h
ng
Gi i thi u ower oint 010
Trang 1
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
Chương 1
Giới thiệu PowerPoint 2010
Nội dung
P
1.
P
ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010
2.
Khở
3.
T
4.
T
5.
Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh
6.
P
7.
T
M
P
P
a s làm việc
8.
ẽ
9.
10. Xem bài thuyết trình ở
ế ộ
ắc khác nhau
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s
12. Sắ
ế
13.
14. S
15. H
Trang 2
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
1
P
ộ
owerPoint 2010
ộ Microsoft Office 2010.
, Outlook
P
,
ở
nhân)
ệ ,P
ế
,
overhead,
slide
ế
. PowerPoint
ệ
ấ
Khi
ẽ
ẽ
P
W
ề
.
và
10
ộ Office 2010,
ệ Ribbon
ẽ
ộ
7. G
ộ
P
e,...
P w P
ừ
ộ
nh
ộ Microsoft Office 2010,
V
,
ẽ
ấ
Excel
1.
ế
ấ
ấ
Do PowerPoint
ệ
-
:slide 35mm, phim chiế
ấ ,
ế
,
W
ề
ệ PowerPoint 2010
ệ
ệ thao tác cho
ế
ộ , ấ
ẽ
Ribbon m i
PowerPoint 2010
Tab
ệ
ab
201
Ribbon
ệ
ệ
.M
ậ
ế
tab
ề
ộ
ệ
ế
ở
Quick Access Toolbar (QAT ế
ắ
ệ
Q T ấ
ệ
Add to Quick Access Toolbar.
,
P
P
ộ
ậ
ộ
ấ
ộ
Trang 3
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
R
ấ
ệ
Transitions
ệ
ệ
ừ
ậ ệ
Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon
R
T
Quick Access Toolbar
H nh
N ă Fl
N
ậ
F
ậ ã
hay h
ú Office
ệ
ệ,
Ribbonđ ợc tổ chức lại
liên quan ế
, ấ
ế
ẽ
H nh
ộ
ậ
,
ế
ế
Ngăn File m i
Hỗ trợ làm việc cộng tác
PowerPoint 2010 cho phép nhiề
i cùng biên so n hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách
ng th i. Chúng ta có s d ng máy ch SharePoint c a công ty ho c các trang web h tr ng
d
P
P
W
L
bài thuyết trình. Kh
,
ề
i có
th truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình
ều chỉnh sẽ
ng bộ một cách t ộng.
Trang 4
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
H nh
Nhiều ng ời cùng làm vi c trên một bài thuyết trình
Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình
Nhóm các slide trong các bài thuyết trình l n thành các section sẽ giúp việc qu
c d dàng
thuận tiệ
tìm kiếm nội dung. Khi nhiề
i cùng tham gia biên so n trên một bài
thuyết trình thì việc phân chia công việc biên so n theo section sẽ mang l i s thuận l
n rất
nhiều. Chúng ta có th
t tên, in ấn và áp d ng các hiệu ng lên các section.
H nh
Chia bài thuyết trình thành nhiều section
Trang 5
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình
Chúng ta có th so sánh nội dung các bài thuyết trình v i nhau và ph i h p chúng l i b ng cách
s d
i Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có th qu n lý và l a ch n
nh
i ho c hiệu chỉnh mà mình mu
ết trình cu
T
Compare sẽ giúp chúng ta gi
th
ng bộ các s hiệu chỉnh trong nhiều phiên
b n c a cùng một bài thuyết trình.
H nh
So sánh và phối hợp nội dung trong các bài thuyết trình
Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình
Ch
ho c
i Reading View h tr cho việc so n th o, tham kh o các bài thuyết trình khác
c các hiệu
,
n phim ho c âm thanh trên cùng một màn hình.
H nh
Vừa soạn thảo vừa xem Slide Show
Trang 6
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọ
ơ
V i tài kho n Windows Live, chúng ta có th s d ng các ng d ng web PowerPoint, Word và
Excel mi n phí. Chúng ta có th biên so n bài thuyết trình tr c tuyến ngay trong trình duyệt web.
H nh
Soạn thảo bài thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint Web App
Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình
Trong phiên b n PowerPoint 2010 h tr m
ề
th , chúng ta có th nhúng, cắt xén áp d ng các hiệu
phim ngay trong bài thuyết trình.
