pháön phuû luûc, kãú toaïn tieïn haình
âënh khoaín
KSSH:
Nåü TK156 :
841500
Nåü TK 133
:
84150
Coï TK 111:
925650
Trong âoï
khàn Thaïi:
300x1350 = 405.000
Thuäúc laï
50 x 8730 = 436500
Täøng trë giaï mua chæa thuãú
841500
Thuãú GTGT 10%
84150
VD2: Ngaìy 20 thaïng 9/2002 khaïch saûn Säng Haìn
nháûp chàn TQ 8 caïi, âån giaï 800.000â/caïi, quaût treo
tæåìng 5 caïi âån giaï 180.000â/caïi thuãú suáút thuãú
GTGT 10%. Haìng nháûp âuí tiãön haìng âaî thanh toaïn
cho ngæåìi baïn bàòng tiãön màût
Chàn TQ: 8 caïi x 800.000 = 6.400.000
Quaût treo tæåìng 5 caïi x 180.000 = 900.000
Täøng trë giaï mua chæa thuãú VAT = 7.300.000
Thuãú VAT 10%
730.000
Càn cæï vaìo chæïng tæì gäúc, baíng kã kãú toaïn
Cäng ty haûch toaïn chi tiãút nhæ sau:
Kãú toaïn tiãún haình âënh khoaín
Nåü TK156 :
7.300.000
Nåü TK 133
:
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
730.000
Chuyãn âãö täút nghiãûp
Coï TK 1121:
8.030.000
Âäöng thåìi kãú toaïn tiãön màût lãn säø chi tiãút
ghi coï tiãön màût, ghi coï TGNH cuìng våïi kãú toaïn
tiãön màût thç kãú toaïn haìng hoaï
lãn säø chi tiãút
taìi khoaín 156
-
Træåìng håüp nháûn haìng âaûi lyï:
Cäng ty tiãún haình nháûn haìng âaûi lyï khaïc våïi
caïc Cäng ty, doanh nghiãûp thæång maûi khaïc, khaïc
våïi lyï thuyãút åí chäù ngay caí tãn cuía viãûc mua
baïn âaûi lyï cuîng âaî khaïc coï tãn: haìng hoaï âaûi
lyï giao nháûn. Åí Cäng ty chè laìm nhiãûm vuû nháûn
haìng cuía âaûi lyï vaì giao haìng cho khaïch haìng. Khi
Cäng ty coï âån âàût haìng âaûi lyï seî giao haìng cho
Cäng ty vaì khi giao haìng thç âaûi lyï viãút phiãúu
xuáút kho âi âæåìng, coìn Cäng ty seî láûp phiãúu nháûn
haìng âaûi lyï. Taûi âáy, kãú toaïn Cäng ty khäng haûch
toaïn
cuû thãø nåü TK 003 hay nåü TK 156. Âàûc âiãøm
khaïc næîa laì Cäng ty láûp phiãúu nháûp haìng nhæng chè
coï vãö säú læåüng haìng, khäng âån giaï, khäng tênh
thaình tiãön thanh toaïn.
Vd: Ngaìy 30/9/2002 Cäng ty nháûp haìng âaûi lyï
dáöu Castrol TL x 68 dáöu castrol MP x 40.
Kãú toaïn láûp phiãúu nháûp (haìng âaûi lyï) (xem
máùu phuû luûc)
-
Træåìng håüp nghiãn cæïu haìng hoaï :
Khi nháûp kháøu haìng hoaï âiãöu kiãûn cå såí giao
haìng maì Cäng ty aïp duûng laì giao haìng theo giaï
CIF. Hçnh thæïc nháûp kháøu cuía Cäng ty laì nháûp kháøu
træûc tiãúp .
Vd1: ngaìy 8/9/20020 xê nghiãûp cung æïng taìu biãøn
nháûp haût dæa, nguyãn liãûu våïi säú læåüng 238,96 táún
âån giaï 200USD/táún. Gaûch äúp laït 502,5m2, âån giaï:
8USD/m2 . Thuãú nháûp kháøu 30% thuãú GTGT haìng nháûp
kháøu 10% âaî näüp bàòng tiãön gåíi Ngán haìng. Ngaìy
14/9/2002 xê nghiãûp âaî thanh toaïn tiãön haìng cho bãn
baïn haìng gåíi tiãön Ngán haìng ngoaûi tãû.
