Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may ch...

Tài liệu Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần may chiến thắng

.PDF
66
76
145

Mô tả:

Lêi nãi ®Çu Trong nh÷ng thËp niªn gÇn ®©y, kinh tÕ khu vùc vµ kinh tÕ thÕ giíi ®ang cã xu h-íng héi nhËp vµ toµn cÇu ho¸. §iÒu ®ã kh«ng chØ ¶nh h-ëng tíi mét quèc gia mµ nã ¶nh h-ëng tíi nÒn kinh tÕ cña c¶ thÕ giíi. §øng tr-íc hoµn c¶nh ®ã, mçi mét quèc gia, mçi mét doanh nghiÖ ®Òu pph¶i kh«ng ngõng ®æi míi ®Ó thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn míi vµ cã nh÷ng b-íc ph¸t triÓn míi. Vµi n¨m trë l¹i ®©y c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t, khèc liÖt h¬n v¯ nã trë th¯nh xu thÕ ®¯o th°i cða nÒn kinh tÕ thi tr­êng. “Cuéc chiÕn” gi÷a c¸c quèc gia, c¸c doanh nghiÖp kh«ng chØ vÒ chÊt l-îng s¶n phÈm mµ cßn vÒ c¶ gi¸ c¶. Gi¸ s¶n phÈm cµng cã s-c c¹nh tranh thi doanh nghiÖp cµng ph¸t triÓn. V× vËy, vÊn ®Ò chi phÝ ngµy mét quan träng h¬n, c¸c doanh nghiÖp ®Òu t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó gi¶m thiÓu chi phi vµ x©y dùng ®-îc c¬ c¾u chi phÝ tèi -u nhÊt nh»m ®-a ra thÞ tr-êng gi¸ c¶ c¹nh tranh nhÊt. §iÒu nµy ®Æc biÖt ®óng víi ngµnh may mÆc, v× muèn chiÕm lÜnh ®-îc thÞ tr-êng th× s¶n phÈm cña c«ng ty kh«ng chi cÇn cã chÊt l-îng vµ mÉu m· hîp thêi trang mµ cßn ph¶i cã gi¸ c¶ hîp lý. NhÊt lµ khi trong t-¬ng lai, khi ViÖt Nam gia nhËp WTO thi vÊn ®Ò nµy cµng trë nªn cÊp thiÕt vµ còng lµ ®ßi hái tÊt yÕu ®Ó ViÖt Nam cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c quèc gia kh¸c vµ ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n n÷a. Víi tÇm quan trong nh­ thÕ, em ®± quyÕt ®Þnh chän “ H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng” lµm ®Ò tµi cho b¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n cña m×nh. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®-îc sù gióp ®ì rÊt nhiÒu tõ thÊy gi¸o TrÇn V¨n ThuËn vµ tõ phÝa c¸c c«, c¸c chó trong phßng KÕ to¸n, phßng Tæ chøc lao ®éng – tiÒn l-¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®Ó hoµn thµnh b¸o c¸o cña m×nh. B¸o c¸o cã néi dung chÝnh nh- sau: PhÇn 1: Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng. PhÇn 2: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng. 1 PHÇN 1. Nh÷NG §ÆC §IÓM KINH TÕ – Kü THUËT CñA C¤NG TY Cæ PHÇN MAY CHIÕN TH¾NG 1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng C«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc trùc thuéc Tæng c«ng ty DÖt may ViÖt Nam. §-îc thµnh lËp tõ n¨m 1968, khi ®ã c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng mang tªn “XÝ nghiÖp may ChiÕn Th¾ng” t¹i sè 8B Lª Trùc Ba §×nh Hµ Néi vµ d-íi sù qu¶n lý cña Côc v¶i sîi may mÆc ViÖt Nam. §Õn n¨m 1992, XÝ nghiÖp may ChiÕn Th¾ng ®-îc chuyÓn thµnh C«ng ty may ChiÕn Th¾ng theo quyÕt ®Þnh sè 730BCN-TCL§ cña Bé c«ng nghiÖp. Trô së chÝnh cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng hiÖn nay ®Æt t¹i sè 22_Thµnh C«ng_Ba §×nh _Hµ Néi víi tªn giao dÞch ®èi ngo¹i lµ CHIEN THANG GARMENT, viÕt t¾t lµ Chigamex. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét trô së ®Æt t¹i sè 178_NguyÔn L-¬ng B»ng, mét trô së ®Æt t¹i Thµnh phè Th¸i Nguyªn vµ mét trô së t¹i B¾c C¹n. C©c c¬ së nµy ®Òu ho¹t ®éng d-íi h×nh thøc h¹ch to¸n b¸o sæ v© s¶n xuÊt theo ®¬n dÆt hµng cña kh¸ch hµng do c«ng ty ®iÒu ®éng theo kÕ ho¹ch. Ngoµi c¸c c¬ sá nµy, c«ng ty cßn cã mét hÖ thèng c¸c ®¹i lý, cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm trªn thÞ tr-êng trong vµ ngoµi n-íc phôc vô cho viÖc ph©n phèi vµ qu¶ng c¸o s¶n phÈm cña c«ng ty. Tõ n¨m 1968 ®Õn nay, tr¶i qua gÇn 40 n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh, qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña c«ng ty cã thÓ ®-îc chia thµnh 3 giai ®o¹n nh- sau: 1.1.1 Giai ®o¹n 1968 – 1975: Ra ®êi vµ lín lªn trong khã kh¨n C«ng ty may ChiÕn Th¾ng ra ®êi trong ®iÒu kiÖn thiÕu thèn vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ trô së, hÇu hÕt c¸c c¬ së s¶n xuÊt ®Òu bÞ thiÕu thèn vÒ mäi mÆt vµ ho¹t ®éng bÞ ph©n t¸n. Trong giai ®o¹n nµy c«ng ty cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ tæ chøc s¶n xuÊt c¸c lo¹i quÇn ¸o, mò v¶i, g¨ng tay, ¸o d¹, ¸o dÖt kim theo chØ tiªu kÕ ho¹ch cña Côc v¶i sîi may mÆc ViÖt Nam cho c¸c lùc l-îng vò trang vµ trÎ em. §Õn th¸ng 5 n¨m 1971, XÝ nghiÖp may ChiÕn Th¾ng ®-îc chÝnh thøc chuyÓn giao cho Bé c«ng nghiÖp qu¶n lý vµ tiÕp thªm nhiÖm vô míi lµ chuyªn may hµng xuÊt khÈu, chñ yÕu lµ quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng. Tãm l¹i, trong giai ®o¹n ®Çu míi thµnh lËp, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt theo chØ tiªu kÕ ho¹ch do Côc v¶i sîi may mÆc ViÖt Nam vµ Bé c«ng nghiÖp giao cho trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt hÕt søc khã kh¨n: chiÕn tranh tµn ph¸, c¬ së s¶n xuÊt vµ m¸y mãc thiÕt bÞ thiÕu thèn, ph©n t¸n, bé m¸y qu¶n lý kh«ng tËp trung. V-ît lªn trªn nh÷ng 2 khã kh¨n ®ã, c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ®· tõng b-íc x©y dùng thªm nhµ x-ëng, mua thªm m¸y mãc thiÕt bÞ, tõng b-íc ®-a s¶n xuÊt ®i vµo æn ®Þnh vµ ®¹t ®-îc nhiÒu kÕt qu¶ kh¶ quan, t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng b-íc ph¸t triÓn tiÕp theo. Qua 7 n¨m, tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt cña c«ng ty ®· t¨ng lªn 10 lÇn, s¶n l-îng s¶n phÈm t¨ng 6 lÇn. N¨m 1975, më réng thªm 1.000 m2 n©ng tæng diÖn tÝch nhµ x-ëng mÆt b»ng lªn 4.000 m2 víi h¬n 400 lao ®éng lµm viÖc. 1.1.2 Giai ®o¹n 1976 – 1986: æn ®Þnh vµ tõng b-íc ph¸t triÓn s¶n xuÊt Trong giai ®äan nµy, c¸c c¬ së cña c«ng ty dÇn dÇn ®-îc cñng cè vµ tõng b-íc ph¸t triÓn, ®Æc biÖt lµ c¬ së t¹i 8B_Lª Trùc_Ba §×nh_Hµ Néi. NhiÖm vô s¶n xuÊt lóc ®ã ngoµi viÖc s¶n xuÊt theo chØ tiªu cho quèc phßng, c«ng ty cßn tÝch cùc s¶n xuÊt hµng ho¸ xuÊt khÈu ®¸p øng nhu cÇu cña c¸c n-íc §«ng ¢u vµ Liªn X« cò. Nh- vËy, trong thêi kú nµy nhiÖm vô cña c«ng ty ®· t¨ng lªn lµm cho c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n vÒ mÆt b»ng s¶n xuÊt, vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, cung cÊp nguyªn vËt liÖu, ®iÖn cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt ë xa nhau. §Ó v-ît qua nh÷ng khã kh¨n ®ã, l·nh ®¹o c«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p nh- dÇn c¶i tiÕn c«ng t¸c qu¶n lý, hoµn thiÖn d©y chuyÒn s¶n xuÊt, tiÕp tôc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ vµ ®Æc biÖt lµ ph¸t ®éng c¸c phong trµo thi ®ua x©y dùng v¯ s°n xuÊt, trong ®ã næi bËt nhÊt l¯ phong tr¯o “ H³ch to²n b¯n c¾t “. ChÝnh c¸c phong trµo nµy ®· lµ nguån cç vò ®éng viªn lín cho tËp thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®-îc giao. KÕt thóc giai ®o¹n nµy, s¶n xuÊt ®· t-¬ng ®èi æn ®Þnh, ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn tõng b-íc ®-îc c¶i thiÖn. 1.1.3 Giai ®o¹n tõ 1987 ®Õn nay: §æi míi ®Ó ph¸t triÓn bÒn v÷ng §©y lµ giai ®o¹n c«ng ty tiÕp tôc ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý, chuÈn bÞ mäi ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò ®Ó b-íc vµo c¬ chÕ thÞ tr-êng míi _ Kinh tÕ thÞ tr-êng. §èi mÆt víi t×nh h×nh míi, nh÷ng thay ®æi míi, c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ®· gÆp nhiÒu khã kh¨n. Song víi tËp thÓ l·nh ®¹o n¨ng ®éng, víi søc m¹nh truyÒn thèng céng víi sù nhiÖt t×nh cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p cô thÓ nh»m tho¸t khái nh÷ng nÒ nÕp lµm ¨n cò, tõng b-íc ®æi míi c¬ chÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, t×m kiÕm më réng thÞ tr-êng ®Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn. N¨m 1992, më réng s¶n xuÊt khu vùc sè 10 Thµnh C«ng (nay lµ sè 22 Thµnh C«ng) víi ph©n x-ëng khÐp kÝn, m¸y mãc thiÕt bÞ ®-îc ®Çu t- hiÖn ®¹i, n©ng tæng sè lao ®éng lªn ®Õn 1396 ng-êi, thu nhËp b×nh qu©n ng-êi lao ®éng ngµy mét t¨ng, s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c hµng jacket víi yªu cÇu kü thuËt vµ chÊt l-îng cao sang thÞ tr-êng c¸c n-íc 3 §«ng ¢u, T©y ¢u, NhËt B¶n vµ §µi Loan. Ngµy 25/08/1992 sù kiÖn XÝ nghiÖp may ChiÕn Th¾ng ®-îc chuyÓn thµnh c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ®· ®¸nh dÊu b-íc tr-ëng thµnh vÒ chÊt cña c«ng ty. TÝnh tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh ®-îc thÓ hiÖn ®Çy ®ñ qua chøc n¨ng míi mÎ nh-ng ®· ®-îc ®Æt lªn ®óng víi tÇm quan träng cña nã trong nhiÖm vô cña doanh nghiÖp khi ®èi mÆt víi nh÷ng th¸ch thøc míi trong c¬ chÕ kinh tÕ míi. Víi kÕ ho¹ch 5 n¨m 1997 – 2003, c«ng ty may ChiÕn Th¾ng tiÕp tôc ®Çu t- chiÒu s©u më réng vµ ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt. N¨m 1997, trô së chÝnh t¹i sè 10 Thµnh C«ng nay lµ sè 22 Thµnh C«ng c¬ b¶n hoµn thµnh, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®-îc tËp trung t¹o ®iÒu kiÖn thuËn läi cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. N¨m 1998, c«ng ty ®· hoµn thµnh c«ng tr×nh ®Çu t- víi 3 ®¬n nguyªn 5 tÇng, 6 ph©n x-ëng m¸y, 1 ph©n x-ëng da, 1 ph©n x-ëng thªu, 50% khu vùc s¶n xuÊt ®-îc trang bÞ ®iÒu hoµ kh«ng khÝ ®¶m b¶o m«i tr-êng lao ®éng tèt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. N¨m 2000, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cã sù thay ®æi lín do c¬ së sè 8B_Lª Trùc ®-îc Nhµ n-íc thu håi vµ chuyÓn sang h×nh thøc së h÷u míi _ C«ng ty cæ phÇn. Tï ®ã, c¬ së sè 8B Lª Trùc h¹ch to¸n ®éc lËp t¸ch ra khái c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. Còng trong n¨m nµy, ®-îc sù ®ång ý cña Bé c«ng nghiÖp, c«ng ty ®· ®Çu t- mét c¬ së míi t¹i thµnh phè Th¸i Nguyªn. ViÖc x©y dùng thªm c¬ së míi nµy ®· gãp phÇn æn ®Þnh vµ t¨ng c-êng n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty khi c¬ së sè 8B Lª Trùc t¸ch ra. N¨m 2002, c«ng ty tiÕp tôc ®Çu t- thªm mét c¬ së míi t¹i B¾c C¹n, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, giíi thiÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm cña m×nh ë thÞ tr-êng trong n-íc. QuyÕt ®Þnh sè 2985/Q§ _ TCCB ngµy 10/11/2003 vÒ viÖc chuyÓn c«ng ty may ChiÕn Th¾ng thµnh c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng vµ quyÕt ®Þnh sè 2400/Q§ _ TCKT ngµy 10/9/2004 vÒ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng cña Bé tr-ëng Bé c«ng nghÞªp ®· ®¸nh dÊu sù thay ®æi lín cña c«ng ty c¶ vÒ mÆt qu¶n lý vµ s¶n xuÊt. Nh- vËy, cã thÓ nãi tr¶i qua gÇn 40 n¨m x©y dùng vµ tr-ëng thµnh, c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®· ph¸t triÓn tõ mét xÝ nghiÖp may víi quy m« nhá, s¶n xuÊt ®¬n thuÇn theo chØ tiªu ph¸p lÖnh cña Nhµ n-íc trë thµnh c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ngµy nay lín m¹nh c¶ vÒ quy m« vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh, ®øng v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ tr-êng. C¬ së vËt chÊt cña c«ng ty ®-îc ®æi míi toµn diÖn theo h-íng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. Quy m« vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn theo h-íng ®a d¹ng ho¸ c«ng nghÖ, tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ban ®Çu chØ cã 325 ng-êi khi thµnh lËp nay ®· lªn 4 tíi 3028 ng-êi, trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý lµ h¬n 200 ng-êi. Thu nhËp b×nh qu©n ng-êi lao ®éng ngµy mét t¨ng, ®Õn n¨m 2004 lµ gÇn 1.200.000 ®ång. Víi mÆt hµng s¶n xuÊt phong phó, cã chÊt l-îng cao, mÉu m· ®a d¹ng cïng víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt ngµy cµng ®-îc hiÖn ®¹i ho¸ c«ng ty ®· n©ng tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt lªn gÇn 84 tû VN§, doanh thu ®¹t gÇn 80 tû VN§, s¶n l-îng ®¹t ®-îc 1.700.000 ¸o jacket/ n¨m, 3.000.000 ®«i g¨ng tay/n¨m, s¶n phÈm ®-îc xuÊt khÈu sang thÞ tr-êng c¸c n-íc EC, NhËt B¶n, Hoa Kú, §µi Loan (trong ®ã gia c«ng chiÕm 85%). Mét sè chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y STT ChØ tiªu 2002 2003 2004 1 Doanh thu thuÇn 80.034.595.521 161.177.288.644 189.402.548.150 2 Nép ng©n s¸ch 522.934.353 614.189.591 311.139.121 3 Thu nhËp b×nh qu©n 926.000 1.058.982 1.199.994 Nguyªn gi¸ 84.356.525.232 87.108.679.121 86.998.668.974 Gi¸ trÞ cßn l¹i 56.413.906.311 54.449.602.119 49.105.610.600 510.813.399 1.115.084.964 1.503.585.499 Tµi s¶n cè ®Þnh 4 - 5 Léi nhuËn tr-íc thuÕ 5 1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng 1.2.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Víi nh÷ng kh¸c biÖt vÒ s¶n phÈm còng nh- kh©u tiªu thô, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c cã nh÷ng nÐt ®Æc thï riªng. VÒ s¶n phÈm, do s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ c¸c s¶n phÈm hµng may mÆc cã nh÷ng ®Æc ®iÓm thay ®æi theo mïa vµ thêi trang nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty còng chÞu ¶nh h-ëng bëi nh÷ng yÕu tè nµy. Ngoµi ra, thÞ tr-êng c¸c lo¹i s¶n phÈm may mÆclµ mét lo¹i thÞ tr-êng mµ nhu cÇu biÕn ®æi rÊt nhanh, in ®Ëm nÐt cña yÕu tè thêi trang. Do vËy, ®Ó ®¸p øng ®-îc nhu cÇu cña thÞ tr-êng c«ng ty ph¶i th-êng xuyªn thay ®æi mÉu m·, kiÓu d¸ng s¶n phÈm phï hîp víi xu h-íng thêi trang hiÖn ®¹i. C¸c mÆt hµng chñ yÕu cña c«ng ty hiÖn nay bao gåm: ¸o jacket, quÇn ¸o s¬ mi, ¸o v¸y phô n÷, kh¨n trÎ em, quÇn ¸o thÓ thao, g¨ng tay da, th¶m len,… VÒ s¶n xuÊt, ph-¬ng thøc s¶n xuÊt chñ yÕu hiÖn nay cña c«ng ty lµ ph-¬ng thøc gia c«ng (chiÕm 65% tæng doanh thu), ngoµi ra cßn cã s¶n xuÊt hµng b¸n kiÓu FOB (chiÕm 30% tæng doanh thu), s¶n xuÊt hµng dÖt may néi ®Þa (chiÕm 5% tæng doanh thu). Do vËy, phÇn lín nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ cã khi lµ nguyªn liÖu phô trî cña c«ng ty ®Òu do bªn ®Æt hµng cung cÊp. §iÒu nµy cã ¶nh h-ëng tíi quy m«, kÕt cÊu cña chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cã chu tr×nh s¶n xuÊt dµi, khèi l-îng s¶n xuÊt lín nªn ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng lµ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc. VÒ kh©u tiªu thô s¶n phÈm, h×nh thøc tiªu thô chñ yÕu hiÖn nay cña c«ng ty lµ tiªu thô theo ®¬n dÆt hµng. §©y lµ ®Æc ®iÓm chi phèi rÊt lín ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. MÉu m·, chÊt liÖu, chñng lo¹i s¶n phÈm, thêi h¹n hoµn thµnh nhÊt nhÊt ph¶i theo ®óng hîp ®ång ®· ký kÕt. XÐt vÒ mÆt tÝch cùc, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra sÏ kh«ng bÞ ø ®äng trong kho, c«ng ty kh«ng ph¶i ®Çu t- nhiÒu vµo hÖ thèng kho tµng, cöa hµng bµy b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm, kh«ng ph¶i ®Çu t- nhiÒu cho viÖc nghiªn cøu c¶i tiÕn chÊt l-îng, mÉu m· s¶n phÈm. Tuy nhiªn, mÆt tr¸i cña vÊn ®Ò nµy chÝnh lµ h×nh thøc tiªu thô theo ®¬n dÆt hµng th-êng g¾n víi ph-¬ng thøc gia c«ng, mµ gia c«ng s¶n phÈm th× kh«ng cã kh¶ n¨ng ®em l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty. MÆt kh¸c, s¶n phÈm tiªu thô theo ®¬n dÆt hµng Ýt nhiÒu còng h¹n chÕ kh¶ n¨ng chñ ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña 6 doanh nghiÖp, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty còng nh- cña s¶n phÈm vµ ®Æc biÖt lµviÖc n¾m b¾t c¬ héi kinh doanh. 1.2.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ Lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt mµ chñ yÕu lµ nhËn gia c«ng xuÊt khÈu nªn s¶n phÈm cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ph¶i ®¹t tiªu chuÈn kü thuËt vµ theo ®óng ®¬n dÆt hµng. V× thÕ, ë c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ mét d©y chuyÒn khÐp kÝn tõ kh©u triÓn khai mÉu m· ®Õn khi s¶n phÈm ®-îc hoµn thµnh nhËp kho ®ãng gãi. Quy tr×nh s¶n xuÊt cña tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm th-êng gåm c¸c giai ®o¹n sau: s¶n xuÊt mÉu ®èi (s¶n xuÊt thö), gi¸c mÉu s¬ ®å, c¾t b¸n thµnh phÈm, phèi mÉu, may theo d©y chuyÒn, thu ho¸ s¶n phÈm, giÆt tÈy lµ, bé phËn KCS kiÓm tra chÊt l-îng s¶n phÈm, bé phËn nhËp kho, ®ãng gãi vµ xuÊt x-ëng. Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng theo m« h×nh sau: 7 S¬ ®å 1.2.2: Quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng S¶n xuÊt mÉu ®èi (S¶n xuÊt thö) Giao nhËn nguyªn vËt liÖu (Sè l-îng, chñng lo¹i vËt t-, c©n ®èi nguyªn phô liÖu Quy tr×nh c«ng nghÖ vµ gi¸c mÉu s¬ ®å C¾t b¸n thµnh phÈm (C©t th«, c¾t tinh) Phèi mÉu May theo d©y chuyÒn (may chi tiÕt vµ l¾p r¸p) Lçi Thu ho¸ sp GiÆt, tÈy, lµ Lçi KCS (kiÓm tra chÊt l-îng s¶n phÈm) NhËp kho, ®ãng gãi vµ xuÊt x-ëng Nguån: Phßng kü thuËt _ C«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng * Néi dung c¸c b-íc c«ng viÖc trong quy tr×nh c«ng nghÖ Khi c«ng ty nhËn ®-îc ®¬n dÆt hµng vµ nguyªn vËt liÖu do bªn ®Æt hµng cung cÊp cïng víi c¸c tµi liÖu vµ th«ng sè kü thuËt, nhãm kü thuËt c«ng ty sÏ tiÕn hµnh s¶n xuÊt 8 mÉu ®èi (s¶n xuÊt thö). Sau ®ã s¶n phÈm chÕ thö sÏ ®-îc göi cho bé phËn duyÖt mÉu gåm c¸c chuyªn gia vµ bªn ®Æt hµng kiÓm tra vµ ®ãng gãp ý kiÕn vÒ s¶n phÈm lµm thö. Sau khi s¶n phÈm lµm thö ®-îc duyÖt sÏ ®-a ®Õn ph©n x-ëng ®Ó lµm mÉu cøng, c¸c nh©n viªn cña phßng kü thuËt sÏ gi¸c mÉu s¬ ®å trªn m¸y sao cho l-îng nguyªn liÖu bá ®i lµ nhá nhÊt, gi¸c trªn s¬ ®å pha c¾t v¶i gi¸c mÉu vµ khíp mÉu råi ®-a lªn tæ c¾t. Tæ c¾t sÏ nhËn nguyªn vËt liÖu tõ qu¶n ®èc ph©n x-ëng, c¾t theo mÉu gèc vµ ®-a ®Õn tõng tæ may. Tæ may còng ®-îc chuyªn m«n ho¸ b»ng c¸ch mçi ng-êi may mét bé phËn cña s¶n phÈm: may tay, may th©n, may cæ, vµo chun, vµo kho¸,… Trong qu¸ tr×nh c¾t may, mçi tæ sÏ cã mét thî c¶ ®i kiÓm tra vÒ mÆt kü thuËt vµ mét thî thu ho¸ lµm nhiÖm vô thu thµnh phÈm cuèi d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ chuyÓn sang cho tæ giÆt tÈy lµ. Tæ lµ thùc hiÖn giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ, sau ®ã s¶n phÈm sÏ ®-îc ®-a ®Õn bé phËn KCS cña ph©n x-ëng ®Ó kiÓm tra vµ ®ãng gãi s¶n phÈm theo ®¬n dÆt hµng , chuyÓn vÒ nhËp kho råi chuyÓn ®Õn ng-êi nhËn hµng theo ®Æt hµng ®· ký kÕt. 1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng 2.2.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng * Chøc n¨ng Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc trùc thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ s¶n xuÊt, kinh doanh xuÊt khÈu c¸c lo¹i s¶n phÈm: - C¸c lo¹i s¶n phÈm may nh-: ¸o jacket, ¸o s¬ mi, quÇn, kh¨n tay trÎ em,... - C¸c lo¹i s¶n phÈm g¨ng tay da nh-: g¨ng Golf, g¨ng ®«ng, g¨ng lãt,… - C¸c lo¹i s¶n phÈm th¶m len. - C¸c lo¹i s¶n phÈm thªu. * NhiÖm vô Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n-íc thuéc Bé c«ng nghiÖp nhÑ, c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng cã ®Çy ®ñ t- c¸ch ph¸p nh©n trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Khi míi thµnh lËp, c«ng ty cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm nh-: quÇn ¸o, g¨ng tay, mò v¶i,…theo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cña Nhµ n-íc. Tõ n¨m 1975 trë l¹i ®©y, nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c«ng ty ngµy cµng nÆng nÒ h¬n, hµng n¨m ngoµi phÇn kÕ ho¹ch 9 Nhµ n-íc giao, c«ng ty cßn ph¶i tù chñ trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr-êng, t×m kiÕm nguån hµng gia c«ng c¸c lo¹i mÆt hµng may mÆc theo c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c tæ chøc n-íc ngoµi còng nh- trong n-íc, s¶n xuÊt hµng may mÆc b¸n FOB, xuÊt khÈu c¸c lo¹i s¶n phÈm th¶m len, da nh»m phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ tr-êng trong vµ ngoµi n-íc. C«ng ty cßn cã nhiÖm vô lµm trßn tr¸ch nhiÖm do Tæng c«ng ty DÖt may giao cho, ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn, båi d-ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«nng nh©n viªn trong c«ng ty. Trong t-¬ng lai c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng sÏ ph¸t triÓn h-íng tíi mét m« h×nh: “Trung t©m s°n xuÊt kinh doanh th­¬ng m³i tæng hîp”. HiÖn t¹i, Ban gi¸m ®èc c«ng ty ®ang tËp trung x©y dùng m« h×nh s¶n xuÊt kinh doanh theo h-íng gi¶m dÇn tû lÖ doanh thu tõ viÖc nhËn gia c«ng vµ t¨ng c-êng ph-¬ng thøc kinh doanh mua nguyªn liÖu b¸n thµnh phÈm, t×m kiÕm thÞ tr-êng xuÊt khÈu trùc tiÕp, më réng thÞ tr-êng néi ®Þa,… 2.2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý 1.3.2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cÊp c«ng ty Sau gÇn 40 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®· cã c¬ cÊu tæ chøc t-¬ng ®èi æn ®Þnh. Lµ mét ®¬n vÞ ®éc lËp, cã quy m« lao ®éng t-¬ng ®èi lín nªn c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty cã nh÷ng nÐt c¬ b¶n sau: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®-îc thiÕt kÕ theo c¬ cÊu phßng ban víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau. C¸c phßng ban ®Òu cã tr¸ch nhiÖm tham m-u cho c¸c quyÕt ®Þnh cña gi¸m ®èc. C¸c phßng ban, xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Òu bæ nhiÖm c¸c chøc danh tr-ëng, phã phßng vµ thi hµnh c¸c quyÕt ®Þnh cña Ban gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr-íc Ban gi¸m ®èc vÒ mäi ho¹t ®éng cña m×nh. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®-îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å 1.3.2.1. 10 S¬ ®å 1.3.2.1 s¬ ®å tæ chøc c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng Tæng gi¸m ®èc c«ng ty G§ ®iÒu hµnh (kü thuËt) C«ng ty Phã tæng gi¸m ®èc c«ng ty V¨n phßng c«ng ty Xi nghiÖp 1 B¶o vÖ qu©n sù c«ng ty Xi nghiÖp 2 Phôc vô s¶n xuÊt c«ng ty Y tÕ c«ng ty Xi nghiÖp 3 XuÊt nhËp khÈu c«ng ty Xi nghiÖp 4 T.chøc L.