Tài liệu Giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại công ty tnhh sanko mold việt nam

1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do thực hiện đề tài Cha ông ta từ xưa đã chỉ rõ: “Hiền tài là nguyên khí quốc gia”. Con người vừa là nhân tố vừa là động lực của sự phát triển. Đất nước muốn giàu mạnh phải chú trọng đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng nhân tài. Doanh nghiệp rất cần người tài giỏi. Doanh nhân là một nguồn lực quan trọng cho sự thịnh vượng. Lịch sử phát triển của thế giới cũng chứng minh rằng, quốc gia nào có chính sách tạo nguồn nhân lực và biết sử dụng nguồn nhân lực đó thì quốc gia đó phát triển. Trong một thế giới khoa học công nghệ phát triển như vũ bão, con người ngày càng đứng trước những thách thức và cả những cơ hội to lớn. Tuy vậy, khoa học công nghệ cũng là sản phẩm, là kết quả sáng tạo của con người. Vì vậy, bất kỳ sự phát triển nào cũng cần đến con người có trình độ, có năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao và có trình độ văn hóa ngang tầm với thời đại. Không chỉ các cơ quan công quyền mà các doanh nghiệp đều coi trọng nguồn nhân lực. Nguồn nhân lực là một yếu tố quyết định hàng đầu, quan trọng nhất của quá trình xây dựng và phát triển đất nước. Bất kỳ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào, dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động trong lĩnh vực nào, tầm quan trọng của yếu tố con người là một thực tế hiển nhiên không ai phủ nhận được. Vì thế, vấn đề quản trị nguồn nhân lực ngày càng được các nhà quản trị quan tâm nghiên cứu và phân tích, xem đây là một trong những chức năng quản trị cốt lõi và quan trọng nhất của tiến trình quản trị. Sau chiến tranh thế giới thứ II kết thúc, Nhật Bản là nước bại trận và lần đầu tiên trong lịch sử của mình bị quân đội nước ngoài chiếm đóng, đất nước Nhật Bản mất hết thuộc địa, kinh tế bị tàn phá nặng nề, đồng thời xuấn hiện nhiều khó khăn bao trùm đất nước: thất nghiệp trầm trọng, thiếu thốn lương thực, thực phẩm và hàng hoá, lạm phát cao... Ngày nay Nhật Bản là một cường quốc về kinh tế và đứng hàng thứ ba trên thế giới về qui mô và trình độ phát triển chỉ sau Mỹ và Trung Quốc. Trong nhiều kết quả nghiên cứu có được về nền kinh tế Nhật Bản đã chứng minh rằng một trong những nguyên nhân góp phần tạo nên sự thành công về kinh tế của Nhật Bản là nhờ có mô 2 hình quản trị nguồn nhân lực độc đáo ở trong các doanh nghiệp Nhật Bản. Mô hình quản trị này đã phát huy được các tác dụng tích cực trong việc nâng cao năng suất lao động trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường. Một doanh nghiệp có thể phát triển hay không cũng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào khâu tổ chức quản trị các nguồn nhân lực, đặc biệt là nguồn nhân lực con người và phương thức áp dụng. Thực tiễn của Nhật Bản đã chứng minh cho sự thành công của mô hình quản trị nguồn nhân lực này. Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM là Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản được thành lập từ ngày 17/07/2010 tại Khu công nghiệp Amata Biên Hòa. Trong suốt quá trình hoạt động của Công ty, vấn đề trăn trở nhất, khó khăn nhất đối với Nhà đầu tư và Ban giám đốc không phải là vấn đề tài chính, không phải là vấn đề máy móc thiết bị mà đó là vấn đề nguồn nhân lực của Công ty. Nhiều câu hỏi được đặt ra cho Công ty là làm thế nào để có thể thu hút nguồn nhân lực có chất lượng ? làm thế nào để nâng cao hiệu quả trong đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ? làm thế nào để có thể duy trì được nguồn nhân lực ?. Xuất phát từ những trăn trở, những khó khăn và những câu hỏi đó, đứng trên vai trò là người trực tiếp quản lý nhân sự của Công ty hiện nay, tôi quyết định chọn đề tài luận văn tốt nghiệp của mình là “Giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM đến năm 2015” nhằm giúp giải quyết những trăn trở, những khó khăn và trả lời cho những câu hỏi nêu trên do Nhà đầu tư và Ban giám đốc đặt ra. 2. Mục tiêu của đề tài - Tìm hiểu cơ sở lý luận quản trị nguồn nhân lực trong doanh nhiệp. - Phân tích thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 3.1. Đối tượng nghiên cứu Hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM. 3.2. Phạm vi nghiên cứu 3 Phạm vi nghiên cứu về không gian: Tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM và các Công ty Nhật Bản đóng trên địa bàn Khu công nghiệp Amata Biên Hòa, Khu công nghiệp Biên Hòa II và Khu chế xuất Long Bình. Phạm vi nghiên cứu về thời gian: Đánh giá thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM từ năm 2006 đến năm 2010 và hệ thống giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực cho giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2015. 