Đăng ký Đăng nhập
Trang chủ Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty thương mại và dịch vụ thăng t...

Tài liệu Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty thương mại và dịch vụ thăng thiên

.DOC
76
60
124

Mô tả:

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 Lêi më ®Çu. Trong c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ hiÖn nay, nhµ níc ta ®· xo¸ bá c¬ chÕ qu¶n lý tËp chung bao cÊp, chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ níc. Nhµ níc ta ®· cã nhiÒu c¬ chÕ, chÝnh s¸ch t¹o ®iÒu kiÖn, m«i trêng ho¹t ®éng cho c¸c doanh nghiÖp. LuËt doanh nghiÖp ®îc bæ xung vµ hoµn thiÖn lµm cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t triÓn c¶ vÒ sè lîng l·n quy m«. Bªn c¹nh ®ã tríc xu thÕ héi nhËp kinh tÕ trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi ®· t¹o ra m«i trêng c¹nh tranh hÕt søc gay g¾t vµ quyÕt liÖt.§iÒu nµy khiÕn cho mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i biÕt râ vÞ trÝ cña m×nh ®ang ë ®©u, nh÷ng u nhîc ®iÓm cña doanh nghiÖp m×nh còng nh c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. ViÖc thµnh c«ng hay thÊt b¹i trong s¶n xuÊt kinh doanh phô thuéc rÊt nhiÒu yÕu tè. ChÝnh v× vËy, viÖc ph©n tÝch ®Ó ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ hÕt søc quan träng. Nã cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ, t×m ra ®îc nh÷ng ®iÓm yÕu vµ m¹nh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. §ång thêi ho¹t déng kinh doanh cã quan hÖ trùc tiÕp tíi ho¹t ®éng tµi chÝnh ë doanh nghiÖp. Ngîc l¹i, t×nh h×nh tµi chÝnh tèt hay xÊu ®Òu cã t¸c dông thóc ®Èy hoÆc k×m h·m ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy cã thÓ nãi ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ néi dung chñ yÕu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nã gi¶i quyÕt c¸c mèi quan hÖ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ ®îc biÓu hiÖn díi h×nh thøc tiÒn tÖ. Muèn lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ta ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. ViÖc ph©n tÝch tµi chÝnh gióp cho ngêi qu¶n lý n¾m ®îc thùc tr¹ng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh râ nguyªn nh©n vµ møc ®é ¶nh hëng cña tõng nh©n tè ¶nh hëng tíi t×nh h×nh tµi chÝnh, tõ ®ã t×m ra c¸c gi¶i ph¸p vµ quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. B»ng nh÷ng kiÕn thøc ®· häc t¹i trêng cïng thêi gian thùc tËp t¹i ®iÖn lùc H¶i D¬ng em ®· chän ®Ò tµi:"Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng ". B¶n ®å ¸n gåm 4 phÇn: PhÇn I:C¬ cÊu tæ chøc hµnh chÝnh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng. PhÇn II. c¬ së lý luËn vÒ ph©n tÝch tµi chÝnh. PhÇn III. Ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh ®iÖn lùc H¶i D¬ng. PhÇn IV. Mét sè biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ tµi chÝnh cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng . Song do tr×nh ®é vµ thêi gian cã h¹n nªn b¶n ®å ¸n nµy ®· kh«ng thÓ ph©n tÝch mét c¸ch ®Çy ®ñ, toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña ®iÖn lùc còng nh ®a ra nh÷ng gi¶i ph¸p hoµn h¶o, kÝnh mong ®îc sù chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o trong khoa Kinh tÕ vµ Qu¶n lý. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy gi¸o TS. TrÇn Träng Phóc ®· tËn t×nh gióp em hoµn thµnh b¶n ®å ¸n nµy. 1 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 PhÇn I: C¬ cÊu tæ chøc hµnh chÝnh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng. I. § Æc ®iÓm cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh ph¸t triÓn cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng. §iÖn lùc H¶i D¬ng lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc Tæng c«ng ty §iÖn lùc I. §iÖn lùc H¶i D¬ng ®îc thµnh lËp tõ th¸ng 4-1997. HiÖn nay sè CBCNV tÝnh ®Õn ngµy 30/12/2002 cã 658 ngêi bao gåm: - Viªn chøc qu¶n lý lµ 143 ngêi. - Nh©n viªn 41 ngêi - C«ng nh©n 420 ngêi - C¸n bé ®oµn thÓ chuyªn tr¸ch 1 ngêi. 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña §iÖn Lùc H¶i D¬ng 2.1. Chøc n¨ng: 2 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 - §iÖn lùc H¶i D¬ng trùc thuéc tæng c«ng ty ®iÖn lùc I lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc cã t c¸ch ph¸p nh©n, ho¹t ®éng theo luËt doanh nghiÖp nhµ níc vµ ®iÒu lÖ cña tæng c«ng ty ®iÖn lùc I giao, cã tµi kho¶n, cã quan hÖ tÝn dông víi ng©n hµng, cã con dÊu riªng. -§iÖn lùc H¶i D¬ng cã chøc n¨ng ®iÒu hµnh hÖ thèng s¶n xuÊt kinh doanh trong §iÖn lùc vµ ®i¹ ph¬ng trùc thuéc ®iÖn lùc qu¶n lý. - Qu¶n lý vËn hµnh, x©y dùng, söa ch÷a líi ®iÖn trªn ®Þa bµn tØnh H¶i D¬ng theo kÕ ho¹ch cña C«ng ty ®iÖn lùc 1 giao. - Qu¶n lý kinh doanh ®iÖn n¨ng, cung øng, an toµn liªn tôc vµ ®¶m b¶o chÊt lîng. - Qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ toµn bé tµi s¶n líi ®iÖn, nguån ®iÖn, nguån vèn. .. ®· ®îc C«ng ty ®iÖn lùc 1 giao. - Qu¶n lý, sö dông vµ x©y dùng ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó ®¸p øng nhiÖm vô cña ®¬n vÞ trong tõng giai ®o¹n ph¸t triÓn. 2.2 NhiÖm vô: §iÖn lùc H¶i D¬ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c¸c vÊn ®Ò sau : - Thùc hiÖn, viÖc qu¶n lý tËp trung thèng nhÊt toµn bé c¸c mÆt c«ng t¸c tõ c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn, tµi chÝnh, qu¶n lý kü thuËt, qu¶n lý vËn hµnh, ®iÒu phèi líi ®iÖn t¹i ®Þa ph¬ng trùc thuéc. - LËp kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kh¸ch hµng hµng n¨m vµ dµi h¹n (5n¨m). LËp dù b¸o nhu cÇu phô t¶i hµng quý, hµng n¨m. -Trùc tiÕp gi¶ quyÕt ph¬ng ¸n cÊp ®iÖn cho kh¸ch hµng ngoµi diÖn c«ng ty qu¶n lý (®iÖn ¸p díi 35kV, c«ng suÊt díi 1000 kW). LËp hå s¬ ph¬ng ¸n cÊp ®iÖn : + Tæ chøc kh¶o s¸t thùc tÕ. + LËp s¬ ®å cÊp ®iÖn (®iÓm ®Êu ®êng d©y, nh¸nh d©y). + TÝnh to¸n dung lîng bï. + TÝnh to¸n c¸c th«ng sè kü thuËt cho s¬ ®å cÊp ®iÖn (kh¶ n¨ng t¶i cña nguån vµ c¸c ®êng d©y tríc vµ sau khi l¾p tr¹m biÕn ¸p míi, tæn thÊt ®iÖn ¸p). 3 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 + HÖ thèng ®o lêng. - §îc uû quyÒn kÝ kÕt vµ mua b¸n ®iÖn cho mäi kh¸ch hµng sö dông ®iÖn trong ®Þa bµn qu¶n lý theo ®óng ph¸p luËt cña nhµ níc vµ híng dÉn cña c«ng ty. Qu¶n lý chÆt chÏ hå s¬ mua b¸n ®iÖn. Hµng n¨m ph¶i quyÕt to¸n vµ thanh lý hîp ®ång mua b¸n ®iÖn hÕt h¹n. - Tæ chøc bé m¸y ho¹t ®éng kinh doanh ®iÖn n¨ng cã hiÖu qu¶, x©y dùng vµ cñng cè ®éi ngò c¸n bé viªn chøc cã ®ñ tr×nh ®é chuyªn m«n, t c¸ch tèt ®Ó lµm c«ng t¸c nµy. - Ph©n tÝch ®iÖn th¬ng phÈm vµ ®iÖn n¨ng chuyªn t¶i, ph©n phèi, ®iÖn n¨ng tæn thÊt. Thùc hiÖn hoµn thµnh c¸c chØ tiªu kinh doanh ®iÖn n¨ng ®îc giao vµ c¸c biÖn ph¸p nh»m gi¶m tæn thÊt ®iÖn n¨ng. - Hµng th¸ng b¸o c¸o t×nh h×nh qu¶n lý vµ ph¸t triÓn kh¸ch hµng theo mÉu b¸o c¸o kinh doanh ®iÖn n¨ng.  NhiÖm vô cña ®iÖn Lùc H¶i D¬ng trong c«ng t¸c b¸n ®iÖn: + LËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch c«ng ty giao. + Trªn c¬ së hîp ®ång mua b¸n ®iÖn ¸p dông ®¬n gi¸ b¸n ®iÖn theo ®óng qui ®Þnh, híng dÉn cña nhµ níc vµ c«ng ty. + Thùc hiÖn ghi chØ sè c«ng t¬ b¸n ®iÖn cho kh¸ch hµng theo ®óng lÞch, lËp ho¸ ®¬n tiÒn ®iÖn, thu nép tiÒn ®iÖn vµ chÊm xo¸ nî ®óng c¸c qui ®Þnh trong c¸c qui tr×nh hiÖn hµnh cña tæng c«ng ty vµ cña c«ng ty. + Tæng hîp kÕt qu¶ b¸n ®iÖn, lËp b¸o c¸o kinh doanh ®iÖn n¨ng theo ®óng mÉu vµ thêi gian qui ®Þnh cña c«ng ty. * NhiÖm vô cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng trong c«ng t¸c ®iÖn n«ng th«n: + LËp vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch hç trî ®iÖn n«ng th«n thuéc ®Þa bµn qu¶n lý cña TØnh ®îc c«ng ty phª duyÖt. +T vÊn cho ®Þa ph¬ng vÒ x©y dùng míi, c¶i t¹o vµ n©ng cÊp hÖ thèng líi ®iÖn cò theo ®óng c¸c tiªu chuÈn kü thuËt an toµn vµ kinh doanh b¸n ®iÖn. 4 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 + KÕt hîp víi chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng x©y dùng ®a d¹ng ho¸ m« h×nh tæ chøc qu¶n lý b¸n ®iÖn, ®¹i lý b¸n ®iÖn, ®¶m b¶o b¸n lÎ tíi hé n«ng d©n dïng ®iÖn kh«ng vît møc gi¸ trÇn qui ®Þnh cña nhµ níc. + Cïng víi chÝnh quyÒn vµ c¸c tæ chøc qu¶n lý ®iÖn ë ®Þa ph¬ng, tæ chøc kiÓm tra, híng dÉn c«ng t¸c qu¶n lý vµ b¸n ®iÖn ë n«ng th«n theo ®óng qui ®Þnh.  PhÇn kÕ ho¹ch : Trªn c¬ së c¸c môc tiªu nhiÖm vô vµ thùc tÕ nguån lùc cña m×nh. ®iÖn lùc H¶i D¬ng cã tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch dµi h¹n 5 n¨m cã ph©n chia ra tõng n¨m tr×nh c«ng ty phª duyÖt vµ tæ chøc triÓn khai thùc hiÖn, cô thÓ nh sau :  KÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®iÖn.  KÕ ho¹ch kinh doanh ®iÖn n¨ng, ph¸t triÓn kh¸ch hµng.  KÕ ho¹ch söa ch÷a lín.  KÕ ho¹ch c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt.  KÕ ho¹ch ®Çu t x©y dùng.  KÕ ho¹ch vèn ®Çu t ph¸t triÓn.  KÕ ho¹ch vËt t, thiÕt bÞ, phô tïng  KÕ ho¹ch tµi chÝnh, gi¸ thµnh.  KÕ ho¹ch tæ chøc, lao ®éng vµ tiÒn l¬ng.  KÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi dìng c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ nghiªn cøu khoa häc.  KÕ ho¹ch c¶i t¹o, n©ng cÊp vµ ph¸t triÓn líi ®iÖn ph©n phèi.  KÕ ho¹ch ph¸t triÓn c¸c nguån ®iÖn nhá. 5 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368  PhÇn tµi chÝnh : Qu¶n lý, b¶o toµn vèn ph¸t triÓn ®îc giao. §iÖn lùc cã quyÒn huy ®éng vèn theo ph¸p luËt ®Ó phôc vô chung cho mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®iÖn lùc. Thùc hiÖn nghÜa vô nép ng©n s¸ch nhµ níc. Ngoµi ra, ®iÖn lùc H¶i D¬ng qu¶n lý, sö dông vµ ph¸t triÓn vèn. Cô thÓ nh sau: - Tr¸ch nhiÖm cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng trong viÖc qu¶n lý tµi s¶n vµ c¸c lo¹i vèn: + Qu¶n lý, sö dông, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, tµi s¶n vµ nguån lùc do C«ng ty giao ®óng môc ®Ých, tiÕt kiÖm, hiÖu qu¶ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ níc vµ qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Tæng c«ng ty. + LËp hå s¬ ®óng thñ tôc tr×nh c«ng ty xÐt duyÖt ( HoÆc tr×nh Tæng c«ng ty xÐt duyÖt )viÖc thanh lý xö lý tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cÇn sö dông, sö dông kh«ng hiÖu qu¶, l¹c hËu kü thuËt, h háng. Thuéc vèn ng©n s¸ch do C«ng ty hoÆc Tæng c«ng ty cÊp cho ®iÖn lùc. + §îc quyÒn thanh xö lý tµi s¶n cè ®Þnh do ®iÖn lùc ®Çu t, mua s¾m b»ng nguån vèn tù bæ sung theo c¸c thñ tôc qui ®Þnh vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ h¹ch to¸n l·i lç theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh. +Trong trêng hîp cÇn thiÕt ®iÖn lùc ®îc C«ng ty uû quyÒn vay vèn tÝn dông ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Çu t theo chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ níc. + Lîi nhuËn ®îc ®Ó l¹i (sau khi nép vÒ C«ng ty) thuéc phÇn s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c, ®iÖn lùc ®îc quyÒn sö dông theo chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ níc. - Tr¸ch nhiÖm cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng trong viÖc qu¶n lý c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸ tµi chÝnh : + Hµng n¨m x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®ång thêi víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh tr×nh C«ng ty vµo th¸ng 10 cña n¨m tríc n¨m kÕ ho¹ch. 6 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 + Tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh n¨m ®· ®îc C«ng ty duyÖt ®¶m b¶o tiÕt kiÖm, h¹ gi¸ thµnh, t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn thùc hiÖn nghiªm chØnh chÝnh s¸ch chÕ ®é kinh tÕ tµi chÝnh nhµ níc qui ®Þnh. - Tr¸ch nhiÖm cña §iÖn lùc H¶i D¬ng trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n : + §iÖn lùc ®îc më tµi kho¶n tiÒn göi, tiÒn vay, thanh to¸n néi vµ ngo¹i tÖ t¹i c¸c ng©n hµng chuyªn doanh t¹i ®Þa ph¬ng. §iÖn lùc còng ®îc quyÒn më tµi kho¶n h¹n møc t¹i kho b¹c nhµ níc vµ c¸c ng©n hµng chuyªn doanh t¹i ®Þa ph¬ng. + §iÖn lùc ®îc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tµi chÝnh ®Ó cËp nhËt ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi nh÷ng ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh trong ®iÖn lùc, n¾m ch¾c t×nh h×nh tµi s¶n vµ tiÒn vèn cña m×nh. Thùc hiÖn theo ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª cña nhµ níc vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh cña C«ng ty vµ Tæng c«ng ty. + H¹ch to¸n néi bé vÒ gi¸ thµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn, ®iÖn lùc ph¶i h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi gi¸ thµnh, doanh thu, thuÕ cña phÇn s¶n xuÊt kinh doanh ®iÖn theo chÕ ®é kÕ to¸n cña nhµ níc vµ qui chÕ qu¶n lý tµi chÝnh vµ h¹ch to¸n kinh doanh cña Tæng c«ng ty. + H¹ch to¸n ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi vÒ gi¸ thµnh, doanh thu, thuÕ, l·i lç cña phÇn s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c (ngoµi kinh doanh ®iÖn n¨ng) theo chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh hiÖn hµnh. + §iÖn lùc cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chÝnh x¸c kÞp thêi vèn ®Çu t vµ chi phÝ ®Çu t cña c¸c dù ¸n theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh cña nhµ níc. + §iÖn lùc ®ång thêi cã tr¸ch nhiÖm theo dâi vµ thu håi c«ng nî thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña m×nh. II. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lý cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh ®iÖn vµ do nhu cÇu vÒ mÆt qu¶n lý nªn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng ®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng, nghÜa lµ gi¸m ®èc lµ ngêi trùc tiÕp chØ huy toµn bé bé m¸y qu¶n lý C«ng ty, c¸c bé phËn s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ c¸c phã 7 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 gi¸m ®èc cïng c¸c phßng ban tham mu cho Gi¸m ®èc theo chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cu¶ m×nh, gióp Gi¸m ®èc ra nh÷ng quyÕt ®Þnh, chØ thÞ c«ng t¸c ®óng ®¾n. 1.Bé m¸y qu¶n lý cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng bao gåm: Ban gi¸m ®èc 4 ngêi: Gi¸m ®èc: gi¸m ®èc ®iÖn lùc H¶i D¬ng lµ ngêi ®îc tæng gi¸m ®èc tæng c«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam ra quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, ®îc gi¸m ®èc C«ng ty ®iÖn lùc 1 giao nhiÖm vô vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc tæng gi¸m ®èc tæng c«ng ty ®iÖn lùc ViÖt Nam, gi¸m ®èc c«ng ty ®iÖn lùc 1 vÒ mäi mÆt s¶n xuÊt, kinh doanh, viÖc thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ ®êi sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®iÖn lùc H¶i D¬ng. Gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng tríc ph¸p luËt. Trong qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng cã tr¸ch nhiÖm ph©n c«ng c«ng viÖc cho c¸c Phã gi¸m ®èc vµ trùc tiÕp chØ ®¹o, ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng cña c¸c phßng:  KÕ ho¹ch - ®Çu t.  Phßng tæ chøc – thanh tra.  Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Gi¸m ®èc ®iÖn lùc H¶i D¬ng trùc tiÕp: KÝ c¸c quyÕt ®Þnh ®Ò b¹t, ®iÒu ®éng, bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kØ luËt c¸n bé c«ng nh©n viªn, hîp ®ång lao ®éng, c¸c néi quy, quy chÕ cña ®iÖn lùc ban hµnh, c¸c quyÕt ®Þnh tiÕp nhËn, sa th¶i lao ®éng vµ c¸c quyÕt ®Þnh kh¸c theo quy chÕ ph©n cÊp ®· ban hµnh. KÝ c¸c hîp ®ång kinh tÕ theo uû quyÒn cña gi¸m ®èc C«ng ty ®iÖn lùc 1. KÝ duyÖt c¸c quyÕt to¸n, c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, c¸c phiÕu chi cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®iÖn lùc, c¸c hîp ®ång mua b¸n c¸c trang thiÕt bÞ hµnh chÝnh, c¸c quyÕt ®Þnh giao nhiÖm vô, c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh.  C¸c phã gi¸m ®èc ®iÖn lùc H¶i D¬ng : 3 phã gi¸m ®èc. 8 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 Phã gi¸m ®èc ®iÖn lùc H¶i D¬ng ®îc gi¸m ®èc C«ng ty ®iÖn lùc 1 ra quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc ®iÖn lùc H¶i D¬ng vµ ®îc gi¸m ®èc ®iÖn lùc H¶i D¬ng giao nhiÖm vô trùc tiÕp qu¶n lÝ, chØ ®¹o, ®iÒu hµnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc C«ng ty ®iÖn lùc 1 vµ gi¸m ®èc ®iÖn lùc H¶i D¬ng  Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch vËt t x©y dùng c¬ b¶n  Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kinh doanh  Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt 2/ M« h×nh tæ chøc ®iÖn lùc H¶i D¬ng : §iÖn lùc H¶i D¬ng gåm 24 ®¬n vÞ a/ Khèi phßng ban nghiÖp vô : gåm 12 phßng vµ 01 tæ trùc thuéc gåm :  Phßng Hµnh chÝnh qu¶n trÞ : ký hiÖu P1  Phßng KÕ ho¹ch : ký hiÖu P2  Phßng Tæ chøc thanh tra : ký hiÖu P3  Phßng Kü thuËt :ký hiÖu P4  Phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n :ký hiÖu P5  Phßng VËt t vËn t¶i : ký hiÖu P6  Phßng Kinh doanh ®iÖn n¨ng : ký hiÖu P7  Phßng X©y dùng c¬ b¶n :ký hiÖu P8  Phßng An toµn :ký hiÖu P9  Phßng ®iÖn n«ng th«n :ký hiÖu P10  Phßng §iÒu ®é :ký hiÖu P11 9 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368  Phßng M¸y tÝnh :ký hiÖu P12  Tæ thiÕt kÕ. b/ Khèi s¶n xuÊt gåm :  Chi nh¸nh ®iÖn Thµnh Phè H¶i D¬ng  Chi nh¸nh ®iÖn Tø léc  Chi nh¸nh ®iÖn Kim thµnh  Chi nh¸nh ®iÖn Kinh m«n  Chi nh¸nh ®iÖn CÈm b×nh  Chi nh¸nh ®iÖn ChÝ linh  Chi nh¸nh ®iÖn Nam thanh  Chi nh¸nh ®iÖn Ninh thanh  Ph©n xëng 110kV  Ph©n xëng ThÝ nghiÖm ®o lêng  §éi X©y l¾p ®iÖn. 3. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng . Phßng kÕ ho¹ch vµ ®Çu t.  Trªn c¬ së c¸c môc tiªu cña c«ng ty vµ c©n ®èi n¨ng lùc cña ®iÖn lùc, híng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong ®iÖn lùc x©y dùng kÕ ho¹ch tõng mÆt cña m×nh. Chñ tr× tæng hîp vµ c©n ®èi x©y dùng kÕ ho¹ch toµn diÖn cña ®iÖn lùc (bao gåm kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, ®Çu t ph¸t triÓn, ®¹i trang söa ch÷a lín, thi c«ng x©y l¾p, s¶n xuÊt vµ dÞch vô kh¸c). Tæ chøc th«ng qua ®iÖn lùc vµ tr×nh duyÖt cÊp trªn. 10 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368  ChuÈn bÞ cho gi¸m ®èc giao kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ trong ®iÖn lùc sau khi kÕ ho¹ch ®îc duyÖt. Tæ chøc viÖc theo dâi kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch vµ ®iÒu ®é kÕ ho¹ch nÕu thÊy cÇn thiÕt.  Nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p, gi¶i ph¸p ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch toµn diÖn cña ®iÖn lùc. Khai th¸c vµ c©n ®èi c¸c nguån lùc cña ®iÖn lùc, c¸c nguån vèn ®Ó sö dông hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt kinh doanh.  ChuÈn bÞ héi nghÞ c¸c kÕ ho¹ch giao ban tuÇn, th¸ng. Tæ chøc ®Þnh kú viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cña tõng ®¬n vÞ vµ toµn ®iÖn lùc.  Tæ chøc c«ng t¸c thèng kª s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®Çu t x©y dùng, b¸o c¸o ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi cho cÊp trªn.  §Çu mèi x©y dùng vµ ¸p dông c¸c ®Þnh møc chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt cña ®iÖn lùc vµ C«ng ty.  Nghiªn cøu ®Ò xuÊt cho Gi¸m ®èc ph¬ng ¸n më réng s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô ngoµi s¶n xuÊt chÝnh.  Theo dâi kiÓm tra vµ x¸c nhËn hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c¸c ®¬n vÞ trong ®iÖn lùc. Phßng tæ chøc lao ®éng.  Trªn c¬ së ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cña ®iÖn lùc vµ c¸c qui ®Þnh mÉu cña C«ng ty, nghiªn cøu, ®Ò xuÊt c¸c tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt cña ®iÖn lùc ®Ó tr×nh C«ng ty hoÆc ®iÖn lùc quyÕt ®Þnh theo ph©n cÊp cña C«ng ty.  Tæ chøc triÓn khai thµnh lËp, gi¶i thÓ, s¸t nhËp c¸c tæ chøc sau khi cã quyÕt ®Þnh. X©y dùng qui chÕ nhiÖm vô cho c¸c ®¬n vÞ, c¸c chøc danh trong ®iÖn lùc. X©y dùng biªn chÕ vµ ¸p dông chøc danh viªn chøc trong toµn ®iÖn lùc. 11 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368  X©y dùng kÕ ho¹ch lao ®éng tiÒn l¬ng, kÕ ho¹ch b¶o hé lao ®éng, kÕ ho¹ch ®êi sèng x· h«i hµng n¨m, quý, th¸ng tr×nh c«ng ty duyÖt vµ triÓn khai sau khi ®îc duyÖt.  Nghiªn cøu tæ chøc lao ®éng khoa häc. X©y dùng ®Þnh møc, ®Þnh biªn cho c¸c ®¬n vÞ vµ c¸c lo¹i c«ng viÖc. LËp dù ¸n bè trÝ lao ®éng, ®iÒu ®éng s¾p xÕp tr×nh Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh ®¸p øng kÞp thêi cho yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý cña ®iÖn lùc.  Trªn c¬ së qui chÕ tr¶ l¬ng, thëng cña C«ng ty, x©y dùng qui chÕ tr¶ l¬ng, tr¶ thëng cho toµn së tæ chøc cho viÖc tr¶ l¬ng tr¶ thëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn theo ®óng qui chÕ.  Qu¶n lý c«ng t¸c nh©n sù cña ®iÖn lùc bao gåm tuyÓn dông, bè trÝ, ®Ò b¹t, khen thëng kû luËt, gi¶ quyÕt c¸c chÕ ®é cho ngêi lao ®éng. Qu¶n lý chÆt chÏ chÝnh x¸c hå s¬ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña ®iÖn lùc.  Tæ chøc c«ng t¸c thèng kª lao ®éng, tiÒn l¬ng, tæ chøc c¸n bé, b¸o c¸o chÝnh x¸c vµ ®óng h¹n cho cÊp trªn vµ phôc vô c«ng t¸c th«ng tin kinh tÕ cña ®iÖn lùc kÞp thêi.  X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o n©ng bËc hµng n¨m vµ tæ chøc thùc hiÖn theo ph©n cÊp cña C«ng ty.  X©y dùng kÕ ho¹ch vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng cho c«ng nh©n trong ®iÖn lùc.  Thùc hiÖn c«ng t¸c thanh tra thñ trëng vÒ viÖc thùc hiÖn ph¸p luËt vµ c¸c quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc ®iÖn lùc vµ cÊp trªn. §Ò xuÊt Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c¸c vô viÖc khiÕu tè trong ®iÖn lùc.  Tæ chøc c«ng t¸c b¶o vÖ s¶n xuÊt, b¶o vÖ tµi s¶n vµ trËt tù an ninh phßng cøu ho¶ trong ®iÖn lùc.  Gióp Gi¸m ®èc tæ chøc c«ng t¸c thi ®ua khen thëng cña ®iÖn lùc, ph¸t hiÖn kÞp thêi vµ khen thëng c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n cã thµnh tÝch trong c«ng t¸c s¶n xuÊt. 12 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n.  X©y dùng vµ tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch tµi chÝnh tÝn dông hµng n¨m, quý, th¸ng cña ®iÖn lùc, tæ chøc thùc hiÖn nh»m ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn, quü cña ®iÖn lùc phôc vô cho yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh .  Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o ®Çy ®ñ nguån tµi chÝnh cho c¸c ho¹t ®éng cña ®iÖn lùc, ®Ò xuÊt viÖc sö dông linh ho¹t c¸c lo¹i vèn, quü trªn nguyªn t¾c cã hoµn tr¶ phôc vô kÞp thêi cho yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña ®iÖn lùc.  Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô tÝn dông, thanh to¸n, cÊp ph¸t, thu nép tµi chÝnh theo ®óng chÕ ®é tµi chÝnh qui ®Þnh ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn , kh¸ch hµng, ng©n s¸ch vµ cÊp trªn.  Qu¶n lý vèn vµ mäi tµi s¶n cña ®iÖn lùc theo ®óng chÕ ®é qui ®Þnh cña nhµ níc vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt. Chñ tr× viÖc kiÓm kª, ®èi chiÕu ®Þnh kú vµ thêng xuyªn theo qui ®Þnh ®èi víi mäi tµi s¶n cña ®iÖn lùc.  Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong toµn ®iÖn lùc nh»m ®¶m b¶o viÖc ghi chÐp tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh kÞp thêi, trung thùc, chÝnh x¸c t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh cña ®iÖn lùc theo ®óng ph¸p lÖnh kÕ to¸n cña nhµ níc vµ qui ®Þnh cña c«ng ty. Híng dÉn c¸c ®¬n vÞ trong ®iÖn lùc thùc hiÖn thèng nhÊt vµ ®Çy ®ñ chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕ ®é sæ s¸ch b¸o c¸o kÕ to¸n, qui tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n, lu chuyÓn chøng tõ. Theo ®óng qui ®Þnh.  Thùc hiÖn chÕ ®é thanh to¸n, quyÕt to¸n, b¸o c¸o theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ níc vµ c«ng ty.  Chñ tr× cïng víi c¸c phßng liªn quan tæ chøc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ, t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh, hiÖu qu¶ sö dông vèn, hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. 13 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368  ChÞu tr¸ch nhiÖm viÖc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô tµi chÝnh ®èi víi nhµ níc, víi cÊp trªn vµ b¹n hµng theo ph©n cÊp cña c«ng ty.  Chñ tr× viÖc thanh xö lý tµi s¶n h háng, kÐm phÈm chÊt, tån kho ø ®äng theo ®óng qui ®Þnh cña c«ng ty.  KiÓm tra kiÓm so¸t thêng xuyªn vµ ®Þnh kú c¸c ®¬n vÞ trong ®iÖn lùc cã ho¹t ®éng tµi chÝnh kinh tÕ chÊp hµnh c¸c qui ®Þnh nh»m kÞp thêi chÊn chØnh c¸c khiÕm khuyÕt, gi÷ nghiªm kû luËt tµi chÝnh, qui ®Þnh cña nhµ níc.  Qu¶n lý viÖc thùc hiÖn chÝnh s¸ch tµi chÝnh gi¸ c¶ trong toµn ®iÖn lùc. Tham gia ký kÕt c¸c hîp ®ång tµi chÝnh cña ®iÖn lùc víi kh¸ch hµng.  Tæ chøc lu tr÷, b¶o qu¶n hå s¬, chøng tõ, tµi liÖu kÕ to¸n. Cung cÊp th«ng tin kinh tÕ kÞp thêi cho l·nh ®¹o vµ c¸c bé phËn liªn quan.  ¸p dông tin häc, ®a nhanh vi tÝnh vµo sö dông trong c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña ®iÖn lùc. Phßng vËt t vËn t¶i:  X©y dùng kÕ ho¹ch nhu cÇu vµ ®¬n ®Æt hµng vÒ vËt t thiÕt bÞ cho c¸c yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh, söa ch÷a, x©y dùng c¬ b¶n cña ®iÖn lùc.  Tæ chøc viÖc cung øng vËt t theo kÕ ho¹ch vµ ph©n cÊp cña c«ng ty, ®¶m b¶o ®¸p øng kÞp thêi, ®Çy ®ñ, ®óng chñng lo¹i, ®¶m b¶o chÊt lîng kü thuËt cho nhu cÇu cña toµn ®iÖn lùc, ®ång thêi kh«ng ®Ó g©y tån kho ø ®éng qu¸ ®Þnh møc.  Tæ chøc viÖc b¶o qu¶n vËt t thiÕt bÞ, qu¶n lý kho tµng bÕn b·i.  Thùc hiÖn viÖc cÊp ph¸t kÞp thêi vËt t thiÕt bÞ theo kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ vµ c¸c nhu cÇu cña ®iÖn lùc. 14 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368  Thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª, ghi chÐp, chÕ ®é sæ s¸ch, thÎ kho, chøng tõ ®Çy ®ñ chÝnh x¸c theo qui ®Þnh.  Thùc hiÖn c«ng t¸c kiÓm kª ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt. Tham gia thanh xö lý vËt t ø ®äng, h háng, kÐm phÈm chÊt.  Tæ chøc viÖc thu håi vËt t sau ®¹i trang c¶i t¹o, kÕt d c«ng tr×nh, tæ chøc viÖc quyÕt to¸n vËt t víi c¸c ®¬n vÞ trong ®iÖn lùc vµ cÊp trªn theo qui ®Þnh.  KiÓm tra viÖc sö dông vËt t tiÕt kiÖm, ®óng møc kü thuËt, b¶o qu¶n vËt t dù phßng cña c¸c ®¬n vÞ trong ®iÖn lùc.  Qu¶n lý c«ng t¸c vËn t¶i cña ®iÖn lùc, lËp kÕ ho¹ch vµ ®iÒu ®é ph¬ng tiÖn phôc vô cho nhu cÇu cña ®iÖn lùc, qu¶n lý xe vµ c¸c ph¬ng tiÖn bèc xÕp cña ®iÖn lùc. Phßng kü thuËt vµ thanh tra an toµn.  Qu¶n lý kü thuËt trong vËn hµnh, söa ch÷a, thÝ nghiÖm hiÖu chØnh líi ®iÖn vµ thiÕt bÞ ®iÖn cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng. §¶m b¶o viÖc cung cÊp ®iÖn an toµn, liªn tôc kinh tÕ cho mäi kh¸ch hµng cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng.  LËp ph¬ng ¸n söa ch÷a ®Þnh kú vµ ®ét xuÊt líi ®iÖn vµ thiÕt bÞ do ®iÖn lùc H¶i D¬ng qu¶n lý.  Nghiªn cøu ph¬ng ¸n vËn hµnh tèi u, tÝnh to¸n vµ ®Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p gi¶m tæn thÊt ®iÖn n¨ng, gi¶m tæn thÊt trªn líi ®iÖn thuéc ®iÖn lùc H¶i D¬ng qu¶n lý. Ph©n tÝch sù cè vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p phßng chèng.  Qu¶n lý kü thuËt ®o ®Õm cho toµn ®iÖn lùc.  Tæ chøc ¸p dông quy tr×nh, quy ph¹m kü thuËt x©y dùng vµ ban hµnh c¸c quy tr×nh, néi quy thuéc néi bé ®iÖn lùc H¶i D¬ng.  KiÓm tra viÖc thùc hiÖn cña c¸c ®¬n vÞ trong ®iÖn lùc H¶i D¬ng. 15 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368  Nghiªn cøu, ®Ò xuÊt, ®æi míi trang bÞ, c¶i tiÕn kü thuËt. Qu¶n lý c«ng t¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng.  X©y dùng kÕ ho¹ch trang bÞ an toµn hµng n¨m, tæ chøc c«ng t¸c kiÓm tra an toµn thêng xuyªn vµ ®Þnh kú, tæ chøc ®iÒu tra sù cè vµ tai n¹n lao ®éng x¶y ra trong ®iÖn lùc H¶i D¬ng. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o an toµn s¶n xuÊt vµ an toµn lao ®éng trong toµn ®iÖn lùc. Tæ chøc tuyªn truyÒn an toµn ®iÖn trong nh©n d©n.  T vÊn híng dÉn hç trî cho n«ng th«n trong viÖc ph¸t triÓn x©y dùng vµ qu¶n lý m¹ng ®iÖn n«ng th«n.  Tæ chøc c«ng t¸c dÞch vô thiÕt kÕ quy ho¹ch, thiÕt kÕ c«ng tr×nh vµ thiÕt kÕ söa ch÷a theo giÊy phÐp cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng.  Tæ chøc c«ng t¸c thèng kª vµ b¸o c¸o kü thuËt theo quy ®Þnh cña ngµnh. Phßng kinh doanh ®iÖn n¨ng  §iÒu tra, dù b¸o lËp kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kh¸ch hµng vµ ®iÖn n¨ng tiªu thô hµng n¨m vµ dµi h¹n cho ®iÖn lùc H¶i D¬ng.  TiÕp nhËn yªu cÇu vµ chuÈn bÞ c¸c hîp ®ång cho ®iÖn lùc H¶i D¬ng ký kÕt.  Qu¶n lý viÖc ®o ®Õm ®iÖn n¨ng nhËn cña C«ng ty, giao cho chi nh¸nh vµ b¸n cho kh¸ch hµng cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng.  Theo dâi vµ tÝnh to¸n tæn thÊt thùc hiÖn trong toµn ®iÖn lùc, cïng phßng kü thuËt ph©n tÝch tæn thÊt vµ tù m×nh ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p chèng tæn thÊt th¬ng m¹i.  Thùc hiÖn viÖc ¸p gi¸ ®iÖn, tÝnh to¸n t×nh h×nh, thùc hiÖn kiÓm tra viÖc thùc hiÖn cña c¸c chi nh¸nh.  Qu¶n lý c«ng t¸c ghi chØ sè c«ng t¬.  Tæ chøc qu¶n lý viÖc thu nép tiÒn ®iÖn. 16 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368  Qu¶n lý vµ kiÓm tra viÖc sö dông ®iÖn hîp ph¸p vµ kinh tÕ cña kh¸ch hµng. Tæ chøc viÖc chèng lÊy c¾p ®iÖn.  Thêng trùc vµ chuÈn bÞ cho héi ®ång xö lý nh÷ng kh¸ch hµng vi ph¹m sö dông ®iÖn.  Thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª b¸o c¸o theo quy ®Þnh. Phßng hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ Trung t©m ®iÒu ®é líi ®iÖn: Lµ ®¬n vÞ chØ huy vËn hµnh líi ®iÖn cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng cã nhiÖm vô lËp ph¬ng thøc vËn hµnh hµng ngµy, th¸ng n¨m vµ dµi h¹n líi ®iÖn thuéc ph¹m vi qu¶n lý cña ®iÖn lùc H¶i D¬ng. §iÒu ®é vËn hµnh líi ®iÖn hµng ngµy theo lÖnh cña ®iÒu ®é cÊp trªn vµ chØ huy thao t¸c vËn hµnh líi ®iÖn trong ph¹m vi ph©n cÊp cña ®iÖn lùc, ®¶m b¶o vËn hµnh an toµn líi ®iÖn, cung cÊp ®iÖn an toµn, liªn tôc, chÊt lîng cho kh¸ch hµng, ®¶m b¶o vËn hµnh kinh tÕ. 17 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 PhÇn II. c¬ së lý luËn vÒ ph©n tÝch tµi chÝnh. I. ph©n tÝch tµi chÝnh trong doanh nghiÖp. 1. Kh¸i niÖm. Ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ mét bé phËn cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ cã mèi quan hÖ trùc tiÕp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®Òu ¶nh hëng tíi t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp. V× vËy t×nh h×nh tµi chÝnh tèt hay xÊu sÏ cã t¸c ®éng thóc ®Èy hoÆc k×m h·m ®èi víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Do ®ã tríc khi lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, doanh nghiÖp cÇn ph¶i nghiªn cøu b¸o c¸o tµi chÝnh cña k× thùc hiÖn. C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc so¹n th¶o theo ®Þnh kú ph¶n ¸nh mét c¸ch tæng hîp vµ toµn diÖn vÒ t×nh h×nh tµi s¶n nguån vèn, c«ng nî, kÕt qu¶ kinh doanh… b»ng c¸c chØ tiªu gi¸ trÞ nh»m môc ®Ých th«ng tin vÒ kÕt qu¶ vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cho ngêi l·nh ®¹o vµ bé phËn tµi chÝnh doanh nghiÖp thÊy ®îc thùc tr¹ng tµi chÝnh cña ®¬n vÞ m×nh, chuÈn bÞ c¨n cø lËp kÕ ho¹ch cho kú t¬ng lai. V× vËy ngêi ta ph¶i dïng ph¬ng ph¸p ph©n tÝch ®Ó thuyÕt minh c¸c mèi quan hÖ chñ yÕu, gióp cho c¸c nhµ kÕ ho¹ch dù ®o¸n vµ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh tµi chÝnh trong t¬ng lai, b»ng c¸ch so s¸nh, ®¸nh gi¸ xem xÐt xu híng dùa trªn c¸c th«ng tin ®ã. Ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp bao gåm c¸c ph¬ng ph¸p vµ c«ng cô cho phÐp thu thËp vµ xö lý th«ng tin kÕ to¸n vµ c¸c th«ng tin kh¸c trong qu¶n lý doanh nghiÖp, nh»m ®¸nh gi¸ t×nh h×nh tµi chÝnh, kh¶ n¨ng vµ tiÒm lùc cña doanh nghiÖp gióp ngêi xö dông th«ng tin ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh tµi chÝnh, quyÕt ®Þnh qu¶n lý phï hîp. Ph©n tÝch ho¹t ®éng tµi chÝnh doanh nghiÖp mµ träng t©m lµ ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh vµ c¸c chØ tiªu ®Æc trng tµi chÝnh th«ng qua mét hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p, c«ng cô vµ kü thuËt ph©n tÝch gióp ngêi sö dông th«ng tin tõ c¸c gãc ®é kh¸c nhau, võa ®¸nh gi¸ toµn diÖn, tæng hîp kh¸i qu¸t, võa xem xÐt mét c¸ch chi tiÕt ho¹t ®éng tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. 2. C¸c bíc tiÕn hµnh ph©n tÝch tµi chÝnh trong doanh nghiÖp. 2.1. Thu thËp th«ng tin. 18 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 Ph©n tÝch tµi chÝnh sö dông mäi nguån th«ng tin cã kh¶ n¨ng lý gi¶i vµ thuyÕt minh thùc tr¹ng ho¹t ®éng tµi chÝnh doanh nghiÖp, phôc vô cho qu¸ tr×nh dù ®o¸n tµi chÝnh. Nã bao gåm c¶ nh÷ng th«ng tin néi bé ®Õn th«ng tin bªn ngoµi, nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n vµ th«ng tin qu¶n lý kh¸c, nh÷ng th«ng tin vÒ sè lîng gi¸ trÞ… trong ®ã c¸c th«ng tin kÕ to¸n ph¶n ¸nh tËp trung trong c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp lµ nh÷ng nguån th«ng tin ®Æc biÖt quan träng. Do vËy ph©n tÝch tµi chÝnh thùc tÕ lµ ph©n tÝch c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. 2.2. Sö lý th«ng tin. Qu¸ trinh tiÕp theo cña ph©n tÝch tµi chÝnh lµ sö lý th«ng tin ®· thu thËp ®îc. Trong giai ®o¹n nµy ngêi sö dông th«ng tin ë gãc ®é nghiªn cøu, øng dông kh¸c nhau cã ph¬ng ph¸p sö lý th«ng tin kh¸c nhau phôc vô môc tiªu ph©n tÝch ®· ®Æt ra: sö lý th«ng tin lµ qu¸ trinh s¾p xÕp c¸c th«ng tin theo nh÷ng môc tiªu nhÊt ®Þnh nh»m tÝnh to¸n, so s¸nh, gi¶i thÝch, ®¸nh gi¸, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n cña c¸c kÕt qu¶ ®· ®îc phôc vô cho qu¸ tr×nh dù ®o¸n vµ quyÕt ®Þnh. 2.3. Dù ®o¸n vµ quyÕt ®Þnh. Thu thËp vµ sö lý th«ng tin nh»m chuÈn bÞ nh÷ng tiÒn ®Ò cÇn thiÕt ®Ó ngêi sö dông th«ng tin dù ®o¸n nhu cÇu vµ ®a ra quyÕt ®Þnh tµi chÝnh. Th«ng tin cã gi¸ trÞ nhÊt ®èi víi c¸c nhµ sö dông b¸o c¸o tµi chÝnh lµ nh÷ng g× sÏ x¶y ra trong t¬ng lai. Do ®ã c¸c tû sè cã ®îc do ph©n tÝch tµi chÝnh sÏ gióp nh÷ng nhµ sö dông b¸o c¸o tµi chÝnh dù ®o¸n t¬ng lai b»ng c¸ch so s¸nh ®¸nh gi¸ vµ ph©n tÝch xu thÕ. II. TÇm quan träng cña ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp. Ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp chÝnh lµ ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých cao nhÊt lµ ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tµi chÝnh vµ tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp tõ ®ã gióp nh÷ng ngêi ra quyÕt ®Þnh dù ®o¸n vµ lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh tèi u. Trong ho¹t ®éng kinh doanh theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc, c¸c doanh nghiÖp thuéc c¸c lo¹i h×nh së h÷u kh¸c nhau, ®Òu b×nh ®¼ng trong viÖc lùa chän ngµnh nghÒ, lÜnh vùc kinh doanh. Do vËy sÏ cã nhiÒu ®èi tîng quan t©m ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp nh: Chñ 19 Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368 doanh nghiÖp, nhµ tµi trî, nhµ cung cÊp, kh¸ch hµng…kÓ c¶ c¸c c¬ quan nhµ níc vµ nh÷ng ngêi lµm c«ng, mçi ®èi tîng quan t©m ®Õn t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp trªn c¸c gãc ®é kh¸c nhau. 1. §èi víi b¶n th©n doanh nghiÖp. 1.1. §èi víi chñ doanh nghiÖp vµ nh÷ng ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp. §èi víi chñ doanh nghiÖp vµ nh÷ng ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp th× môc tiªu hµng ®Çu cña hä lµ t×m kiÕm lîi nhuËn vµ kh¶ n¨ng tµi trî. Mét doanh nghiÖp nÕu lµm ¨n thua lç liªn tôc th× c¸c nguån lùc sÏ c¹n kiÖt vµ sÏ buéc ph¶i ®ãng cöa, mét doanh nghiÖp kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî còng dÉn ®Õn chç ph¸ s¶n. Bªn c¹nh ®ã, chñ doanh nghiÖp vµ nh÷ng ngêi qu¶n lý cßn quan t©m ®Õn c¸c môc tiªu kh¸c nh: N©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¹o c«ng ¨n viÖc lam, phóc lîi x· héi, b¶o vÖ m«i trêng… Do ë trong doanh nghiÖp nªn c¸c chñ doanh nghiÖp vµ c¸c nhµ qu¶n lý cã th«ng tin ®Çy ®ñ vµ hiÓu râ vÒ doanh nghiÖp, hä cã lîi thÕ ®Ó ph©n tÝch tµi chÝnh tèt nhÊt. ViÖc ph©n tÝch tµi chÝnh gióp cho hä trong nhiÒu vÊn ®Ò nh: ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp cã hiÖu qu¶ kh«ng, cã ®¹t lîi nhuËn kh«ng, t¬ng lai sÏ cã nhiÒu triÓn väng hay khã kh¨n. Kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî ®Õn h¹n ra sao, vèn ®îc huy ®éng tõ nh÷ng nguån nµo vµ ®Çu t vµo ®©u ®Ó thu lîi nhuËn cao nhÊt. 1.2. §èi víi ngêi hëng l¬ng trong doanh nghiÖp. Nh chóng ta ®· biÕt l¬ng lµ kho¶n thu nhËp chÝnh cña nh÷ng ngêi lµm c«ng. Ngoµi ra theo quy ®Þnh doanh nghiÖp lu«n gi÷ mét phÇn ®îc gäi lµ c¸ nh©n ngêi hëng l¬ng gãp cho doanh nghiÖp. nh vËy ngêi hëng l¬ng buéc ph¶i quan t©m tíi t×nh h×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp v× ®ã còng chÝnh lµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña hä. C¸ch quan t©m cña ngêi hëng l¬ng tíi t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp còng chÝnh lµ ph©n tÝch tµi chÝnh. 2. §èi víi c¸c chñ nî. C¸c chñ nî bao gåm c¸c ng©n hµng, c¸c doanh nghiÖp cho vay, øng tríc hay bµn chÞu. Hä ph©n tÝch tµi chÝnh chñ yÕu lµ ®Ó quan t©m ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n nî cña doanh nghiÖp ®i vay. §èi víi c¸c kho¶n vay ng¨ng h¹n th× ngêi cho vay ®Æc biÖt quan t©m ®Õn kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña doanh nghiÖp. Tøc lµ kh¶ n¨ng øng phã cña c¸c doanh nghiÖp ®èi víi 20
- Xem thêm -

Tài liệu liên quan