®éng T.l-¬ng c«ng ty Xi nghiÖp 5 Tµi vô c«ng ty Xi nghiÖp da Kinh doanh tiÕp thÞ c«ng ty G§ ®iÒu hµnh (Tæ chøc sx) C«ng ty Kinh doanh néi ®Þa c«ng ty Xi nghiÖp th¶m len Kü thuËt c«ng nghÖ c«ng ty Xi nghiÖp thªu Kü thuËt c¬ ®iÖn c«ng ty Xi nghiÖp 9 Qlý hÖ thèng chÊt l-îng c«ng ty X-ëng d¹y nghÒ c«ng ty Xi nghiÖp 10 11 * Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng phßng ban:  Héi ®ång qu¶n trÞ (H§QT): Lµ c¬ quan qu¶n lý cÊp cao nhÊt cña c«ng ty, bao gåm 5 thµnh viªn do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu ra vµ cã quyÒn b·i miÔn. Héi ®ång qu¶n trÞ th«ng qua c¸c quyÕt ®Þnh theo ®a sè (theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ), trong tr-êng hîp sè phiÕu b»ng nhau th× sÏ theo ý kiÕn cña chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ. Héi ®ång qu¶n trÞ th-êng tiÕn hµnh häp th-êng kú (theo quý hoÆc theo n¨m), song còng cã rhÓ tiÕn hµnh häp bÊt th-êng khi x¶y ra c¸c sù kiÖn cã ¶nh h-ëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ th-êng cã nhiÖm kú 3 n¨m vµ ®-îc bÇu th«ng qua häp héi ®ång qu¶n trÞ th-êng xuyªn.  Ban gi¸m ®èc:  Tæng gi¸m ®èc: Lµ ng-êi ®øng ®Çu c«ng ty, lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty d-íi sù trî gióp cña phã tæng gi¸m ®èc vµ gi¸m ®èc ®iÒu hµnh. Trùc tiÕp l·nh ®¹o c¸c lÜnh vùc: ChiÕn l-îc, ®Çu t-, tµi chÝnh, tæ chøc c¸n bé – nh©n sù, thi ®ua khen th-ëng, kû luËt; c«ng t¸c kinh doanh; ph¸t triÓn më réng thÞ tr-êng néi ®Þa vµ xuÊt khÈu; ký kÕt c¸c hîp ®ång dÞch vô cung øng vËt t-, nguyªn phô liÖu, dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt hµng FOB, kinh doanh cña c«ng ty.  Phã tæng gi¸m ®èc: Thay thÕ Tæng gi¸m ®èc khi tæng gi¸m ®èc v¾ng mÆt, phô tr¸ch vµ chØ d¹o c¸c lÜnh vùc: c«ng t¸c ®èi ngo¹i; c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiÕn ®é giao hµng; c«ng t¸c phôc vô s¶n xuÊt – cung øngvËt t-, thiÕt bÞ ®iÖn, qu¶n lý kho tµng; mua thiÕt bÞ phô tïng, vËt t- phôc vô s¶n xuÊt gia c«ng; chÞu tr¸ch nhiÖm h-íng dÉn, kiÓm tra c¸ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh bao gåm c¶ nghiÖp vô h¹ch to¸n, lËp chøng tõ ban ®Çu, thñ tôc xuÊt nhËp khÈu, thanh quyÕt to¸n vËt t- nguyªn phô liÖu, ký c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c lÜnh vùc trªn; ký gi¸ b¸n vËt t-, s¶n phÈm tån kho; phô tr¸ch c«ng t¸c ®êi sèng, hµnh chÝnh qu¶n trÞ, trang bÞ söa ch÷a nhá, c«ng t¸c b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ; c«ng t¸c b¶o vÖ chÝnh trÞ qu©n sù.  Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh phô tr¸ch kü thuËt: ChØ ®¹o trùc tiÕp xÝ nghiÖp 5; phô tr¹ch kü thuËt toµn c«ng ty, chÊt l-îng s¶n phÈm, qu¶n lý ISO; c«ng t¸c an toµn lao ®éng, vÖ sinh c«ng nghiÖp; ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, ®¬n gi¸ tiÒn l-¬ng; ký c¸c chøng tõ tiÒn l-¬ng, th-ëng.  Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh phô tr¸ch s¶n xuÊt: ChØ ®¹o trùc tiÕp xÝ nghiÖp 2; chØ ®¹o tæ chøc s¶n xuÊt c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty vµ më réng s¶n xuÊt c¸c ®¬n vÞ míi; c«ng t¸c ®µo t¹o c«ng nh©n, n©ng cÊp bËc cho c«ng nh©n s¶n xuÊt. 12  C¸c phßng qu¶n lý cÊp c«ng ty Gåm 13 phßng ban víi c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau:  V¨n phßng tæng hîp: cã tr¸ch nhiÖm tuyªn truyÒn, h-íng dÉn chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh, quy ®Þnh vµ néi quy trong c«ng ty, phô tr¸ch vÒ v¨n th-, v¨n phßng phÈm.  Phßng b¶o vÖ qu©n sù: cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c néi quy, quy ®Þnh vÒ trËt tù an toµn trong c«ng ty, b¶o vÖ vµ qu¶n lý tµi s¶n cña c«ng ty.  Phßng phôc vô s¶n xuÊt: cã nhiÖm vô ®iÒu tiÕt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty, cung øng vµ ®iÒu chuyÓn nguyªn vËt liÖu cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch, vËn chuyÓn hµng ho¸, t×m kiÕm thÞ tr-êng tiªu thô, tæ chøc ®êi sèng vµ c¸c mÆt sinh ho¹t kh¸c cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.  Tr¹m y tÕ: phô tr¸ch viÖc ch¨m lo søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, thùc hiÖn kh¸m søc kháe ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn hµng n¨m.  Phßng xuÊt nhËp khÈu: cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch kinh doanh ng¾n h¹n vµ dµi h¹n theo hîp ®ång kinh tÕ, thiÕt lËp vµ më réng c¸c thÞ tr-êng ngoµi n-íc, tiªu thô s¶n phÈm, thøc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp.  Phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng tiÒn l-¬ng: cã nhiÖm vô tæ chøc, ph©n c«ng vµ bè trÝ lao ®éng cho c¸c xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c tuyÓn dông, ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn cho c«ng ty khi cã nhu cÇu; h-íng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é lao ®éng, tiÒn l-¬ng ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch quü tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng, theo dâi vµ qu¶n lý hå s¬ nh©n sù, c¸c chÕ ®é ®èi víi ng-êi lao ®éng nh-: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp; tÝnh vµ theo dâi b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, qu¶n lý sæ b¶o hiÓm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.  Phßng tµi vô: cã nhiÖm vô tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh toµn c«ng ty, ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc thøc hiÖn c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý tµi chÝnh, lËp dù ¸n ®Çu t-…cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n cho c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi c«ng ty khi cã nhu cÇu.  Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: cã nhiÖm vô x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô, c¸c chiÕn l-îc qu¶ng c¸o, xóc tiÕn b¸n hµng, t×m kiÕm thÞ tr-êng tiªu thô s¶n phÈm trong vµ ngoµi n-íc ®ång thêi cã nhiÖm vô t×m kiÕm c¸c hîp ®ång, c¸c ®¬n dÆt hµng. 13  Phßng kinh doanh néi ®Þa: cã nhiÖm vô t×m kiÕm thÞ tr-êng trong n-íc, ký kÕt c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt trong n-íc, qu¶n lý c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng ty, lËp c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ng¾n h¹n cho c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ®Ó tiªu thô trong n-íc.  Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn: chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh, tæ chøc m¸y mãc, b¶o d-ìng vµ thay thÕ m¸y mãc, ®iÒu hµnh hÖ thèng ®iÖn phôc vô cho c¸c phßng ban, c¸c xÝ nghiÖp trong c«ng ty.  Phßng kü thuËt c«ng nghÖ: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt cña c¸c c¬ së s¶n xuÊt, n¾m v÷ng th«ng tin kinh tÕ, khoa häc kü thuËt quèc tÕ trong vµ ngoµi lÜnh vùc may mÆc, chÕ t¹o, thö nghÞªm, s¶n xuÊt míi, øng dông c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt; kiÓm tra nguyªn vËt liÖu nhËp kho, xuÊt kho.  Phßng qu¶n lý hÖ thèng chÊt l-îng: cã nhiÖm vô kiÓm tra mÉu m·, chÊt l-îng s¶n phÈm xem cã dóng víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ sè l-îng vµ chÊt l-îng.  X-ëng d¹y nghÒ: chÞu tr¸ch nhiÖm ®µo t¹o c«ng nh©n phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. 1.3.2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cÊp xÝ nghiÖp C«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng bao gåm 10 xÝ nghiÖp thµnh viªn, cô thÓ: o XÝ nghiÖp may 1 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng. o XÝ nghiÖp may 2 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 500 lao ®éng. o XÝ nghiÖp may 3 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng. o XÝ nghiÖp may 4 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng. o XÝ nghiÖp may 5 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng. o XÝ nghiÖp may da t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng. o XÝ nghiÖp may thªu t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 30 lao ®éng. o XÝ nghiÖp dÖt th¶m len t¹i 178 NguyÔn L-¬ng B»ng víi 170 lao ®éng. o XÝ nghiÖp may 9 t¹i TP Th¸i Nguyªn víi 600 lao ®éng (diÖn tÝch:20.000m2). o XÝ nghiÖp may 10 t¹i khu vùc II víi 250 lao ®éng. C¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®Òu ®-îc tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt theo ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ, ®Þnh møc kü thuËt – vËt t- – lao déng cña c«ng ty ®· giao ®Ó t¹o ra s¶n phÈm ®óng tiªu chuÈn kü thuËt, quy c¸ch mÉu m·, ®¶m b¶o chÊt l-îng vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Cô thÓ m« h×nh tæ chøc c¸c xÝ nghiÖp ®-îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau: 14 S¬ ®å 1.3.2.2 S¬ ®å tæ chøc c¸p xÝ nghiÖp Gi¸m ®èc XÝ nghiÖp P. Gi¸m ®èc Phô tr¸ch kü thuËt Tæ Kü thuËt Thèng kª – KÕ ho¹ch Tæ VP Nguån: P. Gi¸m ®èc Phô tr¸ch s¶n xuÊt Tæ c¾t Tæ may 1 Tæ may 2 Tæ may 3 Tæ may 4 Hoµn thiÖn Phßng tæ chøc lao ®«ng tiÒn l-¬ng * C¸c chøc danh qu¶n lý cÊp xÝ nghiÖp  Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp tr-íc cÊp trªn, tæ chøc cho c«ng nh©n trong xÝ nghiÖp s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch vµ sù ®iÒu ®éng cña c«ng ty, bè trÝ vµ sö dông hîp lý sè lao ®éng mµ c«ng ty ®· ký hîp ®ång lµm viÖc, chØ ®¹o c«ng nh©n tiÕn hµnh c«ng viÖc, ®¶m b¶o an toµn vµ tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt.  Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc, qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh sè c«ng nh©n trong mét ca s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm vÌ qu¶n lý nguyªn phô liÖu vµ c¸c yÕu tè cã liªn quan ®Õn s¶n xuÊt gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng viÖc chung cña xÝ nghiÖp.  Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, ph©n c«ng c«ng nh©n trong mét truyÒn s¶n xuÊt, phô tr¸ch vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ cho mçi s¶n phÈm vµ chÊt l-îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.  Tæ tr-ëng: cã tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng c«ng viÖc cho tõng ng-êi trong tæ, kiÓm tra s¶n phÈm, theo dâi, chÊm c«ng sè lao ®éng trong tæ, b¸o c¸o cho nh©n viªn thèng kª cña xÝ nghiÖp vÒ sè lao ®éng trong tõng ngµy lµm viÖc.  Nh©n viªn thèng kª: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sæ s¸ch giÊy tê cã liªn quan ®Õn xÝ nghiÖp nh-: tiÒn l-¬ng, n¨ng suÊt, gi¸ thµnh,… 15 PhÇn 2. thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng 2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng  Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty  Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi theo ®óng nguyªn t¾c, chuÈn mùc vµ chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh.  Thu thËp, ph©n lo¹i, xö lý vµ tæng hîp sè liÖu, th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghÞªp.  