4. Phương pháp nghiên cứu của đề tài Có hai phương pháp nghiên cứu cơ bản được sử dụng trong quá trình thực hiện đề tài này gồm: phương pháp nghiên cứu tại bàn, phương pháp nghiên cứu tại hiện trường (quan sát, sử dụng bảng câu hỏi, phỏng vấn). Công cụ xử lý chủ yếu là phần mềm Exel 2003. 4.1. Phương pháp nghiên cứu tại bàn - Dựa vào các tài liệu tham khảo để hệ thống hóa các lý luận, kinh nghiệm về quản trị nguồn nhân lực tại Việt Nam và Nhật Bản, từ đó xác định cơ sở lý luận và thực tiễn cho đề tài. - Thống kê, phân tích, so sánh các số liệu thực tế từ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động quản trị nguồn nhân lực từ đó đánh giá thực trạng hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại Công ty. 4.2. Phương pháp nghiên cứu tại hiện trường - Bảng câu hỏi khảo sát được sử dụng để thu thập các nhận xét đánh giá của toàn bộ 127 nhân viên (đạt tỷ lệ 100%) về thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty. - Phương pháp phỏng vấn được sử dụng để thu thập thông tin về các chế độ chính sách của người lao động tại các Công ty có vốn đầu tư Nhật Bản trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. Phỏng vấn được tập trung vào các đối tượng là đại diện lãnh đạo phụ trách nhân sự và đại diện người lao động. 5. Điểm mới và ý nghĩa khoa học của đề tài Đây là công trình nghiên cứu đầu tiên và toàn diện nhất về thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM trong thời gian qua. Đánh giá được thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM. 4 Đưa ra những nhận xét từ nghiên cứu, đề ra được một số giải pháp, kiến nghị có tính khả thi nhằm hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM đến năm 2015 và có thể dùng làm tài liệu tham khảo cho hoạt động quản trị nguồn nhân lực tại các Công ty có vốn đầu tư Nhật Bản trên địa bàn Tỉnh Đồng Nai. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn được kết cấu thành 3 chương : Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị nguồn nhân lực Chương 2: Thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH SANKO MOLD VIỆT NAM đến năm 2015 5 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC 1.1. KHÁI QUÁT QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC 1.1.1. Khái niệm nhân lực Nhân lực là sức sức lực con người, nằm trong mỗi con người và làm cho con người hoạt động. Sức lực đó ngày càng phát triển cùng với sự phát triển của cơ thể con người và đến một mức độ nào đó, con người đủ điều kiện tham gia vào quá trình lao động – con người có sức lao động. [1, trang 12] Theo quan điểm xem con người như một tác nhân của sự phát triển. Nhân lực là một nhân tố sản xuất tương tự như vốn, tài nguyên, tiến bộ kỹ thuật và công nghệ với mục tiêu làm tăng sản lượng, tăng trưởng kinh tế. [4, trang 24] 1.1.2. Khái niệm nguồn nhân lực Nguồn nhân lực là một phạm trù dùng để chỉ sức mạnh tiềm ẩn của dân cư, khả năng huy động tham gia vào quá trình tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội trong hiện tại cũng như trong tương lai. Sức mạnh đó được thể hiện thông qua số lượng, chất lượng và cơ cấu dân số, nhất là số lượng và chất lượng con người có đủ điều kiện tham gia vào nền sản xuất xã hội. [1, trang 12] Nguồn nhân lực là lực lượng người sẽ và đang có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu lao động của các ngành nghề trong xã hội. Thực chất, đó là kiến thức, trình độ lành nghề và năng lực của toàn bộ cuộc sống con người hiện có thực tế hoặc tiềm năng trong một cộng đồng nhất định. [4, trang 24] Nguồn nhân lực là tất cả các thành viên tham đang tham gia hoạt động của tổ chức. [6, trang 5] 1.1.3. Khái niệm quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực là hệ thống các triết lý, chính sách và hoạt động chức năng về thu hút, đào tạo-phát triển và duy trì con người của một tổ chức nhằm đạt được kết quả tối ưu cho cả tổ chức lẫn nhân viên. [2, trang 3, 4] Quản trị nguồn nhân lực là việc quản lý con người ở một đơn vị tổ chức, một công ty, một doanh nghiệp. Điều này bao gồm tất cả các chính sách, các điều lệ, các 6 tiêu chuẩn tuyển chọn, huấn luyện, đánh giá và trả công cho nhân viên, kể cả các quan tâm về công bằng, phúc lợi, sức khỏe và an toàn lao động. [6, trang 5] 1.1.4. Vai trò quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực là quản lý một tài sản lớn nhất của doanh nghiệp, đó là “con người”. Không có nguồn nhân lực tốt công ty sẽ không thực thi được các chiến lược một cách hiệu quả và không đạt được mục tiêu đề ra. Nếu quản trị tốt nguồn nhân lực, công ty sẽ có nhân viên được đào tạo giỏi, có kỹ năng, có kiến thức và sự nhiệt tình, họ sẽ làm việc hết khả năng của mình. Nguồn nhân lực như vậy giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh hơn. Quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò chiến lược trong chiến lược phát triển chung của tổ chức, doanh nghiệp. Phong cách quản trị nguồn nhân lực có ảnh hưởng sâu sắc đến bầu không khí doanh nghiệp, đến tâm lý nhân viên. Quản trị nguồn nhân lực có liên quan đến tất cả