Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Công nghệ thông tin Thủ thuật máy tính Giáo trình hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010...

Tài liệu Giáo trình hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010

.PDF
325
392
76

Mô tả:

h ng Gi i thi u ower oint 010 Trang 1 h ng Gi i thi u ower oint 010 Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010 Nội dung P 1. P ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 2. Khở 3. T 4. T 5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh 6. P 7. T M P P a s làm việc 8. ẽ 9. 10. Xem bài thuyết trình ở ế ộ ắc khác nhau 11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s 12. Sắ ế 13. 14. S 15. H Trang 2 h ng Gi i thi u ower oint 010 1 P ộ owerPoint 2010 ộ Microsoft Office 2010. , Outlook P , ở nhân) ệ ,P ế , overhead, slide ế . PowerPoint ệ ấ Khi ẽ ẽ P W ề . và 10 ộ Office 2010, ệ Ribbon ẽ ộ 7. G ộ P e,... P w P ừ ộ nh ộ Microsoft Office 2010, V , ẽ ấ Excel 1. ế ấ ấ Do PowerPoint ệ - :slide 35mm, phim chiế ấ , ế , W ề ệ PowerPoint 2010 ệ ệ thao tác cho ế ộ , ấ ẽ Ribbon m i PowerPoint 2010 Tab ệ ab 201 Ribbon ệ ệ .M ậ ế tab ề ộ ệ ế ở Quick Access Toolbar (QAT ế ắ ệ Q T ấ ệ Add to Quick Access Toolbar. , P P ộ ậ ộ ấ ộ Trang 3 h ng Gi i thi u ower oint 010 R ấ ệ Transitions ệ ệ ừ ậ ệ Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon R T Quick Access Toolbar H nh N ă Fl N ậ F ậ ã hay h ú Office ệ ệ, Ribbonđ ợc tổ chức lại liên quan ế , ấ ế ẽ H nh ộ ậ , ế ế Ngăn File m i Hỗ trợ làm việc cộng tác PowerPoint 2010 cho phép nhiề i cùng biên so n hay hiệu chỉnh bài thuyết trình một cách ng th i. Chúng ta có s d ng máy ch SharePoint c a công ty ho c các trang web h tr ng d P P W L bài thuyết trình. Kh , ề i có th truy cập vào hiệu chỉnh bài thuyết trình ều chỉnh sẽ ng bộ một cách t ộng. Trang 4 h ng Gi i thi u ower oint 010 H nh Nhiều ng ời cùng làm vi c trên một bài thuyết trình Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình Nhóm các slide trong các bài thuyết trình l n thành các section sẽ giúp việc qu c d dàng thuận tiệ tìm kiếm nội dung. Khi nhiề i cùng tham gia biên so n trên một bài thuyết trình thì việc phân chia công việc biên so n theo section sẽ mang l i s thuận l n rất nhiều. Chúng ta có th t tên, in ấn và áp d ng các hiệu ng lên các section. H nh Chia bài thuyết trình thành nhiều section Trang 5 h ng Gi i thi u ower oint 010 Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình Chúng ta có th so sánh nội dung các bài thuyết trình v i nhau và ph i h p chúng l i b ng cách s d i Compare trong PowerPoint 2010. Chúng ta có th qu n lý và l a ch n nh i ho c hiệu chỉnh mà mình mu ết trình cu T Compare sẽ giúp chúng ta gi th ng bộ các s hiệu chỉnh trong nhiều phiên b n c a cùng một bài thuyết trình. H nh So sánh và phối hợp nội dung trong các bài thuyết trình Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình Ch ho c i Reading View h tr cho việc so n th o, tham kh o các bài thuyết trình khác c các hiệu , n phim ho c âm thanh trên cùng một màn hình. H nh Vừa soạn thảo vừa xem Slide Show Trang 6 h ng Gi i thi u ower oint 010 Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọ ơ V i tài kho n Windows Live, chúng ta có th s d ng các ng d ng web PowerPoint, Word và Excel mi n phí. Chúng