Biãút tyí giaï thæûc tãú 15000 âäöng/USD, tyí giaï
haûch toaïn Cäng ty âang sæí duûng
trong thaïng
14480â/USD. Kãú toaïn càn cæï vaìo tåì khai haíi quan
säú 214/NK/KD/KVI, PACKING LIST, COMMER CIAL, INVOLCE,
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
Chuyãn âãö täút nghiãûp
phiãúu nháûp kho sä s7 (xem phuû luûc) kãú toaïn tiãún
haình âënh khoaín. trë giaï haìng nháûp kháøu (tyí giaï
thæûc tãú).
Haût dæa nguyãn liãûu:
15000â/USD = 716880000
Gaûch äúp laït:
60300000Âaì Nàông
23896
x
200
USD/
x
502,5m2 x 8USD/m2 x 15000â/USD =
Phaíi traí ngæåìi baïn (tyí giaï haûch toaïn)
Haût dæa nguyãn liãûu : 238,96
692028.160
Gaûch äúp laït: 502,5m2 x 8
x
200 x 14480 =
x 14480 =58209600
Thuãú nghiãn cæïu phaíi näüp
(716880000 + 60.300.000) x 30% = 233154.000
Thuãú GTGT phaíi näüp
[(716880000 + 60.300.000) + 233154000 ] x 10% =
101033.400
+ Phaín aïnh giaï trë haìng nháûp kháøu
Nåü TK156 :
771.162.000
Coï TK 331
:
Coï TK 331 :
26.942.240
750.237.760
+ Phaín aïnh thuãú nháûp kháøu phaíi näüp
Nåü TK156 :
233.154.000
Coï TK 3333
:
233.154.000
+ Phaín aïnh näüp thuãú GTGT
Nåü TK133 :
101.033.400
Coï TK 33312
:
101.033.400
+ Näüp caïc loaûi thuãú :
Nåü TK3333
:
233.154.000
Nåü TK33312
:
101.033.400
Coï TK 112 :
331.187.000
+ Thanh toaïn tiãön haìng cho bãn baïn:
Nåü TK331 :
750.237.760
Coï TK 1122 :
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
750.237.760
Chuyãn âãö täút nghiãûp
Âäöng thåìi ghi coï TK 007
51812USD
Vd2: ngaìy 12/9/2002 xê nghiãûp cung æïng taìu biãøn
nháûp dáöu 6671,70USD, thuãú nháûp kháøu cæía haìng 40%
thuãú GTGT haìng nháûp kháøu 10% âaî näüp = TGNH tyí
giaï haûch toaïn Cäng ty sæí duûng trong thaïng 14.500
âäöng/USD tyí giaï thæûc tãú: 15.000â/USD. Xê nghiãûp
âæa thanh toaïn tiãön haìng cho bãn baïn. Kãú toaïn
tiãún haình âënh khoaín
Âënh giaï thæûc tãú haìng nháûp kháøu : 6671,70 x
15.000 = 100.075.500
Phaíi
traí
96.739.650âäöng
ngæåìi
baïn:
Chãnh lãûch tyí giaï:
3.335.850
6671,70
x
14500
=
100.075.500 - 96.739.650 =
Thuãú nháûp kháøu phaíi näüp: 100.075.500 x 40% =
40.030.200
Thuãú GTGT phaíi näüp : (100.075.500
x 10% = 14.010.570â
-
100.075.000
Coï TK 413:
3.335.850
Coï TK 3:31
96.739.650
Phaín aïnh thuãú nháûp kháøu:
Nåü TK156 :
40.030.200
Coï TK 3333:
-
40.030.200)
Phaín aïnh giaï trë haìng nháûp kháøu:
Nåü TK156 :
-
+
40.030.200
Phaín aïnh näüp thuãú GTGT:
Nåü TK133 :
14.010.570
Coï TK 33312: 14.010.570
-
Näüp caïc loëa thuãú :
Nåü TK3333
:
40.030.200
Nåü TK 33312: 14.010.570
Coï TK 112:
Hsth: Nguyãùn Thë Ly Na
54.040.770
- Xem thêm -