các bộ phận khác trong doanh nghiệp. [6, trang 8, 9] 1.1.5. Mục tiêu quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực nghiên cứu các vấn đề về quản trị con người trong các tổ chức ở tầm vi mô và có hai mục tiêu cơ bản: Mục tiêu thứ nhất: Sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao tính hiệu quả của tổ chức. Mục tiêu thứ hai: Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên được phát huy tối đa các năng lực cá nhân, được kích thích, động viên nhiều nhất tại nơi làm việc và trung thành, tận tâm với doanh nghiệp. [3, trang 5] 1.1.6. Đặc điểm văn hóa của Nhật Bản Nhắc đến Nhật Bản, người ta có thể liên tưởng ngay đến Sushi, những nhà đô vật Sumo, những nàng kỹ nữ Geisha, chiếc áo truyền thống Kimono và biểu tượng truyện tranh Manga. Đạo Khổng du nhập vào Nhật Bản từ rất sớm, kết hợp với tinh thần tôn vinh giới Võ Sĩ Đạo như là một đẳng cấp hàng đầu: Võ sĩ - Trí thức - Công nông - Thương nhân, đã làm nên một xã hội đẳng cấp kiểu Nhật Bản với tư tưởng đề cao Nhân – Nghĩa - Lễ Trí - Tín. Cho đến nay có nhiều thay đổi, nhưng tinh thần đó vẫn biểu hiện rất mạnh trong các mối quan hệ xã hội và các tổ chức của Nhật Bản thể hiện: Tôn ti trật tự, quan 7 hệ cấp trên cấp dưới, lớp trước và lớp sau, khách hàng và người bán hàng...từ đó tạo nên một nền văn hóa đặc trưng riêng của Nhật Bản, thể hiện ở bảng 1.1 như sau: Bảng 1.1: Đặc điểm văn hóa Nhật Bản Đặc điểm văn hóa Nhật Bản Tiêu chí - Động lực phát triển. - Quan tâm xã hội trọng hơn vật chất. - Tính cá nhân-tập thể. - Nhóm là cơ sở của xã hội. Tính tập thể được đánh giá cao. - Quan hệ gia đình. - Bao gồm cả họ hàng, dòng tộc-quan hệ thân thiết gần gũi. - Nhìn nhận về công việc. - Công việc được đánh giá cao, nhân viên có kỷ luật và tổ chức cao. - Quan điểm về giáo dục. - Giáo dục là trách nhiệm của cha mẹ đối với con nhằm mang lại uy tín xã hội và đảm bảo kinh tế. - Quan điểm nhận thức về - Chức vụ, địa vị xã hội quan trọng. chức vụ, địa vị xã hội. - Nhìn nhận về xung đột. - Hòa hợp quan trọng hơn xung đột. Nguồn: Nguyễn Thanh Hội (2007), [3, trang 7] 1.1.7. Đặc điểm quản trị nguồn nhân lực Nhật Bản Từ những nét đặc trưng của nền văn hóa Nhật Bản cũng đã góp phần tạo nên đặc điểm quản trị nguồn nhân lực Nhật Bản và được thể hiện ở bảng 1.2 như sau: Bảng 1.2: Đặc điểm quản trị nguồn nhân lực Nhật Bản Tiêu chí Đặc điểm quản trị nguồn nhân lực Nhật Bản - Tuyển dụng. - Suốt đời. - Đào tạo. - Đa kỹ năng. - Ra quyết định. - Tập thể. - Lương, thưởng. - Bình quân, theo thâm niên. - Công đoàn. - Công đoàn xí nghiệp. Nguồn: Nguyễn Thanh Hội (2007), [3, trang 6] 8 1.1.8. Đặc điểm quản trị nguồn nhân lực Việt Nam Theo tài liệu Chương trình đào tạo nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực của Tiến sĩ Nguyễn Thanh Hội, đặc điểm quản trị nguồn nhân lực Việt Nam được chia ra làm 2 thời kỳ sau: * Thời kỳ bao cấp: - Ở thời kỳ này chế độ tuyển dụng suốt đời, các chính sách phúc lợi, xã hội như nhà ở, y tế công cộng, giáo dục… đều được miễn phí. Đào tạo được coi như là một quyền lợi đương nhiên của người lao động. Hệ thống tiền lương mang tính chất bình quân, dựa vào thâm niên. Quan hệ bình đẳng thân thiết. * Thời kỳ đổi mới: - Từ thời kỳ đổi mới, chế độ tuyển dụng suốt đời chuyển sang chế độ lao động hợp đồng. Đào tạo và phát triển như là một quyền lợi đương nhiên chuyển sang đầu tư cá nhân. Chế độ lương do Nhà nước chi trả chuyển sang do doanh nghiệp chịu trách nhiệm. Từ can thiệp và kiểm tra nghiêm ngặt của Nhà nước chuyển sang quyền tự chủ của doanh nghiệp. 1.2. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Hoạt động quản trị nguồn nhân lực liên quan đến tất cả các vấn đề thuộc về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của nhân viên nhằm đạt được hiệu quả cao cho cả tổ chức lẫn nhân viên. Trong thực tiễn, những hoạt động này rất đa dạng, phong phú và rất khác biệt tùy theo các đặc điểm về cơ cấu tổ chức, công nghệ kỹ thuật, năng lực, tài chính, trình độ phát triển ở các tổ chức. Hầu như tất cả các tổ chức đều phải thực hiện các hoạt động cơ bản như: xác định nhu cầu nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân viên, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật nhân viên, trả công…[2, trang 13, 14] Có thể phân chia các hoạt động chủ yếu của quản trị nguồn nhân lực theo ba nhóm chức năng chủ yếu sau đây: Nhóm chức năng thứ nhất: Nhóm chức năng thu hút nguồn nhân lực. Nhóm chức năng thứ hai: Nhóm chức năng đào tạo và phát triển. Nhóm chức năng thứ ba: Nhóm chức năng duy trì nguồn nhân lực 1.2.1. Nhóm chức năng thu hút nguồn nhân lực Nhóm chức năng này chú trọng vấn đề đảm bảo có đủ số lượng nhân viên với các phẩm chất phù hợp cho công việc của doanh nghiệp. Để có thể tuyển được đúng người 9 cho đúng việc, trước hết doanh nghiệp phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh và thực trạng sử dụng nhân viên trong doanh nghiệp nhằm xác định được những công việc nào cần tuyển thêm người. Thực hiện phân tích công việc sẽ cho biết doanh nghiệp cần tuyển thêm bao nhiêu nhân viên và yêu cầu tiêu chuẩn đặt ra đối với các ứng viên là như thế nào. Việc áp dụng các kỹ năng tuyển dụng như trắc nghiệm và phỏng vấn sẽ giúp doanh nghiệp chọn được ứng viên tốt nhất cho công việc. Do đó, nhóm chức năng tuyển dụng thường có các hoạt động: dự báo và hoạch định nguồn nhân lực, phân tích công việc, phỏng vấn, trắc nghiệp, thu thập, lưu giữ và xử lý các thông tin về nguồn nhân lực của doanh nghiệp. [2, trang 13] Nội dung chính của nhóm chức năng thu hút nguồn nhân lực gồm: Hoạch định nguồn nhân lực; phân tích công việc; quá trình tuyển dụng; kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn. 1.2.1.1. Hoạch định nguồn nhân lực * Khái niệm: Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu năng lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động bảo đảm cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. [2, trang 43] * Quá trình hoạch định nguồn nhân lực cần được thực hiện trong mối quan hệ mật thiết với quá trình hoạch định và thực hiện các chiến lược và chính sách kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình hoạch định thường được thực hiện theo 7 bước sau đây: - Bước 1: Phân tích môi trường kinh doanh với các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và đe dọa là cơ sở cho việc xác định mục tiêu, chiến lược cho doanh nghiệp nói chung và hoạch định nguồn nhân lực nói riêng. Trong thực tiễn, có năm mức phối hợp các chiến lược và chính sách kinh doanh với các chiến lược và chính sách nguồn nhân lực của doanh nghiệp. - Bước 2: Phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, đề ra các chiến lược nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, đề ra chiến lược nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh. Khi phân tích hiện trạng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cần đặt các yếu tố của hệ thống quản trị nguồn nhân lực và các quá trình quản trị nguồn nhân lực vào trong môi trường cụ thể. 10 - Bước 3: Dự báo khối lượng công việc (đối với mục tiêu, kế hoạch dài hạn, trung hạn) hoặc xác định khối lượng công việc và tiến hành phân tích công việc (đối với các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn). - Bước 4: Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực (đối với các mục tiêu, kế hoạch dài hạn, trung hạn) hoặc xác định nhu cầu nguồn nhân lực (đối với các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn). Các phương pháp dự báo nhu cầu nguồn nhân lực gồm có: phân tích xu hướng; phân tích tương quan; theo đánh giá của các chuyên gia; sử dụng máy tính. - Bước 5: Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, khả năng điều chỉnh, và đề ra các chính sách, kế hoạch, chương trình thực hiện giúp cho doanh nghiệp thích ứng với các nhu cầu mới và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. - Bước 6: Thực hiện các chính sách, kế hoạch, chương trình quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp trong bước 5. - Bước 7: Kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện. Khi lập kế hoạch nguồn nhân lực cần dự toán chi phí hoạt động của phòng nhân lực với các nội dung chính: Chi phí tổ chức hoạt động, chi phí văn phòng, quỹ lương. Các biện pháp giải quyết tình trạng thừa biên chế trong doanh nghiệp là cho nghỉ việc, nghỉ không ăn lương, giảm giờ làm việc hoặc nhân viên thay nhau làm chung một việc, cho thuê nhân viên, nghỉ hưu sớm, không thay thế nhân viên cho các công việc trống. 1.2.1.2. Phân tích công việc * Khái niệm: Phân tích công việc là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện tốt công việc. [2, trang 71] * Ý nghĩa: Phân tích công việc cung cấp các thông tin về những yêu cầu, đặc điểm của công việc như các hành động nào cần được tiến hành thực hiện, thực hiện như thế nào và tại sao, các loại máy móc trang bị dụng cụ nào cần thiết khi thực hiện công việc, các mối quan hệ với cấp trên và với đồng nghiệp trong thực hiện công việc… Không biết phân tích công việc, nhà quản trị sẽ không thể tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận cơ cấu trong doanh nghiệp, không thể đánh giá được chính xác các yêu cầu của các công việc, do đó không thể tuyển được đúng nhân viên cho 11 đúng việc, không thể đánh giá được đúng năng lực thực hiện của nhân viên và do đó không thể trả lương, kích thích họ kịp thời, chính xác. [2, trang 72] * Doanh nghiệp cần thực hiện phân tích dòng công việc làm cơ sở khoa học cho việc loại bỏ các công việc chồng chéo, kém hiệu quả trong hoạt động quản lý và làm cơ sở cho việc định biên nhân sự. Quá trình thực hiện phân tích công việc gồm 6 bước sau đây: - Bước 1: Xác định mục đích phân tích công việc, từ đó xác định các hình thức thu thập thông tin phân tích công việc hợp lý nhất. - Bước 2: Thu thập các thông tin có sẵn trên cơ sở của các sơ đồ tổ chức, các văn bản về mục đích, yêu cầu, chức năng quyền hạn của doanh nghiệp và các bộ phận cơ cấu, hoặc qui trình công nghệ và bảng mô tả công việc cũ (nếu có). - Bước 3: Chọn lựa các phần việc đặc trưng, các điểm then chốt để thực hiện phân tích công việc nhằm giảm bớt thời gian và tiết kiệm hơn trong thực hiện phân tích công việc tương tự như nhau. - Bước 4: Áp dụng các phương pháp khác nhau để thu thập thông tin phân tích công việc. Tùy theo yêu cầu về mức độ chính xác và chi tiết của thông tin cần thu thập, tùy theo loại hình công việc và khả năng về tài chính của doanh nghiệp có thể sử dụng một hoặc kết hợp các phương pháp thu thập thông tin phân tích công việc sau đây: phỏng vấn, bảng câu hỏi và quan sát. - Bước 5: Kiểm tra xác minh tính chính xác của thông tin. Những thông tin thu thập để phân tích công việc cần được kiểm tra lại về mức độ chính xác và đầy đủ thông qua chính các nhân viên thực hiện công việc hoặc các vị lãnh đạo có trách nhiệm giám sát thực hiện công việc đó. - Bước 6: Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc. Bảng mô tả thường có các nội dung chủ yếu như: nhận diện công việc, tóm tắt công việc, các mối quan hệ trong thực hiện công việc, chức năng, trách nhiệm trong công việc, thẩm quyền của người thực hiện công việc, tiêu chuẩn mẫu trong đánh giá nhân viên thực hiện công việc, điều kiện làm việc… Bảng tiêu chuẩn công việc thường đề cập đến các yếu tố như: trình độ văn hóa, chuyên môn, ngoại ngữ, kinh nghiệm công tác, các kỹ năng làm việc với người khác, với máy móc thiết bị và thông tin, dữ liệu, các phẩm 12 chất cá nhân cần thiết để đảm bảo thực hiện công việc thành công, các đặc điểm cá nhân… 1.2.1.3. Quá trình tuyển dụng * Khái niệm: Quá trình tuyển dụng là quá trình phân loại, đánh giá ứng viên để chọn ra những người có xác suất thành công cao nhất trong công việc cần tuyển. [4, trang 53] * Mục tiêu tuyển dụng là sàng lọc các ứng viên và chọn đúng người, đúng việc. Người thích hợp là người có kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ và tính cách được liệt kê trong bảng tiêu chuẩn công việc. * Doanh nghiệp thường gặp các sai phạm trong tuyển dụng như: yêu cầu tuyển dụng sơ sài, thông báo tuyển dụng không rõ ràng, thiếu các công cụ cần thiết cho khâu tuyển dụng, không tạo được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt ứng viên. * Doanh nghiệp có 2 nguồn ứng viên khi tuyển dụng như sau: - Nguồn ứng viên từ trong nội bộ doanh nghiệp: là tuyển các nhân viên đang làm việc cho công ty sang một vị trí khác. Khác với đề bạt, bổ nhiệm nội bộ, hình thức tuyển dụng nội bộ được thực hiện công khai với các tiêu chuẩn rõ ràng đối với tất cả các ứng viên từ bên trong doanh nghiệp. - Nguồn ứng viên từ bên ngoài doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể áp dụng một hoặc kết hợp một số hình thức thu hút ứng viên từ bên ngoài như: thông qua quảng cáo, thông qua văn phòng dịch vụ lao động, tuyển sinh viên tốt nghiệp từ các trường đại học, và các hình thức khác như theo giới thiệu của chính quyền, của nhân viên trong doanh nghiệp, do ứng viên tự đến xin việc làm hoặc qua hệ thống internet. * Nội dung, trình tự của quá trình tuyển dụng trong các doanh nghiệp thường được tiến hành theo 10 bước: Chuẩn bị tuyển dụng → Thông báo tuyển dụng → Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ → Phỏng vấn sơ bộ → Kiểm tra, trắc nghiệm → Phỏng vấn lần hai → Xác minh, điều tra → Khám sức khỏe → Ra quyết định tuyển dụng → Bố trí công việc. Trong quá trình ra quyết định tuyển chọn, các “yếu tố có thể làm tốt” và “muốn làm tốt” của ứng viên cần được xem xét, nghiên cứu kỹ lưỡng và cho điểm một cách hệ thống sao cho quyết định cuối cùng về tuyển chọn ứng viên là khách quan và chính xác. 13 * Có bốn mô hình thu hút, phân công bố trí nguồn nhân lực trong doanh nghiệp: mô hình “học viện”, mô hình “câu lạc bộ”, mô hình “đội banh”, mô hình “thành trì”. Các mô hình này phản ánh ba vấn đề cơ bản: cách thức lao động từ thị trường hoặc từ trong doanh nghiệp được thu hút, bổ nhiệm vào các trọng trách, công việc khác nhau trong doanh nghiệp; cách thức duy trì phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp; cách thức các nhân viên rời khỏi doanh nghiệp. * Khi phân tích hiệu quả của tuyển dụng cần xác định được hiệu quả của các chỉ tiêu quan trọng như: kết quả thực hiện công việc của nhân viên mới, số lượng nhân viên mới bỏ việc, chi phí cho một lần tuyển… và lưu ý nên đánh giá các kết quả trên theo các nguồn tuyển chọn khác nhau. 1.2.1.4. Kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn Có 2 phương pháp tuyển dụng là kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn. * Trong tuyển dụng, trắc nghiệm là phương pháp rất hữu hiệu giúp cho các quản trị gia chọn được đúng người cho đúng việc. Có 5 hình thức trắc nghiệm thường được sử dụng để tuyển ứng viên là: trắc nghiệm tìm hiểu về tri thức và hiểu biết, trắc nghiệm tìm hiểu về sự khéo léo và thể lực, trắc nghiệm tìm hiểu về các đặc điểm cá nhân và sở thích, trắc nghiệm thành tích, trắc nghiệm thực hiện mẫu công việc. Quá trình xây dựng bài trắc nghiệm thực hiện qua 4 bước: Phân tích công việc → Lựa chọn bài trắc nghiệm → Tổ chức thực hiện bài trắc nghiệm → Rút kinh nghiệm, hoàn chỉnh. * Phỏng vấn được coi là khâu quan trọng nhất và được áp dụng rộng rãi để làm sáng tỏ về ứng viên trong quá trình tuyển chọn. Các hình thức phỏng vấn chủ yếu thường được áp dụng để tuyển nhân viên gồm có: phỏng vấn không chỉ dẫn, phỏng vấn theo mẫu, phỏng vấn tình huống, phỏng vấn liên tục, phỏng vấn nhóm và phỏng vấn căng thẳng. Quá trình phỏng vấn thường được thực hiện theo 4 bước: Chuẩn bị phỏng vấn → Chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn → Xây dựng hệ thống thang điểm đánh giá các câu trả lời → Thực hiện phỏng vấn. Các yếu tố tác động đến chất lượng phỏng vấn rất đa dạng và có thể phân thành các nhóm: các yếu tố phụ thuộc vào ứng viên, các yếu tố phụ thuộc vào phỏng vấn, các yếu tố phụ thuộc vào tình huống và điều kiện ra phỏng vấn. 14 1.2.2. Nhóm chức năng đào tạo và phát triển Nhóm chức năng này chú trọng việc nâng cao năng lực nhân viên, đảm bảo cho nhân viên trong doanh nghiệp có các kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hoàn thành tốt công việc được giao và tạo điều kiện cho nhân viên được phát triển tối đa năng lực các nhân. Các doanh nghiệp áp dụng chương trình hướng nghiệp và đào tạo cho nhân viên mới nhằm xác định năng lực thực tế của nhân viên và giúp nhân viên làm quen với công việc của doanh nghiệp. Đồng thời, các doanh nghiệp cũng thường lập các kế hoạch đào tạo, huấn luyện và đào tạo lại nhân viên mỗi khi có sự thay đổi về nhu cầu sản xuất kinh doanh hoặc qui trình công nghệ, kỹ thuật. Nhóm chức năng đào tạo, phát triển thường thực hiện các hoạt động hướng nghiệp, huấn luyện, đào tạo kỹ năng thực hành cho công nhân; bồi dưỡng nâng cao trình độ lành nghề và cập nhật kiến thức quản lý, kỹ thuật công nghệ cho cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn nghiệp vụ. [2, trang 15] Nội dung chính của nhóm chức năng thu hút nguồn nhân lực gồm: Định hướng và phát triển nghề nghiệp, đào tạo và phát triển. 1.2.2.1. Định hướng và phát triển nghề nghiệp * Nghiên cứu định hướng và phát triển nghề nghiệp giúp cho mỗi người phát hiện ra các khả năng nghề nghiệp, đưa ra quyết định lựa chọn nghề nghiệp đúng đắn, định hướng đầu tư vào giáo dục, đào tạo chính xác, tiết kiệm. [2, trang 174] * Nghiên cứu định hướng nghề nghiệp, giúp nhà quản trị tuyển dụng nhân viên có năng khiếu phù hợp với công việc, khai thác đúng khả năng nhân viên. Nhà quản trị có thể tiếp cận việc quản trị nguồn nhân lực một cách sâu sát hơn trên mỗi cá nhân, đồng thời có thể đề ra các chương trình hoạt động về định hướng và phát triển nghề nghiệp cho nhân viên trong doanh nghiệp qua các cuộc hội thảo, cố vấn, cung cấp thông tin về tình hình thực hiện công việc, đề ra các tiêu chuẩn và cơ hội cho nhân viên phấn đấu. * Những định hướng phổ biến nghề nghiệp của mỗi cá nhân gồm có: định hướng thực tiễn, định hướng nghiên cứu khám phá, định hướng xã hội, định hướng các nghề cổ truyền và thông thường, định hướng kinh doanh, định hướng nghệ thuật. Các giai đoạn phát triển nghề nghiệp của mỗi cá nhân được biểu hiện cụ thể qua hình 1.5 như sau: 15 Nguồn: Nguyễn Thanh Hội (2007), [3, trang 31] Hình 1.1: Các giai đoạn phát triển nghề nghiệp Chú thích: (1) Giai đoạn khám phá – thăm dò (2) Giai đoạn phát triển (3) Giai đoạn thiết lập : (3a) Thử thách, (3b) Ổn định, (3c) Thiết lập (4) Giai đoạn duy trì (5) Giai đoạn suy tàn * Động cơ nghề nghiệp là những quan tâm hay giá trị mà con người không muốn từ bỏ một khi họ đã lựa chọn. Thông thường có các động cơ nghề nghiệp sau đây: được làm việc trong lĩnh vực chuyên môn hoặc kỹ thuật, được làm công việc quản trị, được làm việc sáng tạo, được làm việc một cách độc lập, được làm các công việc có tính ổn định và an toàn, được phục vụ người khác, được có quyền hành và sự ảnh hưởng và kiểm soát đến người khác và cuối cùng là được làm các công việc đa dạng phong phú. * Khả năng cá nhân được thể hiện thông qua sự kết hợp các năng khiếu bẩm sinh và khả năng nghề nghiệp được tích lũy, phát triển trong thực tế làm việc. Các ảnh hưởng của môi trường đến sự phát triển của nghề nghiệp gồm có: làm cha mẹ, nghề nghiệp của vợ hay chồng và môi trường kinh doanh xã hội. Các biện pháp nhằm thực hiện mục tiêu nghề nghiệp gồm có: tạo cơ hội, cuốn hút vào công việc, tự đề cử hoặc tự 16 giới thiệu mình, tìm kiếm sự hướng dẫn trong nghề nghiệp và mở rộng các mối quan hệ, giao tiếp. * Doanh nghiệp có thể giúp nhân viên phát triển nghề nghiệp thông qua các chương trình hoạt động về nghề nghiệp như: thực hiện các cuộc hội thảo hoặc cố vấn về nghề nghiệp, thiết lập mục tiêu nghề nghiệp, cung cấp thông tin phản hồi về tình hình thực hiện công việc, đề ra các tiêu chuẩn cao và tạo cơ hội cho nhân viên được đào tạo đa kỹ năng. 1.2.2.2. Đào tạo và phát triển * Nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên trong các tổ chức tăng nhanh cùng với sự phát triển của hợp tác và cạnh tranh quốc tế, công nghệ tiên tiến và những áp lực về kinh tế xã hội. Đào tạo được coi là một yếu tố cơ bản nhằm đáp ứng các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Giờ đây, chất lượng nhân viên đã trở thành một trong những lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất của các doanh nghiệp trên toàn thế giới. [2, trang 195, 196] * Các khái niệm giáo dục, đào tạo, phát triển đều đề cập đến một quá trình tương tự: quá trình cho phép con người tiếp thu các kiến thức, học các kỹ năng mới và thay đổi các quan điểm hay hành vi và nâng cao khả năng thực hiện công việc của các cá nhân. Tuy nhiên, đào tạo có định hướng vào hiện tại, chú trọng vào công việc hiện thời của cá nhân, giúp cá nhân có ngay các kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt công việc hiện tại. Còn phát triển nhân viên nhằm chú trọng lên các công việc tương lai trong tổ chức, doanh nghiệp. * Các hình thức đào tạo rất đa dạng, có thể phân loại theo: định hướng nội dung đào tạo, cách tổ chức, địa điểm hoặc nơi đào tạo (đào tạo tại nơi làm việc và ngoài nơi làm việc), đối tượng học viên (đào tạo mới và đào tạo lại). Phương pháp đào tạo có thể phân loại theo: cách thức giảng viên giao tiếp với học viên, các công cụ sử dụng trong quá trình đào tạo. Thứ tự ưu tiên trong đào tạo và phát triển ở thế kỷ 21 là chú trọng vào các quá trình nâng cao chất lượng, đổi mới công nghệ, kỹ thuật và phục vụ khách hàng. Các nguyên tắc cơ bản trong học tập gồm có: kích thích, cung cấp thông tin phản hồi, tổ chức, nhắc lại, ứng dụng, và tham dự. Phân tích nhu cầu đào tạo được thực hiện ở ba cấp độ: phân tích doanh nghiệp, phân tích tác nghiệp và phân tích nhân viên. Có 17 thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để xác định nhu cầu đào tạo lao động kỹ thuật như phương pháp trực tiếp, các phương pháp tính toán. Thực hiện quá trình đào tạo trong doanh nghiệp được áp dụng: tại nơi làm việc theo kiểu kèm cặp tại chỗ hoặc luân phiên thay đổi công việc, ngoài nơi làm việc theo kiểu nghiên cứu tình huống, trò chơi quản trị, hội thảo, chương trình liên hệ với các trường đại học, huấn luyện theo mô hình mẫu và phương pháp nhập vai. Đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo có thể thực hiện thông qua: phân tích thực nghiệm, đánh giá sự thay đổi của học viên theo các tiêu thức như phản ứng, học thuộc, hành vi và mục tiêu, đánh giá định lượng hiệu quả đào tạo. 1.2.3. Nhóm chức năng duy trì nguồn nhân lực Nhóm chức năng này chú trọng đến việc duy trì và sử dụng có hiệu quả nguồn lực trong doanh nghiệp. Nhóm chức năng này gồm hai chức năng nhỏ hơn là kích thích, động viên nhân viên và duy trì, phát triển các mối quan hệ lao động tốt đẹp trong doanh nghiệp. Chức năng kích thích, động viên liên quan đến các chính sách và các hoạt động nhằm khuyến khích, động viên nhân viên trong doanh nghiệp làm việc hăng say, tận tình, có ý thức trách nhiệm và hoàn thành công việc với chất lượng cao. Giao cho nhân viên những công việc mang tính thách thức cao, cho nhân viên biết sự đánh giá của cán bộ lãnh đạo về mức độ hoàn thành và ý nghĩa của việc hoàn thành công việc của nhân viên đối với hoạt động của doanh nghiệp, trả lương cao và công bằng, kịp thời khen thưởng các cá nhân có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, có đóng góp làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp, v.v… là những biện pháp hữu hiệu để thu hút và duy trì được đội ngũ lao động lành nghề cho doanh nghiệp. Do đó, xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, thiết lập và áp dụng các chính sách lương bổng, thăng tiến, kỷ luật, tiền thưởng, phúc lợi, phụ cấp, đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên là những hoạt động quan trọng nhất của chức năng kích thích, động viên. Chức năng quan hệ lao động liên quan đến các hoạt động nhằm hoàn thiện môi trường làm việc và các mối quan hệ công việc như: ký kết hợp đồng lao động, giải quyết khiếu tố, tranh chấp lao động, giao tế nhân viên, cải thiện môi trường làm việc, y tế, bảo hiểm và an toàn lao động. Giải quyết tốt chức năng quan hệ lao động sẽ vừa 18 giúp các doanh nghiệp tạo ra bầu không khí tâm lý tập thể và các giá trị truyền thống tốt đẹp, vừa làm cho nhân viên được thỏa mãn với công việc và doanh nghiệp. [2, trang 15] Nội dung chính của nhóm chức năng duy trì nguồn nhân lực là: đánh giá kết quả thực hiện công việc, trả công lao động và quan hệ lao động. 1.2.3.1. Đánh giá kết quả thực hiện công việc * Đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên nhằm giúp đỡ, động viên, kích thích nhân viên thực hiện công việc tốt hơn và phát triển những khả năng tiềm tàng trong mỗi nhân viên. [2, trang 268] * Nội dung, trình tự thực hiện đánh giá kết quả thực hiện công việc bao gồm 5 bước: Xác định tiêu chí cơ bản cần đánh giá → Lựa chọn phương pháp đánh giá thích hợp → Xác định người đánh giá và huấn luyện kỹ năng đánh giá thực hiện công việc → Thông báo cho nhân viên về nội dung, phạm vi đánh giá → Thực hiện đánh giá kết quả đã thực hiện và xác định mục tiêu mới cho nhân viên. * Các phương pháp đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên gồm có: phương pháp xếp hạng luân phiên, phương pháp so sánh cặp, phương pháp bảng điểm, phương pháp phê bình lưu giữ, phương pháp quan sát hành vi, phương pháp quản trị theo mục tiêu, phương pháp định lượng. Các sai lầm cần tránh trong đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên gồm có: tiêu chuẩn không rõ ràng, thiên kiến, xu hướng thái quá, xu hướng trung bình chủ nghĩa, định kiến. Các nhà lãnh đạo cần tránh ba điều trong đánh giá thực hiện công việc của nhân viên là: không có khả năng phê bình, không có khả năng cung cấp thông tin phản hồi, phê phán cá nhân thay vì cần phê phán các sự việc hoặc vấn đề cụ thể. * Phỏng vấn đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên được thực hiện theo trình tự theo 4 bước: Chuẩn bị phỏng vấn → Đánh giá kết quả thực hiện công việc → Thiết lập mục tiêu mới và kế hoạch hành động cho cấp dưới → Những quan tâm cá nhân về phát triển nghề nghiệp. * Việc đánh giá kết quả thi đua của các phòng ban, bộ phận nhằm giúp cho doanh nghiệp kích thích nhân viên làm việc theo tinh thần đồng đội và quan tâm đến kết quả làm việc cuối cùng của từng bộ phận, phòng ban thay vì chỉ quan tâm đến kết quả công 19 việc cá nhân. Việc đánh giá này nên được điều chỉnh theo hệ số bận việc tương ứng của các phòng ban. 1.2.3.2. Trả công lao động * Khái niệm tiền lương: “Tiền lương được hiểu là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động của họ thanh toán lại tương ứng với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình tạo ra của cải cho xã hội”.[3, trang 44]. Theo quan điểm cải cách tiền lương ở Việt Nam, “Tiền lương là giá cả lao động, được hình thành qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu lao động trong nền kinh tế thị trường”.[2, trang 274] * Hệ thống trả công trong các doanh nghiệp được hoạch định nhằm mục đích sau: thu hút nhân viên, duy trì đội ngũ nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên, đáp ứng các yêu cầu luật pháp và phù hợp khả năng tài chính của doanh nghiệp. Có 4 yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương được thể hiện chi tiết theo hình 1.2 sau đây: 1.BẢN THÂN CÔNG VIỆC ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC 4.THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG -Lương bổng trên thị trường -Chi phí sinh hoạt -Xã hội -Nền kinh tế -Luật pháp ẤN ĐỊNH MỨC LƯƠNG LƯƠNG BỔNG VÀ ĐÃI NGỘ CHO TỪNG CÁ NHÂN 2.BẢN THÂN NHÂN VIÊN -Mức hoàn thành công việc -Thâm niên -Kinh nghiệm -Thành viên trung thành -Tiềm năng của nhân viên 3.MÔI TRƯỜNG CỦA CÔNG TY -Chính sách -Bầu không khí văn hóa -Cơ cấu tổ chức -Khả năng chi trả Nguồn: Nguyễn Thanh Hội (2007), [3, trang 45] Hình 1.2: Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương 20 * Thu nhập của người lao động bao gồm các khoản: tiền lương cơ bản, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi. Mỗi yếu tố có cách tính riêng và có vai trò khác nhau với việc kích thích, động viên người lao động trong công việc. Ngày nay, ngoài lương, yếu tố vật chất, người lao động còn có những mong muốn về các yếu tố phi vật chất như cơ hội thăng tiến, công việc mang tính thú vị, thách thức phù hợp với quan điểm cá nhân, cũng như những điều kiện làm việc tốt hơn. Cơ cấu hệ thống trả công lao động được thể hiện qua hình 1.3 như sau: Lương cơ bản Phụ cấp Thù lao vật chất Thưởng CƠ CẤU HỆ THỐNG TRẢ CÔNG Phúc lợi Cơ hội thăng tiến Thù lao phi vật chất Công việc thú vị Điều kiện làm việc Nguồn: Trần Kim Dung (2010), [2, trang 279] Hình 1.3: Cơ cấu hệ thống trả công cho các doanh nghiệp * Ba hình thức tiền lương chủ yếu trong các doanh nghiệp là: trả lương theo thời gian, trả lương theo nhân viên và trả lương theo kết quả thực hiện công việc. Trả lương theo kết quả thực hiện công việc là hình thức tiền lương có tác dụng kích thích rất mạnh mẽ đối với nhân viên trong doanh nghiệp và được thực hiện ở ba cấp độ: kích thích cá nhân (gồm có các hình thức: trả lương theo sản phẩm, trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, trả lương theo sản phẩm lũy tiến, trả lương theo sản phẩm gián tiếp, trả lương theo giờ chuẩn và tiền hoa hồng), kích thích dựa vào nhóm, kích thích dựa vào kết quả kinh doanh của doanh nghiệp (gồm các hình thức: thưởng năng suất, hiệu quả, chia lời và bán cổ phiếu cho nhân viên).