ện trong bài thuyết trình. C
nh d ng lên các hình
n
Cắt xén video
T
ắt xén video trong PowerPoint 2010 giúp lo i b các ph n không c n thiết và giúp
nội dung bài thuyết trình tậ
Trang 7
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
H nh
Cắt xén video
Chèn video từ các nguồn trên mạng
Chèn video từ các ngu n trên m
ộ
i bật c a PowerPoint 2010. Tập tin
video này có th do chúng ta t i lên các d ch v
tr c tuyến ho c b
c. Có
nhiều d
, chia sẽ video tr c tuyến hoàn toàn mi
Y T , Yahoo Video,
,G
V
,… Mội tập tin video
trên các trang này thông
ng sẽ
n
mã dùng
nhúng vào các trang web khác.Ví d , v i trang Yahoo Video, b
n mã
S
,
ện PowerPoint, b n nhấn vào nút Video, ch n Video from
O
S …
T i vùng tr ng c a c a s Insert Video From Online Video Site, b
ã ã ấ
c
khi nãy vào. Xong, nhấ I
N
ậ
n video ã
c chèn vào bài thuyết trình. Tuy
n video thì máy tính ph i có kết n i Internet.
Trang 8
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
H nh
Chèn video từ các nguồn trên mạng
Nhúng video
Nh
n phim, bài nh
c nhúng vào sẽ trở thành một thành ph n c a bài thuyết trình.
Chúng ta kh i ph i bận tâm t i việc sao chép các tập tin này g i kèm theo bài thuyết trình. Ngoài
ra, PowerPoint còn cho phép xuất b n bài thuyế
nh d n
có th chép ra
V ,
-mail ho c g i lên web.
H nh
Nhúng video vào bài thuyết trình
Trang 9
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video
T
nh d ng bài thuyế
dàng
P
P
ấ
nhau từ video cho các lo i thiết b
ộ
H nh
Tích hợp sẵ
Phiên b
T
b O
í h ă
O
huy
7 ã
tr
nh d ng video giúp việc chia sẽ
cd
nh d ng video v i nhiều m c chấ
ng hình nh khác
ến các video
ộ phân gi i cao.
Xuất bài thuyết trình sang video
sa
ịnh dạng PDF/XPS
ất b n bài thuyế
nh d ng PDF/ XPS.
i dùng ph i t
t về cài váo máy. Phiên
nh d ng PowerPoint sang PDF/ XPS.
ã
p sẵ
H nh
Tích hợp sẵn tính năng xuất bản bài thuyết trình sang PDF/XPS
Trang 10
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
Chụp ảnh màn hình
ộ
m i rất hay và thú v , nó giúp chúng ta có th ch
ết trình rất nhanh chóng và tiện l i.
H nh
Thêm nhiều hiệu ứ
ộ
c các hình nh hiện
Nút l nh Screenshot
h hì h ảnh
V i phiên b n PowerPoint 2010, b n có th áp d ng nhiều hiệu ng mỹ thuật khác nhau cho các
hình nh.
H nh
Các hi u ứng mỹ thuật
Xóa các phần không cần thiết trong hình
Một tí
i b sung vào PowerPoint 2010
.
cho phép lo i b nền c a các hình
Trang 11
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
H nh
Loại bỏ nền hình
Hỗ trợ tùy biến Ribbon
V i giao diệ
bao gi hết.
i dùng thân thiện giúp cho việc tùy biến thanh công c Ribbon d
H nh
Tùy biến Ribbon
Trang 12
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
Nâng cấp SmartArt
SmartArt trong PowerPoint 2007 ã
ệ
P
ấ
ề
ẵ
H nh
ệ
ộ
ế
SmartArt
Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i
PowerPoint 2010 b sung thêm nhiều hiệu ng chuy n slide m ,
3-D rấ ẹp mắ
ộng.
H nh
c biệt là các hiệu ng
Hi u ứng chuyển slide 3-D
Sao chép hiệu ứng
Việc áp d ng các hiệu
ng trên slide trong PowerPoint 2010 sẽ nhanh
ất nhiều nh công c sao chép hiệu ng Animation Painter.
Trang 13
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
H nh
Tă
í hd
Sao chép hi u ứng v i Animation Painter
ộng cho các bài thuyết trình
V i công c Compress Media, PowerPoint 2010 sẽ
nhúng trong bài thuyế
ng bài thuyế
thuận tiệ
ệc chia sẽ và giúp cho việc trình chiế
H nh
n video, các âm thanh
c nh
ừ
ct
Compress Media
Broadcast bài thuyết trình
Broadcast bài thuyết trình tr c tiế ến các khán gi từ xa thông qua d ch v Windows
Live ho c máy ch SharePoint ngay trong công ty. Khán gi có th theo dõi bài thuyết
trình tr c tiếp thông qua trình duyệ
ện tho i.
Trang 14
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
H nh
Broadcast bài thuyết trình và xem bài thuyết trình trên trình duy t
Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser
Khi mu n nhấn m nh nh ng nộ
,
biến con
tr chuột thành con tr laser b ng cách gi phím Ctrl và nhấp trái chuột trong chế ộ
Slide Show.
H nh
Con trỏ Laser
Trang 15
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
2. Khở
Khở
ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010
ộng PowerPoint 2010
Tùy theo phiên b n Windows mà b
d
ng d
ế
sẽ khác nhau
. Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì
cậ ế
c khở ộ
:
P
P
ng d n truy
1. Từ c a s Windows b n ch n Start
2. Ch n All Programs
3. Ch n Microsoft Office
4. Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010
H nh
Giao di n chính của ch
ng tr nh ower oint
Thoát PowerPoint
T
P
P
ấ
n, b n làm theo các cách sau :
Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng bên ph i c a s PowerPoint, ho c
Cách 2: V
File ch n Exit, ho c
Cách 3: Dùng t h p phím tắt
Khi có s thay i trong nội dung bài thuyết trình mà b
tho i nhắc nhở b n.
Ch n Save: sẽ
i thì PowerPoint sẽ hiện hộp
c khi thoát PowerPoint
Trang 16
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
Ch n D ’ Sav : sẽ
P
P
Ch n Cancel: h y lệnh thoát PowerPoint
H nh
3. Tì
G
h u
ệ
Hộp thoại nhắc nhở bạn l u các thông tin trong bài thuyết trình
h
h hầ
as
F
P w P
K
N
Outline
S
s
H nh
Tha h
s
7
T
N
ì h
:
Quick Access toolbar
h ơ
ề
PowerPoint
PowerPoint
N
i
Close
Maximize/Restore
Minimize
Title bar
ác thành ph n tr n c a sổ ower oint
u ề Title bar):T
ệ
ệ
Nế
P
P
ộ
T
Ribbon:
R
ế
,
ệ
Trang 17
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
ệ
Quick Access Toolbar:
ệ
ắ
ệ
ấ
.
Nú Minimize:T
ấ
taskbar
taskbar
Nú Maximize/Restore:K
, ế
ở
ế ộ
,
W
ng.
;
ẽ
ẽ
Nú Close:
ậ
.
hu v
s ạ
hả
N ă Sl d s: H
N ă Ou l
Tha h
ệ
ạ
ì hd
ệ
:H
ế
:H
ế
h S a us a :
ế ộ
ề
ấ
,
Ribbon
R
T
ề
ế
ệ
ề
N
ệ
Mở ộ
ệ
H nh
File ừ
ẽ
File:Mở
Ngăn Home tr n Ribbon
ậ
ế
ệ
ở open),
,
,
Insert: T
,
ệ
,S
save), in (print),
.
ệ
Home:
ế
các ề ệ
, ẽ
ệ
(Tabs)
N
ệ
, ắ,
,
ệ
ề
ệ
,
ế ,
,
P
,
,
H nh
Ngăn Insert
,
ế…
,
P
,…
Trang 18
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
ệ
Design:T
ệ
ề
và c
ở
Transitions: P
,
P
Ngăn Design
T
ộ
ệ
ế ậ
ậ
N
,
ề
H nh
ề
,
Ribbon giúp
ấ
ệ
ế ộ
H nh
ệ
ế ậ
Animations:
,
H nh
ẩ
Slide Show:
ộ
ế
ế
,
ề
ỉ
ề
Ngăn Slide Show
,
ộ
ộ
Ngăn Review
ế ộ
ế
ế
ế
ế ậ
H nh
, ắ
,
,
Review: G
ế
View:
ệ
Ngăn Animations
ế ậ
H nh
,
ệ
ệ
ế
õ ừ
Ngăn Transitions
,
,
ẩ
,
ế ộ
,…
Trang 19
h
ng
Gi i thi u ower oint 010
H nh
Developer: N
ẩ
ế ềV
Ribbon |Developer.
Add-Ins: N
ỉ
ấ
PowerPoint 201
M
thích. M
ế
uh
hị
ậ
,
File | Options | Customize
ấ
Ngăn Developer
ệ
ệ
H nh
4. Thay
ỉ
ở
H nh
Ngăn View
as
Ngăn Add-Ins
h ơ
ì h
P
V
PowerPoint.
V
ế
ế
,
,
ế
ế
ế,
ỉ
.
Trang 20