Tæng hîp sè liÖu, lËp hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh vµ cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t-îng sö dông trong vµ ngoµi doanh nghiÖp khi cã nhu cÇu.  Thùc hiÖn kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh c¸c chÝnh sÇch, chÕ ®é vÒ qu¶n lý kinh tÕ – tµi chÝnh nãi chung, chÕ ®é vµ thÓ lÖ kÕ to¸n nãi riªng.  Tham gia ph©n tÝch th«ng tin kÕ to¸n, ®Ò xuÊt, kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn hÖ thèng tµi chÝnh kÕ to¸n.  Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty Bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®-îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung. Phßng kÕ to¸n (hay cßn gäi lµ phßng tµi vô) lµ n¬i thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty, cã thÓ m« pháng bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng theo s¬ ®å sau: 16 S¬ ®å 2.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng KÕ to¸n tr-ëng KÕ to¸n Tæng hîp KÕ to¸n tiÒn mÆt, TGNH KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu KÕ to¸n chi phÝ sx vµ tÝnh gi¸ thµnh KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ BHXH Thñ quü  Chøc n¨ng cña tõng kÕ to¸n viªn  KÕ to¸n tr-ëng: lµ ng-êi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã chøc n¨ng gi¸m s¸t, phô tr¸ch chung mäi ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp b¸o c¸o tµi chÝnh cho c¸c c¬ quan chøc n¨ng, t- vÊn lªn ban gi¸m ®èc ®Ó vËn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh, v¹ch ra c¸c kÕ ho¹ch, c¸c dù ¸n ho¹t ®éng trong t-¬ng lai cña c«ng ty. KÕ to¸n tr-ëng cßn lµ ng-êi thay mÆt ban gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n toµn c«ng ty vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ n-íc.  KÕ to¸n tæng hîp: lµ ng-êi cã tr¸ch nhiÖm gióp kÕ to¸n tr-ëng trong c«ng viÖc, ®«n ®èc h-íng dÉn cô thÓ viÖc thùc hiÖn ghi chÐp kÕ to¸n, tËp hîp c¸c sè liÖu, xö lý th«ng tin, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cuèi quý, cuèi n¨m.  KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§): cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp vÒ mÆt sè l-îng, chñng lo¹i, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ t×nh tr¹ng kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty. Theo dâi viÖc mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh to¸n vµ ph©n bæ møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.  KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: lµ ng-êi cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån vËt t-, nguyªn vËt liÖu. Ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi c¶ vÒ sè l-îng vµ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho. TËp hîp vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c sè l-îng vµ gi¸ trÞ vËt t-, nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, kiÓm tra t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu. TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh sè l-îng vµ gi¸ trÞ 17 vËt t-, nguyªn vËt liÖu tån kho, ph¸t hiÖn c¸c tr-êng hîp thõa thiÕu, s¶n phÈm kÐm chÊt l-îng ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi.  KÕ to¸n tiÒn l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng: chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu vÒ sè l-îng lao ®éng, thêi gian lao ®éng, tÝnh l-¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l-¬ng. Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn l-¬ng, tiÒn th-ëng, c¸c kho¶n phô cÊp, trî c©p cho ng-êi lao ®éng. LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng, lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý Nhµ n-íc vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp.  KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: lµ ng-êi chÞu tr¸ch nhiÖm tËp hîp c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi t-îng sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.  KÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: lµ ng-êi cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån thµnh phÈm, tÝnh gi¸ thµnh phÈm, gi¸ trÞ xuÊt b¸n, ghi nhËn doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.  KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng (TGNH): lµ ng-êi theo dâi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc thu chi b»ng tiÒn mÆt hay chuyÓn kho¶n, theo dâi c¸c kho¶n t¹m øng vµ thanh to¸n t¹m øng, c¸c kho¶n nî ng©n hµng, c¸c kho¶n vay dµi h¹n theo thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ.  KÕ to¸n thanh to¸n: cã tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c nghiÖp vô thanh to¸n víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng, theo dâi chi tiÕt ®èi víi c¸c kh¸ch hµng th-êng xuyªn, c¸c kho¶n nî cã quy m« lín.  