ta có th biên so n bài thuyết trình tr c tuyến ngay trong trình duyệt web. H nh Soạn thảo bài thuyết trình bằng Microsoft PowerPoint Web App Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình Trong phiên b n PowerPoint 2010 h tr m ề th , chúng ta có th nhúng, cắt xén áp d ng các hiệu phim ngay trong bài thuyết trình. ện trong bài thuyết trình. C nh d ng lên các hình n Cắt xén video T ắt xén video trong PowerPoint 2010 giúp lo i b các ph n không c n thiết và giúp nội dung bài thuyết trình tậ Trang 7 h ng Gi i thi u ower oint 010 H nh Cắt xén video Chèn video từ các nguồn trên mạng Chèn video từ các ngu n trên m ộ i bật c a PowerPoint 2010. Tập tin video này có th do chúng ta t i lên các d ch v tr c tuyến ho c b c. Có nhiều d , chia sẽ video tr c tuyến hoàn toàn mi Y T , Yahoo Video, ,G V ,… Mội tập tin video trên các trang này thông ng sẽ n mã dùng nhúng vào các trang web khác.Ví d , v i trang Yahoo Video, b n mã S , ện PowerPoint, b n nhấn vào nút Video, ch n Video from O S … T i vùng tr ng c a c a s Insert Video From Online Video Site, b ã ã ấ c khi nãy vào. Xong, nhấ I N ậ n video ã c chèn vào bài thuyết trình. Tuy n video thì máy tính ph i có kết n i Internet. Trang 8 h ng Gi i thi u ower oint 010 H nh Chèn video từ các nguồn trên mạng Nhúng video Nh n phim, bài nh c nhúng vào sẽ trở thành một thành ph n c a bài thuyết trình. Chúng ta kh i ph i bận tâm t i việc sao chép các tập tin này g i kèm theo bài thuyết trình. Ngoài ra, PowerPoint còn cho phép xuất b n bài thuyế nh d n có th chép ra V , -mail ho c g i lên web. H nh Nhúng video vào bài thuyết trình Trang 9 h ng Gi i thi u ower oint 010 Chuyển bài thuyết trình sang định dạng video T nh d ng bài thuyế dàng P P ấ nhau từ video cho các lo i thiết b ộ H nh Tích hợp sẵ Phiên b T b O í h ă O huy 7 ã tr nh d ng video giúp việc chia sẽ cd nh d ng video v i nhiều m c chấ ng hình nh khác ến các video ộ phân gi i cao. Xuất bài thuyết trình sang video sa ịnh dạng PDF/XPS ất b n bài thuyế nh d ng PDF/ XPS. i dùng ph i t t về cài váo máy. Phiên nh d ng PowerPoint sang PDF/ XPS. ã p sẵ H nh Tích hợp sẵn tính năng xuất bản bài thuyết trình sang PDF/XPS Trang 10 h ng Gi i thi u ower oint 010 Chụp ảnh màn hình ộ m i rất hay và thú v , nó giúp chúng ta có th ch ết trình rất nhanh chóng và tiện l i. H nh Thêm nhiều hiệu ứ ộ c các hình nh hiện Nút l nh Screenshot h hì h ảnh V i phiên b n PowerPoint 2010, b n có th áp d ng nhiều hiệu ng mỹ thuật khác nhau cho các hình nh. H nh Các hi u ứng mỹ thuật Xóa các phần không cần thiết trong hình Một tí i b sung vào PowerPoint 2010 . cho phép lo i b nền c a các hình Trang 11 h ng Gi i thi u ower oint 010 H nh Loại bỏ nền hình Hỗ trợ tùy biến Ribbon V i giao diệ bao gi hết. i dùng thân thiện giúp cho việc tùy biến thanh công c Ribbon d H nh Tùy biến Ribbon Trang 12 h ng Gi i thi u ower oint 010 Nâng cấp SmartArt SmartArt trong PowerPoint 2007 ã ệ P ấ ề ẵ H nh ệ ộ ế SmartArt Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i PowerPoint 2010 b sung thêm nhiều hiệu ng chuy n slide m , 3-D rấ ẹp mắ ộng. H nh c biệt là các hiệu ng Hi u ứng chuyển slide 3-D Sao chép hiệu ứng Việc áp d ng các hiệu ng trên slide trong PowerPoint 2010 sẽ nhanh ất nhiều nh công c sao chép hiệu ng Animation Painter. Trang 13 h ng Gi