Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Giáo dục - Đào tạo Cao đẳng - Đại học Kiến trúc xây dựng Giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý chi phí thi công xây dựng tại công ty Đức ...

Tài liệu Giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý chi phí thi công xây dựng tại công ty Đức Hương : Luận văn thạc sĩ Chuyên ngành Quản lý xây dựng

.PDF
102
249
134

Mô tả:

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài luận văn này là sản phẩm nghiên cứu của riêng cá nhân tôi. Các số liệu và kết quả trong luận văn là hoàn toàn trung thực và chưa được ai công bố trước đây. Tất cả các trích dẫn đã được ghi rõ nguồn gốc. Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2017 Tác giả luận văn Bùi Thị Tuyết i LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện luận văn, tác giả đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của GS.TS Vũ Thanh Te và những ý kiến về chuyên môn quý báu của các thầy cô giáo trong khoa Công trình, khoa Kinh tế và Quản lý - Trường Đại học Thủy lợi cũng như sự giúp đỡ của Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Đức Hương . Tác giả xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong Trường Đại học Thủy lợi đã chỉ bảo, hướng dẫn khoa học và Cơ quan cung cấp số liệu trong quá trình học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn này. Do trình độ, kinh nghiệm cũng như thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên Luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót, tác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý độc giả. Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2017 Tác giả luận văn Bùi Thị Tuyết ii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................................1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HOẠT ĐỘNG THI CÔNG XÂY DỰNG ............................................4 1.1. Tổng quan về thi công xây dựng công trình và quản lý thi công xây dựng công trình. 4 1.1.1 Tổng quan về thi công xây dựng công trình ..................................................................4 1.1.2 Tổng quan về quản lý thi công xây dựng công trình .....................................................5 1.2. Chi phí quản lý thi công xây dựng công trình .................................................................9 1.2.1 Chi phí thi công xây dựng công trình .............................................................................9 1.2.2 Quản lý chi phí thi công xây dựng công trình..............................................................15 1.3 . Các quy định hiện hành về quản lý chi phí xây dựng ...............................................17 1.3.1 . Các quy định hiện hành về quản lý chi phí xây dựng................................................17 1.3.2 . Quyền và trách nhiệm của các bên trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình .........................................................................................................................................19 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1.......................................................................................................23 CHƯƠNG II: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG GIAI ĐOẠN THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH .........24 2.1. Cơ sở khoa học và pháp lý trong quản lý chi phí xây dựng. .........................................24 2.1.1. Chi phí và quản lý chi phí trong doanh nghiệp ...........................................................24 2.1.2. Phân loại chi phí trong doanh nghiệp ..........................................................................24 2.1.3. Chi phí thi công xây dựng công trình ..........................................................................27 2.2. Nội dung của công tác quản lý chi phí thi công XDCT ................................................31 2.2.1 .Quản lý về chi phí trực tiếp: .........................................................................................31 2.2.2 .Quản lý về chi phí chung:.............................................................................................32 2.2.3 Chi phí quản lý của doanh nghiệp: ...............................................................................32 iii 2.2.4. Chi phí điều hành sản xuất tại công trường ................................................................ 33 2.2.5. Quản lý chi phí tài chính .............................................................................................. 33 2.2.6. Quản lý chi phí khác..................................................................................................... 34 2.3. Các phương pháp quản lý chi phí thi công xây dựng:................................................... 34 2.3.1. Quản lý chi phí trực tiếp: ............................................................................................. 34 2.4. Những chỉ tiêu đánh giá công tác quản lý chi phí thi công XDCT .............................. 38 2.5 Phương pháp xây dựng định mức và đơn giá phục vụ cho công tác quản lý chi phí trong quá trình thi công .......................................................................................................... 38 2.5.1. Căn cứ phương pháp ................................................................................................... 38 2.5.2. Nội dung........................................................................................................................ 38 2.5.3. Điều kiện thực hiện ...................................................................................................... 46 2.5.4. Dự kiến kết quả mang lại ............................................................................................. 46 2.6 . Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản lý chi phí xây dựng trong quá trình thi công ........................................................................................................................................ 46 2.6.1 . Mặt bằng thi công:....................................................................................................... 46 2.6.2 . Trình độ nhân lực: ....................................................................................................... 47 2.6.3 . Yếu tố nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc: ................................................................ 47 2.6.4 . Các nhân tố khác: ........................................................................................................ 48 2.7. Một số kinh nghiệm quản lý chi phí trong quá trình thi công xây dựng công trình.... 49 2.7.1. Kiểm soát chi phí xây dựng ở giai đoạn quyết sách đầu tư ...................................... 49 2.7.2. Kiểm soát chi phí thông qua việc phân tích ảnh hưởng của thiết kế đến chi phí 50 2.7.3. Kiểm soát chi phí thông qua công tác thẩm tra dự toán thiết kế .............................. 50 2.7.4. Kiểm soát chi phí thông qua đấu thầu ........................................................................ 51 2.7.5. Xử lý biến động giá, chi phí xây dựng công trình..................................................... 51 iv 2.7.6. Kiểm soát chi phí ở giai đoạn kết thúc xây dựng, đưa công trình vào khai thác sử dụng .........................................................................................................................................52 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2.......................................................................................................54 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG GIAI ĐOẠN THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH ĐỨC HƯƠNG ...............................................................................................................55 3.1. Giới thiệu tổng quan về công ty: .....................................................................................55 3.1.1 Sơ đồ tổ chức và điều hành của công ty: ......................................................................56 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban............................................................................56 3.1.3. Nguồn lực cán bộ, công nhân viên của công ty: .........................................................59 3.1.4. Nguồn lực máy móc thi công: ......................................................................................60 3.2. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây .....62 3.3. Thực trạng quản lý chi phí sản xuất của công ty trong những năm gần đây...............66 3.3.1.Nội dung phương pháp quản lý chi phí xây dựng của công ty hiện nay: ...................69 3.3.2 Phân tích tình hình thực hiện quản lý chi phí thi công xây dựng ở công trình cụ thể: .. .........................................................................................................................................73 3.3.3. Đánh giá chung tình hình áp dụng biện pháp quản lý chi phí....................................79 3.4. Một số biện pháp hạ giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây dựng và du lịch Đức Hương ......................................................................................................................................80 3.4.1. Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, xắp xếp lực lượng lao động ở công ty ............80 3.4.2.Áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật - công nghệ tiên tiến vào sản xuất .......... 80 3.4.3.Đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng cường ký kết hợp đồng xây lắp..............................80 3.5. Đề xuất giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý chi phí sản xuất trong giai đoạn xây dựng công trình của công ty Cổ phần xây dựng và du lịch Đức Hương .............................81 3.5.1. Tăng cường quản lý chi phí kinh doanh .............................................................81 v 3.5.2. Quản lý chi phí sản phẩm đối với các đội sản xuất ............................................. 83 3.5.3 Coi trọng cải tiến kỹ thuật, áp dụng các thành tựu khoa học ............................... 85 3.5.4 Tăng cường hiệu quả sử dụng vốn ....................................................................... 85 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 ...................................................................................................... 88 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ....................................................................................... 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ...................................................................... 91 vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU BẢNG 2.1. TỔNG HỢP DỰ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TÍNH THEO ĐƠN GIÁ XÂY DỰNG CHI TIẾT CỦA CÔNG TRÌNH KHÔNG ĐẦY ĐỦ VÀ GIÁ XÂY DỰNG TỔNG HỢP KHÔNG ĐẦY ĐỦ ......................................................................29 Bảng 3.1.1. THỐNG KÊ CÁN BỘ KỸ THUẬT CÔNG TY .......................................59 BẢNG 3.1.2 . BẢNG THỐNG KÊ CÔNG NHÂN KỸ THUẬT .................................59 BẢNG 3.1.3 . BẢNG THỐNG KÊ MÁY MÓC THI CÔNG.......................................60 Bảng 3.2.1 Danh mục một số dự án mà công ty đã và đang thi công ..........................62 BẢNG 3.2.2: BẢNG XÁC NHẬN SỐ LIỆU TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY .............66 Bảng 3.3.1: Bảng tổng hợp chi phí giá thành của công ty theo quý..............................67 Bảng 3.3.2.2: Tổng hợp chi phí thi công đến thời điểm hiện tại của công trình ...........76 Bảng 3.3.2.3: Tổng hợp chi phí sản xuất trong quý 3/2016 so với dự toán ..................77 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 3.1: Tổ chức và điều hành của công ty ............................................................... 56 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Nghĩa đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTCT Bê tông cốt thép CBCNV Cán bộ công nhân viên CTCP Công ty cổ phần NSNN Ngân sách nhà nước QLDA Quản lý dự án SXKD Sản xuất kinh doanh TP Thành phố TSCĐ Tài sản cố định ix PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Quản lý chi phí sản xuất luôn là công việc trọng tâm của doanh nghiệp thi công xây dựng, đặc biệt trong giai đoạn xây dựng công trình. Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến chi phí xây dựng thực tế của công trình. Công tác quản lý chi phí sản xuất ở giai đoạn này được luôn phải được yêu cầu thực hiện chặt chẽ liên hoàn với mục đích kiểm soát chi phí không vượt quá mức chi phí đã được xác định. Hơn thế nữa, nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, định hướng nguồn giúp giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Công ty Cổ phần xây dựng và du lịch Đức Hương là một doanh nghiệp trẻ. Trong những năm qua, có nhiều thay đổi từ khi thành lập và phát triển. Công ty đã có nhiều nỗ lực trong nhiều mặt nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh, phát triển sản xuất và đã có những bước tiến lớn trong việc mở rộng sản xuất, tăng cường quy mô sản xuất, thi công. Tuy nhiên, công ty vẫn còn những hạn chế nhất định như khó khăn về tài chính, việc huy động vốn gặp nhiều khó khăn hơn. Cùng với việc thắt chặt đầu tư công của nhà nước, cạnh tranh trong xây dựng ngày càng gay gắt hơn, do đó việc tăng cường hiệu quả quản lý chí phí sản xuất nhằm sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm vốn và giảm giá thành sản phẩm, có vai trò hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự thành công và phát triển của các doanh nghiệp xây dựng nói chung và Công ty Cổ phần xây dựng và du lịch Đức Hương nói riêng. Với mục đích chỉ ra những ưu điểm, những mặt tích cực và những tồn tại, hạn chế trong công tác quản lý chi phí sản xuất của công ty trong giai đoạn xây dựng công trình, từ đó đưa ra một số giải pháp tăng cường năng lực quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, tác giả luận văn chọn đề tài “Giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý chi phí thi công xây dựng tại Công ty Đức Hương”. 1 2. Mục đích, nội dung của đề tài Hệ thống hoá, cập nhật và hoàn thiện cơ sở lý luận về chi phí và công tác quản lý chi phí thi công xây dựng công trình, các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí trong quá trình thi công của công ty Cổ phần xây dựng và du lịch Đức Hương . 3. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn 3.1. Ý nghĩa khoa học Với những kết quả đạt được theo định hướng nghiên cứu lựa chọn đề tài sẽ góp phần hệ thống hoá, cập nhật và hoàn thiện cơ sở lý luận về chi phí và công tác quản lý chi phí thi công xây dựng công trình, các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý chi phí trong quá trình thi công của các công ty xây dựng. Những kết quả nghiên cứu của luận văn là những tài liệu tham khảo hữu ích cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu về quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp nói chung, quản lý chi phí thi công xây dựng công trình của doanh nghiệp xây dựng nói riêng. 3.2. Ý nghĩa thực tiễn Kết quả phân tích đánh giá và đề xuất giải pháp của đề tài sẽ là những tài liệu tham khảo có giá trị gợi mở trong việc tăng cường hơn nữa hiệu quả công tác quản lý chi phí thi công xây dựng công trình . 4. Cách tiếp cận và phương pháp nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Các công trình công ty đã và đang thi công . - Phạm vi nghiên cứu: Quản lý chi phí thi công các công trình của công ty đã và đang thi công. - Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp thu thập, tổng kết và kế thừa các nghiên cứu đã có. + Điều tra, khảo sát, thống kê số liệu thực tiến quản lý chi phí của công ty. 2 5. Kết quả đạt được. - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất trong hoạt động xây dựng và một số vấn đề thực tiễn về quản lý chi phí sản xuất trong giai đoạn xây dựng công trình. - Đánh giá được thực trạng trong quản lý chi phí sản xuất trong giai đoạn xây dựng công trình của Công ty Cổ phần xây dựng và du lịch Đức Hương . - Đề xuất một số giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý chi phí sản xuất trong giai đoạn xây dựng công trình tại Công ty Cổ phần xây dựng và du lịch Đức Hương . 6. Nội dung của luận văn Ngoài phần mở đầu, Kết luận kiến nghị, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung của luận văn được cấu trúc thành 3 chương nội dung chính như sau: - Chương 1: Tổng quan về chi phí sản xuất và quản lý chi phí sản xuất trong hoạt động thi công xây dựng. - Chương 2: Cơ sở khoa học và các phương pháp đánh giá quản lý chi phí trong giai đoạn thi công xây dựng công trình. - Chương 3: . Thực trạng và đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất trong giai đoạn thi công xây dựng công trình tại Công ty Cổ phần xây dựng và du lịch Đức Hương 3 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG HOẠT ĐỘNG THI CÔNG XÂY DỰNG 1.1. Tổng quan về thi công xây dựng công trình và quản lý thi công xây dựng công trình. 1.1.1 Tổng quan về thi công xây dựng công trình 1.1.1.1 Khái niệm: Công trình xây dựng là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, máy móc thi công, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần trên mặt đất, phần dưới mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước, được xây dựng theo thiết kế. Công trình xây dựng bao gồm: Công trình xây dựng công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, năng lượng và các công trình khác. 1.1.1.2 Quy trình xây dựng tổng quát: - Để hoàn thành một công trình xây dựng hoàn chỉnh và đưa vào sử dụng phải trải qua rất nhiều bước công việc xây dựng. Các bước này được quy định cơ bản như sau: - Bước 1: Thu thập thông tin về nhu cầu xây dựng. - Bước 2: Khảo sát xem xét năng lực. Các giám đốc và phòng kế hoạch dự án xây dựng công trình của các công ty xây dựng có trách nhiệm xem xét năng lực của công ty mình có đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư hay không. Nếu đáp ứng sẽ chuyển sang bước công việc tiếp theo. - Bước 3: Lập hồ sơ dự thầu. Các phòng ban chức năng có trách nhiệm lập hồ sơ dự thầu để tham gia đấu thầu. - Bước 4: Tham gia đấu thầu, nhà thầu sẽ gửi hồ sơ dự thầu đến chủ đầu tư. - Bước 5: Thương thảo, ký hợp đồng với chủ đầu tư. 4 - Bước 6: Sau khi ký hợp đồng, giám đốc công ty giao công trình cho các đội xí nghiệp hoặc các đội xây dựng trong công ty để thi công. Nhà thầu có thể được phép thuê thầu phụ để thi công một phần các hạng mục công trình. - Bước 7: Lập phương án biện pháp thi công. - Bước 8: Nhập vật tư, thiết bị, nhân lực. - Bước 9: Thực hiện xây lắp. - Bước 10: Nghiệm thu. 1.1.2 Tổng quan về quản lý thi công xây dựng công trình 1.1.2.1 Khái niệm về quản lý thi công xây dựng công trình - Quản lý thi công xây dựng công trình bao gồm quản lý tiến độ thi công, quản lý khối lượng thi công, quản lý chất lượng công trình xây dựng, quản lý chi phí thi công xây dựng công trình và quản lý về an toàn trong thi công xây dựng công trình. - Quản lý thi công xây dựng công trình là việc giám sát, chỉ đạo, điều phối, tổ chức, lên kế hoạch đối với các giai đoạn của vòng đời dự án xây dựng công trình. Mục đích của nó là từ góc độ quản lý và tổ chức, áp dụng các biện pháp nhằm đảm bảo thực hiện tốt mục tiêu dự án như: mục tiêu về giá thành, mục tiêu thời gian, mục tiêu chất lượng. Vì thế làm tốt công tác quản lý là một việc có ý nghĩa vô cùng quan trọng. - Chu trình quản lý dự án xây dựng công trình xoay quanh 3 nội dung chủ yếu là (1) lập kế hoạch, (2) Tổ chức phối hợp thực hiện mà chủ yếu là quản lý tiến độ thời gian, chi phí thực hiện và (3) giám sát các công việc dự án xây dựng công trình nhằm đạt được các mục tiêu đã định. Chi tiết hơn của quản lý dự án xây dựng công trình gồm những nội dung sau: - Quản lý phạm vi dự án xây dựng công trình: tiến hành khống chế quá trình quản lý đối với nội dung công việc của dự án xây dựng công trình nhằm thực hiện mục tiêu dự án xây dựng công trình,… 5 - Quản lý thời gian dự án xây dựng công trình: quản lý thời gian dự án xây dựng công trình là quá trình quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo chắc chắn hoàn thành dự án xây dựng công trình theo đúng thời gian đề ra. Nó bao gồm các công việc như xác định hoạt động cụ thể, sắp xếp trình tự hoạt động, bố trí thời gian, khống chế thời gian và tiến độ dự án xây dựng công trình. - Quản lý chi phí dự án xây dựng công trình: là quá trình quản lý chi phí, giá thành dự án xây dựng công trình nhằm đảm bảo hoàn thành dự án xây dựng công trình mà chi phí không vượt quá mực trù bị ban đầu. Nó bao gồm việc bố trí nguồn lực, dự tính giá thành và khống chế chi phí. - Quản lý chất lượng dự án xây dựng công trình: Là quá trình quản lý có hệ thống việc thực hiện dự án xây dựng công trình nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu về chất lượng mà khách hàng đặt ra. Nó bao gồm việc quy hoạch chất lượng, khống chế chất lượng và đảm bảo chất lượng… - Quản lý nguồn nhân lực của dự án xây dựng công trình: là phương pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo phát huy hết năng lực, tính tích cực, sáng tạo của mỗi người trong dự án xây dựng công trình và tận dụng nó một cách hiệu quả nhất. Nó bao gồm các việc như quy hoạch tổ chức, xây dựng đội ngũ, tuyển chọn nhân viên và xây dựng các ban quản lý dự án xây dựng công trình. - Quản lý việc trao đổi thông tin dự án xây dựng công trình: là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm đảm bảo việc truyền đạt, thu thập, trao đôi một cách hợp lý các tin tức cần thiết cho việc thực hiện dự án xây dựng công trình cũng như việc truyền đạt thông tin, báo cáo tiến độ dự án xây dựng công trình. - Quản lý rủi ro trong dự án xây dựng công trình: Khi thực hiện dự án xây dựng công trình có thể xẽ gặp phải những yếu tố rủi ro mà chúng ta không lường trước được. Quản lý rủi ro là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm tận dụng tối đa những yếu tố có lợi không xác định và giảm thiểu tối đa những yếu tố bất lợi không xác định cho dự án xây dựng công trình. Nó bao gồm việc nhận dạng, phân loại rủi ro, cân nhắc, tính toán rủi ro, xây dựng đối sách và khống chế rủi ro. 6 - Quản lý việc mua bán của dự án xây dựng công trình: là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm sử dụng hàng hóa, vật liệu, máy móc trang thiết bị thu mua được từ bên ngoài tổ chức thực hiện dự án xây dựng công trình. Nó bao gồm việc lên kế hoạch thu mua, lựa chọn việc thu mua và trưng thu các nguồn vật liệu. - Quản lý việc giao nhận dự án xây dựng công trình: một số dự án xây dựng công trình sau khi thực hiện hoàn thành dự án xây dựng công trình, hợp đồng cũng kết thúc cùng với sự chuyển giao kết quả. Dự án xây dựng công trình mới bước vào giai đoạn đầu vận hành sản xuất nên khách hàng có thể thiếu nhân lực quản lý kinh doanh hoặc chưa nắm vững được tính năng, kỹ thuật của dự án xây dựng công trình, vì thế cần có sự hỗ trợ của đơn vị thi công dự án xây dựng công trình, giúp đơn vị tiếp nhận dự án xây dựng công trình giải quyết vấn đề này, từ đó xuất hiện khâu quản lý việc giao – nhận dự án xây dựng công trình. Quản lý việc giao – nhận dự án xây dựng công trình cần có sự tham gia của đơn vị thi công dự án xây dựng công trình và đơn vị tiếp nhận dự án xây dựng công trình, tức là cần có sự phối hợp chắt chẽ giữa hai bên giao nhận, như vậy mới tránh được tình trạng dự án xây dựng công trình tốt nhưng hiệu quả kém, đầu tư cao nhưng lợi nhuận thấp. 1.1.2.2 Vai trò quản lý thi công xây dựng công trình. - Liên kết tất cả các hoạt động, công việc của dự án xây dựng công trình; - Tạo điều kiện cho việc liên hệ, gắn bó giữa nhóm QLDA với khách hàng, chủ đầu tư (CĐT) và các nhà cung cấp đầu vào; - Tăng cường sự hợp tác và chỉ rõ trách nhiệm của các thành viên tham gia dự án xây dựng công trình; - Tạo điều kiện phát hiện sớm những khó khăn vướng mắc nảy sinh và điều chỉnh kịp thời trước những thay đổi hoặc điều kiện không dự đoán được. Tạo điều kiện cho sự đàm phán trực tiếp giữa các bên liên quan để giải quyết những bất đồng; - Tạo ra các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao hơn. 1.1.2.3 Mục tiêu của quản lý thi công xây dựng công trình. 7 Kết quả cuối cùng cần đạt (chất lượng của dự án xây dựng công trình): + Mỗi một dự án xây dựng công trình thường đặt ra một hay nhiều mục tiêu cần đạt được (mục tiêu kỹ thuật công nghệ, mục tiêu kinh tế tài chính, mục tiêu kinh tế xã hội, quốc phòng…) Nguồn lực: + Để đạt được kết quả mong muốn, mỗi dự án xây dựng đều dự trù chi phí nguồn lực huy động cho dự án xây dựng (nhân lực, tài lực, vật lực, kinh phí…). Trên thực tế, do những biến cố rủi ro làm cho chi phí, nguồn lực thực tế thường có nguy cơ vượt quá dự kiến ban đầu. Cũng có những trường hợp không đủ nguồn lực huy động cho dự án xây dựng như đã dự kiến làm cho dự án triển khai không thuận lợi, phải điều chỉnh, thay đổi lại mục tiêu so với dự kiến ban đầu,… Thời gian: + Để thực hiện một dự án xây dựng công trình đòi hỏi phải có thời gian ngắn nhất và thường bị ấn định khống chế do nhiều lý do (cạnh tranh thị trường, tranh thủ thời cơ, giành cơ hội..). Ngay trong từng giai đoạn của chu trình DA cũng có thể bị những khống chế về thời gian thực hiện. Thông thường, tiến trình thực hiện một dự án xây dựng công trình theo thời gian có thể chia ra 3 thời kỳ: Khởi đầu, triển khai và kết thúc. + Nếu một dự án xây dựng công trình được thực hiện mà đạt được kết quả cuối cùng như dự kiến (độ hoàn thiện yêu cầu) trong một thời gian khống chế với mục một nguồn lực đã xác định thì dự án xây dựng công trình xem là đã hoàn thành mục tiêu tổng thể. Tuy nhiên, trên thực tế mục tiêu tổng thể thường rất khó, thậm chí không thể nào đạt được và do đó trong quản lý dự án người ta thường phải tìm cách kết hợp dung hòa 3 phương diện chính của một dự án xây dựng công trình bằng cách lựa chọn và thực hiện phương án kinh tế nhất theo từng trường hợp + Ba yếu tố cơ bản: Thời gian, chi phí và kết quả là những mục tiêu cơ bản của quản lý dự án và giữa chúng có mối liên quan chặt chẽ với nhau. Sự kết hợp 3 yêu tố này tạo thành mục tiêu tổng thể của quản lý dự án. 8 1.2. Chi phí quản lý thi công xây dựng công trình 1.2.1 Chi phí thi công xây dựng công trình 1.2.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất: Thuật ngữ “chi phí” có thể có nhiều ý nghĩa khác nhau theo những tình huống khác nhau. Chi phí khác nhau được dùng cho những mục đích sử dụng, những tình huống ra quyết định khác nhau. Chi phí như là một nguồn lực hy sinh hoặc mất đi để đạt được một mục đích cụ thể”. Chi phí sản xuất là tổng các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định. Thông thường chi phí sản xuất được hoạch toán theo một chu kỳ sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Để tiến hành quá trình sản xuất sản phẩm, cần chi dùng các chi phí lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Ba yếu tố này đưa vào quá trình sản xuất hình thành nên chi phí sản xuất. Như vậy, các chi phí này chi ra để hình thành nên giá trị sản phẩm là một tất yếu khách quan. 1.2.1.2 Nội dung chi phí thi công xây dựng công trình a) Chi phí trực tiếp thi công xây dựng công trình Chi phí trực tiếp thi công xây dựng công trình là toàn bộ chi phí trực tiếp để thi công hoàn thành công trình, hạng mục công trình, bộ phận, phần việc, công tác của công trình, công trình phụ trợ, công trình tạm phục vụ thi công, nhà tạm để ở và điều hành thi công. Chi phí thi công trực tiếp bao gồm: chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, máy thi công), chi phí trực tiếp khác, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công tại công trường. b) Chi phí thiết bị lắp đặt vào công trình Chi phí thiết bị được tính cho công trình, hạng mục công trình bao gồm: chi phí mua sắm thiết bị công nghệ (kể cả thiết bị công nghệ cần sản xuất, gia công); chi phí đào tạo và chuyển giao công nghệ; chi phí lắp đặt và thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị và các 9 chi phí khác có liên quan. Chi phí mua sắm thiết bị bao gồm: giá mua (kể cả chi phí thiết kế và giám sát chế tạo), chi phí vận chuyển từ cảng hoặc nơi mua đến công trình, chi phí lưu kho, lưu bãi, lưu container tại cảng Việt Nam (đối với các thiết bị nhập khẩu), chi phí bảo quản, bảo dưỡng tại kho bãi ở hiện trường, thuế và phí bảo hiểm thiết bị công trình. c) Chi phí quản lý Chi phí quản lý bao gồm chi phí quản lý của doanh nghiệp và chi phí điều hành sản xuất tại công trường. Đó là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,. . .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ. . .); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng. . .). d) Chi phí Marketing Trong thị trường hiện nay công tác xây dựng thương hiệu có vai trò to lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Một nhà thầu có thương hiệu thì sẽ đảm bảo cho khả năng thắng thầu cao hơn rất nhiều. Vì vậy Marketing là yếu tố cực kỳ quan trọng. Chi phí cho công tác marketing của doanh nghiệp như: chi phí cho công tác nghiên cứu thị trường, thiết kế tổ chức thi công, xây dựng giá thầu, lập hồ sơ thầu, đấu thầu… e) Chi phí tài chính Chi phí tài chính là những khoản phí mà người đi vay phải trả khi họ vay tiền từ ngân hàng hay một tổ chức tín dụng. Chi phí tài chính không chỉ bao gồm lãi suất khoản vay, mà còn bao gồm các khoản phí khác như phí giao dịch, phí hoa hồng, phí thanh toán chậm, phí hàng năm như phí thẻ tín dụng hàng năm, và phí tín dụng bảo hiểm hàng năm trong trường hợp người cho vay yêu cầu có bảo hiểm trước khi quyết định cho vay.Chi phí tài chính được kê khai trong báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là tổng chi phí tài chính, trong đó chi phí lãi vay là khoản chi phí tài chính quan trọng nhất. 10
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan