Lêi nãi ®Çu
Trong nh÷ng thËp niªn gÇn ®©y, kinh tÕ khu vùc vµ kinh tÕ thÕ giíi ®ang cã xu híng héi nhËp vµ toµn cÇu ho¸. §iÒu ®ã kh«ng chØ ¶nh hëng tíi mét quèc gia mµ nã ¶nh hëng tíi nÒn kinh tÕ cña c¶ thÕ giíi. §øng tríc hoµn c¶nh ®ã, mçi mét quèc gia, mçi mét
doanh nghiÖ ®Òu pph¶i kh«ng ngõng ®æi míi ®Ó thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn míi vµ cã nh÷ng
bíc ph¸t triÓn míi. Vµi n¨m trë l¹i ®©y c¹nh tranh ngµy cµng trë nªn gay g¾t, khèc liÖt
h¬n vµ nã trë thµnh xu thÕ ®µo th¶i cña nÒn kinh tÕ thi trêng. “Cuéc chiÕn” gi÷a c¸c quèc
gia, c¸c doanh nghiÖp kh«ng chØ vÒ chÊt lîng s¶n phÈm mµ cßn vÒ c¶ gi¸ c¶. Gi¸ s¶n
phÈm cµng cã sc c¹nh tranh thi doanh nghiÖp cµng ph¸t triÓn. V× vËy, vÊn ®Ò chi phÝ ngµy
mét quan träng h¬n, c¸c doanh nghiÖp ®Òu t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó gi¶m thiÓu chi phi vµ
x©y dùng ®îc c¬ c¾u chi phÝ tèi u nhÊt nh»m ®a ra thÞ trêng gi¸ c¶ c¹nh tranh nhÊt. §iÒu
nµy ®Æc biÖt ®óng víi ngµnh may mÆc, v× muèn chiÕm lÜnh ®îc thÞ trêng th× s¶n phÈm cña
c«ng ty kh«ng chi cÇn cã chÊt lîng vµ mÉu m· hîp thêi trang mµ cßn ph¶i cã gi¸ c¶ hîp
lý. NhÊt lµ khi trong t¬ng lai, khi ViÖt Nam gia nhËp WTO thi vÊn ®Ò nµy cµng trë nªn
cÊp thiÕt vµ còng lµ ®ßi hái tÊt yÕu ®Ó ViÖt Nam cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c quèc gia kh¸c
vµ ngµy cµng ph¸t triÓn h¬n n÷a.
Víi tÇm quan trong nh thÕ, em ®· quyÕt ®Þnh chän “ H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng” lµm ®Ò tµi cho b¸o
c¸o thùc tËp kÕ to¸n cña m×nh. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®îc sù gióp ®ì rÊt nhiÒu tõ
thÊy gi¸o TrÇn V¨n ThuËn vµ tõ phÝa c¸c c«, c¸c chó trong phßng KÕ to¸n, phßng Tæ chøc
lao ®éng – tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®Ó hoµn thµnh b¸o c¸o cña
m×nh. B¸o c¸o cã néi dung chÝnh nh sau:
PhÇn 1: Nh÷ng ®Æc ®iÓm kinh tÕ – kü thuËt cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn
Th¾ng.
PhÇn 2: Thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn
Th¾ng.
PHÇN 1.
Nh÷NG §ÆC §IÓM KINH TÕ – Kü THUËT CñA
C¤NG TY Cæ PHÇN MAY CHIÕN TH¾NG
1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
C«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Tæng
c«ng ty DÖt may ViÖt Nam. §îc thµnh lËp tõ n¨m 1968, khi ®ã c«ng ty cæ phÇn may
ChiÕn Th¾ng mang tªn “XÝ nghiÖp may ChiÕn Th¾ng” t¹i sè 8B Lª Trùc Ba §×nh Hµ Néi
1
vµ díi sù qu¶n lý cña Côc v¶i sîi may mÆc ViÖt Nam. §Õn n¨m 1992, XÝ nghiÖp may
ChiÕn Th¾ng ®îc chuyÓn thµnh C«ng ty may ChiÕn Th¾ng theo quyÕt ®Þnh sè 730-BCNTCL§ cña Bé c«ng nghiÖp.
Trô së chÝnh cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng hiÖn nay ®Æt t¹i sè 22_Thµnh
C«ng_Ba §×nh _Hµ Néi víi tªn giao dÞch ®èi ngo¹i lµ CHIEN THANG GARMENT, viÕt
t¾t lµ Chigamex. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét trô së ®Æt t¹i sè 178_NguyÔn L¬ng B»ng,
mét trô së ®Æt t¹i Thµnh phè Th¸i Nguyªn vµ mét trô së t¹i B¾c C¹n. C©c c¬ së nµy ®Òu
ho¹t ®éng díi h×nh thøc h¹ch to¸n b¸o sæ v© s¶n xuÊt theo ®¬n dÆt hµng cña kh¸ch hµng
do c«ng ty ®iÒu ®éng theo kÕ ho¹ch. Ngoµi c¸c c¬ sá nµy, c«ng ty cßn cã mét hÖ thèng
c¸c ®¹i lý, cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc phôc vô cho
viÖc ph©n phèi vµ qu¶ng c¸o s¶n phÈm cña c«ng ty.
Tõ n¨m 1968 ®Õn nay, tr¶i qua gÇn 40 n¨m x©y dùng vµ trëng thµnh, qu¸ tr×nh ph¸t
triÓn cña c«ng ty cã thÓ ®îc chia thµnh 3 giai ®o¹n nh sau:
1.1.1 Giai ®o¹n 1968 – 1975: Ra ®êi vµ lín lªn trong khã kh¨n
C«ng ty may ChiÕn Th¾ng ra ®êi trong ®iÒu kiÖn thiÕu thèn vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ vµ
trô së, hÇu hÕt c¸c c¬ së s¶n xuÊt ®Òu bÞ thiÕu thèn vÒ mäi mÆt vµ ho¹t ®éng bÞ ph©n t¸n.
Trong giai ®o¹n nµy c«ng ty cã nhiÖm vô chñ yÕu lµ tæ chøc s¶n xuÊt c¸c lo¹i quÇn ¸o, mò
v¶i, g¨ng tay, ¸o d¹, ¸o dÖt kim theo chØ tiªu kÕ ho¹ch cña Côc v¶i sîi may mÆc ViÖt Nam
cho c¸c lùc lîng vò trang vµ trÎ em.
§Õn th¸ng 5 n¨m 1971, XÝ nghiÖp may ChiÕn Th¾ng ®îc chÝnh thøc chuyÓn giao
cho Bé c«ng nghiÖp qu¶n lý vµ tiÕp thªm nhiÖm vô míi lµ chuyªn may hµng xuÊt khÈu,
chñ yÕu lµ quÇn ¸o b¶o hé lao ®éng.
Tãm l¹i, trong giai ®o¹n ®Çu míi thµnh lËp, nhiÖm vô chñ yÕu cña c«ng ty lµ s¶n
xuÊt theo chØ tiªu kÕ ho¹ch do Côc v¶i sîi may mÆc ViÖt Nam vµ Bé c«ng nghiÖp giao
cho trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt hÕt søc khã kh¨n: chiÕn tranh tµn ph¸, c¬ së s¶n xuÊt vµ m¸y
mãc thiÕt bÞ thiÕu thèn, ph©n t¸n, bé m¸y qu¶n lý kh«ng tËp trung. Vît lªn trªn nh÷ng
khã kh¨n ®ã, c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ®· tõng bíc x©y dùng thªm nhµ xëng, mua thªm
m¸y mãc thiÕt bÞ, tõng bíc ®a s¶n xuÊt ®i vµo æn ®Þnh vµ ®¹t ®îc nhiÒu kÕt qu¶ kh¶ quan,
t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng bíc ph¸t triÓn tiÕp theo. Qua 7 n¨m, tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt cña
c«ng ty ®· t¨ng lªn 10 lÇn, s¶n lîng s¶n phÈm t¨ng 6 lÇn. N¨m 1975, më réng thªm 1.000
m2 n©ng tæng diÖn tÝch nhµ xëng mÆt b»ng lªn 4.000 m2 víi h¬n 400 lao ®éng lµm viÖc.
1.1.2 Giai ®o¹n 1976 – 1986: æn ®Þnh vµ tõng bíc ph¸t triÓn s¶n xuÊt
Trong giai ®äan nµy, c¸c c¬ së cña c«ng ty dÇn dÇn ®îc cñng cè vµ tõng bíc ph¸t
triÓn, ®Æc biÖt lµ c¬ së t¹i 8B_Lª Trùc_Ba §×nh_Hµ Néi. NhiÖm vô s¶n xuÊt lóc ®ã ngoµi
viÖc s¶n xuÊt theo chØ tiªu cho quèc phßng, c«ng ty cßn tÝch cùc s¶n xuÊt hµng ho¸ xuÊt
khÈu ®¸p øng nhu cÇu cña c¸c níc §«ng ¢u vµ Liªn X« cò.
Nh vËy, trong thêi kú nµy nhiÖm vô cña c«ng ty ®· t¨ng lªn lµm cho c«ng ty gÆp
nhiÒu khã kh¨n vÒ mÆt b»ng s¶n xuÊt, vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, cung cÊp nguyªn vËt liÖu, ®iÖn
cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt ë xa nhau. §Ó vît qua nh÷ng khã kh¨n ®ã, l·nh ®¹o c«ng ty ®·
2
thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p nh dÇn c¶i tiÕn c«ng t¸c qu¶n lý, hoµn thiÖn d©y chuyÒn s¶n
xuÊt, tiÕp tôc mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ vµ ®Æc biÖt lµ ph¸t ®éng c¸c phong trµo thi ®ua
x©y dùng vµ s¶n xuÊt, trong ®ã næi bËt nhÊt lµ phong trµo “ H¹ch to¸n bµn c¾t “. ChÝnh
c¸c phong trµo nµy ®· lµ nguån cç vò ®éng viªn lín cho tËp thÓ c¸n bé, c«ng nh©n viªn
hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®îc giao. KÕt thóc giai ®o¹n nµy, s¶n xuÊt ®· t¬ng ®èi æn ®Þnh,
®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn tõng bíc ®îc c¶i thiÖn.
1.1.3 Giai ®o¹n tõ 1987 ®Õn nay: §æi míi ®Ó ph¸t triÓn bÒn v÷ng
§©y lµ giai ®o¹n c«ng ty tiÕp tôc ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý, chuÈn bÞ mäi ®iÒu kiÖn
tiÒn ®Ò ®Ó bíc vµo c¬ chÕ thÞ trêng míi _ Kinh tÕ thÞ trêng. §èi mÆt víi t×nh h×nh míi,
nh÷ng thay ®æi míi, c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ®· gÆp nhiÒu khã kh¨n. Song víi tËp thÓ
l·nh ®¹o n¨ng ®éng, víi søc m¹nh truyÒn thèng céng víi sù nhiÖt t×nh cña ®éi ngò c¸n bé
c«ng nh©n viªn, c«ng ty ®· thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p cô thÓ nh»m tho¸t khái nh÷ng nÒ
nÕp lµm ¨n cò, tõng bíc ®æi míi c¬ chÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, t×m kiÕm më réng thÞ trêng
®Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn.
N¨m 1992, më réng s¶n xuÊt khu vùc sè 10 Thµnh C«ng (nay lµ sè 22 Thµnh
C«ng) víi ph©n xëng khÐp kÝn, m¸y mãc thiÕt bÞ ®îc ®Çu t hiÖn ®¹i, n©ng tæng sè lao
®éng lªn ®Õn 1396 ngêi, thu nhËp b×nh qu©n ngêi lao ®éng ngµy mét t¨ng, s¶n xuÊt vµ gia
c«ng c¸c hµng jacket víi yªu cÇu kü thuËt vµ chÊt lîng cao sang thÞ trêng c¸c níc §«ng
¢u, T©y ¢u, NhËt B¶n vµ §µi Loan. Ngµy 25/08/1992 sù kiÖn XÝ nghiÖp may ChiÕn
Th¾ng ®îc chuyÓn thµnh c«ng ty may ChiÕn Th¾ng ®· ®¸nh dÊu bíc trëng thµnh vÒ chÊt
cña c«ng ty. TÝnh tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh ®îc thÓ hiÖn ®Çy ®ñ qua chøc n¨ng
míi mÎ nhng ®· ®îc ®Æt lªn ®óng víi tÇm quan träng cña nã trong nhiÖm vô cña doanh
nghiÖp khi ®èi mÆt víi nh÷ng th¸ch thøc míi trong c¬ chÕ kinh tÕ míi.
Víi kÕ ho¹ch 5 n¨m 1997 – 2003, c«ng ty may ChiÕn Th¾ng tiÕp tôc ®Çu t chiÒu
s©u më réng vµ ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt. N¨m 1997, trô së chÝnh t¹i sè 10 Thµnh
C«ng nay lµ sè 22 Thµnh C«ng c¬ b¶n hoµn thµnh, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc tËp
trung t¹o ®iÒu kiÖn thuËn läi cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh. N¨m 1998, c«ng ty
®· hoµn thµnh c«ng tr×nh ®Çu t víi 3 ®¬n nguyªn 5 tÇng, 6 ph©n xëng m¸y, 1 ph©n xëng
da, 1 ph©n xëng thªu, 50% khu vùc s¶n xuÊt ®îc trang bÞ ®iÒu hoµ kh«ng khÝ ®¶m b¶o
m«i trêng lao ®éng tèt cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
N¨m 2000, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cã sù thay ®æi lín do c¬ së sè 8B_Lª Trùc
®îc Nhµ níc thu håi vµ chuyÓn sang h×nh thøc së h÷u míi _ C«ng ty cæ phÇn. Tï ®ã, c¬
së sè 8B Lª Trùc h¹ch to¸n ®éc lËp t¸ch ra khái c«ng ty may ChiÕn Th¾ng. Còng trong
n¨m nµy, ®îc sù ®ång ý cña Bé c«ng nghiÖp, c«ng ty ®· ®Çu t mét c¬ së míi t¹i thµnh phè
Th¸i Nguyªn. ViÖc x©y dùng thªm c¬ së míi nµy ®· gãp phÇn æn ®Þnh vµ t¨ng cêng n¨ng
lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty khi c¬ së sè 8B Lª Trùc t¸ch ra.
N¨m 2002, c«ng ty tiÕp tôc ®Çu t thªm mét c¬ së míi t¹i B¾c C¹n, t¹o ®iÒu kiÖn
thuËn lîi cho c«ng ty ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, giíi thiÖu vµ tiªu thô s¶n phÈm cña
m×nh ë thÞ trêng trong níc.
3
QuyÕt ®Þnh sè 2985/Q§ _ TCCB ngµy 10/11/2003 vÒ viÖc chuyÓn c«ng ty may
ChiÕn Th¾ng thµnh c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng vµ quyÕt ®Þnh sè 2400/Q§ _ TCKT
ngµy 10/9/2004 vÒ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng cña Bé trëng Bé c«ng nghÞªp ®· ®¸nh dÊu sù thay ®æi lín cña c«ng ty c¶ vÒ mÆt qu¶n lý vµ s¶n
xuÊt.
Nh vËy, cã thÓ nãi tr¶i qua gÇn 40 n¨m x©y dùng vµ trëng thµnh, c«ng ty cæ phÇn
may ChiÕn Th¾ng ®· ph¸t triÓn tõ mét xÝ nghiÖp may víi quy m« nhá, s¶n xuÊt ®¬n thuÇn
theo chØ tiªu ph¸p lÖnh cña Nhµ níc trë thµnh c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ngµy nay
lín m¹nh c¶ vÒ quy m« vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh, ®øng v÷ng vµ ngµy cµng ph¸t
triÓn trong c¬ chÕ thÞ trêng. C¬ së vËt chÊt cña c«ng ty ®îc ®æi míi toµn diÖn theo híng
c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸. Quy m« vµ n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c«ng ty ngµy cµng ph¸t
triÓn theo híng ®a d¹ng ho¸ c«ng nghÖ, tù chñ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §éi
ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ban ®Çu chØ cã 325 ngêi khi thµnh lËp nay ®· lªn tíi 3028 ngêi, trong ®ã nh©n viªn qu¶n lý lµ h¬n 200 ngêi. Thu nhËp b×nh qu©n ngêi lao ®éng ngµy
mét t¨ng, ®Õn n¨m 2004 lµ gÇn 1.200.000 ®ång. Víi mÆt hµng s¶n xuÊt phong phó, cã
chÊt lîng cao, mÉu m· ®a d¹ng cïng víi d©y chuyÒn s¶n xuÊt ngµy cµng ®îc hiÖn ®¹i ho¸
c«ng ty ®· n©ng tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt lªn gÇn 84 tû VN§, doanh thu ®¹t gÇn 80 tû VN§,
s¶n lîng ®¹t ®îc 1.700.000 ¸o jacket/ n¨m, 3.000.000 ®«i g¨ng tay/n¨m, s¶n phÈm ®îc
xuÊt khÈu sang thÞ trêng c¸c níc EC, NhËt B¶n, Hoa Kú, §µi Loan (trong ®ã gia c«ng
chiÕm 85%).
Mét sè chØ tiªu kinh tÕ c¬ b¶n trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
STT
1
2
3
4
5
ChØ tiªu
Doanh thu thuÇn
Nép ng©n s¸ch
Thu nhËp b×nh qu©n
Tµi s¶n cè ®Þnh
- Nguyªn gi¸
- Gi¸ trÞ cßn l¹i
Léi nhuËn tríc thuÕ
2002
80.034.595.521
522.934.353
926.000
2003
161.177.288.644
614.189.591
1.058.982
2004
189.402.548.150
311.139.121
1.199.994
84.356.525.232
56.413.906.311
510.813.399
87.108.679.121
54.449.602.119
1.115.084.964
86.998.668.974
49.105.610.600
1.503.585.499
4
1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn
Th¾ng
1.2.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty
Víi nh÷ng kh¸c biÖt vÒ s¶n phÈm còng nh kh©u tiªu thô, ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng so víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c cã nh÷ng nÐt
®Æc thï riªng.
VÒ s¶n phÈm, do s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ c¸c s¶n phÈm hµng may mÆc cã
nh÷ng ®Æc ®iÓm thay ®æi theo mïa vµ thêi trang nªn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
c«ng ty còng chÞu ¶nh hëng bëi nh÷ng yÕu tè nµy. Ngoµi ra, thÞ trêng c¸c lo¹i s¶n phÈm
may mÆclµ mét lo¹i thÞ trêng mµ nhu cÇu biÕn ®æi rÊt nhanh, in ®Ëm nÐt cña yÕu tè thêi
trang. Do vËy, ®Ó ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña thÞ trêng c«ng ty ph¶i thêng xuyªn thay ®æi
mÉu m·, kiÓu d¸ng s¶n phÈm phï hîp víi xu híng thêi trang hiÖn ®¹i. C¸c mÆt hµng chñ
yÕu cña c«ng ty hiÖn nay bao gåm: ¸o jacket, quÇn ¸o s¬ mi, ¸o v¸y phô n÷, kh¨n trÎ em,
quÇn ¸o thÓ thao, g¨ng tay da, th¶m len,…
VÒ s¶n xuÊt, ph¬ng thøc s¶n xuÊt chñ yÕu hiÖn nay cña c«ng ty lµ ph¬ng thøc gia
c«ng (chiÕm 65% tæng doanh thu), ngoµi ra cßn cã s¶n xuÊt hµng b¸n kiÓu FOB (chiÕm
30% tæng doanh thu), s¶n xuÊt hµng dÖt may néi ®Þa (chiÕm 5% tæng doanh thu). Do vËy,
phÇn lín nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ cã khi lµ nguyªn liÖu phô trî cña c«ng ty ®Òu do bªn
®Æt hµng cung cÊp. §iÒu nµy cã ¶nh hëng tíi quy m«, kÕt cÊu cña chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n
xuÊt. Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cã chu tr×nh s¶n xuÊt dµi, khèi lîng s¶n xuÊt lín nªn ®Æc ®iÓm
s¶n xuÊt ë c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng lµ s¶n xuÊt phøc t¹p kiÓu liªn tôc.
VÒ kh©u tiªu thô s¶n phÈm, h×nh thøc tiªu thô chñ yÕu hiÖn nay cña c«ng ty lµ tiªu
thô theo ®¬n dÆt hµng. §©y lµ ®Æc ®iÓm chi phèi rÊt lín ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô
s¶n phÈm cña c«ng ty. MÉu m·, chÊt liÖu, chñng lo¹i s¶n phÈm, thêi h¹n hoµn thµnh nhÊt
nhÊt ph¶i theo ®óng hîp ®ång ®· ký kÕt. XÐt vÒ mÆt tÝch cùc, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra sÏ
kh«ng bÞ ø ®äng trong kho, c«ng ty kh«ng ph¶i ®Çu t nhiÒu vµo hÖ thèng kho tµng, cöa
hµng bµy b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm, kh«ng ph¶i ®Çu t nhiÒu cho viÖc nghiªn cøu c¶i tiÕn
chÊt lîng, mÉu m· s¶n phÈm. Tuy nhiªn, mÆt tr¸i cña vÊn ®Ò nµy chÝnh lµ h×nh thøc tiªu
thô theo ®¬n dÆt hµng thêng g¾n víi ph¬ng thøc gia c«ng, mµ gia c«ng s¶n phÈm th×
kh«ng cã kh¶ n¨ng ®em l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty. MÆt kh¸c, s¶n phÈm tiªu thô theo
®¬n dÆt hµng Ýt nhiÒu còng h¹n chÕ kh¶ n¨ng chñ ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp, kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty còng nh cña s¶n phÈm vµ ®Æc biÖt lµviÖc n¾m b¾t
c¬ héi kinh doanh.
1.2.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ
Lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt mµ chñ yÕu lµ nhËn gia c«ng xuÊt khÈu nªn s¶n phÈm
cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ph¶i ®¹t tiªu chuÈn kü thuËt vµ theo ®óng ®¬n dÆt
hµng. V× thÕ, ë c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ mét d©y chuyÒn
khÐp kÝn tõ kh©u triÓn khai mÉu m· ®Õn khi s¶n phÈm ®îc hoµn thµnh nhËp kho ®ãng gãi.
Quy tr×nh s¶n xuÊt cña tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm thêng gåm c¸c giai ®o¹n sau: s¶n xuÊt mÉu
5
®èi (s¶n xuÊt thö), gi¸c mÉu s¬ ®å, c¾t b¸n thµnh phÈm, phèi mÉu, may theo d©y chuyÒn,
thu ho¸ s¶n phÈm, giÆt tÈy lµ, bé phËn KCS kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm, bé phËn nhËp
kho, ®ãng gãi vµ xuÊt xëng. Cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty cæ phÇn
may ChiÕn Th¾ng theo m« h×nh sau:
S¬ ®å 1.2.2:
Quy tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
S¶n xuÊt mÉu ®èi
(S¶n xuÊt thö)
Giao nhËn nguyªn vËt liÖu
(Sè lîng, chñng lo¹i vËt t, c©n ®èi
nguyªn phô liÖu
Quy tr×nh c«ng nghÖ
vµ gi¸c mÉu s¬ ®å
C¾t b¸n thµnh phÈm
(C©t th«, c¾t tinh)
Phèi mÉu
May theo d©y chuyÒn
(may chi tiÕt vµ l¾p r¸p)
6
Lçi
Thu ho¸ sp
GiÆt, tÈy, lµ
Lçi
KCS (kiÓm tra chÊt lîng
s¶n phÈm)
NhËp kho, ®ãng gãi
vµ xuÊt xëng
Nguån: Phßng kü thuËt _ C«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
* Néi dung c¸c bíc c«ng viÖc trong quy tr×nh c«ng nghÖ
Khi c«ng ty nhËn ®îc ®¬n dÆt hµng vµ nguyªn vËt liÖu do bªn ®Æt hµng cung cÊp
cïng víi c¸c tµi liÖu vµ th«ng sè kü thuËt, nhãm kü thuËt c«ng ty sÏ tiÕn hµnh s¶n xuÊt
mÉu ®èi (s¶n xuÊt thö). Sau ®ã s¶n phÈm chÕ thö sÏ ®îc göi cho bé phËn duyÖt mÉu gåm
c¸c chuyªn gia vµ bªn ®Æt hµng kiÓm tra vµ ®ãng gãp ý kiÕn vÒ s¶n phÈm lµm thö.
Sau khi s¶n phÈm lµm thö ®îc duyÖt sÏ ®a ®Õn ph©n xëng ®Ó lµm mÉu cøng, c¸c
nh©n viªn cña phßng kü thuËt sÏ gi¸c mÉu s¬ ®å trªn m¸y sao cho lîng nguyªn liÖu bá ®i
lµ nhá nhÊt, gi¸c trªn s¬ ®å pha c¾t v¶i gi¸c mÉu vµ khíp mÉu råi ®a lªn tæ c¾t.
Tæ c¾t sÏ nhËn nguyªn vËt liÖu tõ qu¶n ®èc ph©n xëng, c¾t theo mÉu gèc vµ ®a ®Õn
tõng tæ may.
Tæ may còng ®îc chuyªn m«n ho¸ b»ng c¸ch mçi ngêi may mét bé phËn cña s¶n
phÈm: may tay, may th©n, may cæ, vµo chun, vµo kho¸,…
Trong qu¸ tr×nh c¾t may, mçi tæ sÏ cã mét thî c¶ ®i kiÓm tra vÒ mÆt kü thuËt vµ
mét thî thu ho¸ lµm nhiÖm vô thu thµnh phÈm cuèi d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ chuyÓn sang
cho tæ giÆt tÈy lµ.
Tæ lµ thùc hiÖn giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ, sau ®ã s¶n phÈm sÏ
®îc ®a ®Õn bé phËn KCS cña ph©n xëng ®Ó kiÓm tra vµ ®ãng gãi s¶n phÈm theo ®¬n dÆt
hµng , chuyÓn vÒ nhËp kho råi chuyÓn ®Õn ngêi nhËn hµng theo ®Æt hµng ®· ký kÕt.
1.3 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
2.2.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
* Chøc n¨ng
Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Tæng c«ng ty dÖt may ViÖt Nam, c«ng ty
cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng cã chøc n¨ng chñ yÕu lµ s¶n xuÊt, kinh doanh xuÊt khÈu c¸c
lo¹i s¶n phÈm:
-
C¸c lo¹i s¶n phÈm may nh: ¸o jacket, ¸o s¬ mi, quÇn, kh¨n tay trÎ em,...
7
-
C¸c lo¹i s¶n phÈm g¨ng tay da nh: g¨ng Golf, g¨ng ®«ng, g¨ng lãt,…
-
C¸c lo¹i s¶n phÈm th¶m len.
-
C¸c lo¹i s¶n phÈm thªu.
* NhiÖm vô
Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc thuéc Bé c«ng nghiÖp nhÑ, c«ng ty cæ phÇn may
ChiÕn Th¾ng cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ch to¸n kinh tÕ
®éc lËp.
Khi míi thµnh lËp, c«ng ty cã nhiÖm vô s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm nh: quÇn ¸o,
g¨ng tay, mò v¶i,…theo c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cña Nhµ n íc. Tõ n¨m 1975 trë l¹i ®©y,
nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c«ng ty ngµy cµng nÆng nÒ h¬n, hµng n¨m ngoµi phÇn kÕ ho¹ch
Nhµ níc giao, c«ng ty cßn ph¶i tù chñ trong viÖc t×m kiÕm thÞ trêng, t×m kiÕm nguån hµng
gia c«ng c¸c lo¹i mÆt hµng may mÆc theo c¸c hîp ®ång kinh tÕ víi c¸c tæ chøc níc ngoµi
còng nh trong níc, s¶n xuÊt hµng may mÆc b¸n FOB, xuÊt khÈu c¸c lo¹i s¶n phÈm th¶m
len, da nh»m phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. C«ng ty cßn
cã nhiÖm vô lµm trßn tr¸ch nhiÖm do Tæng c«ng ty DÖt may giao cho, ph¶i cã tr¸ch
nhiÖm b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, kh«ng ngõng c¶i thiÖn ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn,
båi dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«nng nh©n viªn trong c«ng ty.
Trong t¬ng lai c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng sÏ ph¸t triÓn híng tíi mét m«
h×nh: “Trung t©m s¶n xuÊt kinh doanh th¬ng m¹i tæng hîp”.
HiÖn t¹i, Ban gi¸m ®èc c«ng ty ®ang tËp trung x©y dùng m« h×nh s¶n xuÊt kinh
doanh theo híng gi¶m dÇn tû lÖ doanh thu tõ viÖc nhËn gia c«ng vµ t¨ng cêng ph¬ng thøc
kinh doanh mua nguyªn liÖu b¸n thµnh phÈm, t×m kiÕm thÞ trêng xuÊt khÈu trùc tiÕp, më
réng thÞ trêng néi ®Þa,…
2.2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý
1.3.2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cÊp c«ng ty
Sau gÇn 40 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®· cã
c¬ cÊu tæ chøc t¬ng ®èi æn ®Þnh. Lµ mét ®¬n vÞ ®éc lËp, cã quy m« lao ®éng t¬ng ®èi lín
nªn c¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty cã nh÷ng nÐt c¬ b¶n sau:
Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc thiÕt kÕ theo c¬ cÊu phßng ban víi chøc n¨ng vµ
nhiÖm vô kh¸c nhau. C¸c phßng ban ®Òu cã tr¸ch nhiÖm tham mu cho c¸c quyÕt ®Þnh cña
gi¸m ®èc. C¸c phßng ban, xÝ nghiÖp thµnh viªn ®Òu bæ nhiÖm c¸c chøc danh trëng, phã
phßng vµ thi hµnh c¸c quyÕt ®Þnh cña Ban gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Ban gi¸m ®èc
vÒ mäi ho¹t ®éng cña m×nh. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å 1.3.2.1.
8
S¬ ®å 1.3.2.1
s¬ ®å tæ chøc c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
Tæng gi¸m ®èc
c«ng ty
G§ ®iÒu hµnh
(kü thuËt)
C«ng ty
Phã tæng gi¸m ®èc
c«ng ty
V¨n
phßng
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
1
B¶o
vÖ
qu©n
sù
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
2
Phôc
vô
s¶n
xuÊt
c«ng
ty
Y tÕ
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
3
XuÊt
nhËp
khÈu
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
4
T.chøc
L.®éng
T.l¬ng
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
5
Tµi
vô
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
da
Kinh
doanh
tiÕp
thÞ
c«ng
ty
G§ ®iÒu hµnh
(Tæ chøc sx)
C«ng ty
Kinh
doanh
néi
®Þa
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
th¶m len
Kü
thuËt
c«ng
nghÖ
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
thªu
Kü
thuËt
c¬
®iÖn
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
9
Qlý
hÖ
thèng
chÊt lîng
c«ng
ty
Xëng
d¹y
nghÒ
c«ng
ty
Xi
nghiÖp
10
9
* Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng phßng ban:
Héi ®ång qu¶n trÞ (H§QT): Lµ c¬ quan qu¶n lý cÊp cao nhÊt cña c«ng ty, bao gåm
5 thµnh viªn do ®¹i héi cæ ®«ng bÇu ra vµ cã quyÒn b·i miÔn. Héi ®ång qu¶n trÞ th«ng
qua c¸c quyÕt ®Þnh theo ®a sè (theo nguyªn t¾c tËp trung d©n chñ), trong trêng hîp sè
phiÕu b»ng nhau th× sÏ theo ý kiÕn cña chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ. Héi ®ång qu¶n trÞ
thêng tiÕn hµnh häp thêng kú (theo quý hoÆc theo n¨m), song còng cã rhÓ tiÕn hµnh
häp bÊt thêng khi x¶y ra c¸c sù kiÖn cã ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña c«ng ty. Thµnh viªn héi ®ång qu¶n trÞ thêng cã nhiÖm kú 3 n¨m vµ ®îc bÇu th«ng
qua häp héi ®ång qu¶n trÞ thêng xuyªn.
Ban gi¸m ®èc:
Tæng gi¸m ®èc: Lµ ngêi ®øng ®Çu c«ng ty, lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh
chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty díi sù trî gióp cña phã
tæng gi¸m ®èc vµ gi¸m ®èc ®iÒu hµnh. Trùc tiÕp l·nh ®¹o c¸c lÜnh vùc: ChiÕn lîc,
®Çu t, tµi chÝnh, tæ chøc c¸n bé – nh©n sù, thi ®ua khen thëng, kû luËt; c«ng t¸c
kinh doanh; ph¸t triÓn më réng thÞ trêng néi ®Þa vµ xuÊt khÈu; ký kÕt c¸c hîp ®ång
dÞch vô cung øng vËt t, nguyªn phô liÖu, dông cô phôc vô cho s¶n xuÊt hµng FOB,
kinh doanh cña c«ng ty.
Phã tæng gi¸m ®èc: Thay thÕ Tæng gi¸m ®èc khi tæng gi¸m ®èc v¾ng mÆt, phô
tr¸ch vµ chØ d¹o c¸c lÜnh vùc: c«ng t¸c ®èi ngo¹i; c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tiÕn
®é giao hµng; c«ng t¸c phôc vô s¶n xuÊt – cung øngvËt t, thiÕt bÞ ®iÖn, qu¶n lý
kho tµng; mua thiÕt bÞ phô tïng, vËt t phôc vô s¶n xuÊt gia c«ng; chÞu tr¸ch nhiÖm
híng dÉn, kiÓm tra c¸ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh bao gåm c¶ nghiÖp vô h¹ch to¸n,
lËp chøng tõ ban ®Çu, thñ tôc xuÊt nhËp khÈu, thanh quyÕt to¸n vËt t nguyªn phô
liÖu, ký c¸c chøng tõ liªn quan ®Õn c¸c lÜnh vùc trªn; ký gi¸ b¸n vËt t , s¶n phÈm
tån kho; phô tr¸ch c«ng t¸c ®êi sèng, hµnh chÝnh qu¶n trÞ, trang bÞ söa ch÷a nhá,
c«ng t¸c b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ; c«ng t¸c b¶o vÖ chÝnh trÞ qu©n sù.
Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh phô tr¸ch kü thuËt: ChØ ®¹o trùc tiÕp xÝ nghiÖp 5; phô
tr¹ch kü thuËt toµn c«ng ty, chÊt lîng s¶n phÈm, qu¶n lý ISO; c«ng t¸c an toµn lao
®éng, vÖ sinh c«ng nghiÖp; ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng; ký c¸c
chøng tõ tiÒn l¬ng, thëng.
Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh phô tr¸ch s¶n xuÊt: ChØ ®¹o trùc tiÕp xÝ nghiÖp 2; chØ ®¹o
tæ chøc s¶n xuÊt c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty vµ më réng s¶n xuÊt c¸c ®¬n vÞ míi;
c«ng t¸c ®µo t¹o c«ng nh©n, n©ng cÊp bËc cho c«ng nh©n s¶n xuÊt.
C¸c phßng qu¶n lý cÊp c«ng ty
Gåm 13 phßng ban víi c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau:
V¨n phßng tæng hîp: cã tr¸ch nhiÖm tuyªn truyÒn, híng dÉn chØ ®¹o thùc hiÖn
c¸c quyÕt ®Þnh, quy ®Þnh vµ néi quy trong c«ng ty, phô tr¸ch vÒ v¨n th, v¨n phßng
phÈm.
10
Phßng b¶o vÖ qu©n sù: cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c néi quy, quy ®Þnh vÒ trËt tù
an toµn trong c«ng ty, b¶o vÖ vµ qu¶n lý tµi s¶n cña c«ng ty.
Phßng phôc vô s¶n xuÊt: cã nhiÖm vô ®iÒu tiÕt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty,
cung øng vµ ®iÒu chuyÓn nguyªn vËt liÖu cho c¸c c¬ së s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch, vËn
chuyÓn hµng ho¸, t×m kiÕm thÞ trêng tiªu thô, tæ chøc ®êi sèng vµ c¸c mÆt sinh ho¹t
kh¸c cho c¸n bé c«ng nh©n viªn.
Tr¹m y tÕ: phô tr¸ch viÖc ch¨m lo søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn
c«ng ty, thùc hiÖn kh¸m søc kháe ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn hµng n¨m.
Phßng xuÊt nhËp khÈu: cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch kinh doanh ng¾n h¹n vµ dµi
h¹n theo hîp ®ång kinh tÕ, thiÕt lËp vµ më réng c¸c thÞ trêng ngoµi níc, tiªu thô s¶n
phÈm, thøc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp.
Phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng tiÒn l¬ng: cã nhiÖm vô tæ chøc, ph©n c«ng vµ
bè trÝ lao ®éng cho c¸c xÝ nghiÖp, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c tuyÓn dông, ®µo t¹o
c¸n bé c«ng nh©n viªn cho c«ng ty khi cã nhu cÇu; híng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é lao
®éng, tiÒn l¬ng ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch
quü tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, theo dâi vµ qu¶n lý hå s¬ nh©n sù, c¸c chÕ ®é ®èi víi ngêi
lao ®éng nh: èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp; tÝnh vµ theo dâi
b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, qu¶n lý sæ b¶o hiÓm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn
trong c«ng ty.
Phßng tµi vô: cã nhiÖm vô tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh toµn c«ng ty, ph©n
tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc thøc hiÖn c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý tµi
chÝnh, lËp dù ¸n ®Çu t…cung cÊp c¸c th«ng tin vÒ tµi chÝnh, kÕ to¸n cho c¸c ®¬n vÞ
trong vµ ngoµi c«ng ty khi cã nhu cÇu.
Phßng kinh doanh tiÕp thÞ: cã nhiÖm vô x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô,
c¸c chiÕn lîc qu¶ng c¸o, xóc tiÕn b¸n hµng, t×m kiÕm thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm
trong vµ ngoµi níc ®ång thêi cã nhiÖm vô t×m kiÕm c¸c hîp ®ång, c¸c ®¬n dÆt hµng.
Phßng kinh doanh néi ®Þa: cã nhiÖm vô t×m kiÕm thÞ trêng trong níc, ký kÕt
c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt trong níc, qu¶n lý c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm cña c«ng
ty, lËp c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ng¾n h¹n cho c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt ®Ó tiªu thô trong
níc.
Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn: chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh, tæ chøc m¸y mãc, b¶o dìng vµ thay thÕ m¸y mãc, ®iÒu hµnh hÖ thèng ®iÖn phôc vô cho c¸c phßng ban, c¸c
xÝ nghiÖp trong c«ng ty.
Phßng kü thuËt c«ng nghÖ: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt s¶n xuÊt cña c¸c c¬ së
s¶n xuÊt, n¾m v÷ng th«ng tin kinh tÕ, khoa häc kü thuËt quèc tÕ trong vµ ngoµi lÜnh
vùc may mÆc, chÕ t¹o, thö nghÞªm, s¶n xuÊt míi, øng dông c«ng nghÖ míi vµo s¶n
xuÊt; kiÓm tra nguyªn vËt liÖu nhËp kho, xuÊt kho.
11
Phßng qu¶n lý hÖ thèng chÊt lîng: cã nhiÖm vô kiÓm tra mÉu m·, chÊt lîng
s¶n phÈm xem cã dóng víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ sè lîng vµ chÊt lîng.
Xëng d¹y nghÒ: chÞu tr¸ch nhiÖm ®µo t¹o c«ng nh©n phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt s¶n phÈm.
1.3.2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cÊp xÝ nghiÖp
C«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng bao gåm 10 xÝ nghiÖp thµnh viªn, cô thÓ:
o XÝ nghiÖp may 1 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng.
o XÝ nghiÖp may 2 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 500 lao ®éng.
o XÝ nghiÖp may 3 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng.
o XÝ nghiÖp may 4 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng.
o XÝ nghiÖp may 5 t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng.
o XÝ nghiÖp may da t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 250 lao ®éng.
o XÝ nghiÖp may thªu t¹i sè 22 Thµnh C«ng víi 30 lao ®éng.
o XÝ nghiÖp dÖt th¶m len t¹i 178 NguyÔn L¬ng B»ng víi 170 lao ®éng.
o XÝ nghiÖp may 9 t¹i TP Th¸i Nguyªn víi 600 lao ®éng (diÖn
tÝch:20.000m2).
o XÝ nghiÖp may 10 t¹i khu vùc II víi 250 lao ®éng.
C¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®Òu ®îc tæ chøc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt theo ®óng quy tr×nh
c«ng nghÖ, ®Þnh møc kü thuËt – vËt t – lao déng cña c«ng ty ®· giao ®Ó t¹o ra s¶n phÈm
®óng tiªu chuÈn kü thuËt, quy c¸ch mÉu m·, ®¶m b¶o chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ cao.
Cô thÓ m« h×nh tæ chøc c¸c xÝ nghiÖp ®îc thÓ hiÖn trong s¬ ®å sau:
S¬ ®å 1.3.2.2
S¬ ®å tæ chøc c¸p xÝ nghiÖp
Gi¸m ®èc
XÝ nghiÖp
P. Gi¸m ®èc
Phô tr¸ch kü thuËt
Tæ
Kü
thuËt
Thèng kª –
KÕ ho¹ch
Tæ VP
P. Gi¸m ®èc
Phô tr¸ch s¶n xuÊt
Tæ
c¾t
Tæ
may
1
Tæ
may
2
Tæ
may
3
Tæ
may
4
Hoµn
thiÖn
Nguån: Phßng tæ chøc lao ®«ng tiÒn l¬ng
12
* C¸c chøc danh qu¶n lý cÊp xÝ nghiÖp
Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp tríc cÊp
trªn, tæ chøc cho c«ng nh©n trong xÝ nghiÖp s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch vµ sù ®iÒu ®éng
cña c«ng ty, bè trÝ vµ sö dông hîp lý sè lao ®éng mµ c«ng ty ®· ký hîp ®ång lµm viÖc,
chØ ®¹o c«ng nh©n tiÕn hµnh c«ng viÖc, ®¶m b¶o an toµn vµ tiÕt kiÖm trong s¶n xuÊt.
Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch s¶n xuÊt: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc, qu¶n lý
vµ ®iÒu hµnh sè c«ng nh©n trong mét ca s¶n xuÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm vÌ qu¶n lý nguyªn
phô liÖu vµ c¸c yÕu tè cã liªn quan ®Õn s¶n xuÊt gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng viÖc
chung cña xÝ nghiÖp.
Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt: chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc xÝ nghiÖp,
ph©n c«ng c«ng nh©n trong mét truyÒn s¶n xuÊt, phô tr¸ch vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ cho
mçi s¶n phÈm vµ chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra.
Tæ trëng: cã tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng c«ng viÖc cho tõng ngêi trong tæ, kiÓm tra s¶n
phÈm, theo dâi, chÊm c«ng sè lao ®éng trong tæ, b¸o c¸o cho nh©n viªn thèng kª cña
xÝ nghiÖp vÒ sè lao ®éng trong tõng ngµy lµm viÖc.
Nh©n viªn thèng kª: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sæ s¸ch giÊy tê cã liªn quan ®Õn xÝ
nghiÖp nh: tiÒn l¬ng, n¨ng suÊt, gi¸ thµnh,…
PhÇn 2. thùc tr¹ng tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n
t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
Ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi theo ®óng
nguyªn t¾c, chuÈn mùc vµ chÕ ®é kÕ to¸n quy ®Þnh.
Thu thËp, ph©n lo¹i, xö lý vµ tæng hîp sè liÖu, th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghÞªp.
Tæng hîp sè liÖu, lËp hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh vµ cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi
tîng sö dông trong vµ ngoµi doanh nghiÖp khi cã nhu cÇu.
Thùc hiÖn kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh c¸c chÝnh sÇch, chÕ ®é vÒ
qu¶n lý kinh tÕ – tµi chÝnh nãi chung, chÕ ®é vµ thÓ lÖ kÕ to¸n nãi riªng.
Tham gia ph©n tÝch th«ng tin kÕ to¸n, ®Ò xuÊt, kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn hÖ thèng
tµi chÝnh kÕ to¸n.
Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
Bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®îc tæ chøc theo h×nh thøc
tËp trung. Phßng kÕ to¸n (hay cßn gäi lµ phßng tµi vô) lµ n¬i thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c
13
kÕ to¸n cña c«ng ty, cã thÓ m« pháng bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn
Th¾ng theo s¬ ®å sau:
S¬ ®å 2.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
KÕ to¸n
trëng
KÕ to¸n
Tæng hîp
KÕ
to¸n
tiÒn
mÆt,
KÕ
to¸n
tµi
s¶n
cè
®Þnh
KÕ
to¸n
nguyªn
vËt
liÖu
KÕ
to¸n
chi phÝ
sx vµ
tÝnh
TGNH
gi¸
thµnh
Chøc n¨ng cña tõng kÕ to¸n viªn
KÕ
to¸n
thµnh
phÈm
vµ tiªu
thô
KÕ
to¸n
thanh
to¸n
KÕ
to¸n
tiÒn l¬ng vµ
BHXH
Thñ
quü
KÕ to¸n trëng: lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty cã chøc n¨ng gi¸m
s¸t, phô tr¸ch chung mäi ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc
tiÕp b¸o c¸o tµi chÝnh cho c¸c c¬ quan chøc n¨ng, t vÊn lªn ban gi¸m ®èc ®Ó vËn hµnh
s¶n xuÊt kinh doanh, v¹ch ra c¸c kÕ ho¹ch, c¸c dù ¸n ho¹t ®éng trong t¬ng lai cña
c«ng ty. KÕ to¸n trëng cßn lµ ngêi thay mÆt ban gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n
toµn c«ng ty vµ thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi Nhµ níc.
KÕ to¸n tæng hîp: lµ ngêi cã tr¸ch nhiÖm gióp kÕ to¸n trëng trong c«ng viÖc, ®«n
®èc híng dÉn cô thÓ viÖc thùc hiÖn ghi chÐp kÕ to¸n, tËp hîp c¸c sè liÖu, xö lý th«ng
tin, lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cuèi quý, cuèi n¨m.
KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§): cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh tæng hîp vÒ mÆt
sè lîng, chñng lo¹i, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m vµ t×nh tr¹ng
14
kü thuËt cña tµi s¶n cè ®Þnh trong c«ng ty. Theo dâi viÖc mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh, tÝnh
to¸n vµ ph©n bæ møc khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.
KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: lµ ngêi cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh nhËp – xuÊt –
tån vËt t, nguyªn vËt liÖu. Ghi chÐp, tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho. TËp hîp vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ vµ chÝnh
x¸c sè lîng vµ gi¸ trÞ vËt t, nguyªn vËt liÖu xuÊt kho, kiÓm tra t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c
®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu. TÝnh to¸n vµ ph¶n ¸nh sè lîng vµ gi¸ trÞ vËt t,
nguyªn vËt liÖu tån kho, ph¸t hiÖn c¸c trêng hîp thõa thiÕu, s¶n phÈm kÐm chÊt lîng
®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi.
KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc ghi chÐp,
ph¶n ¸nh tæng hîp sè liÖu vÒ sè lîng lao ®éng, thêi gian lao ®éng, tÝnh l¬ng vµ c¸c
kho¶n trÝch theo l¬ng. Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn thëng, c¸c kho¶n
phô cÊp, trî c©p cho ngêi lao ®éng. LËp b¸o c¸o vÒ lao ®éng, lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý Nhµ níc vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp.
KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tËp
hîp c¸c chi phÝ cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi
tîng sö dông ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
KÕ to¸n thµnh phÈm, tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô: lµ ngêi cã
nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh nhËp – xuÊt – tån thµnh phÈm, tÝnh gi¸ thµnh phÈm, gi¸
trÞ xuÊt b¸n, ghi nhËn doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh.
KÕ to¸n tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng (TGNH): lµ ngêi theo dâi c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn viÖc thu chi b»ng tiÒn mÆt hay chuyÓn kho¶n, theo dâi
c¸c kho¶n t¹m øng vµ thanh to¸n t¹m øng, c¸c kho¶n nî ng©n hµng, c¸c kho¶n vay dµi
h¹n theo thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô kinh tÕ.
KÕ to¸n thanh to¸n: cã tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c
nghiÖp vô thanh to¸n víi nhµ cung cÊp vµ kh¸ch hµng, theo dâi chi tiÕt ®èi víi c¸c
kh¸ch hµng thêng xuyªn, c¸c kho¶n nî cã quy m« lín.
Thñ quü: lµ ngêi cã nhiÖm vô thùc hiÖn viÖc thu, chi b»ng tiÒn mÆt trªn c¬ së c¸c
chøng tõ hîp lÖ ®· ®îc phª duyÖt. Thñ quü lµ ngêi qu¶n lý quü tiÒn mÆt cña c«ng ty.
2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng
2.2.1
Nh÷ng th«ng tin chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n
ChÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ®îc thùc hiªn theo quyÕt
®Þnh sè 111141/TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 vµ chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp
®îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§/BTC ngµy 25/10/2000 cña Bé trëng Bé tµi
chÝnh, niªn ®é kÐ to¸n ®îc b¾t ®Çu tõ ngµy 01/ 01 vµ kÕt thóc vµo ngµy 31/ 12 n¨m ®ã, kú
kÕ to¸n: theo quý. C«ng ty h¹ch to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (VAT) theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ.
15
Víi quy m« lín, lo¹i hÝnh s¶n xuÊt kinh doanh t¬ng ®èi phøc t¹p c«ng ty cæ phÇn
may ChiÕn Th¾ng ®· ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c
vµ ®Çy ®ñ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh víi hiÖu qu¶ kinh tÕ vµ kÕ to¸n cao.
Ho¹t ®éng chñ yÕu cña c«ng ty lµ nhËn gia c«ng, xuÊt khÈu hµng may mÆc, th¶m
len sang thÞ trêng c¸c níc Hoa Kú, NhËt B¶n, §µi Loan,…V× vËy, ®¬n vÞ tiÒn tÖ ® îc sö
dông trong ghi chÐp kÕ to¸n lµ ViÖt Nam ®ång (VN§), cßn ®èi víi c¸c ®ång tiÒn kh¸c,
nguyªn t¾c kÕ to¸n vµ ph¬ng ph¸p chuyÓn ®æi: theo tû gi¸ h¹ch to¸n cña Ng©n hµng
Ngo¹i th¬ng ViÖt Nam.
VÒ h¹ch to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, gi¸ trÞ tµi s¶n cè ®Þnh ®îc x¸c ®Þnh theo gi¸ gèc, khÊu
hao tµi s¶n cè ®Þnh ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng, c¨n cø vµo thêi gian
sö dông h÷u Ých ®îc x¸c ®Þnh. (KhÊu hao theo quyÕt ®Þnh sè 206 _ BTC)
VÒ h¹ch to¸n hµng tån kho, c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng ¸p dông ph¬ng
ph¸p kª khai thêng xuyªn. Do chñ yÕu c«ng ty s¶n xuÊt theo ®¬n dÆt hµng _ sau khi nhËn
®îc c¸c ®¬n dÆt hµng, c¸c hîp ®ång gia c«nng c«ng ty sÏ tiÕn hµnh thu mua nguyªn vËt
liÖu (chñ yÕu do bªn ®Æt hµng cung cÊp) ®Ó sx ®¬n dÆt hµng ®ã. V× thÕ, khi h¹ch to¸n
hµng tån kho, kÕ to¸n ®¸nh gi¸ vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hµng tån kho theo gi¸ thùc tÕ ®Ých
danh.
2.2.2 HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty
Chøng tõ kÕ to¸n cã ý nghÜa rÊt quan träng kh«ng chØ trong c«ng t¸c kÕ to¸n mµ
cßn c¶ trong c«ng t¸c qu¶n trÞ cña c«ng ty vµ qu¶n lý cña Nhµ níc. VÌ mÆt qu¶n lý, dùa
trªn c¸c chøng tõ gèc, c¸c nhµ qu¶n lý vµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp sÏ cã ®îc c¸c th«ng tin
kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ ®Ó ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh doanh phï hîp. VÒ ph¬ng diÖn
kÕ to¸n, chøng tõ lµ c¨n cø ®Ó thùc hiÖn viÖc ghi sæ vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n. VÒ mÆt ph¸p
lý, chøng tõ lµ c¨n cø ®Ó x¸c minh nghiÖp vô kinh tÕ ®· ph¸t sinh, ®Ó kiÓm tra, thanh tra
vµ lµ c¬ së ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp, khiÕu kiÖn vÒ tµi chÝnh. Trong n¨m tµi chÝnh,
chøng tõ ®îc b¶o qu¶n t¹i kÕ to¸n phÇn hµnh. Khi b¸o c¸o quyÕt to¸n cuèi n¨m ®îc duyÖt,
c¸c chøng tõ sÏ ®îc chuyÓn vµo ®Ó lu tr÷.
T¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng, hÖ thèng chøng tõ sö dông bao gåm c¸c
chøng tõ cô thÓ sau:
C¸c chøng tõ vÒ tiÒn mÆt, tiÒn göi:
VÒ thu tiÒn gåm cã:
C¸c chøng tõ nguån: ®ã lµ c¸c chøng tõ ph¶n ¸nh nguån gèc cña viÖc thu tiÒn
nh: ho¸ ®¬n b¸n hµng, hîp ®ång cung cÊp s¶n phÈm,…
C¸c chøng tõ thùc hiÖn bao gåm:
- Biªn lai thu tiÒn: lµ chøng tõ ®îc sö dông trong trêng hîp nghiÖp vô thu tiÒn
trung gian tríc khi nép vµo quü.
16
- PhiÕu thu: lµ chøng tõ ph¶n ¸nh viÖc thu tiÒn khi thu vµo quü. PhiÕu thu ®îc
lËp thµnh 3 liªn, liªn 1 lu t¹i quyÓn, liªn 2 chuyÓn sang ngêi nép tiÒn, liªn 3 dïng ®Ó
lu©n chuyÓn ghi sæ.
VÌ chi tiÒn cã c¸c chøng tõ sau:
C¸c chøng tõ nguån gåm cã: lÖnh chi hoÆc chøng tõ ph¶n ¸nh yªu cÇu chi tiÒn
cho môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh.
C¸c chøng tõ thùc hiÖn gåm cã:
- PhiÕu chi: lµ chøng tõ ph¶n ¸nh sè tiÒn mÆt ®· xuÊt quü theo lÖnh chi. PhiÕu
chi ®îc lËp thµnh 2 liªn, liªn 1 lu t¹i quyÓn, liªn 2 ®îc dïng ®Ó lu©n chuyÓn, thùc
hiÖn nghiÖp vô vµ ghi sæ.
VÒ t¹m øng cã c¸c chøng tõ sau:
- GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng: lµ c¨n cø ®Ó xÐt duyÖt t¹m øng, lµm thñ tôc lËp phiÕu chi
vµ xuÊt quü cho t¹m øng.
- GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng: lµ b¶ng liÖt kª c¸c kho¶n tiÒn ®· nhËn t¹m øng
vµ c¸c kho¶n ®· chi cña ngêi nhËn t¹m øng, lµm c¨n cø thanh toansoos tiÒn t¹m øng
vµ ghi sæ kÕ to¸n.
Ngoµi c¸c chøng tõ trªn, t¹i c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng khi kiÓm kª quü cßn
sö dông Biªn b¶n kiÓm kª quü, gåm cã 2 lo¹i: Biªn b¶n kiÓm kª quü tiÒn VN§ vµ
Biªn b¶n kiÓm kª quü ngo¹i tÖ. Vµ c¨n cø vµo giÊy b¸o Nî, giÊy b¸o Cã cña ng©n
hµng mµ kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp phiÕu thu, phiÕu chi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c vµ ®Çy ®ñ gi¸ trÞ
tiÒn mÆt vµ tiÒn göi hiÖn cã.
C¸c chøng tõ vÒ tµi s¶n cè ®Þnh:
Biªn b¶n giao nhËn TSC§: lµ chøng tõ ®îc sö dông ®Ó x¸c nhËn viÖc giao nhËn
TSC§ sau khi mua s¾m, ®îc cÊp ph¸t, gãp vèn liªn doanh, ®îc tµi trî, biÕu tÆng,
… ®a vµo sö dông t¹i c«ng ty, lµ c¨n cø ®Ó giao nhËn TCS§ vµ kÕ to¸n ghi sæ, thÎ
TSC§, sæ kÕ to¸n cã liªn quan. Biªn b¶n guao nhËn TSC§ ®îc lËp thµnh 2 b¶n,
mçi bªn (giao vµ nhËn) gi÷ 1 b¶n.
ThÎ TSC§: lµ chøng tõ ®îc sö dông ®Ó theo dâi chi tiÕt tõng TSC§ cña c«ng ty,
t×nh h×nh thay ®æi nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ hao mßn ®· trÝch hµng n¨m cña tõng
TSC§.
Biªn b¶n thanh lý TSC§: lµ chøng tõ x¸c nhËn viÖc thanh lý TSC§ vµ lµm c¨n
cø ®Ó ghi gi¶m TSC§ trªn sæ kÕ to¸n. Biªn b¶n
Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§: lµ chøng tõ x¸c nhËn viÖc ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ vµ
lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n vµ c¸c tµi liÖu liªn quan sè chªnh lÖch (t¨ng, gi¶m) do
®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n cè ®Þnh. Biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i TSC§ ®îc lËp thµnh 2 b¶n, 1 b¶n
lu t¹i phßng kÕ to¸n, 1 b¶n lu cïng víi hå s¬ kü thuËt cña TSC§.
C¸c chøng tõ vÒ hµng tån kho:
17
VÒ nhËp hµng tån kho cã c¸c chøng tõ sau:
C¸c chøng tõ nguån gåm cã:
-
Ho¸ ®¬n mua hµng, hîp ®ång víi nhµ cung cÊp (trêng hîp ph¸t sinh mua
ngoµi)
-
PhiÕu giao nép s¶n phÈm ( trêng hîp tù s¶n xuÊt)
-
Biªn b¶n kiÓm kª vËt t thõa
Chøng tõ thùc hiÖn cã:
-
PhiÕu nhËp kho: ®îc sö dông ®Ô x¸c nhËn sè lîng vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸
nhËp kho lµm c¨n cø ®Ó ghi thÎ kho, thanh to¸n tiÒn hµng, x¸c ®Þnh tr¸ch
nhiÖm víi ngêi cã liªn quan vµ ghi sæ kÕ to¸n. PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh
3 liªn, liªn 1 lu t¹i quyÓn, liªn 2 giao cho ngêi nhËp hµng, liªn 3 dïng dÓ
lu©n chuyÓn ghi sæ kÕ to¸n.
VÒ xuÊt hµng tån kho cã c¸c chøng tõ :
Chøng tõ nguån gåm cã:
-
LÖnh xuÊt
-
KÕ ho¹ch s¶n xuÊt
Chøng tõ thùc hÞªn gåm:
-
PhiÕu xuÊt kho: ®îc dïng ®Ó theo dâi chÆt chÏ sè lîng vËt t, s¶n phÈm, hµng
ho¸ xuÊt kho cho c¸c bé phËn sö dông trong c«ng ty, lµm c¨n cø ®Ó h¹ch
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kiÓm tra viÖc sö dông, thùc
hiÖn c¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt t. PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 3 liªn, liªn 1
lu t¹i quyÓn, liªn 2 giao cho thñ kho ghi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho kÕ
to¸n ghi sæ, liªn 3 giao cho ngêi nhËn.
-
PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé: dïng ®Ó theo dâi sè lîng vËt t, s¶n
phÈm, hµng ho¸ di chuyÓn tõ kho nµy ®Õn kho kh¸c trong c«ng ty hoÆc ®Õn
c¸c ®¹i lý, lµ c¨n cø ®Ó thñ kho ghi vµo thÎ kho, kÕ to¸n ghi sæ chi tiªt, lµm
chøng tõ vËn chuyÓn trªn ®êng. PhiÕun xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé dîc lËp thµnh 2 liªn, liªn 1 lu t¹i quyÓn, liªn 2 giao cho thñ kho.
ThÎ kho: dïng ®Ó theo dâi sè lîng nhËp, xuÊt, ttßn kho tõng lo¹i vËt t, s¶n phÈm,
hµng ho¸ ë tõng kho. Lµm c¨n cø ®Õ x¸c ®Þnh tån kho dù tr÷ vËt t, s¶n phÈm, hµng
ho¸ vµ x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm vËt chÊt cña thñ kho.
PhiÕu ®iÒu chuyÓn gi÷a c¸c ph©n xëng:
Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸: nh»m x¸c ®Þnh sè lîng, chÊt lîng vµ
gi¸ trÞ vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸ cã ë kho t¹i thêi ®iÓm kiÓm kª, lµm c¨n cø x¸c ®Þnh
tr¸ch nhiÖm trong b¶o qu¶n, xö lý vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸ thõa, thiÕu vµ ghi sæ kÕ
18
to¸n. Biªn b¶n kiÓm kª ®îc lËp thµnh 2 b¶n, 1 b¶n giao cho phßng kÕ to¸n, 1 b¶n giao
cho thñ kho.
C¸c chøng tõ vÒ b¸n hµng
Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng: lµ chøng tõ x¸c nhËn sè lîng, chÊt lîng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn
b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ cho ngêi mua còng nh sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra. H¸o
®¬n lµ c¨n cø ®Ó ngêi b¸n ghi sæ doanh thu vµ c¸c sæ kª to¸n liªn quan, lµ chøng tõ
cho ngêi mua vËn chuyÓn hµng trªn ®êng, lËp phiªu nhËp kho, thanh to¸n tiÒn mua
hµng vµ ghi sæ kÕ to¸n. Ho¸ ®¬n ®îc lËp thµnh 3 liªn, liªn 1 lu t¹i quyÓn, liªn 2 giao
cho ngêi mua, liªn 3 giao cho ngêi b¸n.
Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho: võa lµ ho¸ ®¬n b¸n hµng,võa lµ phiÕu xuÊt kho khi
b¸n hµng. Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho lµ c¨n cø ®Ó c«ng ty h¹ch to¸n doanh thu, ngêi mua hµng lµm chøng tõ ®i ®êng vµ ghi sæ kÕ to¸n. Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho thêng ®îc lËp thµnh 3 liªn, liªn 1 lu t¹i quyÓn, liªn 2 giao cho ngêi mua, liªn 3 thñ kho
gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho vµ chuyÓn cho kÕ to¸n ghi sæ vµ lµm thñ tôc thanh to¸n (nÕu
cha tr¶ tiÒn)
Ho¸ ®¬
n tiÒn ®iÖn: lµ chøng tõ x¸c nhËn sè lîng ®iÖn tiªu thô, ®¬n gi¸ vµ sè
tiÒn mµ c«ng ty ph¶i thanh to¸n cho ®¬n vÞ cung cÊp ®iÖn. Lµ chøng tõ thanh to¸n vµ
ghi sæ kÕ to¸n.
Ho¸ ®¬n tiÒn níc: lµ chøng tõ x¸c ®Þnh sè lîng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn níc mµ c«ng ty
ph¶i thanh to¸n cho bªn cung cÊp níc trong kú. Lµ chøng tõ ®Ó c«ng ty tr¶ tiÒn vµ ghi
sæ kÕ to¸n liªn quan.
ThÎ quÇy hµng: lµ chøng tõ theo dâi sè lîng vµ gi¸ trÞ hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh
nhËn vµ b¸n t¹i quÇy hµng, gióp cho ngêi b¸n thêng xuyªn n¾m ®îc t×nh h×nh nhËp,
xuÝ©t, tån t¹i quÇy. Lµ c¨n cø ®Ó kiÓm tra, qu¶n lý hµng ho¸ vµ lËp b¶ng kª b¸n hµng
h»ng ngµy, hµng kú.
C¸c chøng tõ vÒ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng:
C¸c chøng tõ vÒ lao ®éng:
-
C¸c quyÕt ®Þnh tuyÓn dông, bæ nhiÖm, sa th¶i, nghØ hu, khen thëng, …
-
Chøng tõ ph¶n ¸nh thêi gian lao ®éng (®èi víi khèi phßng ban gi¸n tiÕp): B¶ng
chÊm c«ng
-
Chøng tõ ph¶n ¸nh kÕt qu¶ lao ®éng (®èi víi khèi lao ®éng trùc tiÕp): PhiÕu
giao nép s¶n phÈm, Biªn b¶n kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm hoµn thµnh.
C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n thu nhËp kh¸c:
-
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng: lµ chøng tõ lµm c¨n cø thanh to¸n tiÒn l¬ng, phô cÊp
cho ngêi lao ®éng, kiÓm tra viÖc thanh to¸n tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng lµm viÖc
trong c«ng ty ®ång thêi lµ c¨n cø ®Ó thèng kª vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng.
19
-
B¶ng thanh to¸n BHXH: lµ c¨n cø tæng hîp vµ thanh to¸n trî cÊp b¶o hiÓm x·
héi tr¶ thay l¬ng cho ngêi lao ®éng, lËp b¸o c¸o quyÕt to¸n b¶o hiÓm x· héi víi
c¬ quan qu¶n lý BHXH c¸p trªn.
-
PhiÕu b¸o lµm thªm giê: lµ chøng tõ x¸c nhËn sè giê c«ng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn
lµm thªm ®îc hëng cña tõng c«ng viÖc vµ lµ c¬ s¬ ®Ó tÝnh tr¶ l¬ng cho ngêi lao
®éng.
-
PhiÕu nghØ hëng BHXH: lµ chøng tõ x¸c nhËn sè ngµy ®îc nghØ èm ®au, thai
s¶n, tai n¹n lao ®éng, nghØ tr«ng con èm, … cña ng êi lao ®éng, lµm c¨n cø ®Ó
tÝnh trî cÊp BHXH tr¶ thay l¬ng theo chÕ ®é quy ®Þnh.
-
PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh: lµ chøng tõ x¸c nhËn sè s¶n phÈm hoµn
thµnh cña c¸ nh©n ngêi lao ®éng hoÆc ph©n xëng s¶n xuÊt. Lµm c¨n cø ®Ó lËp
b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng.
-
B¶ng thanh to¸n tiÒn thëng: lµ chøng tõ x¸c nhËn sè tiÒn thêng cho tõng ngêi
lao ®éng, lµm c¬ së ®Ó tÝnh thu nhËp cña mçi ngêi lao ®éng vµ ghi sæ kÕ to¸n.
C¸c chøng tõ vÒ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt:
Chøng tõ ph¶n ¸nh lao ®éng sèng: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH (b¶ng ph©n
bæ sè 1).
Chøng tõ ph¶n ¸nh vÒ vËt t: B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô (b¶ng
ph©n bæ sè 2).
Chøng tõ ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§: B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao (b¶ng
ph©n bæ sè 3)
C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ho¸ ®¬n mua hµng, chøng tõ
chi mua dÞch vô,…
C¸c chøng tõ ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn kh¸c.
2.2.3 HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n:
C«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh sö dông hÖ thèng
tµi kho¶n trong doanh nghiÖp do Nhµ níc ban hµnh theo chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp
(ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141 TC/C§KT ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh vµ c¸c
th«ng t híng dÉn söa ®æi, bæ sung chÕ ®é tµi chÝnh doanh nghiÖp). Cô thÓ hÖ thèng tµi
kho¶n sö dông trong c«ng ty cæ phÇn may ChiÕn Th¾ng hiÖn nay gåm cã c¸c tµi kho¶n
sau:
Tµi s¶n lu ®éng vµ ®Çu t ng¾n h¹n:
TK 111.1: TiÒn ViÖt Nam t¹i quü
TK 111.2: TiÒn ngo¹i tÖ t¹i quü
TK 112.1: TiÒn ViÖt Nam göi ng©n hµng
TK 112.2: TiÒn ngo¹i tÖ göi ng©n hµng
20
- Xem thêm -
.DOC 
58 
87 
110 