i thi u ower oint 010 H nh Tă í hd Sao chép hi u ứng v i Animation Painter ộng cho các bài thuyết trình V i công c Compress Media, PowerPoint 2010 sẽ nhúng trong bài thuyế ng bài thuyế thuận tiệ ệc chia sẽ và giúp cho việc trình chiế H nh n video, các âm thanh c nh ừ ct Compress Media Broadcast bài thuyết trình Broadcast bài thuyết trình tr c tiế ến các khán gi từ xa thông qua d ch v Windows Live ho c máy ch SharePoint ngay trong công ty. Khán gi có th theo dõi bài thuyết trình tr c tiếp thông qua trình duyệ ện tho i. Trang 14 h ng Gi i thi u ower oint 010 H nh Broadcast bài thuyết trình và xem bài thuyết trình trên trình duy t Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser Khi mu n nhấn m nh nh ng nộ , biến con tr chuột thành con tr laser b ng cách gi phím Ctrl và nhấp trái chuột trong chế ộ Slide Show. H nh Con trỏ Laser Trang 15 h ng Gi i thi u ower oint 010 2. Khở Khở ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 ộng PowerPoint 2010 Tùy theo phiên b n Windows mà b d ng d ế sẽ khác nhau . Trong Windows XP, Windows Vista và Windows 7 thì cậ ế c khở ộ : P P ng d n truy 1. Từ c a s Windows b n ch n Start 2. Ch n All Programs 3. Ch n Microsoft Office 4. Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010 H nh Giao di n chính của ch ng tr nh ower oint Thoát PowerPoint T P    P ấ n, b n làm theo các cách sau : Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) ở góc trên cùng bên ph i c a s PowerPoint, ho c Cách 2: V File ch n Exit, ho c Cách 3: Dùng t h p phím tắt Khi có s thay i trong nội dung bài thuyết trình mà b tho i nhắc nhở b n.  Ch n Save: sẽ i thì PowerPoint sẽ hiện hộp c khi thoát PowerPoint Trang 16 h ng   Gi i thi u ower oint 010 Ch n D ’ Sav : sẽ P P Ch n Cancel: h y lệnh thoát PowerPoint H nh 3. Tì G h u ệ Hộp thoại nhắc nhở bạn l u các thông tin trong bài thuyết trình h h hầ as F P w P K N Outline S s H nh Tha h s 7 T N ì h : Quick Access toolbar  h ơ ề PowerPoint PowerPoint N i Close Maximize/Restore Minimize Title bar ác thành ph n tr n c a sổ ower oint u ề Title bar):T ệ ệ Nế P P ộ T  Ribbon: R ế , ệ Trang 17 h ng     Gi i thi u ower oint 010 ệ Quick Access Toolbar: ệ ắ ệ ấ . Nú Minimize:T ấ taskbar taskbar Nú Maximize/Restore:K , ế ở ế ộ , W ng. ; ẽ ẽ Nú Close: ậ . hu v  s ạ hả  N ă Sl d s: H  N ă Ou l  Tha h ệ ạ ì hd ệ :H ế :H ế h S a us a : ế ộ ề ấ , Ribbon R T ề ế ệ ề N ệ Mở ộ ệ H nh  File ừ ẽ File:Mở Ngăn Home tr n Ribbon ậ ế ệ ở open), , , Insert: T , ệ ,S save), in (print), . ệ Home: ế các ề ệ , ẽ  ệ (Tabs) N  ệ , ắ, , ệ ề ệ , ế , , P , , H nh Ngăn Insert , ế… , P ,… Trang 18 h ng  Gi i thi u ower oint 010 ệ Design:T ệ ề và c ở Transitions: P , P Ngăn Design T ộ ệ ế ậ ậ N , ề H nh  ề , Ribbon giúp ấ ệ ế ộ H nh  ệ ế ậ Animations: , H nh  ẩ Slide Show: ộ ế ế , ề ỉ ề Ngăn Slide Show , ộ ộ Ngăn Review ế ộ ế ế ế ế ậ H nh , ắ , , Review: G ế View: ệ Ngăn Animations ế ậ H nh  , ệ ệ ế õ ừ  Ngăn Transitions , , ẩ , ế ộ ,… Trang 19 h ng Gi i thi u ower oint 010 H nh  Developer: N ẩ ế ềV Ribbon |Developer. Add-Ins: N ỉ ấ PowerPoint 201 M thích. M ế uh hị ậ , File | Options | Customize ấ Ngăn Developer ệ ệ H nh 4. Thay ỉ ở H nh  Ngăn View as Ngăn Add-Ins h ơ ì h P V PowerPoint. V ế ế , , ế ế ế, ỉ . Trang 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan