Tài liệu Hạch toán chi phí sx và tính giá thành sp tại cty dược phẩm hoàng hà

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Môc lôc Lêi më ®Çu PhÇn I: Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ .............3 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty ................................................3 2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.....................................................6. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh...........................................................6. 4. §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty ..........................................................11. PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ...............................................................................18 I. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm..................................18 1. Nguyªn t¾c lÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt................................................................18 2. §èi t-îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ..............................................................19 3. Tr×nh tù tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ..................................................................20 II. . KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty ................................................21 1. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVL..........................................................................21 2. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NCTT.......................................................................33 3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ SXC...........................................................................40 4.Thùc tÕ c«ng t¸c tÝnh Gi¸ thµnh s¶n phÈm..........................................................46 NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp PhÇn III: Hoµn ThiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ..........................................................................48 I..§¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng hµ........................................48 1. -u ®iÓm:............................................................................................................48 2. Nh-îc ®iÓm.......................................................................................................50 II. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh ë C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng hµ...........................................................................................................................52 1.Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty:.......................................................................52 2. Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:...............................................................................53 KÕt LuËn NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lêi nãi ®Çu C¸c s¶n phÈm y d-îc lµ mét trong nh÷ng nhu cÇu thiÕt yÕu trong ®êi sèng cña con ng-êi. Nã kh«ng chØ ®¸p øng ®-îc nhu cÇu cña x· héi mµ cßn t¹o lËp ®-îc nguån thu lín cho ng©n s¸ch. C¸c s¶n phÈm y d-îc cña chóng ta hiÖn nay kh«ng chØ bã hÑp trong ph¹m vi ®Êt n-íc mµ cßn ®ang ngµy cµng më réng ra c¸c thÞ tr-êng quèc tÕ. V× thÕ, ngµnh y, d-îc ®ang ngµy cµng chiÕm gi÷ nh÷ng vÞ trÝ quan träng trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Cïng víi sù ph¸t triÓn cña ®Êt n-íc, C«ng ty D-îc PhÈm Hoµng Hµ lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp thuéc ngµnh y, d-îc ®· thùc hiÖn tèt vai trß nµy. Còng nh- c¸c doanh nghiÖp kh¸c trong c¶ n-íc bªn c¹nh h-íng ®i ®óng ®¾n, C«ng ty D-îc phÈm Hoµng Hµ cßn cÇn ph¶i lµm tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, nhÊt lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bëi v× gi¸ thµnh cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn cña doanh nghiÖp, ®ång thêi ph¶n ¸nh kh¸ chÝnh x¸c hiÖu qu¶ cña viÖc qu¶n lý vµ sö dông chi phÝ trong kú. NhËn thøc ®-îc ®iÒu ®ã nªn trong thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty D-îc phÈm Hoµng Hµ, t«i ®· ®i s©u nghiªn cøu tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp vµ ®· chän ®Ò tµi “Hoµn ThiÖn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D-îc PhÈm Hoµng Hµ”. §Ò tµi thùc hiÖn ngoµi phÇn më ®Çu, kÕt luËn vµ tµi liÖu tham kh¶o gåm ba phÇn : PhÇn I: Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH D-îc PhÈm Hoµng Hµ PhÇn II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ. PhÇn III: Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ. MÆc dï ®· cè g¾ng nghiªn cøu häc hái nh-ng do thêi gian nghiªn cøu kh¶o s¸t kh«ng nhiÒu vµ kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt nµy cßn nhiÒu thiÕu sãt. KÝnh NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp mong nhËn ®-îc sù chØ dÉn cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ ý kiÕn ®ãng gãp ch©n thµnh cña c¸c b¹n ®Ó §Ò tµi ®-îc hoµn chØnh h¬n. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n GVHD Th¹c sÜ Bïi ThÞ Minh H¶i ®· tËn t×nh h-íng dÉn, gióp ®ì t«i hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. T«i còng xin c¶m ¬n c¸c c« chó, anh chÞ trong phßng kÕ to¸n C«ng ty D-îc phÈm Hoµng Hµ ®· nhiÖt t×nh gióp ®ì trong thêi gian t«i thùc tËp t¹i c«ng ty. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp PhÇn I: Tæng quan vÒ C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn t¹i C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ Trong nÒn kinh tÕ cã nhiÒu biÕn ®éng cña n-íc ta, trªn thÞ tr-êng ®ang diÔn ra ho¹t ®éng trao ®æi- mua b¸n víi nhiÒu mÆt hµng c¹nh tranh rÊt khèc liÖt. Cïng víi sù ®æi míi cña nÒn kinh tÕ cña n-íc ta, C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ ra ®êi vµ dÇn chiÕm lÝnh thÞ phÇn trong nÒn kinh tÕ quèc d©n HiÖn nay C«ng ty TNHH D-îc PhÈm Hoµng Hµ ®ang kinh doanh s¶n xuÊt víi nhiÒu mÆt hµng kinh doanh c¸c mÆt hµng kinh doanh chñ yÕu lµ thuèc ch÷a bÖnh. Ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ ho¹t ®éng kinh doanh Th-¬ng m¹i cßn ho¹t ®éng s¶n xuÊt chØ lµ phô. C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ ®-îc thµnh lËp theo sè 01012012394 ngµy 29 th¸ng 04 n¨m 2000. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ®¸p øng nhu cÇu thÞ tr-êng vµ sù biÕn ®æi cña nÒn kinh tÕ më th× C«ng ty TNHH D-îc PhÈm Hoµng Hµ víi quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh më, lín réng. Tuy nhiªn trong bèi c¶nh ®æi míi cña ®Êt n-íc, doanh nghiÖp còng ph¶i ®èi phã víi nhiÒu khã kh¨n, trë ng¹i vµ nh÷ng th¸ch thøc lín vÒ nhiÒu mÆt, céng thªm nh÷ng khã kh¨n vÒ ®iÒu kiÖn. vèn ®Çu t-, c¬ së vËt chÊt cña c«ng ty míi chØ cã mét phßng lµm viÖc cña Trung t©m th«ng tin t- liÖu, nhµ x-ëng s¶n xuÊt cßn Ýt m¸y mãc, thiÕt bÞ. Tõ ®ã C«ng ty ph¶i huy ®éng tiÒm lùc trong c¸n bé c«ng nh©n viªn cã kh¶ n¨ng vÒ kinh tÕ, tµi chÝnh vµ cã bÒ dÇy vÒ kinh nghiÖm, cã lÜnh vùc chuyªn m«n vµ cã tay nghÒ cao cho C«ng ty vay vèn ®Ó ®æi míi khoa häc c«ng nghÖ phôc vô ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh s¶n phÈm . §Õn nay C«ng ty ®· tr¶i qua trªn 5 n¨m ph¸t triÓn ®ang trªn ®µ héi nhËp nÒn nÒn c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸, c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i víi quy m« kh¸ lín víi ®Çu t- thªm vèn vµ trang thiÕt bÞ vµo s¶n xuÊt ®Ó më réng s¶n xuÊt nh»m chiÕm lÜnh thÞ phÇn trªn thÞ tr-êng më ra c¸c tØnh phÝa b¾c vµ phÝa Nam. Ngoµi ra c«ng ty cßn më réng s¶n xuÊt vÒ trang thiÕt bÞ y tÕ. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 5 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp C«ng ty lÊy tªn giao dÞch ®èi ngo¹i Hoµng Hµ PHARMACEUTICAL COMPANY LIMITED. Trô së chÝnh t¹i 82 ngâ ThÞnh Hµo 1 -T«n §øc Th¾ng- §èng §a- Hµ Néi. C«ng ty D-îc PhÈm Hoµng Hµ lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt víi ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh bao gåm: - Kinh doanh d-îc phÈm. - Mua b¸n Mü PhÈm - trang thiÕt bÞ y tÕ. - Trång c©y nguyªn liÖu D-îc. - Dich vô chuyÓn giao c«ng nghÖ trong lÜnh vùc d-îc. - S¶n xuÊt thuèc y häc cæ truyÒn. - Kinh doanh D-îc phÈm. Tõ khi b¾t ®Çu thµnh lËp cho ®Õn nay C«ng ty cã t- c¸ch ph¸p nh©n, kÓ tõ ngµy ®-îc cÊp ®¨ng ký kinh doanh thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp, ®-îc sö dông con dÊu riªng, ®-îc më tµi kho¶n t¹i Ng©n Hµng theo quy ®Þnh cu¶ Ph¸p LuËt vµ ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ cña C«ng ty D-îc PhÈm Hoµng Hµ vµ LuËt Doanh nghiÖp. HiÖn nay tæng sè lao ®éng cña c«ng ty cã 60 ng-êi trong ®ã sè ng-êi cã tr×nh ®é §¹i häc vµ Cao ®¼ng vµ Trung cÊp vÒ ngµnh D-îc chiÕm tû lÖ cao vµ mét sè nh©n viªn cã tr×nh ®é kinh tÕ. Cßn l¹i lµ c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Cã thÓ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty qua c¸c chØ tiªu kinh tÕ nh- sau: NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Mét sè chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña C«ng ty ChØ tiªu §¬n vÞ tÝnh Nguån vèn kinh doanh ®ång Doanh thu b¸n hµng Tæng quü l-¬ng ®ång ®ång Thu nhËp b×nh qu©n ®ång/ ng-êi N¨m 2004 1.063.260.00 0 N¨m 2005 1.376.177.418 4.589.875.00 62.120.000 0 8.638.167.600 70.320.000 1.052.000 1.172.000 TSC§ / tæng Tµi s¶n % 84,5 80,9 TSL§/ Tæng TS % 58,8 45,,7 Nî ph¶I tr¶/ Tæng nguån vèn % 96,3 97,8 NVCSH/ tæng NV % 3,7 2,3 Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh LÇn 1,2 1,1 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nî dµi h¹n LÇn 4,3 2,1 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh LÇn 2,5 1 Kh¶ n¨ng thanh to¸n nî dµi h¹n LÇn 1,4 2 Tû suÊt LNTT trªn doanh thu % 0,1 1 Tû suÊt LNST trªn doanh thu % 0,009 2 Tû suÊt LNTT trªn tæng TS % 0,2 0,1 Tû suÊt LNST trªn doanh thu % 0,2 0,25 Tû suÊt LNST trªn NVCSH % 8 11 Trong nh÷ng n¨m qua qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty tuy lµ mét C«ng ty cã tuæi ®êi cßn rÊt trÎ, nh-ng C«ng ty TNHH D-îc PhÈm Hoµng Hµ cã nh÷ng tiÕn bé ®¸ng kÓ. Tõ chç n¨ng suÊt lao ®éng thÊp vµ thu nhËp ®êi sèng cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n céng thªm c¬ së vËt chÊt cßn thiÕu sù ®ång bé. Nh-ng tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn C«ng ty ®· cè g¾ng ®ång lßng v-ît qua mäi khã kh¨n thö th¸ch, ®Õn nay c«ng ty ®· dÇn ®i NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 7 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp vµo æn ®Þnh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn c¶ vÒ quy m« lÉn chÊt l-îng s¶n xuÊt. Víi trang thiÕt bÞ m¸y mãc ®-îc n©ng cÊp c¶i tiÕn, ®Çu t- thªm m¸y mãc thiÕt bÞ míi, tõng b-íc ®ét ph¸ vÒ c«ng nghÖ vµ chÊt l-îng còng nh- gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÇn t¨ng doanh thu ®Ó ®¶m b¶o ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ t¹o ®-îc niÒm tin cho mäi ng-êi, thu hót nhiÒu kh¸ch hµng t¨ng tÝch luü vµ më réng s¶n xuÊt, bªn c¹nh ®ã C«ng ty cã ®éi ngò cã chuyªn m«n vÒ ngµnh D-îc cao ®¶m b¶o ®-îc chÊt l-îng s¶n phÈm lµm ra vµ ®©y còng lµ thÕ m¹nh cña c«ng ty lµ mét lîi thÕ ®Ó C«ng ty n©ng cao thÞ phÇn cña m×nh trªn thÞ tr-êng vµ t×m kiÕm thªm b¹n hµng tiÒm n¨ng ®Ó cung cÊp s¶n phÈm ®Õn tay ng-êi tiªu dïng ®¹t ®-îc hiÖu qu¶ cao. §ã lµ nh÷ng thuËn lîi ®Ó thóc ®Èy sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ cña c«ng ty nh-ng bªn c¹nh ®ã C«ng ty gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n nh- viÖc liªn tiÕp ra ®êi c¸c c«ng ty, c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng t©n d-îc lµm cho gi¸ c¶ vµ kh¸ch hµng cña c«ng ty bÞ gi¶m sót v× sù ph©n chia vÒ tû lÖ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc thuèc bÞ dµn máng h¬n vµ sù c¹nh tranh ®ã ngµy cµng m¹nh mÏ, do ®ã viÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång ngµy cµng gÆp nhiÒu khã kh¨n h¬n. V× vËy mét ph-¬ng h-íng míi cho ho¹t ®éng l·nh ®¹o còng nh- ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty lµ mét c«ng viÖc v« cïng cÇn thiÕt ®Ó gi÷ v÷ng ®-îc vÞ thÕ cña C«ng ty hiÖn t¹i vµ trong t-¬ng lai. V× vËy, C«ng ty TNHH D-îc PhÈm Hoµng Hµ ®· ®Ò ra nh÷ng ph-¬ng h-íng nh- sau: - Ph¸t huy thµnh tÝch ®¹t ®-îc trong nh÷ng n¨m tr-íc ®Ó ®¶m b¶o vµ ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu thÞ tr-êng ®ang ngµy cµng phøc t¹p, ®ång thêi ph¶i ®Çu t- theo chiÒu s©u vÒ c«ng nghÖ thiÕt bÞ míi tiªn tiÕn vµ thùc hiÖn sù ®ång bé ho¸ c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt: - Liªn kÕt c¸c tæ chøc kinh tÕ øng dông c«ng nghÖ míi. N¾m b¾t kÞp thêi c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr-êng, gi÷ v÷ng nhÞp ®é s¶n xuÊt, t¨ng tr-ëng kinh tÕ, tÝch cùc trong viÖc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®ång thêi c¶ trong lÜnh vùc qu¶ng b¸ s¶n phÈm trªn thÞ tr-êng. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 8 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - Thùc hiÖn c¸c ®-êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ nhµ n-íc kÞp thêi bªn c¹nh sù ®æi míi vÒ t- duy d¸m nghÜ d¸m lµm trªn c¬ së ph¸p lý v÷ng vµng trong thêi kú míi. 2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt. * Chøc n¨ng: C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ cã chøc n¨ng s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng thuèc ch÷a bÖnh, trong ®ã chñ yÕu lµ ho¹t ®éng kinh doanh th-¬ng m¹i lµ chñ yÕu cßn ho¹t ®éng s¶n xuÊt chØ lµ phô. * NhiÖm vô s¶n xuÊt: Còng nh- hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c, C«ng ty TNHH d-îc phÈm Hoµng Hµ cã mét qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kh«ng ngõng ®Ó tån t¹i vµ kh¼ng ®Þnh vai trß quan träng cña m×nh trong nÒn kinh tÕ. Tr-íc kia tõ khi míi thµnh lËp C«ng ty chuyªn mua b¸n thuèc nam, thuèc b¾c, cao ®¬n hoµn t¸n t¹i c¸c tØnh phÝa b¾c vµ mét sè tØnh phÝa nam. §èi t-îng kinh doanh chñ yÕu lµ trao ®æi mua b¸n víi c¸c c«ng ty, xÝ nghiÖp d-îc kh¸c, c¸c xÝ nghiÖp… Hµng n¨m C«ng ty cßn thùc hiÖn chØ tiªu kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra cô thÓ lµ c¸c hîp ®ång kinh tÕ. Ngoµi ra C«ng ty cßn thùc hiÖn chØ tiªu mét sè mÆt hµng chñ yÕu c©y con lµm thuèc, ®ång thêi võa lµm nhiÖm vô h-íng dÉn, nu«i trång, thu h¸i, chÕ biÕn d-îc liÖu trong n-íc. C«ng ty ®· kÕt hîp m« h×nh kinh doanh c«ng nghiÖp võa s¶n xuÊt võa kinh doanh th-¬ng m¹i vÒ thuèc ch÷a bÖnh ®«ng t©y y vµ xuÊt nhËp khÈu. C¸c mÆt hµng cña C«ng ty kÓ c¶ s¶n xuÊt lÉn ®i mua vÒ t¹i c¸c ph©n x-ëng ngµy cµng phong phó ®a d¹ng vµ ®Çy ®ñ c¸c chñng lo¹i vÒ thuèc. Bªn c¹nh ®ã, c¸c nguån hµng thuèc quý hiÕm còng ®-îc chó träng khai th¸c, thÞ tr-êng ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ngµy cµng më réng. Tuy nhiªn hiÖn nay ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu ®em l¹i doanh thu cho c«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh D-îc phÈm, trang thiÕt bÞ y tÕ vµ c«ng ty TNHH D-îc PhÈm Hoµng Hµ cã 3 ph©n x-ëng s¶n xuÊt riªng biÖt gåm: - Ph©n x-ëng thuèc viªn : NhiÖm vô chñ yÕu lµ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng thuèc viªn. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - Ph©n x-ëng ®«ng d-îc: NhiÖm vô lµ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng thuèc ®«ng d-îc. - Ph©n x-ëng ho¸ d-îc: chuyªn s¶n xuÊt ®Ó chiÕt xuÊt c¸c mÆt hµng chèng sèt rÐt. Do mÆt hµng thuèc lµ c¸c mÆt hµng ®Æc biÖt, nã liªn quan ®Õn søc khoÎ con ng-êi nªn quy tr×nh s¶n xuÊt cã giai ®o¹n ph¶i ®¶m b¶o khÐp kÝn vµ v« trïng. §Æc biÖt lµ ®èi víi s¶n phÈm thuèc viªn, ®¬n vÞ cña nã ph¶i chÝnh x¸c ®Õn tõng miligam, mililit nh-ng l¹i cã gi¸ trÞ rÊt lín, ph¶i ®¶m b¶o theo tiªu chuÈn d-îc phÈm ViÖt Nam. Trong 3 ph©n x-ëng s¶n xuÊt ®ã th× ph©n x-ëng s¶n xuÊt thuèc viªn lµ ph©n x-ëng cã s¶n l-îng s¶n xuÊt lín h¬n c¶, cßn ph©n x-ëng ®«ng d-îc vµ ho¸ d-îc c«ng viÖc s¶n xuÊt ch-a ®Òu, s¶n l-îng s¶n xuÊt cßn nhá. Mçi mét lo¹i thuèc ®Ò cã quy tr×nh s¶n xuÊt kh¸c nhau vµ ®Òu cã nh÷ng tiªu chuÈn kü thuËt quy ®Þnh cña ngµnh kh¸c nhau. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc viªn lµ quy tr×nh s¶n xuÊt ®iÓn h×nh, râ rµng qua tõng kh©u nªn sÏ ®i s©u nghiªn cøu t×m hiÓu vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ cña ph©n x-ëng s¶n xuÊt thuèc viªn. Cô thÓ qua c¸c giai ®o¹n s¶n xuÊt: + Giai ®o¹n chuÈn bÞ s¶n xuÊt + Giai ®o¹n s¶n xuÊt. + Giai ®o¹n kiÓm nghiÖm nhËp kho thµnh phÈm. Sau ®©y lµ s¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ra mét sè s¶n phÈm chÝnh t¹i 3 ph©n x-ëng: * Quy tr×nh c«ng nghÖ chiÕt xuÊt ho¸ chÊt : Nguyªn vËt liÖu NhËp kho thµnh phÈm NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB Xö lý §ãng gãi thµnh phÈm ChiÕt xuÊt C« ®Æc Tinh chÕ KiÓm nghiÖm GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i SÊy kh« 10 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp * Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc viªn Xay r©y Nguyªn vËt liÖu NhËp kho thµnh phÈm Pha chÕ §ãng gãi thµnh phÈm Cèm sÊy kh« KiÓm nghiÖm b¸n thµnh phÈm KiÓm nghiÖm DËp viªn Ðp vØ Rót dÞch * Quy tr×nh c«ng nghÖ bæ bæ s©m: Nguyªn vËt liÖu Th¸i, xay Lµm Êm, ñ Giao nhËp thµnh phÈm KiÓm tra ®ãng gãi KiÓm nghiÖm ra lÎ Pha chÕ Tõ mét doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt rÊt nhá, trong nh÷ng n¨m qua doanh nghiÖp ®· ph¸t triÓn c¶ vÒ quy m« vµ chÊt l-îng, b¹n hµng ngµy cµng t¨ng, ®ã lµ do c«ng ty ®· më thªm v¨n phßng ®¹i diÖn, tham gia liªn doanh liªn kÕt víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c. H¬n n÷a chÝnh s¸ch thuÕ ban hµnh ®· ®¶m b¶o h¹ch to¸n ®Çy ®ñ mµ kh«ng bÞ kª trïng vµ sãt thuÕ, doanh nghiÖp ®· khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, tiÕt kiÖm vËt t-, ®Èy m¹nh t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, ®Çu t- söa ch÷a m¸y mãc duy tr× s¶n xuÊt ®Ó n©ng cao chÊt l-îng s¶n phÈm, tõng b-íc h¹ gi¸ thµnh, thu hót kh¸ch hµng, t¨ng tÝch luü vµ më réng s¶n xuÊt. 3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i C«ng ty d-îc phÈm Hoµng Hµ. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 11 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp * Quy tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty D-îc phÈm Hoµng Hµ. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty bao gåm nhiÒu bé phËn, gi÷a c¸c bé phËn cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau, ®-îc ph©n thµnh c¸c kh©u, c¸c cÊp qu¶n lý víi nh÷ng chøc n¨ng vµ quyÒn h¹n nhÊt ®Þnh nh»m thùc hiÖn c¸c môc tiªu. Bé m¸y tæ chøc cña c«ng ty ®-îc thùc hiÖn theo m« h×nh qu¶n lý trùc tiÕp tËp trung nªn Ban Gi¸m §èc cña c«ng ty cã thÓ n¾m ®-îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch kÞp thêi, t¹o ®iÒu kiÖn gióp Gi¸m §èc C«ng ty thÊy râ ®-îc thùc tr¹ng c«ng ty. * S¬ ®å bé m¸y cña C«ng ty D-îc PhÈm Hoµng Hµ: Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phã gi¸m ®èc kinh doanh Khèi s¶n xuÊt X-ëng §«ng d-îc X-ëng thuèc viªn X-ëng ho¸ chÊt Phßng kiÓm nghiÖm Phßng kÕ to¸n Ghi chó : Phßng kinh doanh Phßng xuÊt khÈu Ban b¶o vÖ Phßng tæ chøc Quan hÖ chØ ®¹o. Quan hÖ cung cÊp. * Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cô thÓ cña tõng phßng ban nh- sau : NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 12 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - Gi¸m ®èc: Lµ ng-êi ®øng ®Çu trong bé m¸y c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt, lµ ng-êi ®¹i diÖn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng chung cña c«ng ty, ngoµi ra gi¸m ®èc cßn ®iÒu hµnh trùc tiÕp ®èi víi phßng xuÊt khÈu, phßng kÕ to¸n vµ phßng tæ chøc hµnh chÝnh. - Phã Ci¸m ®èc : Lµ ng-êi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, thay mÆt Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh nh÷ng c«ng viÖc do gi¸m ®èc giao phã. - Phßng KÕ ho¹ch kinh doanh : Do phã gi¸m ®èc kinh doanh trùc tiÕp lµm tr-ëng phßng vµ ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty vÒ hµng nhËp ngo¹i, hµng mua vµ hµng b¸n, giao c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho c¸c ph©n x-ëng, qu¶n lý hÖ thèng kho hµng, lËp c¸c kÕ ho¹ch mua b¸n hµng ho¸. - Phßng KÕ to¸n : §¶m nhiÖm chøc n¨ng h¹ch to¸n kÕ to¸n, t¹o nguån vèn kinh doanh, gióp gi¸m ®èc thÊy râ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ cña c«ng ty, trªn c¬ së ®ã gióp gi¸m ®èc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ. - Phßng XuÊt khÈu : Cã nhiÖm vô th¨m dß thÞ tr-êng trong vµ ngoµi n-íc, hµng ngµy n¾m b¾t ®-îc tû gi¸ hèi ®o¸i ®Ó ®iÒu hµnh c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu, nhanh chãng triÓn khai c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu ®· ®-îc ký kÕt. - Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh : Cã nhiÖm vô tham m-u cho Gi¸m ®èc vÒ vÊn ®Ò nh©n sù. - Phßng Kü thuËt kiÓm nghiÖm : Cã nhiÖm vô kiÓm tra gi¸m s¸t sau ®ã kiÓm nghiÖm ®èi víi tÊt c¶ c¸c mÆt hµng kÓ c¶ hµng tù s¶n xuÊt lÉn hµng mua vÒ, ®¶m b¶o ®óng chÊt l-îng theo tiªu chuÈn D-îc ®iÓn ViÖt nam quy ®Þnh, ®ång thêi nghiªn cøu ra c¸c mÆt hµng míi, mÉu m· míi,… 4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 4.1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty C«ng ty TNHH d-îc phÈm Hoµng Hµ cã 3 ph©n x-ëng s¶n xuÊt ë cïng mét ®Þa ®iÓm trªn ®Þa bµn Hµ Néi. Do 3 ph©n x-ëng ë t¹i mét ®Þa ®iÓm nªn sù qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt ®-îc thèng nhÊt vµ c¸c th«ng tin vÒ s¶n xuÊt kinh doanh tiªu thô s¶n NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 13 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp phÈm ®-îc nhanh chãng kÞp thêi. C«ng ty ¸p dông m« h×nh kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung. NghÜa lµ toµn bé ®-îc tËp trung t¹i phßng KÕ to¸n, kh«ng cã bé phËn KÕ to¸n riªng biÖt mµ chØ cã nh©n viªn KÕ to¸n lµm nhiÖm vô h-íng dÉn thùc hiÖn kÕ ho¹ch ban ®Çu, thu thËp kiÓm tra chøng tõ vµ lËp kÕ ho¹ch ®Þnh kú chøng tõ vÒ phßng KÕ to¸n tËp trung cña c«ng ty. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty KÕ to¸n tr-ëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tiÒn l-¬ng, kÕ to¸n vËt t- KÕ to¸n tiÒn mÆt, TGNH, thanh to¸n KÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh, thµnh phÈm Thñ quü * Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng thµnh viªn: - KÕ to¸n tr-ëng, kiªm kÕ to¸n tæng hîp: lµ ng-êi qu¶n lý ,chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng cu¶ Phßng KÕ to¸n vµ lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung. - KÕ to¸n tiÒn l-¬ng, kiªm kÕ to¸n vËt t-: lµ ng-êi tÝnh l-¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty vµ theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh nhËpxuÊt – tån: vËt t-- hµng ho¸ vÒ c¶ sè l-îng lÉn gi¸ trÞ. - KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kiªm kÕ to¸n thµnh phÈm: cã nhiÖm vô tËp hîp tÊt c¶ c¸c kho¶n chi phÝ cho s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt thµnh phÈm vÒ c¶ sè l-îng vµ gi¸ trÞ. - KÕ to¸n tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, thanh to¸n; lµ ng-êi cã nhiÖm vô giao dÞch víi ng©n hµng vµ theo dâi c¸c kho¶n tiÒn vay, tiÒn göi, theo dâi thu chi tiÒn mÆt vµ viÖc thanh to¸n víi kh¸ch hµng. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 14 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - KÕ to¸n c«ng nî vµ Tµi s¶n cè ®Þnh. Mçi kÕ to¸n cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng song ®Òu thùc hiÖn nhiÖm vô chung cña bé m¸y kÕ to¸n. §ã lµ: + Ph¶n ¸nh c¸c chøng tõ, ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh mét c¸ch ®Çy ®ñ, trung thùc, kÞp thêi theo ®óng nguyªn t¾c, chuÈn mùc vµ chÕ ®é quy ®Þnh. + Thu thËp, ph©n lo¹i, xö lý, tæng hîp th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. + Tæng hîp sè liÖu, lËp hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh, cung cÊp cho c¸c ®èi t-îng sö dông liªn quan. + Thùc hiÖn kiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é qu¶n lý kinh tÕ nãi chung,chÕ ®é kÕ to¸n nãi riªng. + Tham gia ph©n tÝch th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh, ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ hoµn thiÖn hÖ kÕ to¸n tµi chÝnh. + Ngoµi ra, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty D-îc PhÈm Hoµng Hµ cßn tham c«ng t¸c kiÓm kª tµi s¶n, tæ chøc b¶o qu¶n l-u tr÷ hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n theo quy ®Þnh. 4.2. Tæ chøc vËn dông h×nh thøc kÕ to¸n. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, vµo yªu cÇu qu¶n lý tr×nh ®é nghiÖp vô cña c¸c nh©n viªn vµ c¸c trang thiÕt bÞ phßng kÕ to¸n, ®ång thêi trªn c¬ së nhËn biÕt néi dung, ®Æc ®iÓm, tr×nh tù vµ ph-¬ng ph¸p ghi chÐp cña mçi h×nh thøc sæ kÕ to¸n. C«ng Ty D-îc phÈm Hoµng Hµ ®· ¸p dông h×nh thøc sæ kÕ to¸n “ chøng tõ ghi sæ” §©y lµ h×nh thøc kÕ to¸n ®­îc x©y dùng trªn c¬ së kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt, ®¶m b¶o c¸c mÆt kinh tÕ ®-îc tiÕn hµnh song song, viÖc kiÓm tra, sö dông, sè liÖu ®-îc nhanh chãng, dÔ dµng. Do vËy, c«ng viÖc kÕ to¸n ®-îc tiÕn hµnh kÞp thêi phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý, ®¶m b¶o sè liÖu chÝnh x¸c vµ ®¶m b¶o tiÕn ®é c«ng viÖc ë c¸c kh©u. * HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 15 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp MÆc dï c«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« kh¸ nhá nh-ng c¸c nghiÖp vô diÔn ra kh¸ ®a d¹ng, do vËy c¸c lo¹i chøng tõ kÕ to¸n ®-îc tæ chøc t¹i c«ng ty còng rÊt ®a d¹ng vµ phong phó, bao gåm c¶ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt b¾t buéc vµ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n h-íng dÉn. C¸c chøng tõ ®-îc lËp t¹i C«ng ty d-îc phÈm Hoµng Hµ theo ®óng quy ®Þnh chÕ ®é (theo quy ®Þnh 1141 – TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi ChÝnh) vµ ®-îc ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®óng víi sù thùc nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh, ®¶m b¶o tÝnh hîp ph¸p, kÞp thêi, hîp lý vµ hîp lÖ cña chøng tõ lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n vµ th«ng tin cho qu¶n lý. Bªn c¹nh hÖ thèng chøng tõ b¾t buéc, C«ng ty cßn sö dông c¸c chøng tõ h-íng dÉn (nh- lµ phiÕu s¶n xuÊt, b¶ng chÊm c«ng lµm ngoµi giê...) cho phï hîp víi lo¹i h×nh ho¹t ®éng vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt cña c«ng ty, ®ång thêi thuËn tiÖn cho viÖc hoach to¸n kÕ to¸n gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty. C¸c chøng tõ sau khi ®-îc ghi sæ vµ lu©n chuyÓn sÏ ®-îc l-u vµ b¶o qu¶n theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. * HÖ thèng tµi kho¶n sö dông: C«ng ty TNHH d-îc phÈm Hoµng Hµ sö dông hÖ thèng tµi kho¶n nh- hÖ thèng tµi kho¶n cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo chuÈn mùc vµ chÕ ®é quy ®Þnh. Nh×n chung, hÖ thèng tµi kho¶n cña c«ng ty hîp lý vµ ®· ®¸p øng yªu cÇu vµ ph¶n ¸nh vµo s¬ ®å tµi kho¶n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong hÖ thèng kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. * Tæ chøc vËn dông sæ s¸ch kÕ to¸n H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty lµ chøng tõ ghi sæ. Theo h×nh thøc nµy, c«ng ty sö dông c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sau: Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt : Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: chøng tõ ghi sæ: sæ c¸i. C¸c mÉu sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®-îc kÕ to¸n vËn dông c¨n cø phï hîp gèc ®Ó ghi sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt vµ c¸c chøng tõ ®ã còng lµ c¨n cø ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ vµ ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 16 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp MÉu chøng tõ ghi sæ ®-îc lËp nh- sau: C«ng ty TNHH d-îc phÈm Chøng Tõ ghi sæ hoµng hµ Sè….. Ngµy …..th¸ng…n¨m Tµi kho¶n ®èi Chøng tõ ghi sæ Sè hiÖu ngµy DiÔn gi¶i th¸ng N øng î 1 2 Sè tiÒn Cã 3 4 Tæng Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp cho tõng chøng tõ gèc hay nhiÒu chøng tõ gèc cã néi dung kinh tÕ gèng nhau hoÆc cã thÓ lËp tõ b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. Chøng tõ gèc ®-îc lËp hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú tuú thuéc vµo sè l-îng nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. Sè hiÖu cña chøng tõ ghi sæ ®-îc ®¸nh liªn tôc tõ ®Çu th¸ng ®Õn cuèi th¸ng vµ ®-îc lÊp theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. Ngµy th¸ng cña chøng tõ ghi sæ lµ ngµy lËp chøng tõ ghi sæ vµ ®-îc ®¨ng ký vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 17 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - Cét 1: Ghi néi dung cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. - Cét 2,3: Ghi sè hiÖu tµi kho¶n ghi nî, tµi kho¶n ghi cã cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. - Cét 4: Ghi sè tiÒn nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tõng quan hÖ ®èi øng NîCã. + Sau khi ph¶n ¸nh xong, kÕ to¸n ph¶i ghi sè l-îng chøng tõ gèc ®Ýnh kÌm theo vµ chuyÓn cho phô tr¸ch kÕ to¸n duyÖt lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i. + Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ®Ó lªn c¸c sæ chi tiÕt cho tõng tµi kho¶n, ®ång thêi lªn chøng tõ ghi sæ. Cuèi th¸ng tõ c¸c sæ chi tiÕt lµm c¬ së lªn b¶ng tæng hîp vµ tõ chøng tõ ghi sæ lªn sæ c¸i vµ lªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ. * HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh: C«ng ty D-îc phÈm Hoµng Hµ sö dông b¸o c¸o tµi chÝnh theo chÕ ®é quy ®Þnh. Do b¸o c¸o l-u chuyÓn tiÒn tÖ lµ lo¹i b¸o c¸o kh«ng b¾t buéc, mÆt kh¸c do quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp kh¸ nhá; dßng tiÒn vµo ra Ýt; c«ng ty chØ sö dông ®ång tiÒn h¹ch to¸n lµ viÖt nam ®ång vµ tiÒn thu tõ b¸n hµng còng nh- tiÒn chi tr¶ cho ng-êi b¸n chñ yÕu lµ tiÒn mÆt... nªn c«ng ty kh«ng sñdông b¸o c¸o l-u chuyÓn tiÒn tÖ. Cuèi mçi quý, sau khi ®èi chiÕu ®óng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®-îc lËp tõ c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt) kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh quý. Cuèi n¨m tµi chÝnh kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu tõ b¸o c¸o tµi chÝnh quý vµ tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m. B¸o c¸o tµi chÝnh kÕ to¸n tæng hîp sè liÖu tõ b¸o c¸o tµi chÝnh quý vµ tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m. B¸o c¸o tµi chÝnh ®-îc lËp gåm: NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 18 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n ( mÉu B01- DN) - B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh( mÉu B02- DN) - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh(mÉu B09- DN) C¸c b¸o c¸o nµy ®-îc lËp vµ nép cho c¸c c¬ quan bao gåm: c¬ quan thuÕ; Côc qu¶n lý vèn nhµ n-íc, c¬ quan thèng kª, c¬ quan chñ qu¶n. Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty ®-îc h¹ch to¸n theo s¬ ®å sau: Chøng tõ gèc (B¶ng TH chøng tõ gèc cïng lo¹i) Sæ quü Chøng tõ ghi sæ Sæ, thÎ kÕ to¸n Sæ ®¨ng ký CTGS Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 19 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp PhÇn II: Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty TNHH D-îc phÈm Hoµng Hµ. I. §Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty D-îc phÈm Hoµng Hµ. 1. Nguyªn t¾c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty D-îc phÈm Hoµng Hµ . * Chi phÝ s¶n xuÊt: lµ mét bé phËn quan träng trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh s¶n xuÊt cña C«ng ty. Chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty TNHH D-îc PhÈm Hoµng Hµ bao gåm nhiÒu lo¹i víi néi dung, tÝnh chÊt kh¸c nhau. Khi ph¸t sinh chi phÝ tr-íc hÕt ®-îc biÓu hiÖn theo yÕu tè råi míi biÓu hiÖn thµnh kho¶n môc gi¸ thµnh khi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. - C¸c yÕu tè chi phÝ bao gåm: +) Chi phÝ NVL: Lµ chi phÝ vÒ NVL chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ, bao b× ... sö dông cho s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. +) Chi phÝ nh©n c«ng: Lµ chi phÝ vÒ tiÒn l-¬ng, BHXH vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt. +) Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho s¶n xuÊt. +) Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Lµ chi phÝ mua ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt nh- tiÒn ®iÖn, n-íc, tiÒn b-u phÝ ... +) Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Bao gåm toµn bé chi phÝ kh¸c dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi c¸c yÕu tè trªn. * Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt: - Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi ®-îc tËp hîp theo yÕu tè ®-îc ph©n theo c¸c kho¶n môc, gi¸ thµnh lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung. NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 20