Thñ quü: lµ ng-êi cã nhiÖm vô thùc hiÖn viÖc thu, chi b»ng tiÒn mÆt trªn c¬ së c¸c chøng tõ hîp lÖ ®· ®-îc phª duyÖt. Thñ quü lµ ng-êi qu¶n lý quü tiÒn mÆt cña c«ng ty. 2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng 2.2.1 Nh÷ng th«ng tin chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ChÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®-îc thùc hiªn theo quyÕt ®Þnh sè 111141/TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 vµ chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp ®-îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§/BTC ngµy 25/10/2000 cña Bé tr-ëng Bé tµi chÝnh, niªn ®é kÐ to¸n ®-îc b¾t ®Çu tõ ngµy 01/ 01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/ 12 n¨m ®ã, kú kÕ to¸n: theo quý. C«ng ty h¹ch to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT) theo ph-¬ng ph¸p khÊu trõ. 18 Víi quy m« lín, lo¹i hÝnh s¶n xuÊt kinh doanh t-¬ng ®èi phøc t¹p c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®· ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh víi hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ kÕ to¸n cao. Ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ nhËn gia c«ng, xuÊt khÈu hµng may mÆc, th¶m len sang thÞ tr-êng c¸c n-íc Hoa Kú, NhËt B¶n, §µi Loan,…V× vËy, ®¬n vÞ tiÒn tÖ ®-îc sö dông trong ghi chÐp kÕ to¸n lµ ViÖt Nam ®ång (VN§), cßn ®èi víi c¸c ®ång tiÒn kh¸c, nguyªn t¾c kÕ to¸n vµ ph-¬ng ph¸p chuyÓn ®æi: theo tû gi¸ h¹ch to¸n cña Ng©n hµng Ngo¹i th-¬ng ViÖt Nam. VÒ h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®-îc x¸c ®Þnh theo gi¸ gèc, khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ®-îc tÝnh theo ph-¬ng ph¸p khÊu hao ®-êng th¼ng, c¨n cø vµo thêi gian sö dông h÷u Ých ®-îc x¸c ®Þnh. (KhÊu hao theo quyÕt ®Þnh sè 206 _ BTC) VÒ h¹ch to¸n hµng tån kho, c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ¸p dông ph-¬ng ph¸p kª khai th-êng xuyªn. Do chñ yÕu c«ng ty s¶n xuÊt theo ®¬n dÆt hµng _ sau khi nhËn ®-îc c¸c ®¬n dÆt hµng, c¸c hîp ®ång gia c«nng c«ng ty sÏ tiÕn hµnh thu mua nguyªn vËt liÖu (chñ yÕu do bªn ®Æt hµng cung cÊp) ®Ó sx ®¬n dÆt hµng ®ã. V× thÕ, khi h¹ch to¸n hµng tån kho, kÕ to¸n ®¸nh gi¸ vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. 2.2.2 HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty Chøng tõ kÕ to¸n cã ý nghÜa rÊt quan träng kh«ng chØ trong c«ng t¸c kÕ to¸n mµ cßn c¶ trong c«ng t¸c qu¶n trÞ cña c«ng ty vµ qu¶n lý cña Nhµ n-íc. VÌ mÆt qu¶n lý, dùa trªn c¸c chøng tõ gèc, c¸c nhµ qu¶n lý vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp sÏ cã ®-îc c¸c th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ ®Ó ®-a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh phï hîp. VÒ ph-¬ng diÖn kÕ to¸n, chøng tõ lµ c¨n cø ®Ó thùc hiÖn viÖc ghi sæ vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. VÒ mÆt ph¸p lý, chøng tõ lµ c¨n cø ®Ó x¸c minh nghiÖp vô kinh tÕ ®· ph¸t sinh, ®Ó kiÓm tra, thanh tra vµ lµ c¬ së ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp, khiÕu kiÖn vÒ tµi chÝnh. Trong n¨m tµi chÝnh, chøng tõ ®-îc b¶o qu¶n t¹i kÕ to¸n phÇn hµnh. Khi b¸o c¸o quyÕt to¸n cuèi n¨m ®-îc duyÖt, c¸c chøng tõ sÏ ®-îc chuyÓn vµo ®Ó l-u tr÷. T¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng, hÖ thèng chøng tõ sö dông bao gåm c¸c chøng tõ cô thÓ sau:  C¸c chøng tõ vÒ tiÒn mÆt, tiÒn göi:  VÒ thu tiÒn gåm cã:  C¸c chøng tõ nguån: ®ã lµ c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh nguån gèc cña viÖc thu tiÒn nh-: ho¸ ®¬n b¸n hµng, hîp ®ång cung cÊp s¶n phÈm,… 19  C¸c chøng tõ thùc hiÖn bao gåm: - Biªn lai thu tiÒn: lµ chøng tõ ®-îc sö dông trong tr-êng hîp nghiÖp vô thu tiÒn trung gian tr-íc khi nép vµo quü. - PhiÕu thu: lµ chøng tõ ph¶n ¸nh viÖc thu tiÒn khi thu vµo quü. PhiÕu thu ®-îc lËp thµnh 3 liªn, liªn 1 l-u t¹i quyÓn, liªn 2 chuyÓn sang ng-êi nép tiÒn, liªn 3 dïng ®Ó lu©n chuyÓn ghi sæ.  VÌ chi tiÒn cã c¸c chøng tõ sau:  C¸c chøng tõ nguån gåm cã: lÖnh chi hoÆc chøng tõ ph¶n ¸nh yªu cÇu chi tiÒn cho môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh.  C¸c chøng tõ thùc hiÖn gåm cã: - PhiÕu chi: lµ chøng tõ ph¶n ¸nh sè tiÒn mÆt ®· xuÊt quü theo lÖnh chi. PhiÕu chi ®-îc lËp thµnh 2 liªn, liªn 1 l-u t¹i quyÓn, liªn 2 ®-îc dïng ®Ó lu©n chuyÓn, thùc hiÖn nghiÖp vô vµ ghi sæ.  VÒ t¹m øng cã c¸c chøng tõ sau: - GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng: lµ c¨n cø ®Ó xÐt duyÖt t¹m øng, lµm thñ tôc lËp phiÕu chi vµ xuÊt quü cho t¹m øng. - GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng: lµ b¶ng liÖt kª c¸c kho¶n tiÒn ®· nhËn t¹m øng vµ c¸c kho¶n ®· chi cña ng-êi nhËn t¹m øng, lµm c¨n cø thanh toansoos tiÒn t¹m øng vµ ghi sæ kÕ to¸n. Ngoµi c¸c chøng tõ trªn, t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng khi kiÓm kª quü cßn sö dông Biªn b¶n kiÓm kª quü, gåm cã 2 lo¹i: Biªn b¶n kiÓm kª quü tiÒn VN§ vµ Biªn b¶n kiÓm kª quü ngo¹i tÖ. Vµ c¨n cø vµo giÊy b¸o Nî, giÊy b¸o Cã cña ng©n hµng mµ kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp phiÕu thu, phiÕu chi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ gi¸ trÞ tiÒn mÆt vµ tiÒn göi hiÖn cã.  C¸c chøng tõ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh:  Biªn b¶n giao nhËn TSC§: lµ chøng tõ ®-îc sö dông ®Ó x¸c nhËn viÖc giao nhËn TSC§ sau khi mua s¾m, ®-îc cÊp ph¸t, gãp vèn liªn doanh, ®-îc tµi trî, biÕu tÆng, … ®-a vµo sö dông t¹i c«ng ty, lµ c¨n cø ®Ó giao nhËn TCS§ vµ kÕ to¸n ghi sæ, thÎ TSC§, sæ kÕ to¸n cã liªn quan. Biªn b¶n guao nhËn TSC§ ®-îc lËp thµnh 2 b¶n, mçi bªn (giao vµ nhËn) gi÷ 1 b¶n.  ThÎ TSC§: lµ chøng tõ ®-îc sö dông ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng TSC§ cña c«ng ty, t×nh h×nh thay ®æi nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch hµng n¨m cña tõng TSC§. 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan